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固定資產(chǎn)盤點方法優(yōu)選九篇

時間:2023-06-05 15:43:49

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固定資產(chǎn)盤點方法

第1篇

一、 盤點總體要求

固定資產(chǎn)管理員必須嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)盤點計劃的要求和程序執(zhí)行到位,對固定資產(chǎn)進行分類,認(rèn)真填寫盤點明細(xì)表,保證不漏盤、不重盤,并在明細(xì)表備注上表明哪些固定資產(chǎn)盤盈或者哪些固定資產(chǎn)盤虧,對盤盈、盤虧、報廢的固定資產(chǎn)要必須查明原因并加以文字說明,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在盤點明細(xì)表及文字說明材料上簽字加以確認(rèn)。

二、 盤點范圍

公司本部所有固定資產(chǎn)

三、 盤點工作期限

2013年*月*日——2013年*月*日

四、 盤點步驟

按固定資產(chǎn)類別對固定資產(chǎn)進行盤點工作,盤點工作與整理資料工作交叉進行,計劃如下:

1. 根據(jù)財務(wù)部DXC固定資產(chǎn)模塊對固定資產(chǎn)的分類方法,設(shè)置固定資產(chǎn)類別(見附件1)。時間:2013年5月23日;

2. 制作固定資產(chǎn)盤點表(見附件2)。時間:2013年5月23日;

3. 根據(jù)資產(chǎn)類別設(shè)置,安排好盤點安排(見附件3),按資產(chǎn)類別進行實地盤點,并登記在固定資產(chǎn)盤點表上。時間:2013年5月24日至2013年5月26日;

4. 整理盤點底稿,和財務(wù)的固定資產(chǎn)明細(xì)賬進行核對,核對一致的在盤點底稿上標(biāo)注資產(chǎn)編碼,盤盈、盤虧、報廢的在備注欄里面標(biāo)識清楚。時間:2013年5月30日;

5. 將整理好的固定資產(chǎn)盤點表打印出來,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,對盤盈、盤虧以及報廢的固定資產(chǎn)要根據(jù)簽署意見及時處理。時間:2013年5月30日;

6. 固定資產(chǎn)管理員根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表和財務(wù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬登記固定資產(chǎn)臺賬(見附件4)。時間:2013年6月2日;

7. 根據(jù)固定資產(chǎn)臺賬做好固定資產(chǎn)卡片(見附件5),并在對應(yīng)的固定資產(chǎn)上粘貼美觀、牢固以備查。時間:2013年6月8日。

希望這次固定資產(chǎn)盤點工作各部門予以配合和大力支持。

附件1:固定資產(chǎn)類別

附件2:固定資產(chǎn)盤點表

附件3:盤點計劃

第2篇

固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容包括四方面:一是固定資產(chǎn)的購置和驗收管理,主要是對所購置或自建的固定資產(chǎn)在計劃(預(yù)算)、購買、投資分析、驗收方面的管理;二是固定資產(chǎn)的財務(wù)核算管理,根椐固定資產(chǎn)的入賬價值、折舊方法、折舊年限、后續(xù)支出、盤盈盤虧、報廢等環(huán)節(jié)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理;三是固定資產(chǎn)的維護管理,在固定資產(chǎn)使用過程中對其進行維修、技改等后續(xù)管理,及時地消除一些不安全因素,保證固定資產(chǎn)能夠正常地運行,或者通過技術(shù)改造,提高固定資產(chǎn)使用效益或延長其使用壽命;四是固定資產(chǎn)報廢處理,對已無使用價值的固定資產(chǎn)進行及時妥善處置。

二、目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.對固定資產(chǎn)管理工作不夠重視目前,固定資產(chǎn)管理意識淡薄的現(xiàn)象在企業(yè)中普遍存在,即認(rèn)識不清,責(zé)任不清,家底不清。一是在思想上不重視,導(dǎo)致意識不到位,認(rèn)識不清。片面認(rèn)為只要抓好了生產(chǎn)經(jīng)營,提高業(yè)務(wù)量,就能提高企業(yè)效益,而固定資產(chǎn)管理只是為業(yè)務(wù)一線提供服務(wù)的“后勤”工作,于是很多企業(yè)資產(chǎn)管理就被邊緣化,成為了被淡忘的工作。二是一些企業(yè)重錢輕物、重用輕管,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)家底不清。對于企業(yè)資產(chǎn)過去有多少、現(xiàn)在有多少、中途用了多少、庫存有多少、缺貨有多少,以及各種物品的規(guī)格、型號等,管理人員心中常常是只有一本糊涂帳,企業(yè)內(nèi)控機制不健全、制度執(zhí)行不力,不能定期清查、盤點,形成“閑時不收拾,用時找不到”現(xiàn)狀。

2.固定資產(chǎn)管理制度不健全一些企業(yè)沒有一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,誰該管、誰不該管,誰能管、誰不能管,管什么,界定不清,隨意性強。制度不健全,導(dǎo)致管理責(zé)任不清,管理松散。一是資產(chǎn)購置后,未建立固定資產(chǎn)臺賬或登記不全,無固定資產(chǎn)驗收、登記等制度,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等沒有詳細(xì)記錄,造成資產(chǎn)使用狀況不明。二是未建立固定資產(chǎn)盤點制度,企業(yè)長期不對賬、不盤點,沒有定期檢查和盤點,造成賬實不符,監(jiān)管不力。三是固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責(zé)任。

3.固定資產(chǎn)核算不規(guī)范企業(yè)存在固定資產(chǎn)賬實不符、會計核算不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。一是很多企業(yè)財務(wù)賬面只反映固定資產(chǎn)總值,未建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬,無法與固定資產(chǎn)實物管理部門實行賬賬核對,賬面失去了對實物的控制,賬面數(shù)與實物數(shù)無法核對。二是接受無償調(diào)撥、捐贈和其他渠道取得的固定資產(chǎn)未入賬,形成賬外資產(chǎn)。三是盤虧、盤盈,變賣、報廢等處置的資產(chǎn)未及時入賬及核銷,已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)還掛在財務(wù)賬上。四是固定資產(chǎn)的改建擴建增加的部分作為費用支出,未按規(guī)定計入固定資產(chǎn)價值;工程建設(shè)項目完工后未及時進行竣工決算,致使固定資產(chǎn)入賬滯后,甚至竣工決算后一直未入賬或仍掛在“在建工程”賬戶中,沒有及時、正確地進行賬務(wù)處理。

三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

1.建立完善的固定資產(chǎn)管理制度。(1)建立固定資產(chǎn)盤點制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的固定資產(chǎn)盤點制度,明確盤點人員組成、盤點時間、盤點方式、盤點報告要求以及盤盈盤虧的處理等內(nèi)容。定期盤點的次數(shù)一定要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、固定資產(chǎn)的數(shù)量確定,但是一年不能少于一次。通常固定資產(chǎn)盤點成員可以由固定資產(chǎn)的實物管理部門、財務(wù)部門以及使用部門等相關(guān)人員組成。對于盤盈盤虧的資產(chǎn)要分析原因,分清楚責(zé)任,按照相關(guān)的規(guī)定進行及時地處理。(2)建立固定資產(chǎn)的處置及報廢制度。企業(yè)對于固定資產(chǎn)處置一定要做到物盡其用,制定合理的設(shè)備報廢條件,對于一些超過規(guī)定使用年限和性能落后的零部件和主要結(jié)構(gòu),則需要及時地報廢。明確報廢要履行的審批程序,要求報廢手續(xù)及時傳遞到財務(wù)部門,確保在實物資產(chǎn)報廢后,賬面得到及時處理,避免報廢資產(chǎn)長期掛賬。(3)建立多部門聯(lián)動的固定資產(chǎn)實物管理制度。由于現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn),大部分是流水線生產(chǎn),生產(chǎn)線是聯(lián)動的,如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障,那么就會造成資產(chǎn)組的停產(chǎn),因此需要對固定資產(chǎn)實施全方位的管理:一是制定對固定資產(chǎn)全過程采取監(jiān)督的規(guī)章制度;二是需要建立一個完善的三級管理制度,實施基層使用部門、財務(wù)部以及實物歸口管理部門,采取業(yè)務(wù)處理統(tǒng)一管理,最終形成一個以流程作為導(dǎo)向的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。

2.不斷完善企業(yè)固定資產(chǎn)的核算管理。(1)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則,完善固定資產(chǎn)核算管理制度。針對固定資產(chǎn)入賬價值確認(rèn)、折舊方法選擇、后續(xù)支出核算、盤盈盤虧處理、報廢處置等,在遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則的前提下制定企業(yè)自己的核算管理方法,作為財務(wù)工作具體指南。統(tǒng)一核算方法,并保持一致性,科學(xué)、客觀反映固定資產(chǎn)價值。(2)采取合適的方法計提折舊。企業(yè)通常采用直線法計提折舊,但考慮某些固定資產(chǎn)的具體特點,可以采用加速折舊法,但折舊方法一經(jīng)選用,不得隨意調(diào)整。

第3篇

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;會計核算

固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中比重大很大,是企業(yè)管理重頭戲。但當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題種種,如固定資產(chǎn)超期服役;資產(chǎn)賬實不符;竣工資產(chǎn)不入賬;投資缺乏科學(xué)性、合理性;擅自轉(zhuǎn)移變賣資產(chǎn);維護保管不當(dāng)?shù)鹊取_@就需要企業(yè)從加強會計核算的角度提高固定資產(chǎn)管理。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理會計核算的特點

1.會計科目和計算方式較多。固定資產(chǎn)單位價值圈套,增減變化方式多,相應(yīng)的科目多,會計核算相對較復(fù)雜。如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況下為原值)、已累計折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等方面。

2.固定資產(chǎn)分類為規(guī)范。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的一些檢驗儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設(shè)備類別中。

3.固定資產(chǎn)折舊所限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機器設(shè)備、辦法設(shè)備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性。

4.固定資產(chǎn)盤點流于形式,賬實不符現(xiàn)象突出。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進行的固定資產(chǎn)清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準(zhǔn)確填報,造成賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。

5.職能部門責(zé)任落實不到位。由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應(yīng)該有賬務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的賬務(wù)部門并沒有從財務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作。如資產(chǎn)管理部門對無調(diào)拔手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,不能及時提出糾正意見和采取補救措施等。

二、加強固定資產(chǎn)管理中會計核算的基本方法

1.認(rèn)真落實企業(yè)會計制度。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,由財務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預(yù)產(chǎn)的預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權(quán)限進行審準(zhǔn),報送有關(guān)部門備案,同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準(zhǔn)實施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不且隨意變更,如確需變更,應(yīng)當(dāng)按上述程序進行,并在會計報表附注中予以說明。

2.合理設(shè)置賬卡,正確核算資產(chǎn)價值。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進行明細(xì)核算。據(jù)此,各企業(yè)財務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬(固定資產(chǎn)登記簿)應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)類別分設(shè),反映每項資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號民、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應(yīng)當(dāng)調(diào)置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細(xì)賬反映的情況外,還可以比較詳細(xì)的反映該項資產(chǎn)存放地點、使用部門、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)拔及增減變動情況。至少應(yīng)當(dāng)一式三份,財務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)資產(chǎn)使用部門各一份。

3.切實做好固定資產(chǎn)清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下,由財務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合,定期或者至少每年實地盤點一次。步驟為:

(1)由財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)賬簿記錄,逐項填寫“固定資歷產(chǎn)盤點表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內(nèi)容;

(2)各部門參加盤點人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對資產(chǎn)實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物規(guī)格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認(rèn),并在“備注”欄做簡要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨說明;

(3)財務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認(rèn)固定資產(chǎn)重置完全價值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認(rèn)凈值;負(fù)責(zé)對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)的原值和凈值進行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點報告”;四是上報主管部門“固定資產(chǎn)盤點報告”和“固定資產(chǎn)盤點表”,同時對盤盈、盤虧和等報廢資產(chǎn)分別做相應(yīng)的“待處理財產(chǎn)損溢”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)”會計科目的增加、減少賬務(wù)處理。

4.建檔立卡。對固定資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)立卡片,有條件的單位,應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。并及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清理,查錯防漏。同時,應(yīng)在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時,應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。

三、結(jié)束語

綜上所述,固定資產(chǎn)在企業(yè)單位的總資產(chǎn)中所占比例較大,固定資產(chǎn)管理不容忽視。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)資產(chǎn)安全完整的一系列政策和程序,加強固定資產(chǎn)會計核算管理,避免國有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。

參考文獻

[1]馬琳:淺析新會計準(zhǔn)則下化工行業(yè)固定資產(chǎn)的管理與會計核算[J].會計之友(中),2007,01.

第4篇

上對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行管理控制。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 計劃使用 清查減值 處置轉(zhuǎn)移

一、編制固定資產(chǎn)增加計劃,維護等計劃

在每年11月份前由基層單位將新增計劃、改造計劃、維修計劃上報到種植企業(yè),由固定資產(chǎn)管理部門組織各部門進行充分論證,再報上級部門審批,種植企業(yè)總經(jīng)理的審批權(quán)限在50萬元以下,超過(含)50萬元上報總部審批,各種植企業(yè)在審批后執(zhí)行投資計劃。

在計劃上報前要充分考慮新增資產(chǎn)是否為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所急需,還要考慮到資產(chǎn)使用壽命,技術(shù)先進性,是否需要員工崗前培訓(xùn)等,近幾年,各種植企業(yè)購置大量收割機、插秧機、噴藥機、拖拉機及配套農(nóng)具等,由于論證充分,人員培訓(xùn)及時到位,強有力的支持了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,在生產(chǎn)上發(fā)揮了重要的作用,在較長的時期內(nèi)保持機械在國內(nèi)的技術(shù)領(lǐng)先水平。

二、固定資產(chǎn)使用和維護

種植企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)模大,管理難,所以只靠固定資產(chǎn)的專門管理人員或某一個部門的管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)必須發(fā)揮協(xié)同效益,如財務(wù)科、農(nóng)機服務(wù)站、基層使用單位等共同的管理,使這些部門做到相互協(xié)調(diào)、相互制約,這樣才能避免在用設(shè)備無人管理與維修,閑置設(shè)備過多,最終導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緊張,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益與發(fā)展。

種植企業(yè)相關(guān)部門執(zhí)行經(jīng)過審批后的投資方案,實施過程中安排相應(yīng)程序操作,如比價采購、招投標(biāo)、制定崗前培訓(xùn)計劃等,相關(guān)職能部門要對整個過程中進行監(jiān)督、跟蹤。第一,固定資產(chǎn)交付使用前,做出是否進行投保判定。如需投保,需將相關(guān)材料及時上報企業(yè),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行投保,財務(wù)部門應(yīng)及時辦理更新固定資產(chǎn)目錄、卡片,詳細(xì)計錄各項資產(chǎn)的來源、驗收人員、使用地點、責(zé)任單位和責(zé)任人、運轉(zhuǎn)、維修改造、折舊政策、盤虧規(guī)定等相關(guān)內(nèi)容;第二,如出現(xiàn)大修理時,需要根據(jù)產(chǎn)生的結(jié)果在規(guī)定時間更新資產(chǎn)目錄和卡片;第三,在會計核算時,要嚴(yán)格審核相關(guān)文件是否完整,包括經(jīng)審核批準(zhǔn)的文件、工程合同,工程驗收單等。

三、盤點清查、減值測試

(一)盤點清查

1.固定資產(chǎn)盤點前的準(zhǔn)備。第一,組成固定資產(chǎn)盤點小組,明確責(zé)任分工。種植企業(yè)根據(jù)自身實際情況,組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門等人員組成的固定資產(chǎn)盤點小組,明確具體的責(zé)任分工,以及問題的協(xié)調(diào)、上報和處理機制;第二,進行資產(chǎn)盤點前的摸查。由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多,用及使用情況變動多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復(fù)雜,因此,各單位在固定資產(chǎn)清查時,先召開資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會,充分了解固定資產(chǎn)的購建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn)等情況,形成會議紀(jì)要,要求各單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進行自查,編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報固定資產(chǎn)清查小組,為實地核查作好準(zhǔn)備;第三,編制固定資產(chǎn)盤點計劃。固定資產(chǎn)盤點小組負(fù)責(zé)制定清查計劃,包括賬務(wù)清理、實地盤點、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報等內(nèi)容,以及這些內(nèi)容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。

2.利用賬務(wù)清理結(jié)果,編制盤點用的固定資產(chǎn)明細(xì)表。通過賬務(wù)清理,將固定資產(chǎn)分為、房屋、構(gòu)筑物、機械設(shè)備、倉儲設(shè)備、交通運輸設(shè)備、電灌站、水泥曬場,防滲渠等,并收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書、使用說明書等資料,結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況,按照固定資產(chǎn)盤點表要求填制編制分類及明細(xì)盤點基礎(chǔ)表。

3.實地盤點并核實處理有關(guān)情況。盤點人員前往固定資產(chǎn)存放場所現(xiàn)場清查。及時發(fā)現(xiàn)清查中存在的差異,企業(yè)和使用部門共同負(fù)責(zé)查明原因,提出處理意見,財務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總固定資產(chǎn)清查差異以及差異處理決定并上報分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)審核后上報總經(jīng)理審批,超出總經(jīng)理審批權(quán)限的,報上級部門審批。

(二)減值測試

種植企業(yè)財務(wù)部門定期向資產(chǎn)使用部門分發(fā)固定資產(chǎn)清單,資產(chǎn)使用部門對當(dāng)前固定資產(chǎn)價值進行估計,由財務(wù)部門根據(jù)估值進行測試,對于可收回金額小于財面價值的固定資產(chǎn),資產(chǎn)財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)編制減值申請,根據(jù)審核權(quán)限,報上級資產(chǎn)財部負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)層審核。

重大固定資產(chǎn)減值申請應(yīng)當(dāng)報上級部門審核,對當(dāng)前固定資產(chǎn)進行估值時應(yīng)當(dāng)按照會計準(zhǔn)則的要求,充分考慮固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀、市場行情、可能的處置費用等因素,并列明可回收金額的估算依據(jù);重大固定資產(chǎn)減值,還應(yīng)當(dāng)聘請有資質(zhì)的中介機構(gòu)進行評估。

固定資產(chǎn)減值申請應(yīng)當(dāng)包括減值原因、可回收估計值及其依據(jù)、資產(chǎn)財面價值以及需確認(rèn)的資產(chǎn)減值損失。

四、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移

(一)固定資產(chǎn)處置

固定資產(chǎn)處置,包括固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、和毀損、對外投資非貨幣易、債務(wù)重組等。

企業(yè)資產(chǎn)使用部門根據(jù)資產(chǎn)清查清單和日常生產(chǎn)經(jīng)營要求提出固定資產(chǎn)處置申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,再由歸口部門組織相關(guān)部門進行現(xiàn)場核實,再由財務(wù)部門出具處理意見,根據(jù)審核決權(quán)限,報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審批,歸口管理部門按照審批結(jié)果執(zhí)行處置。

對重大固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)當(dāng)聘請具有資質(zhì)的中介機構(gòu)進行評估,出具相關(guān)報告。

處置相關(guān)固定資產(chǎn)的申請中,要注明處置原因,預(yù)計出售價格、定價依據(jù)、估計清理費用、可回收殘值的價格等內(nèi)容,固定資產(chǎn)處置的定價應(yīng)當(dāng)客觀公證,合理。

(二)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,主要指固定資產(chǎn)抵押和對外投資。

企業(yè)總部財務(wù)部根據(jù)融資需要,編制固定資產(chǎn)抵押申請,報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及董事會審核,財務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果,在規(guī)定時間內(nèi)按照標(biāo)準(zhǔn)流程辦理固定資產(chǎn)抵押業(yè)務(wù),保管相關(guān)權(quán)證,更新固定資產(chǎn)目錄、卡片。

企業(yè)投資部門根據(jù)戰(zhàn)略需要和實際經(jīng)營情況,編制固定資產(chǎn)對外投資方案,報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)層級和董事會審批,投資部門按審批結(jié)果辦理固定資產(chǎn)投資事項。歸口部門負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)變更手讀,財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)出情況,更新固定資產(chǎn)目錄和卡片,并進行會計核算。

固定資產(chǎn)抵押申請表中,應(yīng)注明被抵押人、融資額、抵押資產(chǎn)價值估計方法等內(nèi)容,并附當(dāng)年經(jīng)審核的融資計劃,對于重大的固定資產(chǎn),還應(yīng)附中介機構(gòu)評估價值的報報告。

五、結(jié)語

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,讓其保持適當(dāng)?shù)囊?guī)模,保持技術(shù)設(shè)備的先進性,有力地支持企業(yè)的不斷發(fā)展。在各類審核中,嚴(yán)格實行“三重一大”制度,避免決策過失,這些管理制度的實行,使國有固定資產(chǎn)在企業(yè)不斷前進中實現(xiàn)保值增值,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的同時也帶來了良好的社會效益。

參考文獻

[1]財政部企業(yè)司.《企業(yè)財務(wù)通則》解讀.北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2007.

[2]中華會計網(wǎng)校.《關(guān)于固定資產(chǎn)管理的幾點建議》.

第5篇

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;核算;問題

一、固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題分析

(一)固定資產(chǎn)在管理方面存在的常見問題

1.采購、處置審批隨意性大。部分企業(yè)未建立固定資產(chǎn)采購、處置審批制度,未能對資產(chǎn)采購可行性進行科學(xué)論證,極易導(dǎo)致企業(yè)資金浪費。企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門隨意處置資產(chǎn),將資產(chǎn)處置收入作為部門“小金庫”或人個據(jù)為己有,增加部門或員工侵占固定資產(chǎn)機率。

2.固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位。一是資產(chǎn)信息登記不全。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)購置后,未及時、認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)型號、使用部門填寫不全,當(dāng)資產(chǎn)使用地點發(fā)生變化時未及時更新卡片記錄,不利于企業(yè)固定資產(chǎn)管理。二是資產(chǎn)調(diào)撥、報廢處置未按程序進行。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工尚未形成固定資產(chǎn)管理意識,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意將資產(chǎn)在各個部門之間調(diào)劑使用或未經(jīng)批準(zhǔn)處置,不但造成財務(wù)賬與資產(chǎn)實物嚴(yán)重不符,導(dǎo)致財務(wù)部門無法真實掌握企業(yè)固定資產(chǎn)使用及存放情況。

3.固定資產(chǎn)崗位職責(zé)劃分不清。由于固定資產(chǎn)實務(wù)分布于企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營部門,因此,增加了企業(yè)財務(wù)或資產(chǎn)管理部門的核算與管理難度。目前,大多數(shù)企業(yè)財務(wù)部門在各部門提供發(fā)票、報廢審批等原始憑證后進行固定資產(chǎn)增減入賬,由于各個部門對固定資產(chǎn)管理工作的漠視,未能及時將固定資產(chǎn)增減變動情況向財務(wù)部門反饋,加之財務(wù)部門由于工作職責(zé)所限,未積極對各部門固定資產(chǎn)增減變動情況進行了解,無法真實掌握企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動情況,極易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)賬實不符,增加了企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生貪污舞弊的機率。

(二)固定資產(chǎn)在核算方面存在的常見問題

1.固定資產(chǎn)定義、分類標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限不統(tǒng)一。一是部分企業(yè)只針對大型生產(chǎn)設(shè)備明確規(guī)定計提折舊年限,未對計算機、發(fā)放給員工的手機、空調(diào)等固定資產(chǎn)明確規(guī)定計提折舊年限,導(dǎo)致財務(wù)部門在計提固定資產(chǎn)折舊時存在一定的隨意性,違反《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中不得隨性更改資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定。二是部分企業(yè)未對固定資產(chǎn)進行科學(xué)分類,未使用國家統(tǒng)一的資產(chǎn)分類名稱,造成企業(yè)資產(chǎn)分類混亂,不利于企業(yè)與同行業(yè)其他企業(yè)進行橫向比較,降低了會計信息質(zhì)量。

2.固定資產(chǎn)核算不及時。部分企業(yè)在購置、處置固定資產(chǎn)時,未及時增加、減少固定資產(chǎn)原值及累計折舊,導(dǎo)致資產(chǎn)賬面與實物不符。例如,企業(yè)未對已經(jīng)建成并投入使用的辦公樓進行登記入賬,虛減了企業(yè)資產(chǎn)價值及少計提當(dāng)期折舊。

3.未對企業(yè)固定資產(chǎn)進行認(rèn)真盤點。企業(yè)未在內(nèi)部建立固定資產(chǎn)盤點制度或由于重視不足,未認(rèn)真執(zhí)行盤點制度,在實際資產(chǎn)盤點過程中存在走過場現(xiàn)象,無法真實掌握企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量、磨損及存放情況,極易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)因賬實不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環(huán)境較差造成資產(chǎn)損耗。同時,由于未對固定資產(chǎn)進行盤點使企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)長期閑置資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)重復(fù)購置,降低資產(chǎn)使用效率。

二、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算水平的建議

(一)解決固定資產(chǎn)管理問題的措施

1.形成良好的固定資產(chǎn)管理意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視固定資產(chǎn)管理工作,摒棄以往只重生產(chǎn)、銷售,忽視管理的思想,促使企業(yè)各部門及員工積極配合資產(chǎn)管理、財務(wù)部門工作,及時提供企業(yè)固定資產(chǎn)增減變化等信息資料,保證固定資產(chǎn)管理部門工作順利開展及賬實相符,使企業(yè)形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍。

2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點、資產(chǎn)規(guī)模等情況制定固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,制度具體應(yīng)包括固定資產(chǎn)管理不相容崗位分離制度、資產(chǎn)盤點制度、采購與處置審批制度、內(nèi)部監(jiān)督體系,以文件形式在企業(yè)辦公場所進行公示。通過將執(zhí)行內(nèi)部控制制度與企業(yè)員工內(nèi)部晉升考核、獎金發(fā)放等相掛鉤,保證企業(yè)部門及員工認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。

3.成立固定資產(chǎn)管理部門,明確崗位職責(zé)分工。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立固定資產(chǎn)管理部門,專門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)采購可行性分析、資產(chǎn)盤點等工作。企業(yè)應(yīng)在人、財、物方面給予資產(chǎn)管理部門支持,并督促其他部門給予資產(chǎn)管理機構(gòu)工作必要的支持,以保證資產(chǎn)管理機構(gòu)工作的正常開展。

(二)解決固定資產(chǎn)核算問題的措施

1.統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)、折舊年限。一是企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定,將使用年限超過一年并且單位價值超過2000元的機器、工具作為固定資產(chǎn)進行管理及登記入賬,以保證資產(chǎn)定義的正確性,避免財務(wù)人員隨意劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品,降低企業(yè)資產(chǎn)被個人惡意侵占風(fēng)險。二是企業(yè)應(yīng)會同財務(wù)、資產(chǎn)管理等部門,以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》為指導(dǎo),統(tǒng)一制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄與分類、折舊方法、預(yù)計使用年限等內(nèi)容,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,以提高財務(wù)人員固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確度。

2.對固定資產(chǎn)進行定期盤點,保證資產(chǎn)賬實相符。企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)定期進行盤點,并強調(diào)固定資產(chǎn)盤點的重要性,對每次盤點結(jié)果應(yīng)進行詳細(xì)記錄,在與財務(wù)賬記錄認(rèn)真核對后,將盤點差異及時匯報管理層。對于盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,財務(wù)人員應(yīng)及時按照領(lǐng)導(dǎo)指示進行賬務(wù)處置,相應(yīng)增減固定資產(chǎn)賬簿記錄,以保證資產(chǎn)賬實相符。

3.建立固定資產(chǎn)卡片登記制度。企業(yè)除按照會計準(zhǔn)則設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬外,還應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)登記賬與卡片。登記賬與卡片應(yīng)按資產(chǎn)類別詳細(xì)記載固定資產(chǎn)購入時間、型號、原值、殘值、使用部門或存放地點等信息,資產(chǎn)管理部門應(yīng)保證將企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動情況及時更新登記賬與卡片。

4.提高財務(wù)核算人員綜合業(yè)務(wù)能力。一是企業(yè)應(yīng)定期組織財務(wù)人員對《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等法律法規(guī)進行培訓(xùn),提高財務(wù)人員會計核算水平,保證會計信息質(zhì)量。二是將固定資產(chǎn)管理情況納入部門業(yè)績考核、個人升遷范圍,調(diào)動企業(yè)部門及全體員工提高固定資產(chǎn)管理水平的積極性,以保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整,降低企業(yè)固定資產(chǎn)被惡意侵害的風(fēng)險。

作者:李瀟月 單位:陽泉煤業(yè)集團(股份)有限公司

參考文獻:

第6篇

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;問題;措施

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資源管理的重要組成部分,如何充分利用企業(yè)的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的利用效率,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要任務(wù)。在市場經(jīng)濟中,企業(yè)如何利用其現(xiàn)有的固定資產(chǎn),提高其經(jīng)濟效益和市場競爭力,是固定資產(chǎn)管理的重要意義。現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)加強固定資產(chǎn)的管理,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高。

一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

固定資產(chǎn)是企業(yè)資本的重要組成部分,占用了企業(yè)大量的資金,固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平,是對企業(yè)生產(chǎn)能力的反映,也表現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展的水平。因此,企業(yè)對固定資產(chǎn)進行有效管理,不斷建立健全固定資產(chǎn)的各項管理制度,是企業(yè)管理的要求,也是企業(yè)優(yōu)化資源配置,發(fā)展低碳經(jīng)濟的內(nèi)在要求。建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,首先應(yīng)當(dāng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題進行分析:

(一)固定資產(chǎn)管理的重要性沒有得到足夠的重視

企業(yè)在日常的經(jīng)營活動中,將固定資產(chǎn)管理簡單理解為企業(yè)的投資管理的組成部分,沒能將固定資產(chǎn)的管理作為企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素。同時,由于固定資產(chǎn)由“公家”費用購置,在固定資產(chǎn)的管理上存在著管理的脫節(jié),沒有明確管理的職責(zé)。企業(yè)各部門,如財務(wù)部門、實物管理部門、資產(chǎn)使用部門的相互配合和相互制約沒能充分發(fā)揮,管理出現(xiàn)問題時,相互推諉責(zé)任。管理人員的頻繁更換,資產(chǎn)管理的交接沒能同步,固定資產(chǎn)的管理存在漏洞。再者,企業(yè)的部分管理者對固定資產(chǎn)管理不重視,固定資產(chǎn)的清點和盤查費時費力,人員的更換導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的脫節(jié)。

(二)固定資產(chǎn)管理方式落后

在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理往往由財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門進行管理,資產(chǎn)清查還是傳統(tǒng)的手工盤點,盤點工作繁重,需占用大量人力物力,大多企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理上依賴于財務(wù)軟件中相關(guān)的固定資產(chǎn)模塊。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理流程大體如下:固定資產(chǎn)的管理部門為企業(yè)的固定資產(chǎn)建立臺賬,記錄固定資產(chǎn)的實際使用情況,按時將固定資產(chǎn)的使用情況上報財務(wù)部門,由財務(wù)部門對數(shù)據(jù)進行處理,為固定資產(chǎn)盤點提供依據(jù)。固定資產(chǎn)的使用部門對其使用的固定資產(chǎn)進行日常的維護和管理工作。這樣的管理方式存在著問題,首先是在實際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門配合得不夠,資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和報廢工作,由于時間上沒有嚴(yán)格的限制和管理上沒有嚴(yán)格的懲處措施造成單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢等現(xiàn)象。資產(chǎn)管理部門工作量會比較大,固定資產(chǎn)的盤點工作主要依靠人工的方式,工作繁重且準(zhǔn)確性不能保證。財務(wù)部門要制作固定資產(chǎn)的后期報表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,工作量也比較大,容易出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤,且在固定資產(chǎn)的清理和盤點過程中,固定資產(chǎn)的歸屬不明的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,固定資產(chǎn)的管理存在問題。

(三)固定資產(chǎn)的購置和報廢存在問題

企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中,由于購置制度的不健全,在購置固定資產(chǎn)時,沒有做好詳細(xì)的計劃,造成企業(yè)經(jīng)營成本的增加。固定資產(chǎn)的管理方法不當(dāng),保管存在失誤,影響了固定資產(chǎn)的實用價值,存在著重購輕管的現(xiàn)象。企業(yè)在開展某一項目時,沒有對其投入和產(chǎn)出進行分析,也沒有對固定資產(chǎn)的重復(fù)使用進行合理預(yù)測,而盲目購置固定資產(chǎn),造成資源浪費。再者,固定資產(chǎn)很難在企業(yè)的各部門做到資源的共享,固定資產(chǎn)的購置往往只是某一個部門根據(jù)本部門的需要而購置,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的重復(fù)購置。同時,固定資產(chǎn)的報廢制度不健全,在固定資產(chǎn)的報廢處理中,企業(yè)不能提供完備的報廢資料,對固定資產(chǎn)報廢處理的去向、殘值收入等都不能準(zhǔn)確反應(yīng),對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成不良影響。

二、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方法措施

固定資產(chǎn)的管理對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有重要作用。根據(jù)固定資產(chǎn)的特點和目前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題,可以得出固定資產(chǎn)管理的基本要求如下:一是要保證企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性;二是要不斷提高固定資產(chǎn)的利用效率和完好程度;三是要準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的實際需用量;四是應(yīng)采用合適的折舊方法,準(zhǔn)確估算固定資產(chǎn)的折舊價值;五是對固定資產(chǎn)進行科學(xué)的投資預(yù)測。筆者認(rèn)為從固定資產(chǎn)管理的要求出發(fā),以下幾個方法能夠加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理。

(一)充分體現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,要從思想上重視對固定資產(chǎn)的管理,深入理解固定資產(chǎn)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用。固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性的工程,涉及面很廣,管理過程中的疏漏可能對企業(yè)的經(jīng)營活動造成嚴(yán)重影響。因此,企業(yè)應(yīng)加強對固定資產(chǎn)的管理,將固定資產(chǎn)管理的理念灌輸?shù)狡髽I(yè)的每一個員工的身上,動員全體員工參與固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中,可以結(jié)合績效考核的作用,將固定資產(chǎn)管理作為領(lǐng)導(dǎo)績效考核的重要標(biāo)準(zhǔn),實行企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、采購部門、財務(wù)部門以及使用部門的負(fù)責(zé)人分級管理的責(zé)任分配制度,做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。同時,在固定資產(chǎn)的管理中,對于固定資產(chǎn)的丟失和損壞等情況應(yīng)進行調(diào)查,對相關(guān)負(fù)責(zé)人進行處理;對固定資產(chǎn)管理中做出貢獻的人員要給予獎勵,獎罰分明,提高企業(yè)員工在固定資產(chǎn)管理中的重要性認(rèn)識。

(二)推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化,創(chuàng)新管理方式

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了重要的影響,企業(yè)的經(jīng)營方式和工作方式發(fā)生了改變。在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展過程中,信息化逐漸成為我國經(jīng)濟發(fā)展的方向,企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理也朝著信息化管理的方向發(fā)展。企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中,可以采用目前較為普遍的二維條碼技術(shù),實行固定資產(chǎn)管理的二維條碼系統(tǒng)。在管理過程中,按照公司的具體業(yè)務(wù)需求,采用物聯(lián)網(wǎng)、計算機、無線通訊、二維條碼識別、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等信息化技術(shù),建立一套固定資產(chǎn)手持終端系統(tǒng),與財務(wù)用友軟件無縫對接,并利用二維條碼和手持終端設(shè)備等輔助工具,擴展盤點功能,實現(xiàn)自動盤點取代原有手工盤點,提高公司資產(chǎn)盤點的準(zhǔn)確性及工作效率,減少固定資產(chǎn)管理的財力物力人力的損耗,實行企業(yè)資源的優(yōu)化配置。為公司提升資產(chǎn)的管控力度和管理水平起到積極的作用。

(三)建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)購置和報廢制度

企業(yè)固定資產(chǎn)的購置應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度進行,企業(yè)所有的固定資產(chǎn),應(yīng)該由設(shè)備部門統(tǒng)一購買。但應(yīng)該由設(shè)備的使用部門填寫相應(yīng)的請購單,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核批準(zhǔn)后再進行購買。企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中,要做好購置計劃,分析設(shè)備的投入與產(chǎn)出的比例,對固定資產(chǎn)的重復(fù)使用進行分析。對于那些當(dāng)前一次性使用的設(shè)備,可以采取租用的方式,減少固定資產(chǎn)的閑置,降低企業(yè)的成本,提高經(jīng)濟效益。同時,企業(yè)固定資產(chǎn)的報廢處理也應(yīng)該遵循相應(yīng)的管理制度,對企業(yè)的各項報廢資產(chǎn)進行詳細(xì)記載,建立殘值收入的檔案資料。

(四)定期對固定資產(chǎn)進行盤點

第7篇

關(guān)鍵詞 衛(wèi)生事業(yè)單位;固定資產(chǎn);監(jiān)管體系;人員素質(zhì)

財政部關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法>的通知(財辦[2006]52號)及粵財資[2007]23號轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于《印發(fā)行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實暫行辦法》的通知規(guī)定,“行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查,是指財政部門、主管部門或行政事業(yè)單位。根據(jù)各級政府及其財政部門專項工作要求或者特定經(jīng)濟行為需要,按規(guī)定的政策、工作程序和方法,對行政事業(yè)單位進行賬務(wù)清理、財產(chǎn)清查、依法認(rèn)定各項資產(chǎn)損益。真實反映行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)占有使用狀況的工作”。此項工作是資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。對于單位摸清家底、建立監(jiān)管體系、確保國有資產(chǎn)保值增值具有非常重要的作用。本文從工作實踐出發(fā),對于做好此項工作及鞏固取得的管理成效作些探討。

一、設(shè)立資產(chǎn)清查小組

根據(jù)財政部關(guān)于《印發(fā)行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實暫行辦法》的通知要求,制定資產(chǎn)清查實施方案并成立管理小組。管理小組長由院長親自掛帥,成員包括財務(wù)科長、總務(wù)科長、財務(wù)科固定資產(chǎn)管理會計及總務(wù)科、設(shè)備科資產(chǎn)賬務(wù)管理人員、各個科室負(fù)責(zé)人及各個科室資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)對各個部門提出具體工作要求。

二、制定固定資產(chǎn)清查實施方案細(xì)則

(一)全面摸清“家底”,建立資源共享的資產(chǎn)信息管理體系

1 由財務(wù)部門與總務(wù)部門的負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員。根據(jù)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法要求,共同設(shè)計固定資產(chǎn)清查盤點報表,包括固定資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格型號、存放地點、原始價格、購入日期、已使用年限、已提折舊、殘值率及賬存數(shù)量、實際盤存數(shù)量等。

2 由總務(wù)科及設(shè)備科、財務(wù)科固定資產(chǎn)賬務(wù)管理員、資產(chǎn)會計將固定資產(chǎn)清查盤點報表發(fā)放給各個科室的負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員,并再次布置具體工作要求并指導(dǎo)具體工作。如認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)清查盤點表中的各類資產(chǎn)的盤盈、盤虧和報廢情況,詳細(xì)填寫相關(guān)盤盈、盤虧和報廢的合理理由;固定資產(chǎn)清查盤點表上交財務(wù)的截止日期等。

3 建立一套固定資產(chǎn)核算、管理的網(wǎng)絡(luò)版信息核算系統(tǒng),該系統(tǒng)包括:

(1)總務(wù)部門和設(shè)備科核算點。總務(wù)部門管理的一般設(shè)備、交通運輸設(shè)備、房屋建筑物和設(shè)備科管理的專用設(shè)備。所有資產(chǎn)的購入均由總務(wù)部門及設(shè)備科的資產(chǎn)管理員分別建立固定資產(chǎn)卡片錄入,即根據(jù)會計制度的要求,錄入每筆新增固定資產(chǎn)的所有原始資料。并形成各個部門的三級明細(xì)賬;資產(chǎn)報廢時根據(jù)相關(guān)規(guī)定。由總務(wù)科和設(shè)備科資產(chǎn)管理員分別核減固定資產(chǎn),同時將相關(guān)資料發(fā)送給財務(wù)科;將資料發(fā)送給財務(wù)科的同時,要將所有書面資料一同交給財務(wù)科資產(chǎn)會計。

(2)財務(wù)科。財務(wù)科財產(chǎn)會計在支付購入資產(chǎn)貨款時,只要共享總務(wù)部門及設(shè)備科的資產(chǎn)管理員錄入的固定資產(chǎn)原始資料。即可生成會計憑證,并對原始書面資料進行審核;在固定資產(chǎn)減少時只要共享總務(wù)部門及設(shè)備科的資產(chǎn)管理員錄入的固定資產(chǎn)核減的內(nèi)容,即可做減少資產(chǎn)會計憑證,同時對原始書面資料進行審核。每月自動計提折舊。

(二)固定資產(chǎn)盤盈賬務(wù)處理

根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實暫行辦法》規(guī)定的要求,固定資產(chǎn)盤盈,根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表、盤盈情況說明、經(jīng)濟鑒定證明、盤盈價值確定依據(jù)(同類資產(chǎn)的市場價格、類似資產(chǎn)的購買合同、發(fā)票或竣工決算資料)等進行認(rèn)定。難以確認(rèn)價值的,委托中介機構(gòu)評估確定。所有盤盈固定資產(chǎn)要及時入賬,納入國有資產(chǎn)管理范圍。

(三)固定資產(chǎn)盤虧、報廢等應(yīng)提供的證明文件及賬務(wù)處理

1 根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實暫行辦法》規(guī)定要求。盤虧的固定資產(chǎn)扣除責(zé)任人賠償后的差額部分,可以根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表、盤虧情況說明、盤虧的價值確定依據(jù)、社會中介機構(gòu)的經(jīng)濟證明、賠償責(zé)任認(rèn)定說明和內(nèi)部核批文件等認(rèn)定損失。

2 根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實暫行辦法》規(guī)定要求。報廢、毀損的固定資產(chǎn)扣除殘值、保險賠償和責(zé)任人賠償后的差額部分,可以根據(jù)國家有關(guān)技術(shù)鑒定部門或具有技術(shù)鑒定資格的中介機構(gòu)出具的技術(shù)鑒定證明、毀損報廢說明、賠償責(zé)任人認(rèn)定說明和內(nèi)部核批文件等認(rèn)定損失。

3 根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實暫行辦法》規(guī)定要求。因不可抗力(自然災(zāi)害、意外事故)造成的固定資產(chǎn)毀損、報廢的。應(yīng)當(dāng)有相關(guān)部門出具的鑒定報告。包括:事故處理報告、車輛損失證明、房屋拆遷證明、受災(zāi)證明等。

4 根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實暫行辦法》規(guī)定要求,被盜的固定資產(chǎn)扣除保險理賠及責(zé)任人賠償?shù)牟糠郑梢愿鶕?jù)公安機關(guān)的結(jié)案證明、責(zé)任認(rèn)定及賠償情況說明(涉及保險索賠的應(yīng)有保險公司理賠情況說明)認(rèn)定損失。

以上四種盤虧的固定資產(chǎn),要及時進行賬務(wù)處理。納入國有資產(chǎn)管理范圍,確保國有資產(chǎn)賬實相符。

三、鞏固和完善固定資產(chǎn)清查工作成果。使之制度化

(一)建立定期盤點和監(jiān)管制度系統(tǒng)

1 資產(chǎn)徹底清查后,可以根據(jù)資產(chǎn)管理的原始資料及數(shù)據(jù)。建立固定資產(chǎn)動態(tài)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)信息;實現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片、三級使用部門賬、二級總務(wù)、設(shè)備資產(chǎn)管理部門賬戶、一級財務(wù)管理部門賬戶統(tǒng)一按權(quán)限系統(tǒng)管理;建立每年定期盤點制度,及時掌握固定資產(chǎn)的實際使用、到期報廢等準(zhǔn)確情況。

2 定期盤點制度化。各個部門每年必須定期對固定資產(chǎn)進行一次全面清查核對,對資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況要找出原因。分清責(zé)任。按現(xiàn)行規(guī)定及時處理,做到賬、卡、務(wù)相符。

(二)建立固定資產(chǎn)使用部門績效評價體系

在資產(chǎn)清查基礎(chǔ)上,建立衛(wèi)生事業(yè)單位國有資產(chǎn)安全、完整、使用效率的評價方法。以更加科學(xué)合理地考核各個部門的資產(chǎn)使用效率,同時可以提高部門預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

第8篇

(一)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后

報紙印刷企業(yè)往往是從報社的附屬印刷廠發(fā)展獨立出來的,缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗。由于過去它主要服務(wù)于上級報紙,所以它的重心在印刷品質(zhì)和安全生產(chǎn),根本不用考慮市場的占有率、現(xiàn)金流的風(fēng)險和稅收的規(guī)劃等因素,造成了固定資產(chǎn)購置時隨機性和偶然性。

(二)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度有待完善

由于報紙印刷企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗,因此沒有制定一套多部門配合的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)的使用車間負(fù)責(zé)用,設(shè)備部門負(fù)責(zé)買和修,財務(wù)部負(fù)責(zé)賬務(wù)處理。這三部門各司其職,但缺少交流溝通,造成固定資產(chǎn)使用人操作不當(dāng),設(shè)備部事后修理,財務(wù)部根本不懂的局面,給企業(yè)造成損失和浪費。

(三)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方法有待改進

報紙印刷企業(yè)要想管理好固定資產(chǎn),就要了解固定資產(chǎn)的效率是多少,就要對固定資產(chǎn)進行精細(xì)化財務(wù)核算。按生產(chǎn)線歸類固定資產(chǎn),編制該生產(chǎn)線的產(chǎn)出-耗能表,如配置的人數(shù),人工成本,耗用的新聞紙量,油墨量、版材量、水電費、維修(配件)費,和產(chǎn)出量。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有的需要印刷車間準(zhǔn)確的統(tǒng)計才能完成,如人數(shù)、新聞紙耗用量、版材量、配件費和產(chǎn)出量,有的需要對機器進行改良才能完成,比如油墨量和水電費。

(四)固定資產(chǎn)存在賬實不符的情況

固定資產(chǎn)的購入、改良、移動、報廢由實物管理部門進行統(tǒng)計和收集并交給財務(wù)人員做賬務(wù)處理,有些固定資產(chǎn)的移動、報廢沒有通知到財務(wù)人員,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的賬實不符。

二、報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題及對企業(yè)造成的影響

(一)沒有落實固定資產(chǎn)的投資管理工作

由于報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后,沒有根據(jù)自身的需要和實際情況來科學(xué)地選擇固定資產(chǎn)的投資方向和數(shù)量。購置固定資產(chǎn)的預(yù)算審批程序單一,缺乏對市場的深入調(diào)研及合理預(yù)期,因此沒有購買企業(yè)最適合的設(shè)備,導(dǎo)致在設(shè)備使用過程中沒能夠給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟效益,甚至由于產(chǎn)能過剩引起浪費,帶來現(xiàn)金流的風(fēng)險。

(二)沒有落實固定資產(chǎn)的財務(wù)核算制度

報紙印刷設(shè)備一般都是大型機器,試運行時間比較長,有的超過一年,這一年里,貨款的大部分已經(jīng)支付,但沒有驗收報告且管理層沒有確認(rèn)機器設(shè)備達(dá)到預(yù)計使用狀態(tài),使得這貨款無法轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)并計提折舊,費用無法在稅前抵扣,沒有給企業(yè)帶來抵稅的好處。

(三)財務(wù)人員沒有介入固定資產(chǎn)的管理

由于財務(wù)人員不是設(shè)備專業(yè)人員,對各生產(chǎn)線沒有精細(xì)核算,所以財務(wù)人員無法計算出各生產(chǎn)線的產(chǎn)出效益值并橫向比較,這使得固定資產(chǎn)的管理是粗放式的管理。比如保養(yǎng)工作都是由使用車間工人完成,有的工人沒有按規(guī)定對設(shè)備進行保養(yǎng),會影響設(shè)備的生產(chǎn)效率,還會加速設(shè)備的損耗,增加該生產(chǎn)線的維修費。如果對每條生產(chǎn)線進行精細(xì)化核算,在互相比較中,就會發(fā)現(xiàn)問題并能找出原因。

(四)固定資產(chǎn)實物盤點不到位

固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門與財務(wù)部門按其職責(zé)共同管理,由實物管理部門定期盤點,財務(wù)部進行固定資產(chǎn)的核對并根據(jù)核對結(jié)果對賬面進行調(diào)整,這樣才能保證固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值相符。但實際工作中,由于管理者對固定資產(chǎn)實物管理意識淡薄,或者管理都認(rèn)為盤點就是財務(wù)部的事,但缺少各部門的配合,盤點往往流于形式,導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤點中不能及時發(fā)現(xiàn)差異,或者發(fā)現(xiàn)差異也沒有進行賬務(wù)調(diào)整,甚至無使用價值或已經(jīng)淘汰的固定資產(chǎn)仍在賬面顯示。因此固定資產(chǎn)實物盤點不到位造成了固定資產(chǎn)賬實不符,會計信息失真。

三、加強報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策。

(一)完善固定資產(chǎn)購置及報廢制度

在原有的采購流程中,增加業(yè)務(wù)部的市場調(diào)研情況報告,確定固定資產(chǎn)能滿足的預(yù)期值,這樣對固定資產(chǎn)的選擇才有的放矢,即能滿足需要,又不過多占用資金。對于準(zhǔn)備報廢的固定資產(chǎn),處置報廢時的殘值要在第一時間內(nèi)登記入賬,并且要賬實核對,實物要統(tǒng)一上交,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一處理,建立更健全的固定資產(chǎn)處置報廢制度,從而更好的保護企業(yè)固定資產(chǎn)。

(二)完善固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)如果遇到特殊原因而無法馬上驗收,且試運行時間超過一年的,管理層應(yīng)責(zé)成設(shè)備科先出具印刷設(shè)備達(dá)到印刷要求的證明,財務(wù)部依此證明及印刷設(shè)備的購置報告、招標(biāo)報告、廠商合同,來計提折舊,使得會計處理符合(收入-成本)配比原則,也使得企業(yè)得到稅收延后的好處。

(三)提高財務(wù)管理水平,落實固定資產(chǎn)盤點制度

1.由設(shè)備部、車間、財務(wù)部三部門共同制定盤點制度,規(guī)定盤點的時間,規(guī)范盤點流程,確定賬實不相符的處理方法。2.重視卡片管理。當(dāng)固定資產(chǎn)增減變動甚至位置移動應(yīng)及時變更固定資產(chǎn)卡片,定期與財務(wù)部門核對,確保與財務(wù)部門固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬相符。3.財務(wù)部應(yīng)與設(shè)備部、車間配合,做好生產(chǎn)線的精細(xì)核算工作。

(四)提高全員固定資產(chǎn)管理意識,著重加強一線工人的技術(shù)操作水平

加強固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),提高一線工人操作及維護技能。通過其對資產(chǎn)及時的維護、保養(yǎng)可以減少日后大量維修費用的支出,使資產(chǎn)充分發(fā)揮其使用效能,為企業(yè)創(chuàng)造更多的生產(chǎn)力。

四、結(jié)語

第9篇

【關(guān)鍵詞】:地鐵 資產(chǎn)管理 PDA應(yīng)用系統(tǒng) EAM/ERP

一、概述

固定資產(chǎn)的全面管理是企業(yè)對資源有效利用和成本控制的有效手段,隨著運營分公司的線路不斷增加,巡檢頻率也相應(yīng)提高,按照目前人工巡檢的作業(yè)方式,手工記錄容易出現(xiàn)誤差,造成資產(chǎn)流失。針對這些情況,技術(shù)人員通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,包括移動終端和條碼技術(shù)來實現(xiàn)移動清點和盤點,且結(jié)合了南京地鐵現(xiàn)有的管理模式、作業(yè)流程和合理的操作方法,建立了固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的建立使今后資產(chǎn)管理能夠快速實施,快速上手,快速得益。

二、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的系統(tǒng)特點

1.獨特的權(quán)限管理

在固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同,為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過操作人員的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。

2.雙重自動數(shù)據(jù)備份

操作人員進行具體操作時,數(shù)據(jù)存儲在客戶機的同時又通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送至Web服務(wù)器,使客戶機的硬盤中的數(shù)據(jù)和Web服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致;同時Web服務(wù)器又將數(shù)據(jù)傳送至遠(yuǎn)程服務(wù)器其它的客戶機上,讓整個網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機都具有同步的數(shù)據(jù)。

三、系統(tǒng)功能介紹

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由操作人員自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)、責(zé)任人等內(nèi)容。將條形標(biāo)簽碼貼在固定資產(chǎn)實物上,既可以明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,一目了然,同時也給資產(chǎn)盤點工作帶來極大的方便。盤點人員不必通過手工記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進行盤點,只須通過手持條碼數(shù)據(jù)采集器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,實現(xiàn)資產(chǎn)快速比對。手持條碼數(shù)據(jù)采集器中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。資產(chǎn)盤點結(jié)束后,工作人員只需將手持條碼數(shù)據(jù)采集器與電腦通過數(shù)據(jù)線連接,就可以迅速地獲得資產(chǎn)盤點的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

系統(tǒng)具備以下功能:

1.資產(chǎn)日常管理功能:

主要包括固定資產(chǎn)的查詢、盤點、進出、調(diào)撥等日常工作。

2.打印條形碼功能 :

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條碼標(biāo)簽。

3.盤點功能 :

按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實際情況,并可按部門、中心生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點匯總表等。

4.固定資產(chǎn)綜合查詢:

可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、統(tǒng)計、進出資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

5.系統(tǒng)維護功能:

由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、進出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。

6.安全管理功能:

對操作人員登錄密碼的管理,防止SQL注入攻擊,后臺數(shù)據(jù)庫的管理等等

7.口令管理功能:使用帳號和口令。

系統(tǒng)管理員根據(jù)需求設(shè)定使用單位及個人登錄賬號及口令。

8.權(quán)限控制功能:

將操作人員劃分為不同等級確定操作人員對系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。系統(tǒng)管理員可以按使用需求設(shè)置下屬各個操作員對系統(tǒng)功能的操作權(quán)限,同時能夠提供對本單位或部門的數(shù)據(jù)進行自動或人工備份的功能。

9.數(shù)據(jù)加密功能:對重要數(shù)據(jù)進行加密。

10.遠(yuǎn)程通訊功能:

提供無差錯的遠(yuǎn)程通訊,實現(xiàn)通過內(nèi)部網(wǎng)或?qū)>€準(zhǔn)確的傳遞數(shù)據(jù)。

11.網(wǎng)絡(luò)管理功能:

維護支持整個網(wǎng)絡(luò)安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復(fù)故障。

四、系統(tǒng)改進

在盤點使用過程中,發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)調(diào)撥后,無法更新使用部門和使用人,造成資產(chǎn)信息查詢有差異,因此技術(shù)人員特別在功能列表里增加了“修改使用人”功能(人員信息與人力資源系統(tǒng)相連,可以實現(xiàn)即時更新)。通過輸入人員編號可以任意選擇新使用人,完成修改。通過系統(tǒng)改進,及時修改了使用部門和使用人相關(guān)信息,便于固定資產(chǎn)系統(tǒng)化精細(xì)化管理。

五、結(jié)束語

南京地鐵目前在冊固定資產(chǎn)超過3萬項,總資產(chǎn)價值近87億元,且地點分布在車站、基地、停車場及辦公場所等,通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā),經(jīng)過半年來的試用,已基本滿足現(xiàn)場管理需要,擺脫了原先手工盤點資產(chǎn)帶來的弊病和缺點,真正實現(xiàn)了信息化、精細(xì)化管理,從而為公司避免了資產(chǎn)流失,減少了企業(yè)損失。

參考文獻

[1]毛程連.國有資產(chǎn)管理學(xué)[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2005

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