時(shí)間:2023-07-23 09:17:11
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(一)商業(yè)銀行閑置固定資產(chǎn)現(xiàn)狀
國(guó)外商業(yè)銀行對(duì)固定資產(chǎn)投資持謹(jǐn)慎態(tài)度。國(guó)外的固定資產(chǎn)購(gòu)置,一般通過(guò)租賃來(lái)完成,用少量的現(xiàn)金拿到了固定資產(chǎn)的使用權(quán)和收益權(quán),再通過(guò)資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn),歸還租金。因此,國(guó)外商業(yè)銀行只擁有少量的固定資產(chǎn),更沒(méi)有閑置固定資產(chǎn)的困擾。國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行對(duì)固定資產(chǎn)投資持積極態(tài)度。一方面,國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行固定資產(chǎn)本身存量就不少;另一方面,國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)價(jià)格上漲,人們對(duì)房產(chǎn)有上漲的預(yù)期,使商業(yè)銀行對(duì)擁有房屋類(lèi)固定資產(chǎn)持積極態(tài)度。因此,國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行固定資產(chǎn)規(guī)模較大,較易形成閑置固定資產(chǎn)。近年來(lái),國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行認(rèn)真貫徹國(guó)家宏觀調(diào)控方針,落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略,嚴(yán)控固定資產(chǎn)總量增長(zhǎng),固定資產(chǎn)一直保持較為穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢(shì)。商業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)決策時(shí),不僅要考慮資產(chǎn)擴(kuò)張的速度和業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)模,還要充分考慮由此而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)資本占用情況。因此,在各商業(yè)銀行固定資產(chǎn)規(guī)模穩(wěn)定增加的同時(shí),閑置固定資產(chǎn)總量普遍呈減少趨勢(shì),并加強(qiáng)了閑置固定資產(chǎn)的處置盤(pán)活工作。在閑置固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作、資產(chǎn)出租、處置等高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域都加大了管理力度;在促進(jìn)閑置固定資產(chǎn)的綜合利用、保值增值的同時(shí),最大限度地防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)。但還存在許多處置困難、甚至無(wú)法處置的資產(chǎn)。從資產(chǎn)結(jié)構(gòu)來(lái)看,各商業(yè)銀行的閑置房屋及構(gòu)筑物構(gòu)成閑置固定資產(chǎn)的最主要部分,從2009年至2011年新增的閑置固定資產(chǎn)來(lái)看,閑置的營(yíng)業(yè)、辦公用房類(lèi)是構(gòu)成新增閑置固定資產(chǎn)的主要因素。在地域上,西部地區(qū)明顯高于其他地區(qū)。雖然各商業(yè)銀行積極進(jìn)行了閑置固定資產(chǎn)處置,但是很多閑置固定資產(chǎn)由于歷史遺留原因,產(chǎn)生了處置困難的尷尬情況。
(二)閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)的主要難點(diǎn)
目前,國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行在閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)中還存在較多的困難需要解決,主要是以下幾點(diǎn)。
1.管理責(zé)任不夠清晰,影響審計(jì)工作順利開(kāi)展。在商業(yè)銀行閑置固定資產(chǎn)管理中,職能部門(mén)應(yīng)分為價(jià)值管理部門(mén)、實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)。價(jià)值管理部門(mén)與實(shí)物管理部門(mén)的職能必須相分離,做到各盡其職、相互監(jiān)督。但實(shí)際工作中,商業(yè)銀行對(duì)閑置固定資產(chǎn)的管理不重視、職能部門(mén)分工不明確、管理模式不統(tǒng)一,造成閑置固定資產(chǎn)管理流程不健全、有效性不足,價(jià)值管理部門(mén)未做到定期檢查、監(jiān)督,實(shí)物管理部門(mén)未做到定期盤(pán)點(diǎn),或盤(pán)點(diǎn)工作流于形式。管理職能的不明確,使審計(jì)工作面臨各職能部門(mén)相互推諉管理責(zé)任的狀況。
2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)不到位,審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量較難保證。部分商業(yè)銀行的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,上級(jí)行實(shí)物管理部門(mén)并不對(duì)下級(jí)行實(shí)物信息的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),也不對(duì)下級(jí)行實(shí)物信息維護(hù)的及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督,閑置固定資產(chǎn)實(shí)物信息不真實(shí)、不完整的現(xiàn)象較為普遍。另外,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與其他管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)未能實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),導(dǎo)致不同系統(tǒng)中類(lèi)似報(bào)表的數(shù)據(jù)不一致,凸顯了閑置固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程薄弱、數(shù)據(jù)質(zhì)量低下的問(wèn)題。審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的問(wèn)題,影響審計(jì)人員的非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作的質(zhì)量,增加不必要的工作量。
3.財(cái)務(wù)核算管理制度不完善,易引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。大部分商業(yè)銀行未制定閑置固定資產(chǎn)的專(zhuān)項(xiàng)管理辦法,沒(méi)有明確閑置固定資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn),未規(guī)范認(rèn)定、出租、處置流程,未明確閑置固定資產(chǎn)管理考核辦法以及具體的檢查監(jiān)督規(guī)定等。在財(cái)務(wù)核算上,由于制度不完善,使閑置固定資產(chǎn)的核算管理薄弱,會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理流程不規(guī)范。審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程別要注意被審計(jì)對(duì)象的操作風(fēng)險(xiǎn)與道德風(fēng)險(xiǎn),在問(wèn)題不清晰的情況下,切忌盲目下結(jié)論、武斷做決策,注意防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4.被審計(jì)部門(mén)存在舞弊可能,主觀上不予支持配合。部分被審計(jì)部門(mén)由于經(jīng)費(fèi)、職工福利不足等原因,利用固定資產(chǎn)管理的漏洞進(jìn)行舞弊活動(dòng),閑置固定資產(chǎn)管理中由于涉及出租、處置等環(huán)節(jié),是“小金庫(kù)”容易滋生的熱土。被審計(jì)部門(mén)自知存在舞弊行為,在接受審計(jì)時(shí),為逃避責(zé)任,通過(guò)提供錯(cuò)誤資料、造假賬冊(cè)、相互推諉等手段,不配合審計(jì)工作,使審計(jì)工作停留在表面,無(wú)法進(jìn)一步深入。
5.審計(jì)部門(mén)缺乏獨(dú)立性,審計(jì)結(jié)果受到高層壓制。閑置固定資產(chǎn)管理的審計(jì),部分是由商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)開(kāi)展的。IIA的《內(nèi)部審計(jì)章程》規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)必須獨(dú)立、客觀的開(kāi)展工作,公正地履行職責(zé),要求內(nèi)部審計(jì)部門(mén)獨(dú)立于其他層級(jí),直接隸屬于董事會(huì)。但在閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)的部分問(wèn)題上,由于閑置固定資產(chǎn)收益的使用分配可能涉及管理層,銀行的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)獨(dú)立性受到制約,會(huì)受到被審計(jì)單位高層或內(nèi)部審計(jì)高層的阻撓或者壓制,無(wú)法真正反映審計(jì)結(jié)果。
二、加強(qiáng)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)
(一)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的閑置固定資產(chǎn)審計(jì)內(nèi)容
西方國(guó)家在固定資產(chǎn)審計(jì)上側(cè)重點(diǎn)各不相同,美國(guó)、澳大利亞側(cè)重績(jī)效審計(jì),英國(guó)側(cè)重物有所值(衡工量值)審計(jì),加拿大側(cè)重綜合審計(jì)。在閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)方面,國(guó)外審計(jì)經(jīng)驗(yàn)可參考的不多,由于國(guó)外商業(yè)銀行的閑置固定資產(chǎn)存量少、處置及時(shí),因此不需要投入大量精力去做專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。而國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行的歷史遺留問(wèn)題較多,在這方面需要多加關(guān)注。筆者認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式應(yīng)用于閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì),一方面應(yīng)關(guān)注閑置固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的重大風(fēng)險(xiǎn),采取“抓大放小”的審計(jì)策略,降低審計(jì)成本,提高審計(jì)質(zhì)量和效率;另一方面應(yīng)揭示風(fēng)險(xiǎn)、損失及問(wèn)題的根源所在,趨利避害地進(jìn)行分析研究。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì),以管理全流程為切入點(diǎn),合規(guī)審計(jì)與管理審計(jì)并重,通過(guò)對(duì)閑置固定資產(chǎn)組織管理與制度建設(shè)、流程設(shè)計(jì)與運(yùn)行操作、會(huì)計(jì)核算、系統(tǒng)控制、監(jiān)督檢查等管理要素的審計(jì),揭示管理和操作中存在的問(wèn)題,分析成因,提出合理化建議,促進(jìn)全行進(jìn)一步完善閑置固定資產(chǎn)管理機(jī)制,全面及時(shí)掌握資產(chǎn)閑置狀況,健全制度流程,提升關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,提高資產(chǎn)盤(pán)活利用效率。
(二)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的閑置固定資產(chǎn)審計(jì)方法
1.非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方法。在閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)中,前期運(yùn)用非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),通過(guò)遠(yuǎn)程調(diào)取大量的審計(jì)數(shù)據(jù)和資料,通過(guò)建立審計(jì)模型,運(yùn)用復(fù)核、比對(duì)、分析、排查等方法,尋找數(shù)據(jù)和資料中的規(guī)律和疑點(diǎn),它不僅節(jié)約審計(jì)成本,提高審計(jì)效率,且有分析數(shù)據(jù)靈活、排查數(shù)據(jù)全面的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過(guò)程中的模型篩選,可以有效排查閑置固定資產(chǎn)實(shí)物管理的風(fēng)險(xiǎn)樣本,有利于精確指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作。目前,雖然國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)逐步脫離手工賬簿,使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,但是許多數(shù)據(jù)、報(bào)表仍然依靠手工錄入,數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,且各類(lèi)報(bào)表之間沒(méi)有聯(lián)動(dòng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享、核實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,可能產(chǎn)生錯(cuò)誤的統(tǒng)計(jì)和漏報(bào)。為了全面地排查可能存在的閑置固定資產(chǎn),可以建立多個(gè)疑似閑置固定資產(chǎn)的排查模型,通過(guò)篩查、匯總、分析模型中的異常情況查找疑點(diǎn),把審計(jì)重點(diǎn)聚焦到少量的樣本上。從這樣的觀點(diǎn)出發(fā),可以建立人均營(yíng)業(yè)辦公面積異常機(jī)構(gòu)排查、單個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)多處房產(chǎn)、已撤并或遷址網(wǎng)點(diǎn)對(duì)應(yīng)資產(chǎn)未做處理、長(zhǎng)期未完在建工程、自助設(shè)備閑置的審計(jì)模型。疑似閑置固定資產(chǎn)的排查模型主要關(guān)注的是閑置固定資產(chǎn)實(shí)物管理方面的疑點(diǎn),審計(jì)人員應(yīng)在全面了解閑置固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及變動(dòng)趨勢(shì)的基礎(chǔ)上,圍繞實(shí)物管理中的重大風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),特別是合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)與道德風(fēng)險(xiǎn)等,同時(shí)兼顧剖析影響閑置固定資產(chǎn)實(shí)物管理效能提升的主要因素。
2.現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方法。現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)是整個(gè)審計(jì)實(shí)施的重中之重,傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)是依靠審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和海量查閱審計(jì)資料進(jìn)行的,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間冗長(zhǎng)、效率低下,相對(duì)于新型的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),其審計(jì)質(zhì)量不高、效果不佳。新型的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中排查的審計(jì)模型,為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)縮小范圍、提高效率、鎖定疑點(diǎn),切實(shí)提高審計(jì)質(zhì)量和效率。閑置固定資產(chǎn)可以分為四大類(lèi):房屋及構(gòu)筑物、固定資產(chǎn)裝修及土地使用權(quán)相互關(guān)聯(lián),可歸為一類(lèi);其他三類(lèi)為電子設(shè)備類(lèi)、其他機(jī)具設(shè)備類(lèi)和運(yùn)輸工具類(lèi)。由于運(yùn)輸工具總量較低且控制嚴(yán)格,電子設(shè)備和其他機(jī)具設(shè)備種類(lèi)多、價(jià)值相對(duì)較低、賬面反映閑置較少、使用過(guò)的機(jī)具設(shè)備處置沒(méi)有收益或收益很低,都不宜作為全流程審計(jì)的重點(diǎn)。現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中,閑置固定資產(chǎn)實(shí)物、出租、處置管理及效能評(píng)價(jià)才是重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注的對(duì)象。實(shí)物管理應(yīng)關(guān)注賬實(shí)是否相符、是否有賬外閑置固定資產(chǎn)、是否有未確權(quán)的房產(chǎn)問(wèn)題及其原因;出租管理應(yīng)關(guān)注出租定價(jià)、出租流程、租金收入及賬務(wù)處理;處置管理應(yīng)關(guān)注處置流程及核算管理;效能評(píng)價(jià)應(yīng)關(guān)注閑置固定資產(chǎn)管理的效果、效率、效能及效益對(duì)于被審計(jì)銀行經(jīng)營(yíng)效益的影響。但現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)也存在一定的局限性。一方面,報(bào)表和系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,使審計(jì)的范圍、效果存在局限。大部分商業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)使用狀態(tài)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,系統(tǒng)和報(bào)表在提供閑置固定資產(chǎn)新增、再使用以及處置明細(xì)數(shù)據(jù)方面存在局限。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)和報(bào)表間缺少關(guān)聯(lián)關(guān)系,部分商業(yè)銀行的閑置固定資產(chǎn)處置和出租收入與其他收入共用核算賬戶,也很大程度上影響了現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)效率和效果。另一方面,各行缺少統(tǒng)一的閑置固定資產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),溝通時(shí)易產(chǎn)生扯皮的情況。通過(guò)排查發(fā)現(xiàn)的疑似閑置資產(chǎn)可能難以認(rèn)定為閑置資產(chǎn),被審計(jì)對(duì)象可以以各種理由反駁審計(jì)人員的認(rèn)定,相關(guān)部門(mén)也有可能不接受審計(jì)人員的審計(jì)結(jié)論,因此需要在審計(jì)前與被審計(jì)對(duì)象就閑置固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí),如,閑置多大面積、空置到何種程度、閑置多長(zhǎng)時(shí)間必須在賬面反映為閑置資產(chǎn)。
三、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)的思考和認(rèn)識(shí)
(一)閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)的未來(lái)趨勢(shì)
1.非現(xiàn)場(chǎng)分析成為不可或缺的審計(jì)方法。商業(yè)銀行經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,其業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,操作環(huán)節(jié)增加、資金量巨大,審計(jì)工作面臨著海量數(shù)據(jù)的處理難題,在有限的審計(jì)資源下,最大限度地發(fā)揮審計(jì)的檢查監(jiān)督作用是當(dāng)務(wù)之急。非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)可以遠(yuǎn)程調(diào)取相關(guān)資料進(jìn)行分析性復(fù)核,將信息技術(shù)和審計(jì)方法緊密結(jié)合,運(yùn)用高效的技術(shù)分析、模型排查開(kāi)展審計(jì)工作,合理分配有限的審計(jì)資源。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前審計(jì)部門(mén)的非現(xiàn)場(chǎng)工作量約占到全部工作量的三分之一,今后還有不斷上升的趨勢(shì),可見(jiàn)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的地位正在不斷上升。另外,商業(yè)銀行信息化技術(shù)的快速發(fā)展,使得信息技術(shù)已經(jīng)滲透到商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)層面,銀行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、程序化、電子化程度越來(lái)越高。固定資產(chǎn)的管理正在逐步擺脫手工管理向電子化發(fā)展,使用了大量的管理、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),在這些系統(tǒng)不斷完善的將來(lái),非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)被作為精確定位、有效審計(jì)的專(zhuān)業(yè)方法,必然成為閑置固定資產(chǎn)審計(jì)不可或缺的手段。
2.閑置房產(chǎn)成為閑置固定資產(chǎn)審計(jì)的主要對(duì)象。商業(yè)銀行閑置固定資產(chǎn)類(lèi)型較集中,閑置房屋及構(gòu)筑物構(gòu)成閑置固定資產(chǎn)的最主要部分。一方面,房屋及構(gòu)筑物類(lèi)固定資產(chǎn)相較于運(yùn)輸工具類(lèi)、電子設(shè)備類(lèi)、其他機(jī)具類(lèi)固定資產(chǎn)的金額大得多,使其結(jié)構(gòu)占比高。另一方面,房屋及構(gòu)筑物類(lèi)閑置固定資產(chǎn)的歷史遺留問(wèn)題較多,處置起來(lái)有難度,使其減少、下降的幅度不大。而閑置房屋的原因歸集為三個(gè)方面:一是網(wǎng)點(diǎn)遷址改造;二是機(jī)構(gòu)扁平化改革;三是職工房改后,交回銀行的房屋。隨著商業(yè)銀行的發(fā)展,經(jīng)營(yíng)規(guī)模將不斷擴(kuò)張,網(wǎng)點(diǎn)遷址改造和機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)調(diào)整也不可避免,再加上房屋及構(gòu)筑物類(lèi)固定資產(chǎn)價(jià)值上的特殊情況,因此,閑置房屋類(lèi)固定資產(chǎn)還將成為閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)中的主要內(nèi)容。
3.管理審計(jì)成為審計(jì)關(guān)注重點(diǎn)。閑置固定資產(chǎn)管理中存在較多的風(fēng)險(xiǎn),日常管理維護(hù)不到位,會(huì)發(fā)生資產(chǎn)損壞或者滅失的風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)盤(pán)活利用不及時(shí)會(huì)造成資源浪費(fèi),資產(chǎn)出租、處置環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)格,會(huì)引發(fā)資金甚至道德風(fēng)險(xiǎn)。閑置固定資產(chǎn)在出租、處置的環(huán)節(jié)中,由于操作不公開(kāi)、流程不規(guī)范、主觀故意等原因,成為滋生舞弊的溫床。在中國(guó)銀監(jiān)會(huì)、審計(jì)署對(duì)“小金庫(kù)”三令五申的嚴(yán)禁下,舞弊的行為必將收斂乃至消滅;國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行的閑置固定資產(chǎn)在不斷發(fā)展中,流程操作越來(lái)越規(guī)范,電子化程度越來(lái)越高,主觀舞弊的難度越來(lái)越大。國(guó)外商業(yè)銀行經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,操作較為成熟,也多以合規(guī)審計(jì)為主。因此,雖然舞弊風(fēng)險(xiǎn)不容忽視,但長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,舞弊審計(jì)必將逐漸被管理審計(jì)所代替。
(二)完善閑置固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
1.健全閑置固定資產(chǎn)管理制度,清晰管理職責(zé)的界定。一是修改完善《固定資產(chǎn)管理辦法》,確定閑置固定資產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),明確閑置固定資產(chǎn)處置管理部門(mén);二是加強(qiáng)對(duì)閑置固定資產(chǎn)管理的考核,細(xì)化閑置固定資產(chǎn)管理的檢查監(jiān)督;三是進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)管理層級(jí),強(qiáng)化其對(duì)轄內(nèi)各級(jí)行閑置固定資產(chǎn)的實(shí)物管理職能;四是健全檢查監(jiān)督辦法,明晰實(shí)物管理部門(mén)、價(jià)值管理部門(mén)、檢查監(jiān)督部門(mén)對(duì)閑置固定資產(chǎn)的檢查職能,強(qiáng)化閑置固定資產(chǎn)的檢查監(jiān)督工作。
2.細(xì)化閑置固定資產(chǎn)管理流程,明確薄弱環(huán)節(jié)控制標(biāo)準(zhǔn)。一是細(xì)化閑置固定資產(chǎn)管理流程和合同審批程序,統(tǒng)一合同標(biāo)準(zhǔn)文本的使用,建議各一級(jí)分行應(yīng)制定閑置固定資產(chǎn)出租管理操作細(xì)則,規(guī)范租金定價(jià)、核算、審批、管理層級(jí),加強(qiáng)房屋租賃的合同管理。閑置固定資產(chǎn)出租審批權(quán)可放在二級(jí)分行,同時(shí)向一級(jí)分行報(bào)備。管理部門(mén)可落實(shí)在辦公室。二是進(jìn)一步明確閑置固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)和手段,研究制定閑置固定資產(chǎn)處置利用的計(jì)劃和目標(biāo),明確各級(jí)管理人員對(duì)閑置固定資產(chǎn)應(yīng)盡的職責(zé),強(qiáng)化管理責(zé)任,實(shí)施責(zé)任追究制度。
3.加強(qiáng)閑置固定資產(chǎn)賬務(wù)核算,保障賬務(wù)實(shí)物信息完整一致。一是財(cái)務(wù)管理部門(mén)要加強(qiáng)閑置固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算,嚴(yán)格規(guī)范房屋出租收入的會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理流程,禁止挪用房屋出租收入,嚴(yán)禁員工利用個(gè)人賬戶劃轉(zhuǎn)房屋出租收入,禁止利用財(cái)務(wù)備用金賬戶作為房屋出租收入歸集周轉(zhuǎn)的過(guò)渡賬戶,杜絕將房屋出租收入充抵中間業(yè)務(wù)收入的核算行為,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出租合同真實(shí)性和租金核算規(guī)范性的檢查監(jiān)督,防范操作風(fēng)險(xiǎn)與道德風(fēng)險(xiǎn)。二是固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén)與價(jià)值管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)房屋租金收取的管理,確保出租租金定價(jià)的合理性,對(duì)應(yīng)收未收租金采取有效催收措施,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行保證金收取條款。對(duì)閑置固定資產(chǎn)的出租實(shí)行規(guī)范的公開(kāi)招租程序,確保出租行為公開(kāi)、公正、公平。
4.優(yōu)化信息系統(tǒng)管理應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)控制。一是完善閑置固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息維護(hù)和更新的流程辦法,加強(qiáng)對(duì)閑置固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息的維護(hù)更新管理;二是信息科技部門(mén)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)積極溝通,優(yōu)化和完善系統(tǒng)流程,加強(qiáng)系統(tǒng)硬控制,提高系統(tǒng)運(yùn)行控制的有效性。同時(shí),在系統(tǒng)未能完全實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)時(shí),重視信息維護(hù)工作,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
5.明確監(jiān)督檢查職能,健全三道防線職能作用。明晰實(shí)物管理部門(mén)、價(jià)值管理部門(mén)、檢查監(jiān)督部門(mén)對(duì)閑置固定資產(chǎn)的檢查職能、檢查內(nèi)容、檢查流程,強(qiáng)化閑置固定資產(chǎn)的檢查監(jiān)督工作。對(duì)閑置固定資產(chǎn)的管理要跟蹤管理,把監(jiān)督機(jī)制貫穿始終,做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊相連。在內(nèi)控管理部門(mén)和檢查監(jiān)督部門(mén)第二道防線之后,再設(shè)立強(qiáng)而有力的審計(jì)部門(mén)作為第三道防線,牢牢控制風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制;應(yīng)對(duì)策略
中圖分類(lèi)號(hào):F272文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2096-0298(2016)01(a)-042-04
作者簡(jiǎn)介:閆安(1983-),女,河北省廊坊市人,本科,廊坊衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院,中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要從事會(huì)計(jì)學(xué)方面的研究
國(guó)內(nèi)外曾經(jīng)發(fā)生的多起企業(yè)倒閉案例,其根本原因就是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),未能及時(shí)辨別風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn),以及缺乏有效的內(nèi)部控制。這些前車(chē)之鑒使得其他企業(yè)不得不更為重視內(nèi)部控制工作,尤其是針對(duì)企業(yè)有著重大影響作用的固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制工作。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,固定資產(chǎn)通常占據(jù)著總資產(chǎn)很大的比例,應(yīng)將數(shù)量龐大的資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,從而提高資產(chǎn)利用率,滿足企業(yè)追求利益最大化的需求。因此,針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制的研究和分析就變得十分重要和必要并且具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
1固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
1.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足
《風(fēng)險(xiǎn)管理制度》規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的流程包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與改進(jìn),但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不到位。風(fēng)險(xiǎn)管理的歸口管理部門(mén)審計(jì)部的實(shí)際工作中也是由監(jiān)事會(huì)代為管理而非由審計(jì)委員會(huì)直接管理。審計(jì)部門(mén)人員配備不足,審計(jì)監(jiān)控功能有待加強(qiáng)。財(cái)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)功能執(zhí)行不夠充分全面。審計(jì)部部門(mén)功能定位為財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)審計(jì)和管理審計(jì),但崗位設(shè)置上只有財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)審計(jì)崗和養(yǎng)護(hù)工程審計(jì)崗,與部門(mén)職能定位不符。并且實(shí)際工作中財(cái)務(wù)審計(jì)崗兼任養(yǎng)護(hù)工程審計(jì)崗,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)功能執(zhí)行不夠充分全面。同時(shí),企業(yè)沒(méi)有制作相應(yīng)的《風(fēng)險(xiǎn)清單》、《風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告》等。
1.2職責(zé)不清,權(quán)限不明
企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制工作時(shí),要求劃分職權(quán),明確相關(guān)工作人員的工作范圍和職責(zé),然而在實(shí)際工作當(dāng)中卻存在職責(zé)不清的狀況。雖然企業(yè)在制定相關(guān)制度時(shí),針對(duì)權(quán)限問(wèn)題做了規(guī)定,但通過(guò)對(duì)具體部門(mén)的功能地位,以及明確各個(gè)崗位之上的權(quán)限,才能夠確保相關(guān)工作人員明確各自的權(quán)限和職責(zé)。企業(yè)所制定的制度大部分僅僅針對(duì)職責(zé)進(jìn)行了確定,卻未對(duì)權(quán)限問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的說(shuō)明。除此之外,企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)廢、審批權(quán)限等方面也沒(méi)有一個(gè)明確的規(guī)定。對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)職責(zé)規(guī)定是由固定資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行管理的,然而在實(shí)際的工作當(dāng)中,執(zhí)行者卻是計(jì)劃發(fā)展部門(mén)。
1.3不相容職責(zé)分離原則執(zhí)行不到位
針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工程的計(jì)劃審批及管理部門(mén)實(shí)際執(zhí)行過(guò)程為計(jì)劃發(fā)展部,但在請(qǐng)款時(shí)所需提供的請(qǐng)款明細(xì)表也是由計(jì)劃發(fā)展部審核,未經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部審核。這不符合不相容職責(zé)分離的原則。不相容職責(zé)分離原則要求在進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工程的請(qǐng)款申請(qǐng)與款項(xiàng)審核不得由同一部門(mén)或崗位負(fù)責(zé),必須要由不同的部門(mén)負(fù)責(zé)。依據(jù)有關(guān)制度規(guī)定可知,請(qǐng)款申請(qǐng)由相關(guān)歸口部門(mén)執(zhí)行,請(qǐng)款審核由財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
1.4會(huì)計(jì)控制不足
針對(duì)企業(yè)的專(zhuān)項(xiàng)工程在資本之上的并沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)工作沒(méi)有有效的指導(dǎo)。因?yàn)樵趯?zhuān)項(xiàng)工程當(dāng)中所涉及的相關(guān)設(shè)備也屬于工程當(dāng)中的一個(gè)部分,同時(shí)也是企業(yè)固定資產(chǎn)的支出部分,因此企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目核算之時(shí),并未將其中的設(shè)備養(yǎng)護(hù)成本加入其中,并未核算固定資產(chǎn)。而實(shí)際情況是,該部分的資產(chǎn)也屬于固定資產(chǎn)的一部分,這就導(dǎo)致了企業(yè)固定資產(chǎn)賬目出現(xiàn)缺失,并未將所購(gòu)置的設(shè)備納入其中。進(jìn)而導(dǎo)致設(shè)備管理不善,缺乏實(shí)物監(jiān)管,使得部分資產(chǎn)出現(xiàn)流失狀況,不利于維護(hù)固定資產(chǎn)。
1.5審批授權(quán)制度不完善
針對(duì)固定資產(chǎn)的處置、報(bào)廢等企業(yè)并未有一個(gè)明確的審批權(quán)限,進(jìn)而導(dǎo)致部分企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),并未按照有關(guān)規(guī)定通過(guò)負(fù)責(zé)人審批之后再進(jìn)行采購(gòu)。比如在進(jìn)行企業(yè)設(shè)備的更新?lián)Q代時(shí),對(duì)于舊設(shè)備的報(bào)廢情況并未遞交相關(guān)申請(qǐng),也沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)負(fù)責(zé)人的審批,致使對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的部門(mén)無(wú)法及時(shí)了解資產(chǎn)使用狀況,賬務(wù)的處理不夠及時(shí),存在較大出入。
1.6盤(pán)點(diǎn)工作不到位
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行資產(chǎn)管理的部門(mén),應(yīng)該針對(duì)固定資產(chǎn)建立一個(gè)對(duì)應(yīng)的檔案,同時(shí)依據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)編號(hào)情況進(jìn)行黏貼標(biāo)識(shí)。但在具體的工作當(dāng)中,企業(yè)并沒(méi)有就企業(yè)的打印機(jī)、電腦等物品黏貼標(biāo)簽。同時(shí)針對(duì)企業(yè)新增的固定資產(chǎn)或者報(bào)廢的固定資產(chǎn)并未進(jìn)行及時(shí)的信息更替,進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)情況掌控不足,盤(pán)點(diǎn)不到位。
2造成內(nèi)部控制問(wèn)題的因素分析
2.1風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)
企業(yè)工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制工作的重要性。雖然部分管理者已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到其重要性,但在實(shí)際工作當(dāng)中卻流于表面化和形式化,致使內(nèi)控工作效果不顯著。同時(shí)部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全,相關(guān)管理人員未能及時(shí)準(zhǔn)確地辨別風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的掌控性不強(qiáng),也并沒(méi)有建立一個(gè)和企業(yè)相互適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù),最終使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制失效。
2.2內(nèi)控制度不完善
由于企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,重視度不夠,使得相關(guān)工作人員在進(jìn)行內(nèi)控之時(shí),并沒(méi)有提前進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì),或者所設(shè)計(jì)的成果與實(shí)際不相符、不合理,最終不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。針對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度不完善,部分內(nèi)容缺失或者出現(xiàn)模糊性,進(jìn)而導(dǎo)致工作人員在開(kāi)展內(nèi)控工作時(shí)無(wú)章可循,或者所制定的制度指導(dǎo)性不強(qiáng),致使入賬工作具有較大的隨意性,與實(shí)際狀況存在較大差距。
2.3內(nèi)控制度執(zhí)行不到位
企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制之前需要制定一個(gè)與之相互適應(yīng)的控制計(jì)劃,由于所制定的計(jì)劃缺乏現(xiàn)實(shí)依據(jù)或者出現(xiàn)內(nèi)容缺失等狀況,進(jìn)而使其執(zhí)行不到位,執(zhí)行結(jié)果和預(yù)期相差較大。缺少控制實(shí)施證據(jù),或者證據(jù)不完整,該狀況主要是指內(nèi)控當(dāng)中所涉及的簽字、憑證、程序等,致使對(duì)固定資產(chǎn)管控不到位。這就要求一方面要不斷地優(yōu)化和完善相關(guān)制度,另一方面也要設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣,提高企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的掌控能力,提高內(nèi)控效果。
2.4審計(jì)監(jiān)管不足
審計(jì)部門(mén)人員不足,或者專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)等問(wèn)題,導(dǎo)致在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)無(wú)法充分滿足企業(yè)需求,工作效率和質(zhì)量不佳。除此之外,審計(jì)的工作人員更多的是和董事長(zhǎng)相互交流,和其他相關(guān)部門(mén)、人員聯(lián)系不夠緊密,甚至完全沒(méi)有參與到審計(jì)工作當(dāng)中。審計(jì)部門(mén)在進(jìn)行部門(mén)功能確定之時(shí),規(guī)定其主要職能是針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和管理進(jìn)行審計(jì)工作,但在實(shí)際的工作當(dāng)中,該部門(mén)僅僅設(shè)置了財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)和養(yǎng)護(hù)工程之上的審計(jì)崗位。
3企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制改進(jìn)和發(fā)展
3.1改善內(nèi)控環(huán)境
提高企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的重視度,這就要求加強(qiáng)管理者的綜合素質(zhì),通過(guò)對(duì)企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制,有效地管理企業(yè)活動(dòng),提高管理水平。同時(shí)不斷的發(fā)現(xiàn)其中的不足之處,推動(dòng)管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化和完善。為了有效地提高管理人員的重視度,可以將其納入績(jī)效審核當(dāng)中。促使管理者高度重視內(nèi)控工作,制定合理的管理目標(biāo),落實(shí)管理措施,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高其責(zé)任心。還可以實(shí)行一定的獎(jiǎng)懲制度,有效地提高工作人員的工作積極性和主動(dòng)性。建立資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì),針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理。除此之外,針對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員要注意劃分職權(quán),明晰權(quán)責(zé),擁有一定的權(quán)利就必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。所有成員各司其職,互相協(xié)助,互相監(jiān)督。
3.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的構(gòu)建
第一,風(fēng)險(xiǎn)判斷。首先,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)都充分符合國(guó)家要求,避免企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制之時(shí)觸犯相關(guān)法律而給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失,比如造成聲譽(yù)受損以及造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。其次,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在針對(duì)固定資產(chǎn)的使用當(dāng)中,如果不按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行資產(chǎn)處理,或者沒(méi)有有效地區(qū)分可利用和不可利用資產(chǎn),在經(jīng)營(yíng)當(dāng)中錯(cuò)誤選擇所利用的固定資產(chǎn),或者在管理工作當(dāng)中并未及時(shí)反映固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,最終導(dǎo)致資產(chǎn)管理不善,降低資產(chǎn)利用率等情況。這就要求要建立經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)判定機(jī)制,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)利用率。最后,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于在針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理之時(shí),盤(pán)點(diǎn)不徹底、折舊不及時(shí)等問(wèn)題,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)相關(guān)信息缺乏及時(shí)性和真實(shí)性,進(jìn)而提高固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。這就要求針對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)判斷和控制。第二,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)解決渠道。風(fēng)險(xiǎn)的管理工作主要包括風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和解決。企業(yè)可以成立風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任委員會(huì),明確固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,可以通過(guò)成立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理經(jīng)理、固定資產(chǎn)采購(gòu)部門(mén)等。嚴(yán)格按照相關(guān)流程辦事,避免內(nèi)控失效現(xiàn)象。與此同時(shí),建立矩陣式評(píng)估體系,對(duì)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,有效地提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的掌控性。
3.3促進(jìn)內(nèi)控工作的規(guī)范性發(fā)展
第一,推動(dòng)資產(chǎn)管理流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。建立健全崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)、工作人員的具體權(quán)責(zé),具有一定的權(quán)利就必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一,提高工作人員的工作責(zé)任心。注重監(jiān)督作用,在辦理相關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)之時(shí),應(yīng)當(dāng)有超過(guò)兩名人員參與其中,互相監(jiān)督,避免公器私用、等現(xiàn)象出現(xiàn)。第二,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和處置工作。合理購(gòu)置程序,規(guī)定審批權(quán)限。嚴(yán)格按照程序進(jìn)行采購(gòu),對(duì)于一些重大投資、重大采購(gòu)等都必須通過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人的共同探討、審批。
3.4建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系
建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查制度,實(shí)行全員性、全過(guò)程、全面的監(jiān)管工作,加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)之間的互相監(jiān)督,同時(shí)配備專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管部門(mén),定期和不定期地針對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行檢查和核對(duì)。在檢查過(guò)程當(dāng)中如果發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,需要形成檢查報(bào)告,并且及時(shí)上報(bào)至管理層。在制定檢查制度之時(shí),可以充分地借鑒同行企業(yè)以及國(guó)外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),不斷的優(yōu)化和完善檢查機(jī)制,促使其朝著合法化和合理化方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全面監(jiān)管。實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,接受來(lái)自內(nèi)外部相關(guān)利益者的監(jiān)督和評(píng)價(jià),并且做好信息反饋,接受來(lái)自各個(gè)方面的意見(jiàn)和建議,不斷改善內(nèi)控措施。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制之時(shí),要立足于企業(yè)的不足之處,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足、權(quán)責(zé)不清等問(wèn)題,不斷的建立健全資產(chǎn)信息系統(tǒng)、構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系、促進(jìn)內(nèi)控工作的規(guī)范化發(fā)展等,從而切實(shí)落實(shí)內(nèi)控相關(guān)措施,確保固定資產(chǎn)的完整性,提高固定資產(chǎn)的利用率和管理水平。
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關(guān)鍵詞:地質(zhì)勘查單位 風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向 內(nèi)部控制審計(jì)案例 審計(jì)建議
中圖分類(lèi)號(hào):F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2015)12(b)-0214-02
1 審計(jì)背景情況
根據(jù)某地勘局開(kāi)展關(guān)于管理提升,內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防范的工作要求,某地勘局組成審計(jì)組于2015年8月12~13日對(duì)所屬某地勘隊(duì)進(jìn)行了內(nèi)部控制審計(jì)。該次審計(jì)以促進(jìn)被審計(jì)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),強(qiáng)化管理,控制風(fēng)險(xiǎn),以規(guī)范內(nèi)部控制流程,提升內(nèi)部控制管理為目的的審計(jì)。
2 審計(jì)初步溝通、審計(jì)范圍及方法運(yùn)用
2.1 通過(guò)溝通、搜集資料
審計(jì)組與被審計(jì)單位管理層進(jìn)行初步溝通,了解被審計(jì)單位內(nèi)部控制制定和運(yùn)行的基本情況,擬定內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施方案,明確審計(jì)目的、重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容、制定審計(jì)程序、審計(jì)組人員具體分工,召開(kāi)審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì),向被審計(jì)單位傳達(dá)審計(jì)實(shí)施方案及內(nèi)容。
2.2 審計(jì)時(shí)段及范圍
審計(jì)時(shí)段:2014年1月1日至2014年12月31日。審計(jì)內(nèi)容包括:貨幣資金管理、債權(quán)債務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、物資管理。評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)流程包括:財(cái)務(wù)部門(mén)人員崗位職責(zé)、資金管理流程、財(cái)務(wù)管理流程、債權(quán)管理流程、固定資產(chǎn)管理流程、物資管理流程、會(huì)計(jì)核算及制度執(zhí)行流程等方面。
2.3 審計(jì)方法運(yùn)用
被審計(jì)單位某地勘隊(duì)已對(duì)其提供資料的真實(shí)性、完整性做出了書(shū)面承諾。在地勘隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的支持和配合下,審計(jì)組采用了必要的審計(jì)程序及方法,重點(diǎn)從單位管理環(huán)節(jié)及財(cái)務(wù)資料入手,通過(guò)查看、現(xiàn)場(chǎng)訪談、證據(jù)檢查、抽樣、穿行測(cè)試、分析性復(fù)核等方法實(shí)施了審計(jì)。
3 被審計(jì)單位簡(jiǎn)介
某地勘隊(duì)成立于1974年9月,隸屬于某地勘局,屬于三級(jí)單位,地質(zhì)勘查行業(yè),具有獨(dú)立事業(yè)法人資格。主要經(jīng)營(yíng)范圍:主要從事區(qū)域地球物理調(diào)查、礦產(chǎn)異常查證、水文地質(zhì)地球物理勘查、地球物理勘查及綜合測(cè)繪資料收集分析處理、地球物理勘查技術(shù)研究開(kāi)發(fā)、地質(zhì)測(cè)繪儀器應(yīng)用研究、地形測(cè)量、地籍測(cè)量、地理信息系統(tǒng)應(yīng)用、衛(wèi)星全球定位系統(tǒng)測(cè)量、地下管線探測(cè)、水文地質(zhì)工程地質(zhì)環(huán)境地質(zhì)調(diào)查、地質(zhì)鉆探,工程測(cè)量及相關(guān)工程勘察。
某地勘隊(duì)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置:行政辦公室、黨委辦公室、企管部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、勞動(dòng)人事部、生產(chǎn)技術(shù)部及三標(biāo)辦公室、技術(shù)部、武裝保衛(wèi)部、工會(huì)。
某地勘隊(duì)現(xiàn)有職工總?cè)藬?shù)425人,其中:在職199人(在崗155人);離退休(含內(nèi)退)226人。
4 內(nèi)部控制審計(jì)情況及評(píng)價(jià)
4.1 財(cái)務(wù)情況
2014年末某地勘隊(duì):資產(chǎn)6 380.43萬(wàn)元,負(fù)債4 748.27萬(wàn)元,所有者權(quán)益1 632.16萬(wàn)元。
4.2 資產(chǎn)狀況
2014年末某地勘隊(duì):資產(chǎn)總額6 380.43萬(wàn)元,流動(dòng)資產(chǎn)5 454.57萬(wàn)元,非流動(dòng)資產(chǎn)925.86萬(wàn)元。其中:
(1)2014年期末應(yīng)收賬款賬面情況。
應(yīng)收賬款余額3 949.43萬(wàn)元,應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備77.55萬(wàn)元,實(shí)際計(jì)提壞賬準(zhǔn)備77.55萬(wàn)元,應(yīng)收賬款凈額為3 871.88萬(wàn)元。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為2.55次,周轉(zhuǎn)天數(shù)為143 d,占流動(dòng)資產(chǎn)比重70.98%。
(2)2014年期末存貨415.93萬(wàn)元。
(3)2014年期末固定資產(chǎn)凈值925.86萬(wàn)元,記錄反映了現(xiàn)有固定資產(chǎn)狀況。
4.3 審計(jì)評(píng)價(jià)
該次審計(jì)主要是內(nèi)部控制審計(jì),審計(jì)組認(rèn)為,某地勘隊(duì)建立了較為完善的內(nèi)控管理制度,制定了如《資金管理暫行辦法》《應(yīng)收賬款管理辦法》《設(shè)備管理辦法》《資產(chǎn)損失責(zé)任追究辦法》《項(xiàng)目部(經(jīng)營(yíng)實(shí)體)管理辦法》等內(nèi)部控制管理制度,資產(chǎn)管理基本能夠按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,能夠及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核算和報(bào)告;能夠不定期進(jìn)行現(xiàn)金抽查盤(pán)點(diǎn),確保現(xiàn)金賬實(shí)相符;應(yīng)收票據(jù)的審核、保管、貼現(xiàn)、背書(shū)轉(zhuǎn)讓處理流程清晰;財(cái)務(wù)印章管理合規(guī),財(cái)務(wù)核算比較規(guī)范。
5 審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及缺陷
依據(jù)管理提升和全面風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制工作底稿進(jìn)行評(píng)價(jià)后,認(rèn)為在以下方面應(yīng)當(dāng)引起管理層關(guān)注。
5.1 貨幣資金管理
(1)個(gè)別大額資金的支付管理流程中制度落實(shí)不到位,沒(méi)有嚴(yán)格按照文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如,被審計(jì)單位制定的《某地勘隊(duì)項(xiàng)目部(經(jīng)營(yíng)實(shí)體)財(cái)會(huì)管理補(bǔ)充規(guī)定》(某地勘隊(duì)發(fā)【2013】13號(hào))文件中第六條:對(duì)于土地、青苗及房屋賠償?shù)戎Ц遁^大金額現(xiàn)金(1 000元以上)業(yè)務(wù)往來(lái),做到“三人知、兩人辦”。在處理此項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),審計(jì)沒(méi)有看到相關(guān)人員的審核、監(jiān)督記錄。見(jiàn)憑證:2014.4.23轉(zhuǎn)26#,摘要:辦寺河項(xiàng)目青苗賠償118.13萬(wàn)元,只有經(jīng)辦人簽字,沒(méi)有其他人員簽字的記錄。
(2)日常項(xiàng)目和鉆機(jī)人員備用金借款打入銀行卡,銀行卡存在公私混用,項(xiàng)目結(jié)束后沒(méi)有對(duì)銀行卡進(jìn)行明細(xì)核對(duì)和利息結(jié)算的流程。
(3)備用金沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行限額管理制度,日常一次支付金額較大,備用金清理、核對(duì)、報(bào)銷(xiāo)不及時(shí),年末個(gè)別人員備用金余額較大;多年遺留備用金貸方余額沒(méi)有清理;備用金使用范圍不夠規(guī)范,用于日常各種代扣款如保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅等。
(4)對(duì)于野外項(xiàng)目施工費(fèi)的核算不規(guī)范,雇傭民工放線的勞務(wù)費(fèi)用,通過(guò)發(fā)放臨時(shí)工工資的核算方式。
5.2 債權(quán)管理
(1)應(yīng)收賬款增速較快,2014年期末數(shù)比上年期末增加較大,占總資產(chǎn)比例60.68%;2014年應(yīng)收賬款回收率較低,營(yíng)運(yùn)資金緊張。
(2)審計(jì)發(fā)現(xiàn),應(yīng)收賬款確認(rèn)手續(xù)不規(guī)范,年末個(gè)別項(xiàng)目確認(rèn)應(yīng)收賬款和工程結(jié)算為單位自制結(jié)算單,沒(méi)有項(xiàng)目雙方的工程結(jié)算單。
(3)審計(jì)核實(shí)應(yīng)收賬款函證,應(yīng)收賬款函證不全。
5.3 固定資產(chǎn)管理
(1)審計(jì)人員經(jīng)過(guò)審查,認(rèn)為有較健全的設(shè)備管理制度,能夠按規(guī)定辦理設(shè)備購(gòu)置手續(xù),年終有固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,但沒(méi)有形成書(shū)面報(bào)告。
(2)審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)發(fā)現(xiàn),部分設(shè)備存放雜亂,管理人員不能準(zhǔn)確說(shuō)出設(shè)備存放地點(diǎn),對(duì)設(shè)備的管理業(yè)務(wù)不熟悉。
(3)固定資產(chǎn)建立了臺(tái)賬,但登記臺(tái)賬不及時(shí),不能準(zhǔn)確及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,沒(méi)有資產(chǎn)變動(dòng)手續(xù)辦理的流程。
5.4 物資管理
(1)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)物資管理部門(mén)和專(zhuān)職物資管理人員,物資保管人員與設(shè)備管理員為同一人,材料會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)人員兼任,物資管理沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收、保管、發(fā)放的流程。
(2)物資的核算不規(guī)范,有時(shí)不驗(yàn)收直接計(jì)入成本,物資分配不能按月歸集分配,物資分配表編制為財(cái)務(wù)人員,崗位職責(zé)和權(quán)限不規(guī)范。
6 提出審計(jì)建議
6.1 資金管理審計(jì)建議
(1)資金管理嚴(yán)格按照《資金管理暫行辦法》和被審計(jì)單位制定的《某地勘隊(duì)項(xiàng)目部財(cái)會(huì)管理補(bǔ)充規(guī)定》文件執(zhí)行,規(guī)范現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)。
(2)規(guī)范備用金使用范圍,加強(qiáng)備用金日常的核對(duì)、清理、盤(pán)點(diǎn)及限額管理的內(nèi)控程序,重視資金的關(guān)鍵控制。
(3)完善項(xiàng)目外部施工費(fèi)用的核算,合理控制稅務(wù)和其他資金風(fēng)險(xiǎn)。
(4)完善日常資金計(jì)劃的編制流程,形成紙質(zhì)材料,明確資金計(jì)劃審批權(quán)限,便于資金使用的審核、監(jiān)督、控制。
6.2 債權(quán)管理審計(jì)建議
(1)嚴(yán)格執(zhí)行《應(yīng)收賬款暫行管理辦法》,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,完善日常管理流程,做好應(yīng)收賬款清收、函證、核對(duì)工作。
(2)在目前經(jīng)濟(jì)下行的情況下,實(shí)行應(yīng)收賬款全過(guò)程控制,高度重視催收工作,落實(shí)責(zé)任,確保實(shí)現(xiàn)的收入及時(shí)足額流入企業(yè),避免營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)。
(3)針對(duì)單位發(fā)展中存在的應(yīng)收賬款回收率低,項(xiàng)目?jī)?chǔ)備不足的短板問(wèn)題,采取積極有效措施,使薄弱環(huán)節(jié)有針對(duì)性地彌補(bǔ)和提高。
6.3 固定資產(chǎn)、物資管理審計(jì)建議
(1)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備管理制度實(shí)施細(xì)則》,加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢處置等制度運(yùn)行流程的檢查和監(jiān)督,完善固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬的登記,明確固定資產(chǎn)管理部門(mén)及人員的職責(zé)、權(quán)限,建立崗位權(quán)力制衡制度,提高人員業(yè)務(wù)水平。
(2)定期組織設(shè)備科、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科等職能部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)、物資清查盤(pán)點(diǎn),形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,對(duì)于固定資產(chǎn)、物資的盤(pán)虧、盤(pán)盈、毀損程度、報(bào)廢及積壓等情況,及時(shí)查明原因、落實(shí)責(zé)任,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批處理,盤(pán)活資產(chǎn),確保資產(chǎn)、物資的真實(shí)可靠和安全完整。
經(jīng)過(guò)這一內(nèi)部控制審計(jì)案例發(fā)現(xiàn),該地勘隊(duì)雖然制定了內(nèi)部控制制度,但在內(nèi)部控制制度的健全和運(yùn)行方面還存在缺陷,健全性還需完善,制度執(zhí)行還不到位,對(duì)執(zhí)行內(nèi)部控制制度的職能部門(mén)和人員缺乏獎(jiǎng)懲和追責(zé)措施,審計(jì)結(jié)束后與被審計(jì)單位地勘隊(duì)管理層進(jìn)行細(xì)致溝通,內(nèi)部控制審計(jì)評(píng)價(jià)及建議得到認(rèn)可,管理層及時(shí)制定了具體的整改計(jì)劃,審計(jì)組整理匯總審計(jì)資料,出具了審計(jì)報(bào)告,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)安排跟蹤被審計(jì)單位的整改完善工作。
基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部控制審計(jì)不但能夠有效發(fā)現(xiàn)缺陷和漏洞,發(fā)現(xiàn)和減少舞弊行為,還能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),提高內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果,提供更相關(guān)、符合管理層需要的確證信息,確保地勘單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高對(duì)內(nèi)部控制的促進(jìn)作用。
以上僅是地勘單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)實(shí)務(wù)操作的一個(gè)案例,如有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。
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【摘要】醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行臨床診治、開(kāi)展科研攻關(guān)以及提升醫(yī)療質(zhì)量的物質(zhì)保證,搞好固定資產(chǎn)管理,可以確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)其保值增值、提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是當(dāng)前醫(yī)院管理刻不容緩的重要問(wèn)題。
一、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的必要性
醫(yī)院固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備中單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)門(mén)設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持其原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位單價(jià)雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,也作為固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院固定資產(chǎn)是保證醫(yī)院正常運(yùn)行的重要物質(zhì)條件,其管理及核算狀況如何對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展、經(jīng)濟(jì)效益的提高具有十分重要的影響。
醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ);是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件;也是反映醫(yī)院綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力、總體規(guī)模大小以及醫(yī)療水平高低的重要標(biāo)志之一。目前,我國(guó)的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立性質(zhì)醫(yī)院,醫(yī)院購(gòu)置固定資產(chǎn)的資金來(lái)源主要通過(guò)財(cái)政補(bǔ)貼、貸款以及自收自支等多種渠道籌措,在資產(chǎn)的歸屬于國(guó)有資產(chǎn)的情況下,如何加強(qiáng)國(guó)有固定資產(chǎn)管理,搞好產(chǎn)權(quán)界定,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,是醫(yī)院管理者將要面臨的責(zé)任和義務(wù)。同時(shí)固定資產(chǎn)管理也是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,如何科學(xué)有效地劃分固定資產(chǎn),充分發(fā)揮其效能,對(duì)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力是十分重要的。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理比較混亂,管理體系不健全,職工管理意識(shí)淡薄,設(shè)備購(gòu)置盲目,核銷(xiāo)處置不及時(shí),等等,因此,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,制度化,已成為現(xiàn)代醫(yī)院管理者不容忽視的重要課題。筆者針對(duì)基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的部分問(wèn)題,粗淺提出加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的方法。從目前實(shí)際情況來(lái)看,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理、核算等方面存在諸多問(wèn)題。因此,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,既能維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整,提高醫(yī)院資產(chǎn)的使用效率,避免醫(yī)院資產(chǎn)浪費(fèi),防止國(guó)有資產(chǎn)流失,也是衡量醫(yī)院管理水平的重要標(biāo)志。
二、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1、固定資產(chǎn)管理制度不健全,責(zé)任不能明確到位
制度不健全是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的根源。首先,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理沒(méi)有統(tǒng)一的部門(mén),形成多頭管理財(cái)務(wù)部門(mén)管賬不管物,總務(wù)設(shè)備等部門(mén)管物管明細(xì)賬卻缺乏必要的財(cái)務(wù)知識(shí),各領(lǐng)用科室沒(méi)能明確專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理人員;其次,醫(yī)院的固定資產(chǎn)購(gòu)置采購(gòu)制度不完善缺乏可行性論證。由于醫(yī)院對(duì)購(gòu)置項(xiàng)目的可行性分析和效益分析重視不夠,導(dǎo)致一些設(shè)備引進(jìn)后使用效率低下甚至閑置,造成資金浪費(fèi);第三,會(huì)計(jì)核算方法有待完善。醫(yī)院會(huì)計(jì)核算方法難以準(zhǔn)確、客觀地反映出醫(yī)院固定資產(chǎn)的運(yùn)行成本和現(xiàn)狀。第四,固定資產(chǎn)報(bào)廢制度不健全。由于固定資產(chǎn)品種繁多,財(cái)務(wù)部門(mén)和各職能科室難以做到定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),造成固定資產(chǎn)沒(méi)能得到及時(shí)的處理,而且逐年遞增,致使賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重背離。第五,按受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)的處置制度不健全。隨著醫(yī)院社會(huì)性的日益突出,醫(yī)院會(huì)出現(xiàn)接受社會(huì)捐贈(zèng)的現(xiàn)象,特定時(shí)期醫(yī)院會(huì)接受到大量社會(huì)性捐贈(zèng)物資,其中有些資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),但醫(yī)院沒(méi)有將其作為列入固定資產(chǎn)賬戶,這些資產(chǎn)的利用率和社會(huì)性不能得到發(fā)揮,容易造成資產(chǎn)的浪費(fèi)。
2、內(nèi)部控制缺失,外部監(jiān)管不力
醫(yī)院的資產(chǎn)雖是醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),然而醫(yī)院的管理者長(zhǎng)期以來(lái)忽視實(shí)物形態(tài)的固定資產(chǎn)管理,注重于貨幣資金的管理,從而還沒(méi)有形成一整套完善的內(nèi)部控制、監(jiān)督管理制度。第一,專(zhuān)業(yè)審計(jì)人員普遍較少,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)尚未充分發(fā)揮作用。由于目前醫(yī)院從事專(zhuān)業(yè)審計(jì)人員普遍較少,行政人員或其他專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任內(nèi)審工作在有的醫(yī)院非常普遍,有的醫(yī)院甚至將內(nèi)審工作合并到財(cái)務(wù)部門(mén)或其它部門(mén),致使審計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量失去保證。第二,外部審計(jì)走過(guò)場(chǎng),求形式。從我國(guó)目前的外部審計(jì)情況來(lái)看,審計(jì)人員大都注重對(duì)醫(yī)院經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況進(jìn)行審計(jì),而對(duì)固定資產(chǎn)的管理審計(jì),由于第一量大,第二繁瑣,往往涉及很少。這樣,在某種程度上,醫(yī)院能否管好自身的固定資產(chǎn)全靠相關(guān)人員的責(zé)任心和職業(yè)道德。
3、固定資產(chǎn)使用效率低下有待進(jìn)一步提高
由于醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)缺乏可行性論證及效益分析,使用機(jī)制不能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)的調(diào)配、各部門(mén)各科室只顧局部利益,各自為政,追求“小而全”的固定資產(chǎn)配置模式,從自已使用方便出發(fā),甚至相互攀比,對(duì)已有設(shè)備提前更新,片面追求‘高精尖”、“功能全”,造成尚能使用的設(shè)備處于閑置狀態(tài)、資金的浪費(fèi),設(shè)備盲目購(gòu)置或重復(fù)購(gòu)置的直接后果,導(dǎo)致設(shè)備的使用效率低,使用價(jià)值隱性流失。
4、在固定資產(chǎn)的使用和管理上,缺乏必要的約束機(jī)制
使用部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)權(quán)限、職責(zé)不夠明確,管理職能非常分散;由于制度不健全,致使相互之間溝通不夠,缺乏相互制約,存在互相扯皮的現(xiàn)象;另外,分級(jí)管理方面也會(huì)出現(xiàn)脫鉤的問(wèn)題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)、賬賬不符。醫(yī)療設(shè)備年檢管理混亂,每年大量固定資產(chǎn)因沒(méi)有年檢,無(wú)法投入使用而造成大量的浪費(fèi),導(dǎo)致無(wú)法動(dòng)態(tài)掌控固定資產(chǎn)的真實(shí)使用情況,從而傳遞給管理決策信息非常不準(zhǔn)確。還有管理職權(quán)分散,不能統(tǒng)籌安排、有效地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)控。還有的醫(yī)院的固定資產(chǎn)在空間上分布較散,管理非常復(fù)雜,長(zhǎng)期以來(lái)總體資產(chǎn)價(jià)值及使用狀況不明,極大的影響了高層管理及決策。
5、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理不規(guī)范
為了醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,許多醫(yī)院都對(duì)舊的房屋建筑進(jìn)行翻新改造,但在處理這些固定資產(chǎn)的賬務(wù)時(shí)存在大量不規(guī)范的現(xiàn)象。例如有些房屋的裝修費(fèi)用并沒(méi)有計(jì)入固定資產(chǎn)賬戶,按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,如果在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造、擴(kuò)建,按固定資產(chǎn)原價(jià)加改造擴(kuò)建的支出減改、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后重新對(duì)固定資產(chǎn)定價(jià),但許多單位將其作為維修費(fèi)用直接列支。另外,一些醫(yī)院對(duì)于資產(chǎn)減值準(zhǔn)備基本上沒(méi)有實(shí)施,所有這些都嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性。還有,醫(yī)院上下級(jí)或同級(jí)之間的調(diào)入、轉(zhuǎn)出缺乏必要的劃轉(zhuǎn)手續(xù),存在相互擠占挪用的嚴(yán)重現(xiàn)象,固定資產(chǎn)報(bào)廢處置管理上著隨意性較大。
三、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議
為了有效地維護(hù)固定資產(chǎn)安全,提高固定資產(chǎn)使用效率,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)。
1、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),建立健全資產(chǎn)管理制度
通過(guò)完善制度,使醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理有法可依,杜絕管理中的漏洞,防止國(guó)有資產(chǎn)流失同時(shí)也可以建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制,以加強(qiáng)設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)的監(jiān)管意識(shí)。在具體實(shí)踐中:第一,使用人應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,及時(shí)登記該項(xiàng)固定資產(chǎn)的維護(hù)情況。每個(gè)科室都應(yīng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的管理人員,對(duì)科室名下的固定資產(chǎn)管理并負(fù)責(zé)采取分級(jí)對(duì)賬的形式,定期定人進(jìn)行賬物核對(duì)。第二,完善醫(yī)院資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算力法。增設(shè)“折舊”科目“折舊”作為固定資產(chǎn)的備抵科目在資產(chǎn)負(fù)債表中反映,提供固定資產(chǎn)價(jià)值的變化情況。增設(shè)“固定資產(chǎn)清理”科目,反映固定資產(chǎn)清理費(fèi)用和其他費(fèi)用,反映其損益狀況。增設(shè)“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”會(huì)計(jì)科目,反映資產(chǎn)價(jià)值的減值情況。第三,將計(jì)算機(jī)管理模式引入固定資產(chǎn)管理當(dāng)中。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)的品種多、數(shù)量大、價(jià)格相差懸殊,引入現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行固定資產(chǎn)管理將是趨勢(shì)所在。
2、實(shí)行院科二級(jí)負(fù)責(zé)制,建立以科室為二級(jí)成本責(zé)任中心的成本核算體系
在醫(yī)院各部門(mén)、科室建立若干責(zé)任中心,建立健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,形成嚴(yán)密的內(nèi)部成本控制制度,讓科室、職工積極參與。將科室的成本消耗與科室、個(gè)人利益直接掛鉤,實(shí)現(xiàn)成本控制管理。第一,完善固定資產(chǎn)檔案管理制度,清查核對(duì)制度、固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,報(bào)廢、報(bào)損、考核評(píng)比獎(jiǎng)懲制度、調(diào)出審批制度等,特別是要定期檢查制度執(zhí)行情況,使之真正落到實(shí)處。第二,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度。醫(yī)院定期對(duì)本單位的財(cái)務(wù)收支,固定資產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),提高固定資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)收益。注意審計(jì)固定資產(chǎn)折舊是否足額提取,固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無(wú)流失現(xiàn)象。切實(shí)解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,閑置浪費(fèi)及被非法侵占的問(wèn)題。
3、建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引進(jìn)現(xiàn)代化管理手段。
計(jì)算機(jī)的普及為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件,通過(guò)建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享,使醫(yī)院的管理者對(duì)全院固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理決策提供有效的依據(jù)。注重固定資產(chǎn)條形碼管理。是條形碼由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)字符組成的標(biāo)記,用以表示一定的信息。條形碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入先進(jìn)的管理手段來(lái)管理固定資產(chǎn),既方便了辦理入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)劑、退庫(kù)、報(bào)廢等手續(xù),又能自動(dòng)生成各種需要的報(bào)表,再就是計(jì)算精確。有的還可以配以條形碼掃描儀,在購(gòu)入固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí),粘貼條形碼,以后進(jìn)行清查時(shí),只需要掃描下就可以了。
4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核,強(qiáng)化增值意識(shí)
第一,將固定資產(chǎn)折舊計(jì)入科室成本。應(yīng)將科室資產(chǎn)消耗以成本核算為依據(jù),將房屋、設(shè)備按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算折舊率,計(jì)入科室成本,從而減少科室閑置設(shè)備和報(bào)廢資產(chǎn)不處理的現(xiàn)象,提高資產(chǎn)使用率。第二,加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核,強(qiáng)化增值意識(shí),將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對(duì)使用科室考核的內(nèi)容。第三將資源是否合理調(diào)配管理列入考核固定資產(chǎn)管理部門(mén)的內(nèi)容。第四,將固定資產(chǎn)管理列入考核領(lǐng)導(dǎo)干部的重要方面。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管;學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)
2006年11月天津大學(xué)違規(guī)挪用資金炒股,造成巨額損失3750萬(wàn)元;2007年2月南開(kāi)大學(xué)校辦企業(yè)允公集團(tuán)總裁楊育麟貪污1.1億,另外因楊擔(dān)任總裁期間管理失誤導(dǎo)致3億元債務(wù);2007年3月吉林大學(xué)財(cái)務(wù)處貼出通知詳細(xì)介紹了吉大目前負(fù)債30億元,每年支付的銀行利息高達(dá)1.5億至1.7億元,資金入不敷出的情況日趨嚴(yán)峻。這三大財(cái)務(wù)事件暴露了高等學(xué)校內(nèi)部治理機(jī)制不完善,內(nèi)部控制效益低下,未能有效防范學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致發(fā)生巨額經(jīng)濟(jì)損失和陷入財(cái)務(wù)困境。本文結(jié)合實(shí)際,提出學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理,分析了內(nèi)部審計(jì)在防范學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中的作用,強(qiáng)調(diào)學(xué)校應(yīng)當(dāng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),評(píng)價(jià)、改進(jìn)學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的健全性、有效性及風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的適當(dāng)性、有效性,有效防范學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)學(xué)校目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
一、學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2005年的內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第16號(hào)――《風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)》指出:“風(fēng)險(xiǎn)管理,是對(duì)影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定性事件進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估,并采取應(yīng)對(duì)措施將其影響控制在可接受范圍內(nèi)的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)管理旨在為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。”
根據(jù)以上定義,結(jié)合學(xué)校的特點(diǎn),學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理是為實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)德、智、體等全面發(fā)展的社會(huì)主義人力資源,發(fā)展科學(xué)技術(shù)文化的總體目標(biāo)提供合理保證,具體包括對(duì)運(yùn)營(yíng)的效率和效果、財(cái)務(wù)的可靠性及法律法規(guī)的遵循性提供合理保證。
(二)學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
不論學(xué)校規(guī)模大小,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)中的重要風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理必須以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為重點(diǎn)。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義應(yīng)該是廣義的,是指導(dǎo)致學(xué)校發(fā)生資產(chǎn)損失、財(cái)務(wù)困境等不利財(cái)務(wù)事件的可能性。資產(chǎn)損失指資產(chǎn)被盜、貪污挪用、意外事故導(dǎo)致?lián)p失等,財(cái)務(wù)困境是指一個(gè)學(xué)校處于經(jīng)常性現(xiàn)金流量不足以抵償現(xiàn)有到期債務(wù)(如銀行借款本息、商業(yè)信用等),導(dǎo)致正常運(yùn)轉(zhuǎn)受到影響,而被迫采取改正行動(dòng)的境況。財(cái)務(wù)困境可以通過(guò)若干方法解決,如出售主要資產(chǎn);減少資本支出及研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用;與銀行和其他債權(quán)人談判進(jìn)行債務(wù)重組。學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在籌資、投資、資產(chǎn)管理、資金使用等方面。
(三)學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中的作用
實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理有助于識(shí)別學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和特征,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)奠定基礎(chǔ);實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)采取定性、定量或定性與定量相結(jié)合的方法進(jìn)行評(píng)估,可以合理判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的大小及發(fā)生后影響程度的大小;實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理,針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特征及影響,采取科學(xué)的方法進(jìn)行深入分析,能夠提出回避、接受、降低、分擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的具體措施,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)定義及其在防范學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中的作用
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)定義
王曉霞在《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)》一書(shū)中,給出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)定義為:“企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)采用一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來(lái)進(jìn)行以測(cè)試企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)(RMIS)、各業(yè)務(wù)循環(huán)及相關(guān)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)、管理及處理等為基礎(chǔ)的一系列審計(jì)活動(dòng),對(duì)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制、及監(jiān)督過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)進(jìn)而提高過(guò)程效率,幫助機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。”我國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2005年的內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第16號(hào)――《風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)》指出:“風(fēng)險(xiǎn)管理是組織內(nèi)部控制的基本組成部分,內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的審查和評(píng)價(jià)是內(nèi)部控制審計(jì)的基本內(nèi)容之一。”“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)充分了解組織的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,審查和評(píng)價(jià)其適當(dāng)性和有效性,并提出改進(jìn)建議。”“風(fēng)險(xiǎn)管理包括組織整體及職能部門(mén)兩個(gè)層面。內(nèi)部審計(jì)人員既可對(duì)組織整體風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行審查與評(píng)價(jià),也可對(duì)職能部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行審查與評(píng)價(jià)。”綜合以上觀點(diǎn),在內(nèi)部審計(jì)中風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)可定義為:風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)人員站在獨(dú)立、客觀的角度,圍繞組織風(fēng)險(xiǎn),采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,從組織整體層次到職能層次,對(duì)組織風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的健全性、有效性,風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的適當(dāng)性、有效性進(jìn)行鑒定和評(píng)價(jià),提出改進(jìn)建議,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)在防范學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中的作用
1、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)可以協(xié)助學(xué)校建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,能夠從機(jī)制、制度方面強(qiáng)化對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理。目前學(xué)校還沒(méi)有建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,沒(méi)有實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的建立可以起到前瞻性作用,能夠提出建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的合理建議,使最高管理層認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的意義和重要性,促使其建立科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施規(guī)范管理。當(dāng)學(xué)校已經(jīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和管理過(guò)程時(shí),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的有效性和充分性進(jìn)行監(jiān)控、檢查、評(píng)估、報(bào)告、提出建議,能夠協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的健全,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的完善,有利于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。
2、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員可以從學(xué)校整體出發(fā),從全局考慮,從獨(dú)立、客觀的角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,及時(shí)建議學(xué)校管理層采取措施防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部審計(jì)人員能以獨(dú)特的身份調(diào)控學(xué)校的風(fēng)險(xiǎn)策略,防范宏觀決策帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員采取獨(dú)特的技術(shù)手段,檢查、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的充分性和有效性。內(nèi)部審計(jì)人員可以采取調(diào)查、取證、分析等手段評(píng)價(jià)主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,測(cè)定關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)度,以判斷學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告制度是否適當(dāng)、監(jiān)控報(bào)告是否充分有效;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析是否全面、措施是否完善;對(duì)管理層自我評(píng)估進(jìn)行測(cè)試,檢查其依據(jù)是否準(zhǔn)確;評(píng)估與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的薄弱環(huán)節(jié)并與有關(guān)管理層進(jìn)行溝通;評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方式與學(xué)校活動(dòng)性質(zhì)是否適當(dāng)。
4、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員提供客觀的風(fēng)險(xiǎn)管理建議直接報(bào)告給學(xué)校最高決策層,能夠引起高層對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視。
5、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員能夠?qū)W(xué)校預(yù)算管理進(jìn)行評(píng)估,促進(jìn)學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,按預(yù)算使用資金,提高資產(chǎn)使用效率和資金使用效益。
三、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),防范學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
(一)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性,完善內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)制
使內(nèi)部審計(jì)人員能夠獨(dú)立、客觀、公正地實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),獨(dú)立客觀的監(jiān)督學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)校的終極目標(biāo)。規(guī)模較大的學(xué)校可以以校為單位成立學(xué)校理事會(huì),小規(guī)模學(xué)校(特別是公立中小學(xué)校)可以以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))為單位成立學(xué)校理事會(huì),理事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)受審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)公立中小學(xué)校也可以由縣級(jí)教育行政部門(mén)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)向?qū)W校(大規(guī)模)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)(小規(guī)模學(xué)校)下派專(zhuān)職或兼職內(nèi)部審計(jì)人員履行內(nèi)審職責(zé),實(shí)行對(duì)下進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),對(duì)上進(jìn)行職能報(bào)告的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。這種方式必須進(jìn)一步提升縣級(jí)教育行政部門(mén)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的地位,確保獨(dú)立性。
(二)提高內(nèi)審人員素質(zhì),確保實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的專(zhuān)業(yè)勝任能力
內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)水平高低,是否具有較高的專(zhuān)業(yè)勝任能力,是保障內(nèi)審工作質(zhì)量的必要條件。學(xué)校高層管理者、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要重視內(nèi)審人員的后續(xù)教育,為內(nèi)審人員學(xué)習(xí)內(nèi)審領(lǐng)域先進(jìn)的審計(jì)理念、技術(shù)、方法提供各種保障,不斷促進(jìn)內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)勝任能力提高。只有永遠(yuǎn)保持專(zhuān)業(yè)水平的先進(jìn)性,才能有效實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),才能不斷改進(jìn)完善學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,合理防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)使用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù),保證風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的有效性
先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)已經(jīng)得到實(shí)踐證明是合理的、有效的、科學(xué)的,能夠從內(nèi)審角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評(píng)估、應(yīng)對(duì)進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)建議。可以使用的技術(shù)有:第一,風(fēng)險(xiǎn)控制自我評(píng)估(CSA)。CSA是一種預(yù)防性審計(jì)工具,即針對(duì)硬性控制也針對(duì)柔性控制,是針對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行的咨詢業(yè)務(wù),可以評(píng)估旨在減緩風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)控制以及有關(guān)政策和規(guī)程的全面遵循情況,可以采取協(xié)調(diào)性小組討論會(huì)(專(zhuān)題研討班)、問(wèn)卷調(diào)查、管理人員分析三種方法。專(zhuān)題研討班可以采取:“目標(biāo)-風(fēng)險(xiǎn)-控制-剩余風(fēng)險(xiǎn)-評(píng)估”的形式,強(qiáng)調(diào)列舉阻止實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的壁壘、障礙、威脅和風(fēng)險(xiǎn),接著對(duì)控制進(jìn)行檢查,以確定控制過(guò)程是否足以對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,其目的是確定嚴(yán)重的剩余風(fēng)險(xiǎn)。第二,頭腦風(fēng)暴法。針對(duì)問(wèn)題,把能想到的一切主意集中起來(lái),通過(guò)一群人的交流,來(lái)激發(fā)新思想產(chǎn)生。第三,德?tīng)柗品ā2捎煤{(diào)方式,分別向有關(guān)專(zhuān)家提出問(wèn)題,之后將專(zhuān)家的意見(jiàn)整理、歸納,并反饋給有關(guān)專(zhuān)家,再次征求意見(jiàn),然后再次綜合反饋,這樣多次重復(fù),得到比較一致的意見(jiàn)。第四,抽樣技術(shù)。第五,共同研討法。第六,系統(tǒng)分析法。
(四)確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)領(lǐng)域,揭示風(fēng)險(xiǎn)暴露,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
學(xué)校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)體現(xiàn)在以下方面:籌資、投資、固定資產(chǎn)管理、資金管理及使用。
1、籌資。學(xué)校應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。吉林大學(xué)陷入30億元債務(wù)困境,說(shuō)明加強(qiáng)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理舉足輕重。學(xué)校債務(wù)須經(jīng)最高層批準(zhǔn),內(nèi)部審計(jì)人員可以分析學(xué)校的資產(chǎn)負(fù)債率、還本能力、還息能力,揭示債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是否達(dá)到警戒狀態(tài)。對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率的分析既要看比率的大小,又要分析預(yù)期資產(chǎn)負(fù)債率的變化;對(duì)于還本、還息能力分析應(yīng)重點(diǎn)分析預(yù)期所有者(各級(jí)政府等投資者)是否不斷增加償還債務(wù)本息的投入;可以分析利息保障倍數(shù)(預(yù)計(jì)不含利息費(fèi)后的結(jié)余/利息),利息保障倍數(shù)至少為1,越高還息風(fēng)險(xiǎn)越小。
2、投資。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注校辦產(chǎn)業(yè)、工程建設(shè)、閑置資金的投資,應(yīng)注重投資效益分析,如新建學(xué)生宿舍是否有效改善了學(xué)生住宿狀況,籌辦產(chǎn)業(yè)企業(yè)的未來(lái)收益如何。閑置資金應(yīng)投資于國(guó)債等收益穩(wěn)定、風(fēng)險(xiǎn)較小的項(xiàng)目,不要投資于股票等高風(fēng)險(xiǎn)投資,天津大學(xué)發(fā)生違規(guī)挪用資金炒股,造成巨額損失3750萬(wàn)元就是巨大教訓(xùn)。高校依托先進(jìn)技術(shù)籌辦產(chǎn)業(yè)企業(yè),內(nèi)審人員必須對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行審查評(píng)價(jià),可以采取貼現(xiàn)現(xiàn)金流量等技術(shù)。工程建設(shè)項(xiàng)目是否有充分的數(shù)據(jù)支持項(xiàng)目申請(qǐng),是否進(jìn)行招投標(biāo),是否納入資本預(yù)算,在建工程支出控制是否完善,以防范項(xiàng)目建設(shè)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、固定資產(chǎn)管理。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注固定資產(chǎn)的采購(gòu)、保管和使用。內(nèi)審人員應(yīng)重點(diǎn)審查評(píng)價(jià)資產(chǎn)采購(gòu)的控制制度是否完善,采購(gòu)是否進(jìn)行競(jìng)價(jià)選擇;資產(chǎn)保管制度是否健全,記錄是否規(guī)范;哪些資產(chǎn)經(jīng)常使用,哪些資產(chǎn)不需用,各類(lèi)資產(chǎn)的年使用次數(shù)及使用效率。確定對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物控制、固定資產(chǎn)處理的控制是否恰當(dāng),以判斷其是否足以防范固定資產(chǎn)被偷竊等的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4、資金管理及使用。應(yīng)注意資金(現(xiàn)金、銀行存款等)實(shí)物接觸控制不當(dāng)、盜用及錯(cuò)誤處理資金、潛在舞弊和違規(guī)、支出未經(jīng)授權(quán)或?qū)徟⑽窗匆?guī)定用途使用資金等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及暴露。如兩免一補(bǔ)、中職、高教的助學(xué)金專(zhuān)款專(zhuān)用,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)審查、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理控制是否健全有效,是否按國(guó)家規(guī)定的用途使用,效益如何。
5、樹(shù)立預(yù)防為主的理念,對(duì)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤審計(jì)。學(xué)校高層應(yīng)授權(quán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)參加重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的預(yù)測(cè)、規(guī)劃等重要會(huì)議,使內(nèi)審人員以獨(dú)立的視野分析各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提供合理建議。對(duì)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤審計(jì),對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行積極預(yù)防,及時(shí)防范,避免學(xué)校可能遭受經(jīng)濟(jì)損失。
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;事業(yè)單位;固定資產(chǎn)
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)的采購(gòu)
針對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)管理,其主要問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,固定資產(chǎn)的購(gòu)置沒(méi)有一個(gè)整體性的投資規(guī)劃,很少對(duì)固定資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行分析,缺乏必要的科學(xué)論證,盲目求大求全、求多求精,導(dǎo)致一些不必要的儀器設(shè)備長(zhǎng)期閑置;其次,單位各科室往往只從本部門(mén)需要出發(fā)采購(gòu),存在設(shè)備重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象,導(dǎo)致資源嚴(yán)重浪費(fèi);再者是一些事業(yè)單位在購(gòu)置部分固定資產(chǎn)時(shí),不同程度地存在不按行政事業(yè)單位購(gòu)置固定資產(chǎn)制度條例,不納入政府采購(gòu)程序,打“球”自行采購(gòu)的現(xiàn)象。
(二)固定資產(chǎn)的管理
在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)也存在諸多問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,很多單位的固定資產(chǎn)管理無(wú)法做到統(tǒng)一性,即財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)總賬,而后勤部門(mén)則負(fù)責(zé)房產(chǎn)、家具等,儀器設(shè)備管理部門(mén)只負(fù)責(zé)相關(guān)的設(shè)備器材,這種分散管理的做法對(duì)資產(chǎn)的保值、增值十分不利。其次,在處置固定資產(chǎn)過(guò)程中存在較多漏洞,比如人員離職調(diào)動(dòng)時(shí),對(duì)其所占用的公有財(cái)物缺乏有效的管控,導(dǎo)致新上任者需要重新購(gòu)置,缺乏一個(gè)完善的報(bào)廢設(shè)備殘值回收機(jī)制,通常經(jīng)手人將殘值上交至財(cái)務(wù)部門(mén)流程即為終結(jié),缺乏有效的中間審批;固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢、調(diào)撥、變賣(mài)、轉(zhuǎn)讓時(shí),不按規(guī)定及時(shí)向主管部門(mén)或同級(jí)財(cái)政、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)告,并履行審批手續(xù),存在隨意出售、轉(zhuǎn)讓、核銷(xiāo)現(xiàn)象,且處置金額相當(dāng)大;更有個(gè)別單位存在擅自報(bào)廢、違規(guī)處置固定資產(chǎn),致使國(guó)有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。最后,許多單位沒(méi)有定期對(duì)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的制度,無(wú)法掌握固定資產(chǎn)使用過(guò)程中的短少、損失情況,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,致使單位賬實(shí)不符,責(zé)任不清。
(三)缺乏嚴(yán)格的測(cè)試與評(píng)價(jià)系統(tǒng)
在固定資產(chǎn)管理實(shí)際過(guò)程中,其管理效果未與事業(yè)單位各科室的業(yè)績(jī)考核聯(lián)系起來(lái),因此無(wú)法引起科室及相關(guān)人員的足夠重視。盡管有些單位、科室均建立了相應(yīng)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度,但是缺乏嚴(yán)格的測(cè)試與評(píng)價(jià)系統(tǒng),制度的合理性、科學(xué)性以及可操作性均得不到有效保證。
二、完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
(一)內(nèi)部環(huán)境方面
事業(yè)單位的內(nèi)部環(huán)境是保證內(nèi)部控制制度進(jìn)一步完善的重要基礎(chǔ),其影響著單位管理目標(biāo)的制定,對(duì)員工的控制意識(shí)產(chǎn)生直接影響,促進(jìn)單位塑造內(nèi)部控制的文化氛圍,因此要完善內(nèi)部控制制度就要加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境方面的建設(shè)與營(yíng)造。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要改變“重錢(qián)輕物”的觀念,從思想上重視固定資產(chǎn)管理工作,將其提升到工作日程中來(lái);經(jīng)常聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)的反饋意見(jiàn)與信息,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題;對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理工作要進(jìn)行有效的指導(dǎo),實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人的管理體制;此外,對(duì)于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理要配備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員,提升具體管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員不能有對(duì)固定資產(chǎn)疏忽管理的觀念或?qū)芾硪?guī)定掌握不夠的行為,杜絕單位賬實(shí)不符或資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生。;
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面
在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,事業(yè)單位要對(duì)各種可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)做出全面評(píng)估,采取科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略,保證固定資產(chǎn)管理適用于單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。比如在固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中,如果未進(jìn)行科學(xué)論證盲目采購(gòu),會(huì)導(dǎo)致單位投資得不到相應(yīng)的回報(bào),提高了投資風(fēng)險(xiǎn);設(shè)備采購(gòu)進(jìn)來(lái)后出現(xiàn)閑置或者由于操作不當(dāng)而損壞等情況,均會(huì)為單位帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);此外,固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)等。事業(yè)單位均要通過(guò)科學(xué)的方法對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)做出合理評(píng)估,有針對(duì)性的采取措施以降低風(fēng)險(xiǎn)。
(三)控制活動(dòng)方面
通過(guò)相應(yīng)的控制活動(dòng)將風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi),具體而言可以從以下幾個(gè)方面著手:第一,建立不相容的職務(wù)分離控制制度,比如固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收以及付款過(guò)程;審批與執(zhí)行等。第二,進(jìn)一步建立、健全固定資產(chǎn)管理制度,設(shè)置固定資產(chǎn)管理中心,制定相關(guān)的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的固定資產(chǎn)管理體系。如事業(yè)單位在購(gòu)置必須通過(guò)政府采購(gòu)的固定資產(chǎn)時(shí),就要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)物資條例比質(zhì)比價(jià),不折不扣地執(zhí)行,不得繞過(guò)該條例而自行采購(gòu);建立起離任核查制度,在單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí),要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失;制定清查盤(pán)點(diǎn)制度,每年在整個(gè)單位范圍內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,科室則每半年進(jìn)行自查,與設(shè)備科及總務(wù)科進(jìn)行核對(duì)等;在處置國(guó)有資產(chǎn)時(shí)應(yīng)向主管部門(mén)或同級(jí)財(cái)政、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)告,并履行審批手續(xù)。此外還可以制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)檔案管理制度、報(bào)損報(bào)廢與調(diào)出審批制度、考核評(píng)比獎(jiǎng)懲制度等等,事業(yè)單位結(jié)合自身的實(shí)際情況促使這些制度形成一個(gè)完善的固定資產(chǎn)管理體系,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,保證固定資產(chǎn)的安全性與完整性。
(四)資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督
要進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理審計(jì)監(jiān)督制度的建立,相關(guān)的審計(jì)部門(mén)要對(duì)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度的落實(shí)進(jìn)行定期督察,審計(jì)固定資產(chǎn)的效益,根據(jù)各
部門(mén)承擔(dān)的任務(wù)量合理調(diào)劑,不足部分再進(jìn)行有計(jì)劃的配置。促進(jìn)固定資產(chǎn)利用率與收益率的提高。建立全面的固定資產(chǎn)賬目,任何實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)均進(jìn)行建檔登記,保證資產(chǎn)的來(lái)源清晰,分類(lèi)合理。實(shí)行科學(xué)的固定資產(chǎn)預(yù)算計(jì)劃,固定資產(chǎn)的采購(gòu)要與實(shí)際需求相符,以預(yù)算計(jì)劃為基礎(chǔ)進(jìn)行購(gòu)置,既滿足了工作需要,又節(jié)約了資產(chǎn)購(gòu)置成本。資產(chǎn)管理部門(mén)要及時(shí)向財(cái)務(wù)管理部門(mén)報(bào)賬,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算,進(jìn)一步完善基層固定資產(chǎn)的臺(tái)賬管理制度,將固定資產(chǎn)的價(jià)值管理與實(shí)物管理密切結(jié)合起來(lái),保證其得到有效的全程監(jiān)控。建立、健全固定資產(chǎn)管理持續(xù)監(jiān)控制度與考核評(píng)價(jià)體系,事業(yè)單位的績(jī)效考核內(nèi)容要包含固定資產(chǎn)管理的相關(guān)內(nèi)容,建立健全固定資產(chǎn)管理活動(dòng)持續(xù)監(jiān)督、個(gè)別評(píng)估以及內(nèi)部控制的控制缺陷及時(shí)糾正與改進(jìn)制度,將監(jiān)控的效力充分發(fā)揮出來(lái)。
總之,事業(yè)單位要保證持續(xù)發(fā)展,就要進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的管理,提升資產(chǎn)的利用率。通過(guò)完善的內(nèi)部控制體系加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,可以提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平,對(duì)事業(yè)單位的盈虧進(jìn)行準(zhǔn)確核算,以保證會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性,提升事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,從而提高事業(yè)單位整體的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。(作者單位:江蘇省南通市崇川區(qū)文峰街道辦事處)
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一、今年工作總結(jié)
時(shí)間一晃而過(guò),彈指之間,2014年已接近尾聲。本公司內(nèi)審崗位于2014年12月11日成立,并且招聘了2位內(nèi)審員,我就是其中之一。從進(jìn)入公司第一天起,我就努力學(xué)習(xí)并熟悉本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和企業(yè)文化。通過(guò)自己閱讀本公司規(guī)章制度匯編、公司綜合部統(tǒng)一培訓(xùn)、查看本公司網(wǎng)站信息和向其他同事請(qǐng)教等各種方式,初步的了解了本集團(tuán)公司的基本情況和適應(yīng)了公司的工作氛圍。到現(xiàn)在為止,對(duì)于以后的工作方向、工作內(nèi)容和具體工作方式等,都做到了心中有數(shù)。
二、明年及以后內(nèi)審工作思路及規(guī)劃
(一)我對(duì)于集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)基本思路建議
以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心,同時(shí)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建工程審計(jì),保障集團(tuán)制度貫徹與落實(shí),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在防范風(fēng)險(xiǎn)、完善管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。
(二)我對(duì)于集團(tuán)公司審計(jì)工作初步具體規(guī)劃建議
根據(jù)公司目前內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部審計(jì)發(fā)展?fàn)顩r,特對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)方面工作做了初步規(guī)劃:
1、推進(jìn)并完善本公司集團(tuán)總部及各子公司的內(nèi)審體系建設(shè),構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)體系,規(guī)范審計(jì)的工作流程,強(qiáng)化內(nèi)審工作制度的執(zhí)行,并對(duì)相關(guān)流程不斷優(yōu)化,提升工作效率。
2、以財(cái)務(wù)收支與預(yù)算審計(jì)為基礎(chǔ),促進(jìn)內(nèi)審制度的健全與完善
⑴以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ),延伸到內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)公司內(nèi)部監(jiān)督,保護(hù)公司資產(chǎn)安全和完整,同時(shí)延伸到內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果的評(píng)價(jià)。
⑵通過(guò)預(yù)算審計(jì)促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行,保障預(yù)算編制符合集團(tuán)發(fā)展方向,預(yù)算執(zhí)行圍繞集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)展開(kāi)。
⑶完善集團(tuán)公司內(nèi)審制度,做到審計(jì)工作有據(jù)可依,根據(jù)實(shí)際工作情況,進(jìn)一步完善內(nèi)審制度。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的需求安排審計(jì)項(xiàng)目:根據(jù)各個(gè)部門(mén)要求,參與盡職調(diào)查類(lèi)的項(xiàng)目。
3、以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心,結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)以公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心,圍繞各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,通過(guò)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)不僅要查錯(cuò)防弊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以糾正,逐步實(shí)現(xiàn)由發(fā)現(xiàn)型向預(yù)防型的轉(zhuǎn)變,更重要的是要找出影響業(yè)績(jī)提高的主要因素,分析原因,抓住關(guān)鍵,提出建議和意見(jiàn),進(jìn)而促進(jìn)各子公司加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)和管理層的要求,就預(yù)算、內(nèi)控管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核、決策程序、成本歸集、工程造價(jià)、工程建設(shè)、修理費(fèi)用等有針對(duì)性開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)攻堅(jiān)審計(jì),重點(diǎn)問(wèn)題重點(diǎn)突破,有針對(duì)性的完成。
5、參與其他特殊性的審計(jì):在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)時(shí),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以相結(jié)合,不僅要加強(qiáng)離任審計(jì),還應(yīng)搞好任中審計(jì),注重對(duì)各子公司領(lǐng)導(dǎo)干部任中經(jīng)營(yíng)績(jī)效的評(píng)價(jià)。
6、依照“審后要追究、審后要整改、審后要運(yùn)用”的原則,建立審計(jì)結(jié)果落實(shí)反饋制度,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)情況的跟蹤,并定期組織開(kāi)展審計(jì)成果運(yùn)用執(zhí)行情況的檢查。
二、2015年工作計(jì)劃的重點(diǎn)及目標(biāo)建議
由于內(nèi)審崗位初始建立,目前尚還存在很多不足的地方需要我們進(jìn)一步的彌補(bǔ)和強(qiáng)化。在制定該年度審計(jì)計(jì)劃之前,我們按照暫時(shí)了解的管理層期望和關(guān)注點(diǎn),評(píng)估了2015年領(lǐng)導(dǎo)層的需求、公司對(duì)內(nèi)審的定位、內(nèi)審目前的階段、能力以及發(fā)展規(guī)劃。并且由于本集團(tuán)公司子公司眾多,內(nèi)審部門(mén)考慮更多的是執(zhí)行流程合規(guī)性審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)和成本費(fèi)用審計(jì),除了對(duì)集團(tuán)本部的各種審計(jì)外,重點(diǎn)是對(duì)下屬羅源、福清、寧德、邵武各子公司進(jìn)行程序上、財(cái)務(wù)上、內(nèi)控上的審計(jì)。
1、2015年內(nèi)審工作重點(diǎn):A、集團(tuán)總部及各子公司的預(yù)算管理審計(jì)、資金管理審計(jì)、費(fèi)用審計(jì)等財(cái)務(wù)審計(jì)。B、重點(diǎn)是各子公司的財(cái)務(wù)全面審計(jì)、采購(gòu)與付款審計(jì)、銷(xiāo)售與收款審計(jì)、存貨管理審計(jì)、固定資產(chǎn)及在建工程審計(jì)等。
2、2015年內(nèi)審工作目標(biāo):A、監(jiān)督公司總部與各子公司的管理水平,加強(qiáng)流程學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞漏洞,并針對(duì)問(wèn)題提出改進(jìn)建議,從而提高公司工作效率。B、圍繞各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,通過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)不僅要查錯(cuò)防弊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以糾正,逐步實(shí)現(xiàn)由發(fā)現(xiàn)型向預(yù)防型的轉(zhuǎn)變,更重要的是要找出影響業(yè)績(jī)提高的主要因素,分析原因,抓住關(guān)鍵,提出建議和意見(jiàn),進(jìn)而促進(jìn)各子公司節(jié)約成本,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、2015年具體審計(jì)業(yè)務(wù)建議計(jì)劃建議
通過(guò)對(duì)本集團(tuán)公司的初步了解,在聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于審計(jì)崗位工作的要求上,并結(jié)合自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。為了進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù)職能,促進(jìn)集團(tuán)各子公司提升管理效益,結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,特制定2015年度內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施詳細(xì)計(jì)劃。如下:
審計(jì)項(xiàng)目名稱(chēng)
審計(jì)目的
重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容
時(shí)間安排
相關(guān)內(nèi)部制度
全面預(yù)算管理
評(píng)價(jià)各公司上年預(yù)算實(shí)際完成情況,審核下年預(yù)算編制是否合理、依據(jù)是否充分。
預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的調(diào)整、預(yù)算的考核
2014年1至2月
預(yù)算管理辦法
財(cái)務(wù)報(bào)告和賬務(wù)管理
檢查各公司日常賬務(wù)管理的規(guī)范性,審核財(cái)務(wù)報(bào)告是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映了實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、合法、完整。
日常賬務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與分析、會(huì)計(jì)檔案管理
1-3月對(duì)年度報(bào)告進(jìn)行審查,每月15日后對(duì)上月財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審查
基礎(chǔ)管理財(cái)務(wù)制度
資金管理
審核資金管理的規(guī)范性及安全性,監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行,規(guī)范資金核算,確保公司資金的安全。
現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、銀行存款和借款管理、印章和票據(jù)管理
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法
費(fèi)用管理
監(jiān)督費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行,復(fù)核費(fèi)用支付的審批流程,規(guī)范費(fèi)用支出的會(huì)計(jì)核算,確保費(fèi)用內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
費(fèi)用預(yù)算管理、費(fèi)用支出管理、費(fèi)用的核算
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法、管理費(fèi)用管理辦法
銷(xiāo)售與收款管理
審核銷(xiāo)售收入的確認(rèn)和計(jì)量是否正確和完整;應(yīng)收賬款和收款管理是否做到確認(rèn)及時(shí)、記錄準(zhǔn)確和完整;防范銷(xiāo)售與收款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊。
年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)是否報(bào)審和調(diào)整、收入核算、發(fā)票管理、應(yīng)收賬款核算和收款管理、應(yīng)收票據(jù)管理
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法、水費(fèi)收入和管道安裝工程會(huì)計(jì)核算辦法
采購(gòu)與付款管理
審核物資采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃審批及物資驗(yàn)收等相關(guān)流程;檢查各項(xiàng)付款審批手續(xù)是否齊全,成本費(fèi)用核算是否準(zhǔn)確;確保物資采購(gòu)控制流程的有效執(zhí)行。
采購(gòu)及驗(yàn)收、采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收管理、采辦和招投標(biāo)管理、應(yīng)付賬款管理、應(yīng)付票據(jù)管理
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法、采購(gòu)管理辦法、采辦及招投標(biāo)管理辦法
生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理
審核庫(kù)存管理工作的有效性,監(jiān)督存貨盤(pán)點(diǎn)清查制度的執(zhí)行,檢查存貨出入庫(kù)管理及會(huì)計(jì)核算情況,監(jiān)督成本預(yù)算的執(zhí)行,保證成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。
庫(kù)存出入庫(kù)管理、存貨計(jì)價(jià)、存貨盤(pán)點(diǎn)、生產(chǎn)成本的預(yù)算和核算
按年度及半年度定期檢查,并不定期抽查
存貨、低值易耗品管理辦法、生產(chǎn)成本核算辦法
資產(chǎn)管理
檢查固定資產(chǎn)實(shí)物管理的有效性,復(fù)核固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)賬務(wù)處理,監(jiān)督固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度的執(zhí)行,保證公司資產(chǎn)安全。
固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)取得和日常管理、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)核算
按年度及半年度定期檢查,并不定期抽查
固定資產(chǎn)管理辦法、無(wú)形資產(chǎn)管理辦法
工程管理
評(píng)審各公司工程管理的規(guī)范性,審核工程決算造價(jià);對(duì)工程付款、工程驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。
工程資金的支付管理、在建工程的核算、工程竣工決算、在建工程轉(zhuǎn)固
按工程項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行
在建工程管理制度
修理費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)
通過(guò)檢查各子公司修理費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是否合理,流程的控制是否得到有效執(zhí)行,評(píng)價(jià)各子公司修理費(fèi)結(jié)算內(nèi)部控制的適當(dāng)性和有效性;通過(guò)實(shí)質(zhì)性測(cè)試檢查各子公司修理費(fèi)結(jié)算的會(huì)計(jì)記錄的正確性、存在性和完整性。
修理產(chǎn)生的原因、修理的頻率、修理發(fā)生的日常管理、修理費(fèi)支付及入賬的情況
按修理發(fā)生的情況執(zhí)行
暫無(wú)
其他各種專(zhuān)項(xiàng)和流程審計(jì)
決策程序完善情況、內(nèi)控程度執(zhí)行情況、成本歸集正確性和完整性
決策程序的有效性、內(nèi)存執(zhí)行情況、成本歸集
按需要和管理層關(guān)注度度執(zhí)行
暫無(wú)
財(cái)務(wù)盡職調(diào)查
配合投資發(fā)展部對(duì)外投資的需要,弄清楚被投資方的基本歷史沿革和基本財(cái)務(wù)情況,為投資決策做參考
被投資方歷史情況、背景、財(cái)務(wù)情況、收入成本情況等
按投資發(fā)展部需執(zhí)行
暫無(wú)
其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的審計(jì)任務(wù)
按管理層需求
四、2015年內(nèi)審崗位建設(shè)的建議計(jì)劃
1、創(chuàng)建部門(mén)崗位規(guī)章,以明確內(nèi)審定位和職能,必要時(shí)由公司領(lǐng)導(dǎo)層在重要的會(huì)議上宣布對(duì)內(nèi)審部定位、職能與授權(quán)。
2、制定業(yè)務(wù)規(guī)范,用于規(guī)范內(nèi)審部工作流程、工作方式、工作內(nèi)容及要求。
3、建立與其他部門(mén)的關(guān)系,做好內(nèi)審工作宣傳工作,召集各部門(mén)就如何做好年度內(nèi)控內(nèi)審工作及各部門(mén)的協(xié)助舉行專(zhuān)題培訓(xùn)。
五、2015年個(gè)人自身能力加強(qiáng)計(jì)劃
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),鞏固自身的專(zhuān)業(yè)能力。多向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,更多的熟悉公司情況和有關(guān)法律法規(guī),做到對(duì)公司的各個(gè)方面都心中有數(shù)。
2、參加2015年注冊(cè)內(nèi)審師考試。
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建立已成為內(nèi)部管理體系中不可或缺的重要組成部分。公司內(nèi)部審計(jì)是確保公司管理活動(dòng)制度化、規(guī)范化、精細(xì)化,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要監(jiān)督管理手段。內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),直接對(duì)公司總裁或董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)條件;內(nèi)部審計(jì)權(quán)責(zé);內(nèi)部審計(jì)方法及要求;內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目;內(nèi)部審計(jì)程序
下面以本人審計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)淺淡內(nèi)部審計(jì)工作,如內(nèi)部審計(jì)條件、內(nèi)部審計(jì)權(quán)責(zé)、內(nèi)部審計(jì)方法及要求、內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目、內(nèi)部審計(jì)程序等。
一、從事內(nèi)部審計(jì)的工作人員,須具備條件:
從事內(nèi)部審計(jì)的工作人員,須具備良好的思想品德,堅(jiān)持原則,有正義感; 通曉會(huì)計(jì)原理及其操作技能; 熟悉內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則、程序和技術(shù); 掌握本企業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉或完全掌握公司所有制度; 熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念; 對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制及所屬專(zhuān)業(yè)有較深的理解;內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行后續(xù)教育,主要內(nèi)容包含:專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能、各項(xiàng)法律、法規(guī)、政策的最新情況,從而具備與其從事審計(jì)工作相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德。
二、內(nèi)部審計(jì)人員和機(jī)構(gòu)的職權(quán)
從事內(nèi)部審計(jì)人員和機(jī)構(gòu)的職權(quán)有:要求涉及審計(jì)的公司、分廠、部門(mén)按時(shí)報(bào)送生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,成本、費(fèi)用預(yù)算、決算,財(cái)務(wù)報(bào)表及有關(guān)的其他資料及附件列明的資料; 參加公司與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的會(huì)議,召開(kāi)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議;檢查有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的資料、文件及現(xiàn)場(chǎng)勘察;對(duì)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的問(wèn)題向有關(guān)系統(tǒng)和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料;對(duì)正在進(jìn)行的違規(guī)、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,做出臨時(shí)制止決定;提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議以及糾正、處理違反公司制度的事件并依據(jù)情節(jié)輕重出具處理意見(jiàn)。
三、內(nèi)部審計(jì)方法及要求
從單一、事后審計(jì)的傳統(tǒng)工作方法,逐步轉(zhuǎn)移到事前、事中審計(jì),既要對(duì)企業(yè)單位的重大經(jīng)營(yíng)決策,重點(diǎn)投資項(xiàng)目及占用資金數(shù)額較大的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)實(shí)行事前審計(jì),又要監(jiān)督、評(píng)價(jià)有關(guān)可行性理論資料、預(yù)算及經(jīng)濟(jì)合同的真實(shí)性、合理性、合法性、有效性,及時(shí)反饋信息防止失誤。另一方面,通過(guò)全過(guò)程的控制,通過(guò)微觀審計(jì),找出薄弱環(huán)節(jié)和存在的問(wèn)題,建立各項(xiàng)規(guī)章制度,完善內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理。
四、一般性內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目
通常一般性內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目包括日常財(cái)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)、臨時(shí)性審計(jì)等工作,主要內(nèi)容有:負(fù)責(zé)對(duì)公司的財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行抽查; 審閱公司月度財(cái)務(wù)報(bào)表、成本報(bào)表、費(fèi)用報(bào)表等相關(guān)財(cái)務(wù)資料;審查營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況;抽查物資采購(gòu)價(jià)格的相對(duì)真實(shí)性、合理性;抽查營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用產(chǎn)生的真實(shí)性、合規(guī)性、合理性;對(duì)公司重要制度、關(guān)鍵流程執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì);對(duì)重要關(guān)鍵控制點(diǎn)實(shí)行不定期抽查審計(jì)(如:銷(xiāo)貨及收款、采購(gòu)及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理等)。
五、立項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目
立項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目包括下轄各分子公司年度經(jīng)濟(jì)效益審計(jì); 任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對(duì)涉及授權(quán)的高管人員或其他重要崗位人員,任期、離任時(shí)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)達(dá)成情況等方面的審計(jì)確認(rèn);重要崗位履職情況審計(jì);授權(quán)執(zhí)行情況審計(jì);對(duì)公司內(nèi)部控制的健全性、有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評(píng)審;開(kāi)展各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,其中,專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作列舉部分內(nèi)容如下:
成本管理審計(jì):成本管理審計(jì)主要審查成本數(shù)據(jù)核算、歸集的準(zhǔn)確性、合理合規(guī)性,提出成本關(guān)鍵控制點(diǎn)、合理控制成本費(fèi)用的審計(jì)建議,審查成本管理是否起到了為生產(chǎn)、銷(xiāo)售提供決策依據(jù)的功能等。具體審計(jì)內(nèi)容包括生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表與成本核算報(bào)表是否一致、成本核算報(bào)表與賬套數(shù)值是否一致、賬存與實(shí)物是否一致、在產(chǎn)品約當(dāng)數(shù)量是否合理或準(zhǔn)確、不良品或報(bào)廢返工品成本是否被重復(fù)計(jì)算或計(jì)算是否合理、物料價(jià)格是否準(zhǔn)確、費(fèi)用分?jǐn)偸欠窈侠怼⑥D(zhuǎn)換得率是否異常、計(jì)算結(jié)果與配方是否合理、毛利率是否偏高或偏低等。
存貨管理審計(jì):主要審查是否帳實(shí)相符、是否以假亂真比如碼空盒子或中間層放空等、是否有嚴(yán)格的賬齡管理如盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須注意生產(chǎn)日期等、是否出現(xiàn)非正常條件下呆貨及不良品等,各項(xiàng)存貨是否在按照各項(xiàng)物資管理制度進(jìn)行管理等。
貨幣資金管理審計(jì):主要審查資金是否有流失、帳實(shí)是否相符、資金報(bào)表是否準(zhǔn)確、存放是否超規(guī)定額度、銀行余額調(diào)節(jié)表是否每月按時(shí)編制、管理是否有效,是否在依照貨幣資金管理制度執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)等。
資產(chǎn)管理審計(jì):主要審查各項(xiàng)資產(chǎn)是否帳實(shí)相符,是否存在資產(chǎn)流失,是否在按照資產(chǎn)管理制度的各項(xiàng)要求進(jìn)行管理等。具體審計(jì)內(nèi)容比如包括固定資產(chǎn)實(shí)物卡片與賬套數(shù)值是否一致、實(shí)物發(fā)生異動(dòng)是否有辦理手續(xù)并及時(shí)維護(hù)賬套數(shù)值、資產(chǎn)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)和報(bào)廢是否符合審批規(guī)定、資產(chǎn)購(gòu)置是否有閑置浪費(fèi)現(xiàn)象、資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)是否流于形式、資產(chǎn)入賬是否合理比如長(zhǎng)期存在歸置于在建工程中未結(jié)轉(zhuǎn)或?qū)⒅Ц犊铐?xiàng)歸置于個(gè)人借款中錯(cuò)誤處理未及時(shí)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)項(xiàng)目等。
往來(lái)帳管理審計(jì):主要審查各往來(lái)帳是否核對(duì)清楚、是否存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)、是否有超授權(quán)發(fā)貨、是否有超授信規(guī)定時(shí)限未及時(shí)回款、是否在持續(xù)貫徹往來(lái)帳管理制度及授信管理辦法的各項(xiàng)要求等。
全面預(yù)算管理審計(jì):主要審查預(yù)算執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)核算是否準(zhǔn)確,進(jìn)而審查預(yù)算是否起到了控制費(fèi)用、降低成本的功能等。審計(jì)內(nèi)容主要包括:預(yù)算執(zhí)行情況與實(shí)際核算情況差異、預(yù)算入賬與核算入賬是否一致性、預(yù)算臺(tái)賬或模塊數(shù)值是否準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)預(yù)算控制是否有力、預(yù)算發(fā)生費(fèi)用與實(shí)際收入或生產(chǎn)狀況是否發(fā)生偏離及有否及時(shí)予以糾正等。
銷(xiāo)售費(fèi)用審計(jì):主要審查各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合規(guī)性、及時(shí)性等;是否按制度執(zhí)行。審查范圍不低于20%的審查量,以記帳憑證數(shù)量為準(zhǔn)。
采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查審計(jì)(含材料采購(gòu)、物流運(yùn)費(fèi)、固定資產(chǎn)及其他采購(gòu)等)
主要審查采購(gòu)價(jià)格的真實(shí)性、合理性(與市場(chǎng)價(jià)相比),采購(gòu)業(yè)務(wù)本身的合規(guī)性,是否執(zhí)行了公司的各項(xiàng)采購(gòu)管理制度、驗(yàn)收制度等。
工資、提成審計(jì):主要審計(jì)工資計(jì)算的準(zhǔn)確性,提成的計(jì)算是否與績(jī)效考核方案一致,每名員工的工資是否與公司簽批的一致,工資、提成核算體系是否合理等。
人力資源審計(jì):編制部分:主要審查各公司員工編制是否與公司簽批的相符,編制管理是否符合公司要求等;招聘部分:主要審查招聘進(jìn)的員工是否符合招聘制度要求等;績(jī)效考核部分:主要審查績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用的合規(guī)性、合理性,調(diào)查員工對(duì)績(jī)效考核方案是否滿意,績(jī)效考核是否對(duì)推動(dòng)工作起到了積極作用,是否達(dá)到了預(yù)設(shè)的激勵(lì)員工的目標(biāo)等。
五、內(nèi)部審計(jì)工作的主要程序
1.年度審計(jì)計(jì)劃由公司總裁或董事會(huì)批準(zhǔn)后,審計(jì)部門(mén)按月、周報(bào)批審計(jì)計(jì)劃(其中部分為公司交辦的審計(jì)項(xiàng)目),并體現(xiàn)在月、周工作計(jì)劃表內(nèi);
2. 實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目前,一般須先擬訂審計(jì)方案(對(duì)比較簡(jiǎn)單的、經(jīng)常性的審計(jì)項(xiàng)目可以不擬定);
3.審計(jì)方案擬定報(bào)批后,一般情況下須向被審計(jì)單位(者)送達(dá)審計(jì)通知書(shū),特殊審計(jì)業(yè)務(wù)可在實(shí)施審計(jì)時(shí)送達(dá);
4.組織實(shí)施審計(jì)工作:對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行符合性測(cè)試;根據(jù)對(duì)內(nèi)控制度的測(cè)試情況來(lái)確定實(shí)質(zhì)性測(cè)試具體審計(jì)方法;
實(shí)施審計(jì)時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)運(yùn)用審核、觀察、詢問(wèn)、計(jì)算、函證和分析性復(fù)核等方法,獲取審計(jì)證據(jù)(審計(jì)證據(jù)中由各單位提供的原始資料上要有被審計(jì)單位經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),如涉及貪污、挪用等保密的事項(xiàng),可暫不確認(rèn)),并作詳細(xì)記錄,從而出具審計(jì)報(bào)告初稿;
5.與被審部門(mén)人員溝通審計(jì)結(jié)果和處理意見(jiàn);
6.審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,審計(jì)人員須于一周內(nèi)出具審計(jì)報(bào)告,被審計(jì)單位或部門(mén)人員應(yīng)自接到審計(jì)報(bào)告之日起2日內(nèi)對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行回復(fù),如未回復(fù),視為對(duì)審計(jì)報(bào)告無(wú)異議,審計(jì)人員將審計(jì)報(bào)告與被審部門(mén)人員的回復(fù)意見(jiàn)一并上報(bào)公司管理決策層簽批;
7.公司簽批完審計(jì)報(bào)告后通知被審計(jì)單位(者);
8.按審批意見(jiàn)執(zhí)行公司審批決定;
9.對(duì)審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷跟進(jìn)整改,開(kāi)展后續(xù)審查;
(一)進(jìn)一步明確內(nèi)部審計(jì)內(nèi)向主體的基本假設(shè)任何一個(gè)機(jī)構(gòu)或部門(mén)都要明確服務(wù)的主體與對(duì)象,這樣才能確定工作的特定空間范圍,明確方向,突出成果。在我國(guó),內(nèi)部審計(jì)作為一種行政命令的產(chǎn)物,在建立初期形成了單純作為國(guó)家審計(jì)延伸的內(nèi)部審計(jì)模式。這一定位,使得內(nèi)部審計(jì)多以“警察”的身份出現(xiàn),突出了監(jiān)督職能,忽視了服務(wù)職能,對(duì)企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展關(guān)注明顯不足,其結(jié)果直接導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作很難正常開(kāi)展。針對(duì)這一發(fā)展瓶頸,東北師范大學(xué)以管理審計(jì)服務(wù)思想為指導(dǎo),通過(guò)將審計(jì)視角由“單純向外”調(diào)整為“內(nèi)外兼顧,以內(nèi)為主”,突出了內(nèi)部審計(jì)內(nèi)向這一基本主體假設(shè),強(qiáng)化了審計(jì)工作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為完善管理服務(wù)、為學(xué)校建設(shè)發(fā)展服務(wù)的服務(wù)功能,打開(kāi)了審計(jì)局面。
(二)進(jìn)一步確立內(nèi)部審計(jì)以需求為導(dǎo)向的工作重心基于內(nèi)部審計(jì)內(nèi)向這一基本主體假設(shè),東北師范大學(xué)以需求為導(dǎo)向,對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理新動(dòng)向進(jìn)行了及時(shí)捕捉與分析,結(jié)合新時(shí)期高校經(jīng)濟(jì)管理對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范和效益提高提出的更高需求,將現(xiàn)階段內(nèi)部審計(jì)工作定位為“強(qiáng)管理、防風(fēng)險(xiǎn)、增效益”,提煉出“全面覆蓋,突出重點(diǎn)”的全過(guò)程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)概念,力求提高工作針對(duì)性。一方面,以全過(guò)程審計(jì)思路為指導(dǎo),打破審計(jì)項(xiàng)目界限,全局謀劃各項(xiàng)目審計(jì)重點(diǎn),通過(guò)項(xiàng)目疊加實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總體覆蓋,力圖實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)決策、執(zhí)行、管理直至權(quán)力運(yùn)行結(jié)果的“全過(guò)程、全方位”監(jiān)督,保證和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)權(quán)力正確運(yùn)行。另一方面,加大對(duì)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計(jì)力度,發(fā)揮審計(jì)的預(yù)防與控制作用。一是關(guān)注工程管理全過(guò)程,加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)、合同審簽、合同執(zhí)行、施工管理、洽商變更、竣工結(jié)算等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的審核把關(guān)。二是關(guān)注資產(chǎn)管理全過(guò)程,加強(qiáng)對(duì)大宗儀器設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)、日常抽查盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)報(bào)廢等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的審計(jì)把關(guān)。三是關(guān)注資金管理全過(guò)程,加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)管理、開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)、銀行賬戶管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計(jì)監(jiān)控。四是關(guān)注國(guó)有資產(chǎn)重大變更事項(xiàng),加大對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)等事項(xiàng)的審計(jì)監(jiān)控。
(三)多部門(mén)共同參與的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作格局基本形成管理審計(jì)思想引入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)帶來(lái)了審計(jì)工作范圍的拓展,離不開(kāi)相關(guān)職能部門(mén)的支持與配合。多年來(lái),通過(guò)日常工作中的不斷磨合,東北師范大學(xué)審計(jì)部門(mén)與相關(guān)職能部門(mén)建立了良好的合作關(guān)系,多部門(mén)協(xié)調(diào)配合、齊抓共管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作格局基本形成,審前共商、審中互動(dòng)、審后運(yùn)用的工作流程日益完備。在程序理順?lè)矫妫_立了組織部授權(quán)、審計(jì)處實(shí)施、組織部存檔并督促整改的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)基本模式。在審計(jì)資料和線索搜集方面,審計(jì)部門(mén)與財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、基建等部門(mén)密切協(xié)作,可以較為順暢地獲取有關(guān)審計(jì)資料,同時(shí)通過(guò)不同信息源所取得信息的比對(duì),驗(yàn)證信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在審計(jì)成果運(yùn)用方面,通過(guò)審計(jì)結(jié)果在學(xué)校常委、組織部、紀(jì)檢委、財(cái)務(wù)處、被審計(jì)單位等領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)間傳閱,進(jìn)一步提高了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用效率,強(qiáng)化了對(duì)干部的管理和監(jiān)督。
(四)促進(jìn)權(quán)責(zé)對(duì)等的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)綜合考評(píng)體系全面建立建立起權(quán)責(zé)對(duì)等的、以經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)為導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督與評(píng)價(jià)體系,是促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任全面、有效履行以及推動(dòng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作規(guī)范化的基本保證。2004年以來(lái),東北師范大學(xué)審計(jì)部門(mén)和組織部門(mén)以管理審計(jì)基本考評(píng)體系為參考,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,針對(duì)學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)干部制定了有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任考評(píng)辦法,做到了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)考核有標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)有依據(jù),從源頭上解決了審計(jì)什么、如何評(píng)價(jià)、如何界定相關(guān)責(zé)任等基本問(wèn)題。相關(guān)考評(píng)內(nèi)容如下:1.經(jīng)營(yíng)責(zé)任履行情況。重點(diǎn)考察工作目標(biāo)是否明確、資源分配是否合理、經(jīng)費(fèi)使用能否突出效益性、風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制是否健全。(1)部門(mén)或單位是否制定了明確的發(fā)展規(guī)劃及年度工作計(jì)劃,能否采取有效措施合理利用人力、物力、財(cái)力、信息等資源確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)部門(mén)或單位能否有效利用自身優(yōu)勢(shì)積極拓寬包括創(chuàng)收在內(nèi)的各類(lèi)籌、融資渠道,為單位或部門(mén)的發(fā)展提供經(jīng)費(fèi)保障。(3)部門(mén)或單位能否采取有效措施優(yōu)化資源配置,尤其在教學(xué)、科研、學(xué)科及隊(duì)伍建設(shè)等方面加大投入;能否通過(guò)節(jié)能增效等措施,有效控制成本開(kāi)支;具有經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的單位或部門(mén),能否在滿足學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科及隊(duì)伍建設(shè)總體目標(biāo)需求的前提下,進(jìn)一步利用有限資源實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。(4)對(duì)合作辦學(xué)、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保、大額開(kāi)支等可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的重大事項(xiàng)能否民主討論、集體決策,能否進(jìn)行正確的評(píng)價(jià)和衡量,是否存在不可控或未預(yù)知的重大風(fēng)險(xiǎn)。(5)部門(mén)或單位的總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度如何,取得哪些主要業(yè)績(jī)。2.管理責(zé)任履行情況。重點(diǎn)考核責(zé)任授權(quán)分工的合理性、重要決策的民主性、內(nèi)部控制的健全性、工作流程的規(guī)范性和工作機(jī)制的有效性。(1)部門(mén)或單位的規(guī)章、制度是否健全、有效。(2)部門(mén)或單位的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)劃分是否合理,工作流程設(shè)計(jì)是否科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。(3)能否通過(guò)創(chuàng)新工作方法、規(guī)范工作流程、優(yōu)化資源配置、提高人員素質(zhì)等措施有效提升管理效率。(4)不相容職務(wù)分離、溝通渠道的建立、必要的監(jiān)督等內(nèi)部控制活動(dòng)是否健全有效,執(zhí)行效果如何。(5)能否建立健全固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備、圖書(shū)資料等固定資產(chǎn)管理機(jī)制,保證本部門(mén)或本單位各類(lèi)資產(chǎn)安全完整,有無(wú)擅自出租、出借或轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)行為,資產(chǎn)的報(bào)廢是否報(bào)請(qǐng)資產(chǎn)管理部門(mén)審批。(6)部門(mén)或單位能否采取有效措施對(duì)收費(fèi)、物資采購(gòu)、招投標(biāo)、合同簽訂等風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較大的管理環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)管。3.財(cái)務(wù)責(zé)任履行情況。重點(diǎn)從資金流的角度考核相關(guān)資金籌措、管理與監(jiān)督機(jī)制是否健全到位。(1)有無(wú)完善的財(cái)務(wù)責(zé)任制,涉及責(zé)任授權(quán)的,授權(quán)是否科學(xué)合理;對(duì)財(cái)務(wù)的約束是否嚴(yán)密有效,能否嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)審核、簽批與實(shí)物驗(yàn)收制度。(2)能否嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的要求,制定與單位或部門(mén)目標(biāo)相一致的年度預(yù)算草案,并按照學(xué)校批復(fù)的年度預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。(3)能否積極組織收入,各項(xiàng)收入是否穩(wěn)定增長(zhǎng),各類(lèi)收入是否納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理并及時(shí)足額到位;能否有效規(guī)范收費(fèi)行為,能否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家物價(jià)政策和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并切實(shí)加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)管理。(4)能否合理組織支出,各類(lèi)支出是否納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,是否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn);能否保證專(zhuān)項(xiàng)資金專(zhuān)款專(zhuān)用;能否做到支出票據(jù)合法化。(5)資產(chǎn)管理是否規(guī)范,能否采取有效措施加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效益;能否確保資產(chǎn)(包括有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn))安全完整,保值增值;能否及時(shí)追繳、清算各類(lèi)外借款項(xiàng);能否有效規(guī)避對(duì)外投資與合作辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)并有效配置資源。(6)負(fù)債管理是否規(guī)范,能否根據(jù)自身償債能力有效控制負(fù)債規(guī)模,能否對(duì)各項(xiàng)負(fù)債及時(shí)處理,確保在規(guī)定期限內(nèi)償還。(7)凈資產(chǎn)管理是否規(guī)范,其中各項(xiàng)基金的管理和使用是否合規(guī),能否做到專(zhuān)款專(zhuān)用,涉及收支結(jié)余分配的單位或部門(mén)其分配原則是否符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,能否處理好各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(8)是否執(zhí)行了適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)公開(kāi)或公布制度。4.會(huì)計(jì)責(zé)任履行情況。重點(diǎn)考核會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、會(huì)計(jì)核算的有效性。(1)能否如實(shí)報(bào)賬,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)合法。(2)獨(dú)立核算單位能否根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備必要的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和主管人員是否符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。(3)獨(dú)立核算單位會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)內(nèi)部控制制度是否健全有效。(4)獨(dú)立核算單位會(huì)計(jì)核算體系和方法是否恰當(dāng)、安全、可靠,能否對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出完整的記錄。(5)獨(dú)立核算單位能否保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整。(6)獨(dú)立核算單位能否積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化水平的提高。(7)獨(dú)立核算單位能否對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定期或不定期的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。5.財(cái)經(jīng)法紀(jì)責(zé)任履行情況。重點(diǎn)考核國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)執(zhí)行情況以及有關(guān)宣傳教育機(jī)制的構(gòu)建情況。(1)部門(mén)或單位的各類(lèi)資產(chǎn)、負(fù)債、損益是否真實(shí)、合法。(2)部門(mén)或單位有無(wú)擅自對(duì)外投資、拆借、擔(dān)保等行為。(3)部門(mén)或單位的經(jīng)費(fèi)能否及時(shí)入賬,是否存在滯留、截留、擠占、挪用及坐支現(xiàn)金的行為;單位或部門(mén)有無(wú)收費(fèi)項(xiàng)目,若存在,有無(wú)擅自擴(kuò)大范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)、使用不合法票據(jù)等問(wèn)題。(4)部門(mén)或單位的經(jīng)費(fèi)支出是否按國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)列支,是否存在白條入賬或虛列支出行為,有無(wú)違規(guī)濫發(fā)獎(jiǎng)金、津貼、勞務(wù)費(fèi)和實(shí)物等問(wèn)題。(5)部門(mén)或單位有無(wú)“賬外賬”、“小金庫(kù)”等問(wèn)題。(6)部門(mén)、單位或被審計(jì)負(fù)責(zé)人有無(wú)偷逃稅款行為。(7)被審計(jì)負(fù)責(zé)人有無(wú)利用職權(quán)侵占、挪用資產(chǎn)、收受非法所得或變相收受非法所得等問(wèn)題。(8)部門(mén)、單位或被審計(jì)負(fù)責(zé)人有無(wú)向相關(guān)單位或人員進(jìn)行賄賂、提供回扣、低價(jià)出售或處理有關(guān)資產(chǎn)及其他非法行為。(9)部門(mén)或單位是否建立了財(cái)經(jīng)法紀(jì)宣教機(jī)制,對(duì)重要崗位、關(guān)鍵部位人員是否進(jìn)行了有效的教育與監(jiān)管。6.社會(huì)責(zé)任履行情況。對(duì)被審計(jì)人員服務(wù)社會(huì),創(chuàng)造社會(huì)效益的有關(guān)內(nèi)容也淺層面地納入了審計(jì)范疇。(1)部門(mén)或單位能否積極改善工作環(huán)境,落實(shí)職工福利待遇,保護(hù)員工的合法權(quán)益,加強(qiáng)員工培訓(xùn),為員工搭建發(fā)展平臺(tái)。(2)部門(mén)或單位能否積極參與社會(huì)公共事務(wù),積極為社會(huì)服務(wù)。
(五)務(wù)實(shí)高效的審計(jì)作業(yè)機(jī)制基本形成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)考核與評(píng)價(jià)范圍的拓展,直接帶來(lái)審計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的增加,督促審計(jì)人員不斷拓展審計(jì)資料采集范圍,同時(shí)通過(guò)豐富審計(jì)技術(shù)手段提高審計(jì)效率,滿足日常工作需要。1.審計(jì)資料采集范圍的變化。東北師范大學(xué)審計(jì)部門(mén)在要求被審計(jì)人員提供所在單位財(cái)務(wù)賬目的同時(shí),要求其提供年度預(yù)算、年度計(jì)劃和總結(jié)、重大事項(xiàng)會(huì)議記錄、重要合同等非財(cái)務(wù)資料,并注意從被審計(jì)單位網(wǎng)站、廣域網(wǎng)、報(bào)紙廣告等媒體獲取相關(guān)非財(cái)務(wù)信息,從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息采集渠道多樣化,改變單純依靠會(huì)計(jì)資料完成審計(jì)取證的局面。2.審計(jì)技術(shù)手段的變化。東北師范大學(xué)審計(jì)部門(mén)也面臨著人員少、任務(wù)重的雙重壓力,通過(guò)向信息技術(shù)要時(shí)間的思路,綜合利用各種軟件開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),有效提高審計(jì)效率。對(duì)于院系、部處等非獨(dú)立核算單位,摸索出一套利用VisualFoxpro完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,利用Excel完成明細(xì)賬(數(shù)據(jù))分類(lèi)匯總、報(bào)表生成、指標(biāo)分析、審計(jì)線索搜集,利用Word編制審計(jì)報(bào)告的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)模式。對(duì)于獨(dú)立核算單位,摸索出一套利用用友專(zhuān)業(yè)審計(jì)軟件完成數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換及初步賬目審核、數(shù)據(jù)抽樣,利用Excel進(jìn)行局部重點(diǎn)數(shù)據(jù)再分析、報(bào)表生成,利用Word編制審計(jì)報(bào)告的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)模式。3.審計(jì)評(píng)價(jià)方式的轉(zhuǎn)變。審計(jì)實(shí)施過(guò)程中,東北師范大學(xué)審計(jì)部門(mén)注意經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)方式的改革與創(chuàng)新,逐步確立了定量與定性分析相結(jié)合的評(píng)價(jià)方式。財(cái)務(wù)指標(biāo)方面,積極發(fā)揮審計(jì)專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),盡可能多地從橫向、縱向等多個(gè)維度對(duì)被審計(jì)人員所在單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行量化分析。非財(cái)務(wù)指標(biāo)方面,則采取相對(duì)謹(jǐn)慎的態(tài)度,以定性分析為主,以定量分析為輔,對(duì)被審計(jì)人員所在單位管理流程的完整性、順暢性、有效性,經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)性和效果性等進(jìn)行敘述性評(píng)價(jià)。4.審計(jì)資源整合能力的變化。近年來(lái),東北師范大學(xué)審計(jì)部門(mén)將提升審計(jì)資源整合能力作為提升審計(jì)水平和效率、保證審計(jì)質(zhì)量的主要抓手,開(kāi)展了大量工作。一方面,重視將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合,提高審計(jì)效率、效果。一是推行“1+N”審計(jì)模式,“1”即1個(gè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目,“N”為多個(gè)審計(jì)成果,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施過(guò)程中同步開(kāi)展財(cái)務(wù)、績(jī)效等專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),做到一次進(jìn)點(diǎn)、協(xié)同審計(jì)、成果共用、分別報(bào)告。二是推行“N+1”審計(jì)模式,綜合利用審計(jì)署、教育部等上級(jí)部門(mén)審計(jì)結(jié)論、科學(xué)借鑒社會(huì)事務(wù)所審計(jì)結(jié)果、追蹤使用前期審計(jì)報(bào)告,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部審計(jì)資源“為我所用”,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作效率。另一方面,對(duì)已完成審計(jì)項(xiàng)目做到檔案信息電子化,提升了既有審計(jì)項(xiàng)目資源的綜合利用能力與水平。
應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題
(一)因校制宜靈活構(gòu)建經(jīng)濟(jì)責(zé)任實(shí)踐模式本文結(jié)合審計(jì)工作實(shí)際,對(duì)東北師范大學(xué)多年來(lái)以管理審計(jì)思想為指導(dǎo)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)改革的思路與實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行了探討,實(shí)踐中最直接的體會(huì)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作需要結(jié)合學(xué)校自身情況靈活開(kāi)展。相關(guān)工作側(cè)重點(diǎn)必須與學(xué)校整體發(fā)展水平相適應(yīng),與學(xué)校宏觀環(huán)境相協(xié)調(diào),根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀從差錯(cuò)防弊、完善管理、提高效益、防范風(fēng)險(xiǎn)幾個(gè)方面靈活選取切入點(diǎn)開(kāi)展工作。
(二)全面提高內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力在管理審計(jì)思想指引的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的背景下,審計(jì)人員不僅要精通財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí),還要根據(jù)所審項(xiàng)目的不同,培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)管理、法律、工程技術(shù)等方面的專(zhuān)業(yè)技能,同時(shí)要了解學(xué)校的辦學(xué)理念和目標(biāo),熟知學(xué)校的各項(xiàng)工作流程,要全方位、全過(guò)程參與學(xué)校管理,使其在工作中能以更開(kāi)闊的視野,從學(xué)校全局出發(fā),發(fā)現(xiàn)管理中存在的更深層次問(wèn)題,提出更有戰(zhàn)略性的建議,使內(nèi)部審計(jì)真正成為管理上的顧問(wèn),工作上的伙伴,為學(xué)校發(fā)展提供切實(shí)有效的幫助。
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
中華人民共和國(guó)國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
中華人民共和國(guó)教育部主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 省級(jí)期刊
大眾報(bào)業(yè)集團(tuán)(大眾日?qǐng)?bào)社);山東省新聞工作者協(xié)會(huì);山東省新聞學(xué)會(huì)主辦
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山東大學(xué)文藝美學(xué)研究中心主辦