引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇公司商務(wù)邀請函范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

經(jīng)與貴公司就項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認(rèn)為：1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益;3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我公司認(rèn)為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一步詳細(xì)洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費用。敬請告知準(zhǔn)確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

商務(wù)考察邀請函模板(2)

為加強企業(yè)與歐洲的交流與合作;促進深圳企業(yè)走出國門，開拓歐洲市場，深圳市投資商會計劃于20xx年4月16日-28日前往歐洲五國(法國、比利時、瑞士、意大利、盧森堡)進行商務(wù)考察活動，其中法國首都巴黎和北部大區(qū)首府里爾地區(qū)將作為重點城市進行商務(wù)考察，屆時，兩地政府高層將與考察團進行洽談對接等，特邀您一起前往，具體安排如下：

一、參加對象：企業(yè)負(fù)責(zé)人、高層管理人員(15—20人);

二、考察安排：

1、考察行程：香港—米蘭—日內(nèi)瓦—茵特拉肯—蘇黎世—盧森堡—布魯塞爾—里爾—巴黎—香港;

2、考察內(nèi)容：在法國首都巴黎和北部大區(qū)首府里爾兩地政府高層將與考察團進行洽談對接;活動期間將參觀巴黎最高建筑埃菲爾鐵塔;西方古典主義建筑代表凡爾賽宮;世界上護理最好的教堂之一：哥特式教堂;聯(lián)合國歐洲總部及國際紅十字會總部;瑞士最大的噴泉及最大的花鐘;欣賞阿萊奇冰川和阿爾卑斯雪山風(fēng)光等。詳見附件《行程安排表》;(商務(wù)考察具體行程另附)

3、考察時間：20xx年4月16—28日(xx天)

深圳市投資商會

二〇xx年元月xx四日

商務(wù)考察邀請函模板(3)

尊敬的企業(yè)負(fù)責(zé)人：

中國會展經(jīng)濟研究會繼成功組織20xx年6月歐洲博物館專題考察團及20xx年11月美國博物館專題考察團后，決定于20xx年繼續(xù)開展世界博物館專題考察業(yè)務(wù)。在廣泛聽取意見的基礎(chǔ)上，我會決定將20xx年考察的行程、內(nèi)容安排分為行業(yè)商務(wù)考察及展陳設(shè)計培訓(xùn)考察兩個方向，以祈更好的幫助展陳企業(yè)開闊眼界、提升展陳策劃和設(shè)計水平、拓展人脈、加強行業(yè)的國際交流與合作。繼20xx年4月成功組織日本博物館展陳設(shè)計培訓(xùn)考察團后，我會擬于6月底再次組織美國東岸博物館商務(wù)考察團。本次考察團特別推出三大亮點：

一、考察行程所列入的美國東岸各類博物館、科技館、自然博物館

及主題館等，是在總結(jié)20xx年美國之行的成功經(jīng)驗、匯集了業(yè)內(nèi)專家及國內(nèi)知名企業(yè)意見的基礎(chǔ)上制定的，其中所選取的xx年美國考察之行中部分經(jīng)典博物館的設(shè)計理念更是為參團企業(yè)帶來了直接的中標(biāo)項目。二、我會擬邀請博物館、規(guī)劃館、科技館領(lǐng)域的知名專家及工程項

目甲方隨團考察(受邀專家名單請電話咨詢)，嚴(yán)格控制考察團規(guī)模(不超過25人)，合理配置展陳行業(yè)各領(lǐng)域參團人員的比例，打造行業(yè)專家、工程項目甲方、展陳企業(yè)及供應(yīng)商的全產(chǎn)業(yè)鏈學(xué)習(xí)、交流、合作平臺。

三、商務(wù)活動組織及行程安排更加專業(yè)合理。其一，我會擬正式拜

訪美國自由科學(xué)中心(該館于XX年擴建，是新澤西州最重要的州立科學(xué)博物館)，并在科學(xué)中心官員陪同下參觀館內(nèi)各類高科技展項;其二，我會在吸取xx年美國考察的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，參觀行程安排更加合理，并全程入住五星級酒店，在紐約期間特別安排入住曼哈頓島時代廣場附近酒店，為各位團員的溝通交流創(chuàng)造出更加輕松舒適的氛圍。

本次考察活動受邀對象除我會特別邀請的業(yè)內(nèi)專家及項目甲方外，均為企業(yè)高層管理人員及核心設(shè)計、策劃精英。為了保證考察效果及服務(wù)品質(zhì)，本次考察團將嚴(yán)格限定在25人以內(nèi)，名額有限，如貴公司有意向申請參團，請盡早報名，報名截止日期為20xx年5月30日考察收費標(biāo)準(zhǔn)：35000元人民幣+簽證費XX元

(一)費用包括：

商務(wù)活動安排費用、國際往返機票費、海外出團期間交通費、全程接待、食宿費等。

(二)費用不包括：

會晤活動私人翻譯費、個人辦理護照費用、單人房差費、頭等艙差價費、各地到國內(nèi)集合地的往返交通及食宿費等。

如有任何問題，請咨詢我會展陳工作辦公室：

聯(lián)系人：孫xx華

手機：186103174xx/xx911864075

電話：00-57455

20xx年4月18日

商務(wù)考察邀請函模板(4)

__________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

考察人數(shù)：

考察內(nèi)容：

所有考察費用由我方負(fù)擔(dān)，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標(biāo)準(zhǔn)。

我方聯(lián)系人：

聯(lián)系方式：

請貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。

單位負(fù)責(zé)人簽字：___________________

第2篇

邀請函格式

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函格式1

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

邀請函格式2尊敬的×××教授：

我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學(xué)研究會

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

邀請函格式1________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

邀請函格式2尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動

主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

第3篇

(一)邀請函的格式：

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關(guān)重要。

商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。

一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。

(二)邀請函的范文：

網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函

尊敬的先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

_________單位

__年__月__日

商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

1. 標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函及活動主題標(biāo)語網(wǎng)聚財富主角。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語網(wǎng)聚財富主角獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將網(wǎng)阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與網(wǎng)商財富主角用一個充滿動感的動詞聚字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的客戶之間密切的合作關(guān)系，也傳達了阿里人對客戶的真誠敬意。若將聚和財連讀，聚財又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂以言表意、以言傳情，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

2. 稱謂。邀請函的稱謂使用統(tǒng)稱，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，尊敬的 先生/女士或尊敬的 總經(jīng)理(局長)。

3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了2005年終客戶答謝會舉辦的緣由、時間、地點、活動安排。(看原文)

第一段開頭語過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。和第三段結(jié)束語讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與網(wǎng)商精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

年會邀請函模板 【一】

我公司決定于____年____月____日在____大酒店舉辦_____年公司年會，這次年會由本公司主辦策劃，主要包括open式座談會和饕餮盛宴等活動內(nèi)容。為了加強公司內(nèi)部的經(jīng)驗交流，一起促進公司的成長發(fā)展，現(xiàn)在真誠地邀請貴公司來參與我們公司的年會。如蒙同意，請將貴公司愿意參加年會的人員名單發(fā)給我公司后勤部。

特此函達。

地點：

時間：

__________(蓋章)

年 月 日

年會邀請函模板 【二】

尊敬的_______：

人生聚散無常，貴在他鄉(xiāng)相遇;相遇是緣，相聚更是緣。好朋友，一句話，一杯茶，一輩子，同舟共濟，征戰(zhàn)上海灘!

在這個競爭激烈的社會，我們需要團結(jié)，我們需要發(fā)揮同鄉(xiāng)群體的力量為彼此加油助力!我們要做江西精英在上海最實效的盛會江西紅商會年會!

第4篇

********* attention: ******

a formal visa invitation

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. **

* come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from **th april**** . and because the long business co-operation in future between **對方公司名 and us， they will come to china for many times.

please note， however， that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'s

journey to/from china， their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

yours sincerely，

general manager signatur july **，****

會展活動商務(wù)邀請函的寫作

會展活動商務(wù)邀請函的寫作商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構(gòu)和組織機構(gòu);會展活動的內(nèi)容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法

⒈　封面　通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉　標(biāo)題　由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。

⒊　稱呼　邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

⒋　正文　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;

第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;

第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌　回執(zhí)　回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

⒍　落款　會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作時間。

第5篇

（一）工作簽證：在我市依法登記的企業(yè)法人、外國分公司（以下稱邀請單位），可邀請本單位聘任的外國人以工作（Z字）簽證入境。

（二）商務(wù)簽證：有進出口實績，在我市依法登記的企業(yè)法人（以下簡稱邀請單位），可邀請與本單位有直接業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。

二、初次申辦工作（Z字）和商務(wù)(F字)簽證《被授權(quán)單位邀請函》需提交的材料

（一）專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；

（二）企業(yè)法定代表人或單位負(fù)責(zé)人（非企業(yè)法人）身份證復(fù)印件或護照復(fù)印件（辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；

（三）“邀請單位申辦《被授權(quán)單位邀請函》備案表”

三、申請流程

（一）在網(wǎng)上填寫《外國人入境審批表》（簽名欄待打印表格后填寫，“網(wǎng)上填表指引”）；

（二）將申辦工作簽證邀請函及商務(wù)簽證邀請函的書面材料（詳細(xì)材料要求見后）遞交至市外經(jīng)貿(mào)局 （廣州市東風(fēng)西路158號國際經(jīng)貿(mào)大廈1008室，以下稱簽發(fā)單位）；

（三）邀請單位領(lǐng)取邀請函的時間：原則上簽發(fā)單位受理邀請單位完整書面材料后的第5個工作日（不含受理當(dāng)天），邀請單位專辦員憑受理回執(zhí)及身份證前往簽發(fā)單位領(lǐng)取。

四、申請材料（注：以下所需提交資料均須加蓋申請單位公章）

（一）辦理工作（Z字）簽證需提交的材料

1. 《外國人入境審批表》一份；

2. 申請報告（由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的及對有關(guān)事項承諾及擔(dān)保）；

3. 邀請單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)；

4. 企業(yè)組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；

5. 被邀請人有效護照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在一年以上）；

6. 由廣州市人力資源社會保障部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》原件、復(fù)印件；

7. 家屬（僅限配偶及未成年子女）隨任:須提供隨任申請報告、相關(guān)家庭關(guān)系證明文件（需提供公證翻譯件）及在穗工作人的《外國人就業(yè)證》；

8.如在異地辦理簽證，須提供外國人在異地辦理簽證國（地區(qū)）的居留許可證明文件掃描件（例：美國籍外國人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件）；

（二）辦理商務(wù)（F字）簽證需提交的材料

1. 《外國人入境審批表》一份；

2. 承諾函（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項）；

3. 邀請單位營業(yè)執(zhí)照原件、復(fù)印件(加蓋公章)；

4. 由海關(guān)出具的邀請單位與被邀請人國家（地區(qū)）直接進出口統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

5. 企業(yè)組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；

6. 外國人有效護照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；

7. 被邀請人以往來華出入境記錄；

8. 外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出該證明，內(nèi)容包括該外國人在該公司所任職務(wù)、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）；

9. 如在異地辦理簽證，須提供外國人在辦理簽證國（地區(qū)）的居留許可證明文件掃描件；（例：美國籍外國人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件；

10. 其他要求提供的相關(guān)材料；

11. 不受理外國人家屬隨行進行商務(wù)考察。

五、注意事項

（一） 《被授權(quán)單位邀請函》業(yè)務(wù)不收取任何費用。

（二）被邀請人離境后，邀請單位要及時將被邀請人護照上的出入境記錄復(fù)印件提交給簽發(fā)單位報備，否則，將影響以后客戶的邀請；

（三）有下列情形之一，簽發(fā)單位有權(quán)不受理邀請單位申請。

1. 被邀請人因故不入境，邀請單位不退回已領(lǐng)取的被授權(quán)單位邀請函；

2. 領(lǐng)取被授權(quán)單位邀請函后未能及時反饋被邀請人抵、離境記錄。

（四）有下列情形之一的，簽發(fā)單位將停止邀請單位《被授權(quán)單位邀請函》申請資格。

1. 被邀請人入境后有違法行為；

2. 邀請單位以謀取商業(yè)利益為目的買賣《被授權(quán)單位邀請函》行為；

3. 邀請單位提供虛假材料騙取《被授權(quán)單位邀請函》；

4. 邀請單位專辦員違規(guī)為非本單位被邀請人代辦《被授權(quán)單位邀請函》；

5. 被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符；

6. 邀請單位無經(jīng)營場所。

六、填表說明：

（一）外國人單位：是指外國籍人士工作的公司名稱。

（二）外國人地址：是指外國人單位的地址。

（三）擬入境日期：是指外國籍人士辦理完新的簽證后準(zhǔn)備來華的日期。

（四）簽證地點：是指外國籍人士準(zhǔn)備前往我國駐外使領(lǐng)館（處）辦理簽證手續(xù)的所在地。（注：只須填寫某某國家或地區(qū)）

（五）簽證有效期：是指外國籍人士前往我國駐外使領(lǐng)館（處）辦理完簽證后，所規(guī)定的入境期限。

七、咨詢電話及辦理地點

第6篇

公司宴席邀請函范文【1】

尊敬的_____公司_______先生：

您好!

在_______，特邀 您于20____年______月______日上午12:00在____酒店___________廳參加答謝酒會。

誠摯邀請您的光臨。

_____有限責(zé)任公司

總經(jīng)理：_______

_____年____月____日

公司宴席邀請函范文【2】

尊敬的_______先生/小姐：

今天我們特別邀請您參加____(地點名稱)分店開張的慶祝活動。我們希望能和您共同慶祝，并邀請您一邊品嘗香檳酒，一邊參觀。

熱烈歡迎您于____(日期)，____(時間A)-____(時間B)的到來。如果您的熟人或朋友也對我們的產(chǎn)品感興趣，歡迎您帶他們一起來。

我們期待您的到來!

公司宴席邀請函范文【3】

尊敬的貴賓客戶：

您好!感謝您一直以來對我公司的關(guān)心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展，屆時于10月31日晚6點在過境公路黃龍云天樓假日皇都大酒店三樓包廂舉辦聚餐，特邀請您在百忙之中抽時間來參加，到時熱切等候您的到來!

XX公司

拓展閱讀

如何寫商務(wù)宴請邀請函

約請誰去參加宴會是很重要的，最好不要出現(xiàn)不相干的人，或者說沒有什么幫襯作用的人。約請要考慮雙方級別和人數(shù)的平衡。

為了使對方及早做出準(zhǔn)備，商務(wù)宴請要提前邀請客人。一般均發(fā)請柬，亦有手寫短箋或電話邀請。不論以何種形式發(fā)出，均應(yīng)真心實意、熱情真摯。

第7篇

尊敬的_____

dear______

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶答謝會，盡情期待您的光臨!

thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a cocktail party just for you at our newlydecorated sky lounge on 25th floor， we are looking forward your coming.

時間time：

地點location:

聯(lián)系人contact person:

聯(lián)系電話telephone:

傳真fax:

市場銷售部

sales & marketing depart

xxx酒店

xxxx8 hotel

年 月 日

客戶邀請函

尊敬的 公司的 女士/先生：

delta tau中高級培訓(xùn)班邀請函

主辦單位:

內(nèi)容:一些delta tau初級培訓(xùn)，編程技巧，pmac的特殊功能，高級應(yīng)用，實際應(yīng)用的問題討論.

邀請對象: 使用過pmac;umac;emac等產(chǎn)品的技術(shù)工程師.

主講人:劉政 博士

時間:xx年8月30日 9:00-17:30 地點:圓山大酒店(暫定，以最終確定為準(zhǔn))

8月31日 9:00-17:30

其他事項:主辦方負(fù)責(zé)安排午餐，其它食宿自理，另可以協(xié)助預(yù)定返程車票.(請在邀請函上明確注明，并請于8月20日前通過邀請函確認(rèn))

我們誠摯的邀請閣下光臨!

如果您確認(rèn)參加本次培訓(xùn)，請您在收到此邀請函后填寫回執(zhí)傳真或mail至我公司，以便為您預(yù)留位置和安排餐飲.

tel:

fax:

email:

聯(lián)系人:

回 執(zhí)

公司名稱

姓名

性別

職務(wù)

聯(lián)系電話

姓名

性別

職務(wù)

聯(lián)系電話

第8篇

2017雞年商務(wù)年會邀請函范本

尊敬的______

成績斐然的______剛剛過去，在這辭舊迎新之際，公司與您相約美麗____。

誠摯邀請您參加于____年__月__日___日在________國際會議中心舉行 ________年商務(wù)年會。

我們期盼與您共敘友誼，共話未來，共贏____。

衷心期盼您的光臨。

XXX

_______(集團)有限公司總裁

____年__月__日

2017雞年商務(wù)年會邀請函樣本

親愛的會員朋友：

為建立起黑龍江與臺灣之間知識、商情、產(chǎn)品交流及商務(wù)合作平臺，省商促會攜手哈爾濱市臺辦，哈爾濱市貿(mào)促會、黑龍江臺灣中心舉辦哈爾濱對臺灣企業(yè)一對一商務(wù)洽談會，希望通過這個平臺，建立起臺灣企業(yè)與黑龍江企業(yè)之間商貿(mào)合作的橋梁，本次洽談會精挑細(xì)選了多家行業(yè)覆蓋面廣，合作意向強烈的優(yōu)秀臺灣企業(yè)，希望省商促會的優(yōu)秀企業(yè)家可以抓住機會，積極參與到此次洽淡活動中，與臺灣企業(yè)交流信息，合作共贏。

時間：20xx年xx月xx日上午9:30至16:30

地點：哈爾濱國際會展中心B廳哈臺企業(yè)一對一洽談區(qū)

地址：哈爾濱市xxxx

參會費用：免費

報名電話：0451-xxxxxxxx 趙主任

2017雞年年會邀請函模板

邀請函

XX公司：

我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動中心舉辦2017年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達。

XXX公司

XXXX年XX月XX日

2017雞年年會邀請函模板

尊敬的各位嘉賓：

從20xx年一路走來，貴人相助(中國)商務(wù)俱樂部一直秉承著團結(jié)互助，共謀發(fā)展，我們是一家的精神，將全國各地30多個省市，近3萬多會員緊密團結(jié)在我們的周圍，傳承貴人相助的核心文化：貴人文化、感恩文化、舍得文化。幫助大家挖掘并激活各種閑置人脈資源和物產(chǎn)資源，通過商務(wù)平臺進行資源整合，創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。

生命因貴人而精彩。

人人都有貴人，人人都是貴人。

感恩人生道路上曾經(jīng)幫助過我們的人。

正因為有了您的指引，我們才會走得更加精彩!

貴人相助商務(wù)平臺全力打造高端仁愛群體的三體合一：55%感情共同體、35%事業(yè)共同體、僅占10%利益共同體。

第9篇

酒店開業(yè)的邀請函范文一尊敬的_________旅行社總經(jīng)理：

您好!

過往的幾年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。 新的一年讓我們面對面同敘友誼，共話未來，迎接今年更多的財富，更多的快樂!

長水大酒店誠意邀請您參觀指導(dǎo)!將于_____年___月___日在長水大酒店舉辦與旅行社交流協(xié)作會，特邀您參加，謝謝! 參加的客戶派發(fā)精美禮品一份，期待您的光臨!

長水大酒店有限公司

XXX年4月27日

酒店開業(yè)的邀請函范文二尊敬的貴賓

您好!我公司定于xx年8月11日(星期二)10時25分，在xxxx路106號南峰xxx大廈(中信銀行)負(fù)二層舉行--xxx蒸坊--開業(yè)慶典，我攜全體員工誠邀您親臨現(xiàn)場，感受風(fēng)尚餐飲以營養(yǎng)健康為中心，打造商務(wù)餐飲的時尚文化，同時也向您的蒞臨表示感謝!

此致

敬禮!

XXX

XXXX年XX月XX日

酒店開業(yè)的邀請函范文三尊敬的xxx：

您好!

xx酒店集團公司下屬酒店合作交流會將定于xxxx年xx月xx日在xx市xx酒店集團公司總部召開。誠摯邀請您的參與。