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協理員年度工作總結優選九篇

時間:2023-02-27 11:14:49

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第1篇

一、聯系會長

這份工作簡單,卻也需一定技巧。會長都是大二大三的師兄師姐,因此肉肉也強調要注重禮貌。但聯系會長時遇到了一點問題,我負責的社團會長都已經全換了,后來再收到的通訊錄,但我負責的三個社團上面依然是老會長的聯系方式。其中有一位老會長還說,早已經把新會長的聯系方式發給了社聯,為什么我們部門沒有更新,是不是我們部門和其他部門溝通不好……自己所在的部門收到批評,心里真的很不是滋味,但同時真的需要反思:是不是上一次通訊的更新工作未落實好,或是我們部門和社團之間缺乏溝通而導致他們換了會長,我們也不知道?這樣的失誤其實完全可以避免,最主要的,還是要注意“溝通”二字,同時一份工作無論大小,也要注重每個細節,細節上的失誤,也可能將為日后的工作帶來很多不必要的麻煩。

二、hr系列培訓

承上啟下的過渡語不說了……直奔問題:要發給會長的資料未提前準備好,在會議開始后還在匆忙地印刷和派發資料——突發狀況無法預料也難以避免,但在下一次準備資料的時候,我們可以根據所需資料的量的多少去衡量需要提前多少時間去準備。

三、鷹翔計劃

這次工作我們干事也是負責通知會長,而我則太過于心急,在例會結束后就忙著去通知會長。而事實上,師兄師姐也有提醒我們不用急著通知會長,活動的各種細節還沒落實。因為我的心急,而導致每更改一次活動的時間,內容,我都得再告知會長一次,這樣不僅浪費精力,也煩到了會長。吸取教訓,以后做事要沉著,要聽清主管的話,不能急于求成。

四、社團換屆

這次換屆大會,我們干事主要負責到現場監督,我監督過的社團,有十分正式地換屆的(時長3小時多,會長發言,老會長發言,候選人發言,投票,驗票,宣布結果,表彰,大會總結等各種環節應有盡有),也有十分隨便的(來到現場直接填完表格走人),讓我體會到大社團和小社團之間真有如此大的差別。同時,大家也在糾結同一個問題:換屆大會的必要性。大社團不多,對于一些會員已經屈指可數的社團,要進行換屆大會確實有點為難,很多社團都流于形式,意思意思,也就算了,但同時,社聯不規定同一換屆,我們對社團的管理就會出現很多麻煩,通訊錄也沒辦法及時更新,大大增加我們的工作量。這一大矛盾,還等待我們去思考,解決。

五、會長任命大會

這次大會,深深感到我們確實該把會議的形式改一下,首先是會長穿正裝這一要求。當天天氣很冷,一個師兄也跟我說穿正裝會很冷,不太想穿。到現場,也看見很多會長都是里面穿了正裝,外面穿了很厚的大衣,到了室內,才硬著頭皮脫下大衣。其實,換個角度想,如果我們是會長,我們也不愿意在這么冷的天氣穿正裝吧,如果僅為拍照留念,確實沒有太大的意義。另外,就如文昌師兄說的,我們應該試著了解會長想要一個怎樣的換屆大會和任命大會,多聽聽他們的意見,或許會更好,大會期間讓每個會長放一段自己社團的小視頻,回味一下社團走過的點點滴滴,現場的氣氛或許會變得熱鬧,溫馨而不會不斷出現冷場。

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