時間：2022-08-23 01:19:31
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與會人員一致通過大樓的裝飾裝修要按照“簡潔大方、節約經費”的原則進行。整個大樓的裝飾裝修由縣建總公司總承包，裝修隊伍由總承包單位縣建總公司選定2—3家裝修隊伍報局班子會研究確定。吊頂裝飾裝修的范圍為大廳、10樓、11樓、過道走廊、會議室及衛生間。規劃展示用房裝修方案另定。
1、裝修方案設計由縣建總公司負責。必須提供2—3套不同的設計方案，方案要配套效果圖、工程造價、主要材料名稱、顏色、規格等。方案設計完成后交給籌建小組交由各業主單位進行討論，初步確定后報局班子會議審定后組織實施。
2、安裝監控系統。監控系統的安裝要簡單實用，安裝的探頭要做到前后左右兼顧。大廳要安置電子屏；電梯口、大廳、走廊、樓梯口要安裝探頭；價格詢價確定。
3、門窗工程。會議室采用成型成套門，辦公室采用成型成套單開門；窗子采用銀灰色的厚1.2㎜鋁合金，玻璃用中空玻璃；價格詢價確定。
4、統一采用LED系列燈。
二、關于大型設備采購
1、電梯采購參照市規劃建設局采購方式，待市規劃建設局確定后由籌建辦拿出具體方案，報局班子會議審定。
2、電器設備由籌建辦負責提品相關數據，并提出采購建議報局班子會審定。
三、關于給水、排水安裝
由總承包單位縣建總公司負責統一安裝，盡快確定價格，簽訂合同。
四、關于室外工程
1、院內綠化由園林處負責拿出設計方案，報局班子會議審定后組織實施。
2、院內硬化工程由縣建總公司負責施工。
五、關于外墻工程
1、保溫層采用20厚擠塑聚苯乙烯顆粒，價格詢價確定。
2、飾面層：按外立面方案，外墻干掛部分采用25厚花崗巖板材，其他采用外墻涂料。板材、涂料顏色現場確定，價格詢價確定。
六、關于屋面工程（防水等級為2級）
屋面保溫、防水卷材、坡屋頂瓦等按設計施工。
七、關于設備用房、食堂工程
設備用房、食堂工程由規劃股負責拿出規劃方案，報局班子會議審定后，由設計院負責建筑、結構施工圖設計工作。
八、其它
1、降水井每個1.2萬元包干。
認真做好會議記錄
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。
會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。
圍繞主題選擇布局
會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。
多個議題的會議，常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。
正確處理層級結構
會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。
前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。
結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標注發文機關，一般沒有附件。
會議紀要的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
恰當進行取舍提煉
會議紀要和會議記錄的區別在哪？二者的具體格式版本，和具體的要求是什么？有什么好的記錄技巧嗎？
會議紀要是用于記載、傳達會議精神和議定事項的一個文種，有固定的格式；而會議記錄是完成紀要寫作的原始材料之一，經過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀要，無固定格式，也就是說先后會議記錄后有會議紀要。
馬上開始解惑……
二者區別
1、功能不同：
會議記錄作為一份原始的檔案，是單位內部翻看使用，同級部門借閱和上級機關檢查工作的依據。
而會議紀要比較正規，一般以紅頭文件形式在一定范圍內印發。用于黨委班子或黨組議決重要事項、重大事件、重點項目等。
2、格式不同：
會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、主持人員、會議內容。
而會議紀要格式一般有時間、地點、參會人員、列席人員、記錄人員。個別參會人員因請假或者其他原因不能參加，需特別注明缺席人員是誰，確保會議的合法性。
3、內容不同：
會議紀要內容方面，主要寫經黨委或黨組成員討論一致通過的事項。而會議記錄一般是全程記錄會議內容，不論主要的還是次要的，都記錄在案。
會議紀要語言方面不同會議記錄要求全面詳細，而側重于會議重點的記錄。一般黨委會議開完當日或者次日必須出會議記錄，確保它的時效性。
二者格式
會議紀要的具體格式
標題：XXX會議紀要
主體：
1.時間、地點、人物、事項：X年x月經日，XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題：XXXX?，F將會議精神及決定事項紀要如下：
2.逐一紀要各個議題的研究決定事項。
如：關于XXx建設項目規模及投資
會議由聽取了XX同志匯報《XXX的請示》。
會議討論并原則同意XXX事項。會議要求XXX按有關規定和程序辦理。
結尾：
出席：
請假：
列席：
會議記錄的具體格式
標題：XXX會議
第一部分：會議的基本情況(可以會前提前寫好)
時間：
地點：
主持人：
參會人員：
列席人員：
記錄人：
第二部分：會議的內容。
逐一記錄：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。
二者要求
會議紀要的具體要求
由于紀要具體要求有：紀要性、紀實性、約束性，寫作時：
1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。
2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。
3、要條理清晰，語言準確，使人一目了然。
4、紀實寫完后，必須經主管領導過目，同意簽發，加蓋公章，才能形成文件。
會議記錄的具體要求
會議記錄要求就是將會議原汁原味地記錄下來，包括：
1、記錄的重點
2、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
3、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
4、參會人員的言論;
5、會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
6、會議已議決的或議而未決的事項。
記錄技巧
一是快，即書寫快，記得快。
二是全，盡量原汁原味。
三是要，即擇要而記?？谒挼瓤刹挥?。
四是省，可正確使用省略法。
五是代，用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。會后作補充。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
會議紀要格式范文
時間：二六年六月二十六日
地點：公司辦公樓二樓會議室
主持：***
參加人員：改制小組成員
記錄人：**
會議內容：
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為，**勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：
1．會議責成財務部完成以下工作：
（1）本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。
（2）提取壞帳準備金。
（3）完善臨建基礎資料。
（4）清理長期投資，完善相關手續。
（5）未完施工進行清理。
2．會議責成人力資源部完成以下工作：
（1）進行待分配人員情況摸底。
（2）進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3．會議責成資產管理部完成以下工作：
（1）進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
（2）進一步進行房產清理。
4．會議責成經營計劃部完成以下工作：
（1）加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
（2）清理應收款項。
5．會議責成綜合辦公室完成以下工作：
（1）清理辦公設備、辦公用品。
（2）7月5日之前，清空西區車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
流程目的
對公司總經理辦公會議進行規范化管理，確保公司日常經營決策的科學性
適用范圍
本流程適用于公司會議管理工作
職責劃分
1、公司總經理負責確定總經理辦公會議題和議程，并召集和主持會議；
2、公司各副總經理及各部門可通過綜合部提交需總經理辦公會研究討論的有關議題，參加總經理辦公會，并根據會議決議部署工作任務；
3、綜合部負責總經理辦公會議題的收集，會議的組織籌備，會議通知，做好會議記錄，以及相關資料的整理存檔；
4、與會人員根據會議通知的規定按時參加會議，討論研究相關議題。
流程說明
1、總經理辦公會議為定期會議；
2、總經理因故不能履行召集職責的，可委托一名副總經理召集；
3、除了公司高級管理人員及各職能部門負責人，其他與會人員可根據會議需要，召開總經理辦公會擴大會議。
任務名稱
關鍵節點
工作內容
工作標準
期限
相關資料
收集總經理辦公會議題
1
從各部門、各副總處收集可提交總經理辦公會研究討論的議題
議題事項符合公司有關規定
3日
—
確定總經理辦公會議程
4
對綜合部匯總提交的議題進行審核批準后，確定會議議程
根據議題的輕重緩急和工作實際情況確定納入會議議程的時間和順序
半日
總經理辦公會議題申請
主持召開總經理辦公會
9
主持召開會議，引導與會人員對會議議題進行研究、討論和論證
按照既定的會議議題進行
—
會議議題相關資料
整理會議決議文稿
11
對總經理辦公會決議事項進行整理，形成決議文件，書面報批或下發
內容完整、準確，須報總經理審定簽署
3日
會議決議
公司
總經理辦公會會議制度（試行）
第一條 為規范公司總經理辦公會會議管理，提高會議質量，形成科學決策機制和運行機制，特制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司總經理辦公會的統籌協調及執行監督部門。
第三條 公司總經理辦公會由公司總經理主持召開，公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作，參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人，會議召開時間為每月下旬。
第四條 會議內容包括：
1、傳達上級有關文件精神，布置上級安排的工作任務；
2、研究布置當月生產、經營、管理的重要工作；
3、安排部門月度重點工作；
4、審議批準公司生產經營管理等重要議題；
5、決定項目重要應急事項；
6、通報上月生產、經營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實情況；
7、協調公司各職能部門之間工作；
8、確定相關專題會議的內容及時間；
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規章；
10、擬定員工工資、獎懲、福利制度；
11、總經理認為需要研究決定的其他重要事項。
第五條 會議要求：
1.綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發放、會場布置等相關工作,確保會議順利進行。
2、綜合部應提前2~3天發出總經理辦公會議通知。涉及重要方案、經營方針、計劃、規劃等重大問題，應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。
3.各部門按照會議內容做好匯報材料，將需要會議解決的問題匯總，并填寫《總經理辦公會議案簽報》（附件1），于會前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條 會議決議的形成：
1.總經理辦公會實行集體討論、總經理決策制。
2.在總經理辦公會上研究的事項，必須有全體與會人員過半數同意方可形成決議。
3.與會人員意見不能統一時，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經理決策確定。
第七條 會議決議的執行
1.總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行。
2.對于會議形成的決議，相關責任單位和部門要認真執行和落實，在規定的期限內完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作，及時反饋決議事項進展情況。
第八條 會議紀要
1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上制作。
2. 會議紀要主要內容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內容和議定事項。
3. 會議紀要由主持會議的總經理或副總經理審定簽署后印發。
4. 會議紀要由綜合部負責保存，保存期限不少于10年。
第九條 會議紀律：
參會人員應按要求準時參加會議,因故不能參加的應事先向分管領導請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序,會議要求保密的事項,按保密規定執行。
一、2015年工作總結
現將2015年主要完成的工作總結如下：
文秘相關工作：
1.講話稿的起草和整理：
⑴起草完成了分公司2015年上半年綜合改革情況匯報、分公司上半年工作總結及下半年工作打算。⑵起草了省領導、集團領導、金牌用戶、社會監督員在用戶節開幕式上的講話初稿。⑶協助完成了歷下分公司綜合改革情況匯報。⑷整理了總經理在2015年工作會議上的講話。⑸按照領導要求，配合起草了和平路營業廳致營業員的倡議書初稿。⑹起草了省公司黨群部主任在分公司第一次工會會員大會上的講話。⑺正在起草分公司2015年工作總結及2016年工作打算。
⒉會議資料的整理：
⑴完成了分公司一季度、三季度經營分析會會議紀要整理⑵完成了劉總、吳總、六位班子成員、五個討論小組在分公司半年工作會議上的講話整理，并配合完成了《半年總結匯編》印發工作。⑶完成了6月12日至今分公司周辦公例會會議紀要的整理，配合完成了5月15日至6月5日分公司周辦公例會會議紀要整理，并配合完成了《5—9月會議紀要匯編》印發工作，共計19期。⑷完成了基層員工答復意見的整理。⑸配合完成了分公司總經理辦公會的整理排版工作。⑹按照丁書記要求，完成了2014年至今雙向網改相關會議資料整理。
⒊各部門（單位）資料的匯總及整理：
⑴分公司各部門（單位）年初工作打算、一季度工作總結和二季度工作打算、前三季度工作總結和四季度工作打算、上半年工作總結及下半年工作打算、2015年工作總結及2016年工作打算、縣區分公司綜合改革工作匯報的匯總與整理排版。⑵完成了綜合部四月至今周工作總結及下周計劃的匯總整理工作。⑶完成了綜合部7月至今測評打分的匯總。⑷完成了綜合部厲行節約活動進展情況的材料整理。⑸完成了崗位練兵考試資料的搜集和整理。⑹匯總了各業務部門需增加的經營項目。
⒋公文起草和收發：配合完成公司日常公文（通知、請示、批復、函等）以及規章制度、業務流程的起草、套紅、收發工作。
⒌文件的整理和存檔：除做好日常公文的存檔外，還按照領導要求，完成了分公司總經理辦公會、周辦公例會會議紀要及相關資料的排版，以及文字、影音存檔工作。
⒍材料的報送：完成了長清分公司平安有線電視工作站“村村通”工作事跡材料的上報；配合完成了山東省新聞出版廣播影視產業項目申報；修改了關于“廣播電視戶戶通工程”實施和回訪情況的匯報發文廣新。
⒎配合完成了公司內部OA系統的測試并進行試用。
⒏陪同領導到平陰分公司八個工作站調研，了解一線員工工作情況。
研究室相關工作：
⒈整理了綜合部規章制度中的檔案管理制度和保密制度。
⒉匯總整理了綜合部規章制度、業務流程、崗位說明書。
⒊配合完成了分公司各部門（單位）規章制度、業務流程的匯總整理，并按照領導要求統一排版。
⒋完成了規章制度、業務流程、《員工守則》及《部門工作職責》的反饋意見。
會務保障相關工作：
⒈協助完成了分公司網絡器材招標采購會、分公司2015年度工作會議、一季度經營分析會、三季度經營分析會、周辦公例會的服務保障工作。
⒉協助完成了歷城分公司競爭上崗的計分工作。
⒊協助人力資源部完成了省公司招聘面試考務工作。
二、工作中存在的問題
⒈對于日常工作及領導交辦的重要事項響應速度，主動性、積極性還需進一步提高。
⒉專業素質還需進一步提升，對公司重點工作了解不夠全面，例如重要材料的撰寫速度較慢、理解不夠透徹，拍照水平還不能達到領導要求等。
⒊工作方法有待進一步調整，工作效率需進一步提高。
三、2016年工作打算
2016年主要工作計劃主要有以下幾點：
⒈在完成本職工作的基礎上，加強與各部門（單位）的溝通，爭取多深入一線，更全面的了解公司重點工作。
⒉按照統一要求，進一步規范公文管理。
會前。首先要對會議進行分類，針對不同的會議采用不同方法區別對待。簡單說來，會議可以分為報告型、討論型兩種，前者重在表述、傳達觀點，后者在于議事，而往往效率不好控制的會議正是后一類。
會前做好必要的功課，有專門人員為會議做充分的準備工作，會議班子是所有大企業必不可少的部門。事先在頭腦中模擬會議的進程，防止形式上的疏漏影響會議的效果，不開無準備的會，不開無目的的會議，可開可不開的會議就不開；不開多議題的會，每次會議只解決一個中心議題，重點多了自然也就沒重點；與議題無關的人員不要參加會議。
有位領導曾經說過這樣一個故事，由于一次會議使自己丟了兩次人。某日他應邀趕到會場發現空無一人，立刻打電話給會議組織者，問地點是否弄錯了，后來得到的答復卻是會議的時間在明天，于是乎悻悻而歸，可第二天到了開會的時間，會場又找不到這個領導了，原來這個領導將手機丟在了辦公室，自己在會議室開另外一個會，說話忘記了時間。試想，如果會議組織者讓該領導明確了參會的時間地點并加以強調，并在組織內建立規范的會議制度，完全可以避免這種情況發生。
會中。會議不按時召開是拖延會議時間、降低會議效率的一個重要因素，在會議召開之前，通報缺席和請假人員，對于遲到人員需要給予一定的制度約束，例如很多企業推行的罰站或者罰款制度，遲到者自動罰站與遲到時間相同的時間，或者自動罰款與遲到分鐘數相同的金額等，這些都會從制度上約束相關人員按時到達會場。在貫徹這些制度的過程中，領導是否按制度辦事是制度能否發生效力的關鍵。
有一個很生動的例子，聯想創業初期，所有的創業人員都來自中科院系統，對于會議沒有足夠重視，柳傳志就帶頭倡導了“罰站一分鐘”制度，無論是誰，只要是聯想員工，無論開什么會議只要遲到了，就自動罰站一分鐘。一位柳傳志的老師，在聯想的一次會議上開會遲到了。根據聯想的規定，柳傳志當時立即說：請罰站一分鐘，下班后我到您家賠不是。老師的臉當時就紅了，但他還堅持罰站了一分鐘，自從那以后每個開會遲到的人員都會自動罰站一分鐘。這就是聯想文化的具體體現之一。
在會議進行中，主持人應反復強調會議目的，以統一大家認識，并要求與會者共同努力以實現預定目的，把爭論限于對實質問題的討論上。不做離題討論；不重復別人已經講過的觀點；對于構思不成熟的創新型觀點，應鼓勵會后繼續完善并提交書面建議；不能開議而不決的會議，做到“會而有議，議而有決”。多次會議才能解決的問題，應當明確宣布暫時休會，并宣布下次會議的進一步要求，提醒大家早作準備。
會議要少而精，為提高效率，站著開會也無不可。日本科技廳政策研究所會議室就沒有椅子，更沒沙發，從來是站著開會，以提高效率，便于交流。
會后。每次會議結束以后，都需要將會議成果文字化，形成會議紀要，經過相關領導確認后傳達給相關人員，統一大家的認識，為以后的會議奠定更深入討論的基礎。會議紀要這種基礎性的工作往往容易被忽視，但其實很重要，它是會議成果的表現形式，經過確認的會議紀要可以作為團隊的行動依據。
會議紀要中最重要的是會議結論以及待落實的行動要求。會議結論要采用盡量客觀、避免歧義的詞語來描述會議的成果，并條理化；對于待落實的行動要求，要明確表述出“什么人在什么時間之前以什么方式完成什么事情”，并需要有專人負責落實。
一、局務會議
召開時間：一般每半年或一月召開一次，由局長或局長主持。
參會人員：局班子成員、調研員、助理調研員、中層干部局機關及重點辦、質監站、造價站。
議題：傳達上級文件或召開的會議精神，討論決定局機關重要工作安排或其它重要問題。
會務工作：會議召開時間由局長安排，局辦公室負責通知參會人員和會議時間，并做好相應的資料準備或通知有關科室準備相應資料；安排落實會議室、服務人員，作好會議記錄；根據局長安排出臺會議紀要并督辦落實，反饋信息。版權所有
二、局長辦公會議
召開時間：一般每半月或一月召開一次，由局長、分管副局長主持。
參會人員：局長、副局長、研究工作所涉及的局機關有關科室負責人和局直有關單位負責人。
議題：專題研究或協調某一方面的重要工作，明確任務，落實責任。
會務工作：會議召開時間由局長安排，局辦公室負責通知參會人員和會議時間，并做好相應的資料準備或通知有關科室、單位準備相應資料，安排落實會議室、服務人員，作好會議記錄；根據民避長安排出臺會議紀要并督辦落實，反饋信息。
三、局長碰頭會
召開時間：一般每月召開一次或根據工作需要臨時決定，由局長主持。
參會人員：局長、副局長和不是正副局長的局黨委成員。
議題：研究決定交通系統的各類問題，互通情況。
會務工作：會議時間由局長確定，局辦公室負責通知參會人員和會議時間，作好會議記錄。
四、局機關職工大會
召開時間：一般每季度召開一次，由局長或常務副局長主持。
參會人員：局機關全體職工，涉及創建、創衛、綜合治理等內容還應通知在局辦公大樓上班的直屬單位職工和局機關離退休職工及遺孀。
原則上在每周一的上午進行例會。
二、召開例會的主要目的：
1、學習黨的有關精神，傳達上級有關要求，特別是反腐倡廉方面的工作規范。
2、****各工作點、部門通報日常運營、市場開況、項目進度、管理工作執行情況，促進各部門的交流與合作。
3、規范管理、集思廣益，及時解決存在的問題，提出改進性及開展性的工作方案。
4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、周例會
1、參加人：****班子成員、**黨支部委員、各部門負責人
2、發言順序：教學培訓部、策劃部、食宿部、物業部、綜合辦公室，****班子成員、黨支部委員對所轄工作補充發言，黨支部書記發言，****校長發言。
3、發言內容：各部門按照既定的格式交流各部門上周的日常運營情況、不足或者教訓，本周的工作計劃。
三、會議
1、記錄工作由****綜合辦公室負責，需要做會議紀要的單獨通知。
2、每位參會者均應記錄相關會議精神，需要傳達的根據要求及時予以傳達。
3、會議內容的跟蹤落實。由綜合辦公室負責監督。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
四、會議紀律
1、每位參會者均應按通知的要求及時到位，不得無故缺席或者遲到、早退，中途離席需要向主持人請假才能離開；
2、每位參會者在會議期間可以暢所欲言。
