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關(guān)鍵詞:供電公司 財務(wù)精細化 管理
財務(wù)精細化管理水平,可能直接會影響到供電公司進行進行的整體決策,甚至于對供電公司未來的發(fā)展都會產(chǎn)生一定的影響,所以財務(wù)的精細化管理是供電公司的重要工作部分。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,供電公司的管理體制不斷的進行改革,出現(xiàn)了一部分的財務(wù)管理問題,特別是縣級的供電公司,存在許多出現(xiàn)財務(wù)風險的誘因,想要適應(yīng)現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,想要在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,必須實行財務(wù)的精細化管理,認真的做好財務(wù)的精細化管理工作,掌握公司內(nèi)部財務(wù)的時刻變化,合理的進行財務(wù)的分配,科學(xué)的進行財務(wù)核算工作,建立完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度,為在激烈的社會競爭中立于不敗之地打下堅實的內(nèi)部基礎(chǔ)。
一、財務(wù)精細化管理的內(nèi)容
供電公司的財務(wù)精細化管理,顧名思義,也就是在法律法規(guī)的約束范圍內(nèi),對供電公司的財務(wù)工作進行一系列的細分,包括工作流程、工作目標、工作規(guī)劃以及決策等,并制定科學(xué)合理的管理模式。具體的內(nèi)容有:對財務(wù)工作中的每一處、每一項都進行細致的劃分,責任落實到人,這是財務(wù)精細化管理的基本要求,可以對財務(wù)工作過程中的每一個細節(jié)進行控制;對財務(wù)工作中的每一處、每一項都細致的制定相應(yīng)的工作制度,以便工作時有章可循,有利于提高工作的整體質(zhì)量;對財務(wù)管理工作中的每一處、每一項都要安排有關(guān)人員進行監(jiān)督,用來保障每一個工作細節(jié)的質(zhì)量,以便整體工作質(zhì)量以及效果的提升;與財務(wù)工作相關(guān)的事件、細節(jié)、數(shù)據(jù),都要做詳細的記錄,并進行統(tǒng)一管理,以便發(fā)現(xiàn)問題之后進行查詢,提高解決問題的速度。
二、供電公司財務(wù)管理中所存在的風險誘因
(一)財務(wù)人員的專業(yè)水平偏低
在供電公司中有較多的非科班出身的財務(wù)人員進行財務(wù)的管理工作,甚至于有的還是半路轉(zhuǎn)行,不但缺少財務(wù)管理工作的相關(guān)理論知識,進行財務(wù)管理工作的經(jīng)驗積累也相當?shù)膮T乏,更不用說與財務(wù)管理相關(guān)的其他知識了,更不夠全面,所以他們對公司的財務(wù)風險認識有所不足。這些情況在縣級供電公司中尤為嚴重。
(二)公司內(nèi)部的財務(wù)制度不夠完善
特別是公司的預(yù)算管理以及內(nèi)控制度都不夠健全,時常出現(xiàn)問題,比如說對預(yù)算管理根本沒有一個全面的認識,也沒有整體的概念,在進行預(yù)算編制時,沒有基礎(chǔ)資料的支撐,導(dǎo)致準確性相當差,另外公司的預(yù)算經(jīng)常性的執(zhí)行不到位,甚至可以進行隨意的更改;在內(nèi)控制度方面,縣級供電公司大多數(shù)沒有制定內(nèi)控制度,有些公司雖然進行了一部分內(nèi)控制度的制定,但往往執(zhí)行不到位,出現(xiàn)許多財務(wù)問題,例如銀行賬戶混亂、專項資金核算不規(guī)范、社保基本的數(shù)據(jù)不準確等等問題。
(三)公司的固定資產(chǎn)與賬面不符
這主要是因為在進行農(nóng)網(wǎng)改造的時候,資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系沒有理清,導(dǎo)致農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)的投資和經(jīng)營的主體不一致,責任和權(quán)利不夠明確,導(dǎo)致省市供電公司的賬面價值大多大于實際固定資產(chǎn)價值,而縣級的賬面價值普遍小于實際固定資產(chǎn)的價值,為農(nóng)網(wǎng)的管理問題提供了難度,也影響了供電公司財務(wù)人員對資產(chǎn)運行維護費等相關(guān)費用的預(yù)算。
三、供電公司實施財務(wù)精細化管理的有關(guān)措施
(一)加強財務(wù)人員的專業(yè)水平培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊
想要實行財務(wù)管理的精細化管理,首先必須是專業(yè)的財務(wù)管理團隊,針對于供電公司出現(xiàn)的非專業(yè)財務(wù)人員,一方面要加強對他們專業(yè)水平的培訓(xùn),另一方面還需對他們進行職業(yè)道德的培訓(xùn),這樣可以促進他們更好的適應(yīng)于現(xiàn)代社會的競爭方式,特別注意提高他們的計算機水平,現(xiàn)代是一個信息化的時代,提高計算機的利用率,不但可以時刻關(guān)注會計知識的變化更新,還可以有效的提高工作效率。
(二)建立完善的公司財務(wù)管理制度,進行財產(chǎn)的精細化管理
想要進行財務(wù)的精細化管理,財務(wù)制度的完善也非常的重要。一些不能夠適應(yīng)社會發(fā)展的舊制度可以破除,建立新的精細化財務(wù)管理規(guī)章以及實施細則,可以對每項工作進行細分并精細的制定相關(guān)的規(guī)范,可以有效的把工作責任到人,促進工作質(zhì)量的提高,而且可以使財務(wù)工作更加的規(guī)范,更加的制度化。對于公司的財產(chǎn)也要實行細化管理,可以加強資產(chǎn)管理軟件的使用,促進各有關(guān)部門的數(shù)據(jù)共享。
(三)供電公司進行全面的預(yù)算管理,提高公司資源的合理配置
通過價值形式對公司的一切經(jīng)營活動進行預(yù)測、決策以及控制,對公司資源進行合理的配置。精細化管理下的預(yù)算管理,就是對公司進性細致的預(yù)算管理,例如要分別進行季度預(yù)算、月預(yù)算、年預(yù)算等,對公司的各項支出、收入都要進行科學(xué)合理的預(yù)算,并且還可以制定相關(guān)的預(yù)算管理制度,用來規(guī)范化、程序化的進行預(yù)算。
供電公司的財務(wù)精細化管理的最終目的就是提高公司財務(wù)信息的有效性,降低公司內(nèi)部的財務(wù)風險,減少運營成本,提高公司的盈利能力,有效的提升公司的核心競爭力,使供電公司更好的適應(yīng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展。綜上所述,在充分的了解了公司所出現(xiàn)的財務(wù)問題以及即將面對的財務(wù)風險之后,積極的進行財務(wù)的精細化管理,完善公司的財務(wù)管理制度,解決公司所出現(xiàn)的問題;進行全面的預(yù)算管理,合理的進行資產(chǎn)分配;并提高財產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性,為公司的整體決策提供依據(jù);提高了公司財務(wù)人員的整體素質(zhì),為公司的可持續(xù)發(fā)展提供了堅實的基礎(chǔ)。這就很好的實現(xiàn)了財務(wù)精細化管理的目的,使公司完全適應(yīng)了市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,為公司在激烈的競爭中處于不敗之地打下了堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]劉義先, 電力企業(yè)財務(wù)的精細化管理[J], 新財經(jīng)(理論版),2010,9
[2]劉萬文, 電力企業(yè)財務(wù)精細化管理[J], 時代金融,2010,7
1.農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督體系的現(xiàn)狀
應(yīng)該看到農(nóng)村財務(wù)審計監(jiān)督體系在歷史上取得的良好效果,體系對維護農(nóng)村的穩(wěn)定和社會的發(fā)展起到了推進和保障的作用。但與此同時也應(yīng)該看到,目前,農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督體系存在著各種負面的影響因素,這制約著農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督工作的執(zhí)行和效率,也影響著農(nóng)民的切身利益和黨群關(guān)系,具體說目前農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督體系存在著如下的缺點和不足:
1.1農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督組織機構(gòu)不適應(yīng)
目前的形式進入新世紀,特別是在經(jīng)濟改革進一步深化后,農(nóng)村財務(wù)審計監(jiān)督中廣泛存在"既當運動員,又當裁判員"的現(xiàn)象,農(nóng)經(jīng)干部會計的同時又承擔集體經(jīng)濟工作審計,使得監(jiān)督流于形式,不能良好地適應(yīng)目前的經(jīng)濟形式,并且容易出現(xiàn)系統(tǒng)上的經(jīng)濟風險。
1.2農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督工作條件不適應(yīng)
首先,農(nóng)村經(jīng)濟和財務(wù)工作的主力軍是鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)員,但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)員從事審計工作是兼職的,不可能象專業(yè)審計機構(gòu)一樣把主要精力花在審計工作上,這為審計工作帶來時間和調(diào)查取證工作上的困難。其次,農(nóng)村財務(wù)的審計和監(jiān)督工作費用尚未列入財政預(yù)算,農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督的經(jīng)費無法保障,工作人員在執(zhí)行審計業(yè)務(wù)過程中時常感到有心無力。在農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督實踐中,沒有經(jīng)費的審計監(jiān)督工作,其質(zhì)量就無法得到保障。
1.3農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督人員素質(zhì)有待提高
目前,農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督的工作人員素質(zhì)偏低,即便經(jīng)過過專業(yè)培訓(xùn),但其審計監(jiān)督水平仍然不高,表現(xiàn)為對國家的法律、法規(guī)和政策的理解和運用上還有待于進一步加強學(xué)習(xí)和研究;缺乏協(xié)調(diào)、交往能力和文字綜合處理能力。審計監(jiān)督人員能力跟不上形勢發(fā)展需要。
1.4農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督立法滯后
農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督目前尚無全國性可規(guī)范化操作的文件,因為缺少專門的針對農(nóng)村集體經(jīng)濟審計方面的法律、法規(guī),農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督不能及時、到位,導(dǎo)致農(nóng)村財務(wù)問題嚴重,部分地區(qū)造成干群和黨群關(guān)系的嚴重對立,影響農(nóng)村的穩(wěn)定。
1.5農(nóng)村財務(wù)審計監(jiān)督的結(jié)果處理難
首先,審計和查處工作脫節(jié),對查處的問題和結(jié)果很難處理,經(jīng)常出現(xiàn)問題被長期擱置的現(xiàn)象。其次,社會上的不正之風對審計結(jié)果查處的影響,農(nóng)村的人情關(guān)和面子關(guān)以及各種不良風尚對處理有非常大的影響。
2.改善農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督體系的對策
2.1要建立職能定位明確的工作機構(gòu)和審計隊伍
盡快確立農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督的地位,充分發(fā)揮審計隊伍的職能和作用,維護農(nóng)村經(jīng)濟和社會的穩(wěn)定。必須加強和改進農(nóng)村黨風廉政宣傳教育,要讓每個農(nóng)村基層干部都明白無誤地知道什么事情應(yīng)該做、什么事情不能做、哪些事情該這么做、哪些事情該那么做。同時,要加大違紀違法行為的處罰力度。要讓頂風違紀、以身試法者,在政治上不能抬起頭來,在經(jīng)濟上不能占任何便宜,引導(dǎo)廣大農(nóng)村基層干部自覺在內(nèi)心深處筑牢遵章守紀的堅強防線。
2.2改善審計工作條件,保證審計工作開展
改善農(nóng)村審計工作條件不應(yīng)該是句空話,除了進行村級會計管理體制改革外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的主要領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視村集體經(jīng)濟審計,提高對村集體經(jīng)濟審計工作的認識,為審計人員提供必要的生活條件和工作條件。授權(quán)縣經(jīng)濟責任審計中心依法行使農(nóng)村財務(wù)監(jiān)督管理權(quán),建立多方配合、上下聯(lián)動的審計監(jiān)督機制。
2.3提高基層審計人員的綜合素質(zhì)
從加強農(nóng)村基層業(yè)務(wù)培訓(xùn)著手,審計人員的綜合素質(zhì)。要突出政治理論教育、職業(yè)道德教育和審計專業(yè)知識及技能教育,培養(yǎng)造就一支政治強、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、作風硬的農(nóng)村審計隊伍。通過扎實細致的工作,讓社會各界了解、認可、支持農(nóng)村審計工作。切實加強農(nóng)村審計隊伍建設(shè),加強農(nóng)村審計、財務(wù)人員和民主理財小組成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),妥善解決農(nóng)村審計、財務(wù)人員編制、工作經(jīng)費、誤工報酬等具體問題,努力為村社財務(wù)管理創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2.4加快農(nóng)村財務(wù)的審計監(jiān)督的立法工作
盡快制定全國性的農(nóng)村審計條例和與之相配套的審計取證、報告、檔案管理等辦法,進一步明確農(nóng)村經(jīng)濟審計的定性問題。各級政府和有關(guān)部門也應(yīng)從實際出發(fā),積極聽取農(nóng)村經(jīng)營管理機構(gòu)的意見和建議,制定相應(yīng)的審計實施細則和相關(guān)辦法,解決長期困擾農(nóng)村審計工作的政策問題,使農(nóng)村審計工作有法可依、有章可循,充分發(fā)揮農(nóng)村審計工作的監(jiān)督作用。
摘 要 筆者結(jié)合自身在壽光市圣城街道財政經(jīng)管統(tǒng)計站的工作經(jīng)驗,以及相關(guān)的財務(wù)制度管理知識,進行村級財務(wù)制度運行的調(diào)查研究,找出當前村級財務(wù)管理問題,提出有效的優(yōu)化建議,旨在推動村級財務(wù)的高效管理。
關(guān)鍵詞 村級財務(wù) 改善狀況 管理問題 高效管理
我國社會經(jīng)濟的進步推動村級財務(wù)制度的落實,全國各地區(qū)農(nóng)村通過財務(wù)制度的運行進行財務(wù)管理,改善農(nóng)村財務(wù)管理的不良狀況。然而,各個地區(qū)的經(jīng)濟狀況與管理落實程度不同,使得村級財務(wù)管理制度不健全、管理落實不到位等問題日益凸顯,需要有關(guān)管理部門的重視并采取政策進行改善。
一、村級財務(wù)制度運行現(xiàn)狀分析
村級財務(wù)制度是各地區(qū)的政府為進行農(nóng)村財務(wù)管理而制定的一項有效管理機制。這幾年來村級的財務(wù)制度在我國各個地區(qū)得以落實,然而因為不同的地區(qū)財務(wù)管理狀況不一,使得財務(wù)管理問題不斷出現(xiàn),問題尤其表現(xiàn)在資金方面的管理上。
(一)村級財務(wù)管理制度不健全
國家有關(guān)管理部門重視農(nóng)村財務(wù)管理問題,因此多條政策來監(jiān)督、控制并調(diào)整農(nóng)村的財務(wù)管理。不少沒有管理經(jīng)驗以及不具備財務(wù)管理知識的村長作為財務(wù)主要管理者的角色進行農(nóng)村財務(wù)管理。財務(wù)的管理需要用到會計的知識,不少村長并不具備會計知識,這樣進行村級的財務(wù)管理就容易導(dǎo)致賬目的不規(guī)范。加上村長掌握著財務(wù)管理的主要權(quán)利,出現(xiàn)村級相關(guān)資金變動無憑據(jù)現(xiàn)象,資金使用無法有效管理。
(二)資產(chǎn)的實際管理不符合制度標準
農(nóng)村的資產(chǎn)使用應(yīng)該建立在廣大村民的利益基礎(chǔ)上,進行民主管理與使用,然而當前我國大部分的農(nóng)村資產(chǎn)使用并不符合相關(guān)制度標準。首先,在農(nóng)村的財務(wù)資產(chǎn)承包中,出現(xiàn)承包不按照標準進行的不良狀況[1]。不少的公共建筑、農(nóng)田等農(nóng)村資產(chǎn)并未讓村民得以使用,而是被部分特殊權(quán)利的承包者低價承包使用。其次,村級公款使用管理中的問題。部分村級的干部憑借自身的干部權(quán)利,私自使用農(nóng)村公款資產(chǎn),導(dǎo)致農(nóng)村應(yīng)收賬款混亂,許多借款收不回來,影響村級資產(chǎn)管理工作。最后,資產(chǎn)存款方法不符合標準。不少農(nóng)村出現(xiàn)公共存款有許多開戶、公共資產(chǎn)存入私人賬戶等問題,比如許多老式農(nóng)村進行整改或者土地征用期間,資產(chǎn)存款不規(guī)范的問題出現(xiàn)較為普遍[2]。
(三)村級干部不重視財務(wù)制度的落實
在我國的廣大農(nóng)村地區(qū),大多的村級干部將生產(chǎn)發(fā)展視為首要的工作目的,對于其他管理工作包括財務(wù)管理制度的落實工作不夠重視,誤以為財務(wù)管理制度的存在與嚴格落實對于農(nóng)村的生產(chǎn)發(fā)展和經(jīng)濟產(chǎn)生不利影響,使得財務(wù)制度成為一項擺設(shè),而無法有效落實。甚至忽略村民所反映的財務(wù)管理中的問題,不去開展財務(wù)管理問題的改善,種種不重視財務(wù)制度落實的現(xiàn)象都會加劇村級財務(wù)管理的混亂狀況,致使不民主的村級財務(wù)管理狀況愈演愈烈。不僅如此,在我國的各大農(nóng)村地區(qū),甚至還出現(xiàn)不少的村級干部不了解國家所頒布的財務(wù)管理制度以及相關(guān)的管理標準,國家的有關(guān)村級財務(wù)制度整改也就無法真正服務(wù)與農(nóng)村財務(wù)管理[3]。
二、優(yōu)化村級財務(wù)管理制度方案
財務(wù)制度的落實有效程度關(guān)系這農(nóng)村資產(chǎn)的使用有效水平。因此,各大農(nóng)村以及相關(guān)的財務(wù)管理部門要引起重視,加強農(nóng)村財務(wù)管理。針對我國當前的農(nóng)村財務(wù)管理不良現(xiàn)狀,筆者提出以下幾點優(yōu)化建議。
(一)按照制度標準進行村級的財務(wù)管理
首先,村級的資產(chǎn)存款要按照標準進行一體開戶管理,對村級的現(xiàn)金資產(chǎn)加強管理。在村級干部中設(shè)立相應(yīng)職責和權(quán)利的職位,并讓專業(yè)的會計人員進行財務(wù)管理。各個農(nóng)村的一切收入與來款要及時存入相應(yīng)的戶頭中,預(yù)留出部分現(xiàn)金資產(chǎn)作為備用資產(chǎn)。其次,把財務(wù)的管理和使用權(quán)利進行規(guī)范分解,改變一個人掌握所有財務(wù)管理權(quán)利的狀況,避免財務(wù)使用不明的現(xiàn)象出現(xiàn),讓幾個人共同分擔財務(wù)管理的權(quán)利和責任,比如財務(wù)使用發(fā)票以及收據(jù)要經(jīng)手幾名村級干部的蓋章,在村級的干部內(nèi)部形成一個權(quán)力相互制約相互監(jiān)督的作用,這樣也能在一定程度上防止公款貪污的現(xiàn)象出現(xiàn)。最后,開展持續(xù)性的審計制約,村級財務(wù)管理者的職業(yè)技能掌握水平會對審計操作水平產(chǎn)生很大的影響,因此村級的財務(wù)管理單位要積極進行審計工作者的技能培訓(xùn)以及管理知識、會計知識的學(xué)習(xí),盡可能提高村級的審計工作人員的專業(yè)素質(zhì)與工作效率。
(二)優(yōu)化村級財務(wù)管理手段
自從改革開放后,我國的農(nóng)村建立一項家庭承包經(jīng)營制聯(lián)合統(tǒng)分制度的生產(chǎn)經(jīng)營機制,尤其農(nóng)村的經(jīng)驗形式更是多種多樣。多種生產(chǎn)經(jīng)營制的出現(xiàn)是為了多方面推動農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展,加強村級財務(wù)管理的方式與手段。所以,村級的財務(wù)管理工作要迎合農(nóng)村的公有制生產(chǎn)形式,進行財務(wù)制度的創(chuàng)新與優(yōu)化管理,整合優(yōu)秀的財務(wù)管理手段,將生產(chǎn)重點從生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到管理,油財務(wù)管理實現(xiàn)有效的財務(wù)使用和控制,實現(xiàn)農(nóng)村財務(wù)的高效分配,進而提高農(nóng)民收入,帶動農(nóng)村生活與經(jīng)濟水平的發(fā)展。
(三)推動村級財務(wù)民主管理制度
農(nóng)村的財務(wù)管理關(guān)系到每個村民的利益以及整個農(nóng)村的全面發(fā)展,因此每個村民成員都有權(quán)利參與農(nóng)村的財務(wù)管理工作。村級財務(wù)相關(guān)管理人員要堅持推動財務(wù)的民主管理制度,投入更多的人力資源與財力資源進行財務(wù)管理的完善,并切實進行財務(wù)的公開管理,維護各個村民的有關(guān)合法權(quán)益,特別在較大的財務(wù)使用問題上,要集合村民的意見,進行全方位思考和規(guī)劃之后在進行財務(wù)的運行,切實達到透明的村級財務(wù)管理,推動農(nóng)村和諧發(fā)展。
三、總結(jié)
農(nóng)村的經(jīng)濟發(fā)展水平是我國社會經(jīng)濟發(fā)展的構(gòu)成之一,其發(fā)展狀況以及財務(wù)制度的落實情況會對國家的整個社會的經(jīng)濟發(fā)展造成直接性以及整體性的影響。村級財務(wù)相關(guān)管理人員要堅持國家財務(wù)管理政策,實現(xiàn)村級財務(wù)的有效管理。
參考文獻:
[1]何小定.十年會計委托五創(chuàng)新.農(nóng)村財務(wù)會計.2010(08):52-53.
關(guān)鍵詞:銷售分公司;財務(wù)控制;問題
一、財務(wù)控制的概念
財務(wù)控制是指對企業(yè)的資金投入和收益的過程和結(jié)果進行必要的衡量,并對財務(wù)工作進行監(jiān)督和控制,以便保證企業(yè)的經(jīng)營目標的順利實現(xiàn),降低企業(yè)的財務(wù)風險。企業(yè)可以通過財務(wù)控制實現(xiàn)財務(wù)計劃,可以保證財務(wù)計劃的現(xiàn)實性,財務(wù)控制水平是衡量企業(yè)管理工作質(zhì)量的重要因素和環(huán)境,是企業(yè)運行相關(guān)的財務(wù)管理手段和措施,遵循一定的財務(wù)控制程度而對財務(wù)管理工作進行控制。
二、銷售分公司設(shè)立的財務(wù)控制目標
每一個企業(yè)的建立和運營的目的都是為了盈利,所以也會以財務(wù)控制為出發(fā)點進行對其的監(jiān)管。而財務(wù)控制的目的就是通過對財務(wù)活動和行為進行監(jiān)管、調(diào)整及評估,從而達到企業(yè)財務(wù)目標。企業(yè)總部和銷售分公司都在組織結(jié)構(gòu)、功能及管理制度等方面都出現(xiàn)差異,但卻擁有共同的財務(wù)目標,所以在這兩者的財務(wù)控制目標的設(shè)定上,既存在差異又具有統(tǒng)一性。在統(tǒng)一性上,企業(yè)財務(wù)最主要的目標就是使企業(yè)的價值增大,所以財務(wù)控制就是為了使用管控財務(wù)活動及執(zhí)行的手段,提高企業(yè)資產(chǎn)利用率,使之用最小的投入量取得最大的收益額,促進財務(wù)目標的完成。而銷售分公司的財務(wù)目標與企業(yè)是相同的,兩者都共同追求企業(yè)的最大價值,這就是建立銷售分公司的主要原因。如果缺乏企業(yè)的發(fā)展和擴大,那么銷售分公司也不會成立,所以它的發(fā)展離不開企業(yè)的發(fā)展情況。在差異性上,銷售分公司屬于較獨立的單位,一定主要是看中銷售量和利潤,既滿足了成立銷售分公司的要求,同時也滿足各銷售員的利益要求。然而,有時候會出現(xiàn)銷售部門因過分追求高利益,忽略成本的大量投入,造成資源浪費、資金無形增加等問題的情況,因此就與企業(yè)的財務(wù)控制目的有所不同了。
三、銷售分公司財務(wù)控制模式的設(shè)立
企業(yè)在制定財務(wù)控制的制度上要尤為謹慎,杜絕出現(xiàn)由于過于嚴格導(dǎo)致企業(yè)失去競爭動力或過于松懈導(dǎo)致企業(yè)財力流失的現(xiàn)象,這將威脅到企業(yè)的正常運作和資金安全,后果十分嚴重。現(xiàn)在,企業(yè)和銷售分公司通常使用集權(quán)式、分權(quán)式、兩者并行三種財務(wù)控制模式。銷售分公司的構(gòu)造較單一,更適合采用集權(quán)式的財務(wù)控制模式。其原因是企業(yè)總部能夠作為財務(wù)控制的主體,實時監(jiān)控銷售的全過程,以防其因過分追求利潤而使企業(yè)額外資金增加,或由于決策的不嚴密導(dǎo)致全企業(yè)業(yè)務(wù)的癱瘓。在進行銷售分公司的財務(wù)控制時,還應(yīng)加強注意核算銷售員報仇的方法,須嚴格把其收入的高低狀況與公司收益聯(lián)系起來,鼓勵其用低成本獲取高利潤。
四、銷售分公司財務(wù)控制的應(yīng)對方案
(一)制定組織控制制度,加強財務(wù)的監(jiān)控力度
制定授權(quán)審核制度,賦予銷售分公司有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)監(jiān)控權(quán)利,使其可以在職權(quán)內(nèi)確定銷售過程中財務(wù)的有關(guān)事項,并對決策內(nèi)容的后果承擔責任。創(chuàng)設(shè)人員委派及培訓(xùn)機構(gòu)。分公司財務(wù)人員能夠受集團總部統(tǒng)一委派,致使其保持獨立性,在財務(wù)專業(yè)業(yè)務(wù)方面和日常行政方面分別收到集團財務(wù)和駐地分公司負責人的管理。與此同時,根據(jù)財務(wù)專業(yè)度的要求,定期的專業(yè)培訓(xùn)尤為重要,分公司的負責人及相關(guān)權(quán)責人員要積極投入到總部的集體培訓(xùn)中,知曉企業(yè)的最新決策、發(fā)展方向及財務(wù)相關(guān)要求和安排,使分公司決策的準確性得到保障。
(二)制定預(yù)算考核制度,保障財務(wù)的執(zhí)行力度
制定預(yù)算的過程中,首先由分公司依照自身經(jīng)營情況提交申請,待總公司審批同意后才可執(zhí)行,總公司在審批時也要從各個角度進行考慮,不能只主觀臆斷,使銷售分公司的積極性降低。在具體落實的時候,還應(yīng)實時分析和調(diào)查經(jīng)營情況及預(yù)算差異。及時查出出現(xiàn)差異的原因,將其匯報給總部,從而快速做出應(yīng)對措施,糾正和調(diào)整預(yù)算。除此之外,還應(yīng)設(shè)立有關(guān)考核機構(gòu),定期對分公司的業(yè)績進行績效考核。其指標主要包括銷售收入、凈利潤、成本費用等,這些方面在評分比例的設(shè)定上也有不同,應(yīng)制定出科學(xué)完整的標準。績效考核的最終評定將和銷售分公司人員的利益掛鉤,獎懲分明,從而調(diào)動員工工作的積極性。
(三)制定集成制度,保證財務(wù)管理的統(tǒng)一性
首先,企業(yè)要制定統(tǒng)一的會計核算制度,要不斷完善信息化管理系統(tǒng),完善資金管理制度,規(guī)范資金的使用流程。其次,企業(yè)要跟進時代要求,積極運用信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)紅利,全面考慮總公司和分公司之間的關(guān)系,同時要避免產(chǎn)生績效考核標準不一致等問題,要規(guī)范績效考核制度,保證其公正性和公平性,提高工作效率。
(四)制定審計監(jiān)督制度,保證財務(wù)的真實性
要使企業(yè)總部對分公司的財務(wù)監(jiān)管得到保障,就要定期對銷售分公司進行財務(wù)審核,重點放在合理性、合法性、準確定及有效性。這樣既可以杜絕分公司內(nèi)部隱私舞弊、損公肥私的情況出現(xiàn),又能使分公司良好的運作。企業(yè)擴張就要建立銷售分公司,這樣做可以縮短與企業(yè)同市場的差距,得到更直接有利的銷售建議。然而,對銷售分公司的管控得當與否,將會影響到市場占有率的大小、品牌認可度的優(yōu)良及價值的升降。銷售分公司在控制方面尤其要注意財物控制,企業(yè)總部應(yīng)該從制度的制定、人員的培訓(xùn)、實時監(jiān)督等幾個核心方面入手,從而使分公司財務(wù)目標與總公司的財務(wù)目標共同發(fā)展。財
參考文獻:
[1]張曼.銷售分公司財務(wù)控制問題探討[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報,2010,6:146.
1.漏賬現(xiàn)象。很多企業(yè)通常都會為了提高市場競爭力、不斷擴大規(guī)模采取各種渠道和方式,在這個過程中,企業(yè)管理者無論在對待財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容還是形式方面都規(guī)定了很多制約模式,這樣很容易導(dǎo)致漏賬情況發(fā)生。漏賬直接導(dǎo)致的后果就是財務(wù)記錄的不完整,財務(wù)管理人員并沒有把企業(yè)所有的經(jīng)營活動都納入到財務(wù)的審核工作中,其不良的影響就是使得企業(yè)財務(wù)結(jié)果與實際情況出現(xiàn)較大的偏差,無法真正客觀、真實地反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,甚至還會導(dǎo)致部分資金的流失,這為一些有不法企圖者提供了作案的機會。如有的企業(yè)為增加經(jīng)濟效益或提高市場競爭力,在存貨出庫手續(xù)不完善的情況下就發(fā)出貨物,導(dǎo)致相關(guān)的原始憑據(jù)不能及時傳遞到財務(wù)部門,使會計人員不能及時登記入賬,從而出現(xiàn)存貨賬面庫存數(shù)與實際庫存數(shù)不一致的現(xiàn)象,即漏賬現(xiàn)象。
2.錯賬現(xiàn)象。在企業(yè)的財務(wù)審核工作中,錯賬的現(xiàn)象時有發(fā)生,這與企業(yè)財務(wù)工作者個人的專業(yè)素質(zhì)能力有關(guān)。在財務(wù)審核的操作中,會存在會計人員自身的操作失誤而導(dǎo)致賬目結(jié)果不準確的情況,比如一些企業(yè)為降低生產(chǎn)成本,采用最佳采購量和庫存量的方式維持生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn),而采購和倉儲保管工作的成本核算又屬于財務(wù)會計的重要工作之一,在這個過程中一旦出現(xiàn)失誤,很有可能直接導(dǎo)致企業(yè)在采購工作中的混亂。
二、優(yōu)化方案的提出
1.加強企業(yè)內(nèi)部審計建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全與完善,能夠有效控制資產(chǎn)的使用,使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息不至于發(fā)生扭曲,真實準確地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,保證企業(yè)正常運營。因此,需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立相關(guān)機構(gòu),使得企業(yè)在會計信息處理和財務(wù)管理的過程得到科學(xué)有效的審查和監(jiān)督,確保管理者能夠接受到及時、準確、真實、完整的財務(wù)信息,使企業(yè)內(nèi)部信息的精準率得到提高。在我國存在一些規(guī)模較小的企業(yè),建立內(nèi)部審計機構(gòu)的可能性不大,那么可以由董事會或者企業(yè)章程規(guī)定的除財會機構(gòu)之外的具有相應(yīng)獨立性的有關(guān)機構(gòu)承擔內(nèi)部審計職責,這樣能夠有效減少因財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機制執(zhí)行不到位而使得企業(yè)利益受到損失的情況發(fā)生。
2.建立健全企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督機制。建立健全企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督機制,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行有效的監(jiān)督管理,保證資金合理使用,保障資金安全,提高資金使用效率。在企業(yè)的資金管理過程中,要對企業(yè)資金運行的全過程實行監(jiān)控跟蹤的管理機制,建立信息化管理模式,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息內(nèi)部共享,并對資金的收支預(yù)算做出準確的判斷和評估,科學(xué)估算固定資金和流動資金之間因素變化的變動關(guān)系及比率。在此基礎(chǔ)上,加強對財務(wù)審計工作的管理,對資金的收支情況做好相應(yīng)的記錄,逐漸優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。
3.加強人員培訓(xùn)。由于財務(wù)賬務(wù)審核的各項規(guī)定廣泛存在于《公司法》、《會計法》、《稅法》、《票據(jù)法》、《會計準則》、《會計人員從業(yè)道德規(guī)范》、《公司章程》等各種專門法律、法規(guī)、規(guī)章和企業(yè)內(nèi)外部制度當中,因此要求我們的財務(wù)審核人員要具備一定的專業(yè)知識水平和較高的職業(yè)道德素養(yǎng),正因為這樣,所以必需加強對企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)知識培訓(xùn),及時更新最近最新的財務(wù)專業(yè)知識,使財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與企業(yè)管理的相關(guān)要求相符。普及先進的財務(wù)管理技術(shù),引進先進的財務(wù)管理理念,并大力推廣先進的財務(wù)管理審核軟件,使財務(wù)人員的審核工作效率得以提高,同時還要保證企業(yè)財務(wù)賬務(wù)審核人員對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的授權(quán)審批程序和業(yè)務(wù)操作流程有詳細的了解,有助于在審核工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,思考問題,進而解決問題。
三、結(jié)束語
1主要做法和措施
1.1合理設(shè)立機構(gòu)在實現(xiàn)“村財鄉(xiāng)(鎮(zhèn))管”的基礎(chǔ)上,建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)“農(nóng)村集中記賬服務(wù)中心”,取消村會計,村會計工作由鄉(xiāng)鎮(zhèn)“農(nóng)村集中記賬服務(wù)中心”,“農(nóng)村集中記賬服務(wù)中心”設(shè)總會計1人,記賬員1人,負責全鄉(xiāng)(鎮(zhèn))各村的會計核算業(yè)務(wù);村級只設(shè)1名報賬員,定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)“農(nóng)村集中記賬服務(wù)中心”報賬。同時,在縣農(nóng)業(yè)局經(jīng)管站建立了“農(nóng)村集中記賬監(jiān)管中心”,作為村級財務(wù)管理監(jiān)督的專門機構(gòu),負責監(jiān)督管理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)“村財鄉(xiāng)(鎮(zhèn))管村用”的有效運轉(zhuǎn)。
1.2搭建監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)我縣在財政資金非常困難的情況下,投入30多萬元,給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了計算機、打印機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,引進農(nóng)村經(jīng)營管理計算機監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件,通過中國聯(lián)通公司青海分公司提供的傳輸資源與“農(nóng)村集中記賬監(jiān)管中心”、“農(nóng)村集中記賬服務(wù)中心”互連,建立了縣鄉(xiāng)聯(lián)網(wǎng)的“農(nóng)村經(jīng)營管理信息系統(tǒng)”,實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)高速、穩(wěn)定運行。通過網(wǎng)絡(luò)“農(nóng)村集中記賬監(jiān)管中心”對全縣8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)記賬服務(wù)中心所管理的111個行政村的財務(wù)賬目進行及時監(jiān)控。
1.3創(chuàng)新管理體制一是明確中心主任工作職責。要求中心主任負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作,具體對操作人員進行分工,設(shè)定其賬套管理權(quán)限,制定崗位責任和考核制度,對操作人員輸出的賬表、憑證等會計資料的正確性和及時性進行檢查,并且及時負責審核各村原始憑證的真實性,正確性,對不符合規(guī)定的單據(jù)不作為記賬憑證依據(jù);審核軟件操作員所錄入的記賬憑證的科目運用及所附原始憑證內(nèi)容是否一致。二是明確操作員工作職責。專機專用,要求軟件操作員負責輸入記賬憑證和原始憑證等數(shù)據(jù):在審核員審核后登記賬簿,打印記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)報表及有關(guān)會計數(shù)據(jù)的處理工作。嚴格操作權(quán)限,對操作人員操作權(quán)限實行嚴格的控制管理,操作人員只擁有與分工范圍內(nèi)的權(quán)限,不得越權(quán)或擅自操作。操作人員不得兼任出納,審核等工作。嚴格保守自己的口令密碼,工作結(jié)束后要及時退出系統(tǒng)。嚴格備份制度,操作員每次結(jié)束后必須進行數(shù)據(jù)備份,每季末必須把數(shù)據(jù)備份到硬盤或移動盤中,根據(jù)規(guī)定及時打印現(xiàn)金日記賬,年末打印其他賬簿。三是明確檔案人員工作職責。要求檔案管理人員嚴格按會計電算化制度和會計檔案管理要求,做好各種資料及各類打印輸出的賬簿、憑證、報表及其他資料的歸檔、保管工作,按會計檔案有關(guān)規(guī)定行使職權(quán)。
1.4制定完善制度按照網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管財務(wù)運行的新手段、新要求、新目標,我們先后制定完善了村級財務(wù)管理系列制度,主要有村報賬員職責、農(nóng)村集中記賬服務(wù)中心財務(wù)人員職責、農(nóng)村集中記賬服務(wù)中心職責、農(nóng)村集中記賬監(jiān)管中心職責、農(nóng)村集中記賬監(jiān)管中心主任職責、微機操作員崗位職責、民主管理和財務(wù)公開制度、現(xiàn)金銀行存款管理制度、債權(quán)債務(wù)管理制度、票據(jù)管理制度、會計檔案管理制度、硬件設(shè)備管理制度、村干部任期屆滿經(jīng)濟責任和離任審計制度、一事一議籌資籌勞制度等。通過制度建設(shè),確保了此項工作的正常進行。
1.5開展培訓(xùn)工作提高微機操作員的業(yè)務(wù)水平一要精心選聘政治性強、素質(zhì)好、懂業(yè)務(wù)并已取得相關(guān)財會從業(yè)資格證書的同志來擔任中心財會職責。實行上崗培訓(xùn)制度。二要派出人員參加省經(jīng)管局舉辦的電算化培訓(xùn)班學(xué)習(xí),以提高電算化水平,更好適應(yīng)當前的工作。三要專門從北京邀請農(nóng)村財務(wù)系統(tǒng)軟件操作運用方面的教師對選聘的財會人員進行培訓(xùn),選聘的財會人員必須經(jīng)相關(guān)考核合格后才能上崗。此外,財會人員和各村報賬員及民主理財小組成員定期接受農(nóng)村集體經(jīng)濟財務(wù)會計、農(nóng)業(yè)承包合同管理、減輕農(nóng)民負擔政策等業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實提高了村級財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)技能。
2取得的成效
2.1實現(xiàn)了會計電算化。電算化減輕了鄉(xiāng)村財務(wù)人員的工作強度,節(jié)省了人力物力和財力,提高了農(nóng)村經(jīng)營管理工作的效率和水平,提高了農(nóng)村財務(wù)的透明度,促進了農(nóng)村財務(wù)公開規(guī)范化、村級管理科學(xué)化、辦公現(xiàn)代化,有效地解決了手工操作中存在的核算不規(guī)范、不統(tǒng)一的老大難問題。
2.2管理規(guī)范化。在計算機網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,強化村級財務(wù)的監(jiān)督和控制力度,規(guī)范了農(nóng)村財務(wù)管理工作,減少了村級財務(wù)支出。縣經(jīng)管站財務(wù)負責人可隨時查詢,實現(xiàn)了上級對村級財務(wù)的監(jiān)管無縫對接。通過查詢監(jiān)管系統(tǒng),上級監(jiān)管部門(即“農(nóng)村集中記賬監(jiān)管中心”)可以從中發(fā)現(xiàn)問題,及時處置,并責令改正,有效控制了公款私存、白條抵庫、庫存超額及貪占挪用等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了村級資金安全。這樣,既增強了村級財務(wù)的透明度,又杜絕了村干部亂支亂花現(xiàn)象,使村級財務(wù)管理步入規(guī)范化軌道。
2.3實時監(jiān)控。“農(nóng)村集中記賬監(jiān)管中心”可以隨時檢查記賬進度、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理的情況,通過計算機網(wǎng)絡(luò)管理權(quán)限對所有村級財務(wù)和村務(wù)、財務(wù)公開的具體內(nèi)容、公開時間、公開的完整性、真實性等進行全面的監(jiān)督、控制和管理。
2.4遠程查詢。針對財務(wù)管理的突出問題,“農(nóng)村集中記賬監(jiān)管中心”可通過“網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”隨時隨地進行遠程查詢,了解真實情況為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
在對財務(wù)人員的教育培訓(xùn)方面,一定要做到位。在一名財務(wù)人員上崗之前,要對其進行相應(yīng)的教學(xué)和培訓(xùn),并進行測試,達到了要求方可上崗。在財務(wù)人員的工作過程之中,也要定期對其進行相應(yīng)的考核,考核的結(jié)果跟其的薪金掛鉤。這樣才可以提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
2健全內(nèi)部的審計制度
醫(yī)院的內(nèi)部審計必須要對醫(yī)院的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行客觀、獨立、全面且公證的審查,也要實時評估醫(yī)院的財力控制系統(tǒng),對醫(yī)院所有的經(jīng)濟資料進行檢查,以便評價醫(yī)院的財務(wù)水平等等。以上工作并不是獨立存在的,而是相輔相成的,不能只注重一個方面而忽視了另一個方面,醫(yī)院應(yīng)該在財務(wù)控制的目標之下明確發(fā)展的業(yè)務(wù)和方向,讓醫(yī)院的發(fā)展方向變得更加明朗。
3規(guī)范債務(wù)的管理控制
醫(yī)院要想防范財務(wù)管理的風險,舉債規(guī)模是其中的關(guān)鍵。醫(yī)院的舉債規(guī)模涉及到醫(yī)院的管理水平、醫(yī)療水平、服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)院規(guī)模和發(fā)展方向等等,是一個不簡單的問題,因此醫(yī)院需要考慮到多個方面,來進行債務(wù)管理的規(guī)范,降低債務(wù)的風險。
4建立貸款的監(jiān)督機制
要想防范財務(wù)管理的風險,對貸款的監(jiān)督也是一個方面。醫(yī)院必須對貸款的額度、使用的方向和使用的效益進行相應(yīng)的監(jiān)督。也要自覺接受銀行、群眾和有關(guān)部門的監(jiān)督,形成一個良好的監(jiān)督機制。
5加強貸款資金的使用和管理以及制定嚴格的還款計劃
醫(yī)院必須加強對貸款資金的使用和管理,審批要嚴格,專款要專用,跟蹤監(jiān)督的工作要做好效益的考核等等,形成良好的對貸款資金的使用和管理機制。同時也要制定嚴格的還款計劃,必須結(jié)合多個方面,多種因素來考慮,以便在需要還款的時候能夠保證資金的來源。
6加強預(yù)算的管理
醫(yī)院的預(yù)算是根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展計劃的年度財務(wù)收支計劃,因此在這個方面,醫(yī)院應(yīng)該加強對預(yù)算的各個環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)察。嚴格規(guī)定預(yù)算的程序,結(jié)合實際情況改進預(yù)算的結(jié)構(gòu),在執(zhí)行時要確保預(yù)算能夠執(zhí)行到位。沒有預(yù)算的部分必須要嚴格控制支出,保證醫(yī)院資金的安全性。在一方面,醫(yī)院要使預(yù)算更加合理,更加符合醫(yī)院發(fā)展的趨勢,另一方面,掌握預(yù)算的度也需要適當?shù)剡M行掌握,使得預(yù)算具有一定程度的靈活性。
7健全內(nèi)部的控制
內(nèi)部控制是醫(yī)院管理財務(wù)的重要管理手段。醫(yī)院財務(wù)的內(nèi)部控制如果做得好的話,可以讓醫(yī)院的資金在一個安全且高效的環(huán)境之下運行,確保資金的收益,降低財務(wù)管理的風險。內(nèi)部控制要做到三個方面:第一,營造一個好的財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,使得資金的操控和運行更加的合理和有效,也要使全體工作人員意識到它的重要性;第二,構(gòu)建安全且高效的會計系統(tǒng),加強資金的內(nèi)部控制;第三,構(gòu)建規(guī)范的控制程序,保證可以合理地讓財務(wù)目標能夠順利實現(xiàn),并控制風險。只有做好這三個方面,才能夠健全醫(yī)院的財務(wù)管理的內(nèi)部控制。
8結(jié)言
關(guān)鍵詞:財務(wù) 集中管理模式 信息化制度建設(shè)
財務(wù)集中管理模式具有跨多個組織應(yīng)用的特點,這就需要跨多個組織統(tǒng)一考慮財務(wù)操作人員的權(quán)限和財務(wù)數(shù)據(jù)的安全等,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理,逐步實現(xiàn)財務(wù)的信息化管理。由此可見,基于財務(wù)集中管理模式下的財務(wù)信息化制度建設(shè)具有積極的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)財務(wù)集中管理模式的概述
1、企業(yè)財務(wù)管理的目的
實時監(jiān)管各個子公司的各種資產(chǎn);實時監(jiān)控子公司的費用和成本;統(tǒng)籌子公司的利潤分配與財務(wù)成果核算;對整體財務(wù)目標進行統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和規(guī)劃;使子公司不規(guī)范的財務(wù)支出得到減少;最大限度的實現(xiàn)企業(yè)集團利益。
2、企業(yè)財務(wù)集中管理模式的類別
(1)企業(yè)財務(wù)集中管理模式
企業(yè)在信息技術(shù)的支持下可以使不同行業(yè)和地域的成員形成有機的聯(lián)系,使信息在全球的傳播空間距離得到縮短。進而使企業(yè)內(nèi)部管理效率、財務(wù)管理的規(guī)模效應(yīng)和人員的工作效率得到了提高,同時也使企業(yè)財務(wù)的監(jiān)管力度得到了強化,具有增強企業(yè)核心競爭力的作用。
(2)財政會計集中監(jiān)管模式
在企業(yè)內(nèi)部理財機制、財務(wù)管理職能和資金支配權(quán)不改變的形勢下,將企業(yè)現(xiàn)有的銀行帳戶取消,帳戶由財政部門在銀行統(tǒng)一開設(shè),對資金的收付結(jié)算進行集中辦理,對行政事業(yè)單位財務(wù)信息進行集中監(jiān)督的模式稱為財政會計集中監(jiān)管模式。
3、企業(yè)財務(wù)管理的作用
企業(yè)加強監(jiān)督控制的必然要求是財務(wù)集中核算的實行,能夠及時的溝通信息;有助于實現(xiàn)企業(yè)控制和管理的目標。對審計工作具有至關(guān)重要的作用,有助于審計重點和對象的確定,從而實現(xiàn)全面評價和宏觀分析;審計風險的降低和效率的提高,便于對下屬企業(yè)往來資金的核對,降低審計的成本;實現(xiàn)了全過程和全方位監(jiān)控及實時審計。
二、基于財務(wù)集中管理模式下財務(wù)信息化制度建設(shè)的策略
1、創(chuàng)新崗位責任制
財務(wù)集中管理模式下,企業(yè)要以實際業(yè)務(wù)情況為依據(jù),進行創(chuàng)新崗位責任制。目前我國各行政單位的報賬員變動比較頻繁,使其不能對新賬員進行及時的培訓(xùn),以使其業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到提高。在這種情形下,可由核算部門的主管會計兼負責培訓(xùn)各單位新報賬員的工作,這樣就會使主管會計以具體情況為依據(jù),對新報賬員進行靈活的組織培訓(xùn),使各行政事業(yè)單位的報賬工作的順利開展得到保證。
2、明確會計處理的職責
各企業(yè)在在財務(wù)集中管理模式下要對會計業(yè)務(wù)處理的職責進行明確,財務(wù)集中管理的會計業(yè)務(wù)處理程序制度的確定,需要以規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作和單位自身實際情況為依據(jù),對相關(guān)的會計業(yè)務(wù)處理程序進行明確。各行政單位利用網(wǎng)絡(luò)自己完成記賬、結(jié)賬和會計報表的編制工作,并由核算中心對憑證進行統(tǒng)一審核。
3、明確財務(wù)數(shù)據(jù)人員的職責
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)集中管理模式下集中在財務(wù)的主管部門,計算機硬件系統(tǒng)的維護和網(wǎng)絡(luò)管理制度的確定,需要財務(wù)主管部門中的維護軟硬件系統(tǒng)的人員,對各財務(wù)核算單位的維護客戶端工作進行兼顧。以使軟硬件系統(tǒng)的維護成本從整體上得到降低,從而使軟硬件系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)效率得到保證。
三、完善財務(wù)集中管理模式下財務(wù)信息化制度的措施
1、優(yōu)化財務(wù)信息化制度
在財務(wù)信息制度的建立健全以后,其公布和實施的日期要在時間上有一定的間隔,建立財務(wù)信息化制度的部門要在財務(wù)信息化制度公布前,將詳細的信息化制度內(nèi)容提供給有關(guān)部門的計算機維護和財務(wù)部門人員,并督促進行認真的學(xué)習(xí)其中的內(nèi)容,在必要的時候要進行對相關(guān)人員進行培訓(xùn)工作,在規(guī)定的時間內(nèi)要求將意見反饋到建立財務(wù)信息化的部門。財務(wù)信息化制度建立的部門要以反饋的意見為依據(jù),進行科學(xué)合理的修訂工作。財務(wù)管理的信息系統(tǒng)在財務(wù)集中管理模式下涉及的單位比較多,其中有些單位之間不存在隸屬的關(guān)系如財政會計的核算中心。所以在執(zhí)行財務(wù)信息化制度前通過對相關(guān)人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí),來對財務(wù)信息化制度執(zhí)行的重要行進行統(tǒng)一的認識。
2、財務(wù)信息化制度的有效執(zhí)行
企業(yè)相關(guān)的監(jiān)督部門在財務(wù)集中管理模式下要定期的檢查企業(yè)財務(wù)信息化制度的執(zhí)行狀況。由于財務(wù)信息化制度有較廣的覆蓋面,而監(jiān)督人員的素質(zhì)不高或較少很容易出現(xiàn)監(jiān)督不力的問題。財務(wù)主管部門面對這種問題可以考慮在網(wǎng)上設(shè)置監(jiān)督投訴制度執(zhí)行狀況的投訴欄,使有關(guān)部門人員對監(jiān)督管理部門對執(zhí)行制度的考核情況,具有監(jiān)督和提出異議的權(quán)利。基于投訴欄的意見,有關(guān)監(jiān)督管理部門要以實際情況為依據(jù)進行及時的分析和處理工作。
3、定期對財務(wù)信息化制度進行完善
財務(wù)信息化制度執(zhí)行和監(jiān)督過程中,現(xiàn)行財務(wù)信息化制度的不足很容易被發(fā)現(xiàn)。對此相關(guān)監(jiān)督和執(zhí)行部門要及時的反饋信息給財務(wù)信息化制度建立的部門,讓其進行完善和修訂,使財務(wù)信息化系統(tǒng)滿足現(xiàn)階段操作的要求。最近幾年,財務(wù)集中管理模式才得到逐步的運用和認可,所以基于財務(wù)集中管理模式下的財務(wù)信息化制度還處于一個不斷完善的階段。因此,財務(wù)信息化制度需要在財務(wù)集中管理模式下進行定期的完善和加強。
四、結(jié)論
企業(yè)財務(wù)信息化制度的建設(shè),有利于使企業(yè)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)在一個安全可靠的環(huán)境下正常的運行,進而使企業(yè)的財務(wù)工作的運行循序漸進。因此,企業(yè)的財務(wù)管理要想更好的實現(xiàn)集中式管理的模式,就必須基于財務(wù)集中管理模式下,加強財務(wù)信息化制度的建設(shè)。
參考文獻:
[1]馬蕾.淺談企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].財政監(jiān)督,2011(20)
一、建立一套制度
常言道:“沒有規(guī)矩不成方圓”,要想做好學(xué)校財務(wù)管理工作,必須有相應(yīng)的制度做保障,這樣才能使管理人員有章可循。因此,我們以《XX市教育體育局、XX市財政局、XX市審計局關(guān)于加強學(xué)校財務(wù)管理工作的意見》為依據(jù),統(tǒng)一制訂了《XX鎮(zhèn)學(xué)校財務(wù)管理制度》,該制度包括“中小學(xué)會計人員崗位職責”、“中小學(xué)會計人員工作權(quán)限”、“物品購買制度”、“會審會簽制度”、“財務(wù)公開制度”、“固定資產(chǎn)管理制度”等在內(nèi)的八個部分,對學(xué)校財務(wù)管理做出了明確的規(guī)定,同時制定了“XX鎮(zhèn)學(xué)校報賬員工作流程”,對較為敏感的招待費和差旅費、培訓(xùn)費、運動會等費用的報銷及自制票據(jù)等方面做出了操作性較強的嚴格規(guī)定,通過這一系列規(guī)定的實施,學(xué)校管理中一直存在的支出混亂現(xiàn)象得到了遏制,切實推進了學(xué)校財務(wù)規(guī)范化建設(shè)。大家都照章辦事,這樣管理起來非常輕松。特別值得一提的是財務(wù)公開,我們不但公開收支情況,而且公開一些新的財務(wù)管理知識、票據(jù)鑒別知識、教職工調(diào)資結(jié)果等,同時將熱點問題如住房公積金、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療費、個人所得稅等的扣繳標準進行公示,在教職工和財務(wù)管理人員之間架起一座橋梁,減少了誤解和矛盾,增強了互信和團結(jié),收到了良好的效果。
二、搞好兩個培訓(xùn)
光有制度,沒有落實等于紙上談兵。要想全面落實制度,必須對學(xué)校的財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)。
、報賬員培訓(xùn)。報賬員是搞好財務(wù)管理的關(guān)鍵,其業(yè)務(wù)水平的高低將直接影響到學(xué)校經(jīng)濟活動的質(zhì)量。因此我們多次組織全體報賬員認真學(xué)習(xí)“教育經(jīng)費核算中心”成立后的有關(guān)文件、制度及工作流程,更重要的是學(xué)習(xí)發(fā)票鑒別常識,并歸納整理成冊,使他們操作起來更加順手。除此以外,我還經(jīng)常從互聯(lián)網(wǎng)上下載一些新的發(fā)票識別知識、發(fā)票報銷常識、財務(wù)法規(guī)政策等,整理成冊,讓廣大財務(wù)人員學(xué)習(xí)。
、校長培訓(xùn)。學(xué)校校長是學(xué)校財務(wù)的第一責任人,但是由于校長的事情較多,以前往往不把票據(jù)鑒別等小事放在心上,等到發(fā)票遞到報賬員手中,如果是不合格票據(jù)就已經(jīng)晚了。財務(wù)人員也不好意思回絕,只有自己去更換,有時還會造成誤會。因此,我十分重視學(xué)校對校長進行財務(wù)方面的專業(yè)培訓(xùn)。我的辦法是把報賬知識、發(fā)票鑒別知識、操作流程等制成材料、卡片等,利用多媒體進行培訓(xùn),提高校長的業(yè)務(wù)和管理水平。避免了盲目支出等浪費現(xiàn)象,提高了報賬效率。
三、完善三個測評
為了避免財務(wù)管理流于形式,我們還十分重視財務(wù)工作的監(jiān)測考評。
、預(yù)決算管理測評
各學(xué)校年初統(tǒng)一編制當年的財務(wù)預(yù)算方案,對當年的各項收入、支出做一個全面的計劃,重大項目必須經(jīng)教代會討論。預(yù)算一旦經(jīng)教體局批復(fù),我們就開始對學(xué)校的預(yù)算編制進行測評。從商品服務(wù)支出的比例到其他資本性支出的比例,從培訓(xùn)費、招待費的比例,再到水電費、辦公費的生均、師均數(shù)額等等,均給予量化評價。這樣做,有效的控制了學(xué)校的隨意性開支。另外,我們還規(guī)定每半年對實際支出情況進行一次測評,督促學(xué)校嚴格執(zhí)行預(yù)算。
、日常管理測評
為了搞好日常財務(wù)管理,我們專門制定了《XX鎮(zhèn)中小學(xué)校財務(wù)工作考評方案》,把票據(jù)的鑒別、會審會簽、粘貼、報賬單填制、報賬時間及質(zhì)量、及時對賬等各個環(huán)節(jié)全部納入考評,這樣既提高了辦事效率,也保證了財務(wù)管理的質(zhì)量。
、年終測評
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
山西省農(nóng)機局主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
四川省科學(xué)技術(shù)廳主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
成都市科學(xué)技術(shù)協(xié)會主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 部級期刊
北方婦女兒童出版社主辦
預(yù)計1-3個月審稿 統(tǒng)計源期刊
中國氣象局主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
武漢航海職業(yè)技術(shù)學(xué)院;武漢航海學(xué)會主辦