引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇數(shù)字化合同管理范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

關(guān)鍵詞 法院信息化；案件管理系統(tǒng)；整合資源

中圖分類號TP39 文獻標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2014）110-0207-02

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和司法改革的不斷深入，法院面臨審判業(yè)務(wù)復(fù)雜化、案件日益增多等新局面，也對法院案件管理系統(tǒng)提出了更高的要求，只有利用新興技術(shù)不斷完善更新案件管理系統(tǒng)，使其能夠更加科學(xué)、高效地服務(wù)于審判業(yè)務(wù)工作，才能適應(yīng)新時期法院工作需要。

1法院案件管理系統(tǒng)的運行狀況

目前江蘇法院案件管理系統(tǒng)主要以《法院綜合信息系統(tǒng)》為基礎(chǔ)，輔助以《南京航星科技法庭系統(tǒng)》、《人民法院案件信息與司法統(tǒng)計》、《檔案信息管理系統(tǒng)》等軟件。通過這些軟件的使用，在案件審理過程中實現(xiàn)自動化與智能化，以提高法官辦案效率。但是，當(dāng)前多系統(tǒng)運行、多標(biāo)準(zhǔn)并存的狀況造成了使用過程中的“不方便”、“不自動”、“不智能”，與預(yù)期目標(biāo)之間存在較大差距，主要存在以下問題：

1）軟件設(shè)計不合理，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。《法院綜合信息系統(tǒng)》設(shè)計的初衷是涵蓋法院信息化工作的方方面面，片面追求“大而全”，而忽視專業(yè)性與實用性，因此許多功能設(shè)計不專業(yè)、不合理的模塊遭到棄用。同時，軟件設(shè)計時偏重于某個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或某一個管理功能的信息化，注重單元技術(shù)和短期效益，“缺什么補什么”。其后果是各部門的工作無法在系統(tǒng)中順利銜接形成工作流，無法發(fā)揮計算機信息系統(tǒng)的真正優(yōu)勢；

2）使用軟件眾多，缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。目前法院使用的信息化軟件眾多，由不同的廠商開發(fā)，使各個信息系統(tǒng)之間的兼容性和集成性成為問題。在使用過程中，一臺機器往往要裝上多個不同的軟件，這些軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同，大量有效信息無法被充分利用，成為一個個物理上互聯(lián)、邏輯上卻不能互通的“數(shù)據(jù)孤島”，在實踐中表現(xiàn)為使用人需要在不同的軟件中反復(fù)填報案件數(shù)據(jù)，反而降低了工作效率；

3）強調(diào)部門信息化，忽略了對案件流程的管理。現(xiàn)行的法院管理軟件，采用的是一種“模擬手工”的建設(shè)方式，根據(jù)現(xiàn)有管理模式，將可以填寫的數(shù)據(jù)或表格等信息電子化，由計算機存儲，提高檢索的效率，方便的進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。在現(xiàn)行的軟件中，主要表現(xiàn)為重視業(yè)務(wù)部門的信息化管理，以審判管理部門為核心來建立整套的案件流程管理模式，而沒有把案件流程管理提到首要地位上來；

4）缺乏對信息數(shù)據(jù)的深層次處理與分析，造成數(shù)據(jù)資源浪費。現(xiàn)有的法院信息系統(tǒng)收集到大量的數(shù)據(jù)，不僅可以反映出法院系統(tǒng)內(nèi)部管理存在的現(xiàn)狀和問題，同時還經(jīng)包含了大量的有價值的社會信息。透過這些數(shù)據(jù)信息的分析，可以有效反映經(jīng)濟社會發(fā)展的狀況，為管理決策提供依據(jù)。但從目前的使用來看，信息系統(tǒng)僅提供了少量數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計功能，沒起到信息關(guān)聯(lián)和邏輯判斷作用。

2 法院案件管理系統(tǒng)優(yōu)化方案

2.1 總體思路

1）以審判業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，重塑法院管理業(yè)務(wù)流程。改變現(xiàn)有軟件重部門管理忽視案件整體流程管理的現(xiàn)狀，以審判工作為對象，運用信息化手段，實現(xiàn)對審判工作系統(tǒng)化、信息化管理；

2）改變傳統(tǒng)辦案模式，推進無紙化辦案。案件從立案時進入系統(tǒng)即以電子文檔、電子筆錄、電子卷宗等形式呈現(xiàn)，流轉(zhuǎn)時通過網(wǎng)絡(luò)傳送，一旦案件結(jié)案，即可形成完整的電子檔案；

3）引入業(yè)務(wù)流程管理。案件進入系統(tǒng)后，立案、分案、送達、開庭、合議、文書簽發(fā)、歸檔等各個環(huán)節(jié)，不再由人工推動流轉(zhuǎn)，改由系統(tǒng)流程推動，上一項工作完成后自動觸發(fā)激活下一流程節(jié)點，直至結(jié)案歸檔；

4）整合現(xiàn)有資源，集成部分原有應(yīng)用系統(tǒng)。現(xiàn)有部分軟件側(cè)重于應(yīng)用，對案件流程影響不大，推到重建并無必要。可以采用數(shù)據(jù)通訊標(biāo)準(zhǔn)，制定規(guī)范的數(shù)據(jù)交換接口，集成至法院案件管理系統(tǒng)中來，以充分利用現(xiàn)有資源，節(jié)約成本。

2.2優(yōu)化目標(biāo)

1）將辦公OA功能與案件管理功能剝離，形成以實現(xiàn)案件審理各環(huán)節(jié)信息化管理為目標(biāo)的案件管理系統(tǒng)和集成了后勤管理、公文流轉(zhuǎn)、人事管理等功能的辦公OA兩大軟件平臺，前者注重專業(yè)化流程管理，后者側(cè)重于辦公自動化；

2）棄用C/S架構(gòu)，改用B/S架構(gòu)。使用C/S架構(gòu)，需在每臺電腦上安裝客戶端程序，遇有更新、病毒、系統(tǒng)崩潰等問題，均要重新安裝或維護。采用B/S架構(gòu)的系統(tǒng)，可以很好地解決以上問題，只要接入內(nèi)網(wǎng)，安裝了瀏覽器，即可使用，還可大大減輕系統(tǒng)維護與升級成本；

3）建立功能強大的審判質(zhì)量效率分析評估。實現(xiàn)包括各級法院績效評估、案件質(zhì)量評查、法官業(yè)績考核、數(shù)據(jù)綜合查詢、各類統(tǒng)計報表等在內(nèi)相關(guān)應(yīng)用。案件信息實時生成，統(tǒng)計報表可多維度生成，考核指標(biāo)、公式能靈活設(shè)置，以此為領(lǐng)導(dǎo)決策、為審判管理提供依據(jù)；

4）實現(xiàn)卷宗電子化，推進無紙化辦案。以現(xiàn)有《檔案信息管理系統(tǒng)》為基礎(chǔ)，引進先進的掃描技術(shù)和電子數(shù)據(jù)壓縮存儲技術(shù)，從立案時即通過掃描、拍照等手段將紙質(zhì)卷宗以電子文件形式錄入系統(tǒng)，案件在系統(tǒng)中流動時，所有相關(guān)數(shù)據(jù)同步流向下一節(jié)點，歸檔時，與案件有關(guān)的所有電子文檔自動生成完整的電子檔案。

3 總結(jié)與展望

改進后的法院案件管理系統(tǒng)是在當(dāng)前法院綜合信息系統(tǒng)及其它應(yīng)用軟件的基礎(chǔ)上，運用先進的信息化技術(shù)進行優(yōu)化完善，以提高辦案效率、降低訴訟成本、減輕法官負擔(dān)等，從而更好地服務(wù)于法院審判工作。

未來，隨著數(shù)碼技術(shù)一體化、遠程視頻、電子簽名等技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，虛擬智能法院將逐步興起，簡易案件的審理都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行，法官、原告和被告足不出戶即可完成完整的案件審理過程，功能強大的案件管理系統(tǒng)將在審判工作中發(fā)揮越來越重要的作用。

參考文獻

[1]信義.法院司法審判業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn).北京工業(yè)大學(xué)，2012年

[2]鄧惠建.基于工作流技術(shù)的軟件項目管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn).湖南大學(xué)，2005.

第2篇

[關(guān)鍵詞]圖書管理；數(shù)字化；信息服務(wù)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.131

[中圖分類號]G250.76 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01

1 數(shù)字化圖書管理的必要性

1.1 數(shù)字化圖書管理的優(yōu)勢

首先是圖書借閱更加方便快捷，讀者坐在家中、辦公室里或是任何有互聯(lián)網(wǎng)連接的地方就能查閱書籍信息，只要完成各種點擊操作就可借閱圖書。其次是圖書復(fù)本的無限性，不存在圖書被他人借閱而使其他讀者無法借閱的情況。最后是資源的廣泛性，用戶查詢的不僅是一家圖書圖書管理機構(gòu)，而是整個互聯(lián)網(wǎng)的信息庫，很多珍本、孤本也可以被借閱，彌補了部分圖書不能被借閱的缺憾。

1.2 數(shù)字化圖書管理對傳統(tǒng)圖書管理的沖擊

首先是圖書存儲方式方面，數(shù)字化圖書管理的載體發(fā)生了變化，其館藏量明顯高于傳統(tǒng)圖書圖書管理機構(gòu)，數(shù)字化圖書管理也打破了傳統(tǒng)圖書管理的時間、地域限制，擴大了圖書資源的受眾。其次是信息傳播方面，傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷品的“厚重”制約了信息的傳播速度，而數(shù)字化的圖書載體是通過網(wǎng)絡(luò)傳播的，傳輸速度更快，且其包含更多的形式，如圖像、視頻、音頻等。最后是圖書檢索，傳統(tǒng)圖書管理是通過索引、目錄和參考目錄進行檢索的，而數(shù)字化檢索只需輸入關(guān)鍵詞即可，相比之下，數(shù)字化圖書管理更符合人們的使用習(xí)慣。

總而言之，數(shù)字化圖書管理的種種優(yōu)勢，迫使傳統(tǒng)的圖書管理朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變。

2 數(shù)字化圖書管理的可行性

首先，網(wǎng)絡(luò)時代的到來為圖書管理的數(shù)字化提供了環(huán)境基礎(chǔ)。因特網(wǎng)的普及使圖書管理機構(gòu)有了拓展網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的可能，很多圖書管理機構(gòu)紛紛加入Internet，將服務(wù)對象由區(qū)域擴展到全球。其次，軟件技術(shù)及自動化技術(shù)的應(yīng)用為圖書管理的數(shù)字化提供了技術(shù)支持。軟件與自動化技術(shù)的應(yīng)用使數(shù)字化圖書管理減輕了對人員數(shù)量的依賴，只需幾個關(guān)鍵崗位上的技術(shù)人員，就可實現(xiàn)對系統(tǒng)的維護，在使用中，用戶通過點擊幾個選項就可實現(xiàn)圖書借閱，便捷的使用與維護，成為推動數(shù)字化圖書管理的一大動力。

3 數(shù)字化圖書管理的轉(zhuǎn)變措施

3.1 館藏文獻數(shù)字化

每一個圖書管理機構(gòu)都擁有大量館藏文獻，館藏文獻數(shù)字化，需要工作人員利用鍵盤錄入、OCR掃描、語音識別等手段將文獻錄入數(shù)字化信息資源庫，并上傳到網(wǎng)上。這不但能緩解館藏文獻的借閱壓力，還能提供更多的資源共享，充分發(fā)揮館藏文獻的作用。需要注意的是，在進行館藏文獻的數(shù)字化時，圖書管理機構(gòu)可以與原作者、出版社聯(lián)系，直接利用他們的數(shù)字化產(chǎn)品，以減少掃描、輸入等工序，提高工作效率和工作質(zhì)量。

3.2 構(gòu)建數(shù)字化圖書管理模式

為實現(xiàn)數(shù)字化圖書管理，圖書管理機構(gòu)要增加經(jīng)費投入，加快專業(yè)人才培養(yǎng)，建立符合本機構(gòu)實際情況的學(xué)科專業(yè)導(dǎo)航庫和圖書數(shù)據(jù)庫，并依托成熟的文獻檢索系統(tǒng)，如“中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫”“維普中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫”等，開展與圖書數(shù)字化專業(yè)機構(gòu)的合作，從而建立具有本機構(gòu)特色的數(shù)字化圖書管理體系，為廣大用戶提供全天候、全方位、多層次的信息服務(wù)。

3.3 開發(fā)專業(yè)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)

圖書管理機構(gòu)可利用自己的技術(shù)力量，或借助外部技術(shù)力量，建立自身的專業(yè)搜索引擎以及數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)。當(dāng)前，很多圖書管理機構(gòu)都建立了自身的網(wǎng)站，但在網(wǎng)絡(luò)資源管理方面還比較混亂。鑒于此，圖書管理機構(gòu)要開發(fā)專業(yè)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)，通過近線存取、在線存取、脫機存取以及IP存取等方式開展圖書搜索、整合與鏈接服務(wù)，引導(dǎo)用戶學(xué)會使用數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)，幫助他們獲取資源信息，這也是現(xiàn)代圖書管理機構(gòu)實現(xiàn)數(shù)字化的必經(jīng)之路。

3.4 多渠道獲取數(shù)字化文化信息產(chǎn)品

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)上有海量的、形式各異的數(shù)字化產(chǎn)品，圖書管理機構(gòu)要想增強自身的影響力，就必須拓寬數(shù)字文化信息產(chǎn)品的供給渠道。可通過建立免費數(shù)字化產(chǎn)品獲取通道、允許用戶下載數(shù)據(jù)庫試用版本和網(wǎng)上訂閱新型學(xué)科數(shù)據(jù)庫等方式優(yōu)化數(shù)字化產(chǎn)品。總而言之，數(shù)字化圖書管理水平的高低不僅依靠館舍大小和館藏量多少，更多的是其幫助用戶獲取資源的能力。

4 數(shù)字化圖書管理的未來展望

毋庸置疑，數(shù)字化圖書管理將會是圖書管理的未來發(fā)展趨勢，但這并不意味著數(shù)字化圖書管理能完全取代傳統(tǒng)的圖書管理及服務(wù)形式。數(shù)字化圖書管理作為一種虛擬存在，必須依托眾多的硬件設(shè)備、實體文獻等的支持，也存在一些亟待解決的問題，如知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)，用戶閱讀習(xí)慣等，硬件設(shè)施的局限、軟件安全風(fēng)險等都是影響數(shù)字化圖書管理的重要因素。因此，數(shù)字化圖書管理的真正實現(xiàn)還需要經(jīng)過很長一段時間的發(fā)展，在此期間，其將與傳統(tǒng)的圖書管理共同服務(wù)于讀者群體。

5 結(jié) 語

信息技術(shù)對圖書管理的影響極為深遠，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，圖書管理機構(gòu)必然成為信息集散中心，也必然向著數(shù)字化圖書管理的方向發(fā)展。各圖書管理機構(gòu)應(yīng)依托網(wǎng)絡(luò)，在提供傳統(tǒng)服務(wù)的同時提供信息化服務(wù)，還要通過信息數(shù)據(jù)庫把分散的圖書管理機構(gòu)整合成相互依存的圖書管理聯(lián)合體，提供信息咨詢服務(wù)，這也是圖書管理的未來發(fā)展趨勢。

主要參考文獻

[1]盧建萍.現(xiàn)代圖書管理數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用與管理[J].赤子，2012（13）.

[2]方曉平.數(shù)字化時代高校圖書管理問題研究[J].經(jīng)濟視野，2013（1）.

第3篇

關(guān)鍵詞：自動化 打印 合同管理

中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）02（a）-0108-02

目前物資合同統(tǒng)簽統(tǒng)付在全國已經(jīng)鋪展，物資合同簽訂總量逐年遞增[1]。隨著2015年5月物資子系統(tǒng)的上線，優(yōu)化著力方向在于電子合同的制定效率，而占據(jù)簽約工作較大部分的書面簽約部分仍然依靠大量的手工操作，經(jīng)多重界面跳轉(zhuǎn)打開打印，效率低下，無法與逐步優(yōu)化的系統(tǒng)同步配套，仍然影響整體工作效率。為了進一步提升整體的工作效率，在物資合同統(tǒng)簽統(tǒng)付典型模式的大背景下，借助系統(tǒng)智能化、流程規(guī)范化調(diào)整的契機，提升電子合同簽訂的規(guī)范性與智能化。

1 項目管理系統(tǒng)簡介

項目管理系統(tǒng)是一款基于Html、CSS、Java等語言開發(fā)的C/S模式的合同在線管理系統(tǒng)。它包括了合同管理、功能設(shè)置、字典管理3大功能模塊。其中合同審核包括初始化、合同上傳、查詢、導(dǎo)出合同、合同審核、合同分類、批量打印、合同刪除等功能；功能設(shè)置主要包括打印機設(shè)置、修改密碼、用戶注冊等功能；字典管理模塊包括全局數(shù)據(jù)設(shè)置、客戶管理、客戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入、用戶管理等功能。

2 合同導(dǎo)入模板設(shè)計

合同管理模塊中的合同導(dǎo)入是以SQL標(biāo)準(zhǔn)模板為基準(zhǔn)的。該SQL模板具有的標(biāo)題列有唯一ID、付款方編號、付款方名稱、收款方名稱、合同日期、更改日期、合同內(nèi)容、備注、行業(yè)代碼、合同代碼、合同號碼等。具體設(shè)計代碼如下。

DROP TABLE IF EXISTS `tpt_contact_tabel`；

CREATE TABLE `tpt_contact_tabel` （

`tpt_id` int（32） NOT NULL，

`tpt_payer_code` varchar（255） NOT NULL，

`tpt_payee_name` varchar（32） NOT NULL，

`tpt_contact_cretime` datetime NOT NULL，

`tpt_contact_upttime` datetime NOT NULL，

`tpt_contact_content` varchar（255） NOT NULL，

`tpt_remark` varchar（255） DEFAULT NULL，

`tpt_industry_code` varchar（255） NOT NULL，

`tpt_contact_code` varchar（255） NOT NULL，

…………

PRIMARY KEY （`tpt_id`，`tpt_contact_code`）

）；

按照這個模板設(shè)置的SQL數(shù)據(jù)表，通過合同管理的合同導(dǎo)入功能，在合同上傳后，可將合同信息導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

3 總體設(shè)計策略

3.1 合同管理數(shù)據(jù)庫具體設(shè)計

對于合同管理系統(tǒng)中的合同管理對應(yīng)一張合同數(shù)據(jù)表（contact_table），合同管理數(shù)據(jù)表主要由以下字段組成：唯一ID、合同名稱（name）、合同代碼（code）、存儲路徑（path）、是否打印（hasprt）等。具體主要設(shè)計代碼如下。

DROP TABLE IF EXISTS ` contact _table`；

CREATE TABLE ` contact _table` （

`id` int（32） NOT NULL，

`name` varchar（255） NOT NULL，

`code` varchar（255） NOT NULL，

`store_path` varchar（255） NOT NULL，

`hasprt` int（1） NOT NULL DEFAULT '0'，

PRIMARY KEY （`id`）

……

）；

這里的hasprt表示合同是否打印，如果一條記錄被選中后打印，該屬性值將被設(shè)置為1，有效避免了重復(fù)打印。通過合同導(dǎo)入模板外鍵（合同編號）使得合同管理表與模板表相關(guān)聯(lián)。

3.2 自踴打印關(guān)鍵技術(shù)說明

要保證文件能夠自動化打印，首先要通過初始化設(shè)置，對打印設(shè)備進行智能化設(shè)置。打印機自動化打印設(shè)置步驟如下。

（1）建立打印服務(wù)器，并在打印服務(wù)器上設(shè)置2個共享驅(qū)動，驅(qū)動1配置為縱向輸出，驅(qū)動2配置為橫向輸出。

（2）在項目合同系統(tǒng)上開發(fā)打印功能，使得系統(tǒng)可以直接調(diào)用打印設(shè)備。

（3）用戶在選擇合同打印時，由打印服務(wù)器對打印任務(wù)進行負載均衡，產(chǎn)生2個打印隊列，分別用驅(qū)動1和2進行調(diào)用打印設(shè)備。

第4篇

>> 海洋牧場信息管理系統(tǒng)數(shù)字化的設(shè)計與實現(xiàn) CRP數(shù)字化校園信息平臺宿舍管理員日志管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 數(shù)字化校園信息門戶的設(shè)計與實現(xiàn)① 數(shù)字化校園系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) CRP數(shù)字化校園信息平臺流程審批系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)①② 簡述如何實現(xiàn)檔案信息管理數(shù)字化 智能化數(shù)字微格教學(xué)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 高職院校數(shù)字化校園信息管理的探索 實現(xiàn)人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化 醫(yī)院藥房信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn) 基于數(shù)字化校園建設(shè)的校園一卡通系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn) 基于醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的數(shù)字化醫(yī)院藥庫管理 數(shù)字化血漿信息管理系統(tǒng)的研究及應(yīng)用 基于.NET的數(shù)字化周易信息管理系統(tǒng) 給排水?dāng)?shù)字化信息管理系統(tǒng)的研究 數(shù)字化環(huán)境下醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的安全風(fēng)險以及應(yīng)對 信息化、數(shù)字化、自動化技術(shù)在消防指揮中心指揮平臺和信息管理系統(tǒng)的實踐與運用 數(shù)字化的檔案信息管理方法 數(shù)字化校園網(wǎng)中Snort入侵檢測系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 面對數(shù)字校園平臺的檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計 常見問題解答 當(dāng)前所在位置：l文件，對于.php文件、文本文件、配置文件以及保存敏感數(shù)據(jù)的文件或特殊目錄則存放在后臺服務(wù)器Web文檔的子目錄下，同時對這類文件的讀寫權(quán)限進行嚴格設(shè)置，能夠避免用戶在瀏覽器中看到這些文件的完整代碼[12]。

（3）系統(tǒng)完整詳細地記錄了網(wǎng)站的各種運行情況，可定期查看系統(tǒng)日志和用戶反饋，便于管理員及時發(fā)現(xiàn)問題并加以防范。

（4）在集成統(tǒng)一身份認證的基礎(chǔ)上，限制后臺登錄IP地址，同時對用戶角色進行分類管理，更加增強了用戶賬戶的安全。

4 結(jié) 語

西安交通大學(xué)主頁信息管理系統(tǒng)是以統(tǒng)一身份認證平臺為基礎(chǔ)，以數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范為原則，以保證學(xué)校各類信息準(zhǔn)確、安全、及時為首要條件開發(fā)完成的。系統(tǒng)基于PHP模板引擎Smarty技術(shù)開發(fā)，這種頁面設(shè)計和程序分離的開發(fā)方式為系統(tǒng)維護和改版升級增加了便利；系統(tǒng)采用純靜態(tài)和服務(wù)器異地方式結(jié)合，更加保證了前臺服務(wù)器文件的安全；系統(tǒng)集成了學(xué)校統(tǒng)一身份認證平臺，方便了管理員在不同應(yīng)用之間切換，并在此基礎(chǔ)上增加用戶角色分級和用戶IP限制功能，加強了登錄認證安全；系統(tǒng)在功能上實現(xiàn)了學(xué)校教學(xué)、科研、師資等重要數(shù)據(jù)以及各職能部門、院系等重要部門信息的管理工作，新版主頁信息管理系統(tǒng)自2012年5月開始在全校范圍內(nèi)試運行，收到了良好的效果。

參考文獻

[1] 西安交通大學(xué)信息與網(wǎng)絡(luò)中心.西安交通大學(xué)簡介[EB/OL].[2012?07?13]..

[2] GILMORE W J. PHP與MySQL5程序設(shè)計[M].朱濤江，譯.2版.北京：人民郵電出版社，2007.

[3] 洪丹丹.統(tǒng)一身份認證服務(wù)器的研究與實現(xiàn)[J].中國教育信息化，2011（3）：16?18.

[4] 西安交通大學(xué)信息與網(wǎng)絡(luò)中心.西安交通大學(xué)用戶注冊中心[EB/OL].[2013?01?12].http：///web/ca/index.jsp.

[5] 董斌.靜態(tài)頁面生成的網(wǎng)站系統(tǒng)研究[J].福建電腦，2009（8）：160?161.

[6] 馮興利，徐墨，鎖志海.基于模板引擎Smarty的信息管理系統(tǒng)的設(shè)計[J].現(xiàn)代電子技術(shù)，2012，35（18）：25?28.

[7] 鄒天思，潘凱華，孫鵬. PHP開發(fā)典型模塊大全[M].北京：人民郵電出版社，2009.

[8] 杜江. PHP5完全攻略[M].北京：電子工業(yè)出版社，2010.

[9] 郭紅霞，陳斌，潘斌，等.基于Smarty的學(xué)科信息管理平臺構(gòu)建[J].成都大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版，2012，31（4）：408?409.

[10] 吳紅剛.基于Mysql的高校核心數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)[J].中國管理信息化，2013，16（3）：110?111.

第5篇

【關(guān)鍵詞】PLc技術(shù)；自動化灌溉施肥系統(tǒng)；變頻技術(shù)；托普農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)

1. 引言

隨著我國現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)的發(fā)展以及滴灌技術(shù)應(yīng)用的深入，滴灌施肥智能控制技術(shù)在節(jié)水、節(jié)肥、省工、增效方面的優(yōu)勢得到了人們的普遍認同，成為未來優(yōu)質(zhì)高效設(shè)施農(nóng)業(yè)的發(fā)展趨勢。針對我國精密施肥裝置主要依賴進口、自動化施肥裝置與市場需要嚴重脫節(jié)的現(xiàn)狀，本文進行了自動化施肥系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)，將PLC技術(shù)引入到灌溉施肥控制系統(tǒng)中…。

2. 系統(tǒng)硬件設(shè)計

2.1系統(tǒng)設(shè)計要求。

灌溉施肥系統(tǒng)以滴灌形式來進行全自動恒量滴灌施肥，根據(jù)用戶設(shè)定的營養(yǎng)液濃度EC值和pH值，滿足農(nóng)作物不同生長階段所需的水以及肥，適時調(diào)整水肥比例、供給量以及供給時間。本系統(tǒng)要求根據(jù)設(shè)定的EC值和pH值來進行恒量定比滴灌施肥。注肥比例由肥液、酸（堿）液以及灌溉水按照設(shè)定值進行在線閉環(huán)調(diào)控實現(xiàn)，Ec值和pH值作為反饋信號控制注肥泵和注酸泵的運轉(zhuǎn)速度來控制肥液和酸液的輸入。其控制參數(shù)的精度要求Ec值為±O，15ms/cm，pH值為±0.15，穩(wěn)定時間在3 min以內(nèi)，系統(tǒng)超調(diào)小于20%，能以分鐘為單位實現(xiàn)按時灌溉施肥。

圖1圖1自動化灌溉施肥控制系統(tǒng)

2.2系統(tǒng)硬件設(shè)計與選型。

（1）系統(tǒng)由電氣控制、主水管路、傳感器和注肥管路4部分構(gòu)成。主水管路由過濾器、壓力表、流量表以及閥門組成，用來獲得系統(tǒng)所需壓力和流量，保護滴灌水源和灌水器。注肥管路選用機械隔膜泵來作肥料注入設(shè)備，并配置壓力表和流量計。電導(dǎo)率（Ec）傳感器和酸堿度（pH）傳感器的測量管路用細管從主水管道中旁路引出，引出點設(shè)在過濾器前。電氣控制由控制器和傳動機構(gòu)組成，控制器選擇PLC，傳動機構(gòu)選用交流變頻調(diào)速驅(qū)動方式，實現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)定的灌溉施肥目標(biāo)∽。5J。自動化灌溉施肥控制系統(tǒng)如圖1所示。

圖2控制系統(tǒng)主程序流程圖

（2）考慮系統(tǒng)所需L/O點數(shù)，輸出控制3個電磁閥和3個控制電機的中間繼電器以及兩個變頻器使能信號控制用的中間繼電器，選取具有40個L/O點（24/16）的Fx2N-16MR一00l作為控制器。采用三菱F940GOT-LwD-C觸摸屏，通過cOMO RS 422串口與PLC進行通信。系統(tǒng)中流量、電導(dǎo)率和pH值傳感器，它們的信都是模擬量，須進行模數(shù)轉(zhuǎn)換才能使PLC接收。系統(tǒng)所用的模擬輸入輸出單元為FX2N一5A。變頻凋速器選用臺達公司的VFD007M46A，460V/0.75KW型交流馬達驅(qū)動器，設(shè)定4～20mA電流信號控制方式。肥料和酸液注入泵選擇上海欣泉公司DBY-10型電動隔膜泵，流量范圍0.5m3/h，吸程3m，揚程30m，電機功率1 450r/mi柵.55KW。EC和pH傳感器選擇浙江托普儀器的TZS-ZC-I型電導(dǎo)儀和PH2202 PH儀'6。

圖3比例灌溉注肥程序流程圖

3. 系統(tǒng)軟件設(shè)計

（1）系統(tǒng)程序的編制包括PLc程序設(shè)計和可編程顯示器程序設(shè)計。系統(tǒng)主程序流程圖如圖2所示。

（2）比例灌溉施肥程序是系統(tǒng)控制器的實現(xiàn)部分，如圖3所示。其中，營養(yǎng)液的表征參數(shù)電導(dǎo)率（Ec值）的控制，采用開環(huán)階躍響應(yīng)環(huán)節(jié)來檢測肥液的靜態(tài)增益K，將K作為智能PID控制器的自適應(yīng)因子。針對pH控制中酸液濃度配制可保持恒定，本文設(shè)計開環(huán)階躍控制先行的PID控制器，其中的自辨識結(jié)構(gòu)判斷注酸管道是否充滿管道、配合開環(huán)控制時間，通過對

檢測值PV與初始值PV（0）的差E來控制開關(guān)Sw，從而完成進行PID控制和階躍控制兩個控制模式的切換¨J。

（3）觸摸屏編輯軟件SwOPC-FxDU/wIN-CL提供了多種控制器件、圖形控件及功能組件可實現(xiàn)顯示與控制功能，畫面由參數(shù)設(shè)置界面、操作控制界面和生產(chǎn)管理界面等組成，對PLC中的實時數(shù)據(jù)進行顯示、存儲和處理。三菱Fx2N-16MR-OOl型PLC可在其編程軟件SwOPC-FxGP/wIN～C的運行環(huán)境中用梯形圖或語句表編程。

圖4肥水EC/PH值的響應(yīng)曲線

4. 系統(tǒng)的安裝與性能測試

（1）完成了系統(tǒng)設(shè)備的設(shè)計選型后，需進行系統(tǒng)的機械總裝和電器的安裝與調(diào)試，可采用機械部分和電氣部分物理結(jié)構(gòu)獨立的設(shè)計方法同時進行。系統(tǒng)裝配調(diào)試好后，本文進行了營養(yǎng)液Ec值和pH值的控制性能測試，如圖4所示。

（2）結(jié)果表明，EC值的穩(wěn)定時間在3min之內(nèi)，精度達到0.15ms/cm，起調(diào)量小于20%，PH值的穩(wěn)定時間3分鐘左右，精度在0.15PH，起調(diào)量小于20%，基本滿足要求（滴頭水流的EC/PH值采樣見表1）。

5. 結(jié)論

本文通過市場調(diào)研，分析了泵人式注肥系統(tǒng)的功能需求，進行了自動化灌溉施肥系統(tǒng)的軟硬件設(shè)計以及選型，完成了控制系統(tǒng)的安裝與性能測試，取得較好的效果，為將PLC技術(shù)引入到灌溉施肥控制系統(tǒng)的后續(xù)研究提供了硬軟件平臺。

參考文獻

[1]李富先，呂新，潘冬梅.棉花膜下滴灌比例混合變量施肥裝置的研發(fā)與應(yīng)用[J].節(jié)水灌溉，2007（2）：22～24.

第6篇

關(guān)鍵詞：信息化；數(shù)字化；自動化；消防指揮；信息管理

中圖分類號：TN711

火災(zāi)的發(fā)展一共分為四個階段，主要是火災(zāi)發(fā)生的初始階段、發(fā)展階段、迅猛階段和熄滅階段。火災(zāi)發(fā)展的初始階段一般發(fā)生在起火后的十幾分鐘之內(nèi)，這個階段的火焰不高，因為可燃物質(zhì)的燃燒面積較小，火勢的發(fā)展比較緩慢，因此在這個階段進行滅火工作是最佳時機。如果火災(zāi)的發(fā)現(xiàn)及時，處理火災(zāi)的方法合理，將會使用簡單的滅火器滅火即可。隨著當(dāng)今信息化和自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了很多新型的滅火技術(shù)和設(shè)備，下面將主要的探討物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，以及微電子技術(shù)、探測傳感技術(shù)的發(fā)展的特點和趨勢。

1 自動化技術(shù)在消防工程中的應(yīng)用

1.1 自動化消防控制系統(tǒng)

火災(zāi)的自動化消防系統(tǒng)主要包括自動滅火系統(tǒng)和火災(zāi)報警控制器兩個部分，還包括防煙系統(tǒng)、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)控制設(shè)備和空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的控制裝置，還有防火卷簾的控制裝置、常開防火門，以及電梯的回降控制裝置、火災(zāi)警報裝置、火災(zāi)應(yīng)急廣播、火災(zāi)應(yīng)急照明、消防通信設(shè)備和疏散指示標(biāo)志的控制設(shè)備等總共十類控制裝置中的全部或者部分裝置。

1.2 火災(zāi)自動報警系統(tǒng)

火災(zāi)的自動報警系統(tǒng)主要包含火災(zāi)報警裝置、觸發(fā)裝置、火災(zāi)警報裝置和其他的輔助功能裝置。其具有很多的功能，可以在火災(zāi)發(fā)生的初始階段，把燃燒產(chǎn)生的熱量、火焰和煙霧等一些物理量，使用火災(zāi)的探測儀器將其變成信號，之后傳送到火災(zāi)報警的控制器中，同時顯示出火災(zāi)發(fā)生的時間和地點等，幫助人們及時的發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，同時啟動消防聯(lián)動機制和連鎖的減災(zāi)系統(tǒng)裝置，用來驅(qū)動各種減災(zāi)設(shè)備和滅火設(shè)備，幫助消滅初始的火災(zāi)，減少損失。

1.2.1 觸發(fā)裝置

火災(zāi)的自動報警系統(tǒng)觸發(fā)裝置的組成包含有手動火災(zāi)報警的按鈕和火災(zāi)探測器。手動的火災(zāi)報警按鈕是安裝在經(jīng)常有人出入的便于操作的公共場所里面。如果有人發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)發(fā)生，直接按下手動的按鈕，用報警器傳遞報警的信號。火災(zāi)的探測器是火災(zāi)自動報警系統(tǒng)中核心的部分之一，是通過研究探測物質(zhì)燃燒過程中出現(xiàn)的物理現(xiàn)象作為依據(jù)的，屬于一種自動的檢測觸發(fā)裝置，能夠不間斷的進行探測保護和堅實區(qū)域內(nèi)的火災(zāi)信號。可以根據(jù)火災(zāi)探測器探測的火災(zāi)的參數(shù)的不同，將其分為感溫式、感煙式、可燃氣體探測式、感官式和復(fù)合式等幾種類型，下面主要討論其中的幾種火災(zāi)的探測裝置，進行合理的選用。

首先是感煙式火災(zāi)探測裝置，它是一種能夠進行檢測燃燒或者熱解而產(chǎn)生的液體或者固體微粒的一種火災(zāi)探測器。感煙式的火災(zāi)探測器主要應(yīng)用以火災(zāi)發(fā)生的前期、早期進行報警的裝置，對于發(fā)現(xiàn)火災(zāi)是很有效的。一般在火災(zāi)損失較小的重要的地點，火災(zāi)發(fā)生的初始階段有陰燃的階段，能夠產(chǎn)生少量的熱和大量的煙，對于沒有火焰輻射的火災(zāi)很適合使用。其次是感溫式火災(zāi)探測器，這是一種能夠響應(yīng)異常溫度的，能夠探測到溫差和溫升的速率的一種火災(zāi)探測儀器。這種感溫式的探測器常用的有差溫式、定溫式和差定溫式這三種，其中的定溫式探測器主要是用于當(dāng)環(huán)境的溫度超過或者達到預(yù)定值的響應(yīng)的時候；差溫式的探測器是在環(huán)境的溫度上升的速率查過原定的預(yù)定值時候進行響應(yīng)；差定溫式的探測器具有定溫和差溫兩種主要的功能。對于其他的探測器不一一進行探討，都是能夠發(fā)現(xiàn)火災(zāi)的重要儀器。

2 信息化技術(shù)在消防工程中的應(yīng)用

2.1 物聯(lián)網(wǎng)的概念

對于消防技術(shù)中的信息化主要是需要對物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)進行探討，物聯(lián)網(wǎng)是通過紅外感應(yīng)器、射頻識別、機關(guān)掃面器和全球定位系統(tǒng)等信息化的設(shè)備，根據(jù)約定的合同，將任意一種物品和互聯(lián)網(wǎng)相互連接，進行相關(guān)的信息的通信和交換，能夠?qū)崿F(xiàn)智能化的定位、識別、監(jiān)控、跟蹤和管理的一種信息化網(wǎng)絡(luò)。它的設(shè)計使用的技術(shù)原理是在互聯(lián)網(wǎng)使用的基礎(chǔ)之上，使用數(shù)據(jù)通信技術(shù)和RFID共同組成一個能夠覆蓋諸多事物的綜合性的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，最終實現(xiàn)整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息共享、物品自動識別和彼此之間的“交流”。物聯(lián)網(wǎng)在消防信息化中的應(yīng)用，可以從整體上劃分為三層結(jié)構(gòu)，主要有傳輸層、感知層和應(yīng)用層。其中的傳輸層主要是進行讀寫設(shè)備的采集的數(shù)據(jù)，之后通過使用無線的網(wǎng)絡(luò)進行傳輸；感知層是通過使用讀寫器等來讀取電子標(biāo)簽中的信息；應(yīng)用層主要是通過其中的中間件，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入消防栓、消防車輛、消防裝備和消防檔案等消防工作的管理系統(tǒng)中，進行有效的應(yīng)用。

2.2 物聯(lián)網(wǎng)在消防工程中的應(yīng)用

物聯(lián)網(wǎng)有很廣泛的應(yīng)用，它的應(yīng)用范圍廣到能夠遍布社會的各個領(lǐng)域之中，其中物聯(lián)網(wǎng)在消防部隊中的應(yīng)用主要有：首先物聯(lián)網(wǎng)在消防偵查裝備中的應(yīng)用。在火災(zāi)的現(xiàn)場進行偵查是制定消防工作計劃的前提，因此需要在火災(zāi)現(xiàn)場隨即的安置傳感器，充分的對火災(zāi)現(xiàn)場的每個點的煙霧濃度、溫度等環(huán)境的數(shù)據(jù)進行勘察，監(jiān)控火災(zāi)發(fā)展的趨勢，之后與現(xiàn)場的指揮平臺進行集成，再運用GIS插件的技術(shù)，充分的檢測火災(zāi)現(xiàn)場的環(huán)境，為現(xiàn)場的指揮員提供準(zhǔn)確的、實時的信息，能夠充分的提高整體的火災(zāi)救援水平。其次是物聯(lián)網(wǎng)在消防設(shè)施中的應(yīng)用。使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將各類建筑中的消防設(shè)施的實時狀況，通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较辣O(jiān)控中心，主要包括數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)打包、數(shù)據(jù)解析、數(shù)據(jù)傳輸、指令的發(fā)送和數(shù)據(jù)的安全加密等等，可以充分的實現(xiàn)消防監(jiān)控中心對全市內(nèi)所有建筑進行實時的監(jiān)控和管理。最后物聯(lián)網(wǎng)還能夠管理消防裝備。使用無聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)消防裝備物資的出庫、使用、入庫、維修和報損，對其中每個環(huán)節(jié)的控制，減少因為人工的登記造成的失誤，大大的提高了整個消防中心的物資管理的效率。物聯(lián)網(wǎng)在消防工程中的應(yīng)用大大提高了整個消防工作的效率和水平。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展，火災(zāi)一旦發(fā)生必定會造成很大的人員的傷亡和經(jīng)濟的損失，因此要有效的控制火災(zāi)的發(fā)生，將火災(zāi)控制在產(chǎn)生的初始階段，維護社會的安定。這就需要在信息化和自動化方面充分的加強對消防工作的改進，其中自動化技術(shù)在消防工作中的應(yīng)用大大的提高了消防報警系統(tǒng)、消防的滅火系統(tǒng)的自動化水平。還有物聯(lián)網(wǎng)在消防信息化中的應(yīng)用，也大大的提高了整個消防部隊的整體戰(zhàn)斗能力，將火災(zāi)的損失降到最低。

參考文獻：

[1]荊勝南，周文高.自動化技術(shù)在消防工程中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息，2011（3）.

[2]黃卓統(tǒng).淺析自動化技術(shù)在消防工程中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2011（19）.

第7篇

全民所有制機關(guān)、事業(yè)單位職工人數(shù)和工資總額計劃管理暫行辦法

第一章  總  則

第一條  為了加強全民所有制機關(guān)、事業(yè)單位職工人數(shù)和工資總額的計劃管理，強化政府人事部門宏觀調(diào)控職能，使計劃管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，特制定本暫行辦法。

第二條  全民所有制機關(guān)、事業(yè)單位職工人數(shù)和工資總額計劃（以下簡稱計劃），是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃的重要組成部分，在國家勞動工資計劃中單列，由各級政府人事部門負責(zé)編制和管理，實行統(tǒng)一計劃，分級管理。

第三條  計劃管理范圍是：

（一）各級國家機關(guān)、政黨機關(guān)、社會團體；

（二）上述機關(guān)、團體所屬的事業(yè)單位；

（三）國家規(guī)定的其他應(yīng)納入機關(guān)、事業(yè)單位計劃管理的部門和單位。

第四條  計劃工作的基本任務(wù)：

（一）貫徹執(zhí)行計劃期黨和國家提出的政治、經(jīng)濟、社會發(fā)展任務(wù)和重大方針政策。

（二）根據(jù)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃要求，編制機關(guān)、事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額的長期規(guī)劃和年度計劃，合理確定機關(guān)、事業(yè)單位的職工人數(shù)和工資總額增長幅度。

（三）貫徹按勞分配原則，合理確定調(diào)整部門、地區(qū)以及各類人員之間的工資關(guān)系。

（四）按照節(jié)約、高效的原則，合理配置人力資源，調(diào)整職工隊伍的布局和結(jié)構(gòu)，促進人才合理流動。

（五）根據(jù)經(jīng)濟體制和政治體制改革的要求，不斷改革和完善計劃管理體制。

第二章  計  劃  指  標(biāo)

第五條  計劃由下列主要指標(biāo)構(gòu)成：

（一）基期末預(yù)計到達數(shù)；

（二）計劃期計劃增加（減少）數(shù)；

（三）計劃期末計劃到達數(shù)。

第六條  計劃期職工人數(shù)增減包括：

（一）新增職工：

1.國家統(tǒng)一分配的人員；2.社會招收人員；3.調(diào)入人員；

4.成建制劃入的人員；5.其他人員。

（二）減少職工：

1.自然減員減少的人員；2.調(diào)出人員；3.成建制劃出的人員；4.其他人員。

第七條  計劃期工資總額增減包括：

（一）新增工資總額：

1.增加職工增資；2.轉(zhuǎn)正定級增資；3.工齡、教齡、護齡津貼增長；

4.國家統(tǒng)一安排的新增工資項目；5.上年增資項目翹尾；6.晉職晉級增資；

7.增加獎金；8.成建制劃入的工資額；9.國家規(guī)定的其他項目。

（二）減少工資總額：

1.減人減少工資；2.掉尾工資；3.減補員工資差額；

4.超編制單位的工資核減；5.成建制劃出的工資額；6.其他。

第三章  計劃編制

第八條  編制計劃須具備下列資料：

（一）基期計劃執(zhí)行情況；

（二）基期和計劃期國民生產(chǎn)總值、國民收入、社會總產(chǎn)值、社會勞動生產(chǎn)率、工業(yè)企業(yè)全員勞動生產(chǎn)率預(yù)計到達數(shù)和計劃數(shù)；

（三）基期和計劃期社會商品零售物價指數(shù)、職工生活費用價格指數(shù)預(yù)計到達數(shù)和計劃數(shù)；

（四）基期城鄉(xiāng)居民生活水平變動情況及計劃期國家提高城鄉(xiāng)居民生活水平的有關(guān)政策、措施；

（五）計劃期各項事業(yè)發(fā)展計劃、重點發(fā)展領(lǐng)域及有關(guān)政策規(guī)定；

（六）就業(yè)結(jié)構(gòu)及職業(yè)需求結(jié)構(gòu)與數(shù)量；

（七）財政收支情況；

（八）行政事業(yè)經(jīng)費開支情況；

（九）機構(gòu)、編制定員情況；

（十）新增勞動力資源，特別是干部資源狀況及可供機關(guān)事業(yè)單位利用程度。

第四章  計  劃  報  批

第九條  報批計劃按下列程序和要求進行；

（一）各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)的人事部門，根據(jù)人事部提出的編制計劃的指導(dǎo)原則和政策，按照國家下達的控制數(shù)字和表式要求結(jié)合本地區(qū)、本部門的實際情況，在計劃部門的指導(dǎo)下，經(jīng)過科學(xué)的預(yù)測分析自下而上地編制計劃草案，并附文字報告和詳細說明，于每年九月底以前報送人事部。同時，抄送同級計劃、勞動部門。

（二）人事部在匯總、審核各地區(qū)、各部門計劃草案的基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合平衡，提出分地區(qū)、分部門計劃建議方案。

（三）人事部通過一定形式聽取地區(qū)、部門意見后，對計劃建議方案進行必要的調(diào)整，按要求時間報國家計委，同時抄送勞動部，由國家計委綜合平衡后，納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃（草案）。

第五章  計劃的下達和調(diào)整

第十條  各地區(qū)、各部門在接到人事部下達的計劃后，應(yīng)盡快將計劃逐級下達到基層。

第十一條  各級人事部門在下達計劃的同時，應(yīng)將計劃抄送同級計劃、勞動部門和有關(guān)開戶銀行。

第十二條  各地區(qū)、各部門在執(zhí)行計劃過程中，如發(fā)現(xiàn)計劃與實際不符確需調(diào)整計劃時，應(yīng)于當(dāng)年八月底前向人事部提出調(diào)整計劃的報告，人事部應(yīng)及時批復(fù)。未經(jīng)人事部批準(zhǔn)，不得自行修改計劃。

第六章  計  劃  管  理

第十三條  凡屬本辦法《第七條》和《第八條》規(guī)定增加的職工和工資，均應(yīng)納入計劃管理范圍。未經(jīng)國家核準(zhǔn)不得超計劃增人、增資。

第十四條  根據(jù)編制定員確定增人指標(biāo)。凡已滿編或超編的單位，除國家另有規(guī)定外，一律不分配增人指標(biāo)。確需增人時，須先申請增加編制。超編單位要逐年核減其職工人數(shù)和工資總額。

第十五條  中央、國務(wù)院駐地方的機關(guān)和事業(yè)單位，根據(jù)工作需要和國家規(guī)定接收軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部和城鎮(zhèn)復(fù)退軍人時，其勞動指標(biāo)由當(dāng)?shù)赜枰詣潛堋?/p>

第十六條  國家下達的年度計劃指標(biāo)（含自然減員指標(biāo)）除國家另有規(guī)定外不得跨年度使用。

第十七條  補充自然減員指標(biāo)，由各地區(qū)、各部門按照國家有關(guān)規(guī)定使用。

第七章  計劃的監(jiān)督與檢查

第十八條  各地區(qū)、各部門的人事部門應(yīng)根據(jù)計劃指標(biāo)，對計劃執(zhí)行情況定期進行檢查與考核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。每年集中檢查兩次：第一次在第三季度；第二次在下年的第一季度。每次的檢查結(jié)果（附詳細說明），以書面形式報送人事部。

第十九條  各級人事計劃部門，要制定具體指標(biāo)，定期對下級人事計劃部門的工作進行考核和評估。

第二十條  必須維護計劃的嚴肅性。充分發(fā)揮審計、銀行等部門的監(jiān)督作用。對于亂開口子，超計劃增人增資的地區(qū)、部門，除在安排下年度計劃時，相應(yīng)核減其指標(biāo)外，還應(yīng)視情節(jié)輕重對責(zé)任單位，給予通報批評。對嚴格執(zhí)行國家計劃、成績顯著的單位，給予表揚和獎勵。

第八章  計  劃  統(tǒng)  計

第二十一條  統(tǒng)計資料是編制計劃的重要依據(jù)，統(tǒng)計是檢查和控制計劃執(zhí)行情況的重要手段。各級人事部門必須按照有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地搜集、整理和分析統(tǒng)計資料，并及時報送有關(guān)部門，為研究問題，制定政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。

第九章  附  則

第二十二條  各地區(qū)、各部門可根據(jù)本辦法制定實施細則。

第8篇

關(guān)鍵詞：電子簽章 合同管理系統(tǒng) 法律效力

中圖分類號：F275 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）01-0104-02

一、合同管理系統(tǒng)的流程及電子簽章的重要性

在研究合同管理系統(tǒng)的過程中，首要的是了解合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)，及其相應(yīng)模塊功能分析和業(yè)務(wù)處理，確保合同管理系統(tǒng)的流程能夠順暢執(zhí)行，各層級之間能形成有效的關(guān)聯(lián)與互動關(guān)系。研究多數(shù)合同系統(tǒng)的功能及操作流程，主要包括合同文本處理、合同審簽流程、電子簽章生效、合同執(zhí)行與付款、合同變更與終止等業(yè)務(wù)模塊。

第一：合同文本處理。合同管理系統(tǒng)的合同數(shù)據(jù)的唯一入口，用戶可根據(jù)系統(tǒng)既定的合同模板規(guī)范，在系統(tǒng)中準(zhǔn)確填報合同基本信息。生成合同文本的過程可以手動錄入合同的必要信息：包含合同甲乙上方信息，合同標(biāo)的，合法規(guī)定的相關(guān)合同的交付時間、交付物形式、付款形式及付款要求、合同驗收標(biāo)準(zhǔn)、知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定等。根據(jù)合同的不同形似可以選擇不同的合同模板，其中合同關(guān)聯(lián)信息以附件形式上傳。對于合同文本處理部分，通過錄入信息轉(zhuǎn)化為合同模板內(nèi)容，并支持生成word、pdf合同文本及導(dǎo)出操作等。

第二：合同審簽流程。合同審簽流程實現(xiàn)合同信息的電子化審批過程，要做到合同審定環(huán)節(jié)的可定制，審批順序可調(diào)整，合同審批過程可監(jiān)控，處理意見可追溯。特別值得注意的是，在合同雙向?qū)徟^程，合同審批人員需要根據(jù)具體法人單位的管理特點設(shè)定審批環(huán)節(jié)，每個審批環(huán)節(jié)均可以查閱合同文本信息，供審批人做出審批判斷。按照從低到高的順序可以進行逐級審批，審批流程結(jié)束合同可以進行電子簽章。

第三：電子簽章生效。電子簽章具有一定的權(quán)威性和確認性。在線合同要求甲乙雙方均可以使用電子簽章，保證合同在線文本的有效性。甲乙雙方的企業(yè)信息需要利用工商、金融渠道進行信息的企業(yè)信息的認證，并獲得電子簽章密鑰介質(zhì)。通過合同管理系統(tǒng)對于簽章時間控制，避免甲乙上方同時操作同一份合同。簽章完畢的合同作為有效合同文本被保管成PDF格式文檔，可以被調(diào)閱、下載、跟蹤文檔變更。

第四：合同執(zhí)行付款。合同的執(zhí)行過程中必然有時間約束、合同交付內(nèi)容及質(zhì)量、合同款項的支付等新信息。信息化系統(tǒng)可以根據(jù)客戶在合同管理系統(tǒng)中錄入的時間、費用等信息對于合同執(zhí)行進行管控和約束。除此之外，要對約束條件進行集中分析，要對合同的交付內(nèi)容進行分析，時間不能早于合同起始時間，或晚于合同終止時。

第五：合同變更與終止。根據(jù)合同執(zhí)行過程中遇到的各種不可預(yù)知的情況，可能會導(dǎo)致合同或終止。需要變更合同時，需申請合同變更申請，并由雙方確認變更后的合同條款。雙方單位進行確認并同意后，可以啟動合同審簽流程，保證變更后的合同真實有效。

二、電子簽章合同的法律有效性

電子簽章是保證合同有效性的核心。電子合同的完整性和不可否認性是亟待解決的問題，電子簽章的設(shè)計與實現(xiàn)就顯得十分重要。為保證信息的真實性與安全，書面合同需要由當(dāng)事人和負責(zé)人簽章、蓋章，以便讓雙方識別是合同責(zé)任人，認可合同內(nèi)容的同時確保合同具有法律效力。依靠技術(shù)手段識別電子合同簽章人的真實身份，保證電子合同的安全性和真實性，是電子簽章在合同管理系統(tǒng)中起到的核心作用。

電子合同在實際執(zhí)行過程中具備有效的法律依據(jù)。在實際管理過程中，電子簽章合同要結(jié)合法律相關(guān)要求，對其進行集中管理，確保電子合同的法律有效性同時，提高其社會影響力。第一，要從立法方面承J電子合同具有合法的書面效力，提升其在法律條款中的價值，解決電子合同法律效力問題。第二，要集中解決電子簽名的法律效力問題。通過我國《新合同法》第三十二條規(guī)定：“自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。”的分析，能對相關(guān)內(nèi)容進行理解，也就是說，電子合同一般不具備傳統(tǒng)概念下的書面正式文本，同樣也有了新的概念和方式。伴隨著電子簽名法和新《合同法》的使用，從法律上給予電子簽名以充分的認可，對電子合同的真實性與有效性進行證明和鑒定。

確保使用電子簽章企業(yè)的合法性。使用電子簽章進行合同簽署的企業(yè)必須具備正式法人合法經(jīng)營權(quán)，即營銷執(zhí)照。可以通過工商網(wǎng)、全國征信網(wǎng)等進行企業(yè)網(wǎng)站進行實名認證后，具有企業(yè)主體的法律經(jīng)營主體的認可。通過上述方式進行認證的企業(yè)，可以獲得唯一識別身份的CA密鑰，確保電子簽章使用企業(yè)的合法性和有效性。

三、電子簽章技術(shù)分析和應(yīng)用

1.電子簽章技術(shù)內(nèi)涵

電子簽章技術(shù)是傳統(tǒng)印章圖片的升級版，建構(gòu)一個區(qū)別于所有實體印章的印章機制，保證整個合同簽署過程的唯一性和合法性。

從技術(shù)上講，電子簽章，泛指所有以電子形式存在，依附在電子文件并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用以辨識電子文件簽署者身份，保證文件的完整性，并表示簽署者確認電子文件所陳述事實的內(nèi)容。從廣義上講，電子簽章不僅包括我們通常意義上講的“非對稱性密鑰加密”，也包括筆跡辨別、指紋識別，以及新近出現(xiàn)的眼虹膜透視辨別、面紋識、DNA識別等。目前，最成熟的電子簽章技術(shù)就是“數(shù)字簽章”，它是以公鑰及密鑰的“非對稱型”密碼技術(shù)制作的電子簽章。我們通常所說的電子簽章也是指數(shù)字簽章。運用一種名為“非對稱密碼系統(tǒng)”（Asymmetric Cryptography）的技術(shù)來對發(fā)文者的電子文件作加、解密運算，其目的是使收文者可確定電子文件的發(fā)出者是誰、該電子文件在傳輸中未遭篡改并保證發(fā)文者不能否認其發(fā)文的行為。

電子簽章廣泛應(yīng)用，借助實體密鑰能保證合同管理系統(tǒng)簽章流程的完整度。電子簽章用戶在電腦中使用CA認證證書控件，保證U盤結(jié)構(gòu)和PIN碼之間的對應(yīng)關(guān)系，也能有效實現(xiàn)簽章管理及簽章程序。電子簽章合同管理技術(shù)遵循的規(guī)范主要包括Data Encryption Standard算法、SSP02算法、R.Rivest-A.Shamir-L.Adleman算法以及散列算法等。

2.電子簽章技術(shù)特征

電子簽章之所以應(yīng)用效果符合時代需求，主要是基于其內(nèi)部數(shù)字化參數(shù)結(jié)構(gòu)的有效性和科技性，能提升整體運行結(jié)構(gòu)和運行參數(shù)的完整度，確保印章管控系統(tǒng)貼合實際需求，確保整體管理層級和管理需求得到滿足。

第一，電子簽章技術(shù)主要是基于公鑰基礎(chǔ)設(shè)施建立起來的，能保證文件的真實性和安全完整性，并且由于電子簽章的唯一性特征，在實際運行過程中，一旦雙方利用電子簽章進行合同簽訂，即時生效后，就產(chǎn)生不可抵賴性，真正實現(xiàn)了印章圖片的業(yè)務(wù)數(shù)字化。第二，電子簽章技術(shù)在運行過程中，借助密鑰介質(zhì)實現(xiàn)簽章權(quán)限的有效運行，只有掌握和了解密碼的人員才能有效使用該U-key的介質(zhì)進行簽章。第三，在實際項目運行過程中，主要是利用印章對整體系統(tǒng)進行集中驗證，一旦文檔出現(xiàn)了篡改和惡性變動，都會對時間和具體改動條款進行歷史痕跡標(biāo)注。第四，在應(yīng)用電子簽章技術(shù)的過程借助計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)，從而能保證其簽章行為克服空間障礙。由于沒有了地域和時間的限制，簽約的方式能實現(xiàn)最便捷有效的執(zhí)行。第五，基于電子簽章的唯一性和安全性，在實際技術(shù)運行時能對用戶身份進行識別和確認，并且一定程度上保證了電子簽章使用人員的安全性和可靠性。

3.電子簽章在合同管理中的應(yīng)用分析

現(xiàn)階段隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息化的不斷深入開展，企業(yè)與企業(yè)間，企業(yè)與用戶間的合作不斷加深，合同信息管理系統(tǒng)的使用也變得越來越廣泛。網(wǎng)絡(luò)交易雙方來說，如何確認對方的身份真實可信，如何確認對方發(fā)來的電子合同真實性、完整性、可信性和不可抵賴性是首要解決的關(guān)鍵性問題。人們在使用合同管理系統(tǒng)的同時，也更加注重電子簽章合同的法律效力問題。本文依據(jù)《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國電子簽名法》提出了電子合同的安全需求，闡述電子簽章通過數(shù)字證書保證合同各方的身份真實性和合法權(quán)益。目前合同管理系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程的要求，能夠提供電子簽章功能。實際使用過程中根據(jù)實際情況合同文本及審簽處理，確保能對不同合同進行統(tǒng)一或者個性化的審簽流程。合同訂立雙方均能夠獲取到有效的電子簽章介質(zhì)，能在標(biāo)準(zhǔn)化合同管理運行流程中有序執(zhí)行。

特別要注意的是，在啟動電子簽章后，買方和賣方要對自己的相應(yīng)行為進行合同文本的確認，雙方能看到完整的合同文本，完成了對相應(yīng)合同條款進行集中審定之后，可以進行電子簽章操作，避免合同操作的重復(fù)性。買賣雙方能在實際運行過程中，進行集中的合同信息管理與執(zhí)行，從而提升整體管控結(jié)構(gòu)和管理層級的有效性，并且一定程度上進一步建立了良好的合作關(guān)系。利用電子簽章技術(shù)進行合同簽訂，也能有效提高整體項目運行系統(tǒng)的有效性，也滿足了電子商務(wù)無紙化的辦公需求，一定程度上順應(yīng)了時代的發(fā)展變化。對于企業(yè)來說是資本的節(jié)省，效率的提升。

結(jié)束語

本文以電子簽章在合同管理系統(tǒng)中的使用方法、法律依據(jù)、技術(shù)實現(xiàn)方式為核心內(nèi)容，對標(biāo)準(zhǔn)合同以及協(xié)議合同建立過程中，要對合同文本進行電子簽章的運行方式要符合實際需求。

總而言之，合同管理系統(tǒng)結(jié)合了電子簽章技術(shù)，在提升合同安全性和效率的同時，確保電子合同簽章的操作技術(shù)和流程滿足實際需求，真正實現(xiàn)合同簽訂方式和運行模型的最優(yōu)化。將電子簽章技術(shù)應(yīng)用到合同管理系統(tǒng)，有效提升企業(yè)綜合管理能力的同時，更能有效增強企I的市場競爭力。

參考文獻

[1]黃敏，趙艷，王海瑤等.基于數(shù)字簽名和數(shù)字水印技術(shù)的電子簽章算法研究[J].河北工業(yè)科技，2013，29（03）：149-154.

[2]朱建偉，楊丙洲.天津鋼管制造有限公司電子商務(wù)合同管理平臺開發(fā)與應(yīng)用[J].天津冶金，2015，36（05）：47-49.

[3]何欣.電子商務(wù)立法的兩個基本問題--淺論電子合同及電子簽章[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2012，22（03）：33-36.

[4]羅清彩，電子合同課題組.基于電子簽章技術(shù)的電子合同平臺設(shè)計與實現(xiàn)[J].信息技術(shù)與信息化，2016，18（03）：78-80.

[5]謝漢天.工作流Petri網(wǎng)建模在電子合同系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用，2014，29（10）：65-68，72.

[6]王昕.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)間運營模式優(yōu)化探討--基于電子合同服務(wù)平臺[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2013，10（10）：8-10.

[7]高瑾.B To C 電子合同若干問題研究――當(dāng)當(dāng)網(wǎng)千人維權(quán)案引發(fā)的思考[D].內(nèi)蒙古大學(xué)，2013.

[8]張飛，肖剛，程振波等.基于時間戳服務(wù)的電子簽章驗證方法研究[J].浙江工業(yè)大學(xué)學(xué)報，2014，37（03）：300-305.

第9篇

關(guān)鍵詞：合同檔案；檔案管理；措施

隨著市場主體法制觀念的不斷增強，市場交易行為日趨規(guī)范，合同檔案數(shù)量與日俱增，在不同領(lǐng)域發(fā)揮的作用日益凸顯。筆者所在單位每年新增合同近3萬件，累計已達26萬余件，在合同檔案管理的探索中積累了一些有益的經(jīng)驗，也存在一些需要探討的細節(jié)問題。下面以中國聯(lián)通河南省分公司為例，從三個方面對合同檔案管理的做法進行梳理、探討。

1 合同檔案的收集

1.1 收集時間：合同檔案有其自身的形成和運動規(guī)律，有的合同在幾天或幾周內(nèi)即可履行完約定事項，比如辦公用品的采購合同，有的合同履行時間較長，需要幾年甚至更長的時間，比如重大建設(shè)項目類合同等，這些特點決定了合同檔案的收集時間宜根據(jù)具體情況靈活掌握，不能等合同全部履行完畢再歸檔。為確保一個歸檔年度內(nèi)的合同檔案齊全完整，且不影響合同的正常履行，筆者所在單位采取了以下三種形式：一是每季度的第一個月定期收集上季度履行完畢的合同；二是根據(jù)合同履行進度，分階段收集履行周期較長的重要合同，將合同原件在合同簽訂年度及時歸檔，提供復(fù)制件作為履行合同的依據(jù)；三是隨時收集在簽約儀式上簽訂的合同以及承辦合同量較小的部門簽訂的合同，避免丟失損毀。

1.2 收集內(nèi)容：合同檔案的內(nèi)容應(yīng)包括合同審批、招投標(biāo)、簽訂、履行、變更、終止、爭議解決等與合同有關(guān)的文件材料，不能局限于合同本身，應(yīng)做到齊全完整、不重不漏。[1]具體包括以下三個方面：

1.2.1 合同審批階段的文件材料：包括與合同有關(guān)的技術(shù)背景資料、可行性論證、技術(shù)評價報告、招投標(biāo)文件、審批文件、審簽單等。[2]

1.2.2 合同簽訂階段的文件材料：包括法人授權(quán)委托書、簽字儀式聲像材料、廉潔自律承諾書、公證書、合同書等。由于合同正本和副本在內(nèi)容一致的情況下法律效力相同，但合同正本的簽字、蓋章必須是原件，合同副本則不一定，因此，合同歸檔時應(yīng)以正本為準(zhǔn)，只有在正本因某種原因缺失的情況下可以將副本歸檔，不應(yīng)當(dāng)將正本和副本同時歸檔保存。

1.2.3 合同履行階段的文件材料：包括合同變更、補充協(xié)議、爭議解決、法律訴訟、備忘錄、項目驗收等。

1.3 收集方式：合同檔案的收集方式由合同檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、管理模式等所決定，但應(yīng)從源頭、過程進行管控，確保合同的收集齊全、完整。[3]

1.3.1 系統(tǒng)內(nèi)合同的收集：對于通過合同管理系統(tǒng)進行審簽的合同，筆者所在單位為確保合同及時歸檔，在合同審簽流程中增加了檔案部門管控環(huán)節(jié)，沒有檔案人員的歸檔確認信息，合同無法進入履行環(huán)節(jié)和合同款的結(jié)算，為合同檔案的齊全完整提供了切實有效的管控手段。

1.3.2 系統(tǒng)外合同的收集：對于通過傳統(tǒng)方式簽訂的系統(tǒng)外合同，在合同簽字蓋章環(huán)節(jié)由負責(zé)合同印章管理的人員牽頭收集，如果本單位先加蓋合同章，經(jīng)辦人應(yīng)登記合同信息，并簽字承諾待合同他方簽字蓋章后負責(zé)移交歸檔；如果本單位后蓋章，直接在加蓋合同章時留存一份歸檔。

2 合同檔案的整理

2.1 合同檔案的分類。現(xiàn)行檔案分類方案沒有將合同檔案作為一個單獨的一級類目進行管理，但不同規(guī)模、不同性質(zhì)的單位在合同檔案分類方面的做法卻千差萬別，有的將合同檔案作為一個單獨門類，并在檔案管理系統(tǒng)中設(shè)置了合同檔案模塊，有的將合同檔案歸入不同的類目中。筆者認為，合同檔案管理應(yīng)遵循現(xiàn)行檔案分類大綱，按問題或機構(gòu)將其歸入不同的類目，不宜單獨作為一個獨立門類進行管理，以維護現(xiàn)有分類方案的嚴整性，避免出現(xiàn)“平行類目交叉、上下類目互不從屬”[4]的現(xiàn)象。同時，為便于合同檔案的日常管理和開發(fā)利用工作，可借鑒文書檔案中的發(fā)文匯集管理模式，將合同及其相關(guān)文件材料按所屬類別歸檔，并將合同正本（或副本）按照合同流水號排列，進行獨立管理。這樣既不改變現(xiàn)行檔案分類體系，又便于合同檔案的日常管理、統(tǒng)計和利用，同時保證了工程、科研、設(shè)備等檔案的完整性和成套性。

2.2 合同檔案保管期限的劃分。確定合同檔案保管期限的基本原則是以合同本身的價值為依據(jù)，并兼顧其他因素。首先，屬于不同檔案類型的合同保管期限劃分標(biāo)準(zhǔn)不同，比如文書檔案是永久、30年、15年，科技檔案是永久、長期、短期。其次，合同的履行期限是重要參考指標(biāo)，合同條款規(guī)定的合同有效期是劃分合同檔案保管期限的重要依據(jù)之一。再次，合同標(biāo)的涉及設(shè)備、土地等使用年限應(yīng)作為考量因素。最后，考慮合同續(xù)簽優(yōu)惠條件等因素，根據(jù)設(shè)備的更新?lián)Q代情況適當(dāng)延長合同檔案的保管期限。比如，再次采購?fù)愋驮O(shè)備或其升級換代產(chǎn)品，可給予合同總價15%的優(yōu)惠。避免片面夸大合同的重要性，將合同不分主次一律列為永久保管，也不應(yīng)當(dāng)有完全按照合同履行期限，履行期滿即銷毀的極端做法。可見，盡管鑒定合同價值并無具體標(biāo)準(zhǔn)可循，但只要善于綜合各方面信息，運用全面的、辯證的、動態(tài)的觀點看問題，就有助于合同檔案保管期限的劃分趨于準(zhǔn)確合理。

2.3 合同檔案的排序。合同檔案整理時，無論按機構(gòu)還是按問題分類，無論歸入哪種檔案類型和類目，合同檔案的排序應(yīng)遵循下列原則：首先，將與合同訂立、變更、履行、終止等相關(guān)的文件材料集中排列，不宜分散到不同的案卷或件進行整理。其次，按照結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后的原則排序，不宜簡單機械地按文件形成時間先后順序排列。最后，合同審簽單上記載的信息反映了合同的起草、修改、審核等形成過程，相當(dāng)于正式公文的定稿，應(yīng)將其附在合同的后面，而不是合同的前面。遵循上述原則以確保合同檔案之間的有機聯(lián)系、主次分明、條理清晰。

2.4 變更、續(xù)簽合同的歸屬。合同變更指有效成立的合同在尚未履行或未履行完畢時，由于一定法律事實的出現(xiàn)而使合同內(nèi)容發(fā)生改變。文書檔案中合同歸檔時一般以年度為單位，對于跨年度簽訂合同變更或補充協(xié)議不宜集中存放。原因如下：一是跨年度混放不便于檔案的統(tǒng)計；二是原有檔案有統(tǒng)一的編號，插入文件時將造成編號的混亂；三是增加新歸檔合同需要調(diào)整檔案盒甚至檔案柜的位置；四是不便于合同檔案的檢索利用，例如，在2012年簽訂的補充協(xié)議，如果放到2009年度歸檔，可能造成檢索失誤。但按年度似乎又割裂了合同間的必然聯(lián)系，正確處理方法是在合同備考表中注明相互關(guān)聯(lián)合同檔號及存放位置。

2.5 合同檔案歸檔文件目錄的填寫

2.5.1 文件編號。不同單位的合同簽訂都有自己獨立的合同審批流程和合同號的編制規(guī)則，填寫文件編號時，應(yīng)以本單位的合同號為準(zhǔn)，而不是合同他方編制的合同號。

2.5.2 責(zé)任者。因合同的訂立方為雙方或多方，所以合同檔案的法定責(zé)任者為兩個或以上，且必有一方是本單位，歸檔工作中為了目錄格式的美觀和檢索方便，合同檔案的責(zé)任者應(yīng)填寫合同他方，便于查詢和管理。

2.5.3 成文日期。合同成文日期的確定類似于聯(lián)合行文，以最后一個合法簽訂人簽署的日期為準(zhǔn)，因為只有合同各方全部簽字蓋章后合同才能正式生效。

3. 合同檔案的信息化建設(shè)

3.1 合同管理系統(tǒng)中電子印章的技術(shù)處理方法。一些合同量較大的單位都建設(shè)了合同管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)審簽合同有利于嚴格控制流程，公開、透明、提高效率，但由于合同簽訂各方可能一方?jīng)]有使用系統(tǒng)，也可能使用不同的系統(tǒng)，不太可能使用同一系統(tǒng)進行同一合同的審簽，合同簽署環(huán)節(jié)加蓋雙方電子印章在目前管理格局下難以實現(xiàn)，應(yīng)通過不同方式履行完合同各方的審批流程后手工加蓋合同章，將簽字蓋章頁掃描后插入合同管理系統(tǒng)中的電子合同正本中，完成電子合同的簽署流程，并形成完整的電子合同版本。

3.2 檔案管理系統(tǒng)中合同檔案的模塊設(shè)置。根據(jù)前面分析，盡管我們不贊成將合同作為單獨門類進行管理，但在檔案管理系統(tǒng)中設(shè)置獨立的合同檔案模塊便于合同檔案管理。因為文書、科技等類型檔案的著錄項目不能完全涵蓋合同檔案的著錄和檢索信息，如，合同金額、合同類型、授權(quán)簽約代表、合同對方等。但在編制檔號時，仍然按照所歸入的門類正常編號，并在備考表注明參見號。

3.3 合同檔案的數(shù)字化管理。合同檔案的數(shù)字化管理即利用OCR、存儲、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段，通過數(shù)據(jù)交換、轉(zhuǎn)存、掃描等方式，將不同載體形式的合同轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實現(xiàn)資源共享的工作機制。主要途徑如下：

3.3.1 搭建系統(tǒng)橋梁。信息化水平較高、合同量較大的單位，一般都建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)版合同系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，通過建立聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換接口，實現(xiàn)已辦結(jié)合同數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換、存儲到檔案管理系統(tǒng)，直接實現(xiàn)合同檔案的數(shù)字化管理。

3.3.2 下載轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)。對于因經(jīng)濟、技術(shù)等原因無法建立系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換接口的情況，可以將電子合同下載后，通過原文管理的方式轉(zhuǎn)存到檔案管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)合同檔案的數(shù)字化管理。

3.3.3 掃描掛接數(shù)據(jù)。通過掃描、拍攝等方式，將紙質(zhì)載體的合同轉(zhuǎn)化為電子合同，并進行技術(shù)加工和處理，通過批量數(shù)據(jù)掛接方式，實現(xiàn)合同檔案的數(shù)字化管理。

結(jié)語：SOX（薩班斯）內(nèi)控檢查和內(nèi)部審計越來越嚴格，對境內(nèi)外上市企業(yè)合同檔案的管理提出了更高的要求，探索、研究合同檔案管理模式，強化合同檔案規(guī)范化管理，有助于提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平。

參考文獻：

[1]袁俊玲.關(guān)于合同檔案管理的若干思考[J].山東檔案，2000（4）：4～5.

[2]張耘.合同檔案的特點及其管理[J].山西檔案，2000（4）：23～25.

[3]儲玲.試論合同檔案必須實現(xiàn)全面質(zhì)量管理[J].機電兵船檔案，2009（5）：33～34.