時(shí)間:2022-07-25 23:50:28
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(1)計(jì)算機(jī)通信技術(shù)能保證基本功能實(shí)現(xiàn)。
基本功能,我們知道就是數(shù)據(jù)的搜索、傳輸、分類和整理以及分享,這些都必須依靠最基本的計(jì)算機(jī)通信技術(shù)。就我們?nèi)粘J褂玫纳缃痪W(wǎng)絡(luò),如國(guó)外的facebook、MSN和國(guó)內(nèi)知名的QQ、Wechat等,最基本的就是信息交流,然后就是網(wǎng)民之間的信息傳輸和保存。計(jì)算機(jī)通信技術(shù)保障了這些功能的實(shí)現(xiàn),更是讓全球化的信息互動(dòng)暢通無阻。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今日,各種新技能的出現(xiàn),又在一定程度上為信息管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供了便捷的服務(wù),從而加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)通信技術(shù)在提高信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行方面的速度。
(2)計(jì)算機(jī)通信技術(shù)在數(shù)據(jù)處理和預(yù)測(cè)功能的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)通信技術(shù)能夠滿足管理信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的要求,不僅能夠保證數(shù)據(jù)處理的高效性和數(shù)據(jù)傳輸質(zhì)量的優(yōu)良性,而且在數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)勢(shì)無與倫比。計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理得到了十分廣泛的推廣,并且成為了數(shù)據(jù)處理的主流技術(shù)。數(shù)據(jù)處理和傳送是計(jì)算機(jī)通信實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)功能的基礎(chǔ),為提高和保證預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性提供必要的技術(shù)支持,能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)通信技術(shù)預(yù)測(cè)功能的優(yōu)勢(shì)。
(3)計(jì)算機(jī)通信技術(shù)在計(jì)劃決策和控制方面的應(yīng)用
信息管理主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合管理,計(jì)算機(jī)通信技術(shù)可以幫助提高這方面的管理。國(guó)內(nèi)使用最廣泛的通信協(xié)議就是以太網(wǎng),計(jì)算機(jī)通信技術(shù)在此保障下可以很高對(duì)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選梳理到最后的整合,控制和決定了哪些信息需要,哪些信息需要再加工等決策,為工作人員的工作提供給了便捷的技能。其重要性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1)信息管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)傳輸,必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)通信技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的傳輸是系統(tǒng)運(yùn)行中的重要功能,為了保證數(shù)據(jù)傳輸能夠滿足準(zhǔn)確性和高效性的特點(diǎn),計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的應(yīng)用成為了必然。考慮到計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),可以在標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議的指導(dǎo)下完成不同計(jì)算機(jī)終端之間信息的傳輸,所以,出于信息管理系統(tǒng)信息傳輸?shù)哪康模谛畔⒐芾硐到y(tǒng)中計(jì)算機(jī)通信技術(shù)得到了重要應(yīng)用。2)計(jì)算機(jī)通信技術(shù)為信息管理提供了數(shù)據(jù)參考服務(wù)和決策服務(wù),由于信息管理比較復(fù)雜和繁復(fù),使得信息系統(tǒng)對(duì)信息管理的有效性成為了系統(tǒng)成功衡量的坐標(biāo)。如果系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)有效性,就必須以計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的基礎(chǔ),利用它的優(yōu)點(diǎn)構(gòu)建整個(gè)系統(tǒng)管理框架,最終實(shí)現(xiàn)信息管理的有效性,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3)計(jì)算機(jī)通信技術(shù)之所以能提高系統(tǒng)信息管理的效率,主要是因?yàn)檫@項(xiàng)技術(shù)可以解決不同終端計(jì)算機(jī)之間的信息交流和數(shù)據(jù)傳輸,之間傳輸數(shù)據(jù)的時(shí)間在很大程度上被大大縮短,這就無意間縮短了系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)間,進(jìn)行提高了系統(tǒng)的整個(gè)運(yùn)行效率。
二、計(jì)算機(jī)通信技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
(1)計(jì)算機(jī)通信技術(shù)在信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用
信息管理系統(tǒng)的功能之一是能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行快速處理,在這一過程中,對(duì)數(shù)據(jù)傳輸產(chǎn)生了現(xiàn)實(shí)的需要,而計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)是能夠提高數(shù)據(jù)傳輸效率、保證數(shù)據(jù)傳輸質(zhì)量,基于這一優(yōu)點(diǎn),計(jì)算機(jī)通信技術(shù)在信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理中得到了重要應(yīng)用,并成為支撐數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵技術(shù)。
(2)計(jì)算機(jī)通信技術(shù)在信息管理系統(tǒng)預(yù)測(cè)功能中的應(yīng)用
信息管理系統(tǒng)預(yù)測(cè)功能的實(shí)現(xiàn)是以大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的,而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲得離不開信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸。基于這一現(xiàn)實(shí)需要,以數(shù)據(jù)傳輸為特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)通信技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中得到了廣泛的應(yīng)用,成為了實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)預(yù)測(cè)功能的重要技術(shù)支撐。
(3)計(jì)算機(jī)通信技術(shù)在信息管理系統(tǒng)計(jì)劃功能中的應(yīng)用
信息管理系統(tǒng)的計(jì)劃功能,主要是基于各個(gè)管理層的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)而構(gòu)成的,因此對(duì)數(shù)據(jù)的需求,決定了信息管理系統(tǒng)必須應(yīng)用一種可靠的技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸,成為了實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)計(jì)劃功能的主要技術(shù)。
(4)計(jì)算機(jī)通信技術(shù)在信息管理系統(tǒng)輔助決策功能中的應(yīng)用
信息管理系統(tǒng)輔助決策功能是整個(gè)系統(tǒng)功能中的重點(diǎn),為了保證該功能的實(shí)現(xiàn),信息管理系統(tǒng)積極應(yīng)用了計(jì)算機(jī)通信技術(shù),使信息管理系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理和傳輸,提高處理和傳輸效率,提高輔助決策功能的實(shí)效性。
三、結(jié)語
近年來,在應(yīng)用需求的強(qiáng)大驅(qū)動(dòng)下,我國(guó)通信業(yè)有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。現(xiàn)有通信行業(yè)中的許多企業(yè)單位,如電信公司或移動(dòng)集團(tuán),其信息系統(tǒng)的主要特征之一是對(duì)線路的實(shí)時(shí)監(jiān)控要求很高,數(shù)據(jù)量龐大,如何將實(shí)時(shí)控制與信息系統(tǒng)集成在一起便成為系統(tǒng)實(shí)施的一個(gè)關(guān)鍵部分。
在參與了某個(gè)通信公司的一套網(wǎng)管系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)的設(shè)計(jì)后,我們分析了兩者的集成與應(yīng)用工作,深切地感受到有一個(gè)良好的設(shè)計(jì)策略以及重視所選用的工具是一個(gè)關(guān)鍵。這個(gè)項(xiàng)目主要是對(duì)下屬各分站的子網(wǎng)以及有關(guān)鏈路的連通情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)現(xiàn)報(bào)警、路由控制和授權(quán)等功能,其關(guān)鍵在于提供一個(gè)實(shí)時(shí)顯示情況的地圖界面,井將數(shù)據(jù)匯總和組織,建立起數(shù)據(jù)倉庫以及進(jìn)一步實(shí)施數(shù)據(jù)挖掘分析,從而能支持企業(yè)的決策分析。我作為設(shè)計(jì)人員之一,著重在本文中討論控制系統(tǒng)與信息系統(tǒng)集成時(shí)的策略。
【正文】
眾所周知,通信行業(yè)需要有一整套監(jiān)控通信網(wǎng)絡(luò)的手段,其工作特點(diǎn)是涉及到的各分站與基站的在地理位置L的分布性,更加需要有在更高一級(jí)提供檢測(cè)不同分站鏈接情況的手段。一般來講,由于數(shù)據(jù)都是海量的,所以,如何將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所得的數(shù)據(jù)及時(shí)處理,以便和決策部門的分析相結(jié)合,也成為迫切需要解決的重要課題。簡(jiǎn)言之,分布性、實(shí)時(shí)性以及數(shù)據(jù)海量性是解決整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和集成的核心問題。
首先,讓我們來討論一下“網(wǎng)管監(jiān)控系統(tǒng)”。由于我參與設(shè)計(jì)與開發(fā)的這個(gè)系統(tǒng)并不是位于基層的分站,其定位在將下屬各分站的主機(jī)通信數(shù)據(jù)(包括數(shù)據(jù)流量、鏈路負(fù)荷、通往其他結(jié)點(diǎn)即主機(jī)的連通情況等)加以收集,所以對(duì)于具體通信事務(wù)的底層操作要求并不很高。
考慮到上述原因,我們采用了一個(gè)地理信息系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)Mapinfo并采用Delphi編程,后臺(tái)用SQL Server數(shù)據(jù)庫(這是由于考慮到?jīng)Q策所需要用到的是Microsoft公司的OLAP Service)。在分析和計(jì)劃之前,我們先對(duì)ITU801標(biāo)準(zhǔn)做了詳細(xì)的探討,這只是一個(gè)有關(guān)子網(wǎng)和鏈路定義以及分層等描述的標(biāo)準(zhǔn),在聽取了許多分站人員的建議后,將MAPINFO公司提供的一個(gè)相關(guān)的MAP X的Active X控件嵌入到Delphi程序中,利用MAP X中提供的豐富的類以及操作,比如Object、Layer等實(shí)現(xiàn)網(wǎng)管界面,井且加入了子網(wǎng)和鏈路的概念,對(duì)屬下的分站可以隨意地組合成為不同子網(wǎng),而且實(shí)現(xiàn)了放大與縮小的功能,大致可以將整個(gè)地區(qū)的分站集中在一張地圖中,能顯示在屏幕上,這時(shí),只是顯示出各個(gè)分站的概要,小到可以顯示出某臺(tái)主機(jī)的機(jī)柜、機(jī)柜直到插件板(因?yàn)檫@些都要實(shí)時(shí)監(jiān)控)。我們采用了分層的方法來實(shí)現(xiàn)以上縮放。對(duì)于一些靜態(tài)的數(shù)據(jù),如分站,主機(jī)的位置等則先用Mapinfo公司提供的一套編制地理信息的工具(MAP X是其提供給編程工具的一個(gè)Active X控件)做成靜態(tài)的層次圖放置于數(shù)據(jù)庫中。
我們新做成的這套系統(tǒng)通過與各分站的專用線路加以連接,能實(shí)時(shí)地得到數(shù)據(jù),顯示于地圖上,反映出各站、各子網(wǎng)、各鏈路的實(shí)時(shí)狀態(tài),并能將控制命令傳回分站(如強(qiáng)制鏈路中斷、路由轉(zhuǎn)換等)。
現(xiàn)在,讓我們來討論其中最為關(guān)鍵的問題,即是要將實(shí)時(shí)控制系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)加以集成,我們的設(shè)想和體系結(jié)構(gòu)大體上可以用一張簡(jiǎn)圖表示。
在這個(gè)體系結(jié)構(gòu)中,由各分站保留著詳細(xì)的數(shù)據(jù),網(wǎng)管系統(tǒng)則在一定時(shí)間間隔內(nèi)將匯總到的數(shù)據(jù)作少量統(tǒng)計(jì),抽取其中需要保存的內(nèi)容放入數(shù)據(jù)庫,如每分鐘流量,某分站與其他分站每分鐘通信流量,在該分站中某個(gè)鏈路的負(fù)荷(這些鏈路有可能是動(dòng)態(tài)分配的,也可能是固定分站之間的通信鏈路)。盡管如此,數(shù)據(jù)仍然是海量的,因此,如果要把這些數(shù)據(jù)都直接送到各個(gè)決策部門,比如送給市場(chǎng)部門是不現(xiàn)實(shí)的。所以,我們?cè)跀?shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上建立了數(shù)據(jù)倉庫,確定了客戶、時(shí)間、通信量、計(jì)費(fèi)和故障等幾個(gè)數(shù)據(jù)倉庫的主題,每隔一定時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)庫中的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行清理與抽取等預(yù)處理工作,建立好數(shù)據(jù)倉庫。這里的預(yù)處理包括了許多方面的內(nèi)容,比如有建立計(jì)算時(shí)間,但是無計(jì)費(fèi)的(計(jì)費(fèi)值為零)的數(shù)據(jù),應(yīng)視為建立失敗的無效數(shù)據(jù),需要予以剔除;某些企業(yè)租用的是專用線路按月計(jì)費(fèi),中間的通信因此無計(jì)費(fèi)的一些有關(guān)記錄也應(yīng)剔除等。
在預(yù)處理之后,再利用OLAP Service的分析將數(shù)據(jù)融合與匯總。按照決策部門的需要提供相應(yīng)數(shù)據(jù)(比如:市場(chǎng)部門需要每一分站的收益,客戶分布情況以及客戶費(fèi)用等)。這些都可以由OLAP Service對(duì)數(shù)據(jù)作預(yù)先處理,此時(shí)處理完的數(shù)據(jù)在邏輯上是以立方體(CUBE)形式存在的,其占用的存儲(chǔ)空間便能顯著地降低,如1999年8月有2000萬條通訊記錄,即使形成作為備份的文本都需要4G空間,經(jīng)過OLAP Service處理后僅需200M左右空間,因此,經(jīng)處理后的數(shù)據(jù)主要存放于另外的相關(guān)部門的機(jī)器中,而不能與主服務(wù)器放在一起。
最后,再來討論由決策人員所使用的系統(tǒng)。由于這些部門并不分散,我們就沒有采用OLAP Servce的Web方案。采用Delphi編制了訪問OLAP Service的客戶端軟件,用了OLAP Service提供的、Cube Browser控件,用相似于網(wǎng)頁的界面提供了數(shù)據(jù)立方體的各種操作,如上鉆(觀察角度從月轉(zhuǎn)到季度甚至年),切片,旋轉(zhuǎn)等操作。為了便于輸出打印數(shù)據(jù),還內(nèi)嵌了Microsoft的Excel數(shù)據(jù)透視表,可以將在Cube Browser上所看到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為Excel的表格形式,或者轉(zhuǎn)換成餅形圖、柱形圖和曲線圖等,比如可以觀察每天24小時(shí)通信流量的分布曲線圖,可以發(fā)現(xiàn)在夜間12點(diǎn)以后明顯通信流量減少,而決策部門便可制定某些優(yōu)惠或減價(jià)措施吸引更多客戶在12點(diǎn)之后使用網(wǎng)絡(luò)。
另外,在采用OLAP Service中的數(shù)據(jù)挖掘功能時(shí),其中提供的兩類算法分別是基于決策樹的分類和基于決策樹的聚類,市場(chǎng)部門的聚類算法將客戶根據(jù)費(fèi)用情況加以聚集,以期發(fā)現(xiàn)處于同一消費(fèi)水平的客戶的共同特征,便于制定政策,吸引客戶。這方面的努力我們將會(huì)進(jìn)一步持續(xù)進(jìn)行,以保證有足夠的海量數(shù)據(jù)而發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律。
整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行后,其數(shù)據(jù)采集,數(shù)據(jù)處理等一系列工作都由程序定期地自動(dòng)進(jìn)行,該系統(tǒng)應(yīng)用已有一段時(shí)間,受到了不少好評(píng)。當(dāng)然,也發(fā)現(xiàn)了其中有不少問題,比如;主服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的容量問題,主站與分站的通信效率問題,還有在網(wǎng)管系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)故障的確定還不夠細(xì)致,需要由分站再具體化加以確定,決策系統(tǒng)與網(wǎng)管系統(tǒng)之間還缺少直接通信手段等,這些都有待于進(jìn)一步的解決與改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;系統(tǒng);內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)電算化是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的現(xiàn)代化管理模式。具體地說,就是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬,應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),由電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并打印、輸出會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表的過程。而內(nèi)部控制則是指企業(yè)為了保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠,貫徹管理方針,提高經(jīng)營(yíng)效率,以職責(zé)分工為基礎(chǔ)所設(shè)計(jì)實(shí)施的對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行制約和協(xié)調(diào)的一種內(nèi)部管理制度。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施推動(dòng)了企業(yè)信息化的發(fā)展,給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)帶來了一定的影響。而內(nèi)部控制又關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,關(guān)系到會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確性和可靠性。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo),必需建立、健全與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相適應(yīng)的一整套內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。因此,建立一整套適合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響
1.1計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境
企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還要利用計(jì)算機(jī)完成各種更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),如銷售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下,原來人與人之間的聯(lián)系部分轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)的聯(lián)系,并產(chǎn)生了一些新的控制程序。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。因此,要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠,達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。
1.2會(huì)計(jì)電算化處理趨于程序化,實(shí)時(shí)控制增強(qiáng)而內(nèi)部稽核削弱
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序、各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介等都發(fā)生了很大的變化。原先反映會(huì)計(jì)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書面形式的資料減少了。由于無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易的推行,減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入、重復(fù)處理,使得會(huì)計(jì)處理程序化。原來的手工處理會(huì)計(jì)在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了,數(shù)據(jù)處理集中化、自動(dòng)化,一個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤往往會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真。系統(tǒng)內(nèi)更多的依賴于自身實(shí)時(shí)控制,稽核與審查的控制趨于減少。
1.3計(jì)算機(jī)的使用加大了防止舞弊、預(yù)防犯罪的難度
隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的延伸,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)也有所增加。由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至被不留痕跡地篡改。未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。所以,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更難,它所造成的危害和損失可能比手工會(huì)計(jì)危害更大。因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜,而且還要有各種控制計(jì)算機(jī)技術(shù)的手段。
1.4會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全隱患問題突出
在會(huì)計(jì)電算化中,信息的載體已從紙介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題主要包括三個(gè)方面:1邏輯安全方面,主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,存在著搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒、篡改和偽造信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的軟破壞和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄密等安全隱患。軟破壞的原因主要是病毒和黑客的襲擊,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的泄密主要有主動(dòng)泄密和被動(dòng)泄密兩種;2物理安全方面,主要表現(xiàn)為無意或有意地?fù)p壞數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì),磁介質(zhì)由于受熱受潮、折損等原因,造成所存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失或破壞,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失去可用性;3安全管理方面,推行會(huì)計(jì)電算化后,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實(shí)行了一體化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。基于此,必須建立、健全安全管理制度,實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),探索和研究解決未來潛在的安全問題,以防患于未然。
2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的內(nèi)容
2.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的一般控制
2.1.1人員控制
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解能力,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。外購(gòu)的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和時(shí)間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn),不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。
2.1.2檔案管理
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的有關(guān)資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。一個(gè)合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外,還應(yīng)定期對(duì)所有檔案進(jìn)行備份,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時(shí)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
2.1.3設(shè)備管理
對(duì)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備,應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好,保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。硬件設(shè)備的管理包括對(duì)設(shè)備所處環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包括對(duì)人文環(huán)境的控制,如防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。
2.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制
應(yīng)用控制是對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理的控制。它可以分為輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制和輸出控制。
2.2.1輸入控制
由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng),處理速度非常快,如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。在數(shù)據(jù)輸入時(shí),如果存在哪怕是很小的錯(cuò)誤,一旦輸入計(jì)算機(jī)就可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的擴(kuò)大化,影響整個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此,企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;其次,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn),如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)等。
2.2.2數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對(duì)、對(duì)字段和記錄的長(zhǎng)度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長(zhǎng)度、檢查文件的標(biāo)識(shí)、檢查文件是否被感染病毒等。
2.2.3輸出控制
數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致;輸出數(shù)據(jù)是否完整;輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要;對(duì)數(shù)據(jù)的發(fā)送對(duì)象、份數(shù)是否有明確的規(guī)定;是否建立了標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號(hào)、收發(fā)、保管工作等。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度,以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。一般來講,上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊(cè)、上機(jī)時(shí)間安排等。此外,會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。
2.3會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常控制
日常控制是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制。日常控制包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)通訊控制和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存控制等。
2.3.1業(yè)務(wù)發(fā)生控制
業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱“程序檢查”,主要目的是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制是通過計(jì)算機(jī)的控制程序,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。如檢查表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效、操作口令是否準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價(jià)格等的變動(dòng)范圍。企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計(jì)算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。
2.3.2數(shù)據(jù)通訊控制
數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸,數(shù)據(jù)傳輸時(shí)應(yīng)按順序編碼,傳輸時(shí)要有發(fā)送和接收的標(biāo)識(shí),收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時(shí)要有肯定確認(rèn)的信息反饋,每批數(shù)據(jù)傳輸時(shí)要有時(shí)間、日期記號(hào)等等。
2.3.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制
為了確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎?chǔ)存,便于調(diào)用、更新或檢索,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作必要的標(biāo)號(hào)。文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明,對(duì)整個(gè)修改、更新的過程都應(yīng)進(jìn)行登記。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動(dòng)記錄能力,以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。
參考文獻(xiàn)
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計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中經(jīng)濟(jì)管理分系統(tǒng)的設(shè)計(jì),利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)了管理的現(xiàn)代化,從而提高了工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部管理的系統(tǒng)化,以及實(shí)現(xiàn)資源的共享,提高了使用單位的知名度并樹立了良好的社會(huì)形象;同時(shí)也給用戶帶來了方便,減少了經(jīng)濟(jì)管理中不必要的環(huán)節(jié),縮短了計(jì)算時(shí)間,并得出準(zhǔn)確的結(jié)果。
2計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中經(jīng)濟(jì)管理分系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
2.1關(guān)于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)分系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)信息管理分系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的就是要為用戶提供幫助,能夠在很大程度上節(jié)省用戶在經(jīng)濟(jì)管理工作中的計(jì)算時(shí)間。在平時(shí)的工作中,做到了及時(shí)的數(shù)據(jù)積累,并能夠進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能,更好的為用戶提供信息查詢功能,為在以后的經(jīng)濟(jì)管理工作中做好的準(zhǔn)備。
2.2關(guān)于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中經(jīng)濟(jì)管理分系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)設(shè)計(jì)關(guān)于對(duì)經(jīng)濟(jì)管理分系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì),它主要是針對(duì)信息系統(tǒng)中各個(gè)表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),其中主要包括所需信息保存地點(diǎn),以及各個(gè)表的結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)之間的關(guān)系等。設(shè)計(jì)的主要原則一般包括一致性、完整性、安全性、可伸縮性、規(guī)范性,只有遵循這5項(xiàng)原則的基礎(chǔ)上才能完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。其主要發(fā)展階段包括以下幾個(gè)方面.1)手工管理階段的開發(fā)設(shè)計(jì)。這個(gè)階段,計(jì)算機(jī)的功能主要是實(shí)現(xiàn)科學(xué)的計(jì)算,由于當(dāng)時(shí)硬件方面的外存儲(chǔ)設(shè)備只有卡片、磁帶、紙帶;在軟件方面只有匯編的語言,數(shù)據(jù)無專門的軟件進(jìn)行處理和管理。在數(shù)據(jù)處理方面由于沒有專門的系統(tǒng)軟件,對(duì)于某些數(shù)據(jù)處理計(jì)算只能批量的完成。2)文件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)階段。在60年代初期計(jì)算機(jī)開始大量的用于人們的管理工作中,并且大量的數(shù)據(jù)和維護(hù)也隨之成為人們的需求。在計(jì)算機(jī)硬件方面可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接存取;在軟件方面也逐步出現(xiàn)了高級(jí)語言和操作系統(tǒng);在數(shù)據(jù)處理方面也有了批量處理和實(shí)時(shí)處理的功能,用戶可以將數(shù)據(jù)組織成文件交給系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)管理。3)在數(shù)據(jù)庫階段的開發(fā)。自從60年代后期開始,計(jì)算機(jī)的管理的應(yīng)用也越來越廣泛,其應(yīng)用在管理工作上的規(guī)模也更加龐大,因此,對(duì)于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理也是急劇增長(zhǎng),也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享的功能。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不再是面向某個(gè)應(yīng)用或某個(gè)程序,而是面向整個(gè)應(yīng)用的,從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理功能。比如,DBMS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),它的設(shè)計(jì)主要是為數(shù)據(jù)庫管理建立的,它的運(yùn)行主要是在系統(tǒng)的支持下運(yùn)行的,在運(yùn)行過程中,將數(shù)據(jù)方便的傳輸?shù)接?jì)算機(jī)中,在以后的使用中能夠隨機(jī)抽取。對(duì)于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)我們可以用框架圖來表示如圖1所示。4)關(guān)于分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立階段。它的產(chǎn)生是在70年代中期,分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是把數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來產(chǎn)生的,是一個(gè)地域上分散而邏輯上集中的數(shù)據(jù)集合體,它受到分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的統(tǒng)一管理與控制。從邏輯上說,雖然分布式數(shù)據(jù)庫是一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),但是,在實(shí)際的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中,數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在各個(gè)地點(diǎn)的計(jì)算機(jī)上,并且每個(gè)點(diǎn)都有各自的局域數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),彼此互不干涉以獨(dú)立的形式存在。當(dāng)用戶使用時(shí),可以通過網(wǎng)絡(luò)通信的傳輸數(shù)據(jù)功能,利用分布式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),獲取資源的共享和數(shù)據(jù)的存取。分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)資源共享的平臺(tái),用戶無需詳細(xì)地研究它的訪問在哪里,使用分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí),就如同正在使用集中式數(shù)據(jù)庫。5)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的空間數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)是通過物理設(shè)計(jì)得出的結(jié)果,進(jìn)一步產(chǎn)生一個(gè)具體的數(shù)據(jù)庫以及與其對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序,然后把原始的數(shù)據(jù)裝進(jìn)數(shù)據(jù)庫里。其中應(yīng)用程序的開發(fā)主要依靠主語言和邏輯結(jié)構(gòu),很少依靠物理結(jié)構(gòu)。對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行試運(yùn)行,主要是檢測(cè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的性能指標(biāo),分析性能指數(shù)是否符合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo),如果出現(xiàn)不符合設(shè)計(jì)目標(biāo)的情況,要重新修改設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu),然后再進(jìn)行檢測(cè)系統(tǒng)的性能指標(biāo),直到符合系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)為止。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后要做好對(duì)其維護(hù)工作,數(shù)據(jù)庫的維護(hù)主要是確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性和完整性,實(shí)時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)可進(jìn)行檢測(cè),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并隨時(shí)改進(jìn)數(shù)據(jù)庫性能,在必要時(shí)候,可以重組數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),提高其系統(tǒng)性能。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的空間數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)我們可以表1表示。
3總結(jié)
關(guān)鍵詞:域名地址服務(wù)器
當(dāng)前,在經(jīng)濟(jì)全球化和全球信息化大潮中,人們不僅重視信息及其集成的作用,而且更加重視信息使用者對(duì)信息集成的反應(yīng)和運(yùn)用。互聯(lián)網(wǎng)上的域名已為越來越多的人們所關(guān)注,因此,了解域名及其對(duì)應(yīng)的IP地址的關(guān)系,正確地配置域名服務(wù)器,就成為設(shè)立網(wǎng)站、使自己在Internet上注冊(cè)的域名得到體現(xiàn)的關(guān)鍵。
1.IP地址
IP(InternetProtocol)地址就是網(wǎng)絡(luò)協(xié)議地址,是分配給網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的邏輯地址。這些網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)可以是網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺(tái)主機(jī),提供節(jié)點(diǎn)之間的交換信息服務(wù)。由于在Internet網(wǎng)絡(luò)中存在著大量的節(jié)點(diǎn),為了能夠在網(wǎng)上找到這個(gè)節(jié)點(diǎn),就必須給予標(biāo)識(shí)。IP地址就是一種標(biāo)識(shí)方法,它獨(dú)立于任何特定的網(wǎng)絡(luò)硬件和網(wǎng)絡(luò)配置,使用TCP/IP協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)在發(fā)送或接收信息時(shí)先把數(shù)據(jù)打包,然后將目標(biāo)IP地址翻譯成MAC(Medi-umAccessControl)硬件的物理地址,這樣就可以把數(shù)據(jù)包準(zhǔn)確地發(fā)送或接收過來。
每個(gè)IP地址是由4個(gè)字節(jié)共32位組成,每字節(jié)之間使用小數(shù)點(diǎn)分隔,一般用十進(jìn)制數(shù)字表示。每個(gè)IP地址包括兩個(gè)標(biāo)識(shí)(ID),即網(wǎng)絡(luò)ID和宿主機(jī)ID,同一個(gè)物理網(wǎng)絡(luò)上的所有主機(jī)都用同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)ID,而網(wǎng)絡(luò)上的每個(gè)服務(wù)器、路由器、計(jì)算機(jī)等都有一個(gè)主機(jī)ID。比如202.98.180.194即是云南省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所的一個(gè)WWW服務(wù)器的IP地址。
2.因特網(wǎng)域名及結(jié)構(gòu)
由于IP地址全是數(shù)字代碼,既不直觀又難于記憶,因特網(wǎng)在IP地址的基礎(chǔ)上,提供了一種面向用戶的主機(jī)名字,即域名。如istiy(InstituteofScientific&TechnicalInformationofYunnan)為我所(云南省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所)的英文縮寫。即為我所在因特網(wǎng)上注冊(cè)的域名,而(主機(jī)名+域名)為我所DNS服務(wù)器的主機(jī)域名,對(duì)應(yīng)的IP地址就是202.98.180.193。
3.域名解析系統(tǒng)DNS(DomainNameSystem)就是提供域名與IP地址相互映射的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。事實(shí)上,DNS是遍布于全世界的一個(gè)分布式數(shù)據(jù)庫。它主要負(fù)責(zé)控制整個(gè)數(shù)據(jù)庫中的部分段,每一段中的數(shù)據(jù)通過客戶/服務(wù)模式在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)上均可存取。DNS的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),同UNIX文件系統(tǒng)(或MSDOS文件系統(tǒng))的結(jié)構(gòu)很相似,整個(gè)數(shù)據(jù)庫(或文件系統(tǒng))將根放在頂端,畫出來就像一顆倒轉(zhuǎn)的樹。在DNS中,根的名字以空字符串“”表示,DNS簡(jiǎn)單地稱其為“根”(Root)或偶而稱之為“根域”(RootDomain),在UNIX文件系統(tǒng)中,根以反斜杠“/”表示,被稱為“根目錄”。如圖1所示.
圖1在DNS和UNIX文件系統(tǒng)中名稱的讀法
DNS數(shù)據(jù)庫“”
cn
1.1系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算,目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)營(yíng)決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1.2基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法,都采用復(fù)式記賬原理。
1.3都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度,以及國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī),堵塞各種可能的漏洞。
1.4系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。
1.5都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出,會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存,以便查詢。
1.6編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并且都必須按國(guó)家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。
2會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別
2.1系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目,開設(shè)總賬,登錄余額等;會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜,主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝,賬套的設(shè)置,權(quán)限的設(shè)置,會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立,初始余額的輸入,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義,會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。
2.2科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會(huì)計(jì)中,將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬,明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶,此外,再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中,有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)數(shù)設(shè)置到6級(jí)以上,除設(shè)置中文科目外,還設(shè)置與之對(duì)應(yīng)的科目代碼,使用科目時(shí),計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時(shí),一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。
2.3賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)采用不同的會(huì)計(jì)核算形式,常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法,通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì),目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù),以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,通常只采用其中一種核算形式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
2.4賬簿格式存在差異。在手工會(huì)計(jì)中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊(cè)。
大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程,可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn),并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展,更對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化提出更新更高的要求。我國(guó)企業(yè)和會(huì)計(jì)軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來,消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素,推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
系統(tǒng)保護(hù)軟件和硬盤保護(hù)卡只是單純的保護(hù),沒有與之相配套的對(duì)機(jī)房計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)合理分配的實(shí)用管理功能。萬欣保護(hù)卡技術(shù)具有與之配套實(shí)用的大型機(jī)房管理系統(tǒng)和賬戶管理系統(tǒng),可以合理分配機(jī)房任何計(jì)算機(jī),限制無關(guān)人員使用指定機(jī)房計(jì)算機(jī),隨時(shí)監(jiān)控每臺(tái)機(jī)器的使用情況并相應(yīng)的進(jìn)行管理維護(hù)。
2萬欣保護(hù)卡技術(shù)的主要技術(shù)特點(diǎn)
2.1安裝模式和還原方式多樣性
萬欣保護(hù)卡技術(shù)無論是以網(wǎng)卡為載體的硬件模式還是以嵌入BIOS內(nèi)的模式或者硬盤安裝模式,它們?cè)谟?jì)算機(jī)上軟件的安裝和功能一樣,都包括幾種可靈活選擇的安裝模式。其一根據(jù)需要可選擇不破壞系統(tǒng)的定制安裝里面的保留C盤資料模式,這樣C盤原有系統(tǒng)和數(shù)據(jù)被保留,但其他邏輯分區(qū)被刪除,同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把保留的C分區(qū)設(shè)置為第一個(gè)啟動(dòng)分區(qū),該分區(qū)默認(rèn)名稱為SYSTEM,同時(shí),您可以修改該分區(qū)名稱、容量、并設(shè)置還原周期,并且可增加新的分區(qū)。需要注意的是在選擇保留C盤安裝時(shí),注意原本硬盤上的剩余空間一定要大于3GB,若剩余容量過小可能會(huì)破壞原有資料的完整性。其二如果計(jì)算機(jī)中沒有系統(tǒng)或不需要原有系統(tǒng)那么就選擇定制安裝進(jìn)行重新分區(qū)模式,該模式將清除硬盤上原有的分區(qū)和數(shù)據(jù),重新劃分硬盤,所以在選擇前,請(qǐng)確認(rèn)硬盤中重要數(shù)據(jù)已經(jīng)備份,否則分區(qū)完畢后將無法恢復(fù)。確認(rèn)后即可根據(jù)實(shí)際使用需要,合理地劃分硬盤及設(shè)置分區(qū)參數(shù)。分區(qū)的模式可選擇為引導(dǎo)分區(qū)和公用數(shù)據(jù)分區(qū)以及專用數(shù)據(jù)分區(qū),為XP、SERVER、Linux、WIN7系統(tǒng)提供相應(yīng)的FAT32、NTFS/HPFS和Linux文件系統(tǒng)模式供選擇。其三是網(wǎng)絡(luò)安裝模式,在一臺(tái)機(jī)器上安裝好所有軟件之后,將該臺(tái)機(jī)器設(shè)置為服務(wù)器端,其他機(jī)器安裝好萬欣還原程序或插入保護(hù)卡后開機(jī)自動(dòng)連接到服務(wù)器端,即可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸。萬欣還原系統(tǒng)的系統(tǒng)保護(hù)自動(dòng)恢復(fù)功能與硬盤保護(hù)卡相比毫不遜色。不僅和功能強(qiáng)大的管理系統(tǒng)相結(jié)合對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)管理,也可單獨(dú)作為硬盤保護(hù)恢復(fù)功能來使用。操作系統(tǒng)的分區(qū)的還原時(shí)間包括每次、每日、每周、手動(dòng)、指定日期某天和不還原等方式,數(shù)據(jù)資料分區(qū)的還原方式主要有復(fù)原、不復(fù)原、每次清除、每日清除、每周清除或指定某天清除等方式對(duì)數(shù)據(jù)盤進(jìn)行操作。
2.2網(wǎng)絡(luò)克隆、IP自動(dòng)分配和系統(tǒng)計(jì)算機(jī)名稱自動(dòng)修改功能
先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)克隆功能是萬欣系統(tǒng)還原系統(tǒng)的突出優(yōu)點(diǎn)之一。在保證所有需要網(wǎng)絡(luò)克隆的相同型號(hào)、一樣配置的機(jī)器并且網(wǎng)絡(luò)連接良好,將其中一臺(tái)計(jì)算機(jī)按規(guī)劃進(jìn)行分區(qū)、設(shè)置參數(shù),然后安裝所需要各種操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,通過管理員身份進(jìn)入萬欣系統(tǒng)還原系統(tǒng)設(shè)置界面中的網(wǎng)絡(luò)拷貝選中服務(wù)器端并啟動(dòng),然后把需要網(wǎng)絡(luò)克隆的其他安裝有萬欣還原系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)開機(jī),只要網(wǎng)絡(luò)連通即可自動(dòng)連接到該服務(wù)器端,當(dāng)所需要的所有計(jì)算機(jī)連接完畢即可將該作為服務(wù)器端的計(jì)算機(jī)上硬盤上的所有數(shù)據(jù)(分區(qū)、參數(shù)、系統(tǒng)和軟件)批量復(fù)制到其他的計(jì)算機(jī)上的硬盤上,實(shí)現(xiàn)快速、安全、完整的系統(tǒng)安裝。萬欣系統(tǒng)還原系統(tǒng)為了更好地兼容不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和計(jì)算機(jī)硬件,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定快速的網(wǎng)絡(luò)拷貝,提供了4種網(wǎng)絡(luò)拷貝模式,可根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整網(wǎng)絡(luò)拷貝模式。眾所周知,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的IP的設(shè)置及計(jì)算機(jī)名稱的修改對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)量眾多的高校也是一項(xiàng)繁瑣、工作量巨大的任務(wù)。特別是每學(xué)期都要對(duì)所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)軟件更新和一些應(yīng)用軟件的升級(jí)和安裝,還有每年兩次的全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試以及學(xué)校的各種考試和培訓(xùn),這些都需要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的安裝和IP配置以及計(jì)算機(jī)名稱的設(shè)置修改。萬欣還原系統(tǒng)提供了IP地址及計(jì)算機(jī)名稱的自動(dòng)分配功能。首先需要規(guī)劃好計(jì)算機(jī)IP地址和名稱的順序,然后把最后一個(gè)編號(hào)計(jì)算機(jī)作為服務(wù)器端設(shè)置好,根據(jù)編號(hào)的先后順序啟動(dòng)各臺(tái)計(jì)算機(jī),所有機(jī)器按順序啟動(dòng)登錄到服務(wù)器端后,切換到數(shù)據(jù)傳輸模式,再把光標(biāo)移動(dòng)到第一個(gè)啟動(dòng)計(jì)算機(jī)的位置上機(jī)即服務(wù)器端最末尾的位置。選擇IP分配進(jìn)入IP分配設(shè)置界面,設(shè)置好第一臺(tái)計(jì)算機(jī)的登錄編號(hào)、位置編號(hào)、IP地址、計(jì)算機(jī)名稱以及登錄名稱,再加上網(wǎng)關(guān)和計(jì)費(fèi)服務(wù)器地址等參數(shù)后按F10進(jìn)行自動(dòng)分配即可,這樣任何一臺(tái)機(jī)器的IP地址和計(jì)算機(jī)名稱以及網(wǎng)關(guān)和計(jì)費(fèi)服務(wù)器地址等信息保存各自機(jī)器的一個(gè)隱藏分區(qū)。這樣重新啟動(dòng)機(jī)器后所有計(jì)算機(jī)再次連接到任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為服務(wù)器端的機(jī)器上時(shí),就會(huì)按照規(guī)劃的順序進(jìn)行顯示,這樣就可以判斷那臺(tái)計(jì)算機(jī)沒連接到該服務(wù)端,一目了然。當(dāng)所有計(jì)算機(jī)啟動(dòng)首次進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)克隆好的系統(tǒng)時(shí)將進(jìn)行按照預(yù)先安裝好IP自動(dòng)分配軟件讀取隱藏分區(qū)的信息對(duì)該機(jī)器進(jìn)行IP、計(jì)算機(jī)名稱等配置,計(jì)算機(jī)所有系統(tǒng)都是首次啟動(dòng)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。
2.3獨(dú)特的多操作系統(tǒng)功能
萬欣還原系統(tǒng)的多操作系統(tǒng)功能和通常在一個(gè)引導(dǎo)區(qū)里安裝多個(gè)操作系統(tǒng)有著本質(zhì)的區(qū)別,普通的多操作系統(tǒng)之間相互影響,分區(qū)和數(shù)據(jù)相互可見,而且往往容易相互損壞導(dǎo)致“崩盤”。而萬欣還原系統(tǒng)的多操作系統(tǒng)功能是通過修改主引導(dǎo)區(qū),將分區(qū)方案的信息寫入保護(hù)參數(shù)保留在一個(gè)隱藏分區(qū),相互之間是獨(dú)立的不可見的。另外數(shù)據(jù)分區(qū)又分為共用分區(qū)和專用分區(qū),共用分區(qū)所有系統(tǒng)都可見可用,而專用分區(qū)是指定某一個(gè)系統(tǒng)分區(qū)可見可用,其他系統(tǒng)不可見也不可用。在計(jì)算機(jī)安裝相互獨(dú)立的多操作系統(tǒng),為計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和許多專業(yè)課程的提供相適應(yīng)的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,相互不影響,對(duì)一些大型計(jì)算機(jī)軟件可以合理分配安裝在不同的操作系統(tǒng),以便提高運(yùn)行速度改善軟件上機(jī)實(shí)驗(yàn)質(zhì)量。
2.4萬欣還原系統(tǒng)強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)綜合管理功能
萬欣還原系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)喚醒功能采用了Wake-on-LAN規(guī)范的遠(yuǎn)程喚醒技術(shù)。該功能將已進(jìn)入休眠狀態(tài)或關(guān)機(jī)狀態(tài)的電腦,通過局域網(wǎng)中的服務(wù)端發(fā)送的包含其MAC地址的特殊的MagicPacket數(shù)據(jù)包從休眠狀態(tài)喚醒,或?qū)㈥P(guān)機(jī)狀態(tài)轉(zhuǎn)成開機(jī)狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)喚醒首先要在所有機(jī)器連接到某一個(gè)服務(wù)器端后收集所有相關(guān)機(jī)器的MAC地址,才能在下次啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)喚醒功能。萬欣還原系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)綜合管理的機(jī)房管理服務(wù)器系統(tǒng)和賬戶中心系統(tǒng),這兩套系統(tǒng)相互配合,相互支持。為機(jī)房科學(xué)化管理和上機(jī)實(shí)驗(yàn)師生提供賬戶支持。對(duì)設(shè)定的課程班指定相應(yīng)的機(jī)房或具體的機(jī)器以及機(jī)器使用的時(shí)間進(jìn)行科學(xué)管理,這樣只有在課程班級(jí)中名單上的學(xué)生才能通過本人的賬戶和密碼登錄后使用。如果有特定人員需要使用機(jī)器,可通過管理系統(tǒng)對(duì)指定的機(jī)器設(shè)置免登錄來使用。這樣為機(jī)房進(jìn)行科學(xué)、有序管理提供了強(qiáng)大的平臺(tái)。只要在機(jī)房計(jì)算機(jī)上設(shè)置好計(jì)費(fèi)服務(wù)器的IP地址并在參數(shù)設(shè)置里啟動(dòng)控制與計(jì)費(fèi)功能,所有使用本機(jī)房機(jī)器的人員都需要通過本人的賬戶登錄后才能使用。賬戶管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)需要在機(jī)房上課或上機(jī)實(shí)驗(yàn)的師生賬戶的建立或?qū)搿⑺袡C(jī)房計(jì)算機(jī)的機(jī)器編號(hào)的設(shè)置以及刷卡設(shè)備的設(shè)置等。賬戶管理系統(tǒng)的權(quán)限與系統(tǒng)管理員根據(jù)情況賦給其他管理員方面賬戶的管理。機(jī)房管理系統(tǒng)主要進(jìn)行日常的管理,包括所管理機(jī)房計(jì)算機(jī)名稱設(shè)置,刷卡設(shè)備的設(shè)置、計(jì)費(fèi)費(fèi)率的設(shè)置、每學(xué)期日期的設(shè)置、管理員賬戶的創(chuàng)建、每個(gè)管理員賬戶的權(quán)限設(shè)置等一些設(shè)置。管理系統(tǒng)可以為系統(tǒng)管理員和其他管理員根據(jù)需要提供各自所需的權(quán)限來管理系統(tǒng):學(xué)生賬戶的修改、刪除、臨時(shí)班級(jí)的創(chuàng)建、上機(jī)學(xué)生情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控以及一些統(tǒng)計(jì)方面的功能。
3萬欣還原系統(tǒng)使用的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)
3.1基本的安裝要求
1)首先將CMOS中的SATA硬盤控制格式改為IDE格式。
2)如果采用保護(hù)卡的萬欣還原系統(tǒng)要在CMOS中關(guān)閉掉主板網(wǎng)卡和PXE。
3)如果采用底層軟件的模式,就要開啟主板網(wǎng)卡和PXE。
4)根據(jù)計(jì)算機(jī)主板的BIOS版本,經(jīng)過修改將萬欣還原系統(tǒng)的底層程序嵌入BIOS中,當(dāng)然也可以使用硬盤安裝版,不需要修改BIOS。
5)機(jī)房中每臺(tái)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接通暢,保證網(wǎng)絡(luò)克隆和維護(hù)。
3.2利用萬欣還原系統(tǒng)合理、具有前瞻性的規(guī)劃硬盤
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,應(yīng)用軟件的升級(jí)更新頻繁,隨時(shí)都可能對(duì)系統(tǒng)和一些應(yīng)用軟件進(jìn)行安裝和更新。因此對(duì)硬盤的規(guī)劃要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮,系統(tǒng)分區(qū)的容量根據(jù)操作系統(tǒng)留出足夠的磁盤空間空余,并且要留出幾個(gè)備用的系統(tǒng)分區(qū),暫存區(qū)最大化,充分靈活利用萬欣系統(tǒng)提供的公用數(shù)據(jù)區(qū)和專用數(shù)據(jù)區(qū),根據(jù)需要選擇相應(yīng)的專用數(shù)據(jù)分區(qū)。結(jié)合本校的實(shí)際,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分為XP分區(qū)、WIN7分區(qū)、WINSERVER分區(qū)以及為計(jì)算機(jī)等級(jí)考試準(zhǔn)備的考試分區(qū),并且設(shè)置了專用數(shù)據(jù)分區(qū)以及公用數(shù)據(jù)分區(qū)。另外還為以后安裝LINUX和其他需要預(yù)留的分區(qū),當(dāng)然前提要根據(jù)各自的計(jì)算機(jī)性能和硬盤大小合理規(guī)劃布局。
3.3保護(hù)和監(jiān)控程序驅(qū)動(dòng)加載
萬欣保護(hù)系統(tǒng)在底層設(shè)置好還原參數(shù)后,需要在已安裝的所有操作系統(tǒng)里安裝相應(yīng)的萬欣保護(hù)程序和監(jiān)控程序,這樣保護(hù)還原和監(jiān)控的功能才有效。在安裝保護(hù)程序的過程中會(huì)有保護(hù)卡核心安裝包、AutoIP以及放機(jī)器狗模塊的選項(xiàng)供選擇。根據(jù)功能需要選擇相應(yīng)模塊進(jìn)行安裝,一般要全選安裝。這樣就可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)還原、IP地址的自動(dòng)修改。監(jiān)控程序需要單獨(dú)安裝,這樣就可以在管理系統(tǒng)的監(jiān)控機(jī)上看到各個(gè)機(jī)房所有計(jì)算機(jī)的是否在用、使用者以及登錄時(shí)間、使用的時(shí)間一目了然,簡(jiǎn)便了管理和維護(hù)。
3.4充分利用萬欣還原系統(tǒng)的管理計(jì)算機(jī)的功能
萬欣還原系統(tǒng)可以根據(jù)需要對(duì)安裝的幾個(gè)操作系統(tǒng)分區(qū)進(jìn)行軟件安裝的允許、屏蔽不需要的系統(tǒng)分區(qū)、關(guān)閉登錄界面免登錄等的設(shè)置,為一些特殊的使用對(duì)象提供安全可靠的環(huán)境。
4技術(shù)不足和未來發(fā)展趨勢(shì)
萬欣還原系統(tǒng)的應(yīng)用在很多中小學(xué)特別在高校使用范圍很廣,在使用和實(shí)踐中也發(fā)現(xiàn)了不少問題,需要進(jìn)一步的改進(jìn):集成到網(wǎng)卡的保護(hù)卡時(shí)間長(zhǎng)了容易出現(xiàn)接觸不良導(dǎo)致功能失效,而且如果CMOS被復(fù)原或修改讓主板上的網(wǎng)卡啟動(dòng)也會(huì)導(dǎo)致保護(hù)失效;硬盤安裝版在系統(tǒng)安裝的時(shí)候出現(xiàn)保護(hù)程序界面丟失,實(shí)際上底層的程序還在,只是不起作用,需要把硬盤版的保護(hù)還原的程序重新安裝一下,當(dāng)然這樣并未破壞之前安裝的多操作系統(tǒng),但是這樣對(duì)于初次使用帶來一定的困惑;當(dāng)前的系統(tǒng)對(duì)SATA硬盤的AHCI格式不支持只能使用IDE格式,這樣硬盤本身的高性能無法利用;操作系統(tǒng)下的保護(hù)驅(qū)動(dòng)版本太多,根據(jù)硬盤的大小通用性不好,特別是在WIN7系統(tǒng)下的還會(huì)出現(xiàn)藍(lán)屏死機(jī)的現(xiàn)象,兼容性相比對(duì)XP的支持差一些。萬欣還原系統(tǒng)今后的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)該是大幅度提高網(wǎng)絡(luò)克隆的速度和網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)度,網(wǎng)絡(luò)克隆過程中要快速判斷網(wǎng)絡(luò)連接情況,智能化剔除存在網(wǎng)絡(luò)問題的計(jì)算機(jī)并繼續(xù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)克隆。提高硬盤版萬欣還原系統(tǒng)的WIN7系統(tǒng)或以后新系統(tǒng)的兼容性和操作簡(jiǎn)易性,改進(jìn)驅(qū)動(dòng)程序,解決好偶爾藍(lán)屏死機(jī)的現(xiàn)象,減少驅(qū)動(dòng)程序和監(jiān)控程序的所占用系統(tǒng)資源。豐富計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)每臺(tái)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的連接的監(jiān)控和控制。
5結(jié)語
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新和發(fā)展,計(jì)算機(jī)自身的運(yùn)算速度和功能也越來越強(qiáng),計(jì)算機(jī)本身的操作已經(jīng)不再是管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的難題,與此同時(shí),怎樣以計(jì)算機(jī)為平臺(tái)組織新的管理信息系統(tǒng)成為開發(fā)的關(guān)鍵。在實(shí)際進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作中經(jīng)常忽視開發(fā)的工作模式,有的設(shè)計(jì)者還按照傳統(tǒng)的根據(jù)人工需求的方式來設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能,這將會(huì)嚴(yán)重影響設(shè)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,現(xiàn)在已經(jīng)有很多學(xué)者提出了“總體數(shù)據(jù)規(guī)劃”的方法。這種規(guī)劃設(shè)計(jì)方法就是從總體出發(fā),將全部的工作量分解為數(shù)據(jù)平臺(tái)變換和基本數(shù)據(jù)平臺(tái)兩個(gè)部分,簡(jiǎn)化了整體的信息分析結(jié)構(gòu)。舉個(gè)例子來說就是要把汽車制造從個(gè)體手工生產(chǎn)方式變?yōu)榇笈a(chǎn)方式,新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的“基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)”是建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)。以這種方式建立的統(tǒng)一的信息管理數(shù)據(jù)平臺(tái),無論后臺(tái)的管理體制怎樣變換,其基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)部分總是不動(dòng)的,只需要改變上層的的應(yīng)用程序即可。
2開發(fā)過程的組織與控制
計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作的內(nèi)容和工作量都是巨大的,開發(fā)者在進(jìn)行系統(tǒng)研發(fā)之前就應(yīng)該對(duì)此有一個(gè)系統(tǒng)化的考慮,通過對(duì)研發(fā)過程的把握,將工作人員的分配任務(wù)進(jìn)行有效銜接,形成統(tǒng)一的工作模式,具體方法如下:
2.1平穩(wěn)安排
在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中會(huì)有大量的程序被開發(fā),然后再進(jìn)行試運(yùn)行,這種做法可能會(huì)引起工作難點(diǎn)的集中,阻礙系統(tǒng)開發(fā)的進(jìn)程,為了解決這個(gè)問題,開發(fā)者可以考慮根據(jù)用戶的實(shí)際需要對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的工作進(jìn)行排序,使整個(gè)研發(fā)工作具有一個(gè)平穩(wěn)的開發(fā)過程。
2.2整體控制
在對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的研發(fā)過程中,由于有很多個(gè)人的或者局部的小利益而影響系統(tǒng)研發(fā)工作的整體進(jìn)度,如果管理者不能敏感的發(fā)現(xiàn)并冷靜的對(duì)待,可能會(huì)失去對(duì)整個(gè)系統(tǒng)研發(fā)過程的控制能力。在這種小利益長(zhǎng)期影響下的系統(tǒng)建設(shè)一般是不會(huì)成功的,因此,開發(fā)人員應(yīng)該善于把握本質(zhì)性的問題,針對(duì)小利益和局部利益問題進(jìn)行針對(duì)性解決,同時(shí)為員工灌輸系統(tǒng)化建設(shè)的思想,以個(gè)人最大努力將系統(tǒng)建設(shè)向前推進(jìn)。
2.3吸引用戶
在開發(fā)過程中用戶的參與對(duì)整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)至關(guān)重要。有的僅僅靠說服有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),用行政命令迫使用戶參與開發(fā),這樣很容易使用戶消極甚至反感,究其原因就是沒有做好用戶參與開發(fā)的工作。
3按計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)
1.1信息集成化優(yōu)勢(shì)
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的集成化優(yōu)勢(shì),縮短了辦公作業(yè)的流程線路,各類業(yè)務(wù)均可在同一個(gè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)完成。例如:采購(gòu)存儲(chǔ)的過程,基本不會(huì)耗費(fèi)過多的資源,利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)完成集成化管理,取締辦公企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的冗余環(huán)節(jié),有助于提高辦公的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2無紙辦公的優(yōu)勢(shì)
無紙辦公的含義比較多,是指信息化的辦公方式,取消干擾辦公發(fā)展的行為,除此以外,還能提高辦公中的環(huán)保能力,做好環(huán)境保護(hù)工作。無紙辦公的發(fā)展速度非常快,必須減少辦公中的資源浪費(fèi)。
2.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的實(shí)踐應(yīng)用
結(jié)合新時(shí)代計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),重點(diǎn)分析其在辦公中的實(shí)踐應(yīng)用,表明計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的重要性。
2.1信息傳輸技術(shù)
辦公通訊對(duì)質(zhì)量的要求比較高,增加了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的傳輸壓力。如果辦公中使用的是Windows操作系統(tǒng),而信息傳輸技術(shù)就要符合此類系統(tǒng)的根本需求。例如:通訊軟件BWN3.24F/D,其可實(shí)現(xiàn)傳真及EDI,為辦公通訊提供優(yōu)質(zhì)的支持,BWN3.24F/D可以在辦公環(huán)境中直接打印傳真文件,按照辦公通訊錄,依次發(fā)送傳真文件,在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息的快速傳輸,EDI是一種遠(yuǎn)程通訊,其在辦公信息中較為常見,辦公人員通過遠(yuǎn)程操作,傳送信息文件,促使辦公信息具有交互的特點(diǎn)。
2.2無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
辦公網(wǎng)絡(luò)受到互聯(lián)網(wǎng)的影響,在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的支撐下,構(gòu)建無線辦公系統(tǒng),打破傳統(tǒng)辦公方式的限制,拓寬辦公環(huán)境中的空間、時(shí)間。無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是辦公網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展趨勢(shì),確保辦公人員隨時(shí)都能使用無線網(wǎng)絡(luò),在無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)信息共享。無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改善了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在辦公中的應(yīng)用方式,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化辦公的發(fā)展,辦公人員利用無線網(wǎng)絡(luò),輔助管理、操作等多項(xiàng)辦公業(yè)務(wù),保障了辦公的時(shí)效性。
2.3辦公智能化
辦公智能化是在自動(dòng)化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。目前,辦公中的兩大主體,即:企業(yè)、用戶,在供應(yīng)和需求方面表現(xiàn)出復(fù)雜的狀態(tài),而辦公智能化,能夠協(xié)助辦公企業(yè),掌握用戶的需求,提供多樣化、個(gè)性化的服務(wù)。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以收集并記憶用戶的需求,為辦公企業(yè)提供全套的服務(wù)方案,促使辦公企業(yè)能夠明確用戶的心理,提出對(duì)應(yīng)的服務(wù)策略。例如:智能化的辦公軟件,借助計(jì)算機(jī)運(yùn)營(yíng),軟件內(nèi)包含著各類服務(wù),滿足用戶的多方需求。
2.4視頻技術(shù)應(yīng)用
視頻技術(shù)是新時(shí)代計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的一部分,其在視頻監(jiān)控、視頻會(huì)議中最為常見。辦公環(huán)境呈現(xiàn)零散型的分布狀態(tài),辦公中心為了保持業(yè)務(wù)同步,引進(jìn)視頻技術(shù),提供遠(yuǎn)程交流的平臺(tái)。視頻技術(shù)需要借助計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),連接攝像頭,構(gòu)建綜合的交流環(huán)境,也是現(xiàn)代辦公環(huán)境中比較常用的一類通信方式。視頻技術(shù)打破了傳統(tǒng)會(huì)議的限制,縮小了辦公交流的環(huán)境,提供方便、快捷的交流方式。
3.新時(shí)代計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的應(yīng)用發(fā)展
新時(shí)期辦公結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存在很大的發(fā)展?jié)摿ΑP畔⒒俏磥磙k公的發(fā)展趨勢(shì),辦公環(huán)境中離不開計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),需全面完善信息系統(tǒng),合理分配其在辦公中的應(yīng)用,由此才能推進(jìn)辦公信息化的發(fā)展速度。(1)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的作用下,辦公軟件的種類會(huì)逐漸增多,功能會(huì)逐步強(qiáng)化,采用多樣化的軟件,服務(wù)于辦公環(huán)境,確保信息化辦公能夠以整體的形式存在,既可以滿足辦公的標(biāo)準(zhǔn)需求,又可以提供個(gè)性化的信息服務(wù)。(2)是辦公信息系統(tǒng)的空間化發(fā)展,隨著云計(jì)算、云存儲(chǔ)等技術(shù)的興起,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中,朝向大空間進(jìn)展,跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展速度,積極提高辦公信息系統(tǒng)的空間服務(wù)能力,適應(yīng)辦公環(huán)境的多變性。(3)是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公中的多模塊應(yīng)用,因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在我國(guó)辦公環(huán)境中還未達(dá)到完全成熟的狀態(tài),部分辦公環(huán)境中沒有普及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,或者僅僅體現(xiàn)在簡(jiǎn)單的表面辦公,所以深化計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在辦公業(yè)務(wù)中的應(yīng)用,推行多模塊發(fā)展,明確辦公業(yè)務(wù)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)需求,提出促進(jìn)辦公信息化發(fā)展的途徑,進(jìn)而推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的發(fā)展。
4.結(jié)束語
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
長(zhǎng)江計(jì)算機(jī)(集團(tuán))公司主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 統(tǒng)計(jì)源期刊
中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)有限公司主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
廈門大學(xué)系統(tǒng)與控制研究中心主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
中山大學(xué)主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
中國(guó)科學(xué)院主辦