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1.基于內部控制的集團企業全面風險管理的基本內涵內部控制與風險管理是基于內部控制的集團企業全面風險管理體系對立統一的兩面,其基本內涵為:以集團企業戰略目標為指導,將風險管理和內部控制納入統一的一體化管理框架。首先,以風險為導向,在“全面風險管理”層次上對內部控制進行思考與定位,在全面評估風險的基礎上,分析、設計、構建“風險導向的內部控制體系”;然后,以內部控制為平臺,通過內部控制活動,在集團企業的風險偏好范圍內管控風險,最終將風險控制在可接受的范圍內,為企業戰略目標的實現提供合理保證??傊?,基于內部控制的集團企業全面風險管理,通過內部控制為全面風險管理找到著力點和切入點,能夠有效避免風險管理和內部控制的分離,防止風險管理流于形式,以促進全面風險管理機制在集團企業內部有效運轉。
2.基于內部控制的集團企業全面風險管理的主要內容根據coso《企業風險管理-整合框架》[2],財政部等五部委《企業內部控制基本規范》的基本要求,國資委《中央企業全面風險管理指引》的基本內容為依據,參考《上海證卷交易所上市公司內部控制指引》、香港聯交所的《公司管治常規法則》、英美等國家的管治守的基本要求,立足集團企業的實際情況,以集團企業戰略目標為指引,構建以內部控制為基礎的全面風險管理的體系,主要內容包括:全面風險管理目標、風險導向的內部控制體系、風險管控、風險管理考評、風險管理報告與風險預警六個方面。在實際操作過程中,基于內部控制的集團企業全面風險管理的主要內容一般通過編制《基于內部控制的集團企業全面風險管理手冊》來體現,以其作為集團企業開展全面風險管理工作的操作性文件。
二、基于內部控制的集團企業全面風險管理的運行機制
以內部控制為基礎的全面風險管理的運行機制主要包括設立全面風險管理目標、構建風險導向的內部控制體系、實施風險管控、開展全面風險管理考評、明確全面風險管理預警體系和建立全面風險管理報告體系等。
1.設立全面風險管理目標基于內部控制的集團企業全面風險管理應該始終圍繞支持集團企業戰略目標的實現而開展工作,使風險管控與集團企業戰略目標相適應,并將風險控制在集團企業可承受的范圍內,為確保集團企業戰略目標的實現提供合理保障,以實現“最大限度的企業價值”。因此,需要在集團企業戰略目標的指引下,設立全面風險管理目標。第一,進行集團企業環境分析。采用“SWOT”和“PEST”分析法,全面分析集團企業所處的內外部環境,并形成環境分析報告。第二,制定集團企業風險管理方針。基于環境分析報告,制定集團企業對各種重大風險和重要風險領域的風險管理方針。第三,設定集團企業戰略目標。為了保證集團企業建立科學、合理戰略目標,將集團企業戰略與風險管理有機結合起來,將風險偏好與集團企業戰略相聯系。在集團企業戰略目標設定過程中,需要充分考量各種風險的影響,使集團企業戰略目標與風險管理方針相吻合,保證集團企業戰略目標與其風險偏好相一致,確保集團企業發展戰略、風險管理方針與價值創造相一致。因此,在制定集團企業戰略時,一方面使集團企業發展戰略符合既定的風險管理方針,另一方面,通過風險管理為促進集團企業戰略目標的實現提供合理保障。第四,制定集團企業運營目標。以集團企業風險管理方針和戰略目標為依據,設定運營目標,據此確定三年或五年滾動經營計劃。在運營目標的設定和經營計劃編制過程中,要充分考量各種運營風險,并使運營目標、經營計劃與風險管理方針和戰略目標相容。第五,建立集團企業全面風險管理目標體系。根據運營目標,制定集團企業全面風險管理總目標以及分子公司、各部門和業務單位的具體風險管理目標,形成集團企業全面風險管理目標體系。
2.構建風險導向的內部控制體系內部控制要以風險為導向,分析、設計和實施內部控制活動,旨在全面降低和管控集團企業風險。(1)開展內部控制現狀診斷評價以集團企業全面風險管理目標體系為指導,以《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》為依據,以“行業最佳實踐”為標桿,從“內部環境、風險管理、控制活動、信息與溝通、內部監督”五個方面,采用問卷調查、訪談、制度審核、流程測試等方法,了解集團企業業務運作、經營管理現狀,分析評估內部控制事項是否符合相關的內部控制要求,是否符合集團企業制定的全面風險管理方針,診斷內控薄弱環節,評價內控有效性[3]。通過以上診斷以及評價,揭示風險管理的主要問題,確定基于內部控制的集團企業全面風險管理體系建設的重點。例如,2013年,JZ能源集團按照上述診斷評價方法,對“投資、融資、擔保、銷售、采購”五個重要業務環節,共設置了446個檢查點,全面剖析經營管理及內部控制現狀,查找不足。通過內部控制現狀診斷評價發現五個重要業務環節的總體完善度為64.57%,屬于中等;檢查點的執行有效率為85.20%,結果良好;制度的總體合規率為75.78%,屬于中等。由此可知,其內部控制還存在缺陷,需要強化內部控制體系建設和提升內部控制執行力。(2)建立風險識別分類框架結合集團企業生產、經營與管理現狀、實際業務板塊特點、外部環境以及內部條件,運用訪談、研討、資料研究、發放調查問卷、審閱所有重要的管理制度以及制度與流程相結合的形式,建立風險識別分類框架,規范風險描述語言,統一對風險的認識和理解,并明確各類風險的責任管理部門。例如,2013年JZ能源集團按照上述方法,從“戰略、法律、運營、財務、市場、投資”方面建立了風險識別分類框架,見圖1。(3)進行風險辨識根據風險識別分類框架,對各類風險進行分類細化,辨識出集團企業需要關注的風險事件,形成集團企業風險事件庫,找出各風險的關鍵影響因素,揭示風險發生的內外部原因、暴露狀態以及潛在的不利后果,明確各項風險管控的關鍵責任部門與個人,對接集團企業的有關業務流程、管理流程和制度,確定關鍵業務流程、管理流程的風險事項。例如,JZ能源集團企業根據上述風險辨識流程與方法,初步建立了包含137條風險事件的風險事件庫,形成了集團企業總部層面風險庫,涵蓋了集團企業內外部的主要風險表現??偛繉用骘L險庫的一級風險目錄6個,分別為“戰略風險、投資風險、市場風險、財務風險、運營風險、法律風險”。一級風險目錄下又分為39個二級風險子類別,其中戰略類風險8個,風險事件18條;市場類風險7個,事件36條;財務類風險7個,風險事件21條;運營類風險8個;風險事件20條,法律類風險5個,風險事件33條;投資類風險3個,風險事件9條。該集團企業風險整體分類框架見圖1。(4)進行風險評估針對辨識出的風險事件,從風險發生的可能性和風險發生對戰略目標、經營管理目標的影響程度兩個緯度進行風險評估,確定其風險水平,找出面臨的重大風險、重要風險、中等風險和低風險,確定各項風險的重要性排序和管控重點,繪制風險坐標圖。據此,JZ能源集團通過風險評估,明確了2013年的重大風險和重要風險—9個重大風險和3個重要風險。9個重大風險分別為:戰略類—資源獲取風險、分子公司管控風險、產業政策風險;市場類—銷售管理風險、采購風險;財務類—融資風險、擔保風險;運營類—安全管理風險;投資類—產(股)權類投資風險。3個重要風險分別為:投資類—固定資產投資風險;運營類—環境保護風險、信息系統風險。JZ能源集團企業2013年重大、重要風險見圖2。(5)制定風險管控策略根據風險評估結果,制定集團企業總部層面的風險管控策略,明確每一類(項)重大風險的風險偏好、風險承受度。一般來說,重大風險的風險偏好是集團企業愿意承擔風險的重大決策,應該由董事會決定。風險承受度就是集團企業風險偏好的邊界,即能夠承擔的風險水平。例如,2013年SH能源集團確定:安全管理風險偏好為:不能發生鐵路顛覆、電力事故、瓦斯爆炸,港口淤泥等任何安全事故,確保安全運行;安全管理風險的風險承受度為:力爭達到原煤生產百萬噸零死亡率的目標,力爭安全生產創出歷史最好水平。(6)構建風險導向的內部控制環境風險導向的控制環境包括全面風險管理組織體系、全面風險管理信息系統、全面風險管理文化和全面風險管理制度體系。通過建立完善的風險導向的內部控制環境,塑造全面風險管理文化,進而培養員工的全面風險意識,形成人崗匹配、授權有度、運行有序、監控到位的內控環境。第一,建立權責清晰的全面風險管理組織體系。全面風險管理組織體系是有效實施全面風險管理的組織保障。主要包括規范的法人治理結構、風險管理職能部門、內部審計部門和法律事務部門以及其他職能部門、業務單位的風險管理組織領導機構及其職責。通過合理的組織結構設計和職能安排,將全面風險管理責任落實到每個部門和崗位,明確界定每個部門和崗位的職責并進行有效地傳達溝通。JZ能源集團的全面風險管理組織體系見圖3。第二,搭建暢通的全面風險管理信息系統。基于內部控制的集團企業全面風險管理體系必須設置全面風險管理信息系統,以便建立起順暢的內外部風險信息傳遞與溝通機制,將風險管理相關的所有資訊集成到全面風險管理信息系統中,使相關個人、部門能及時獲得履行風險管理相關職責所需的資訊。主要包括風險數據信息的采集、存儲、加工、統計、評估、圖譜分析、監控、預警、應對等功能。第三,塑造先進的全面風險管理文化。全面風險管理文化是風險管理的世界觀與方法論,是基于內部控制的集團企業全面風險管理體系的靈魂。因此,必須以塑造先進的全面風險管理文化為先導。把全面風險管理文化融入企業文化建設和全面風險管理的全過程,建立具有風險意識的企業文化,統一風險語言,培育員工的風險意識,營造風險管理氛圍,使風險管理理念貫穿于從戰略目標設定到日常運營的各項活動中,固化在員工的行為之中。第四,建立執行有力的風險管理制度體系。鼓勵大家藐視各種規章制度是安然破產倒閉的重要原因之一。有效的全面風險管控必須建立完善的執行有力的制度體系,以此來規范每一個員工的行為。全面風險管理制度體系就是要在集團企業的各項管理制度中嵌入風險管控的制度條文。這些制度主要包括公司治理、戰略計劃、技術管理、財務管理、采購管理、物資管理、人力資源、法律管理、安全環保、行政管理、銷售管理、內部控制、信息技術和工程管理等制度。
3.實施風險管控主要從以下幾個方面實施風險管控:一是梳理集團企業的重要業務流程、管理流程,進行流程描述,分析流程所涉及的主要風險點和潛在的隱患,同時確定各種風險涉及的責任部門與崗位。例如JZ能源集團風險管理涉及的責任部門,見圖4。二是確定重要業務流程、管理流程的關鍵控制點,針對關鍵控制點,明確風險控制工具、控制方法、控制程序與措施、控制活動及其檢驗方法。三是編制《集團企業崗位風險管控手冊》,明確每個崗位的風險管理職責和權限等,促進全面風險管理機制在集團企業內部得到有效實施,切實強化日常風險管理,使全面風險管理真正落到實處。
4.開展全面風險管理考評人們只會做你考評的事情,不會做你提倡的事情。要有效地執行基于內部控制的集團企業全面風險管理體系,需要制定《集團全面風險管理工作考評辦法》,明確考評的組織機構、范圍對象、內容標準、方法程序,對集團企業各個層面的重大和重要風險事項及管理流程、業務流程的管控效果進行考評,評價其有效性[5]。如果考評結果不滿足所確定的全面風險管理目標,要按照PDCA循環及時檢討內部控制體系,分析風險管控缺陷,并對全面風險管理體系加以完善和改進,開始新一輪以內部控制為基礎的全面風險管理循環,還需要考察全面風險管理目標的合理性,以不斷完善集團企業全面風險管理。
5.建立全面風險管理預警體系要有效地執行基于內部控制的集團企業全面風險管理體系,要制定《集團風險監控預警工作指引》,建立風險監控預警指標體系,制定風險監控預警應對策略,利用全面風險管理信息系統,通過連續觀測各項預警指標,將數據導入預警模型,計算其綜合風險分值,并獲取相應的預警信號。按照一定的風險轉換矩陣,綜合判斷各種風險預警等級,分別給出正常、藍色、橙色和紅色預警信號。例如,2013年JZ能源集團全面風險監控預警指標體系,具體如表1所示。
6.建立全面風險管理報告體系全面風險管理報告體系是集團企業利益相關者之間實現風險信息充分溝通的有效保障,健全的基于內部控制的集團企業全面風險管理體系,必須建立規范的風險管理報告體系,全面風險管理報告體系的核心就是要根據利益相關者的信息需求,建立滿足風險管理目標要求的風險管理工作報告機制,包括風險管理工作匯報的內容、形式及程序、報告負責人、報告周期、覆蓋范圍、報告內容、形式、程序及報告分送名單等。全面風險管理報告體系不僅包括風險管理流程中應形成的各種類型的風險管理報告及其內容要求,還要建立這些報告如何在集團企業利益相關者之間、風險管理各職能機構之間傳遞的風險管理報告機制。
集權式財務管理是指財務管理的決策權集中于集團總部,下屬醫院的資金籌集、資金運用、資產重組、財務人員任免等重大財務事項都由集團統一管理。集團將信息技術與先進的管理理念有機融合,把整個集團的會計核算和監督、財務管理、政策支持等融為一體,執行統一的會計政策、核算制度,通過財務人員的集中統一管理等實現集中監督控制,以提高整個集團的財務管理水平,實現醫院集團價值的最大化。
二、醫院集團集權式財務管理的優點及缺陷
1、醫院集團集權式財務管理的優點。(1)有利于醫院集團制定和實施統一的財務政策,更有效地貫徹執行國家的財經法規,避免政策差異造成的不公平或資源浪費,有效降低管理成本。(2)可充分利用有限資源,實現財務資源整合和優化配置,實現財務管理的專業化、規范化,更有利于實現財務管理目標。(3)充分利用集團的資產和信譽優勢,保證資金來源。同時利用集團財務專家的作用,降低財務風險和經營風險。(4)有利于集團加強對下屬醫院的調控,規范經營行為,優化經營結構,取得規模效益,實現集團價值最大化。
2、醫院集團集權式財務管理的缺陷。(1)財務決策權高度集中于集團總部,下屬醫院沒有財務自,不利于調動下屬醫院的積極性和主動性。(2)集團下屬醫院靈活性差,對出現的問題不能做出及時反應,依賴于集團總部的決策,容易導致下屬醫院財務的不作為。而集團總部如果不深入調查研究,很容易脫離實際,造成決策失誤,以及對財權的誤用。
三、醫院集團如何進行集權式財務管理
1、建立健全醫院集團組織機構,是進行集權式財務管理的前提。集團要進行集權式財務管理,首先要有組織機構上的保證。對此,一種可行的辦法是在集團總部下分設各類專職部門,如醫院事務部、財務會計部、審計部等采取兼職制度,吸收集團醫院的負責人或其授權代表為成員,由集團主要領導擔任主任。集團財務集中管理的財務部門一般應包括集團財務會計總部、各會計核算機構、成員醫院財務機構(或財務人員)。
2、制定集團統一的會計政策、會計制度,建立標準的報表體系。集團各醫院雖然可進行單獨的會計核算,但其執行的會計政策、核算口徑、核算標準等都由集團總部統一制定、集中控制,這是做好集團財務管理工作的基礎,也是集團并賬的前提。
3、建立集中的、與業務一體化的財務信息管理系統。這是實現高效財務管理的必要手段,能夠保證財務信息傳遞的及時性、真實性。依托網絡環境,合理的規劃集團財務集中核算的框架、內容、流程,對下屬醫院的財務數據和經濟信息都從經濟業務發生的源頭直接采集,做到醫院集團的財務信息實時傳遞、共享和集中管理,保障信息真實、準確、完整、有效,從而實現對下屬各單位財務核算的進行集中監控的目的。各級管理人員在權限允許的范圍內利用自己設計的控制標準對經濟業務進行實時控制。
4、實現全面預算管理。全面預算管理是在對醫院集團未來各項經濟活動進行預測和決策的基礎上,集戰略、系統、控制理念為一體的管理模式。它通過對資金、需求、信息的整合,使決策數據化,合理配置資源,協調所屬各單位、各部門之間的經營活動,實現集團的發展目標。預算制度完備是醫院集團醫療經營活動有序進行的重要保證,也是醫院進行監督、控制、審計、考核的基本依據。
5、資產集中管理。(1)統一資金管理。資金是醫院集團正常運行的保證,集團總部掌握了資金,也就掌握了對下屬醫院的主要決策權。統一管理資金應從編制資金計劃開始,到對資金的籌集、使用過程的實時監控,及對資金效用的評價,以達到加速資金運轉,降低資金風險的目的。統一資金管理,主要表現為:資金在集團內部的統一調配,對外籌資的統一管理,對外投資的統一管理。
(2)統一固定資產管理。固定資產是醫院集團資產的重要組成項目,在資產總額中占絕對比重,它是醫院開展醫療、科研、教學等各類活動必不可少的物質基礎,是醫院賴以生存和發展的重要資源。醫院固定資產種類多、分布廣、價值差別大、使用部門散,因此醫院集團應建立固定資產綜合監管機構,實行“統一領導、綜合監管、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理原則,設立固定資產管理領導小組,下設資產管理辦公室,對下屬醫院固定資產管理的各個環節進行管理監控。主要包括:購置前的可行性論證、招標及采購過程的監督、入庫、保管、使用、調配、報廢等全過程的管理。要建立定期的財產核對制度,做到賬賬相符、賬實相符,保證資產的安全完整。
6、全面成本核算。醫院集團要實現效益最大化,應引入成本機制,全面成本管理法是進行成本核算的較好選擇。全面成本管理,一方面可根據定額成本或標準成本以及成本權重對人、財、物的消耗實現控制,達到盤活存量資產,優化增量資產的目的。另一方面,它是提高內部資源配置效率的有效手段,對于建立成本核算組織和管理網絡,規范收入費用項目和收支范圍,建立成本考核指標體系,開展成本效益分析具有較強的促進作用。在全面成本核算的基礎上,可積極創造條件開展項目成本核算和單病種成本核算,為醫院集團構建成本和價格競爭優勢提供支持。
7、提高財務人員素質。要想充分發揮會計工作在衛生經濟建設中的職能作用,就必須對財務人員的綜合能力提出更高的要求。因此,醫院集團財務人員必須不斷提高自身素質,包括政治思想素質、理論素質和業務素質,加強財務法規和財會管理、計算機等知識的學習,加強財務人員的再教育,有效地提高財務人員的專業水平。財務人員在不斷更新專業知識的同時,還要不斷學習與財務有關的其他學科的知識,不僅僅要做一個“核算型”人才,而應做一個知識面廣,具有創新能力的復合型人才。
四、醫院集團進行集權式財務管理應注意的問題
1、轉變觀念。由單一醫院發展成為一個醫院集團,其管理模式要隨之調整,人員的觀念也要隨之轉變,尤其是實行集權式的財務管理,從集團決策層到全體財務人員,均需要在觀念上有個大的轉變。財務人員要務必轉變單一醫院的傳統性、習慣性做法的觀念,以適應集團化管理的需要。
2、做好財務集中核算過渡的銜接工作。醫院集團進行集權式財務管理是管理創新。舊的醫院財務軟件在總部和下屬醫院之間存在斷層,總部不能了解下屬醫院的經營情況。建立財務集中管理系統,重要的是引進規范化工作標準和與經濟信息化快速發展相適應的財務工作新方式,保證財務核算真實完整,實現網絡財務、無縫銜接、信息共享,使財務核算的全過程都處于有效地監督之下,以達到管理效益的最大化。
3、一定程度的分權。醫院集團進行集權式財務管理,并不是要絕對集權,要在一定范圍內和一定程度上進行有原則、有導向的分權,以便保護下屬醫院的積極性、能動性,讓整個醫院集團既有秩序,又有活力。
【參考文獻】
[1]楊靈:醫院集團實行財務集中管理的探索[J].現代醫藥衛生,2007(24).
[2]梅文君:加強醫院財務管理的有效途徑[J].財會通訊(理財版),2007(10).
一、目前電視新聞的尷尬處境
電視臺設立新聞節目,本意都是做本地黨委、政府的"宣傳中心"和"政令的主渠道",所以新聞部是電視臺歷史最長、人數最多、投入最大的宣傳部門。但我國不像西方國家那樣存在不同的黨派利益,各臺都是圍繞中心工作搞時政報道,不可能有多大區別,競爭越激烈,節目越趨同。以同處一城的"上視"(STV)和"東視"(OTV)的主檔新聞為例,有論者認為,它們之間的競爭產生了"壓力下走向單一"的結果。條數都不太多,均以本埠新聞為主;報道內容主要是事件型的"硬新聞",報道方式常用口播導語加采訪錄像等。特別是新聞的重合度較高,頭條、二條高達83.3%和80%,3一10條多在60%以上。(張克旭《電視新聞節目趨同化的分析--上視與東視新聞節目比較》載《電視研究》7/2000)。這種趨同的結果顯然背離了競爭的本意。
在我國,新聞類節目和文藝類節目并稱兩大基本節目,雖然新聞在電視節目構成中所占的比重一直偏小,但占據著最好的時段,這在過去不失為一種平衡。現在,地方臺越來越倚重電視劇,江浙滬許多電視臺已將主檔新聞提前到18:30播出,讓出《新聞聯播》后面的最好的時段給電視劇。《中國電視報》對各省衛視的新聞節目也是不預報的,它只關注各臺的電視劇,這都反映了業內和觀眾對待新聞和娛樂節目的不同態度。
二、辦好電視新聞爭奪媒體市場
現在,省市級的媒體市場呈割裂狀態。報紙的市場在新聞,電視臺的市場在電視劇,雙方幾乎不交手。2000年初進行的"電波集團化研究",訪問了北京、上海、廣東等地150多名媒介經營主管,同時也向全國省市級無線電視、有線電視及廣播電臺的經營臺長發放了長達16頁的"關于廣電媒介經營發展戰略的問卷調查",百分之百的受訪者都回答感受到市場競爭的壓力。關于壓力的來源,回答最多的是"來自同行",其次才是報紙(黃升民《2001廣電競爭新版圖》載《國際廣告》5/2001)。這一方面說明了電視業競爭的激烈,也說明了媒體市場的割裂。成立廣電集團,應該可以理順電視業的內部關系,使我們能在電視劇已占領娛樂市場的情況下,辦好新聞節目,與報紙展開媒體競爭。報紙的市場份額僅次于電視,為第二大,我們與報紙的爭奪將是擴張型的競爭。
三大媒體中,報紙的新聞做得最好。雖然近年來報業的廣告經營額一直低于電視業,但電視業能超過報業,主要靠中央電視臺。以1999年為例,中央電視臺當年廣告營業額達47億元,占電視業的近1/3。如果除去它,電視業與報業相比甚至還略遜一籌。當年中國媒介廣告經營單位前10強中只有4家電視臺,而報紙有6家;當年有30家報紙的廣告營業額過億元,而過億元的電視臺,連中央電視臺在內只有19家(《現代廣告》7/2000),報紙以新聞占領市場的做法,值得我們研究。
南京地區的報紙,《揚子晚報》一家獨秀,在全國報業中也名列前茅。從揚子晚報,我們可以發現,報紙新聞的優勢至少有三個。
第一,信息量大而全。這是報紙新聞最基本的優勢。以2000年6月27日的《揚子晚報》為例,它的新聞(含簡訊)A、B兩版合計約180條,而同期本地各家電視臺每天的主檔新聞一般不超過20條。這種數量上的差別,最簡單的意義是:一份報紙就可以滿足讀者基本的新聞需求,而任何一個電視頻道提供的新聞都是殘缺不全的。
第二,視野廣闊。《揚子晚報》是一家省級報紙,但它決不是"省內報紙",這幾年的衛星發射、世界杯、奧運會都有自己的特派記者到場,重大事件的獨家報道成為它在新聞競爭中的優勢。而省市電視臺的新聞往往以本地消息為主,畫地為牢,視野狹小。
第三,分版編排?,F在的報紙處理新聞的方式是"類聚",分版分得很精細?!稉P子晚報》的A版除了頭版"要聞",還有南京新聞、上海新聞、焦點新聞、國際新聞、體育新聞6類;B版有江蘇新聞、文化新聞、證券新聞、都市生活新聞、晚報新聞網、熒屏導看等7類。分版既方便了讀者的閱讀,又有利于市場的競爭,任何一個版,只要是讀者的興趣點,就會成為市場上的賣點。分版編排還可以保證常態報道與熱點報道的均衡。2000年,《揚子晚報》為"歐洲杯"、"六藝節"、"全國書市"等熱點事件出專版。相形之下,電視新聞還是大呼隆的編排方式,重大事件發生時,常常是大事把本地報道沖得稀里嘩啦,靈活性明顯趕不上報紙。
三、建立多元化的電視新聞節目體系
與報紙爭奪新聞市場,我們首先要改變觀念。前些年廣州電視臺提出了"大新聞"的觀點,"將廣州電視新聞辦成一個包括本地新聞、國內重大時政、社會新聞和重大國際新聞的新聞總匯,最大限度地滿足廣州大都市及珠江三角地區受眾對新聞信息的需求",據稱傳播效果因此得到飛躍性的提高,不僅成為廣州電視臺的主打節目,而且成為廣州及珠江三角地區電視新聞類節目中的主要收視品種(袁東亮葉青《淺談電視新聞的管理--廣州電視新聞工作思考)載《南方電視學刊》4/1999)。
這就是對"宣傳中心"觀念的一種修正?,F在,觀眾的需求已經多元化,適應觀眾的需求,北京、上海、沈陽、大連等地已經出現了體育、影視、生活、信息等多種專業頻道,有的地方甚至出現了民航交通信息頻道、女性頻道、廉政頻道等更為特別的定位。建立廣電集團以后,整合旗下多個頻道,分眾化、多元化將成為基本模式,電視新聞的多元化勢在必行。
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電視新聞多元化有兩個方面:一是主檔新聞的綜合化、一是建立專業新聞系統。
主檔新聞歷史長、影響大,應該在它現有的權威性、指導性之外加強綜合性,使之成為真正的綜合要聞。湖南經視的主檔新聞《經視新聞》,18:00一19:30連續播出,其中有20分鐘財經新聞、25分鐘時政社會新聞和國內國際新聞、20分鐘娛樂新聞、15分鐘體育新聞、5分鐘IT新聞及5分鐘氣象新聞。這樣的容量,新聞(簡訊)應該不少于100條,大致相當于目前報紙的水平,可以滿足觀眾的基本需要,也是建立新聞頻道的骨干欄目。
專業新聞是針對不同的收視需求設計的,如財經新聞、體育新聞、娛樂新聞、軍事新聞等,還可以進一步細化為股市新聞、足球新聞、影視新聞等。廣電集團的新聞戰略就是要根據各頻道的定位,推出各級各類專業新聞,使之形成合理的節目系統,使自己成為覆蓋區內主要的信息提供者。
要成為一個好的信息提供者,我們提供的信息必須是全面的、有用的;界面必須是容易操作的。所以要注意以下幾點:
(一)信息的全面性。廣電集團的電視新聞要向報紙看齊,在報道的總量上要有較大的增加;在報道面上要有較大的擴展。這主要不能依靠自身的采制力量,因為地方臺把日常采訪的范圍擴大到全國、甚至全球是不現實的。一要靠買。目前外購的財經新聞、娛樂新聞等已有不少,成立集團后通過資源整合,可以在一定程度上解決問題。二要靠編。要加強編輯力量,做好對通訊社、各地報紙新聞的加工。
(二)內容的可期待性。我們知道,收視是對電視的消費,現在有那么多的頻道和節目、那么多的選擇,節目的內容和風格應該讓觀眾有明確的收視預期,所以專業新聞的定位一定要明確。
(三)編排上與頻道定位的同一性。娛樂頻道安排娛樂新聞、影視新聞,體育頻道安排體育新聞,科教頻道安排科技新聞、教育新聞,財經頻道安排財經新聞、股市新聞,這樣才能讓觀眾"鎖定頻道"。
在這樣一個新聞節目體系中,主檔新聞是基本消費,專業新聞是個性消費。它們之間是提要與詳細報道的關系。兩類節目同時運作,分別適應不同觀眾的需要或觀眾的不同需要,兼顧大眾傳播和分眾傳播,既擴大了新聞的覆蓋面,又加深了開掘的深度。
四、專業新聞的重要性
專業新聞是新聞多元化的關鍵,也是廣電集團建立專業頻道的關鍵。我們很難設想與專業頻道匹配的"專業電視劇"能夠突出頻道的定位,但專業新聞可以做到。
專業新聞的重要性是在基本的新聞傳播的同時,提供有用的信息服務。這一方面是利益上的"有用",如股市動態,信息的有無關系到投資者的盈虧;另一方面是心理上的"有用",如偶像的飲食起居追星族事事關心。2000年,時為揚子晚報負責人的劉守華撰文稱,從"可讀"到"必讀"是報紙新聞競爭的必然趨勢,電視新聞也是同理。"對于專業頻道來說,收視群已經窄化,其內容的必看性尤其重要。"(張海潮《頻道設計方略》載《電視研究》5/2001)。
專業新聞,單個地看,觀眾面較窄。但每一個專業新聞都有自己的定位,劃分得越細則定位越明確,原來被忽視的群體就可以得到開發。我們以新聞一經濟新聞一股市新聞這三級細化為例,"新聞"幾乎是無定位的(或者說它的定位就是時政);"經濟新聞"的定位不太明確,可能是政策宣傳、可能是生產情況,也可能是二類新聞;相對而言,"股市新聞"的定位最明確。一位股民觀眾,他可能不會看"新聞"和"經濟新聞",但"股市新聞"他必看,所以,專業新聞系統建立以后,增加了新聞的必看性,觀眾將會更多,這就是我們開發市場的方法。
建立專業新聞,使新聞有了"區別",為觀眾提供了選擇的可能。我們仍然以經濟新聞為例,它可以被細化為股市、匯市、房地產、收藏、企業、飲食、服裝等之后,觀眾可以選擇自己需要的節目,躲開他不感興趣的內容,對電視的消費實現利益的最大化。
專業新聞還便于發揮電視的優勢。以股市新聞為例,中央二套每天在上午開市前、下午閉市后均設有《證券時間)節目。多家衛視(廣東、湖北、北京等)均在中午設有證券分析節目,這么快的時效,報紙是無法應對的。
結論
2000年,我國廣告經營總額增長了14.57%,四大媒體廣告經營額相對上一年的增長率,報紙為30.39%,電臺21.33%,雜志為27.13%,電視最小,只有8.17%(《現代廣告》3/2001)。比電視更重視新聞、重視市場的其它媒體明顯地趕了上來。
業內曾有一種觀念,稱新聞為"計劃"的,電視劇為"市場"的,把新聞與創收對立起來,這顯然是錯誤的。中央電視臺在90年代中期,新聞時段的廣告額就達到全臺總額的近二分之一,且投入產出比大約達到1:8(李丹、李東生主編《電視新聞文集》P127一128),從這里我們也可以看出中央臺大力推進電視新聞改革的經濟動因。
(一)避免法律處罰以及由此帶來的財產損失和聲譽風險
集團企業往往具有資產規模大、品牌價值高的特點,經過長時間的發展,歷經風雨形成了良好的企業形象和較高的品牌知名度。如果發生稅務違規并被政府部門或者外部媒體知曉披露,不僅會受到相應的財產處罰,還會喪失原有的稅收優惠資格,面臨更加嚴厲的監管,更重要的是對品牌聲譽帶來不可估量的負面影響。從一定意義上講,稅務合規就是為企業間接創造價值,從嚴管理稅務就是創造生產力。
(二)在項目決策中通過科學合理的稅務籌劃實現企業價值增加
科學合理的稅務籌劃對于集團企業來說是非常重要的。集團企業往往有很多需要決策的項目,比如是否應該兼并收購某一虧損企業、在某一市場設立一個子公司還是分公司等等。有很多看似可行的項目在充分考慮稅收因素后結果可能會導致企業價值減少,同樣的也有很多看似不可行的項目在充分考慮稅收因素后是會帶來企業價值增加的。所以,稅務籌劃會在一定程度上影響集團企業的價值,甚至會影響集團企業的市場地位。
(三)營造合規經營的企業文化,有利于企業的長遠發展
眾所周知,基業長青的企業必定是合規經營的企業,而稅務合規是企業經營管理合規的重要組成部分。企業對稅務的規范管理會在客觀上營造合規經營的企業文化,督促全員上下養成合規經營的責任意識,使企業能夠健康穩定的運行。所以集團企業的稅務合規不僅關系著政府部門和社會公眾對企業的評價,也關系著企業自身的長遠發展。
二、集團企業稅務風險管控的實施
(一)企業稅務風險的識別
(1)企業稅務管理組織架構設置不當,各單位涉稅職責分工不明確。集團企業往往規模較大,有很多的運營部門和分子公司,內部架構流程錯綜復雜,稅務管理有一定難度。有些集團企業沒有設立專門的稅務管理部門,只是掛靠在財務管理部門,由財務會計人員兼職擔任。各部門的涉稅職責未清楚界定,比如采購部門、銷售部門、法律部門、人力資源部、資金部門等各部門不明確各自業務的涉稅事項,出了問題難以追責。
(2)企業稅務管理制度缺失,內控流于形式。有些集團企業沒有把稅務管理放到一個相對重要的位置,甚至沒有制定專門的稅務管理制度。也有一些集團企業在具體操作執行層面不規范,例如由一人兼任兩個或多個不相容職位開展稅務管理工作,導致相關內控制度僅僅流于紙面,形同虛設。
(3)國家稅務政策更新快,員工稅務風險意識和稅務知識跟不上發展的要求。由于國家稅收政策更新快,負責稅務工作的員工缺乏培訓,沒有及時掌握稅收政策的變化對企業的影響;或者由于工作經驗不足,稅務風險意識淡薄,對稅收政策沒有透徹地了解,容易造成企業多繳、少繳稅款。
(4)盲目的稅務籌劃給企業帶來風險。越來越多的企業開始認識到稅務籌劃的重要性,但是稅務籌劃在給企業帶來可能收益的同時也存在一定的風險。由于企業稅務人員對稅收、會計、法律等方面的知識了解不系統不透徹可能造成稅務籌劃失??;另外由于我們在和國家稅務機關溝通中能很深地體會到的,不同的稅務局可能對同一個稅收政策有不同的理解,導致企業的稅務籌劃最終無法得到當地稅務機關的確認而失敗。
(5)關聯交易或者重大交易的稅務處理不恰當。關聯交易或者重大交易的會計處理往往比較復雜,而且通常也有一定的靈活性。集團企業如果沒有充分考慮交易的稅務影響,容易導致稅務風險或者利益損失。比如企業重大的關聯交易很容易成為稅務機關的稽查目標,如果企業能向稅務機關成功申請預約定價安排,企業則減少了經?!氨魂P注”的風險。再如企業集團的子公司業務要并入公司總部,是采取直接注銷子公司的方式還是采取吸收合并的方式,稅務方面是一個不可忽略的因素。
(6)與稅收主管部門的溝通不充分不能有效化解稅務爭議。集團企業與稅收主管部門在關鍵涉稅問題或者存疑涉稅問題上沒有做好準備工作,沒有利用公司內部的各種有效資源,同時在溝通時缺乏技巧,容易導致溝通交流不順暢甚至溝通失敗,給企業帶來稅務風險。
(二)企業稅務風險的應對
(1)科學設置稅務管理組織架構。集團企業往往規模比較大、涉稅業務或者交易比較多,所以有必要成立專門的稅務管理部門。部門負責人可由集團負責人或者財務總監或者其他有管理決策權的高層領導擔任,全面負責整個集團企業的稅務管理工作,并對下屬的分子公司提供稅務指導和監督。重要的分子公司中根據需要設立專門的稅務管理科室,其他較小的分子公司可以設立專職或者兼職的稅務人員,而且必須明確第一責任人。
(2)完善稅務管理制度建設。集團企業應當突出稅務風險管理的戰略意義,將稅務風險管理納入到企業的全面風險管理體系。依據《企業內部控制規范》和《大企業稅務風險管理指引(試行)》等規范,全面審視企業在機構設置、業務流程、信息交流和監督檢查等環節存在的風險,制定企業整體應對風險的策略。在業務流程上,要特別關注采購、生產、銷售、資產管理、投融資等環節的涉稅風險。企業除了按照稅種編制稅務管理制度外,也要按照稅務工作流程編制稅務操作手冊,并明確稅務風險點。此外,集團企業可以定期或不定期安排專人或者聘請第三方獨立機構檢查稅務管理制度的執行情況,保證企業制度不折不扣地嚴格落實。
(3)重視企業納稅籌劃和管理。合理的納稅籌劃能降低企業的稅務成本,提高企業的經營管理水平,但是納稅籌劃也存在著一定的風險。企業要加強納稅籌劃的風險管理意識,不斷學習跟進最新的稅收法律制度,對于重大項目的納稅籌劃要成立專門的稅務籌劃小組,選定業務水平高,富有經驗的人員。如果有需要,可以和稅務機關進行溝通交流,獲得他們的支持;或者聘請獨立第三方稅務專業研究機構,獲取他們豐富的專業經驗,保證稅務籌劃的成功實施。
(4)關聯交易風險控制。關聯交易一直是稅務機關特別納稅調整的重點關注內容,企業要引起足夠重視。第一,要注意企業規范性的基礎工作,比如合同的簽訂,發票的開具等;第二,要注意關聯交易定價的公允性,在稅務機關檢查時能提出充分合理的理由;第三,大型企業特別是跨國企業要利用好企業預約定價安排,主動和稅務機關溝通,提供關聯交易事項的計算依據,爭取通過稅務機關的審核形成正式的預約定價安排,從而避免被稅務機關對關聯交易進行納稅調整;第四,要關注關聯公司之間資金往來的稅務風險,關聯企業一方將資金無償提供給另一方使用,從表面上看,關聯企業一方沒有取得任何經濟利益,但是由于關聯關系的存在,從而使得此項交易不符合獨立交易原則,稅務機關就有權對關聯企業一方的應納稅所得額進行調整。
(5)掌握應對稅務稽查的技巧。稅務機關定期到企業調賬查賬是大中型企業無法回避的問題,所以正確應對稅務稽查,避免企業出現不必要的稅務處罰就顯得尤為重要。企業要了解稅務稽查的范圍和重點,在收到稅務機關的《稅務檢查通知書》之后,抓緊時間對企業的納稅事項進行全面徹底的自查工作,如發現問題,立即整改,因為自查自糾檢查出的問題與被稅務機關查出來的問題,性質有很大區別。企業要按照要求提供各項憑證賬本報表及稅務申報資料。對于重大的稅務事項,公司稅務人員要謹慎對待,經過集團公司討論,如有必要,咨詢專業的第三方機構確定方案后,再與稅務機關進行溝通。企業在和稅務機關人員溝通交流中也要注意做到熱情周到不卑不亢,爭取和稅務人員成為朋友,以便于以后稅務工作順利開展。
三、集團企業稅務風險管控的目標
1.合理保障傳媒集團企業戰略實施
隨著文化體制改革的深入,傳媒集團企業將面臨全新的風險和機遇,尤其是傳媒產業結構、投融資體制和宏觀管理體制等多個方面將出現巨大變革。企業要在這樣劇烈的改革浪潮中,實施多種戰略以提升自己的企業競爭力,對于預算方面的要求日益嚴格。因此實施企業戰略需要從全面預算管理入手,而預算也要以保障企業順利實施發展戰略為首要目的。否則企業的價值與競爭能力將難以得到提升。
2.是傳媒集團經濟活動的有效控制工具
在全面預算管理過程中,權利、義務都能夠公開透明、以量化的形式分配至各責任單位,通過在集團決策層的層層合理授權,各責任單位的經濟活動清晰明了地體現在集團總預算中。因為企業的預算,除去是各下屬單位決策者和集團黨委所需要達到的行動目標外,也是需要各部門,部門全體員工共同完成的任務。集團企業將更加注重預算,在日常的經營中,預算應該涵蓋所有的經濟活動,應根據預算進行謹慎決策。運用全面預算管理,就能夠使集團企業的資源得到最大限度的有效利用,也使得企業資金流動空間更大,利于提高企業經濟效益。
3.量化標準和依據,規范傳媒集團的經營活動
全面預算管理過程中對預算表的繪制,是需要對集團企業內部和外部的環境進行分析、對日常生產經營中的各個環節進行審核、對各項工作的具體安排進行檢閱,最后整合出詳盡的計劃,并將其量化,填入集團信息化系統中,以此能夠以公正的標注來測評各個責任單位工作完成情況和具體的績效。
二、運用中的問題
簡要概括有以下幾個方面:首先是對全面預算管理的理解出現偏差,為預算而預算,預算流于形式,預算執行的過程中缺乏數據分析,項目調整,控制考核,致使年頭預算后,年中年尾過程中沒有了跟進。其次是戰略導向不清,全面預算管理效果打折。另外預算編制偏離實際,全員參與性不夠。集團下達了目標任務后,下屬各單位業務部門往往重視程度不夠,沒有對市場環境進行仔細分析研究,往往是財務部門在以往歷史數據的基礎上,簡單地加減,造成預算指標過緊或松弛,誤差較大影響全面預算管理的有效性,導致經營決策失誤。
三、有效運用全面預算管理的建議
1.正確認識全面預算管理,明確進行預算的目的
預算的主要目的是為了與集團公司所訂立的戰略相匹配,確保財務方面無后顧之憂,支持企業實現其戰略目標。集團高層在進行全面預算管理時就必須首先正確認識全面預算管理。同時在實施全面預算管理之前應對本公司員工進行理念的強化,讓他們認識到全面預算管理真正的目的,另外還要讓每一位職工明確全面預算管理對于企業經營活動而言是強硬的標尺,是最終工作業績考核的標準,全體員工都要盡心盡責地參與到預算編制的工作中來,去努力地實現預算的目標,同時培養員工的主人翁意識,讓每一個人都能在過程中找到存在感,增強工作積極性。
2.健全全面預算管理體系
實施全面預算管理,應該構建獨立的預算管理機構,同時與全面預算管理的組織體系相輔相成。因為集團企業作為多層級的法人架構,那么建立與之相關聯和匹配的多層級的全面預算管理組織體系也是必然。最高層級為集團公司股東大會,那么其直接下屬部門就應當是集團公司董事會及下屬預算管理委員會,以這兩者作為領導預算管理工作的決策者,負責結合集團企業擬定的發展戰略,對預算工作進行動員和布置,對預算方案進行審查批準,同時對預算過程進行監督和考核。下屬的預算工作組則是負責集團企業的執行活動的領銜。再往下的各個責任中心是預算方案的具體執行者。另外除在集團總部外,在子公司和各參股公司也需要分別設置獨立的預算管理機構,并入整個集團全面預算管理組織體系中,對本公司的預算方案進行編制和審核,并調整、執行該預算方案,同時對執行效果進行審核。通過如此層層向下的管理組織架構,集團企業在全面預算管理方面責任歸屬將更加清晰,效果也更加得到保障。
3.選擇合理全面的預算管理編制方法,提升全面預算管理效果
集團企業在運用全面預算管理時的起點就是預算的編制,而全面預算管理的效果也將由預算編制的好壞直接決定,因此選擇正確合理的全面預算管理編制方法至關重要。通常企業會采取零基預算、彈性預算、固定預算、概率預算或者滾動預算這些較為普遍的編制方法,它們各有千秋,孰優孰劣也無統一論斷。集團企業應根據自己企業真實的經濟活動情況,采取不同預算編制方法。像我們集團幾年以來執行的是增量預算法,深刻感受到費用類,特別是業務招待費,辦公費,會務費等,應該根據來年的具體情況預測,特別是國家出臺了“八”項規定以后,不能在原有的歷史數據的基礎上加減。為適應集團媒體融合,轉型創新發展,集團相應的調整了預算的方法,來年的預算也將調整為零基預算法。只有具體問題具體分析,選擇適合自己企業的全面預算管理編制方法,才能真正從根本上提高全面預算管理的效果。
4.強化全面預算管理過程中的控制與考核
總的來說預算并不能真正為企業帶來效益,只有當企業員工成為整個全面預算管理過程中的主體,在執行過程中自覺進行自我調整、自我提高、自我考核,才能用實際行動促使企業達到預算目標。而此時,在全面預算管理過程中的控制和考核就變得非常重要。量化考核標準,依據各個責任單位在執行過程中的成效實施績效考核,就是為了預算方案中各個指標都能順利達成。由于責任分攤,因此考核指標的設置應根據預算方案在集團公司各個層級分配的關鍵業績目標,權責明確,確保每一個層級、每一個崗位工作范圍和界限清晰,在全面預算管理中的每一個環節一旦出了問題都能夠找到相對應的負責人進行承擔。同時,預算的執行情況和執行效果,被考核體制量化后,將與各責任單位的工資薪金、職位任免、升降直接掛鉤,最終使員工與集團企業形成權責統一的責任共同體,進而最大限度地調動員工工作參與的積極性、創造性和主動性。
四、結語
1.1一般資料
本院是1所三級甲等綜合性醫院,設有1個總院、7個分院(兒童、精神、傳染、康復、口腔、腫瘤、急救7個??漆t院)、71個護理單元,開放床位3000張;護士總數1655人,其中男89人、女1566人;年齡19~59歲,平均(31.78±9.67)歲;中專140人,大專958人,本科557人;護士829人,護師465人,主管護師280人,副主任護師77人,主任護師4人;身體基本健康。
1.2方法
1.2.1完善護理安全管理組織機構
按照新三級甲等標準,建立由院長、護理部主任、護士長、各職能科室正主任組成的護理質量安全管理委員會,各臨床科室設立護理安全管理小組,安全管理委員會辦公室設于護理部,配備3名專職人員(副主任1名)負責全院護理安全信息的收集、整理、分析、反饋、整改、督查與追蹤工作。實施護理部-總(科)護士長-病區護士長三級質量控制和護士自我控制的護理安全管理體系,遵循PD-CA循環程序開展集團醫院的護理質量控制,促進質量持續改進。
1.2.2完善護理質量標準及工作流程
護理工作流程應以最短的時間、最小的范圍、最有效的措施,減少護理安全隱患對醫院、患者及護士造成的傷害。集團護理部對全院護理缺陷進行原因分析,將差錯原因看作質量持續改進要點及護理風險預警項目。護理部針對因護理質量標準及護理流程等方面的缺陷而造成的護理差錯事故,按照新三級甲等標準及重慶市規范,結合本院實際修訂的集團醫院統一的護理質量標準,進一步完善了重點環節標準化工作流程。
1.2.3排查安全隱患,制訂預警控制方案
護理安全管理委員每月定期進行護理安全評估,按科室、崗位仔細評估護理工作各方面的安全漏洞和隱患,對評估發現的問題和隱患及時反饋給臨床科室落實整改,將實施整改后仍存在的不安全因素確定為對護理安全具有警戒或防范意義的預警信號,并針對每一個預警信號制訂出預警控制方案下發相關科室。
1.2.4分級實施護理安全巡查與安全信息網絡直報及反饋機制
由護理部制訂電子版的護理安全信息周報表,該表包括護理核心制度的執行、技術操作規范、設施與設備管理、藥品管理、病區環境、投訴與糾紛、醫療費用等項目。按照周報表項目分級實施護理安全巡查、安全信息網絡直報及反饋機制。(1)臨床一線護士:每班進行崗位隱患巡查,發現隱患立即列出相關護理安全預警內容,及時落實整改,并以書面形式交班,對各班護士進行預警;(2)臨床護士長:每天對本科室進行安全巡查,及時處理安全隱患,將巡查結果每周上報護理部,對本科室不能解決的問題則列出預警內容以書面形式上報相關職能部門協調解決;(3)總(科)護士長:每周對分管區域進行安全巡查1次,指導并協助臨床科室解除安全隱患,并追蹤整改效果,每月將本片區巡查結果上報護理部;(4)護理部:每月對全院護理單元進行護理安全巡查1次,并將本月全院上報的安全信息進行歸納分析,按安全隱患的性質、級別啟動安全預警機制,進行安全防范部署。
1.2.5實施患者風險預警評估,落實安全防護措施
按新三級甲等標準對患者實施風險預警評估,患者入院時立即給予入院評估(含生理、心理)、疼痛評估、跌倒/墜床及壓瘡、管道滑脫危險因子評估等?;颊咦≡浩陂g護士會根據其用藥及病情變化對上述危險因子實施動態評估,根據評估結果有針對性地制訂并實施風險預警方案,落實安全防護措施。
1.2.6完善設施設備,打造安全環境
在醫院建筑設計中全方位體現安全理念,病區地面全部安裝防滑地板,墻面安裝有扶手,配備有多功能雙側床欄的病床,病區廁所、盥洗間鋪設防滑墊并安裝防護窗,電梯及樓道安排保安人員保護患者行走的安全,醫院的各種服務設施均貼有醒目的標識及使用說明,為行動不便的患者配備了手推車、輪椅、徒手電梯等。醫院在硬件配備上處處體現了保障患者安全的人文服務理念,力圖營造以患者為中心的安全療養環境。
1.2.7實施護理人力資源的彈性調配
人力資源管理缺陷也可構成護理安全隱患,屬于安全預警范疇。合理排班,實行彈性排班制、層級管理制、新老護士搭配制,以減輕超負荷工作狀態、減少職業倦怠、提高護理質量,使患者安全系數增加。護理部以新三級甲等標準為依據制訂了各病區護士配備原則和緊急狀態下護理人力資源調配預案,并根據各病區實際床位使用率、患者護理等級比例、工作量進行人力資源彈性調配,做到合理、靈活、高效,以達到人力資源利用的合理性和均衡性。
1.2.8落實安全警示教育,提升護士風險防范意識
實施科室、片區及護理部三級護理安全警示教育??剖易o士長每周五組織召開安全教育會,對本周安全問題進行總結分析,提出下一步安全預警內容,布置整改方案;總(科)護士長每月組織分院(片區)安全警示教育會,對分院(片區)存在的安全預警問題進行分析點評,提出管理對策,并部署安全預警控制方案;護理部每季度召開全院護理缺陷總結暨安全警示教育會議,對季度護理缺陷的性質、類別、發生率等進行系統講評,對護理不良事件典型案例進行原因分析,制訂切實可行的安全預警方案,下發臨床科室落實整改。通過分級安全警示教育,以警醒全體護理人員吸取教訓,做到警鐘長鳴,提升護理風險防范意識。
1.2.9評價方法
將2011年(實施前)與2012年(實施后)護理缺陷發生率及上報率、護理質量及患者滿意度進行比較。護理缺陷包括警告事件、意外事件、不良事件、未造成后果事件、隱患事件5項內容,每周上報統計1次;護理質量包括基礎護理、特級和一級護理、優質護理、護理文書、病區管理、急救物品、消毒隔離7項內容,使用本院統一的護理質量評價標準,每月檢查1次;患者滿意度包括對服務技能、服務禮儀、人文關懷、生活照護、心理支持、安全保障、健康指導的滿意度及對護理工作的意見和建議等8項內容,使用本院統一的患者滿意度調查表,每季度調查1次。護理質量及患者滿意度以分值表示,護理缺陷發生率及上報率以百分率表示。
1.3統計學處理
采用SPSS19.0統計軟件進行分析,計量資料符合正態分布、方差齊的數據用x±s表示,組間比較采用t檢驗;計數資料以率表示,組間比較采用χ2檢驗,檢驗水準α=0.05,以P<0.05為差異有統計學意義。
2結果
2.1護理缺陷
護理安全預警機制實施后較實施前護理缺陷發生率明顯下降,上報率顯著提升。
2.2護理質量
護理安全預警機制實施后較實施前護理質量評分全面提升。
2.3患者滿意度
護理安全預警機制實施后患者滿意度得到明顯提高。護理安全預警機制實施前后者滿意度分別為(91.72±3.27)分、(97.64±2.36)分,兩者比較差異有統計學意義(P<0.01)。
3結論
識別護理風險是確保護理安全的前提,護理風險始終存在于操作、處置、配合搶救等環節中,作為管理者應不斷發現護理安全的薄弱環節,評估風險管理的重點,識別并確定現存的和潛在的護理風險,制訂護理風險管理計劃和護理風險防范等措施?,F代護理安全管理強調實施前瞻性管理和全程動態管理,這對降低護理缺陷發生率、提高臨床護理質量和節約衛生資源具有重要意義,也體現了護理質量管理預防為主的原則。近年來,如何保證患者安全已受到世界衛生組織和各國的廣泛關注,美國醫療機構評鑒聯合會(JCAHO)在促進患者安全方面有更具體明確的做法。我國三級綜合醫院評審標準(2011年版)已將護理安全管理列為獨立評審標準。如何在集團化醫院中同質化實施新三級甲等安全管理標準,最大程度地減輕損失,是醫院護理安全管理的最終目標。
3.1健全的管理體制是保障集團化醫院護理安全的關鍵
管理體制不健全、規章制度不完善、管理監督不得力等影響護理安全的組織管理因素,是對患者安全的最大威脅。護理風險管理是一項長期、持續工作,需不斷更新、完善安全管理制度,健全安全管理組織機構。只有建立完善護理安全管理體系,才能有效地防范不良事件的發生,提高護理質量、患者和護理人員的服務滿意度。本院按照新三級甲等標準,進一步完善了護理安全管理組織機構,強化了各級安全管理職能,實現了分級護理安全預警的管理體系,切實發揮了個人護理風險預控的主觀能動性,從而達到了規避風險的目的,與傳統方法比較,護理缺陷的發生率顯著下降(P<0.01)。
3.2無懲罰性護理不良事件報告機制在集團化醫院標準化的實施,可提升護理安全的預警作用
無懲罰性護理不良事件呈報機制的標準化實施,有利于消除護理人員抵觸情緒,體現了管理者和被管理者的和諧一致,增強了護理人員參與安全管理的責任心與主動性;使護理人員在缺陷發生時均能以積極、輕松的心態應對,自覺分析護理程序中發生安全事件的原因,并對系統和流程提出改進意見,變被動管理為主動參與,能盡早發現隱患苗頭并及時報告與處理。與傳統方法比較,全院護理缺陷發生率顯著降低、上報率顯著上升(P<0.01),表明無懲罰性護理不良事件呈報機制的標準化實施,可實現集團化醫院護理安全管理質量的同質化提升,有效控制護理風險的發生,使安全關口前移,起到安全預警的作用。
3.3護理安全信息網絡直報系統及反饋機制的建立與實施,可實現護理風險的前饋性控制
集團化醫院護理安全信息網絡中心的建立使總院護理部及相關職能科室能及時收到全院各護理單元的安全信息,在第一時間給予歸納、分析與處理,并迅速提出預警項目與控制方案反饋給相關科室實施。同時,對預警控制方案的實施進行追蹤評價,在風險可能發生前及時采取前瞻性預警干預,實現了護理風險的前饋性控制,與傳統書面護理不良事件報告方法比較,上報率顯著上升。
3.4護理風險預警評估及安全警示教育,可增強護士風險意識,提升護理質量及患者滿意度
集團因經營發展需要,需在境外設立機構,應從戰略角度出發將稅收籌劃作為考慮因素之一確定應設立子公司、分公司還是項目部亦或其他形式機構。如很多國家對不同的機構設置按不同的稅種、稅率及方式征稅;一些國家允許在其境內的企業集團內部單位之間可以盈虧互抵;分公司的虧損有時可以沖抵總公司的利潤等。集團層面還可以從以下環節做進一步稅收籌劃工作。如:子公司向母公司支付的諸如特許權、利息、其他間接投資等,要比分公司向母公司支付更容易得到稅務部門的認可;子公司利潤匯回母公司要比分公司靈活得多,資本利得可以保留在子公司,或者可以選擇稅負較輕時分配,以得到額外的稅收收益;而分公司交付給母公司的利潤通常不必繳納預提稅;母公司轉售境外子公司的股票增值部分,通??擅舛悾鍪鄯止举Y產取得的資本增值要被課稅;在某些國家分公司資本轉讓給子公司有時要征稅,而子公司之間的轉讓則不征稅。集團層面可以選擇有利于集團整體利益的組織機構設計,以降低綜合稅負。
2.完善境外稅務管理制度、規范稅務管理流程
集團層面必須根據整體管控模式、組織架構體系、管理戰略、經營目標、企業文化等,結合國家相關規定、行業規則和國際通行慣例制定境外稅務管理制度,明確集團層面境外稅務管理組織體系,境外稅務管理工作的總體目標和思路,強調集團、子公司、國別機構、項目部在稅務管理與稅收籌劃上的分工與協作,風險監督及問責機制等。同時,集團層面應要求參與國際經營的各子企業也要在集團統一稅務管理制度的框架下,以各子企業為單位制定自身的稅務管理制度及實施細則,從制度上明確稅務管理工作的各項相關要求。
3.協調內部利益分配、實現集團利益最大化
國際工程項目及投資稅收籌劃產生的外在原因在于國際經濟大環境上存在國與國之間的稅收差異,而且國際業務經營一般涉及兩個以上國家。盡管國際業務涉及的稅種主要有收益稅、流轉稅、財產稅、雜項稅等,但全世界沒有一個國家的稅法在涉稅主體、征稅對象及稅率、稅基等內容上與另一個國家是完全一致的。同時,國際競爭、社會生活進步、科技發展、通貨膨脹等因素令全球經濟環境變幻莫測,這些因素給集團國際業務稅收籌劃提供了充分的空間。對于重大國際工程項目與投資,集團層面應統籌、協調內部各子公司從業務涉及的國家、涉及的納稅主體、稅率、稅基等差異、涉及的各國稅收優惠及雙邊、多邊稅收協定等多項因素,選擇一個最佳稅收籌劃方案。集團層面設計稅收籌劃方案可以避免只考慮單項投資或單個項目、只關注一個國別稅負最小、只覆蓋局部或較低層面等方面的不足,實現集團全球范圍內總體稅負最小的目標。
4.深入開展不同國家稅法研究,打造資源共享平臺
國際工程承包及投資因涉及不同國家稅法,存在諸多稅收風險,主要由以下原因造成:受語言環境等影響,對財稅政策理解不深入,甚至產生歧義;一些國家財稅政策變化頻繁,不易掌握;各個國家都在對本國稅法不斷完善,對新稅法及新老稅法交替不能及時調整;部分國家針對外國企業加大審計、稽查力度等。集團公司須充分整合內部資源,組織內部各單位深入開展不同國家的稅收法律研究,尤其關注與所處行業密切相關的稅收優惠、抵免、國際稅收協定和反避稅條款的研究,加強與我國商務部、稅務總局、海關總署及駐各國經濟參贊處的溝通交流,動態獲取不同國家最新的稅收信息和法律調整情況,對重大誤解事項簽署備忘錄并推動積極解決。在集團層面形成境外稅務管理指引,并以開放式架構切實打造一個自上而下、自下而上、從里到外、從外到里的動態資源共享平臺,提供共享服務,方便各子企業之間共享各國稅收資源、交流信息和尋求幫助。
5.深化境外稅收籌劃理念、創新管理方式,推動稅收籌劃的全過程管理
開展國際經營,必須在集團范圍內樹立稅收籌劃的理念,時刻關注系統內可以進行稅收籌劃的關鍵規程,積極推動稅收籌劃的全過程控制與參與。稅收籌劃工作要做到早期籌劃、過程跟進、適時調整。目前大部分企業尚沒有將稅收籌劃工作深化為企業商業文化,多數在遇到虧損時方意識到稅收籌劃的重要性,多繳稅款并嚴重影響項目的收益及投資回報。集團層面應在系統內強調稅收籌劃工作的重要性,明確稅務管理與稅收籌劃是全員參與的工作,而非傳統觀念上只與財務人員有關,要求在投標之前就要針對招標文件開展盈利分析和稅務評估,合理界定企業的投標價格。中標后,要根據實際中標內容和價格等情況開展詳細深入的稅收籌劃,并嚴格依照籌劃方案開展組織設計、團隊搭建、資本流動通道設計等工作,力爭將稅負成本和稅收風險降至最低。同時,集團層面應強化在海外投資活動中稅收籌劃工作應進入前期的海外投資框架設計中,它是海外投資取得成功的關鍵因素之一,起到降低風險、提高投資收益等積極作用。
6.構建境外稅收風險識別體系
1.對石化能源企業集團的物資采購管控現狀分析(1)基本情況及效果國務院國資委《企業采購管理輔導手冊》系統介紹了國內某石油化工集團公司的采購管理體制、運行機制、集團采購、電子商務和供應商管理。該集團公司首先實施采購決策權集中,其次,實現采購職能集中。該集團公司把采購的職能從圍繞項目、圍繞訂單處理的“小采購”向前擴展到管理需求、向后擴展到管理供應商,實行“大采購”的模式,實行“一標一議”的采購方式,而且針對戰略物資建立與戰略合作伙伴長期合作關系。(2)面臨的管理瓶頸第一,如何保持集中采購的成果。第二,在國際化經營規模擴大、物資進口量加大和供應鏈全球化的局面下,如何有效管控全球化供應鏈風險。第三,從供應鏈管理角度來看,跟西方優秀跨國集團還有較大差距。主要表現在三個方面:一是,該集團公司雖然實現了訂單層面的流程“小優化”,還沒達到供應商層面的“大優化”。二是,沒有形成完整的供應商管理流程及工作質量標準。三是,還沒有分類建立供應商績效管理的KPI。
2.對電力能源企業集團的物資采購管控現狀分析(1)基本情況及效果近年來,國內某大型電力能源企業集團探索建立與集約化采購管理相適應的管理機構、權限體系及流程、物資分類明細以及物資采購專業化公司,在實施集中采購基礎上又進一步對電纜等通用物資材料、新能源設備實施總包配送管理模式。該集團公司實施物資總包配送產生的積極地效果,主要表現在兩個方面:第一,提升了規模采購優勢,部分物資采購價格(含配送服務費)低于委托單位自行采購價格的4%到50%。第二,提高了關鍵戰略物資供應保證能力及其剩余戰略物資再利用水平。(2)面臨的管理瓶頸雖然該集團公司物資集中采購已經成熟,但依舊存在管理的瓶頸:第一,內部控制機制不完善。第二,管理幅度過于扁平化。第三,供應鏈平衡策略沒有有效貫徹在采購計劃管理中。第四,集團公司及物資采購專業化公司都沒有形成適應國際化經營的供應鏈管理體系及機制。
二、分析及建議
1.在集中采購基礎上擴大供應鏈管理范圍是必要的(1)只有解決集中采購后續問題,才能維持集中采購效益英國BP石油公司與一些研究機構認為,如果沒有對供應商的后續管理,戰略尋源75%成果會在18個月消失殆盡,具體如圖下所示。(2)集中采購之后有必要擴大供應鏈管理范圍大型企業集團實施集中采購后,需要擴大供應鏈管理范圍,將部分管理內容在聯盟中內部化,替代部分市場化交易,進一步做好供應商后續管理和物資供應工作,提高供應鏈整體信用和保障能力,降低物資交易和配送成本,提高其效率。
2.必須確保供應鏈管理中核心業務循環正常(1)必須明確供應鏈有效運轉的重要條件供應鏈管理就是管理虛擬企業同盟,良好信用與供應商后續管理和資金流管理高度相關,供應鏈管理科學性與物資需求計劃及預測管理高度相關。因此,需求計劃及預測、供應商后續管理和資金流管理是供應鏈有效的重要條件。(2)必須采取針對性措施,確保3類核心業務循環正常首先,供應鏈上每個企業都應建立滿足動態管理要求的計劃與預測機制。其次,進入供應鏈各環節的主體必須接受并遵守供應商后續管理規則,維持良好的信用及服務意愿,建立共同交易的支點。最后,供應鏈是虛擬企業同盟,與物流相伴的就是資金流,必須確保資金流與物流的基本匹配,避免長期大額拖欠資金,損壞整體信用體系。
3.必須建立與供應鏈管理相適應的專業化機構(1)供應鏈專業化外包管理存在巨大需求中國國內供應鏈管理行業發展較晚,但國際供應鏈管理領先企業在中國內地市場的競爭優勢并不突出,相比而言,境內供應鏈管理企業由于更貼近境內企業和國內市場,在國內供應鏈管理市場中一直占據著主導地位。(2)應依據收益最大化原則確定供應鏈管理方式企業集團應依據收益最大化原則,從企業集團層面綜合考慮采購與供應的交易成本最小化、外部收入最大化以及效率3方面因素來確定供應鏈管理方式,論證是否有必要成立專業化的供應鏈服務公司。
4.必須建立與供應鏈管理相配套的流程與標準(1)企業管理差距主要在于流程與標準一般規定性的制度對員工的約束僅限于“道”層面,沒有明確程度上的要求,因此一般企業與先進企業差距就在于流程與標準。(2)首先,在企業集團內部應統一組織管理,建立尋源、采購、供應、付款職權分離又相互支撐的的組織結構和崗位結構。其次,依據組織結構、供應鏈管理機制和效率要求,建立清晰的工作流程及質量標準。第三,維持供應鏈管理成果,建立統一、可操作的供應商評審和績效指標。
5.供應鏈管理與招投標制度并不矛盾首先,雖然認真執行招投標制度能確保程序正義與正確,但卻很難找到更好的替代制度。其次,招投標只是戰略尋源的方式之一,是采購與供應周期的中間階段,供應鏈管理與招投標制度并不矛盾。
6.有效管控全球化供應鏈風險企業集團和供應鏈專業化公司都應與優秀跨國集團對標,及時研究國際貿易規則和國別風險,在一般供應鏈管理基礎上充分考慮國別和地區風險屬性差異,制定差別化風險應對策略,建立適應國際化經營的供應鏈管理體系及機制,有效管控全球化供應鏈風險。
三、結束語
目前,我國多數的大型集團企業的投資管理模式是參照政府行政審批管理模式,即,按照投資規模、投資類別為主要區分標志的分級審批管理模式。投資審批與管理流程有項目立項、可行性研究、初步設計、竣工驗收及后評價幾個環節。在這種模式下,投資項目承擔單位根據管理規定,逐級履行投資審批程序后組織實施,實施完成后再申請項目竣工驗收。如,中國南車的投資管理辦法就是按照項目投資規模、投資地點、投資性質為界定標準的分級審批管理模式,限額以上的投資項目均須報南車總部審批。
二、集團總部投資管理職能
定位集團總部作為最終投資主體,在分級審批管理模式下,是重大投資項目最終審批機構,是投資管理鏈條上最為重要的部分,是整個集團戰略投資中心。集團企業由于一般具有涉及產業多,地域分布廣,下屬單位層級多的特點。集團總部作為整個投資管理的樞紐,最為重要的管理職能認為主要有以下三點。其一,服務于集團戰略目標,打造核心競爭力。集團總部基于其擁有的投資決策權,根據集團戰略目標,應通過投資活動的安排來實現調整集團公司產業、產品結構,優化集團的資源配置,保障并強化集團的核心產業競爭優勢,從而打造和提高企業集團核心競爭力。其二,建立完善投資管理體系,調控投資活動。集團總部從集團管控模式,戰略實現需要情況下,建立一套適合集團管控需要的投資管控體系,對投資活動的領導機制、管理職責、決策權限及程序、年度投資預算、項目實施與監控,責任監督與考核,以及風險管理等環節予以相對詳細的規定,形成一個多層級參謀、決策、管理的投資管理體系,并從集團高度調動相應人力、物理、財力及技術力量為投資活動創造更優條件。其三,實現投資項目經濟上保值、增值。投資的根本目的是為提高企業綜合經濟實力或經濟技術水平,集團總部作為重大投資項目的最終決策機構,其決策結果是否合適,對企業經營活動將產生重大影響。
三、當前集團企業投資管理存在的不足
盡管當前集團企業投資管理體系包含了“投資決策”、“投資實施”、“投資評價”及“投資風險控制”等內容,但由于我國大多大型集團企業具有“行政撮合”色彩,存在企業層級多,業務分布廣特點。在這種審批制下投資風險認識不夠、存在審批流程長,決策效率不高、投資后驗收及后評價執行不到位、實施過程監管困難的問題。
1.投資風險認識不夠投資項目在編制項目可行性研究報告或投資決策時,往往根據自己的主觀判斷或者投資產品介紹等二手資料進行,沒有深入進行市場、營運、技術、法律等風險評估,風險類型分析考慮不全面,影響投資行為的其他因素卻很少涉及,增加投資風險。部分投資項目,跟隨政府發展政策或招商引資進行,有可能存在因為政府政策變更而出現的投資收益突變情形。
2.審批流程長,決策效率不高在審批權限的投資管理模式下,限額以上的項目決策及項目調整,均需要從項目承擔單位到集團總部,層層調研、匯報,審批流程冗長,缺乏市場敏銳性及靈動性。同時,由于集團總部的投資管理人員對下屬單位業務具體情況不清楚,存在項目審批單位與項目承擔單位信息上不對稱,需要花不少時間去溝通了解,導致決策效率不高。
3.驗收及后評價工作落實不到位項目的驗收是投資管理的最后一環,是檢驗投資完成,督促項目資料歸檔及權證辦理的重要手段。投資后評價更是檢驗投資是否得當、投資管理是否有效的事后總結,是集團進行戰略修訂的基礎。在目前投資管理模式下,項目承擔單位更為重視對項目前期審批,而對投資后的項目驗收和后評價缺乏積極性,導致部分項目驗收和后評價工作上沒有真正得到落實,投資效益也得不到保障。如,株洲所“十一五”來,實施并完工重大投資項目幾十項,而完成投資項目驗收及后評價的確不足十項。
4.項目實施過程監管困難由于大多數項目不直接由集團總部提出、實施,項目實施過程中,集團總部投資管理部門也往往缺乏積極有效的監管措施、信息反饋機制,使得投資管理信息易斷流、投資控制鏈易中斷,進而有導致風險失控的可能。如,企業投資活動一般引入預算管理,但實際情況是投資預算管理流于形式,項目安排時對投資的領域、方向、金額及項目運營等問題沒有深入研究測算,未建立定性與定量、剛性與彈性的預算管理體系,導致項目實際執行情況與預算安排情況差異大,預算過程控制也疲于應付,甚至“救火”狀況,沒有達到預期目標。
四、優化集團企業投資管理的思考
在現有投資審批管理模式下,集團企業總部自上而下的探索建立一套適用現代市場經濟需要的投資管理體系并進行完善是十分必要的。基于集團企業總部的戰略實現管理價值考慮,個人認為可從如下方面優化集團投資管理活動。
1.制定合理的投資戰略投資戰略是根據企業總體發展戰略要求,為實現總體發展戰略而對投資活動制定的全局性謀劃,是企業較長時間內投資管理活動指南。合理的投資戰略,需要集團總部投資管理部門結合企業發展戰略,在對包括國內外經濟形勢、行業狀況、企業自身情況等因素進行綜合考慮基礎上,比較和選擇投資方案或項目,制定獲取最佳投資效果、切合企業實際的投資戰略。合理的投資戰略可以避免只考慮眼前狀況和短期利益,簡單滿足生存與積累的項目,確保投資項目的實施是符合公司戰略發展需要。
2.建立內部投資項目風險管理機制建立投資項目風險預警、識別、評估和報告機制,并根據種子期、創立期、成長期、擴張期和成熟期的分類方法將投資項目產品進行合理定位,對不同投資時期的不同投資產品全面進行風險控制點分析,制定有效的風險防范措施,最大限度的規避風險、轉移風險。如,針對新產業的投資,設立專業的新產業投資委員會,進行投資項目選擇,風險評估。同時,落實投資責任,建立合理的投資激勵和約束機制,將項目投資責任及投資收益落實到項目具體實施單位及項目負責人,有效強化投資風險責任意識,降低投資風險。
3.優化投資項目審批流程針對不同業務板塊、下屬單位業務規模及投資性質,可以制定差異化的審批額度或流程。如,對于業務規模較大,且管理能力較強的單位,可以賦予較大的決策權;對于已納入企業投資戰略的項目或實施內容簡單的限額以上項目,簡化項目審批流程。
4.建立合理的投資評價體系合理的投資評價系統應包括投資前評估和投資后評價兩部分。投資前評估主要依靠項目可行性分析研究報告,對于投資金額大,新進入的行業,應聘請專業的咨詢機構進行項目可行性研究報告的編制工作。集團總部在投資前評估上,需更多注重投資項目是否符合集團發展戰略、集團是否有能力和資源實施該項目、如何解決項目實施中的障礙與風險,進而調配集團內外資源支持項目。投資后評價工作要全面分析總結項目實施過程的經驗教訓、評價項目是否實現預期確定的戰略目標、財務效益目標等情況,為未來投資管理提供參考和投資戰略的修正提供支持。
5.建立投資管理信息化監控手段由于集團總部在手管理的項目數量多,實施周期長,且大部分投資項目實施單位為下屬主體單位承擔,依靠傳統的簡單統計表格及簡報或財務會計系統已很難滿足投資管理需要,存在對項目信息收集難、投資數據匯總難、投資控制及分析難、資料共享難等問題,也影響投資決策效率及投資效益的提高。因此,建立投資管理信息化系統,對投資項目實施情況進行實時管控,將投資管理制度流程化、流程表單化、表單信息化,實現投資管理的流程規范及管控到位。
五、總結