時間：2023-06-07 15:58:14
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1.教務檔案轉(zhuǎn)化為教學成果。將教務檔案整理歸納，轉(zhuǎn)化為教學成果，是教學改革賦予教務檔案管理的新要求。一是要增強轉(zhuǎn)化意識。注重發(fā)掘檔案的歷史意義和現(xiàn)實價值，有意識地將其轉(zhuǎn)化為有利用價值的成果。二是要善于歸納總結(jié)。注重對檔案的分類整理，對照比較，分析總結(jié)，從中提煉出有益的經(jīng)驗和現(xiàn)實成果。三是要運用提升。注重把總結(jié)提煉出來的經(jīng)驗和成果，合理地運用到教學實踐之中，反復檢驗，加以提升，形成理實一體，特色鮮明的教學成果。
2.教務檔案轉(zhuǎn)化為行事指南。通過對過往檔案資料的比對，可以查找不足，發(fā)現(xiàn)亮點，用以形成基本的辦事規(guī)則，作為今后指導教學工作的行事指南。一是要綜合比對，分析歸納。找出普遍性的、規(guī)律性的規(guī)程，用以指導我們的教學實踐。二是要符合實際，合理合規(guī)。遵循教學規(guī)律，符合教學實際，要在國家政策和學校規(guī)定范圍內(nèi)，有針對性地總結(jié)形成行事指南，使之更具合理性，增強政策性。三是要有條有理，脈絡清晰。厘清線索，歸并整理，形成一以貫之的行事指南，指導各項教學工作。
3.教務檔案轉(zhuǎn)化為決策依據(jù)。職業(yè)院校教務檔案是學校在職業(yè)教育教學實踐過程中，貫徹國家方針政策，落實學校教學思想所形成的文字材料，將這些檔案加以科學轉(zhuǎn)化，使之成為學校構(gòu)思建設發(fā)展方向，編制教學計劃規(guī)劃，制訂相關規(guī)章制度，提供決策依據(jù)。一是要有的放矢，專項收集。有針對性地收集學校教學思想落實情況和實施效果的檔案，及時反饋執(zhí)行情況，以供決策參考。二是要注重比對，突出亮點。要善于把檔案資料進行縱橫比較，從中發(fā)掘特色亮點和創(chuàng)新點，為學校深化教育教學改革提供決策依據(jù)。三是要真實準確，完整全面。特別注意檔案指標數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性，并通過總結(jié)分析，突出其科學性，以避免誤導決策或決策偏失。
二、職業(yè)院校教務檔案對教學工作的提升作用
1.提升管理水平。加強職業(yè)院校教務檔案管理，是規(guī)范職業(yè)教育教學行為，提升教務管理水平，突顯教育教學效果的重要途徑。一是加強檔案管理全員化，健全檔案管理網(wǎng)絡。要從縱向建立班級到系部到教務部門的三級管理體系，強化人人重視，人人參與意識；從橫向搭建學校———行企———社會“三位一體”的架構(gòu)，構(gòu)建全員化、全程化檔案管理網(wǎng)絡。二是加強檔案管理信息化，創(chuàng)新檔案管理方式手段。充分利用網(wǎng)絡、媒體等多種形式，創(chuàng)新檔案管理手段，促進檔案管理的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和科學化。三是加強檔案管理內(nèi)涵化，提升檔案管理質(zhì)量效果。從隊伍到機構(gòu)，從體系到手段，從校內(nèi)到校外，要建立健全管理規(guī)章制度，完善自身管理體制機制，促進檔案管理良性健康發(fā)展。
2.提升服務能力。職業(yè)院校教務檔案要突出對教學工作的支持服務功能。一是要為教育教學工作的順利開展提供好支持服務。及時提供相關政策文件、成熟經(jīng)驗和經(jīng)典案例，較好地指導引導教育教學工作向正常化和規(guī)范化方向發(fā)展。二是要為創(chuàng)新發(fā)展，提升教育教學質(zhì)量提供好支持服務。做好教學質(zhì)量工程的文件材料收集、整理、分析工作，及時為提高教學質(zhì)量提供依據(jù)和準則。三是要為校企合作，體制機制創(chuàng)新提供好支持服務。做好校企合作、聯(lián)合辦學等方面的過程記錄，文件材料歸集，并提供原始依據(jù)和分析數(shù)據(jù)，為創(chuàng)新辦學體制機制提供支持服務。
高校檔案作為保存高校的教育教學、學術(shù)研究、行政管理等方面最原始資料的載體，具有不可估量的開發(fā)利用價值。近年來，隨著網(wǎng)絡時代的到來，檔案的信息化進程也不斷的加快。網(wǎng)絡時代的到來，使的信息傳播的途徑發(fā)生了變化，信息傳播的多元化、實時化，以及檔案使用者的個性化需求，都為新時期的高校檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。因此，實現(xiàn)高校檔案管理工作的創(chuàng)新，成為擺在我們面前的重要課題。
1 網(wǎng)絡時代對高校檔案管理帶來的挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡時代的來臨，使得信息的傳播方式更加方便，容量得到了無限的擴大，為傳統(tǒng)的檔案管理也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。一是信息傳播的多元化。網(wǎng)絡的出現(xiàn)，使得信息的傳播的領域更加寬泛，互聯(lián)網(wǎng)在人們溝通方面的優(yōu)勢，使得計算機在檔案管理中占有了重要的位置，已逐漸取代了紙制檔案，對檔案信息的收集、整理、保管等基礎工作的手段提出了更高的要求。“紙制+數(shù)字化”的檔案管理，成為高校檔案工作的多元化新格局。二是信息傳播的實時化。傳統(tǒng)的紙制檔案管理，受時間與空間的制肘較為嚴重，檔案的管理與利用都是手工的。而在網(wǎng)絡條件下，信息的傳播更加快速，檔案的收集、分類、存貯和管理都可以“實時”獲得，網(wǎng)絡時代是一個信息交換、傳輸異常頻繁、迅速的時代，檔案用戶之間、檔案館之間、檔案用戶與檔案館之間的地理距離已消失，要求新時期的檔案管理工作必須與計算機和網(wǎng)絡進行銜接，才能夠“與時俱進”，為快速、準確和有效提高檔案信息創(chuàng)造條件。三是公眾需求的個性化。在網(wǎng)絡時代，檔案利用者對檔案的要求更高，許多資料檔案利用者都可以通過網(wǎng)絡的搜索引擎輕松的獲得。對檔案部門的檔案質(zhì)量的要求更高，要求檔案部門必須考慮到使用者的現(xiàn)實需求，進行“量身定制”，充分考慮不同用戶對信息的特殊要求，才能夠適應新時期的需要。
2 絡時代高校檔案管理工作創(chuàng)新的途徑
2.1 案管理工作的主動性
高校檔案管理工作必須突出主動性，主動與網(wǎng)絡對接，才能夠獲得檔案使用者的青睞。高校要積極建立檔案管理網(wǎng)站，通過網(wǎng)站平臺將檔案的“收集、分類、存貯、利用”集成化。為學校的各部門分配用戶名與密碼，賦予一定的權(quán)限，相關的檔案資料可以通過網(wǎng)站直接上傳到高校的檔案數(shù)據(jù)庫中，積極組織各單位上傳檔案資料，通過檔案的“自動上傳“，提高收集工作的效能。同時，要推進檔案信息的網(wǎng)上檢索，在保證密級的前提下，在網(wǎng)站上公開部分檔案的目錄，使使用者能夠直接下載，使網(wǎng)絡背景下檔案的利用更加方便。要積極利用先進的網(wǎng)絡技術(shù)，對傳統(tǒng)的檔案工作進行改造。檔案管理工作要積極與“云計算”相結(jié)合，與“云服務器”商進行合作，將高校的檔案上傳到服務商的“云服務器”中，利用商的API（應用程序接口），來對檔案資料進行共享，為用戶提供更加便捷的服務。
2.2 案管理工作的精細化
網(wǎng)絡時代的檔案管理要更加精細化、專業(yè)化，對相關的資料進行細分，使每個檔案使用者都能夠精確的找到自己所需要的資料。檔案的精細化管理的內(nèi)涵就是企業(yè)在規(guī)范化和標準化的基礎上，對其收集、存儲、利用的過程進行科學細化和合理優(yōu)化的過程，以實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、工作方式標準化、管理制度化、職工職業(yè)化。在實際工作中，高校可以利用“云計算”的精確定位功能，建立精確搜索矩陣（Matrix），滿足檔案使用者的特定需求。要積極開辟“在線服務”功能，通過細分化的信息服務系統(tǒng)，提供高校的日常教學、行政管理、學術(shù)研究等模塊的數(shù)據(jù)訓查詢，契合網(wǎng)絡時代下信息實時化傳播的需要。
2.3 案管理工作的互動性
在網(wǎng)絡環(huán)境下，要進一步突出檔案工作的互動性，使得檔案管理部門與使用者能夠?qū)崿F(xiàn)及時的溝通，了解檔案使用者的所想，以便對檔案工作進一步改進。要利用好論壇、QQ群、微博、微信等形式，積極與使用者進行溝通，積極建立讀者信息反饋機制。在網(wǎng)絡環(huán)境中，要廣泛應用推廣OPAC（聯(lián)機公共目錄）系統(tǒng)服務，為檔案使用者打造互動的平臺。同時，要進一步與其它檔案館進行聯(lián)動，實現(xiàn)檔案資源的充分共享。充分利用好校園網(wǎng)、高校校域網(wǎng)、城域網(wǎng)，增強與其它學校檔案館的協(xié)作、相互整合，形成更大的檔案資源，提高為檔案使用者服務的實效性。
2.4 案管理工作的市場化
1 不斷增強醫(yī)院檔案工作的整體創(chuàng)新意識
1.1 創(chuàng)新工作思路
單調(diào)枯燥的工作方式、傳統(tǒng)落后的工作方法，使得許多檔案工作者缺少創(chuàng)新意識和創(chuàng)新欲望。往往，他們?nèi)粘n案工作只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務多少卷多少人次，而τ諦棖笳咝枰哪方面的檔案材料，最前沿學科發(fā)展情況如何，檔案工作是否適應當前形勢和醫(yī)療保健發(fā)展需要等等，卻一無所知或知之甚少，更談不上檔案工作如何主動、按需服務。檔案管理者應是先行者和創(chuàng)造者，應該形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新型檔案管理工作理念。檔案工作只有以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務贏得需求者的滿意，才能充分體現(xiàn)檔案管理的價值。
1.2 創(chuàng)新管理模式
檔案管理模式的創(chuàng)新是指立卷制度更新、工作方式改進、盡量簡化檔案管理科室長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期。在平時的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題積極鉆研一些小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新，這樣也能起到事半功倍之效。目前許多檔案管理科室都將計算機應用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應用則較少。其實，我們只要善于觀察，就不難發(fā)現(xiàn)在我們?nèi)粘n案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高我們的工作效率，如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計算機來完成本來較繁瑣的手工操作的方法應該是很多的，因為無論是檔案的業(yè)務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都可以應用計算機進行現(xiàn)代化管理，幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。
2 牢固樹立檔案管理工作的創(chuàng)新特色
2.1 創(chuàng)新式的服務特色
日常的醫(yī)院檔案服務往往只局限在做好為本醫(yī)院查閱利用本醫(yī)院產(chǎn)生的檔案方面，或者為患者提供病歷資料，而對本單位檔案如何主動為社會服務考慮得比較少。醫(yī)院檔案要體現(xiàn)服務特色，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)提供遠程服務。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，與其它檔案機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務范圍由“窄”變“寬”，服務層次由“淺”變“深”。檔案管理科室還應拓展服務方式和服務領域，充分開發(fā)所管理的檔案財寶，通過加工、處理，使其變成社會需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。
2.2 創(chuàng)新式的管理特色
檔案工作管理手段的更新是實現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎。因此，在檔案工作管理的手段上，要努力實現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題，積極運用網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進技術(shù)和手段，來提高檔案工作技術(shù)含量和水平，使檔案管理手段由“舊”變“新”。在檔案工作管理的形式上，為避免各相關科室大而全，小而全，可以把價值小、保管期限短的檔案放到一線科室，實行分級保管，檔案管理科室只需在網(wǎng)上保留一線檔案信息。這樣既方便一線科室利用檔案的需要，又可避免醫(yī)院檔案室因館藏數(shù)量龐大，造成庫房緊張，同時還可保證檔案管理人員有時間開發(fā)館藏信息資源、更好地做好服務工作。
2.3 創(chuàng)新式的宣傳特色
宣傳工作是各項工作的先導。宣傳工作做得如何直接關系到人們參與的積極性和重視程度，直接影響到下一步工作能否收到預期的效果。長期以來，檔案工作的宣傳往往著重于相關法規(guī)條例的宣傳解釋上，多強調(diào)重要意義、工作要求，這些說教式的宣傳，既不直觀形象，也缺少“藝術(shù)”性，很難引起人們的重視，也達不到預期的宣傳效果。如果能通過上網(wǎng)、制作成PPT課件等，把館藏開放的檔案以動態(tài)的圖表形式展現(xiàn)給需求者，介紹、宣傳檔案工作，其效果會更形象、更直觀，更易于接受。因此我們在進行檔案的宣傳工作時，要善于捕捉醫(yī)院檔案工作的新亮點、新特點，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個性化。
3 充分發(fā)揮檔案管理人員的創(chuàng)新主體作用
3.1 觀念革新的必要性
檔案管理工作的清苦是眾人皆知的，不怕清苦是檔案管理工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當今社會，檔案管理工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實實工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益，提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)。故檔案管理人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案管理工作枯燥乏陳局面的關鍵所在。要一改倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，主動開拓探索檔案管理工作新領域、新觀念，讓檔案管理創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和醫(yī)療保健效益。
3.2 業(yè)務技能提升的基礎性
檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上促進創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
3.3 視野開拓，知識積累的重要性
一、加強學習 促進落實
進一步組織班子成員、教研組長、年級組長及部室管理員學習了《陜西省學校發(fā)展水平督導評估316工程實施方案》和《陜西省發(fā)展水平督導評估316工程評估指標體系》，對照評價體系中的六個一級指標和二十四個二級指標，圍繞提出的六方面建議，結(jié)合學校發(fā)展規(guī)劃重新進行了梳理，細化了各項目標任務，明確了辦結(jié)時限，增強了規(guī)則整改的針對性和可行性。
1、成立了學校發(fā)展水平督導整改領導小組。
組 長：
同時在政教處設辦公室，由####同志擔任辦公室主任，負責協(xié)調(diào)督辦各項整改措施的落實。
2、將《陜西省學校發(fā)展水平督導評估361督導評估得分表》中失分指標內(nèi)容整理印發(fā)各處室，進一步看準問題，吃透標準，議清措施，促進落實。
二、對照落實 逐一整改
對照自查后，學校決定對反饋整改建議中，近期能及時整改落實的務必于12月31日前落實到位，對整改條件不成熟或有一定困難的，等條件成熟后及時予以落實。
1、關于“檔案管理”工作。一是學校依照今年新督導體系，對原有檔案偏目分類進行適當調(diào)整，使檔案與新體系保持一致。二是明確各處室、部室、教研組的檔案管理制度，落實“誰主管、誰負責”的責任追究制。三是聘請檔案管理專業(yè)人員對學校檔案管理員、各處室負責人進行檔案收集、分類、歸檔、裝訂、檢索等知識培訓。
2、關于“部室建設及使用”工作。一是學校將在縣局現(xiàn)代化學校建設的總體規(guī)劃下，千方百計籌措資金，逐步完善理化實驗室、音樂室等部室內(nèi)設，提高利用率，充分發(fā)揮部室教育教學的作用。二是加強部室人員專業(yè)培訓，鼓勵和支持部室管理人員外出學習培訓，并把部室管理員培訓列入本校培訓的重中之重，以提高部室管理人員的專業(yè)素質(zhì)，促進學生綜合素質(zhì)的提高。
3、關于“學科平衡問題”。一是學科方面，著力加強教師崗位聘任制落實，尤其是在數(shù)學、英語等學科上，加強專業(yè)教師配備，注意薄弱學科的教研和學科常規(guī)工作的細化落實，竭力改進課堂無效或低效的教學行為，倡導“探究性”學習機制的運行，從“教”與“學”兩方面下工夫解決學科短腿現(xiàn)象。二是專業(yè)水平方面，充分發(fā)揮市、縣級教師、名師，學科帶頭人、新秀的典型引路示教作用，強化校本研訓，落實“人人都是培訓者”的研訓策略，不斷提高教師的專業(yè)水準。三是繼續(xù)抓好省、校兩級實驗課題的研究，充分發(fā)揮教學科研的引領作用，鞏固和推廣好已形成的學科教育特色與模式，力爭在研究中有所創(chuàng)新，在解決薄弱學科問題上有大的突破。
4、關于“教育教學時效”的問題。一是要立足校情，深入研究教育教學規(guī)律，適當壓縮學生在校學習時間。二是通過校本培訓、業(yè)務進修、學歷提高，提高教師的“工作力”。三是通過探究性學習機制的運行，落“四自四組”活動，提高學生的“學習力”。
一、學校檔案管理制度
檔案管理制度的穩(wěn)定，有利發(fā)展學校檔案是學校各項工作的真實記錄，客觀全面地反映了學校發(fā)展的歷史全貌。強化學校管理，首要任務之一是須先強化學校檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化建設。要制定規(guī)范的檔案管理制度，建立周密的檔案管理體系，制定切合本校實際的檔案立卷制度、查閱制度、移交制度、保密制度、鑒定銷毀制度等。實行檔案工作責任制，將檔案工作納入相關處室、部門的年度工作目標，并作為對其負責人進行實績考核的內(nèi)容，使學校檔案工作有章可循，有可依。增強檔案部門工作的縝密性，防止隨意性，只有上下各部門之間通力合作，才會使檔案工作走上正軌。
學校檔案管理部門要對檔案進行接收、分類、登記、傳閱及歸檔工作。這包括學生個人信息的檔案，學生學習的檔案，以及學生德育工作的檔案等。要根據(jù)學校的發(fā)展情況，明確資料管理的程序、獎罰措施及各類資料填寫要求、責任人、移交時間等。做好教學資料的收集，不僅要收集反映教學的教師計劃以及總結(jié)，任課安排表，課程安排表，教研活動以及學生各科競賽安排，教學統(tǒng)計表，教學質(zhì)量分析表，教學成果，教學日記，學校制定的各種教學制度、規(guī)定、條例，各級領導及有關部門來校考察、檢查驗收工作的材料，也要收集反映學生“學有所成”的過程性資料。
二、明確檔案收集范圍
提高學校檔案質(zhì)量，真正發(fā)揮檔案作用。學校檔案分類不同于其它單位，具有特殊性，是各項活動的綜合反映。學校各項管理活動形成的材料繁多，為了確保各項工作中形成的文件材料完整、齊全，應該明確檔案的分類，以提高檔案的利用效率。結(jié)合科學分類原則，整理檔案可按照文書、教學、科技、實物、聲像、會計、教師業(yè)務進行分檔。①文書檔案主要指學校行政管理方面的材料。它材料眾多，范圍廣泛，應明確各部門的收集范圍，便于統(tǒng)一管理。②教學檔案真實、完整、系統(tǒng)地反映了教學活動的特點和規(guī)律，在學校的教學活動過程。具有重要的利用價值。③科技檔案是學校基建（圖紙、說明等）教學設備、儀器和科研成果的綜合檔案。④實物檔案包括錦旗、獎狀、獎杯、紀念品。⑤聲像檔案包括照片、錄音、錄像等，是學校發(fā)展歷史中最具說服力的記載。⑥會計檔案包括財務報表、賬本、憑證等。⑦教師業(yè)務檔案，它可以用來衡量教師個人的業(yè)務水平，主要收集了個人的科研論文等獎項及各類職評材料等，一人一袋。
上述各種門類的檔案經(jīng)分類整理立卷后，還要進行科學編號，以固定案卷保管期限的前后位置，保持案卷之間的有機聯(lián)系。
三、檔案的歸類與整理
檔案要進行分類和規(guī)整，這個需要學校每個部門的規(guī)整與總體的規(guī)整，每個部門要定期（或者按照時間順序）將相關工作記錄進行歸類，可以按照時間歸類，也可以按照問題的差異性進行歸類，同時要編號碼和頁碼，電子版一份，打印紙質(zhì)版一份，目的是做到快速搜索。要加大學校各個部門之間橫向的檔案資料建立與利用，做到相互補充、相互參考，做好檔案之間的銜接點，特別是對于每個學生、每一門學科的建檔來說，還應建好學生的學習檔案。包括反映學生學習過程且有教學研究價值的資料，反映學生成長軌跡的資料，反映學生進步的資料，對自己成長過程定期進行評價資料，等等。
四、增強檔案工作創(chuàng)新意識
檔案工作的創(chuàng)新首先是檔案工作觀念的創(chuàng)新。檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。首先，要樹立檔案工作以服務為中心的大局觀。學校領導和檔案部門要了解大局、把握大局，選準主題，確立檔案的服務宗旨，使檔案與學校的發(fā)展相融合。其次，要樹立檔案工作的發(fā)展觀。努力消除檔案工作中的封閉觀念，確立開放、整合、融入的新理念，激發(fā)每個人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個人潛力，使檔案工作充滿競爭活力和開拓創(chuàng)新的新局面。充分發(fā)揮檔案在檔案資源建設中的主體地位，使各種檔案資源合理流動、優(yōu)化配置。要把檔案工作融入學校各項工作中，與學校同步發(fā)展，不斷提升檔案工作的發(fā)展空間。再次，要樹立檔案工作的效益觀。要運用各種先進的技術(shù)手段，把館藏開放的檔案以動態(tài)的圖表形式展示出來，其效果會更形象、更直觀，更易于查看。要善于捕捉本學校檔案工作的新亮點、新特點，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個性化，滿足學校的各種需要。
五、加強檔案管理促進學校工作發(fā)展
1、加強監(jiān)督，確保檔案工作良性發(fā)展。學校檔案工作達標升級后，檔案行政管理部門和教育管理部門要繼續(xù)加強對學校檔案工作的監(jiān)督和指導，形成年檢工作制度。每年按時對檔案工作進行檢查評比，確保各項管理制度得到落實。這樣可以確保學校檔案工作的持久性，避免學校檔案工作出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。
2、建立本校特色檔案。每個學校都有自己的辦學特色，學校檔案部門要努力收集相關的檔案資料，形成本校特色檔案。一個學校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學特色，常常可以從檔案中反映出來。能體現(xiàn)學校在具有一般學校共性基礎上的與眾不同的個性，即“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的獨特本性，體現(xiàn)出本校的特色與優(yōu)勢。
3、深入開發(fā)檔案信息資源。現(xiàn)代社會，檔案信息資源開發(fā)與利用越來越受到重視，快速、準確、精煉、系統(tǒng)、高層次、高質(zhì)量地開發(fā)檔案信息資源，深入探討和研究檔案信息資源深層次開發(fā)工作已成了檔案部門和檔案人員迫切的責任。學校檔案內(nèi)容豐富，是寶貴的信息資源，目前學校檔案部門對檔案信息資源的開發(fā)大都表現(xiàn)為“文件匯編”，寶貴的檔案信息資源未得到有效開發(fā)利用。檔案部門應加大開發(fā)力度，根據(jù)室藏檔案資料進行二次加工、三次加工，編寫出有一定深度的編研材料，為學校工作提供參考依據(jù)。
關鍵詞：醫(yī)院檔案，管理
醫(yī)療檔案管理具有其特殊性，歷來倍受重視。那么，怎樣才能使醫(yī)院的檔案管理更好地適應和服務于社會各項事業(yè)？筆者認為，只有通過創(chuàng)新，才能使醫(yī)院檔案工作充滿生機和活力，才能滿足社會各界的不同需求。
1.增強醫(yī)院檔案工作整體創(chuàng)新意識
1.1思路創(chuàng)新
單調(diào)枯燥的工作方式、傳統(tǒng)落后的工作方法，使得許多檔案工作者缺少創(chuàng)新意識和創(chuàng)新欲望。往往，他們?nèi)粘n案工作只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務多少卷多少人次，而對于需求者需要哪方面的檔案材料，最前沿學科發(fā)展情況如何，檔案工作是否適應當前形勢和社會發(fā)展需要等等，卻一無所知或知之甚少，更談不上檔案工作如何主動、超前服務。檔案管理者應是先行者、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新的檔案管理工作理念。檔案工作只有以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務贏得利用者的滿意，才能充分體現(xiàn)檔案的價值。
1.2管理創(chuàng)新
檔案管理創(chuàng)新是指立卷制度更新、工作手段改進、盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期。在平時的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新，這樣也能起到事半功倍之效。目前許多檔案部門都將計算機應用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應用則較少。其實，我們只要肯觀察，就不難發(fā)現(xiàn)在我們?nèi)粘n案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高我們的工作效率，如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計算機來完成本來較繁瑣的手工操作的方法應該是很多的，因為無論是檔案的業(yè)務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都可以應用計算機進行現(xiàn)代化管理，幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。
2.形成檔案管理創(chuàng)新特色
2.1服務特色
日常的醫(yī)院檔案服務往往只局限在做好為本醫(yī)院查閱利用本醫(yī)院產(chǎn)生的檔案方面，或者為患者提供病歷資料，而對本單位檔案如何主動為外單位、為社會服務考慮得比較少。醫(yī)院檔案要體現(xiàn)服務特色，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)提供遠程服務。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，與其它檔案機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務范圍由“窄”變“寬”，服務層次由“淺”變“深”。檔案部門還應拓展服務方式和服務領域，充分開發(fā)所看管的檔案財寶，通過加工、處理，使其變成社會需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。
2.2管理特色
檔案工作管理手段的更新是實現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎。因此，在檔案工作管理的手段上，要努力實現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題，積極運用網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進技術(shù)和手段，來提高檔案工作技術(shù)含量和水平，使檔案管理手段由“舊”變“新”。在檔案工作管理的形式上，為避免各檔案館大而全，小而全，可以把價值小、保管期限短的檔案放到基層，實行分級保管，總館只需在網(wǎng)上保留基層檔案信息。這樣既方便基層部門利用檔案的需要，又可避免檔案館因館藏數(shù)量龐大，造成庫房緊張，同時還可保證檔案館人員有時間開發(fā)館藏信息資源、更好地做好服務工作。
2.3宣傳特色
宣傳工作是各項工作的先導。論文格式。宣傳工作做得如何直接關系到人們參與的積極性和重視程度，直接影響到下一步工作能否收到預期的效果。長期以來，檔案工作的宣傳往往著重于相關法規(guī)條例的宣傳解釋上，多強調(diào)重要意義、工作要求，這些說教式的宣傳，既不直觀形象，也缺少“藝術(shù)”性，很難引起人們的重視，也達不到預期的宣傳效果。如果能通過上網(wǎng)、制作成VCD等，把館藏開放的檔案以動態(tài)的圖表形式展現(xiàn)給社會，介紹、宣傳檔案工作，其效果會更形象、更直觀，更易于接受。因此我們在進行檔案的宣傳工作時，要善于捕捉本單位檔案工作的新亮點、新特點，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個性化。論文格式。
3.發(fā)揮專職檔案人員的創(chuàng)新主體作用
3.1觀念更新
檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。論文格式。然而在當今社會，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實實工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益，提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)。專職檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。要一改守攤看點、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，主動找市場，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。
3.2練就過硬的業(yè)務技能
檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上促進創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
3.3寬闊的視野、豐富的知識
當今社會和經(jīng)濟生活處于快速發(fā)展時期，知識更新呈“爆炸”式發(fā)展，新的行業(yè)和領域不斷形成，這些對檔案業(yè)務的管理、服務等各項工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)，作為檔案工作主體的專職檔案人員，如果知識貧乏、老化、單一，面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法，工作中更談不上有所改進和創(chuàng)新。因此，創(chuàng)造積極向上的學習氛圍非常重要，專職檔案人員要把學習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，運用檔案學科新理論、新技術(shù)來指導和改進檔案工作，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復合型轉(zhuǎn)變。同時可以制訂相應的制度，提出具體要求，以促進專職檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。
綜上所述，只有不斷地創(chuàng)新，檔案工作才能有高度、有特色，檔案事業(yè)才能真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此，檔案部門無論是在業(yè)務工作方面，還是在管理服務工作方面，都要努力做到人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新，使檔案工作常常變，時時新，這樣才能使檔案工作立于不衰之地。
（一）基礎業(yè)務年建設活動成效顯著。縣檔案館加大了對檔案（館）室所藏檔案清理力，做到案卷分類準確，賬實相符，題名規(guī)范，檔號編制規(guī)范，案卷排列科學有序。檔案庫房管理制度健全，“八防”措施得力。2013年，共檢查檔案2.5萬卷冊，對820卷冊檔案資料冷凍殺蟲。積極貫徹國家檔案局9號令，制定了《縣檔案館檔案收集范圍實施細則》。召開了全縣檔案工作暨業(yè)務培訓會，對電子檔案管理系統(tǒng)軟件操作、各種門類和載體檔案的歸檔整理以及檔案的規(guī)范化管理工作進行了系統(tǒng)的培訓。
（二）規(guī)范化管理工作順利推進。對全縣2013年24個到期復查單位、2個新增單位、2個晉升單位和1個民營企業(yè)檔案規(guī)范化管理進行了重點督促、指導，同時對全縣其它立檔單位的各門類檔案整理歸檔進行了全面的督導。
（三）檔案法制建設取得實效。以深化“法律六進”法制宣傳教育主題活動為契機，大力開展檔案法律、法規(guī)的宣傳，結(jié)合業(yè)務工作貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)，下發(fā)了《縣檔案局關于開展檔案工作行政執(zhí)法檢查的通知》（檔函〔2013〕3號）文件，重點對全縣將接受執(zhí)法檢查的24個單位作了相關工作指導。配合縣人大實地查看民政局、安監(jiān)局、農(nóng)行檔案室和縣檔案館年開展的檔案執(zhí)法檢查工作意見落實情況，對落實不好的安監(jiān)局和農(nóng)行發(fā)出《檔案執(zhí)法限期整改通知書》。
（四）啟動檔案數(shù)字化建設工作。整合“三網(wǎng)”資源，完善了縣檔案網(wǎng)相關功能，繼續(xù)做好文件檔案信息中心試點建設，完成重要全宗目錄錄入30000余條；對全縣各單位進行檔案統(tǒng)計年報培訓，完成40個單位的年報統(tǒng)計工作任務；對全縣已使用電子文檔管理系統(tǒng)的91個單位進行技術(shù)指導；積極爭取省、市、縣投入資金近10萬元新購進了一批掃描儀、電腦、硬盤、刻錄機等檔案數(shù)字化建設的基礎設備，現(xiàn)目前已啟動縣人事局檔案的數(shù)字化工作。
（五）縣綜合檔案館項目前期工作準備就緒。今年，縣檔案局將綜合檔案案館建設列入核心工作，以縣綜合檔案館建設項目為重要抓手，改善檔案事業(yè)發(fā)展條件。由于縣委、縣政府的高度重視，項目前期準備工作已就緒，完成了項目初步設計、選址、可行性研究、環(huán)評、地勘、規(guī)劃許可等相關手續(xù)。縣人民政府《關于印發(fā)縣年度國有建設用地供應計劃的通知》（府函〔〕22號）文件，下達了縣檔案館建設用地計劃，下步將進入招投標程序。
（六）實現(xiàn)檔案利用多元化。今年，縣檔案局不斷拓展服務領域，變單一服務為多元服務，為不同領域、不同層次的群體提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務。一是編制民生檔案檢索工具。進一步整合了就業(yè)、社會保障、醫(yī)療保障、房產(chǎn)、困難救助、教育、婚姻等民生檔案資源。二是提供個性化服務：推出了函電代查、網(wǎng)上查閱、跟蹤服務、非工作日預約服務。三是實行檔案查詢利用全免費。四是開展“五個一”溫馨服務。即堅持做到一張笑臉相迎、一聲問候請進、一杯熱茶暖心、一條龍服務到家、一本意見薄測評。五是開展了愛國主義教育展覽。截止目前，檔案查閱利用工作共接待利用者1800余人次，復制檔案3650頁，照片檔案200余張，及時上報利用者信息反饋情況信息和典型利用效果。
二、工作亮點
（一）強力推進重大建設項目檔案工作。圍繞縣提出的“經(jīng)濟強縣、現(xiàn)代新城、幸福縣”三大版塊的重大重點項目建設，做好項目檔案管理服務工作，主動與相關部門銜接、聯(lián)合開展項目檔案的監(jiān)督指導工作。按照市檔案局、市發(fā)展和改革委員會《關于開展重點項目檔案工作督查的通知》（檔發(fā)〔2013〕37號）文件要求，重點做好備查項目和抽查項目的檢查指導工作，漂水巖工程項目檔案規(guī)范化管理得到市檔案局的指導與肯定。
（二）繼續(xù)搞好新農(nóng)村建設檔案規(guī)范化管理工作。及時召開了全縣新農(nóng)村建設檔案規(guī)范化管理工作培訓會。重點打造了觀斗苗族鄉(xiāng)新農(nóng)村建設省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設精品，在抓好特色農(nóng)業(yè)、基礎設施建設、村務公開、民主管理、勞動保障等檔案規(guī)范的基礎上，將苗族文化特色納入新農(nóng)村檔案建設范疇，整合農(nóng)家書屋、黨員遠程教育、省際聯(lián)建支部等資源，重點突出其區(qū)域特色（檔案服務跨行政區(qū)域）、民族特色實物檔案，得到了省、市領導的肯定。積極配合農(nóng)業(yè)部門做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記試點檔案工作。
（三）檔案文化建設初見成效。《僰文化生成與積淀》一書受到省、市、縣的高度肯定，全力籌措，可于10月底成書出版，全力挖掘館藏檔案文化，己在《日報》刊載4篇。
（四）成功推出新時期檔案先進人物。縣檔案館退休老館長先進事跡先后受到人民網(wǎng)，中新網(wǎng)，中國日報，搜狐，新民網(wǎng)等中央媒體關注，日報進行了專題釆訪。榮獲“好人”稱號，入圍評選“中國好人”候選人和市道德模范評選候選人，先進事跡選送中央人民廣播電臺播出。
三、存在問題
（一）縣綜合檔案館項目推進緩慢。雖然做了大量的前期工作，但是資金缺口仍然較大。
（二）檔案安全形勢嚴峻。上世紀80年代中后期檔案館已脹庫，造成絕大多數(shù)檔案只能接收到1985年，極少數(shù)單位接收到1992年。全縣現(xiàn)有未進館檔案5萬余冊，且不包括近10年來新形成的檔案，無法滿足入檔單位要求。加之，全縣檔案安全設施整體較落后，加強檔案安全管理刻不容緩。
（三）檔案建設資金短缺。重點檔案搶救與保護力度不夠，檔案數(shù)字化建設跟不上形勢，與周邊區(qū)縣差距較大。
四、2014年工作重點
（一）多方努力，力爭完成綜合檔案館主體工程；
（二）數(shù)字化檔案館建設納入縣政府議事日程，劃撥資金全面啟動；
（三）檔案規(guī)范化管理再上新臺階;
（四）加大貫徹落實監(jiān)察部、人力資源和社會保障部、國家檔案局《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部令第30號）力度,營造重視檔案、關心檔案、規(guī)范檔案管理的氛圍；
關鍵詞：采油廠；檔案部門；檔案； 管理； 創(chuàng)新；服務
檔案事業(yè)的發(fā)展出路在哪里？筆者認為，只有通過檔案工作的創(chuàng)新，才能使檔案工作充滿生機和活力，才能使檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，才能使我們的檔案事業(yè)適應和服務于采油廠的各項工作，才能為促進采油廠的各項事業(yè)向又好又快發(fā)展。
一、增強檔案工作整體的創(chuàng)新意識
1、檔案工作管理思路的創(chuàng)新。同志曾指出“迎接未來科學技術(shù)的挑戰(zhàn)，最重要的是要堅持創(chuàng)新，勇于創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。”科技要創(chuàng)新，體制要創(chuàng)新，檔案工作也要創(chuàng)新。日常檔案工作只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務多少卷人次。而對于實際工作中需要哪方面的檔案材料，以及檔案工作是否適應當前形勢和采油廠發(fā)展需要等等，卻一無所知或知之甚少，更談不上檔案工作如何去主動超前服務于采油廠，甚至于服務于社會。而服務的落伍，必將使檔案工作失去其生存的活力空間。因此要改變檔案工作既無動力又無目標的狀況，就必須去轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念。檔案工作只有在思變求新中，才能以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務贏得利用者的認可和滿意，才能讓檔案工作徹底發(fā)揮其服務采油廠、服務大局的作用。
2、檔案工作管理模式的創(chuàng)新。盡管目前有許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好檔案工作起到了積極作用，但也有一些傳統(tǒng)做法已不再適應當前的需要，必須進行創(chuàng)新。這其中就包括檔案工作六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。要想在立卷制度上更新、在工作手段上改進，就必須盡量簡化一些檔案部門長期推行的繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期，這樣更加便于推行部門立卷工作。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，許多檔案部門都將計算機應用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應用則較少。其實，我們只要肯觀察，就不難發(fā)現(xiàn)在我們?nèi)粘n案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高我們的工作效率，如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱檔案的效率。因為無論是檔案的業(yè)務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都可以應用計算機進行現(xiàn)代化管理，幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。
3、檔案工作管理機制的創(chuàng)新。長期以來，檔案管理工作以經(jīng)驗管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經(jīng)驗為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動，容易產(chǎn)生不思進取的思想，更談不上去創(chuàng)新。這就要建立長效機制，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。通過推行內(nèi)部聘任制，對現(xiàn)有人員實行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，進一步激發(fā)每個檔案工作者的工作活力和熱情，使檔案工作出現(xiàn)充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。同時，還要建立一些相應的創(chuàng)新激勵機制，如鼓勵創(chuàng)新的用人制度、分配制度、獎勵制度，將個人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標，進行考核，并與勞動報酬、晉職嚴格掛鉤，努力營造一種鼓勵創(chuàng)新的氣氛和環(huán)境，促進檔案工作良性循環(huán)。相反如果沒有制度的激勵和約束，沒有精神和物質(zhì)條件作保證，檔案工作者創(chuàng)新的熱情就會被扼殺，也就不會自覺、主動地去創(chuàng)新。
二、檔案工作應在創(chuàng)新特色上下功夫
l、體現(xiàn)檔案工作服務特色。日常的檔案服務只局限在做好為本單位查閱自身檔案的方面，怎樣利用外單位檔案為本單位服務做得就很不夠，考慮得也很少。檔案部門就要一改坐在家里等人上門查檔的現(xiàn)狀，變被動等待服務為積極主動服務，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)提供遠程服務。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，與其它檔案機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務范圍由“窄”變“寬”，服務層次由“淺”變“深”。 檔案部門還應拓展服務方式和服務領域，充分開發(fā)所看管的檔案“財寶”，通過“深加工細處理”，使其變成大家需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。
2、體現(xiàn)檔案工作管理特色。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務工作質(zhì)量的重要條件，也是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎。因此，在管理手段上，要實現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題，積極運用網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進技術(shù)和手段，來提高檔案工作技術(shù)含量和水平。在管理形式上，理順紙質(zhì)管理、計算機管理和檔案信息開發(fā)利用之間的關系，建立多元化的管理方式。
3、體現(xiàn)檔案工作的宣傳特色。長期以來，檔案工作的宣傳往往著重于相關法規(guī)條例的宣傳解釋上，多強調(diào)重要意義、工作要求，這些說教式的宣傳，既不直觀形象，也缺少“藝術(shù)”性，很難引起人們的重視，也達不到預期的宣傳效果。如果能通過局域網(wǎng)、制作成VCD等，把館藏開放的檔案以動態(tài)的圖表形式展現(xiàn)給社會，介紹、宣傳檔案工作，其效果會更形象、更直觀，更易于接受。因此我們在進行檔案的宣傳工作時，要善于捕捉本單位檔案工作的新亮點、新特點，使其由“死”變“活”，具有個性化。
三、發(fā)揮專職檔案人員的創(chuàng)新主體作用
1、專職檔案人員應當重視觀念更新。專職檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。特別是在機構(gòu)改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進行相應的調(diào)整和重新定位，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益，提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)。
2、專職檔案人員應當練就過硬的業(yè)務技能。檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上促進創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
3、專職檔案人員應當拓寬視野、豐富知識。面對新情況、新問題，檔案工作者要有改進和創(chuàng)新的舉措。因此，創(chuàng)造積極向上的學習氛圍非常重要，專職檔案人員要把學習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學習，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，綜合運用檔案學科新理論、新技術(shù)來指導和改進檔案工作，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復合型轉(zhuǎn)變。同時檔案部門也可以制訂相應的制度，提出具體要求，以促進專職檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。
信息化時代帶給了我們太多的機遇。檔案工作者必須主動掌握時代的節(jié)拍，在檔案管理實踐活動中，積極探索新的管理方法，升華管理理念，擺脫困惑，使文件檔案工作與采油廠各項事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展保持同步，使個人的努力與采油廠提供的資源形成合力，不斷提升檔案管理工作的科技含量。
綜上所述，只有不斷地創(chuàng)新，檔案工作才能有高度、有特色，檔案事業(yè)才能真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此，檔案部門無論是在業(yè)務工作方面，還是在管理服務工作方面，都要努力做到人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新，使檔案工作常常變，時時新，這樣才能使檔案工作立于不衰之地。
參考文獻
[1]馮惠玲. 拓展職能--"夾縫時代"檔案職業(yè)的生存之策[A]. 21世紀的社會記憶--中國首屆檔案學博士論壇論文集[C] . 北京：中國人民大學出版社，2001. 105-112.
【關鍵詞】示范 高職院校 檔案管理
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1006－9682（2012）08－0116－02
自2006年開始，教育部、財政部啟動了國家示范性高職院校建設計劃工作，通過重點建設高水平的100所國家示范性高職院校，帶動全國高職院校深化改革與加快發(fā)展，加強內(nèi)涵建設，提高教育質(zhì)量，增強服務經(jīng)濟社會的能力，提升我國高職教育的整體水平，示范性高職院校建設是我國高職教育改革和發(fā)展的一項重大工程。而高職示范校在學校規(guī)模、管理模式、機構(gòu)設置和專業(yè)設置等方面發(fā)生的調(diào)整和變化，又給檔案管理工作帶來新的機遇和挑戰(zhàn)。
一、高職院校檔案管理建設現(xiàn)狀
高職院校檔案是高職院校在長期教育教學工作、學校管理、科研、實習實訓、基建和學生學習等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的信息資料。檔案管理工作是高職院校管理工作的一個很重要的組成部分。
1．檔案管理意識薄弱
在高職教育改革人才培養(yǎng)模式、重視提高教育教學質(zhì)量和突出辦學特色建設的發(fā)展進程中，很多高職院校的檔案管理工作沒有跟上高職教育快速改革發(fā)展的步伐，相當一部分的一線教師和一般的事務性、業(yè)務性工作人員對檔案和檔案工作不甚了解，有些部門為圖自己工作方便不愿把公務活動中形成的公務文件材料、教學、科研、基建、設備、錄音錄像等相關材料送交檔案部門集中統(tǒng)一管理。檔案意識淡薄直接影響了檔案收集的齊全性、完整性。
2．檔案管理隊伍素質(zhì)有待進一步加強
檔案管理工作是一項集服務性、科學性、文化性和政治性相統(tǒng)一的專業(yè)工作，專職管理人員是高職院校檔案管理工作有效開展的主力和保證。現(xiàn)階段，高職院校檔案管理人員中具備檔案專業(yè)知識的人員較少。高職院校檔案管理人員多數(shù)由行政管理人員兼任，相當一部分是“半路出家”，缺乏檔案專業(yè)知識與技能，大多只是參與了由當?shù)貦n案部門組織的培訓，缺乏全面的檔案業(yè)務技能的訓練，檔案工作業(yè)務知識更新不及時，檔案工作創(chuàng)新能力不強。一般只是從事日常的接收、歸檔、保管等簡單的常規(guī)性、事務性工作，綜合素質(zhì)和能力不能很好地適應檔案管理規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。
3．檔案利用率較低
檔案管理工作也是一項服務性工作，能否合理利用檔案，發(fā)揮檔案的應有作用是檔案管理工作的根本目的。因為檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)，檔案管理人員服務意識不強，缺乏主動性，同時受傳統(tǒng)保密觀念的影響，使檔案沒受到足夠的重視，致使檔案利用率低，沒能發(fā)揮應有的作用。高職院校檔案管理的內(nèi)容仍是以基建、黨務、行政、教學、財會類檔案為主，其他門類的檔案如照片檔案、聲音檔案、影像檔案、實物檔案等方面的檔案材料數(shù)量很少，從而導致檔案利用面狹窄。
二、示范性高職院校檔案管理建設的啟示
一個高職院校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學特色等，往往可以從其檔案管理水平的高低中反映出來。示范性高職院校建設不僅是投資的示范，更是發(fā)展的示范、改革的示范和管理的示范。
1．圍繞示范性高職院校建設，提高檔案管理意識。
隨著示范校建設的不斷深入，高職示范校建設單位的檔案管理部門要在積極探索和認真總結(jié)的基礎上進行分析和歸納，不斷提升和強化全校各位成員的檔案意識，使檔案意識與學校示范校建設工作相匹配，使學校檔案真正反映和記錄學校建設與發(fā)展的歷史，成為示范校建設的又一大亮點。以示范校建設的核心任務為檔案工作的中心，從學校示范校各項建設工作的實際情況和各層次檔案意識現(xiàn)狀出發(fā)進行有向性調(diào)整，將檔案意識滲入學校各項規(guī)章制度和方案計劃的制訂之中、滲入到各工作任務的建設過程中，滲入到各級各類崗位人員工作職責執(zhí)行過程之中，在布置、檢查、驗收和總結(jié)示范校建設各階段成果的同時，對檔案工作同步提出要求和加以考察、審核。
2．加強檔案管理隊伍建設，促進檔案管理規(guī)范化。
專職檔案管理隊伍建設是高職院校檔案管理隊伍建設的核心部分。檔案管理是一門綜合性的邊緣學科，涉及的知識面廣，因此，對其從業(yè)人員的素質(zhì)要求較高。同時，檔案工作面臨許多新情況、新問題，要求高職院校檔案工作者要加強學習，不斷提高檔案工作業(yè)務能力。針對當前檔案工作者隊伍水平參差不齊的狀況，高職院校應有計劃、有步驟、分層次地開展檔案管理人員崗位培訓和繼續(xù)教育，特別是要加強對剛剛從事檔案工作不久的檔案工作者和兼職檔案員的業(yè)務知識的普及和提高，使他們能夠盡快具備檔案專業(yè)知識，迅速勝任自己從事的檔案工作。加強電子文件、電子檔案管理技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡知識的培訓，用新理論、新知識武裝頭腦，提升素質(zhì)，指導實踐，以適應高等職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展對高職院校檔案管理的新要求。
3．加強檔案管理信息化建設，提高檔案管理利用效率。
要實現(xiàn)高職院校檔案管理工作的現(xiàn)代化，創(chuàng)新檔案信息資源利用的新途徑、新方法，必須借助信息化、數(shù)字化的技術(shù)手段，全面提高高職院校檔案管理工作計算機的普及及其網(wǎng)絡技術(shù)的應用，并從根本上改變過去“重保管、輕利用”的現(xiàn)象，轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案管理利用效率。高職院校應借示范性建設的契機，一是在現(xiàn)有校園網(wǎng)的信息平臺上，建立檔案網(wǎng)站，有計劃地開放目錄和現(xiàn)行文件目錄，積極創(chuàng)造條件，上載可以公開的檔案全文信息，為檔案使用者提供網(wǎng)上查詢和使用服務，充分發(fā)揮檔案信息資源服務于教學、科研和用人單位的作用；二是加強檔案信息建庫入網(wǎng)工作，把檔案數(shù)據(jù)庫作為學校重要的信息資源，納入學校網(wǎng)絡辦公的總體格局之中，逐步建立學校檔案文獻數(shù)據(jù)庫。三是進一步加大推廣檔案管理軟件的力度，提高檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)條件和應用水平，積極主動地為實現(xiàn)高職院校檔案管理現(xiàn)代化、全面促進檔案信息交換和檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。
總之，高職院校檔案管理建設既要有健全、長效的保障機制，有可行、規(guī)范的管理條例，又要有扎實的基礎建設和目標明確的實施方案。只有這樣，檔案管理工作才能穩(wěn)步、高效推進，并為高職院校示范校建設工作的正常開展保駕護航。
參考文獻
1 郭華梅、雷艷玲.區(qū)域型高職院校檔案信息平臺架構(gòu)初探［J］.檔案與建設，2011（3）：23～25
