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第1篇

關(guān)鍵詞：項目管理；合同管理；問題探析

隨著我國工程建設(shè)項目的訊速發(fā)展，項目管理也逐漸走向國際化，與世界慣例接軌，在管理中各項要求也都變得越來越嚴格。合同管理作為項目管理的重要組成部分，發(fā)揮著重大作用，怎樣科學合理地制定并且管理合同就顯得尤為重要。

一、合同管理在項目管理中的作用和地位

目前，項目管理中需要認真研究、探討的大多數(shù)是合同管理問題，作為項目管理中的焦點，如何制定與執(zhí)行合同是項目管理的重點。本文主要以建設(shè)項目合同為例，對合同管理在項目管理中的重要作用及存在的問題展開討論。

（一）合同是項目管理的核心

在建設(shè)項目管理中，只有簽訂相關(guān)的承發(fā)包合同才可以展開施工。一切項目管理工作的展開都是圍繞合同進行的，合同規(guī)范了項目管理機構(gòu)的內(nèi)部職責。所以，對于承包商和項目業(yè)主二者而言，合同都是建設(shè)項目管理的核心，合同管理維護和監(jiān)控項目工程運行的有效性和可靠性起著監(jiān)督和引導(dǎo)的重大作用。當然，建設(shè)項目管理是包含在項目管理中的。

（二）合同是處理項目建設(shè)進行中各種糾紛的有效法律依據(jù)

建設(shè)項目工程有時是一項漫長而復(fù)雜的過程，在施工過程中難免會產(chǎn)生爭執(zhí)和糾紛，這時就要依照合同中的相應(yīng)處理規(guī)定進行索賠或反索賠等一系列的合理措施。所以，合同是項目管理中處理各種糾紛的法律依據(jù)，是項目管理中規(guī)避風險、提高經(jīng)濟利益的重要手段和法律保障，也是迎合國際競爭、與國際接軌的需求。

（三）合同管理是義務(wù)、權(quán)利的歸向法律依據(jù)

建設(shè)工程合同非常重要，它需要明確承包商和項目主雙方基本的權(quán)利和義務(wù)，以及工程明確的質(zhì)量標準和支付工程進款度，減少雙方的責任風險，這樣才能保證項目建設(shè)的順利進行和完美竣工。合同是雙方享有權(quán)利和履行義務(wù)的法律基礎(chǔ)，是工程順利進行不可缺少的重要法律依據(jù)，更是項目定期完成的前提條件。

以合同管理為核心的項目管理體系的建立，是提高項目管理水平的必要條件，二者是共生共存的關(guān)系。合同管理貫穿于項目實施的整個過程和各個方面，同時也起著總控制和保證的作用，缺少合同意識將會影響項目的整體目標。合同管理是項目管理形成系統(tǒng)的基礎(chǔ)，沒有合同管理，項目管理也沒辦法進行，同時合同管理對施工效率和實現(xiàn)項目目標都起著巨大的推進作用，所以說二者是相互依存、密不可分的。

二、合同管理中存在的問題

（一）合同內(nèi)容不夠嚴謹

合同管理不是單獨的個體，它有一定的綜合性，包括合同內(nèi)容、合同分析、合同制定、實施等多方面。合同內(nèi)容不嚴謹一般表現(xiàn)在以下幾點。首先，文字內(nèi)容上不夠嚴謹，這很嚴重地影響了合同的簽訂實施。中國文字可謂“博大精深”，一旦詞語使用不當，很容易造成誤解和歧義，進而引起爭執(zhí)，破壞合同原本的意義，所以在簽訂合同時，在文字的使用上一定要明確，以免影響合同的順利進行。其次，主合同和從合同的配合也要重視，只有從合同沒有單獨的主合同是不成立的，所以從合同的使用一定要以主合同為基礎(chǔ)，否則是沒有法律效力的。

（二）合同雙方缺乏法律意識

合同的管理雖然越來越重要，但是還是有很多人法律意識薄弱，不能很好地運用合同，主要表現(xiàn)在合同文本混亂、有些合同不夠公正、索賠工作艱難、承包人利用他人名義違法簽訂合同等。這些都是合同管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，這樣必然導(dǎo)致日后糾紛，給雙方均帶來不便或損失。缺乏法律意識簽訂的合同，不但不能有效地保護自己的合法權(quán)益，有時反而會將自己置于危機中。例如，現(xiàn)在很多公司職員根本不了解合同的內(nèi)容，只是了解自己的工作職能，這必然給以后的工作帶來麻煩。

（三）對合同管理體系和制度建設(shè)不夠重視

現(xiàn)在的社會，誰都可以簽合同，合同的歸口、分級、授權(quán)管理機制有待完善，合同管理程序混亂，管理狀態(tài)分散，應(yīng)該執(zhí)行的制度不執(zhí)行，很多手續(xù)被忽視，沒有合理的、有秩序的審查和評估步驟，對合同管理的監(jiān)督和控制嚴重不足，使我國的合同管理目前處于一種分散的狀態(tài)，這很不利于日后的發(fā)展。

（四）沒有嚴格的合同交底

合同簽訂后的交底工作沒有得到相應(yīng)的重視，導(dǎo)致日后合同在實行過程中因為合同的不嚴格交底使合同雙方產(chǎn)生分歧，或者是負責合同部門的上下級銜接關(guān)系沒有到位，給以后合同的順利進行帶來障礙。

（五）索賠意識薄弱

索賠是合同管理的焦點，善于索賠可以在很大限度上減少損失和打擊違法行為，但在合同的簽訂過程中，當事人往往對索賠這個詞語非常反感，索賠意識極其薄弱，經(jīng)常會在索賠方面產(chǎn)生爭執(zhí)和歧義，索賠工作很難實現(xiàn)，這是因為他們沒能有效地利用索賠這個工具。索賠是維護合同雙方利益的一種正當?shù)木S權(quán)方式，它可以保護自己、維護合法權(quán)益、減少損失，它不是針對其中一方，而是雙方面的。

三、提高項目管理中合同管理水平的建議

（一）嚴密制定合同條款，規(guī)范合同文本

在制定合同條款時，避免詞語的不恰當使用，要條理清晰，嚴格依法制定有效、明確的合同內(nèi)容，制定條款要公正合理、職責分明、嚴謹且易于執(zhí)行，同時保證合同履行的規(guī)范化。

（二）提高合同法律意識

各行業(yè)的政府機構(gòu)應(yīng)大力宣傳號召合同管理方面的法律學習，普遍提高人們的法律意識。雖然我國市場經(jīng)濟的完善發(fā)展帶動了一部分人法律意識的強化，但由于傳統(tǒng)經(jīng)濟觀念的根深蒂固，大多數(shù)人的合同法律意識還有待加強。很多企業(yè)的損失都是在合同管理中因法律意識薄弱造成的，所以增強法律意識是完善合同管理的有效途徑，也從根本上避免了可能引起的合同糾紛，減少了由此帶來的不必要的經(jīng)濟損失。

（三）構(gòu)建合同管理組織，重視合同體系建設(shè)，引進專業(yè)合同管理人才

合同管理是一項涉及多方面、復(fù)雜的工作，只有專業(yè)性很強的優(yōu)秀人才才能勝任，它涉及經(jīng)濟、預(yù)算、法律等方面，現(xiàn)在這樣的專業(yè)人才不多，所以引進培養(yǎng)優(yōu)秀的人才、建立專業(yè)的合同管理組織是解決合同管理問題的良策。想要建立一個完善的合同管理體系，就要有完善的管理系統(tǒng)和良好的規(guī)章制度。

（四）嚴格進行合同交底

很多人只注重合同的簽訂，其實合同交底也是非常重要的。應(yīng)該先由公司負責合同管理的人員向項目負責人及項目合同管理人進行合同交底，全面報告合同的所有相關(guān)事宜，再由項目負責人向項目部門負責人進行合同交底，依次進行。忽視或不重視合同簽訂后的交底會導(dǎo)致合同的簽訂和實行之間產(chǎn)生脫節(jié)，造成一定的麻煩或經(jīng)濟損失。

（五）提高索賠意識

一定的索賠意識將會減少企業(yè)或個人的風險和損失，對合同的進展也有一定的促進作用，所以提高人們的索賠意識也是合同管理中需要注意的。

合同管理是項目管理中的重要內(nèi)容之一，也是一個較新的管理職能。隨著項目管理理論探索和實踐經(jīng)驗的積累，合同管理引起了人們的高度重視，也將項目管理的理論探索和實際運用推向了另一個高度。

參考文獻：

[1]劉圓圓.工程項目管理中合同管理常見問題的分析[J].全國商情（理論研究），2012（04）.

[2]莊宙.淺談工程項目管理中的合同管理問題[D].山東大學，2008.

第2篇

關(guān)鍵詞：合同管理；制度

企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同管理密不可分。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。

一、公司合同管理中存在的問題

公司的合同總類繁多，其中主要有兩大類，一類是涉及營銷的收費合同和供用電合同，一類是工程有關(guān)的工程施工合同，設(shè)計合同以及監(jiān)理合同等。不但合同的種類繁多，而且數(shù)量也多。這勢必給合同管理帶來很大的壓力。合同管理工作也難免存在問題。通過調(diào)查研究，公司合同管理上的問題主要有以下幾個方面：

（一）合同管理的模式問題

現(xiàn)代企業(yè)的合同管理模式一般采用企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責。而當前公司合同管理沒有統(tǒng)一管理的部門，各業(yè)務(wù)部門各自為政。

（二）合同管理的制度問題

合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。目前公司在合同管理制度上存在一些問題，還有很多不足之處。例如，合同沒有歸口管理，合同專用章使用比較混亂，合同管理沒有納入考核等等。

（三）合同簽訂不嚴謹，合同審查制度執(zhí)行不嚴

合同談判、審核需要解決三個方面的矛盾：一是合同的合法性，包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力以及合同經(jīng)辦人是否有授權(quán)；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和有關(guān)規(guī)定；當事人的意思表達是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。二是合同的嚴密性，包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤；三是合同的可行性，包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。這三個矛盾在合同生效前如未盡到注意義務(wù)，合同生效后很可能產(chǎn)生更大的矛盾。

（四）重視靜態(tài)管理、忽視動態(tài)管理，合同履行監(jiān)管不足

在合同產(chǎn)生的前期階段，企業(yè)往往高度重視，一旦合同簽訂了，合同就束之高閣了，甚至忘記了合同履行過程是實現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程，因此企業(yè)合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。合同履行監(jiān)控不足經(jīng)常體現(xiàn)在：一是應(yīng)變更的合同沒有變更；二是對合同的履行情況沒有進行跟蹤，不能夠利用合同管理這個手段對項目的進度、質(zhì)量等進行有效的控制。

二、加強公司合同管理的措施和建議

（一）建立合理有效的合同管理模式

建立合理有效的合同管理模式，落實合同管理的機構(gòu)、人員，建立健全合同管理制度，使合同管理逐步規(guī)范化。在這個過程中應(yīng)注意兩個方面：

1、對合同專用章的保管及使用制度。根據(jù)我國當前對企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定，企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力即企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中，就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字只要蓋上了公章或者合同章。也可以認為該企業(yè)已經(jīng)認可了該合同的有關(guān)條款，該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力。當然。如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益則企業(yè)無須承擔責任。《最高人民法院關(guān)于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實施的民事行為擔保企業(yè)是否應(yīng)承擔擔保責任問題的函》[1992年9月8日法函（1992）113號]對此有規(guī)定。值得注意的是，對如何界定職工的私自使用行為企業(yè)對此負有舉證的義務(wù)，這在實際中是有相當?shù)睦щy的。建議合同章由專人保管，各類合同在需要蓋章的時候，需在合同章保管人員面前當面加蓋。

2、對企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制。由于公司的業(yè)務(wù)部門多、涉及面廣，因此不可能將所有的合同簽訂都集中于某個人身上，這就會產(chǎn)生權(quán)力授予與權(quán)力控制的矛盾。建議明確各部門的合同簽訂權(quán)限，以及相應(yīng)合同的負責人，并且不定期檢查合同臺賬，做好監(jiān)督。

（二）切實把好合同簽訂審核關(guān)

在簽訂合同時，嚴格審查對方當事人的主體資格、資信情況和履約能力。對合同條款要認真推敲，確保合同應(yīng)具備的條款齊全、準確；確保當事人明確雙方的權(quán)利、義務(wù)；確保文字表述確切無誤；充分發(fā)揮公司法律專職的作用，為合同管理增加一道“專業(yè)知識”的防火墻。公司的固定合同版本要與時俱進，根據(jù)實際情況進行相應(yīng)調(diào)整。

（三）提高合同管理人員素質(zhì)

提高合同管理人員素質(zhì)是公司合同管理的首要任務(wù)：一要選好人員，二要組織好在職學習，三要建立崗位責任制，明確他們的責、權(quán)、利，同時企業(yè)必須加強合同意識，重視合同管理，要從思想上真正意識到合同的重要性。企業(yè)應(yīng)當選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔任合同管理人員，對合同管理人員必須實行崗位責任制，明確他們的責、權(quán)、利。企業(yè)可以經(jīng)常舉辦學習班、講座等，提高全員的合同管理意識。

（四）重視合同變更管理

第3篇

依法維權(quán)是保證企業(yè)經(jīng)營活動正常進行的最根本保證，也是確保企業(yè)經(jīng)濟效益有效獲取的根本途徑，而企業(yè)能夠依法維權(quán)的前提是合同管理。因此，必須加大合同管理力度。首先是要對合同管理的真正內(nèi)涵有一個深入的了解和認識。

1.合同管理制度

制度建設(shè)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和根據(jù)。合同管理工作的合理有序開展就需要依賴于相關(guān)的制度建設(shè)。企業(yè)合同管理制度的建立，需要進行一下幾個方面的工作：第一，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立合同歸口管理部門和相應(yīng)的合同崗位；第二，建立相應(yīng)的相關(guān)制度，并制定相應(yīng)的合同評審程序，來作為開展合同管理工作的依據(jù)。管理制度的完善和規(guī)范不能僅僅只停留在設(shè)想階段，還需要積極的應(yīng)用于實踐之中。也只有以規(guī)章制度為指導(dǎo)，嚴格的進行操作，才能使企業(yè)的合同管理進一步向制度化和規(guī)范化方向發(fā)展，并將企業(yè)的所要面對的經(jīng)營風險降至最低。

2.簽訂合法有效的合同是企業(yè)依法經(jīng)營的前提

合同在進行簽訂時需按照一定的規(guī)范來進行，因此，合同的承辦人必須在合同簽訂的過程中時刻保持慎重、仔細的態(tài)度，以最終達到合同簽訂主體適格的目的；合同中所運用的概念的定義必須十分的明確且只有一種解釋，避免含糊不清的語言出現(xiàn)在合同之中；對合同履行過程中可能發(fā)生的各種變化提前進行最大程度上的預(yù)測，并在合同條款中進行詳細的設(shè)定，以加強合同的可操作性。在實踐中，用戶和供電企業(yè)簽訂供用電合同時，供電企業(yè)必須事先做好主體資格審查工作。尤其對于法人和其他組織，企業(yè)對其法人代表或負責人的姓名、地址等相關(guān)信息必須有全面的了解和掌握。當不具備簽訂供用電合同資格的民事主體前來申請用電時，為使主體不適格問題得到有效的解決，可要求其出示上級主管部門的授權(quán)委托證明。

二、合同管理的注意事項

第一，在合同簽訂之前，需要進行兩項調(diào)查工作：一、資信調(diào)查；二、盡職調(diào)查。對于合同中的事項，雙方都應(yīng)該有明確的認識和把握。如當事人是否具備有效的法人資格和經(jīng)營資格，雙方的履約能力狀況等。第二，合同的簽訂時必須嚴格遵循《合同法》、《公司法》相關(guān)的法律法規(guī)。簽約雙方都需明確的了解合同中提及的權(quán)利義務(wù)、約定事項、履行能力、違約責任和預(yù)期目標，避免出現(xiàn)上當受騙現(xiàn)象，或簽訂的合同無效現(xiàn)象的發(fā)生，以使合同中提及的事項按照約定有效的履行，并使簽約雙方的目標得以實現(xiàn)。第三，在企業(yè)自身經(jīng)濟利益得到充分滿足的條件下，可以做出適當?shù)谋匾尣剑箤Ψ降睦嬉驳玫揭欢ǖ臐M足。第四，只有企業(yè)的法定代表人才有權(quán)進行對外合同的簽訂，若委托人來進行合同簽訂工作，有效的法定代表人授權(quán)委托書等委托依據(jù)是委托人必須具備的。除此之外，任何人任何情況簽訂的合同都不具備相應(yīng)的法律效力。

三、企業(yè)合同管理中存在的問題

企業(yè)加強合同管理是為了與當前的經(jīng)濟發(fā)展需求相適應(yīng)。激烈的市場競爭中，共同追求目標的形成，最終的目的在于使企業(yè)經(jīng)濟效益得以提升。但在我國具體國情和電力企業(yè)行業(yè)等的影響下，電力企業(yè)的合同管理工作一直存在著一些問題。

1.企業(yè)合同訂立過程中存在的問題

首先，是合同主體資格不清。即一方當事人的簽訂資格存在不完全問題、人沒有資格或權(quán)限不夠，甚至有一方當事人根本就不具備簽訂合同的主體資格。其次，是合同文本不規(guī)范問題。一些企業(yè)沒有給予合同充分的重視，導(dǎo)致簽訂的合同中，出現(xiàn)內(nèi)容不明確、文字不嚴謹、條款有漏洞等現(xiàn)象。雙方當事人的權(quán)利和義務(wù)在合同條款中并沒有進行明確的約定，使履約條款中存在一些模糊的規(guī)定。甚至在簽訂過程中出現(xiàn)一些規(guī)定內(nèi)容被忘記的現(xiàn)象，合同內(nèi)容十分的粗糙模糊。合同簽訂過程中采用的合同文本不規(guī)范，在這種情況下進行合同的簽訂，必然會使合同中存在一定的瑕疵或合同的不完全履行現(xiàn)象的發(fā)生，最終導(dǎo)致出現(xiàn)合同糾紛。再次，是合同的簽訂過于的草率。一些當事人在進行合同簽訂時，對于合同的簽訂條件了解不夠深入，在調(diào)查對方當事人的資信情況和履約能力時有疏忽的地方，或進行合同簽訂時沒有嚴格按照相應(yīng)的法律法規(guī)進行辦理，這些問題都會導(dǎo)致合同的簽訂過于的草率。使合同內(nèi)容中存在瑕疵，或使合同內(nèi)容不真實，最終會造成企業(yè)在發(fā)生重大經(jīng)濟損失時，無法依法維權(quán)，尋求索賠。甚至有一些企業(yè)在遭受損失后還需要向?qū)Ψ竭M行賠款，嚴重損害了企業(yè)的利益，給企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。最后，是法律意識的淡薄。一些企業(yè)在簽訂合同時存在著法律意識欠缺或法律意識淡薄的問題，這就導(dǎo)致這些企業(yè)在合同簽訂時往往忽略違約責任和爭議解決方式的約定。而當糾紛發(fā)生時，企業(yè)就不能以合同為依據(jù)來進行維權(quán)。此外，這也會給一些不法分子制造進行違法活動的機會。

2.企業(yè)合同管理方面存在的問題

第一，是對合同的重視程度不夠。當前，我國許多企業(yè)并未給予合同充分、全面的重視，法律意識也十分的薄弱，這對于合同監(jiān)管工作的順利開展十分的不利，合同管理工作自然也落實不到實處。而企業(yè)在設(shè)置管理機構(gòu)、配備人員和執(zhí)行相關(guān)制度方面也多多少少存在一些問題。甚至有些企業(yè)觀念、態(tài)度沒有擺正，認為只要簽訂了合同就萬事大吉了。導(dǎo)致合同的簽訂浮于表面，無法在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等管理過程中發(fā)揮其應(yīng)有的效用。第二，合同訂立過程中審查不嚴。有些企業(yè)甚至會出現(xiàn)在與對方當事人簽訂合同以后，對于對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力等情況仍舊不是很了解的現(xiàn)象，這就會導(dǎo)致企業(yè)簽訂的合同無效或效力待定，也會給企業(yè)造成一些不必要的經(jīng)濟損失。第三，合同的簽訂流于形式。當前，在我國的一些合同簽訂中，雖具備了完整的合同會簽流程，但簽訂的合同中內(nèi)容編制卻十分的不規(guī)范，在文字表述和內(nèi)容審視方面也存在不嚴謹問題，有時還會出現(xiàn)簽約不正式，簽約把關(guān)不嚴等問題。除此之外，需要變更和解除合同時，存在合同糾紛隱患。第四，合同簽訂監(jiān)管不到位。有些企業(yè)會為了自身利益，在進行合同簽訂時會避開政府的監(jiān)管，簽訂“陰陽合同”，導(dǎo)致簽訂的履行合同與招投標文件出現(xiàn)諸多的不相符問題，最終導(dǎo)致合同中的內(nèi)容無法被完全履行或者根本無法履行現(xiàn)象的發(fā)生。“陰陽合同”即雙方當事人都不履行，只作應(yīng)付外部檢查之用的合同。而實際需要雙方當事人執(zhí)行的內(nèi)容是以合同的補充條款形式進行簽訂的，這些條款大都是在私下進行簽訂，會中標合同中的部分內(nèi)容或全部內(nèi)容，將違法或違反國家、政府管理規(guī)定的內(nèi)容寫入條款內(nèi)容之中。

3.關(guān)于檔案管理方面存在的問題

首先，是檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)問題。當前，從事檔案管理的工作人員的相關(guān)專業(yè)素質(zhì)不高，專業(yè)人才匱乏。無法對檔案信息進行深入的研究和開發(fā)。其次，是未對檔案進行規(guī)范化管理。主要表現(xiàn)為檔號和安全標題不規(guī)范、案卷卷內(nèi)目錄缺少和組卷混亂。最后，是檔案資料不全面。當前，很多企業(yè)在簽訂和履行合同的過程中，對于重要的檔案資料并未進行及時的收集、整理和歸檔工作，這就造成了合同資料的缺失。

四、電力企業(yè)合同管理規(guī)范化的策略

1.合同簽訂需要注意的要點

電力企業(yè)在進行合同簽訂的過程中，需全面深入的調(diào)查對方當事人的資信和資格情況，雙方當事人也需要在充分了解了合同的具體內(nèi)容和相關(guān)的注意事項后才能進行合同的簽訂。合同格式方面，一般要選用書面格式，確保簽訂合同的內(nèi)容詞意明確清晰，相應(yīng)的時間地點準確無誤。此外，還需進一步確認合同中的價格、公章等重要內(nèi)容，有效的避免合同不合法或不具備法律效率等現(xiàn)象的發(fā)生。最后嚴格遵照我國的《合同法》和《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)來進行合同的簽訂，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并有效防止上當受騙現(xiàn)象的發(fā)生。

2.合同管理應(yīng)采取的策略

首先，企業(yè)要提高對合同管理的重視程度，并進一步的推動合同規(guī)范化的進程，以使全體工作人員的合同管理意識和企業(yè)管理水平都有一定程度上的提升，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。然后，以電力企業(yè)的實際運行狀況為基礎(chǔ)，進一步完善企業(yè)的合同管理機制，并出臺相應(yīng)的管理制度和考核標準，是各部門的職責和義務(wù)都有明確劃分。合同管理流程也要進一步的規(guī)范，并加大對合同管理人員的監(jiān)管力度，使工作人員的工作質(zhì)量和工作效率都有不同程度的提高。此外，還要對合同管理的先關(guān)功罪人員進行定期的培訓，使之能夠不斷地提升自身的專業(yè)素質(zhì)水平，獲取最先進的管理模式和技術(shù)，真正將制定的合同管理制度落實到實處，最終使合同的全方位、系統(tǒng)化的動態(tài)管理目標得以實現(xiàn)。合同管理的人員在經(jīng)過系統(tǒng)的培訓后，其專業(yè)技能水平必然會在一定程度上有所提高，這就為企業(yè)經(jīng)濟效益的增長提供了有力的保障。最后，對合同簽訂過程的風險方法進行加強，是雙方當事人的權(quán)利和義務(wù)得到進一步的明確，并注重企業(yè)法律顧問的培養(yǎng)，盡量減少合同糾紛問題的發(fā)生，并使合同管理滲入到企業(yè)整個生產(chǎn)銷售和服務(wù)的全過程之中，進而使企業(yè)合同管理的規(guī)范化進程得到進一步的推動。同時，若出現(xiàn)違約情況，企業(yè)需要及時采取有效的措施對其進行處理，在使雙方的權(quán)益都得到有效保障的情況下，進行合理的賠償支付工作，將其對企業(yè)的損害降低至最小。

3.建立健全合同管理體系

合同管理體系的建立和健全是企業(yè)在進行合同管理工作時必須要慎重考慮的問題。企業(yè)的合同管理工作的開展，一定要結(jié)合自身的發(fā)展情況，而不是生搬硬套別人的合同管理方法和手段。合同管理體系的制定要具體、明確且具有一定的可操作性。這對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升也大有助益。企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系包括合同管理體制建設(shè)和制度建設(shè)。合同管理體制建設(shè)和完善。首先，企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部自上而下的建立一個健全的合同管理機構(gòu)，并隨著企業(yè)的發(fā)展和市場經(jīng)濟的發(fā)展及時對其作出調(diào)整。使合同管理在企業(yè)的每個層次、各個角落都有所滲透和體現(xiàn)。運用歸口管理和分工分類管理相結(jié)合的方式對企業(yè)的合同管理機構(gòu)進行設(shè)置，并設(shè)立專門的管理部門將合同管理的各部分工作全部落實到實處，并實行統(tǒng)一管理。在合同管理機構(gòu)的人員配置上。專門的合同管理機構(gòu)配備專職的且專業(yè)技能水平和專業(yè)素質(zhì)高的合同管理人員。各分部門上則可選擇設(shè)置一些兼職的合同管理人員，專職和兼職相結(jié)合，確保企業(yè)的各個部門、各個層次和各個方面上的合同都得到有效的監(jiān)督管理，并時刻處在有序的監(jiān)督范圍內(nèi)，最終實現(xiàn)企業(yè)合同的全方位、立體、動態(tài)管理。

五、結(jié)束語

第4篇

關(guān)鍵詞：合同管理 問題 對策

2010年4月，我國五部委頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》，主要針對企業(yè)的內(nèi)部控制進行規(guī)范，這其中就包含合同管理。合同是現(xiàn)代企業(yè)之間用于規(guī)范各方權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議，是現(xiàn)代企業(yè)之間進行合作的主要形式。合同的重要意義決定了合同管理在企業(yè)管理中的重要地位。

一、合同管理的內(nèi)涵

合同管理主要是指與合同的訂立、合同的轉(zhuǎn)讓、合同的變更、合同的履行以及合同的終止有關(guān)的一系列活動的總稱。合同管理是企業(yè)之間貿(mào)易往來和經(jīng)濟合作的重要基礎(chǔ)。良好的合同管理對于保護合同利益相關(guān)者具有重要的意義，防止企業(yè)產(chǎn)生不必要的糾紛、舞弊等行為的發(fā)生。因此，合同管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存。

現(xiàn)階段，我國理論界對于合同管理的過程進行了階段式的劃分。第一個階段為合同談判與簽訂階段的管理。由于我國的法律賦予合同相應(yīng)的法律效應(yīng)，因此，做好合同簽訂前的準備工作顯得尤為重要，合同一旦簽訂，公司將必須按照約定履行其責任，否則將會承擔相應(yīng)的違約責任。第二個階段為合同履行階段的管理。通過內(nèi)部的監(jiān)督等措施，促使合同約定的義務(wù)按時履行。第三個階段為合同歸檔階段。即在合同責任與義務(wù)履行完畢之后，對合同進行整理，并按照歸檔程序保存，以備查閱。

二、當前我國合同管理存在的問題

隨著我國企業(yè)管理水平的提高，越來越多的企業(yè)意識到合同管理的重要性，開始加大對其管理的力度。但是我國合同管理方面的研究起步較晚，多是借鑒西方發(fā)達國家理論的基礎(chǔ)上得來的。因此，在應(yīng)用的過程中遇到很多困難，如：

1.合同管理認識上的誤區(qū)。合同管理工作在企業(yè)中不能良好實施的一個重要原因即是企業(yè)高級管理人員對于合同管理認識上的誤區(qū)，認為合同管理是浪費時間和精力，完全沒有必要的事情。合同管理屬于企業(yè)的內(nèi)部控制的內(nèi)容，內(nèi)部控制包含五要素，分別為；控制環(huán)境、風險評價、控制活動、信息系統(tǒng)與溝通、監(jiān)督。高管人員對于內(nèi)控的態(tài)度奠定了企業(yè)內(nèi)部控制的基調(diào)，如果高級管理人員都不能認識到合同管理的重要性，要想其在企業(yè)順利推行，恐怕存在困難。

2.合同管理運行部門和監(jiān)督管理部門獨立性較差。企業(yè)中的合同管理往往涉及到多個部門，因此，存在一些利益沖突。只有保持合同管理的運行及監(jiān)管部門獨立于合同的執(zhí)行部門，才能保證管理的效率。但是，當前一些企業(yè)中，合同管理運行部門和監(jiān)督管理部門不具有獨立性，甚至一些企業(yè)根本沒有合同管理的部門或者專職人員，這都將會造成合同管理的漏洞，使得企業(yè)合同風險加大。這是合同管理現(xiàn)存的問題之一。

3.合同管理缺乏監(jiān)督管理的動力。企業(yè)合同管理往往針對其自身的管理，完善合同簽訂前的審批、準備，完善合同變更的相應(yīng)手續(xù)和審查、完善合同后續(xù)的歸檔工作等等，這無疑是為企業(yè)管理人員增加了工作量，因此，企業(yè)的管理人員并不樂意實施這項額外的工作。同時，對于自己監(jiān)督自己，高管人員往往都是排斥的。這些因素均造成了合同管理缺乏監(jiān)督管理的動力。

4.合同管理模式存在缺陷。現(xiàn)代企業(yè)往往將合同管理歸責于法律事務(wù)，大型的公司一般設(shè)立有法務(wù)部，中小型企業(yè)出于節(jié)約成本的考慮，往往是外聘法律人士為其提供咨詢，這就是法務(wù)模式的合同管理，也是當前最流行的一種合同管理模式。但是，深入分析后發(fā)現(xiàn)，這種管理模式存在一個較大的缺陷：法務(wù)部門往往關(guān)注的只是合同內(nèi)容的法律風險。對于合同管理的其他方面的關(guān)注較少。同時，現(xiàn)實生活中也存在一些現(xiàn)象比如一個法律咨詢員一天要簽上百份合同，往往粗略的瀏覽下即簽字報出。這都是合同管理模式存在的缺陷。

三、針對當前我國合同管理存在的問題的對策研究

針對上文分析的合同管理存在的問題，本文提出了以下解決問題的對策，以期我國的合同管理更加的規(guī)范，真正為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。具體的對策有如下幾點：

1.推進企業(yè)合同管理信息化。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，現(xiàn)階段企業(yè)均已經(jīng)采用了信息化的管理系統(tǒng)，合同管理可以作為一個新的模塊引入企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)中，對企業(yè)來說并不需要增加許多成本，但卻可以發(fā)揮信息化技術(shù)帶來的管理效率的提高。一方面，信息化的合同管理可以有效規(guī)避人為舞弊、人為的錯誤等，另一方面，信息系統(tǒng)經(jīng)過授權(quán)后，只有相關(guān)人員才能進行操作，防止合同內(nèi)容丟失。計算機的操作往往會留下痕跡，因此，一旦出現(xiàn)問題，事后問責時也能快速找到相關(guān)的責任人。

2.建立合同管理的培訓機制。針對企業(yè)管理人員對合同管理認識上的誤區(qū)以及合同管理的動力不足問題，企業(yè)可通過組織相關(guān)的培訓活動予以解決，之所以存在誤區(qū)、不予支持，是因為高級管理人員并沒有意識到合同管理所帶來的好處，因此，培訓無疑是最快速、有效的方式。培訓的內(nèi)容應(yīng)當主要關(guān)注合同管理的流程講解、合同管理的重要意義、合同管理的案例分析等方面。

3.建立合同管理的機制。機制是企業(yè)的制度順利實施的基礎(chǔ)，因此，要想合同管理在企業(yè)中順利實施，必須建立相關(guān)的合同管理機制，將合同管理各方面的內(nèi)容制度化。使得員工在操作的過程中有據(jù)可依，也方便事后追究或獎勵相關(guān)人員提供參考。

4.建立合同管理流程。合同管理的流程的建立可以使得合同管理工作更加有序進行。企業(yè)應(yīng)就調(diào)查與談判、審核與批準、合同文本擬定、合同文本的會審、簽署、蓋章、履行、補充與變更、結(jié)算與解除、后續(xù)評估等環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容制定詳細的規(guī)章制度。這樣以來，合同管理變得有據(jù)可依、有法可循，大大提高管理的效率。

參考文獻：

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[3]李倩.論現(xiàn)代合同管理的重點及新舉措[J].經(jīng)管視線.2012（12）：85-86.

第5篇

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；合同管理；主要問題；對策

一、前言

煤礦資源是工業(yè)生產(chǎn)離不開的重要資源，同時煤礦企業(yè)作為煤礦資源的管理和開發(fā)部門，肩負的責任重大。煤礦企業(yè)在社會上存在的方式是特殊的，正是這種特殊性決定了煤礦企業(yè)在管理過程中的不同。合同管理作為煤礦企業(yè)重要的管理組成之一，在煤礦企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，可以說煤礦企業(yè)的每一項生產(chǎn)都伴隨著合同的簽訂，合同的簽訂也是保障合同雙方利益的關(guān)鍵，因此只有做好合同管理才能促進煤礦企業(yè)管理的有效性。但是企業(yè)的生產(chǎn)特點決定了很多煤礦企業(yè)長期以來在生產(chǎn)過程中只關(guān)注煤礦資源的產(chǎn)量而對經(jīng)營狀況不重視，導(dǎo)致煤礦企業(yè)在進行合同管理的過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題，對煤礦企業(yè)造成的損失不可估計，因此廣大煤礦企業(yè)需要結(jié)合自身在合同管理方面存在的問題，采取有針對性的措施促進合同管理的有效性。

二、分析煤礦企業(yè)在合同管理方面存在的主要問題

1.在合同的管理方面不規(guī)范。隨著合同管理的作用越來越突出，廣大煤礦企業(yè)開始認識到這一點。因此，相應(yīng)的煤礦合同管理制度及組織開始建立。但是縱觀整個煤礦企業(yè)，并沒有做好合同管理的規(guī)范化工作，存在的問題突出，容易給煤礦開采工程帶來一定的困難和影響。合同管理不夠規(guī)范的問題主要表現(xiàn)在以下三個方面：（1）缺乏專業(yè)人員管理。促進合同管理的有效性可以使得合同管理工作更加規(guī)范有序，從而避免出現(xiàn)問題，引發(fā)糾紛。對于合同的有效性管理工作來說，需要專業(yè)的管理人員的參與，但是分析現(xiàn)階段的煤礦企業(yè)缺乏專業(yè)的管理人員，甚至很多煤礦企業(yè)根本沒有設(shè)置針對性的管理部門，只是由企業(yè)內(nèi)部的管理部門負責合同的管理，也就是一人身兼數(shù)職，合同管理人員同時也是其他部門管理人員來兼職的，這樣在很大程度上影響了合同管理人員的工作精力，大大降低了合同管理的效率，使得合同管理工作效果不盡如人意。在合同管理人員上，有的人員并非是專業(yè)管理和法律專業(yè)畢業(yè)的，而是在工作的過程中半路出家，導(dǎo)致實際的學識和能力無法滿足行業(yè)發(fā)展的需求。（2）合同擬定缺乏專業(yè)性。同其他企業(yè)一樣，煤礦企業(yè)的合同擬定也需要專業(yè)的人員來負責這個部分的工作，但是在實際的情況當中，很多煤礦企業(yè)合同的擬定都是由業(yè)務(wù)員自己來進行的，因此容易出現(xiàn)考慮不周到和條款制定不合理的情況，導(dǎo)致所得到的合同缺乏專業(yè)性，不能很好地推動合同發(fā)揮出應(yīng)有的作用和效果。試想在合同的擬定過程中，如果都是一個人獨立完成的，那么從行為性質(zhì)上來說就相當于自己擬定合同對自己的行為進行約束，這樣的擬定程序本身是無效的，并且擬定過程也缺乏科學性和嚴謹性，不具有說服力和客觀性。（3）煤礦企業(yè)對合同的擬定工作不重視。很多煤礦企業(yè)對合同擬定工作不重視，由于煤礦企業(yè)本身屬于生產(chǎn)類型的企業(yè)，所以很多煤礦企業(yè)的通病就是只重視生產(chǎn)，錯誤地認為只有促進煤炭開采量的提升才是煤炭企業(yè)發(fā)展的第一要務(wù)，對于合同管理沒有重視，甚至把關(guān)于對合同的管理錯誤地認識為蓋章。在這種錯誤觀念的影響之下，人們在合同管理中投入的各方面資源過少，從而引發(fā)各種各樣的問題。2.合同管理制度沒有落到實處。鑒于合同管理對促進煤礦企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，因此很多煤礦企業(yè)也制定了相應(yīng)的合同管理規(guī)定，使其能夠在合同的管理工作中發(fā)揮指導(dǎo)的作用，但是很多管理規(guī)定只是流于形式，沒有從根本上落實。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就是規(guī)章制度沒有真正落實，制定規(guī)章制度的時候沒有聯(lián)系煤礦企業(yè)的實際，僅僅是從理論基礎(chǔ)上考慮問題，勢必會導(dǎo)致所制定的規(guī)章制度不符合社會實際，甚至在執(zhí)行過程中根本不能促進企業(yè)的良好管理，這主要表現(xiàn)在以下幾個方面。（1）缺乏法律意識。在簽訂合同的過程中，有的工作人員態(tài)度過于隨意，缺乏嚴肅性，對于合同的簽訂工作不夠重視，同時本身缺乏法律意識，對于一些細節(jié)不具備專業(yè)的知識儲備和處理能力，容易使得合同出現(xiàn)各式各樣的問題。甚至有些煤礦企業(yè)在開展業(yè)務(wù)時將順序顛倒，沒有簽訂合同就進行業(yè)務(wù)的開展，然后再找個時間補充簽訂合同，這樣容易在出現(xiàn)糾紛的時候難以進行維權(quán)；或者有些企業(yè)的管理者為了一己私利，不惜損害企業(yè)的利益，借機中飽私囊，在合同簽訂的環(huán)節(jié)做了一定的手腳，嚴重損害整個煤礦企業(yè)的利益。（2）缺乏專業(yè)的監(jiān)管部門。促進煤礦企業(yè)合同管理的有效性，離不開專業(yè)的監(jiān)管部門的有效監(jiān)管，他們能夠在合同的管理工作中發(fā)揮促進的作用。但是分析現(xiàn)階段的煤礦企業(yè)合同管理工作可以發(fā)現(xiàn)，在合同簽訂的時候，大多數(shù)情況下合同的雙方都不是非常了解合同的相應(yīng)條款和內(nèi)容，整個合同的簽訂過程缺乏專人來進行監(jiān)管，只是盲目地進行合同的簽訂，而對于合同中所涉及的款項、貨物等沒有深入的了解，對于合同簽訂后如何促進合同更好地履行，缺乏專業(yè)的認識，從而導(dǎo)致在合同條款的履行過程中沒有按照相關(guān)的要求來進行，最終出現(xiàn)違約的現(xiàn)象和糾紛。一些合同涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，因此，就合同簽訂中的一些信息不能及時有效地整理出來，就容易導(dǎo)致合同中的事項根本無法履行，導(dǎo)致合同成為一紙空文和擺設(shè)，不能發(fā)揮出本身應(yīng)有的作用和效果。（3）合同簽訂內(nèi)容不統(tǒng)一。合同的簽訂不是一成不變的，對象的變化非常大，因此在合同簽訂的時候很難達到有效的統(tǒng)一。但是受到合同簽訂對象及簽訂水平的影響，很容易出現(xiàn)合同的條款及信息不完善的情況，甚至合同的擬定錯誤叢生，這些都在一定程度上增加了合同的法律風險。此外對于不同的工作內(nèi)容，所涉及的合同內(nèi)容也存在著差異和變化，因此需要結(jié)合實際的情況來進行調(diào)整和加強。

三、促進煤礦企業(yè)合同管理有效性的策略

伴隨著時代的不斷變遷、社會的不斷發(fā)展，煤礦企業(yè)只有加強自身管理，做好管理過程中的每一個細節(jié)，才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，滿足社會發(fā)展的需要。隨著市場發(fā)展的程度越來越高，人們對于各項工作的要求和維權(quán)意識都比較強，因此也會對于煤礦企業(yè)的合同管理工作提出很高的要求。因此，煤礦企業(yè)必須不斷促進自身法律意識的增強，依據(jù)法律法規(guī)辦事，這樣才能促進自身合法權(quán)益得到有效的保護。鑒于煤礦企業(yè)在合同管理過程中存在諸多問題，因此有必要結(jié)合具體的問題采取有針對性的防治策略，促進煤礦企業(yè)合同管理的有效性。具體采取的措施可以在如下幾個方面有所增強。1.合同文本形式需要統(tǒng)一。現(xiàn)階段的煤礦企業(yè)在擬定合同的時候缺乏統(tǒng)一規(guī)范的文本形式，導(dǎo)致合同管理增加難度，同時也為廣大煤礦企業(yè)帶來了一定的風險，所以廣大煤礦企業(yè)需要結(jié)合自身的生產(chǎn)實際，聘請專業(yè)的法律顧問，使得擬出的合同能夠既嚴謹又符合法律的規(guī)定，能夠最大限度地保障自身的利益，這樣能夠在很大程度上減少人為操作導(dǎo)致的錯誤出現(xiàn)，一旦合同雙方出現(xiàn)糾紛的時候，能夠促進紛爭的有效解決。對于合同文本形式的統(tǒng)一，不同類型的合同所對應(yīng)的合同類型是不一樣的，因此不能用一類合同的文本來作為萬能的模板，要結(jié)合實際的情況來進行合理的調(diào)整。2.促進授權(quán)和委托制度的落實。煤礦企業(yè)在進行合同簽訂的時候，需要充分結(jié)合自身的生產(chǎn)以及經(jīng)營的情況，由負責人向企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請，領(lǐng)導(dǎo)需要就具體的申請進行縝密的審核，待審核通過之后需要將整個合同的簽訂過程授權(quán)給相關(guān)的法律機構(gòu)全權(quán)，保障合同簽訂的有效性，這樣才能夠確保合同在履行過程中的有效性，最大限度地保障煤礦企業(yè)的合法權(quán)益。特別是通過授權(quán)或者委托方式來進行合同簽訂的單位或者個人，更要通過制度的落實來確保這部分工作得到比較好的實行。3.促進專業(yè)合同管理人員的培養(yǎng)。分析煤礦企業(yè)的合同管理過程，合同的簽訂人員以及管理人員的管理水平和能力不足（如先開展業(yè)務(wù)后簽訂合同，在合同條款的制定過程中存在很多漏洞等），影響了合同管理的質(zhì)量。因此廣大煤礦企業(yè)需要就合同管理人員進行培養(yǎng)，促進管理水平的不斷提高，保障煤礦企業(yè)在合同管理方面不斷完善和進步，促進煤礦企業(yè)健康良好發(fā)展。只有煤礦企業(yè)從根本上重視企業(yè)的合同管理，才能確保管理人員培養(yǎng)的有效性，使煤礦企業(yè)在合同管理方面朝著更加專業(yè)化的方向發(fā)展。在關(guān)于合同管理人員的培養(yǎng)問題上，要對培養(yǎng)的內(nèi)容和形式進行更新，使其能夠符合當前工作發(fā)展的需求，切實推動合同管理人員的能力得到提升，推動工作的開展，減少不合理合同管理事件的發(fā)生，推動煤礦開采工作的更好進行，為該行業(yè)的發(fā)展提供幫助。

四、結(jié)語

綜上所述，合同管理作為煤礦企業(yè)管理的重要組成，需要廣大煤礦企業(yè)引起足夠的重視。隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)競爭變得越來越激烈，想要在激勵的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，就需要煤礦企業(yè)立足于自身生產(chǎn)實際，分析自身在現(xiàn)代合同管理過程中存在的問題，加強對合同管理的認識，不斷促進合同管理制度的建立健全，促進合同管理的有效性得到呈現(xiàn)，規(guī)范合同管理的各個事項，推動行業(yè)的合理化、規(guī)范化和科學化發(fā)展，提升行業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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第6篇

關(guān)鍵詞：合同管理；問題分析；解決對策

中圖分類號：F715.4 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X(2016)015-000032-01

自2001年我國加入WTO以來，我國經(jīng)濟就持續(xù)快速增長。現(xiàn)代的企業(yè)為更好地發(fā)展，追求自身效益的最大化，則需要不斷完善自身的經(jīng)營管理以及加強與外界市場的交流與合作，而合同作為企業(yè)與其他企業(yè)單位交流合作的一種載體，因而合同管理的好壞就影響著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展狀況。合同約束了雙方的權(quán)利與義務(wù)，同時合同管理需要實現(xiàn)風險防控、合規(guī)、效率三大目標。

一、企業(yè)合同管理中存在的常見問題

1.就合同自身而言，合同主體不同，文字不夠嚴謹，這些都屬于合同在編制過程中出現(xiàn)的問題。企業(yè)在編制合同時，基本上都是從自身利益出發(fā)，用合同來行使自己的權(quán)利和明確對方的義務(wù)。所以，在編制過程中常常出現(xiàn)一些字義不明的情況，含糊其辭。在合同執(zhí)行過程中，當雙方出現(xiàn)一些矛盾向當?shù)厝嗣穹ㄔ簳r，這時一份合同的重要性顯而易見。2.對簽訂合同雙方的情況不夠明確。在簽訂合同之前，企業(yè)對合同相對人的認識較為片面，如對合同相對人的信用情況、資金狀況及履行合同的能力等了解不夠全面，導(dǎo)致雙方在后期對合同的履行情況都不理想，最終可能導(dǎo)致合同糾紛。3.對合同的履行過程和履行結(jié)果監(jiān)管不嚴。在當代企業(yè)，大部分的管理人員對合同管理的重要性認識不夠深刻，他們認為合同僅僅是一種形式問題。因此在簽訂合同之后，雙方合作沒有完全按照合同規(guī)定行使權(quán)力和履行義務(wù)，所以也不能達到預(yù)期的效果。同時，企業(yè)的法律顧問對合同的履行狀況也是不清不楚。4.企業(yè)合同管理制度不健全，缺乏對合同的專業(yè)存檔管理。由于企業(yè)合同管理制度的不健全，在合同管理過程中往往會連帶出一些后續(xù)問題，可具體表現(xiàn)為在人員安排上，沒有專業(yè)的人員任職、在職人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)和法律素養(yǎng)而且其管理職責不明確。其次在后期工作中，企業(yè)對合同履行狀況的監(jiān)管機制不完善以及合同專業(yè)存檔保存制度不健全。出現(xiàn)合同糾紛，未能及時處理，造成合同雙方在經(jīng)濟上的重大損失。

二、企業(yè)合同管理中常見問題的原因分析

1.企業(yè)管理人員對合同管理重要性認識不足。在現(xiàn)代企業(yè)中，企業(yè)一般以經(jīng)濟盈利為主要目標和動力，一切的經(jīng)濟活動都圍繞著盈利展開，所以在企業(yè)沒有真正體會到合同給企業(yè)自身帶來的巨大好處之前，企業(yè)是認識不到其重要性。所以企業(yè)可結(jié)合利用合同為本企業(yè)獲得巨大收益的成功案例，給合同管理人員闡述合同管理的重要性。特別是在出現(xiàn)合同糾紛時，合同的效果就顯而易見了。2.企業(yè)以及企業(yè)員工的合同法律意識薄弱。企業(yè)僅僅把合同看作雙方進行經(jīng)濟往來的一種形式，并沒有從真正意義上了解到合同中所蘊含的法律效力。因而，訂立合同的時候也是較為隨意，缺乏依法訂立合同和簽訂合同的法律意識，一旦出現(xiàn)問題局對企業(yè)造成巨大的損失。3.企業(yè)內(nèi)部部門分工不明確，而且缺乏關(guān)于合同管理方面的專業(yè)人才。由于我國的合同法律業(yè)務(wù)起步較晚，發(fā)展較慢，導(dǎo)致現(xiàn)在許多企業(yè)并沒有為合同管理分配一個獨立的部門，而是與其他部門一起辦公，所以有時和造成分工不明確、相互推卸責任的問題。同時，由于合署辦公，許多人都是身兼數(shù)職，對于合同管理事務(wù)來說，屬于兼職人員，專業(yè)性差。4.企業(yè)合同管理制度不完善。制度的不完善可以說是根因，這讓合同從編制、修改、簽訂、履行等過程中，都沒有一個較為規(guī)范的范本，主觀性較強。

三、企業(yè)合同管理中常見問題的解決對策

1.明確企業(yè)內(nèi)部部門的分工，可設(shè)立單獨部門來進行合同管理，提升合同管理的地位。職責清晰、分工明確才能確保每個人員在自己的崗位上履行自己的職責，而不是相互推卸責任。2.招聘專業(yè)的合同管理人才，并進行定期的培訓。合同管理人員最直接接觸合同的，因而，合同管理人員的素質(zhì)高低直接決定著合同質(zhì)量的好壞。企業(yè)應(yīng)該招聘較為專業(yè)的合同管理人才，并對其進行崗前培訓。在職期間也定期對其培訓，讓合同管理人員掌握必備的合同法律知識，并對其嚴格執(zhí)行年審制度，約束行為，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)能力。3.完善企業(yè)合同管理的制度。要從根本上解決合同管理中存在的問題，必須從其制度上著手。完善企業(yè)合同管理制度從本質(zhì)上規(guī)范了合同管理、使合同管理更具科學性、法律性，使合同管理人員在工作過程中有章可循。比如在合同的檔案管理方面，可先建立企業(yè)的合同檔案管理制度；再按制度要求對合同進行整理、分類、裝訂成冊等有條理地存檔、銷毀管理，而不是像以前，純主觀意識上的簡單的把合同收集在一起存放及銷毀。4.加強與企業(yè)其他部門的交流與合作。企業(yè)合同并不是一成不變的，企業(yè)合同的內(nèi)容體現(xiàn)了現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展狀況與趨勢。因而，合同需與社會發(fā)展同步，與時俱進。所以在企業(yè)的合同管理中，需加強與其他部門的交流與合作，得到較為全面的社會經(jīng)濟信息，為制定合同提供理論依據(jù)。

四、總結(jié)

綜以上所述，企業(yè)合同管理中存在不少問題，要解決這些問題，首先要從企業(yè)制度上著手，再是企業(yè)自身的改進及企業(yè)管理人員對合同管理的重視程度。也可增強企業(yè)的風險防范意識以及競爭意識，把合同管理與企業(yè)的經(jīng)營管理相結(jié)合起來，最終實現(xiàn)合同管理的三大目標以及提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更好的收益。所以，希望本文的探討結(jié)果對企業(yè)今后解決合同管理中的問題有一定的幫助和借鑒意義。

參考文獻：

[1]譚亞明.企業(yè)合同管理中的常見問題與對策[J].江漢石油職工大學學報,2010,06:102-104.

[2]王倩.淺談企業(yè)合同管理的常見問題與解決對策[J].企業(yè)改革與管理,2014,04:7-8.

[3]閆紅玲.企業(yè)合同管理常見問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,16:119.

第7篇

(一)存在的問題

1、合同立項階段的問題

（1）未與科研項目預(yù)算有機結(jié)合。部分項目在立項前未審核科研項目的預(yù)算，存在超預(yù)算或無預(yù)算的情況。（2）存在分解采購、規(guī)避招標等行為。為加快執(zhí)行進度，或簡化采購流程，同一個外協(xié)項目被拆解成若干金額較小的項目。（3）采購論證調(diào)研工作不充分。部分醫(yī)院科研外協(xié)合同缺少詢價比較過程，同時由于缺少專業(yè)人員的監(jiān)督，采購價格無法控制。

2、合同簽訂階段的問題

(1)合同無專業(yè)人員審核，內(nèi)容不嚴謹。科研外協(xié)合同無統(tǒng)一模板，多數(shù)醫(yī)院使用對方公司提供的合同，部分合同漏洞百出，內(nèi)容不完整。（2）授權(quán)審批程序不完善，職責分工不明確。（3)倒簽合同現(xiàn)象普遍存在。在合同簽訂過程中，經(jīng)常出現(xiàn)先履行合同，在需要付款時才簽訂合同或付款之后補簽合同的情況。（4）合同會簽流程繁瑣，周期過長。（5）合同簽訂范圍不明確，合同用章不規(guī)范。

3、合同執(zhí)行階段的問題

（1）未嚴格按照合同規(guī)定付款。部分項目由于臨近結(jié)題，課題負責人為避免資金結(jié)余，不按實際執(zhí)行情況申請付款，資金安全存在隱患。（2）成果驗收缺乏有效監(jiān)控。大多科研外協(xié)合同的成果驗收僅由課題負責人把關(guān)，醫(yī)院科研處無相關(guān)專業(yè)人員。（3）合同變更和解除程序不規(guī)范。（4）未對合同執(zhí)行進程進行監(jiān)控和管理。

4、合同評價階段的問題

（1）缺乏對合同管理情況的分析總結(jié)。大部分醫(yī)院未定期總結(jié)經(jīng)驗，查找合同管理過程中的缺陷和不足。（2）未開展合同管理評價工作。合同簽訂和執(zhí)行情況等未納入醫(yī)院績效考核，不利于合同管理水平的提升。

(二)主要原因

（1）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對科研合同管理重視程度不夠。目前多數(shù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更加重視醫(yī)療工作，沒有意識到經(jīng)濟合同管理的重要性。（2）合同管理制度不健全。大部分醫(yī)院比較重視合同簽訂和執(zhí)行環(huán)節(jié)的制度，而常常忽視對合同變更、解除尤其是對合同監(jiān)督和控制的相關(guān)制度；部分醫(yī)院合同管理制度過于籠統(tǒng)，無具體細則，缺乏可操作性。（3）合同管理信息化水平不高。目前大多醫(yī)院的合同管理系統(tǒng)比較簡單，合同管理還是采取紙質(zhì)和人工方式。

二、對醫(yī)院科研外協(xié)合同管理的建議

(一)制定完善的合同管理制度并嚴格執(zhí)行

醫(yī)院要對現(xiàn)行的合同管理制度進行完善和修訂，合同管理制度要涵蓋合同管理的全過程，包括合同的簽訂、執(zhí)行、變更、解除和結(jié)束，以及糾紛處理等。明確合同簽訂的范圍和審批流程，以及各審核部門的職責權(quán)限。同時合同管理制度要盡可能細化，充分征求各相關(guān)部門的意見，使之具備可行性和可操作性。在合同管理過程中應(yīng)嚴格按照制度執(zhí)行。

(二)完善合同管理組織機構(gòu)，提高人員素質(zhì)

合同管理人員的素質(zhì)直接影響到合同管理的水平，醫(yī)院可以吸收既懂科研業(yè)務(wù)又懂合同管理知識的復(fù)合型人才。要完善培訓制度，不定期地組織合同管理人員和相關(guān)審批部門參加培訓，包括相關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)知識等各方面的講座。同時還可以組織合同管理人員到合同管理水平較高的醫(yī)院進行交流學習，取長補短。

(三)加大對合同管理信息系統(tǒng)的投入

建立完善的預(yù)算合同管理信息系統(tǒng)，合同信息化管理，實現(xiàn)合同網(wǎng)上審批流程，提高合同會簽效率，實現(xiàn)合同信息共享。此外，合同管理信息系統(tǒng)要與設(shè)備處物質(zhì)系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)和人事系統(tǒng)等集成起來，建立人、財、物統(tǒng)一的HRP系統(tǒng)。

第8篇

[摘要] 針對油建公司項目合同管理問題現(xiàn)狀中存在的眾多問題，本論文詳細探討了油建公司項目合同管理問題，在詳細分析了當前油建公司項目合同管理問題中存在的問題的基礎(chǔ)上，重點探討了油建公司項目合同管理國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀主要內(nèi)容，并給出了具體的項目合同管理問題建議與措施，對于進一步提高油建公司項目合同管理問題具有一定指導(dǎo)意義。

[關(guān)鍵詞] 油建公司；項目；合同管理

近年來，我國學者將國外先進的項目合同管理思想引入國內(nèi)，并根據(jù)我國企業(yè)的實際情況進行了理論與實踐方面的研究，為我國企業(yè)提高管理水平提供了客觀條件。本文以某油建公司項目合同管理現(xiàn)狀為研究對象，對當前施工企業(yè)項目合同管理制度進行研究，從施工企業(yè)項目管理的實際出發(fā)，對企業(yè)工程項目合同管理的改進和完善進行探索和研究，以提高企業(yè)目前的項目合同管理水平，并以此和廣大同行分享。

1油田工程項目合同管理問題的研究目的

近年來，油建公司堅持以加快發(fā)展為主題，以建設(shè)“國內(nèi)一流的油田服務(wù)企業(yè)”為目標，牢固樹立“站著做人，跪著服務(wù)”的服務(wù)理念，憑服務(wù)拓市場，以質(zhì)量求效益，靠品牌贏信任，經(jīng)營收入逐年提高，創(chuàng)利水平不斷攀升，保持了良好的企業(yè)信譽，實現(xiàn)了規(guī)模化、專業(yè)化經(jīng)營，已發(fā)展成為集鋼結(jié)構(gòu)制作安裝、壓力管道安裝和壓力容器制造、鉆探機具制作為一體的具有可持續(xù)發(fā)展能力的現(xiàn)代化企業(yè)，為新疆和全國各大油田提供了專業(yè)化的服務(wù)。2012年度，完成經(jīng)營收入9億元，其中工程建設(shè)項目5億元。

成績雖然取得了，但在發(fā)展的過程中，油建公司處于新疆這個全國欠發(fā)達地區(qū)，且由老國企轉(zhuǎn)型發(fā)展，在經(jīng)歷人員買斷，資產(chǎn)重組等重大變革后，人才匱乏，管理制度模式斷層嚴重，不能夠很好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作提供有力支撐。項目合同管理人員絕大多數(shù)為兼職人員，且不具備法律專業(yè)等相關(guān)知識技能，持證上崗率極低，且管理方式陳舊，從而造成項目管理難度大，經(jīng)營風險居高不下。造成這種局面的主要原因是我們的項目合同管理沒有跟隨企業(yè)發(fā)展的步伐和新時期的管理要求。基于油建公司的管理現(xiàn)狀，尤其是項目合同管理現(xiàn)狀，本選題《油建公司項目合同管理問題研究》，是本人結(jié)合工作實踐，運用項目管理理論，對油建公司進行了較系統(tǒng)的研究，剖析影響企業(yè)項目合同管理過程中合同的訂立，履行，變更，終止和解決爭議等主要影響因素，有針對性地提出采取制度化、信息化、動態(tài)化等管理模式，加強對合同管理整個過程的控制，建立激勵與內(nèi)控風險約束機制的措施。從而為油建公司的經(jīng)營風險規(guī)避提供一些合理化建議。

2 油田工程項目合同管理問題的研究意義

首先，從理論上講合同管理在項目建設(shè)的地位有以下三個特點：（一）合同管理貫穿于工程項目建設(shè)的整個過程；（二）合同是項目建設(shè)過程中發(fā)包人和承包人雙方活動的準則；（三）合同是工程建設(shè)過程中雙方糾紛解決的依據(jù)；（四）合同是協(xié)調(diào)并統(tǒng)一各參加建設(shè)者行動的重要手段。項目合同管理就是對施工合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進行的管理。如何提高一個企業(yè)在項目管理過程中提高經(jīng)營效益、規(guī)避經(jīng)營風險，首要做到的就是需要做好項目合同的管理。

其次，項目合同管理問題研究對油建公司的發(fā)展具有現(xiàn)實性指導(dǎo)意義。合同管理的優(yōu)化模式能夠促進企業(yè)的管理成本降低，提升企業(yè)盈利水平，規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風險，減少可避免的各類損失，對每一個企業(yè)有著至關(guān)重要的作用，對油建公司更是具有現(xiàn)實性指導(dǎo)意義。油建公司在項目合同的管理方面，不同程度的存在管理方法不科學、機制不健全、程序未理順、措施老舊等問題，在一定程度上造成了油建公司項目管理水平較低，企業(yè)競爭力不強、人力、財力的損失和浪費。此課題的研究將對油建公司平穩(wěn)、快速的跨越式發(fā)展起到重要所用。

3 油田工程項目合同管理問題在國內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀

在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀七十年代初開始，隨著工程項目管理理論研究和實際經(jīng)驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。在發(fā)達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同：在八十年代，人們較多地研究合同事務(wù)管理（ContractAdministration）；從八十年代中期以后，人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理己成為工程項目管理的一個重要的分支領(lǐng)域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應(yīng)用推向新階段。

在發(fā)達國家和地區(qū)，對工程合同的具體管理任務(wù)一般由工程師即專業(yè)人士完成。在國際上通行的標準合同文本中，對工程師在合同管理中的地位均有具體規(guī)定，如FIDIC條款。這些具有豐富的工程合同管理經(jīng)驗的工程師，作為獨立的第三方，比業(yè)主更能有效、科學地進行工程合同管理，有利于工程合同全面，正確地履行。合同管理之所以沒有列入美國項目管理協(xié)會的PMI管理手冊，并不是合同管理不重要，而是合同管理已經(jīng)成為了發(fā)達國家經(jīng)濟建設(shè)的基礎(chǔ)，F(xiàn)IDIC條款的每一條，都是必須落實到合同中去的，按合同文字說話早已成為美國以及其他發(fā)達國家的習慣。

國內(nèi)項目合同管理，已逐步取得了較為明顯的發(fā)展，各類法律、規(guī)章逐步建立，合同執(zhí)行情況也較以往時期有了較為明顯的改善，但我們還需清醒的認識到，國內(nèi)的合同管理目前還處于初始階段，存在人情、習俗、慣例等等非正式契約化的操作情況。項目合同管理方面的法律、法規(guī)不夠完善；尤其是與涉外項目的操作過程中，還存在著較大的經(jīng)營風險，沒有建立完善的項目合同管理體系。尤其是在工程項目的建筑過程中，其主體的行為必定會形成各個方面的社會關(guān)系，諸如政府建筑管理機關(guān)、項目法人單位（業(yè)主）、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商等。其中除了政府管理機關(guān)是依據(jù)法律、法規(guī)對工程建設(shè)主體行使行政監(jiān)督管理外，其他各方面社會關(guān)系卻是通過“合同”這一契約關(guān)系來完成的。工程建設(shè)活動的質(zhì)量、投資和進度都是在合同管理的調(diào)整、保護和制約下進行的。

結(jié)束語

合同管理作為工程項目管理的一個新興同時也是很重要的組成部分，它必須融合于整個建設(shè)工程項目管理中。要實現(xiàn)工程項目管理的目標，必須對全部項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。合同管理與其它管理職能密切結(jié)合，共同構(gòu)成工程項目管理系統(tǒng)。合同確定工程項目的價格（成本）、工期和質(zhì)量（功能）等目標，規(guī)定著合同雙方責權(quán)利關(guān)系。所以合同管理必然是工程項目管理的核心。

參考文獻

【1】張文魁. 淺談項目合同管理的關(guān)鍵[J]. 管理科學. 2010（06）

第9篇

關(guān)鍵詞：招投標；合同管理；建筑市場

我國市場經(jīng)濟隨著國情的變化而得到發(fā)展，使我國的建筑市場得到空前發(fā)展，但是由于我國的建筑市場仍處于初級的發(fā)展階段。因此，在實際的工程招投標以及合同管理中仍出現(xiàn)較為突出的問題，使得建筑工程的安全、質(zhì)量、進度等方面均無法得到保障，而且還增加了企業(yè)的投資風險，進而影響我國建筑、經(jīng)濟的發(fā)展[1]。因此，根據(jù)實際情況分析現(xiàn)實生活中招投標、合同管理存在的問題尤為重要，有利于促進相關(guān)負責人員對其存在問題采取針對性地解決措施，促使招投標雙方的利益達到共贏的狀態(tài)。

一、合同管理與招投標在實踐中存在的問題

1.合同管理與招投標不同步

合同管理與招投標沒有達到同步狀態(tài)是大多數(shù)現(xiàn)實企業(yè)中存在的一大問題。據(jù)了解，由于招投標是屬于商品交易的行為。因此，其更重視的是交易過程中是否可以通過使用最低的價格來獲取最優(yōu)的服務(wù)、工程、貨物等，相關(guān)人員的關(guān)注重點完全放在前期的審查與招投標的相關(guān)工作上，對后期的一些列管理完全放置或是認識不到位；而合同管理則因為是屬于對合同條例的擬訂、對變更行為的控制等，具有系統(tǒng)性，但是相關(guān)的工作人員只是將其關(guān)注的重點放在合同的簽訂以及履行的監(jiān)管上；兩者之間沒有太多的工作交流，進而使兩個方面對彼此的認識不全，從而影響到下一步的工作狀態(tài)[2]。

2.招投標的文件內(nèi)容不規(guī)范

目前，大多數(shù)招投標的文件撰寫均是由相關(guān)的機構(gòu)完成，從一定角度上分析，其的工作可以減少企業(yè)的相關(guān)工作量，縮短花費的時間，對企業(yè)的效益有一定程度的促進作用，但是這些撰寫的機構(gòu)對該企業(yè)的投標項目、技術(shù)要求與其他細節(jié)的要求等內(nèi)容了解甚微，進而極易促使其編寫的文件內(nèi)容呈現(xiàn)深度、廣度均過于簡淺的狀態(tài)，在一定程度上制約后續(xù)的合同操作，甚至是影響合同管理的完整性擬訂。據(jù)了解，一些撰寫機構(gòu)的工作人員只是擅長撰寫，未達到掌握合同管理中體現(xiàn)法律知識的狀態(tài)。因此，促使大多數(shù)投標文件的編寫存在極大的漏洞，同樣影響合同的后續(xù)工作。

3.招投標的機制不完善

招標工作的管理機制在我們的現(xiàn)實生活中已被建立與完善，例如對招標文件主體的資格審查、對招標文件的合理審查、對招投標過程的監(jiān)控等，規(guī)范以及約束了招投標的工作，促使招投標工作與合同管理工作達到一定程度的契合狀態(tài)，有利于推動企業(yè)的發(fā)展，增加企業(yè)的效益。但是根據(jù)實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在實踐中，招投標的全過程仍存在較多不當?shù)母偁幀F(xiàn)象，例如出現(xiàn)虛假招標、規(guī)避招標、評標不公平等行為，嚴重影響后期的合同可行性，甚至會引發(fā)不必要的法律糾紛，進而損害企業(yè)的最大利益。

4.合同管理的體系不完善

合同管理體系不夠完善主要表現(xiàn)為以下幾種現(xiàn)象：其一是談判的力度較弱。在很多實踐中，當招投標的結(jié)果被公布出來之后，相關(guān)的合同管理人員沒有及時與對應(yīng)的工作人員進行合同擬訂的交流，對企業(yè)招標中提出的問題沒有在合同中及時地補充以及改正，大多數(shù)細節(jié)的內(nèi)容也沒有得到重視；其二是沒有明確合同的管理職責。例如沒有完整、準確地調(diào)查合同中存在的相關(guān)非招標確定項目，沒有完全了解對方的履約能力、資信，若與履約能力差、資信差的單位簽訂了合同，將會給企業(yè)的投資帶來極大的分險；另一種情況則是沒有在合同談判前將市場的相關(guān)行情進行收集、分析，因而同樣會給企業(yè)帶來極大的投資隱患；其他種可能性還有例如：沒有及時辦理交接手續(xù)、沒有實現(xiàn)監(jiān)督的有效性、沒有及時發(fā)現(xiàn)合同中存在的漏洞以及及時作出補救措施等[3]。

二、加強合同管理與招投標的具體措施

1.實現(xiàn)合同管理與招投標的同步

合同管理與招投標沒有達到同步狀態(tài)，最大的影響因素是雙方的相關(guān)工作人員沒有對彼此的工作關(guān)系有一個完整地認識。因此，要求合同管理與招投標的相關(guān)負責人員在展開自我職責、工作時，要充分與對方交流。例如合同管理人員要積極參與招投標的全過程，并與招投標的負責人員一起審查相關(guān)的招標文件，第一時間了解招投標的情況，便于招投標的負責人員調(diào)整招標內(nèi)容，并可以及時予以一些可行性的建議，減少、避免不規(guī)范、不合法的行為，促進合同可行性得到保障的同時，在最大程度上保障企業(yè)的利益。而招投標的負責人員在招標的全過程中積極配合合同管理的負責人員，及時向其共享招投標的文件與解釋其文件的內(nèi)容，促進雙方工作的順利性，共同實現(xiàn)提高企業(yè)的效益目的。

2.加強招投標文件內(nèi)容的規(guī)范性

招投標文件里的內(nèi)容撰寫直接影響招投標雙方的經(jīng)濟效益，若因為招投標文件存在內(nèi)容的不完善、法律的不規(guī)范、水平的不深化等行為，對投標的效果影響極大，損害雙方的利益。因此，要求相關(guān)的招投標負責人員提高對其招投標文件的重視度，例如加強招投標文件內(nèi)容的規(guī)范性，加強撰寫人員的綜合技能、法律知識等，可以通過予以相關(guān)的撰寫機構(gòu)具有實質(zhì)性強的示范文本，讓撰寫機構(gòu)根據(jù)招投標的異同方式來完成撰寫的內(nèi)容。對較為細節(jié)的內(nèi)容，如本企業(yè)的技術(shù)要求等，同時也應(yīng)在示范文本中提及細節(jié)的要求與項目，待招投標文件撰寫完成后，予以相應(yīng)的方式審查，例如采用會議審查法，提高招投標文件的深度以及水平，保障招投標企業(yè)的合法利益。

3.完善招投標的制度體系

對于招投標中存在的不當競爭行為，整合現(xiàn)有的相關(guān)法律，加強法律對招投標文件的規(guī)范性、約束性，是其最佳的應(yīng)對措施。建立招投標的制度體系，健全完整的法律法規(guī)，明確招投標的細節(jié)實施法則，避免因存在字里行間的歧義而引發(fā)其他不必要的影響，進而推動招投標工作的合理性、標準性、科學性、規(guī)范性等。此外，嚴格做好審查工作，建立相應(yīng)地監(jiān)管機制，杜絕在招投標的過程中出現(xiàn)惡意招投標、評標不公平等行為，維護招投標當事人、企業(yè)等的合法利益。

4.完善合同管理的體系

談判的力度弱、合同管理職責不明確是合同管理體系中存在的較大漏洞。因此，要求相關(guān)合同管理工作人員在展開談判前，及時了解、審核招投標的相關(guān)單位的資信、履約能力等，避免在展開談判的過程中忽略細節(jié)、核心內(nèi)容等問題。此外，還應(yīng)及做好了解市場行情、及時辦理交接手續(xù)等工作，設(shè)立相關(guān)的職能管理部門，實現(xiàn)監(jiān)督的有效性。定期檢查合同的履約情況，并監(jiān)督其他管理部門履行義務(wù)的情況，匯總合同履行的情況、內(nèi)容，建立完善的合同管理體系。

三、結(jié)語

招投標是市場經(jīng)濟競爭機制中的一種擇優(yōu)成交的方式，而合同管理是保障其招投標雙方的重要利益憑證。因此，只有將兩者之間的關(guān)系重視起來，正視其存在的問題，才能在保障最大利益下促進項目工程的進展，減少不必要的糾紛，進而促進我國經(jīng)濟的發(fā)展[4]。

參考文獻：

[1]任奉.招投標與合同管理在實踐中的問題探析[J].中國科技縱橫,2014(24):76.

[2]韓世偉.基于招投標的合同管理在當前企業(yè)實踐中的問題分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2015(6):125.

[3]馬永富.淺談建設(shè)工程合同管理的存在問題與完善措施[J].經(jīng)濟管理(全文版),2016(7).