時間:2023-09-04 16:30:14
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化 管理體系 標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)信息化關(guān)系到企業(yè)發(fā)展得各個部分,它關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展前景和在市場中的競爭地位,因此,建立一個完整的合理的行之有效的信息化管理體系,為企業(yè)的發(fā)展提供可依據(jù)和可信賴的理論方法,具有重要的意義。
一、企業(yè)信息化管理體系的概念和特點(diǎn)
1.1 信息化管理體系的概念
信息化管理體系就是由制度、方法、信息、資源、活動、職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)等與企業(yè)信息化關(guān)系密切的眾多要素所組成的有機(jī)整體,它是以提高企業(yè)信息化實(shí)施律為目的建立的一套標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,并對企業(yè)信息化建設(shè)具有重要的指導(dǎo)、控制和規(guī)范作用。信息化管理體系的操作方法是按照標(biāo)準(zhǔn),建立一個行之有效的信息化管理結(jié)構(gòu),嚴(yán)格按照運(yùn)作程序來具體實(shí)施,促進(jìn)信息化管理體系的規(guī)范運(yùn)行。
1.2 信息化管理體系的特點(diǎn)
信息化管理體系從整體的角度出發(fā),力求建立一個全面的管理模式,其內(nèi)容普遍涵蓋了信息化管理體系建設(shè)的整體,既包括信息化建設(shè)從策劃、實(shí)施和完成的整個階段的建設(shè),還包括如制度規(guī)范、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和考核評價(jià)等與信息化管理體系建設(shè)相關(guān)的因素的管理,因此,信息化管理體系具有整體性,全面性的特點(diǎn)。信息化管理體系具有標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn),它是以質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格依據(jù)其運(yùn)行的管理模式,信息化管理體系的文件是體現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化的形式。信息化管理體系是一種側(cè)重于過程管理的模式,它將與管理體系相關(guān)的活動和資源作為過程,進(jìn)行系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格遵循PDCA循環(huán),強(qiáng)調(diào)過程的持續(xù)改進(jìn)。信息化管理體系具有開放性的特點(diǎn),在管理體系被改進(jìn)的過程中,不斷被添加的內(nèi)容充實(shí)和完善,形成了一個這樣開放的管理模式體系。
二、企業(yè)信息化管理體系的內(nèi)容
l、管理職責(zé)。主要內(nèi)容有:建立企業(yè)信息化管理體系建設(shè)的目標(biāo)和方針政策;合理分配各部門的職責(zé);重點(diǎn)關(guān)注對企業(yè)員工的培訓(xùn);宣傳建立企業(yè)信息化管理體系的重要性,建立起自己企業(yè)獨(dú)特的企業(yè)文化;管理體系的策劃等內(nèi)容。職責(zé)策劃管理的重要輸出手段是體系文件的制定,它為企業(yè)的信息化的建設(shè)發(fā)展提供可借鑒和信賴的依據(jù)。2、資源管理。信息化管理體系中的資源管理的過程包括人力、資金、工作環(huán)境、信息數(shù)據(jù)和與其有關(guān)的一切設(shè)備,它是促進(jìn)資源優(yōu)化合理利用,確保信息化管理體系發(fā)展的資源保障,因此,不能忽視資源管理的重要性。3、信息系統(tǒng)的實(shí)施。信息系統(tǒng)地實(shí)施過程是以信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)為重點(diǎn),最終實(shí)現(xiàn)信息化管理體系的規(guī)范運(yùn)行,在其實(shí)施過程中,充分利用了項(xiàng)目管理方法和軟件工程方法。信息系統(tǒng)實(shí)施過程中的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)的監(jiān)測和優(yōu)化處理、革新管理模式和知識的管理。4、測量和改進(jìn)的過程。測量和改進(jìn)的過程簡單的說它的內(nèi)容就是測量過程和改進(jìn)過程兩個方面,通過內(nèi)部審核,評價(jià)其運(yùn)行的績效水平和可靠性,促進(jìn)企業(yè)改革管理方式,推動企業(yè)信息化管理價(jià)值的提升。在實(shí)施過程中要注意制定相關(guān)的應(yīng)急措施和預(yù)防措施,為信息化的有效實(shí)施提供保障。
三、企業(yè)信息化管理體系的實(shí)施
1、體系策劃階段。企業(yè)為了更好地明確各部門和員工的職責(zé),應(yīng)建立信息化管理的組織機(jī)構(gòu),由領(lǐng)導(dǎo)帶頭,相關(guān)的部門共同對企業(yè)的信息化管理體系進(jìn)行策劃,策劃的具體步驟有企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化的現(xiàn)狀、未來發(fā)展規(guī)劃、信息化管理過程的識別、建立總體結(jié)構(gòu)和制定管理體系的文件。2、體系運(yùn)行階段。信息化管理體系的運(yùn)行首先要對企業(yè)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對企業(yè)所存在的問題進(jìn)行分析,決策者以此為前提對企業(yè)發(fā)展提出規(guī)劃。其運(yùn)行步驟包括思想理念的宣傳、教育和培訓(xùn)、資源配置和管理體系中組織的調(diào)整、信息系統(tǒng)的實(shí)施。3、體系評價(jià)階段。這一階段要求對信息化管理體系的運(yùn)行過程進(jìn)行監(jiān)督控制,其內(nèi)容包括系統(tǒng)內(nèi)部審核、信息化體系過程監(jiān)測、信息化實(shí)施的績效評估、應(yīng)急措施和反應(yīng)。4、體系改進(jìn)階段。根據(jù)體系評價(jià)階段得到的評價(jià)結(jié)果,來制定相應(yīng)的預(yù)防措施和改進(jìn)措施,對信息化管理體系的運(yùn)行過程進(jìn)行改進(jìn),提出改進(jìn)的建議,提高企業(yè)信息化管理體系水平的提高。
當(dāng)今社會,信息技術(shù)已經(jīng)成為支撐企業(yè)運(yùn)營成功不可或缺的基礎(chǔ)動力。隨著國家大力推進(jìn)兩化融合,企業(yè)信息化的進(jìn)程必然不斷加快。加快兩化融合的步伐,讓信息化發(fā)揮作用,促進(jìn)管理提升、技術(shù)創(chuàng)新,支撐企業(yè)高效運(yùn)營,是企業(yè)走向成功的必經(jīng)之路。在信息化項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程中,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、流程不暢和溝通困難等問題,阻礙了項(xiàng)目的順利實(shí)施,甚至導(dǎo)致很多項(xiàng)目實(shí)施失敗。在分析和解決這些問題的過程中,越來越多的企業(yè)決策者意識到,基礎(chǔ)能力的建設(shè)和完善,是信息化建設(shè)成功不可或缺的條件,在這當(dāng)中,標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)運(yùn)作過程中最重要的因素,對信息化項(xiàng)目實(shí)施的成敗起著決定性的作用。
一、信息化過程中標(biāo)準(zhǔn)的作用
企業(yè)信息化的標(biāo)準(zhǔn)是指在整個企業(yè)范圍內(nèi)推行的為確保企業(yè)信息化的規(guī)劃得以貫徹實(shí)施,確保信息化項(xiàng)目建設(shè)的成功,與信息化相關(guān)的業(yè)務(wù)過程以及信息化的項(xiàng)目管理、可行性分析、方案設(shè)計(jì)、軟件選型、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)分析、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和管理、系統(tǒng)管理規(guī)程和操作規(guī)程、系統(tǒng)維護(hù)和升級、系統(tǒng)評測等信息化全過程中必須遵守的一系列管理和技術(shù)規(guī)定。
在信息化建設(shè)過程中,標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施,就像法律法規(guī)在法制社會中的基礎(chǔ)作用一樣,標(biāo)準(zhǔn)是構(gòu)成企業(yè)基礎(chǔ)管理、業(yè)務(wù)操作、信息共享、信息交互和信息安全等的技術(shù)起跑點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
1.統(tǒng)一口徑、有效溝通
在信息化項(xiàng)目的推進(jìn)過程中,業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的溝通以及業(yè)務(wù)與信息技術(shù)之間的溝通十分重要,而統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是溝通的前提。標(biāo)準(zhǔn)是橋梁和紐帶,就像《圣經(jīng)》中 “巴別塔 ”故事中,語言所起的作用一樣,只有在統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的流程定義標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)的前提下,業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)和信息技術(shù)之間才能進(jìn)行有效的溝通,業(yè)務(wù)需求才能準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為信息化功能,信息化工具才能切實(shí)地為業(yè)務(wù)服務(wù),信息化企業(yè)這座“巴別塔”才能真正建立起來。
2.優(yōu)化管理、提高效率
企業(yè)信息化不僅僅是一個個技術(shù)項(xiàng)目,從更大范圍、更多內(nèi)容上,究其本質(zhì)是一個復(fù)雜的管理工程,這不僅僅體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)本身是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的目標(biāo)而運(yùn)作的,就信息化項(xiàng)目管理而言,也需要極強(qiáng)的管理的科學(xué)和藝術(shù),這必然對管理的方法和手段提出了更高的要求。目前的共識是,信息化項(xiàng)目的推進(jìn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)人、財(cái)、物的各個方面,必須用工程化的項(xiàng)目管理方法進(jìn)行管理。這就意味著,在信息化項(xiàng)目的規(guī)劃過程、開發(fā)過程、實(shí)施過程和相應(yīng)的管理過程中,必須采用或建立相關(guān)的技術(shù)、管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整,提高管理的效率和質(zhì)量,保證信息化項(xiàng)目實(shí)施的成功。
3.規(guī)范操作、提高質(zhì)量
企業(yè)的信息化工作,從項(xiàng)目管理,到數(shù)據(jù)整理,都需要有統(tǒng)一的流程和操作規(guī)范,只有在統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)下,才能保證結(jié)果的準(zhǔn)確性和一致性。同時,建立業(yè)務(wù)操作和技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范開發(fā)、實(shí)施和具體操作行為,有助于提高信息化項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施的質(zhì)量。
二、制造企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)問題
國內(nèi)制造企業(yè)相對于國際先進(jìn)企業(yè),信息化基礎(chǔ)差,但起點(diǎn)相對較高,缺少摸索和完善的過程,往往形成揠苗助長的狀況。信息化標(biāo)準(zhǔn)更是如此,多模仿、借用,存在很多問題。
1.標(biāo)準(zhǔn)體系不夠健全
信息技術(shù)作為新興技術(shù),全面應(yīng)用時間并不長,企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)更是在一片空白中艱難摸索。如何與業(yè)務(wù)結(jié)合、如何具有可操作性,各標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系如何,都是信息化標(biāo)準(zhǔn)制定者需要著重思考的問題。企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)既要服務(wù)于業(yè)務(wù),又要對業(yè)務(wù)起到促進(jìn)、引領(lǐng)作用。而隨著企業(yè)信息化廣度和深度的不斷擴(kuò)展,信息化標(biāo)準(zhǔn)體系不健全、標(biāo)準(zhǔn)缺失等問題逐步凸現(xiàn),需要進(jìn)行完善和逐步優(yōu)化。
2.標(biāo)準(zhǔn)滯后
制造企業(yè)以產(chǎn)品為主,信息化標(biāo)準(zhǔn)雖是企業(yè)的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),但往往得不到足夠的重視。企業(yè)主營業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)更新較快,但是信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)往往更新較慢,制定之后,缺少修訂和更新,不能與國際、國家標(biāo)準(zhǔn)同步,甚至不能與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展同步,采用過期、作廢標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象比較普遍,阻礙了企業(yè)信息化的順利實(shí)施,導(dǎo)致信息技術(shù)無法發(fā)揮作用。
3.標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)實(shí)際情況不符合
國內(nèi)企業(yè)的信息化起步晚,管理基礎(chǔ)落后,人治思想根深蒂固,在對信息系統(tǒng)的選擇上應(yīng)小心謹(jǐn)慎,這同樣也適用于信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立。很多企業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)初期往往起點(diǎn)很高,與國際接軌,引用先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),但是與企業(yè)的實(shí)際水平相差太遠(yuǎn),貫徹實(shí)施難度巨大,最終淪為空紙,不得不從頭再來。
4.標(biāo)準(zhǔn)貫徹、實(shí)施力度不夠
企業(yè)制定了適應(yīng)實(shí)際情況的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之后,應(yīng)大力推進(jìn)貫徹,在應(yīng)用中完善。但是在很多企業(yè)中,為了完成信息化項(xiàng)目目標(biāo),花大力氣制定了標(biāo)準(zhǔn),在貫徹實(shí)施過程中,忽視標(biāo)準(zhǔn)的長期作用,重視不夠、組織不力、執(zhí)行不嚴(yán),在具體的業(yè)務(wù)中沒有得到應(yīng)用,成為擺設(shè)。
三、制造企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)容
信息化是社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是技術(shù)發(fā)展的必然。對于傳統(tǒng)制造業(yè)來說,信息技術(shù)剛開始必定是新事物,無先例,需逐步探索,相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也是逐步建立。同時由于信息技術(shù)的滲入性,必然影響企業(yè)其他標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)的各個層面發(fā)揮著作用,信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)容也逐步明確。
制造企業(yè)主要圍繞產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售開展信息化工作,根據(jù)信息化涉及的對象,信息化標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容主要有三個方面:一是作為基礎(chǔ)的與信息化相關(guān)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。要實(shí)施信息化,首先要對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,使數(shù)據(jù)規(guī)范化、流程透明化,必要的話需要對業(yè)務(wù)進(jìn)行改造。在這個過程中,需要針對業(yè)務(wù)情況,結(jié)合信息化要求,同時修訂和完善基礎(chǔ)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);二是由于信息技術(shù)的應(yīng)用而產(chǎn)生的新的業(yè)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,例如:CAD標(biāo)準(zhǔn)、MBD標(biāo)準(zhǔn)和MES操作規(guī)范等,此類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展情況,不斷進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化;還有一類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是指信息化項(xiàng)目實(shí)施所涉及的一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),如項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、軟件工程規(guī)范等。這是信息化項(xiàng)目實(shí)施成功的重要保障,此類標(biāo)準(zhǔn)也要因地制宜,引進(jìn)國際、國家先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的同時,針對企業(yè)具體情況進(jìn)行必要的調(diào)整。
四、信息化標(biāo)準(zhǔn)體系制定原則
1.關(guān)注全局,打好基礎(chǔ)
企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,代表的是企業(yè)的整體最高目標(biāo)和利益,而不僅僅代表一個或幾個組成部分的局部利益,因而制定標(biāo)準(zhǔn)具有企業(yè)目標(biāo)的全局性,制定企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的時候一定要從整體出發(fā),要有助于應(yīng)用的開展,有助于取得企業(yè)綜合效益。
信息化不但涉及企業(yè)技術(shù)、管理的各個方面,甚至影響到了企業(yè)活動的準(zhǔn)則――企業(yè)文化,是關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展的重要因素。企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)是隨著信息技術(shù)的不斷應(yīng)用而出現(xiàn)和完善的,這是一個逐步認(rèn)識、逐步提高的過程,做好基礎(chǔ)工作十分重要。企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立必須依托于具體業(yè)務(wù),什么樣的技術(shù)可行,什么是未來發(fā)展趨勢,要找準(zhǔn)方向,打好基礎(chǔ),使信息化實(shí)現(xiàn)對企業(yè)促進(jìn)和提高作用。
2.因地制宜,先進(jìn)適用
所有的企業(yè)管理者都有這樣的共識:信息化是企業(yè)發(fā)展的重要保證,脫離信息技術(shù)的支持,任何企業(yè)都不會成功。制造企業(yè)的信息化是大勢所趨,是必須的,在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中發(fā)揮著巨大的作用。信息化標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)信息化實(shí)施的管理準(zhǔn)則和操作規(guī)范,應(yīng)因地制宜,符合企業(yè)的實(shí)際情況,既實(shí)用又應(yīng)具有提升作用,實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的互相促進(jìn),在管理水平、信息化水平的不斷提升中修訂和完善。
3.業(yè)務(wù)融合,全面考慮
信息化標(biāo)準(zhǔn)的編制應(yīng)依從體系,基于企業(yè)實(shí)際情況,在國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上進(jìn)行編制。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到承上啟下,有理有據(jù),與企業(yè)管理、技術(shù)現(xiàn)狀完全融合。不但在企業(yè)內(nèi)部能夠?qū)嵭?,在企業(yè)參與市場的過程中也能夠起到溝通作用。同時,信息化標(biāo)準(zhǔn)要考慮長遠(yuǎn)利益,能夠適應(yīng)企業(yè)技術(shù)和管理的不斷提升:一方面奠定信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),另一方面要能夠推動企業(yè)各方面的進(jìn)步。
4.注重細(xì)節(jié),合理可行
在編制具體信息化標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)注重細(xì)節(jié),對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)程等要進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研和分析,使之能夠與信息技術(shù)融合匹配,與企業(yè)具體情況相吻合,具有合理性和可操作性,同時具有有效的規(guī)范作用,能夠指導(dǎo)具體工作。不能盲目引用或脫離實(shí)際,形成標(biāo)準(zhǔn)高高在上,行動無法可依的狀況。
五、信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立過程
制造企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的建立必須要與具體業(yè)務(wù)相結(jié)合,要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn),在對采購、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、銷售和維修維護(hù)等業(yè)務(wù)流程分析和整理的基礎(chǔ)上,結(jié)合信息技術(shù)的特性,充分考慮信息技術(shù)的提升促進(jìn)作用和對業(yè)務(wù)的改造作用,構(gòu)建信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的具體分類。在具體分類確定后,按照體系確定具體分類中信息化標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容范圍,明確標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系,根據(jù)企業(yè)信息化的具體狀況和業(yè)務(wù)情況,確定信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)容和制定方案。然后,完善企業(yè)涉及信息化的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,在此基礎(chǔ)上,建立和完善企業(yè)的管理經(jīng)營、生產(chǎn)制造等具體環(huán)節(jié)涉及的業(yè)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)。同時,對信息化項(xiàng)目建設(shè)過程的規(guī)范化進(jìn)行研究,涉及規(guī)劃、立項(xiàng)、方案、開發(fā)、實(shí)施與維護(hù)等多個環(huán)節(jié),完善相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,提高信息化項(xiàng)目推進(jìn)的效率和質(zhì)量。最后,要對企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)開發(fā)的規(guī)范化問題展開研究,如系統(tǒng)開發(fā)涉及的信息分類與代碼、數(shù)據(jù)接口和運(yùn)行操作規(guī)程等,如果沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和信息共享,會導(dǎo)致“信息孤島”問題的出現(xiàn),增加管理成本。標(biāo)準(zhǔn)制定后,要建立標(biāo)準(zhǔn)貫徹和實(shí)施的相關(guān)制度,明確獎懲條例,全力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。在具體執(zhí)行過程中,應(yīng)基于業(yè)務(wù),結(jié)合實(shí)際應(yīng)用情況,對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不斷的修訂和完善,使之適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和信息化具體情況,真正起到指導(dǎo)促進(jìn)作用。整個建立過程如圖1所示。
六、制造企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系示例
某企業(yè)是典型的離散制造企業(yè),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,零部件眾多,設(shè)計(jì)加工技術(shù)難度高,信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和管理升級的重要推力。該企業(yè)從上世紀(jì)90年代末開始全面推進(jìn)信息化,從基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、甩圖板工程到知識管理、企業(yè)門戶建設(shè)等信息化項(xiàng)目的分步實(shí)施,信息化水平有了很大的提升。在整個產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、工藝、制造和維修等生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)和采購、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人力資源和銷售等企業(yè)管理環(huán)節(jié)大量應(yīng)用了信息技術(shù),實(shí)施了多個信息化系統(tǒng),基本覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)管理的各個方面。隨著信息化的不斷深入,信息技術(shù)作用的增幅越來越小,系統(tǒng)推廣的難度越來越大,企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱、業(yè)務(wù)系統(tǒng)間溝通困難等問題也逐漸暴露出來。在這種情況下,結(jié)合業(yè)務(wù)狀況,制定和完善符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,是企業(yè)信息化進(jìn)一步實(shí)施成功的重要保證。
企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)涉及企業(yè)各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程,涉及大量的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,還需要與企業(yè)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,因此必須對這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范按照內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行有序整理,最終形成一套完整的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。為了使企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系符合制造業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀及未來的發(fā)展趨勢,企業(yè)在調(diào)查和分析國內(nèi)外信息化標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)具體情況,結(jié)合制造行業(yè)信息化建設(shè)對標(biāo)準(zhǔn)化的總體需求,根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的方針政策,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理,按照適用性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、先進(jìn)性、兼容性以及可擴(kuò)展性等原則,提出了企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的總體構(gòu)架,如圖2所示。
在此分類基礎(chǔ)上,企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)體系逐步細(xì)化,根據(jù)業(yè)務(wù)情況及時調(diào)整,制定出適合企業(yè)實(shí)際情況的信息化標(biāo)準(zhǔn)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;標(biāo)準(zhǔn)體系;治理設(shè)計(jì)
標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,也是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障,是保證信息系統(tǒng)互通、互連、互操作的前提,是實(shí)現(xiàn)信息資源共享與協(xié)同的基礎(chǔ)。只有通過統(tǒng)一技術(shù)要求、業(yè)務(wù)要求和管理要求等標(biāo)準(zhǔn)化手段,才可以保障信息化建設(shè)的有章可循,有法可依,形成一個有機(jī)的整體,避免盲目和重復(fù),降低成本,提高效益,從而規(guī)范和促進(jìn)信息化建設(shè)有序、高效、快速和健康地發(fā)展。一套科學(xué)合理的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是實(shí)施信息化建設(shè)的重要保證,做好標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)這項(xiàng)工作,對信息化的建設(shè)和推進(jìn)可以起到事半功倍的作用。
一、信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的組成
標(biāo)準(zhǔn)體系是指一定范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體,信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是在信息化建設(shè)范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在的聯(lián)系形成的有機(jī)整體。企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系可以表述為在跨行業(yè)的范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化為目標(biāo),將涉及的所有標(biāo)準(zhǔn)按其作用的范圍、相互關(guān)系組成的具有層次結(jié)構(gòu)、相互協(xié)調(diào)補(bǔ)充、密切配合的全面成套標(biāo)準(zhǔn)。完整的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)該涵蓋標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)準(zhǔn)制定、運(yùn)行和管理的整個過程,即,包括標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)制。標(biāo)準(zhǔn)體系是指在一定范圍內(nèi)具有內(nèi)在聯(lián)系的標(biāo)準(zhǔn)組成的科學(xué)的有機(jī)整體。標(biāo)準(zhǔn)管理體系是指制定和貫徹標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)化管理方針、原則、組織制度和標(biāo)準(zhǔn)體制。標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行機(jī)制是指制定和貫徹標(biāo)準(zhǔn)過程中運(yùn)行的方式、方法和組織形式。
二、企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)
標(biāo)準(zhǔn)的屬性體系包括每個屬性及其取值范圍的明確定義,如所有者、級別、適用對象范圍、層次等。標(biāo)準(zhǔn)屬性及其取值范圍都可以根據(jù)業(yè)務(wù)或標(biāo)準(zhǔn)管理的需要,通過一定的流程進(jìn)行更新和增加,以保證能夠靈活適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)體系的發(fā)展需求。通過對企業(yè)架構(gòu)的服務(wù)領(lǐng)域的分析,建立起以業(yè)務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)為劃分基礎(chǔ)的企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)分類體系。業(yè)務(wù)架構(gòu)可以分為業(yè)務(wù)架構(gòu)指導(dǎo)原則、企業(yè)流程框架標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)(KPI)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)模型標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)角色和位置標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用架構(gòu)可以分為應(yīng)用架構(gòu)指導(dǎo)原則、應(yīng)用功能標(biāo)準(zhǔn)、非功能需求標(biāo)準(zhǔn)、用戶組標(biāo)準(zhǔn)等。對于每一類企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),首先考慮使用/引用國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不適用時,再參考國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定。標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)關(guān)系定義是標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)體系的基礎(chǔ),而關(guān)聯(lián)關(guān)系的管理是關(guān)聯(lián)體系作用發(fā)揮的保障。只有通過多種方法和手段在標(biāo)準(zhǔn)制定時進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)間關(guān)聯(lián)關(guān)系的識別與確立,在標(biāo)準(zhǔn)更新時實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)間關(guān)聯(lián)關(guān)系的更新與維護(hù),才能體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)體系的應(yīng)用價(jià)值。根據(jù)UML關(guān)系模型,歸納制定了替代、使用、擴(kuò)展三種關(guān)聯(lián)關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)越來越受到重視,已成為信息化工程建設(shè)的重要組成部分。隨著各行業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,早期的急用先上的單個標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)方式已不能很好地滿足信息化工作的需求,各行業(yè)已普遍認(rèn)識到必須加快建立一整套信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是實(shí)現(xiàn)信息化的重要保障。例如:國土、測繪、環(huán)境、交通、林業(yè)等行業(yè)已經(jīng)建立起了信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,并在不斷地發(fā)展和完善中,對指導(dǎo)和規(guī)范各相關(guān)領(lǐng)域信息化建設(shè)起到了積極作用。
三、信息化標(biāo)準(zhǔn)治理體系設(shè)計(jì)
信息化標(biāo)準(zhǔn)治理必須全面、方便有效的執(zhí)行,那就必須改變現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)形式,重新建立標(biāo)準(zhǔn)的管理形式。構(gòu)想將標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容拆分各個模塊,將各個模塊進(jìn)行數(shù)字編號。編號、模塊和適應(yīng)物料(機(jī)型)等參數(shù)作為基本單元,將這些基本單元建立數(shù)據(jù)庫。最后將所有的基本單元整理成整個標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫,由操作平臺調(diào)用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用,構(gòu)成新的標(biāo)準(zhǔn)管理形式。這種全新的形式命名為“標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化管理”。這種數(shù)字化的管理,既解決了標(biāo)準(zhǔn)繁雜難尋的問題,又解決了標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容錯漏的問題,還解決了標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行問題?;谄髽I(yè)架構(gòu)方法論,融合國際通用的TOGAF架構(gòu)治理理論,構(gòu)建以組織角色、治理流程、標(biāo)準(zhǔn)度量和治理工具的標(biāo)準(zhǔn)治理框架。標(biāo)準(zhǔn)治理組織分為信息化標(biāo)準(zhǔn)管理委員會、信息化標(biāo)準(zhǔn)辦公室、項(xiàng)目組三個層次。具體的角色包括CIO、業(yè)務(wù)/IT標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人、標(biāo)準(zhǔn)管理協(xié)調(diào)人等。治理流程由遵循流程、例外流程、標(biāo)準(zhǔn)制定流程和標(biāo)準(zhǔn)溝通流程組成,遵循流程促進(jìn)信息化標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,例外流程用來處理信息化標(biāo)準(zhǔn)無法被遵循的情況,標(biāo)準(zhǔn)制定流程處理創(chuàng)建和更新信息化標(biāo)準(zhǔn),溝通流程促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)在整個組織的宣貫和溝通,四個流程互相聯(lián)系,互為輸入和輸出。標(biāo)準(zhǔn)度量主要分為兩類:企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)實(shí)體度量和治理度量,如標(biāo)準(zhǔn)制定次數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)制定通過率、標(biāo)準(zhǔn)遵循次數(shù)等。通過IT工具支持企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)的可持續(xù)管理和治理體系的長效管理,包括流程管理、企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)管理、企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)度量指標(biāo)等。
四、結(jié)束語
企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)是為信息化建設(shè)服務(wù),最終服務(wù)于業(yè)務(wù)活動,用來約束、管理信息技術(shù)。企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)不僅需要一個完整的體系框架,還需要企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的完整治理體系,保證企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)能夠正確地、可持續(xù)地建立和實(shí)施。在制訂信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)過程中,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化與信息化相結(jié)合,總體與局部相結(jié)合,規(guī)劃與實(shí)施相結(jié)合,體系與應(yīng)用相結(jié)合,制標(biāo)與采標(biāo)相結(jié)合,管理與流程相結(jié)合,成本與效益相結(jié)合的原則有序進(jìn)行。企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和治理體系建設(shè)充分體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與信息化相結(jié)合、體系與應(yīng)用相結(jié)合的原則。信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)是一個持續(xù)漸進(jìn)、循環(huán)往復(fù)的過程,通過建立完整的標(biāo)準(zhǔn)體系,全力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)體系運(yùn)行、標(biāo)準(zhǔn)體系持續(xù)改進(jìn)的過程,逐步推進(jìn)科學(xué)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化工作秩序和作業(yè)行為。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量管理;信息化;煙草;標(biāo)準(zhǔn)化
【中圖分類號】F406.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158(2013)01―0450-01
一、企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)況分析
市場競爭是品質(zhì)的競爭、實(shí)力的競爭,歸根結(jié)底是企業(yè)管理水平和效率的競爭。首先,要在現(xiàn)代市場競爭中取勝,僅靠企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的變革和運(yùn)行的創(chuàng)新是不夠的,必須堅(jiān)定的進(jìn)行產(chǎn)品的質(zhì)量控制,只有過硬的產(chǎn)品質(zhì)量才會贏得客戶并最終獲得利潤。企業(yè)也越來越重視產(chǎn)品質(zhì)量這條企業(yè)的生命線的建設(shè)?,F(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量管理的主要手段仍然是檢驗(yàn)把關(guān)。但鑒于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在不穩(wěn)定性的因素,使得質(zhì)量管控嚴(yán)格性和有效性無法得到確實(shí)有效的保證。由于產(chǎn)品質(zhì)量參數(shù)的高精度要求,是傳統(tǒng)的檢驗(yàn)過程管理所很難滿足的。過程質(zhì)量控制主要是事后檢驗(yàn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時,已經(jīng)無法補(bǔ)救,造成的損失不可估量。
二、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的內(nèi)涵
安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和全部管理過程中,自覺貫徹執(zhí)行安全法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),并將這些內(nèi)容細(xì)化,依據(jù)這些制度制定本企業(yè)安全管理方面的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn),并在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的全員、全過程、全方位、全天候地切實(shí)得到貫徹實(shí)施,使企業(yè)的安全工作得到不斷加強(qiáng)并持續(xù)改進(jìn),使企業(yè)的本質(zhì)安全水平不斷得到提升,使企業(yè)的人、機(jī)、環(huán)境處于和諧,并保持在最好的安全狀態(tài)下運(yùn)行,進(jìn)而保證和促進(jìn)公司在安全的前提下健康快速地發(fā)展。近年來,煙草企業(yè)在國家局的組織領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展了職業(yè)健康安全管理體系貫標(biāo)認(rèn)證,而這項(xiàng)工作與安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)密切相關(guān)。安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化與貫徹職業(yè)健康安全管理體系是企業(yè)開展安全工作兩種必不可少、相輔相成的手段。兩者各有側(cè)重,既不能偏廢,也不能絕對,必須有機(jī)地結(jié)合起來。職業(yè)健康安全管理體系為安全管理的系統(tǒng)化規(guī)定了運(yùn)行模式和內(nèi)容,而安全標(biāo)準(zhǔn)化是貫徹職業(yè)健康安全管理體系的基礎(chǔ)和核心,它可以作為體系運(yùn)行的規(guī)范和指導(dǎo),為危險(xiǎn)源的辨識、運(yùn)行控制、績效改進(jìn)提供方法和手段,使體系更有可操作性和實(shí)效性,有利于體系的有效運(yùn)行。它還可以作為評價(jià)體系運(yùn)行質(zhì)量的標(biāo)桿,使體系運(yùn)行最終達(dá)到降低職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高本質(zhì)安全的目的。
三、信息化質(zhì)量管理設(shè)計(jì)思路
企業(yè)通過MES項(xiàng)目建設(shè),全面運(yùn)用信息技術(shù)和管理科學(xué)和各種最優(yōu)化技術(shù),建立正確的數(shù)據(jù),加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員,以便進(jìn)行正確的決策,不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
質(zhì)量管理體系存在不完善的方面,質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果信息不能快速、及時的在各部門之間流轉(zhuǎn),報(bào)表繪制手工完成時間延時過長,導(dǎo)致實(shí)時性差,過程檢驗(yàn)信息沒有系統(tǒng)支持信息獲取困難,無法有效的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,領(lǐng)導(dǎo)及管理部門不能及時、準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)經(jīng)營過程中的質(zhì)量信息等問題。
通過實(shí)施信息化項(xiàng)目建設(shè),加強(qiáng)了對煙葉產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)和控制,實(shí)時掌握生產(chǎn)經(jīng)營過程中各抽樣點(diǎn)的質(zhì)量情況,實(shí)現(xiàn)對過程質(zhì)量的有效監(jiān)視和有效管理,在保證過程質(zhì)量的前提下,保證產(chǎn)品的最終質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的在線或離線控制,通過SPC(統(tǒng)計(jì)過程控制)手段實(shí)現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)控、在線調(diào)節(jié)、質(zhì)量預(yù)測功能,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量的一致性,并支持過程質(zhì)量知識庫管理。通過企業(yè)信息化建設(shè)制訂完整、規(guī)范的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行,建立快速、準(zhǔn)確的質(zhì)量實(shí)時監(jiān)控體系,及時掌握當(dāng)前的質(zhì)量控制狀況,加強(qiáng)在線質(zhì)量控制的力度,了解預(yù)測和監(jiān)控過程的運(yùn)行狀態(tài),排除發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和隱患,達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量受控、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本的目的。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中質(zhì)量檢驗(yàn)采用自動采集加上人工檢驗(yàn)結(jié)合的方式,在執(zhí)行過程中對質(zhì)量信息進(jìn)行記錄和匯總,實(shí)現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)有效的質(zhì)量監(jiān)視,分析煙葉產(chǎn)品的質(zhì)量情況,實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量有效改善。
四、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)框架
(一)制定具有可行性和針對性的實(shí)施計(jì)劃,明確目標(biāo)和行動方向。從人機(jī)環(huán)境上看,人:各層級組織機(jī)構(gòu)、本級各部門(單位),分公司(營銷部)、站所。機(jī):車輛、機(jī)械設(shè)備、用電設(shè)備、辦公設(shè)備等。環(huán)境:送貨車輛的戶外作業(yè)、員工的工作場所、交通環(huán)境等。通過人機(jī)環(huán)境分析,制定實(shí)施計(jì)劃,明確各個階段的工作內(nèi)容與目標(biāo),并發(fā)相應(yīng)文件加于控制。明確各個階段的成果并進(jìn)行驗(yàn)證,有計(jì)劃、有控制、有驗(yàn)證,確保計(jì)劃有效運(yùn)行,達(dá)到知標(biāo)、達(dá)標(biāo)、用標(biāo)的目的,突出“抓重點(diǎn)、重點(diǎn)抓”。
(二)全力查找隱患,積極整改,引導(dǎo)各部門全員參與。一是培訓(xùn)宣傳到位,把安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容讓全員知道,讓員工知道自己的崗位上有哪些標(biāo)準(zhǔn)要執(zhí)行。二是對標(biāo),現(xiàn)實(shí)狀況與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,找出差距,具體要進(jìn)行責(zé)任劃分。三是整改,把對標(biāo)出來的隱患進(jìn)行分類,當(dāng)前條件下能馬上解決的,必須立即整改,不能馬上解決的,制定整改計(jì)劃,分階段整改,突出“抓人人、人人抓”。
(三)建立有持久推動力的安全績效考核制機(jī),將責(zé)任落實(shí)到人。安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個過程,需要建立長效機(jī)制,與個人收入掛鉤,在綜合考核中,強(qiáng)化安全考核指標(biāo),實(shí)現(xiàn)單位、部門、人員三級考核機(jī)制,設(shè)計(jì)一系列科學(xué)的安全指標(biāo)體系加于實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)量化考核,突出“抓反復(fù)、反復(fù)抓”。
(四)構(gòu)建并不斷優(yōu)化安全管理信息系統(tǒng),推行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。現(xiàn)代管理越來越離不開信息化平臺,安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需要信息化平臺用于工作流程的固化,實(shí)現(xiàn)人管機(jī)器。充分利用已有的信息化建設(shè)平臺,密切結(jié)合職業(yè)健康體系與PDCA工作原理,引入安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)對標(biāo)、評標(biāo)、整改、考核等一系列的功能,突出“抓系統(tǒng),系統(tǒng)抓”。
參考文獻(xiàn)
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論文關(guān)鍵詞:中小企業(yè),信息化,績效評價(jià),指標(biāo)體系
隨著信息時代的深入,信息化已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的必然條件。在黨的十七大報(bào)告中首次將信息化與其他“四化”[①]并列,體現(xiàn)了信息化對企業(yè)的重要性,企業(yè)信息化[1]是指企業(yè)以流程重組為基礎(chǔ),在生產(chǎn)和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)推廣和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),深入開展和利用企業(yè)內(nèi)外部的各種信息資源,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力的過程。企業(yè)信息化具有投資大、持續(xù)長、滯后性的特點(diǎn),對于中小企業(yè),由于其存在觀念、資金、技術(shù)方面的劣勢,企業(yè)迫切需要根據(jù)信息化實(shí)施的情況制訂相應(yīng)的動態(tài)的發(fā)展計(jì)劃,但又無能為力指標(biāo)體系,因而,制定一套科學(xué)、合理、實(shí)用、針對性強(qiáng)的中小企業(yè)信息化績效評價(jià)體系,對于我國中小企業(yè)信息化的實(shí)施和完善具有重要的意義。
1.研究現(xiàn)狀
企業(yè)信息化績效評價(jià)[2]是指對照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),建立特定指標(biāo)體系,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌學(xué)等方法,按照一定的程序,通過定量定性對比分析,對一定經(jīng)營期間的信息化過程表現(xiàn)和信息化的效果做出客觀、公正和準(zhǔn)確的綜合評判。對于中小企業(yè)信息化績效評價(jià)方面的研究較少,也不成體系。
徐強(qiáng)、戴蕓(2003)從系統(tǒng)觀點(diǎn)出發(fā)設(shè)計(jì)企業(yè)信息化績效的多維動態(tài)評價(jià)指標(biāo)體系[3];李曉青等(2008)從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程、客戶服務(wù)、戰(zhàn)略與發(fā)展四個角度構(gòu)建企業(yè)信息化績效評價(jià)指標(biāo)體系,并引入BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)(back-propagationNN)算法進(jìn)行了應(yīng)用研究[1];王江濤,周泓(2009)利用IT平衡計(jì)分卡(IT Balanced ScoreCard, IT BSC)對商業(yè)銀行信息化績效評價(jià)進(jìn)行了研究,提出了以IT價(jià)值貢獻(xiàn)、IT用戶滿意度、IT內(nèi)部過程和IT學(xué)習(xí)與革新為準(zhǔn)則的指標(biāo)體系[4];邵宏宇,郭偉(2009)構(gòu)建了以信息化環(huán)境、信息化戰(zhàn)略、信息化能力和信息化水平的績效指標(biāo)體系[5]
以上指標(biāo)體系都缺乏對中小企業(yè)的針對性、實(shí)際性,不能突出反映出中小企業(yè)信息化的績效評價(jià)。因此本文在邵宏宇,郭偉(2009)的研究基礎(chǔ)上,參考國家信息化測評中心(NIEC)頒布的《企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案(試行)》,充分考慮中小企業(yè)信息化的具體特點(diǎn),在多次咨詢企業(yè)信息化方面的專家和企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人后,進(jìn)一步提出了表1所示的企業(yè)信息化績效評價(jià)指標(biāo)體系。
表1企業(yè)信息化績效評價(jià)指標(biāo)體系
一級指標(biāo)
(目標(biāo)層)
二級指標(biāo)
三級指標(biāo)
指標(biāo)含義
中小企業(yè)信息化績效評價(jià)體系A(chǔ)
財(cái)務(wù)指標(biāo)
(B1)
信息化投入比例(C1)
信息化投入占營業(yè)收的比例
銷售收入增長率(C2)
信息化對銷售收入增加帶動情況
利潤增長率(C3)
信息化增加利潤情況
用戶指標(biāo)
(B2)[②]
老用戶滿意度[③](C4)
老用戶對企業(yè)實(shí)施信息化前后的整體滿意程度對比
新用戶滿意度(C5)
新用戶對企業(yè)實(shí)施信息化后的整體滿意程度
戰(zhàn)略指標(biāo)
(B3)
信息化負(fù)責(zé)人在企業(yè)中的地位(C6)
領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化戰(zhàn)略定位認(rèn)識程度
信息化的預(yù)算投入(C7)
反映信息化未來發(fā)展財(cái)力投入
信息化部門人力投入(C8)
信息化人員比例
信息化部門人員學(xué)歷構(gòu)成(C9)
信息化人員知識水平
應(yīng)用指標(biāo)
(B4)
計(jì)算機(jī)數(shù)量(C10)
企業(yè)信息化硬件設(shè)施水平
網(wǎng)絡(luò)通信水平(C11)
網(wǎng)絡(luò)通信水平
網(wǎng)絡(luò)安全措施(C12)
應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)安全能力
【關(guān)鍵詞】評價(jià)體系;信息化建設(shè);規(guī)范化管理
評價(jià)體系的建立和完善對企業(yè)的發(fā)展有著較為明顯的推動作用,受到市場競爭和同行業(yè)經(jīng)營壓力的沖擊,企業(yè)需要及時的運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和管理人才,開發(fā)出適用于本企業(yè)的信息化評價(jià)體系,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)有效的方向指引,提高企業(yè)經(jīng)營的有效性。
一、企業(yè)信息化建設(shè)評價(jià)體系的構(gòu)建概述
(一)評價(jià)體系構(gòu)建的意義
首先,受到評價(jià)體系對企業(yè)各業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營活動開展的約束,工作人員在執(zhí)行任務(wù)和落實(shí)相關(guān)政策時,能夠?qū)ζ淇尚行院皖A(yù)期收益進(jìn)行較為科學(xué)的評估,有利于企業(yè)的成本控制。
其次,評價(jià)體系的構(gòu)建需要企業(yè)對其自身發(fā)展有全面的了解,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部部門情況和工作人員的狀態(tài)進(jìn)行評價(jià)內(nèi)容信息記錄,有利于企業(yè)及時的發(fā)現(xiàn)其發(fā)展過程中存在的問題并加以糾正,確保企業(yè)整體發(fā)展的科學(xué)性。
另外,信息化評價(jià)體系的構(gòu)建是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營活動中應(yīng)用的體現(xiàn),企業(yè)在采用信息化管理中,不僅能夠有效地提高工作效率,也能夠依據(jù)信息化平臺實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化,減少因管理措施不到位導(dǎo)致的內(nèi)部發(fā)展問題。
(二)構(gòu)建原則
信息化建設(shè)評價(jià)體系的構(gòu)建需要遵循以下原則:
首先,企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部各部門之間的功能和經(jīng)營生產(chǎn)活動各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)性構(gòu)建,并體現(xiàn)出一定的可發(fā)展性原則,確保企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性和評價(jià)體系的可維護(hù)性。
其次,企業(yè)需要在構(gòu)建評價(jià)體系的過程中貫徹落實(shí)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)信息化建設(shè)評價(jià)體系的可操作性和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。
同時,評價(jià)體系的構(gòu)建需要在一定的工作方針的指導(dǎo)下進(jìn)行。企業(yè)需要對評價(jià)體系進(jìn)行系統(tǒng)的評價(jià)指標(biāo)建設(shè)和科學(xué)化的評價(jià)方式選擇,為評價(jià)工作的進(jìn)行提供一定的客觀性標(biāo)準(zhǔn)。
二、規(guī)范化管理概述
企業(yè)在進(jìn)行信息化評價(jià)體系的建構(gòu)過程中,也需要建立一套完整的規(guī)范化管理體系,通過兩項(xiàng)工作的互相配合、支持,推動企業(yè)的整體發(fā)展。
(一)規(guī)范化管理部門設(shè)置
規(guī)范化管理的部門設(shè)置大致分為兩類,一類為主要負(fù)責(zé)信息化建設(shè)評價(jià)體系工作的包括企業(yè)整體管理標(biāo)準(zhǔn)制定、項(xiàng)目可行性報(bào)告審查、資金計(jì)劃審批等內(nèi)容和平臺維護(hù)的部門與管理人員,另一類為主要負(fù)責(zé)處理基礎(chǔ)性的網(wǎng)站建設(shè)和信息更新等工作的部門和人員。
(二)規(guī)范化管理內(nèi)容介紹
規(guī)范化管理的工作內(nèi)容在原有的信息處理和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、項(xiàng)目發(fā)展報(bào)告、資金審批等工作的基礎(chǔ)上新增了對評價(jià)體系平臺的維護(hù)和一定的技術(shù)管理。
首先,企業(yè)需要安排具有一定信息技術(shù)知識的專業(yè)型人才負(fù)責(zé)加強(qiáng)對信息化建設(shè)評價(jià)體系的系統(tǒng)維護(hù)和檢測,確保其工作的正常。從硬件系統(tǒng)的各項(xiàng)機(jī)能出發(fā),對評價(jià)體系的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進(jìn)行全面的規(guī)劃和質(zhì)量監(jiān)控,提高企業(yè)評價(jià)體系工作的效率。
其次,企業(yè)需要對信息化建設(shè)評價(jià)體系的軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理。軟件系統(tǒng)的管理包括信息數(shù)據(jù)庫的更新、軟件病毒防護(hù)、軟件升級、辦公自動化管理以及相應(yīng)的軟件管理標(biāo)準(zhǔn)制定。
三、信息化建設(shè)評價(jià)體系和規(guī)范化管理的關(guān)系分析
信息化建設(shè)評價(jià)體系與規(guī)范化管理都是企業(yè)為自身的發(fā)展建立的較為完善和適應(yīng)社會發(fā)展趨勢的工作體系。兩者互相影響又互相依托。
第一,信息化建設(shè)評價(jià)體系的構(gòu)建對推動企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化管理工作的開展有著較大的推動力。信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)現(xiàn)是企業(yè)管理流程確定和自動化辦公軟件等系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ),由先進(jìn)的信息技術(shù)作支撐的評價(jià)體系不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供較好的數(shù)據(jù)支持,同時對企業(yè)自身發(fā)展問題的解決有著較大的幫助。規(guī)范化管理部門能夠在評價(jià)體系提供的數(shù)據(jù)分析結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作方案改進(jìn)和措施落實(shí),確保企業(yè)發(fā)展整體方向的正確性。
第二,規(guī)范化管理體系的完善能夠加快信息化建設(shè)評價(jià)體系的構(gòu)建步伐,對其功能的發(fā)揮也有著明顯的作用。企業(yè)在實(shí)行規(guī)范化管理后,其發(fā)展?fàn)顟B(tài)和基礎(chǔ)的部門協(xié)調(diào)性得到大幅度提高,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的開展和審批工作的效率得到保證,這對信息化技術(shù)的全面應(yīng)用十分有利。同時,受到規(guī)范化管理體系的影響,企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)評價(jià)體系的實(shí)施中,能夠確保信息錄入的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的方向指引。
結(jié)束語
企業(yè)的信息化建設(shè)評價(jià)體系構(gòu)建和規(guī)范化管理工作落實(shí)需要企業(yè)從內(nèi)部部門設(shè)置和人才選拔兩方面入手,以解決企業(yè)的發(fā)展困境為主要目標(biāo),推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)效益的增長。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 教育培訓(xùn)體系 信息化 構(gòu)建
電力企業(yè)人才的短缺,目前已經(jīng)是阻礙電力企業(yè)獲得長遠(yuǎn)發(fā)展的因素之一。隨著電力企業(yè)在市場中的競爭愈加激烈,作為關(guān)系國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè),電力企業(yè)應(yīng)如何在競爭大潮中立于不敗之地,如何隨時迎接市場經(jīng)濟(jì)帶來的沖擊與考驗(yàn),無疑已成為新時期電力企業(yè)所面臨著的重要課題。提高企業(yè)市場競爭能力是解決這一問題的關(guān)鍵,而提高競爭力的內(nèi)在因素即為擁有一支高水平、高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍。電力企業(yè)人才短缺已是不爭的事實(shí),而改變這一現(xiàn)狀的根本就在于建立有效的教育培訓(xùn)體系。隨著全球信息化的來臨,電力企業(yè)教育培訓(xùn)體系的構(gòu)建也應(yīng)充分利用信息化優(yōu)勢,依托網(wǎng)絡(luò)平臺來為電力企業(yè)量身定做適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的信息化教育培訓(xùn)體系,從而提高企業(yè)員工素質(zhì),為電力企業(yè)儲備更多優(yōu)秀人才。
一、加強(qiáng)信息化教育培訓(xùn)體系的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
電力企業(yè)信息化教育培訓(xùn)體系是依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將一些培訓(xùn)制度、培訓(xùn)人員以及培訓(xùn)內(nèi)容聯(lián)系在一起的,它主要是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成大部分的教育培訓(xùn)工作,因此,要實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)教育培訓(xùn)體系的信息化管理,應(yīng)首先加強(qiáng)電力企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
一方面,企業(yè)要在硬件上加大投入力度,提高信息設(shè)備人均擁有率。讓職工對教育培訓(xùn)信息可以做到及時和有效把握,避免由于信息資源的局限而導(dǎo)致的信息共享和信息需求不能得到及時滿足,從而降低信息化教育培訓(xùn)效率。
另一方面要提高人員的計(jì)算機(jī)操作水平。目前電力企業(yè)信息化教育培訓(xùn)體系運(yùn)行不理想的關(guān)鍵因素,就在于職工的計(jì)算機(jī)操作水平有限,只專不廣,很多人員只能完成自己熟悉的操作流程,對其他業(yè)務(wù)根本無法獨(dú)立完成。因此,在實(shí)現(xiàn)設(shè)備人均擁有率達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上必須要加強(qiáng)操作人員的信息化水平,要讓他們不但能夠熟練的使用相關(guān)設(shè)備,還要能夠?qū)唧w的教育培訓(xùn)信息的時效性、實(shí)用性和先進(jìn)性進(jìn)行合理取舍和及時更新,能夠找到教育教訓(xùn)信息化建設(shè)與電國企業(yè)發(fā)展的契合點(diǎn),使教育培訓(xùn)體系能夠健康有序的正常運(yùn)行。
二、全力構(gòu)建電力企業(yè)信息化教育培訓(xùn)體系
體系是一系列單獨(dú)系統(tǒng)的組合,是由多種因素構(gòu)成的、具有強(qiáng)大功能的集合體。而電力企業(yè)信息化教育培訓(xùn)體系也是由許多單獨(dú)系統(tǒng)所構(gòu)成的,要加強(qiáng)體系的教育功效,彰顯體系的構(gòu)建意義,電力企業(yè)就必須要首先落實(shí)體系建設(shè)的主體框架,即開展對“單獨(dú)系統(tǒng)”的建設(shè)工作。
第一,建立電力企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),搭建開展對職工培訓(xùn)教育的重要平臺。內(nèi)部局域網(wǎng)是由多臺電腦所組成的“計(jì)算機(jī)組”,利用局域網(wǎng)中的文件共同管理、資源共享、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)共享,實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)工作網(wǎng)絡(luò)化。
第二,建立職工檔案數(shù)據(jù)庫,全面了解職工的動態(tài),從而制定有針對性的教育策略。宏觀來講,檔案數(shù)據(jù)庫就如同一部融合了多種文獻(xiàn)的百科全書,其中,檔案題名、索引、責(zé)任人、頁碼、來源、分類號、主題詞、摘要等是構(gòu)成檔案數(shù)據(jù)庫的重要內(nèi)容。在工作實(shí)踐中,電力企業(yè)檔案管理者應(yīng)做好對檔案的分類工作。同時,將檔案數(shù)據(jù)庫視作企業(yè)檔案管理部門的信息產(chǎn)品,并依照生產(chǎn)產(chǎn)品的管理方式,通過質(zhì)量控制體系進(jìn)行監(jiān)管。在管理過程中,管理者可將管理內(nèi)容通過組織協(xié)調(diào)組建一個體系。在這一體系中,管理者將檔案數(shù)據(jù)庫維護(hù)作為一個單獨(dú)的項(xiàng)目進(jìn)行管理,并建立評價(jià)機(jī)制,采用模擬檢索形式審查數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)是否科學(xué)合理,檢查數(shù)據(jù)是否完整、準(zhǔn)確,評價(jià)在數(shù)據(jù)收集、錄入、備份等環(huán)節(jié)是否提升了工作效率,等等。
第三,制定信息化教育培訓(xùn)方案。電力企業(yè)在落實(shí)上述前提下,應(yīng)立即制定信息化教育培訓(xùn)方案。首先,企業(yè)應(yīng)充分利用內(nèi)部局域網(wǎng),建立企業(yè)主頁,并將主頁劃分為數(shù)個模塊。如思政宣傳模塊、思想交流模塊、技術(shù)交流模塊、企業(yè)文化模塊以及教育培訓(xùn)模塊等等。其中,在教育培訓(xùn)模塊中導(dǎo)入具有教育意義的視頻、圖片或文章,引導(dǎo)職工閱讀并發(fā)表個人感想,從而起到對職工的教育作用。其次,企業(yè)還可利用E-mail box、微信、飛信、MSN、QQ工具等建立教育培訓(xùn)信息化平臺。在實(shí)踐應(yīng)用中,E-mail box、微信、飛信、MSN、QQ等網(wǎng)絡(luò)工具的應(yīng)用大同小異。例如,企業(yè)管理層可定期或不定期向職工發(fā)送電子郵件,郵件內(nèi)容可以是祝福、鼓勵、交流、提出建議和意見等等。再如,企業(yè)可利用微信中的“朋友圈”功能,與職工分享工作經(jīng)驗(yàn),或不斷導(dǎo)入一些與電力工作相關(guān)的小常識,如此,則有效建立了教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)載體,優(yōu)化了教育方式并加強(qiáng)了教育力度,從而為醫(yī)院的健康發(fā)展而奠定良好的基礎(chǔ)。
結(jié)語:綜上所述,電力企業(yè)信息化教育培訓(xùn)體系的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在這項(xiàng)工程中,既包括人力資源建設(shè),又包括了制度建設(shè),以及用于構(gòu)建教育載體的硬、軟件系統(tǒng)建設(shè)。只有這樣,電力企業(yè)才能構(gòu)建起完善的信息化教育培訓(xùn)體系;進(jìn)而,也只有這樣,才能加強(qiáng)企業(yè)管理效用,提升企業(yè)的凝聚力和核心競爭力,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]高職類 電子商務(wù)專業(yè) 企業(yè)信息化建設(shè)課程體系
據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,電子商務(wù)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)率從2004年開始就一直處于低迷狀態(tài),有接近80%的學(xué)生不能夠及時就業(yè),這與電子商務(wù)巨大的人才缺口形成了鮮明的對比。造成這種現(xiàn)象的原因固然是多種多樣的,其中核心課程體系的設(shè)計(jì)是造成培養(yǎng)與就業(yè)脫節(jié)的一個重要方面。企業(yè)信息化建設(shè)課程是高職類電子商務(wù)專業(yè)的核心課程之一,其體系建設(shè)直接影響高職類電子商務(wù)人才的培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)效果。
一、高職類電子商務(wù)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)與信息化建設(shè)課程定位
作為高職類院校,電子商務(wù)專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)應(yīng)該是具備大專生應(yīng)有的基本思想道德素質(zhì)和文化科學(xué)知識,熟悉經(jīng)濟(jì)管理與現(xiàn)代商務(wù)的基本理論,掌握現(xiàn)代電子商務(wù)技術(shù)與政策法規(guī),了解電子商務(wù)活動基本流程,掌握一定計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的基本原理及應(yīng)用能力,具有現(xiàn)代經(jīng)營意識和戰(zhàn)略眼光,能夠掌握和具備電子商務(wù)網(wǎng)站開發(fā)、應(yīng)用與管理、網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易與營銷活動、制造業(yè)信息化管理等實(shí)際動手能力的技能型人才。
作為電子商務(wù)專業(yè)課程體系核心的企業(yè)信息化建設(shè)課程更是一個強(qiáng)調(diào)實(shí)際動手能力的實(shí)踐課程,需要學(xué)生通過實(shí)際動手來進(jìn)行有關(guān)知識和技能的學(xué)習(xí)訓(xùn)練。通過企業(yè)信息化建設(shè)課程的學(xué)習(xí),可以使學(xué)生了解電子商務(wù)網(wǎng)站如何設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決實(shí)際問題,從而掌握電子商務(wù)網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)的技能。
二、高職類電子商務(wù)專業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)課程建設(shè)現(xiàn)狀及問題
1.企業(yè)信息化建設(shè)課程構(gòu)建與企業(yè)工作技能脫節(jié)。高職類院校在對電子商務(wù)專業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)課程構(gòu)建時,有相當(dāng)大一部分只是單純從知識構(gòu)建角度規(guī)定學(xué)生應(yīng)掌握的理論知識與實(shí)踐技能,并沒有充分考慮到相關(guān)企業(yè)對人才技能的具體要求,這就造成了兩種局面,一種是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)和掌握的知識與技能在畢業(yè)進(jìn)入企業(yè)之后并不能得到很好的應(yīng)用,空有抱負(fù)不能施展;另一種局面是學(xué)生畢業(yè)參加工作后,在工作中所需要掌握的一些知識和技能沒有在學(xué)校的學(xué)習(xí)中得到學(xué)習(xí)和掌握,增加了企業(yè)對人才二次培訓(xùn)的投入;以上這兩種情況都不利于眾多的高職類電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)和順利就業(yè)。
2.企業(yè)信息化建設(shè)課程之間存在隔閡。目前,我國各類高職院校均都開設(shè)了企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)課程,其課程體系主要依據(jù)課程性質(zhì)將企業(yè)信息化建設(shè)課程分為理論課程與實(shí)踐課程,兩種課程之間相互分離,各自進(jìn)行,這就使得課程之間缺乏溝通、產(chǎn)生隔閡。學(xué)生在傳統(tǒng)課堂上吸收的理論知識不能夠得到及時的實(shí)踐鞏固,在實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行動手操作時缺乏相關(guān)的理論知識做指導(dǎo),不僅在教學(xué)內(nèi)容上存在疊加和重復(fù),也浪費(fèi)了寶貴的教學(xué)資源和學(xué)習(xí)時間,使得學(xué)生不能在學(xué)習(xí)過程中得到知識和技能的同步掌握、真正提高。
3.模擬實(shí)驗(yàn)室仿真度較差。企業(yè)信息化課程的學(xué)習(xí)離不開計(jì)算機(jī)技術(shù),眾所周知,計(jì)算機(jī)是一門技術(shù)性和操作性都很強(qiáng)的技術(shù),并且更新?lián)Q代的速度相當(dāng)快,這就對高職類院校的模擬實(shí)驗(yàn)室的仿真度提出了較高的要求。模擬實(shí)驗(yàn)室是學(xué)生鍛煉實(shí)踐技能、培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)的重要實(shí)訓(xùn)基地,其仿真度的高低決定了學(xué)生對相關(guān)職業(yè)技能的理解和掌握程度。目前,很多高職類院校模擬實(shí)驗(yàn)室的不足之處在于仿真度較差,更新速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于相關(guān)行業(yè)知識和技術(shù)的更新速度,更有甚者,其模擬實(shí)驗(yàn)室從建成開始就沒有更新過,設(shè)備落后,內(nèi)容缺乏深度,軟件陳舊,考核方法不夠完善,難以滿足學(xué)生對不斷更新的知識和技能的學(xué)習(xí)和練習(xí)需求。
三、高職類電子商務(wù)專業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)課程建設(shè)完善策略
1.根據(jù)實(shí)際技能需要選擇專業(yè)課程。各高職院校應(yīng)立足本身的資源優(yōu)勢和學(xué)生的就業(yè)特點(diǎn),對電子商務(wù)專業(yè)的信息化建設(shè)課程進(jìn)行準(zhǔn)確定位,同時結(jié)合相關(guān)行業(yè)的企業(yè)實(shí)際人才需求將典型工作任務(wù)的職業(yè)能力結(jié)合崗位職業(yè)資格的要求作為標(biāo)準(zhǔn),來選擇相應(yīng)的企業(yè)信息化建設(shè)專業(yè)核心課程群,并進(jìn)一步構(gòu)建和完善課程體系,使得學(xué)生不僅能夠形成自身在知識和能力方面的優(yōu)勢,并且專業(yè)技能的鍛煉與企業(yè)工作崗位能力的需求相對應(yīng),滿足了學(xué)生的職業(yè)發(fā)展需求。
2.加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)與理論教學(xué)之間的聯(lián)系。打破原課程體系存在的課程隔閡,以內(nèi)容層次為課程的劃分依據(jù),實(shí)現(xiàn)理論教學(xué)與相對應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)的對接,明確理論課程的指導(dǎo)意義和創(chuàng)新基礎(chǔ),以此滿足專業(yè)技術(shù)實(shí)際操作能力培養(yǎng)的需要,同時在實(shí)踐教學(xué)中充分利用模擬實(shí)驗(yàn)室來提高學(xué)生技能的形成能力,使學(xué)生有一定的可持續(xù)發(fā)展的空間。明確學(xué)生在教學(xué)實(shí)踐活動中的主體地位,重視對學(xué)生技能的培養(yǎng),課堂教學(xué)環(huán)節(jié)通過教學(xué)實(shí)踐和不斷深入的校企合作,使課堂教學(xué)的內(nèi)容落實(shí)到“實(shí)務(wù)”上,突出課程的核心專業(yè)基礎(chǔ)和技能屬性。
3.增強(qiáng)模擬實(shí)驗(yàn)室的仿真度。為強(qiáng)化學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng),要盡量模擬真實(shí)的工作環(huán)境作為實(shí)踐教學(xué)環(huán)境,以更直接、真實(shí)的方式加深對相關(guān)課程的理解和掌握,從而促進(jìn)工作技能的提高和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。運(yùn)用任務(wù)驅(qū)動教學(xué)、案例引導(dǎo)教學(xué)、真實(shí)場景模擬等多種教學(xué)手段和方法,豐富教學(xué)內(nèi)容和形式,充分利用模擬實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)資源,調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,促進(jìn)職業(yè)素養(yǎng)的形成,改善教學(xué)效果。在考評方法上,參照企業(yè)用人考核標(biāo)準(zhǔn),增加實(shí)際操作技能問題和主觀分析問題,著重考察分析問題、解決問題的能力。
四、結(jié)束語
作為高職類院校,要始終明確一個概念,職業(yè)教育就是就業(yè)教育,因此,實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)是課程體系的必要內(nèi)容,注重培養(yǎng)學(xué)生的動手能力和職業(yè)素養(yǎng)。各高職院校應(yīng)當(dāng)以學(xué)生就業(yè)為導(dǎo)向,科學(xué)地設(shè)置企業(yè)信息化建設(shè)課程體系,這樣才能提高電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐技能的養(yǎng)成,提高人才的培養(yǎng)水平和效果。
參考文獻(xiàn)
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馬良 哈爾濱電站集團(tuán)
摘要:信息化建設(shè)是企業(yè)打造發(fā)展?jié)摿Γ瑺I造核心競爭力的重要手段,特別在知識和網(wǎng)絡(luò)時代更是要把握信息化建設(shè)的方向,在
加速企業(yè)信息化建設(shè)的同時,要注意信息安全的保障工作,形成企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程和建設(shè)成果的基礎(chǔ)。本研究立足于企業(yè)信息化建
設(shè)的實(shí)踐與理論研究工作實(shí)際,分析了建設(shè)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的過程中來自于內(nèi)部的因素和外部的制約,對企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)提供
了意識、管理、軟件等方面的措施,并展開了相關(guān)論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;信息安全;內(nèi)部因素;外部制約;管理
前言
企業(yè)信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化和加速發(fā)展的必然途徑,
當(dāng)前,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)建設(shè)的重要組成和關(guān)鍵內(nèi)
容,通過企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)的生產(chǎn)和流通可以迅速地提升,
在互聯(lián)互通的基礎(chǔ)上,形成現(xiàn)代企業(yè)的模式和發(fā)展途徑。當(dāng)前企
業(yè)信息化建設(shè)中受到了來自內(nèi)部認(rèn)知、操作、系統(tǒng)和管理方面等
因素的影響,以及來自于外部網(wǎng)絡(luò)、病毒、黑客的侵入,出現(xiàn)較
為嚴(yán)重的企業(yè)信息安全問題,不但不利于企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)
而,而且會給企業(yè)信息安全、管理活動和生產(chǎn)活動帶來負(fù)面影響。
應(yīng)該從認(rèn)知上對企業(yè)信息化建設(shè)工作加強(qiáng)重視,形成適于企業(yè)信
息化建設(shè)的管理體系和措施,加速企業(yè)信息安全軟件的發(fā)展和應(yīng)
用,真正形成對企業(yè)信息化建設(shè)過程中安全問題的強(qiáng)化,更好地
服務(wù)于企業(yè)發(fā)展和穩(wěn)定。
1.企業(yè)信息化建設(shè)的價(jià)值
企業(yè)信息化建設(shè)具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值,通過信息化企業(yè)的生產(chǎn)效率
得到提高,特別在提升企業(yè)生產(chǎn)力水平的方面信息化有著特殊的
積極意義,形成了為企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢和競爭有事的有力武器。
企業(yè)信息化建設(shè)具有管理價(jià)值,通過信息化企業(yè)的管理變得更加
具有針對性和效率,使管理工作更加適合企業(yè)發(fā)展和時代進(jìn)步的
需要。企業(yè)信息化建設(shè)具有社會價(jià)值,通過信息化企業(yè)的建設(shè),
整個社會的信息化水平和科技水平得以迅速提升,在實(shí)踐和諧社
會的創(chuàng)建中起到了核心的地位和價(jià)值。
2.企業(yè)信息化建設(shè)中安全問題的具體分析
建設(shè)企業(yè)信息化是當(dāng)前社會和企業(yè)的綜合性目標(biāo),企業(yè)信息
化建設(shè)過程中會受到各方面影響,進(jìn)而會產(chǎn)生安全方面的問題,
不但會降低企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度,更會形成企業(yè)信息化
的安全制約,導(dǎo)致企業(yè)和社會發(fā)展受到強(qiáng)烈的限制,因此,在企
業(yè)信息化建設(shè)中要高度重視安全方面的問題,應(yīng)該從安全問題的
產(chǎn)生分析入手,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)信息化安全的有效控制。
2.1 企業(yè)信息化建設(shè)安全問題的內(nèi)部因素
一是,企業(yè)的整體上存在對安全問題的意識認(rèn)識不足的問
題,特別對于企業(yè)信息化建設(shè)的價(jià)值沒有一個高度重視的態(tài)度,
由于沒有看清企業(yè)信息化的優(yōu)勢,導(dǎo)致企業(yè)信息化的安全方面存
在著忽視的問題。二是,信息化軟件建設(shè)存在問題,當(dāng)前適于企
業(yè)信息化建設(shè)的軟件數(shù)量上和質(zhì)量上都存在著不足,特別是距國
外先進(jìn)軟件還有范圍和水平上的很大差距,這使得企業(yè)信息化軟
件容易受到病毒和黑客的侵?jǐn)_,最終會出現(xiàn)軟件的種種問題,進(jìn)
而影響企業(yè)信息化建設(shè)的安全[1]。三是,企業(yè)信息化操作出現(xiàn)問
題,由于企業(yè)信息化屬于一個嶄新的概念,因此,容易出現(xiàn)操作
人員數(shù)量不足或操作水平不高,這會影響企業(yè)信息化操作出現(xiàn)種
種問題,直接或間接地對企業(yè)信息化產(chǎn)生安全方面的影響。四是,
企業(yè)信息化管理存在的問題,安全管理是企業(yè)信息化的基本保
障,但是,由于企業(yè)信息化過程時間不長,出現(xiàn)企業(yè)信息化管理
人才上的不足和欠缺,對于企業(yè)信息化安全形成直接的重大影
響。五是,企業(yè)信息化建設(shè)的法律和規(guī)范尚不健全和完整,很多
規(guī)范屬于范圍性規(guī)范,導(dǎo)致其難于形成對細(xì)節(jié)的控制和約束,不
能發(fā)揮法律和規(guī)范對企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)際的指導(dǎo)作用,特別對于
信息安全的相關(guān)規(guī)定更是少之又少,最終導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)不
能夠得到法律的保證,嚴(yán)重影響了企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的積極
性。
2.2 企業(yè)信息化建設(shè)安全問題的外部制約因素
外部對于企業(yè)信息化建設(shè)安全的制約來足浴各方面,當(dāng)前越
來越多的不法分子看到了企業(yè)信息資源的潛在價(jià)值,利用各種非
法措施和違法手段入侵企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)重要的信息和數(shù)
據(jù),進(jìn)而達(dá)到非法獲取不當(dāng)利益的目的,這對企業(yè)信息化建設(shè)帶
來嚴(yán)重的安全問題。此外,來自同行企業(yè)的非法入侵也會引起企
業(yè)信息化建設(shè)安全問題,這會形成對企業(yè)競爭上和策略上的傷
害,進(jìn)而失去企業(yè)發(fā)展和壯大的基礎(chǔ)。
3.企業(yè)信息化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)信息安全的措施
3.1 樹立企業(yè)正確的安全意識
新時期企業(yè)要認(rèn)識到如果企業(yè)機(jī)密被泄漏,那么對企業(yè)所造
成的打擊是非常巨大的,同時也給競爭對手創(chuàng)造了有利的機(jī)會。
因此樹立正確的安全意識對于企業(yè)是非常重要的,這樣才能為后
面的工作打下良好的基礎(chǔ)。
3.2 選擇安全性能高的企業(yè)信息軟件
企業(yè)在選擇安全軟件時應(yīng)盡量選擇安全性能高的,不要為節(jié)
省企業(yè)開支而選擇性能差的防護(hù)軟件,如果出現(xiàn)問題其造成的損
失價(jià)值會遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于軟件價(jià)格。
3.3 加強(qiáng)企業(yè)的管理工作
針對信息安全的種類和等級制定出行之有效的方案,并提前
制定出如果發(fā)生了特定的信息安全事故企業(yè)應(yīng)采取哪種應(yīng)對方
案。當(dāng)企業(yè)信息安全危機(jī)發(fā)生時,企業(yè)應(yīng)快速成立處理小組,根
據(jù)信息安全危機(jī)的處理步驟和管理預(yù)案,做好危機(jī)處理工作,避
免出現(xiàn)由于不當(dāng)處置而導(dǎo)致的連鎖危機(jī)的發(fā)生。另外,還應(yīng)在企
業(yè)內(nèi)部做好信息安全的培訓(xùn)和教育工作,提高工作人員對安全危
機(jī)事件的處理能力。
結(jié)語
總而言之,企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的重要基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目,與
其他建設(shè)工程具有較大差異的是,企業(yè)信息化建設(shè)更加注重安
全,只有堅(jiān)持安全為中心,形成安全的保障體系,以行之有效的
預(yù)防性措施和管理手段達(dá)到對企業(yè)信息化建設(shè)的安全。本文在最
后要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),當(dāng)前的企業(yè)應(yīng)該在戰(zhàn)略制定、方案選擇、安全行
為控制的方面入手,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)化和整體性,這
樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的價(jià)值,為穩(wěn)定、健康、高效、安全的企
業(yè)運(yùn)行打好基礎(chǔ)。
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作者簡介:
馬良,男,1982年5月1日,漢,籍貫:哈爾濱,本科,畢業(yè)
預(yù)計(jì)1個月內(nèi)審稿 省級期刊
中共黑龍江省委奮斗雜志社主辦
預(yù)計(jì)1-3個月審稿 北大期刊
河南省社會科學(xué)院主辦
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湖北省社會科學(xué)院主辦
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上海市國資委黨委主辦
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中國第一汽車集團(tuán)公司主辦
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中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會學(xué)會學(xué)術(shù)部;中國科協(xié)廠礦科協(xié)協(xié)作中心主辦