時間：2023-01-30 00:55:52
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇被授權單位邀請函范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
（一）工作簽證：在我市依法登記的企業法人、外國分公司（以下稱邀請單位），可邀請本單位聘任的外國人以工作（Z字）簽證入境。
（二）商務簽證：有進出口實績，在我市依法登記的企業法人（以下簡稱邀請單位），可邀請與本單位有直接業務的外國人以商務（F字）簽證入境。
二、初次申辦工作（Z字）和商務(F字)簽證《被授權單位邀請函》需提交的材料
（一）專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；
（二）企業法定代表人或單位負責人（非企業法人）身份證復印件或護照復印件（辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；
（三）“邀請單位申辦《被授權單位邀請函》備案表”
三、申請流程
（一）在網上填寫《外國人入境審批表》（簽名欄待打印表格后填寫，“網上填表指引”）；
（二）將申辦工作簽證邀請函及商務簽證邀請函的書面材料（詳細材料要求見后）遞交至市外經貿局 （廣州市東風西路158號國際經貿大廈1008室，以下稱簽發單位）；
（三）邀請單位領取邀請函的時間：原則上簽發單位受理邀請單位完整書面材料后的第5個工作日（不含受理當天），邀請單位專辦員憑受理回執及身份證前往簽發單位領取。
四、申請材料（注：以下所需提交資料均須加蓋申請單位公章）
（一）辦理工作（Z字）簽證需提交的材料
1. 《外國人入境審批表》一份；
2. 申請報告（由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的及對有關事項承諾及擔保）；
3. 邀請單位營業執照復印件(加蓋公章)；
4. 企業組織機構代碼證復印件；
5. 被邀請人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在一年以上）；
6. 由廣州市人力資源社會保障部門核發的《外國人就業許可證書》原件、復印件；
7. 家屬（僅限配偶及未成年子女）隨任:須提供隨任申請報告、相關家庭關系證明文件（需提供公證翻譯件）及在穗工作人的《外國人就業證》；
8.如在異地辦理簽證，須提供外國人在異地辦理簽證國（地區）的居留許可證明文件掃描件（例：美國籍外國人需要在阿聯酋辦理簽證，須提供在阿聯酋的居留許可證掃描件）；
（二）辦理商務（F字）簽證需提交的材料
1. 《外國人入境審批表》一份；
2. 承諾函（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明具體業務內容和相關承諾及擔保事項）；
3. 邀請單位營業執照原件、復印件(加蓋公章)；
4. 由海關出具的邀請單位與被邀請人國家（地區）直接進出口統計數據；
5. 企業組織機構代碼證復印件；
6. 外國人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；
7. 被邀請人以往來華出入境記錄；
8. 外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出該證明，內容包括該外國人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章或相關負責人簽名）；
9. 如在異地辦理簽證，須提供外國人在辦理簽證國（地區）的居留許可證明文件掃描件；（例：美國籍外國人需要在阿聯酋辦理簽證，須提供在阿聯酋的居留許可證掃描件；
10. 其他要求提供的相關材料；
11. 不受理外國人家屬隨行進行商務考察。
五、注意事項
（一） 《被授權單位邀請函》業務不收取任何費用。
（二）被邀請人離境后，邀請單位要及時將被邀請人護照上的出入境記錄復印件提交給簽發單位報備，否則，將影響以后客戶的邀請；
（三）有下列情形之一，簽發單位有權不受理邀請單位申請。
1. 被邀請人因故不入境，邀請單位不退回已領取的被授權單位邀請函；
2. 領取被授權單位邀請函后未能及時反饋被邀請人抵、離境記錄。
（四）有下列情形之一的，簽發單位將停止邀請單位《被授權單位邀請函》申請資格。
1. 被邀請人入境后有違法行為；
2. 邀請單位以謀取商業利益為目的買賣《被授權單位邀請函》行為；
3. 邀請單位提供虛假材料騙取《被授權單位邀請函》；
4. 邀請單位專辦員違規為非本單位被邀請人代辦《被授權單位邀請函》；
5. 被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符；
6. 邀請單位無經營場所。
六、填表說明：
（一）外國人單位：是指外國籍人士工作的公司名稱。
（二）外國人地址：是指外國人單位的地址。
（三）擬入境日期：是指外國籍人士辦理完新的簽證后準備來華的日期。
（四）簽證地點：是指外國籍人士準備前往我國駐外使領館（處）辦理簽證手續的所在地。（注：只須填寫某某國家或地區）
（五）簽證有效期：是指外國籍人士前往我國駐外使領館（處）辦理完簽證后，所規定的入境期限。
七、咨詢電話及辦理地點
隨著中國科研能力和水平的提高，越來越多的大型國際學術會議將在中國召開。它們的成功舉辦不僅交流了該領域國際前沿的最新進展，更好的促進了學術交流與合作，而且對提升我國該學科在國際上的知名度和影響力具有重要的作用和意義。近些年來，陸續發表了一些對國際學術會議的總結，但現代科技為人們生活方式帶來的巨大變革，對傳統的基于人工方式的邀請報告人管理、注冊、投稿、審稿等會務工作提出了嚴峻的挑戰。此外，相比于中小型國際學術會議，大型國際學術會議的籌備周期更長、管理更為復雜、需要建立全面地、系統地、科學地組織管理體系。本文試圖從節省人工和時間成本出發，尋找保障信息的準確性、實時性的有效途徑，建立通用的大型國際學術會議的組織管理體系（圖1）。
大型國際學術會議的籌備應至少在會議召開時間的前一年半或更長時間。主要包含兩大方面的工作（圖2）：學術部分和會務部分，分別由學術組和會務組完成。學術部分是國際學術會議的關鍵，直接決定了會議的學術水平以及大會是否可以按日程順利舉行；會務部分的所有工作都將圍繞學術部分而展開，為學術部分服務。
一、學術部分工作
1.確定和發出邀請報告（Speaker）
會議邀請報告（Speaker）通常包括以下幾類：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘書處學術組工作人員受主席的委托，承擔發送邀請函的具體工作，并記錄和統計他們的回復情況、特別要求等各種相關信息。
在目前的國際學術會議中，邀請報告人的數量可能會達到參會人員的30%或更多。且報告人的邀請類別更改、信息更改、回復狀態更改、暫時不確定等因素繁多，因此建立“邀請報告人數據庫”是極其必要的，可以保證信息數據的唯一性、準確性和實時性。數據庫中的關鍵字段應包括：姓名、學校（國家）、Email、邀請類別（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀請函發送狀態（已發送/未發送）、回復狀態（接受/拒絕/暫時無法確定）、變更情況（類別變更/回復狀態變更/信息變更）、報告題目、個人主頁、注冊狀態（已注冊/未注冊）、日程要求、備注等信息。將“邀請報告人數據庫”作為會議網站后臺數據庫的一部分，不僅可以實時更新網站上邀請人的信息、實時掌握他們的注冊情況、避免傳統人工方式產生的延遲、反復較對和疏漏、保證數據的準確性和唯一性，而且方便注冊系統中對各類邀請報告人費用減免的設計，從而節省大量的時間和人工成本。
2.會議日程和會議手冊
會議日程（Scientific Program）是整個國際學術會議的核心，主要包括：大會、分會的整體時間安排、分會場數及各分會場的議題（Topics）；各類報告的時間長度、報告人（Speaker）的安排和報告題目；主持人（Chair）的安排；開幕式和閉幕式的安排。組委會根據報告人的學術研究領域，結合各分會場的議題，全局把握、合理的編排整個會議的日程。會議日程編排初步完成后，還需要對整體安排的邏輯性和沖突性進行檢查，如檢查姓名、類別、時間安排、同時擔任Speaker和Chair的時間是否沖突等。
大型國際學術會議中，常見報告人或主持人因故臨時取消參會，會務組需要提前做好預案。一個很好的方法是建立口頭報告儲備制度（Oral lecture reserve），事先向具有口頭報告意愿的參會人發放邀請，建立報告候補人數據庫，并依據現在通訊技術（如email、推特群或微信群等）及在會場的通知欄中將會場缺省的報告信息及時，對會議程序進行實時的調整安排。
會議日程是會議手冊的核心，需要集結會務組全體工作人員合力完成。會議手冊中，除詳細的會議日程安排、Poster Presentations之外，還包含組委會主席的歡迎辭、組委會&秘書處信息、主辦&承辦單位介紹、贊助商介紹以及會議期間的通用信息（如會場地圖、住宿、交通、天氣、信息臺、旅游、網絡、電信）等。會議手冊應至少在會前半個月修訂和校對完畢，以保證會議手冊有充足的印刷時間。對于會議程序的變動，及時在網上和大會的通知欄進行公布，讓每一位參會人都能及時了解程序的調整情況。
3.投稿/審稿和摘要（或論文）手冊制作
為保證摘要集（或論文集）格式的統一，組委會需要制作摘要模板提供給所有參會者。參會者根據所要求的格式在“會議投稿/審稿系統”中提交摘要。在注冊中后期，組委會組織專家對投稿進行評審，決定是否接收以及哪些被選為“口頭報告”（Oral）。為方便專家的評審，“會議投稿/審稿系統”包括在線評審和線下評審兩種方式。在線評審為實時發送摘要（或論文）的評審意見和錄用狀態提供了可能性；線下評審則需要學術組工作人員將投稿批量導出發送給專家，再將最終評審意見錄入到“會議投稿/審稿系統”中。
會議通知一般為三輪，此外還有可能發送注冊延期通知和摘要延期通知。會議第一輪通知，相對比較簡潔，包含會議的介紹、歡迎辭、召開的時間、地點、議題、組委會和秘書處成員、聯系方式、注冊信息及方式、投稿的格式要求及方式、已確定的Speaker名單以及通用信息等。會議第二輪通知，除在第一輪通知基礎上完善相關信息之外，還需補充會議的初步日程和重要的時間節點，增加衛星會、贊助商的相關信息。會議第三輪通知，即最后一輪通知，應至少在會前一至兩個月發出，便于參會者了解到會議最終的詳細安排，包括各類報告的時間長度、POSTER板的尺寸、詳細的日程安排、各分會場的議題等。每個國際學術會議的各輪通知都會因其具體情況而有所不同，所包含的內容也并不是固定不變的。
5.大會邀請函
大會邀請函分為參會邀請函和簽證邀請函兩類。參會邀請函是指以大會主席和組委會之名向會議參加人發出的邀請函，包括普通邀請函和報告邀請函兩種。而簽證邀請函是指由會務承辦單位提供給國外參會者用于協助辦理來華簽證的邀請函，也分為兩種：普通簽證邀請函，即由主辦單位蓋章簽發的包括了參會人所需簽證信息的邀請信件。被授權單位邀請函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。對于少數國家，申請中國簽證必須持有被授權單位邀請函。辦理被授權單位邀請函需要每位申請者提供他的個人簡歷、護照掃描件和行程安排說明。由秘書處工作人員對材料進行審查和身份核實無誤后，填寫申請表和呈報上級相關部門進行審批。
6.獎項設置和評選
大型國際學術會議通常會設置一些獎項，如“Best Poster Award”、為支持學生參會的“Travel Grant Award”等。近些年來，從Student Poster中選出的Slam Poster很受歡迎，選中的學生有機會在大會上做3分鐘左右的演講，增進了學術交流，并提高了學生參會的積極性。為此，大會還會設置“Best Slam Poster Award”。此外，根據贊助商的支持，還有可能設置其它獎項。
二、會務部分工作
由秘書處會務組承擔的“會務部分工作”是“學術部分工作”的服務支撐。財務、網站、設計制作（圖3）、會場&酒店、贊助和其它（旅游、交通、餐飲、物資等）構建起會務服務的六大保障體系。任一方面的差錯或疏忽都可能造成不良的國際影響。
國際學術會議的財務預算涉及到收入和支出。會議收入一般來源于注冊費、贊助費和基金項目支持等；會議支出一般用于會場（場租、設備等）、住宿、餐飲、交通、安保、印刷、設計制作、人員費、網站、稅費等。組委會需預估參會人數，合理做出財務預算，以確保收支平衡，從而保障會議的順利進行。
邀請函范文(一)
投標邀請書范本
日期：20xx年3月3日
招標編號：
1.承德鋼鐵集團有限公司定于20xx年3月9日對OA項目工程進行招標，邀請合格投標人參加此次招標活動。
2.有意向的投標人可于20xx年3月9日到承德鋼鐵集團有限公司企管部招投標辦公室領售招標文件，同時進行資格預審，每份招標文件20xx元。(考慮到時間比較緊張，我方將先以E-mail方式發給各投標單位，待投標單位前來投標時再補辦相關手續)。
資格預審時需攜帶以下證件的副本原件或加蓋發證機關紅章的復印件：(1)企業法人執照;(2)組織機構代碼證;(3)稅務登記證(國稅和地稅);(4)法定代表人身份證明書和/或法定代表人授權委托書及被授權人身份證;(5)質量體系認證證書(如果有的話);(6)專利證書(如果有的話);(7)設計資格證、制造及安裝許可證;(8)聯合投標協議書(如果有的話)等。
3.投標文件要認真填寫，必須有法定代表人或委托人簽字并加蓋公章。
4.所有投標文件應于20xx年3月9日上午9點之前遞交到承鋼erp指揮部會議室。
5.20xx年3月9日上午9時整在承鋼erp指揮部會議室開標。
如有咨詢事宜，請與招投標辦公室聯系。
聯系電話：
聯系人：
承德鋼鐵集團有限公司招投標辦公室
20xx年3月3日
邀請函范文(二)
工程投標邀請書范本
日期：__ 招標號：__
1.___(業主名字)(下簡稱業主)已安排了一筆以多種貨幣構成的資金，用于____(工程名稱)建設費用的合理支付。所有如資格預審文件規定的來自合格貨源并經資格預審合格了的投標人均可參加本工程的投標。
2.業主邀請資格預審合格的投標人就下列工程施工和竣工所需的勞務、材料、設備和服務進行密封投標：________(工程概況、主要項目及工程量等)。
3.凡有興趣的資格預審合格的投標人，可從下列地址獲取進一步的信息及查閱招文件：_____(查詢和發售招標文件的機構名稱、地址等)。
4.任何有興趣的資格預審合格的投標人在向上述機構提交書面申請并在交納了一筆不可退還的費用____(貨幣名稱和數量)后可購得一套完整的招標文件。多購的招標文件收費相同。
5.所有投標書必須于__年__月__日__時之前送達下列地址：_____(投標書接收地點)。并必須同時交納招標文件中規定的5接受的格式，數量為2%投標價的投標保證金。
6.開標儀式定于__年__月__日__時在下列地點舉行____(開標地點)，投標人可派代表出席。
招標人：____
地址：____
聯系人：____
電話：____
傳真：____
電子郵件：____
網址：____
邀請函范文(三)
消防投標邀請書范本
根據中華人民共和國《招投標法》等相關法律法規的規定，結合我公司和本項目的具體特點(項目已具備招標條件)，經公司董事會研究決定，對xx廣場項目中的消防系統工程進行公開邀請招標，特邀請貴公司參與該工程的投標，具體項目情況及招標內容如下：
一、項目概況
1、工程名稱：xx廣場
2、建設地址：xx
3、建筑面積：xx平方米;
4、結構類型：框架----核心筒結構;
5、建筑高度：地下兩層，地上26層;
6、計劃開工：20xx.3.8，計劃竣工：20xx.1.1;
7、投標時間：20xx年xx月xx日10：00;
8、承包方式：按照圖紙的工程量和市場價一次包死(可注明標底有效期);
二、招標(或承包)范圍
施工圖紙涉及的全部消防系統工程施工;消防各系統的設備、材料采購、供應、安裝、調試、竣工驗收以及保修等。
三.投標人資格
1、本次投標資格要求申請人具備消防設施工程一級資質，具備一項與本項目類似工程造價300萬元以上的消防設施安裝工程業績，并在人員、設備、資金等方面具備相應的施工能力，其中，申請人擬派項目經理須本企業具備機電安裝專業一級注冊建造師執業資格和有效的安全生產考核合格證書，且未擔任其他在施建設工程項目的項目經理;
2、本次招標不接受聯合體資格申請;
3、資質不滿足的謝絕投標;
四、投標人投標時需提供(復印件須加蓋企業印章)
1、營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人(或法人委托書)證書;
2、企業近三年類似工程業績證明;
3、項目經理資格證書、安全考核證書、項目經理業績證明;
4、密封完好的詳細的投標預算;
五、投標保證金和履約保證金
1、貴公司如有意參與本項目的投標，投標時需繳納10000元(壹萬元整)投標保證金，本保證金未中標企業于定標后退回;
2、中標企業簽訂工程承包合同時需向招標人繳納500000元(伍拾萬元整)履約保證金(或履約保函)，否則視為放棄中標;
3、中標企業收到中標通知后7日內與招標單位簽訂承包合同，逾期視為放棄;
六、投標企業需注意的事項
1、根據項目自身的建筑類型和圖紙內容，按照招標單位規定的材料及設備品牌標準，通過市場調查，編制投標預算;
2、投標時嚴禁蠻報亂報，避免丟項缺項;
3、施工期間所有材料、人工、機械等無論任何條件均不做價格調整;
4、需要進行現場勘查和圖紙不詳需咨詢的，可致電0316---6691000;
5、說明投標文件中另需強調說明的事件;
八、中標企業仍需注意的其他事項
1、負責辦理項目施工圖中消防范圍的圖紙審核協調事宜，以取得《建筑工程消
防審核意見書》為準;
2、施工期間，服從總包單位的現場管理;
3、負責本項目消防工程施工期間所有進度、質量、安全、文明施工以及與消防
有關檢查、驗收等事宜;
4、負責消防竣工驗收及相關資料的歸檔等事宜，以取得《驗收合格證》為準;
5、負責與消防(或與消防有關的)部門的協調事宜;
九、消防工程材料及有關部分設備采購標準
1、火災自動報警設備:xx電子有限公司
2、消防噴淋設備:xxxxX消防技術有限公司
3、消防泵設備:xxX有限公司
4、電纜電線:xxX有限公司
5、鋼管采用xx
6、其他配件:市場
招標人：
地址：
郵編：(略)
聯系人：
電話：
電子郵箱：
邀請函范文(四)
__________(邀請施工單位名稱)：
1.__________(建設單位名稱)的__________工程，建設地點在__________，結構類型為__________，建設規模為：__________。招標申請已得到招標管理機__________構批準，現通過邀請招標選定承包單位。
2.工程質量要求達到國家施工驗收規范(優良、合格)標準。計劃開工日期為________年_______月_______日，竣工日期為_________年_____月______日，工期__________天(日歷日)。
3.__________受建設單位的委托作為招標單位，現邀請合格的投標單位，進行密封投標，通過評審擇優選出中標單位，來完成本合同工程的施工、竣工和保修。
4.投標單位的施工資質等級須是________級以上的施工企業，施工單位如愿意參加投標，可攜帶營業執照、施工資質等級證書向招標單位領取招標文件。同時交納押金__________元。
5.該工程的發包方式為(包工包料或包工不包料)，招標范圍為____________________。
6.招標工作安排：
(1)勘察現場時間：
聯系人：
(2)投標預備會時間：
地點：
(3)投標截止日期：
(4)開標日期：
招標單位：(蓋章)
法定代表人：(簽字、蓋章)
地址：
郵政編碼：
聯系人：
電話：
日期：_______年_____月______日
邀請函范文(五)
雞苗銷售投標邀請函
經我司招標小組對貴司/個人提供的投標資料進行審核，貴司/個人初步具備我司雞苗銷售投標資格和要求。
現誠意邀請貴司/個人準時參加我司20xx年10月1-31日外銷雞苗投標。全額交納投標保證金后，領取相關資料，參與投標。
投標保證金：每個標的繳納投標保證金5萬元，請注明投標標的序號。未中標退回投標保證金;中標后棄標的，沒收投標保證金。
投標苗量：見附表;雞苗數量為預估數，實際數量會有浮動，具體品種與數量以孵化廠實際出苗數為準;
投標時間：20xx年 9月 26 日下午14:30~15：10，請于20xx年 9 月 26日早上10：00時前確保投標保證金繳納到公司賬號，并注明投標標的。
采用微信投標方式：關注溫氏育種招標銷售平臺，報價方法詳見投標公告。
特此函告!
第一部分
×××政府采購中心
邀請招標函
號
公司（廠、專賣店、商行）：，全國公務員公同的天地
根據《中華人民共和國政府采購法》的等有關規定，經政府采購辦公室批準，本中心受××××湯河、五里川、朱陽關衛生院的委托，商定邀請貴供應商，于××年月日（周四）下午時，前來參加政府采購活動，并承擔現場公證費用，如志愿參加的供應商，請在××年月日前，到政府采購中心購買《采購標書》，每份標書××元，不予退還。于月日上午時前，將標書、回執單交政府采購中心辦公室。逾期不到視為自動放棄。
地點：縣財政局
附件：⒈工商營業執照正本及復印件；
⒉稅務登記證及復印件；
⒊服務承諾書；
⒋保證金：××××元。
地址：縣財政局四樓西端，聯系人：××××電話：××××××傳真：××××××
×××政府采購中心
二年月××日
裁剪線
供應商回執單
致：縣政府采購中心：
貴中心招標邀請函收悉，經我方考慮，決定于年月××日準時前往參加政府采購招標會，所需附件材料及保證金已準備齊全。
參加人員（請按下標填列）：
姓名性別職務住址聯系電話
供應商名稱（公章）：負責人：二年月日
關于填報招標書的說明
為了幫助你能夠準確的編制《投標書》，現就有關事項說明如下：
在填報之前，請你認真閱讀由政府采購中心編寫的《盧氏縣湯河、五里川、朱陽關衛生院醫療設備政府采購招標書》的有關內容。
請你按照本標書的有關規定予以編制。
本次招標的設備，只要在規定的配置、要求之內，請各參與政府采購招標活動的供應商，認為有必要，需用市面形式進行說明。（投標書為了便于評審小組評定，請制作副本份）
在招標會上的“公司介紹”部分中，要重點介紹近兩年來的公司業績、承接的網絡設備安裝及使用情況和服務承諾。本著簡明扼要的原則，控制在分鐘之內。
各自編制的《投標書》除了應交之外，自行備好存根，以便在招標會的運用。
在招標書中所附的供貨合同書只是樣本和采購單位的要求供應商也可提出各自的建議并用書面形式附在自行編寫的招標書內以便在簽合同時供雙方參考
第二部分
設備及技術要求（見表格）
標號產品名稱型號技術要求數量配置備注
病例切片機型上海徠卡五里川
心理監護儀六參數寸顯示屏五里川
光機朱陽關
多功能微波治療儀湯河
心電圖湯河
超機—揚州中惠湯河
第三部分
招標項目及要求
、說明
⒈本次采購項目為：扶貧資金——醫療設備
⒉采購單位：××湯河、五里川、朱陽關衛生院
⒊資金情況：資金已落實。
⒋招標時間：××年月日時整。
⒌主持機構：××政府采購服務中心。
⒍招標地點：××財政局樓會議室。
⒎本招標文件經采購人（單位）審核并認可，招標文件內容原則上不予以修改，若有特殊原因需要更改的應取得監督部門的同意。
⒏招標（單位）承認本招標文件所有內容且符合條件的供應商。
⒐投標（單位）必須是具有獨立法人資格，有良好商譽及完善售后服務體系的供應商。
⒑投標（單位）的招標書應詳細提供售后服務計劃。
（）包括排除故障響應時間、維修時間、維修人員及聯系電話。
（）設備質保期限，在期限內及超過起先后的維修等條款。
（）供方可提供的其他售后服務。
⒈《購銷合同》由采購人（單位）與被確定的供應商簽訂。
⒉合同簽訂日期：自政府采購中心發出《中標通知書》后日內完成有關部門參加的簽訂《供貨合同書》。
⒊交貨日期、地點：月日分別在采購單位進行。
⒋付款及驗收：全部設備安裝、調試完畢、驗收合格后，由驗收單位（采購人單位）及時進行驗收并在向政府采購中心填寫《政府采購貨物驗收報告》后，支付合同資金總額；其余合同款的為保質金，半年后根據采購人（單位）提供的質量意見，視情予以結清。
⒌招標人應仔細閱讀招標文件的所有內容，并保證所提供的全部資料的真實性、完整性及有效性，并對招標文件做出實質性的響應，否則，招標人的招標書將被拒絕。
⒍招標應根據招標文件的要求，認真制作招標書一份正本，五份副本，若正本和副本不同，以正本為準。不得直接在招標文件上填寫。
⒎招標在規定時間將投標書密封，封口處加蓋投標單位公章送交公證人員。
⒏招標人必須由法定代表人或委托人參加投標，隨時接受評委詢問，并予以解簽。投標單位的解簽與投標書不一致的，應報書面資料，并蓋投招標人公章。按照招標機構要求，未經許可，不能隨意離開指定等候地點。
⒐投標人應在（××年月日時前）向招標機構交納人民幣三仟元作為談判保證金（過期不再接收）。
、未按上述規定提供投標保證金的供應商，將不被視為招標人。
⒈未能中標的招標的保證金，招標機構將在確定中標供應商后當日內全部予以退還（無息）。
⒉中標供應商的招標保證金，在中標供應商簽訂并履行合同后，全部予以退還（無息）。
⒊中標供應商在公證處公證后，由招標機構發出通知書。
⒋發生下列情況之一，談判保證金將不予退還；
（）投標人在招標有效期內撤回投標書的，招標有效期為招標確定招標供應商后個工作日。
（）投標人及中標供應商向招標機構提供虛假材料的。
（）違反招標規定的，或者同采購單位、投標單位等進行惡意串通的。
（）采取欺詐行為而中標的。
、招標程序和內容
⒈招標程序
（）招標機構和招標人均在招標文件規定的時間和地點進行競爭性招標。
（）投標人須由法定代表人或委托人參加（委托人應有授權委托書并加蓋公章）。
（）公證人員檢查招標書的密封情況，確認無誤后當眾拆封。
（）評招標小組所有成員與參加招標會的有關部門人員及供應商全部到場，先由招標機構向與會人員陳述本次招標的有關規定，注意事項，介紹評標小組人的組成及與會人員的情況，招標人按照經公證處現場抽的序號（供應商在陳述時，其他供應商實行回避）對該公司的勢力及所報設備、價格、售后服務等進行不超過分鐘的敘述。然后由評標小組及有關人員對招標人提出詢問。在招標中，招標的任何一方不得透露與招標有關的其他招標人的技術資料、價格和其他信息。招標文件有實質性變動的，招標小組以書面形式通知參加投標的招標人。
（）針對招標小組詢問的問題，招標人應在第一輪報價結束后的第二輪內做出書面答復。
（）若招標小組對招標人做出的答復仍需要詢問的，可要求招標人針對招標小組提出的部分當面給予答復，并以書記形式確認（簽名并加蓋公章）。
（）招標小組根據招標提交符合招標要求的成效候選供應商名單，并按報價對成交候選供應商進行排名。
（）采購人從招標小組遞交的候選供應商名單中根據招標小組的評選以服務承諾、技術實力的前提下，最低報價法確定中標供應商。
⒉招標內容：
招標小組分別對投標人就其所報的設備、價格、售后服務、采購人的需求和其他信息進行招標。
、招標原則、依據
⒈招標原則
（）招標小組堅持公平、公正的原則，按同一程序和方法評價每一談判人的談判書。
（）參加競爭性招標采購的當事人均應如實告知對方供需的全部情況，不得隱瞞有關情況，否則，應負違約責任。
（）嚴格按照談招標文件的要求和條件進行評審，擇優確定成交供應商。
（）交貨期保留、不確切、不肯定的談判書，將不被接受。
（）在價格、服務等條件同等情況下，性能參數較優者優先成交。
（）在價格、質量等條件同等情況下，提供最佳服務者優先成交。
（）合同將授予符合談判文件要求，并且招標報價最合理，能提供最佳服務的招標人。
⒉招標依據
（）招標小組負責審查招標書是否符合招標機構制定的談招標文件的要求，并做出評價。招標小組認為必要時，可向招標人進行詢問。
（）招標小組將對招標人的招標書中有關問題分別向招標人進行詢問，請各招標人予以認真答復。重要或復雜問題需以書面形式答復，并經法定代表人或授權人簽字。答復文件將作為招標人的招標書的組成部分。
（）依據招標文件中規定的招標程序、招標內容和評定成交的標準等確定成交候選供應商。
（）小招標組將在符合招標文件的招標人中按價格對成交候選供應商進行排名。
、評定的標準
招標小組將按照招標文件的要求審查招標人提交的招標書，并根據招標過程中的詢問確定能提供采購人要求設備的招標人為成交候選供應商。具體標準如下：
⒈所報設備符合招標文件要求，能滿足采購人需求。
⒉設備及價格合理，在合理范圍內，價格低者更易被推薦成交。價格明顯過低者，招標人有責任說明原由。
⒊能提供良好售后服務的更易被推薦為成交候選供應商。
⒋有較好的商業信譽及有較強供貨能力的更易被推薦成交。
⒌能較好制作招標書及對待本次招標的更易被推薦成交。
、中標通知
⒈確定成交供應商名單后，在公證處公證后，由盧氏縣政府采購服務中心簽發《中標通知書》。
⒉《成交通知書》作為簽訂合同的依據，對采購人和成交供應商均具有法律效力。成交通知書發出后，采購人改變成交結果，或者成交供應商放棄成交項目的，應依法承擔相應的法律責任。
、相關費用
中標并達成協議后，由中標的供應商向公證機關交納現場公證費。
第四部分
投標書基本格式
（供投標單位制作標書參考使用）
致：××政府采購中心：
根據貴方對項目的競爭性招標文件，（編號）簽字代表：（全名、職務）被正式授權并代表招標人（招標人名稱、地址）提交下述文件正本一份副本五份，并對之負法律責任。
⒈招標書
⒉設備報價一覽表
⒊售后服務計劃
⒋資格證明文件
⒌關于資格聲明的函
⒍金額為人民幣（大寫）元的招標保證金。
據此函，簽字代表宣布同意如下：
（）、所附設備報價一覽表中規定的應提供和交付的項目中標總價為人民幣（大寫）萬元
（）、招標人將按照規定履行合同責任和義務。
（）、投標人已詳細審查全部招標文件，包括修改文件（如有的話）以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
（）、本招標自招標截止之日起有效期為個工作日。
（）、如果在規定的招標時間后，投標人在有效期內撤回標書，投標人同意其投標保證金貴方不予退還。
（）、投標人同意提供按照貴方可能要求的與其招標有關的一切數據或資料，理解貴方不一定接受最低價的招標。
（）、與本投標有關的一切正式往來通訊請寄：
地址：
郵編：
電話：
傳真：
招標單位（公章）：
全權代表人簽字：
日期：年月日
第五部分合同樣本
（僅供參考，具體事宜需供需雙方協商）
設備購銷合同
供方：
需方：
供、需雙方持××政府采購中心簽發的招標文件編號：×號《中標通知書》、招標文件及其他有關文件，并經雙方協調一致，經公證處現場公證，達成以下條款：
一、設備名稱：
標號設備名稱規格描述要求單位數量單價總價
合計
二、設備質量要求及供方對質量負責條件和期限：
供方提供全新設備（包括零部件、附件、備品備件），設備必須符合國家產品質量標準要求。
需方對設備有異議的應在收到設備后日內以書面形式向供方提出。
三、設備調試：
供方對設備免費進行安裝調試，需方應在設備到達指定地點后，提供符合安裝條件的場地、電源、環境等。設備投入正常運行需方出示驗收證明后為交貨結束日。
四、交貨的時間、地點、方式：
×年月日到年月日，供方負責將設備按需方要求在（需方指定地點）交貨、安裝、調試、驗收完畢。
五、售后服務計劃：
（需用書面形式進行陳述）
六、付款方式及期限：
在供方將合同規定的貨物在規定的時間內按需方規定的地點送達并進行安裝、調試、培訓等后，由需方會同有關部門對其進行驗收并及時向政府采購中心填寫《政府采購驗收報告》，采購中心根據驗收報告對其審核無誤后，按中標總額的將款項匯入供應商賬戶，其余的款項，作為質保金，在個月后，根據采購的貨物使用情況，視情兌付。
七、違約責任：
供方不能按時交付設備的，應向需方支付設備款總價值百分之五的違約金。需方有權解除合同，并要求賠償損失。供方逾期交貨的視為不能按時交付設備。
需方無正當理由拒收設備，應向供方償付拒收設備款百分之五的違約金。
需方逾期未付設備款的，應向供方支付自付款截止日起所欠款額每日萬分之四的違約金。
供方所交的設備品種、型號、規格、質量不符合合同規定標準的，需方有權拒收設備，解除合同，供方向需方支付設備款總價值百分之五的違約金。
八、供需雙方應嚴格遵守談判文件和談判的要求，如有違反，按有關法律、法規予以處理。
九、因設備的質量問題發生爭議，由法定的技術鑒定單位進行質量鑒定。
十、談判文件及其修改，談判書及其修改、質疑答復均為本合同的組成部分。
十一、本合同簽訂的履行適用于中華人民共和國法律、法規，因履行合同發生的爭議，由供需雙方直接協商解決，如協商不成可向合同簽訂地人民法院訴論。
十二、本合同未盡事宜，供需雙方可簽訂補充協議，與本合同具有同等法律效力。
十三、合同生效及其他
本合同以雙方代表簽字并加蓋單位公章后生效。本合同一式五份，供需雙方、采購辦、采購服務中心、財政局有關業務本門各持一份。
供方：需方：
地址：地址：
法定代表人：法定代表人：
委托人：委托人：
電話：電話：
開戶銀行：開戶銀行：
賬戶：賬戶：
二四年月日簽署
附件文件：
附件一：
售后服務計劃
⒈詳細說明售后服務的內容、形式、含免費維修時間、解決質量或遁詞生操作問題的響應時間、解決問題時間、維修單位名稱、地點及安裝、維修人員安排，質保期結束后的服務等。
⒉該次項目所提供的其他免費物品或服務。
（）
（）
（）
（）
注：⒈談判人應詳細制定出所列條款。
⒉“售后服務計劃”應由法定代表人或招標人代表簽字，并加蓋單位公章。
附件二：
資格證明文件
⒈營業執照副本（復印件）
⒉稅務登記證（復印件）
⒊法定代表人授權委托書（原件）一份及委托人身份證復印件。
⒋公司信譽證明（復印件）
注：以上復印件需加蓋單位公章，否則，視為無效證件。
附件三：
關于資格聲明的函
×××政府采購中心：
關于貴方招標文件編號：號招標邀請，本簽字人愿意參加照標，提交并證明附件三中的文件及下列說明是準確的和真實的。
⒈法定代表人證明原件及身份證復印件一份。
⒉法定代表人授權委托書（原件）一份及委托人身份證復印件一份。
⒊標書文件中規定必須提供的證明文件。
⒋中標的貨物明細表：
設備報價一覽表
編號商品名稱型號及技術參數單價數量總額
合計
附件四：
招標小組的詢問做出書面答復時的文件準確有效。
單位名稱：（蓋公章）
法定代表人：（簽字）
授權人：（簽字）
電話：
地址：
郵政編碼：
日期：
附件五：
法人代表授權書
本授權書聲明：
注冊于（注冊地址）的公司的在下面簽字的（法人代表姓名、職務）代表本公司授權（單位）的在下面簽字的（被授權人的姓名職務）為本公司的合法人，就招標文件編號為×號的醫療項目物資（項目名稱）及合同執行、完成和售后服務，以本公司名義處理一切與之有關的事務。
本授權書于××年月日簽字生效，特此聲明。
授權人簽章：
被授權人簽章：
職務：
單位名稱（公章）：
地址：
附件六
評定標準
評審小組按照文件的要求，審查參與政府采購活動的供應商所提交的文書，并根據在具體采購活動過程中詢價確定能提供符合采購人（單位，下同）要求的設備供應商為本次政府采購的供應商。具體標準如下：
所報設備符合文件（標書，下同）要求，能滿足采購人的需求。
設備及價格合理，在合理的范圍內，價格低者。但對于價格明顯過低的，供應商有責任要作必要的說明原由。
能提供良好的售后服務的。
有較好的商業信譽，有較強的供貨能力。
能較好的制作相關文書及對待本次政府采購活動。
上述能達到的，更容易被推薦為本次的政府采購供應商。
×××政府采購中心
政府招標采購中標通知書
（）號
公司（廠、專賣店）：
根據《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招投法》及有關規定，通過××年月日舉行政府采購招標并經招標評審組評審，經公證處現場公證，貴公司（廠）已被確定為縣農業綜合開發扶貧項目采購供應商，請于××年月日前，到財政局政府采購中心辦理有關手續。
特此通知。
×政府采購中心
二四年月日
×扶貧項目醫療設備政府采購
招標書
第二條在本鎮行政區域內進行建設工程招標投標活動，適用本規定。
本鎮行政區域內的下列建設工程項目（包括項目的總承包、勘察、設計、施工、監理、咨詢、勞務以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購），必須進行招標：
（一）全部或者部分使用政府投資、融資的建設工程；
（二）大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的建設工程；
（三）使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的建設工程；
（四）國有、集體所有制單位投資的建設工程；
（五）國有、集體所有制單位參與投資的建設工程；
（六）國有、集體所有制單位參股的企業投資的建設工程；
（七）法律、法規和規章規定必須進行招標的其他工程建設項目。
第三條村集體經濟組織投資或參與投資、參股的投資規模在200萬元人民幣以下的工程建設項目和鎮屬的投資規模在100萬元人民幣以下的工程建設項目必須在本鎮規定的場所進行招標投標，超過以上投資規模的工程建設項目必須到市建設工程交易中心進行招標投標。
第四條有下列情形之一的工程建設項目，經市人民政府批準，可以不進行招標。
（一）涉及國家安全、國家秘密、搶險救災而不適宜招標的；
（二）屬于利用扶貧資金實行以工代賑、需要使用農民工的；
（三）建設施工的勘察、設計等主要技術采用特定的專利或者專有技術或者其建筑藝術造型有特殊要求的；
（四）法律、法規或者國務院另有規定的。
第五條工程建設項目招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。
（一）公開招標，是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的企業投標，并按本規定相關程序選定中標人的招標方式。
（二）邀請招標，是指招標人以投標邀請函的方式邀請特定的企業參加投標，并按本規定相關程序選定中標人的招標方式。采用邀請招標的，招標人應當向5個以上符合資質條件的企業發出投標邀請書。
按本規定必須進行招標的工程建設項目，全部使用國有資金、集體經濟組織投資的，或者國有資金、集體經濟組織投資占控股或者主導地位的，應當公開招標。其它工程建設項目可以采用邀請招標。
第六條由鎮紀檢監察、鎮財政等有關部門組成的招標投標監督小組依法對在本鎮進行的工程建設項目招標投標活動進行監督，確保招標投標活動能依法、公平、公正進行。
第七條招標投標監督小組依法對下列招標投標活動實施監督：
（一）必須進行招標的項目不依法進行招標的。
（二）招標投標活動不按法定程序和規則進行的：
1、招標項目不具備招標條件；
2、招標文件內容不合法；
3、招標、定標過程不公正、不公平；
4、中標人的確定不合法。
（三）合同簽訂、履行的情況：
1、合同簽訂與招標結果不一致的；
2、合同內容與招標文件不一致的；
3、實施過程中概算控制情況與合同確定不一致的；
4、履行質量、進度等情況與招標文件及合同不一致的。
第八條嚴禁將必須進行招標的工程建設項目肢解、化整為零或者以其他方式規避招標。
第九條工程建設項目招標應當符合下列要求：
（一）招標項目按照國家和省有關規定需要履行項目審批手續的，應當先履行審批手續，取得批準；
（二）項目資金來源已經落實；
（三）法律、法規、規章規定的其他條件。
工程建設項目的施工招標還應當具備滿足施工需要的設計圖紙及有關技術資料，施工圖設計已按規定獲得批準，有相關行政主管部門批準的建設工程規劃許可文件。
專業工程的招標條件，國家另有規定的，從其規定。
第十條工程建設項目招標投標按下列程序進行：
（一）確定招標方式
（二）招標人資格備案
（三）招標公告備案
（四）招標公告或發放投標邀請書（招標公告連續7日）
（五）招標文件、資格預審文件備案
（六）發售招標文件、資格預審文件
（七）踏勘現場
（八）資格預審
（九）發放招標文件的補充文件、答疑文件
（十）準備投標文件及召開投標會
（十一）發出中標通知書
（十二）招標投標情況書面報告及備案
（十三）簽訂合同
（十四）建立招標投標檔案
第十一條投標人申請投標必須具備下列條件，并向招標人提供相關材料：
（一）承擔招標項目相適應的技術、專業人員和機械設備、管理服務水平等能力；
（二）資信證明；
（三）相應的資質等級和業績材料；
（四）法律、法規或者招標文件規定的其他條件。
咨詢、設計等允許個人參加投標的招標項目，投標的個人適用本規定有關投標人的規定。
第十二條投標人有下列情況的，不得參加投標：
（一）因工程質量、安全事故受到行政處罰，期限未滿的；
（二）因工程中標后棄標而受到行政處罰，期限未滿的；
（三）因承接應招標而未招標的工程受到行政處罰，期限未滿的。
第十三條公開招標符合資格要求的投標人不足5人的，招標人應當修正招標方案，重新組織招標。
第十四條招標人應當留給投標人編制投標文件的合理時間。從招標文件發出之日起到投標人提交投標文件的截止時間，不得少于20日。
投標文件一般由技術標（施工招標為施工組織方案）和商務標（投標函、投標報價書）組成。
在招標文件規定的提交投標文件截止時間后送達的投標文件，為無效投標文件，招標人應當拒收。
第十五條工程建設項目招標預算，由具有相應資質的單位根據設計圖紙、招標文件及有關資料，按照國家、省和市的有關規定及標準定額編制。
第十六條招標投標活動應當遵循公開、公平、公正、擇優和誠實信用的原則。任何單位或個人不得以行業、專業為理由強行發包或承接工程，不得干預招標投標工作。有關管理部門及其工作人員不得利用職權指定工程承包單位。
第十七條招標人可以在招標文件中要求投標人提交投標保證金。
投標保證金一般不得超過投標總價的2%，最高不得超過80萬元人民幣。投標保證金有效期應當超出投標有效期30天。
投標人應當按照招標文件要求的方式和金額，將投標保證金隨投標文件提交給招標人。投標落標的，其交納的投標保證金應于定標后3個工作日內退回；投標中標的，其交納的投標保證金應于簽訂合同后3個工作日內退回。
第十八條實行項目經理資質認證制度。投標人在參加施工招標投標活動中，必須提交與工程規模相適應的項目經理資質證書，方可參與投標和承接工程。一個項目經理只能負責一項與其資質等級相符的工程，不得同時兼管多項工程。中標人的項目經理資料由建設行政主管部門登記在冊，實行跟蹤管理。
第十九條投標人不得相互串通投標報價，不得排擠其他投標人的公平競爭，不得損害招標人或者其他投標人的合法權益。有下列行為的，均屬投標人串通投標報價：
（一）投標人之間相互約定抬高或壓低投標報價；
（二）投標人之間相互約定，在招標項目中分別以高、中、低價位報價；
（三）投標人之間先進行內部競價，內定中標人，然后再參加投標；
（四）投標人之間其他串通投標報價的行為。
投標人不得以他人的名義投標。以他人名義投標，是指投標人掛靠其他單位，或從其他單位通過轉讓或租借的方式獲取資格或資質證書，或者由其他單位及其法定代表人在自己編制的投標文件上加蓋印章和簽字等行為。
施工單位和監理單位有隸屬關系的，不得同時參與同一建設工程的投標。施工和監理項目招標的投標申請人，不得安排同一項目負責人或者主要技術人員同時參加兩個或者兩個以上施工、監理項目的投標。
第二十條下列行為均屬招標人與投標人串通投標：
（一）招標人在開標前開啟投標文件，并將投標情況告知其他投標人，或者協助投標人撤換投標文件，更改報價；
（二）招標人與投標人商定，投標時壓低或抬高標價，中標后再給投標人或招標人額外補償；
（三）招標人預先內定中標人；
（四）其他串通投標行為。
第二十一條開標、定標由招標人或者其委托的招標機構依法自主進行。
第二十二條開標時發現投標文件有下列情形之一的為廢標：
（一）未密封的；
（二）未加蓋法人或者單位公章和未有法定代表人、單位負責人或者被授權人簽名的；
（三）未按招標文件規定格式填寫或者字跡模糊不清的；
（四）投標人遞交兩份或多份內容不同的投標文件，或在一份投標文件中對同一招標項目報有兩個或多個報價，且未聲明哪一個有效，但按招標文件規定提交備選投標方案的除外；
（五）投標人名稱或組織結構與資格預審時不一致的；
（六）未按招標文件要求提交投標保證金的；
（七）聯合體投標未附聯合體各方共同投標協議的。
廢標不得參與定標。
有效投標的投標人不足3名時，招標人應當重新組織招標。
第二十三條招標人按以下方式確定中標人。
采用合理低價中標的原則，按以下方式確定中標人：
1、公開投標報價，按由低到高的順序依次排出名次；
2、取消排名第一的投標報價；
3、將排名第二至第五的投標報價進行算術平均，計算出平均標價；
4、最接均標價的下限投標報價人為中標人。
綠化工程、土方工程項目可以最低報價確定中標人
第二十四條中標人確定后，招標人應當在7日內向中標人發出中標通知書，同時將中標結果通知其他投標人。
中標通知書對招標人和中標人具有法律效力，招標人改變中標結果，或者中標人放棄中標項目的，應當承擔法律責任。
第二十五條招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。招標人和中標人均不得向對方提出招標文件以外的要求，不得再行訂立違反招標文件、投標文件實質性內容的其他協議；不得對招標文件、投標文件作實質性修改。
招標文件要求中標人提交履約保證金或者其他形式履約擔保的，中標人應當提交；拒絕提交的，視為放棄中標項目。招標人要求中標人提供履約保證金或其他形式履約擔保的，招標人應當同時向中標人提供工程款支付擔保。
招標人不得擅自提高履約保證金，不得強制要求中標人墊付中標項目建設資金。
第二十六條招標人可以將一個建設工程的勘察、設計、施工、設備和材料采購項目全部或多項發包給一個總承包人，也可以將一個建設工程的勘察、設計、施工、設備和材料采購、建設監理項目分別發包。
第二十七條總承包人可以將承包工程中的部分工程分包給具有相應資質條件的分包人，并簽訂分包合同；但是，除總承包合同中約定的分包外，必須經招標人認可。總承包人分包工程應以建設工程中的單項工程為最小標的。施工總承包人分包工程應以單位工程為最小標的。承包工程中的主體工程應由承包人自行完成。分包人應按分包合同的約定對總承包人負責，不得將承包的分包業務再進行分包。禁止任何行業以專業為理由，強行承接分項工程。
第二十八條中標人不得將中標項目的主體、關鍵性工作轉給或者變相轉給他人承包。
第二十九條招標人或者招標機構有下列情形之一的，鎮招標投標監督小組責令其限期改正；情節嚴重的，招標無效：
1、未在指定的媒介招標公告的；
2、邀請招標不依法發出投標邀請書的；
3、自招標文件或資格預審文件出售之日起至停止出售之日止，少于5個工作日的；
4、依法必須招標的項目，自招標文件開始發出之日起至提交投標文件截止之日止，少于20日的；
5、應當公開招標而不公開招標的；
6、不具備招標條件而進行招標的；
7、應當履行核準手續而未履行的；
8、不按項目審批部門核準內容進行招標的；
9、在提交投標文件截止時間后接收投標文件的；
第一條為增進我國與世界各國人民之間的了解和友誼，促進高等學校的國際交流與合作，加強對接受和培養外國留學生工作的規范管理，根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》和《中華人民共和國外國人入境出境管理法》，制定本規定。
第二條本規定所稱高等學校，系指經教育部批準的實施全日制高等學歷教育的普通高等學校；本規定所稱外國留學生是指持外國護照在我國高等學校注冊接受學歷教育或非學歷教育的外國公民。
第三條高等學校接受和培養外國留學生的工作，應當遵循“深化改革，加強管理，保證質量，積極穩妥發展”的方針。
第四條接受外國留學生的高等學校，應當具有必備的教學和生活條件，以及相應的教學科研水平和管理水平。
第五條高等學校接受和培養外國留學生，應當遵循國家外交方針,維護國家、安全和社會公共利益。
第二章管理體制
第六條教育部統籌管理全國來華留學工作，負責制定接受外國留學生的方針、政策，歸口管理“中國政府獎學金”，協調、指導各地區和學校接受外國留學生工作，并對各地區和學校的外國留學生管理工作和教育質量進行評估。教育部委托國家留學基金管理委員會負責國家計劃內外國留學生的招生及具體管理工作。
第七條高等學校接受外國留學生，由省、自治區、直轄市教育行政部門會同同級外事和公安部門審批，并報教育部備案。高等學校接受享受中國政府獎學金的外國留學生，由教育部審批。
第八條省、自治區、直轄市教育行政部門負責本地區高等學校接受外國留學生工作的協調管理。外事、公安等有關部門協助教育行政部門和高等學校做好外國留學生的管理工作。
第九條高等學校具體負責外國留學生的招生、教育教學及日常管理工作。學校應當有校級領導分管本校的外國留學生工作；學校應當根據有關規定建立外國留學生管理制度，并設有外國留學生事務的歸口管理機構或管理人員。
第三章外國留學生的類別、招生和錄取
第十條高等學校可以為外國留學生提供學歷教育和非學歷教育。接受學歷教育的類別為：專科生、本科生、碩士研究生和博士研究生；接受非學歷教育的類別為：進修生和研究學者。
第十一條高等學校應當制定外國留學生招生辦法，公布招生章程，按規定招收外國留學生。
第十二條高等學校招收外國留學生名額不受國家招生計劃指標限制。
第十三條高等學校應當按照國家有關規定確定并公布對外國留學生的收費項目及收費標準，并以人民幣計價收費。
第十四條高等學校接受外國留學生的專業應當是對外開放專業。為外國留學生單獨設立新的學歷教育專業，必須報教育部審批。
第十五條申請到我國高等學校學習、進修的外國公民，應當具備相應的資格并符合入學條件，有可靠的經濟保證和在華事務擔保人。
第十六條高等學校應當對申請來華學習者進行入學資格審查、考試或考核。錄取標準由學校自行確定。對使用漢語接受學歷教育者，應當進行漢語水平考試。
第十七條外國留學生的錄取由高等學校決定。高等學校應當優先錄取國家計劃內招收的外國留學生；高等學校可以自行招收校際交流外國留學生和自費外國留學生。
第十八條高等學校可以接受由其他學校錄取或轉學的外國留學生，但應當事先征得原接受學校同意。
第四章獎學金制度
第十九條中國政府為外國留學生來華學習設立“中國政府獎學金”。
“中國政府獎學金”類別有：本科生獎學金、研究生獎學金和進修生獎學金等。
教育部根據需要，設立其他專項研究或培訓等獎學金。
第二十條教育部根據我國政府與外國政府簽訂的協議以及我國與外國交流的需要，制定享受中國政府獎學金外國留學生的招生計劃。
第二十一條享受中國政府獎學金來華學習的外國留學生應當接受享受獎學金資格的年度評審。評審工作由高等學校按照有關規定進行。對未通過評審的外國留學生，將根據規定中止或取消其享受中國政府獎學金的資格。
第二十二條地方人民政府和高等學校可以根據需要單獨或聯合為外國留學生設立獎學金。中國和外國企業、事業組織、社會團體及其他社會組織和個人，經征得高等學校和省級教育主管部門同意，也可以為外國留學生設立獎學金，但不得附加不合理條件。
第五章教學管理
第二十三條高等學校應當根據學校統一的教學計劃安排外國留學生的學習，并結合外國留學生的心理和文化特點開展教育教學活動。在確保教學質量的前提下，可以適當調整外國留學生的必修和選修課程。
第二十四條漢語和中國概況應當作為接受學歷教育的外國留學生的必修課；政治理論應當作為學習哲學、政治學和經濟學類專業的外國留學生的必修課，其他專業的外國留學生可以申請免修。
第二十五條漢語為高等學校培養外國留學生的基本教學語言。對漢語水平達不到專業學習要求的外國留學生，學校應當提供必要的漢語補習條件。
高等學校可以根據條件為外國留學生開設使用英語等其他外國語言進行教學的專業課程。使用外語接受學歷教育的外國留學生，畢業論文摘要應當用漢語撰寫。
第二十六條高等學校組織外國留學生進行教學實習和社會實踐，應當按教學計劃與在校的中國學生一起進行；但在選擇實習或實踐地點時，應當遵守有關涉外規定。
第二十七條高等學校應當根據教學需要，為外國留學生提供必要的學習條件。外國留學生在教學計劃以外使用其他設備和獲取其他資料，應當提出申請，由學校按照有關規定和程序審批。
第二十八條高等學校根據國家有關規定對外國留學生進行學籍管理。高等學校對外國留學生作勒令退學或開除學籍處分時，應當報省級教育行政部門備案；如受到上述處分者為國家計劃內招收的外國留學生，學校還應當書面通知國家留學基金管理委員會。
第二十九條學校根據有關規定為外國留學生頒發畢業證書（結業證書、肄業證書）或寫實性學業證明，為獲得學位的外國留學生頒發學位證書。學校可以根據需要提供上述證書的外文翻譯文本。
第六章校內管理
第三十條高等學校依照國家有關法律、法規和學校的規章制度對外國留學生進行教育和管理。學校應當教育外國留學生遵守我國的法律、法規及學校的規章制度和紀律，尊重我國的社會公德和風俗習慣。
第三十一條高等學校一般不組織外國留學生參加政治性活動，但可以組織外國留學生自愿參加公益勞動等活動。
第三十二條高等學校應當允許、鼓勵外國留學生參加學校學生會組織舉辦的文體活動；外國留學生也可以自愿參加我國在重大節日舉行的慶祝活動；在外國留學生比較集中的城市或地區，有關部門和學校應當為外國留學生舉辦有益于身心健康的文體活動。
經學校批準，外國留學生可以在校內成立聯誼團體，并在我國法律、法規規定的范圍內活動，服從學校的領導和管理。外國留學生成立跨校、跨地區的組織，應當向中國政府主管部門申請。
第三十三條高等學校應當尊重外國留學生的民族習俗和，但不提供舉行宗教儀式的場所。校內嚴禁進行傳教及宗教聚會等活動。
第三十四條外國留學生經高等學校批準，可以在校內指定的地點和范圍，舉行慶祝本國重要傳統節日的活動，但不得有反對、攻擊其他國家的內容或違反公共道德的言行。
第三十五條高等學校應當為外國留學生提供食宿等必要的生活服務設施，并根據有關規定建立和公布服務設施的使用管理制度。
第三十六條外國留學生在校學習期間不得就業、經商，或從事其他經營性活動，但可以按學校規定參加勤工助學活動。
第七章社會管理
第三十七條外國留學生的社會管理，由有關行政部門負責。高等學校應當配合有關行政部門，做好外國留學生的社會管理工作。
第三十八條外國留學生可以在校外住宿，但應當按規定到居住地公安機關辦理登記手續。
第三十九條有關部門應當為外國留學生正常的學習和社會實踐活動提供方便，收費標準應當與中國學生相同。
第四十條外國留學生在我國境內進行出版、結社、集會、游行、示威等活動，應當遵守我國有關法律、法規的規定。外國留學生在我國境內進行宗教活動必須遵守《中華人民共和國境內外國人宗教活動的管理規定》。
第四十一條外國留學生攜帶、郵寄物品入出境，應當符合我國有關管理規定。
第八章入出境和居留手續
第四十二條外國留學生一般應當持普通護照和“X”或“F”字簽證辦理學習注冊手續。來華學習六個月以上者，憑《外國留學人員來華簽證申請表》（JW201表或JW202表）、學校的《錄取通知書》和《外國人體格檢查記錄》，向中國駐外簽證機關申請“X”字簽證；來華學習期限不滿六個月者，憑《外國留學人員來華簽證申請表》（JW201表或JW202表）和學校的《錄取通知書》，向中國駐外簽證機關申請“F”字簽證；以團組形式來華的短期留學人員，也可以憑被授權單位的邀請函電，申請“F”字團體簽證。
第四十三條持外國外交、公務、官員或特別護照和中國外交、公務或禮遇簽證來華者，如需到高等學校學習或進修，應當持本國外交機構出具的、聲明在華學習期間放棄特權與豁免的照會，向中國省部級外事部門提出申請，經批準后憑外事部門的同意函到公安機關出入境管理部門改辦“X”或“F”字簽證；持外國外交、公務、官員或特別護照根據雙邊協議免簽證來華者，如需到高等學校學習或進修，應當換持普通護照，到公安機關出入境管理部門辦理“X”或“F”字簽證；持普通護照但非“X”或“F”字簽證來華者，如需到高等學校學習或進修，應當到公安機關出入境管理部門申請改辦“X”或“F”字簽證。外事和公安機關出入境管理部門受理上述人員的申請時，應當查驗申請人的《外國留學人員來華簽證申請表》（JW201表或JW202表）、學校的《錄取通知書》和《外國人體格檢查記錄》。
第四十四條外國留學生家屬可以憑接受學校的邀請函，向我駐外使（領）館申請“L”字簽證來華陪讀。公安機關出入境管理部門憑接受學校的公函，為外國留學生陪讀家屬辦理簽證延期，陪讀家屬在華停留期限不得超過外國留學生居留證的有效期限。
第四十五條學習時間在六個月以上的外國留學生來華后,必須在規定期限內到衛生檢疫部門辦理《外國人體格檢查記錄》確認手續。無法提供《外國人體格檢查記錄》者，必須在當地衛生檢疫部門進行體檢。經檢查確認患有我國法律規定不準入境疾病者，應當立即離境回國。
第四十六條持“X”簽證入境的外國留學生必須在自入境之日起三十日內，向當地公安機關出入境管理部門申請辦理《外國人居留證》。在學期間，如居留證上填寫的項目有變更，必須在十日內到當地公安機關出入境管理部門辦理變更手續。
第四十七條外國留學生轉學至另一城市時，應當先在原居留地公安機關出入境管理部門辦理遷出手續。到達遷入地后，必須于十日內到遷入地公安機關出入境管理部門辦理遷入手續。
