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企業(yè)融資計劃書范文(1)一、公司介紹
二、項目分析
三、市場分析
四、管理團隊
五、財務計劃
六、融資方案的設計
七、摘要
一、公司介紹
1、公司簡介
主要內容包括公司成立的時間、注冊資本金、公司宗旨與戰(zhàn)略、主要產品等,這方面的介紹是有必要的,它可以使人們了解你公司的歷史和團隊。
2、公司現(xiàn)狀
在此將您公司的資本結構、凈資產、總資產、年報或者其他有助于投資者認識你的公司的有關參考資料附上。如果是私營公司還應將前幾年經過審計的財務報告以附件形式提供。如果經過審計請注明審計會計師事務所,如果未經審計也請注明。
3、股東實力
股東的背景也會對投資者產生重要的影響。如果股東中有大的企業(yè),或者公司本身就屬于大型集團,那么對融資會產生很多好處。如果大股東能提供某種擔保則更好。
4、歷史業(yè)績
對于開發(fā)企業(yè)而言,以前做過什么項目,經營業(yè)績如何,都是要特別說明的地方,如果一個企業(yè)的開發(fā)經驗豐富,那么對于其執(zhí)行能力就會得到承認。
5、資信程度
把銀行提供的資信證明,工商、稅務等部門評定的各種獎勵,或者其他取得的榮譽,都可以寫進去,而且要把相關資料作為附件列入。最好有證明的人員。
6、董事會決議
對于需要融資的項目,必須經過公司決策層的同意。這樣才更加強了融資的可信程度,而不是戲言。
二、項目分析
1、項目的基本情況
位置、占地面積、建筑面積、物業(yè)類型、工程進度等,都是房地產開發(fā)的基本情況,需要在報告中指出。
2、項目來歷
項目來歷是指項目的來龍去脈,項目的上家是誰,怎么得到的項目,是否有遺留問題,是如何解決的等情況。
3、證件狀況文件
項目是否有土地證、用地規(guī)劃許可證、項目規(guī)劃許可證、開工證和銷售許可證等五證的情況。需要復印件。
4、資金投入
自有資金的數(shù)額、投入的比例、其他資金來源及所占比例、建筑商墊資情況、預計收到預售款等情況等,方便了解項目的資金狀況。
5、市場定位
指項目的市場定位,包括項目的物業(yè)類型、檔次、項目的目標客戶群等
6、建造的過程和保證
項目的建筑安裝過程,如何得到保障可以如期完工。而不會耽誤工期,不會導致項目無法按期交付使用。
三、市場分析
1、地方宏觀經濟分析
房地產是一個區(qū)域性的市場,受到地方經濟的影響比較大。而表征一個地區(qū)的經濟發(fā)展的指標等數(shù)據和經濟發(fā)展的定性說明等需在本部分體現(xiàn)。
2、房地產市場的分析
房地產市場的分析比較復雜,而且說明起來可繁可簡。簡單說需要定性分析本地區(qū)房地產市場的發(fā)展,平均價格,各種類型房地產的目標客戶群等。復雜些說明則需要在時間數(shù)軸上表征價格的走勢波動,但是,因為很多地區(qū)沒有進行常規(guī)的價格跟蹤,所以,嚴格數(shù)據的分析很難完成,但是可以通過典型項目的分析來代替。
3、競爭對手和可比較案例
分析現(xiàn)有的幾個類似項目的規(guī)劃、價格、銷售進度、目標客戶群等,同時,也需要羅列一些未來可能進入市場競爭的對手項目情況,以及未來的市場供應量等情況。
4、未來市場預測及影響因素
未來的市場預測很難預料,但是可以通過市場的周期的方法和重點因素分析法等分析方法做出預測。
四、管理團隊
1、人員構成
公司主要團隊的組成人員的名單,工作的經歷和特點。如果一個團隊有足夠多經驗豐富的人員,則會對投資的安全有很大的保障。
2、組織結構
企業(yè)內部的部門設置、內部的人員關系、公司文化等都可以進行說明。
3、管理規(guī)范性
管理制度,管理結構等的評價。可以由專門的管理顧問公司來評價和說明。
4、重大事項
對于企業(yè)產生重要影響的需要說明的事項。
五、 財務計劃
一個好的財務計劃,對于評估項目所需資金非常關鍵,如果財務計劃準備的不好,會給投資者以企業(yè)管理者缺乏經驗的印象,降低對企業(yè)的評價。本部分一般包括對投資計劃的財務假設,以及對未來現(xiàn)金流量表、資產負債表、損益表的預測。資金的來源和運用等內容。
其中,對于企業(yè)自有資金比例和流動性要求較高。
六、融資方案的設計
1、融資方式
(1)股權融資方式(注:股權和債權方式是兩種最主要的方式,但是,還有很多不是某一種方式所能解決的,而是幾種方式在不同的時間段的組合。這部分是解決問題的關鍵,是否能夠取得資金,關鍵在于是否能夠通過融資方案解決各方的利益分配關系。)
方式:融資方式將以融資方(包括項目在內)的股權進行抵押借款
這種投資方式是指投資人將風險資本投資于擁有能產生較高收益項目的公司,協(xié)助融資人快速成長,在一定時間內通過管理者回購等方式撤出投資,取得高額投資回報的一種投資方式。
操作步驟:簽訂風險投資協(xié)議書
A、對融資方的債務債權進行核查確認
B、簽訂風險投資協(xié)議書:確定股權比例、確定退出時間、確定管理者回購方式、確定再融資資金數(shù)量及時間、確定管理上的監(jiān)控方式、確定協(xié)助義務。
C、在有關管理部門辦理登記手續(xù)
(2)債權融資方式
方式:投融資雙方簽定借貸合同進行融資,確定相應固定利率和收回貸款的期限。
(3)債轉股的融資方式
投融資雙方開始以借貸關系進行融資,投資方在借貸期間內或借貸期結束時,按相應的比例折算成相應的股份。
(4)房地產信托融資
(5)多種融資方式的組合
在不同的時間階段用不同的融資方式。在項目的初級階段主要以股權融資方式為主,因為對融資方來說這個階段的資產負債情況不會有很大的壓力;在中后期階段可以運用股權、債權方式,這個階段融資方對整個項目有了明確的預期,在債務的償還上有明確的預期。
2、融資期限和價格
融資的期限,可承受的融資成本等,都需要解釋清楚。
3、風險分析(任何投資都存在風險,所以應該說明項目存在的主要風險是什么,如何克服這些風險。)
對投資融資雙方有可能的風險存在作出判斷。
A、投資方的投資資金及收益風險在項目無法啟動的情況下將一直獨立承擔投資資金成本,及追加資金成本。
B、投資方不能有效監(jiān)控好管理者的經營從而產生新的債務而產生的連帶風險。
C、破產風險
D、融資者對投資者的信用沒有得到確定而產生無法回購的風險
E、融資者為掌控全局經營,在回購時利益出讓增加風險。
F、融資者提前回購而付出的資金成本風險。
風險化解方案
A、資方對是否資金進入后可以完成計劃要進行評估和測算。
B、投資方對融資方的項目進程進行監(jiān)控,并按照進程需要分批進行投資款的專款專用。
C、投資方對融資方的相關項目所簽訂的合同進行核審后,評估其付款和還款能力。
D、資方審核融資方的還款計劃可行性,一旦確定后將按還款計劃回款。
4、退出機制(絕大多數(shù)的投資都不是為了自用,而是是為了獲利,因此都涉及到退出機制問題,所以,需要在此說明投資者可能的退出時間和退出方式。)
A、股權方式融資的退出
項目進行中投資方退出;
項目完成投資方退出一種方式是融資方按時按預定的回報率加本金額度進行現(xiàn)金回購股份,第二種是融資方按投融資雙方約定的價格及相應的物業(yè)面積的形式回購股份,第三種投資方享受整個項目的分紅;
B、債權方式融資退出
項目進行中投資方退出,可以用違約今的形式控制;
項目完成投資方退出,按時還本付息;
5、抵押和保證
在涉及到投資安全的時候,投資者最關心的是如何保障投資的安全。而最有效的安全措施就是抵押,或者信譽卓著的公司的保證。
6、對房地產行業(yè)不熟悉的客戶,需要提供操作的細節(jié),即如何保證投資項目是可行的。
七、摘要
長篇的融資報告是提供給有融資意向的客戶來認真讀的,而對于在接觸客戶的初期階段,僅需要提供報告摘要就可以了。報告摘要是對融資報告的高度濃縮,因此,言簡意賅就非常重要。
企業(yè)融資計劃書范文(2)(一)經營狀況
1.企業(yè)經營狀況介紹
2.市場預測
3.基礎設施介紹
4.市場競爭態(tài)勢與對策
5.項目盈利能力預測
6.貸款運用與預期效果
7.總結與說明
(二)財務數(shù)據分析
1.資金來源與運用
2.設備清單
3.資產負債表
4.收支平衡分析
5.收入計劃
(1) 三年期匯總損益表
(2) 第一年按月現(xiàn)金流量表
(3) 損益表說明
(三)輔助文件
正文部分按“目錄一覽表”組織編寫,但要注意幾個問題:
1.要把企業(yè)由小到大的發(fā)展經歷概述放在前段,即要突出經營業(yè)績,展示各種榮譽,在同行業(yè)所處的優(yōu)勢地位,項目的特點及企業(yè)今后發(fā)展前景。
2.市場預測編寫
這部分編寫先對整個市場狀況介紹給對方,然后論述本項目在市場中的地位和發(fā)展趨勢,作到三符合,一要符合國家產業(yè)政策,二要符合技術的領先性和發(fā)展趨勢,三要符合可行性和可操作性。
3.市場競爭態(tài)勢與對策編寫
如果您是面向全國市場,要把同行業(yè)中主要競爭廠家作以對比分析,包括生產規(guī)模、產品類別、主要市場分布及市場份額等。
4.貸款使用與預期效果編寫
這部分主要說明資金投向與資金回籠,即借款是用于購買設備、技術、鋪面,還是進行基礎設施建設,還是增加流動資金,擴大經營規(guī)模;投資預期效果如何,如何還貸等問題。
5.資金來源
項目資金不可能全部由銀行解決,您必須有一定自有資金投入,借款可申請1/3-1/2,為保證資金安全,您必須有財產低壓或擔保。
6.財務分析
必須由專業(yè)人員編寫,不可簡單應付,而卻應有相關的附表。
7.輔助文件
應包括:
(1) 項目建議書或可行性研究報告
(2) 政府有關部門批復文件
(3) 技術或專利應有相關證書等文件
(4) 企業(yè)資信證明
1.首先說什么是商業(yè)計劃書?也可以叫做融資計劃書、
在經過前期對項目科學地調研、分析、搜集與整理有關資料的基礎上,根據一定的格式和內容的具體要求而編輯整理的一個向讀者全面展示公司和項目目前狀況、未來發(fā)展?jié)摿Φ臅娌牧希鷤鹘y(tǒng)的項目可行性報告,項目建議書還是有很大區(qū)別的。商業(yè)計劃書相比其他更具有操作性,更強調經濟效益。而且兩者面對的對象也不同,前者是遞交國家可行性報告,后者是尋找投資者,進行投資,如果你的融資對象是外國的當然你還需要準備一份英版的商業(yè)計劃書,或者是對象容易閱讀的語言。
2.為什么要寫商業(yè)計劃書?
前邊已經說過了,商業(yè)計劃書是遞交給投資商的,如果你跟投資商不熟悉的話,不是你的大爺,親戚或者朋友第一次見面的話,就需要一份有分量的商業(yè)計劃書,他是投資人了解你為什么融資,以及拿錢做什么。怎么做,你的收入怎么來的一份介紹書,必須要有份量,不能扯上一大堆的廢話。就像一位日本的風險投資人說過,風險企業(yè)融資或者加盟就像是一位離過婚的女士求婚一樣,他不像是跟年輕女孩一樣,特別是帶著孩子的女士,對于對象來說,每個人都有自己的打算跟計劃、僅僅靠口頭說明是無濟于事的。商業(yè)計劃書就是企業(yè)的電話卡,商業(yè)計劃書寫的好壞直接決定投資人是否選擇投資、
3.書寫商業(yè)計劃書要有什么主意點?
好的商業(yè)計劃書一定是站在vc 的角度去考慮問題,一定要特別想到vc會關注你的什么問題。在開始書寫之前,一定要查閱多點的資料,看下別人都是怎么去寫的。心里好有點思路。所以寫融資計劃書需要必要的參考資料。要知道書寫商業(yè)計劃書的格式跟內容。不可隨便寫。起碼也是最vc 的尊重。讓vc看起來更順一些。
4.是否考慮要請專業(yè)的團隊去商業(yè)計劃書?
1.1定義
電氣自動化技術是集計算機技術、現(xiàn)代通信技術和現(xiàn)代網絡技術為一體的技術總稱。其在熱電企業(yè)中的應用,有利于熱電企業(yè)的自動化管理、遠程控制技術、協(xié)議和規(guī)范的實現(xiàn)。電氣自動化技術是當前電力企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
1.2特點和作用
1.2.1實時仿真
在電力系統(tǒng)中的應用,保障了其電力系統(tǒng)的正常、可靠、穩(wěn)定的運行。在店里系統(tǒng)的運作過程中,保證了暫時狀態(tài)和穩(wěn)定狀態(tài),并對其運行的數(shù)據資料進行有效的收集,為工作人員對電力系統(tǒng)的仿真運營和故障模擬提供了數(shù)據支持。
1.2.2智能優(yōu)化
電氣自動化技術的應用,實現(xiàn)并提高了電力系統(tǒng)的運行智能化,輔助工作人員進行故障分析,確定故障所在位置,從而保障了電力系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定的運行,促進了電力系統(tǒng)的進一步發(fā)展,同時也確保了人們的生產、生活。
1.3發(fā)展趨勢
隨著社會經濟和科學技術的不斷發(fā)展,電氣自動化技術的應用也愈發(fā)廣泛,其未來的發(fā)展趨勢也是我們該持續(xù)關注的。隨著計算機技術和多媒體信息技術的發(fā)展,電子智能化與設備信息共享化的使用范圍廣泛,其在電氣自動化技術中的使用也將越來越普遍。因此,我國的電氣自動化技術將會朝著計算機技術和多媒體信息技術的發(fā)展方向發(fā)展。電力系統(tǒng)的保護、控制、測量等方面的問題,是確保電氣化技術在系統(tǒng)的應用中合理、科學的前提。因此,保護、控制、測量一體化發(fā)展,是電氣自動化技術未來發(fā)展的又一新趨勢。隨著我國各大電力產業(yè)的發(fā)展,電力系統(tǒng)中的數(shù)據集更為龐大,數(shù)據處理速度要求也越來越高。因此,以太網技術的應用,滿足我國熱電企業(yè)和各大電力系統(tǒng)的發(fā)展需求,是電氣自動技術的又一發(fā)展趨勢。
2電氣自動化在熱電企業(yè)中的應用
2.1電氣自動化技術對熱電企業(yè)的作用
2.1.1提升熱電企業(yè)的發(fā)電效率
電網的規(guī)模隨著經濟和城市發(fā)展進一步擴大化,以滿足城市發(fā)展和人民的生活需求。傳統(tǒng)的發(fā)電技術以及發(fā)電設備,已經不能滿足當前的發(fā)電要求。相較之下,電氣自動化技術的應用,有效地提升了熱電企業(yè)的發(fā)電效率,滿足當前社會需要。
2.1.2降低熱電企業(yè)的發(fā)電成本
熱電企業(yè)主要采用煤炭、石油等能源進行火力發(fā)電,在發(fā)電過程中會有煤炭、石油燃燒不充分的現(xiàn)象,導致資源利用不充分,造成資源浪費。電氣自動化技術的應用,能讓煤炭、石油等在發(fā)電過程中充分燃燒,進而提高了資源的利用率,降低了熱電企業(yè)的發(fā)電成本。
2.1.3優(yōu)化熱電企業(yè)的資源配置
電氣自動化技術可將熱電企業(yè)中發(fā)電的煤炭、石油等材料和資源進行合理分配,并對發(fā)電設備在發(fā)電時出現(xiàn)的故障能夠及時地處理,及時、有效的維護和處理,有利于發(fā)電設備的質量和性能的保障,以及熱電企業(yè)的正常運行。
2.2熱電企業(yè)一體化過程中的應用
在熱電企業(yè)的運行過程中,電氣自動化技術的應用可實現(xiàn)其發(fā)電設備、鍋爐以及機組等的一體化運行,將其進行結構上的深層次調整,使得熱電企業(yè)在監(jiān)督、控制、管理等方面在方式上得以調整。電氣自動化技術的應用,使得熱電企業(yè)中的機械、鍋爐、機組實現(xiàn)系統(tǒng)上的統(tǒng)一控制,并對其重要的設備、運行參數(shù)以及信息的記錄、匯總等分析、決策。在電氣自動化技術的控制功能和調整功能的基礎下,有利于熱電企業(yè)分布式控制系統(tǒng)的建立,從而簡化監(jiān)控系統(tǒng),降低熱電企業(yè)的監(jiān)督、管理、控制成本,幫助熱電企業(yè)獲得更多的經濟效益。與此同時,熱電企業(yè)的一體化設備、監(jiān)督、管理的建立,有利于企業(yè)信息的采集,從而形成統(tǒng)一管理的運營體制,提高工作效率,保障運營狀態(tài)。
2.3熱電企業(yè)系統(tǒng)建設中的應用
電氣自動化技術在熱電企業(yè)的電氣自動化系統(tǒng)的建設中,可對其系統(tǒng)的運營和故障進行檢測、診斷,預先發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的隱患,并對其進行處理和保護控制,從而保證系統(tǒng)的正常運行。
2.4熱電企業(yè)電氣通信中的應用
由于當前熱電企業(yè)要向遠程控制和交互控制發(fā)展,從而需要建立適應其發(fā)展的通信系統(tǒng),對熱工工藝的連鎖問題進行處理,電氣后臺系統(tǒng)實際應用水平的提高,加強初級階段的運行監(jiān)視功能,對其系統(tǒng)的控制邏輯和水平、自動化以及管理水平進行實質性的提高,以實現(xiàn)電氣全通信模式。
2.5熱電企業(yè)通用網絡平臺建設中的應用
熱電企業(yè)選擇適合整個自動化系統(tǒng)的網絡通用產品,實現(xiàn)企業(yè)管理層對發(fā)電現(xiàn)場控制設備的網絡實時監(jiān)控,并確保設備的控制、管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)之間的信息傳輸,以實現(xiàn)企業(yè)的集成化。由此可見,通用網絡的建設對熱電企業(yè)的電氣自動化系統(tǒng)的運用有著至關重要的作用。
3結束語
關鍵詞:企業(yè)文化建設人力資源管理關系
一、人力資源管理是企業(yè)文化建設的精髓
眾所周知,企業(yè)文化是以企業(yè)管理哲學和企業(yè)精神為核心,是凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性的人本管理理論,是企業(yè)在長期生產經營活動中,所培育形成的為廣大員工所接受的并共同遵循的、具有先進性與個性的價值觀和行為規(guī)范。同時,它又是受社會文化影響和制約的,以企業(yè)規(guī)章制度和物質現(xiàn)象為載體的一種經濟文化,是企業(yè)加快發(fā)展的最經濟的戰(zhàn)略資源。
人力資源管理與開發(fā)的出發(fā)點和落腳點恰恰就是突出人本管理,把人力資源管理進一步系統(tǒng)化、層次化,形成新型的管理機制、高品位的文化氛圍和協(xié)調的分配體系,全面改善人力資本投資戰(zhàn)略方向,提升人力資源運行效率。所謂新型的管理機制,就是指企業(yè)堅持“任人唯賢”的選才用才理念。堅持“按勞分配,效率優(yōu)先,兼顧公平“的分配理念。反對“任人唯親”。反對平均主義,建立起以制度文化為基礎的人力資源管理體系平臺,積極創(chuàng)建學習型組織和優(yōu)秀的員工團隊,努力把人力資源提升為人才資源,形成有利于促進人才成長,有利于促進人才創(chuàng)新,有利于促進人才工作同企業(yè)發(fā)展相協(xié)調的工作格局。
建立一套科學銜接企業(yè)文化的人力資源管理開發(fā)體系,徹底把傳統(tǒng)的剛性管理轉向柔性管理,最大限度地激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性,已成為企業(yè)加快發(fā)展的必然選擇。
二、企業(yè)文化建設必須服務于企業(yè)的人力資源管理
企業(yè)文化雖然不能直接為企業(yè)創(chuàng)造價值,但是,沒有良好的企業(yè)文化,企業(yè)就沒有長久的生命力。具有先進理念的企業(yè)文化,也必然具備了科學的人力資源管理理念,必定注重“以人為本”。優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)管理和發(fā)展的軟法寶,有些的企業(yè)文化將“以人為本”的理念滲透到員工的思想和行動中,員工自覺地規(guī)范自己的行為,自覺地與企業(yè)同呼吸,共命運,從而使企業(yè)獲得一種源源不斷的生命力,提高企業(yè)凝聚力。企業(yè)形成了良好的人力資源管理氛圍,員工主動適應創(chuàng)新要求,不再抵觸企業(yè)改革,而是積極地配合企業(yè)的改革,有利于人力資源改革幾各項制度的順利執(zhí)行。
1.優(yōu)秀的企業(yè)文化有利于形成良好的組織氛圍,提高員工滿意度,有利于吸引和留住人才。天時不如地利,地利不如人和。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以創(chuàng)造和諧、融洽的組織氛圍和良好的人際關系,這樣的條件,無疑對增加員工積極性。保持和提高員工的積極性都有巨大的促進作用。因此應加強管理者與員工的雙向交流,讓員工了解企業(yè)大事,讓管理者了解員工的需要,增加彼此之間的溝通和理解,建立良好的上下級關系,同時,管理層應團結上進,為員工樹立良好的榜樣。發(fā)揮非正式組織的積極作用,增加組織的凝聚力與向心力,讓員工感到在本組織中工作是愉快的。
2.優(yōu)秀的企業(yè)文化應培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神和適應力,形成良好的人力資源管理氛圍,為人力資源改革創(chuàng)造有利條件,收到事半功倍的效果。如中燃文化倡導創(chuàng)新,提倡挑戰(zhàn),鼓勵員工樹立一種“勇立潮頭搏大浪”的闖勁,時刻為企業(yè)的發(fā)展和改革獻計獻策,不斷促進技術和管理的創(chuàng)新。營造良好的改革企業(yè)內部環(huán)境,培養(yǎng)員工主動適應和歡迎改革的觀點,不懼怕改革,不阻撓改革,而是主動參與和支持改革,這樣就有利于人力資源改革以及新制度的貫徹和執(zhí)行,有利于實行競爭上崗,建立能者上、平者讓、庸者下的人員流動機制;有利于以績效為衡量標準的薪酬制度的實行,從而實現(xiàn)內部分配公平,避免優(yōu)秀人才流失。
3.優(yōu)秀的企業(yè)文化可以規(guī)范員工的日常行為,并提高員工的主人翁責任感。優(yōu)秀的企業(yè)文化容易被員工所認同和接受,由于大家的認同,員工就會自覺的用企業(yè)的價值觀和行為準則來規(guī)范和要求自己,由于企業(yè)文化和人力資源制度的交融,所以員工用企業(yè)文化來規(guī)范了自己的行為,就是在自覺遵守企業(yè)制度,有于發(fā)揮其主人翁責任感,從而更好地為企業(yè)的發(fā)展積極貢獻力量。
三、企業(yè)人力資源管理與企業(yè)文化建設的有機融合是企業(yè)文化形成的關鍵
人力資源管理是企業(yè)文化的載體和支撐,是企業(yè)文化建設和執(zhí)行的可靠保障。任何形式的企業(yè)文化都離不開制度的承載和支撐,如果沒有制度的支撐,企業(yè)先進的理念就會懸在半空,將會難以貫徹實施。沒有制度做支撐,企業(yè)文化的理念也只會成為一種擺設和“花瓶”。我們就應該與企業(yè)經營管理建設、市場服務建設、生產管理建設一樣,加強人力資源管理建設,為企業(yè)文化的執(zhí)行提供載體和可靠保障。
企業(yè)文化的形成在很大程度上要與企業(yè)的人力資源管理相結合,才能將抽象的企業(yè)文化的核心內容-價值觀通過與具體的管理行為相結合,真正得到員工的認同,并由員工的行為傳達到外界,形成在企業(yè)內、外部獲得廣泛認同的企業(yè)文化,真正樹立公司外部形象。
具體的人力資源管理與企業(yè)文化建設結合的做法可以從以下幾方面去思考:首先,將企業(yè)的價值觀與用人標準結合起來。第二,將企業(yè)文化貫穿于企業(yè)的教育培訓之中。第三,將企業(yè)文化融入員工的考核與評價中。第四,將企業(yè)文化與激勵機制相結合。第五,將企業(yè)文化與溝通機制相結合。第六,強化人力資源管理中企業(yè)文化作用的媒體形式。
企業(yè)人力資源管理者要樹立本企業(yè)的模范人物、典型人物,這也就是樹立榜樣的方法,實事求是的人物典型就會發(fā)揮鮮明生動的感召力。如果企業(yè)家身體力行,成為企業(yè)文化中的典型人物,那么就會更好地發(fā)揮企業(yè)文化的導向作用了。
企業(yè)文化要落實到位,在很大程度上離不開人力資源管理行為的考核手段。只有將抽象的企業(yè)文化核心內容與人力資源管理的具體行為相結合,才能實現(xiàn)文化理念的落地生根,真正得到員工的認同,轉化為員工的自覺行動,并由員工的行為傳達到外界,形成企業(yè)內外部獲得廣泛認同的企業(yè)文化,真正樹立企業(yè)外部形象。
參考文獻:
[1]羅爭玉.企業(yè)的文化管理[M].廣州:廣東經濟社,2004.
關鍵詞: 信息化 人力資源管理 企業(yè)
一、信息化人力資源管理涵義的概述
1.e-HR國內外研究綜述
e-HR英文全稱是“electronic human resources”,一般直譯為“電子化人力資源”,是網絡信息技術在人力資源管理中的一種應用形式。U.Rrimer,認為,所謂e-HR,即電子化人力資源管理,是基于先進的軟件和高速、大容量的硬件基礎上的新的人力資源管理模式.Kathy Brayant認為e-HR,就是可以自動處理很多核心程序。Edward?ELawler 等人在其著作中認為:信息技術e-HR 有著巨大的潛能,可以很大程度上改變人力資源服務的管理和行為方式。Kathy Brayant 認為,計算機系統(tǒng)并不是簡單的替代文件柜,人力資源管理工作通過使用e-HR 將發(fā)生巨大的變化,并把它的管理方式帶入互聯(lián)網時代。
國內最初對于e-HR 的認識和國外的基本上趨于一致,研究較早的主要有以下幾種觀點:
樂陽認為,e-HR 即電子人力資源,是一種全新的人力資源管理模式,實際上指的是人力資源管理信息化的全面解決方案。鄒玉霞認為,e-HR 是將先進的技術運用于人力資源管理,為企業(yè)建立人力資源服務的網絡系統(tǒng),使人員管理流程電子化。鄭大奇認為,e-HR 就是指電子化的人力資源管理,任何利用或引進了各種IT 手段的人力資源管理活動都可稱之為e-HR。安忠、吳洪波指出,e-HR 中的“E”不僅是“Electronic”,即電子化的人力資源管理,同時更重要的是“Efficiency”,即高效的人力資源管理,提高效率是e-HR 的根本目的,而電子化則是實現(xiàn)這一目的的手段。
1.2 CIMS國內外研究綜述
國外許多學者都人力資源管理信息系統(tǒng)進行了定義。派德瑞、德斯勒、諾伊等人將人力資源信息系統(tǒng)定義為:收集、處理、存儲和信息以支持決策、協(xié)調、控制、分析及可視化人力資源管理活動的相關組件的集成系統(tǒng)。而小舍曼等人認為人力資源信息系統(tǒng)(HRIS) 己經超越了簡單的存儲和更正信息,其應用的范圍已擴大到諸如編制報告、預測人力資源需求、戰(zhàn)略計劃、職業(yè)生涯和晉升計劃,以及評估人力資源管理的政策及實踐等領域。諾伊等人提出了通過結構重組、業(yè)務外包、流程再造及新技術的運用來改善人力資源管理職能的有效性的問題,并且還分析了常見的幾種人力資源管理應用軟件。
另外還有很多國內學者從其他的不同的角度對人力資源管理信息系統(tǒng)進行了研究:
范大路闡述了基于CIMS 的人力資源管理,指出了管理信息化對人力資源管理的要求及挑戰(zhàn)。曾建權等闡述了知識經濟的特征及發(fā)展現(xiàn)狀,提出了我國發(fā)展知識經濟框架下人力資源管理的模式和策略。常晉義的研究認為,人力資源管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)主要通過系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護等部分組成。肖慧等立足中小企業(yè),提出了將管理制度、企業(yè)文化和信息技術相結合構建中小企業(yè)人力資源管理解決方案的思路。高翔等指出只有當信息技術與人力資源有效要素融合時,其在人力資源領域的應用才是有價值的,并探討了信息技術下人力資源管理的模式。廉凱分析了企業(yè)引入人力資源管理信息化的目的,以及如何選擇和實施人力資源管理信息化系統(tǒng)。
二、我國企業(yè)CIMS的發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題
我國企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展目前來說還不成熟,很多企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)還處于比較粗糙的階段,整個社會的人力資源管理信息系統(tǒng)還存在著許多的問題。
李軍華、譚洪波認為目前我國企業(yè)的人事管理信息系統(tǒng)應用雖在減少工作人員、提高工作效率和管理規(guī)范化等方面起到一定的作用,但基本上處于事務處理的水平,偏重于對人員數(shù)量的靜態(tài)管理,人力資源信息沒有充分得到利用,所做的工作一般是記錄、檢索、統(tǒng)計、生成各種圖表等內容簡單、低技術性的隨機事務。祁東月也認為目前國內絕大多數(shù)企業(yè)人力資源管理部門只實施于較單一的業(yè)務處理,如:員工的考勤、檔案、合同管理、管理工資和勞保福利等,隨著經濟體制改革的深入,傳統(tǒng)人事管理工作逐漸被現(xiàn)代人力資源管理所取代。在計劃經濟向市場經濟轉變的特殊背景下,企業(yè)人力資源管理工作模式不斷發(fā)生變化,人力資源部門每個專業(yè)都使用著不同的單機版軟件,數(shù)據庫由各個專業(yè)人員自己維護。存在以下幾個問題:一是隨著管理模式的變化,軟件不能滿足使用要求;二是維護量大;三是每個專業(yè)的軟件都只能單獨錄入和計算數(shù)據,造成工作重復,各專業(yè)數(shù)據不準,無法達到現(xiàn)代人力資源管理要求
信息化產品的優(yōu)點是保證生產計劃的模塊化。國內企業(yè)中,一半的客戶都沒能有效地利用信息化產品。一些企業(yè)崇洋,花費巨資購買國外的ERP系統(tǒng),在消耗自身資源成本的同時阻礙了民族工業(yè)軟件的發(fā)展步伐。事實上,國外ERP系統(tǒng)的邏輯結構、業(yè)務應用很有優(yōu)勢。可是,任何的拿來主義,都要結合自身實際情況,不能盲目照搬,否則會出現(xiàn)“水土不服”的狀況。國內信息化產品應用逐步升級,軟件的核心功能在不斷根據企業(yè)的實際狀況更新發(fā)展,軟件使用者趨于成熟化思考,成本管理不斷用來檢驗ERP系統(tǒng)的實用性。這樣,我國的軟件行業(yè)將會逐漸少有國外的信息產品,民族工業(yè)和企業(yè)才能立于競爭的不敗之地。面對ERP運用的問題,國內生產商也在努力生產更加適合的產品和探討更成熟的管理方式,比如,將國內ERP系統(tǒng)和企業(yè)數(shù)字化責任成本的管理方式融合,提供了解決問題的出口。
二、成本管理問題的解決措施
(一)責任成本差異法上報解決
責任成本差異法,是企業(yè)新的成本核算方法,優(yōu)勢突出,用于考核責任車間當期業(yè)績完成動態(tài)。生產車間利用責任成本差異報表進行考核。項目明細報表用于成本差異產生原因描述、工作效果評價。其計算單位是貨幣成本差異額,用于闡述指標背離的程度、方向。責任成本差異項目也可以闡述成本差異總額受活動效果的作用力大小。車間上報的產品成本差異和責任成本差異總數(shù)相等,結構卻不同。責任成本差異報表內部結構是成本差異產生的原因,產品成本差異報表內部結構是產品細節(jié)、項目、零件,主要用于核算產品成本。責任成本差異法集各家之所長,功能強大。
(二)產品成本差異分項結轉
國外ERP系統(tǒng)包含產品差異、材料價差、單獨處理成本差異子結構或者稱物料成本差異賬。通過將其成本差異進行ERP系統(tǒng)加工,逐步分項結轉工作的錯誤就會解決。成本差異分項結轉可以通過平行結轉和逐步結轉法進行。平行結轉法也即三維管道結轉法,具體工作是以成本項目、零件、車間劃分歸類成本差異,月底分配一次,廣義、完工產成品兩者的定額成本是其分配的權數(shù)。系統(tǒng)在產品層次結構復雜時,環(huán)境要求不高、運行時間短暫,客戶既可以買得起軟件也可以買得起硬件。此法計算出的產品成本差異明顯,節(jié)省成本的同時節(jié)省差異分配的時間。逐步結轉法就是目前普及的成本差異。它按照被加工的實物轉動逐步結轉,實物轉動的地方、合件、總成,同樣差異也會轉動到。但由于沒有三維分類,結轉時各種相異的零件、車間被合并同類化,難以分清。其結轉是全部產品產生過程,相比平行結轉法而言,客戶就只能買得起軟件買不起硬件。
(三)融合國內ERP與企業(yè)數(shù)字化責任成本經營之道
關鍵詞:外資企業(yè);跨文化管理溝通
一、跨文化管理溝通概述
1、管理溝通的概念。管理溝通是指在各種管理活動和商務活動中,溝通主體(溝通者)基于一定的溝通背景,為達到一定的溝通目標,在分析溝通客體(溝通對象)的基礎上,將特定的信息或思想、觀點、態(tài)度傳遞給客體,以期獲得預期反應效果的全過程。
2、從管理溝通的概念表述可以看出,管理溝通與其它溝通相比,具有以下幾個特征:
(1)溝通的主體是人或社會組織。與人—機溝通和機—機溝通這兩類溝通活動更本質的區(qū)別在于管理溝通的主、客體均是人,因而,它屬于一種綜合性的溝通,即不僅是信息的單純傳遞,還包括思想、觀點、態(tài)度的交流。在某種場合下,情感交流直接制約和影響著管理溝通的效率和效益。
(2)溝通發(fā)生在管理和商務活動中。并非所有的人與人之間的溝通都屬于管理溝通。在日常生活中,人們都有交流信息、思想和情感的要求,所以也需要溝通的區(qū)別在于溝通的背景是明確的、特定的,即一定是發(fā)生在管理活動或商務活動中。因而溝通的目的性更明確,對對方的反饋期待更高。
(3)管理溝通是有溝通媒介的溝通行為。管理溝通的高目標性,決定了管理溝通是發(fā)生在有著直接或間接利益關系的主體之間的溝通行為。
3、跨文化管理溝通。跨文化管理溝通是處于兩種不同社會文化背景下的企業(yè)內部或外部人員間進行的管理性質的信息溝通。對外資企業(yè)而言,溝通能力非常關鍵,它要讓全體員工不僅要意識到國家間的差異,同時還要用一種共同的語言交流,在承認差異和要求一致之間不斷保持平衡,需要員工不只簡單地從單一的世界觀出發(fā)處理事情,而是能理解不同的思想,并在它們之間架起橋梁。
二、外資企業(yè)跨文化管理溝通的主客體策略
1、溝通主體策略。在溝通中,要使溝通雙方最終達到“雙贏”的結果,這得從認識自己開始,溝通者首先必須要客觀地認知自己,界定自身的溝通地位,依據溝通目標,選擇有效的溝通渠道和策略。
(1)我們在管理溝通中通常是通過優(yōu)勢給對方以“我是對你有幫助的”和“我是有價值的”心理暗示,從而贏得對方的肯定,使得溝通順利開展。認識自己的優(yōu)勢就是為了更好把握溝通的機會和展開溝通。
(2)弱勢通常是我們在管理溝通中導致失敗的致命因素。這里的弱勢是指文化風險,也就是是指因文化差異及其組織間的缺乏了解而對文化整合和正常業(yè)務經營構成的威脅。所以我們在管理溝通中一方面要較好的發(fā)揮優(yōu)勢,一方面我們還要不斷的規(guī)避弱勢和克服弱勢,把弱勢淡化或轉化成優(yōu)勢。
(3)人的成功主要由知識、技巧、機遇三大因素決定。“機會只給予那些有準備的人。”所以我們除了具備過硬和更多的知識,擅于把握有效溝通等技巧,還要能夠發(fā)現(xiàn)機會和把握機會。
2、溝通客體策略。制定溝通客體策略是溝通的第二個重要環(huán)節(jié),溝通中的障礙一方面來自信息發(fā)送者,另外一方面也來自于信息接收者。因此,在制定溝通主體策略的同時,客體策略的制定也同樣重要。成功管理溝通的本質是換位思考。如果說主體溝通策略主要是解決“知已”與“自控”的問題,那么,溝通客體策略要解決的是“知彼”和“激發(fā)”的問題。 三、外資企業(yè)跨文化管理溝通策略
轉貼于
隨著經濟全球化發(fā)展,跨文化的溝通顯得越來越重要。每一個溝通策略的制定包括以上論述過的溝通主體策略、客體策略、渠道策略均要受到文化因素的影響。因此在制定具體的溝通策略時,都必須考慮國家、地區(qū)、行業(yè)、組織、性別、民族、團隊之間的不同文化背景的影響。組織要想從跨文化的交流中獲益,就需要解放思想,正視不同的文化和價值觀。進行跨文化管理溝通的策略主要有:
1、正視差異,。大多數(shù)研究者認為跨文化沖突的存在是不可避免的,關鍵在于如何在跨文化沖突的背景下以積極心態(tài)來尋求發(fā)展。沖突往往帶給人不適的心理感覺,因此人們往往不愿正視沖突,甚至逃避沖突。其結果不但沖突得不到解決,而且個人目標也難以實現(xiàn)。應對跨文化溝通,我們要正視文化沖突的客觀存在,以“”的理念去解決沖突問題。隨著國際經營環(huán)境的變化以及勞動力多樣化的發(fā)展,要做到,首先要能準確地判斷文化沖突產生的原因;其次,要洞悉文化的差異及文化多樣性所帶來的沖突的表現(xiàn)形態(tài):其三,在明確沖突源、個人偏好和環(huán)境的前提下,管理必須能夠選擇合適的跨文化溝通的方法和途徑。
2、取長補短,兼收并蓄。根據不同文化相容的程度又可以細分為以下兩個不同層次:
(1)文化的平行相容策略。這是文化相容的最高形式,習慣上稱之為“文化互補”,就是在跨國公司的子公司中并不以母國的文化或是開發(fā)國的文化作為子公司的主體文化。
(2)隱去兩者的主體文化,和平相容策略。就是雖然跨國公司中的母國文化和東道國文化之間存在著巨大的文化差異,而兩者文化的巨大不同也很容易在子公司的日常運作中產生“文化磨擦”,但是管理者在經營活動中卻刻意模糊這種文化差異,隱去兩者文化中最容易導致沖突的主體文化,保存兩者文化中比較平淡和微不足道的部分。
在進行跨文化管理溝通的活動中,由于文化的多元化,會導致方法和途徑的多樣化。隨著經濟全球化的加快,文化多元化現(xiàn)象也越來越明顯。在同一企業(yè)內部,可能有來自世界各地的員工,在國際商務活動中,一個企業(yè)可能會同時與不同國家的外商打交道。在這樣的背景下,差別化管理將是跨文化溝通中一個有效的途徑。差別化管理首先要求管理者為所有不同文化背景的雇員、客戶、合作者提供平等的機會和公平的意愿,而不考慮他們在性別、種族、年齡和其他特征方面的差異:其次要注意遵守法律和制度,按照既定的、為大家所公認的規(guī)則行事、避免因疏忽法律規(guī)定而出現(xiàn)投訴行為和相關損失;第三,也是最重要的,要根據工作地所處的社會主流和非主流文化的特點,考慮雙方的文化偏好,選擇相應的溝通方式和方法。
參考文獻
關鍵詞:檔案;數(shù)字化;管理
一、檔案數(shù)字化管理概述
檔案信息一般用紙質文檔存儲在檔案室里,查找檢索起來非常費時費力,存儲空間大,維護不方便。檔案數(shù)字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入信息到計算機數(shù)據庫中,以計算機儲存檔案信息,它的好處是檢索快捷方便,容易實時同步備份,存儲空間小,維護方便。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理中存在的問題
(一)檔案數(shù)字化硬件嚴重不足。就硬件而言,檔案數(shù)字化主要需要三類設備:一類是信息采集設備,一類是信息存儲設備,一類是信息利用設備。存儲設備在設備選購方面主要以數(shù)字化對象的種類和數(shù)量、數(shù)字化速度、數(shù)字化質量為依據。信息利用設備一般包括計算機、因特網、打印機、復印機等。但由于當前基層財力緊張,各地檔案館、室這些設備嚴重不足。有的只有少數(shù)價值不高的簡易設備,很難滿足檔案數(shù)字化的需要。[1]
(二)檔案數(shù)字化軟件開發(fā)滯后。現(xiàn)今檔案部門所使用的計算機型號不一,規(guī)格各異,各自開發(fā)、購置的軟件不能亂用,并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)。
(三)檔案工作缺少規(guī)范化標準。檔案材料的標準化、制度化和規(guī)范化是檔案信息化建設的前提和必要條件。信息化背景下計算機處理數(shù)據的“機械性”對檔案數(shù)字子化建設的標準和規(guī)范提出了更高要求。
(四)缺乏新型檔案管理人才。目前我國現(xiàn)有的檔案管理人員無論在意識上或者是技術上都和國際的標準相差很遠。實現(xiàn)檔案資源信息化,首先要有檔案管理人員素質的現(xiàn)代化。
三、企業(yè)檔案數(shù)字化建設的重要性
檔案數(shù)字化建設已經成為檔案事業(yè)發(fā)展的一項具有全局性和戰(zhàn)略性重大工作,它既是檔案工作的重要組成部分,又是社會信息化的重要基礎性工作,積極開展檔案信息化建設,是檔案事業(yè)適應社會發(fā)展需要的必由之路。同時檔案數(shù)字化建設是數(shù)字化、網絡化發(fā)展的要求。檔案部門所管理的檔案目前大都停留在只對本單位形成的紙質文件的管理上,管理方法大多基于手工管理模式,對上述活動中形成的大量電子文件、電子檔案束手無策,無能為力。檔案部門如何在數(shù)字化網絡化的大潮中求生存求發(fā)展,保存在各級各類檔案館庫房中作為知識原始載體的檔案實體如何最大限度地發(fā)揮作用,這些問題就使開發(fā)檔案信息,進行檔案信息化建設成為必然。[2]
四、解決檔案數(shù)字化問題的基本對策
(一)加大檔案數(shù)字化硬件投資力度。檔案數(shù)字化首先是硬件現(xiàn)代化。電子計算機具有運算速度快,精確度高,存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點,在文件的管理上,運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還,以及辯認到期應銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上,運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內容介紹和編制內目錄,還可用于庫房的管理。因此首先要從硬件上配備電子計算機,提高企業(yè)檔案室計算機和網絡技術的應用程度,逐步提高檔案信息化水平。其次要建立和完善局域網。使各項工作網絡化,加強檔案的利用,以達到資源共享的目的。
(二)加強檔案數(shù)字化信息資源建設。檔案部門使用的計算機型號不一,規(guī)格各異,各自開發(fā)的軟件不能互用,并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng),由于不能互調,就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了檔案信息電子化的進程。加強電子文檔資料的歸檔工作,利用計算機、掃描儀把紙質檔案數(shù)字化,建立全文數(shù)據庫,以便于檢索利用。
(三)加強檔案數(shù)據庫建設。檔案數(shù)據庫是數(shù)字檔案信息的組織形式,是一種特定方式組織起來、存儲在計算機內、使用某種數(shù)據庫管理系統(tǒng)組織管理的檔案目錄數(shù)據集合,是檔案信息管理系統(tǒng)的核心。企業(yè)檔案管理部門要建立數(shù)字檔案館就必須加數(shù)據庫的建設。
(四)配備新型檔案管理人員。檔案數(shù)字化最根本的還是檔案管理人員素質的現(xiàn)代化,再先進的設備最終還是要靠人來操作。企業(yè)檔案管理的能動因素是承擔檔案管理、開發(fā)和服務職能的檔案管理工作人員,是否擁有充足的、高素質的檔案管理人才資源已成為檔案事業(yè)能否持續(xù)健康,積極發(fā)展的關鍵所在。首先應當適當增加承擔檔案管理的專職人員,明確其崗位指責和工作要求,使他們能安心在檔案管理崗位上建功立業(yè);其次是要加強對檔案管理人員的專業(yè)知識和技能培訓,提高他們的專業(yè)素質。
結束語:檔案作為一種原生的信息資源,其重要性正日益凸顯出來。面對這種挑戰(zhàn)我們檔案工作者應積極應對,我們要不斷知識,逐步掌握數(shù)字化技術為檔案工作服務,為社會主義經濟建設服務,為社會主義精神文明建設服務。
隨著信息在云端的交換和共享,網絡中的任何終端設備都可能成為風險來源。而打印機作為終端設備中的一員,常常會成為極易被攻擊的薄弱環(huán)節(jié)。美國獨立研究機構Ponemon Institute公布的報告顯示,64%的IT經理認為其公司的打印機可能感染了惡意軟件。與此同時,56%的企業(yè)級用戶在終端安全策略中忽視了打印機。尤其在金融業(yè)等數(shù)據密集型行業(yè)中,從各個細節(jié)保證設備、文檔、數(shù)據和身份信息安全是業(yè)內重要的生存法則。其中,文印是不可忽視的關口。對此,惠普在針對大中型企業(yè)工作組用戶提供的中高端激光打印機產品家族中,多級安全設置保障了從啟動到關機全程中的安全威脅檢測和及時修護,防止存儲在打印機和傳輸中的敏感數(shù)據發(fā)生泄漏。
“內外兼修”
降低文檔泄密可能性
不同來源的交叉打印常常會增加企業(yè)內部信息泄露的風險。
針對內部文檔泄密,我們將以往通常應用于高端產品的PIN碼打印廣泛應用于2016年秋季最新激光打印產品。PIN碼打印以及USB閃存打印,可有效控制打印權限,實現(xiàn)即插即打,在很大程度上減小了內部文檔泄密的可能性。
面臨更加復雜的網絡環(huán)境,訪問控制、數(shù)據加密等基礎性保護措施顯然不足以抵抗更為頻繁的中間人攻擊。為了改善數(shù)據傳輸薄弱環(huán)節(jié),惠普從內置性能開始進行深層防護,提供三大核心安全技術,包括:HP SureStart、白名單及運行時入侵檢測。
SureStart技術用以檢測惡意BIOS攻擊,并從攻擊中實現(xiàn)自我修復。此前這項技術主要應用在PC上,面對各種潛在惡意攻擊、未知錯誤、升級失敗以及其他意外故障,實現(xiàn)PC BIOS修復,獲得更高工作效率。相同的BIOS保護功能現(xiàn)已全面擴展到全新的惠普企業(yè)級激光打印機中。該技術能夠自動檢測BIOS是否損害,一旦發(fā)現(xiàn)任意未授權的代碼改變,便會啟動系統(tǒng)當別存儲隱藏的一個黃金拷貝,實現(xiàn)系統(tǒng)自我恢復,保證設備和基礎代碼不受損害。
其次,固件白名單確保只有已知安全固件可載入打印機并運行。白名單能夠檢查每一個固件組件上的特征碼,在加載到設備的內存之前先確認固件代碼的授權,確保只有已知的安全固件可以載入到打印機上并且運行。如果發(fā)現(xiàn)證書不是源自于惠普,那么就意味著打印機有很高的幾率是已經被攻擊者篡改了,這個部件會被自動關閉,同時通知網絡管理員。
運行時入侵檢測是一項新功能,主要是針對惡意攻擊提供設備內存監(jiān)測,扮演著防火墻的角色,能夠對發(fā)現(xiàn)的任何入侵都進行最精細的檢測,給設備修復做好預先的配置。一旦有任何的異樣或者攻擊出現(xiàn),它都能隨時修復這些配置,自動重啟系統(tǒng),高效地擦除攻擊者留在打印機里內存的惡意代碼,降低感染風險,并且通過SIEM管理應用,提供警報通知。
“軟硬兼施”
響應未來需求的安全機制
在逐步深化的數(shù)字化革命中,大中型企業(yè)面臨更多戰(zhàn)略創(chuàng)新與改革。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,分支結構和二級單位難以在文印安全管理上形成統(tǒng)一。告別傳統(tǒng)運營和業(yè)務模式,轉型與創(chuàng)新需要更加靈活的IT系統(tǒng)響應。我們針對企業(yè)級環(huán)境推出了智優(yōu)解決方案(HP JetAdvantage Security Manager),讓文印安全管理更為高效和便捷。它是一個基于安全政策的打印機安全合規(guī)解決方案,IT部門可以通過智優(yōu)解決方案建立并維護安全設置,例如關閉端口、禁用訪問協(xié)議、自動擦除文件等等。
該解決方案可面向大型群組中全部的辦公打印設備和網絡,管理打印機群。一旦有新的打印機加入群組,這臺新設備能夠按照這個網絡當中其他打印機所使用的政策和管理方法運行,這樣IT管理部門可以無縫地管理設備間的信息交換,保護用戶數(shù)據安全,保證公司在打印機管理上符合規(guī)定。
在設備重新啟動時,解決方案中的HP Instant-On Security功能將自動檢查并重置任何受影響的設置,讓設備符合用戶公司的安全政策。目前,惠普已對智優(yōu)解決方案進行了更新,提高其自動化水平,包括自動發(fā)現(xiàn)設備,讓尋找打印機和添加打印機變得更加簡單。這種面向打印群組的安全合規(guī)解決方案,在IT資源有限的情況下,能夠為大家省時省力,實現(xiàn)高效的管理。
除了惠普智優(yōu)解決方案(HP JetAdvantage Security Manager)可保護敏感商業(yè)數(shù)據,企業(yè)常用的HP Web Jetadmin也可集中控制文印環(huán)境,提升風險管控效率。規(guī)模可觀的大中型企業(yè)中更需要借助解決方案搭建統(tǒng)一的安全文印體系,將安全管理由被動響應轉為主動管理。
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哈爾濱銀行文印安全“防御術”
哈爾濱銀行對文印安全的關注不是被動防護,也不是事故后的亡羊補牢,提升文印安全防護理念已成為哈爾濱銀行數(shù)據中心工作人員的共識。
對銀行數(shù)據中心而言,打印機廣泛應用于匯總數(shù)據報表、數(shù)據遷移核對、內控文件分享等方面。雖然很多數(shù)據已采用數(shù)字化方式保存,但紙質文件的備份和存檔仍不可或缺,特別是每一次數(shù)據遷移之后的核對工作,數(shù)據中心都需打印大量文件。
而隨著數(shù)據量不斷增長,原來配置的打印機已不能快速高效地完成哈爾濱銀行數(shù)據中心的日常打印需求。“新的M506激光打印機為輸出帶來了很多積極變化。”哈爾濱銀行數(shù)據中心工程師洪燁表示,“M506激的喚醒時間較短,應用中也就8~9秒的超短時間打印機就能從休眠狀態(tài)啟動工作。此外,該設備的打印速度非常快,能實現(xiàn)每分鐘43頁的輸出速度。而最重要的是,該設備還可以支持雙面打印操作,非重要的核對數(shù)據文件可采用雙面輸出,不僅可以減少紙張消耗,打印輸出也更加高效。”