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關鍵詞:信息化建筑企業集團財務會計
一、建筑企業集團財務會計管理信息化實踐特征
隨著信息化建設進程的不斷深入,我國各大企業的財務會計管理工作均實現了工作效率與服務管理質量的全面提升,建筑集團企業也不例外。信息化環境下各類企業事務實現了跨時空的遠程處理、建筑企業的集團總公司可以站在戰略化的高度對整體集團進行高效、實時的動態集中式管理,且其管理能效足以伸展到企業業務所及的全球范圍內任何一個結點中。從時效性層面來講,建筑企業的財務信息在高效信息化管理工具的輔助下實現了實時、動態與連續的傳遞,一切企業財務、會計活動均可統一實現在線管理,同時在瞬息萬變的信息化環境下,企業財務部門及相關主管單位則能做出最及時的反應,并迅速進行經營活動部署與財務工作安排。建筑企業集團在信息化工作環境下,各類財務管理電子單據與貨幣實現了最廣泛的應用,不僅節約了辦公資源,還切實提升了財務管理流程速度與效率,有效降低了建筑企業的資金成本投入。
二、建筑企業集團財務、會計信息化建設中存在的主要問題
在建筑企業集團管理體制的建設中體現出組織機構落后,職能部門級別過多,管理鏈路過長等資源浪費現象,令財務信息傳遞時效性下降,財務、會計管理工作投入與產出不成正比。在企業資金的使用管理層面依舊體現了效率低下,沒有充分利用信息化、網絡化財務管理的優勢手段進行集中資金管理體系的建立,令各類財務數據、結算資金與融資管理未能形成集約式、統籌式管理。當前,建筑集團企業對資金集中管理的充分需求嚴重與其內部多級法人制度下的資金占用分散管理不相符,隨著矛盾的日益激化其將成為企業財務資金管理中最為突出的弊端性問題。在缺乏有效監控力度的情況下,建筑企業集團無法合理整合財會管理目標,無法令總公司與子公司資源進行優勢結合。另外由于建筑企業集團領導層對信息化建設管理重視力度不強、財務管理工作人員素質不高、理財觀念與方法存在偏差,無法應用先進的信息化技術軟件提升企業綜合競爭力,財務信息化管理環境包含眾多風險因素,令數據傳遞與管理維護安全性較差,容易造成重要信息數據的丟失。
三、建筑企業集團財務、會計信息化建設科學策略
1、綜合的財務信息化建設方案
建筑企業集團財務會計管理的最核心理念在于對集團固有資源進行優勢整合,并切實保障集團各體系實現高效的協同運轉。也就是說在實踐管理中我們必須以集團組織的結構建設為背景,完善遵循總部集團的主導管理思想,摒棄原有財務軟件的機械化單體設計思路,采用集成管理思路面向建筑集團企業展開合理設計,從而對其內部眾多子公司優勢財務、會計信息進行完善匯集、實時監控、綜合整理與全面分析,進一步消除信息孤島現象。在實踐管理中我們不應吝惜對集團企業信息管理系統的整體建設費用投入,基于網絡化建設資源令總體財務系統、各類會計子系統與多種類基本管理業務實現完善的結合,從而高效實現在各業務節點中直接進行基本財務數據的輸入與讀取,并令其按照既定網絡路徑傳輸給有需要的各類部門中,從而有效構建基于電子聯機的具有實時信息處理功能的重要網絡化信息控制系統。對于會計結構體系來說,該系統的高效連接將是其重要的組成部分之一,由于建筑企業需要處理較多對外往來事務,并對有價值信息進行綜合全面的搜集及經濟業務處理,這些可以通過網絡系統綜合開展,因此我們應科學采用多級鏈路的連接布設方式,即在企業集團組織內部建立以計算機網絡為平臺的財務與會計信息控制處理中心,采用信息集成方式開展科學的綜合信息處理業務,并配合完善的會計頻道設定方式令信息進行有效的集成與綜合的完善、核準處理。
2、基于網絡的建筑集團企業會計信息化模塊構建
在建筑集團企業中,基于網絡的會計信息化管理系統中應主要包含對工程項目的成本管理、實務賬目管理、帳務報表管理、資金集約管理、固定資產及預算管理、企業綜合分析與績效評價管理等子模塊。依據以上豐富的模塊管理功能我們應科學樹立管理目標,依據企業會計核算及成本控制相關要求,科學開展對賬目的明細對賬與登記管理,準確、高效、自動計算各類工程建設成本投入,合理編制工程單位成本報表。在賬務處理環節我們應建立全過程的監督控制與管理體系,力爭實時滿足建筑企業集團及其子公司的綜合會計信息需求。依據各類公司的實際運營情況科學采用集中核算、遠程查詢管理及分布式核算模式令帳務處理更細化、更高效。在資產及預算管理環節我們應對重要的企業集團物資進行高效歸口管理,權責分明的展開層次化控制,依據總體預算管理目標分解下達各項任務,分預算編制匯總,并合理開展執行分析,進行綜合反饋調整及動態考核評價。在企業分析及績效考核階段,我們應通過實際目標與預算及他類既定目標值的差異化分析,精確得出管理結論,并將其作為企業集團管理層的重要決策依據。
四、結語
總之,依據信息化時代特征,我們只有切實促進建筑企業的財務、會計管理職能,進一步面向企業決策層與業務層進行雙向分解,利用信息化策略及模塊管理方案令各層次間的中間環節大大簡化,才能切實規范建筑企業集團各類財務業務與決策管理、綜合評價的一體化發展,并最終促進建筑企業經濟效益與社會效益的全面提升。
關鍵詞:信息化;工程建設;項目管理
1建設工程項目管理信息化的意義
站在宏觀的角度來看,一個工程項目的完成需要建設方、設計方、施工方與監管方根據自己提供的方案進行,其中方案的內容要包括以下幾點內容:項目成本的協調、項目質量的要求、項目進度的預判以及對材料的基本標準等,然而在工程建設過程中,管理信息的水平在一定程度上決定著工程項目的管理水平。在信息技術快速發展的今天,信息化管理已經被廣泛應用到工程項目中。在實際生活中,很多企業通過計算機網絡平臺進行管理,已經建立了較為成熟的信息網絡系統,管理方式也極為專業高效。站在宏觀角度來講,開展信息化管理的意義主要有以下幾點:其一,以信息網絡作為工程項目交流的載體,使得信息交流的速度大大增加,在一定程度上減輕了工作人員的工作壓力,加快了工作速度;其二,以公共的信息管理平臺為載體,方便了建設方施工方等之間的信息交流共享;其三,適用于建筑工程的項目管理工作,并且實時性的對活動相關信息進行采集;其四,將與建筑項目相關的全部信息以系統化的結構方式進行存儲,能夠對現在以及過去的信息進行綜合,從而高效的分析數據,極大方便了在未來建筑工程中的數據分析整理工作;其五,將建筑工程的項目信息化后,能夠大幅度提升風險管理的水平和能力。
2建設工程項目管理信息化發展現狀
當前的建設工程項目管理化信息的發展現狀,主要有三個層次:其一,在建筑工程中,各階段所需要的單項軟件開發正是蒸蒸日上的發展狀態,因此許多的軟件能夠進行項目管理工作,比如:廣聯達圖形自動計量工程量軟件。在項目預算中,有廣聯達概預算及相關審核軟件,而管理工程則有P6等軟件。在運用過程中,通常采用不同的軟件來完成不同的項目,以此確定最終的項目管理方案;其二,隨著社會經濟的進步,建筑企業已經開始重視項目信息的管理,而且一些在國內的建筑行業的技術基礎設備已經有了較為成大的進步,僅數據而言,國內建筑企業功的工程信息管理設備已經有一百六十多萬臺,也有一些建筑企業建立了企業的互聯網,加大了企業之間的聯系,加快了信息交換的速率,促進了建筑企業的發展;其三,國內科學家已經對工程項目的信息化有了高度重視,而且在高校中已經開展了相關的課題,進而支持這一項目工程的理論運作。
3建設工程項目管理信息化發展存在的問題
3.1應用范圍窄從信息化管理發展的整體來看,在建筑方面主要表面在設計階段,施工前期,項目的招標以及造價預算等等,從此可以看出,信息化在建設工程項目中的發展沒有環顧大局,直接導致了應用范圍較窄。在項目的具體實施過程中,信息化管理并沒有涉及到施工的進度,也沒有設計到質量以及對成本的控制,然而還有一部分仍是需要人力來進行處理。3.2開發應用重視不足上述可知,相關的建筑企業對管理信息化的評價一般是通過軟件的使用質量進行評比的,此過程沒有統一的標準,對每個階段也有沒具體的應用計劃,項目安排以及信息整理缺乏統一,使得多個單獨運作的建設工程無法構成一個整體。從這可以看出,管理人員對這種信息化管理的開發不夠重視,因此無法保證整個項目高效正常的發展。3.3業務流程不明確從現在的建筑行業的發展來看,仍有很多建筑企業沒有通過信息化管理軟件對項目進行規范化管理,這就說明仍有一些任務流程保持著傳統的操作模式,組織機構也采用傳統的組織模式。傳統的組織原則中,信息通暢采用網絡狀的流通方式,這樣范圍雖然大,但并不能很好地做到一對一的信息溝通。單獨對項目管理來說,溝通這是一個很重要的環節,非正式的溝通會在影響正式溝通的表現力。
4發展建設工程項目管理信息化對策研究
4.1明確企業指導思想作為國家發展的戰略內容之一,共同推進發展國民經濟和社會信息化能在一定程度上提現國家經濟信息化的基礎,因此為了有效提高建筑行業經營管理的水平,就必須明確建設工程項目信息化管理的指導思想,以此從整體提高建筑行業的信息化管理水平。4.2建設網絡平臺從信息化的管理流程中可以看出,各級建筑企業的管理系統都采用了信息技術,這樣便要求有一網絡平臺能完成各級建設過程中信息共享的最大化。建立網絡平臺,能在很大程度上方便建筑企業信息查詢、完成投標以及開展會議,共享資料,進而大幅度提高工作的效率和準確度。4.3企業流程重組企業流程是指,企業活動能保證所有職能為了完成一項企業目標一級任務而共同參與。企業流程重組后,能很輕松地對不同業務部門的活動信息進行整合再壓縮,這能在一定程度上提高工作效率,也能實現信息資源的共享。4.4明確發展方向如果企業提早確定發展方向管,就能輕易實現在大方向基礎上的下一步目標,從而能夠建立各類數據庫后,再建立總的數據倉庫,從而完成數據最大化的共享過程。
5結語
綜上所述,信息化管理的方式需要多方參與其中,而且要在建立企業信息網絡系統之前明確發展目標,以此完成信息交流共享的過程。通過科學的方法對信息網絡進行管理,不僅能提升管理效率,也能在一定程度上促進各企業間的信息交流以及共享,進而推進國民經濟和社會信息化的共同發展,有效提高建筑行業信息的經營管理水平以及工作效率。
參考文獻:
關鍵詞:項目管理;信息化;進度控制;成本管理;質量控制
中圖分類號:TU71 文獻標識碼: A
前言:當前從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面來看,信息技術的飛速發展對工程項目信息化管理起到了巨大的作用,使工程管理上了一個新的層次。但是其推進的進程和效果并不盡如人意,很多工程項目管理應用效果不佳。本文就信息化目前的現狀、意義、作用、應用的必要性及解決的建議進行闡述。
1.我國建筑工程企業及工程管理信息化的現狀
國內建筑工程企業及工程管理的信息化應用領域較為廣泛,但出現了總體水平降低, 信息化手段較為落后等問題,具體表現如下:
1.1信息化在建筑企業中的應用表現:(1)計算機和工具軟件應用:OA 系統在建筑企業中應用面較為廣泛, 通過網絡連接,相關職能部門實現了資源共享。對于一些有嚴格要求的項目,運用計算機技術來輔助管理一線現場施工工作。( 2)信息化在局部工程管理中運用:自動化控制技術在建筑工程管理中較為廣泛的運用,并取得了一定成效。
1.2建筑工程管理信息化存在的問題:(1)建筑企業對信息化的了解及應用程度較低:信息化在現代建筑企業中已經取得了一些成效,但大多數企業未能重視開發和應用對信息化系統。信息化的推廣還只停留在管理層上,其最主要的規范工作流程、有效監控項目、合理配置資源、實測工程成本等功能未得到充分應用和體現。(2)建筑工程管理信息化標準不統一。企業內部未建立起一套完整的信息化標準體系,無法規范建筑企業的信息, 行業內部的信息及資源均無法得到優化與整合。(3)建筑行業內部及區域發展失衡。 (4)信息化管理軟件價格貴且不成熟。
2.工程管理信息化的意義
信息化指的是信息資源的開發和利用以及信息技術的開發和應用。工程信息化管理指的是工程管理信息資源的開發和利用以及信息技術在工程管理中的開發和應用。工程管理信息資源的開發和信息資源的充分利用,可吸取類似項目的正反兩方面的經驗和教訓,有價值的組織信息、管理信息、經濟信息、技術信息和法規信息將有助于項目決策期多種可能方案的選擇,有利于項目實施期的項目目標控制,也有利于項目建成后的運行。因此,建筑施工項目管理信息化,可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優良的工程質量,獲取項目最大的社會經濟效益。
3. 建筑工程管理信息化的作用
建筑工程管理主要由施工質量管理、施工進度管理、施工技術管理等多個環節組合而成,其操作過程復雜較難控制,因此實現建筑工程管理的信息化可以大大提高企業管理水平。
3.1幫助企業制定科學的戰略規劃
建筑工程項目管理加快實現信息化發展,其規劃目標將更加科學、合理、有序。建筑工程項目管理信息化主要包括經費預算、資金控制、施工監控、工程管理等方面,運用信息技術來建立數據模型、數據分析庫、功能模型,實現企業的戰略總體規劃與布局,促進其可持續發展。
3.2有利于構建和規范企業信息組織
信息化可以提高信息資源系統的管理標準,保障規范化、標準化的組織信息。建立公司信息系統,要把握精簡細化原則,通過對原始數據的合理整合,實現對建筑項目實施全過程的有效控制。
3.3能夠降低企業成本
在物流采購供應環節,運用電子郵件、互聯網等技術可實現承包商、供應商等各方的信息公開化。在質量、價格、供貨、信譽等方面都能有較為詳細的了解, 通過獲取市場行價及供應商信息,企業可適當的降低采購成本,同時能夠實現正當競爭, 從而推動建筑市場穩步發展。在施工環節, 針對材料設備動態管理、現場施工反饋、合同管理、財務管理、人事管理等環節,進行標準化控制,保障公司有效降低各環節的管理成本,可以從預算環節出發,對項目施工進度加以控制,從而降低項目管理的風險系數。
4.施工項目中的信息化管理
4.1施工進度控制中的信息化管理
施工項目必須制定合理、可行的項目進度計劃,并在實施過程中,根據實際執行中出現的問題對其進行調整。信息化管理在進度控制中主要體現在如下方面:首先,編制建筑工程項目進度計劃。其次,進度計劃的檢查和調整。進度控制是一個動態編制和調整計劃的過程。
4.2施工成本控制中的信息化管理
施工項目成本管理要求以施工方案和管理措施為依據,按照本企業的管理水平、消耗定額、作業效率等進行工料分析,根據市場價格信息,編制施工預算。施工項目進行過程中,應根據計劃目標成本的控制要求,做好采購策劃,通過生產要素的優化配置、合理使用、動態管理,強化施工過程項目成本核算,有效控制實際成本。
4.3施工質量控制中的信息化管理
施工質量控制是一個涉及面廣泛的系統過程,除了施工質量計劃的編制和施工生產要素的質量控制之外,施工過程的作業工序質量控制,也是工程項目實際質量形成的重要過程。通過信息化管理,可以促進施工質量控制的開展,保證施工質量合格,其具體表現在如下方面:
4.3.1根據施工網絡計劃圖,可以確定質量控制的關鍵工序,并預測該工序施工時間,提前通知監理單位和業主單位對工程進行旁站和對隱蔽工程進行驗收,加強各單位的協調交流,減少窩工現象。
4.3.2有利于施工組織內部的工序作業質量自檢和施工質量資料的整理匯總,為了保證建筑工程質量,我國規定對工程所使用的主要材料、半成品、構配件以及施工過程中留置的試件、試塊應實行現場見證送檢,通過施工關系信息化,可以將入庫材料、半成品批次與見證送樣送檢情況相銜接,以保證及時送樣,有效送樣。
5.加強和提高建筑工程管理企業信息化程度的措施
政府應加大企業信息技術創新力度, 確保工程管理信息化發展支持信息化建設可從以下三方面努力:
5.1采取有效的政策措施, 促進企業信息化技術創新
第一,政府要注重信息化技術開發及投入力度;第二,針對管理企業創新活動,政府要給予一定的稅收優惠,促進銀企關系和諧發展,避免企業因信息化不完善而出現的融資困難。
5.2建立多元化、科學化的管理平臺及信息系統
建筑工程管理包括項目管理模式確定、項目管理組織設置、職能分解、項目的具體工作流程、信息管理流程和管理規章,涉及到合同管理、現場管理施工、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,要建立一個涵蓋多層次的管理系統和信息平臺,實現信息整合、信息交換的標準化,保證施工現場管理、監控項目等多項工作順利開展。通過信息化手段來監控各業務模塊, 并協調項目部與項目各方面的關系, 促進項目管理工作有序開展。
5.3開發國產軟件和信息系統, 確保系統適應國內項目管理工作
國內應該加快研發和運用適合我國建筑行業發展的國產建筑管理軟件和相關信息系統。系統可按照工程進度、已進行的投入及工作量等參數進行自動化核算,掌控實際成本,為企業管理人員制定可行性的成本策略提供管理建議。
6.結束語
信息化是一場信息技術與管理革命。要完成這一轉變,必須拋棄已習慣的思維方式、工作方式。因此,在信息化應用于工程管理過程中,要全員參與、整體策劃、系統推進,保證思想的高度統一。 建筑工程管理企業要重視信息化的作用,在實際過程中,采取有效的措施來開發和應用信息化,實現企業管理穩步發展,提升公司的核心競爭力。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑施工企業;財務管理;信息化;監控服務
隨著社會的不斷進步,科學技術也在與時俱進,許多企業也將推出一種新型的信息管理技術,促使企業的信息化水平逐步提高。相比較其他企業而言,建筑企業相對落后,信息技術還沒有滲透到這類企業中,導致此類企業的管理相對落后。信息管理的構造,方式和技術還停留在陳舊的形式上,嚴重阻礙了建筑施工企業的蓬勃發展。所以,在目前建筑市場競爭日趨激烈的情況下,企業唯有掌握先進的管理模式和優化的業務程序后,才能在這場沒有硝煙的斗爭中占有一席之地。只有將新技術應用于建筑施工企業,充分利用信息技術拓展企業經營空間,實行管理創新,增強創新能力,才能適應新形勢下的競爭環境,提升該類企業的綜合競爭力。
一、財務管理信息化的概念
財務管理的信息化是一種運用現代信息化的技術手段進行管理,通過以會計的信息系統化作為基礎,實現一種全新的電算化,并運用網絡信息管理,進行財務方面的核算、分析,進而對其進行監督和有效管理,形成全新的財務管理模式,實現更多的信息化功能,使財務管理更加便捷和具有時效性。這種信息化的管理模式體現在財務管理中的各個領域和環節,更加適應了現代化的企業發展需求,更具綜合性,為企業財務管理提供更加優質的服務,能夠有效提升企業財務的管理水平。
二、財務管理信息化的特征
(一)財務信息的實時性
傳統的財務報表,都是將數據以紙質的方式體現出來。例如在施工企業如果進行例行檢查,想要查看一個單位的年度報表,這份報表并不能立即能看到,而是需要一個較長的周期,因為會計需要進行整理和匯總。然而如果一個企業實施了財務信息技術,那么財務方面所有的報表都會收集在這個體系里,想要查看可隨時上網下載,同時還能與外部系統協同工作,例如網銀、采購管理、OA等系統。只要連接網絡,需要什么信息實時就可以用到,非常便捷。該體系能夠直接和企業內部交易系統相連接,如審計部門和財務部門,還可以通過銀行等外部系統實行數據的互換,拓寬了交易的渠道,為工作人員節省了時間不用天天跑銀行。使用財務信息化技術可以立即反映每個業務的施工情況,通過編制最新的盈利報告,完成信息的實時更新。在該體系中,財務報表和數據可以同步上傳,能夠有效控制成本,減少不必要的浪費,保障了投資者的權益。
(二)數據資源的共享性
數據資源共享是財務信息管理的主要特征。在財務信息管理系統中,重要的軟件和數據存儲備份的信息是由有關部門統一維護,其他部門不能隨意查看或是下載這些信息,進而保障了信息的安全。但是同一個系統的客戶端可以共享數據和資料,從而解決網絡不兼容的問題,這樣不僅使各種信息的使用效率提高,同時也使辦公成本降低,還可以讓財務人員跨平臺進行操作,節約了時間成本。
(三)工作流程的可視性
企業財務信息管理平臺具有很多新的特點,如集中化、規范化、統一化等,各部門要互相協調工作,同時帶動和協調施工企業整體業務,這樣才能達到財務管理的要求。在這個過程中,電子簽名的審批和認證都可以在網上進行,所以應把各種報表和表格掃描進入該體系,形成統一的格式。這樣,企業領導需要登錄企業信息平臺,對財務方面的各項業務進行監督和審核。
三、建筑施工企業財務管理信息化存在的問題
隨著近幾年來國民經濟的飛速發展,我國的建筑施工企業也呈現出飛速發展的趨向,而企業規模越大、發展越快,財務管理中暴露的問題也就越多,這些問題制約著建筑施工企業的變革和完善。
(一)財務信息化需求不明確
我國的許多施工企業,對信息的需求不明確,對需要解決的問題不明確,導致很多工作沒法正常進行,停滯不前。相關財務管理者長期使用手工操作,工作方式和工作習性逐漸養成,突然改用信息化管理技術后,工作方式和之前的明顯不同,導致了需要一定的時間去接納新的工作方式。特別是對以前沒有任何電腦操作經驗的財務人員來說,這項工作就變得非常艱難。他們完全不明白信息化管理建設的大致框架是什么,這樣就會出現信息化需求不明確,不能按時按點完成工作,導致浪費時間。
(二)制度不健全
從總體上說,施工企業實施信息化管理模式缺乏一定的技術指導,沒有建立科學、合理的管理制度體系。在企業內部制度和管理上,由于大家各司其職,工作任務不同,所以制定的制度也要符合實際。同時企業財務信息管理還沒有系統地指導,也沒有被相關部門進行規范,導致信息系統不完善,沒有合理的管理依據。
(三)財務信息化從業人員素質不高
為了將信息管理技術應用到工作中,企業需要提高員工的綜合素質,首先要意識到技術的重要性,以及企業人才培養的技巧。因為在此之前,很多的財務人員對于電腦的操作水平遠遠不足,之前一直是手工入賬,突然轉變入賬模式,很多人會存在不適應。并且盡可能多啟用年輕人,因為他們學東西快,而且容易上手操作。把信息技術引入到工作中,企業應根據實際情況合理安排相關人員。懂財務的不懂電腦,懂電腦的不懂財務,所以企業要綜合培養既懂財務又懂電腦的人才,唯有這種方式才能促進企業的蓬勃發展。
(四)上級主管部門缺少財務信息化技術監控手段
施工單位的上級主管部門在決定和管理基層財務時,應當在充分有效的前提下,取得有效的信息。但是,由于缺乏信息平臺和制度的可控源,施工企業在信息化建設的實施過程中,相關部門不能對下屬單位提交財務信息進行正確判斷,可能會在一定程度上產生誤區。
四、我國建筑施工企業財務信息化管理發展對策
(一)對財務的信息化需求進行全面分析
財務管理信息化主要包括以下6個系統,分別是:財務管理系統,它對企業的經營情況進行實時的數據分析;會計決策支持系統,能夠最大化的完成會計決策的智能化,更好的分析數據資源;全面預算系統,能夠運用多維的數據庫,將企業的整體情況進行剖析;標準成本系統,對不同產品的成本增長點進行分析;存貨控制系統,在企業運營過程中為其提供可靠地存貨管理方案;業績評價系統,把企業績效與信息化結合,預先制定績效總的目標,運用標準化的操作流程來實現對每個人業績的實時考評。作為施工企業,首先要明確財務信息化的需求,要熟悉信息化管理技術的操作流程以及六大財務信息框架的構成系統,從而確保財務信息化管理工作的效率進一步得到提高。
(二)建立健全的信息化制度
一個企業想要發展,那么就需要建立健全信息化管理制度。只有完善的制度才能制約一些不可預測的問題。由于財務管理的環境并不是固定的,它會隨時產生變化,因此要時刻對其進行調整。財務信息管理分為軟硬件兩部分,管理系統是軟件部分,唯有完善管理制度,才能保障財務報表的準確性。
(三)加強財務信息化人才隊伍建設
不管問題是什么,最重要的因素是人才,而施工企業實施財務信息管理也是如此,歸根到底是人才的運用。因此,對于財務信息化管理的人才來說,需要進行不斷的打造和培養,多采取激勵政策,重視人才綜合素質和業務能力的發展。
(四)改善財務信息化建設規劃和規范體系
建筑施工單位的財務信息化管理不同于一般企業,它與很多相關聯的企業都有財務方面的聯系,比較系統化。因此,對于這類的財務信息化管理要具有比較完善和規范的財務管理體系,從而才能順利開展工作。
(五)財務信息系統設計為監控服務
值得注意的是,建筑施工類企業的財務信息化管理建設不僅是統計報表類的工作,還需要對建設過程中的經濟活動進行監督,所以,在建設這類型財務信息管理系統時就需要考慮一些實際業務信息的搜集,以便建立合適的監督系統。
五、結論
綜上所述,信息化管理是我國建筑施工企業改革的重要舉措,進行改革可以有效提高管理效率,從而形成全面提升的綜合平臺。其中,財務管理信息化構建是一個重要而關鍵的部分,這就需要建立健全管理制度,從根本上阻止消息的泄露。并且對于相關人員的缺失,則需要不斷的引進和培養,這才有利于施工企業動態管理的形成,促進中國建筑企業的蓬勃發展。
參考文獻:
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關鍵詞:工程項目管理、管理信息化、現狀、對策
中圖分類號:E271文獻標識碼: A
一、前言
在所有的項目中,建筑工程項目最為典型,主要是因為建筑工程項目的管理具有建設周期長、空間流動性大、生產要素繁雜等特征,而且投資額度、建設規模、復雜程度越來越大,僅僅依靠傳統的管理手段和方法已經遠遠不夠。目前我國建筑工程項目管理信息化建設還比較落后,水平仍然偏低,因此我們要不斷加強工程項目管理信息化建設,從而更好的為建筑行業打下牢固的基礎。
二、工程項目管理信息化的現狀
近幾年來,隨著經濟水平的逐年提高,我國企業的管理水平也在不斷提升。為了搶占更大的市場份額,許多通信工程企業紛紛開始嘗試項目管理的信息化技術。一些大規模的企業率先開始進行工程項目的信息化管理,比如在企業內部建立 IT 支撐系統,整合企業資源,實現企業內部資源的共享。同時,許多企業開始使用先進的項目管理軟件。但是,由于目前我國自主的項目管理軟件還處于比較落后和不成熟的狀態,所以大多數企業采用從國外引進的比較成熟的項目管理軟件,如美國著名的P3、MS Project 等項目管理軟件。這些軟件擁有非常強大的項目信息處理功能,操作的專業性和實用性都非常強,符合大多數工程企業的需求。但是,這些比較成熟的國外的項目管理軟件與國內項目管理的發展還是有一些不合適的地方,比如:國外的項目管理軟件大多是針對國外的項目企業的實際情況來制定的,與國內企業在運用軟件的功能上有一定的差別;國外軟件的翻譯問題也是困惑國內企業的一個難點;此外,大多數類似這樣的項目管理軟件的價格都十分昂貴,對于一些國內中小企業來說,購買軟件的花費也是一筆不小的開支。從我國目前的發展來看,相關的通信工程企業的項目管理信息化發展水平還比較低。一些企業的項目管理模式還比較落后,普遍存在管理上無秩序、操作上不按相關流程等狀況。
三、工程項目管理信息化存在的問題
1、 缺乏統一、規范的數據標準
國外成熟的項目管理軟件是建立在國外對項目管理的統一、規范的數據標準之上的。而目前,我國在項目管理方面的數據標準還不統一,沒有形成一套完整的數據標準體系。各個軟件研發企業都是各自為據,采用的數據接口也各不相同,導致每種軟件都是不一樣的數據信息,不能形成統一、規范的數據標準,往往造成市場的混亂,導致監管流程的脫節,不利于工程項目管理信息化技術的推廣和發展。
2、企業內部的信息交流不順暢
總結過去的工程項目管理經驗,可以認識到在過去陳舊的工程項目管理模式下,由于決策層對工程項目管理的經驗和認識不足,導致在過去工程項目規模不斷擴展、工程的信息量急速增大以及工程的施工技術水平不斷提升的條件下,大部分的工程企業在項目管理上都或多或少地存在一些問題,如:企業的領導層與各個基層部門以及相關的工程建設部門的溝通交流過少,導致企業內部的信息交流不順暢,各部門不能及時交流對工程項目的意見和看法,從而影響工程的進度和質量。
3、企業的項目管理信息化意識不高
目前,隨著科學技術水平的提高,大多數企業都開始運用工程項目管理軟件,但是不同的工程企業以及各個不同的工程項目,在項目管理軟件的運用水平上,還是存在一定的差距。一些大規模、管理水平較高的工程企業或者某一個高規格的工程項目在對工程項目管理軟件的使用上,是嚴格按照相關的項目軟件的使用標準和工程項目的管理標準來執行的,對項目管理軟件的使用是非常到位和有效的。但是,一些中小企業或一些本身并不是特別規范的工程項目,在對項目管理軟件的使用上還是流于表面、敷衍應付,并沒有真正地運用好項目管理軟件的功能,項目管理工作與實際的工作是脫鉤的。當然,這些差別除了取決于各個企業和各個項目在人力、物力以及資源上的差距外,另一個非常重要的原因就是相關工程企業管理層的工程項目管理信息化意識的不同。也就是說,一個工程項目或企業要得到工程項目管理信息化的發展,除了要抓技術因素外,還要樹立先進的項目管理信息化的理念。只有解決了理念先行的問題,后續的技術、人才等問題才有得到進一步解決的可能。
四、工程項目管理信息化建設的幾點思考
1、工程項目管理數據規范化
空間數據是工程建設項目管理中的有機組成部分,主要是指設計圖的數據、基礎地理信息數據和照片錄像數據,從設計規范化的數據來說它包括施工圖和變更圖進行統一管理,為所有圖紙建立索引編號,這樣的好處是對參建單位方便其圖紙的查詢瀏覽,每一條圖紙信息形成一條規范的數據記錄。
2、管理制度要標準化
工程項目管理制度包括住建部制定的管理制度和由各地方建設委員會根據住建部相關管理制度結合當地特點所指定的實施細則和地方性標準,實現建設管理規范化,管理制度標準化。
主要的目標是促使建筑結構清晰、職責分明、內容穩定、體現安全、質量、進度、投資、環境、技術這六大方面相結合. 管理要求上要有規范、操作上要有程序,過程上要把握好度,實現工程項目信息化更加專業化,以確保工程項目施工中的安全性。
3、人員配備標準化
工程項目管理信息化建設與建設單位的人員素質決定了信息化管理水平和工作效率,人員分配標準化是實現工程項目管理信息化建設的關鍵因素。人員分配標準化就是根據工作崗位要求配備人員,具有技能性、知識專業性、協調能力強的特點,使崗位設置滿足管理要求,根據各個人員的實際能力來進行合理安排任務,促進信息化建設的效率性。
4、現場管理標準化
工程項目是各種建設要素的集合體,是實現各建筑單位標準化管理的典范?,F場管理指用科學的標準和方法對生產現場各生產要素,包括人(工人和管理人員)、機(設備、工具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、檢測方法)、環(環境)、信(信息)等進行合理有效的計劃、組織、協調、控制和檢測,使其處于良好的結合狀態,以達到優質、高效、低耗、均衡、安全、文明生產的目的。工程項目的現場管理標準化側重建設中的具體化、定量化,把現場布置要求、檢查內容和方法轉為工作中的標準,實現文明施工,規范化建設。
5、提高項目信息化管理認識,加強項目信息化管理的培訓
項目管理信息化是加強基礎設施建設的有力手段,而基礎設施建設是實現信息化的主體,是工程項目管理信息化的前提保障。提高項目信息化管理認識需要消除從業人員對于相關信息軟件設施的抵觸心理,需要發揮政府和行業人員的作用,加強宣傳教育工作和人才培養,大力培養工程項目管理信息化人才。同時,需要加強項目信息化管理的培訓,提高其實踐能力,推行目標化管理,強化人員的信息管理,從而實現工程項目信息化管理。
五、結語
綜上所述,想要真正做好工程項目管理信息化的建設,這就需要政府有關部門和企業都需要高度重視信息技術與傳統產業的結合,全面提高建筑工程項目信息化管理總體應用水平,實現建筑業跨越式發展。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑企業;財務會計問題;對策
建筑企業的財務管理,與企業的經營發展密切相關。在財務管理中,應做好財務預算的編制、財務會計政策的執行、資產盤點清算等工作,為企業的經濟活動提供重要的參考,進而保障各項投資的合理性,創造良好的生產效益。財務管理工作的開展,應該考慮到建筑企業的實際情況,了解建筑施工生產的特點,采取科學的管理方法。建筑企業的經營管理中,財務會計工作的落實與執行,往往會遇到各類問題,影響其工作質量,如果處理不當,則會對企業造成經濟損失,應該采取有效的應對策略。
1加強建筑企業財務管理的重要性
1.1保障各項經濟活動的安全、順利進行
在建筑企業的經營管理工作中,加強財務管理,可以充分保障各項經濟活動的安全、順利地進行。在工程投標、材料采購、施工建設、竣工結算等不同階段,均涉及財務管理工作,需要對相關財務問題進行預測、決策,并制定計劃。核算和分析成本費用和經濟效益,進而評估各項投資的可行性。提高建筑企業的財務管理質量,能夠為各項經濟活動的展開創造良好的基礎條件。
1.2提高經濟效益
加強建筑企業的財務管理,提高經濟效益是主要的目標,追求“利益最大化”?;谪攧展芾恚钥茖W發展觀為指導,采取更加科學、合理的方式進行經營管理,合理利用資金,在經濟活動中創造更高的經濟價值,進而達到提高經濟效益的重要目標[1]。
1.3改變財務管理的觀念
新時期的建筑企業財務管理,應該認識到財務會計工作對于企業經營發展的重要價值,進而對工作內容進行改革、創新,同時改變財務管理的觀念,讓財務管理不再局限于財務賬目的記錄、統計、上報,還需要利用現代化手段,從中提取重要的數據、信息,成為企業經營策略的重要參考。財務管理觀念的轉變,能夠進一步加強財務監督,以降低成本、提高效益為目標,科學化展開財務會計工作。
2建筑企業財務會計工作中存在的各類問題
建筑企業財務管理工作的開展過程中,會受到諸多因素的制約,與人員素質、管理制度、管理方法有關。為了保障財務會計工作有條不紊的進行,需要具體了解工作中存在的各類問題,分析各類問題對于財務會計工作質量的影響。
2.1專業水平有待提升
財務會計人員的專業水平,在一定程度上影響著建筑企業財務管理的工作質量。由于財務會計人員專業能力的不足,容易在工作中出現差錯和疏漏。在建筑企業的財務管理團隊中,缺少專業人才,整體的專業水平有待提升。部分財務會計人員墨守成規,依賴于以往的工作經驗,所采取的財務管理方法較為落后。部分財務會計人員的理論基礎差、缺乏實踐經驗,還需要在實際工作中持續成長、進步。建筑施工生產具有流動性,存在著各種突發的財務狀況,經驗不足的財務會計人員難以有效應對。財務會計人員專業能力的不足,往往會導致財務風險的增加,進而影響財務管理的工作質量。
2.2管理制度不完善
建筑企業的經營與發展,需要適應不斷變化的市場環境和經濟形勢,應該持續進行改革、創新,提高其行業競爭力。建筑企業的財務會計制度,同樣需要進行完善,結合財務管理的實際需求,對于相關制度內容做出調整、改變。在會計審批方面,相關制度內容較為繁冗,導致審批流程較為復雜,工作效率低下。在財務會計審核方面,由于制度不完善,容易發生差錯和疏漏。
2.3信息化管理水平較低
無紙化、自動化是財務會計辦公的重要發展趨勢。信息技術的應用,對于提高財務管理的工作質量和工作效率有著積極的影響。但是在實際的工作中,財務管理的信息化建設較為滯后,相關硬件、軟件以及信息管理系統的更新緩慢,導致信息化管理水平較低。財務會計人員對于信息化管理的認知不足,未能熟練掌握會計軟件的應用方法。在財務管理工作中,仍是以手工和紙質化管理,在收集、記錄、統計和分析財務信息的過程中,發生差錯的概率較高[2]。
2.4缺乏嚴格的內部控制
建筑企業的財務會計工作中,由于缺乏嚴格的內部控制,導致監督管理不到位,難以及時發現工作中存在的問題。在建筑企業內部,缺少獨立性的財務內部控制機構以及專業的管理人員。內部控制工作的執行和落實不到位,往往會出現預算控制水平差、審計力度不足等問題。
3建筑企業財務會計工作的改進措施
3.1提高企業財務會計工作的專業水平
為了提高建筑企業財務會計工作的專業水平,應該加強對財務會計人員的培訓。定期對財務會計人員進行考察,評價其理論基礎水平和專業能力,結合其工作中的實際表現,了解其職業素養。開展專業技能培訓,鍛煉和提升財務會計人員的專業能力。同時加強思政教育和普法教育,培養其職業道德,幫助其樹立良好的責任意識,做到愛崗敬業。提高行業準入門檻,更加嚴格的考察會計從業資格,調查財務會計人員的從業歷史,了解其信用狀況,評價其品德操守,讓高素質的專業人才進入到崗位。密切關注市場環境、經濟形勢的變化,掌握行業動態,學習先進的財務管理理念和方法,財務會計人員可以緊跟時展步伐,不斷成長、進步。加強對財務管理工作的監督,確保高效、透明的展開各項工作,進而提高工作質量。對于缺少實踐經驗的財務會計人員,可以采取案例教學的方式,介紹建筑企業經營管理中可能出現的各類財務風險問題,說明有效的應對措施,并進行模擬演練,幫助其積累經驗,強化其應變能力。
3.2建立完善的管理制度
以法律為基礎,建立完善的管理制度,實現科學化、法制化管理,進而有效防范財務風險,全面提高財務管理水平。構建財務管理體系,強化財務管理和控制。同時針對程序復雜、繁冗的審批環節,予以簡化,提高其工作效率。而在財務會計審核方面,管理工作需要更加細致、嚴謹,避免產生差錯和疏漏。
3.3加強信息化建設
應用先進的技術手段,積極推進財務會計的信息化建設。在財務會計人員的業務培訓中,信息化管理知識和技能也是其中的重要內容,學習會計電算化知識,熟練掌握會計軟件以及財務管理信息系統的操作方法。與此同時,建筑企業需要在財務會計信息化建設方面增加資金投入,更新硬件設施,引進先進的會計軟件,加快信息化發展的進程,可以有效提升財務會計的工作效率,同時減少工作中的疏漏和差錯,財務會計數據的統計、整理、分析更加高效和準確,逐步實現無紙化、自動化辦公[3]。
3.4加強內部控制
建筑企業財務會計的內部控制,存在著諸多漏洞。由于監督力度不夠,內部控制未能產生實質性的作用,容易出現信息失真、數據虛假等問題,極大地增加了財務風險,對于建筑企業的經營管理產生不利的影響。為了提高建筑企業財務會計的工作質量,需要進一步加強內部控制,明確其工作要點。建筑企業財務會計內部控制的要點主要放在資金管理、內部審計、信息化建設以及績效考核等方面。在資金管理方面,應該考慮到工程施工周期漫長的現實,前期工作應準備充分。針對外部環境的變化,分析可能發生的財務風險問題,制定針對性的財務內控策略,保障資金的合理使用。建立獨立的內部審計部門,對于財務預算和施工投入進行監督、監管。通過績效考核,對于財務會計人員的工作情況進行監督和評價,有助于促進工作人員個人的成長與進步。3.4.1劃分成本界限在建筑工程的施工建設中,針對其資金耗費情況,進行工程成本界線的劃分。明確需要計入成本的費用。工程中的資金耗費,應全部計入工程成本。生產經營活動的費用(期間費用),應計入當期損益。在特定工程中,明確其負擔成本,經過合理的分配后,計入工程成本。3.4.2資產物資轉結在施工過程中,生產資料的價值往往會發生轉移,逐漸轉移至工程成本。在資產物資轉結的過程中,采取合理的計價方法,正確計算其價值,將其轉結至工程成本當中,有效控制成本投入。3.4.3定額管理在成本控制中,采取動態化的管理模式。為了更加準確的進行成本核算,控制其內部轉移價格,采取定額管理的方式。結合預算價格,與市場成交價進行對比,進行事前預測,便于事中控制,提高事后核算的準確性,有助于控制成本投入?;趪栏竦呢攧諘媰炔靠刂企w系,強化財務監督,進而減少工作中的疏漏與差錯問題。
4結論
綜上所述,在建筑企業的經營管理中,為了保障各項經濟活動的安全、順利進行,同時提高經濟效益,應改變財務管理的觀念,加強財務管理。在建筑企業財務會計工作中,往往需要面對專業水平不足、管理制度不完善、信息化管理水平較低以及缺乏嚴格的內部控制等問題。為了解決以上問題,應該提高企業財務會計工作的專業水平,建立完善的管理制度,進而加強信息化建設和內部控制,進而全面提高財務會計的工作效率和工作質量。
參考文獻
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[關鍵詞]建筑企業;招投標管理;信息化研究
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.148
1 建筑企業管理信息化建設的必要性及可行性
1.1 企業管理信息化建設的必要性
(1)降低諸多環節的成本。隨著市場競爭的加劇,許多行業進入了微利時代。通過信息化管理的建設促進企業管理精細化、資源利用高效化,是企業降低成本、贏得競爭優勢的重要舉措。
(2)增強市場應變的能力。增強市場應變能力在當今這個瞬息萬變的市場環境下是決定企業生存與發展的關鍵,而企業的信息化管理就是增強企業應變能力的“加速器”。
(3)提供真實準確的數據。企業提高決策水平的一個重要基礎就是數據的真實性,而會計信息及其他基礎數據的失真一直是困擾我國企業的“老大難”問題。通過管理信息化,可以避免由于企業內部管理落后和混亂等各種人為因素造成的失真。
(4)堵塞采購、銷售等環節的管理漏洞。當前企業管理中的難點和重點依然是采購、銷售等環節的管理。采用信息化管理可以使業務透明化、管理程序化、監控高效化,有效地堵塞了這些環節的管理漏洞。
(5)實現組織機構扁平化。要實現組織管理扁平化,就必須以管理信息化為支撐,打破傳統管理的局限,建立精簡的組織機構、再造業務流程,為企業建立快速反映市場變化的機制。
1.2 企業管理信息化建設的可行性
(1)在信息工程技術方面。我國863/CIMS示范工程經過十多年來的推廣應用,已為我國企業管理信息化建設打下良好的基礎。
(2)在基礎設施方面。我國寬帶網等通信技術基礎設施已經初具規模,網絡技術的應用已經比較普及。
(3)在企業應用方面。近年來,通過會計電算化及辦公自動化的實施應用,計算機的應用已在企業得到相應的普及,并能夠運用計算機處理大量數據信息,開展計算機輔助管理。
(4)在軟件開發方面。軟件行業的快速成長和管理軟件的日趨成熟,也為企業管理信息化創造了條件。
2 建筑企業管理信息化建設的現狀及存在的問題
2.1 從建筑企業應用方面看管理信息化建設存在的問題
第一,觀念落后是制約企業管理信息化的首要因素。相當多的企業決策者對企業管理信息化建設的認識不夠,只是把它看成純技術性問題,投入不足,使企業管理信息化建設難以迅速推進。另外,當企業管理信息化建設進行到一定程度后,需要進行深層次變革時,有些企業領導缺乏對現有利益格局調整等重大問題進行變革的決心。第二,企業對實施管理信息化建設缺乏總體規劃。一些企業在管理信息化建設的前期論證不充分,盲目開始建設,導致后期體系混亂、難以兼容,反而成為企業管理信息化建設的嚴重阻礙。第三,企業人才匱乏,特別是既熟悉管理、又懂計算機的復合型人才嚴重匱乏。第四,部分企業缺乏評價軟件公司的能力,θ綰窩袢砑感到迷茫。還有一些企業在是自主開發軟件還是購買軟件的問題上搖擺不定,拖延了企業管理信息化建設的進程。
2.2 從軟件公司方面看管理信息化建設存在的問題
由于建筑企業軟件產業發展時間較短,公司規模偏小,經驗積累不夠,目前國內一些軟件廠商提供的軟件功能尚不完備,系統間的集成能力較差,產品開發工程化較弱,對企業的普適性尚待提高。在實施管理軟件過程中,有的軟件公司為搶占市場過于遷就企業提出的不合理要求,在程序設計過程中固化了企業原有的落后流程。管理信息化建設不能做成“交鑰匙工程”,必須與企業一道進行一定量的二次開發,但有的軟件公司卻一味強調標準軟件的通用性,不顧企業的實際,推銷軟件,只求一賣了之,疏于系統的服務。國外管理軟件則存在本土化不夠等問題,其軟件不完全符合中國的制度和文化,實施難度大,剛性強,變通性差,費用高昂,同時服務人手少且流動性大,使得售后服務不夠及時,一般企業很難承受。
2.3 從社會環境看建筑企業管理信息化建設存在的問題
一是各級政府和有關部門對企業管理落后的嚴重性認識不足,對利用信息技術改善企業管理的巨大作用了解不夠,觀念普遍落后于企業管理創新的探索和實踐,缺乏對企業管理信息化建設的規劃和引導。二是社會中介服務機構不健全,以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構不多,專業從事企業管理信息化建設實施或監理的機構太少,對企業管理信息化工作缺乏統一的評價認證標準和實施監理制度,項目質量無法衡量,服務質量難以保證,實施過程中的糾紛較多,工作效率低下。軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。三是政府的政策支持不夠。實施企業管理信息化建設的投入大,收益大,同時風險也大,需要各方面的全力支持,政府應當制定鼓勵性的政策措施,加大在技術、資金、通信基礎設施建設和復合型人才教育培訓等方面的支持力度。
2.4 從信息安全方面看管理信息化建設存在的問題
企業管理信息化就像一把雙刃劍,一方面它使企業能夠更加有效地利用信息,增強企業競爭力;另一方面它也使得企業面臨更加嚴峻的信息安全問題。在應用信息技術以前,企業的經營信息分散在各個部門,通常以紙介質的形式保存。在這種情況下,即使發生了信息安全事故,通常易于恢復,成本也較低。而在信息系統下運行的企業,經營管理信息通常集中存放在數據庫文件中,這種數據管理方式在提高企業數據處理能力的同時,如果被別有用心者利用,也更容易使企業信息被破壞或竊取。針對信息安全軟肋,別有用心者可能利用病毒感染、黑客攻擊或者企業內部管理的漏洞等方式對信息進行竊取或者破壞。企業信息一旦被非法竊取或遭到破壞,所造成的損失可能是無法估量的。
3 建筑企業管理信息化建設的實施策略
3.1 建筑企業管理信息化建設要以人為本,提高員工素質
人是企業管理信息化建設的重要組成部分,企業的信息化管理建設成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統的人,決定于人的素質,決定于企業是否有一支高水平的隊伍,而不是一兩個人。因此,企業在進行管理信息化建設的同時,要下大力氣培養和造就一支能夠掌握現代信息技術和應用知識的、有戰斗力的信息化隊伍,企業只有具備了運用現代信息技術的人和高品質的信息系統,這才是真正的企業管理信息化系統。
關鍵詞:建筑施工企業;信息化建設;流程管理
隨著建筑施工企業的信息化規模不斷擴大,并且受多方影響,能夠更好的對行業模式進行劃分,在原有的發展趨勢上,實現建筑市場的開放性,促進企業的生存和發展,為企業帶來更先進的管理技術,強化企業自身的能力建設,提高企業在市場的競爭力。
一、建筑施工企業信息化建設現狀
我國建筑施工企業信息化建設的現狀具體包括兩個方面:其一,信息化建設的基礎管理意識不夠。雖然信息化建設在各行業都迅猛發展,尤其是大型綜合性企業、金融行業、計算機行業等,能夠更好的對企業管理進行技術層面的支持,有效的把握企業的管理實施內容,遇到問題可以及時發現并分配到合適解決的對象,從而促進預期管理目標的完成。但信息化建設在傳統建筑施工行業的發展卻并不如意,主要是拘泥于傳統的管理模式,對于新的信息化管理模式有一種骨子里的不安全感。其二,對信息化建設的應用不夠深入。通過技術層面對工作流程的支持,可以增強企業信息化管理的慣性發揮,在保證企業管理正常有效進行的同時,并進而優化企業的管理流程,更大程度的發揮出信息化管理的作用,促進建筑施工企業信息化管理應用的不斷深入。在傳統的建筑施工企業里,即使迫于外部環境的壓力開始了信息化建設,卻由于不夠深入理解的應用,以及員工對信息化管理模式的理解不夠,不但沒有發揮出應有的高效率,有時反而將程序變得更加繁瑣,對業務的開展有一定的桎梏。
二、業務流程管理的發展歷程
在業務流程管理上,建筑施工企業的信息化經歷了一定的發展階段,具體發展歷程如下:
(一)業務流程重組
這項業務是建筑施工企業信息化的基礎,以業務流程為改造對象,對現有的業務流程進行分拆、詮釋,再思考、再設計,利用先進的信息技術以及現代的管理手段,最大限度的實現技術上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統的職能型組織結構,建立全新的過程型組織結構,從而實現企業經營在成本、質量、效率等方面的改善與突破。
(二)業務流程優化
業務流程優化需要明確改革思想,通過降低流程活動的非增值業務,優化流程活動的增值業務,對業務流程進行調整、修正,以達到改革目的,更好的促進業務流程的管理服務,在滿足客戶基本需求的前提下進行合理的資源分配,更好的建立增值業務,提升企業效益。
(三)業務流程管理
在具體的建筑施工企業信息化管理中,需要對各個管理模塊系統進行優化,穩定業務中心,保證各組織的基本管理,從而達到穩定組織的目的。從縱向角度來看,這種管理具有一定的信息導向性,而且影響了建筑施工企業信息的傳遞速度。通過對企業的業務流程評價,對建筑施工企業的信息化管理的具體實施,對基本組織機構進行合理設置,充分讓各個實施人員了解其組織設置、權責,將工作安排妥當,有效的跟上信息組織建設的步伐,從而避免業務流程管理的尷尬,達到大家工作方向的統一。
三、建筑施工企業信息化建設對流程管理的影響
信息化建設作為一種對企業全盤產生影響的管理模式,與傳統建筑施工企業碰撞,產生獨特的影響。我們從具體問題出發,進行合理的分析解釋,針對建筑施工企業進行信息化建設對其流程管理產生的影響分析如下。
(一)促進高效系統團隊的組建
對企業實施信息化管理首先需要一個高效的信息化建設與維護團隊,在團隊的組建過程中,一方面保證能滿足企業原有的基本管理需求,另一方面保證新的信息化建設能有序開展。根據管理的需求,做好團隊基本戰略定位和組織定位,通過技術手段來加強管理,在人力資源管理和分配上,可以進行相關的技術手段的維護,通過組織模型的建設來達到系統設計,完善信息技術管理,維護了成員之間的團隊建設。讓信息技術模型組建更加具有協調性,保證了成員之間的專項管理工作,做好各自相關決策權,通過團隊來形成優勢互補的疊加效應,更好的達到系統建設的效果。
(二)幫助明晰實施路徑
在對建筑施工企業進行信息化建設過程中,需要對原有企業各項管理流程進行系統的分析,認清企業現有的管理水平和企業的現有管理優勢,然后再定位要建設的信息化管理。首先進行相關的組織調研工作,針對原來的管理流程權限做出理性的分析,從企業管理實際情況和個性化理念出發,結合企業的戰略定位和企業文化,協調各組織之間關系,進行具體的流程管理權限分配。然后對建筑施工企業信息化建設的需求進行詳細的調研。把握好調研的范圍,對調研對象進行詳細的分析,細致到流程的每個環節,每個環節的處理對象,處理權限。幫助企業明確管理的實施路徑,實施對象,實施權責。從信息化角度加大管理力度,做好管理權責的分配。進而加大信息量,考慮得更加周到細致,充分發揮出信息化建設的優勢,用流程制度約束來代替原來的人工約束,即使面對人員的變動與業務的大幅增長也不用擔心管理缺失。
(三)不斷協同改革意識
建筑施工企業信息化建設需要明確改革意識,加強理念和執行兩大支柱的力量。通過對思想層面的解放,可以促進執行理念的發展,在原有的執行范圍內做好管理,將管理理念系統化之后,又能更好的促進下一步改革發展,兩者相輔相成,互相促進,共同建設更好的管理目標。
(四)做好切實的標準體系
建筑施工企業信息化建設的標準體系建設也是關鍵。傳統的建筑施工企業雖有自己既定的管理模式,由于涉及的內容相對廣泛,一般沒有穩定的制度約束,容易出現制度外的例外,對制度的執行不夠徹底。通過對信息化流程標準的落實,可以對管理的深入程度進行分類,然后進行有效的技術分配。根據企業管理現狀將管理系統進行前瞻性的分配,既完善了原有管理標準,又更好的推進了有層次化的信息化管理。在信息化管理的基礎上,讓制度得以有效執行,從而有效的推進信息化服務,促進信息化建設,更好的完善公司管理流程,提升公司效益。
四、結語
建筑施工企業信息化建設以管控為核心,加強企業的流程管理,更好落實企業制度,明確業務實施路徑,落實相關人員權責,旨在降低企業整體成本,提升企業效益,保持企業在市場的競爭力。
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【關鍵詞】 工程造價;信息管理;方案分析
前言:在我國經濟快速發展的現在,建筑市場競爭日益激烈,隨著工程建設行業市場化程度不斷提高,工程造價管理已逐漸滲透到工程建設的全過程中,工程造價信息是工程造價宏觀管理的基礎,是制訂修訂投資估算指標和其他技術經濟指標以及工程造價變化規律的基礎,是編制審查評估項目建議書、可行性研究報告、投資估算、進行方案比較、編制設計概算的重要參考依據。為了進一步提高工作效率,工程造價行業逐步開始了信息化建設。強化工程造價信息服務的智能,全面地實施信息化管理措施,對于實現低造價、優質量的工程項目建設目標,具有積極的推動作用。隨著信息技術的飛速發展,工程造價管理信息化將在工程造價管理活動中發揮重要作用,因此,極有必要對工程造價信息管理進行分析研究。
一、工程造價信息管理的相關內容分析
在工程造價信息管理工作方面,主要包括工程造價資料積累、主要設備和主要材料用量的價格管理兩個方面的內容。為了更好的完善工程造價信息管理方案工作中存在的部分問題,深入分析工程造價資料積累、主要設備和主要材料用量的價格管理兩個方面的相關內容,可以為發展工程造價信息管理工作提供有效的工作理論,確保工程造價信息管理工作的順利進行。
(一)工程造價資料積累
在建筑工程項目的建設過程中,建筑工程造價資料的積累,是工程造價管理的一項基礎性工作。因此,結合建筑工程項目造價信息管理工作的實際狀況,詳細的挑選、整理進而分析工程造價資料,是各類建筑工程項目技術特點的一種集中體現,也是不同時期建筑工程項目施工工作環節的技術應用、管理水平以及建設成果的完美體現[1]。此外,工程造價資料積累,也可以為不同需求的用戶提供需要的資料,來支撐各自的工程造價工作任務。根據工程造價資料積累中各個階段工作造價的特點,明確建筑工程項目、單項工程項目及單位工程項目的相關造價資料,為相關設計人員以及技術人員提供技術資料支持,使之可以在施工中遇到具體的問題,能夠有參照的解決方案,降低存在的問題給整個工程項目施工帶來的不利影響。
(二)主要設備和主要材料用量的價格管理
在工程造價信息管理工作中,主要設備和主要材料用量的價格管理,是相當重要的一部分組成內容。眾所周知,在建筑工程項目的施工建設過程中,施工設備與施工材料的資金支出,是一筆很大的資金開支,在整個建筑工程造價中都占有很大的比例。主要設備和主要材料用量的價格管理,就顯得特別重要。存儲主要設備和主要材料用量與價格相比具有相對的穩定性。建筑施工企業只有充分的積累相關的施工設備與材料的用量,才能根據施工設備與施工材料的最新價格變化,得到施工設備與施工材料資金支出的相對精確的估計。因此,結合建筑工程造價信息管理的有效措施,對主要施工設備與施工材料的用量進行價格管理,對于實現建筑工程項目較低的工程造價目標,具有積極的促進作用[2]。
二、建筑工程造價信息管理方案的分析
不斷的社會實踐經驗表明,建筑工程造價信息管理方案的分析,對于建筑施工企業實現工程造價信息管理工作的全面控制,會發揮重要的影響。建筑工程造價信息管理方案,是建筑企業生存發展中,必須考慮的一項重要工作。針對建筑工程項目造價信息管理工作的發展特點,進一步探究建筑工程造價信息管理方案的相關內容,是建筑施工企業應重點進行探究的問題之一。
(一)結合實際工作,優化造價信息管理方案
在建筑工程造價信息管理工作中,進行信息管理方案的優化,對于完善工程造價管理方案執行中存在的問題,有一定的積極意義。結合建筑工程造價信息管理的實際工作狀況,優化造價信息管理的方案細節,是現代化建筑組織穩定運行的前提條件,也是進行信息化管理與控制工作的重要基礎。在現有的資料積累下,優化造價信息管理方案,可以保證建筑工程項目的施工管理工作有序的進行下去。通過優化造價信息管理方案的工作細節,實現不同種管理模塊及其自身經營模塊的原始資料解讀,便于相關工作人員進行原始數據的加工、儲存以及管理分析工作。依據工程造價信息管理的發展特點,有組織的進行信息資料的歸類,使工作人員能夠在各個施工環節及時的獲取所需要的信息,正確的運用造價信息管理,完成建筑工程造價的各種發展目標[3]。
(二)進行工程設備模塊與材料支出模塊的控制工作
為了更好的滿足建筑工程造價信息管理方案的發展,進行工程設備模塊與材料支出模塊的控制工作,是滿足現階段建筑工程發展需要的重要前提之一。進行工程設備模塊與材料支出模塊的控制工作,需要進行工程造價的整體比例的控制,完善設備、材料使用數量與價格資料的存儲為原始資料積累。在真正進行不同種價格配比模塊的優化過程中,確??梢杂行У目刂圃O備模塊及其材料用量模塊的控制工作。在此基礎上,進行最新市場價格的套用,才能達到對建筑工程項目施工設備與施工材料支出模塊的控制、優化。在原價格體系的模塊的支撐下,進行設備模塊與施工材料支出的模塊優化,還需要建筑施工企業整頓自身的信息化管理體系,使之自身的信息管理工作體系涵蓋:信息收集、信息存儲、信息處理以及信息傳輸的環節,最終達到企業信息化管理體系完善、信息收集方法規范和有序工作順利的發展下去。
三、綜上所述,結合目前我國建筑業的發展水平,各級工程造價管理的手段和方法應積極地使用社會科學化、信息化管理的要求,加快建立建設工程造價信息網絡平臺,涵蓋建設工程勞務、設備價格信息系統以及建設工程造價指標信息系統的發展平臺。在市場經濟體制下充分發揮企業現代化管理手段,發揮企業競爭優勢,達到控制成本限得利潤最大化的目標的需要,同時,各級工程造價管理部門,還應從我國各地方的工程造價管理部門的相關造價信息管理理論進行深入分析,努力開拓,建成和完善工程造價信息管理系統,制定促進建設工程造價信息化管理的有效對策,使我國工程造價信息化管理事業更上一層樓,讓工程造價信息管理方案中存在的問題,能夠得以順利的完善解決。
參考文獻
[1]吳申.有效控制建筑工程造價管理的方法之探析[J].價值工程,2011,1(06):10-11.
[2]劉志聲.淺談建筑工程造價的控制與管理[J].山西建筑,2012,2(05):20-22.