時間：2022-06-24 11:16:23
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這主要表現在：首先，戰略意識普遍增強,戰略規劃日益清晰。企業成為自主經營主體以后，戰略意識普遍增強，普遍制定了長遠戰略目標和發展規劃。根據前屆國家級企業管理現代化創新成果的統計，企業戰略方面的創新成果越來越多，經營戰略實踐的內涵越來越豐富；其次，逐步適應國際化競爭，中國企業勇于“走出去”參與國際競爭戰略取得初步成效；再次，積極運用現代競爭策略。中國企業充分發揮成本優勢，并逐步提高商品性價比，贏得國際市場核心競爭力觀念深人人心，盲目多元化有所遏制，市場細分、業務集中、價值鏈延伸廣泛開展；最后，重視創新，發揮科技第一生產力的作用。中國企業技術水平正在逐步縮小與世界先進水平的差距,不少企業開始接近或達到世界先進水平。
二、中國企業管理現代化存在的問題
為加速中國企業管理現代化的進程，需要企業、政府與社會各界共同努力，鞏固已經取得的成就，解決存在的突出問題，其主要措施包括:轉變經營理念、深化改革、完善法制、凈化經營環境、加強對企業現代化管理的指導和政策引導、不斷提高企業管理人員和員工的素質。具體表現在：
（一）有些企業缺少社會責任感
這個問題主要表現在以下四個方面：首先，以假冒偽劣商品坑害消費者。其次，員工安全和基本權益缺乏保障中國企業總體上對員工利益保證缺乏強大制約力。再次，浪費資源、破壞環境由于一些企業的掠奪性開采,中國礦產資源浪費嚴重。最后，剝奪供應商、非公平競爭面對供大于求的局面，一些零售商利用其優勢地位，克扣、拖欠供應商貨款，收取進場費等現象十分普遍。
（二）有些企業只追求利益
首先，投機操作、盲目擴張和盲目多元化經營一些企業急功近利，盲目進人房地產、證券、期貨市場等高風險領域，造成嚴重虧損或潛在風險。其次，基礎工作不扎實，現代方法與工具應用水平不高企業管理的基礎工作包括基礎數據的收集、標準化管理、制度管理、員工培訓、基層建設等。最后，管理不到位、缺乏戰略執行力。
（三）缺少創新意識
中國企業近年來盡管在創新方面已經邁開大步，但是與國外先進企業比較，仍顯諸多不足。首先表現在，自主創新缺乏全面規劃企業自主創新應該是包括技術創新、商業模式創新、管理創新在內的全方位創新。但是在中國企業創新中，自主創新通常被理解為單純的技術創新，結果商業模式創新和管理創新沒有得到足夠的重視，多數企業缺乏全方位創新的規劃。其次，創新層次較低,影響了國際競爭力在技術創新方面，中國許多企業依賴引進技術，原始創新和集成創新不足。表現之一就是核心技術，發明專利比例偏低。最后，創新投人不足，機制尚不夠健全。
（四）競爭能力有待加強
一、水資源管理現狀及存在的問題
1．水資源管理現狀
1949年以來，我國進行了大規模的水利建設，開發利用水資源，治理水旱災害。這一時期，中國水資源管理體制的特點是采用分級、分部門的管理模式。按照行政區劃在各級政府設立了水利部門，負責水利建設和水資源的管理，并且在各級政府的水利、電力、農業、建設、礦產、環保、交通等部門之間劃分水資源管理職能。例如，水利部門負責農村水利和防洪，建設部門負責城市供水，礦產部門負責地下水勘察，交通部門負責航運、航道建設和管理等。在這種管理體制下，往往只重視本地區或本部門的利益而忽視水資源的整體性和多功能性，忽視水資源的綜合效益，并且各個部門之間缺乏有效的協調，影響了水資源的合理開發利用。
20世紀的70年代末到80年代初，隨著人口增長和經濟發展，以及出現了連續干旱，我國北方和許多沿海城市水資源嚴重不足，水污染日趨嚴重，有些城市和地區出現了地下水過量開采、造成水源枯竭、地面沉降、海水入侵等問題，地區之間、部門之間的水事糾紛時有發生。出現這些問題的原因，一方面是我國的人均水資源量不足且時空分布不均，增加了水資源開發利用的難度；另一方面，水資源管理體制存在缺陷，導致水資源的無序開發，用水效率低下，不重視水資源的節約和保護，也是其中一個重要的原因。
1988年頒布的中華人民共和國第一部《水法》，提出要對水資源實行統一管理，即“國家對水資源實行統一管理與分級、分部門管理相結合的制度”。實行水資源統一管理的核心問題是理順不同部門和不同層次（中央、流域、省、地方）之間在水資源管理方面的職責。但從10多年的實施情況來看，水資源管理體制不順的問題尚未真正解決。
1998年以后，中央政府實行了機構改革。在水資源的管理方面，水利部和建設部、國家經濟貿易委員會、國家林業局、地質礦產部之間進行了職能的調整，本著一事一部的原則，基本上把水資源的統管職責劃歸水利部門。但由于種種原因，水資源分級、分部門管理的基本格局尚未真正改觀。
2．水資源管理中存在的問題
造成水資源問題除了自然因素外，人為因素特別是水資源需求管理上的不足也是影響水資源問題主要原因，它們包括：
（1）水資源管理政策法律法規尚不健全，未能形成良好的法規體系和政策監督機制；
（2）水資源行政管理體制關系不順，水資源統一管理的管理模式并未形成，也難以形成；
（3）水資源權屬管理滯后，水權制度尚未形成，影響水市場運作和發展；
（4）取水許可制度的實施與貫徹不完善，水資源有償使用制度尚未全面實施；
（5）用水方式落后，用水效率低下，水資源短缺與水浪費和污染并存；
（6）水資源管理仍處于粗放、落后狀況，缺少先進的科學技術手段。
因此，進行水資源需求管理是抑制不合理的水資源需求、緩解水供需矛盾、防止生態環境系統持續惡化的有效途徑。
二、水資源需求管理概述
1．水資源需求管理的基本概念
水資源需求管理是近年來國際上正逐漸興起的一種先進的水資源管理理念和模式。由于正處在不斷發展之中，尚未有統一的解釋。從水資源綜合管理的概念進行引申，水資源需求管理一般來說可以理解為：為了抑制由于水資源需求增長所造成的用水矛盾加劇、生態系統破壞和水環境容量衰減，促進水資源的公平合理配置與高效可持續利用，綜合運用法律、行政、經濟、科技、宣傳等一系列手段，而進行的涉及水行政管理者、用水戶及水經營者三大群體的綜合系統。
其中“水行政管理者”是指政府決策者、政策制訂和執行者、代表政府行使職能的規劃和管理者；“用水戶”是指水的終端用戶以及對問題關注的公眾，包括具有經濟效益的經濟各行業用水部門、具有社會效益的生活及公共用水者、具有生態環境效益的生態環境用水要求；“水經營者”是指水服務提供者，包括水利工程開發者、各級躉供（售）水經營管理者（非終端用戶）、廢污水處理經營管理者等。因此，所有受水資源開發利用有利或不利影響的群體，即所謂利益相關者，都是水資源需求管理行為的主體。
水資源需求管理涵蓋了水資源綜合管理與需水管理，即在水資源綜合管理的基礎上將重點加強需水管理，強調從整個流域的觀點出發，從源頭到終端用戶全過程對需水進行管理，達到可持續的供需平衡。
2．水資源需求管理的可持續性原則
水資源需求管理模式中體現了可持續發展的思想。資源利用的可持續性意味資源利用不僅要滿足當代人的需求，也要維護子孫后代對其利用的權利。可持續性的內容應包括以下方面：經濟、財務的可持續性、技術可持續性、運行可持續性、體制可持續性、資源基礎與健全環境的可持續性。
水資源需求管理是水資源可持續利用的必由之路。水利作為國民經濟的基礎設施和基礎產業，水資源可持續利用是發展經濟、提高人民生活水平的基本保障。所以，水資源需求管理是水資源可持續利用的必要條件，而人們又以水資源的可持續利用保障經濟社會的可持續發展，作為進行水資源需求管理的基本指導思想。
3．水資源需求管理的主要內容及活動
水資源需求管理的主要內容涉及水資源管理中的法律法規、管理機構體制、經濟效益與調節手段、社會需求與利益相關、機構能力建設以及有關的科學技術手段等。這些內容特別需要圍繞水權、取水許可制度、總量控制與定額管理三個方面的主題進行深入的研究和實踐。
我國早期的水利管理主要強調工程管理，到20世紀70年代后期，開始考慮全面的水資源管理，重視對過度需水采取控制措施。我國現代的需水管理大約始于1982年。當時華北地區水資源短缺的矛盾開始顯現并不斷加劇，山西省尤為突出，因此率先開始對水資源的需求采取控制措施，通過了《山西省水資源管理條例》。中央政府也逐漸加強對需水的管理，進行宏觀調控，嘗試改革水利管理體制，出臺了一系列政策法規，包括1985年國務院94號文件《水利工程水費核訂、計收和管理辦法》，1988年頒布《中華人民共和國水法》，以及后續的《水利產業政策》，加強水資源的宏觀調配，建立取水許可制度，逐步加快了需水管理的進程。
隨著時代的發展，我國目前正在積極開展水資源需求管理的各項活動。這些活動包括：修訂《中華人民共和國水法》以適應形勢的發展、變化；建立、健全各項法律、規章、制度，修改國務院（1993年）第119號令《取水許可制度實施辦法》，在競爭用水激烈的地區進行水資源的合理配置，調整水價，全面實施取水許可制度，建立鼓勵用水戶參與管理用水者協會組織，建立經濟自立灌區，變革水管理體制，進行各方面的能力建設等。從2002年開始，全國水資源綜合規劃工作正式啟動，其別強調了對水資源的需求管理和對水資源的合理配置。我國積極參加國際社會水行業的各項活動，配合制訂水行業的各種行動計劃和行動綱領，開展水資源需求管理領域中的工作，引進國際上先進的管理方法與技術，并認真履行對國際社會做出的承諾。例如，參與水行業的國際協作網絡組織——全球水伙伴，成立中國地區技術咨詢委員會，多次舉辦有廣泛代表性的研討會，推進各部門、單位、團體、社群的協作、溝通，加快水資源需求管理的步伐。
4．水資源需求管理與現代水利的關系
“現代水利”或“資源水利”，是以水資源需求管理為基礎對水資源進行統一管理，達到水資源的可持續利用。“現代水利”和水資源“需求管理”分別與“傳統水利”和水資源“供給管理”相對應。過去，為了解決缺水問題，人們一般傾向于開發新水源、擴大供水，盡最大可能滿足用戶要求，總的來說需求不受約束，即所謂的“供給管理”。但隨著人口的繼續增長以及經濟的不斷發展，這種方法日益顯露出其不可持續性，具體表現為：資源漸趨枯竭，環境日益惡化。例如，在黃淮海平原地下水資源過度開采、黃河斷流、水土流失嚴重，一些北方城市水資源嚴重短缺、水污染嚴重、生態環境惡化、荒漠化面積擴大、沙塵暴危害加劇等等。人們開始認識到水資源承載能力和水環境容量是有限的，不能無節制地開發利用，否則就會造成嚴重的后果，于是開始把目光轉向水資源的需求方面，即所謂的“需求管理”。
需求管理對水資源管理提出了新的要求，例如，要求有廣大利益相關者的參與和公眾介入，有足夠透明度的決策和管理，科學的水行業戰略規劃，以及強調水資源配置的合理性、公正性與有效性等。供給管理強調征服自然、改造自然，反映了人類從畏懼、崇拜自然的遠古洪荒時代進入文明社會后，隨著科學技術的日益發達及生產力水平的不斷提高，強烈要求主宰自己命運的思想；而需求管理則側重于人與自然和諧相處的思想，傾向于抑制人類過多地向自然界索取，盡量約束人類本身過度膨脹、只顧眼前利益、損害環境與生態系統的種種不適當需求。
在從“傳統水利”向“現代水利”轉變的過程中，做好水資源需求管理是關鍵。只有約束人類對水資源無限制的需求，對有限水資源進行合理配置和科學管理，才能從根本上解決當前面臨的主要水問題，真正實現水資源可持續利用。
三、實行水資源需求管理的措施建議
1．水資源需求管理面臨的挑戰和機遇
進入21世紀，水問題日益受到世界各國的廣泛關注。目前我國在推行水資源需求管理中面臨的主要挑戰是：
（1）如何改善水資源與環境的管理；
（2）如何緩解水資源短缺、用水競爭激烈、水污染嚴重、水環境惡化的矛盾；
（3）如何實現水資源的合理配置；
（4）如何防止浪費和污染水資源，普及推廣節水減污高效的用水方式；
（5）促進國際合作，協調參與者之間的關系。
目前我國政府正在積極推行流域水資源統一管理和城鄉水務一體化管理的水管理體制，對洪澇災害、干旱缺水、水環境惡化等問題進行統籌規劃、綜合治理，做到除害興利結合，防洪抗旱并舉，開源節流并重，強化流域水資源的統一管理，建立權威、高效、協調的水資源管理機構，提高水資源管理的整體水平，使水資源得到優化配置、合理開發、高效利用、全面節約、有效保護和綜合治理。在國際上，面臨日趨嚴重的水問題，聯合國及其所屬機構和其他國際組織頻繁舉行水問題方面的國際會議，實施各種水管理項目，采取行動，幫助各國政府解決水與貧困問題。因此，當前國際、國內的形勢都為中國推行水資源需求管理提供了難得的機遇。
2．實現水資源需求管理的措施建議
針對當前水資源管理中存在的問題，應采取下列措施逐步加強水資源需求管理：
（1）健全水資源管理的政策、法律和法規，形成完善的法規體系和政策監督機制。立法規劃既要體現新的治水思路，也要根據不同時期的工作中心，分清輕重緩急，統籌安排。加強水資源需求管理，應該修訂水法規體系，突出重視水資源合理配置、節約保護、高效使用和抑制不合理用水需求等方面的內容，以及有關水權、水市場的法律法規內容，用法規推動水管理體制的改革。
（2）理順水資源行政管理體制。理順不同部門和不同層次（中央、流域、省、地方）之間在水資源管理方面的職責，劃清水資源管理與水資源開發利用的界限。加強流域統一管理和城鄉水務一體化管理，真正形成“一龍管水，多龍治水”的格局。在水管理體制改革中還應當重視建立有效的協調機制，認真總結以往在部門之間進行協調方面的經驗教訓，并對如何建立這種機制進行深層次的探討。
（3）加強取水許可制度改革。理順取水許可制度管理體制，由水行政主管部門代表國家行使水資源權屬管理，對水資源實行統一規劃、統一調度、統一發放取水許可證、統一征收水資源費、統一管理水量水質；完善取水許可監督管理制度，強化建設項目水資源論證制度和取水許可申請報告的審批制度；建立水資源使用權轉讓制度；維護生態水權和環境水權等自然水權。
（4）加快建立健全水資源總量控制和定額管理指標體系與合理的水價體系，有效抑制低效用水和水污染嚴重的用水需求，建立起鼓勵節水減污、高效用水的激勵機制。
（5）采用先進科學技術手段管理水資源。采用諸如水資源管理信息系統、實時監控系統、水資源定額管理等先進的科學技術手段，綜合運用運籌學、計算機科學和管理學等各學科知識來為水資源管理服務。
一、現代化灌區指標
在制定現代化灌區指標體系時，要注重科學性、真實性與國民經濟發展的一致性和可操作性。
1灌區有健全而強有力的管理體系。
2灌區人均國內生產總值達全國中等以上水平，農業產值在國內生產總值中所占的比重不超過12％～15％；服務業產值在國民生產總值中所占的比重超過45％；非農業就業人口在總就業人口中所占的比例超過70％。
3灌區有文化的人口在總人口中所占的比例超過80％，青年適齡組中上大學的人數比例超過10％～15％，管理隊伍人員中專以上文化程度應占職工總數的90％以上，中高級專業技術人員比例占30％以上。科技進步貢獻率在50％以上。
4灌區城鎮人口占總人口比例超過60％以上。
5灌區工程建設安全達標率達到98％，易澇農田治理率達到95％，田間防御能達20年一遇24小時雨量水平，大中型水利工程全部應用遙感、遙測、遙控裝置，防御能力達100年一遇水平，三防指揮系統覆蓋率達100％。
6灌區為國民經濟和社會發展提供充足、優質的供水保障，大中城市供水保證率要達到97％以上；一般城鎮90％～95％以上；工業95％～97％以上；農田有效灌溉面積達耕地面積的90％以上；飲用水源水質達到國家地面水Ⅱ～Ⅲ類；實現城鄉水資源統一管理包括地下水，并力爭實現水量與水質的統一管理。
7灌區要注重水環境保護，水庫和渠道為全社會提供水質達到國家地面水環境質量標準；灌區的建設要田園化山、水、田、林、路、城鎮綜合治理。
8灌區的農業機械化率要達到90％以上，水利工程施工機械化率要達到95％以上，工程達標率100％，工程完好率95％以上。工程管理單位良性循環率95％以上，辦公自動化率90％。實現水利信息網互聯互通，墑情、雨情、水情自動測報。
9灌區法律、法規、規章配套率達到90％以上，水行政許可、審批審查率達到100％，水政監察隊伍的“八化建設”達標率、水事糾紛的調處率和水事案件的辦結率均要達到90％以上。
二、建設現代化灌區的對策與措施
1加大改革力度，理順管理體制
筆者認為灌區管理體制改革的實質是調整束縛生產力發展的生產關系；應根據規模經濟基礎設施的共享性可帶來“集聚效應”的特點，以及我國具有傳統的層級觀念，應相應提高淠史杭總局的級別，以統管灌區的建設，嚴格執行水利工程建設的制度。按照“分級管理”和“政企分開”的原則，理順省、市、縣的管理事權，健全灌區專管機構和基層用水戶參與管理組織。將干渠以上或跨地市、縣市的分干渠，灌區中小型水庫交總局對水資源進行全面統一管理調度。充分利用水利工程的水土資源廣泛開展多種經營，發展壯大水利經濟。
2更新觀念
在決策的過程中，把科學是第一生產力的思想融入到決策者的價值觀中，注重提高灌區的科技含量。要有超前意識，敢于對高新技術進行風險投資。
3做好前期工作，提高規劃質量
組建淠史杭現代化灌區課題研究組，研究現代化灌區的有關事宜。加大對前期工作的投入和技術人員配備，根據灌區的地形、水文、地質和社會經濟與水利科技的發展，因地制宜，做好灌區綜合規劃工作。健立灌區前期工作咨詢機構，完善灌區咨詢、評估、論證制度。
4抓住機遇，廣開資金渠道
抓住21世紀第一個五年計劃中央決定加快現有灌區改造的機遇。貫徹落實“水利為社會、社會辦水利”，“民辦公助、合理負擔”和水利建設基金等水利投資政策，不斷完善多元化、多層次的水利投資機制，貫徹落實《水利產業政策》，采取合資、獨資、股份合作等多種形式集資。依法發行債券，對效益好規模大的水利水電項目進行建設。
1.1企業管理現代化以實現社會、組織和個人的共同均衡發展為目標正如管理學家巴納德所指出,整個社會就是一個協作系統,是由物質、社會、人以及組織這些子系統構成的,在變化的環境中,承擔最優化其他子系統,維持協作系統均衡這一有意識的管理職能的,就是以企業為代表的正式組織。這一職能角色的意義在知識經濟時代背景下得以彰顯,現代企業經營者在創造更多價值的同時,開始持續改進和平衡各方利益,并與政府、公眾與非營利性機構一起努力構筑健康和諧的社會環境。因此,實現組織與社會、個人均衡發展的目標,既是由企業自身性質所決定,也是現代化背景下企業的一種自覺選擇。
1.2企業管理現代化的實質就是創新技術創新是企業實現企業管理現代化的突破口。隨著知識經濟時代知識生產力水平的提高,技術更新速度加快,產品生命周期縮短,企業間競爭也相應加劇,如果繼續采用價格競爭和規模競爭手段,則會使個體企業的市場空間逐漸逼仄,生存環境日益惡劣,而新技術帶來的經濟租金和高附加值使現代化背景下的傳統企業得以突破這一困局成為可能,而且企業普遍的技術創新會推動整體產業逐漸向高層次、高技術的產業價值鏈的升級,從而創造更加廣闊的產業價值增值空間。要特別指出的是,企業技術創新必須要以企業現在擁有的要素為基礎,現代化的技術創新并不意味著就要完全以機器和設備來替代人力資源,這樣做的結果是以犧牲人的發展為代價的,這與現代化企業追逐社會、組織和人的共同均衡發展的目標相悖。商業模式創新是企業管理現代化的核心。企業管理的核心任務是創造價值,但是知識經濟體系已經改變了價值創造的方式。企業只有開辟新的收入渠道、重構價值網絡、重塑商業模式才能實現顧客價值和企業價值目標的雙重實現。新型商業模式更強調企業之間的合作,過于關注價值在焦點企業、供應商、競爭企業、消費者之間的分配只會導致企業競爭行為的加劇,從而喪失顧客價值和企業價值,而對價值的共同創造的動機則使企業主動選擇和其他主體的合作,這種基于競爭和合作的邏輯使企業更加關注價值的創造。
商業模式的創新可以從多個方面,它既可能包括多個商業模式構成要素的變化,如調整或引入新的網絡組織參與者,引入新的用戶,設計新產品、改善產品性能等等。也可能包括要素間關系的變化,如重新設計和優化網絡組織之間關系,改變參與者在網絡組織中的角色和功能等等。管理創新是企業管理現代化的關鍵。管理創新包括管理方法和組織架構的創新。管理方法的創新是指把新的管理要素(如新的管理方法、新的管理手段、或管理要素組合)引入企業管理系統以更有效地實現組織目標的創新活動。管理創新可以體現在戰略管理決策上,如戰略聯盟、戰略平衡計分卡等創新性的戰略管理思想和方法。也可以體現在各個業務層面的管理中,如在生產管理中,為了及時、迅捷、合意地滿足消費者的個性化需求,企業可以采用準時生產、資源制造計劃、最優生產技術、柔性制造系統、精益生產、敏捷制造等新型生產管理技術和手段。而組織架構的創新是指現代企業根據其戰略目標和任務及內外環境的變化,而對企業組織結構的構成要素進行新的組合、構建和創新。
1.3企業管理現代化以信息技術為依托日本管理學者野中認為,在知識經濟時代,現代企業成功的關鍵在于能創造新知識,并在企業內和企業間迅速擴散新知識。以上提到的技術、商業模式和管理創新其本質都是企業知識的生產與再生產,對企業知識能否進行有效管理已經成為企業創新是否成功的關鍵因素,而知識管理的有效性又很大程度依賴于信息技術的發展和運用,因為只有在信息共享的條件下,才能有效地產生新的知識并擴散知識。但是知識管理并不等同于信息管理,因為一般所說的信息管理主要側重于信息的收集、檢索、分類、存貯和傳輸等,信息要轉換為知識,還要和人類認識能力的結合。所以,企業要實現管理現代化,必須以人力資源開發為基礎,以信息為依托,通過數字化、網絡化、信息化實現信息共享,為高效率地產生新的知識打下了堅實的技術基礎。
2企業管理現代化的特征
動態性。所謂管理現代化只不過是學者從研究目的出發而做的一種人為的劃分,假如說企業管理現代化始于知識經濟時代的開啟,但是這個進程卻沒有終點,因為對于當下來說,任何時點都是“現代”。所以企業管理現代化的進程是伴隨著經濟的、社會的、技術、文明的深刻變化而動態地演化。
系統性。雖然創新是企業管理現代化的本質和主要活動,但是企業管理現代化的外在特征并不表現為某個企業局部的技術或商業模式的革新,甚至也并不體現為單個企業整體的運營效率和投資效益的提高,而是最終體現在給整個系統增加的價值和收益。而要達到這個目標,其關鍵在于企業是否能和社會系統、人的系統、物質系統之間的交換達到平衡。
開放性。企業管理現代化具備開放性的特征,一是體現在對內開放,企業打破內部的等級間的藩籬和職能部門間的區隔,實現知識和信息在企業內的無阻礙流動。二是體現在對外開放,企業通過建立和供應商、經銷商的戰略聯盟,拓寬和消費者溝通渠道和溝通界面,實現知識和信息在企業間的低成本交換。
財務檔案主要包括會計賬簿、會計憑證、個人報表、工資和津貼以及獎金的核算等資料，同時也還有一些政策上面的文件以及相關的法規文件等，這些檔案不僅反映了會計工作的過程，也能夠醫院的財務管理提供最真實有效的依據。聲像檔案是醫院在社會以及醫療過程中通過錄制手段獲得的具有保存價值的照片、錄音帶、光盤等資料，是醫院真實面貌的有效記錄載體，是醫院檔案管理中一個重要的組成的部分。
二、醫院現代化檔案管理的意義
所謂檔案的現代化管理主要是指在國家信息化的進程中進行統籌規劃的情況下，根據信息的安全共享、高效流動以及優質服務為原則下，使用現代化的信息技術手段——包括信息技術與計算機網絡，對醫院的檔案進行數字化的管理和網絡監控，從而能夠有效的實現醫院檔案資源的高效利用、現代化管理以及授權共享。具體來說，醫院現代化的檔案管理有如下的意義：首先，醫院現代化的檔案信息管理能夠改變傳統的歸檔方式，由于采用了計算機的科技手段，所以比較節約成本，實現檔案資源的永久的儲存以及保護。使用信息技術可以對檔案的原件在電子掃描以及數字轉化的作用，最后是通過電子文檔的方式進行存儲的，同時再采用數字化手段根據文檔的形式、內容以及所屬的關系進行分類，有助于后期使用過程中的檢索，改變了手工傳統歸檔的方式，節省了時間和空間，提供了工作的效率。其次，醫院檔案的現代化管理能夠有效的提升檔案資源其自身的效益以及價值，對其固有的價值進行放大，實現了檔案管理的高效利用以及其應有的價值。由于檔案管理，其采用信息化的手段，所以這改變了傳統的檔案的利用方式，能夠實現檔案使用的安全性以及高效性，所以在這一點上來說是真正的體現了檔案資源的自身價值。所以，與傳統檔案管理相比，他少了很多在存儲和使用上的限制與約束，放大了檔案的實際價值。再次，醫院檔案的現代化管理，有助于改變檔案利用方式，不受時間和空間限制。在傳統的檔案管理中，檔案管理通常會受到諸多因素的限制，從而導致其在使用過程中手續比較繁瑣，效率低下。通過采用信息化的技術，使用計算機進行檢索，不僅效率提高，而且準確性更好，能夠最大限度的獲得檔案的資源，實現檔案的安全共享。最后，醫院檔案的現代化的管理可以說從根本上改變了檔案管理的模式，不僅提高了管理的質量，也大大的提高了管理的效益，實現了檔案管理的信息化。以往傳統的檔案文件主要是紙質的，由于紙質本身的特性，所以在存放以及管理中會涉及到很多的問題，比如防潮、比如堆放等問題，而且隨著檔案的增多要擴大存放的建筑，并且做好防火防蟲以及防腐的工作，從而避免檔案的損壞，這極大的導致了檔案管理的費用增加。通過現代的檔案管理，采用數字化的手段進行管理，能有節省空間，優化資源的配置，降低管理和維護費用。
三、醫院檔案管理中存在的問題及其原因
醫院檔案管理在醫院的正常運行中起著重要的作用，但是由于受到傳統觀念以及經濟方面的影響，所以一些醫院在實際的工作中還是存在著一些問題的。
（一）醫院對于檔案管理的重視明顯不夠
通常來講，醫院其主要的工作與任務是進行醫療救治行為，其管理的重點應該是提高醫療的水平，改善醫院的環境，從而為病人提供更加優質的服務。并且加上檔案管理不會給醫院帶來任何的經濟方面的收益，所以醫院在日常的運行以及自身建設等方面都會忽視醫院檔案的管理工作，認為該項工作不僅不能帶來經濟效益，還會增加醫院的開支消耗。在這種思想的指導下于是出現了很多的醫院對于檔案管理重視程度明顯不夠，認識不到檔案管理在醫院管理中所發揮的作用的必要性，造成對于檔案資料收集不夠，保存不好，資料存放沒有連續性和系統性。
（二）檔案的管理制度不夠健全，檔案收集效率有待提高
在醫院的管理中，都會制定相應的適用于本院的、健全的醫院醫療、后勤管理以及行政管理方面的制度，但是具體涉及到檔案管理的制度方面，卻是不夠健全。并且，由于沒有將檔案人員的納入到員工考核的指標體系內，所以就會造成這些人員在檔案的收集過程中不夠用心，效率很低，最終會導致醫院在檔案這一部分很不齊全，這會導致后續的很多問題的發生。
（三）檔案利用的意識較為薄弱
雖然做好檔案管理的工作對于醫院其他工作的開展有重要的作用，并且有效的利用這些資源也可以為醫院帶來一定的經濟收益和社會效益。但是，因為檔案工作的效益不是直接的，而是間接的體現出來，所以醫院在檔案管理方面一直存在輕視的現象。醫院的領導以及相關工作人員對檔案管理的社會效益以及經濟效益意識薄弱，導致檔案信息的利用效果大打折扣。
（四）醫院對檔案現代化管理的投入不足
由于醫院對于檔案管理的信息化認識不夠，尤其是院領導的重視程度不夠，所以醫院在檔案管理現代化建設方面還是存在著投入不足的問題，從而使得檔案管理的硬件條件跟不上，整體的基礎設施較為落后。檔案管理的現代化建設需要配備計算機、移動硬盤以及專業掃描儀和專用機房等，而很多的業務部門的工作人員都是兼職到檔案管理這一塊的，存在著計算機混用的問題，再加上沒有大容量的服務器，所以直接的影響到了醫院檔案管理的現代化建設。
四、做好醫院現代化檔案管理的創新思考
（一）轉變觀念，增強管理意識
要做好醫院現代化的檔案管理工作，就要醫院上上下下必須對其觀念進行調整和轉變，增強他們的管理意識，尤其是領導的管理意識，要充分的認識到檔案管理工作對于醫院事業發展的意義，將檔案管理真正的納入到議事的日程中來，明確職責，采取措施，制定相應的考核辦法、考核目標以及規劃，并且在經費、設施以及人員方面相應的加大投入的力度，從而保證檔案的管理工作能夠順利進行，也保證醫院的業務更好發展。
（二）建立并健全現代化的檔案管理制度
要建立并健全醫院現代化的檔案管理制度，這是保證醫院檔案管理能夠有序、規范進行的重要保證。所以，醫院應該根據自身的醫院實際，按照《醫藥衛生檔案管理辦法》《檔案法》的相關要求，制定出科學、完整、可行的制度，并且在制度的執行過程中要嚴格，落實各項任務，明確各個職責以及相關的獎懲措施。同時，要在醫院的考核和表彰中，將檔案管理人員也納入進來。
（三）提高人員素質，高效利用檔案資源
通過制定培養的計劃，采用進修、教育以及培訓來提升檔案管理工作人員的知識水平以及業務的素質，組織相關的人員學習管理的各方面知識，不斷優化人員的結構，為管理人員提高學歷提供支撐，也要注意隊伍的梯隊建設，不僅做好指導也要做好傳幫帶的工作。檔案管理的目的就是要利用檔案的資源，來為醫院發展助力。所以檔案的管理人員應該要認識到檔案的價值，充分的發揮檔案的作用，通過不同的手段多渠道的開發并且要掌握檔案的信息，深入到一線進行調研，充分的了解教學和科研對于檔案工作的要求，及時的為需要的人員提供優質的服務，特別是在檔案的管理中要科學的分類，做到統一管理、集中存放以及統一考核，利用檔案為醫院的發展創造社會效益和經濟效益。
（四）加大投入，切實夯實現代化檔案管理的基礎
施工周期短、質量要求高、需要多工種施工是建筑裝飾工程的主要特點，施工目的是對竣工后的土建結構或舊房進行改造裝修。其施工面可以是每一層的樓間，也可以是不同樓層間，并不受樓層的限制。無論建筑裝飾工程的大小，一般都會有水工、泥工、油漆工、木工、電工、電焊工、雜工[1]。在施工的過程中會用到大量的材料，不同的材料有著不同的運用。盡管施工使用的機械數量種類多，但大多都易于搬動和轉移，不過新技術的運用是當前建筑裝飾工程施工面對的新的難題。在施工的過程中，還會涉及到其它專業，包括智能報警、空調、網絡、消防、自動化、監控，以滿足使用功能的要求，并在結構施工時做好預留預埋工作，減少返工量。
二、建筑裝飾工程項目管理
（一）設立項目經理部。設立項目經理部是進行建筑裝飾工程施工的前提，主要由以下人員組成：項目經理、施工員、質檢遠、材料員、技術負責人、專業工長、綜合員、安全員等，其中項目經理是企業法人代表在項目上的委托人，具有實際的管轄權。人員并不是固定不變的，可以根據裝飾內容和工程規模進行適當的調整。設立項目經理部既是項目承包人的義務之一，也是進行施工項目管理的實際需要，具有其它組織和機構無法替代的作用[2]。通過設立項目經理部可以建立明確的責任機制，確立施工的總指揮和總負責人。作為項目經理部專業負責人，項目經理是施工項目的責任主體。設立項目經理部目標是：保證建筑裝飾工程的質量，達到最佳的經濟效益。并根據項目管理目標責任書，對項目從施工開工到竣工的全過程進行管理和控制。
（二）控制項目質量和進程。控制項目質量是進行項目管理的目標之一，需要一個完備的質量控制計劃來支撐，明確項目所要到達的質量規格，結合成本目標、利潤目標，做好安全交底、施工技術交底和施工組織設計。描述質量控制計劃時，使用定量化的語言，細分任務、責任、目標到每一個部門和人員。并建立嚴格考核體系，對部門和人員進行分開檢查、考核。控制項目進程主要是為了保證在施工合同約定的竣工日期之前完成項目施工，主要包括編制施工進程計劃和分解項目進程目標，計劃的制定和目標的分解確定要結合實際情況，保證合理科學，操作性強，具體流程如下：確定各專業工種計劃確定材料計劃分解總目標，其中，材料計劃要契合施工順序，符合分項目對材料的需求；分解總目標要在合同約定工期的框架內進行。分解總目標方法包括：按承包的專業或施工階段分解為完工分目標；按單位工程分解為交工分目標；按年、季、月、周計劃分解為時間目標。施工進程計劃的編制要滿足控制程序，要具有可操作性，方便進行檢查和落實。
（三）管理項目成本。管理項目成本是進行項目管理的另一個目標，項目成本包括直接成本和間接成本，是施工過程中全部生產費用的總和，比如：構配件、施工機械費、工人的工資獎金、消耗的主輔材、周轉材料、設備租賃費等。管理項目成本的主要任務是對主輔材成本的控制，其占項目工程總造價的60~70％，對材料采購環節的管理關系到管理項目成本的效果，并關系到施工項目的質量。項目計劃員結合工程進度制定材料采購計劃；為了保證材料的規格符合施工規定，施工技術人員對材料下達等級要求；項目計劃員結合材料的等級指標對材料計劃進行調整，然后按照采購程序進行招標；綜合各方面的信息，選擇最合理的投標方案，然后項目經理下達材料采購令；最后材料部門對材料進行采購。這樣就完成了采購的整個流程。為了保證所采購的材料符合國家有關標準，在材料進場，質檢員要對材料進行抽檢，如果是特殊材料還要經過權威部門的檢查。建立簽證制度，杜絕冒支冒領的，減少不必要的材料消耗[3]。在符合設計規格和質量標準的前提下，通過各種手段盡量減少材料的使用，節約材料成本支出。值得注意是，降低返工率能很大程度地降低材料的浪費，可以通過控制施工質量、計量管理、定額管理來實現。此外，還應做好施工預算工作，在項目施工前，企業應全面了解和合同內容，根據施工圖紙，認真研究施工現場狀況，編制合理的施工組織計劃，確定施工方案。同時，結合施工方案，制定成本預算，建立月度財務計劃制度，有效控制費用支出。
（四）管理施工現場。管理施工現場是項目管理的最基礎的工作。項目有關的各方通過對施工現場的觀察和感受形成對施工單位的第一印象。應做好以下幾方面管理工作：1、對建筑裝飾項目施工現場實施全封閉作業。這里所說的封閉作業包含兩層含義：其一，是將整個施工現場筑圍起來，主要起到施工保護的作用；其二，是指在規定的時間內將施工作業區封閉起來。在施工現場封閉期間只留有必要的出入口，其他通道則采用臨時設施進行封閉處理，在施工現場的出入口設置有保安人員，以防止非施工人員進入施工場地。由于現場施工人員較多，為了方便保安人員的查核，同時也為節約大家的時間，可以對施工人員配置統一的服裝或是發放施工工作卡。若是要求相關工作配合作業時，保安人要對這類施工人員進入現場做出詳細的記錄。這樣封閉式的作業管理，使施工現場進行有序管理，同時還有效防止施工現場材料的浪費、遺失和破壞現象的產生。2、合理的規劃和管理現場施工材料。在每一個建筑裝飾項目中都會使用到大量的，且品種多樣的施工材料。而在裝飾項目施工中首先是要對施工材料進行合理的計劃，材料的合理規劃是保證施工項目順利進行的保證。因此，對于施工現場使用的材料要進行合理的規劃，要做到如此首先要要求項目管理人員針對施工項目作出合理的使用計劃；其次，由施工人員根據施工計劃對要使用的施工才來作出估算，施工單位的材料人員根據材料使用估算來采購；最后，是材料管理人員要對購置材料進行驗收，并將合格的材料進行合理的保管，在材料的后期使用中要按照相關規定進行嚴格控制，避免材料浪費[4]。3、劃分施工材料的加工區。對于一些城市大型建筑，在進行裝飾時會使用到多種多樣的材料。當購置的材料運到施工現場后，施工人員還要根據施工需要對材料進行具體的加工，在對材料進行加工時會產生很多的廢料和一些噪音、灰塵影響，這些因素很容易造成施工現場的混亂，進而導致安全事故的發生。因此，在對施工現場進行管理時最好是在施工場地劃分出材料加工區，以提高施工現場的工作效率，避免安全施工的發生。4、合理安排使用工序。在做建筑裝飾項目時，對于一些較大的項目工程，會使用到很多的工種，由很多還存在交叉作業現象。若是沒有一定的施工順序，施工工種全部進入現場作業，這樣會給阻礙現場施工進度，同時還會造成、人力、物資的浪費，嚴重時還會造成安全事故的發生。在施工現場要避免這種現象就要對現場的施工工序進行合理的安排。在對施工工序進行安排時要根據實際的工程需求嚴格按照施工計劃和施工進度進行。在施工過程中還需要現場管理人員和工程質檢人員對工程的每個工序進行嚴格的把控，以確保施工工序的合理性有序進行。5、裝飾項目施工現場的文明施工。創建一個文明的施工現場是保證項目安全施工的基礎，同時也為企業樹立了良好的基本行為。實踐證明文明施工是進行安全施工的保證。目前已經由眾多的施工企業認識到文明施工的重要性，在施工現場應把文明施工作為其管理工作的基礎。文明施工即是一項較強的管理性工作，還是一項較高技術性的工作。要構建施工現場的文明施工，最根本也是最重要的工作就是提高施工現場人員的文明素質[5]。此外，還要加強對施現場安裝設施的檢查，現場使用也要配合監督，若發現問題要及時反映和解決，以保證施工現場和施工人員的生命安全。6、對施工現場的質量驗收標準進行嚴格要求。在施工現場進行施工時，每個施工工序都必須嚴格按照其施工標準進行施工，施工完成后還要進行自檢，并對其施工情況和自檢狀況進行記錄，并在此記錄上簽下相關施工人員的名字，這樣在施工過程中嚴格按照施工工序標準進行操作，同時還要采取一定的措施來控制施工質量，進而保證整個工程的質量。
三、結束語
1.1企業管理現代化以實現社會、組織和個人的共同均衡發展為目標正如管理學家巴納德所指出，整個社會就是一個協作系統，是由物質、社會、人以及組織這些子系統構成的，在變化的環境中，承擔最優化其他子系統，維持協作系統均衡這一有意識的管理職能的，就是以企業為代表的正式組織。這一職能角色的意義在知識經濟時代背景下得以彰顯，現代企業經營者在創造更多價值的同時，開始持續改進和平衡各方利益，并與政府、公眾與非營利性機構一起努力構筑健康和諧的社會環境。因此，實現組織與社會、個人均衡發展的目標，既是由企業自身性質所決定，也是現代化背景下企業的一種自覺選擇。
1.2企業管理現代化的實質就是創新技術創新是企業實現企業管理現代化的突破口。隨著知識經濟時代知識生產力水平的提高，技術更新速度加快，產品生命周期縮短，企業間競爭也相應加劇，如果繼續采用價格競爭和規模競爭手段，則會使個體企業的市場空間逐漸逼仄，生存環境日益惡劣，而新技術帶來的經濟租金和高附加值使現代化背景下的傳統企業得以突破這一困局成為可能，而且企業普遍的技術創新會推動整體產業逐漸向高層次、高技術的產業價值鏈的升級，從而創造更加廣闊的產業價值增值空間。要特別指出的是，企業技術創新必須要以企業現在擁有的要素為基礎，現代化的技術創新并不意味著就要完全以機器和設備來替代人力資源，這樣做的結果是以犧牲人的發展為代價的，這與現代化企業追逐社會、組織和人的共同均衡發展的目標相悖。商業模式創新是企業管理現代化的核心。企業管理的核心任務是創造價值，但是知識經濟體系已經改變了價值創造的方式。企業只有開辟新的收入渠道、重構價值網絡、重塑商業模式才能實現顧客價值和企業價值目標的雙重實現。新型商業模式更強調企業之間的合作，過于關注價值在焦點企業、供應商、競爭企業、消費者之間的分配只會導致企業競爭行為的加劇，從而喪失顧客價值和企業價值，而對價值的共同創造的動機則使企業主動選擇和其他主體的合作，這種基于競爭和合作的邏輯使企業更加關注價值的創造。
商業模式的創新可以從多個方面，它既可能包括多個商業模式構成要素的變化，如調整或引入新的網絡組織參與者，引入新的用戶，設計新產品、改善產品性能等等。也可能包括要素間關系的變化，如重新設計和優化網絡組織之間關系，改變參與者在網絡組織中的角色和功能等等。管理創新是企業管理現代化的關鍵。管理創新包括管理方法和組織架構的創新。管理方法的創新是指把新的管理要素（如新的管理方法、新的管理手段、或管理要素組合）引入企業管理系統以更有效地實現組織目標的創新活動。管理創新可以體現在戰略管理決策上，如戰略聯盟、戰略平衡計分卡等創新性的戰略管理思想和方法。也可以體現在各個業務層面的管理中，如在生產管理中，為了及時、迅捷、合意地滿足消費者的個性化需求，企業可以采用準時生產、資源制造計劃、最優生產技術、柔性制造系統、精益生產、敏捷制造等新型生產管理技術和手段。而組織架構的創新是指現代企業根據其戰略目標和任務及內外環境的變化，而對企業組織結構的構成要素進行新的組合、構建和創新。
1.3企業管理現代化以信息技術為依托日本管理學者野中認為，在知識經濟時代，現代企業成功的關鍵在于能創造新知識，并在企業內和企業間迅速擴散新知識。以上提到的技術、商業模式和管理創新其本質都是企業知識的生產與再生產，對企業知識能否進行有效管理已經成為企業創新是否成功的關鍵因素,而知識管理的有效性又很大程度依賴于信息技術的發展和運用，因為只有在信息共享的條件下，才能有效地產生新的知識并擴散知識。但是知識管理并不等同于信息管理，因為一般所說的信息管理主要側重于信息的收集、檢索、分類、存貯和傳輸等，信息要轉換為知識，還要和人類認識能力的結合。所以，企業要實現管理現代化，必須以人力資源開發為基礎，以信息為依托，通過數字化、網絡化、信息化實現信息共享，為高效率地產生新的知識打下了堅實的技術基礎。
2企業管理現代化的特征
動態性。所謂管理現代化只不過是學者從研究目的出發而做的一種人為的劃分，假如說企業管理現代化始于知識經濟時代的開啟，但是這個進程卻沒有終點，因為對于當下來說，任何時點都是“現代”。所以企業管理現代化的進程是伴隨著經濟的、社會的、技術、文明的深刻變化而動態地演化。
系統性。雖然創新是企業管理現代化的本質和主要活動，但是企業管理現代化的外在特征并不表現為某個企業局部的技術或商業模式的革新，甚至也并不體現為單個企業整體的運營效率和投資效益的提高，而是最終體現在給整個系統增加的價值和收益。而要達到這個目標，其關鍵在于企業是否能和社會系統、人的系統、物質系統之間的交換達到平衡。
開放性。企業管理現代化具備開放性的特征，一是體現在對內開放，企業打破內部的等級間的藩籬和職能部門間的區隔，實現知識和信息在企業內的無阻礙流動。二是體現在對外開放，企業通過建立和供應商、經銷商的戰略聯盟，拓寬和消費者溝通渠道和溝通界面，實現知識和信息在企業間的低成本交換。
復雜性。在知識經濟時代，企業間關系不都是簡單的你死我活的競爭關系，而是構成了一個“共同進化”的商業生態系統。在企業的商業生態系統中，為了企業生存和發展，彼此間應該合作，努力營造與維護一個共生的商業生態系統。這個系統是一個復雜動態的混沌系統，系統的穩定與均衡決定企業發展，而企業的發展又反過來影響系統。正是這種反饋性和因果模糊性導致企業現代化管理的復雜性。
管理創新是企業管理現代化的關鍵。管理創新包括管理方法和組織架構的創新。管理方法的創新是指把新的管理要素（如新的管理方法、新的管理手段、或管理要素組合）引入企業管理系統以更有效地實現組織目標的創新活動。管理創新可以體現在戰略管理決策上，如戰略聯盟、戰略平衡計分卡等創新性的戰略管理思想和方法。也可以體現在各個業務層面的管理中，如在生產管理中，為了及時、迅捷、合意地滿足消費者的個性化需求，企業可以采用準時生產、資源制造計劃、最優生產技術、柔性制造系統、精益生產、敏捷制造等新型生產管理技術和手段。而組織架構的創新是指現代企業根據其戰略目標和任務及內外環境的變化，而對企業組織結構的構成要素進行新的組合、構建和創新。
二、企業管理現代化以信息技術為依托
日本管理學者野中認為，在知識經濟時代，現代企業成功的關鍵在于能創造新知識，并在企業內和企業間迅速擴散新知識。以上提到的技術、商業模式和管理創新其本質都是企業知識的生產與再生產，對企業知識能否進行有效管理已經成為企業創新是否成功的關鍵因素,而知識管理的有效性又很大程度依賴于信息技術的發展和運用，因為只有在信息共享的條件下，才能有效地產生新的知識并擴散知識。但是知識管理并不等同于信息管理，因為一般所說的信息管理主要側重于信息的收集、檢索、分類、存貯和傳輸等，信息要轉換為知識，還要和人類認識能力的結合。所以，企業要實現管理現代化，必須以人力資源開發為基礎，以信息為依托，通過數字化、網絡化、信息化實現信息共享，為高效率地產生新的知識打下了堅實的技術基礎。
三、企業管理現代化的特征
動態性。所謂管理現代化只不過是學者從研究目的出發而做的一種人為的劃分，假如說企業管理現代化始于知識經濟時代的開啟，但是這個進程卻沒有終點，因為對于當下來說，任何時點都是“現代”。所以企業管理現代化的進程是伴隨著經濟的、社會的、技術、文明的深刻變化而動態地演化。
系統性。雖然創新是企業管理現代化的本質和主要活動，但是企業管理現代化的外在特征并不表現為某個企業局部的技術或商業模式的革新，甚至也并不體現為單個企業整體的運營效率和投資效益的提高，而是最終體現在給整個系統增加的價值和收益。而要達到這個目標，其關鍵在于企業是否能和社會系統、人的系統、物質系統之間的交換達到平衡。
開放性。企業管理現代化具備開放性的特征，一是體現在對內開放，企業打破內部的等級間的藩籬和職能部門間的區隔，實現知識和信息在企業內的無阻礙流動。二是體現在對外開放，企業通過建立和供應商、經銷商的戰略聯盟，拓寬和消費者溝通渠道和溝通界面，實現知識和信息在企業間的低成本交換。
復雜性。在知識經濟時代，企業間關系不都是簡單的你死我活的競爭關系，而是構成了一個“共同進化”的商業生態系統。在企業的商業生態系統中，為了企業生存和發展，彼此間應該合作，努力營造與維護一個共生的商業生態系統。這個系統是一個復雜動態的混沌系統，系統的穩定與均衡決定企業發展，而企業的發展又反過來影響系統。正是這種反饋性和因果模糊性導致企業現代化管理的復雜性。
1.系統管理
系統管理是檔案管理諸多原理的理論基礎，其主要含義是指在檔案管理過程中將所有檔案管理的工作內容科學地匯聚成一個整體，通過對整體工作內容的劃分和整合來實現對檔案管理工作內容的有效規劃，充分地發揮檔案管理過程中每一個工作環節的作用，清除掉檔案管理工作中重復和不必要的內容，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質量，更進一步促進檔案管理工作的有序進行和健康發展。
2.整合分原理和反饋原理
整合分原理和反饋原理是檔案管理原則中重要的兩項內容。其中整合分原理是指在檔案管理的過程中在系統管理理論的基礎上，對檔案管理整體的工作內容進行科學合理的規劃，對檔案管理工作人員進行有序規范地工作劃分，安排檔案管理工作中各項工作內容的負責人，針對他們不同的職責義務分派不同的資源和權利，制定不同的任務目標，根據這些分項任務的完成來實現對檔案管理工作整體任務目標的達成；而檔案管理中的反饋原理則是指在檔案管理工作進行的過程中，各個部門對檔案管理共同完成目標以及完成的過程進行綜合的工作反饋，通過反饋的信息來顯示檔案管理工作中的優缺點，來制定相應的改善措施，進一步完善檔案管理工作，促進檔案管理工作質量上和效率上的進步。
二、現代化檔案管理中檔案管理措施
1.加強對檔案工作人員的專業培訓
現代化檔案管理的工作內容與計算機科技和其它科學技術的應用密不可分，檔案工作人員必須加強對相關科學技術以及先進設備的掌握和應用能力，達到能夠熟練運用各種科技設備和技術完成檔案管理工作的各項內容和目標。對此，檔案管理單位和部門應該加強對檔案工作人員的專業培訓，提升檔案管理工作人員的專業素質以及職業素養，矯正檔案管理工作人員對檔案管理工作重要性以及檔案管理工作嚴肅性的認識，使其能夠以對檔案管理工作高度負責的態度為基礎，以熟練掌握科學技術和先進設備為介質，以檔案管理單位和部門分派的任務目標為目標，使用各種檔案管理技術完成檔案管理工作的內容，對自身在檔案管理工作中存在的問題能夠及時發現和改進，保證檔案管理工作的順利實施，為檔案管理工作的質量提升貢獻自身的力量。
2.加強對紙質資料的保護
現代化檔案管理的主要主體包含電子檔案和紙質檔案兩種，紙質檔案相比電子檔案來說保存的難度更大，但保存的價值也更高，更具有歷史意義。因此，檔案管理單位應該加強對紙質資料的保護，首先檔案管理單位應該做好紙質資料的數字化錄入工作，對紙質資料記載的檔案信息實現與電子內容一樣的共同保護和管理；其次，檔案管理單位應該建立紙質資料的管理條例和保護原則，對紙質資料管理工作的規范性、安全性、效益性和價值性作出相關的約束和責任，對紙質資料管理過程中的諸多環節做好相應的監控與保護工作，保證紙質資料的任何管理內容都能夠有清晰的記錄；最后，檔案管理單位應該加強紙質資料的保護工作，對能夠影響到紙質資料存放過程中的諸多影響因素采取針對性的防治措施，保證紙質資料存放的安全性。
3.加強電子檔案資料的保護
對電子檔案資料的保護工作首先應該做好電子檔案資料的整理工作，對電子檔案的諸多內容進行規劃整理，清晰明確的做好電子檔案的歸檔記錄；其次應該為電子檔案的保存磁盤和光盤做好保護工作，保證其清潔性和實用性，對磁盤和光盤的存放位置應該保證磁盤和光盤各自存放空間的潔凈，保證其不會在存取或者使用的過程中發生摩擦和劃痕損傷。同時對存放在計算機網絡空間上的電子檔案資料應該設置好相應的控制密碼，擁有更加先進設備的檔案管理單位可以采用指紋識別或者眼膜識別的方式來做好電子檔案資料的保護工作；最后，檔案管理單位應該定期對磁盤和光盤內的電子檔案內容進行檢查和對照，在保證磁盤光盤儲存安全的同時對電子檔案的內容進行檢查，保證電子檔案資料不會在保存的過程中出現質量上的問題。
三、結語
