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[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代信息;圖書管理;優(yōu)勢;應(yīng)用
中圖分類號:TU94 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)30-0335-01
引言:在現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展背景下,許多行業(yè)在經(jīng)營管理中要想達到理想的管理效果,就需要把現(xiàn)代信息技術(shù)和本行業(yè)的管理有效結(jié)合在一起,尤其是圖書管理工作。圖書管理工作具有內(nèi)容復(fù)雜、涉及元素多的特點,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的圖書管理工作,無論是管理工作的程序還是管理對象,都需要使用現(xiàn)代信息化技術(shù),這樣才能夠給讀者帶來更多便利。
一、圖書管理工作的現(xiàn)狀分析
圖書資源作為各個學(xué)校的關(guān)鍵學(xué)習(xí)補充資源,同時也是學(xué)校日常管理工作中的重要內(nèi)容之一。長期以來,各個學(xué)校在開展圖書管理工作時,實施的基本上都是以人工管理為核心的管理方法,然而隨著我國教育事業(yè)的迅猛發(fā)展和飛速進步,學(xué)生閱讀量及參與閱讀學(xué)習(xí)的學(xué)生數(shù)量急速增加,無論從圖書管理的客觀要求及主觀需求方面,幾乎所有學(xué)校都引進了以計算機技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)來開展圖書管理工作,而且取得了較為理想的效果。但是隨著圖書管理工作要求的不斷提升,加上學(xué)生閱讀量的不斷加大,同時圖書資源已經(jīng)從傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)閱讀轉(zhuǎn)向紙質(zhì)圖書與電子圖書相結(jié)合,然而圖書管理工作人員并沒有得到有效增加,同時圖書管理人員的圖書管理技能和水平也未能有效提升。
二、現(xiàn)代信息化技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢
1.改變了圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)方式
在傳統(tǒng)意義上圖書館通常被認(rèn)為是服務(wù)部門,主要目的是為人們提供資料和查詢服務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,圖書館已經(jīng)徹底改變了傳統(tǒng)的服務(wù)方式,出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等新形式,圖書館不僅為人們提供傳統(tǒng)的書籍文獻資料,同時也提供多媒體信息資料,人們可以通過網(wǎng)絡(luò)進行跨館、跨地區(qū)的信息資料查詢,使讀者真正享受信息技術(shù)所帶來的便捷。
2.合理整合了來自網(wǎng)絡(luò)的各種信息資源
信息技術(shù)屬于虛擬性技術(shù)的一種,利用網(wǎng)絡(luò)和先進的技術(shù)設(shè)備能傳遞的信息資源不僅數(shù)量大,而且在類別上也是多種多樣。因此,在傳遞的信息中,不可避免地會存在一些垃圾信息和無用信息,為優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源,就需要采用先進的信息技術(shù)對傳遞的信息進行過濾和整理。除此之外,科技的不斷進步,會促使信息技術(shù)不斷實現(xiàn)升級,升級后的信息技術(shù)會對網(wǎng)絡(luò)傳遞的信息資源產(chǎn)生一定的規(guī)范作用,相比較傳統(tǒng)的信息技術(shù),也會具有更易操作的特性。加之各種先進設(shè)備的應(yīng)用,使得圖書管理工作人T能充分利用網(wǎng)絡(luò)傳遞的信息為讀者提供更具科學(xué)化和人性化的圖書管理服務(wù),從而為提升圖書管理質(zhì)量創(chuàng)造了有利條件。
3.提高了圖書管理工作的效率
信息化管理是社會高速發(fā)展的產(chǎn)物,節(jié)約了大量的人力和物力。在傳統(tǒng)的管理模式下,很多事情都需要手工完成,這使得圖書管理人員的工作量巨大,而且人工操作也極易出現(xiàn)失誤,增加了圖書管理工作的難度。運用現(xiàn)代信息技術(shù)以后,圖書館的許多工作都可以通過電子計算機操控來完成,只需要編制相關(guān)程序,配備較少的人力、物力就能完成圖書館的相關(guān)工作,大大提高了圖書館的工作效率。同時,應(yīng)用信息技術(shù)也顯著提高了圖書館工作質(zhì)量。
4.使圖書館藏的內(nèi)容更加豐富
以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)徹底改變了傳統(tǒng)圖書管理工作模式,如今的信息來源越來越廣泛,書籍報刊、互聯(lián)網(wǎng)、光盤、電子圖書等都可能成為信息承載者。計算機的應(yīng)用推動了電子信息技術(shù)的發(fā)展,實現(xiàn)了信息形式上的改變。在圖書管理工作中,要樹立以服務(wù)咨詢?yōu)楸疚坏闹笇?dǎo)思想,不斷進行館藏內(nèi)容的改革。目前信息技術(shù)在圖書管理工作中的運用,使得信息的形式更加豐富,有數(shù)據(jù)文獻、電子信息、音像資料等,圖書館已發(fā)展成為重要的信息中心。
三、現(xiàn)代信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用策略
講解現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理工作中的應(yīng)用,實質(zhì)上主要講述的就是突出表現(xiàn)的計算機技術(shù)在圖書管理工作中的應(yīng)用,因此,如何將計算機技術(shù)與圖書管理工作緊密結(jié)合起來是問題的關(guān)鍵。而將計算機技術(shù)應(yīng)用到圖書管理工作中,實質(zhì)上主要是借助計算機技術(shù),構(gòu)建圖書管理智能化系統(tǒng)。
1.計算機圖書管理系統(tǒng)的任務(wù)分析
在圖書管理工作中應(yīng)用計算機技術(shù),能夠有效節(jié)省人工支出,同時提升圖書管理效率。通過應(yīng)用計算機技術(shù),從而改善傳統(tǒng)圖書管理方式的不足,只用少量的人力、物力投入就能讓整個圖書管理水平大幅提升。同時,圖書管理工作的服務(wù)內(nèi)容更加豐富,結(jié)合計算機技術(shù)的有效使用,圖書管理工作的內(nèi)容不再是簡單的圖書借閱、歸還登記,而是包含平臺維護、電子圖書管理、服務(wù)品質(zhì)提升等一系列內(nèi)容,使整個服務(wù)內(nèi)容實現(xiàn)了途徑的多樣化和內(nèi)容的豐富化。
2.有效區(qū)分信息化圖書管理服務(wù)系統(tǒng)的功能
有效區(qū)分信息化圖書管理服務(wù)系統(tǒng)的功能是圖書館有效應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)的重要方法。有效區(qū)分系統(tǒng)功能,不僅需要對添加修改圖書信息進行有效區(qū)分,同時也需要對設(shè)置讀者的借閱權(quán)限等功能進行仔細甄別,并結(jié)合信息技術(shù)對圖書管理的管理系統(tǒng)進行改造,促使圖書管理服務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)自動化和智能化,幫助圖書館的工作人員更好地開展工作。其中,圖書管理服務(wù)職能體現(xiàn)為:采用分別管理形式對圖書館的圖書類別和信息進行管理,對圖書的借閱、存儲、版本以及位置等進行科學(xué)管理。系統(tǒng)管理服務(wù)職能體現(xiàn)為:讀者可隨時修改并維護個人信息。讀者管理服務(wù)職能體現(xiàn)為:借書以及還書的主要功能和作用。因此,要想更好地應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)開展圖書管理工作,就需要有效區(qū)分信息化圖書管理服務(wù)系統(tǒng)的功能并完善借閱圖書流程,結(jié)合系統(tǒng)的具體應(yīng)用邏輯,有效銜接各個功能板塊。此外,還應(yīng)不斷更新圖書管理服務(wù)系統(tǒng),及時修補服務(wù)系統(tǒng)中存在的不足及漏洞。
3.提供便捷化、網(wǎng)絡(luò)化計算機信息檢索
當(dāng)借閱人員對某一類書籍或者某一本書籍有閱讀興趣時,都可以借助計算機以及信息檢索系統(tǒng)提前進行查閱,查詢圖書館藏信息內(nèi)是否收錄,而關(guān)于紙質(zhì)圖書,則是查詢館藏中是否有存書以及歸還期限等。通過便捷網(wǎng)絡(luò)化的信息檢索,能夠使借閱人員可以更加方便的查詢圖書信息。通過結(jié)合計算機技術(shù),構(gòu)建完善的檢索系統(tǒng),可以將每一本書籍按照類型進行收錄、歸納、分類,讓閱讀人員可以在較短時間內(nèi)查詢到圖書信息,進而提高借閱便利度。而檢索系統(tǒng)的建設(shè)與普及,能夠讓圖書資源實現(xiàn)最大程度的利用。
4.提供完善的計算機網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù)
計算機技術(shù)影響下的圖書管理工作,圖書借閱服務(wù)已經(jīng)實現(xiàn)了地域因素限制,所以要在圖書管理工作中,提供完善的網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù),讓更多的閱讀者能夠借助網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù),實現(xiàn)更好、更便利的閱讀圖書。而網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù)實質(zhì)上也是學(xué)生圖書閱讀習(xí)慣變更的重要要求。從根本上應(yīng)用好計算機技術(shù),可以借助圖書管理系統(tǒng),滿足讀者的閱讀需求,實現(xiàn)整個圖書管理工作的優(yōu)化升級。通過有效結(jié)合計算機技術(shù),最終實現(xiàn)整個圖書管理系統(tǒng)的質(zhì)的飛躍。
參考文獻
[1] 孔純?nèi)?計算機技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用探究[J].當(dāng)代教育實踐與教學(xué)研究.2016(07).
關(guān)鍵詞 高校圖書館 勤工儉學(xué) 學(xué)生 圖書管理工作 探討
1組織勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書管理工作的原因
(1)高校圖書館內(nèi)部工作人員不足:高校圖書館內(nèi)部工作人員不足一直是影響高校圖書館發(fā)展和創(chuàng)新的重要因素,組織勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書管理工作,可以在很大程度上緩解工作人員不足的情況。
(2)勤工儉學(xué)學(xué)生的圖書管理工作任務(wù)量大,但相對簡單:勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書管理工作的一大優(yōu)勢便是此類學(xué)生吃苦耐勞,可以在很大程度上提高基層圖書管理工作效率和質(zhì)量。
(3)緩解特困生的經(jīng)濟壓力:勤工儉學(xué)學(xué)生往往家庭條件不是很好,大部分屬于特困生,學(xué)費、生活費等必要的費用開支帶給了他們較大的經(jīng)濟壓力。學(xué)校通過聘用特困生參與圖書管理工作,一方面減輕了特困生的經(jīng)濟壓力,另一方面也讓部分表現(xiàn)優(yōu)異的特困生享受到學(xué)校給予的特殊福利待遇。
2勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書管理工作的作用
(1)培B學(xué)生的勞動意識:如今的大學(xué)生校園普遍是“空中樓閣”式的存在,大學(xué)生也普遍存在著雖“滿腹詩書”但“五谷不分”,動手能力差、勞動意識淡薄的情況。組織勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書管理工作,一方面可以讓參與工作的學(xué)生加強自身的勞動意識,明白“勞動致富”的道理,另一方面也為其他大學(xué)生做出好的榜樣,潛移默化的影響他們的思想行動,培養(yǎng)他們的勞動意識。
(2)增進師生交流,密切師生關(guān)系:勤工儉學(xué)學(xué)生由于處理的都是基層的圖書管理工作,屬于專業(yè)圖書管理人員的“助理”,學(xué)生在工作過程中常常要與其打交道,而在我國高校中,部分圖書管理人員也是校內(nèi)教師,這就增加了師生交流的機會,通過不斷的師生交流,師生關(guān)系也變得更加密切,有效改善了傳統(tǒng)大學(xué)師生關(guān)系冷漠的情況。
(3)為圖書館圖書管理工作注入新的活力,有利于推進傳統(tǒng)圖書館的自動化改革:首先,大學(xué)生普遍計算機能力較強,可以協(xié)助圖書管理人員操作較為復(fù)雜的圖書管理系統(tǒng),其次,大學(xué)生接受新事物的能力較強,可以在短時間內(nèi)理解工作內(nèi)容,把握工作重點,工作效率比較高。最后,某些想象力豐富的大學(xué)生可以就目前的圖書管理工作提出一些新奇的圖書管理辦法,提高圖書管理效率。
(4)增長學(xué)生知識,鍛煉學(xué)生能力,陶冶學(xué)生情操:首先,學(xué)生在圖書管理工作中,接觸的各類書籍比較多,久而久之,學(xué)生可以學(xué)習(xí)到許許多多的書本知識。其次,學(xué)生參與圖書管理工作,可以在很大程度上鍛煉他們的工作能力,提升他們的工作意識,為他們以后參加工作奠定了良好的基礎(chǔ)。最后,學(xué)生受書本知識的影響以及圖書館閱讀環(huán)境的影響,自身的閱讀品質(zhì)會有顯著提升,“腹有詩書氣自華”,其道德情操和文化修養(yǎng)也會得到一定程度的提高。
3圖書館如何做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作
(1)管理好勤工儉學(xué)學(xué)生的圖書管理工作:首先,確立學(xué)生的圖書管理職責(zé):即要根據(jù)圖書管理工作的需要,根據(jù)每個學(xué)生的實際工作能力,分配不同的圖書管理任務(wù),做到責(zé)任到人。其次,加強管理,耐心指導(dǎo):學(xué)生在圖書管理工作初期,往往會出現(xiàn)各類錯誤,此時專業(yè)的圖書管理人員應(yīng)給予耐心指導(dǎo),同時,要嚴(yán)格管理每個學(xué)生的圖書管理工作,做到防微杜漸。最后,嚴(yán)格評價學(xué)生的圖書管理工作,獎罰分明:對于表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)向?qū)W校申請相應(yīng)的物質(zhì)或精神獎勵,而對于表現(xiàn)較差的學(xué)生,應(yīng)給予合理適度的批評指導(dǎo)。
(2)根據(jù)具體崗位上的圖書管理職責(zé),做到合理分配:
A:圖書館圖書流通日常服務(wù)工作:首先,對于圖書借閱和歸還工作的管理,需要做到“專人專事,責(zé)任到人”,其次,對于圖書借閱和歸還人員的接待水平,也是重要的人員分配標(biāo)準(zhǔn)之一。
B:傳統(tǒng)閱覽室和電子閱覽室的管理工作:此類工作涉及的管理方面較多,包括閱覽室的環(huán)境衛(wèi)生管理,圖書收撿管理和圖書館閱讀環(huán)境管理等。
C:維護圖書館圖書管理系統(tǒng):協(xié)助圖書管理人員維護圖書管理系統(tǒng),及時更新數(shù)據(jù)庫信息,監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài),此類的工作有較高的技術(shù)性,因此在分配人員時,往往要選用技術(shù)能力較強的計算機專業(yè)學(xué)生。
D:圖書館資料室管理工作:包括修補破損圖書、做好圖書資料的分類整理等工作,這類工作需要耐心和細心,因此在分配人員時,要多選用一些比較細心的女學(xué)生。
4結(jié)語
綜上所述,組織勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書管理工作,無論對學(xué)生個人還是對圖書館圖書管理工作來說,都具有積極的意義和作用。目前,我國高校圖書館圖書管理工作仍然具有很大的進步空間,組織勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書管理工作,不僅可以補充圖書管理人員的不足,更能在很大程度上促進我國圖書館圖書管理工作的發(fā)展。
參考文獻
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書;管理;現(xiàn)狀
近年來,計算機應(yīng)用向著各個領(lǐng)域延伸發(fā)展,給人們的生產(chǎn)生活帶來了快捷與方便。圖書管理部門信息化管理工作也進入了高速發(fā)展時期。在現(xiàn)代化圖書管理工作中,將傳統(tǒng)的資源化管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾恚峁┝嗽絹碓蕉嗟亩嘣?wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理工作人員的操作也從傳統(tǒng)的手工操作管理變成了信息化整合性計算機操作,這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理工作轉(zhuǎn)變對于圖書管理行業(yè)有著十分重要的意義與影響。
1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書管理工作的重要意義
越來越多的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到圖書管理工作中,給圖書使用者帶來了更大的便捷。在圖書管理的具體工作中,使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以降低圖書管理運行成本、提高綜合水平,強化服務(wù)質(zhì)量與管理水平。
1.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書管理的具體化影響
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為圖書管理行業(yè)帶來了新的變化,推動了圖書管理行業(yè)由手工操作向信息化管理運行模式的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了數(shù)字化圖書共享理念,將圖書使用與管理方式從原來的手工操作向信息化管理方式轉(zhuǎn)變。圖書的使用從資料檢索開始,直接增加了圖書資源。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給圖書管理行業(yè)帶來的具體化影響主要有以下幾點:一是圖書資源多樣性。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下,圖書的資源由原有的館藏圖書轉(zhuǎn)變?yōu)樵黾雍A繑?shù)字圖書資源,信息量大幅增加。二是圖書管理成本降低。圖書網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下,圖書的管理模式直接變成信息檢索與處理,節(jié)省了大量的人力、物力。三是為圖書使用者提供了更多快捷服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下的圖書管理信息化系統(tǒng)通過相應(yīng)的檢索功能可以為圖書使用者提供更多有用的信息資源,同時也能提供出相關(guān)其他行業(yè)性信息與知識。
1.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書管理提出的新要求
圖書管理是一項繁雜、無序的管理工作。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給圖書管理工作帶來了新的操作與管理方式,這對圖書管理從業(yè)者提出了新的要求。一是要求圖書管理工作人員在進行圖書管理操作時要有較高的計算機操作水平,具備相應(yīng)的檢索操作與信息整理能力。二是需要進行相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改善。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)圖書使用與閱讀的基礎(chǔ),沒有好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),就沒有好的閱讀環(huán)境。
2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理現(xiàn)狀
2.1目前圖書管理工作的現(xiàn)狀
通過對我省大部分的圖書管理部門進行相應(yīng)的工作調(diào)查發(fā)現(xiàn),我省的圖書管理工作存在以下方面的現(xiàn)狀:一是圖書管理工作人員整體文化層次與實際計算機操作能力不高。我省的圖書管理工作從業(yè)人員大部分年齡偏高,老齡化現(xiàn)象十分明顯。圖書管理從業(yè)人員的計算機操作水平不高。二是圖書管理投入不足。圖書管理行業(yè)想要向信息化管理方面發(fā)展,就要投入相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施。目前我省部分圖書管理部門基礎(chǔ)性投入不足。三是圖書管理系統(tǒng)不完善。我省的部分圖書管理單位在內(nèi)部還在實行原有的手工化操作,對于文獻資料的查找還處于手工化操作狀態(tài),從根本上無法滿足讀者對于圖書使用查找效率方面的要求。
2.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理存在的問題
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理行業(yè)的發(fā)展與應(yīng)用給圖書閱讀者帶來了更加便捷的服務(wù)享受。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理中存在以下幾個方面的問題:一是圖書管理行業(yè)的從業(yè)人員整體素質(zhì)無法實現(xiàn)行之有效的圖書管理信息化管理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書信息化管理不僅僅要求圖書管理人員要有熟練的計算機操作能力,還要求對網(wǎng)絡(luò)書籍信息整理、檢索編程等具體圖書管理內(nèi)容有很強的專業(yè)技能。圖書管理人員對于圖書信息的整理能力直接決定著圖書信息檢索質(zhì)量與服務(wù)讀者的能力。二是圖書管理人員對操作方式的轉(zhuǎn)變不適應(yīng)。圖書管理工作人員在網(wǎng)絡(luò)信息化實行之前的管理操作方式一直是以手工操作檢索為主,主要的管理對象是紙質(zhì)的書籍與相關(guān)的資料。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息化管理方式是以計算機操作整理信息為主要工作方式,管理對象也由紙質(zhì)的資料管理轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡(luò)圖書和數(shù)字化信息整理,這種操作方式的轉(zhuǎn)變多數(shù)的圖書管理人員都有不適應(yīng)的過程。
3做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理的對策
3.1樹立以人為本的管理理念
圖書的管理工作是以人為本的管理服務(wù)型行業(yè),是為廣大圖書使用者與閱讀者服務(wù)的行業(yè)。圖書管理部門是以現(xiàn)代化的圖書管理為主要工作核心。現(xiàn)在相當(dāng)部分的圖書管理部門與單位已經(jīng)開始通過電子圖書閱覽實現(xiàn)資源性共享。在圖書管理以開發(fā)利用電子數(shù)據(jù)為使用者提供檢索服務(wù)時,網(wǎng)絡(luò)信息化的整理與分析成為圖書檢索的關(guān)鍵。
3.2提高圖書管理人員素質(zhì)
在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境里的圖書管理業(yè)務(wù)主要是由圖書管理人員將所有的圖書信息重新整合分析并加入到檢索信息中,為圖書使用者提供更為快捷服務(wù)的全過程。這個過程要求從業(yè)人員有著較強的計算機操作水平,同時還要求對于相應(yīng)的圖書檢索程序使用較為熟練。在較強的計算機操作水平與圖書檢索程序使用中,加入圖書信息在工作框架內(nèi)的個人化理解分析并得到圖書使用者檢索使用,是整個圖書管理從業(yè)人員的基本工作描述。這個過程向圖書使用者側(cè)面表述著圖書管理從業(yè)人員的基本素質(zhì),所以提高圖書管理人員的素質(zhì)是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下圖書信息化服務(wù)程序的基本條件。
3.3提高圖書信息管理系統(tǒng)的互通性
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子圖書信息化整理分析是圖書管理的主要工作。經(jīng)過整理分析與加工的圖書信息通過相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)圖書閱讀平臺,為圖書使用者提供相應(yīng)的信息服務(wù)。這種電子信息化服務(wù)的主要內(nèi)容在一定的范圍內(nèi)沒有統(tǒng)一的管理模式,導(dǎo)致各個圖書管理部門之間的圖書管理系統(tǒng)不兼容。圖書整理是一個十分繁雜的過程,這種過程在一定程度上反映著圖書管理部門的服務(wù)水平。圖書信息在系統(tǒng)兼容的情況下,可以將信息整理內(nèi)容時行相互間的補充與借鑒。補充與借鑒可以節(jié)省大量的人力與物力,也可以更好地為圖書閱讀者提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。所以,提高圖書信息管理系統(tǒng)的互通性十分重要。
4結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給圖書使用者帶來了便捷,降低圖書管理運行成本,提高綜合水平,強化服務(wù)質(zhì)量與管理水平。圖書管理是一項繁雜、無序的管理工作,我省的圖書管理工作人員整體文化層次與實際計算機操作能力不高,圖書管理人員對操作方式的轉(zhuǎn)變不適應(yīng)。做好高校圖書管理要從樹立以人為本的管理理念入手,提高圖書管理人員素質(zhì),提高圖書信息管理系統(tǒng)的互通性。
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【關(guān)鍵詞】圖書管理 計算機管理系統(tǒng) 問題 重要性
隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展與普及,現(xiàn)代信息技術(shù)在經(jīng)濟社會的各個領(lǐng)域與行業(yè)都得到了十分廣泛的應(yīng)用。圖書管理是囊括了圖書登記、分類、資料、注銷和閱覽等多種內(nèi)容的一項非常復(fù)雜與細致的管理工作。由于計算機管理系統(tǒng)具有處理數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確的特點,被逐漸應(yīng)用到了如今的圖書管理工作當(dāng)中。
一、傳統(tǒng)圖書管理工作中面臨的問題
目前,由于圖書管理工作的工作量大且十分繁瑣,受到多種因素影響,存在諸多各式各樣的問題。這些問題主要表現(xiàn)在:
1.工作量大。傳統(tǒng)的圖書管理工作具有十分巨大且繁重的工作任務(wù)。通常一個圖書館便是一個單位的主要資料庫,圖書的基礎(chǔ)工作包括了圖書的總括、個別和注銷登記,同時需將圖書做好嚴(yán)格的分類,設(shè)立好書名目錄、分類目錄,并且還需要仔細做好圖書的收藏、借閱、借閱歸還等各個環(huán)節(jié)的流通方面的工作。除此之外,圖書的保養(yǎng)工作也是必不可少的,圖書管理人員必須做好圖書的防火、防曬、防塵等,通過定期的打掃來保證圖書的清潔與完整。在圖書管理工作當(dāng)中,圖書管理的基礎(chǔ)工作占據(jù)了非常重要的地位。
2.項目混亂。由于對圖書進行管理的工作人員素質(zhì)水平良莠不齊,因此在管理過程當(dāng)中往往會不可避免地產(chǎn)生很多因人為因素而導(dǎo)致的分類、編目和資料檢索等方面的錯誤,這些錯誤使得圖書管理的項目混亂,嚴(yán)重阻礙了圖書管理工作的正常進行。
3.服務(wù)受限。給單位員工創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍是圖書館設(shè)立的主要目的,因而圖書管理的重點便是其服務(wù)性,圖書管理水平的高低對員工的圖書服務(wù)有著最直接的影響。管理人員應(yīng)當(dāng)明確借閱者的需求并在此基礎(chǔ)上給其提供一定的服務(wù)與幫助。然而在實際工作過程當(dāng)中,常常受到不恰當(dāng)?shù)膱D書管理的影響導(dǎo)致圖書的服務(wù)水平受到限制。
二、圖書管理中應(yīng)用計算機管理系統(tǒng)的重要性
計算機管理系統(tǒng)應(yīng)用到圖書管理工作當(dāng)中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.豐富了圖書資源的存儲量。計算機龐大的資料儲存功能適應(yīng)了圖書管理的需求,在圖書管理的過程當(dāng)中,需要存儲大量內(nèi)容具體的信息與資料,而借助計算機技術(shù)使得這些內(nèi)容實現(xiàn)了存儲的系統(tǒng)化。計算機管理系統(tǒng)可以將每一個圖書館當(dāng)中的大量書籍按照種類、年限、形式、名稱等標(biāo)準(zhǔn)來進行分類,有效地實現(xiàn)了圖書存儲的規(guī)范化。
2.實現(xiàn)了對用戶查閱信息的準(zhǔn)確識別。通過計算機管理系統(tǒng)的數(shù)學(xué)方法,圖書管理實現(xiàn)了格式、精細程度和查詢路徑等多方面的統(tǒng)一。在管理過程當(dāng)中可以借助模塊來對信息進行整理,能夠在最短的時間內(nèi)快速識別用戶查閱的相關(guān)內(nèi)容,在給用戶通過必要的資料服務(wù)的同時,系統(tǒng)還進行了相關(guān)詞條的延伸,使用戶獲得的信息具有更加廣泛的價值。除此之外,計算機管理系統(tǒng)還能夠?qū)τ脩羲殚喌男畔⒆龀霰匾慕忉專蟠蠛喕擞脩舴治鲑Y料的繁瑣程序。
3.具有強大的信息處理功能。計算機管理系統(tǒng)通過其強大的信息處理器來對用戶的具體要求進行有效管理。借助信息處理器,信息資料的保存與加工更加便捷,同時實現(xiàn)了對存儲資源的合理控制。計算機管理系統(tǒng)的需求界面十分直觀,且使用與輸入過程非常簡單方便,給用戶提供了及時、準(zhǔn)確的幫助。其中,糾錯功能是計算機管理系統(tǒng)所具備的明顯優(yōu)勢,系統(tǒng)會對信息處理中出現(xiàn)的錯誤給出明顯的提示,并告知用戶哪些操作需要更改,從而實現(xiàn)了圖書管理程序的改善。
4.實現(xiàn)了圖書管理的數(shù)據(jù)化。數(shù)據(jù)化可以借助控制軟件對建立起的圖書屬性根據(jù)窗口所設(shè)定的類型來進行菜單選擇。數(shù)據(jù)化管理即對圖書具體項目做好編號,讓程序與類容一一對應(yīng),使得圖書管理員的工作量大大減少。數(shù)據(jù)化管理統(tǒng)一整合了圖書管理對象的過程、原理以及結(jié)果,使其達到了數(shù)據(jù)的組織形式并依照一定的格式來對不同的風(fēng)格進行顯示。
5.有利于人力書庫管理的解放。傳統(tǒng)的圖書管理工作當(dāng)中的借閱、歸還等工作都十分復(fù)雜與盲目,具有借閱人員多、工作效率低的弊端,在借閱時還很容易發(fā)生各種各樣的矛盾,借閱后的歸還工作也極易產(chǎn)生差錯。計算機管理系統(tǒng)的應(yīng)用,使圖書查閱過程當(dāng)中的各種弊端得以避免。同時計算機管理系統(tǒng)還設(shè)立了相應(yīng)的查詢窗口、還書期限、借閱人庫維護與書庫維護等等多種功能各異的窗口,在很大程度上解放了圖書管理的人力。
三、總結(jié)
計算機管理系統(tǒng)讓圖書管理工作變得簡單、直觀,納入了圖書管理中的各項內(nèi)容,實現(xiàn)了圖書的隨時調(diào)閱、隨時查詢以及隨時檢索,大大推動了圖書管理工作的良好發(fā)展。計算機管理系統(tǒng)在圖書管理當(dāng)中的應(yīng)用,既在很大程度上減輕了管理人員的工作難度與工作強度,也給圖書借閱者帶來了一定的便利。因此,在圖書管理中大力推廣與應(yīng)用計算機管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。
【參考文獻】
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[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高校;圖書管理;現(xiàn)狀;對策
伴隨著科技的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不同程度地滲入人們的生活,給人們帶來了極大的方便。在這個網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷改進和應(yīng)用的大環(huán)境下,高校圖書管理工作有了突飛猛進的發(fā)展,同時迎來了新的挑戰(zhàn)。冷梅在淺析信息時代高校圖書管理的現(xiàn)狀與對策中總結(jié)了兩大挑戰(zhàn):一是傳統(tǒng)資源轉(zhuǎn)化為電子資源并發(fā)揮作用的挑戰(zhàn);二是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館提供多元化的服務(wù),管理人員服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式發(fā)生改變,對圖書管理人員提出新要求。[1]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書管理人員的要求大大提高,不僅要熟練業(yè)務(wù)技能,還要懂得計算機等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作。高校圖書館作為辦學(xué)的基礎(chǔ)工程,是教學(xué)和科研工作的重要保障。而圖書管理工作直接影響著教學(xué)改革和高校的可持續(xù)發(fā)展。因此,做好高校圖書管理工作對高校的發(fā)展有十分重要的意義。
一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對高校圖書管理工作的重要意義
(一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校圖書管理中的優(yōu)勢
據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),先進的信息管理技術(shù)已被越來越多地運用到高校圖書管理。白格麗證實信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給人們的生活帶來了極大的方便[2]。劉皓指出Wi-Fi技術(shù)在圖書管理中便于與有線網(wǎng)絡(luò)結(jié)合,可降低成本,提高服務(wù)水平[3]。王竹萍發(fā)現(xiàn),RFID技術(shù)(基于射頻識別技術(shù))不僅從形式上而且在內(nèi)容上都極大地提高了服務(wù)質(zhì)量和文獻管理水平。[4]網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校圖書管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,使圖書管理水平再上新臺階。
(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對高校圖書管理的影響
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給高校圖書管理工作帶來了新的變化,也是有效推動高校改革的有力助手,為高校的發(fā)展提供了新的契機。胡斌在網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書資料的管理與建設(shè)研究中證實,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破了傳統(tǒng)的圖書管理模式,實現(xiàn)了資源共享,改變了資料檢索方式、資源流通方式。筆者認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對高校圖書管理影響深遠,主要有:①圖書館資源更加豐富。由傳統(tǒng)的實物資料圖書館變?yōu)閷嵨锛与娮淤Y源,比如電子報紙、期刊、圖書等,信息量增多,然而圖書館空間不必增加;②圖書管理成本降低,效率提高;③網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用加快了高校圖書管理的改革步伐,取得了良好的效果。
(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對高校圖書管理提出的新要求
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書管理從根本上解決了高校圖書館管理工作壓力大、任務(wù)繁重、圖書丟失等眾多人工管理問題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給高校帶來方便與發(fā)展的同時,對高校提出了新的要求。首先,高校需要投資改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為圖書管理工作打好基礎(chǔ)。依據(jù)學(xué)校師生需求及圖書管理需要,圖書館需要改善硬件及軟件設(shè)備,比如計算機、網(wǎng)絡(luò)、電子書、圖書視頻影像資料購置或安裝;其次,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對工作人員的要求較高,以前學(xué)歷低、知識面狹窄的管理人員已經(jīng)不能適應(yīng)時代的要求了。戴皎皎提出,當(dāng)代圖書管理員應(yīng)具備政治、知識、信息專業(yè)、性格作風(fēng)等四大素質(zhì)[6]。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書管理現(xiàn)狀
(一)目前圖書管理工作的現(xiàn)狀
筆者對不同層次的圖書管理工作調(diào)查發(fā)現(xiàn):①雖然圖書管理系統(tǒng)整體工作都有所改善,但是基層圖書管理工作還很落后,借書、還書、文獻查閱等都是人工操作,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較少用于圖書管理系統(tǒng),有待進一步改進;②圖書管理人員整體學(xué)歷較低,而且老齡化明顯,嚴(yán)重影響著圖書管理工作的進步;③圖書管理投入的設(shè)備明顯不足,有些地方還處于人工管理階段;④很多地方圖書管理缺乏嚴(yán)格的制度,影響圖書管理工作的正常運行;⑤相對而言,高校圖書館在管理和人員整體素質(zhì)等方面比較好,對讀者的滿足度高。
(二)高校圖書管理現(xiàn)狀
高校圖書管理工作是近些年來圖書管理系統(tǒng)最火熱的話題,也是很多研究者最關(guān)注的話題。相對基層圖書管理、中小學(xué)圖書管理、研究所圖書管理,高校圖書管理整體而言值得點“贊”。對于高校圖書管理工作現(xiàn)狀,應(yīng)當(dāng)從兩方面著手論述:①改革中的高校圖書管理現(xiàn)狀。改革是社會發(fā)展的需要,但是也不能盲目跟風(fēng),各大高校要根據(jù)自己的辦學(xué)特色和師生的需要,制定改革方案。在高校圖書管理由傳統(tǒng)模式向網(wǎng)絡(luò)管理模式轉(zhuǎn)變的過程中,有些高校改革目的不明確,反而影響圖書管理改革工作。另外,陳璞華提出,高校在信息化建設(shè)改革中發(fā)展理念有偏差,不容易轉(zhuǎn)變,注重圖書館外表建設(shè),忽視圖書管理設(shè)備購置,注重圖書數(shù)量,忽視質(zhì)量;信息建設(shè)跟不上。[7]比如有的高校雖然已經(jīng)建立了校內(nèi)共享系統(tǒng),但由于網(wǎng)速等問題,導(dǎo)致閱覽不能順利進行;信息化安全建設(shè)很多高校不夠重視,導(dǎo)致資源泄密,數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象嚴(yán)重;管理人員整體素質(zhì)偏低,雖然說高校的圖書管理人員素質(zhì)相對基層圖書管理人員要好的多,但是對高校而言還是滿足不了發(fā)展的需要。②傳統(tǒng)管理模式的高校圖書管理現(xiàn)狀。目前,高校圖書管理工作正處在改革中,但是,路亞群指出,部分高校的圖書管理仍然采用人工圖書管理操作模式,而未采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),工作效率低下,從查找、借閱、還書到登記、歸位,均需大量耗時,并且容易出錯,而且廢舊的圖書無法得到及時清理。[8]
(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書管理存在的問題
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理系統(tǒng)中或多或少的應(yīng)用,給高校圖書管理工作帶來方便的同時也帶來了挑戰(zhàn)。本人在查閱有關(guān)研究資料的基礎(chǔ)上,結(jié)合自己多年的圖書管理工作經(jīng)驗,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書管理存在的問題總結(jié)為:①管理對象、手段、角色轉(zhuǎn)變不適應(yīng)。以前高校圖書管理工作是對一些紙質(zhì)資料、書籍的管理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理的對象不僅有紙質(zhì)資源,而且增加了大數(shù)量的電子資源。很多圖書管理員一時適應(yīng)不了現(xiàn)代化管理,甚至產(chǎn)生懼怕心理,很容易使新舊管理模式銜接中斷;②網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理人員的心理健康問題日益突出。賈國潔高校圖書管理人員心理健康狀況調(diào)查研究中得出的結(jié)論是高校圖書管理人員心理健康水平低于高校教師,其心理健康問題不容忽視。[9]③管理人員整體素質(zhì)不能滿足高校不同層次的讀者需求。近些年來,高校一直在擴招,在人員增加的同時,人員學(xué)歷層次發(fā)生了顯著變化。有的高校不僅僅是本科生和大專生,還有研究生、高職生等。因此,有些文化程度低的管理人員不能滿足師生的需要,很容易引起師生的不滿。
三、做好高校圖書管理的對策
(一)樹立人本管理理念
高校圖書館必須樹立人本管理的理念,這是現(xiàn)代圖書館管理的核心。全體館員作用的發(fā)揮決定著整個圖書館管理的水平。另外,現(xiàn)代高校圖書館不再是簡單的紙質(zhì)書籍、期刊、報刊等,相當(dāng)一部分高校已經(jīng)建立了電子閱覽室、資源共享系統(tǒng)等。這就要求圖書館管理要以藏為主向以開發(fā)利用為主轉(zhuǎn)變,為讀者提供深層的和全方位的服務(wù)。因此,高校圖書管理只有在注重資源管理的同時注重人員管理,才能使高校發(fā)展更好。
(二)提高高校圖書管理人員素質(zhì)的有效途徑
首先,強化職業(yè)道德教育,提高形象意識。職業(yè)道德培養(yǎng)主要培養(yǎng)圖書管理人員的事業(yè)心、責(zé)任心。圖書管理工作繁重、瑣碎、復(fù)雜,這就要求管理人員不怕累、不嫌麻煩。其次,進行專業(yè)技能培訓(xùn)。高校圖書管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代信息化管理轉(zhuǎn)變給很多圖書管理人員帶來了很大的挑戰(zhàn)。面對新的圖書管理方式,圖書管理人員應(yīng)該不斷更新知識,掌握管理新技術(shù),為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。可分層次、分階段、多渠道組織崗位培訓(xùn),學(xué)習(xí)圖書管理基本理論、計算機應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和計算機網(wǎng)絡(luò)管理等知識。還可以通過參加學(xué)會和學(xué)術(shù)交流活動,開闊視野,掌握先進的圖書管理技能。
(三)注重圖書管理人員身心健康
心理問題是目前各大行業(yè)出現(xiàn)的主要問題,對于高校圖書管理人員心理健康問題也不容忽視。高校圖書館應(yīng)及時加強員工心理教育和疏導(dǎo),時刻保持健康的心態(tài),遇到問題時不慌張,不要死鉆牛角尖,不能認(rèn)死理。
(四)進一步完善圖書管理制度
高校圖書館需要對每屆新生做好積極宣傳引導(dǎo),規(guī)范讀者行為,采取發(fā)送宣傳手冊及張貼制度等措施,宣傳有關(guān)圖書借閱的規(guī)章制度,明確處罰辦法,使讀者有章可依。
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[關(guān)鍵詞]圖書管理;工作現(xiàn)狀;管理創(chuàng)新
中圖分類號:G258.6 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)20-0154-01
近年來我國高校圖書管理工作取得了較大的進步,但是隨著高等教育的不斷發(fā)展和在校生數(shù)量的不斷增加,對高校圖書管理工作提出了更高的要求,需要結(jié)合形勢變化對高校圖書管理工作進行了創(chuàng)新性研究,不斷提高高校圖書管理水平,推動高校圖書管理事業(yè)的發(fā)展和進步。
一、 我國高校圖書管理工作現(xiàn)狀
1、高校圖書管理的內(nèi)涵
高校的圖書管理,是指為實現(xiàn)一定的圖書管理預(yù)期目標(biāo),堅持以人文本的原則,利用現(xiàn)代化管理手段和方法,通過對圖書的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等環(huán)節(jié),合理利用和配置已有的圖書資源,發(fā)揮圖書的最佳作用,除了對圖書的配置和組織等基本作用外,隨著現(xiàn)代圖書管理需求的日益提高,在圖書管理中需要進一步協(xié)調(diào)圖書管理人員與讀者、圖書管理人員與圖書管理設(shè)備等之間的關(guān)系,從而達到圖書管理的最佳目的。
2、我國高校圖書管理的現(xiàn)狀
高校圖書館是高校的文獻和信息中心,對于倡導(dǎo)讀書、組織學(xué)習(xí)發(fā)揮著重要作用,對于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、為學(xué)生提供充足的學(xué)習(xí)資源具有重要作用。但是,隨著圖書需求和圖書管理要求的日益提高,我國高校圖書館里中的一些不足和問題也凸現(xiàn)出來:隨著高校在校學(xué)生的增多以及學(xué)生需求的日趨多元,圖書資源數(shù)量相對不足、質(zhì)量有待提高;圖書管理信息化水平不高,現(xiàn)代科技手段的利用有待進一步加強;圖書管理人員的現(xiàn)代化圖書管理意識不強,現(xiàn)代化圖書管理適應(yīng)性有待進一步加強。
3、創(chuàng)新圖書管理工作的必要性
創(chuàng)新圖書管理工作是指為了實現(xiàn)既定的圖書管理目標(biāo),對圖書管理涉及的內(nèi)容進行的整體或細節(jié)改進與創(chuàng)新。現(xiàn)代化競爭的實質(zhì)是人才的競爭,而樹立人才和科技優(yōu)勢需要進行工作創(chuàng)新,強度創(chuàng)新已經(jīng)成為時展趨勢,管理創(chuàng)新已經(jīng)成為深化圖書管理工作的內(nèi)在需求。隨著時代的發(fā)展,高校圖書管理的內(nèi)外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)送了巨大變化,高校圖書管理的內(nèi)涵、方法和目標(biāo)也就隨之發(fā)生了深刻變化,需要不斷進行工作創(chuàng)新,提高圖書管理水平。
二、創(chuàng)新高校圖書管理工作的對策措施
1、創(chuàng)新高校圖書管理理念
解放思想、轉(zhuǎn)變理念是創(chuàng)新工作的基礎(chǔ),高校圖書管理工作能否適應(yīng)形勢變化需要,關(guān)鍵要轉(zhuǎn)變圖書管理理念。一要創(chuàng)新管理特色,從圖書的一般化管理轉(zhuǎn)向特色化管理,根據(jù)高校專業(yè)設(shè)置和特色,在普遍性的配置各類基礎(chǔ)學(xué)科圖書資料的基礎(chǔ)上,突出特色學(xué)科圖書,實現(xiàn)特色化圖書管理。二要創(chuàng)新圖書管理途徑,克服傳統(tǒng)的封閉、獨立的理念,樹立跨部門協(xié)作、跨校合作的理念,通過建立圖書聯(lián)盟以及與校內(nèi)院系和部門合作等方法,加強圖書管理合作,實現(xiàn)圖書管理的共同發(fā)展。三要創(chuàng)新對圖書管理職能和功能的認(rèn)識,要重新認(rèn)識新形勢下的圖書管理需求,正視圖書管理中存在的問題,探索圖書發(fā)揮的新功能,實現(xiàn)圖書管理途徑和方法的創(chuàng)新, 更好的發(fā)揮圖書的作用。四要豐富圖書資源,圖書管理需要擁有大量的圖書資源,在圖書選購上,要滿足選購中的專業(yè)水準(zhǔn),保證圖書質(zhì)量,更好地服務(wù)高校的教學(xué)、科研活動;要在圖書管理中充分征求學(xué)生和讀者的意見建議,讓讀者在圖書選購中充滿發(fā)言權(quán),為讀者提供豐富的知識產(chǎn)品。
2、創(chuàng)新高校圖書管理制度
制度是各項工作的重要保障,創(chuàng)新高校圖書管理工作,重點是要創(chuàng)新管理制度,一要創(chuàng)新制度資源,要根據(jù)圖書管理實際需要和制度設(shè)計的基本原則,綜合采用繼承、吸收和借鑒等方法,創(chuàng)新制度管理,探索組織人事、財務(wù)管理、資源分配等圖書管理各個環(huán)節(jié)的制度創(chuàng)新,細化各項制度規(guī)定,從宏觀和微觀上規(guī)范圖書管理,實現(xiàn)圖書資源的科學(xué)配置。二要創(chuàng)新圖書管理制度體系,在圖書管理綜合性制度上,要對圖書管理機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)劃定和具體工作內(nèi)容進行規(guī)定,合理制定各個部門的管理權(quán)限、機構(gòu)編制和崗位職責(zé)等;在圖書管理行政管理制度方面,為調(diào)動圖書管理人員的創(chuàng)新積極性,要健全圖書管理人員的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和考核獎懲、職務(wù)晉升等方法,并確定圖書管理人、財、物等具體的管理規(guī)則;要健全圖書管理的業(yè)務(wù)工作制度,圖書管理工作是一項技術(shù)性和操作性很強的工作,要對圖書管理中文獻編輯和信息處理的采編、收藏、查閱、咨詢等方面制定相關(guān)的制度,并對現(xiàn)代信息技術(shù)的利用提出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求;要規(guī)范圖書服務(wù),通過制度明確讀者查閱和利用圖書的權(quán)力與義務(wù),體現(xiàn)出圖書管理中的主體和客體關(guān)系,最終實現(xiàn)圖書管理服務(wù)至上的目的;要健全圖書管理安全制度建設(shè),隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,借助現(xiàn)代化手段可以為高校圖書管理提供便捷的服務(wù),但與此同時,網(wǎng)絡(luò)的不安全性也給圖書管理帶來了巨大挑戰(zhàn),因此,要完善高校圖書檢索和查詢系統(tǒng),特別是在數(shù)字圖書信息系統(tǒng)的建設(shè)中,要加強系統(tǒng)安全性建設(shè),采取各類安全措施預(yù)防非法信息操作,防止病毒和黑客對圖書信息系統(tǒng)的攻擊和破壞,以防止圖書信息資源的丟失,提高圖書信息的安全性。
3、創(chuàng)新圖書管理人才隊伍
圖書管理工作是由人操作的,所以創(chuàng)新圖書管理,核心是創(chuàng)新圖書管理人才隊伍,一要積極的引進、培養(yǎng)和穩(wěn)定人才隊伍,要通過引進高層次的圖書管理人才或?qū)W術(shù)帶頭人,帶動整個圖書管理人員隊伍素質(zhì)的提高,實現(xiàn)圖書管理人才隊伍建設(shè)的良性循環(huán)。二要量才用人,實現(xiàn)人才隊伍的人性化管理,科學(xué)的管理人才,“管”是對圖書管理人員的激勵、協(xié)調(diào)和控制,“理”是對管理人員進行教育培訓(xùn),并根據(jù)管理人員的特長和興趣愛好,幫助其充分實現(xiàn)自身價值,使其有更大的信心和能力提供更好的圖書管理服務(wù)。
三、結(jié)論
綜上所述,高校圖書管理工作是高校科研教學(xué)活動的一項重要輔工作,也是高校管理的重要內(nèi)容,要在明確圖書管理內(nèi)涵、現(xiàn)狀及創(chuàng)新管理必要性的基礎(chǔ)上,有針對性的采取相應(yīng)的措施實現(xiàn)高校圖書管理工作的創(chuàng)新。
參考文獻
[1]陳萬梅.淺談高校圖書管理創(chuàng)新[J].科學(xué)之友,2010(11).
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圖書對于廣大的閱讀者而言是一種精神的紐帶和橋梁的鏈接,它像是一所沒有門檻的大學(xué),面向全社會提供無盡的知識閱讀,思想啟蒙和公民智力上的深層開發(fā);圖書館中不僅僅擁有著古今中外寶貴多彩的文化資源整合,也向人們展現(xiàn)了世界各地豐富多姿的文化生活,它是人類文明的歷史結(jié)晶和文化的重要產(chǎn)物。它把社會服務(wù)、人類教育、精神學(xué)術(shù)等各類知識進行整合并向全世界的人民所展示。通過文獻的整理,收集,分類羅列,讓更多的閱讀者可以根據(jù)自身的需求進行選擇性閱讀,為廣大的讀者提供的精神進步的寶貴資源并創(chuàng)造看了閱讀條件。
二、有關(guān)圖書管理的現(xiàn)狀分析
縱觀我的大部分圖書管理機構(gòu),基本上都存在這樣或者那樣的問題,有些很多機構(gòu)只是為了上級政府的檢查和要求,應(yīng)付差事,隨隨便便購入一些圖書,不重視圖書內(nèi)容對于人民思想的指導(dǎo)意義,甚至有些地方只是隨便放置一些破舊書刊,設(shè)施上形同虛設(shè),并不能滿足人民的思想文化建設(shè)要求。圖書是人類精神進步的橋梁,這些做法一定程度上阻礙了人類文化知識的傳播,長久下來會阻礙人類發(fā)展進步的步伐。所以加強圖書館管理建設(shè)問題不容小覷。
三、我國圖書管理存在的問題
1.對于圖書管理工作的工作認(rèn)識不足
在我國的大多數(shù)的圖書管理機構(gòu),往往對于圖書的重視并不是那么高,在21世紀(jì)日新月異的今天,圖書管理和更新也往往跟不上時代進步的步伐。這一方面是由于圖書管理的領(lǐng)導(dǎo)層對圖書管理的工作認(rèn)識不足造成的,在很多觀念的問題上,領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)為圖書管理是一件非常簡單的管理工作,對其重視程度不高。另一方面對于圖書管理的支持力度不夠強,忽視甚至無視圖書能發(fā)揮的深遠意義,在圖書管理發(fā)面支持力度不夠,使得圖書管理工作不能跟上社會進步的要求和步伐。
2.圖書的質(zhì)量和數(shù)目嚴(yán)重不足
有些圖書館受到資和條件的限制,館內(nèi)的藏書大部分都是一些過期陳舊的書目,是閱讀者不能閱讀到最近的文化和科學(xué)知識的惠及,從而影響閱讀者的閱讀興趣,減少閱讀群體。有些圖書管理機構(gòu)的圖書甚至沒有經(jīng)過嚴(yán)格的篩選,有不良或者是盜版的書籍進入,誤導(dǎo)了閱讀者的思想。所以要想真正發(fā)揮圖書原本的作用和意義,必須要重視書目質(zhì)量的管理。
3.圖書管理人員素質(zhì)技能的匱乏
由于圖書管理部門被認(rèn)為是相對清閑和不重要的崗位,所以人的而設(shè)置相對比較寬松,對于人員技術(shù)的要求并不高,而跟隨知識的不斷更新,崗位上人員若是不加強學(xué)習(xí)則越來越不能滿足該崗位的要求,圖書的管理工作是一項相對比較精細的事務(wù)性工作,而大多數(shù)的在職崗位人員對于做事精細程度上的達不到工作要求,工作的細節(jié)性直接影響到了工作的整體效果。另外對于書管理工作人員而言,薪酬和激勵體制相對低,激發(fā)不了工作人員的工作積極性,認(rèn)為“做與不做都一個樣”,這也是阻礙圖書管理工作發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)。
4.圖書管理機構(gòu)設(shè)施的不完善
隨著,知識經(jīng)濟的發(fā)展,各種新的理念思想,新的技能和知識的普及和提出。讓閱讀作為一種緊跟時代進步的一種手段,應(yīng)該是和時代的發(fā)展緊密相連的。所以圖書館的圖書應(yīng)該適時進行更新,完善閱讀設(shè)備,為閱讀者提供更加專業(yè)的閱讀環(huán)境和設(shè)備。不要為了應(yīng)付政府和國家要求,隨意設(shè)置,褻瀆圖書管理機構(gòu)的職能設(shè)置。5.缺乏科學(xué)的管理機制和方法對于圖書的管理方法不夠科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)是目前我國圖書管理行業(yè)普遍存在的問題。對于圖書管理人員選拔不夠嚴(yán)格專業(yè),普遍缺乏專業(yè)的圖書管理知識,甚至連最基礎(chǔ)的分類,編目等常識性的事務(wù)工作都做不好,造成在管理的工作和過程中出現(xiàn)職責(zé)疏漏和一系列不必要的損失發(fā)生。降低了管理工作的效率,不能把握好社會動向緊跟時代進步的要求。
四、完善高校圖書管理工作的對策
第一,提高對于圖書管理工作的認(rèn)識。圖書管理的工作不僅能夠影響公民的文化素質(zhì)建設(shè),也對社會發(fā)展進步造成阻礙。所以,相關(guān)部門一定要重視對于圖書管理工作的要求,加大重視程度。強化圖書管理工作的重要性,將圖書管理工作的變革提到日程上來,反復(fù)強調(diào),加大宣傳,深刻圖書管理工作在人門腦海中的印象。并加大對于圖書管理的資金和技術(shù)方面的支持,密切關(guān)注新的社會動向,把握新知識的普及,根據(jù)精神社會建設(shè)的要求能夠做出及時的調(diào)整和更新,為圖書管理工作的和諧發(fā)展?fàn)I造出一個良好氛圍。
第二,一方面要加強對于圖書管理人員素質(zhì)管理和技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。因為注重人才的戰(zhàn)略思想是發(fā)展的必備條件。而要想做好圖書管理工作,少不了對圖書管理人員團隊的建設(shè)。為提高圖書管理人員素質(zhì),應(yīng)該定期對圖書管理人員進行相關(guān)技術(shù)方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),強化工作的細節(jié),完善工作中面臨的每一個環(huán)節(jié)。從工作人員基礎(chǔ)的管理技能入手,定期適時的開展相關(guān)方面的技能競賽和實踐活動,通過理論結(jié)合實踐來強化圖書管理人員的管理技能。另一方面要要為圖書管理人員創(chuàng)造更加良好的工作氛圍和環(huán)境,提升工作人員的幸福指數(shù)。完善圖書管理工作人員的薪酬體系和相關(guān)的福利體系,提高了工作人員的工作積極性和社會認(rèn)同度,讓工作人員在工作的過程中更多的得到社會的認(rèn)同和尊重,加強了工作人員對于行業(yè)的認(rèn)同度。適時的采取激勵政策,對工作中的優(yōu)秀人員進行晉升選拔,利于管理工作崗位發(fā)展的長遠。
【關(guān)鍵詞】圖書管理;現(xiàn)狀;管理體制;人員素質(zhì);基礎(chǔ)保障
一、圖書管理的現(xiàn)狀
(一)圖書管理體制仍然比較落后。從目前的發(fā)展現(xiàn)狀分析來看,圖書管理仍然沿襲的是經(jīng)驗管理和封閉式的管理,在管理中完全依靠各種手工操作進行圖書的借閱、傳輸?shù)龋覉D書的甄選和分類等也沒有切實的結(jié)合讀者的真實需求,這在一定意義上阻礙了圖書管理工作的創(chuàng)新。
(二)圖書管理工作人員的素質(zhì)有待提高。受到商品經(jīng)濟發(fā)展的影響,物質(zhì)分配和經(jīng)濟收入的差距逐漸被拉大,圖書管理工作人員的福利待遇、獎金和工資等得不到應(yīng)有的保障,管理人員的工作積極性和熱情不夠高漲;同時,圖書館專業(yè)基礎(chǔ)知識的人太少,管理人員的工作業(yè)務(wù)和技能有待提升。
(三)缺乏相應(yīng)的基礎(chǔ)保障。基礎(chǔ)保障主要包括經(jīng)濟基礎(chǔ)和制度基礎(chǔ)等。長期以來困擾圖書館發(fā)展的重要因素一直是經(jīng)費的短缺以及相應(yīng)的硬件設(shè)施的不完善,藏書的數(shù)量和結(jié)構(gòu)受到很大的威脅;而且圖書管理中缺乏比較合理的管理制度,很多管理方式和理念都有待提高,需要建立完善的管理制度。
二、創(chuàng)新與改革圖書管理工作的良好途徑
(一)創(chuàng)新圖書管理體制。科學(xué)合理的管理體制不僅能夠為圖書管理工作的發(fā)展提供保障,而且促進了圖書館的長足發(fā)展,要結(jié)合實際情況,不斷地完善與創(chuàng)新管理體制,可以考慮從以下幾個方面出發(fā):首先,要樹立先進的管理理念,要根據(jù)知識經(jīng)濟社會的發(fā)展要求以及讀者市場的需求,更新管理理念,在本著“為人民服務(wù)”的原則的基礎(chǔ)上,促使各項管理工作能夠更具特色化;其次,時代的發(fā)展促使多媒體信息技術(shù)在各行各業(yè)中的運用已經(jīng)成為炙手可熱的事實,在創(chuàng)新管理體制的進程中,要結(jié)合實際將信息技術(shù)融入到圖書管理的進程中去,派遣專業(yè)人士結(jié)合現(xiàn)有的圖書管理現(xiàn)狀,建立切實可行的信息管理系統(tǒng),并且借助于網(wǎng)絡(luò)將最新的圖書館的借閱動態(tài)、館藏情況、人員配備以及借閱流程等曝曬于專屬的網(wǎng)站平臺上,為讀者提供更多的便利。同時要不斷地加強電子文獻服務(wù),盡可能多的將各類圖書資源以電子文獻的方式展示在讀者的面前,讓讀者在更短的時間內(nèi)享受到更多的文獻服務(wù),同時也借助于各種先進技術(shù),拓展了圖書館的知名度;再者,要不斷地強化圖書管理目標(biāo),實行以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為核心,考德、考績與考勤相結(jié)合的量化性的管理模式,在加強宏觀目標(biāo)管理的進程中,細化各項短期目標(biāo)的建設(shè),以保證各項工作的開展能夠有目標(biāo)作為支撐、有體制作為保障。
(二)提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)。現(xiàn)代社會的競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)化為優(yōu)秀人才的競爭,提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)勢在必行。詳細一點來講,其一,要通過員工手冊內(nèi)容的補充、專題會議、工作模范視頻的播放等合理的手段,強化管理人員的職業(yè)道德建設(shè),督促他們急讀者所急、想讀者所想,用文明的語言、周到的服務(wù)與和藹的態(tài)度為讀者提供更貼心的服務(wù);其二,要全方位的加強管理人員的隊伍,借助于輪崗、推薦優(yōu)秀員工外出培訓(xùn)、邀請社會知名人士開講座等方式,加強他們的工作技能與業(yè)務(wù)能力。同時,要通過考試、面試以及薪酬的優(yōu)厚等吸納更多優(yōu)秀的人才融入到圖書管理工作中來,在更大的程度上夯實管理人員的隊伍;其三,為了促使圖書管理人員能夠更加自如的應(yīng)對工作中的新任務(wù)和新挑戰(zhàn),他們除了掌握傳統(tǒng)的圖書基礎(chǔ)知識之外,還要對心理學(xué)、知識產(chǎn)權(quán)法、管理學(xué)以及計算機技術(shù)等有所涉獵,為了充分調(diào)動他們主動充實自己的熱情,要加強對圖書管理人員的考核制度,考核的內(nèi)容要包括他們的工作態(tài)度、工作業(yè)績、人際交往能力以及讀者評價等,且考核結(jié)果要與員工的薪酬、福利待遇等相掛鉤,從而不僅在更大的程度上提高了管理人員工作的積極性,而且也為圖書管理質(zhì)量的增強奠定了展示的基礎(chǔ)。
(三)完善圖書管理的經(jīng)濟基礎(chǔ)以及制度保障。經(jīng)濟基礎(chǔ)在一切工作得以順利開展的進程中不可或缺,而科學(xué)合理的制度則有助于引導(dǎo)圖書管理工作朝著更加正確的軌道前進。就經(jīng)濟基礎(chǔ)而言,除了必要的政府撥款、組織經(jīng)費投入之外,為了汲取到更多的資金支持,在圖書管理進程中,可以考慮通過各種有效的宣傳活動,比如通過在館內(nèi)懸掛一些名言警句、播放宣傳視頻以及組織工作人員進社區(qū)搞文化主題的活動等,讓更多的社會人士了解圖書管理工作的重要性,相關(guān)負(fù)責(zé)人也要結(jié)合具體發(fā)展要求,與社會中的各個企業(yè)進行更多的溝通和交流,以互惠雙贏的模式吸引企業(yè)自愿投入必要的資金和支持,為圖書管理工作的發(fā)展提供莫大的活力。就管理制度而言,要逐漸的實現(xiàn)分配、財務(wù)以及人事制度的創(chuàng)新,對于工作職責(zé)范圍的界定、工作標(biāo)準(zhǔn)以及崗位職責(zé)等作出更進一步的解釋和說明,在讀者服務(wù)規(guī)范、讀者利用圖書的義務(wù)和權(quán)利等方面也要給予明確性的標(biāo)示,讓各項工作的開展都能夠有章可循。除此之外,要加強設(shè)備投入和技術(shù)上的投入,積極尋求區(qū)域性計算機協(xié)作的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合模式,同時要學(xué)習(xí)其他圖書館在管理模式上的先進手段和新型理念,力爭在聯(lián)合存儲、聯(lián)合采購的情況下解決現(xiàn)有的圖書管理所存在的不足,及時解決目前管理上所出現(xiàn)的問題,為圖書管理工作的現(xiàn)代化進程提供更強大的催化劑成效。
三、結(jié)語
圖書管理工作是一項長期的、系統(tǒng)的工程,科技的發(fā)展和信息技術(shù)的進步,浩瀚廣闊的圖書信息使得圖書管理工作需要不斷地改革與創(chuàng)新,才能滿足最新形勢的發(fā)展需求。我們要不斷地總結(jié)實踐經(jīng)驗和借鑒精華,探索更多的利于圖書管理得以創(chuàng)新的良好途徑和方式,讓圖書管理在知識經(jīng)濟社會飛速發(fā)展的今天散發(fā)出更加奪目璀璨的光芒。
參考文獻
合理有效的圖書管理工作,對學(xué)校學(xué)生知識面、視野開闊度、綜合思考探索能力以及綜合素質(zhì)的提高都有著相當(dāng)重要的作用。學(xué)生綜合素質(zhì)能力的提高,除了對課本教材知識內(nèi)容的學(xué)習(xí)之后,還應(yīng)對社會科學(xué)及自然科學(xué)等課外知識有一個較為全面的了解。新課程改革的目的就是為了提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。圖書管理教育憑借著其豐富的圖書資源,占定了一定的優(yōu)勢,能在很大方面的滿足學(xué)生素質(zhì)教育的信息需求。隨著素質(zhì)教育的深入進行及學(xué)生減負(fù)工作的開展,學(xué)校圖書館必定成為學(xué)生及教師課外閱讀的首選場所,在一定意義上課以稱之為學(xué)校的“第二課堂”。但是信息化時代的今天,學(xué)生及教師對圖書館的要求并不僅僅是尋找一本圖書這么簡單,更為重要的是期待認(rèn)識整個學(xué)校圖書資源,從中獲得有價值的信息。學(xué)生正處于對事物認(rèn)知的渴求階段,學(xué)校圖書管理工作的良好有序開展無疑在很大程度上影響著學(xué)生的知識汲取能力。各學(xué)校應(yīng)在當(dāng)前教育環(huán)境的變革下,積極推動圖書管理工作,使圖書功能得到最大程度上的發(fā)揮,利用圖書的教育功能,帶動學(xué)校教育的發(fā)展。另一方面,圖書管理工作的優(yōu)化管理能有效促學(xué)生素質(zhì)教育的開展。學(xué)校圖書館是學(xué)校推動素質(zhì)教育的“第二課堂”和重要陣地,讓學(xué)生綜合素質(zhì)得到提升的另一種方法是通過圖書的閱讀達到知識面在廣度和深度上的增加。學(xué)校中的圖書管理人員雖然并不一定具備一定的教師資質(zhì),但是大多都有較高的文化層次。更是由于他們主要的日常工作就是與圖書打交道,對各種社會信息及教育信息、教學(xué)動態(tài)有一個更加清楚且全面的了解,能有效的幫助學(xué)生解決在圖書借閱中遇到的難題。學(xué)習(xí)活動中,學(xué)生往往帶著各種問題進行圖書借閱,這就更要求學(xué)校將圖書管理工作做到位,保證學(xué)生在進行圖書借閱時能迅速、順利的搜集到相關(guān)信息及圖書資料。
2加強圖書管理的措施
2.1加大圖書經(jīng)費投入力度
各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到圖書管理工作對素質(zhì)教育的推動意義,對圖書管理及建設(shè)工作加以重視,從教學(xué)經(jīng)費中抽出適當(dāng)?shù)馁Y金對圖書館或圖書室進行有計劃的建設(shè)發(fā)展。除了注重環(huán)境建設(shè)的同時還應(yīng)不斷充實教育教學(xué)所需的圖書存量,并將圖書館建設(shè)及圖書管理工作納入學(xué)校年度考核評估工作之中。
2.2強化管理意識
學(xué)校圖書管理工作兼具管理性和服務(wù)性兩項性質(zhì),要在服務(wù)師生中做好圖書管理工作,開展圖書管理工作又是為了服務(wù)于師生。因此,學(xué)校應(yīng)將圖書管理工作納入日常管理工作范疇之中,通過學(xué)習(xí)及宣傳活動,增強教職工圖書管理意識,并能做到對圖書工具的愛惜與維護。同時還應(yīng)建立一個完善的圖書管理網(wǎng)絡(luò),成立圖書管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,監(jiān)督圖書管理工作的日常開張,對存在的問題能夠提出合理的解決策略。
2.3優(yōu)化圖書環(huán)境
富有濃厚文化氣息的圖書室環(huán)境更能使師生在環(huán)境氣氛的熏陶下進行圖書管理及閱讀,這也是做好圖書管理工作的關(guān)鍵步驟。首先應(yīng)做到圖書館擺列陳設(shè)的整齊有序,要有專門人員對雜放亂放的書籍進行歸為管理。其次應(yīng)對不同種類的書籍進行分類擺設(shè),發(fā)揮其對學(xué)生的隱形教育功能。對于圖書管的制度規(guī)章應(yīng)裝裱在墻上,時刻提醒學(xué)生們遵守各項規(guī)章制度,創(chuàng)造一個良好的圖書借閱環(huán)境,也有力于圖書管理工作的順利開展。
2.4提升管理人員水平
預(yù)計1-3個月審稿 CSSCI南大期刊
甘肅省文化和旅游廳主辦
預(yù)計1-3個月審稿 CSSCI南大期刊
上海圖書館(上海科學(xué)技術(shù)情報研究所)主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
廣西圖書館學(xué)會;廣西壯族自治區(qū)圖書館主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
陜西省文化和旅游廳主辦
預(yù)計1個月內(nèi)審稿 省級期刊
江蘇省教育廳主辦
預(yù)計1-3個月審稿 CSSCI南大期刊
中國科學(xué)院主辦