時間:2023-09-28 15:45:02
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1.1內容
水利自動化項目工程總承包是指項目承建單位按照合同約定,對項目的投標、采購、施工管理(設計、施工、調試、試運行)、后期維護等實行全過程或若干階段的承包。當工程建設中業主、承包商、勘察設計、分包商、執法機構與市場主體之間的各種復雜關系難以理清時需要將項目進行單獨總承包。它起于勘察設計,終于主體工程竣工驗收,伴隨工程建設的整個生命周期,一般分為4個階段:施工策劃、施工準備、項目實施、竣工驗收。總承包單位是一個自主經營、自負盈虧、自我發展的經濟實體,承擔著工程施工期內的計劃管理、技術及進度管理、質量管理、成本管理、安全管理等責任。在總承包單位和分包商之間,總承包單位承擔了更多的風險,對承包工程的質量、安全、工期、造價等全面負責。發包單位通過監理來控制承包單位的工作,其中監理是獨立的中間人,只把施工單位作為監督對象,幫助發包單位對工程質量、進度、投資3方面進行控制。
1.2優點
在競爭激烈的水利自動化市場,總承包的優點很明顯。它充實了項目管理專業人員、提高融資能力、增加了投標的中標率、拓寬了水利自動化項目承建單位的業務面。工程總承包的施工管理與單一的自動化項目管理不同,它不但要求管理者要對自己分部工程進行管理,還要求對其他分包商的分部工程進行協調管理。總承包施工管理的組織機構應該是精干和高效的,總承包單位也應該充分發揮管理、人才和技術優勢。項目所關聯的所有單位的利益是一致的,但關注的焦點不同,所處的角度也不同,有時會在一些問題上有沖突,需要總承包單位加以協調和管理。
2施工管理流程
水利自動化項目工程總承包的施工管理分為施工策劃和項目實施管理兩部分,項目施工管理流程見,左側為施工策劃步驟,右側為項目實施步驟。
3施工策劃
施工策劃的目標是對項目的整體工作進行一個預先的計劃制定及工作準備,工作重點是勘察、項目部建立及工作劃分。項目部負責實施勞動力安排、進度控制、質量控制、成本控制及安全控制等方面的內容[1]。現場勘察保證施工前對現場有個較好的把握,現場勘察前需提前與發包單位做好溝通工作,現場勘察后根據實際情況進行深化設計編寫施工方案及施工組織設計,連同合同項目開工申請一并于開工前遞交監理。總包工程施工具有多元性,它是由很多部分組成的,各部分由總包商分包,各部分之間是相互促進和制約的,不能只顧及一部分,而忽略其它部分。另外一個項目要建成往往需要幾個月,甚至幾年的時間,建設過程中涉及面廣,由于各種情況的變化帶來的不確定因素較多,項目實施也會相應地做出改變。項目的某部分施工完成后很難推倒重來,所以施工前應做好施工策劃,合理安排,以免造成人力和物力的浪費。其中施工前了解合同是很重要的,合同中注明了總承包單位的職責和分包商的職責,另外還要了解各分包工程的貨物的數量及施工對天氣、施工人員的要求,以便更好地安排各分包工程的進度。
4項目實施管理
項目實施管理的目標是對項目的實施過程進行科學的管理,以便達到項目進度及成本的可控,工作重點是進度、成本、質量的控制。
4.1施工準備與施工過程中管理
施工準備是指施工前的一些準備工作,包含核定設備數量、協調人員車輛、施工前的工地勘察、優化施工方案及深化設計。自動化設備進場后,設備數量及電纜長度均按深化設計時采購,施工前應針對實際施工進行測量勘察工作,避免線路跨路、土建預埋管路等引起的電纜數量改變影響施工。提前根據各盤電纜長度優化設計施工,盡量減少電纜續接,不但可以控制因續接帶來的費用增加,同時提高運行的安全穩定性。在施工過程中應把相應的施工資料按時歸檔和上報監理單位,對于施工中進行的設計變更,施工人員應及時對各次變更進行歸檔,并對設計文件進行版本更新。對于合同項目變更首先應是承包單位向監理單位提交報告單,監理單位再發通知給業主和設計單位,設計單位提出設計變更,對于合同項目數量變更可視情況由施工單位向發包單位提交工程量鑒定單即可,相關款項放在完工結算中進行最終結算。設備到貨,現場接收時,注意觀察包裝是否破損,存放地要保持干燥,貨物應擺放整齊并防止擠壓和被盜。如果施工過程中遇到其他單位同時施工,不免會相互影響,遇到類似問題時應盡快請示發包單位或監理出面調解。一般水利工程所在地區發展比較落后,設備被盜現象普遍,做好防盜措施是非常必要的。被盜后應首先將被盜事宜以書面形式盡快上報給發包單位和監理,然后研究下一步的施工方案并及時補救。在施工過程中對于線路較多的地方,注意及時進行標記,為后來的維護工作提供方便。另外在施工過程中,還應注意強弱電分離和防雷保護。項目的工作安排一定要責任到人,防止組織松散、相互推卸責任,降低效率。
4.2項目進度及成本的控制
4.2.1項目進度控制及進度款項目進度控制的方法是指規劃、控制和協調[2]。項目經理通過進度計劃進行對進度的控制,在與發包單位、監理單位、設計單位協調的基礎上,實現工程進度與工期的吻合。在項目實施過程中應掌握項目的實施狀況,將項目的實施進度與進度計劃進行不斷對比,并對進度計劃進行更新完善。由于項目實施過程中客觀的、主觀的不確定因素很多,進度計劃也隨著改變。必要時采取有效措施,使項目的實際進度與進度計劃中的目標結點靠近,確保項目的按期完工。進度計劃一般采用表格表示法,它能描述出各項工序施工順序和持續時間。是國家某大(一)型水利樞紐工程自動化系統建設項目進度計劃表格表示法示意圖。水利自動化項目進度管理中,為將實際進度與計劃進度進行對比,將計劃進度表格與實際進度繪制在同一張圖上,即甘特圖法。甘特圖以橫軸和縱軸分別表示時間和工作,線條表示某個工作在整個項目執行期間的進行情況。甘特圖上能直觀地觀察到工作開始及結束的時間,通過實際進度與計劃進度地對比,能非常方便地看出提前和滯后的工作,是一種理想的控制工具。發包單位具有較大的權力,其期望是建設期短、投資省、質量好、效益高。受傳統項目管理習慣、思維方法和權力觀念的影響,在總承包項目實施過程中,發包單位會干預施工,給承包單位的進度及成本控制造成一定困難,這是推行工程總承包應該并且必須避免的問題。項目進度款是指在項目實施過程中,按逐次完成的工程數量計算的各項費用的和,是項目實施過程中最重要的一個環節。承包單位在加強對工程管理人員管理的同時還應將所有在建自動化項目建立項目臺帳,每個項目每月根據倉庫和工地實際使用材料,按照與發包單位簽定合同時商定的材料價格和計價方式作出中間結算,對照項目合同,及時了解項目的實際進度,以便向發包單位催收工程進度款。
4.2.2成本控制當今水利市場競爭激烈,承包單位只有內抓管理、外抓市場,才能增強企業的競爭能力[3]。項目的成本控制對于項目的管理工作非常重要,是一項綜合的管理工作。它要求項目管理人員把項目實施過程中的運行成本控制在項目的預算范圍之內。水利自動化項目成本控制主要涉及事前控制和事中控制,即對于所有階段各種設備采購成本變化的控制和項目實施過程的設備和用工數量的控制。對于事后控制(項目實施結束后成本變動的控制)涉及較少。另外項目管理人員也要強化成本意識,例如國內有些地方規定工程量清單中未涉及的工程項目結算時一律下浮。所以這種情況下,如果產生的施工變更較大,項目管理人員應盡量與發包單位簽署補充合同(該變更已經構成了合同主體變更),而不是簽署主體合同變更。這就需要項目管理人員增強責任意識和法律意識。另外,做好計劃也是成本控制的重要方面,現場車輛及人員的合理調配能很好地控制過程成本。項目的成本控制應該堅持開源與節流相結合的原則[4]。其實成本與質量之間也存在一定的關系,當成本不合理地降低時必然犧牲了質量。質量越差需要投入的返工越多,需要投入的成本也越大。反之,如果一味提高質量的話也勢必提高施工成本。
4.2.3系統集成等工作系統集成工作應是一個循序漸進的過程,首先是單個設備控制調試完畢后。應對工程自動化系統的功能和性能進行測試,例如包括計算機監控系統測試、視頻監視系統測試、信息管理系統測試和系統整體性能、功能的測試。系統測試前應做好安全防護工作,保證設備和人身安全。測試過程中根據工程輸水運行調度規則,進行多設備聯合調試,包括并聯運行調試,不同類型設備的聯合運行試驗。保證系統能滿足工程運行需求。為了更好地控制系統集成過程,在過程的每一個環節均做好相應的記錄,例如安裝記錄、LCU對點記錄、各種線纜分配圖等。在現場記錄后并進行3方確認簽字,并將資料及時歸檔。水利自動化系統作為工程信息化的重要組成部門涉及到信息安全要求,特別是納入到水利部門信息化管理體系范疇的,對其信息安全的要求很高,因此系統從設計到實施、到運行生產均必須有與信息安全等級定位相適應的足夠安全防護方案,集成和應用信息安全設備、軟件等設施。
4.3項目資料遞交和驗收
4.3.1項目資料遞交總包施工過程中相應的文件要及時上報,第一次開工前提交開工申請、施工方案、施工組織設計、進場人員基本情況、進場主要設備、施工技術方案申報、施工進度計劃、施工項目劃分等。開工后的各階段施工,需提交施工進度計劃、施工報告單等。對于進場的設備要及時提交設備報驗單、設備清單,進度施工結束后提交進度付款申請。對于一些設計缺陷,可以在監理例會時進行協商,具體工作流程為:討論變更方案形成會議紀要遞交施工方案遞交變更項目價格明細變更設備報驗申報變更項目款支付。
4.3.2項目驗收項目驗收分為單元工程驗收、分部工程驗收、單位工程驗收。根據工程的不同,如果項目的工種、材料、施工工藝、設備類別比較復雜,單元工程又可以劃分為分項工程。所有單位工程驗收完成后,發包單位組織進行單項工程的工程竣工驗收。工程的劃分要求是依據不同的專業或不同的物理地點進行劃分。特點是劃分的單元工程內具備單體特點,往往是一個設備或一個工藝,分部工程具備單物理地點或單專業特點。單元工程驗收是在施工單位完成本單元工作并自查合格后由監理組織進行,項目經理在施工過程中安排技術人員對負責的單元工程進行全面檢查,發現問題及時返工處理,并填寫、收集、整理單元工程的原始材料。在分部驗收前完成單元工程的質量評定表、單元工程量清單、安裝考證表、儀器接線紀錄表等的填寫,分部驗收是由發包人或發包人委托監理人組織進行的,需要分部工程質量評定、遞交竣工圖紙、分部工程施工管理報告等。單位工程驗收由發包人組織進行,需要單位工程施工工作管理報告、工程施工質量自檢報告等材料。工程竣工驗收由政府相關部門織進行。驗收時由驗收專家對各單位工程的資料、圖紙進行檢查,各承包單位對自己承包的工作進行匯報,并接受驗收專家提問,最后由驗收專家簽字認可。
5結論
【關鍵詞】計算機;軟件工程;自動化管理
在軟件工程項目的管理過程中,自動化管理是尤為重要及關鍵的一步,其對于軟件工程的發展有著不可忽視的影響,且自動化管理涉及的知識領域占據了人們生活的方方面面。其一旦出現了問題,便會阻礙軟件工程的發展。
1自動化管理的基本概述
1.1自動化管理的含義
在軟件工程項目的管理過程中,總會有一些需要大量人力、財力才能完成的事情,但是會影響到軟件工程的完成效率以及質量。這個時候選擇自動化管理,就可以用人工操作計算機來完成一些較為復雜的事情,不僅能夠省去大量的人力和財力,節省了資源,帶來了方便,還能夠減少人工錯誤,大大提高軟件工程的質量[1]。
1.2自動化管理的優點
(1)合理利用資源。自動化管理的實施能夠節省一部分的人力、財力與物力。自動化管理在給人們帶來便利的同時,最重要的是可以將資源進行合理地利用。節省資源,不管是在哪一個領域,都是國家所提倡的。有了自動化管理,就不會再出現人們在制造過程中出現失誤的情況了。(2)能夠保證信息程序的安全。每個公司都十分重視軟件工程的自動化管理,特別是對大公司而言,保證軟件信息的安全是不容忽視的。大公司總會有各種各樣的重要文檔存放在電腦里,但總會有忘記保存的情況發生。這個時候,若是有了軟件的自動化管理,就可以直接將文檔自動保存,避免重要文件丟失的情況[2]。
2軟件工程項目自動化管理中出現的問題
2.1忽視外界環境
研發人員一心將關注點放在制造軟件的過程中,忽視了使用軟件對外界環境有一定的要求。由于不重視外界環境的影響,人們經常會忽視檢測外界環境,從而造成軟件出現問題,并且不能及時找到解決方案,大大降低了自動化管理的水平與質量。
2.2自動化管理的技術不過關
總的來說,自動化管理不管出現了哪些問題,其根本原因還是在于研發人員的技術不過關。雖然我國計算機技術發展的勢頭較為良好,但還是比不上如美國的發達國家,其技術在世界處于遙遙領先的地位。因為技術不過關,研發人員在制作軟件的過程中會出現問題,然而出現了問題其也不知道原因何在、該如何解決,這就影響到了軟件工程項目的完成效率,也會降低企業的經濟效益。
3軟件工程項目自動化管理的策略
3.1優化設備與環境管理
軟件十分依靠外界的環境,因此在軟件的使用過程中,要十分注意環境對軟件的影響,可以根據相關的標準,規范其外界環境。在軟件的運行過程中,要時刻對其進行監測,要將使用軟件時出現的問題詳細地記錄下來,任何數據都不能放過。在計算機這一方面,任何一個小的數字都有可能會造成無法挽回的后果,因此,對其要更為小心。另外,外界的溫度、干濕、有無灰塵對軟件的使用也有一定的影響,要時刻保證外界環境溫度正常且干凈整潔[3]。
3.2優化安全管理
通常來說,人們都非常注重計算機的信息安全問題,特別是對于大公司而言,開發計算機的軟件屬于非常機密的項目。為了避免企業出現不必要的損失,一定要注意安全管理的問題,與軟件工程項目相關的工作人員要遵守企業的相關規定,對于工作的事情要保密,不得透露半分。除此之外,企業還可以在軟件工程項目里安裝一個記錄軟件,將員工的軟件操作過程全部記錄下來;企業還能夠設置一些防火墻,讓員工登錄的時候采取用密碼登錄的方式,大大減少軟件泄露出去的風險,從而能夠更好地實行自動化管理。
3.3優化軟件測試管理
在軟件項目的使用過程中,軟件測試管理雖看似不起眼,但也有著舉足輕重的作用。優化軟件管理就是利用各種方法或手段測試出影響軟件的不利因素,以及其會帶來哪些后果。這樣一來,就可以根據軟件測試管理所得出來的結論,提前對其進行防范,以免再犯同樣的錯誤。然而,從現在看來,軟件測試管理還沒有完全得到重視,所以要提高對軟件測試的認識,了解其重要性,不斷地對軟件測試管理加以優化,這樣才能夠將軟件的優勢以及價值全部發揮出來,自動化管理也會更加有保障,用起來也會更加放心,軟件工程項目的效率也會大幅度提高。
關鍵詞:弱電智能化;項目管理;技術管理;工程驗收
弱電智能系統作為一種新的工程,在設計與施工管理經驗上存在著不完善,目前的標準,規范,現有的規則不能覆蓋整個行業,也不能解決相關內容和相關的問題,設計和施工對從業人員提出了新的要求和嚴格規范,在本文中,筆者提出工程項目管理的智能化系統的施工檢驗和設計環節的相關建議,作為相關工程技術人員的參考。
1、弱電系統智能化的設計
弱電系統作為建設項目和通常項目一樣,智能化弱電工程的設計和實施應作為整個建筑設計的一個領導者。弱電設計以用戶的基本需求出發,以基本要求的可行性技術、合理的經濟手段,以滿要求客戶的要求。
1.1、分析和識別
功能需求和功能識別是初步設計工作之前應該做的必須的工作。設計標準的主要功能是要抓好項目和系統,也就是從功能要求出發,使用價值的公式,在初步設計階段明確設計的情況,確定設計概算。
1.2、技術設計階段
技術設計階段應該匯聚所有專家的專業知識,提升整個建設工程的價值,應按照設計要求或者任務書,在弱電系統中的項目實施過程中要確定工程范圍,并且在每個子系統和機電設備,以及土建工程、裝修工程、產品供應業務等項目范圍內確定,也要確定承包商和施工單位之間的工程范圍和明確各個項目的責任范圍。要加強各個系統的合作與協調以及相關專業的互補,確保智能弱電系統的架構完整完善,讓系統使用起來能滿足其經濟性社會性等服務功能,提高建筑的經濟效益和社會效益。
1.3、施工圖設計
施工圖設計是整個施工過程的參考和依據,是智能建筑弱電系統設計的必要工作,也是整個設計的核心工作,設計工作者要保證設計的完善性和必須滿足客戶的要求,這些是智能化弱電系統建設的投資目標,也是弱電系統工程的質量目標,同時也是進度目標和發展的重要保證,設計單位應該提高對施工圖的重視度,加強對施工圖的監督和管理,并積極參與項目實施的全過程,做好設計圖紙的交底工作和圖紙審核工作,設計單位必須做到在施工過程中的全面優化設計,及時解決在設計施工過程中遇到的各種技術問題。
2、智能化弱電系統的招投標
合格的分包商的選擇,是保證工程質量的重要條件,應重視智能化建筑弱電系統的招標程序和工程承包,依法進行招標,發包單位應該嚴格審查潛在投標人的資格,技術能力,項目績效,工程績效,類似項目建設的經驗和項目審查的建設,設備供應是審查的另一方面,同時也包括工程監理,在工程主體結構上要保證工程的質量。同時確保項目實施的設備和材料的的質量,以滿足用戶的設計要求,達到完善的正確的設計性能。
3、智能化弱電系統施工項目管理
智能化弱電系統施工項目管理應該從施工的管理和工程的驗收和技術上的管理進行管理。
3.1、施工管理
智能化弱電系統的管理除了滿足工程管理的一般要求,還要根據工程管理薄弱的項目的需要強調幾項內容:弱電工程指的是建筑,照明,裝修,柴油發電機,電梯,給排水,消防,供電,暖通空調,不間斷電源等專業,本質上是薄弱的項目的配合工作,因此在工程項目的工地必須緊密地與其他專業的進行協調合作,特別是在水的溫度傳感器、流量傳感器、閥門和流量開關及其安裝,開口位置和相應的執行機構聯動保護,需要各個工種的設計和建設和相關部門的相互協調配合。現在我國面臨的關鍵的困難的薄弱的技術管理項目是在弱電工程界面的選擇和確定上,這是很重要的,是建立智能弱電系統的一個必要條件。確定項目界面通常包括:確定設備的供應和材料界面,確定技術界面系統,確定設計界面和施工界面。因此,針對智能化弱電建筑的弱電有針對性的施工方案和解決辦法,而且應該與總體施工方案是相互協調配合的。
3.2、工程驗收
智能建筑弱電系統的工程驗收在我國的弱電工程項目中目前沒有國家標準,但是有的城市的地方標準已經相繼頒布。建設工程項目管理的相關部門應根據相關國家標準,地方標準,行業標準進行系統的嚴格的驗收。智能化弱電系統的調試包括文件系統在調試前的檢查;根據相關的設計要求,設計施工規范,合同要求進行調試大綱的編制,審查確認后然后進行專業的組織實施;記錄,檢驗調試和組織實施的各種測試的數據信息,發現存在的問題及時提出,并且立即提出相應的對策,;嚴格按照相關規范,設計要求,調試大綱的要求進行相關檢驗。還應包括系統單機試車,調試,試運行等工作,要進行認真嚴格的驗收程序,這樣能夠保證加工質量及設備正常運行,相關的管理和技術人員應時刻注意調試工作。
3.3、技術管理
在整個工程實施的過程中,都要重視技術管理工作,良好的技術支持和項目技術管理是項目施工質量的基礎,智能化弱電系統的相關管理人員和技術人員,應該按照合同要求進行協調一致的設計,應按照設計要求或者任務書,在弱電系統中的項目實施過程中要確定工程范圍,并且在每個子系統和機電設備,以及土建工程、裝修工程、產品供應業務等項目范圍內確定,也要確定承包商和施工單位之間的工程范圍和明確各個項目的責任范圍。施工技術人員應掌握相關技術和施工設計圖紙以及進行數據審計。弱電系統工程在工程設計中涉及的專業廣,類型復雜的工作,所以這些工作必須在施工設計審查施工前做好,為確保工期的正常,施工的質量,為了減少返工,所以弱電工程必須檢查圖紙和相關數據,以確保工程合同上的設備清單,監測點表和施工的實際情況三者保持一致,各監測點的監測點表也必須具體的體現在圖紙中,以保證系統的硬件設備的完整性,一定要按照接口界面、聯動和信息通信接口技術規范要求進行施工設計。
4、結束語
智能化弱電系統在建筑方面起到舉足輕重的作用,對我國的建筑行業的發展影響很深,但是有些問題需要及時的改進,一定要從施工管理、工程驗收和技術管理方面控制好系統的完善性。
參考文獻:
[1]任守坡.淺談建筑弱電智能化系統工程應用[J].城市建設理論研究,2013,(16):27-28.
1 建筑電氣自動化設備項目工程的特點分析
在建筑行業的電氣自動化設備項目工程管理,受到建筑行業的影響,主要表現為以下幾個特點:
(一)工程周期比較長,涉及面比較廣
在建筑行業中,本身由于生產商品的長期性,建筑行業的工程項目周期都存在時間長的基本特點。建筑電氣自動化設備項目工程管理,所涉及的領域比較廣泛,主要包括機械設備、電子工程、自動化等多種領域。建筑電氣自動化設備的工程周期一般以設備的購買作為起點,過程中主要包括設備的裝配、調試以及運行與維護,最終實現自動化的需求。
(二)技術含量比較高,工程比較復雜
在我國科學技術不斷發展的背景下,建筑工程也達到了不斷創新與發展。建筑領域中,隨著材質、工藝、技能以及設備等的不斷更新,建筑電氣自動化設備的項目工程管理的技術含量也不斷攀升,對管理人員的素質要求也相應提高。同時,建筑電氣自動化的安裝也隨著技術的不斷創新,而更加復雜化,機電設備的吊裝、安裝、測驗等要求也不斷提高。
(三)協調管理的工作增多,提出合作要求
在建筑電氣自動化設備項目工程管理過程中,安裝工程項目涉及到的領域增多,在工程的每一個步驟中,需要進行協調合作。同時,對機電安裝工藝的設計標準以及實施要求也不斷提高,必須要能夠滿足設計要求,保證施工的質量水平,要求設備投產運行后可以在方方面面達標。
2 建筑電氣自動化設備項目工程管理的有效措施
(一)強化施工過程的質量控制
建筑電氣自動化設備項目工程的實施過程中,對質量進行有效控制,重點集中在對變配電系統以及電氣照明系統質量控制兩個方面。其中,變配電系統一般采用地下埋線的方式。在具體的變配電系統安裝過程中,必須將低壓配電箱或者母線沿著地下室牽引到塑料管中,同時利用通過塑料管連通電力負荷。照明器具應該通過劃線找正,并根據劃線點進行打孔,在進行固定前,必須要檢測是否達到標準。在具體施工之前,裝備方應該和檢測方、供應商以及業主進行探討,制定出符合建筑電氣自動化設備項目工程設計要求的方案,安裝方必須要在此過程中,展開全面的監控。變配電系統的柜內線應該畫示意圖,避免線路雜亂無章,影響實際施工。
另外,電氣照明系統的施工工程中,必須要選擇綠色環保、耗能比較低的照明燈具。室內的照明線應該選擇銅芯的絕緣導線,進而提高系統的安全性。室外的照明線應該使用電纜,從塑料管中通過最終埋設在地下。電氣照明系統應該使用智能系統,進行自動調節。
照明器具設備的管理需要注意以下幾點:(1)燈頭盒的埋設時,必須要確定燈具的型號,檢查是否出現換動情況。(2)利用墻體以及燈具的尺寸來劃線定點,并做好相應標記。(2)燈具的成排布置應該盡心全方位牽線,吸頂燈應該選擇燈托大于或者等于燈殼的型號,使其能夠緊貼天花板。(3)必須要做好燈具地方的檢查工作,燈頭殼選取、燈具劃線定點以及墻面遮擋情況必須要進行慎重考慮。(4)必須要保證燈具材料的質量。
(二)強化項目工程的進度管理
進度計劃是項目管理中的一項常規性工作。建筑電氣自動化設備項目管理過程中,進度管理控制的核心是對實際進度的有效監控,根據實際進度情況,與進度計劃做對比,找出合適的改進策略。電氣自動化項目的進度控制,需要從以下幾個方面來展開:(1)對現場情況的有效了解,為了取得較好的成效,應該建立良好的資料收集機制,從而為進度計劃提供全面、真實以及準確的信息,保障決策的正確性。信息主要通過當面交談分項責任人匯報等主要兩種方式來收集獲取。建筑電氣自動化設備的項目工程需要對進度報告進行編制,需要對進度偏差進行合理分析。項目工程管理的進度偏差分析,主要包括偏差趨勢以及原因兩部分內容的分析。施工方案的無法落實以及施工圖紙的不準確,都會影響到進度報告的準確性。同時,施工人員的素質、設備的性能以及設備故障、資金投入等都會對項目的進度造成影響。在標準進度報告時,必須要對進度偏差進行分析,抓住問題的本質。
在建筑電氣自動化設備項目工程管理過程中,必須要做好電子自動化項目的設計工作。優秀的項目設計時項目管理的良好開端。技術人員做電氣自動化項目一般的流程是:第一步、先確定要實現的功能;第二步、根據整體動作,寫出分步的細則,就是用編程的思維思考一下;第三步、根據這些動作,列出輸入和輸出端口數量,再選擇合適控制元件;第四步、再根據選定的控制器,選擇行程開關的類型;第五步、將所有器件擺放于平面上,用來計算電控箱的尺寸;第六步、開始組裝,接線;第七步、寫程序,逐個功能試運行,直到全部試運行成功;第八步、整理,即線路整理和資料整理,。基本上就這幾步,只是會遇到其中的幾步循環幾次。而在對進度進行控制的過程中,可以對電氣自動化項目設計流程,進行有效優化,為進度計劃編制提供良好的基礎。
在電氣自動化進度管理過程中,需要做好調度協調工作,有效更改進度計劃,為工作的順利展開提供支持。在實際的管理過程中,計劃的改變需要多個部門的協調,例如運行狀態的協調,需要配備調度協調機構來依據程序順利展開工作。
(三)強化電氣自動化設備的安全管理
[關鍵詞]計算機軟件工程;項目管理;自動化管理對策
[中圖分類號]1749 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918(2016)13-0065-02
doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2016.13.032 [本刊網址]http:∥
引言
當前,自動化管理在機械制造領域得到較為廣泛的應用。事實上,機械制造的具體工作中,通過自動化管理的應用,不僅能提高管理效率,還可以節省人工費用,促進管理工作水平有效提升,因而其應用也變得越來越廣泛。同時,在計算機技術的應用過程中,人們對計算機軟件都普遍重視,但對軟件工程自動化管理的重視程度不夠,忽視采取有效的改進和提升對策,影響計算機軟件作用的充分發揮。在這樣的背景下,我們應該轉變思想觀念,認識自動化管理的重要作用,并將其有效融入計算機軟件工程項目之中。從而進一步提升軟件工程管理水平,促進計算機軟件更好地發揮作用,為人們日常生活與工作提供便利。
一、計算機軟件工程項目自動化管理的意義
計算機軟件工程項目運營中,落實自動化管理理念,將其應用到管理工作中具有重要作用,不僅方便人們生活和工作,還能有效提升管理工作水平,其重要作用體現在以下方面。
(一)實現管理的便捷與高效
計算機軟件工程日常運營中,引入自動化管理理念,有利于實現自動化技術的有效利用。開展軟件管理過程中,通過自動化技術應用,方便工作人員進行各項操作,并且通過輸入相應指令,就可以順利完成軟件工程項目管理任務。從而方便計算機軟件管理,實現管理的便捷與高效。
(二)方便人們的生活與工作
隨著社會發展與進步,人們的日常生活與工作越來越離不開計算機軟件的應用。日常工作和生活當中,通過計算機軟件工程的應用,落實自動化管理技術,能實現對各項技術的有效利用,方便項目管理。進而促進計算機軟件更好為人們日常生活和工作服務,對方便人們生活與工作具有積極作用。
(三)推動項目管理發展進步
計算機軟件運用中,采取有效措施,提高項目管理水平是人們的不斷追求。而自動化管理理念的落實和利用,正好順應這種趨勢,滿足人們生活與學生需要,方便計算機軟件利用。對推動計算機軟件項目管理水平提升,促進計算機軟件工程得到更為有效利用具有積極作用。
二、計算機軟件工程項目自動化管理的不足
當前,由于相關的管理制度不完善,人們在計算機軟件工程項目應用中,未能認識自動化管理的作用,忽視將其有效引入軟件工程項目中,制約其作用有效發揮,存在的問題包括以下幾點。
(一)軟件數據管理的不足
計算機軟件工程的運行,離不開相關數據有效利用和操作,應該嚴格遵循規范要求完成各項任務,加強軟件的數據管理。但一些工作人員對該問題不重視,忽視數據校驗和管理,未能嚴格遵循規范標準采集和處理計算機軟件的數據資料,人工方式和計算機校驗方式存在不足,忽視對軟件數據進行調整與測試,對提高軟件管理水平產生不利影響。
(二)環境設備管理的不足
環境因素對計算機軟件工程產生直接影響,為確保計算機軟件作用的充分發揮,提高項目自動化管理水平,加強周圍環境管理是必需的。應該確保周圍環境干燥,做好除塵處理工作。但一些工作人員對該問題不重視,未能加強周圍環境檢測,忽視對灰塵的有效處理,灰塵、煙霧、磁場對計算機軟件工程帶來不必要的干擾,制約計算機軟件工程自動化管理水平提高。
(三)軟件測試管理的不足
通過及時測試計算機軟件,能掌握軟件工程運營的基本情況,并對存在的不足立即改進。但目前一些工作人員忽視加強計算機軟件測試工作,未能及時發現和處理計算機軟件工程存在的漏洞,影響軟件安全性與可靠性提升,對計算機軟件運營和作用充分發揮產生不利影響。
(四)軟件安全管理的不足
采用自動化管理理念,落實安全管理制度是十分必要的。為此,應該制定并嚴格執行安全管理規章制度。但目前一些工作人員對計算機軟件工程的安全管理不重視,忽視嚴格執行各項安全管理措施。或者沒有嚴格執行內部保密措施,安全管理的責任意識淡薄,導致軟件工程和相關數據信息保密工作不到位,影響計算機軟件安全管理工作水平有效提升。
三、計算機軟件工程項目自動化管理的對策
為促進計算機軟件工程項目更好發揮作用,提升項目管理水平,彌補實際工作存在的不足,應該將自動化管理理念落實到計算機軟件工程項目中,并采取以下改進和完善措施。
(一)軟件數據自動化管理對策
管理人員應該定期對自動化操作設備的數據嚴格校驗,在采集和處理數據時,應該遵守規范要求。并利用計算機和人工校驗方式,結合相關軟件應用,對數據信息進行調試和對比,然后判定調試結果是否存在錯誤,從而確保數據信息更好運營和發揮作用。調試和校驗數據后,確保計算機軟件設備有效運營,推動項目自動化管理工作更為有效的開展下去。自動化管理中,數據資料是非常重要的內容,在系統運營和擴展等方面具有積極作用。因此,必須加強數據管理,重視數據備份,防止數據丟失現象發生。除利用計算機、優盤存儲數據信息之外,還要利用具有云存儲功能的軟件備份,云存儲具有可擴展性、效率高、可恢復性高、可復用性等特征,滿足數據信息存儲需要,可以防止數據丟失或遭到破壞,進而有效保障數據信息安全。
(二)環境設備自動化管理對策
確保周圍環境狀況良好,有效滿足計算機軟件工程運營需要。要保持周圍環境干燥,防止受到塵土、煙霧、磁場的干擾與破壞,保證設備在適宜的溫度下運營,消除噪音,提高計算機軟件設備運營的綜合性能。軟件工程項目擴展過程中,仔細考察第三方設備和硬件設備的基本情況,確定能否與當前系統兼容。硬件設備調整后,應該進行嚴格的數據信息和系統邏輯分析,保證周圍環境滿足系統運營需要,確保數據信息安全可靠。同時在使用計算機軟件時,還要重視軟件維護和日常管理,未經許可不得任意拆開配件,也不允許任意加入外來設備。通過采取這些措施,為設備自動化運營創造良好的外部環境,有利于計算機軟件工程更好發揮作用。
(三)軟件測試自動化管理對策
軟件測試管理是軟件工程項目的核心內容之一,對確保計算機軟件系統運營具有重要作用。加強軟件測試管理能及時發現系統存在的缺陷與漏洞,并采取檢測和修復技術,對系統進行及時修復和完善,達到提高軟件工程項目質量的目的。軟件開發不可能沒有缺陷,但軟件系統運營之后可以對系統綜合性能進行評價,并及時修復存在的缺陷與不足。此外,通過自動化測試系統的應用,不僅可以及時掌握系統運營情況,還能有效彰顯自動化測試系統的優勢。自動化測試系統由詳細的測試指標組成,具有完整的自我測試過程,能提高測試的精準度,減少傳統測試工作中存在的缺陷與不足。并且還可以跟蹤錯誤信息出現的時間與位置,方便工作人員及時維修,促進系統更好運營和發揮作用。另外,軟件測試自動化管理還能提高測試工作效率,確保測試的精準度,常見軟件測試模型包括CMM模型、TMM模型等,具體應用中根據測試工作需要合理選用,促進計算機軟件更為有效地發揮作用。
(四)軟件安全自動化管理對策
軟件工程項目自動化開發的數據屬于保密數據,管理維護人員應該遵守保密規章制度,不得隨意數據信息和相關資料。計算機設備中可使用暗碼,避免不相干人員接觸核心數據和信息。具有保密數據信息工作間必須安裝監控攝像頭,記錄工作人員基本情況。計算機內部安裝軟件,保留員工操作記錄。含有敏感數據的計算機不得連接公共網,要求斷網運行,從而防止數據信息泄露,確保計算機軟件安全可靠運行。加強數據信息存儲管理,采用防火墻技術、加密技術,設置登錄口令和密碼,防止數據信息泄露,提高軟件安全運行水平。
關鍵詞計算機技術;軟件工程;自動化管理;發展
當今時代屬于一個信息化快速發展的時期,一系列信息化技術的相繼使用給人們的生活和工作帶來了巨大的變化,也得到了人們的普遍的重視。計算機軟件開發工作作為當今計算機技術發展中的重要組成部分,在取得優異成績的同時也迎來了一系列的新問題,因此也就迫切需要強化軟件工程項目的自動化管理工作。
1計算機軟件工程中自動化技術的應用
自動化技術中可編程控制器的廣泛使用,使得原本極為復雜的控制工作通過編程變得更加簡單,實現了計算機控制性能的有效改善。可編程控制器的使用主要借助的就是能夠用來編寫程序指令的存儲器,在存儲器內部完成了相應的運算過程。這種存儲器借助數字化或模擬形式的數據輸入和輸出,實現了對計算機運作和機器生產運作的操作和控制功能,相比之前的控制系統,其控制性能得到了顯著的提高。這一控制裝置以計算機工程技術為基礎,成功的實現了對工業化生產的操作和控制,也為實現工業生產的自動化計算打下了堅實的技術支持,該技術在當前工業生產領域有著極為廣泛的應用,有效的推動了工程發展效率的提高,為工業生產每一環節的監控管理都提供了可靠地自動化保障,進而有效地帶動了行業的進步和變革。
2計算機軟件工程在自動化管理過程中存在的問題
當前,在我國計算機軟件工程項目的自動化管理還處在一個初級發展階段,在具體的管理過程中還存在著一定的缺陷和不足,具體體現在以下幾個方面。
2.1自動化管理系統實際應用價值的缺乏
從當前的實際現狀來看,在軟件的開發過程中,設計人員同用戶、單位之間的聯系和溝通嚴重缺乏,對于相應單位和用戶的真正需求沒有一個充分的掌握。首先在計算機的硬件方面,具體包括了服務器、機箱以及智能化系統等多項內容的規格等,在具體的開發過程中,對其完善性沒有一個足夠的重視。其次在軟件方面,對于數據的來源、接口條件以及處理規格和程序規模等內容也沒有一個清晰的界定。除以上兩點之外,由于計算機自動化管理系統本身所具備的一種復雜特性,使其對相關的技術也就有了更為嚴格的要求,開發過程中所有數據參數的設置對于后期的應用都有著至關重要的作用,如果未得到開發人員的足夠重視,將直接導致自動化管理系統應用價值的缺失。
2.2軟件同自動化管理系統難以適配
在計算機軟件工程的自動化管理系統中主要涵蓋了數據管理、環境設備管理、軟件測試管理以及安全應用管理等多項內容,綜合多種的管理要素也直接決定了所開發計算機軟件系統的實際應用價值。只有滿足了管理系統同計算機軟件的適配性要求,才能促使其應用價值得到最高效的發揮。計算機軟件工程自動化管理系統,在對單位內部的所有應用軟件進行管理的過程中,要能夠充分的了解并掌握具體軟件的相應功能以及應用范圍等基本情況,由此才能在軟件的運行過程中實現一種良好的自動化控制功能,并能夠對其中存在的問題做到及時的發現和及時的處理。但是,由于受到多方面因素的綜合影響,在應用軟件和自動化管理系統之間還存在著很多的不適配性,由此也就導致了自動化管理系用不能有效的對應用軟件進行高效的控制和管理。
3計算機軟件自動化控制系統的優化策略分析
計算機軟件工程項目管理的未來趨勢必然是實現一種自動化的管理,因此,對于當前管理過程中所存在問題要及時的進行修正和改善,盡最大努力實現計算機自動化管理系統的完善和優化。具體的優化策略可以從以下幾方面著手分析。
3.1數據管理方面
要實現計算機軟件工程項目管理中數據管理工作的更好實施,前提就需要對設備的各項數據信息進行嚴格的校檢,同時,數據的采集和處理工作也要實現一種標準化和規范化的管理流程。為更好的判斷設備的有效性,相應的校驗工作需采取人工的模式,并在相關軟件功能的輔助下實現對信息數據的調試和對比。在計算機軟件工程中,除了一些基礎數據之外,在其自動化運行過程中所產生的一些數據對于自動化系統的后續完善工作發揮出了重要的決策依據作用。所以,強化數據管理工作,切實保證數據的即時性和完善性就顯得意義重大。在具體的優化過程中,對于一些即時數據要進行妥善的保存,并能夠充分的借助云技術來實現存儲量的有效擴充。云技術的應用,能夠幫助存儲功能更加完善,進而對于存儲效率的提高也發揮出了重要的幫作用,同時基于云技術的離線存儲備份功能,也能夠幫助用戶更好的規避一些硬性風險,從而有效地降低其損失。
3.2軟件測試管理
軟件測試管理工作的實施,能夠及時的發現軟件運行過程中所可能出現的系統漏洞和錯誤問題,為系統的正常、穩定運行提供了強有力的保證。另外,從技術層面來看,自動化的軟件測試管理,對于人工工作中的不足和缺陷進行了有效地彌補和改善,不僅實現了工作效率的有效提升,更加體現了自動化測試的優勢特點。
3.3安全管理
在計算機軟件工程項目自動化管理工作中的安全管理,又稱之為風險管理。一般情況下,在軟件自動化管理系統中所存儲的數據基本上都是企業的一些內部重要數據,充分保證數據的安全性也就顯得尤為必要,由此也就要求在自動化管理系統的具體工作過程中所實施的各項管理工作都要嚴格的按照相關制度和規范來執行,同時數據的保密工作務必要得到嚴格的保證。為充分滿足數據的保密性要求,可在管理實踐中應用先進的保密技術,同時堅持監控系統的不斷完善,盡量避免由于人為因素而導致的信息泄露而帶來的損失。
3.4設備和環境管理
要想保證自動化管理系統的安全穩定運行,前提就需要確保環境能夠滿足整潔、抗干擾以及低噪音、整潔等需求。所以,為更好的實現軟件工程自動化控制系統的良好功能,就需要自動化管理對于環境的具體要求給予高度的重視,并對于第三方硬件設備進行全面的考查,使其能夠滿足自動化項目的兼容性要求。另外,在具體的工作過程中,還要對各項數據的變化情況進行及時的監測,做到問題的及時發現、及時處理。
機電設備安裝工程項目的施工活動從設備采購開始,涉及到安裝、調試、生產運行、竣工驗收各個階段,直至滿足使用功能或正常生產為止。
1.2 設備安裝工程項目的涉及面廣
機電設備安裝工程項目涵蓋了機械設備工程、電器工程、電子工程、自動化、儀表、建筑智能化、消防、電梯、管道、動力、通信、環保工程等等。其施工活動從設備采購開始,涉及到安裝、調試、生產運行、竣工驗收各個階段,直至滿足使用功能或正常生產為止。
1.3 設備安裝工程項目的技術要求高
隨著我國科技的不斷進步,機電設備安裝工程項目的施工過程中所涉及的新技術、新工藝、新材料、新設備等新興技術越來越多,加之工業規模日益擴大,安裝工程也越來越大。大型工程對吊裝、裝配、檢測技術的要求也越來越高。
1.4 設備安裝工程項目的協調管理工作多
機電設備安裝工程項目涉及到多個專業,因此,做好工程各項專業之間的協調、配合,諸如進度安排、工序銜接以及工作面交接等,使得各專業的管線綜合布局符合機電安裝工藝的基本工程設計標準和要求,實現其相互間互創有力的施工條件,從而充分保障工程的施工質量,使得投產使用后的各個方面都符合其基本要求。
2 電氣自動化設備安裝工程管理
2.1 建筑電氣安裝工程質量控制
建筑電氣安裝的質量控制,始終貫穿整個施工過程,尤其是施工前期和施工過程控制。
2.1.1 變、配電系統
本工程供電采用3路10 kv市電回路作為供電電源,用10 kv電力電纜埋地引至本建筑地下一層高壓開關房。變配電設置4個變配電室。低壓配電系統兩臺變壓器為一組,采用單母線分段、手動/自動投切方式,經低壓配電柜后采用電纜或母線槽沿地下室敷設至電氣豎井,再經電氣豎井分別引至各用電負荷。備用電源在2#變電所旁設1臺1 600 kva柴油發電機組作為應急電源。
配電箱、配電柜的安裝:1)照明器具安裝前必須拉線、找偏,配電箱安裝前進行定位吊線,開孔時先劃線,后鉆孔,穩裝后經吊線復測合格后再固定。2)基礎施工前,安裝方應會同業主、監理、土建和供貨方共同定奪基礎施工圖,力爭完全符合設備安裝要求,安裝方全程跟蹤檢查。3)對柜內的線路進行規劃,必要時畫圖示范,避免線路交錯無章,線路的綁扎遵循橫平豎直、安全、規范、美觀的原則。
2.1.2 電氣照明
本工程采用符合環保節能的三基色t5、t8日光管及節能燈。戶內照明線路采用銅芯絕緣導線穿upvc管在樓板內暗敷或穿鋼管在吊頂內敷設,戶外照明線路采用電纜穿鋼管埋地暗敷,智能節電照明系統自動控制。照明器具安裝管理要注意:
(1)在預埋燈頭盒時,要確認燈具的種類,并核對是否有變更,施工員還要和土建技術員核對墻體尺寸,保證燈位預埋準確,班組根據墻體尺寸和燈具尺寸劃線定位,并用油漆標志;成排燈具安裝時,要求前后左右上下網狀拉線,切忌憑目測施工;吸頂燈在采購時采用燈托大于或等于燈罩的種類,避免造成吸頂燈不能緊貼頂板;吊鏈燈的燈鏈在安裝時要捋順直,切忌搭紐。
(2)在配合階段,仔細核對燈具位置,尤其是成排燈具要劃線定位,不能僅僅以土建的結構尺寸定位;燈頭盒的選擇不能太大,要注意燈座的大小是否完全遮檔墻面,否則,要更換燈具或加木臺;對于座燈頭,應選擇質量合格的產品,避免不合格的材料進場。
2.2 建筑電氣安裝工程進度管理
進度計劃控制是貫穿于建筑工程電氣設備安裝項目全過程的一項經常性的工作。項目進度控制的關鍵是監控實際進度,及時、定期地將它與計劃進度進行比較,并立即采取必要的糾正措施。
2.2.1 現場了解情況
為了使項目控制的效果更好,要建立資料的收集機制,確保信息的全面和準確。掌握信息通常通過以下的途徑來實現:
(1)面談,項目經理與工程部負責人、各作業隊負責人進行面談,確認各作業隊承擔的任務狀況。
(2)分項負責人,分項任務的承擔人將各自負責的項目最新狀況交給項目經理。
(3)情況匯報會,項目經理定期召開進度會議。
2.2.2 報告進度分析
編制進度報告的關鍵在于偏差分析。偏差分析主要包括偏差趨勢分析和偏差原因分析兩部分。偏差分析一般從綜合進度和控制點兩個方面進行各自側重的分析。即一方面進行總體性分析,另一方面對控制點,特別是關鍵控制點要做重點分析。產生偏差的原因有工作面沒及時提交;施工圖紙沒及時提供,無法 編寫施工方案,不能組織施工;設備交貨配套率不足,或者設備有缺陷需現場處理;資源投入不足,施工設備性能不能滿足施工,勞動力的數量不夠等;施工人員積極性不夠,效率低下;工程量增加等。因此,在進行偏差原因分析時,要有針對性,找出問題的根源。
2.2.3 調度協調
調度協調是糾偏計劃順利執行的保障。任何運行狀態調節都應有調度協調機構或人員遵照糾偏計劃和調度協調程序來實施。科學的現場調度協調機構、協調程序和組織好調度協調會議是實現調度協調秩序化的重要內容。
2.3 建筑電氣安裝工程安全管理
在建筑電氣工程的施工過程中,現場的安全管理與質量控制息息相關,它們是工程質量的重要保證。因此,要認真執行《施工現場臨時用電安全技術規范》,對施工現場的臨時用電應采取以下安全措施:
2.3.1 根據施工現場用電設備負荷的大小,選用合適的絕緣導線。在施工現場設總配電箱、分配電箱和開關箱,總配電箱及開關箱內均應設置漏電保護器,其額定漏電動作電流和額定漏電動作時間應安全可靠。一般額定漏電動作電流≯30 ma,額定漏電動作時間≯0.1 s,并有合適的分級配合。
2.3.2 配電箱、開關箱等均應可靠接地,照明配電系統宜與動力配電分別設置,避免因動力停電或電氣故障而影響照明。由開關箱管理用電設備,實行“一機一閘”制,開關箱與所控制的用電設備的距離應≯3 m。施工現場的燈具安裝高度,室外距地面應≮3 m,室內距地面應≮2.4 m。
在施工現場,除了要注意防止觸電事故之外,還必須戴好安全帽,高處作業要系好安全帶,禁止穿拖鞋或高跟鞋進入施工現場,嚴禁在施工現場吸煙及酒后操作;凡3 m以上的操作均須采取防護措施,使用高凳或梯子時單梯只準上1人進行操作,支設角度以60°~70°為宜,并采取防滑措施;電工在高處作業時,不準向下拋投任何物料,防止發生傷人事故。
關鍵詞:自動化 會計核算 財務管理 成本管理
一、自動化工程項目的特點
自動化工程項目企業有著與傳統工業企業和一般高新技術企業所不同的特點,自動化工程產業相比其他產業來說是一個比較新型的產業,它具有綜合性、積累性、技術含量高、生產鏈條長、需要一定的資金基礎等特點。在自動化工程項目的運營過程中,不能直接套用傳統的會計核算和財務管理模式,而是需要在借鑒傳統會計核算和財務管理方式的基礎上,同時結合自動化工程項目的實際情況加以改進和應用。
二、自動化工程項目中會計核算與財務管理所遇到的問題
目前,我國自動化工程項目企業發展較快,但會計核算和財務管理工作還停留在舊有的思維層次中,與國外先進企業還存在著不小的差距,無法發揮會計核算和財務管理的應有作用,這些問題總結起來,主要體現在以下三個方面:
1、成本管理不夠完善
由于自動化企業的生產鏈條較長,在生產過程中涉及到多個生產循環,前一個生產環節的產品有可能成為下一個生產環節的原料,人工費與材料費、直接與間接制造費共同構成工程項目的生產成本,因此對于生產的成本管理也就格外重要。而目前很多自動化企業所采用的成本管理方法還比較簡單,大多采用原料費與人工費相加、工程造價與工程進度來進行簡單的成本管理。在實際工作中,這種計算方法很容易造成工程項目的管理混亂,很難形成有效的成本控制手段,更無法根據各個工程項目的特點來制定具體的成本管理辦法。在生產后期由于各個環節之間的成本計算不夠清晰明確,往往會造成對于成本超支結余的項目無法做出有效的分析,也就無法為下一步的工程生產做出成本管理方面的建議。
2、財務管理存在局限性
在目前的自動化工程企業中,雖然大多數企業都能制定專門的財務管理制度,但在具體規定和實際執行中往往存在著很大的局限性。傳統的財務管理是以月為單位進行管理和核算,每個月末提供該月的成本支出和資金流量,由決策者根據此信息制定下一步的發展方向。而在自動化工程中,由于生產鏈較長、生產結構較為復雜,需要快速而即時的財務信息反饋,在這種情況下,每月一次的財務信息報告就具有明顯的滯后性,如果直到月末或者生產項目完結之后才能得到相應的財務信息報告,對于管理者和決策者來說就已經遲了。因此,在自動化工程企業中,財務管理工作必須跟上工程項目的節奏,縮短財務信息報告的周期。
3、會計核算有所脫節
在自動化工程企業的會計核算中,由于自動化企業的生產環節多、生產周期長,財務信息的反饋具有一定的滯后性,導致會計核算的難度較大,賬面信息與工程項目的實際情況可能會出現一些差別。加上自動化生產中的成本計算比較復雜,導致會計核算中的成本具有不確定性,核算結果不夠準確,往往只能得到一個籠統的總成本數據,這樣的成本數據對于工程項目管理的意義并不大。導致這種情況產生的主要原因在于,現行的會計核算主要是根據企業會計制度規定來報告企業的資產狀況、經營成本和現金流量,這種報告往往是提供給外部的,而并非是企業自身的需要進行財務數據的分析匯總,這就導致企業的會計核算與企業本身的財務需求產生脫節。
三、如何改善自動化工程項目中的會計核算與財務管理
1、采用適合自動化工程項目的成本管理方法
在自動化企業中,工程項目的生產鏈條較長,生產過程中會包括若干個生產環節以及不同的生產模式。對于這種多個生產環節相互結合、相互影響的生產鏈,采用傳統的成本管理核算方法顯然是不適合的。在自動化企業中,可以將成本管理根據生產環節的數量和類型分為獨立的幾段,在不同的生產環節中采用獨立的成本管理核算,最后將各個成本管理的結果相結合,得出總體的數據。如在基礎產品的生產環節中,可以采用傳統的成本核算模式進行成本的核算和控制,成本費用構成與傳統工業產品成本費用結構比相似,對成本控制主要采用標準成本法、目標成本法和費用預算管理,成本分析方法主要采用對比分析法,對實際與標準的差異進行分析、評價、考核,并采取相應措施,降低成本費用的主要途徑是降低生產過程中的物耗、提高產品成品率等等。而在產品裝配調整的環節中,則可以采用與工程施工企業相類似的成本核算模式,將之前環節中生產的產品作為此環節的原料,和人工費、制造費一起構成此環節內的成本,通過合理的分配人力資源、提高人力資源的使用效率來實現此環節中的成本控制。采用這種方式,在不同的生產環節使用不同的成本管理辦法,最后再將數據加以綜合分析,使總體的生產成本更接近實際,為管理者和決策者提供更準確的參考數據。
2、從整體生產鏈上對財務管理進行完善
自動化工程的生產鏈較長,要想保證財務管理的完善,需要在每一個生產環節中都能得到及時而迅速的財務反饋。這就需要將企業的財務管理和生產業務相結合,讓企業全員參與到財務管理中來。企業的全部經營業績是靠一個個自動化系統工程項目匯總組成,所以必須關注每個項目的事前、事中、事后過程控制,注重項目進度、質量、成本之間的平衡。自動化工程項目企業往往呈現出利用指標偏低、企業的預收賬款高、銷售毛利率較高、隨產品研發投入的周期變化凈利潤波動的特點。針對此特點,企業應當在各項目投標期要注意發標項目資金來源,對企業自籌資金的項目要注意企業的信用情況,在資產管理上對應收賬款的管理應排在首位。由于工程項目的生產周期長、涉及行業多、用戶分散、區域廣,所以對于資金管理的要求很高,為了有效地進行項目管理,項目經理應當及時利用財務信息,以周甚至以天為單位進行財務信息的反饋與總結。
3、采用靈活性和效率性的會計核算方式
傳統的財務會計工作是要依照企業會計準則和相關會計制度進行記錄、核算和報告,給外界提供一個財務方面的參考信息。而對企業內部而言,這種模式就有些滯后了。對于自動化工程項目這種需要迅速得到財務信息反饋的企業而言,可以在企業內部采用一套獨立的會計核算方式,采用更為靈活的核算方式和分析方法,根據企業自身的需要進行財務數據的記錄、分析、匯總。其目的是為企業提供真實可靠的成本數據,高效率地收集財務信息,根據管理者和的決策需求制定數據收集的形式、范圍、方法,提高管理者的決策水平,保障企業財務管理的正常運行。
參考文獻:
[1]王梅君.自動化系統生產企業會計核算特點[J].自動化博覽,2005;22
1 《辦公自動化》課程教學中存在的問題
1.1 學生缺乏學習積極性
《辦公自動化》是一門公共課,這門課程的實踐性較強。但現在一些院校課時偏少,難以保證學生的實際動手實踐,學生能掌握一定的操作原理,但動手實踐技能卻培養得不夠。由于硬件資源配備不足,《辦公自動化》課程的理論與實踐的分配比例通常為1:1。傳統的教學方式以教師講解,學生聽講為主,學生是被動的接受知識和按老師的要求進行操作。往往經過一段時間的學習,學生的學習積極性明顯下降,部分學生學習心態發生變化,課堂的學習、操作應付心理嚴重,分析原因有二:其一,被動式教學模式下學生的學習主動性差;其二,學生學習缺乏耐心,一旦遇到難以解決的問題就極容易形成消極學習心理,長時間就會喪失學習興趣。學生以完成作業的心態完成課程任務,因此,學生也無法從該門課程的學習中學習到應該掌握的知識。
1.2 教材難以體現社會崗位能力需求
教材是教師授課,學生學習、復習的主要依據,計算機軟件更新速度快,而教材的內容無法跟上軟件的發展速度,部分教材內容陳舊,大多數教材內容側重于對知識點的講解,沒有重點,也不能體現工作崗位的技能需求,單純的知識點講解難以真正提高學生應用能力。
1.3 傳統教學模式待轉變
傳統教學模式下教師占主動作用,學生往往是在教師引導下被動的學習,學生學習自覺性差,學習效率不高,如何轉變教學方式,讓學生成為課堂的主人,以解決崗位實際操作技能為主導,讓學生積極學習,以此來培養學生的動手能力、職業能力。
2 基于“任務驅動、項目教學”的教學模式改革
為了提高《辦公自動化》課程的教學質量,真正提高學生的實際操作能力,嘗試采用“任務驅動、項目教學”模式對課程實施教學模式改革。“任務驅動教學法”以解決問題、完成任務為主的多維互動式的教學理念;將傳統教學轉變為探究式學習,使學生處于積極的學習狀態,每一位學生都能根據自己對當前問題的理解,運用已有的知識和自己特有的經驗提出方案、解決問題。“項目教學法”是一種典型的以學生為中心的教學方法。項目教學法主張先練后講,先學后教,強調學生的自主學習,主動參與,從嘗試入手,從練習開始,調動學生學習的主動性、創造性、積極性等,學生唱“主角”,而老師轉為“配角”,實現了教師角色的換位,有利于加強對學生自學能力、創新能力的培養。
2.1 精心設計教學任務
以崗位知識需求結構為主導,將課程設置模塊化,明確每個模塊每個階段學習目標,制定能力達到標準,按照由易到難的原則設置知識模塊任務。
2.2 制定合理的任務考核制度
“任務驅動”教學法旨在培養學生創新意識的教學模式,有效地培養了學生學習計算機的濃厚興趣,學生的學習主動性、思考的積極性、實踐操作能力、創新意識和創新能力都得到了有效的鍛煉和提高。每一堂教學活動中,都要對學生的能力進行客觀評價,關注學生在獲取知識的過程中的發展變化以及學生參與教學活動的態度、情感和思維方式。培養學生分析問題、解決問題的能力,鼓勵學生的創新精神。這樣既有利于學生的個性發展,同時促使學生在完成“任務”的過程中潛移默化地提高信息處理的水平和能力。
2.3 項目教學方式的實施
“項目教學法”的目的是在課堂教學中把理論與實踐教學有機地結合起來,充分發掘學生的創造潛能,提高學生解決實際問題的綜合能力。
實施的一般步驟包括:①確定項目任務。②制定計劃。③實施計劃。④檢查評估。⑤歸檔或結果應用。
3 教材優化選擇
在對大量教材進行對比的基礎上,再結合本院培養應用型人才的目標,選擇的教材應以“任務驅動”的方式編寫,包含操作技能和職業技能目標,每個模塊最后又有技能掌握情況總結表,讓學生在學習后能夠對自己的知識掌握情況進行有效評價。每個模塊有配套練習題,讓學生在課后也能進行鞏固練習。
4 教學方法、手段改革
教師是教學的引導者和推動者,在過去的教學方法中,以教師為主導的課堂講授法不能很好的調動學生的積極性。實踐性強的課程更應調動學生學習的自主性、積極性,課堂應該采用多種教學方法,例如啟發式教學、項目教學、案例教學,課堂中教師注重對學生學習的引導,讓學生憑小組或自己的能力找到解決問題的方法,讓學生掌握好相應的操作技能,充分發揮他們的學習積極性。此外,為了更好的激發學生學習的主動性,可在適度的知識模塊引入翻轉式教學方法,讓學生根據教師提供的視頻、文檔資料自學,自主練習,統一考核,教師在此過程中起到引導、點撥的作用。
5 考核方式的改革
為了更好的檢測學生的學習效果,強調實際操作的重要性,考核方式的改革亟待改變。原有考核評定方法是平時成績30%+期末成績70%,期末考試多為卷面考核,無法了解學生的實際操作能力掌握情況,平時成績主要由考勤、作業及課堂表現組成。
改進后的考核方式由平時考核+最終考核兩部分組成,平時考核占60%,最終考核占40%,應強調學生平時任務、項目完成情況。
平時考核由到課情況占30%、課堂表現占20%、上機操作情況(任務、項目完成情況)占50%三大部分組成。
最終考核涉及本課程所有內容,綜合考核學生對所學知識的理解及掌握情況,以及運用知識解決實際問題的能力。最終考核應采取集中考核。