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第1篇

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；信息化建設(shè)；流程管理

隨著建筑施工企業(yè)的信息化規(guī)模不斷擴(kuò)大，并且受多方影響，能夠更好的對(duì)行業(yè)模式進(jìn)行劃分，在原有的發(fā)展趨勢上，實(shí)現(xiàn)建筑市場的開放性，促進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展，為企業(yè)帶來更先進(jìn)的管理技術(shù)，強(qiáng)化企業(yè)自身的能力建設(shè)，提高企業(yè)在市場的競爭力。

一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

我國建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀具體包括兩個(gè)方面：其一，信息化建設(shè)的基礎(chǔ)管理意識(shí)不夠。雖然信息化建設(shè)在各行業(yè)都迅猛發(fā)展，尤其是大型綜合性企業(yè)、金融行業(yè)、計(jì)算機(jī)行業(yè)等，能夠更好的對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行技術(shù)層面的支持，有效的把握企業(yè)的管理實(shí)施內(nèi)容，遇到問題可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并分配到合適解決的對(duì)象，從而促進(jìn)預(yù)期管理目標(biāo)的完成。但信息化建設(shè)在傳統(tǒng)建筑施工行業(yè)的發(fā)展卻并不如意，主要是拘泥于傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)于新的信息化管理模式有一種骨子里的不安全感。其二，對(duì)信息化建設(shè)的應(yīng)用不夠深入。通過技術(shù)層面對(duì)工作流程的支持，可以增強(qiáng)企業(yè)信息化管理的慣性發(fā)揮，在保證企業(yè)管理正常有效進(jìn)行的同時(shí)，并進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的管理流程，更大程度的發(fā)揮出信息化管理的作用，促進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化管理應(yīng)用的不斷深入。在傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)里，即使迫于外部環(huán)境的壓力開始了信息化建設(shè)，卻由于不夠深入理解的應(yīng)用，以及員工對(duì)信息化管理模式的理解不夠，不但沒有發(fā)揮出應(yīng)有的高效率，有時(shí)反而將程序變得更加繁瑣，對(duì)業(yè)務(wù)的開展有一定的桎梏。

二、業(yè)務(wù)流程管理的發(fā)展歷程

在業(yè)務(wù)流程管理上，建筑施工企業(yè)的信息化經(jīng)歷了一定的發(fā)展階段，具體發(fā)展歷程如下：

(一)業(yè)務(wù)流程重組

這項(xiàng)業(yè)務(wù)是建筑施工企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象，對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分拆、詮釋，再思考、再設(shè)計(jì)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)以及現(xiàn)代的管理手段，最大限度的實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成，以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu)，建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、效率等方面的改善與突破。

(二)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化需要明確改革思想，通過降低流程活動(dòng)的非增值業(yè)務(wù)，優(yōu)化流程活動(dòng)的增值業(yè)務(wù)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整、修正，以達(dá)到改革目的，更好的促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的管理服務(wù)，在滿足客戶基本需求的前提下進(jìn)行合理的資源分配，更好的建立增值業(yè)務(wù)，提升企業(yè)效益。

(三)業(yè)務(wù)流程管理

在具體的建筑施工企業(yè)信息化管理中，需要對(duì)各個(gè)管理模塊系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，穩(wěn)定業(yè)務(wù)中心，保證各組織的基本管理，從而達(dá)到穩(wěn)定組織的目的。從縱向角度來看，這種管理具有一定的信息導(dǎo)向性，而且影響了建筑施工企業(yè)信息的傳遞速度。通過對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程評(píng)價(jià)，對(duì)建筑施工企業(yè)的信息化管理的具體實(shí)施，對(duì)基本組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置，充分讓各個(gè)實(shí)施人員了解其組織設(shè)置、權(quán)責(zé)，將工作安排妥當(dāng)，有效的跟上信息組織建設(shè)的步伐，從而避免業(yè)務(wù)流程管理的尷尬，達(dá)到大家工作方向的統(tǒng)一。

三、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)流程管理的影響

信息化建設(shè)作為一種對(duì)企業(yè)全盤產(chǎn)生影響的管理模式，與傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)碰撞，產(chǎn)生獨(dú)特的影響。我們從具體問題出發(fā)，進(jìn)行合理的分析解釋，針對(duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)對(duì)其流程管理產(chǎn)生的影響分析如下。

(一)促進(jìn)高效系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的組建

對(duì)企業(yè)實(shí)施信息化管理首先需要一個(gè)高效的信息化建設(shè)與維護(hù)團(tuán)隊(duì)，在團(tuán)隊(duì)的組建過程中，一方面保證能滿足企業(yè)原有的基本管理需求，另一方面保證新的信息化建設(shè)能有序開展。根據(jù)管理的需求，做好團(tuán)隊(duì)基本戰(zhàn)略定位和組織定位，通過技術(shù)手段來加強(qiáng)管理，在人力資源管理和分配上，可以進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)手段的維護(hù)，通過組織模型的建設(shè)來達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)，完善信息技術(shù)管理，維護(hù)了成員之間的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。讓信息技術(shù)模型組建更加具有協(xié)調(diào)性，保證了成員之間的專項(xiàng)管理工作，做好各自相關(guān)決策權(quán)，通過團(tuán)隊(duì)來形成優(yōu)勢互補(bǔ)的疊加效應(yīng)，更好的達(dá)到系統(tǒng)建設(shè)的效果。

(二)幫助明晰實(shí)施路徑

在對(duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，需要對(duì)原有企業(yè)各項(xiàng)管理流程進(jìn)行系統(tǒng)的分析，認(rèn)清企業(yè)現(xiàn)有的管理水平和企業(yè)的現(xiàn)有管理優(yōu)勢，然后再定位要建設(shè)的信息化管理。首先進(jìn)行相關(guān)的組織調(diào)研工作，針對(duì)原來的管理流程權(quán)限做出理性的分析，從企業(yè)管理實(shí)際情況和個(gè)性化理念出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略定位和企業(yè)文化，協(xié)調(diào)各組織之間關(guān)系，進(jìn)行具體的流程管理權(quán)限分配。然后對(duì)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研。把握好調(diào)研的范圍，對(duì)調(diào)研對(duì)象進(jìn)行詳細(xì)的分析，細(xì)致到流程的每個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的處理對(duì)象，處理權(quán)限。幫助企業(yè)明確管理的實(shí)施路徑，實(shí)施對(duì)象，實(shí)施權(quán)責(zé)。從信息化角度加大管理力度，做好管理權(quán)責(zé)的分配。進(jìn)而加大信息量，考慮得更加周到細(xì)致，充分發(fā)揮出信息化建設(shè)的優(yōu)勢，用流程制度約束來代替原來的人工約束，即使面對(duì)人員的變動(dòng)與業(yè)務(wù)的大幅增長也不用擔(dān)心管理缺失。

(三)不斷協(xié)同改革意識(shí)

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)需要明確改革意識(shí)，加強(qiáng)理念和執(zhí)行兩大支柱的力量。通過對(duì)思想層面的解放，可以促進(jìn)執(zhí)行理念的發(fā)展，在原有的執(zhí)行范圍內(nèi)做好管理，將管理理念系統(tǒng)化之后，又能更好的促進(jìn)下一步改革發(fā)展，兩者相輔相成，互相促進(jìn)，共同建設(shè)更好的管理目標(biāo)。

(四)做好切實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)體系

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)也是關(guān)鍵。傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)雖有自己既定的管理模式，由于涉及的內(nèi)容相對(duì)廣泛，一般沒有穩(wěn)定的制度約束，容易出現(xiàn)制度外的例外，對(duì)制度的執(zhí)行不夠徹底。通過對(duì)信息化流程標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)，可以對(duì)管理的深入程度進(jìn)行分類，然后進(jìn)行有效的技術(shù)分配。根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀將管理系統(tǒng)進(jìn)行前瞻性的分配，既完善了原有管理標(biāo)準(zhǔn)，又更好的推進(jìn)了有層次化的信息化管理。在信息化管理的基礎(chǔ)上，讓制度得以有效執(zhí)行，從而有效的推進(jìn)信息化服務(wù)，促進(jìn)信息化建設(shè)，更好的完善公司管理流程，提升公司效益。

四、結(jié)語

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)以管控為核心，加強(qiáng)企業(yè)的流程管理，更好落實(shí)企業(yè)制度，明確業(yè)務(wù)實(shí)施路徑，落實(shí)相關(guān)人員權(quán)責(zé)，旨在降低企業(yè)整體成本，提升企業(yè)效益，保持企業(yè)在市場的競爭力。

參考文獻(xiàn)：

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第2篇

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；自動(dòng)化；信息工程；自動(dòng)化技術(shù)

電力是關(guān)系國計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，也是關(guān)系千家萬戶的公用事業(yè)。經(jīng)過多年發(fā)展，現(xiàn)代電力生產(chǎn)和經(jīng)營管理都已具備高度網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化的特征，以網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制技術(shù)為代表的信息處理技術(shù)已經(jīng)滲透到電力生產(chǎn)、經(jīng)營管理的各個(gè)方面。

1 電力信息化工程現(xiàn)狀

當(dāng)前，電力信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到迅速的發(fā)展，形成了一個(gè)以高速電力通信網(wǎng)為基礎(chǔ)的，同時(shí)覆蓋各個(gè)電力企業(yè)的國家電力數(shù)據(jù)網(wǎng)路與信息網(wǎng)絡(luò)。其中電力通信網(wǎng)運(yùn)用了光纖、數(shù)字微波、衛(wèi)星等多種傳輸手段進(jìn)行傳輸，涵蓋了發(fā)電、輸電、配電等各個(gè)環(huán)節(jié)。

1.1 基本建成了電力信息基礎(chǔ)設(shè)施

電力信息基礎(chǔ)設(shè)施得到迅速發(fā)展，以高速電力通信網(wǎng)為基礎(chǔ)，形成了覆蓋各電網(wǎng)企業(yè)的國家電力調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò)。電力通信網(wǎng)已發(fā)展成為光纖、數(shù)字微波、衛(wèi)星等多種傳輸手段并用的干線通信網(wǎng)絡(luò)，基本覆蓋了發(fā)電、輸電、配電等各個(gè)環(huán)節(jié)。電力企業(yè)在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上還在不斷加大投入，使通信和信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)達(dá)到一定規(guī)模。基本已經(jīng)建立電力信息發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施，主要基礎(chǔ)是高速電力信息網(wǎng)。我國電力行業(yè)信息化建設(shè)以高速電力通信網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，目前已經(jīng)形成了覆蓋各大電力企業(yè)的國家電力信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫，電力行業(yè)也開始普及各種電力信息安全裝配。電力通信網(wǎng)絡(luò)綜合運(yùn)用了各種現(xiàn)代化傳輸手段，例如光纖等進(jìn)行信息傳輸。電力行業(yè)利用電力通信網(wǎng)等傳輸通道和信息接入技術(shù)，綜合網(wǎng)絡(luò)語音和視頻傳輸?shù)韧ㄐ攀侄危瑢?shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的連通和資源共享。隨著信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于社會(huì)上的各個(gè)領(lǐng)域和電力企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重視，使得目前國內(nèi)電力企業(yè)的信息化建設(shè)無論是在認(rèn)識(shí)水平上，還是應(yīng)用基礎(chǔ)的建立上，都已經(jīng)有了較大的改觀和進(jìn)步。

1.2 網(wǎng)絡(luò)安全工作取得重要進(jìn)展

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)通為信息傳遞提供了方便的途徑，企業(yè)通過廣域網(wǎng)傳遞數(shù)據(jù)。企業(yè)開通了互聯(lián)網(wǎng)專線寬帶上網(wǎng)，企業(yè)內(nèi)部職工可以通過互聯(lián)網(wǎng)方便地收集獲取信息，發(fā)送電子郵件等。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通也帶來了網(wǎng)絡(luò)安全問題。如何加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)，保護(hù)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上的信息系統(tǒng)和信息資源的安全，保證對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的合法使用，是目前一個(gè)熱門的安全課題，也是電力企業(yè)面臨的一個(gè)非常突出的安全問題。經(jīng)過幾年的努力，電力信息安全主要在以下幾個(gè)方面取得了進(jìn)展：一是建立了電力行業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理體制，落實(shí)了信息安全責(zé)任；二是初步建立了電力行業(yè)信息安全法規(guī)建設(shè)，使信息安全工作逐步走上法制化、規(guī)范化的軌道；三是開展了以關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)為主要內(nèi)容的電力行業(yè)信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作；四是完成了首批電力企業(yè)的信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)工作。

2 電力企業(yè)自動(dòng)化信息工程建設(shè)

隨著企業(yè)的生產(chǎn)指揮，經(jīng)營管理等經(jīng)營活動(dòng)越來越依賴于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，如果這些系統(tǒng)遭到破壞，造成數(shù)據(jù)損壞，信息泄漏，不能提供服務(wù)等問題，則將對(duì)電網(wǎng)的安全運(yùn)行，電力企業(yè)的生產(chǎn)管理以及經(jīng)濟(jì)效益等造成不可估量的損失，現(xiàn)在采用的變電站綜合自動(dòng)化系統(tǒng)正在逐步向數(shù)字變電站發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、電力電子技術(shù)的應(yīng)用使得整個(gè)變電站的監(jiān)控系統(tǒng)更加縝密。

2.1 完善信息化管理設(shè)備

對(duì)電力行業(yè)信息化管理軟件進(jìn)行更加深入的開發(fā)，將信息化管理軟件與預(yù)算管理、成本管理、資金管理緊密地聯(lián)系起來，讓信息化管理軟件的功能更加全面化，以此來構(gòu)建出完善的電力信息管理系統(tǒng)。對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部的信息平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化，主要從軟件優(yōu)化與硬件優(yōu)化兩個(gè)方面展開。自動(dòng)化信息工程的發(fā)展水平要求是比較高的，只有這樣才能夠?qū)ψ詣?dòng)化信息設(shè)備的軟硬件進(jìn)行合理的管理，對(duì)軟件要及時(shí)的升級(jí)。在技術(shù)人員的素質(zhì)要求上也會(huì)有更高的標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)人員要定期的針對(duì)一些相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，在出現(xiàn)問題的時(shí)候能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，并且快速的采取補(bǔ)救措施，把損失降到最小。

2.2 制定信息標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范

近年來，在社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，隨著科技水平的快速提高，電力自動(dòng)化信息管理得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展，并且廣泛的應(yīng)用于電力企業(yè)管理建設(shè)過程之中。制定信息標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范是電力行業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的前提，規(guī)范的電力信息標(biāo)準(zhǔn)能有效提高企業(yè)競爭力。電力企業(yè)在信息化建設(shè)中應(yīng)該認(rèn)真制定企業(yè)整體規(guī)劃，從最基層業(yè)務(wù)開始進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，整合信息資源以實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)中的系統(tǒng)集成，信息標(biāo)準(zhǔn)化可以有效保證資源整合和系統(tǒng)集成的貫徹實(shí)施。

2.3 推進(jìn)電力行業(yè)體制改革和管理創(chuàng)新

如同當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以市場需求為導(dǎo)向一樣，電力自動(dòng)化信息管理在向縱深發(fā)展的同時(shí)，也在逐步調(diào)整定位，不斷滿足各方需求，以適應(yīng)電力行業(yè)體制改革后的大氣候，按照不同的建設(shè)模式續(xù)寫新的篇章。毫無疑問，這是社會(huì)發(fā)展的需要，是電力行業(yè)體制改革的必然結(jié)果。只有準(zhǔn)確地把握不同單位電力自動(dòng)化信息管理的特點(diǎn)，解決好共性問題，才能保證其建設(shè)和發(fā)展模式的完整性，不走或少走彎路。一直以來電力行業(yè)的市場化程度低，缺乏實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新的原始動(dòng)力。在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制和市場環(huán)境下，電力部門在傳統(tǒng)運(yùn)營模式下很難從根本上推進(jìn)信息化建設(shè)。這就要求電力行業(yè)結(jié)合市場化的要求，注重管理體制創(chuàng)新，推進(jìn)電力行業(yè)體制改革，為實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境。電力行業(yè)在大力推動(dòng)體制變革、加快電力行業(yè)市場化的同時(shí)，也要充分利用現(xiàn)代信息化手段，提升企業(yè)的管理和運(yùn)營水平。推行精細(xì)化管理，改變傳統(tǒng)的管理模式，利用信息化完善企業(yè)的工作流程，改善企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

結(jié)束語

電力是我國的必要能源，其應(yīng)用的領(lǐng)域及其廣泛，從20世紀(jì)50年代開始發(fā)展至今，電力的發(fā)展可謂迅猛。電力企業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)不同，具有一定的公共服務(wù)性質(zhì)；同時(shí)電力企業(yè)中很大部分資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn)，導(dǎo)致許多在生產(chǎn)制造企業(yè)運(yùn)行良好的信息化系統(tǒng)，不適用于電力行業(yè)。 隨著信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于社會(huì)上的各個(gè)領(lǐng)域和電力企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重視，使得目前國內(nèi)電力企業(yè)的信息化建設(shè)無論是在認(rèn)識(shí)水平上，還是應(yīng)用基礎(chǔ)的建立上，都已經(jīng)有了較大的改觀和進(jìn)步。

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第3篇

[關(guān)鍵詞]工程企業(yè)管理；信息化建設(shè)；SCM系統(tǒng)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.051

[中圖分類號(hào)]F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-00-01

在現(xiàn)代化社會(huì)中，工程企業(yè)之間的市場競爭，已經(jīng)不單局限于客戶、業(yè)績的競爭，很大程度上也是自動(dòng)化、信息化的競爭。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，工程企業(yè)管理的信息化程度，將直接影響到企業(yè)經(jīng)營的成本和效益。然而，在我國很多工程企業(yè)當(dāng)中，粗放式管理的現(xiàn)象仍然存在，信息化程度普遍較低，這對(duì)工程建設(shè)領(lǐng)域的發(fā)展十分不利。對(duì)此，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到工程企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，把握其未來的發(fā)展趨勢，更好地促進(jìn)我國工程領(lǐng)域的進(jìn)步。

1 工程企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

在工程項(xiàng)目的生命周期理論中，當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展已進(jìn)入相對(duì)成熟的時(shí)期，信息化技術(shù)的發(fā)展較為全面，為工程企業(yè)管理信息化建設(shè)提供了良好基礎(chǔ)。我國很多工程企業(yè)都已引入人事管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等信息化管理系統(tǒng)。雖然工程企業(yè)管理信息化發(fā)展已取得一定進(jìn)步，但在實(shí)際應(yīng)用中，仍有一些方面不容樂觀。

1.1 系統(tǒng)集成度有限

目前，我國已有很多工程企業(yè)成功建設(shè)和運(yùn)行了信息化管理系統(tǒng)，同時(shí)自主開發(fā)了質(zhì)量管理、設(shè)備管理、人事管理及材料管理等多種子系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的應(yīng)用，使得工程企業(yè)的管理效率和管理效果得到了明顯提升，同時(shí)也使企業(yè)取得了更為良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是，在各個(gè)不同的系統(tǒng)之間，卻沒有形成良好的集成效應(yīng)，很多系統(tǒng)只能完成單獨(dú)的功能，與其他系統(tǒng)之間，不存在應(yīng)有的橫向聯(lián)系。這對(duì)于工程企業(yè)來說，無疑增加了一部分不必要的管理運(yùn)行成本。

1.2 子系統(tǒng)功能不全面

在我國工程企業(yè)管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中，相應(yīng)的子系統(tǒng)功能普遍不夠完善。例如，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，資金預(yù)算、資金控制等功能不足。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要包含存貨核算、應(yīng)付管理、總賬、固定資產(chǎn)及應(yīng)收管理等子系統(tǒng)。其主要用于企業(yè)日常財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息的對(duì)外提供等。然而，在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，預(yù)算方面的功能仍較為缺失，需進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。在控制和管理資金方面，也存在一定不足，沒能有效集成貸款追蹤管理、資金預(yù)算控制、現(xiàn)金流量表及現(xiàn)金追蹤管理等功能，難以有效提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率。此外，對(duì)于細(xì)化、深度的信息采集不足，也沒能全面支持工程項(xiàng)目的輔助核算管理。

1.3 SCM系統(tǒng)不完善

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能有效整合企業(yè)內(nèi)部資源，提高生產(chǎn)和管理效率，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)管理的是企業(yè)所在的供應(yīng)鏈，需要對(duì)供應(yīng)鏈中全部的資源進(jìn)行整合。而在工程企業(yè)當(dāng)中，主要是對(duì)上游供應(yīng)商進(jìn)行管理，使采購成本降低，同時(shí)確保充足的原材料供應(yīng)，維持企業(yè)的正常運(yùn)行。在ERP系統(tǒng)中，對(duì)于這兩個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用，前提條件就是SCM的相關(guān)管理信息軟件。不過，當(dāng)前很多工程企業(yè)對(duì)于這一方面的信息化建設(shè)，主要集中在報(bào)表流程、文檔存檔等方面，對(duì)于上下游企業(yè)的管理，仍不夠完善。

2 工程企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢

近年來，隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在工程企業(yè)管理中得到了廣泛應(yīng)用，相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)軟件也在不斷更新升級(jí)。在此環(huán)境下，工程企業(yè)的ERP、SCM等也得到了極大的發(fā)展和進(jìn)步。這些管理軟件、方法和思想，使得工程企業(yè)管理的效率和效果得到了極大提升，實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，在工程企業(yè)管理信息化建設(shè)的發(fā)展中，占據(jù)了重要位置。目前，ERP是工程企業(yè)管理信息化的主流模式，它推動(dòng)了我國政府企業(yè)管理的信息化建設(shè)。當(dāng)前ERP系統(tǒng)和軟件的發(fā)展已相對(duì)成熟，工程企業(yè)對(duì)于ERP的認(rèn)識(shí)程度也在不斷加深，并在實(shí)際應(yīng)用中，積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

不過，對(duì)于SCM系統(tǒng)和軟件的應(yīng)用和發(fā)展，仍存在一些不足。基于這一問題，在工程企業(yè)管理信息化建設(shè)的未來發(fā)展中，需進(jìn)一步優(yōu)化與完善，提高信息管理系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)之間的集成程度，使其能夠更好地實(shí)現(xiàn)綜合應(yīng)用，發(fā)揮更好的效果。例如，在財(cái)務(wù)管理方面，應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為核心，以全面的資金管理與控制為紐帶，建立集成程度較高的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在工程企業(yè)管理信息化建設(shè)中，以核心業(yè)務(wù)為中心，將供應(yīng)鏈當(dāng)作核心競爭力，推動(dòng)SCM系統(tǒng)的不斷完善。對(duì)于工程企業(yè)來說，項(xiàng)目質(zhì)量是企業(yè)的生命線，因此在未來的發(fā)展中，SCM系統(tǒng)的發(fā)展和整合，將會(huì)以客戶的實(shí)際需求為核心，實(shí)現(xiàn)更好的規(guī)劃與發(fā)展。

3 結(jié) 語

工程企業(yè)是我國當(dāng)前工程建設(shè)領(lǐng)域當(dāng)中的重要主體，其發(fā)展和經(jīng)營狀態(tài)，對(duì)我國工程事業(yè)有著直接影響。在當(dāng)前激烈的市場競爭中，為提高工程企業(yè)的管理效率與效果，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上把握其未來的發(fā)展方向，從而更好地推動(dòng)我國工程建設(shè)領(lǐng)域的發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]楊慧娜.我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化路徑選擇及效益評(píng)價(jià)研究[D].焦作：河南理工大學(xué)，2011.

第4篇

關(guān)鍵詞：檔案 信息化 現(xiàn)代化 礦山企業(yè)

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）08（a）-0244-02

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐步代替了原有的手工辦公，各類計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、計(jì)算輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)逐漸被大型企業(yè)所采用，大量的辦公文檔已經(jīng)逐步被電子文件所取代。給檔案工作提出了新的研究課題―― 這就是檔案信息化建設(shè)。檔案信息電子化、數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代潮流、適應(yīng)時(shí)展的新舉措、新要求。

檔案是企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)和職能管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的不同裁體的文件材料，是企業(yè)的寶貴財(cái)富。檔案工作是企業(yè)向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化發(fā)展的重要保障。礦業(yè)公司是一個(gè)具有近90年開采歷史，集采、選、燒、球、輔料礦山、礦山機(jī)械設(shè)備檢修、科研設(shè)計(jì)為一體的大型黑色冶金礦山聯(lián)合企業(yè)，是集團(tuán)公司的鋼鐵主要原料和輔助原料基地。礦業(yè)公司自1964年組建以來，歷經(jīng)機(jī)構(gòu)重組、精簡、變革，檔案在長期的建設(shè)、生產(chǎn)、改革、改造中，逐年增加，發(fā)展至今，共形成18種室存檔案：文書檔案、財(cái)會(huì)檔案、人事檔案、科技檔案、設(shè)計(jì)檔案、施工檔案、教學(xué)檔案、新聞書稿、照片檔案、榮譽(yù)檔案、印章檔案、人物檔案、聲像檔案、電子檔案等。其中科技檔案根據(jù)專業(yè)性質(zhì)的不同，又分為基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、地質(zhì)檔案等。保存完整、收集齊全的檔案資源在礦山的生產(chǎn)建設(shè)、改革改造、設(shè)備更新、糾紛等方面起到了重要的憑證和依據(jù)作用，為礦山生產(chǎn)經(jīng)營順行、改革改造創(chuàng)新奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 礦山企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性分析

隨著信息時(shí)代的到來，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在礦山企業(yè)管理工作各領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛，電子信息傳輸、電子文件、ERP應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)以及檔案館館藏檔案數(shù)字化等，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足新形勢的需要。檔案現(xiàn)代化管理和信息化建沒，成為礦山企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然趨勢。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的檔案數(shù)字化已經(jīng)或正在逐步引入到礦山企業(yè)檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到了深刻的影響。電子檔案管理流程的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化以及檔案信息資源開發(fā)一體化，是電子信息檔案管理重要性的高度體現(xiàn)。礦山企業(yè)檔案信息化建設(shè)是檔案開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)服務(wù)方便快捷、資源共享的有效渠道。

近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，公文管理系統(tǒng)的應(yīng)用，導(dǎo)致了大量電子文件的產(chǎn)生。電子檔案的出現(xiàn)給檔案管理提出了一個(gè)亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、歸檔、保管和利用工作。目前，礦山企業(yè)檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求還不相應(yīng)，有的仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，這是礦山企業(yè)檔案資源的面臨的一個(gè)亟待解決的問題。

2 礦山企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的主要問題

2.1 思想觀念問題

檔案管理工作伴隨著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、改革改造逐年形成，傳統(tǒng)的檔案管理模式正面臨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及多媒體技術(shù)的巨大沖擊。不轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式和方法，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)今的檔案管理要求。很多單位雖然具有專門的檔案機(jī)構(gòu)，也制定了各種檔案規(guī)章制度，但貫徹不力，檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識(shí)也很淡薄，對(duì)檔案立卷歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠，監(jiān)察、督辦不力。通過檔案信息化的建設(shè)，一方面可以提高文件形成者的檔案歸檔質(zhì)量意識(shí)；另一方面也可以將檔案管理制度規(guī)范融入到企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中，使之成為檔案管理的自覺行為，從而提高礦山企業(yè)檔案管理質(zhì)量。

2.2 信息管理功能問題

目前，礦山企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)在功能上存在著一定的局限性，單純的目錄檢索已經(jīng)不能滿足信息化管理的需求。一方面，由于信息的快速增長，各種形式的檔案資源呈幾何遞增趨勢，傳統(tǒng)手工管理方式效率低，無法在時(shí)間和空間上滿足使用者的需求。另一方面，由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，越來越多的檔案不再以紙質(zhì)傳統(tǒng)形式為載體，而是以磁盤、光盤等新型材料為載體直接存放于計(jì)算機(jī)之中，從而迫切建立功能齊全的檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理信息化成為一種必然趨勢。

2.3 信息資源共享問題

數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息資源共享是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵，目前，礦山ERP建設(shè)正在緊鑼密鼓的進(jìn)行，檔案信息系統(tǒng)和ERP網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還沒有完全統(tǒng)一，數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息資源的規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性，還不能適應(yīng)礦山檔案信息資源開發(fā)的要求。有些電子信息文件具有可改性，經(jīng)更改后除與原文對(duì)照，否則不能確定是否更改，另外，磁盤、光盤等碰撞、電磁干擾等都容易造成全部數(shù)據(jù)的不可用。

2.4 檔案信息管理人員的素質(zhì)問題

實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

第5篇

經(jīng)過長時(shí)期深入探索和改革，我國各類企業(yè)信息化建設(shè)取得較大突破成就，不管是在汽車、食品、醫(yī)藥、建材等領(lǐng)域內(nèi)，信息化應(yīng)用模式都趨近于理性狀態(tài)，同時(shí)更獲得較為可觀的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，如快速降低庫存數(shù)量、提升生產(chǎn)周期、擴(kuò)大銷售路徑、加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率等。不過大部分中小型企業(yè)信息化建設(shè)歷程中，仍舊遺留建設(shè)規(guī)模、層次和質(zhì)量不高，發(fā)展態(tài)勢不夠均衡等隱患，所以針對(duì)該類建設(shè)手段進(jìn)行全新思索，顯得尤為必要。

1 目前我國企業(yè)信息化建設(shè)過程中遺留的弊端跡象研究

1.1 企業(yè)方面

首先，企業(yè)主管對(duì)于信息化建設(shè)重要性認(rèn)知水平不高。主要表現(xiàn)為信息技術(shù)支持條件不夠豐厚等問題，使得該類建設(shè)事務(wù)長期遺留滯后危機(jī)，和企業(yè)可持續(xù)競爭發(fā)展訴求產(chǎn)生嚴(yán)重沖突。

其次，企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃的總體性有待提升。具體就是起點(diǎn)設(shè)置較低、建設(shè)方案實(shí)施期限過長、內(nèi)部軟件升級(jí)速率很慢、系統(tǒng)間集成兼容難度過大，如若長期放置不管，便會(huì)產(chǎn)生新的信息孤島，直接給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失危機(jī)，令其信息化升級(jí)換代進(jìn)程全面受限。

最后，專業(yè)信息化管制人才嚴(yán)重缺乏。實(shí)際上，我國大多數(shù)企業(yè)都面臨嚴(yán)重的人才匱乏危機(jī)，特別是在同步掌握管理理論和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)規(guī)則的人才供應(yīng)上，存在較大缺口，使得企業(yè)當(dāng)下管制體制和運(yùn)營模式，和企業(yè)信息化改建實(shí)際需求產(chǎn)生激烈碰撞，最終當(dāng)然不利于企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展。

1.2 環(huán)境方面

第一，國家支持政策十分落后，無法投入充足的引導(dǎo)性資金。該類結(jié)果可以說和國家政府在企業(yè)信息化建設(shè)上支持性政策傾斜力度不夠現(xiàn)象，有著直接性關(guān)聯(lián)，包括技術(shù)、資金、通信設(shè)施、技能和綜合素質(zhì)兼?zhèn)湫腿瞬殴?yīng)等結(jié)構(gòu)單元上，都不能提供合理的鼓勵(lì)性政策手段。

第二，既有管理標(biāo)準(zhǔn)和法律規(guī)章制度存在深刻漏洞。包括相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)不盡完善、信用資格認(rèn)證體系紊亂、行業(yè)編碼技術(shù)規(guī)范滯后等問題，經(jīng)過長期交織化影響過后，使得企業(yè)無法針對(duì)內(nèi)部信息技術(shù)開發(fā)應(yīng)用工作提供妥善的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)，致使企業(yè)和外界信息共享效率持續(xù)下降。再就是信息市場內(nèi)部隱藏著無序化狀態(tài)和不正當(dāng)競爭等問題，使得企業(yè)信息化發(fā)展正常性遭受愈加深刻的質(zhì)疑挑戰(zhàn)。

2 日后強(qiáng)化我國企業(yè)整體信息化改革建設(shè)質(zhì)量的措施內(nèi)容解析

為了加快信息化帶動(dòng)工業(yè)化的改革進(jìn)程，令企業(yè)能夠快速步入創(chuàng)新型工業(yè)化路徑之中，就必須結(jié)合最新信息技術(shù)逐層調(diào)試傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)格局，使得企業(yè)今后經(jīng)營和管理水平得以大幅度提升，順勢改善企業(yè)在市場核心中的競爭實(shí)力和可持續(xù)發(fā)展?jié)撡|(zhì)。至于細(xì)化的改革措施將表現(xiàn)為以下幾方面。

2.1 集中發(fā)揮企業(yè)主體作用，全面加大行業(yè)突破效力

信息化建設(shè)的主體始終是企業(yè)，因此日后在該類工程中要大力凸顯企業(yè)主體地位，令相關(guān)主管工作積極性倍增，不斷關(guān)注和學(xué)習(xí)最新信息化知識(shí)，為后續(xù)先進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展經(jīng)驗(yàn)梳理和模式覆蓋，做足充分的準(zhǔn)備工作。不過各類行業(yè)信息建設(shè)訴求不盡相同，因此需要政府開展分類指導(dǎo)，并從中選出富有代表性的企業(yè)開展示范工程，力爭在一些優(yōu)勢行業(yè)之中（汽車、醫(yī)藥等行業(yè)）處理好數(shù)字化設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、裝備、管理技術(shù)普及應(yīng)用事務(wù)，使得企業(yè)既有資金、技術(shù)、人力資源和管理優(yōu)勢得以發(fā)揮完全，力求在信息化改革建設(shè)中尋求釋放企業(yè)發(fā)展實(shí)力，突破潛力。

2.2 全方位創(chuàng)設(shè)妥善的環(huán)境，確保政府支持服務(wù)的人性化特征

目前我國大部分中小型企業(yè)信息化基礎(chǔ)還不是十分穩(wěn)固，企業(yè)成熟度也在持續(xù)改進(jìn)之中，面對(duì)該類狀況，相關(guān)政府要不斷強(qiáng)化有關(guān)法律、制度建設(shè)力度，至此令企業(yè)信息化基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)工作得到系統(tǒng)化控制，進(jìn)一步為日后企業(yè)信息化建設(shè)工程提供良好的適應(yīng)環(huán)境。

第一，制定實(shí)施富有針對(duì)性的管理標(biāo)準(zhǔn)和法律規(guī)章制度。企業(yè)信息化建設(shè)十分注重標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、系統(tǒng)和程序化特征，唯有如此，由其提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量才能足夠優(yōu)秀。因此，政府需要結(jié)合各類企業(yè)實(shí)際要求，盡快構(gòu)筑起健全、權(quán)威、規(guī)范化的信息技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系，督促有關(guān)機(jī)構(gòu)公布最新企業(yè)信息化建設(shè)技術(shù)指標(biāo)、信息資源類型劃分標(biāo)準(zhǔn)、信息資源可持續(xù)化開發(fā)利用管理細(xì)則、信息市場管理?xiàng)l例等。

第二，修繕既有企業(yè)信息化人才團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)供應(yīng)機(jī)制。之所以存在部分企業(yè)信息化建設(shè)成效不足問題，主要就是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息技術(shù)認(rèn)知水平有限造成的，表現(xiàn)為不能明確信息化技術(shù)核心功用、無法熟練可靠地進(jìn)行信息化改革建設(shè)。因此，必須在社會(huì)內(nèi)部不斷加強(qiáng)關(guān)于信息化技術(shù)和知識(shí)的推廣普及力度。另外，一些企業(yè)信息技術(shù)專業(yè)人才遺留全面短缺隱患，和企業(yè)實(shí)際發(fā)展訴求產(chǎn)生強(qiáng)烈沖突跡象，無疑是阻礙企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展前景的主導(dǎo)因素，針對(duì)這部分人才進(jìn)行長期培訓(xùn)教育，已經(jīng)是勢在必行。在此類背景影響下，希望有關(guān)企業(yè)主管能夠盡快和信息技術(shù)專業(yè)教學(xué)院校、社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立長久化合作協(xié)議，同時(shí)選取不同類型機(jī)構(gòu)作為試點(diǎn)，在其中布置拓展實(shí)效性較高的信息技術(shù)專業(yè)人才培訓(xùn)和企業(yè)管理主體信息知識(shí)、技能培訓(xùn)項(xiàng)目。再就是針對(duì)不同層級(jí)信息主管單位進(jìn)行最新信息化操作應(yīng)用理念普及，使得信息技術(shù)知識(shí)和技能能夠盡快被列入企業(yè)日常工作日程和考核體系之中。

第6篇

（一）加快信息交流速度

利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，從而使信息交流速度可以大大加快，減輕了項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)，加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)作出決策，提高了工作效率。

（二）方便信息共享和協(xié)同工作

實(shí)現(xiàn)工程信息化管理后，實(shí)現(xiàn)垂直化控制。方便各方進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作，使項(xiàng)目的透明度增加，能夠了解企業(yè)和項(xiàng)目的全貌。管理人員從大量的信息收集、資料整理等事務(wù)性工作中解放出來，為企業(yè)優(yōu)化了人力成本，提高了工作效率。

（三）有效利用資源

建筑工程項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來，對(duì)已積累的既往項(xiàng)目信息高效地進(jìn)行分析，可以有效地利用有限的資源，盡可能保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取項(xiàng)目最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

（四）加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高透明度

打破各部門各自為政的工程管理局面，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，避免了部門工程執(zhí)行過程中的步調(diào)不一致情況。工程管理信息化將帶來“操作公開、過程受控、全程在案”的特點(diǎn)，這將對(duì)公司工程從立項(xiàng)、審批、執(zhí)行、管理等過程實(shí)現(xiàn)可視化監(jiān)控，工程管理執(zhí)行過程清晰可見。

二、施工企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析

（一）市政工程信息化管理特點(diǎn)

1、市政工程建設(shè)往往是配合道路工程的進(jìn)度實(shí)施，因此是一個(gè)漸進(jìn)的過程，相應(yīng)的工程承包合同生命周期加長，管理上的投入將加大。2、由于市政工程施工中現(xiàn)場施工情況復(fù)雜、干擾事件頻發(fā)，要求對(duì)工程管理必須是動(dòng)態(tài)的管理。3、工程管理過程中包含著項(xiàng)目的整體目標(biāo)要求，故工程信息化管理對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本起著總控制和協(xié)調(diào)作用。

三、施工企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）合同執(zhí)行效率低

公司在簽署合同后，具體執(zhí)行過程中由于種種不確定的因素及人為懈怠情緒的影像，導(dǎo)致合同在后期執(zhí)行過程中沒有嚴(yán)格按照既定條款給予兌現(xiàn)執(zhí)行，依然靠口頭傳達(dá)，沒有形成書面亦或者電子影像資料的方式給予信息保留存檔。

（二）缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤管理

工程開工后，各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制及施工程序的報(bào)審沒有及時(shí)反饋，施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等現(xiàn)場管理沒有形成有效的信息資料存檔。作為總承包方，企業(yè)未能有效對(duì)下屬分包方進(jìn)行及時(shí)的主動(dòng)動(dòng)態(tài)跟蹤管理，更多的是被動(dòng)接收信息傳達(dá)。

（三）缺少風(fēng)險(xiǎn)回避

由于無法切實(shí)有效的管控施工現(xiàn)場情況，沒有具體形象的書面及影像資料依據(jù)，工程在施工階段的信息存在缺失，導(dǎo)致事故發(fā)生后，相關(guān)責(zé)任主體互相推諉，事故責(zé)任不清楚，企業(yè)背負(fù)風(fēng)險(xiǎn)與日俱增。

（四）管理數(shù)據(jù)缺失

由于科室之間沒有統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行直觀的反映工程現(xiàn)狀，導(dǎo)致各部門之間信息交流不暢通，辦事效率低。往往會(huì)出現(xiàn)，合同還未簽訂，材料已經(jīng)出庫；工程已經(jīng)完工，合同尚未簽訂等情況。

（五）缺乏數(shù)據(jù)比較

由于缺乏信息化管理，導(dǎo)致一年近400多只工程開展過程中成本控制、利潤管控缺乏有效的對(duì)比分析。各類工程信息過程管理的信息反饋滯后，導(dǎo)致內(nèi)部舊賬、壞賬出現(xiàn)。

四、構(gòu)建施工企業(yè)工程管理信息化

（一）目前公司工程管理流程

首先我們逐步理清工程管理基本流程，然后研究參與工程管理流程有哪些部門，就各個(gè)部門需要哪些工程信息作出判斷，分析各部門在信息處理環(huán)節(jié)中的先后順序，配合情況，最終建立工程管理信息化數(shù)據(jù)庫。

（二）建立工程管理信息化數(shù)據(jù)庫

基于以上工程管理業(yè)務(wù)流程的分析，針對(duì)目前公司工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)，提取每個(gè)環(huán)節(jié)所對(duì)應(yīng)科室在整個(gè)流程中的需要的工程信息要素，設(shè)計(jì)一個(gè)核心數(shù)據(jù)庫。各科室人員通過數(shù)據(jù)庫選取自己所需要的信息，并通過在數(shù)據(jù)庫中建立相應(yīng)的模塊去更新數(shù)據(jù)，達(dá)到數(shù)據(jù)庫信息的完整、工程管理信息的連貫。

1、工程管理信息化包含內(nèi)容

包括工程的實(shí)際開工時(shí)間，編號(hào)，工程類型（“外接工程”、“普通工程”、“一戶一表配套工程”、“用戶工程”），工程名稱，建設(shè)單位名稱，資金來源，工程主要內(nèi)容，建設(shè)地點(diǎn)，工程造價(jià)，工期要求，工程款支付方式。介于經(jīng)營科首先與建設(shè)單位發(fā)生合同關(guān)系，對(duì)于上述信息一開始已在經(jīng)營科成型備案，所以我們認(rèn)為該類信息的收集應(yīng)在經(jīng)營科簽署合同時(shí)，在數(shù)據(jù)庫中第一個(gè)反應(yīng)。這對(duì)后續(xù)工程科、財(cái)務(wù)科、材料科等科室的工作開展至少有了依據(jù)可循。通過數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選功能，實(shí)現(xiàn)各個(gè)時(shí)期工程基本信息情況的查詢、匯總。

2、工程管理基本信息表的擴(kuò)展

第7篇

1.1 企業(yè)開展信息化可以使管理更加直接

信息化本身的過程就可以使信息從傳遞到?jīng)Q策的過程更加便捷，大大縮短了反饋的時(shí)間，各部門之間的溝通變得更加容易，企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)更加扁平化。信息化使得資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享，決策層與基層之間連接更為緊密。

1.2 企業(yè)開展信息化有助于實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變

在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代，現(xiàn)代的消費(fèi)方式已經(jīng)逐漸取代傳統(tǒng)的消費(fèi)方式，越來越多的人開始選擇在家上網(wǎng)購物，傳統(tǒng)的零售業(yè)離不開供、銷、存等各個(gè)環(huán)節(jié)，而當(dāng)今的消費(fèi)時(shí)代，可將這一切環(huán)節(jié)都應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)，它減少了銷售過程中的風(fēng)險(xiǎn)，也使得各個(gè)環(huán)節(jié)更加暢通無阻，同時(shí)企業(yè)開展信息化可以派生其他新型的銷售手段，讓顧客能從多個(gè)角度對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全面的了解，更有利于商家實(shí)現(xiàn)他們的銷售行為。

1.3 企業(yè)開展信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的前提條件

企業(yè)開展信息化，有利于它在第一時(shí)間了解市場的行情，及時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行分析，可以做出符合市場規(guī)律的相應(yīng)的舉措，在信息化的過程中，企業(yè)可以收集競爭對(duì)手信息、行業(yè)信息、產(chǎn)品信息，這些都是有利于企業(yè)在競爭過程中獲勝的重要資源。每個(gè)企業(yè)都渴望自身快速發(fā)展，企業(yè)存在的目標(biāo)就是追求利潤最大化，信息化有利于這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，它能幫助企業(yè)更好地適應(yīng)當(dāng)今的社會(huì)形式。

2 推進(jìn)企業(yè)信息化的重大意義

2.1 企業(yè)信息化是提高企業(yè)核心能力的基礎(chǔ)

企業(yè)的信息化可以優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈，提高企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化水平，改善企業(yè)內(nèi)部管理，有效地提高企業(yè)內(nèi)部決策水平和工作效率，這樣做的結(jié)果是可以大幅度地提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)信息化是提高企業(yè)核心能力的基礎(chǔ)，它能提高企業(yè)市場反應(yīng)能力，幫助企業(yè)更好地適應(yīng)當(dāng)前的市場競爭。

2.2 信息化可以促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的形成

沒有企業(yè)信息化就沒有企業(yè)現(xiàn)代化，在當(dāng)今這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，如果企業(yè)沒有一套屬于自己的完整的信息收集和處理的程序，就會(huì)在激烈的競爭中處于被動(dòng)的局面，很容易會(huì)被市場競爭淘汰。為了提高企業(yè)的競爭能力，我們需要建立現(xiàn)代企業(yè)制度，而企業(yè)的信息化是其中一個(gè)重要的步驟，它是促使管理制度形成的必要保證。

2.3 推進(jìn)企業(yè)信息化是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長的重要手段

推進(jìn)企業(yè)信息化可使企業(yè)融入經(jīng)濟(jì)全球化，在市場競爭中贏得市場有利地位，根據(jù)市場形勢，企業(yè)可以完成產(chǎn)品的個(gè)性化生產(chǎn)，更好地適應(yīng)市場競爭，融入全球的經(jīng)濟(jì)格局；圍繞互聯(lián)網(wǎng)開展企業(yè)信息化應(yīng)用工作，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的扁平化管理，提高資金周轉(zhuǎn)次數(shù)和使用效率，特別是在資金流、物流上可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控與決策，這樣做不僅降低了能耗和庫存積壓，還能提高資金周轉(zhuǎn)次數(shù)和使用效率；以信息技術(shù)與設(shè)備為依托，可以提高產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量，在能源上降低能源的使用率，同時(shí)也促進(jìn)了信息技術(shù)與產(chǎn)業(yè)的結(jié)合，提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的技術(shù)水平。

2.4 企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的主要組成部分

企業(yè)信息化能更有效地推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的信息化。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化能有效推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)，國民經(jīng)濟(jì)信息化最主要的手段就是領(lǐng)域信息化和區(qū)域信息化，企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞，只有將企業(yè)信息化搞好了，才能有效保證國民經(jīng)濟(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)。

3 我國企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的問題

3.1 企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃

企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃包括兩層含義：一是從企業(yè)角度來看整體規(guī)劃，規(guī)劃應(yīng)與企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合；二是從企業(yè)外部看整體規(guī)劃，企業(yè)信息化規(guī)劃應(yīng)與整個(gè)城市信息化發(fā)展規(guī)劃相一致。在企業(yè)外部應(yīng)構(gòu)建一個(gè)通過公用信息資源，提高企業(yè)間有效溝通與資源共享，提高企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作效率和提升企業(yè)核心競爭能力的公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以企業(yè)信息化作為紐帶，把政務(wù)信息化和社會(huì)服務(wù)信息化連接起來。

3.2 未能充分認(rèn)清企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)自身業(yè)務(wù)運(yùn)作之間的關(guān)系

從企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展歷程看不難發(fā)現(xiàn)，在以往企業(yè)信息化建設(shè)過程中，不少企業(yè)沒有充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)只是手段，企業(yè)需求才是根本，在企業(yè)信息化建設(shè)過程中盲目迷信洋貨，系統(tǒng)功能求大求全，所建造的企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務(wù)流程、管理流程大相徑庭，以至于實(shí)施后成效甚微。

3.3 企業(yè)信息化建設(shè)缺乏針對(duì)性

在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，缺乏大量熟悉企業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程、管理特色的軟件公司協(xié)助企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程。有些企業(yè)采用拿來主義，照搬套用，方案論證過程中缺乏系統(tǒng)的需求分析，實(shí)施過程中又缺乏量身定制的二次開發(fā)能力，使得所建造的信息化系統(tǒng)缺乏針對(duì)性和實(shí)用性，實(shí)施效果不理想。

3.4 沒有明確企業(yè)信息化建設(shè)必須與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)同步

在建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)的同時(shí)，企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源的規(guī)劃和建設(shè)要先行一步，我們要把基礎(chǔ)信息建設(shè)擺在首位。推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，我們最終目的是為了更好地為企業(yè)服務(wù)，只有有效整合和充分利用企業(yè)各種信息資源才能為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。因此，企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集、整理必須與建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)同步進(jìn)行。

4 企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)遵循的原則

4.1 選準(zhǔn)企業(yè)信息化突破口

從企業(yè)信息化突破口的選擇原則上講，信息化應(yīng)該自下而上、由里而外，因?yàn)檫@樣數(shù)據(jù)才能取自于源頭，真實(shí)、有效。

從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營瓶頸突破。根據(jù)木桶理論原理，信息化建設(shè)選擇企業(yè)管理最薄弱環(huán)節(jié)、最需要解決的環(huán)節(jié)作為突破口，可以帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平的上升。

從企業(yè)獨(dú)有優(yōu)勢入手。每個(gè)企業(yè)在市場上生存，能夠適應(yīng)競爭，一定有它獨(dú)有的優(yōu)勢。從企業(yè)獨(dú)有的優(yōu)勢入手，可以提高信息化建設(shè)的成功率，見效快，也為下一步企業(yè)信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)，增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的信心。

4.2 員工培訓(xùn)應(yīng)在信息化實(shí)施前

我們信息化的目的是為了更好地為企業(yè)服務(wù)，在信息化過程中，具體的有兩方面的要求，第一，要求員工具備一定的計(jì)算機(jī)理論基礎(chǔ)，以便于未來的計(jì)算機(jī)理論學(xué)習(xí)；第二，員工還要有一定的應(yīng)用基礎(chǔ)，不能對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用一無所知，在實(shí)際工作中要能跟得上企業(yè)的進(jìn)度。

這樣一來，我們就必須將員工培訓(xùn)放在信息化實(shí)現(xiàn)。

4.3 企業(yè)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)流程重組應(yīng)互相推進(jìn)

成熟的軟件代表著一種先進(jìn)或標(biāo)準(zhǔn)流程，必然與企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程存在這樣或那樣的差別，這就涉及到業(yè)務(wù)流程重組問題。是先進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，還是先實(shí)施信息化，一直是困擾著企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的難點(diǎn)問題。建議企業(yè)在信息化建設(shè)過程中選擇先進(jìn)行局部的信息化建設(shè)，在信息化建設(shè)過程中，對(duì)局部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，循序漸進(jìn)地進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。即企業(yè)在運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)施管理過程中，根據(jù)自身的管理水平和技術(shù)水平，從解決生產(chǎn)中的瓶頸問題出發(fā)，一方面著手對(duì)企業(yè)的管理和技術(shù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行整合與提升，使之適應(yīng)先進(jìn)管理軟件的要求，這是實(shí)施企業(yè)信息化的核心工作；另一方面，對(duì)軟件所要求的工作條件和環(huán)境，企業(yè)要結(jié)合自身情況對(duì)一時(shí)難以達(dá)到的部分管理軟件進(jìn)行二次開發(fā)，修改某些難適用的部分，使之能與企業(yè)的現(xiàn)狀較好地融合在一起。不把引入的軟硬件看作是“死”的東西，而是作為推動(dòng)企業(yè)提升管理水平和技術(shù)水平的一套行之有效的工具，是企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵所在。

4.4 軟件的選擇至關(guān)重要

企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)軟件的選擇不只是選擇產(chǎn)品，更重要的是選擇未來長久的合作伙伴。軟件選擇可以遵循以下幾個(gè)步驟：①選擇商譽(yù)卓著、經(jīng)營績效良好、經(jīng)驗(yàn)豐富的公司。②選擇的產(chǎn)品既能滿足企業(yè)長期發(fā)展成長的需求，又滿足未來多樣化的需求，質(zhì)量要穩(wěn)定，維護(hù)要容易。③選擇的公司擁有完整的售后服務(wù)機(jī)制，可提供滿足自己需求的服務(wù)。④選擇的公司擁有廣大的滿意客戶群，最好有其同行案例客戶。⑤盡量選擇能在較短的時(shí)間內(nèi)上線的方案。⑥在各方面的條件都一致的，選擇成本較低廉的解決方案。

5 企業(yè)信息化成功之路

5.1 企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境要求企業(yè)必須信息化

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，所面臨的信息化環(huán)境可概括為：外逼、內(nèi)需、信息化意識(shí)逐步增強(qiáng)、客觀條件基本具備。外逼內(nèi)需都客觀地要求企業(yè)重塑自己的神經(jīng)系統(tǒng)，以信息化的手段支撐企業(yè)本身的生存與發(fā)展。

5.2 冷靜面對(duì)企業(yè)信息化的常見問題

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受外逼、內(nèi)需所迫，心急求成，全力支持信息化。領(lǐng)導(dǎo)為信息化批了錢，給了人，信息部門喜出望外，粗粗調(diào)研，匆忙規(guī)劃，急速上馬，OA、財(cái)務(wù)管理、人力資源、營銷系統(tǒng)、外部網(wǎng)站等等，硬軟件一同采購開發(fā)，想在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到理想的信息化水平是常見問題之一。面對(duì)眾多的ERP廠商，多數(shù)管理咨詢商與ERP廠商明分暗綁，前咨后賣。對(duì)企業(yè)提出的模糊需求一概應(yīng)允，先簽單后對(duì)付。企業(yè)失去自我，迷失方向，生搬硬套。把自己本來既能走又能跑的腳硬塞在那好看不好穿的鞋子里是常見問題之二。一朝被蛇咬十年怕井繩，本身在信息化方面失敗過，今天又看到別的企業(yè)失敗的殘局，就縮手縮腳，錯(cuò)失良機(jī)是問題之三。

第8篇

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；信息化；建設(shè)

中圖分類號(hào)：F276文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 01-0000-01

The Informatization Construction for theSME

Du Feng

(Guangzhou Water Company,Guangzhou510310,China)

Abstract:The implementation status analysis of the SME informatization,according to the characteristics and the actual situation of the SME,made useful strategies and advice for small and medium enterprises provide a reference implementation of informatization technology.

Keywords:SME;Informatization;Construction

一、引言

我國中小企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)走過了二十多年的發(fā)展歷程，其中有波折，也有成就。但是也應(yīng)該看到，還有許多中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面，存在著許多不足。我國中小企業(yè)數(shù)量眾多，地域分布廣，行業(yè)門類跨度大，高端的信息化建設(shè)不足，有許多企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用也只是文字處理和賬目統(tǒng)計(jì)，OA系統(tǒng)也只是實(shí)現(xiàn)了辦公和人事信息統(tǒng)計(jì)，網(wǎng)絡(luò)主要用于共享數(shù)據(jù)和信息，生產(chǎn)控制建設(shè)既不完善。

二、我國中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀分析

（一）信息化進(jìn)程發(fā)展較快。有資料表明，已有三分之一的中小企業(yè)建設(shè)了自己的網(wǎng)站，有半數(shù)以上的企業(yè)具備局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)，信息化已經(jīng)或正在給企業(yè)帶來多方面的幫助。

（二）信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段。中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面的投入比例普遍偏低，與國外發(fā)達(dá)國家相比還有較大差距。

（三）系統(tǒng)整合率較低。從已經(jīng)實(shí)施了信息化的企業(yè)情況來看，庫存管理、財(cái)務(wù)管理方面的信息系統(tǒng)集成、整合情況較好，但對(duì)調(diào)度系統(tǒng)、流程系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理方面的整合率較低。

三、中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）重視程度不夠。隨著信息社會(huì)的發(fā)展對(duì)各行各業(yè)的深入影響，企業(yè)對(duì)信息的重要性人事也逐漸提高，對(duì)信息帶給企業(yè)直接或間接的利潤增長是有目共睹。雖然總體認(rèn)識(shí)在逐漸提高，但是不同的企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的重視程度卻大不一樣，許多企業(yè)在信息化建設(shè)上存在盲點(diǎn)。有點(diǎn)認(rèn)識(shí)較為膚淺，認(rèn)為有聯(lián)網(wǎng)的一組計(jì)算機(jī)就是信息化建設(shè)，對(duì)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用程度也千差萬別。

（二）新老企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)不一樣。近二十年來，中小企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來，這些新企業(yè)技術(shù)裝備先進(jìn)，現(xiàn)代經(jīng)營管理意識(shí)超前，有較好的信息化建設(shè)基礎(chǔ)，在企業(yè)創(chuàng)立階段就很重視信息化的建設(shè)，信息化水平較高，應(yīng)用優(yōu)勢明顯好于老企業(yè)。而老企業(yè)管理方式大多沿襲老傳統(tǒng)，信息技術(shù)應(yīng)用水平低，信息采集效果差，信息化建設(shè)的軟硬件方面都遠(yuǎn)不如新企業(yè)理想。

（三）信息化應(yīng)用水平較低。應(yīng)用水平低的表現(xiàn)主要包括以下幾個(gè)方面：

1.高端信息系統(tǒng)應(yīng)用較少。雖然大部分中小企業(yè)都具備計(jì)算機(jī)，但利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)高端信息處理和協(xié)調(diào)調(diào)度方面的應(yīng)用還太少。比如圖檔管理系統(tǒng)（PDM）、客戶關(guān)系管理軟件（CRM）、企業(yè)資源計(jì)劃軟件（ERP）、企業(yè)進(jìn)銷存軟件、信息集成系統(tǒng)等應(yīng)用較少，水平落后。

2.信息化建設(shè)不均衡。限制企業(yè)對(duì)信息化的投入和應(yīng)用在各部門中不均衡，設(shè)計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門基本具備計(jì)算機(jī)辦公的條件，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化投入相對(duì)薄弱。

3.產(chǎn)品轉(zhuǎn)化度較低。許多中小企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)集成上應(yīng)用較為廣泛，在信息體系的建設(shè)上達(dá)到了一定水平，但是在信息技術(shù)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品方面的工作做得還不夠扎實(shí)，產(chǎn)品轉(zhuǎn)化度較低，成效不太顯著。

四、中小企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)策

經(jīng)過上述的分析，為切實(shí)落實(shí)中小企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)際效果，提出的建議和對(duì)策如下：

（一）優(yōu)化資源配置，做好協(xié)調(diào)溝通。中小企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)的過程中，要多方籌措資源，合理配置資源，做好各部門的溝通和銜接。要多方調(diào)動(dòng)企業(yè)的智能資源，在市場融資、外資引進(jìn)等方面聚合資金，為企業(yè)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上要進(jìn)一步整合資源，合理批評(píng)資源，高效利用信息化建設(shè)的資金。

（二）提高認(rèn)識(shí)，更新觀念。中小企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)漫長的過程，是一項(xiàng)重要決策，企業(yè)的管理層要提高認(rèn)識(shí)，制定出相應(yīng)的管理措施。第一是企業(yè)管理層要更新觀念，增強(qiáng)現(xiàn)代管理意識(shí)，注重信息化建設(shè)，做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作；然后，企業(yè)高層要協(xié)調(diào)好內(nèi)部各部門的利益關(guān)系，統(tǒng)一意見，保障各部門對(duì)信息化建設(shè)的全力支持，避免產(chǎn)生矛盾，妨礙信息化進(jìn)程；最后，要做好企業(yè)內(nèi)部管理控制，尤其是財(cái)務(wù)控制，做好實(shí)施信息化的資源鋪墊。

（三）保障對(duì)信息技術(shù)部門的扶持。信息技術(shù)部門是企業(yè)實(shí)施信息化的重要業(yè)務(wù)部門，企業(yè)提高對(duì)信息技術(shù)部門的重視，對(duì)信息技術(shù)部門給予一定的權(quán)利，是保障信息化順利實(shí)施的重要舉措。企業(yè)要合理引進(jìn)和培養(yǎng)高水平的信息技術(shù)人員，增強(qiáng)信息化建設(shè)的軟實(shí)力。要籌措與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的軟件等設(shè)施，為企業(yè)信息化建設(shè)添上騰飛的翅膀。

（四）創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。為保障企業(yè)信息化的順利實(shí)施，當(dāng)?shù)卣块T要完善市場監(jiān)管，規(guī)范競爭秩序，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，為信息化的開展保駕護(hù)航。信息化的建設(shè)要在規(guī)范的市場體制機(jī)制環(huán)境中才能施展應(yīng)有的能量，但是現(xiàn)階段我國對(duì)于信息化實(shí)施方面的法律法規(guī)還不健全，這就要相關(guān)政府部門緊跟形勢要求，做好引導(dǎo)和扶持，以保障信息化的建設(shè)健康、快速地發(fā)展。

五、結(jié)語

近幾年，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展和完善，中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面取得了一定的成就，但是，還有不少的企業(yè)剛剛步入信息化建設(shè)的初級(jí)階段。通過對(duì)現(xiàn)狀的分析可以看到，我們只有學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，借鑒成功的經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)企業(yè)落實(shí)好信息化建設(shè)，才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)代化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張軍.基于ERP條件下的中小企業(yè)信息化探析[J].中小企業(yè)管理與科技,2009,27

第9篇

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)信息化;存在問題;對(duì)策

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及微電子等先進(jìn)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,人類社會(huì)正實(shí)現(xiàn)從工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)的轉(zhuǎn)變;我國加入WTO融入全球經(jīng)濟(jì)一體化潮流之后,我國企業(yè)面臨越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),信息化已逐步成為提升企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵。而這其中,最值得重視的當(dāng)屬制造業(yè)。信息技術(shù)給制造業(yè)帶來的是革命性的變化,它貫穿于一個(gè)制造企業(yè)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理、銷售等各項(xiàng)活動(dòng)。制造企業(yè)信息化的內(nèi)容,從設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的角度,利用先進(jìn)的信息技術(shù)改造落后的傳統(tǒng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程的電子化、自動(dòng)化、智能化和信息化;從管理決策的角度,利用信息技術(shù)來促進(jìn)管理決策水平的提高,實(shí)現(xiàn)管理決策的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和信息化;從市場銷售的角度,利用信息技術(shù)有效整合企業(yè)內(nèi)外信息和知識(shí)資源,實(shí)現(xiàn)市場銷售的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和信息化[1-2]。制造業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè),提高我國的國民經(jīng)濟(jì)實(shí)力,必須毫不動(dòng)搖地堅(jiān)持制造企業(yè)信息化建設(shè)。

1我國制造企業(yè)信息化發(fā)展歷程

我國制造企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,20世紀(jì)70年代初,我國制造企業(yè)信息化歷程開始起步,企業(yè)計(jì)算機(jī)從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合應(yīng)用發(fā)展;80年代初,制造企業(yè)信息化過程開始發(fā)展。自十五大以來,中央對(duì)信息化及制造企業(yè)信息化給予了高度重視,“制造型企業(yè)信息化關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)及應(yīng)用工程”被列為國家十五科技攻關(guān)重大專項(xiàng)項(xiàng)目。十六大進(jìn)一步指出要“堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子”。跟隨信息化的浪潮發(fā)展至今,我國制造企業(yè)信息化建設(shè)已有一定的規(guī)模,現(xiàn)今制造業(yè)已成為我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),據(jù)2009年中國統(tǒng)計(jì)年鑒統(tǒng)計(jì),制造業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值約占整個(gè)工業(yè)總產(chǎn)值的85%,占全國GDP的36%左右。

2我國制造企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

2.1制造企業(yè)信息建設(shè)投資不足,信息化人才匱乏

近年來,我國制造企業(yè)加大了對(duì)信息化建設(shè)的投資力度。據(jù)調(diào)查,2008年我國制造業(yè)信息化投資總額達(dá)到了437億元,2009年我國的制造業(yè)信息化建設(shè)投資總額已達(dá)到514億元,較2008年我國制造企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)投資力度提高17.6%。與此同時(shí),我國制造型企業(yè)對(duì)信息化人才引進(jìn)有所提高,2009年企業(yè)對(duì)信息人才的引進(jìn)較2008年提高23.7%。但從國家重點(diǎn)制造企業(yè)來看,70.5%的企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)投入不足。大多數(shù)企業(yè)的融資渠道較少,外部資金來源不足,難以為制造企業(yè)信息化的后期發(fā)展提供后續(xù)資金,導(dǎo)致信息化不完全。制造企業(yè)缺少信息化人才仍然是制約企業(yè)信息化發(fā)展的主要因素。調(diào)查表明,80.6%的制造企業(yè)缺少信息化人員,即使是國家重點(diǎn)制造企業(yè),仍有62.3%缺少信息人才。

2.2制造企業(yè)信息意識(shí)薄弱,認(rèn)知程度不高

隨著信息化的深入,我國制造企業(yè)對(duì)信息化的意識(shí)和認(rèn)知程度逐漸提高。調(diào)查顯示,我國制造企業(yè)每100人計(jì)算機(jī)擁有量由2008年的28.8臺(tái)提高到2009年的32.3臺(tái),增長12.2%;此外設(shè)立CIO的制造企業(yè)也有所提高,由2008的39.9%提高到2009年的43.1%,增長8.0%。但是,制造企業(yè)對(duì)信息意識(shí)的薄弱依然是制約制造企業(yè)信息化建設(shè)的瓶頸因素。調(diào)查顯示,制造企業(yè)自發(fā)的信息化建設(shè)需求不超過29%,50.1%的制造企業(yè)對(duì)信息科學(xué)技術(shù)知識(shí)表現(xiàn)為短缺。較多數(shù)制造企業(yè)缺乏信息化建設(shè)的系統(tǒng)觀,未認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展的重要性;部分制造企業(yè)對(duì)信息化持觀望態(tài)度,懷疑信息化的效益和可實(shí)施性,擔(dān)心會(huì)破壞原有的系統(tǒng)體系,導(dǎo)致企業(yè)無法繼續(xù)運(yùn)營;少數(shù)制造企業(yè)把信息化理解為簡單計(jì)算機(jī)操作,沒有意識(shí)到信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的長遠(yuǎn)工程。

2.3制造企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用不夠廣泛深入,管理體系不健全

我國制造企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用有了一定的提高,管理體系也有了一定的完善。從內(nèi)部局域網(wǎng)的使用來看,建立內(nèi)部局域網(wǎng)的制造企業(yè)由2008年的48.6%增加到2009年的52.1%,增長7.2%;從ERP管理軟件的使用來看,2009年比2008年增長了10.5%。但是,制造企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠廣泛深入。大多數(shù)企業(yè)還停留在網(wǎng)上查詢(73.2%)、信息(71.4%)等一些基本計(jì)算機(jī)操作上。對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的深度還相當(dāng)有限,如CAD,相當(dāng)一部分企業(yè)停留在圖上,三維CAD、仿真設(shè)計(jì)等應(yīng)用很少。部分制造企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的重視遠(yuǎn)高于管理。就整個(gè)制造業(yè)來說,ERP管理軟件普及率僅為10.4%。一個(gè)企業(yè)的管理系統(tǒng)涉及財(cái)務(wù)管理、庫存管理、人事管理、企業(yè)資源管理等信息系統(tǒng),但是大多數(shù)制造企業(yè)只能擁有1~2個(gè)層面的管理系統(tǒng),或者不能將其中的每個(gè)分項(xiàng)管理系統(tǒng)融合到一起,造成了信息孤島。

3發(fā)展對(duì)策

3.1加大信息化建設(shè)資金投入,培養(yǎng)信息化人才

制造企業(yè)信息化建設(shè)需要加大資金的投入。制造企業(yè)自身應(yīng)該利用各種渠道融資,包括市場籌資、銀行間接融資、引進(jìn)外資等,同時(shí)要合理利用資源,減少資源浪費(fèi),節(jié)約成本;政府要加大財(cái)政對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目的投入,還應(yīng)在稅收、信貸等方面對(duì)制造企業(yè)給予大力的扶持。為了提高企業(yè)信息化效率,制造企業(yè)還應(yīng)重視信息化人才的培養(yǎng)。制造企業(yè)可設(shè)立專門的信息化部門,用于引進(jìn)信息化人才,尤其是高素質(zhì)信息化人才和復(fù)合型人才;加大培訓(xùn)企業(yè)員工[3],根據(jù)不同層次員工對(duì)信息化的需要,制訂不同的培訓(xùn)方式及內(nèi)容,分開進(jìn)行有效的培訓(xùn),提高培訓(xùn)效率。

3.2加強(qiáng)宣傳,提升企業(yè)信息化重視程度

政府要把信息化作為國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的核心和基礎(chǔ)加以規(guī)劃,確定信息化的發(fā)展方向、目標(biāo)、重點(diǎn)、技術(shù)規(guī)范等,培育一批典型并推廣其經(jīng)驗(yàn)。多數(shù)制造企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確全面,政府有義務(wù)幫助這些企業(yè)重新認(rèn)識(shí)信息化。企業(yè)作為信息化建設(shè)的主體,更應(yīng)提升企業(yè)信息化重視程度。制造企業(yè)信息化是一場全方位的變革,如果沒有全員信息意識(shí)的提高、思想觀念的徹底解放,實(shí)施信息化只能是虎頭蛇尾,難免夭折。作為制造企業(yè)的經(jīng)營管理人員,更應(yīng)該提升制造企業(yè)信息化意識(shí)以及信息技術(shù)對(duì)改造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理作用的認(rèn)識(shí)。

3.3廣泛深入應(yīng)用信息技術(shù),完善管理體系

制造企業(yè)要廣泛深入應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)。從全局來看,制造業(yè)要增加內(nèi)部局域網(wǎng)的使用率;就單個(gè)制造企業(yè)而言,應(yīng)擴(kuò)大局域網(wǎng)的覆蓋范圍。此外,對(duì)于計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)等技術(shù),不應(yīng)只停留在圖上,三維CAD、仿真設(shè)計(jì)等應(yīng)靈活使用。同時(shí),制造企業(yè)要完善管理體系[4]。應(yīng)廣泛使用先進(jìn)的管理軟件如ERP等,以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理;搭建先進(jìn)的管理平臺(tái),如“6S”——整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展壯大的需求。

4參考文獻(xiàn)

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[2]付睿臣,畢克新.我國制造業(yè)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀及建設(shè)對(duì)策[J].科技管理研究,2009(9):378-379.