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企業(yè)信息化建設(shè)與管理優(yōu)選九篇

時(shí)間:2024-03-23 09:03:03

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企業(yè)信息化建設(shè)與管理

第1篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;建設(shè)與管理;探討

【中圖分類號(hào)】X52【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158(2013)02-0083-01

一、企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)化為代表的信息化技術(shù)取得了突出的應(yīng)用。信息化手段已經(jīng)深深的影響了企業(yè)的管理方式,為企業(yè)管理提供了新的發(fā)展方向和參考。基于信息化管理手段的優(yōu)點(diǎn),企業(yè)紛紛采用了信息化管理手段取代傳統(tǒng)的管理手段,并在企業(yè)內(nèi)部大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。從優(yōu)化管理手段和提高管理效果的角度來(lái)看,企業(yè)信息化建設(shè)是十分必要的,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要趨勢(shì)

從企業(yè)管理的角度來(lái)看,信息化建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律,符合企業(yè)管理的實(shí)際情況,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理帶來(lái)改變,能夠提升企業(yè)管理的品質(zhì)。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)講,企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)未來(lái)管理體系的重要發(fā)展方向。因此我們要推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。

2、企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理效率的必要措施

企業(yè)通過(guò)推進(jìn)信息化進(jìn)程,能夠縮短管理鏈條,優(yōu)化管理流程,從根本上提高企業(yè)的管理效率。因此,我們要認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的作用,將其當(dāng)作是提高企業(yè)管理效率的必要措施來(lái)看待。

3、企業(yè)信息化建設(shè)是提升企業(yè)整體管理水平的必要手段

基于信息化手段的諸多優(yōu)點(diǎn),企業(yè)已經(jīng)將信息化建設(shè)當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作進(jìn)行開(kāi)展,利用信息化管理手段努力改變傳統(tǒng)管理方式,提高企業(yè)的整體管理水平。所以,在目前情況下企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了提升企業(yè)整體管理水平的必要手段。

二、企業(yè)信息化建設(shè)的具體方式522

通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的了解后發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)信息化建設(shè)主要采取了以下幾種方式:

1、計(jì)算機(jī)通過(guò)在Internet上申請(qǐng)域名、制作網(wǎng)頁(yè)而建立網(wǎng)上門戶,進(jìn)行網(wǎng)上信息,將企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、物料需求等信息傳上網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)上發(fā)送往來(lái)郵件等,以及條件成熟時(shí)利用在線服務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶間的及時(shí)溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業(yè),提高企業(yè)的知名度。所以,企業(yè)信息化建設(shè)首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業(yè)與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業(yè)的產(chǎn)品。

2、在企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、設(shè)計(jì)、研發(fā)等方面建分系統(tǒng),運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業(yè)內(nèi)部資源。目前來(lái)看,企業(yè)信息化建設(shè)除了優(yōu)化宣傳手段之外,更多的是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建先進(jìn)的管理系統(tǒng),提高整個(gè)管理水平和管理效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

3、IT技術(shù)在企業(yè)管理中的集成化運(yùn)用,此時(shí)企業(yè)管理的各系統(tǒng)各環(huán)節(jié)都按統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一語(yǔ)言在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)用,這個(gè)互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)建立在企業(yè)整體優(yōu)化經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)之上,它不但是一個(gè)整體的信息系統(tǒng),更是一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。由此可見(jiàn),企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)具有雙重的作用,不但為企業(yè)建成了完整的信息系統(tǒng),同時(shí)優(yōu)化了企業(yè)的管理過(guò)程,為企業(yè)建成了完善的管理系統(tǒng)。

三、企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)管理方式產(chǎn)生的影響

基于企業(yè)信息化建設(shè)的必要性以及企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)管理方式產(chǎn)生了積極的影響,其影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、企業(yè)信息化建設(shè)推動(dòng)了管理方式的創(chuàng)新

企業(yè)通過(guò)推進(jìn)信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建成了全新的管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理手段,實(shí)現(xiàn)了管理方式的創(chuàng)新。從管理方式創(chuàng)新的角度來(lái)看,企業(yè)信息化建設(shè)有力的推動(dòng)了管理方式的創(chuàng)新,為企業(yè)提升管理水平提供了重要依據(jù)。所以,我們要正確認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化建設(shè)的作用,努力推動(dòng)企業(yè)管理方式的創(chuàng)新。

2、企業(yè)信息化建設(shè)提高了管理手段的實(shí)效性

在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,基于信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變起到了較大的促進(jìn)作用,同時(shí),企業(yè)信息化建設(shè)也改變了傳統(tǒng)的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實(shí)效性,更能滿足企業(yè)管理的需求。因此,企業(yè)信息化建設(shè)一定程度上提高了管理手段的實(shí)效性。

3、企業(yè)信息化建設(shè)促進(jìn)了管理手段的完善和發(fā)展

通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè),不但建成了企業(yè)的信息化系統(tǒng),還建成了企業(yè)獨(dú)特的信息化管理體系。從管理角度來(lái)講,企業(yè)信息化建設(shè)促進(jìn)了管理手段的完善和發(fā)展,為企業(yè)構(gòu)建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),將企業(yè)信息化建設(shè)作為促進(jìn)管理手段完善和發(fā)展的重要方式。

四、企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)管理提出的具體要求

企業(yè)通過(guò)開(kāi)展信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建成了企業(yè)信息化系統(tǒng)和信息化管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理方式,為管理創(chuàng)新提供了新的方向,同時(shí)也對(duì)管理行為提出了具體要求,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為符合信息化特征

在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,傳統(tǒng)的管理行為發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,但是在管理行為創(chuàng)新的過(guò)程中,我們要根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的特點(diǎn),努力優(yōu)化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)芾硇袨榈陌l(fā)展提供較大的促進(jìn)和支持。

2、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為更加注重實(shí)效性

企業(yè)信息化建設(shè)的目的是為了提高企業(yè)的整體管理水平,加快企業(yè)發(fā)展的步伐,為企業(yè)的整體運(yùn)行提供有力的技術(shù)支持。基于之一目的,企業(yè)信息化建設(shè)需要管理行為能夠從增強(qiáng)管理實(shí)效性的角度出發(fā),提高實(shí)際管理水平。所以,企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)管理行為的實(shí)效性提出了新的要求。

3、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為能夠融入到信息化體系中來(lái)

企業(yè)在內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行。基于這一要求,企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為必須要融入到信息化系統(tǒng)中來(lái),要能夠在信息化系統(tǒng)中發(fā)揮積極作用,提高管理水平和管理的實(shí)效性。

五、結(jié)論

通過(guò)本文的分析可知,在目前企業(yè)發(fā)展中,信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì),為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。同時(shí),企業(yè)信息化建設(shè)還優(yōu)化了管理手段,對(duì)企業(yè)管理方式創(chuàng)新產(chǎn)生了重要影響,提高了企業(yè)管理效率和管理水平。因此,我們要對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有全面的認(rèn)識(shí)和了解,要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)的必要性,積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),保證企業(yè)信息化建設(shè)取得預(yù)期效果。

參考文獻(xiàn)

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[3] 李湘桔.基于知識(shí)管理的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理研究[D].天津大學(xué),2009年

[4] 王銳君.信息化背景下的企業(yè)知識(shí)管理[J].呂梁教育學(xué)院學(xué)報(bào), 2010年01期

第2篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化建設(shè);企業(yè)管理創(chuàng)新;策略

隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)管理中得到了廣泛應(yīng)用。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占有一席之地,必須對(duì)自身的管理進(jìn)行創(chuàng)新化建設(shè),然而很多企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,一方面是對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)和企業(yè)管理創(chuàng)新的理解產(chǎn)生了偏差,另一方面是將重點(diǎn)放在了信息化硬件建設(shè)上,忽視了業(yè)務(wù)流程的再造及重組方面的管理創(chuàng)新。因此,市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,使企業(yè)不得不將信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新進(jìn)行有效的結(jié)合,才能加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)信息化概述及作用

企業(yè)信息化是指通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息資源進(jìn)行有效傳輸,最大程度的加快信息的傳遞效率和傳遞速度,確保企業(yè)的重要資源信息能夠及時(shí)保存并得到充分利用,為企業(yè)信息資源管理部門提供系統(tǒng)、全面、有效的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)信息化建設(shè)的作用主要有:

1.有利于提高企業(yè)的管理效率

通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)科學(xué)、合理的對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,及時(shí)為企業(yè)保存信息資源,在企業(yè)內(nèi)部建立區(qū)域網(wǎng),可使各個(gè)部門之間快速建立銜接,提高業(yè)務(wù)水平的同時(shí),加快企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取。

2.降低工作人員的工作壓力

信息化建設(shè)運(yùn)行過(guò)程中將企業(yè)的原始信息數(shù)據(jù)存入到計(jì)算機(jī)中,一系列相關(guān)操作流程都由計(jì)算機(jī)智能化完成,一方面減少了工作過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和漏洞,另一方面降低了工作人員的工作壓力,減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

3.為企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)項(xiàng)目奠定了基礎(chǔ)

企業(yè)的信息化建設(shè)為企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)項(xiàng)目奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),帶動(dòng)企業(yè)供應(yīng)鏈的建立與發(fā)展,從而加強(qiáng)社會(huì)化信息的流動(dòng)。

4.加強(qiáng)企業(yè)管理制度的實(shí)施

企業(yè)信息化建設(shè)必須對(duì)信息資源數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)及出處進(jìn)行嚴(yán)格的控制和規(guī)范,與人工操作相比,信息化模式更能夠降低錯(cuò)誤,保證工作質(zhì)量和效率。

二、企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新之間的關(guān)系

傳統(tǒng)的信息管理手段中,會(huì)頻繁出現(xiàn)一系列問(wèn)題,企業(yè)信息管理環(huán)節(jié)中,不易發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題,即便察覺(jué)到也不能立即進(jìn)行處理和解決。企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)后,采用先進(jìn)的信息技術(shù),可以降低投資風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,嚴(yán)格控制操作流程,提升經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)還需進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理,建立科學(xué)化、規(guī)范化的企業(yè)管理模式,使之能夠及時(shí)的解決和應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題。企業(yè)可利用信息系統(tǒng)集成技術(shù),對(duì)生產(chǎn)控制系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新和改造,提高企業(yè)的工藝水平和技術(shù)革新。與此同時(shí),充分利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)還能鞏固信息資源管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)各部分、各環(huán)節(jié)的管理革新。最后,開(kāi)展電子商務(wù)項(xiàng)目,研發(fā)電子商務(wù)技術(shù),建立電子商務(wù)操作平臺(tái),建立和完善銷售管理體系和運(yùn)輸管理體系,帶動(dòng)企業(yè)供應(yīng)鏈的發(fā)展和改造,完成企業(yè)創(chuàng)新管理目標(biāo)。

三、提高企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新建設(shè)的有效方法

1.加強(qiáng)企業(yè)各層級(jí)部門人員的參與

企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,要想實(shí)現(xiàn)管理水平的創(chuàng)新,首先必須保證各層級(jí)部門的積極配合和參與。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中發(fā)揮著領(lǐng)先作用,領(lǐng)導(dǎo)管理人員對(duì)信息化建設(shè)的忽視,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息化宣傳、計(jì)劃及布局工作很難進(jìn)行下去。同時(shí),企業(yè)管理層面的人員必須對(duì)企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和分工體系進(jìn)行合理的調(diào)整,使各職能部門明確自身工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程。因此,必須得到領(lǐng)導(dǎo)的決策和認(rèn)可、管理層級(jí)的積極拉動(dòng)、工作人員的積極參與,才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

2.切實(shí)處理企業(yè)相關(guān)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

企業(yè)的信息化建設(shè)必須從企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)角度出發(fā),及時(shí)處理企業(yè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,進(jìn)而突出實(shí)際效果。首先要堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃原則,做到實(shí)事求是、分階段進(jìn)行,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)制定切實(shí)可行的解決對(duì)策。其次,對(duì)于大中型企業(yè)而言,營(yíng)銷戰(zhàn)略、產(chǎn)品質(zhì)量、采購(gòu)環(huán)節(jié)等方面容易出現(xiàn)問(wèn)題,必須重點(diǎn)關(guān)注。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到這些環(huán)節(jié)中,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞,提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)服務(wù)水平,拓展資金的使用效率。最后,著重強(qiáng)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)及研發(fā)技術(shù)、產(chǎn)品創(chuàng)新、人力資源管理幾方面,利用現(xiàn)代信息技術(shù)及方法不斷進(jìn)行創(chuàng)新、探索,推進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新,提高企業(yè)的綜合水平。

3.提升企業(yè)的信息化技術(shù),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理創(chuàng)新

當(dāng)今,我國(guó)企業(yè)在管理方面還存在一些亟需解決的問(wèn)題,具體表現(xiàn)在管理基礎(chǔ)不穩(wěn)固,經(jīng)營(yíng)理念還停留在過(guò)去的思想上,經(jīng)營(yíng)方向不明確,管理方式單一化等。我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使各大中型企業(yè)越來(lái)越重視能否在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。因此,必須加快企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級(jí),加快工業(yè)化發(fā)展進(jìn)程,不斷提高信息技術(shù)水平,提高我國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

4.以企業(yè)的管理創(chuàng)新為發(fā)展根本

企業(yè)的企業(yè)的信息化也是另一種角度的高度專業(yè)化,企業(yè)信息化建設(shè)運(yùn)行過(guò)程中涉及到的內(nèi)容非常廣泛,其中包括企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)、企業(yè)的硬件設(shè)施及軟件設(shè)施等方面的問(wèn)題,在選擇咨詢公司時(shí)必須充分考慮其資質(zhì)水平和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),確保能夠處理企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)分布及流動(dòng)不合理、人員能力得不到發(fā)揮等問(wèn)題。當(dāng)然,在發(fā)展過(guò)程中,將企業(yè)的管理創(chuàng)新作為發(fā)展的根本,發(fā)揮企業(yè)信息化建設(shè)的主導(dǎo)地位,避免出現(xiàn)以廠商為主導(dǎo)的盲目跟風(fēng)現(xiàn)象,也不能將責(zé)任全部推卸給供應(yīng)廠商,因此,企業(yè)必須做好分工與合作項(xiàng)目方面的工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)效性。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,企業(yè)的信息化建設(shè)涉及涉及到的內(nèi)容十分豐富,是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜而繁瑣的系統(tǒng)項(xiàng)目工程,企業(yè)的信息化建設(shè)是否能充分調(diào)動(dòng)各部門及各環(huán)節(jié)的積極配合,直接影響企業(yè)信息化建設(shè)的成敗。采用信息化建設(shè)可以促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,而企業(yè)的管理創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的關(guān)鍵,因此,將二者有效的串聯(lián)起來(lái),使其相互影響、相互促進(jìn)、相互補(bǔ)充。才能提高企業(yè)的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

第3篇

一、企業(yè)管理創(chuàng)新中信息化建設(shè)的重要性

(一)信息化建設(shè)能順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代

當(dāng)今社會(huì)生活節(jié)奏越來(lái)越快,社會(huì)發(fā)展也越發(fā)迅速,隨之而來(lái)的是愈發(fā)白熱化的內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)。在這個(gè)速度取勝的時(shí)代中,速度對(duì)競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的作用,而信息化建設(shè)無(wú)疑使企業(yè)速度大幅提升的建設(shè)。同時(shí),信息化建設(shè)還可使企業(yè)的發(fā)展和需求得以滿足,發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新,否則無(wú)異于止步不前。因此,企業(yè)若想在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中得以一席之地,必須對(duì)管理方法或管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

(二)信息化建設(shè)能提升工作效率

企業(yè)管理和信息化建設(shè)一樣,都不是一成不變的,而是隨時(shí)代趨勢(shì)不斷進(jìn)步發(fā)展的。科學(xué)管理是當(dāng)前時(shí)代的要求,而將信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容運(yùn)用到企業(yè)的管理便能符合科學(xué)管理的要求。信息化建設(shè)因其信息電子化的強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢(shì),使員工的工作效率均大幅提升,也使企業(yè)漸漸摸索出適合自身的發(fā)展方式,從而帶動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。

(三)信息化建設(shè)能促進(jìn)企業(yè)管理

對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理是為了促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展,并與高效率、高質(zhì)量共同保證企業(yè)的發(fā)展能在相對(duì)安全的環(huán)境中進(jìn)行。企業(yè)管理的過(guò)程十分復(fù)雜,且為一衣帶水的關(guān)系,因而此過(guò)程絕非易事,而信息化建設(shè)可以說(shuō)是企業(yè)管理的捷徑,能一定程度上促進(jìn)企業(yè)管理。

二、企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)信息化成本較高

企業(yè)信息化建設(shè)是信息時(shí)代的產(chǎn)物,具備先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),同時(shí)需要較高的經(jīng)濟(jì)投入。然而部分企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱,不僅缺乏科學(xué)有效的管理,而且不具備良好的信譽(yù)。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業(yè)即使融資成功也只能解一時(shí)之憂患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。

(二)企業(yè)信息化觀念有誤

企業(yè)信息化建設(shè)固然有諸多優(yōu)勢(shì),然而它并非是萬(wàn)能的,其中還存在需要改進(jìn)的地方。對(duì)于企業(yè)的管理而言,需要技術(shù)、管理、戰(zhàn)略等多方面因素的共同配合,而部分企業(yè)管理者忽略了企業(yè)的實(shí)際狀況,一味地希望以信息化建設(shè)解決企業(yè)管理乃至企業(yè)中的各種問(wèn)題,而這無(wú)疑是不現(xiàn)實(shí)的,也往往事與愿違。

(三)業(yè)務(wù)模式也需要改進(jìn)

企業(yè)信息化建設(shè)中工具的使用可大幅避免工作中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業(yè)管理的全部目的。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全部目的,不僅需要信息化建設(shè)過(guò)程中工具的使用,同時(shí)需要企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式流程進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新,只有將以上二項(xiàng)內(nèi)容相結(jié)合企業(yè)管理的作用才能被發(fā)揮。

(四)企業(yè)信息化建設(shè)人才短缺

企業(yè)的信息化建設(shè)需要技術(shù),而技術(shù)就需要懂技術(shù)的人。然而實(shí)際上,我國(guó)企業(yè)中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡(jiǎn)單的懂些技術(shù),而其管理等方面的其他知識(shí)是明顯不足的。

三、企業(yè)信息化建設(shè)管理創(chuàng)新路徑探索

(一)企業(yè)管理需落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié)

企業(yè)好比一臺(tái)機(jī)器,企業(yè)中的員工就好像是機(jī)器中的零件,機(jī)器的良好運(yùn)行離不開(kāi)各個(gè)零件的正常運(yùn)行,企業(yè)的良好管理也離不開(kāi)企業(yè)中員工及各部門的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)的企業(yè)人員,領(lǐng)導(dǎo)是員工中的一部分,發(fā)揮著統(tǒng)領(lǐng)全局的作用,需結(jié)合企業(yè)實(shí)際做合理決策,并把關(guān)企業(yè)發(fā)展中的各個(gè)細(xì)節(jié)。同時(shí),企業(yè)也需要內(nèi)部調(diào)整,以拋出陳舊落后的組織結(jié)構(gòu),使原有的冗雜且職責(zé)不明的任務(wù)分工變得清晰明朗,以全新的適合發(fā)展的結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出企業(yè)新的生機(jī)與活力。

(二)企業(yè)管理應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)際

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的必經(jīng)之路,然而信息化建設(shè)需要是有計(jì)劃的,且符合企業(yè)實(shí)際狀況而進(jìn)行的,而非為了建設(shè)、為了適應(yīng)時(shí)局而建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)的總體原則應(yīng)為以大局為重,以企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)、合理統(tǒng)籌、分階段進(jìn)行、量力而行。建設(shè)中首先要把握住重點(diǎn),如成本、質(zhì)量、資金等均為管理中的重點(diǎn),同時(shí)要分出框架,可分為技術(shù)、人力、產(chǎn)品等內(nèi)容,把握好重點(diǎn)與框架之間的關(guān)系,使每部分都得到發(fā)展,從而使企業(yè)能夠得以全面發(fā)展。

(三)企業(yè)管理創(chuàng)新應(yīng)借助信息化建設(shè)

在當(dāng)前環(huán)境和大的社會(huì)背景下來(lái)看,我國(guó)企業(yè)的管理基礎(chǔ)不強(qiáng)、理念陳舊、管理落后、創(chuàng)新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應(yīng)當(dāng)今形勢(shì)多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)的。為了更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,企業(yè)管理創(chuàng)新是擺在我國(guó)企業(yè)面前的難題,但也并非無(wú)解,其中的一個(gè)答案便是企業(yè)信息化建設(shè)。所以,企業(yè)有必要對(duì)信息化建設(shè)合理利用,并不斷發(fā)展自身的綜合實(shí)力,以不斷適應(yīng)發(fā)展的社會(huì),使其在競(jìng)爭(zhēng)中生存并獲勝。

(四)企業(yè)信息化建設(shè)需長(zhǎng)期堅(jiān)持

企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要作用和長(zhǎng)遠(yuǎn)影響,信息化建設(shè)是復(fù)雜的,同時(shí)其過(guò)程是長(zhǎng)遠(yuǎn)的。企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜體現(xiàn)在其所涉及范圍的廣度之上,如企業(yè)內(nèi)部分工、技術(shù)設(shè)備、軟件硬件等均包括其中。因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜,所以其過(guò)程的實(shí)施會(huì)遇到困難,且這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企業(yè)統(tǒng)領(lǐng)個(gè)中細(xì)節(jié),并做到持之以恒的堅(jiān)持,方能獲取最終的勝利。

第4篇

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);信息化建設(shè);企業(yè)管理

前言

為了適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì),各大油田企業(yè)越來(lái)越重視企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)管理上的創(chuàng)新。企業(yè)信息化建設(shè)的完成與否決定著油田企業(yè)能否在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,而同時(shí)企業(yè)管理上的創(chuàng)新就是信息化建設(shè)的重要手段。面對(duì)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),企業(yè)要想得到發(fā)展,就必須要將企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新進(jìn)行充分結(jié)合,理清二者之間的關(guān)系,充分發(fā)揮企業(yè)管理在信息化建設(shè)中的作用,完成好企業(yè)的信息化建設(shè),才能使油田企業(yè)更好更快的發(fā)展下去。

1.油田企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是指利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理,將信息化技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。其目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的更好更快傳遞,使得油田企業(yè)能夠加快原油加工和處理的速度,并使原油資源得到充分的利用。更進(jìn)一步來(lái)說(shuō),也是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理上的可靠和高效。企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)意義重大,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,信息化建設(shè)促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提升,使得油田企業(yè)在產(chǎn)油、煉油、運(yùn)輸?shù)榷喾矫娴墓芾砀觾?yōu)化;另一方面,信息化建設(shè)要求一個(gè)完善的企業(yè)管理機(jī)制,為了能提高企業(yè)的管理效率,企業(yè)管理上的創(chuàng)新實(shí)質(zhì)上也成了信息化建設(shè)必不可少的一部分。

2.油田企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理之間的關(guān)系

企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)依賴于企業(yè)管理上的創(chuàng)新。企業(yè)管理上的改良與創(chuàng)新,其中包括企業(yè)管理模式、企業(yè)的內(nèi)部組織、員工的績(jī)效考評(píng)等等,都在一定程度上與信息化相聯(lián)系,而完成企業(yè)管理的創(chuàng)新就是信息化建設(shè)的保障。當(dāng)前油田企業(yè)信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題就是企業(yè)管理模式的問(wèn)題,原因就在于無(wú)論是油田企業(yè)內(nèi)部的管理還是企業(yè)對(duì)原油的開(kāi)發(fā)都離不開(kāi)現(xiàn)代化的信息技術(shù),而管理模式的落后往往影響著信息化技術(shù)的普及和利用,先進(jìn)的信息化技術(shù)無(wú)法投入到生產(chǎn)的第一線上,就無(wú)法提高企業(yè)的資源開(kāi)采能力和資源的利用能力。

同時(shí),企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)管理創(chuàng)新的源動(dòng)力。企業(yè)在新的管理模式的研究中,要認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)不僅僅作為一門先進(jìn)的技術(shù)而被利用,同時(shí)它也是一種現(xiàn)代化的管理理念。信息化建設(shè)的管理不僅僅在于如何利用好信息化技術(shù),更多的是在于如何實(shí)現(xiàn)信息化管理模式上的創(chuàng)新。企業(yè)要注重將自身的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略措施與實(shí)踐情況相結(jié)合,建設(shè)出一個(gè)專業(yè)化的管理機(jī)制。對(duì)油田企業(yè)而言,先進(jìn)的信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化和現(xiàn)代化管理,并最終帶動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新的策略

3.1利用好信息化建設(shè)中的人力資源

對(duì)油田企業(yè)來(lái)說(shuō),要想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),其中一個(gè)重要的方面就是如何實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)中的人力資源的利用。在采油機(jī)械的操控,鉆井平臺(tái)的工作等方面都要讓各部門人員實(shí)現(xiàn)有效的聯(lián)合,這就依賴于管理水平的提高。從領(lǐng)導(dǎo)到普通員工都要重視管理上的創(chuàng)新,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化,首先是領(lǐng)導(dǎo)要高度重視信息化建設(shè)的相關(guān)組織和實(shí)施;然后是員工之間的相互配合及利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)。另一方面,管理層要注重企業(yè)管理模式的改革和企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,對(duì)于企業(yè)員工之間的分工不清等問(wèn)題要給予重視,將管理上的漏洞治理好。同時(shí),要做好企業(yè)管理方式的重新分配,因?yàn)橐胧谷肆Y源得到最大程度上的利用,一個(gè)合理的組織方式和分配方式顯得尤為重要。在合理的組織和分配下,員工的積極性大大提高。由此可以看出,企業(yè)管理上的合理與否將極大地影響到企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)度。只有將人力資源進(jìn)行合理的管理和利用,才能使企業(yè)更快更好地實(shí)現(xiàn)信息化。

3.2抓好信息化建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程中,一定要遵循客觀實(shí)際的發(fā)展規(guī)律,從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā),發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)中的最薄弱環(huán)節(jié),并予以解決。第一,在企業(yè)信息化建設(shè)計(jì)劃中要注重統(tǒng)籌規(guī)劃原則,要認(rèn)清自身的發(fā)展情況;第二,認(rèn)識(shí)到企業(yè)在信息化建設(shè)中存在的薄弱環(huán)節(jié),并要認(rèn)真地進(jìn)行解決。當(dāng)前對(duì)于油田企業(yè)來(lái)講,應(yīng)對(duì)采油的成本、采油設(shè)備的采購(gòu)、資金的運(yùn)轉(zhuǎn)等多方面的管理給予重點(diǎn)關(guān)注,因?yàn)檫@些重點(diǎn)環(huán)節(jié)同時(shí)也是企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),如果在這些環(huán)節(jié)中利用好信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),那企業(yè)在信息化建設(shè)上就能實(shí)現(xiàn)一個(gè)較大的進(jìn)步。

3.3實(shí)現(xiàn)好企業(yè)管理模式上的改良與創(chuàng)新

許多油田企業(yè)普遍存在的問(wèn)題就是管理基礎(chǔ)薄弱,管理理念落后以及管理水平的低下。隨著市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要想立足于市場(chǎng)就必須要實(shí)現(xiàn)好管理模式的創(chuàng)新,同時(shí)企業(yè)要做到利用信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理的改良與創(chuàng)新。其中涉及到的方面有很多,不僅僅是采油設(shè)備的改進(jìn),還包括控制系統(tǒng)的軟硬件更新開(kāi)發(fā)和員工的安排和分配。但不管是哪個(gè)方面的改進(jìn),都離不開(kāi)管理模式的改良與創(chuàng)新。企業(yè)要把自身處在主體的地位,不應(yīng)該過(guò)度依賴于技術(shù)上的革新,更多的應(yīng)該去關(guān)注信息化技術(shù)在實(shí)踐中的利用。而與此同時(shí),企業(yè)在思考管理模式上的創(chuàng)新時(shí),也應(yīng)該考慮到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理的促進(jìn)性。信息化建設(shè)依賴于一個(gè)合理高效的管理模式,管理上的高效使得信息化技術(shù)得到更大范圍的普及和利用,而不僅僅局限于中心的控制系統(tǒng)。在油田企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)中,其實(shí)每個(gè)方面都需要運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù),有這些技術(shù)作保障,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的更快傳遞和高效處理。因此,在信息化建設(shè)中注重企業(yè)管理上的創(chuàng)新是極其重要的。

第5篇

    【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);信息化;建設(shè);管理

    引言

    近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)目前已經(jīng)獲得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)展,在人類社會(huì)中得到越發(fā)廣泛的應(yīng)用。當(dāng)前,信息技術(shù)已逐漸滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),貫穿到企業(yè)管理決策的始終。一個(gè)企業(yè)如果缺乏信息化,就意味著被時(shí)代拋棄,對(duì)其深化發(fā)展極為不利。而電力企業(yè)高端技術(shù)密集,企業(yè)對(duì)信息的運(yùn)用能力關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也是企業(yè)管理水平的標(biāo)志。許多電力企業(yè)千方百計(jì)地提高信息化水平,以擴(kuò)大企業(yè)的存活、發(fā)展空間。因此,如何在當(dāng)前信息化改革的嚴(yán)峻形勢(shì)中脫穎而出,已經(jīng)成為擺在電力企業(yè)面前的重要課題之一。

    1 電力企業(yè)信息化涵義

    電力企業(yè)信息化就是電力企業(yè)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),尤其是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化、創(chuàng)新和電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)的電子化。電力企業(yè)信息化由4個(gè)部分組成:

    (1)電力信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)工作流程信息化,其中包括信息的采集、檔案的采集、文檔的傳遞等基本工作流程;(2)電力生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)的信息化,其中包括計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助制造,以及數(shù)據(jù)管理等;(3)電力企業(yè)營(yíng)銷流程信息化,其中涵蓋了銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等業(yè)務(wù)流程;(4)電力企業(yè)運(yùn)作管理信息化。

    2 電力企業(yè)信息化建設(shè)目前狀況分析

第6篇

【關(guān)鍵詞】中小型企業(yè)信息化;風(fēng)險(xiǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn)防范

中小型企業(yè)信息化的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是運(yùn)用信息技術(shù)手段,對(duì)中小型企業(yè)各種資源、組織機(jī)構(gòu)、工藝流程等進(jìn)行重新梳理、構(gòu)造的過(guò)程。其目標(biāo)是使中小型企業(yè)各種資源得到更加合理的利用,提高組織效率,從而提高中小型企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而,中小型企業(yè)信息化進(jìn)程中不可避免的存在著風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于信息化過(guò)程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn),中小型企業(yè)應(yīng)該采取正確態(tài)度認(rèn)識(shí)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)采取有效手段控制和降低風(fēng)險(xiǎn)。高新技術(shù)中小型企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中較早進(jìn)行信息化的行業(yè),應(yīng)充分發(fā)揮自身知識(shí)密集、技術(shù)密集的優(yōu)勢(shì),對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)加以控制。

1.中小型企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

中小型企業(yè)信息化的風(fēng)險(xiǎn)集中體現(xiàn)在以下方面:

1.1項(xiàng)目規(guī)劃失誤風(fēng)險(xiǎn)

目前,許多中小型企業(yè)信息化建設(shè)的效果并不理想,有些甚至中途夭折,造成了巨大的損失。究其原因,主要是事前缺乏規(guī)劃造成的。項(xiàng)目規(guī)劃失誤主要表現(xiàn)為信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、約束、總體結(jié)構(gòu)不清,信息戰(zhàn)略錯(cuò)誤;立項(xiàng)時(shí)切入點(diǎn)不準(zhǔn)確,定位不正確,缺乏科學(xué)的信息化建設(shè)策略,追求功能完整、一步到位,盲目照搬其他中小型企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用成功的建設(shè)方案,以致中小型企業(yè)現(xiàn)有的管理水平與技術(shù)水平無(wú)法支持項(xiàng)目實(shí)施,造成項(xiàng)目夭折或建成后無(wú)法成功運(yùn)行。中小型企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體、長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃是信息化建設(shè)過(guò)程中最應(yīng)該引起人們重視的問(wèn)題,也是最大的風(fēng)險(xiǎn)所在。

1.2軟件開(kāi)發(fā)商風(fēng)險(xiǎn)

我國(guó)大多數(shù)中小型企業(yè)由于缺乏信息化人才,在實(shí)施信息化過(guò)程中所使用的軟件大都是交由專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)或選擇與專業(yè)軟件公司合作開(kāi)發(fā)的,軟件開(kāi)發(fā)商成為影響信息化工程成敗的重要因素。軟件商的實(shí)施能力差以及軟件的選型不當(dāng)是導(dǎo)致信息化項(xiàng)目失敗最直接的原因。目前,信息化軟件市場(chǎng)良莠不齊,一些實(shí)力不強(qiáng)的軟件公司迫于競(jìng)爭(zhēng)壓力,往往以很低的價(jià)格承攬中小型企業(yè)的信息化工程,而在實(shí)際操作中常通過(guò)模糊合同條款和技術(shù)要求、不進(jìn)行個(gè)性化開(kāi)發(fā)等方法來(lái)應(yīng)付,結(jié)果中小型企業(yè)不但不能實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo),反而帶來(lái)較大的負(fù)面影響。

1.3中小型企業(yè)員工風(fēng)險(xiǎn)

中小型企業(yè)員工風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是決策層和各級(jí)員工對(duì)信息化建設(shè)存在消極態(tài)度。決策層信心不足會(huì)直接影響信息化項(xiàng)目的資金和人力投入,一些中小型企業(yè)信息化工程半途夭折的直接因素就是領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度發(fā)生了變化。由于信息化要進(jìn)行中小型企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,人員裁減與崗位調(diào)整必然涉及部分員工的切身利益,這部分人員就會(huì)對(duì)信息化建設(shè)抱消極抵觸的態(tài)度甚至故意不予配合,使信息化難以推行。二是信息管理人員流失。從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)到實(shí)施都需要中小型企業(yè)有自己的信息技術(shù)人員,他們是信息化中軟件開(kāi)發(fā)商和中小型企業(yè)內(nèi)部人員的紐帶和橋梁。由于歷史的原因,我國(guó)大多數(shù)中小型企業(yè)都把信息技術(shù)人員看作一般技術(shù)人員,對(duì)信息管理人員沒(méi)有明確的定位,加之信息技術(shù)人才的社會(huì)平均薪酬較高,使得這類人才流動(dòng)頻繁。不少中小型企業(yè)通過(guò)信息化培養(yǎng)出一批既懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理又熟悉管理軟件的人才,但由于沒(méi)有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,使得這部分人才頻頻流失,從而極大地影響了中小型企業(yè)信息化的有效實(shí)施。

2.中小型企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策

中小型企業(yè)信息化的整體推進(jìn)過(guò)程中,會(huì)不可避免地遇到風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,它的產(chǎn)生會(huì)令中小型企業(yè)蒙受巨大的災(zāi)難和損失,應(yīng)該重視信息化風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的存并做好充分的防范對(duì)策。

2.1信息化要以中小型企業(yè)需求為導(dǎo)向,明確信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃

從中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、體制、技術(shù)、管理、人力資源、行業(yè)環(huán)境等方面,對(duì)中小型企業(yè)進(jìn)行全面的自我診斷,確定本中小型企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵需求,并確立明確的目標(biāo)。中小型企業(yè)處在不同的行業(yè),不同的發(fā)展階段和其規(guī)模的大小,對(duì)信息化的需求就不盡相同。中小型企業(yè)信息化包括四個(gè)方面的內(nèi)容,分別是生產(chǎn)作業(yè)層的信息化、管理辦公層的信息化、戰(zhàn)略決策層的信息化、協(xié)作商務(wù)層的信息化,其中,前三者則是基于中小型企業(yè)內(nèi)部的,協(xié)作商務(wù)層是基于中小型企業(yè)與外部聯(lián)系的。中小型企業(yè)在進(jìn)行信息化規(guī)劃時(shí),對(duì)信息化的建設(shè)應(yīng)該做出先后安排,先解決中小型企業(yè)的瓶頸問(wèn)題。原則上,信息化應(yīng)該自上而下,由里到外,因?yàn)檫@樣數(shù)據(jù)才取自于源頭,真實(shí)、有效。

2.2軟件開(kāi)發(fā)商風(fēng)險(xiǎn)的防范

在選擇開(kāi)發(fā)商之前,應(yīng)對(duì)由于開(kāi)發(fā)商而產(chǎn)生的各種可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。要參照軟件過(guò)程能力成熟度模型對(duì)軟件開(kāi)發(fā)商本身的質(zhì)量水平進(jìn)行評(píng)價(jià),考慮軟件中小型企業(yè)是否熟悉本中小型企業(yè)所屬行業(yè)的基本知識(shí),是否開(kāi)發(fā)過(guò)類似的系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)的質(zhì)量如何,其服務(wù)能否滿足中小型企業(yè)的需要,軟件開(kāi)發(fā)商的持續(xù)發(fā)展能力如何。通過(guò)這些方面的分析,確保信息系統(tǒng)能高質(zhì)量地滿足中小型企業(yè)需求,解決中小型企業(yè)信息系統(tǒng)持續(xù)發(fā)展的后顧之憂,避免由于軟件開(kāi)發(fā)商帶來(lái)的信息系統(tǒng)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及升級(jí)換代風(fēng)險(xiǎn)。

2.3提高中小型企業(yè)員工對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),主動(dòng)適應(yīng)管理環(huán)境的變化

中小型企業(yè)從上至下對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)上的缺失和偏差,是信息化建設(shè)中關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)和阻礙。信息化不光是技術(shù)上的、硬件上的,更多是軟件和管理層次的,信息技術(shù)可以促進(jìn)中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)的變革,促進(jìn)中小型企業(yè)管理的創(chuàng)新。中小型企業(yè)在信息化推進(jìn)的進(jìn)程中來(lái)自管理觀念、工作習(xí)慣、利益分配、中小型企業(yè)文化等方面的脫胎換骨的變化,對(duì)習(xí)慣于傳統(tǒng)管理方式的領(lǐng)導(dǎo)和員工造成強(qiáng)烈的沖擊和反差,如果不主動(dòng)接受、適應(yīng)并調(diào)整,會(huì)出現(xiàn)管理混亂,效益低下,使信息化流于形式。中小型企業(yè)要努力提高全體員工對(duì)中小型企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí),要學(xué)會(huì)適應(yīng)管理環(huán)境的新變化,打破原有的、已固化的思維方式,在思想上首先接納信息化的管理模式,并改變自己的行為方式,通過(guò)科學(xué)的信息化管理工具,使中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理水平上一個(gè)臺(tái)階。

3.結(jié)束語(yǔ)

中小型企業(yè)的信息化建設(shè),伴隨著管理模式的深刻變革,是一個(gè)漸進(jìn)的、動(dòng)態(tài)的增效過(guò)程,風(fēng)險(xiǎn)與收益始終伴隨著中小型企業(yè)。只有充分學(xué)習(xí)和加強(qiáng)認(rèn)識(shí),準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,通過(guò)采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮系統(tǒng)的整體效益,才能促進(jìn)中小型企業(yè)信息化的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

第7篇

當(dāng)今世界,經(jīng)濟(jì)趨于全球化,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,企業(yè)面臨眾多機(jī)遇與挑戰(zhàn),為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存下來(lái),很多企業(yè)在管理制度上進(jìn)行創(chuàng)新,引進(jìn)信息技術(shù),加大科技投入,促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)信息化就是將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,獲取經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化共同組成企業(yè)信息化,其目的是通過(guò)現(xiàn)代的信息技術(shù)使企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的效率有效提高,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力度。隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)信息技術(shù)也蓬勃發(fā)展,企業(yè)信息化可以有效調(diào)動(dòng)各部門之間的生產(chǎn)合作,企業(yè)信息化可以提高信息資源利用效率,取得更高的效益。

一、企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容

企業(yè)信息化包括市場(chǎng)營(yíng)銷信息化,辦公管理自動(dòng)化、信息化,事務(wù)處理自動(dòng)化、信息化,生產(chǎn)過(guò)程信息化,產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息化等內(nèi)容,每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身管理經(jīng)營(yíng)方式的不同,選擇自己企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)。市場(chǎng)營(yíng)銷信息化是指利用現(xiàn)代通訊設(shè)備為企業(yè)營(yíng)銷服務(wù),市場(chǎng)營(yíng)銷信息化作為現(xiàn)在較為高效的營(yíng)銷方式,已經(jīng)被越來(lái)越多企業(yè)應(yīng)用。企業(yè)如果想提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,使自己的企業(yè)在當(dāng)代瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中占有一席之地,主要應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的幾個(gè)方面:

1、加強(qiáng)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是以企業(yè)局域網(wǎng)為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科技將局域網(wǎng)改造成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng),建好基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有利于企業(yè)其他方面的信息化建設(shè)。

2、信息資源的開(kāi)發(fā)與利用對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要,有效利用各種信息資源有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,我們要綜合利用各種手段,對(duì)各種資源合理開(kāi)發(fā)與利用,從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

3、現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,企業(yè)信息化廣泛采用電子信息技術(shù),有利于提高企業(yè)管理效率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)自身服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到企業(yè)信息化建設(shè)的最初目的。

4、對(duì)員工加強(qiáng)信息化水平教育,是企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)方面,應(yīng)對(duì)員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn),提高員工信息素質(zhì),普及員工信息知識(shí)儲(chǔ)備等能力的培養(yǎng)。

二、我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的一些問(wèn)題

1、在我國(guó),一些企業(yè)在信息化建設(shè)上存在著各種銜接斷層問(wèn)題,比如組織結(jié)構(gòu)的斷層、信息對(duì)接的斷層和復(fù)合人才的斷層等,企業(yè)信息化建設(shè)在各方面的投入不均勻而造成內(nèi)部信息分享流通不暢。

2、在我國(guó),很多企業(yè)并沒(méi)有完全掌握甚至不掌握現(xiàn)代企業(yè)管理的方法,企業(yè)信息化發(fā)展不夠或不完善,欠缺長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,有些企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的銷售模式上,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視,看不到長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,這使得中國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)緩慢,無(wú)法持續(xù)高速發(fā)展。

3、很多企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)不抓重點(diǎn)或脫離實(shí)際不知做什么,還有的企業(yè)不能充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)只是手段,企業(yè)需求才是根本。在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中盲目追求一些東西,對(duì)洋貨迷信、系統(tǒng)功能求大求全,不適合本企業(yè)的實(shí)際,使所建企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務(wù)流程、管理大相徑庭,造成極大的浪費(fèi),實(shí)施后毫無(wú)成效。

三、企業(yè)信息化中的管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)稱MIS,是信息化應(yīng)用衍生的產(chǎn)物,主要包括信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用。這個(gè)系統(tǒng)能夠利用以前的數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)做出預(yù)測(cè),有利于企業(yè)做出更好的決策,利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息采集傳輸加工,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)包括四部分:EDPS部分、分析部分、決策部分、數(shù)據(jù)庫(kù)部分。企業(yè)管理的信息化實(shí)質(zhì)是企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到管理層次,提高企業(yè)管理水平。管理信息系統(tǒng)的任務(wù)主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,確定信息處理過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化,優(yōu)化配置各種資源。管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)為主體是人,主要完成信息處理任務(wù),數(shù)據(jù)信息成為系統(tǒng)運(yùn)作的驅(qū)動(dòng)力。

四、企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策分析

從我國(guó)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,影響企業(yè)發(fā)展的速度主要原因是管理企業(yè)管理人員的理念、人才、購(gòu)買能力、基礎(chǔ)條件等幾個(gè)方面,企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)涉及面廣,多方位的工程,而且不同企業(yè)要根據(jù)自身靈活調(diào)整,根據(jù)企業(yè)本身特點(diǎn),對(duì)職工開(kāi)展信息化教育,開(kāi)發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展的集成化信息系統(tǒng)。主要加強(qiáng)以下幾點(diǎn):

1.增強(qiáng)企業(yè)決策者信息化意識(shí),培養(yǎng)信息化人才。企業(yè)要了解信息化實(shí)質(zhì),并按照信息化要求對(duì)傳統(tǒng)的模式進(jìn)行調(diào)整,要通過(guò)各種措施不斷加強(qiáng)企業(yè)員工的認(rèn)識(shí),首先提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識(shí),管理者帶動(dòng)員工。加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng),將思想統(tǒng)一到信息化建設(shè)上來(lái)。

2.改革機(jī)構(gòu),保證資金投入。企業(yè)要想進(jìn)行信息化改革,就要對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革,通過(guò)組織改革,保證信息數(shù)據(jù)等傳輸順暢,是企業(yè)信息化建設(shè)最重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。另外要保證資金投入,企業(yè)信息化建設(shè)需要大量資金投入,很多領(lǐng)導(dǎo)只看到短期資金大量投入沒(méi)有看到長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,所以中斷資金投入,造成信息化建設(shè)斷層,這種企業(yè)必將會(huì)被經(jīng)濟(jì)社會(huì)淘汰。

3.建立企業(yè)信息主管制度。信息化是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程,應(yīng)有專門的部門和專業(yè)的人員來(lái)從事或分擔(dān)這項(xiàng)工作。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)有CIO(ChiefInformationOfficer)職位,把他當(dāng)作現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)重要內(nèi)容、并保證CIO有充分的行政權(quán)力,能負(fù)責(zé)信息技術(shù)機(jī)構(gòu)與其它部門的協(xié)調(diào)與配合,負(fù)責(zé)企業(yè)信息化工作,直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息中心、電子商務(wù)中心等與信息化有關(guān)的部門。

結(jié)語(yǔ)

第8篇

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 信息化 管理

近年來(lái),國(guó)有煤炭企業(yè)大力倡導(dǎo)精細(xì)化管理。在邁向精細(xì)化管理的過(guò)程中,煤炭企業(yè)如何充分整合和利用企業(yè)內(nèi)外部信息顯得尤為重要。

一、煤炭企業(yè)信息化概述

企業(yè)信息化,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的部分或者所有環(huán)節(jié)中,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代科技手段,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的信息資源進(jìn)行充分的挖掘和利用,從而起到提高企業(yè)生產(chǎn)力、優(yōu)化企業(yè)管理效率和增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等作用。具體來(lái)看,企業(yè)的信息化從企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)上可以一般分為生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息化、內(nèi)部管理信息化、產(chǎn)品營(yíng)銷信息化、人才培養(yǎng)信息化等多個(gè)組成部分。不同產(chǎn)業(yè)和不同企業(yè),其信息化的內(nèi)涵也會(huì)因?yàn)槠涮匦缘牟煌嬖诓町悺Ec一般的企業(yè)相比,煤炭企業(yè)生產(chǎn)方式特殊、組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜、職能部門類別多樣、員工數(shù)量偏多,從而使得煤炭企業(yè)的信息化更加復(fù)雜且重要。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)講,信息化具有其特殊重要的含義。首先,煤炭企業(yè)的信息化強(qiáng)調(diào)過(guò)程管理。煤炭企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)要求對(duì)生產(chǎn)和管理過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格控制,因此其信息化強(qiáng)調(diào)了對(duì)于各個(gè)過(guò)程中的信息流進(jìn)行高效準(zhǔn)確的分析和使用。其次,煤炭企業(yè)的信息化表現(xiàn)為煤礦開(kāi)采系統(tǒng)、產(chǎn)品輸送系統(tǒng)、市場(chǎng)銷售系統(tǒng)和配套輔助系統(tǒng)等多個(gè)特征迥異的子系統(tǒng)的高度協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。對(duì)于傳統(tǒng)粗放式發(fā)展的煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化是煤炭企業(yè)走向精細(xì)化管理和節(jié)約式發(fā)展的重要途徑之一。

二、國(guó)有煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀

(一)國(guó)有煤炭企業(yè)信息化的主要進(jìn)展

為了擺脫粗放的發(fā)展模式,近年來(lái)國(guó)有煤炭企業(yè)在信息化方面投入了大量資源,并取得了不小進(jìn)步。信息技術(shù)逐漸應(yīng)用于煤礦開(kāi)采加工、運(yùn)輸和銷售、企業(yè)組織管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。具體來(lái)看,多數(shù)大型國(guó)有煤炭企業(yè)都建立了相對(duì)完善的信息網(wǎng)絡(luò),在生產(chǎn)環(huán)節(jié)運(yùn)用較多的是礦井綜合自動(dòng)化系統(tǒng),在流通環(huán)節(jié)使用了運(yùn)輸管理信息系統(tǒng),在銷售環(huán)節(jié)使用了國(guó)有煤炭企業(yè)信息化,在企業(yè)管理環(huán)節(jié)使用了OA辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)會(huì)系統(tǒng)以及企業(yè)網(wǎng)站等多種形式的現(xiàn)代信息技術(shù)。

(二)國(guó)有煤炭企業(yè)信息化存在的問(wèn)題

第一,國(guó)有煤炭企業(yè)信息化建設(shè)程度不高。盡管國(guó)有煤炭企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)產(chǎn)生了充分的重視,但是對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)于信息技術(shù)的配置和使用仍然處于初級(jí)階段。一方面,許多國(guó)有煤炭企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)的投入總體不夠,使得信息化的整體水平不高;另一方面,許多國(guó)有煤炭企業(yè)的信息技術(shù)專業(yè)人員配置不足,難以有效的利用和發(fā)揮現(xiàn)有信息技術(shù)的功能。第二,國(guó)有煤炭企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃。目前國(guó)有煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的基本思路,是根據(jù)煤炭企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的實(shí)際需求來(lái)配置相應(yīng)的信息技術(shù)設(shè)備和人員。這種以信息需求為導(dǎo)向的企業(yè)信息化建設(shè)模式,能夠在短期內(nèi)滿足企業(yè)在少數(shù)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)上對(duì)信息流的處理和使用需求。但是,這種區(qū)塊化明顯的信息技術(shù)系統(tǒng)模式,并沒(méi)有考慮到集團(tuán)企業(yè)層面上對(duì)于技術(shù)的整體使用需求。許多國(guó)有煤炭企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)都相互封閉,并沒(méi)有形成一個(gè)開(kāi)放和共享的體系。第三,國(guó)有煤炭企業(yè)信息化管理水平滯后。對(duì)于多數(shù)國(guó)有煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),目前普遍只有財(cái)務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一的信息化管理,而生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的其他職能部門對(duì)于信息的管理仍然是割裂的。此外,各個(gè)不同的職能部門之間的信息技術(shù)或者信息系統(tǒng)缺乏足夠的銜接,企業(yè)核心決策層難以集中高效地綜合利用各個(gè)部門信息,從而不能帶來(lái)集團(tuán)企業(yè)管理能力的提升。

三、國(guó)有煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)和管理的原則

我國(guó)的煤炭企業(yè)信息化建設(shè)目前處于高速發(fā)展階段,其過(guò)程需要一定的原則約束。具體來(lái)看,第一,可行性原則。國(guó)有煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)該首先充分考慮項(xiàng)目實(shí)施在企業(yè)資源層面的可行性。信息化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,它涉及到資金和人力方面的大量資源配置。因此,在規(guī)劃信息系統(tǒng)構(gòu)建方案時(shí),應(yīng)該做出科學(xué)的階段性目標(biāo)和可行性評(píng)估。第二,一致性原則。國(guó)有煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)和管理首先應(yīng)該確保同企業(yè)的中長(zhǎng)期目標(biāo)保持一致。信息化建設(shè)和管理的工作復(fù)雜,應(yīng)該保證其在企業(yè)的既定發(fā)展目標(biāo)下完成,從而避免資源浪費(fèi);其次應(yīng)該確保不同信息系統(tǒng)的信息化建設(shè)思路一致,避免子系統(tǒng)之間的相互不兼容和沖突造成的資源損耗。

四、國(guó)有煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)與管理的建議

首先,應(yīng)該合理規(guī)劃煤炭企業(yè)信息化工作的總體和細(xì)分目標(biāo),同時(shí)規(guī)劃各類目標(biāo)下的具體工作范圍。一方面,煤炭企業(yè)的信息化工作規(guī)劃,要以煤炭企業(yè)的集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)為指引,以此為基礎(chǔ),充分考慮煤炭生產(chǎn)、銷售和企業(yè)管理等多個(gè)維度上的具體信息化目標(biāo),保證各個(gè)目標(biāo)之間的相互兼容性。另一方面,在不同層次的信息化目標(biāo)下,應(yīng)該確定具體的信息化工作范圍規(guī)劃。應(yīng)該梳理出煤炭生產(chǎn)、安全管理、煤炭運(yùn)輸、供應(yīng)鏈管理等不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及其對(duì)企業(yè)內(nèi)外部信息的具體需求,從而為不同的職能部門定制對(duì)應(yīng)的信息化建設(shè)方案。

其次,國(guó)有煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)過(guò)程,應(yīng)該著重整合四類關(guān)鍵的信息技術(shù)系統(tǒng)。第一是安全生產(chǎn)管理信息技術(shù)系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)安全信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控、對(duì)安全生產(chǎn)作業(yè)的調(diào)度指揮以及對(duì)安全生產(chǎn)績(jī)效的綜合考評(píng)。第二是生產(chǎn)供銷信息技術(shù)系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)可以充分掌握供應(yīng)商信息、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的無(wú)縫連接,進(jìn)而減少企業(yè)的管理成本。第三是物資信息系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)物流和庫(kù)存的優(yōu)化管理,降低存貨成本,控制物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。第四是人力資源管理信息系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)人力資源管理的集中整合,優(yōu)化企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)。

第9篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;信息化;存在問(wèn)題;加強(qiáng)對(duì)策

中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

引言

全球經(jīng)濟(jì)在不停的發(fā)展,在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,信息化已經(jīng)逐步深入到了企業(yè)的方方面面,例如生產(chǎn)過(guò)程的信息化,產(chǎn)品設(shè)計(jì)的信息化,產(chǎn)品銷售的信息化等,不僅如此,全球企業(yè)也通過(guò)信息技術(shù)聯(lián)系起來(lái),因此,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,企業(yè)需要對(duì)其管理模式乃至整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行模式進(jìn)行信息化改革來(lái)謀求更大發(fā)展,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,獲得最大化的利潤(rùn)。毫無(wú)疑問(wèn),在當(dāng)今后工業(yè)化的信息社會(huì),企業(yè)管理的信息化已經(jīng)成為企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。

一、企業(yè)管理信息化的意義

1、能全面提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

現(xiàn)在各企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中核心競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,通過(guò)管理信息化的建設(shè)與實(shí)施,可以有效提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平與核心競(jìng)爭(zhēng)力,保持企業(yè)的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)并不斷放大和提高,從而達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)間的交流合作,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展的目的。

2、管理信息化可以大大減少企業(yè)開(kāi)支

企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)和消費(fèi)者之間的溝通、交流與營(yíng)銷環(huán)節(jié)大大減少,借助信息技術(shù)的發(fā)展與推廣使用,B TO B,B TO C,C TO C等營(yíng)銷模式逐漸被眾多企業(yè)和消費(fèi)者所接受并越來(lái)越受到歡迎,借此最大限度的減少了企業(yè)的各項(xiàng)成本支出。

3、提高人員素質(zhì)

人力資源是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,人才也是企業(yè)當(dāng)中的軟件設(shè)施,軟件設(shè)施的掌握是考核企業(yè)員工的重要標(biāo)準(zhǔn),信息技術(shù)的掌握是是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。信息技術(shù)的培訓(xùn)也能建立較低的成本教育活動(dòng),提高人員素質(zhì),開(kāi)發(fā)企業(yè)的人力資源。

4、可以促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)方面的創(chuàng)新,提高企業(yè)信息能力

企業(yè)的信息能力主要包括企業(yè)對(duì)信息的收集、整理、加工、分析和運(yùn)用的能力。現(xiàn)代企業(yè)要想建立自己的信息優(yōu)勢(shì),就需要大大提高自己管理信息的能力。這就需要每家企業(yè)建立自己的局域網(wǎng),建立信息的安全防御系統(tǒng),提高企業(yè)獲得信息的效率和管理信息的能力,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。

5、可以改善企業(yè)管理方式和管理水平

企業(yè)管理要想提高企業(yè)管理水平,需要引入先進(jìn)的管理理念。管理理念是企業(yè)管理的一項(xiàng)軟件設(shè)施,理念的改善能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的全面改革。企業(yè)現(xiàn)代管理體制的建立能夠促進(jìn)企業(yè)建立一個(gè)完善的管理流程和管理規(guī)范。促進(jìn)企業(yè)管理的創(chuàng)新,為企業(yè)建立良好的企業(yè)信息管理奠定良好的基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前企業(yè)管理信息化存在的問(wèn)題分析

1、對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況缺乏了解

企業(yè)管理信息化的實(shí)施是需要建立在對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況有充足了解的情況下的,只有這樣,企業(yè)管理信息化才能夠及時(shí)地幫助企業(yè)解決管理上的問(wèn)題。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化管理的時(shí)候,首先需要了解企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況并分析出企業(yè)目前存在的問(wèn)題,這樣才能全面掌握企業(yè)發(fā)展的大局、發(fā)展的動(dòng)態(tài)需求以及人力資源的配置情況,并找出問(wèn)題的根本。然而一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想守舊,不能從根本上認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息化的重要性,對(duì)于企業(yè)存在的問(wèn)題不能提出合理化的建議,只是將問(wèn)題交給信息部門處理,而信息部門需要在解決問(wèn)題之前充分了解企業(yè)的實(shí)際情況,但是由于信息部門在技術(shù)上存在漏洞或者不合理現(xiàn)象,使得企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題得不到好的解決。

2、缺少管理信息化投資

當(dāng)前,我國(guó)很多企業(yè)都已經(jīng)注意到企業(yè)管理信息化的重要性,特別是大中型企業(yè),他們?cè)谫Y金建設(shè)方面投入了較大部分,并希望以此來(lái)促進(jìn)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。從大體的發(fā)展方向上來(lái)看,企業(yè)在資金方面確實(shí)加大來(lái)了投資力度,但是對(duì)于針對(duì)信息化管理建設(shè)上的投資還是不夠的。對(duì)國(guó)內(nèi)三百多家企業(yè)進(jìn)行的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,這三百家企業(yè)在信息技術(shù)和設(shè)備方面的投入占企業(yè)總資產(chǎn)的百分之零點(diǎn)三,而根據(jù)數(shù)據(jù)我們可以得知,發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)在信息技術(shù)和設(shè)備建設(shè)方面的投入占到總資產(chǎn)的百分之八到十,通過(guò)數(shù)據(jù)的對(duì)比,我們不難看出,缺少管理信息化的投資是目前我國(guó)企業(yè)在管理信息化建設(shè)上存在的又一大問(wèn)題。

3、信息技術(shù)條件落后,管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)的信息技術(shù)已經(jīng)基本得到普及,我國(guó)高等院校培養(yǎng)出來(lái)的信息技術(shù)人才逐漸走入到企業(yè)當(dāng)中去,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)提供了技術(shù)上的大力支持。但是在我國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家的對(duì)比中可以看出,信息技術(shù)的支持能力還是相對(duì)薄弱的,國(guó)內(nèi)的IT廠商所能提供的都是一些技術(shù)含量較低的產(chǎn)品,比如終端、顯示器等,而像交換機(jī)、路由器等技術(shù)含量較高的產(chǎn)品,國(guó)內(nèi)的廠商明顯顯示出了不足,同時(shí),我國(guó)缺乏綜合素質(zhì)高的專業(yè)人才,很少有既懂高層管理,又掌握信息技術(shù)的人才。這些問(wèn)題都是我國(guó)企業(yè)管理信息化建設(shè)中存在的大問(wèn)題,這些問(wèn)題使得企業(yè)信息化建設(shè)周期變長(zhǎng),成本變高,并且使后期的維護(hù)也受到了很大的影響。

4、企業(yè)信息化水平發(fā)展不平衡

企業(yè)的類型不同,管理信息的水平也不一樣。我國(guó)的大型企業(yè)有著雄厚的資金支持,還有技術(shù)上的大力支持,所以發(fā)展得快而穩(wěn)健,但是中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r卻不是這樣,在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū),企業(yè)管理信息化水平高,但是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展較差的地區(qū),相對(duì)來(lái)說(shuō),企業(yè)管理信息化水平就低一些,這也影響著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以,從總體來(lái)看,我國(guó)企業(yè)存在著企業(yè)信息化水平發(fā)展不平衡的問(wèn)題。

三、企業(yè)加強(qiáng)管理信息化的對(duì)策

1、優(yōu)化企業(yè)管理信息化實(shí)施理念

企業(yè)在管理信息化實(shí)施過(guò)程中應(yīng)優(yōu)化實(shí)施理念。企業(yè)應(yīng)通過(guò)加大宣傳以及培訓(xùn)等方面的工作,來(lái)優(yōu)化企業(yè)管理者與企業(yè)員工在企業(yè)管理信息化實(shí)施中的理念。企業(yè)管理者與員工應(yīng)該認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息對(duì)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展所具有的重要影響。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)管理信息化相關(guān)的內(nèi)容以及作用等等在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行普及,為企業(yè)管理信息化的有效實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

2、提升企業(yè)管理信息化人員素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),提升企業(yè)管理信息化方面的人才隊(duì)伍素質(zhì)。企業(yè)可以通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有工作人員培訓(xùn)或者引入外來(lái)的企業(yè)管理信息化人才等方式來(lái)提高此方面人才隊(duì)伍的素質(zhì)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理人員在企業(yè)管理信息化方面的培訓(xùn),提高這些人員企業(yè)管理信息化方面的知識(shí)水平以及技能水平,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理信息化的有效實(shí)施。

3、加強(qiáng)企業(yè)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

不同的企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身在管理信息化建設(shè)方面的實(shí)際情況,不斷加強(qiáng)在企業(yè)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)。如加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)以及提高網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范的水平等等。企業(yè)可以通過(guò)持續(xù)性的優(yōu)化企業(yè)信息化平臺(tái)的方式來(lái)提高自身在企業(yè)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面的水平。重視企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與發(fā)展,在確保數(shù)據(jù)庫(kù)安全的基礎(chǔ)上,發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中所具有的作用。

4、優(yōu)化企業(yè)管理信息化運(yùn)行機(jī)制

企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況持續(xù)性地優(yōu)化管理信息化運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)管理信息化運(yùn)行機(jī)制的優(yōu)化需要企業(yè)管理者的重視,同時(shí)還需要有一個(gè)專門的管理信息化的決策管理機(jī)構(gòu)來(lái)保證運(yùn)行機(jī)制所具有的操作性,確保管理信息化運(yùn)行機(jī)制能夠保障管理信息化的實(shí)施。企業(yè)可以通過(guò)優(yōu)化信息資源管理規(guī)范等方式來(lái)確定企業(yè)不同工作人員在管理信息化實(shí)施過(guò)程中的崗位職責(zé)。

結(jié)束語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息的傳遞變得更加快捷,企業(yè)管理信息化建設(shè)也更加得到人們的認(rèn)可,當(dāng)前企業(yè)管理信息化還存在著不少問(wèn)題,但是只要我們從企業(yè)自身實(shí)際情況出發(fā),按部就班地平穩(wěn)推進(jìn),不斷加強(qiáng)管理,引進(jìn)新技術(shù),就能不斷推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]林森.我國(guó)企業(yè)管理信息化模式的選擇[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā),2013(6):7-8.

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