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一是有限合伙企業(yè)的所得稅納稅義務(wù)人。稅收法律作為稅收管理的特別法,在稅務(wù)管理上的效力要高于普通法。有限合伙人(法人和其他組織)由于不是自然人,因而征收的所得稅是企業(yè)所得稅。即對企業(yè)的同一項生產(chǎn)經(jīng)營所得,就不同身份的投資主體,既要征個人所得稅,又要征企業(yè)所得稅。但《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第一條明確規(guī)定,在中華人民共和國境內(nèi),企業(yè)和其他取得收入的組織為企業(yè)所得稅的納稅人,依法繳納企業(yè)所得稅,但合伙企業(yè)不適用本法;《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第二條明確,合伙企業(yè)是指依照我國法律、行政法規(guī)在我國境內(nèi)成立的合伙企業(yè)。在我國境內(nèi)成立的合伙企業(yè)包括有限合伙企業(yè),所依照的我國法律、行政法規(guī)就是《中華人民共和國合伙企業(yè)法》。財稅[2008]159號文件的出臺也明確了合伙企業(yè)以每一個合伙人為納稅義務(wù)人,有效地彌補了企業(yè)所得稅法及其實施條例的漏洞,有利于規(guī)范合伙企業(yè)中的有限合伙人的所得稅管理。
二是有限合伙企業(yè)所得稅的管轄機關(guān)。修訂后的《合伙企業(yè)法》明確了有限合伙企業(yè)的法律地位,為投資者創(chuàng)辦有限合伙企業(yè)奠定了制度基礎(chǔ),有助于擁有資金的有限合伙人和擁有技術(shù)的普通合伙人的優(yōu)化組合,推動我國經(jīng)濟的發(fā)展,這種類型的經(jīng)濟組織將會大量登記設(shè)立。按照現(xiàn)行的所得稅征管范圍劃分體制,個人所得稅由地方稅務(wù)局征管;企業(yè)所得稅由國家稅務(wù)局和地方稅務(wù)局共同管轄,其中2009年以后按納稅人流轉(zhuǎn)稅的主體稅種確定主管稅務(wù)機關(guān),即繳納增值稅、消費稅的納稅人企業(yè)所得稅由國家稅務(wù)局管轄,繳納營業(yè)稅的納稅人企業(yè)所得稅由地方稅務(wù)局管轄。新增的外商投資企業(yè)所得稅仍由國家稅務(wù)局管轄。2009年以后登記設(shè)立的有限合伙企業(yè),流轉(zhuǎn)稅的主體稅種是營業(yè)稅的,其個人所得稅、企業(yè)所得稅應(yīng)由地方稅務(wù)局管轄。2009年以后新登記設(shè)立的有限合伙企業(yè),流轉(zhuǎn)稅的主體稅種為增值稅、消費稅的,其個人所得稅仍然由地方稅務(wù)局管轄;但從國家稅務(wù)總局關(guān)于新增企業(yè)企業(yè)所得稅管轄機關(guān)的標準來看,其企業(yè)所得稅應(yīng)為國家稅務(wù)局管轄,特別是當有限合伙人為外國企業(yè)時,企業(yè)所得稅更應(yīng)由國家稅務(wù)局管轄。在這種情形下,將會出現(xiàn)一個企業(yè)的同一項生產(chǎn)經(jīng)營所得,由兩家稅務(wù)機關(guān)共同管轄所得稅,普通合伙人所得由地方稅務(wù)局征收個人所得稅,有限合伙人所得由國家稅務(wù)局征收企業(yè)所得稅。整個所得的計算和確定過程都是依據(jù)個人所得稅的有關(guān)政策,最終分化到不同的合伙人身上,由兩家稅務(wù)機關(guān)征收兩個所得稅。按照財稅[2008]159號文件要求,合伙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所得和其他所得采取“先分后稅”的原則,具體應(yīng)納稅所得額的計算按照《關(guān)于個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)投資者征收個人所得稅的規(guī)定》(財稅[2000]91號)及《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整個體工商戶個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)個人所得稅稅前扣除標準有關(guān)問題的通知》(財稅[2008]65號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。實際上,現(xiàn)行個人所得稅與企業(yè)所得稅同屬所得稅,但在收入確認、扣除標準、優(yōu)惠政策、避免雙重征稅等方面存在諸多差異。在兩個所得稅政策明顯不對等的情況下,對有限合伙企業(yè)同一項生產(chǎn)經(jīng)營所得征收不同的所得稅,必然使矛盾放大,既給基層稅務(wù)機關(guān)征管帶來不便,又會增加納稅人的辦稅成本,從而不利于推動有限合伙企業(yè)的發(fā)展。因此,筆者認為,短時期內(nèi)應(yīng)維護稅法的統(tǒng)一性和嚴肅性,不論有限合伙企業(yè)從事何種經(jīng)營范圍,其個人所得稅和企業(yè)所得稅應(yīng)統(tǒng)一由一家稅務(wù)機關(guān)管轄。鑒于合伙企業(yè)的所得是依據(jù)個人所得稅政策核算的前提,最佳的管轄機關(guān)應(yīng)該確定為地方稅務(wù)局。
三是有限合伙企業(yè)有限合伙人的適用稅率。遵循“先分后稅”的原則,合伙企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營所得和其他所得需要在有限合伙人和普通合伙之間進行分配,分配后再按不同稅種的要求征收企業(yè)所得稅和個人所得稅。個人所得稅按照個體工商戶生產(chǎn)經(jīng)營所得稅目征收,適用5%~35%的五級超額累進稅率,規(guī)定較為具體且統(tǒng)一,便于操作執(zhí)行。企業(yè)所得稅雖然采用比例稅率,但由于存在稅收優(yōu)惠,有限合伙人適用稅率的認定就顯得較為困難了。新《企業(yè)所得稅法》法定稅率為25%,但對符合條件的小型微利企業(yè)減按20%的優(yōu)惠稅率。由于有限合伙企業(yè)只對有限合伙人征收企業(yè)所得稅,假定有限合伙企業(yè)從業(yè)人數(shù)和資產(chǎn)總額均符合優(yōu)惠條件,企業(yè)分配給有限合伙人的年度應(yīng)納稅所得額也不超過30萬元,該情況下有限合伙人是按法定稅率25%申報,還是按低稅率20%申報,相關(guān)政策并未明確規(guī)定。而且,從業(yè)人數(shù)和資產(chǎn)總額是服務(wù)于整體企業(yè)的,其貢獻包括企業(yè)所得稅和個人所得稅,因此從合理性角度分析,還應(yīng)對從業(yè)人數(shù)和資產(chǎn)總額按一定比例在兩個稅種間進行分配,從而給適用稅率的選擇帶來困難。因此,國務(wù)院財稅主管部門應(yīng)明確有限合伙企業(yè)的有限合伙人可以適用低稅率優(yōu)惠待遇,對于從業(yè)人數(shù)和資產(chǎn)總額的限制指標宜采取整體企業(yè)的指標,無需在企業(yè)所得稅和個人所得稅間進行分配。
四是有限合伙企業(yè)利息、股息、紅利的所得稅管理。現(xiàn)行個人所得稅稅制是分類計征,共有11個稅目,對合伙企業(yè)投資者征收的個人所得稅屬于個體工商戶生產(chǎn)經(jīng)營所得。為避免重復(fù)征稅,合伙企業(yè)取得的利息、股息、紅利所得,不再并入收入總額征收個體工商戶生產(chǎn)經(jīng)營所得稅目的個人所得稅,而是對利息、股息、紅利所得在合伙人之間進行分配后,單獨計征利息、股息、紅利所得稅目的個人所得稅。如果合伙企業(yè)的合伙人都是自然人,這樣征稅不存在問題,但如果是有限合伙企業(yè),有限合伙人所分配的利息、股息、紅利所得不適用個人所得稅法的規(guī)定,不存在繳納利、股息、紅利所得個人所得稅問題。根據(jù)企業(yè)所得稅法及其實施條例規(guī)定,除連續(xù)持有居民企業(yè)公開發(fā)行并上市流通的股票不足12個月取得的投資收益外,居民企業(yè)直接投資于其他企業(yè)取得的股息、紅利等權(quán)益性投資收益屬于免稅收入。投資主體不同,在稅收待遇上出現(xiàn)如此大的反差,不符合市場經(jīng)濟的公平原則。因此,為了公平稅負,理應(yīng)對同一企業(yè)的對外投資收益不再區(qū)分投資者身份性質(zhì)不同,適用相同的稅收待遇,對有限合伙企業(yè)對外投資取得的收益,分配給有限合伙人的作為企業(yè)所得稅的免稅收入,分配給普通合伙人的作為個體工商戶生產(chǎn)經(jīng)營所得的免稅收入,不再單獨征收利息、股息、紅利所得個人所得稅。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨管理;對策
存貨是一把雙刃劍,它是企業(yè)供需平衡的根本保障,沒有存貨,企業(yè)就無法正常運行,然而,他也是企業(yè)的“墳?zāi)埂保坏┕芾聿簧疲尕浽斐煞e壓、資金周轉(zhuǎn)困難以及由產(chǎn)品技術(shù)更新過快造成的存貨淘汰,就會給企業(yè)經(jīng)營活動造成極大的障礙,同時由于存貨資金沉淀過多,增加企業(yè)資金使用成本和存貨風(fēng)險成本,可能把企業(yè)拖入深淵,蒙受巨大的經(jīng)濟損失。一直以來存貨問題始終困擾著中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,影響中小企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn),因此重視存貨管理,改善存貨管理,對提高中小企業(yè)的經(jīng)營成果有重要的影響。
一、加強存貨管理的重要性
存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn),包括準備出售的產(chǎn)成品、仍在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、生產(chǎn)所要耗用的原材料和物料等。企業(yè)存貨的好處主要表現(xiàn)在能調(diào)節(jié)生產(chǎn)負荷、提高企業(yè)服務(wù)水平、獲得規(guī)模效益、降低物流成本等,過量存貨或存貨不足對企業(yè)的影響主要表現(xiàn)在過量存貨會增加存貨保管費用、占用過多資金,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈、降低了材料或產(chǎn)品的質(zhì)量、存貨不足時則會影響企業(yè)服務(wù)質(zhì)量或是造成企業(yè)停工待料等問題。因此,我國中小企業(yè)加強存貨管理的意義主要表現(xiàn)為:首先加強存貨管理是維持企業(yè)生產(chǎn)和銷售均衡的需要,充足的存貨一方面可以節(jié)約采購費用,另一方面又有利于生產(chǎn)正常進行,實際上即使市場供應(yīng)充足的時候,存貨也會出現(xiàn)問題,如供應(yīng)距離、運輸過程出現(xiàn)的種種故障等,因此企業(yè)需要通過一定的存貨來維持生產(chǎn)或銷售的均衡需要;其次,加強存貨管理是考慮采購成本的需要,批量采購相對于零星采購能節(jié)約更多的采購費用,但過多的存貨也會占用較多的資金,增加倉儲成本和管理成本等,因此企業(yè)應(yīng)通過加強存貨管理在二者之間取得一定的平衡。
二、我國中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)存主要問題
第一,企業(yè)對存貨管理的重視不夠,存貨管理制度不完善。中小企業(yè)大多會受到管理人員專業(yè)素質(zhì)的制約,對存貨管理重視程度不高,僅是停留在保證正常生產(chǎn)和銷售的這一層面上,對企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)和存貨歷史數(shù)據(jù)分析力度不夠,使得企業(yè)存貨成本長期處于失控狀態(tài)中。同時,大多數(shù)中小企業(yè)尚欠缺完善的存貨管理制度,或是即使有相關(guān)制度也缺乏嚴格的考核和監(jiān)督,存貨管理制度執(zhí)行流于形式。實際操作中,中小企業(yè)驗收人和采購人往往為同一人,增加了存貨流轉(zhuǎn)過程的風(fēng)險,且企業(yè)對于單價小、規(guī)格多的存貨沒有形成統(tǒng)一的分類管理辦法,不利于企業(yè)做到全方面的控制。
第二,存貨管理信息化程度較低。很多中小企業(yè)對存貨的管理還處于初級模式,尚未實現(xiàn)信息化管理,大多采用手工操作或計算機管理并行的方式來管理存貨,這種情況下容易導(dǎo)致企業(yè)存貨核算不準確,賬實不符,無法對存貨進行及時監(jiān)控,偷盜現(xiàn)象時有發(fā)生,不利于企業(yè)的內(nèi)部管理。雖然也有部分中小企業(yè)建立了健全的存貨管理信息系統(tǒng),但這樣的系統(tǒng)穩(wěn)定性、準確性較差,除記載存貨的收、發(fā)、存的數(shù)量外,其他方面數(shù)據(jù)很不健全,與供應(yīng)商也不能聯(lián)網(wǎng),存貨信息無法第一時間得到反饋,常會誤導(dǎo)企業(yè)采購行為,存貨實物管理混亂、存貨信息不準,造成存貨脫銷或積壓,無法實現(xiàn)為企業(yè)資金管理提供決策依據(jù)。
第三,缺乏科學(xué)的存貨采購計劃。科學(xué)的存貨采購計劃是中小企業(yè)存貨管理的薄弱環(huán)節(jié)。目前,我國大多數(shù)中小企業(yè)往往把存貨管理的重點放在原材料采購和成品的銷售上,過于忽視存貨成本和存貨資金占用情況,缺乏科學(xué)的采購計劃和銷售預(yù)測,僅憑感覺進行采購,不能按物資實際需求量提出采購申請,無法對存貨進行定性和定量的控制,沒有形成采購存貨的限額責(zé)任管理,容易導(dǎo)致供不應(yīng)求或供過于求等不合理狀況,嚴重影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動。另一方面,由于沒有科學(xué)的采購計劃,中小企業(yè)采購中常出現(xiàn)頻繁采購現(xiàn)象,大大增加了企業(yè)的采購成本。
第四,存貨管理內(nèi)部控制問題突出。一是中小企業(yè)在職能分工上不盡合理,管理人員往往身兼數(shù)職,人材料采購、驗收和產(chǎn)品銷售等可能均由同一人來完成,容易出現(xiàn)質(zhì)次價高、缺斤短兩、企業(yè)資產(chǎn)流失等現(xiàn)象;二是中小企業(yè)人員監(jiān)管制度不規(guī)范,例如一些中小企業(yè)僅憑采購人員提供的發(fā)票入賬、報銷,容易滋生采購人員與供應(yīng)商之間相勾結(jié)的行為;三是大多數(shù)中小企業(yè)均缺乏內(nèi)部審計機構(gòu),或是相關(guān)職能被弱化了,企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應(yīng)的存貨盤點制度,忽視對存貨的倉儲、保管、領(lǐng)用、報廢等方面的控制。
三、加強中小企業(yè)存貨管理的建議和對策
第一, 完善企業(yè)存貨管理制度。首先,加強存貨采購控制,。由采購部門編制采購計劃經(jīng)審批后再進行采購,加強與供應(yīng)商的談判力度,確保采購合同按時、按質(zhì)、按量完成,在驗收方面,相關(guān)部門應(yīng)就運單、發(fā)票、合同進行嚴格驗收,建立保管責(zé)任制,保證存貨安全,在資金支付結(jié)算上財會部門應(yīng)就合同、驗收單、入庫單、付款通知等進行審核,確認無誤后再付款。其次,完善領(lǐng)用管理制度,建立規(guī)范的出庫制度,做到只要存貨發(fā)出,就要嚴格填制存貨出庫憑證,建立存貨定期盤點清查制度,嚴格按照存貨盤點單要求記錄當前存貨情況,確保賬實相符。再次,完善銷售管理制度,規(guī)范銷售發(fā)出存貨提取程序,要求見單發(fā)貨,并要求財務(wù)人員通過存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)率等指標加強存貨管理。
第二,加強存貨管理信息化建設(shè)。隨著經(jīng)濟信息化的推進,中小企業(yè)應(yīng)充分重視存貨的信息化管理,建立適合自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng),健全實物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)處理信息及時化通道,便于相關(guān)人員可以實時、動態(tài)了解存貨信息,以實現(xiàn)企業(yè)存貨資金的有效管理,保持企業(yè)強大的競爭力。例如,中小企業(yè)可以使用ERP信息管理系統(tǒng),它能夠?qū)⑵髽I(yè)物資資源、資金資源和信息資源有效整合在一起,同時通過ERP系統(tǒng)企業(yè)可以實現(xiàn)存貨信息資源在各部門或是部門與供應(yīng)商之間的共享,有利于企業(yè)對資金、貨物、人員和信息的全方位監(jiān)控,有效阻止企業(yè)各部門各自為政、信息阻塞、賬實不符等問題的發(fā)生。
第三,加強存貨采購管理,完善采購計劃。一是規(guī)范采購行為,對采購貨物的品質(zhì)、價格、數(shù)量等進行動態(tài)監(jiān)控,增加采購?fù)该鞫龋笞龅健柏洷热摇保x擇信譽好、價格低、質(zhì)量優(yōu)的供貨企業(yè);二是運用科學(xué)方法計算存貨成本,目前我國中小企業(yè)大多采用移動加權(quán)平均法作為存貨計價的方法,但這種方法工作繁瑣且工作量大,需要有專人負責(zé),隨著電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)的推廣,建議使用個別計價法進行存貨計價,這種方法確定的存貨成本最為準確;三是提高采購計劃人員綜合素質(zhì),采購計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。
第四,采用科學(xué)的存貨管理模式,控制最佳庫存量。傳統(tǒng)的庫存管理方法包括:ABC分類法,依據(jù)存貨成本價值和用量大小、重要程度對存貨進行管理;定量訂貨模型,指當庫存量下降到預(yù)定最佳庫存數(shù)量(訂貨點)時便按規(guī)定數(shù)量進行訂貨補充;定期訂貨模型則是按預(yù)先確定的訂貨間隔期間進行訂貨補充庫存,每次訂貨數(shù)量不同,其需要連續(xù)盤點庫存以便達到訂貨點就發(fā)出訂單。另外,中小企業(yè)也可以通過加強供應(yīng)鏈管理來實現(xiàn)最佳庫存量,供應(yīng)鏈庫存管理是將傳統(tǒng)供應(yīng)模式產(chǎn)生訂單進行補貨改變成以實際或預(yù)測的消費需求進行補貨,是在企業(yè)與供應(yīng)商相互合作的基礎(chǔ)上,基于雙方成本最優(yōu)原則,由供應(yīng)商管理庫存,確定庫存水平和補給的策略,控制最佳庫存量,其主要步驟包括選擇合適的供應(yīng)商、建立與供應(yīng)商及時的信息共享機制以及進行JIT操作。
第五,加強存貨內(nèi)部控制。中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制應(yīng)做到以下幾點:一是中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點,建立與供應(yīng)、銷售方的信息共享機制,嚴格采購和銷售制度,有效發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度;二是建立存貨業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,要求相容職能相分離,如存貨請購與審批、采購的驗收與付款等,確保各崗位之間能夠相互制約和監(jiān)督;三是建立一套科學(xué)合理的授權(quán)審批制度,規(guī)范存貨管理的授權(quán)審批方式、程序和權(quán)限,嚴禁未經(jīng)授權(quán)人員辦理存貨業(yè)務(wù);四是完善存貨業(yè)務(wù)流程控制,包括存貨的取得、驗收、入庫、倉儲、保管、領(lǐng)用、處置等環(huán)節(jié)的工作控制,確保存貨管理內(nèi)部控制制度能夠在企業(yè)存貨管理的全方位嚴格執(zhí)行,并進行合理的獎懲。
總之,一直以來存貨問題始終困擾著中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,影響中小企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn),因此重視存貨管理,改善存貨管理,對于提高中小企業(yè)的經(jīng)營成果,保障中小企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的作用。
參考文獻:
1.周培行.探析企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(9).
2.王娟.也談中小企業(yè)存貨管理策略問題[J].經(jīng)濟師,2012(6).
一、存貨管理的概念
存貨指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,用以銷售備用所生產(chǎn)的產(chǎn)成品或者商品,或為了銷售而正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,或在提供勞務(wù)過程、生產(chǎn)過程消耗的物料、材料等。它能夠反應(yīng)企業(yè)的資金流動及運作狀況,因此,極少數(shù)人會以此作為偷逃國家稅費基金的手段來謀取不義之財。存貨管理的目的在于保證企業(yè)生產(chǎn)過程的順利進行、促進銷售的進行并且防止意外事件的發(fā)生,另外企業(yè)也需要適當?shù)慕档痛尕泚慝@得成本[1]。
二、存貨管理的重要性
當今社會的市場競爭愈演愈烈,企業(yè)之間的競爭同樣十分的殘酷,若想在市場上站穩(wěn)腳跟,占據(jù)十足的優(yōu)勢,就必須保證自己企業(yè)的產(chǎn)品順利生產(chǎn)并準確的投入市場,產(chǎn)品供應(yīng)鏈絕對不能間斷,這個時候就需要企業(yè)儲備充足的生產(chǎn)原料以及用以備用投入到市場中的產(chǎn)成品,這樣就形成了存貨。為了保持企業(yè)的正常運營就必須要對存貨進行科學(xué)系統(tǒng)的管理,恰當?shù)拇尕浌芾砟軌虮苊馄髽I(yè)由于缺少原料而停工從而影響生產(chǎn)連續(xù)性,進而影響銷售。另外還能夠精準的掌握下一步的原料需求,避免重復(fù)采購等現(xiàn)象影響資金的運轉(zhuǎn)。加強對存貨的管理能夠保證生產(chǎn)的有效進行、降級企業(yè)的資金占用以及提高企業(yè)總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的總體經(jīng)濟收益[2]。
三、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)存貨管理制度不健全
存貨作為企業(yè)的重要資金組成,需要一套健全的管理制度來管制,在實際的經(jīng)營中還有很多企業(yè)關(guān)于存貨管理存在著突出性問題,主要表現(xiàn)為管理意識淡薄,缺乏健全的存貨管理制度,或是有制度卻不加以嚴格實施。由于缺少科學(xué)統(tǒng)一的存貨管理制度,導(dǎo)致某些企業(yè)在產(chǎn)品出入庫時,沒有專門人員進行準確的記錄,容易造成貨物缺失或者賬目與實際不符等現(xiàn)象。而且對存貨的領(lǐng)用、盤點、保管等也不夠細致,對存貨的具體數(shù)量始終沒有精準的把握。這些現(xiàn)象產(chǎn)生的原因就是在于沒有明確的管理標準,對人員工作沒有進行約束,導(dǎo)致工作效率低下并嚴重損害了企業(yè)的利益[3]。
(二)存貨管理人員能力不足
很多企業(yè)對于產(chǎn)品的采購、出入庫登記、出納等工作都由一個人去完成,這樣就很容易導(dǎo)致工作出現(xiàn)疏漏,或出現(xiàn)某些人員利用工作便利,結(jié)合供貨商,徇私舞弊,謀求個人利益,最終損害了企業(yè)的利益。還存在一種問題就是某些企業(yè)的存貨管理人員工作態(tài)度懈怠、散漫,做不好自己的本職工作,對產(chǎn)品的出入庫等環(huán)節(jié)均沒有進行仔細的記錄,造成庫存誤差,從而在一定程度上影響了下一步的采購工作,為企業(yè)的生產(chǎn)運營帶來不必要的麻煩。另外,有些企業(yè)對存貨的管理沒有采取重視,引用的某些管理人員往往在專業(yè)能力上有所欠缺,對存貨的特性、形態(tài)、品種都沒有明確的認識,大大降低了企業(yè)的存貨管理水平[4]。
(三)缺乏科學(xué)的采購計劃
企業(yè)原料的采購需要建立在準確的庫存統(tǒng)計之上,在明確了庫存的前提下制定相應(yīng)科學(xué)的采購計劃。某些企業(yè)往往在采購之前免去了這一步驟,在不了解實際庫存的情況下進行采購造成庫存積壓,這種缺乏科學(xué)計劃的采購行為不僅為存貨管理人員的工作帶來負擔(dān),還讓企業(yè)產(chǎn)生過多的支出,造成企業(yè)資金流動的緊張,從而造成不必要的損失。
(四)存貨資金占用量較大
存貨過多是很多企業(yè)都會出現(xiàn)的問題,企業(yè)往往為了提升市場競爭力,囤積大量的產(chǎn)品以備在供不應(yīng)求時投放到市場中,這樣雖然能保證了企業(yè)的市場占有率,但是在企業(yè)進行物資采購的時候也花去了大量的資金,造成了資金流動短缺或緊張的局面。根據(jù)統(tǒng)計資料表明,很多企?I的存貨占據(jù)了流動資金的45%左右,這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因就在于企業(yè)對庫存的管理不夠重視,最終影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)運營活動。
四、解決企業(yè)存貨管理的措施
(一)完善存貨管理制度
在存貨管理的過程中,首先需要制定細致的崗位職責(zé)以及崗位權(quán)限,明確每個員工的工作內(nèi)容、工作步驟以及獎懲制度,這樣就為存貨管理人員的行為提供了規(guī)范標準,知道哪些是需要做的,哪些是不可以做的。另外監(jiān)督和檢查也是必不可少的環(huán)節(jié),需要對存貨的品種、數(shù)量、質(zhì)量以及其他相關(guān)內(nèi)容進行定期檢查或抽查,當出現(xiàn)問題的時候找到相關(guān)責(zé)任人進行處理。并明確記錄存貨的盤點、領(lǐng)用和發(fā)出數(shù)據(jù),保證存貨數(shù)量的真實性和準確性。也應(yīng)該對不同部門的存貨領(lǐng)用量設(shè)置標準,避免一個部門領(lǐng)導(dǎo)過多導(dǎo)致其他部門需要應(yīng)急時卻沒有材料的現(xiàn)象[5]。
(二)加強人員管理
隨著企業(yè)的不斷壯大,對存貨管理人員的要求也越來越高,企業(yè)就應(yīng)該加強對管理人員的要求。加大引用一些素質(zhì)較高的專業(yè)管理人才,為存貨管理工作提供更好的保障,對能力稍顯不足的人員進行相應(yīng)的培訓(xùn),加強其對存貨的認識和專業(yè)了
解,從而提升工作能力。還要強化對存貨管理人員工作的監(jiān)督,對其工作效率進行一定考核,對于工作態(tài)度不積極影響工作進程的人員予以警示,讓其意識到自身的問題并加以調(diào)整。另外,對于工作過程中徇私舞弊,利用工作便利謀取私利,損害企業(yè)利益的行為進行嚴格整治,將這種行為徹底打擊,為企業(yè)的管理營造一個透明干凈的環(huán)境[6]。
(三)運用科學(xué)采購方法
為了存貨的有效管理,企業(yè)有必要制定科學(xué)的采購計劃。首先,對于采購的授權(quán)和權(quán)力范圍應(yīng)當有所明確,在企業(yè)需要采購新物資的時候,指定給某個人或者某個部門去實施,并限定其采購范圍和資金花費,這樣在一定程度上避免了亂買、重復(fù)購買、報假賬等不良現(xiàn)象。另外,企業(yè)在進行大規(guī)模采購行為的時候,應(yīng)當與供貨方簽訂明確的、正規(guī)的、有法律效應(yīng)的書面合同,確保供貨方能準時、保質(zhì)、保量的發(fā)貨,合同也應(yīng)該公開,由相關(guān)部門審核,避免徇私舞弊的現(xiàn)象。
(四)控制存貨數(shù)量
企業(yè)應(yīng)該對存貨的占有率有明確的分析和掌握,避免存貨過多占據(jù)流動資金影響企業(yè)運轉(zhuǎn)。首先在采購層面應(yīng)該加以控制,避免同樣的產(chǎn)品囤積過多,也要制定科學(xué)的計劃,確定訂貨數(shù)量,避免缺貨。在日常的存貨管理工作中,不僅要對出入庫進行詳細的記錄,還要定期進行整體盤點,對每個品種存貨的數(shù)量進行準確的統(tǒng)計,對破損的物資進行記載和處理,這樣可以減少庫存堆積,為科學(xué)的采購提供前提,也為企業(yè)的更好發(fā)展提供流動資金。企業(yè)還可以利用計算機的優(yōu)勢來提高存貨的管理水平,使存貨信息能夠?qū)崟r更新并在管理人員中實現(xiàn)共享,減少人員之間的不必要核對,免去了工作的重復(fù),從而減輕了工作負荷并提高了工作效率。
關(guān)鍵詞:特種水產(chǎn)配合飼料企業(yè);存貨管理
中圖分類號:S963 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)011-0000-01
根據(jù)存貨管理理論,存貨的功能有:①保證生產(chǎn)正常進行,即防止生產(chǎn)中斷、停工待料現(xiàn)象;②有利于銷售,即一定數(shù)量的產(chǎn)成品儲備利于市場銷售;③便于維持均衡生產(chǎn),降低產(chǎn)品成本;④降低存貨取得成本,即達到一定數(shù)量時享受價格折扣和降低訂貨成本;⑤保持必要的存貨保險儲備,防止意外事件的發(fā)生。制造業(yè)在開展存貨管理活動時,應(yīng)圍繞存貨管理目標,即在滿足經(jīng)營所需存貨的條件下使存貨成本最低,實現(xiàn)存貨功能,讓企業(yè)價值最大化。要實現(xiàn)存貨功能和目標,筆者認為,第一,要熟悉上游原料行業(yè)特征以制定原料采購及庫存管理策略;第二,要熟悉下游客戶所在的行業(yè)特征以制定成品銷售及庫存管理策略,特種水產(chǎn)飼料企業(yè)也不例外。
水產(chǎn)配合飼料是以魚粉、淀粉類原料以及豆粕等其他蛋白類原料,根據(jù)養(yǎng)殖水產(chǎn)動物的營養(yǎng)需要,按飼料配方經(jīng)工業(yè)化加工而成的飼料產(chǎn)品,其種水產(chǎn)配合飼料產(chǎn)品主要應(yīng)用于鰻鱺、石斑魚、大黃魚、龜、鱉、鱘魚、鮭鱒、鲆鰈鰨、鮑、海參等特種水產(chǎn)動物的人工養(yǎng)殖,包括種苗期至養(yǎng)成期的人工養(yǎng)殖不同階段。根據(jù)存貨ABC管理法則,對特種水產(chǎn)飼料企業(yè)而言,生產(chǎn)周期短,成品庫存保有量較低,存貨管理的核心是原料庫存管理,而魚粉作為特種水產(chǎn)飼料企業(yè)的A類原料,是存貨管理的重中之重。
一、特種水產(chǎn)配合飼料企業(yè)的上游原料特征與采購庫存策略
根據(jù)銷售計劃、工藝配方以及庫存情況等因素綜合制定年度采購計劃。同時,在采購過程中視市場銷售情況、原材料價格及供應(yīng)行情靈活調(diào)整采購計劃,例如:在原材料價格低點、市場銷售預(yù)期增長、資金充裕時,適當增加原料采購規(guī)模,保障原材料供應(yīng)同時降低采購成本;在原料價格高點、市場銷售預(yù)期疲軟、資金流及倉儲能力有限時,縮小采購規(guī)模、縮短采購周期。計劃采購與即時采購相結(jié)合的政策,可以有效降低經(jīng)營風(fēng)險。
特種水產(chǎn)飼料企業(yè)生產(chǎn)用原材料以進口魚粉為主,目前高等級的魚粉主要生產(chǎn)國包括智利、秘魯、美國、厄瓜多爾、俄羅斯等。魚粉是一種資源性產(chǎn)品,其市場供應(yīng)受到海洋氣候、生產(chǎn)國捕撈配額、休漁期政策、運輸周期等多重因素影響。魚粉供應(yīng)由于受到成魚捕撈季節(jié)的影響,其供應(yīng)也具有明顯的季節(jié)性特征。如秘魯政府宣布從2014年起,每年的10月1日到次年的4月30日為劍魚的捕撈季節(jié),從5月1日到下年的9月30日,在秘魯海域進行的劍魚捕撈都必須暫停。魚粉保質(zhì)期較長,可以達到12~18個月,但對倉儲條件要求較高。從進口魚粉的上述若干特征來看,為滿足生產(chǎn)需求,特種水產(chǎn)飼料企業(yè)需要對進口魚粉進行提前備貨管理。
魚粉作為特種水產(chǎn)配合飼料產(chǎn)品最重要的原料,其本身是一種資源性、季節(jié)性產(chǎn)品。魚粉采購需要通過對市場行情的實時跟蹤以及與國外魚粉生產(chǎn)商、國際魚粉貿(mào)易商積極交流和信息互通,結(jié)合成本管理策略,制定魚粉戰(zhàn)略采購計劃,爭取市場的主動地位和競爭優(yōu)勢,保證魚粉采購的持續(xù)穩(wěn)定的供應(yīng)能力。
近年來,隨著全球漁業(yè)資源的保護力度加大,各國對捕撈的控制及各種出口性限制趨嚴,在市場供需因素作用下,魚粉價格具有一定的波動性。特種水產(chǎn)飼料企業(yè)應(yīng)實時跟蹤國際國內(nèi)魚粉市場行情,采取相對靈活的魚粉采購策略。一方面,要保證生產(chǎn)所需魚粉質(zhì)量及供給的穩(wěn)定性,根據(jù)國際海洋氣候、行業(yè)信息、捕撈情況在國外捕撈季節(jié)前鎖定部分魚粉采購量,隨著進口魚粉的陸續(xù)到貨進倉,每年5~10月生產(chǎn)旺季之前庫存魚粉量可以達到6個月左右的飼料生產(chǎn)用量,耗用魚粉高峰期結(jié)束后,魚粉庫存量逐漸回落至3個月左右的飼料生產(chǎn)用量水平;另一方面,考慮魚粉保質(zhì)期為12~18個月,在魚粉價格短期出現(xiàn)回調(diào)的情況下,可以進一步提高魚粉存貨數(shù)量,以實現(xiàn)成本的有效控制。根據(jù)魚粉戰(zhàn)略備貨思路,當未來魚粉價格處于上漲趨勢時,可以適當加大魚粉采購的規(guī)模以控制生產(chǎn)成本,并在未來合適的時點對魚粉超常規(guī)備貨部分進行銷售處理。
二、特種水產(chǎn)飼料企業(yè)存貨的財務(wù)指標特征及存貨內(nèi)控加強
按照特種水產(chǎn)飼料企業(yè)上游主要原料魚粉特征及采購庫存策略的匹配性選擇,魚粉在供應(yīng)高峰期采取戰(zhàn)略性提前備貨策略,安全庫存量高,這必然導(dǎo)致財務(wù)上體現(xiàn)出存貨周轉(zhuǎn)率慢的特征,同時,在特種水產(chǎn)飼料產(chǎn)銷淡季時仍會存在庫存余額較高的問題。現(xiàn)代市場經(jīng)濟不僅包含了古典自由市場經(jīng)濟的基本特征,還具有以下的主要特征:①規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度;②發(fā)達的要素市場;③市場的國際化;④有效的宏觀調(diào)控;⑤逐步健全的社會保障制度;⑥高度的法制化。在這樣一個市場要素發(fā)達且高度法制化、國際化的經(jīng)濟條件下,筆者認為,存貨相關(guān)的內(nèi)控管理顯得尤為重要。特種水產(chǎn)飼料企業(yè)應(yīng)加強存貨內(nèi)控管理,保證魚粉等存貨庫存的安全。根據(jù)財政部的存貨內(nèi)控指南,結(jié)合特種水產(chǎn)飼料企業(yè)特性,與存貨相關(guān)的關(guān)鍵控制點至少應(yīng)包括:
①原料采購入庫,采購入庫環(huán)節(jié)應(yīng)保證驗收手續(xù)及單據(jù)完整,確保數(shù)量無誤,確保質(zhì)量指標符合生產(chǎn)要求。外部單據(jù)包括報關(guān)報檢單、船運汽運物流單據(jù)、供應(yīng)商送貨單,內(nèi)部單據(jù)包括質(zhì)檢部門的檢測驗收、倉管部門的驗收以及采購部門的確認單證。
②生產(chǎn)領(lǐng)料,特種水產(chǎn)配合飼料企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料通常由中控系統(tǒng)自動根據(jù)研發(fā)部門的產(chǎn)品配方即BOM表領(lǐng)料出庫。
③產(chǎn)品生產(chǎn)入庫,產(chǎn)品入庫需要生產(chǎn)部門、倉管部門、檢驗部門的驗收以及財務(wù)部門的復(fù)核。
④產(chǎn)品銷售出庫,成品出庫環(huán)節(jié)通常需要運輸司機或客戶簽收、倉管確認。
關(guān)鍵詞:存貨 管理 措施
存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、提供服務(wù)過程中,為耗用或銷售而持有的各類物資,包括原材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品以及商品等。存貨是企業(yè)的一項重要資產(chǎn),在資產(chǎn)總額中往往占有較大比重,因此加強存貨管理,關(guān)系到企業(yè)的長期發(fā)展,對于保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,降低存貨成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益十分重要。
1、存貨管理中存在的常見問題
1.1、人員素質(zhì)有待提高
管理崗位安排的員工文化成度不高,知識結(jié)構(gòu)不盡合理,缺乏物資管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗,有些是招聘的員工,責(zé)任心不強,缺乏業(yè)務(wù)能力,簡單培訓(xùn)上崗。員工對企業(yè)組織的各項經(jīng)營活動參與熱情度不高,直接約束著本企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
1.2、材料管理環(huán)節(jié)需要完善
采購環(huán)節(jié)。采購合同中定價機制不科學(xué)可能導(dǎo)致采購物資價高,如貨款支付方式影響材料價格,供貨商對現(xiàn)款現(xiàn)貨、承兌支付、按約定合同期限執(zhí)行跨期支付給予的材料價格不同。未按招投標原則購置材料,合同出現(xiàn)舞弊行為或遭受欺詐,抬高材料價格,直接導(dǎo)致材料采購成本增加。
保管環(huán)節(jié)。材料品種較多、型號規(guī)格不同,沒有科學(xué)的分類保管,擺放不合理。中小企業(yè)往往簽訂合同后組織生產(chǎn),根據(jù)合同中需生產(chǎn)的產(chǎn)品規(guī)格去購置材料,日常可儲備常用的規(guī)格的材料,特殊材料按所簽訂的合同購置,往往因本項目生產(chǎn)急需而不考慮公司整個材料的庫存狀況,自行采購,易形成材料閑置,造成不必要的損失與浪費。
領(lǐng)用環(huán)節(jié)。收發(fā)材料把關(guān)不嚴,隨意領(lǐng)用,材料超領(lǐng);不按規(guī)定認真盤點等造成了不必要的浪費。同時加工生產(chǎn)多個項目的訂單,對于材料領(lǐng)用管理不到位,造成單位項目成本無法歸集或歸集偏差。
1.3、內(nèi)部控制制度不健全
對內(nèi)部控制認識不足,沒有建立完善的內(nèi)部控制體系,訂立的內(nèi)部制度形同虛設(shè),沒有起到約束作用,內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)督。
1.4、管理手段落后,制約了企業(yè)的發(fā)展
在現(xiàn)在形勢下,中小企業(yè)也在逐步重視電子化管理,選擇物資管理軟件來適應(yīng)企業(yè)的管理需要,購置的材料軟件不一定適用于所有企業(yè)。即使使用了物資管理軟件,其中的功能使用不全面,并沒有分級管理,沒有把企業(yè)所有的重要的存貨項目納入軟件監(jiān)控。
1.5、缺乏有效的考核機制
雖然制定了績效考核制度,但制度執(zhí)行起來與實際存在一定的偏差,或缺乏操作性,達不到考核的目的,調(diào)動不了崗位人員工作的積極性。
2、針對上述存貨管理中存在的問題,本文提出以下措施
2.1、提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)要制定培訓(xùn)原則和培訓(xùn)方法,加大對管理人員的培訓(xùn)力度,針對采購人員、保管人員、銷售人員、核算人員進行愛崗敬業(yè)教育,業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟、金融等相關(guān)知識,促進管理人員綜合素的提高。
2.2、完善材料管理環(huán)節(jié)
加強材料采購環(huán)節(jié)管理。通過建立材料商資料庫來選擇合適的材料商,對材料商采用招投標方式,實行“貨比三家”,選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、供貨時間能保證、信譽好的材料商。材料合同的簽訂必須履行會簽手續(xù),各部門按各自的職責(zé)對會簽的條款進行審核把關(guān)。
加強對材料的保管環(huán)節(jié)管理。材料按類別分別擺放,對材料按類別或金額實行劃片管理,責(zé)任到人,并對材料庫存分類核定最佳儲備量,減少庫存資金的占用。
加強材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)管理。主要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場查看相結(jié)合的辦法,重點從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、領(lǐng)用的材料是否及時使用,是否存在小庫存等方面進行管理。
對材料的計劃與實際耗用進行分析。主管部門每月可按以下指標對各材料消耗單位進行考核,如:材料計劃和實際消耗情況分析、節(jié)能降耗指標、定額消耗執(zhí)行情況、管理創(chuàng)新等方面進行分析考核。
2.3、完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系
設(shè)置存貨管理的相關(guān)崗位,明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕現(xiàn)象的發(fā)生。
建立定期和不定期的存貨盤點制度,實施盤點控制。企業(yè)應(yīng)對存貨進行定期和不定期的盤點清查,以確定賬實是否相符,為企業(yè)的存貨管理提供實可靠的信息。
定期進行分析。對存貨的性態(tài)、價值進行分析,變質(zhì)存貨及時處理變現(xiàn)。
建立財務(wù)稽核制度。每年對存貨管理進行財務(wù)稽核。
2.4、建立適合企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)
計算機信息技術(shù)以其強大數(shù)據(jù)處理功能和快速的信息傳遞功能成為現(xiàn)代社會不可或缺的一項最為重要的技術(shù)手段,中小企業(yè)可根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程特點,使用合適的庫存管理軟件將企業(yè)的存貨,包括原材料、半成品、產(chǎn)成品等全部納入信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是完整的集成化現(xiàn)代管理信息系統(tǒng),包括物資采購、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量控制、人力資源等等管理等子系統(tǒng)。建立完整的管理信息系統(tǒng),以便企業(yè)內(nèi)部各部門之間,實現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高企業(yè)的存貨管理效率。
2.5、制定獎懲措施分解責(zé)任制指標與目標成本,細化考核體系
企業(yè)應(yīng)當將績效考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)的依據(jù)。充分調(diào)動職工的積極性。制定一套行之有效的管理辦法,明確工作職責(zé),各業(yè)務(wù)部門要嚴格按照分工,認真考核和評價工作質(zhì)量,考核的結(jié)果可以做為獎懲的依據(jù)。
參考文獻:
合理化建議活動是不斷提高企業(yè)管理水平的必然要求
有企業(yè)就須管理,有管理必然有合理化建議活動。企業(yè)管理的發(fā)展,經(jīng)歷了從低級走向高級的過程。用發(fā)展的觀點、普遍聯(lián)系的觀點看事物,企業(yè)管理每前進一步都離不開合理化建議。因為“進步”就某種意義上講就是“合理化”的結(jié)果。英國是世界工業(yè)革命的發(fā)源地,早在1880年,英國蘇格蘭鄧伯敦造船廠就在世界上第一個建立了員工合理化建議制度。當時英國企業(yè)家認為:“這是一種在企業(yè)中提高生產(chǎn)效率,降低成本,增加利潤收入的妙主意”。法國、日本一些資本主義國家紛紛仿效。
100多年來,盡管科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)經(jīng)營管理發(fā)生了巨大變化,然而合理化建議這一傳統(tǒng)的管理方法不但未被淘汰,反而伴隨著企業(yè)管理的不斷進步得到完善和升華,成為企業(yè)民主管理的重要內(nèi)容和企業(yè)文化建設(shè)的有機組成部分。
合理化建議活動是促進企業(yè)管理上臺階的有效途徑
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)將逐步成為市場主體。在市場經(jīng)濟大潮中,企業(yè)的生存和發(fā)展,一是靠技術(shù)進步;二是靠科學(xué)管理。歸根到底,是靠企業(yè)職工群眾的創(chuàng)造力。社會主義企業(yè)的職工,既是生產(chǎn)者,又是管理者,要提高企業(yè)管理水平,只有依靠廣大職工發(fā)揮聰明才智和創(chuàng)造力,才能實現(xiàn)企業(yè)管理水平躍上新臺階的目標。因此,開展群眾性的合理化建議活動,人人獻計獻策,不斷改進和完善管理工作,這是促進企業(yè)管理水平上臺階的有效途徑。
另外,合理化建議具有先進性、可行性,每個職工都來關(guān)心企業(yè)的發(fā)展,都為企業(yè)的技術(shù)進步、節(jié)能減排、降低消耗、優(yōu)化管理、改進生產(chǎn)工藝、提高產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益動腦筋、想辦法,眾多的合理化建議成果匯集起來,就會形成巨大的物質(zhì)財富和精神財富,就能創(chuàng)造人間奇跡。具有實踐經(jīng)驗的廣大職工,最了解自己使用的設(shè)備、生產(chǎn)工藝和加強管理的問題所在。關(guān)鍵是要激發(fā)職工的主人翁意識,增強參與欲望,有意識地去發(fā)現(xiàn)在管理中的各個薄弱環(huán)節(jié),并提出改進措施加以解決。
合理化建議活動的三個管理階段
實現(xiàn)合理化建議工作程序化、活動制度化、管理規(guī)范化,這是合理化建議活動自身發(fā)展的客觀要求。就管理程序而言,合理化建議活動一般分為前期管理、中期管理和后期管理三個階段。
前期管理。這是合理化建議活動的準備階段,應(yīng)注重把握好以下四個環(huán)節(jié):一是廣泛深入發(fā)動職工群眾,樹立主人翁責(zé)任感和使命感。通過多種渠道,廣泛做好思想發(fā)動工作,針對職工中存在的各種模糊認識,有的放矢地進行主人翁意識、形勢任務(wù)教育。同時引導(dǎo)職工全面了解廠情、國情和當前企業(yè)中心工作,深刻理解開展合理化建議活動的目的意義,激發(fā)職工提合理化建議的積極性。二是有針對性地開展培訓(xùn)工作,拓展職工創(chuàng)新思路,開發(fā)創(chuàng)造性思維,為指導(dǎo)合理化建議工作提供思想武器。三是明確合理化建議征集目標和任務(wù)。征集的形式可采取全員征集、集思征集、指標征集、攻關(guān)征集、重點征集和節(jié)前征集等形式進行。四是建立健全合理化建議工作制度。包括征集審議制度、采納實施制度、成果驗收制度、成果發(fā)表制度、成果推廣制度和獎勵宣傳制度等,形成工會主管部門負責(zé)抓、合理化建議工作領(lǐng)導(dǎo)小組著力抓、黨政工團齊抓共管的運行機制。
摘要:存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,存貨計價核算準確既能保證企業(yè)財務(wù)報表的真實性,又能提高企業(yè)資產(chǎn)的運行效率。存貨管理的好壞直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營情況,但對于大多數(shù)企業(yè)而言,存貨管理還存在一些不容忽視的問題。本文在分析其存在問題的基礎(chǔ),針對問題提出加強存貨計價核算和管理的具體對策。
關(guān)鍵詞 :企業(yè);存貨;計價核算;管理
一、引言
存貨是企業(yè)在日常經(jīng)營活動中持有的、以備出售的產(chǎn)成品或商品,為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,其正確的計價核算對企業(yè)經(jīng)營活動中的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果具有直接的影響作用。企業(yè)需要制定有效的存貨管理計劃,按照計劃進行存貨購入、消耗。在存貨的管理中,提高管理水平,隨時掌握存貨的狀態(tài),防范其缺失、腐爛、變質(zhì)等問題,可以進一步規(guī)范企業(yè)管理,降低生成成本,保證企業(yè)正常的盈利水平。因此,企業(yè)有必要加強存貨的計價核算和管理。
二、企業(yè)存貨計價核算和管理中存在的問題
(一)存貨的計價核算不準確
企業(yè)存貨應(yīng)該按照成本入賬,一般包括采購成本、加工成本和其他成本,存貨的取得途徑不同,其實際成本的構(gòu)成也不同。但是在企業(yè)的存貨核算工作中還是存在許多問題。按照企業(yè)會計準則的規(guī)定,存貨的采購成本應(yīng)該包括買價和采購費用,但是有些企業(yè)會忽略采購費用中的運輸費,在計量存貨成本時,只考慮了買價,而忽略了采購費用,卻將一些與采購相關(guān)費用如進貨費、運輸費、整理費等計入了管理費用、銷售費用中,這樣導(dǎo)致存貨的購進成本不準確。有的企業(yè)發(fā)出存貨的計價應(yīng)當采用先進先出法,而企業(yè)錯誤的選擇加權(quán)平均法。除此之外,由于市場變化,期末部分存貨的當前市場價值可能已經(jīng)不能確定,也就無法確定可變現(xiàn)凈值,從而使企業(yè)的減值準備無法正確提取,使企業(yè)的存貨缺乏準確計量。
(二)存貨管理制度不完善,執(zhí)行不力
目前,對于大部分企業(yè)來說,認識到了存貨管理質(zhì)量對企業(yè)發(fā)展的重要性。但是,還有很多企業(yè)的存貨管理意識比較薄弱,缺乏高效的存貨管理制度。甚至有個別企業(yè)內(nèi)部根本未制定存貨管理制度。在這種情況下,企業(yè)缺乏明確規(guī)范有力的制度來約束日常的存貨采購、領(lǐng)用等各種行為,造成企業(yè)存貨管理的混亂無序,影響著企業(yè)資金正常運轉(zhuǎn),造成不必要的資源浪費。企業(yè)還需要建立對存貨管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核機制。但大部分企業(yè)存在著制度“掛在墻上”的現(xiàn)象,如不進行比選,缺乏完善的出入庫制度,倒簽原材料領(lǐng)料表等,從根本上缺乏存貨計量與核算的準確基礎(chǔ)。
(三)存貨計價核算和管理水平較低,電算化管理難以實現(xiàn)
在存貨計價核算和管理的信息化系統(tǒng)方面,很大部分企業(yè)不具備健全的電算化核算體系,對存貨未實施電算化管理。這樣在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中更容易導(dǎo)致一些問題的出現(xiàn)。相比較電算化的會計核算系統(tǒng),手工核算比較容易影響存貨核算的及時性和準確性,使得企業(yè)財務(wù)報表上反映出來的數(shù)據(jù)和實際的存貨信息不相符,使企業(yè)的財務(wù)報表缺乏真實性與公允性,使會計報表使用者難以從報表中獲得真實有用的企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果與現(xiàn)金流量情況的相關(guān)信息。
三、企業(yè)加強存貨計價核算和管理的對策
(一)制定存貨的計價方法,加強存貨的會計核算企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中,需要按照企業(yè)的管理要求、流轉(zhuǎn)方式以及自身的實際發(fā)展狀況和性質(zhì),選擇適合企業(yè)發(fā)展的計價方式,以便于制定恰當合理的存貨實際成本。當企業(yè)選擇了適合自身的計價方式之后,財會部門需要根據(jù)各個部門的收發(fā)單據(jù)進行會計核算,合理確定存貨的成本。企業(yè)需要根據(jù)存貨的經(jīng)濟訂貨量模型,合理確定存貨的適當訂貨量和恰當?shù)挠嗀洉r間,使存貨的訂貨總成本達到最低,達到有效管理存貨的管理目的。另外,企業(yè)需要根據(jù)存貨的成本的結(jié)轉(zhuǎn)核算資料,運用正確的存貨計價核算辦法,把成本正確的結(jié)轉(zhuǎn)到完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本當中。對于期末存貨成本的計量,在資產(chǎn)負債表日,要結(jié)合存貨成本與可變現(xiàn)凈值的大小,正確的決定是否計提存貨跌價準備。
(二)加強存貨的管理制度建設(shè),完善考核監(jiān)督機制
加強存貨管理制度建設(shè),包括物資采購制度、倉庫管理制度、會計核算制度等。在物資采購制度方面,企業(yè)需要制定有效的采購計劃,嚴格規(guī)范物資的采購過程,制定標準化的存貨定額管理制度、存貨驗收管理制度以及存貨領(lǐng)發(fā)及退料管理制度。對于倉儲管理制度,由于存貨一經(jīng)驗收,所有的責(zé)任就會歸屬于采購方,企業(yè)的倉庫保管人員要有認真負責(zé)的態(tài)度,嚴格執(zhí)行存貨管理過程中的相關(guān)制度。因此,存貨的倉儲管理對企業(yè)來說也是一項需要重視的活動。在會計核算制度方面,財務(wù)人員要選擇合適的存貨計價方法,保證準確的存貨核算,同時保證賬實相符。
完善企業(yè)考核監(jiān)督機制的一條有效路徑就是建立有效的存貨內(nèi)部審計制度。在具體操作方面,應(yīng)從存貨的采購與領(lǐng)用兩個方面著手。在采購方面,內(nèi)部審計人員應(yīng)檢查合同是否按授權(quán)簽訂,合同是否完善,合同數(shù)據(jù)與入庫單數(shù)據(jù)是否相符。在合同的入庫、日常盤點方面是否手續(xù)完善,有無遵循不相容崗位相分離原則。在存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié),內(nèi)部審計人員要檢查出庫單(領(lǐng)料單)是否屬實,是否與具體生產(chǎn)經(jīng)營要求相匹配,同時要重點關(guān)注退料與邊角料、下角料、報廢料的處置是否合法合規(guī)。在日常管理環(huán)節(jié),要檢查保管部門和財會部門日常核算的數(shù)據(jù)是否準確、一致,檢查財務(wù)部門與生產(chǎn)部門對于生產(chǎn)成本的計算是否準確,再對存貨的收發(fā)部門的工作執(zhí)行情況進行有效的評價。
(三)存貨管理實行電算化
企業(yè)需要根據(jù)實際情況,建立和自身發(fā)展相適應(yīng)的存貨管理系統(tǒng),實現(xiàn)存貨管理的電算化,以便可以及時的獲得與存貨相關(guān)的信息,從而提高存貨的運行效率。如:企業(yè)可以引進erp系統(tǒng),對存貨經(jīng)營管理的所有環(huán)節(jié)進行實時動態(tài)監(jiān)控。其次,企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)對存貨進行有效的盤點,增強核算的效率。再次,ERP系統(tǒng)能準確核算存貨成本,便于獲取最佳存貨采購量與儲存量,保留歷史價格信息,提高了存貨發(fā)出成本和期末成本計量的精確性。
四、結(jié)論
企業(yè)要加強存貨采購與管理的相關(guān)內(nèi)部控制制度,完善采購、領(lǐng)用等相關(guān)工作流程,在計價與核算中保證其完整準確,使存貨的數(shù)量、價值準確,同時也保證了企業(yè)成本的正確性。此外,企業(yè)還應(yīng)完善自動化存貨管理系統(tǒng),如通過ERP 系統(tǒng),跟蹤存貨的結(jié)存情況,制定合理的庫存水平,減少積壓,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的盈利能力,促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
1.企業(yè)內(nèi)控制度不完善,采購員身兼多職,職權(quán)過大
從采購制度角度來說,中小型餐飲企業(yè)的采購制度往往只是紙上談兵,由一人說了算的現(xiàn)象很普遍。餐飲企業(yè)的物資采購不僅種類多,而且質(zhì)量標準難以掌握,價格紛繁復(fù)雜。首先在采購方面缺乏監(jiān)管制度,一些中小型餐飲企業(yè)的采購員設(shè)置很不合理,在人數(shù)上只設(shè)置了一名采購員。這就使得在客觀上容易使采購員和供應(yīng)商串通一氣,損害了企業(yè)的利益。而在驗收時,沒有單獨的設(shè)置驗收員,而一般由餐館主廚兼任,由于零星采購頻繁,主廚的工作量大,導(dǎo)致有的驗收流于形式,根本沒有做到位,這樣嚴重地影響了餐館的產(chǎn)品質(zhì)量,并阻礙了存貨管理計劃的實施。其次在保管方面,采購人員兼任倉庫保管員,造成采購人員職權(quán)過大,又缺乏有力的監(jiān)督。
2.產(chǎn)品采購缺乏規(guī)劃,造成儲存和銷售的出現(xiàn)問題
存貨都會涉及保質(zhì)期的問題,一旦存貨過多,又銷售不出去,就會導(dǎo)致物料過期,不得不廢棄。一方面,存在過期存貨損耗大的問題。在餐館企業(yè)的物料中,肉類和海鮮是價值最大但周轉(zhuǎn)率較低的存貨,而且這類物料最容易變質(zhì),在企業(yè)的損耗成本中的比例也是最高的。如果儲備經(jīng)理僅憑自我經(jīng)驗來判斷采購量的大小,不對相應(yīng)物料的采購作詳細的規(guī)劃,就容易造成某類物料的積壓,導(dǎo)致物料過期,最終造成物料損耗增大,加大企業(yè)營業(yè)成本。另一方面,產(chǎn)品脫銷現(xiàn)象相對頻繁。對餐飲企業(yè)來講,存貨過少又很容易導(dǎo)致產(chǎn)品脫銷。脫銷現(xiàn)象不但會造成緊急調(diào)貨的物流成本增加,也會錯過銷售機會,使企業(yè)信用和消費者滿意度降低,對營運效益有很大的影響。
3.信息技術(shù)設(shè)備落后,難以與內(nèi)外部之間實現(xiàn)信息共享
在中小型餐飲企業(yè)中,信息設(shè)備落后或管理層對信息技術(shù)的認識不足,往往會造成存貨信息不能與上下游進行及時的共享。例如,一些中小型餐飲企業(yè)的電腦在企業(yè)里形同虛設(shè),或僅僅是用以記錄或統(tǒng)計物料盤點數(shù)據(jù)。設(shè)備的應(yīng)用仍局限在企業(yè)內(nèi)部,不能和外部上下游企業(yè)間進行信息傳遞與共享,很難讓供應(yīng)商及時了解企業(yè)原材料的需求情況,做到及時補貨。而在財務(wù)方面,一般沒有配備財務(wù)軟件,記賬方法還是采用傳統(tǒng)的手工記賬方法。由于餐飲企業(yè)的存貨種類繁多,手工記賬方法,不僅容易出現(xiàn)差錯,而且還加大餐廳經(jīng)理的工作量,根本無力進行相關(guān)的成本整合與分析。
4.企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)較低,對存貨核算的知識缺乏
餐飲業(yè)的從業(yè)人員學(xué)歷不高,知識水平有限,專業(yè)技能缺乏認證與管理。從人員結(jié)構(gòu)和學(xué)歷結(jié)構(gòu)來看,餐飲業(yè)是傳統(tǒng)的勞動密集型產(chǎn)業(yè),大多數(shù)從業(yè)人員管理能力不足,加上大多數(shù)的廚師只管做、不管算,對存貨概念和存貨控制的理論知之甚少。餐飲企業(yè)的存貨數(shù)量大且品種繁多,存貨的會計核算過程容易混亂,而且由于從業(yè)人員財務(wù)知識的缺乏,對賬務(wù)的處理不規(guī)范,從而導(dǎo)致企業(yè)不能按實際數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品,容易造成企業(yè)存貨賬面數(shù)遠遠大于實際庫存數(shù),使存貨的賬面價值與實際價值賬實不符。
二、解決中小型餐飲企業(yè)存貨管理問題的對策
1.加強企業(yè)存貨管理意識,建立科學(xué)的管理制度
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的需要,結(jié)合自身發(fā)展情況,加強存貨管理意識。第一,加強餐飲企業(yè)的存貨管理意識,應(yīng)相應(yīng)選用盡職盡責(zé)的工作人員擔(dān)任存貨的采購、進出庫等崗位的工作,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,加強存貨成本的控制,做好倉儲管理,嚴格遵守企業(yè)存貨的授權(quán)與批準、存貨驗收、存貨保管與處置等制度,避免相關(guān)人員等行為。第二,驗收與入庫的控制要嚴格。要執(zhí)行嚴格的驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容進行驗收,入庫要賬實相符,存貨信息要明確。第三,可建立員工績效激勵機制,對相應(yīng)崗位的員工的工作績效評價,作出相應(yīng)的獎勵。
2.做好采購規(guī)劃,降低資金占用
儲備經(jīng)理可在經(jīng)營范圍的周邊做好市場調(diào)查,及時了解市場上存貨的供求情況并根據(jù)每月盤點記錄,制定好訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,做到既能合理訂貨,減少存貨的損耗,又能在訂貨點及時補貨,避免缺貨,從而導(dǎo)致產(chǎn)品的脫銷,影響企業(yè)的營業(yè)收入,降低客戶的滿意程度。除了做好采購的規(guī)劃外,還應(yīng)同時保證好存貨的基本業(yè)務(wù)流程。當這些準備都做好時,負責(zé)財務(wù)的管理人員就應(yīng)根據(jù)這些信息,采用合理的方法,做到對存貨核算的真實、準確和完整。充分掌握存貨的信息,才能做好對存貨合理的規(guī)劃,從而降低存貨的庫存量,減少存貨占用問題的產(chǎn)生,降低存貨對企業(yè)流動資金的占用率。
3.建立適合餐飲企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)
餐飲企業(yè)可結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立企業(yè)的存貨管理信息系統(tǒng),以便企業(yè)內(nèi)部各部門之間,以及企業(yè)與供應(yīng)商之間實現(xiàn)存貨,信息的共享,同時也可讓供應(yīng)商參與企業(yè)的存貨管理,通過建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺,向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)的存貨消耗需求情況結(jié)合儲備經(jīng)理的采購規(guī)劃來組織安排發(fā)貨,從而提高企業(yè)的存貨管理效率提高存貨的周轉(zhuǎn)率,降低存貨對流動資金的占用。另外,在記賬方面,企業(yè)可為員工提供財務(wù)軟件課程,加強對財務(wù)軟件使用的知識,減少手工記賬,這樣既可以減少工作量,又利于這方面的監(jiān)督,提高財務(wù)信息的真實度。
【摘要】在企業(yè)經(jīng)濟管理中,管理會計是重要的管理基礎(chǔ)和參與者,其管理職能要轉(zhuǎn)變、管理內(nèi)容要拓展、管理觀念要更新,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理的需要。本文對此進行了論述。
進入二十一世紀以來,隨著全球經(jīng)濟一體化和知識經(jīng)濟的加速推進,管理會計在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要意義日益凸顯。管理會計是以新興管理科學(xué)為基礎(chǔ),把管理與會計這兩個主題結(jié)合起來,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行規(guī)劃和控制的信息系統(tǒng)。管理會計以提高企業(yè)效益為目的,為企業(yè)決策與計劃提供信息,協(xié)助指導(dǎo)與控制,制定激勵目標,計量與評價績效,對強化企業(yè)內(nèi)部管理和提高經(jīng)濟效益起著十分重要的作用。
一、現(xiàn)代企業(yè)管理會計的職能及其分析
管理會計的產(chǎn)生晚于財務(wù)會計。管理會計不同于財務(wù)會計,兩者在各自的職能上存在根本性的差異。管理會計的主要職能是管理與決策,財務(wù)會計的主要職能是會計核算與會計記錄。之所以出現(xiàn)管理會計,是由于在企業(yè)的經(jīng)濟活動實踐中,傳統(tǒng)的財務(wù)會計由于受諸多因素的限制,自身的職能不能夠充分滿足企業(yè)經(jīng)濟管理的需求,而管理會計恰恰很好地解決了財務(wù)會計不能實現(xiàn)企業(yè)管理的這個“短板”問題。管理會計的產(chǎn)生與不斷完善,就是為了彌補財務(wù)會計在財務(wù)信息分析以及提供相關(guān)決策依據(jù)等方面的不足。
管理會計的職能主要包括組織職能、規(guī)劃職能、控制職能、評價職能四部分組成:
第一,組織職能。其職能主要表現(xiàn)為根據(jù)本企業(yè)的實際情況,設(shè)計并制訂合理的、有效的責(zé)任會計制度和各項具體會計工作的處理程序.以便對人力、物力、財力等有限資源進行最優(yōu)化的配置與使用。
第二,規(guī)劃職能。其職能主要表現(xiàn)為在企業(yè)中管理會計發(fā)揮著規(guī)劃經(jīng)營目標的職能,其職能的實現(xiàn)方式主要是通過編制各種預(yù)算與規(guī)劃確定的。它應(yīng)該在最終決策的基礎(chǔ)之上,把確定好的有關(guān)經(jīng)濟目標分解到每一個相關(guān)預(yù)算當中。
第三,控制職能。主要表現(xiàn)為在企業(yè)中管理會計履行著控制經(jīng)濟過程的作用,具體說,就是把企業(yè)經(jīng)濟過程的事前控制與事中控制進行有機地結(jié)合,根據(jù)提前確定的科學(xué)可行的種種標準,以及執(zhí)行過程中的實際情況與最初計劃發(fā)生偏差的原因分析.可以及時地采取相應(yīng)的解決措施。
第四,評價職能。其職能主要表現(xiàn)為評價與考核企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。主要體現(xiàn)在事后根據(jù)各責(zé)任單位定期編制的業(yè)績報告,將實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)進行對比、分析來評價和考核各責(zé)任單位的業(yè)績,以便獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,正確處理分配關(guān)系,保證經(jīng)濟責(zé)任制的貫徹執(zhí)行。
二、現(xiàn)代企業(yè)管理會計的內(nèi)容
近年來,企業(yè)管理環(huán)境以及經(jīng)濟環(huán)境都發(fā)生了很大的變化,因此。現(xiàn)代企業(yè)管理會計的內(nèi)容與傳統(tǒng)企業(yè)管理會計的內(nèi)容有著很大的不同。
從成本管理方面來看,二十一世紀是知識經(jīng)濟的時代,這個時代企業(yè)產(chǎn)品更多價值都是建立在這種產(chǎn)品自身所包含的市場層面與技術(shù)層面的知識和信息。因此,企業(yè)必須在知識層面與信息層面增加各種資源(人力、物力和財力等)的投入,這樣企業(yè)才能長期的可持續(xù)的發(fā)展。此時現(xiàn)代企業(yè)資金投入的重點應(yīng)該是產(chǎn)品的開發(fā)和市場調(diào)研而不是生產(chǎn)制造成本。面對這種情形.現(xiàn)代企業(yè)成本管理的重點應(yīng)該是產(chǎn)品的研制開發(fā)方面而非傳統(tǒng)認為的生產(chǎn)制造方面,所以成本管理成了成本計劃,不再是成本控制。
為了使會計管理更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,首先要做的是.對管理會計中傳統(tǒng)成本核算方法進行革命性地變革:以產(chǎn)品為中心的成本計算將被以作業(yè)為中心的作業(yè)成本計算所代替。通過對作業(yè)成本的確認、計量,為盡可能消除不增加價值的作業(yè)、改進可增加價值的作業(yè)及時提供有用信息,從而促使相關(guān)的損失、浪費減少到最低限度其次,為了實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展,目前管理會計的內(nèi)容可以相應(yīng)地拓展與調(diào)整為以下內(nèi)容:第一,調(diào)整適當?shù)耐顿Y規(guī)模,借此降低企業(yè)的運行成本。第二,定期或者經(jīng)常性做好市場調(diào)研工作,通過提高產(chǎn)品豐富性來達到降低企業(yè)運行成本的目的。第三,群策群力,制定科學(xué)合理的開發(fā)策略,按照所得大于所費的原則來控制企業(yè)的整體成本。第四,通過勞動投入計劃的合理制定與實施過程中的適時調(diào)節(jié)來降低企業(yè)的成本。
為管理決策提供科學(xué)的評價與分析現(xiàn)代企業(yè)管理的重點在于決策,而現(xiàn)代企業(yè)管理會計的基本職能之一就是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供必要的依據(jù)。在決策的層面上,傳統(tǒng)的管理會計在進行決策分析時注重把模型運用和結(jié)果計算放在首位,而忽視模型運用的前提分析和結(jié)果計算的取數(shù)過程,以致影響到會計信息的準確性。
也正是因為上述原因.過程比結(jié)果更重要。取數(shù)分析的過程比結(jié)果計算更加重要,因此也更加具有決策相關(guān)性。經(jīng)濟行為分析中的作為計算依據(jù)的取數(shù)正確與否直接決定了計算結(jié)果的正確性。二十一世紀高新技術(shù)的運用使得企業(yè)內(nèi)外經(jīng)濟結(jié)構(gòu)趨于不穩(wěn)定,對于企業(yè)管理會計的要求就是:第一,比較與分析模型理論前提和現(xiàn)實前提的吻合程度,從而確定所選模型或者對計算結(jié)果的可能修正;第二.嚴格遵守取數(shù)分析要求與一般過程,確定取數(shù)方法以及分析方法;第三,評價取得數(shù)據(jù)的可靠性與確定性,剔除所選數(shù)據(jù)巾存在的風(fēng)險因素;第四,嚴格控制模型中所用數(shù)據(jù)的不確定性因素,并采取相應(yīng)的控制措施。假如沒有相應(yīng)的控制措施,一定要對取數(shù)的風(fēng)險值進行測定,適當?shù)卣{(diào)整取數(shù)的大小。
從決策評價標準方面來看,目前管理會計所采用的決策評價標準主要是利潤最大化(成本費用最小化)和現(xiàn)金凈流量最大這些利潤、成本和現(xiàn)金標準是特定時代的產(chǎn)物。從企業(yè)管理目標來看,上述決策標準已經(jīng)過時,至少說很小全面。
三、現(xiàn)代企業(yè)管理會計的觀念必須與時更新
當前,世界已進入了新經(jīng)濟時代,也即信息時代和知識經(jīng)濟時代。與傳統(tǒng)的工業(yè)時代的區(qū)域性強、市場結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定的經(jīng)濟環(huán)境相比,在信息時代和知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的盈利主要依靠信息的收集和知識的運用,市場需求變化周期短,個性化非常強。目前的市場處于信息大爆炸的時代.市場需求的變化速度更是呈幾何級的增長,及時捕捉市場最新動態(tài)是一個企業(yè)必不可少的能力要求,因此管理會計的市場觀念必須更新。
企業(yè)整體觀念是現(xiàn)代企業(yè)管理會計應(yīng)該有的觀念。現(xiàn)代企業(yè)的特征之一是現(xiàn)代化管理,科學(xué)規(guī)范的管理是現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的重要內(nèi)容,作為企業(yè)管理核心的管理會計,必須發(fā)揮其工作效能,確保微觀經(jīng)濟信息與宏觀經(jīng)濟信息之間的協(xié)調(diào)與溝通,滿足相關(guān)利益團體各方面的需要,同時促進企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資本的保值和增值,最終達到企業(yè)價值最大化。為了更好地適應(yīng)目前瞬息萬變的市場經(jīng)濟環(huán)境,爭取處于市場競爭的強勢地位,企業(yè)一定要更加重視會計管理工作,加強人員職業(yè)道德教育,建立遵守職業(yè)道德的監(jiān)督考核機制。會計要強化核算職能,規(guī)范會計行為,報賬會計應(yīng)定期與會計中心核對,以確保財務(wù)管理和會計核算資料的真實、完整和統(tǒng)一,提高會計信息質(zhì)量,客觀地記錄和報告企業(yè)經(jīng)濟活動與經(jīng)營成果,提供管理需要的財務(wù)信息,在財務(wù)指標的構(gòu)建、信息的分類與報告等方面,要充分滿足考核投資者對經(jīng)營者委托責(zé)任的履行情況以及資本保值和增值情況的需要,同時滿足社會廣泛的利益團體對企業(yè)了解的需要。