時(shí)間:2023-03-24 15:21:45
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小規(guī)模企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所占的比重越來(lái)越大,已成為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一股重要力量,小企業(yè)的最終產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)值占國(guó)民生產(chǎn)總值將近50%。然而,小企業(yè)要真正走持續(xù)穩(wěn)步健康發(fā)展的道路,就必須實(shí)行科學(xué)的管理,特別要加強(qiáng)小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理。這是小企業(yè)內(nèi)部管理的需要,讓會(huì)計(jì)參與管理是小企業(yè)走向成熟的必然;也是小企業(yè)的外部利益相關(guān)者對(duì)小企業(yè)作出全面財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的要求。
一、影響小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的因素
我國(guó)小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀難以令人滿意,相當(dāng)多的小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不很健全、各項(xiàng)管理制度不夠完善、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)相對(duì)較低、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有待提高,同時(shí),小企業(yè)所處的外部環(huán)境也在一定程度上制約了小企業(yè)會(huì)計(jì)參與管理能力的發(fā)揮和增強(qiáng)。
(一)管理者素質(zhì)有限
許多小企業(yè)的管理者認(rèn)為,會(huì)計(jì)就是記賬算賬的,甚至是為企業(yè)主服務(wù)的,只要能算出利潤(rùn),滿足計(jì)稅需要就足夠了。他們對(duì)會(huì)計(jì)并沒(méi)有太多的期望,談不上讓會(huì)計(jì)參與管理,更不會(huì)想到如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理能力。因此,這些小企業(yè)的會(huì)計(jì)最多也只是在履行最基本的反映職能。在許多小企業(yè)主看來(lái),會(huì)計(jì)活動(dòng)甚至是純粹的消耗性活動(dòng),如果
能不設(shè)會(huì)計(jì)那就最好不過(guò),以降低工資成本。
(二)政府管理力度偏小
上市公司會(huì)計(jì)信息之所以得到規(guī)范,其主要原因在于其會(huì)計(jì)信息需求的社會(huì)性。而小企業(yè)會(huì)計(jì)信息一般并不需要向社會(huì)公布,其需求的社會(huì)性很小。因此,即使是政府及相關(guān)的行政管理部門,在對(duì)小企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管方面的力度也明顯要小得多,更無(wú)法與其對(duì)上市公司或國(guó)有大中型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息監(jiān)管力度相比。可見(jiàn),外部壓力的缺失是小企業(yè)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)不規(guī)范的重要原因之一。
(三)記賬的限制
雖然絕大部分小企業(yè)的管理者,主觀上都希望在企業(yè)內(nèi)設(shè)立專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。但出于對(duì)成本效益的考慮,許多小企業(yè)采取聘請(qǐng)會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)記賬或聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)完成記賬的做法。由于這些會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)或兼職會(huì)計(jì)人員不能全程參與和了解企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),也就很難在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上進(jìn)一步參與到其他的管理決策活動(dòng)中去。另外,小企業(yè)給會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)或兼職會(huì)計(jì)人員的報(bào)酬是相對(duì)固定的,其工作效果與小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)并不掛鉤,從而影響了會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)或兼職會(huì)計(jì)人員參與小企業(yè)管理的積極性。
(四)融資環(huán)境的約束
小規(guī)模企業(yè)對(duì)資金的需求規(guī)模也較小,借款費(fèi)用中的固定費(fèi)用所占的比例就相對(duì)偏高,從而導(dǎo)致小企業(yè)借款成本的相對(duì)上升。銀行等金融機(jī)構(gòu)對(duì)小企業(yè)的貸款審核要求更高,如要求申請(qǐng)貸款的小企業(yè)提供由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的全面審計(jì)報(bào)告、提供抵押物等,從而加大了小企業(yè)獲得銀行貸款的絕對(duì)成本和相對(duì)成本,降低了小企業(yè)獲得銀行貸款的可能性。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的沿海地區(qū),許多小企業(yè)寧可向私人或地下錢莊借款。這樣,小企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息的融資作用無(wú)法得到體現(xiàn),從而影響了許多小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的熱情。小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的弱化與其融資的外部環(huán)境之間非但不能相互促進(jìn),反而陷入了惡性循環(huán)的怪圈中。
(五)“包稅制”的影響
小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的外部效用中,除了有利于提升小企業(yè)的融資能力外,還有一個(gè)很重要的作用就是滿足納稅申報(bào)的需要,甚至可以進(jìn)行必要的稅務(wù)籌劃,以降低小企業(yè)的稅負(fù)。然而,許多稅務(wù)部門為簡(jiǎn)化征稅程序等各種原因,對(duì)小企業(yè)的征稅普遍推行“包稅制”的做法。即給小企業(yè)核定一個(gè)固定的繳稅額,甚至將所有的稅種打包匯總確定應(yīng)繳稅額。在這種做法下,提供會(huì)計(jì)報(bào)表作為納稅申報(bào)的依據(jù)已成為不必要,更使小企業(yè)失去了稅務(wù)籌劃的空間。
(六)會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)低
處于成長(zhǎng)期的小企業(yè),尤其是私營(yíng)企業(yè),其用人機(jī)制中“任人唯親”的成份很高。對(duì)于掌握企業(yè)“最寶貴財(cái)富”的財(cái)務(wù)人員而言,更是如此。不懂會(huì)計(jì)的人做會(huì)計(jì)、不懂管理的人管會(huì)計(jì)之現(xiàn)象比比皆是。而作為會(huì)計(jì)專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生,受傳統(tǒng)就業(yè)理念的影響及小企業(yè)“任人唯親”的用人傳統(tǒng),往往不會(huì)選擇去小企業(yè)就業(yè)。在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的后續(xù)教育方面,私營(yíng)企業(yè)等小企業(yè)往往成為會(huì)計(jì)后續(xù)教育管理的真空地帶,無(wú)人問(wèn)津。即使有,也大多流于形式。會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的低下既影響了小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,也弱化了小企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理能力。
二、加強(qiáng)小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的對(duì)策建議
(一)加強(qiáng)小企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的意識(shí)
組織小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者參加各種專業(yè)培訓(xùn),同大型企業(yè)的管理者們一起開(kāi)展企業(yè)管理實(shí)踐的研討交流等,以培養(yǎng)小企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)管理的理念、興趣和專業(yè)能力。
(二)加強(qiáng)對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)
小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的文化水平偏低、專業(yè)素質(zhì)較差,甚至難以應(yīng)付日常的核算。因此,必須加強(qiáng)對(duì)小企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)能力培訓(xùn),尤其是切實(shí)做好小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的后續(xù)教育。應(yīng)該有針對(duì)性的安排一些關(guān)于小企業(yè)會(huì)計(jì)如何參與小企業(yè)管理等內(nèi)容的培訓(xùn),以切實(shí)提高培訓(xùn)效果。
(三)積極引導(dǎo)會(huì)計(jì)專業(yè)大學(xué)生到小企業(yè)就業(yè)
當(dāng)前,會(huì)計(jì)專業(yè)大學(xué)生供過(guò)于求,但大學(xué)生們的就業(yè)觀念卻不能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,仍然抱著去政府、去機(jī)關(guān)、去上市公司等大企業(yè)大集團(tuán)的想法。實(shí)際上,在小企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作,更有利于畢業(yè)生全面掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理技能,有利于培養(yǎng)全面的高級(jí)會(huì)計(jì)管理人才。相關(guān)部門與高校應(yīng)該加大對(duì)大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)引導(dǎo),鼓勵(lì)會(huì)計(jì)專業(yè)的本科畢業(yè)生到小企業(yè)就業(yè)發(fā)展。同時(shí),小企業(yè)的管理者也應(yīng)實(shí)行科學(xué)的用人機(jī)制,以吸引會(huì)計(jì)專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生到小企業(yè)就業(yè)。
(四)加大力度推行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的執(zhí)行
實(shí)行統(tǒng)一的小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,有助于小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化,提高小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可比性,從而提高小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用價(jià)值。雖然《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》早已頒布實(shí)施,但真正執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的小企業(yè)并不是很多,這不利于提高小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)組織力量促使小企業(yè)執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
(五)建立一套適合小企業(yè)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系
針對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的不同用途,為小企業(yè)的財(cái)務(wù)分析量身訂做相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)系統(tǒng),以便更好地評(píng)價(jià)小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量情況,從而提高小企業(yè)財(cái)務(wù)分析的意義和作用,提高小企業(yè)的內(nèi)部管理效益和提升小企業(yè)的外部融資能力。
受到全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,建筑行業(yè)的總體發(fā)展態(tài)勢(shì)呈現(xiàn)出明顯的波動(dòng)性特征,海外建筑項(xiàng)目在推進(jìn)的過(guò)程中必然承受更為巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。而我國(guó)國(guó)內(nèi)的施工企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,受到國(guó)家縮進(jìn)銀根、抬高建筑企業(yè)貸款門檻的影響,承受著更為巨大的資金壓力。這種情況下,良好的財(cái)務(wù)管理能夠有效的提升企業(yè)對(duì)資金的總體利用水平,對(duì)于施工項(xiàng)目的健康、穩(wěn)定發(fā)展有著非常重要的積極意義。
二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作基本情況
1.制度建設(shè)缺乏,無(wú)力應(yīng)對(duì)突況當(dāng)前階段,有很多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性的總體認(rèn)知水平還處于較為落后的層次,雖然對(duì)經(jīng)濟(jì)效益有著極大的渴求,但是卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于獲取更多經(jīng)濟(jì)效益所具有的推動(dòng)作用。與此同時(shí),建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)方面仍然有著較大的改進(jìn)空間,財(cái)務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)意識(shí)不強(qiáng)是不爭(zhēng)的事實(shí)。除此之外,財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)整體水平普遍較低,在突況的應(yīng)對(duì)上,由于缺乏必要的應(yīng)對(duì)預(yù)案,因此往往手足無(wú)措,進(jìn)一步增加了局面的混亂。
2.人力資源環(huán)節(jié)漏洞頻出,直接影響財(cái)務(wù)管理水平作為當(dāng)前階段建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要影響要素,人力資源對(duì)于提升企業(yè)的總體發(fā)展水平和施工能力、管理能力都有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。實(shí)際上,任何企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,僅有資金、制度顯然是不行的,資金的運(yùn)轉(zhuǎn)必須有人作為支撐,而制度的貫徹和落實(shí)同樣也在客觀上需要人的執(zhí)行。但是在當(dāng)前的建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,人力資源的短缺非常嚴(yán)重,尤其是財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)人員缺失,已經(jīng)從根本上影響到了建筑施工企業(yè)的總體發(fā)展水平。必須認(rèn)識(shí)到,缺乏專門的人力資源管理部門、無(wú)法有效的留住人才等一系列問(wèn)題的客觀存在,極大的降低了企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平和管理效果,同樣也不利于我國(guó)建筑行業(yè)整體財(cái)務(wù)水平的提升。
3.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)督機(jī)制企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,客觀上要求企業(yè)必須建立健全一套行之有效的財(cái)務(wù)管理制度作為依托,只有制度化的解決方案的制定,才能夠有效的提升建筑企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平,為其財(cái)會(huì)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)提供必要的支持。在當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的過(guò)程中,建筑企業(yè)在規(guī)章制度建設(shè)方面普遍存在一系列的問(wèn)題,這種情況下,包括財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)管理在內(nèi)的諸多財(cái)務(wù)基本功能無(wú)法有效的發(fā)揮出來(lái),財(cái)務(wù)管理制度化更是無(wú)從談起了。
4.管理者投資意識(shí)過(guò)于強(qiáng)烈,干預(yù)常規(guī)財(cái)務(wù)管理在當(dāng)前,很多建筑企業(yè)的實(shí)際管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的整體認(rèn)識(shí)水平還處于較低的層次上,而在本身沒(méi)有財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)的同時(shí),他們往往也具有非常強(qiáng)烈的投資欲望,希望所掌握的企業(yè)在其他行業(yè)也同樣能夠有一定的發(fā)展,但是事實(shí)證明,這種盲目的投資并不會(huì)帶來(lái)較好的效果,不僅無(wú)法有效的提升企業(yè)的績(jī)效水平,反而會(huì)導(dǎo)致原有的財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法正常開(kāi)展,不利于企業(yè)發(fā)展。
三、防范建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題的對(duì)策
1.加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理控制企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)情況受到項(xiàng)目成本控制水平的直接影響。而加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理主要是通過(guò)指標(biāo)分解、指標(biāo)控制以及指標(biāo)考核三方面的工作完成的。項(xiàng)目部門需要在上級(jí)部門批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)買,這是保證資金安全、防止資金非法轉(zhuǎn)移的有效手段,對(duì)于降低資金的使用風(fēng)險(xiǎn)同樣也有一定的積極作用。在材料采購(gòu)方面,必須完全遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距短”的原則,對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)材料必須進(jìn)行全方位的計(jì)量和驗(yàn)收,以規(guī)定的流程和程序來(lái)審核、支付費(fèi)用。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目資金的預(yù)測(cè)作為一種典型的先定價(jià)再生產(chǎn)的產(chǎn)品,建筑產(chǎn)品在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)資金的使用和預(yù)測(cè)有著自身鮮明的特點(diǎn)。預(yù)測(cè)的依據(jù)也往往是通過(guò)合同中所規(guī)定的價(jià)格進(jìn)行的,以對(duì)施工情況了解較為深入并能夠熟練掌握本公司的施工成本的財(cái)會(huì)部門根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)意見(jiàn),然后結(jié)合本地區(qū)的其他施工項(xiàng)目成本情況來(lái)進(jìn)行資金使用計(jì)劃,分階段的對(duì)資金的使用進(jìn)行管理,保證每一筆資金都能和項(xiàng)目發(fā)展的進(jìn)度之間有著緊密的聯(lián)系。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)分析
目前我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)職能更傾向于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì),這是由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式及企業(yè)發(fā)展條件所客觀形成的。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)除了完成基本的財(cái)務(wù)工作外,還負(fù)責(zé)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和戰(zhàn)略制定提供材料。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的逐步完善,企業(yè)會(huì)計(jì)已經(jīng)開(kāi)始從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)性會(huì)計(jì)向全面化、多功能管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。從表現(xiàn)上看,好像是會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,實(shí)際上其只是會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理工作上的一個(gè)延伸。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)是在完成其基本財(cái)務(wù)管理工作的前提下而進(jìn)行的全面化發(fā)展,也是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。其主張是通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展行為的預(yù)測(cè)、現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展行為的控制以及過(guò)去經(jīng)營(yíng)發(fā)展行為的評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)過(guò)去經(jīng)營(yíng)行為的評(píng)價(jià)和現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)行為的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的前景的預(yù)測(cè),使企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向能夠更加的清晰和明確,從而在經(jīng)濟(jì)效益上得到提升。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)的職能分析
從企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的角度分析,其職能主要可分為解析過(guò)去、控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)。首先,企業(yè)會(huì)計(jì)的基本職能是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資料用專門的會(huì)計(jì)方法進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告,其目的是為企業(yè)的管理決策提供可靠的會(huì)計(jì)信息資料。其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中根據(jù)自身所進(jìn)行的決策預(yù)算來(lái)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理控制,從而更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益。最后,利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)資料,對(duì)其進(jìn)行充分、合理的定量分析,從而保障財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策的科學(xué)性與正確性,為企業(yè)健康、長(zhǎng)足的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)的必要性分析
企業(yè)要想真正的得到發(fā)展,僅靠創(chuàng)造高效益是不夠的,其必須要在創(chuàng)造高效益的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制,才能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)、長(zhǎng)久的成功。“高效率”是我國(guó)企業(yè)的一大優(yōu)勢(shì),中國(guó)企業(yè)的“高效率”是全球都予以贊賞的。然而,我國(guó)企業(yè)的效益率卻是全球中下游水平,之所以會(huì)出現(xiàn)這種“高效率”卻不“高效益”的情況,與我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)有著重要關(guān)系。隨著國(guó)際貿(mào)易的逐步發(fā)展,國(guó)內(nèi)企業(yè)受到的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,如何實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)就成為了我國(guó)企業(yè)首要面對(duì)的問(wèn)題。會(huì)計(jì)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的重要部分,其基本工作職能就是在控制成本的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。企業(yè)管理會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)行為的控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束,從每一個(gè)工作環(huán)節(jié)入手實(shí)現(xiàn)成本控制與節(jié)約,避免浪費(fèi)情況的出現(xiàn),這無(wú)論是對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)說(shuō),還是未來(lái)發(fā)展前景而言都是具有關(guān)鍵意義的,因此在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,“會(huì)計(jì)”的重要性不容忽視。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的作用分析
1.會(huì)計(jì)能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算能力
從我國(guó)目前的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)都缺乏正確的認(rèn)識(shí),部分管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事情,這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)不僅會(huì)在無(wú)形之中增加了企業(yè)成本支出,還使會(huì)計(jì)無(wú)法發(fā)揮出對(duì)于企業(yè)全面控制和管理的工作效果,使得企業(yè)發(fā)展變得異常艱難。管理會(huì)計(jì)的出現(xiàn)能夠有效改變企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),通過(guò)對(duì)企業(yè)全面財(cái)務(wù)管理的預(yù)算將企業(yè)的所有行為有機(jī)的結(jié)合在一起,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為的控制,以達(dá)到發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算作用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2.會(huì)計(jì)能夠改善企業(yè)行為調(diào)控水平
每一個(gè)企業(yè)為了便于管理都按照工作類型成立各個(gè)部門,各個(gè)部門的存在是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。然而眾多部門存在的客觀現(xiàn)實(shí)就為企業(yè)在管理上帶來(lái)了一定的難度,例如部門之間協(xié)作水平偏低、各自為政等行為的出現(xiàn)都會(huì)使企業(yè)的管理工作遇到偏差,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)非常不利。在這種情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)自身定位及其發(fā)展方向的掌握,在按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求下結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門工作行為的控制與調(diào)節(jié),從而提高企業(yè)各部門自身的工作效率,以及與其他部門之間工作協(xié)調(diào)性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體工作水平的提高。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)利用其參與作用也能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)各部門實(shí)際工作表現(xiàn)的掌握,來(lái)對(duì)其業(yè)務(wù)量和額定收益進(jìn)行分析,從而有效分析出各部門的目標(biāo)成本及其邊際利潤(rùn),發(fā)現(xiàn)部門工作中的問(wèn)題并及時(shí)予以糾正,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的最大化。
3.會(huì)計(jì)能夠提高企業(yè)考核評(píng)價(jià)水平
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益越來(lái)越依賴員工的實(shí)際貢獻(xiàn)效率,因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工工作效益的考核與評(píng)價(jià)也變得越來(lái)越重要。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,科學(xué)而有效的考核與評(píng)價(jià)所帶來(lái)的作用不僅僅是激發(fā)員工工作積極性和責(zé)任心,其更多的是在此基礎(chǔ)上能夠使企業(yè)各個(gè)管理職能之間得到更好的銜接與落實(shí),從而提高企業(yè)的整體發(fā)展水平及其經(jīng)濟(jì)效益。為了更好的發(fā)揮出企業(yè)會(huì)計(jì)的工作實(shí)效性,可以在進(jìn)行企業(yè)效益分析時(shí)充分的利用企業(yè)會(huì)計(jì)成本來(lái)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)工作。
近年來(lái),我國(guó)煤炭企業(yè)普遍重視會(huì)計(jì)管理工作的建設(shè),采取多項(xiàng)措施提升會(huì)計(jì)管理水平,煤炭會(huì)計(jì)行業(yè)整體來(lái)說(shuō)較好,但還以下幾個(gè)方面還存在有待改善之處:
1.會(huì)計(jì)信息存在滯后情況
對(duì)于煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理來(lái)說(shuō),信息管理十分重要,因此,無(wú)論決策者還是管理人員,都要及時(shí)了解企業(yè)的所有數(shù)據(jù),只有這樣,才能做好企業(yè)發(fā)展的決策工作,才能推動(dòng)企業(yè)更快更好的發(fā)展。事實(shí)上,我國(guó)許多煤炭企業(yè)在信息管理方面,還存在這樣那樣的缺點(diǎn),譬如,由于信息管理未實(shí)現(xiàn)透明化、集成化,其不對(duì)稱性致使會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度不高,誤導(dǎo)了企業(yè)高層的決策,嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。此外,在很多煤炭企業(yè)的各個(gè)層面,還存在隱瞞信息,甚至上報(bào)虛假信息的現(xiàn)象,造成會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失實(shí),無(wú)法正確進(jìn)行核算,不僅延誤了填制報(bào)表,同樣也嚴(yán)重影響了企業(yè)的決策方向。
2.資金管理意識(shí)相對(duì)淡薄
管理、融資、銷售等類型的風(fēng)險(xiǎn),是煤炭企業(yè)中常見(jiàn)的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)資金的管理,首先要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,強(qiáng)化資金管理意識(shí),做好表率,但是在這方面,許多煤炭企業(yè)管理人員普遍存在不能合理分配、管理和使用資金的現(xiàn)象,造成企業(yè)資金缺口。另一方面,很多煤炭企業(yè)資金管理規(guī)劃不夠詳細(xì)和嚴(yán)謹(jǐn),未完善財(cái)務(wù)分析的方式,且使用方法不當(dāng),導(dǎo)致資金大量流失,加之未明確賒銷制度,銷售回款不及時(shí),從而引發(fā)企業(yè)資金緊張,甚至造成企業(yè)資金鏈斷裂,危及企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。
3.企業(yè)內(nèi)部資金支出標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范
目前,很多煤炭企業(yè)對(duì)于收支工作的管理缺乏力度,存在企業(yè)資金管理制度不完善,以及內(nèi)部資金使用不集中等問(wèn)題,已嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。由于企業(yè)未統(tǒng)一內(nèi)部經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn),因而造成企業(yè)部門與部門之間,存在經(jīng)費(fèi)開(kāi)支嚴(yán)重失衡的問(wèn)題。從煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)說(shuō),由于超支現(xiàn)象嚴(yán)重,沒(méi)有準(zhǔn)確把握支出標(biāo)準(zhǔn),因而導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督乏力,措施形同虛設(shè),阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展。
二、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理新的發(fā)展思路探討
煤炭企業(yè)只有強(qiáng)化內(nèi)部資金管理,有效控制財(cái)務(wù)工作,完善資金管理的各項(xiàng)制度,杜絕有如挪用資金等問(wèn)題的發(fā)生,才能實(shí)現(xiàn)健康有序發(fā)展。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和控制的管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,保持資金流轉(zhuǎn)的暢通,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)于如何解決煤炭企業(yè)資金管理的問(wèn)題,筆者提出以下幾點(diǎn)建議,以供參考:
1.從根本上加強(qiáng)企業(yè)資金管理,做好科學(xué)性決策
煤炭企業(yè)只有做好各環(huán)節(jié)的資金管理,才能從根本上解決資金管理出現(xiàn)的問(wèn)題。因?yàn)樵谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)流程中,每一個(gè)生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié),都保持著一定的連貫性,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,將影響企業(yè)的整體發(fā)展。因此,實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流轉(zhuǎn)狀況,強(qiáng)化各環(huán)節(jié)資金管理,就顯得十分必要。與此同時(shí),為避免企業(yè)資金鏈發(fā)生斷裂,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,做好可行性規(guī)劃分析,合理使用資金。對(duì)于企業(yè)資金鏈的管理,一般從兩個(gè)方面著手,一是外部管理,改善市場(chǎng)環(huán)境的適應(yīng)性,以避免資金風(fēng)險(xiǎn)。二是內(nèi)部管理,為降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)有效監(jiān)督資金運(yùn)行狀況,健全和規(guī)范內(nèi)部管理系統(tǒng),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
2.建立健全內(nèi)部控制制度,做好監(jiān)督和管理工作
煤炭企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建立和完善,另一關(guān)鍵即在于內(nèi)部財(cái)產(chǎn)的有效控制,嚴(yán)格規(guī)劃和制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,規(guī)范企業(yè)的物資采購(gòu)、支出和分配等程序,進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)資產(chǎn)的管理,對(duì)財(cái)務(wù)漏洞采取合理措施。另一方面,應(yīng)在企業(yè)各個(gè)部門,強(qiáng)化資金管理的落實(shí)工作。煤炭企業(yè)內(nèi)部資金的管理,關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一環(huán)節(jié),因此,相關(guān)管理人員都應(yīng)提升財(cái)務(wù)管理意識(shí),而非只有財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)用好和控制好企業(yè)資金的任務(wù),要統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),實(shí)施全員參與。同時(shí),也要提高資金的使用效率和效果,充分發(fā)揮每項(xiàng)資金的積極作用,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
3.進(jìn)行全面預(yù)算,促進(jìn)企業(yè)資金健全運(yùn)轉(zhuǎn)
目前,煤炭市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,企業(yè)外部不穩(wěn)定因素增多,基本生產(chǎn)壓力較大,其財(cái)務(wù)管理有待完善,因此,企業(yè)應(yīng)加大資金管理力度,全面進(jìn)行預(yù)算改革。應(yīng)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃和控制,建立和完善企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算體系。首先,建立和完善月度、季度和年度的資金預(yù)算管理表,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀況,及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。其次,重視企業(yè)資金流轉(zhuǎn)及核算的研究分析,構(gòu)建一套完整的資金分析的科學(xué)體系。最后,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理工作,有效控制財(cái)務(wù)預(yù)算,使其“金融管理”和“結(jié)算中心”的作用得以充分發(fā)揮,同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)子公司、分公司的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)各方面資金的有效結(jié)合,并深化和優(yōu)化其運(yùn)作流程,及時(shí)掌握預(yù)算,以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
4.規(guī)范開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支計(jì)劃進(jìn)行明確
首先,企業(yè)的決策層以及財(cái)務(wù)部門,應(yīng)細(xì)致分析企業(yè)資金收支的詳細(xì)情況,在此基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的開(kāi)支計(jì)劃,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格論證,從而制定出符合煤炭企業(yè)實(shí)際狀況的財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。下一步,還應(yīng)控制好企業(yè)的收支,嚴(yán)格按照年度預(yù)算落實(shí)收支,力爭(zhēng)在預(yù)算范圍之內(nèi)控制好實(shí)際開(kāi)支。此外,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)支出的標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決抵制虛假支出的行為。
5.會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化,提高預(yù)算約束效力
完善我國(guó)煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,必須以此為基礎(chǔ)。其有以下兩種實(shí)現(xiàn)的途徑:一是需要財(cái)政部門和人事部門通力合作,根據(jù)相關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的基本標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)科學(xué)論證,制定出符合煤炭企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況的財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),從而使煤炭企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出有章可循,有法可依;二是對(duì)于煤炭企業(yè)的各項(xiàng)日常開(kāi)支,要在年度預(yù)算計(jì)劃中加以落實(shí)。比如說(shuō),可將用于業(yè)務(wù)接待、車輛使用等日常開(kāi)支納入公務(wù)費(fèi)開(kāi)支之中。而公務(wù)費(fèi)的開(kāi)支總額,需嚴(yán)格限定在一定范圍當(dāng)中,若因種種原因造成超支現(xiàn)象,可采取適當(dāng)措施予以解決。
6.提升會(huì)計(jì)信息化水平,提高會(huì)計(jì)管理效率
目前,在煤炭行業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)信息化水平還不高,會(huì)計(jì)工作開(kāi)展仍以傳統(tǒng)的工作方式為主,主要依靠人力的工作方式,不利于會(huì)計(jì)工作效率的提升,同時(shí)人力會(huì)計(jì)在工作中,難免存在疏漏、錯(cuò)賬、漏帳的可能,而會(huì)計(jì)信息化的引入,能夠借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),在大量的會(huì)計(jì)報(bào)表整理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算工作中,以計(jì)算機(jī)來(lái)替代傳統(tǒng)的人力方式,將會(huì)計(jì)人員從繁重的工作中解放出來(lái),使之將更多的精力投入管理型會(huì)計(jì)工作的建設(shè),從事更加高級(jí)的分析和研究工作。
7.推動(dòng)煤炭會(huì)計(jì)由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變
隨著煤炭行業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作量不斷提升,會(huì)計(jì)管理工作也應(yīng)該適應(yīng)時(shí)展的需要,實(shí)現(xiàn)從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。核算型會(huì)計(jì)在工作的側(cè)重點(diǎn)、工作實(shí)效、工作內(nèi)容方面,都存在一定的局限性,不利于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的準(zhǔn)確把握和科學(xué)決策。而管理型會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的深加工和再利用,實(shí)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、考核的科學(xué)規(guī)劃和實(shí)施,實(shí)現(xiàn)以企業(yè)最佳經(jīng)濟(jì)效益為目的的動(dòng)態(tài)管理,因此,由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變是煤炭會(huì)計(jì)未來(lái)的發(fā)展方向。
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)的管理工作一般都停留在對(duì)于資金的管控上,只是注重眼前自身的局部利益,而忽視了企業(yè)整體的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益,這樣只是企業(yè)一時(shí)擁有了豐厚的收益,卻不利于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,還有的部門之間協(xié)調(diào)不力,出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉,拿促收入、保效益等借口搪塞、推誘管理人員,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)管理在成本節(jié)約、提高資金利用率等方面工作的開(kāi)展。會(huì)計(jì)管理缺乏有力的管束,不利于企業(yè)的發(fā)展。
2企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作完善策略研究
2.1完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理體系的建設(shè)
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)該按照國(guó)家《會(huì)計(jì)法》以及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)范文件的要求,在企業(yè)內(nèi)部建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系,重點(diǎn)在于完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度體系的建設(shè),通過(guò)全面的制度規(guī)章以及有效的貫徹執(zhí)行體系,為企業(yè)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作的展開(kāi)提供制度保障。
2.2完善企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本管理崗位對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門的設(shè)置,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及會(huì)計(jì)工作任務(wù)量的要求,科學(xué)合理的成立具有一定人員數(shù)量的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)部門內(nèi)部崗位職責(zé)的劃分,應(yīng)該按照會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)流程統(tǒng)籌兼顧,對(duì)于資金的收付、債權(quán)債務(wù)的結(jié)算、收入支出、成本的核算、會(huì)計(jì)手續(xù)的辦理、財(cái)務(wù)的收發(fā)以及會(huì)計(jì)檔案管理等業(yè)務(wù),應(yīng)該按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)將工作任務(wù)分配到不同的工作人員手中,通過(guò)崗位責(zé)任管理開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。
2.3強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)督控制
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的監(jiān)督,主要是通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部控制工作來(lái)實(shí)施,因此企業(yè)首先應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制管理體系,充分發(fā)揮內(nèi)部控制管理制度對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管職能。通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在會(huì)計(jì)管理工作開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的違法違規(guī)問(wèn)題,并對(duì)會(huì)計(jì)工作效率低以及會(huì)計(jì)工作質(zhì)量差等問(wèn)題進(jìn)行深入的分析,從而為企業(yè)調(diào)整會(huì)計(jì)管理工作提供準(zhǔn)確的依據(jù),依靠強(qiáng)有力的內(nèi)控監(jiān)督來(lái)確保企業(yè)資金以及資產(chǎn)處于安全可靠的狀態(tài)。堅(jiān)決杜絕違法、違規(guī)行為,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督和審核。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法制意思,對(duì)出現(xiàn)弄虛作假、虛報(bào)瞞報(bào)、作假賬等違法違規(guī)行為,要予以堅(jiān)決的處罰和取締。
2.4提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的信息化水平
當(dāng)前形勢(shì)下,信息化技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)各項(xiàng)管理工作的主要手段,對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作,同樣應(yīng)該依靠信息化的會(huì)計(jì)管理體系,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率與準(zhǔn)確度。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況選擇適合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件,同時(shí)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)平臺(tái)相聯(lián)系,提高信息數(shù)據(jù)的傳遞效率,確保信息渠道的暢通。需要注意的是,由于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)一般情況下會(huì)涉及到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,因此必須采取相應(yīng)的措施確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全可靠,避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。
2.5做好企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作
會(huì)計(jì)檔案管理作為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的重要內(nèi)容,也是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)檔案分為文本檔案以及電子檔案兩部分內(nèi)容。文本檔案主要是指各類會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告等重要的文件資料,對(duì)于這些檔案資料,應(yīng)該按照國(guó)家的國(guó)家會(huì)計(jì)檔案管理法律法規(guī)要求進(jìn)行系統(tǒng)的保存,需要借閱使用的必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)的借閱手續(xù)以及企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可外借。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化檔案,則主要是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)于這些資料,重點(diǎn)是按照統(tǒng)一的格式以及類型進(jìn)行保存,為了確保安全,可以進(jìn)行備份保存。通過(guò)這些措施,確保企業(yè)會(huì)計(jì)檔案資料的安全可靠,為后期的使用查閱提供詳實(shí)準(zhǔn)確的資料。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);規(guī)范化管理;作用;對(duì)策
企業(yè)管理包括多方面內(nèi)容,其中會(huì)計(jì)管理是一個(gè)十分重要的內(nèi)容,會(huì)計(jì)管理包括對(duì)企業(yè)日常工作中的各種費(fèi)用支出進(jìn)行控制、制定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案等。會(huì)計(jì)管理是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,必須要積極加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的規(guī)范化管理,確保企業(yè)能發(fā)揮出相應(yīng)的作用。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過(guò)程中還面臨著較大的挑戰(zhàn),加上有的會(huì)計(jì)人員的管理理念比較陳舊,因此導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中的問(wèn)題越來(lái)越明顯,對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)十分嚴(yán)重的影響。
2會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的作用
會(huì)計(jì)管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重要任務(wù),傳統(tǒng)意義上所認(rèn)為的會(huì)計(jì)管理就是對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各種會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)信息、票據(jù)等進(jìn)行管理的過(guò)程。在現(xiàn)代企業(yè)管理理念中,會(huì)計(jì)管理受到的重視程度很高,會(huì)計(jì)管理不僅要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理,更要通過(guò)會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系的分析,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。企業(yè)的會(huì)計(jì)管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的地位越來(lái)越高,會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的意義主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:首先,有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化有利于提高企業(yè)資金管理水平,為企業(yè)提供更多真實(shí)有效的數(shù)據(jù),從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策提供充足的依據(jù),減少企業(yè)損失。其次,有利于企業(yè)的發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)面臨的壓力和挑戰(zhàn)越來(lái)越大,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理可以確保企業(yè)的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、有效,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算等提供充足的依據(jù),使企業(yè)可以做好自身角色的轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)的發(fā)展速度。
3會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題
3.1會(huì)計(jì)核算過(guò)程不規(guī)范。會(huì)計(jì)核算最關(guān)鍵的就是要保障信息真實(shí)性和有效性,會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,包括會(huì)計(jì)記賬、財(cái)務(wù)報(bào)表、合并財(cái)務(wù)報(bào)表等,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的不規(guī)范行為都可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)失真,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)價(jià)值大打折扣,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)不利影響。另外,由于會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,很可能會(huì)觸犯法律底線,例如出現(xiàn)賬外賬、小金庫(kù),對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)造成損失。3.2監(jiān)督管理機(jī)制不完善。為了促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化發(fā)展,必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理過(guò)程的監(jiān)督,當(dāng)前由于企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠,監(jiān)督機(jī)制不完善,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的行為得不到足夠的監(jiān)督,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。3.3會(huì)計(jì)人員水平與崗位不匹配。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)技術(shù)要求較高的工作,對(duì)從業(yè)人員的綜合能力素養(yǎng)有較高要求,但當(dāng)前很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員綜合水平不高,有的企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員的時(shí)候偏向于節(jié)約成本,非擇優(yōu)錄用,造成會(huì)計(jì)人員不能勝任工作的現(xiàn)象,在工作中出現(xiàn)的失誤較多。
4企業(yè)會(huì)計(jì)管理發(fā)展策略
4.1對(duì)會(huì)計(jì)管理體制進(jìn)行完善。為了進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理職業(yè)化、專業(yè)化發(fā)展,必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作體制和制度的建立與完善,企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門要對(duì)會(huì)計(jì)管理工作權(quán)限、職責(zé)等進(jìn)行確定,并且要對(duì)會(huì)計(jì)管理部門的工作內(nèi)容、工作職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行確定,防止企業(yè)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中出現(xiàn)會(huì)計(jì)管理主體不明、會(huì)計(jì)管理職責(zé)混亂的現(xiàn)象,只有對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)管理主題的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,才能進(jìn)一步提升我國(guó)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量,發(fā)揮企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督作用。另外,當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)管理職業(yè)化保障機(jī)制過(guò)于簡(jiǎn)單,缺乏明確的職業(yè)區(qū)分度,所涉及的會(huì)計(jì)管理人員的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、任職的條件、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)、辭職等各種機(jī)制都還不符合企業(yè)會(huì)計(jì)管理職業(yè)化發(fā)展的要求。因此,在企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作發(fā)展過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督機(jī)制的完善,確定明確的會(huì)計(jì)管理工作領(lǐng)導(dǎo)主體,確保企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作可以更加順利地實(shí)施與開(kāi)展。另外,要不斷完善信息公開(kāi)制度。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,應(yīng)該要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息公開(kāi)制度,加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)審核監(jiān)督信息的公開(kāi)化與透明化,接受企業(yè)員工以及社會(huì)的監(jiān)督,讓相關(guān)人員能夠知曉企業(yè)資金的來(lái)源和動(dòng)向,從而對(duì)這些資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保資金用在真正需要的項(xiàng)目上。4.2加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍的培訓(xùn)教育。會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中的重點(diǎn),在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中,必須要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)對(duì)于,當(dāng)前有的會(huì)計(jì)人員思想態(tài)度不端正、工作技能水平不高,這些都會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生影響。加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍培訓(xùn)主要從兩個(gè)方面著手。第一,做好培訓(xùn)教育工作,培訓(xùn)教育應(yīng)該從職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)和技術(shù)培養(yǎng)兩個(gè)方面著手,在職業(yè)道德培養(yǎng)過(guò)程中,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想意識(shí)教育,提高其思想覺(jué)悟,在工作中自覺(jué)避開(kāi)各種不規(guī)范、不合法的操作行為。另外還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平的培養(yǎng),尤其是在會(huì)計(jì)工作處理過(guò)程中,要培養(yǎng)員工的耐心、細(xì)致的精神,不能盲目大意,以防出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。第二,為了對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)老化的問(wèn)題進(jìn)行解決,會(huì)計(jì)管理部門可以與高校進(jìn)行合作,招聘更多新人,對(duì)于招聘的新人,應(yīng)該要首先做好培訓(xùn)教育,并且對(duì)其進(jìn)行考核,確保其滿足崗位要求之后才可以上崗工作。通過(guò)以上兩個(gè)措施,可以不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍質(zhì)量。4.3選擇合適的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)的管理模式也逐漸從傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾恚視?huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化發(fā)展過(guò)程中的重要組成部分,對(duì)企業(yè)發(fā)展有十分重要的意義,企業(yè)應(yīng)該要選擇一套合適自己的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、核算、分析,避免由于經(jīng)常更換會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)導(dǎo)致的信息丟失問(wèn)題。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)發(fā)展面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)都越來(lái)越多,企業(yè)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的創(chuàng)新,完善會(huì)計(jì)管理制度,不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平。
作者:馬妍馨 單位:吉林省長(zhǎng)春財(cái)經(jīng)學(xué)院會(huì)計(jì)系
參考文獻(xiàn)
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一、美國(guó)保險(xiǎn)會(huì)計(jì)規(guī)范的發(fā)展
美國(guó)的保險(xiǎn)企業(yè)必須遵守專門的保險(xiǎn)會(huì)計(jì)規(guī)范,而不適用一般會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。美國(guó)保險(xiǎn)會(huì)計(jì)規(guī)范的演變大致經(jīng)歷了兩個(gè)階段:第一階段是1982年6月以前,保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)主要遵守法定保險(xiǎn)會(huì)計(jì)規(guī)范;第二階段是從1982年6月專門的基于通常目的的保險(xiǎn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布至今,法定保險(xiǎn)會(huì)計(jì)與保險(xiǎn)GAAP并存的雙重規(guī)范、雙重財(cái)務(wù)報(bào)告的階段。
1.第一階段:1982年以前單一的法定保險(xiǎn)會(huì)計(jì)規(guī)范階段。
由于美國(guó)各州保險(xiǎn)監(jiān)管當(dāng)局對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)有償付能力的要求,各州立法機(jī)關(guān)對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告從法律上加以強(qiáng)制約束,形成了法定保險(xiǎn)會(huì)計(jì)規(guī)范。其核心是采用了全國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督員協(xié)會(huì)(NAIC)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)格式文件。標(biāo)準(zhǔn)格式文件分壽險(xiǎn)企業(yè)和非壽險(xiǎn)企業(yè)兩種,對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)告中應(yīng)該提供的信息種類和采用的會(huì)計(jì)方法都作了具體規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)格式文件包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。計(jì)算明細(xì)書。計(jì)算明細(xì)書對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告上的僅列總額的各項(xiàng)目提供充分帳載資料,比較重要的項(xiàng)目有:保費(fèi)收入、投資收益、資產(chǎn)出售損益、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、稅金、責(zé)任準(zhǔn)備金、保險(xiǎn)給付、壽險(xiǎn)的新契約額、解約失效頗、有效契約額、不動(dòng)產(chǎn)、抵押貸款、有價(jià)證券等資產(chǎn)。
美國(guó)壽險(xiǎn)會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)、編表的程序及帳項(xiàng)的估價(jià)均以全國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督員協(xié)會(huì)的規(guī)定為首要依據(jù),與GAAP有很大不同。
2.第二階段:(1982年6月至今)法定保險(xiǎn)會(huì)計(jì)規(guī)范與保險(xiǎn)GAAP并存的階段。
1982年6月,美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(FASB)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第叫號(hào)公告《保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告》。該準(zhǔn)則對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)基于通常目的的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行了規(guī)范,適用于股份制的壽險(xiǎn)企業(yè)、股份制以及相互制的財(cái)產(chǎn)與責(zé)任保險(xiǎn)企業(yè)、保險(xiǎn)交易所、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)保險(xiǎn)企業(yè),部分地適用于抵押保證保險(xiǎn)企業(yè),但不適用于相互制的人壽保險(xiǎn)企業(yè)。1982年6月后,保險(xiǎn)企業(yè)除了要按法定保險(xiǎn)會(huì)計(jì)原則編制法定會(huì)計(jì)報(bào)表外,還要按FASBNO.60編制基于通常目的財(cái)務(wù)報(bào)告以提供給企業(yè)的外部財(cái)務(wù)信息用戶。
二、美國(guó)法定保險(xiǎn)會(huì)計(jì)原則與公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的區(qū)別
1.保險(xiǎn)公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是將保險(xiǎn)企業(yè)作為一般企業(yè),它要處理作為一般企業(yè)所面臨的各種財(cái)務(wù)關(guān)系,如與所有者。借款人、政府的財(cái)務(wù)關(guān)系,要報(bào)告會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果和報(bào)表日的財(cái)務(wù)狀況。因而保險(xiǎn)公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則遵循著真實(shí)與公允的基本觀點(diǎn),其財(cái)務(wù)報(bào)告的對(duì)象為一般的外部使用者。保險(xiǎn)法定會(huì)計(jì)原則是將保險(xiǎn)企業(yè)作為特殊企業(yè),充分考慮了保險(xiǎn)產(chǎn)品成本的不確定性,為保證保險(xiǎn)企業(yè)有足夠的償付能力而提出的,其財(cái)務(wù)報(bào)告的使用對(duì)象為國(guó)家的保險(xiǎn)監(jiān)督管理當(dāng)局。法定會(huì)計(jì)原則采用比公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則更保守的觀點(diǎn),要求保險(xiǎn)企業(yè)根據(jù)法定會(huì)計(jì)原則通過(guò)法定會(huì)計(jì)報(bào)表定期向保險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)報(bào)告財(cái)務(wù)成果和財(cái)務(wù)狀況。
2.法定保險(xiǎn)會(huì)計(jì)原則下,有從許資產(chǎn)與非認(rèn)許資產(chǎn)之分,只有從許資產(chǎn)才能列入保險(xiǎn)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)方;而在公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,所有資產(chǎn)均需列入資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)方。認(rèn)許資產(chǎn)指那些在短時(shí)間內(nèi)能以合理價(jià)值變現(xiàn)的資產(chǎn),又稱有清算價(jià)值的資產(chǎn)。其余資產(chǎn)則稱為無(wú)清算價(jià)值資產(chǎn),即非從許資產(chǎn),它們的流動(dòng)性較弱,在企業(yè)清算時(shí),難以獲得合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)值。非認(rèn)許資產(chǎn)通常包括:日常用品。辦公家具、汽車、儀器設(shè)備;預(yù)付遞延費(fèi)用;商譽(yù)及其他無(wú)形資產(chǎn);應(yīng)收雇員借款;人往來(lái)(此帳戶記錄保險(xiǎn)企業(yè)與人間的帳務(wù)往來(lái),如人預(yù)支傭金等);期滿三個(gè)月以上的應(yīng)收保費(fèi);再保險(xiǎn)中超過(guò)90天的應(yīng)攤回贈(zèng)款。
3.法定保險(xiǎn)會(huì)計(jì)原則下,有帳載帳戶和非帳載帳戶之分,保險(xiǎn)會(huì)計(jì)報(bào)表的科目除來(lái)自帳載帳戶外,有很多情形是來(lái)自非帳載帳戶。而在公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,所有的會(huì)計(jì)報(bào)表科目均來(lái)自總帳。
帳載帳戶是指實(shí)際登載于總帳上的帳戶,反之,則為非帳載帳戶。無(wú)論是帳載帳戶還是非帳載帳戶均包括資產(chǎn)與負(fù)債兩類。大多數(shù)資產(chǎn)均是帳載資產(chǎn)。非帳載資產(chǎn)主要是應(yīng)計(jì)投資收益,如債券利息、股利、抵押放款利息、不動(dòng)產(chǎn)租金、保單放款利息等。作為負(fù)債主體的責(zé)任準(zhǔn)備金都是非帳載負(fù)債。兩種資產(chǎn)劃分間的關(guān)系是:從許資產(chǎn)=帳載資產(chǎn)十非帳載資產(chǎn)。非從許資產(chǎn)。
4.投資資產(chǎn)的計(jì)價(jià)原則不同。公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定股票投資和債券投資均按該種證券取得時(shí)的實(shí)際成本入帳。而在法定保險(xiǎn)會(huì)計(jì)原則下,股票投資按市價(jià)計(jì)價(jià)入帳,該市價(jià)由全國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督員協(xié)會(huì)下設(shè)的證券估價(jià)委員會(huì)在每年年末的股票市價(jià)基礎(chǔ)上制定而成。但對(duì)利息和本金均有保證收回的債券投資按債券的分?jǐn)們r(jià)值(即取得成本加上折價(jià)或減去溢價(jià)攤銷后的價(jià)值)計(jì)價(jià)入帳。采用這種方法,保險(xiǎn)企業(yè)股票投資尚未實(shí)現(xiàn)的資本收益或損失都可直接引起權(quán)益的變動(dòng),而不必等到這些股票被拋售后才能反映出來(lái)。而公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則由于采用成本法,對(duì)本實(shí)現(xiàn)的資本收益或損失是不能立即被確認(rèn)的。
5.收入和費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不同。這是法定保險(xiǎn)會(huì)計(jì)原則與公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則間最大的差別。公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)收入和費(fèi)用的確認(rèn)均采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)付費(fèi)用要遞延,收入要在實(shí)現(xiàn)時(shí)才被確認(rèn)。法定保險(xiǎn)會(huì)計(jì)原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)保險(xiǎn)收入、采用收付實(shí)現(xiàn)制確認(rèn)費(fèi)用,即采用混合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。具體地說(shuō)就是:所有為獲取保險(xiǎn)費(fèi)收入而支出的成本與費(fèi)用如壽險(xiǎn)保單取得成本,無(wú)論其應(yīng)歸屬的期間,一經(jīng)發(fā)生就被用來(lái)沖抵收入,而不必資產(chǎn)化并在以后期間攤銷;而收入的實(shí)現(xiàn)只有在已經(jīng)履行對(duì)被保險(xiǎn)人承擔(dān)的保障責(zé)任后才被確認(rèn)。這樣做的主要目的是為了保證保險(xiǎn)企業(yè)對(duì)其所簽發(fā)保單的履約償付能力。
三、啟示
通過(guò)對(duì)美國(guó)保險(xiǎn)會(huì)計(jì)模式演變的考察,對(duì)我國(guó)未來(lái)的保險(xiǎn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定具有一定的啟示。
其一,制定保險(xiǎn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是符合保險(xiǎn)會(huì)計(jì)規(guī)范的發(fā)展趨勢(shì)的,它不是對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度細(xì)枝末節(jié)的修補(bǔ),而是在系統(tǒng)把握保險(xiǎn)會(huì)計(jì)個(gè)性、保險(xiǎn)會(huì)計(jì)規(guī)范發(fā)展與變革趨勢(shì)及我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況的基礎(chǔ)上制定出來(lái)的。
關(guān)鍵詞:城市軌道交通;會(huì)計(jì)檔案;檔案管理
一、會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容
根據(jù)最新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》【中華人民共和國(guó)財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào)】,下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)該歸檔:(一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(二)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔賬簿;(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;(四)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。從該管理辦法可以看出,會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容非常廣泛,涉及日常會(huì)計(jì)工作全過(guò)程,包括出納、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、報(bào)表等全部會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生的會(huì)計(jì)資料,給會(huì)計(jì)檔案管理造成很大困擾與難度。
二、會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀及原因分析
目前,全國(guó)各城市軌道交通企業(yè),除北上廣深等幾個(gè)大城市建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng),其他大部分城市剛剛興建地鐵,日常工作主要圍繞地鐵新線建設(shè)與開(kāi)通進(jìn)行,能把日常工作做好,已經(jīng)疲于應(yīng)付。受建設(shè)工期影響,一線業(yè)務(wù)部門工作重點(diǎn)在現(xiàn)場(chǎng),確保工程質(zhì)量安全與進(jìn)度。據(jù)筆者調(diào)查研究,目前各城市軌道交通企業(yè)連建設(shè)檔案管理尚無(wú)完善的制度與流程,會(huì)計(jì)檔案管理雖有國(guó)家法律規(guī)章規(guī)定,但實(shí)際執(zhí)行情況及效果并不容樂(lè)觀。銀行余額調(diào)節(jié)表因?yàn)槭聞?wù)所審計(jì),情況相對(duì)較好,會(huì)計(jì)報(bào)表,納稅報(bào)表,增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票底聯(lián)等非日常用會(huì)計(jì)檔案管理要求尚不理想。很多公司目前按照辦法規(guī)定,憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表都能完成,但時(shí)間有所滯后,延長(zhǎng)兩三個(gè)月是常態(tài),半年后裝訂憑證也非少數(shù)。至于辦法里規(guī)定的其他會(huì)計(jì)資料,基本無(wú)暇顧及,最終嚴(yán)重影響項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算與國(guó)家驗(yàn)收。會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀不理想,其完善程度與國(guó)家要求甚遠(yuǎn),經(jīng)過(guò)綜合分析,既有主觀因素影響,也有客觀因素影響;既有外部因素影響,也有內(nèi)部因素影響。(一)內(nèi)部原因1.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,檔案管理員身兼多職。按照辦法規(guī)定,公司應(yīng)設(shè)立專門的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu),但現(xiàn)實(shí)情況是很多公司因各種原因,財(cái)務(wù)人員編制比較緊缺,很少設(shè)立專門的會(huì)計(jì)檔案管理人員,一般由部門文員兼會(huì)計(jì)檔案管理員。財(cái)務(wù)部門資料很多,特別是各種收款付款單據(jù)、票據(jù)量很大,管理要求高,文員很難投入足夠資源與精力于會(huì)計(jì)檔案管理。只有會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)、政府審計(jì)要求提交各種資料或者積壓太多時(shí),才進(jìn)行憑證裝訂等工作。這也從側(cè)面說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作尚不夠重視,覺(jué)得沒(méi)必要投入專門人力資源開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案管理工作,等其他工作完成后,再來(lái)整理會(huì)計(jì)檔案也來(lái)得及。2.根據(jù)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部分工慣例,會(huì)計(jì)檔案管理一般都設(shè)有財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算模塊。會(huì)計(jì)核算本身工作繁瑣,且工作量較大。特別是新公司,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)制度流程不太完善,會(huì)計(jì)核算也不太規(guī)范,財(cái)務(wù)人員平花費(fèi)大量時(shí)間與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通等工作;除此之外,與公司外部門各項(xiàng)溝通,如會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)、政府審計(jì)、稅局稽查等,也需要大量溝通協(xié)調(diào)工作。這種工作現(xiàn)狀造成會(huì)計(jì)檔案管理工作也難以按時(shí)開(kāi)展。3.大多數(shù)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化投入較大,沒(méi)有信息化建設(shè),財(cái)務(wù)管理無(wú)法有效進(jìn)行對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè),停留在手工時(shí)代水平。會(huì)計(jì)檔案都是各種紙質(zhì)材料,包括各類憑證、原始出入庫(kù)單、發(fā)票、收據(jù)、各類批文等,這些資料作為憑證附件存在。每個(gè)月按時(shí)把憑證收集完善、整理、入盒、編號(hào),然后做個(gè)檔案臺(tái)帳記錄,由會(huì)計(jì)檔案管理員放在個(gè)人電腦進(jìn)行共享,供大家使用。整個(gè)檔案管理過(guò)程,幾乎全手工操作,很少借助現(xiàn)代信息技術(shù),所以,這么多年會(huì)計(jì)檔案管理水平一直沒(méi)有很大發(fā)展與進(jìn)步,越來(lái)越跟不上公司與時(shí)展。(二)外部原因1.會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理有較大約束力,但更多關(guān)注于會(huì)計(jì)報(bào)表層面,并不會(huì)過(guò)多關(guān)注會(huì)計(jì)管理細(xì)節(jié),特別是會(huì)計(jì)檔案管理。在年報(bào)審計(jì)中,公司只要能提供會(huì)計(jì)憑證及事務(wù)所要求的會(huì)計(jì)資料即可,事務(wù)所并不會(huì)檢查會(huì)計(jì)檔案資料是來(lái)自于具體經(jīng)辦會(huì)計(jì)手里,還是來(lái)自于會(huì)計(jì)檔案室。這就造成會(huì)計(jì)檔案管理沒(méi)有硬性外部約束。2.對(duì)于城市軌道交通項(xiàng)目,建設(shè)項(xiàng)目最后一環(huán)就是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。目前,根據(jù)國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有十三項(xiàng)專業(yè)驗(yàn)收,其中就有一項(xiàng)檔案驗(yàn)收,如果檔案驗(yàn)收通不過(guò),即整個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通不過(guò)。需要關(guān)注的是,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收里的檔案特指工程檔案,即與工程相關(guān)的招標(biāo)、合同、圖紙、變更資料等,會(huì)計(jì)檔案并不是檔案驗(yàn)收關(guān)注的重點(diǎn),正是這點(diǎn)恰恰造成公司把更多精力放在工程檔案管理,而忽略了會(huì)計(jì)檔案管理。
三、會(huì)計(jì)檔案管理不完善造成的影響
會(huì)計(jì)檔案管理工作,雖然在一般人眼里并不是十分重要的事情,但如果管理不到位,其對(duì)日常財(cái)務(wù)管理及最終項(xiàng)目驗(yàn)收均有重要影響,具體如下:(一)會(huì)計(jì)日常工作中,由于各種原因經(jīng)常需要查閱憑證,檔案歸檔不及時(shí),就會(huì)造成憑證在經(jīng)辦會(huì)計(jì)或出納手中積壓,時(shí)間越長(zhǎng)、積壓越多,這時(shí)查找憑證往往需要耗費(fèi)更多的人力物力進(jìn)行查找,造成管理成本不必要增加。另外,由于會(huì)計(jì)檔案不及時(shí)裝訂、歸檔,且分散在不同會(huì)計(jì)人員手中,造成憑證丟失的風(fēng)險(xiǎn)大大增加,且有些重要資料如原始發(fā)票等資料一旦丟失,給公司、個(gè)人造成的損失會(huì)更加巨大。(二)軌道行業(yè)投資巨大,是政府關(guān)注重點(diǎn)。所以,各種政府審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)層出不窮,為了應(yīng)對(duì)各項(xiàng)審計(jì),會(huì)計(jì)檔案管理不到位、不完善,就會(huì)導(dǎo)致提供各類資料時(shí)手忙腳亂,一來(lái)效率很低,提交資料時(shí)間較長(zhǎng);二來(lái)造成外部審計(jì)人員對(duì)公司不滿意,甚至認(rèn)為公司不配合審計(jì)工作,故意不提供相關(guān)資料。(三)城市軌道交通項(xiàng)目作為關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重大工程項(xiàng)目,通過(guò)國(guó)家項(xiàng)目竣工驗(yàn)收是對(duì)國(guó)家對(duì)人民最好的答復(fù)。如果日常會(huì)計(jì)檔案管理沒(méi)有規(guī)范,到項(xiàng)目竣工決算時(shí)資料不全或難以查找,會(huì)極大影響項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。
四、關(guān)于完善會(huì)計(jì)檔案管理的建議
針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不完善,結(jié)合上述原因分析及其造成的影響考慮,針對(duì)不同的原因采取不同的措施,具體如下:(一)提醒公司領(lǐng)導(dǎo)重視,加大資源投入公司領(lǐng)導(dǎo)重視是做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要前提,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,這項(xiàng)工作開(kāi)展就會(huì)順暢很多,投入到這項(xiàng)工作的資源將會(huì)大大加強(qiáng)。(二)會(huì)計(jì)檔案管理工作制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化由于會(huì)計(jì)檔案管理工作是整個(gè)會(huì)計(jì)管理工作最后一個(gè)環(huán)節(jié),所以,有必要把會(huì)計(jì)檔案管理工作制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,把流程做細(xì),工作分配到人,前置環(huán)節(jié)定到具體時(shí)點(diǎn)。當(dāng)然,要想把這些工作落實(shí)到具體工作來(lái),還需要做好會(huì)計(jì)檔案管理宣傳與培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)檔案管理思想深入每個(gè)會(huì)計(jì)人員之心。將會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)作會(huì)計(jì)工作的最終目標(biāo),然后按流程倒推給每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn),且這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)作為硬性要求,非特殊情況不得變化,比如每月5號(hào)收齊所有銀行對(duì)賬單,每月10號(hào)收齊所有銀行余額調(diào)節(jié)表,每月15號(hào)收齊上月會(huì)計(jì)憑證等。(三)加強(qiáng)全過(guò)程管理,從事前規(guī)劃、事中執(zhí)行跟蹤、事后檢查反饋因?yàn)闀?huì)計(jì)工作日復(fù)一日,年復(fù)一年像大氣循環(huán)一樣重復(fù),從不間斷,所以,只有把會(huì)計(jì)檔案管理工作當(dāng)作標(biāo)桿,上個(gè)月完成這項(xiàng)工作,下個(gè)月才能正常開(kāi)展。否則就像駱駝背上的稻草,越來(lái)越重,最終會(huì)被最后一根稻草壓跨。這里特別要提醒一點(diǎn),因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案涉及人員較多、環(huán)節(jié)較多、流程較長(zhǎng),設(shè)計(jì)一個(gè)良好的制度流程特別重要,且要有專人監(jiān)督實(shí)際執(zhí)行情況,把監(jiān)督工作制度化、流程化、規(guī)范化,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋問(wèn)題并及時(shí)跟蹤解決,方能做到萬(wàn)無(wú)一失。(四)加大信息技術(shù)資源投入,利用信息技術(shù)手段提高會(huì)計(jì)檔案管理工作效率,降低管理成本如今是信息時(shí)代,會(huì)計(jì)檔案管理工作也要跟上時(shí)代步伐,如上所述,如果技術(shù)手段還停留在紙質(zhì)層面,進(jìn)行整理、歸檔、查閱,提高效率非常困難,只能靠人力投入來(lái)實(shí)現(xiàn)。目前,全球發(fā)展趨勢(shì)是財(cái)務(wù)共享中心,其會(huì)計(jì)檔案管理是基于IT技術(shù)發(fā)展,引入了影像系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等一系列業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)平臺(tái)等技術(shù)手段來(lái)提高會(huì)計(jì)檔案管理效率,并且使得管理成本大大下降,提高公司內(nèi)部、外部人員檔案使用滿意度,為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
作者:陳玉均 單位:廣州地鐵集團(tuán)有限公司
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關(guān)鍵詞:小微企業(yè);會(huì)計(jì)記賬;風(fēng)險(xiǎn)管理
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,小微企業(yè)是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中最為重要的一部分,但因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)的規(guī)模較小,人力資源也是短缺不具備完善的會(huì)計(jì)處理體系。此時(shí),會(huì)計(jì)記賬就成為了小微企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理的主流方式,但在與記賬公司的合作過(guò)程中會(huì)存在一些潛在問(wèn)題,可能會(huì)影響小微型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。
一、小微企業(yè)記賬的現(xiàn)狀
小微企業(yè)是指小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個(gè)體工商戶的統(tǒng)稱。小微企業(yè)通常由家庭經(jīng)營(yíng),規(guī)模較小,人員較少,不具備完整的財(cái)務(wù)體系,這對(duì)小微企業(yè)自身的管理和發(fā)展會(huì)產(chǎn)生不利的影響。此時(shí)會(huì)計(jì)記賬顯然就成為了小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的最有力幫手。小微型企業(yè)在我國(guó)企業(yè)中所占據(jù)的比例極大,進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)記賬的需求量逐漸增加,這使得會(huì)計(jì)記賬成為小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主流方式。會(huì)計(jì)記賬行業(yè)的興起促進(jìn)了會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展,使得會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)更加的完善且具規(guī)模,業(yè)務(wù)也逐步的延伸到更多層面。會(huì)計(jì)記賬行業(yè)在服務(wù)微小企業(yè)發(fā)展、加快就轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式等方面發(fā)揮了重要作用[1]。
二、小微企業(yè)記賬的優(yōu)點(diǎn)
首先,小微型企業(yè)委托記賬公司的原因是因?yàn)槠浔旧聿痪邆渫晟频呢?cái)務(wù)管理體系,對(duì)一些財(cái)務(wù)相關(guān)的知識(shí)和經(jīng)營(yíng)企業(yè)時(shí)的一些財(cái)務(wù)流程都不了解,而會(huì)計(jì)記賬公司有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,他們熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)及法律法規(guī),是具備專業(yè)服務(wù),合理籌劃,精通工商,稅務(wù)的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。依法納稅是企業(yè)一項(xiàng)必要的義務(wù),對(duì)稅務(wù)的處理就極為重要,會(huì)計(jì)記賬公司可以為企業(yè)提供最優(yōu)稅務(wù)籌劃方案,在納稅申報(bào)時(shí)可以及時(shí)準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)工作不會(huì)中斷。而且委托企業(yè)與記賬機(jī)構(gòu)都需要以書面合同的形式來(lái)明確規(guī)范范圍和應(yīng)承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任[2]。這樣一來(lái)一旦出現(xiàn)任何的問(wèn)題均可按照合同上規(guī)定的內(nèi)容分清責(zé)任,對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都有保障。其次,小微型企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量少,如果找記賬公司來(lái)處理財(cái)務(wù)事宜,企業(yè)只需有一個(gè)出納即可,其他財(cái)務(wù)的工作全部委托記賬公司來(lái)處理,每月付給記賬公司適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)處理費(fèi)用即可。并且小微企業(yè)只需要承擔(dān)記賬的業(yè)務(wù)費(fèi)用,不需要考慮由于會(huì)計(jì)失誤而要承擔(dān)的額外費(fèi)用和罰款[3]。相比之下,委托記賬公司處理財(cái)務(wù)問(wèn)題的成本要比企業(yè)自己聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)人員所花費(fèi)的低上幾倍都不止。還有,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使小微企業(yè)增多,也使得會(huì)計(jì)記賬公司的數(shù)量逐漸的增加,從而需要的會(huì)計(jì)從業(yè)人員也越來(lái)越多。但是畢竟專業(yè)的會(huì)計(jì)人員是有限的,這就為大量的學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專業(yè)的畢業(yè)生提供了更多的實(shí)習(xí)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),而且在記賬公司工作可以接觸各個(gè)行業(yè)、不同種類的賬目,這為他們以后的就業(yè)拓寬了道路,增加了選擇。
三、小微企業(yè)會(huì)計(jì)記賬風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
1、與記賬相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全
記賬一些具體的實(shí)施細(xì)節(jié)還沒(méi)有完善。我國(guó)相關(guān)執(zhí)法部門又缺乏相應(yīng)的一些有效的監(jiān)管措施,這樣就很難保證記賬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)專業(yè)水平能符合我國(guó)相關(guān)法律的規(guī)定[4]。財(cái)務(wù)監(jiān)管部門沒(méi)有監(jiān)管的法律依據(jù),就會(huì)導(dǎo)致監(jiān)管不到位,那么一些對(duì)會(huì)計(jì)記賬的扶持政策就不好。并且一些違法違紀(jì)的人員也會(huì)在處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中“見(jiàn)縫插針”,尋找管理辦法的“缺口”進(jìn)行違法行為。
2、不良的從業(yè)人員會(huì)使小微企業(yè)具有經(jīng)濟(jì)利益風(fēng)險(xiǎn)和信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)
記賬公司的從業(yè)人員的能力高低不同,大部分員工可能是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,他們?nèi)鄙傧鄳?yīng)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),經(jīng)他們手處理的賬目其實(shí)很容易出現(xiàn)問(wèn)題。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就需要更加專業(yè)的人員來(lái)修改,這樣就相當(dāng)于耽誤了兩個(gè)人的工作。如果出現(xiàn)類似賬實(shí)不符,會(huì)計(jì)科目使用不當(dāng)?shù)惹闆r會(huì)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受影響。一些素質(zhì)不良的從業(yè)人員沒(méi)有職業(yè)操守,隨意把委托記賬公司的相關(guān)信息告知其他企業(yè),也可能會(huì)使委托公司的經(jīng)濟(jì)利益受到損害。如果在報(bào)稅和貸款方面出現(xiàn)問(wèn)題,不僅會(huì)使企業(yè)面臨罰款的問(wèn)題,還會(huì)使企業(yè)的信譽(yù)度降低,成為銀行信譽(yù)不良的客戶,影響企業(yè)日后的發(fā)展。
3、記賬公司內(nèi)部原因使小微企業(yè)具有財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
(1)非正規(guī)記賬公司的不規(guī)范現(xiàn)在記賬這一行業(yè)中混有一些非正規(guī)的記賬公司,這些私下的“個(gè)人代賬”沒(méi)有相應(yīng)的營(yíng)業(yè)許可證,充分說(shuō)明了他們不具備完好的記賬的能力,對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō),為了節(jié)約一些成本,他們會(huì)選擇讓這些“個(gè)人代賬”進(jìn)行兼職會(huì)計(jì)人員,然而,這些“個(gè)人代賬”的會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)水平和誠(chéng)信程度都無(wú)法進(jìn)行規(guī)范,對(duì)委托單位來(lái)講,這是威脅利益的隱患[5]。使企業(yè)具有嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。還有一些記賬公司崗位設(shè)立達(dá)不到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),其整體會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)可能不能勝任記賬工作,在處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中很可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題。(2)記賬行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越多的記賬公司成立,各個(gè)公司間的競(jìng)爭(zhēng)也十分的激烈,導(dǎo)致有部分公司惡意壓低記賬的費(fèi)用,通過(guò)這個(gè)方式來(lái)競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)進(jìn)而取得利益。這些現(xiàn)象嚴(yán)重紊亂了記賬行業(yè)的市場(chǎng)。
4、雙方之間缺少溝通使小微企業(yè)具有經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)
記賬公司與被記賬公司之間的交流極其重要,被記賬公司通常認(rèn)為把所有的業(yè)務(wù)都交給了記賬公司就什么都不用管了,只要記賬公司沒(méi)主動(dòng)索要,一些與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料不會(huì)主動(dòng)提供。而記賬公司認(rèn)為對(duì)方?jīng)]有專業(yè)的知識(shí),問(wèn)也白問(wèn),就對(duì)賬目發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等等也不會(huì)跟被記賬企業(yè)說(shuō)明、商討,只能自己艱難的解決,但結(jié)果卻不容樂(lè)觀,類似這樣的缺少交流的關(guān)系不僅解決不了問(wèn)題,反而會(huì)容易使財(cái)務(wù)問(wèn)題變得更加的嚴(yán)重。處理日常業(yè)務(wù)雙方多以電話和網(wǎng)絡(luò)溝通的形式,這樣會(huì)使記賬公司不能準(zhǔn)確、及時(shí)的獲取相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)提供最佳的經(jīng)營(yíng)決策,使企業(yè)具有經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)。
四、對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)記賬風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
1、完善與記賬相關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)監(jiān)管
因?yàn)榕c記賬相關(guān)的法規(guī)不健全,使得監(jiān)管部門不能很好的實(shí)施監(jiān)管,一些相應(yīng)的扶持政策也不能被使用。所以設(shè)立和完善記賬相關(guān)的各項(xiàng)制度,是會(huì)計(jì)記賬工作的首要條件。為此我們先要完善會(huì)計(jì)記賬的法律法規(guī),之后嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,公司內(nèi)部要有審核人員,對(duì)完成的業(yè)務(wù)進(jìn)行審查,保證業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性,避免有摻假、造假等類似事件的發(fā)生,使公司內(nèi)部的監(jiān)督更加完善。同時(shí),國(guó)家的一些相關(guān)部門也要定期對(duì)記賬公司進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)改正。
2、提高從業(yè)人員專業(yè)知識(shí)的能力和職業(yè)道德素質(zhì)
經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展,一些相應(yīng)的政策會(huì)漸漸更新,如果從業(yè)人員不能及時(shí)了解更新的相關(guān)的政策與條例,在處理財(cái)務(wù)問(wèn)題上就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。公司應(yīng)該定期的培訓(xùn)從業(yè)人員,開(kāi)展培訓(xùn)課程,及時(shí)的把更新的政策告知他們,還有要把與業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)、難點(diǎn)、疑問(wèn)及時(shí)講解,開(kāi)展一些交流研討會(huì),讓大家在會(huì)上交流一下,分享自己的工作經(jīng)驗(yàn),從而提高從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)技能。另一反面,因?yàn)橛涃~公司的人員較多,但工資待遇不高,這使得員工的流動(dòng)性很大,再次招聘的從業(yè)人員職業(yè)道德素養(yǎng)也是良莠不齊,一旦發(fā)生因個(gè)人利益而進(jìn)行的違法違紀(jì)行為,就可能會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)漏洞問(wèn)題。公司應(yīng)對(duì)從業(yè)人員定期進(jìn)行職業(yè)道德相關(guān)的培訓(xùn)課程,多多開(kāi)展交流會(huì)議,讓大家談?wù)勛约旱南敕ǎ訌?qiáng)對(duì)法律的了解,樹(shù)立正確的從業(yè)人員典范,向模范人員學(xué)習(xí),明白什么是可以做的,什么是堅(jiān)決不能觸碰的,心中一定要有一把尺,會(huì)衡量正誤,堅(jiān)持一顆客觀公正的心,不被不良因素左右自己的思想。
3、解決記賬公司內(nèi)部因素
(1)記賬公司正規(guī)化按照規(guī)定,記賬機(jī)構(gòu)要有三名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的從業(yè)人員,主管業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須有會(huì)計(jì)師以上的專業(yè)資格。記賬公司應(yīng)聘用符合規(guī)定的專業(yè)會(huì)計(jì)人員,按要求一一設(shè)立崗位,做到整體專業(yè)水平達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)資格。因?yàn)槟切o(wú)正規(guī)經(jīng)營(yíng)執(zhí)照的非專業(yè)的記賬公司,使得大部分正規(guī)的記賬公司受到影響。小微企業(yè)要抵制非正規(guī)的公司,盡量跟正規(guī)的公司合作,這樣不僅企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理有保障,也給了正規(guī)公司一份信心。國(guó)家相關(guān)部門也要做好監(jiān)管工作,清除非正規(guī)的記賬公司,支持正規(guī)的記賬公司,為正規(guī)的記賬公司開(kāi)辟一條道路。(2)減少記賬行業(yè)內(nèi)部矛盾一方面來(lái)說(shuō)行業(yè)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)是不可避免的,要想在眾多的記賬公司中脫穎而出,公司自身的實(shí)力一定要優(yōu)秀,能力出眾會(huì)吸引跟多的委托企業(yè),有了一定的客源,才能在記賬這一行業(yè)站得住腳。另一方面非法是影響記賬市場(chǎng)良好秩序的主要原因[6]。對(duì)于那些惡意壓低價(jià)格紊亂市場(chǎng)的記賬公司應(yīng)給予嚴(yán)厲的處罰,取消他們記賬的資格。并且相關(guān)部門需要制定一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一的價(jià)格,維護(hù)市場(chǎng)穩(wěn)定。鼓勵(lì)企業(yè)向正規(guī)記賬公司委托業(yè)務(wù),說(shuō)明非正規(guī)記賬公司的危險(xiǎn),小微企業(yè)也要時(shí)刻警醒自己不能為了貪小便宜而吃了大虧。
4、加強(qiáng)記賬公司與被企業(yè)雙方之間的溝通與交流
在雙方合作之前要進(jìn)行電話上的溝通聯(lián)系,在相互初步了解之后,記帳公司與委托公司要進(jìn)行進(jìn)一步的商談,明確記帳公司負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的范圍等,然后在雙方確定要彼此合作時(shí)可制訂一份關(guān)于在處理業(yè)務(wù)時(shí)如何進(jìn)行雙方間的溝通的記賬的協(xié)議。在記帳公司處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,雙方的溝通與交流要常常進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)的管理者也一定要積極與記賬公司的人員進(jìn)行溝通,根據(jù)記帳公司的業(yè)務(wù)需求,確保及時(shí)、準(zhǔn)確的提供與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有關(guān)的各類資料。記賬公司也一樣,在前期賬務(wù)審核時(shí)要積極與委托企業(yè)聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與企業(yè)商討,一起查明原因,有錯(cuò)誤要及時(shí)修正。如果有任何的違法行為,堅(jiān)決不能妥協(xié),一切業(yè)務(wù)要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,堅(jiān)決不能違背法律法規(guī),要立即停止處理業(yè)務(wù)并向委托公司解釋明白其中的利害關(guān)系,勸導(dǎo)企業(yè)走回正途,放棄違法獲利的想法。每月按時(shí)去委托公司收取相關(guān)業(yè)務(wù)的票據(jù),進(jìn)行賬務(wù)的處理。可能有些事情需要當(dāng)面說(shuō)清楚,那么就定期開(kāi)一個(gè)小型會(huì)議,雙方公司都談一下近期遇到了什么困難,有什么不清楚的問(wèn)題,還有哪些需要大家一起來(lái)決定的事等等。加強(qiáng)溝通聯(lián)系,互相理解合作,不僅記賬公司的工作更加準(zhǔn)確、容易,而且對(duì)委托企業(yè)的發(fā)展有極大幫助。
五、結(jié)論
委托會(huì)計(jì)記賬公司為本企業(yè)處理財(cái)務(wù)問(wèn)題是小微企業(yè)中越來(lái)越普遍的現(xiàn)象,隨之而來(lái)的是一些記賬的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。保證從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)水平優(yōu)秀與整體較高的職業(yè)道德素質(zhì),可以為委托公司降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為記賬公司提供信譽(yù)保障。委托公司和被委托公司在合作前制定記賬協(xié)議,嚴(yán)格遵循各項(xiàng)條款,合作過(guò)程中溝通和交流要加強(qiáng),更好的溝通才能跟好的解決問(wèn)題。
作者:陳悅 王海東 單位:佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
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