時間：2022-05-28 15:50:58
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[2]武琳.新媒體環(huán)境下的政府危機傳播和輿論引導(dǎo)[D].鄭州：鄭州大學(xué)，2011.
[3]鐘金玲.新媒體時代政府進行公共危機信息溝通的變化和對策探究—以媒介融合為研究視域[J].東南傳播，2012，（9）.
1多媒體企業(yè)信息檢索技術(shù)多媒體數(shù)據(jù)由于自身獨特的特點，其信息線索難以使用規(guī)范的符號給與描述，例如要對信息系統(tǒng)中的圖形顏色與格式、聲音的強弱與頻率、文檔的大小與類型進行檢索事，就必須在檢索之前的數(shù)據(jù)庫建立時預(yù)先置入這些對口特征，雖然某些復(fù)雜語義看似容易讓人理解，但是利用這些語義線索進行檢索時卻難以輕易實現(xiàn)對口尋找靶目標。在進行實際的檢索時，各種信息被轉(zhuǎn)化為基于一定語法的字符和語言，企業(yè)各種信息通常根據(jù)媒體的匹配程度給予回復(fù)，這個過程就是檢索的一個中間過程，此過程降低了用戶檢索效率，不利于深度交互的出現(xiàn)，隨著人們對深度檢索的需求，這種“轉(zhuǎn)換障礙”在很大程度上制約了其檢索效率。基于內(nèi)容的檢索在很大程度上克服了這一缺點，它直接將信息語義與檢索過程有機結(jié)合，從信息中直接提取語義線索，這種檢索過程優(yōu)越性在企業(yè)信息管理中尤為突出，彰顯出來更加有效的適應(yīng)性。
2多媒體企業(yè)信息關(guān)聯(lián)技術(shù)信息的的表現(xiàn)形式不僅僅在于聲音、圖片、文檔等單一的形式，伴隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展與引進，信息的變現(xiàn)形式進一步得到拓展，例如說觸覺的表現(xiàn)形式。現(xiàn)如今，多媒體技術(shù)和超文本技術(shù)的有機結(jié)合，使得信息的表達與轉(zhuǎn)述形式更具準確具體，大大優(yōu)化了信息與靶目標的交互效率與交互程度，同時多媒體技術(shù)又給超文本帶來許多便利，他是超文本的交互界面更加人性化，二者的有機結(jié)合、互相補充促生了超媒體的誕生。超媒體運行過程的主管部門“超媒體系統(tǒng)”負責(zé)編輯穿媒體資料，超媒體的鏈和節(jié)點可以動態(tài)的改變，各個節(jié)點中的信息可以更新而形成新的組織結(jié)構(gòu)。在一個由千百個節(jié)點組成，分散在多臺計算機中的超媒體信息網(wǎng)絡(luò)中，瀏覽工具顯得十分重要，它可以幫助用戶在網(wǎng)絡(luò)中尋路和定位。所以，最終超媒體系統(tǒng)實現(xiàn)的是一個超媒體化的信息空間，這個空間可以由各種信息工具來構(gòu)筑，用戶可以通過專門的瀏覽器進行訪問。
二、多媒體在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用的注意要點
1多媒體情報檢索多媒體數(shù)據(jù)庫不僅包含大量規(guī)范的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而且包含大量的圖形、圖像、聲音等非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)信息。多媒體情報檢索技術(shù)是針對讀者對數(shù)據(jù)、文本、圖像、聲音等各種形式情報信息的全方位需求而提供的情報查找技術(shù)。查找時，應(yīng)考慮好分哪些數(shù)據(jù)庫來進行查詢，每個庫的結(jié)構(gòu)是什么，對每一個庫來說有哪些查詢需要，查詢項目是什么，查詢方式是什么。目前應(yīng)用最廣泛、最方便的人機交互式檢索系統(tǒng)是多媒體觸摸屏信息查詢系統(tǒng)．檢索時只需用手指觸摸屏幕上的文字、圖形或提示標志，就可以從屏幕上得到其所需要的各種信息。
2多媒體情報信息服務(wù)利用多媒體系統(tǒng)聲、像、圖、文并茂的特點，情報信息機構(gòu)的人員可以向需要咨詢的人提供全新服務(wù)，對情報信息機構(gòu)廣泛宣傳新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝以及新書新刊(包括電子書刊)也有很好的效果。隨著信息高速公路和智能網(wǎng)的建立，電子技術(shù)、計算機技術(shù)的發(fā)展，人們可以在千里之外的家中向情報信息機構(gòu)提出咨詢，并獲得生動形象的多媒體信息。
1、是國家信息化和新時期組織工作的迫切需要。進入九十年代以來，信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進，成熟的信息及電子技術(shù)已普及到各行各業(yè)。江總書記關(guān)于“四個現(xiàn)代化，哪一化也離不開信息化”的重要指示，明確要求各地各部門要把信息化工作列入議事日程。我國近年來大大加快了各項工作的信息化進程，而新時期黨的組織工作更應(yīng)該走在前面。用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時期的組織工作，更好地為以經(jīng)濟建設(shè)為中心的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這既是新時期組織工作的迫切需要，也是國家信息化工作的必然要求。
2、是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息流程不科學(xué)，因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng)，用現(xiàn)代化工具管理干部信息，從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。
3、是合理使用先進的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級組織部門都購進了相當?shù)挠嬎銠C和其他先進的辦公自動化設(shè)備，計算機應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進展，但也存在著許多問題。例如，軟件開發(fā)不及時，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒有得到充分利用，信息資源沒有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
二、干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用
1、為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質(zhì)、特長以及德能勤績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對這些信息資料進行綜合分析，在較短時間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。
2、使信息充分得到共享，提高勞動效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動。而且在干部管理工作中，隨時可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時效性。信息共享之后，各部門可以從各個側(cè)面，全方位了解一個干部，走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對干部認識的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長的工作利用這套系統(tǒng)，短時間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成，并可以實現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動，提高工作效率與工作質(zhì)量。
3、可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，可以更好地評價和使用干部，提高知人識人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。
三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個問題
1、要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標準規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實現(xiàn)干部信息的標準化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項目也應(yīng)當建立在相關(guān)的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標準，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
2、要用先進的電子信息技術(shù)來構(gòu)建整個信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。
應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫，包括文字信息數(shù)據(jù)庫和多媒體信息數(shù)據(jù)庫，這是整個信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。多媒體數(shù)據(jù)庫是難點，圖像和視頻數(shù)據(jù)有著容量大、不易管理、調(diào)用速度慢等特性，如果簡單的以文件方式存放，滿足不了數(shù)據(jù)量日益增多時的調(diào)用、管理、更新、存儲等方面的需要。從長遠看，必須采用先進的分布式多媒體數(shù)據(jù)庫，以保證多媒體數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
要使干部多媒體信息系統(tǒng)達到最佳的應(yīng)用效果，使用先進的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機，音頻和視頻可以采用先進的數(shù)字杜比和dvd技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時，也能保證在較長時間內(nèi)的適應(yīng)性。
網(wǎng)絡(luò)是實現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)。現(xiàn)階段比較先進的組網(wǎng)技術(shù)有atm和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價格比，是一個比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實現(xiàn)組織工作信息大面積共享。
3、應(yīng)該有計劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個環(huán)節(jié)可以同時進行，其中信息資源的采集是重點，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報送工作應(yīng)當規(guī)范化、制度化，把其當成干部管理工作中的一項經(jīng)常性的工作來抓。第二，進一步完善、改進和提高整個系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進一步加大投入，使整個系統(tǒng)臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。
4、要全員參與，以應(yīng)用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統(tǒng)的應(yīng)用，涉及到很多工作領(lǐng)域，也涉及到干部管理的多個部門。信息系統(tǒng)的建設(shè)工作包括括班子建設(shè)、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統(tǒng)計、黨員統(tǒng)計等信息內(nèi)容，與干部考核、考察等工作也有著密不可分的聯(lián)系。因此在系統(tǒng)的建設(shè)上，應(yīng)該全員參與，分清職能，明確信息的采集、維護和使用等各項工作的分工與權(quán)限，最終形成科學(xué)、有序、規(guī)范、協(xié)調(diào)的運行機制。
隨著我國教育科技水平的不斷提高，如今全國各高校都開始進行信息化平臺的搭建工作。一方面，隨著我國經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展，越來越多的專業(yè)化人才涌現(xiàn)，對現(xiàn)實的教學(xué)需求提出了更高的要求；另一方面，當前教育行業(yè)發(fā)展已經(jīng)進入了快車道，高校信息化的覆蓋范圍逐漸加大，倒逼學(xué)校在諸多板塊進行重組。教學(xué)作為高校的重中之重，自然離不開信息化系統(tǒng)的開發(fā)、建設(shè)，這對于提高學(xué)校綜合實力，強化辦學(xué)、教學(xué)質(zhì)量具有重要的意義。因此，當前各高校都必須以現(xiàn)代的教育新思維做好教學(xué)管理工作，不斷優(yōu)化信息化平臺的搭建工作，促進高校教育信息化建設(shè)走向更高水平。郭亦鵬的《高校教學(xué)管理信息化建設(shè)》（吉林大學(xué)出版社2016年6月出版）順應(yīng)時代要求，從高校教學(xué)信息化管理入手，深入分析了高校信息化教學(xué)、高校信息化教學(xué)資源、高校信息化教學(xué)方法、高校信息技術(shù)與課程整合、高校數(shù)字化校園建設(shè)策略等諸多高校教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中遇到的理論和實際應(yīng)用問題，內(nèi)容詳實豐富，脈絡(luò)清晰，邏輯嚴謹。
該書重點突出，從信息化基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用基礎(chǔ)平臺、電子資源、管理信息化、教學(xué)科研信息化等方面討論了教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性和存在的問題，同時從教學(xué)理念的轉(zhuǎn)變?nèi)胧郑槍I造信息化環(huán)境、加強高校隊伍建設(shè)、搭建科學(xué)的管理信息系統(tǒng)、制定有關(guān)規(guī)章制度等問題，提供了有效的策略。在信息化教學(xué)的過程中，作者從信息化教學(xué)及其特征、信息化教學(xué)的教學(xué)模式、信息技術(shù)對教師的影響、信息化教學(xué)對教師的素質(zhì)要求四個方面展開，抓住了碎片化時代信息化建設(shè)實際面臨的問題，并提出高校信息化教學(xué)管理必須通過應(yīng)用信息管理類軟件實現(xiàn)高效、高科技、便捷的辦公環(huán)境，唯有這樣才能適應(yīng)當前日益豐富的高校辦學(xué)環(huán)境，滿足日益增長的招生規(guī)模。
如今的高校教學(xué)辦公環(huán)境下，提升現(xiàn)代教育科技水平、實現(xiàn)高校教育信息化管理全覆蓋已經(jīng)成為未來高校改革的必然趨勢。我們要特別關(guān)注在新媒體語境下高校教學(xué)管理信息的傳播策略，新技術(shù)的傳播不僅僅靠工具的有效使用，還包括媒介特定的語態(tài)方式、符號形態(tài)，因此必須針對新媒體的運用進行歸納和總結(jié)。在當前新媒體的語態(tài)下，高校在信息傳播的管理方面呈現(xiàn)多樣化態(tài)勢。一方面，新媒體傳播渠道必須順應(yīng)時代要求，符合傳播和受體之間的有效互動；另一方面，高校教學(xué)管理者需要轉(zhuǎn)變以往的傳播思路，研究新媒體語境下高校教學(xué)管理信息的傳播策略，創(chuàng)新傳播技巧，優(yōu)化傳播內(nèi)容，豐富傳播形式，從信息傳播最初的設(shè)計入手，減少傳播渠道的層次，弱化噪音傳達，不斷提升傳播技巧。
在現(xiàn)階段，眾多高校都已經(jīng)引入信息化管理平臺，但是在實際的運用過程中出現(xiàn)了一些較為典型的問題，一方面在教學(xué)的管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計上，一些高校對技術(shù)的依賴性非常高，存在過度依賴市場影響力較高的品牌，卻較少參與實際的合理性設(shè)計和模擬中，這種方式與實際的運用往往存在一定的脫節(jié)；另一方面，高校固有的基礎(chǔ)信息亟待精準化，由于很多高校存在海量信息且很難進行核實校對，因此在實際的信息掌控上存在偏差，從而導(dǎo)致錄入信息的參數(shù)值不準確，造成教學(xué)信息的有效性降低，準確性不夠，從而影了使用。在新媒體時代下，高校教學(xué)管理信息的傳輸要多方面從傳播學(xué)的角度進行設(shè)計規(guī)劃，在新媒體語境下高校教學(xué)管理信息的傳播中，我們結(jié)合該書中的理論和實際應(yīng)用情況，可以歸納以下幾個在教學(xué)管理信息化過程中存在問題的對策與建議：首先是合理規(guī)劃與設(shè)計教學(xué)管理系統(tǒng)。從日常教育教學(xué)的實際需求出發(fā)，合理考慮其應(yīng)用性、實用性。其次要保證數(shù)據(jù)的準確性。因為一旦管理系統(tǒng)搭建起來，相關(guān)參數(shù)會影響到很多測評結(jié)果，包括信息安全、信息上傳、信息統(tǒng)計，要確保數(shù)據(jù)規(guī)范，便于管理和統(tǒng)籌。最后要提高教學(xué)管理人員素質(zhì)。科學(xué)高效的信息化教學(xué)管理必須靠管理人員嚴格科學(xué)操作實施，教學(xué)管理人員的工作責(zé)任心、創(chuàng)新能力同樣重要。新媒體越來越成為高校進行思想政治工作教育的主要途徑，高校要積極創(chuàng)新傳播的方式、內(nèi)容、形式，從多個維度進行有效傳播，這樣才能營造高校適應(yīng)新媒體環(huán)境的土壤，更好地促進新媒體語境下高校教學(xué)管理信息的傳播。只有將師生的媒介素養(yǎng)擺上重要議程，減少行政權(quán)力對媒體的影響和干擾，才能推動媒體變革和高校教育的共同發(fā)展。
關(guān)鍵詞：高校課程；多媒體；信息管理系統(tǒng)
中圖分類號：TP37文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2015)35-0041-02
隨著科學(xué)技術(shù)的進步和教育體制改革不斷深化，實現(xiàn)高校課程多媒體化已經(jīng)成為高校戰(zhàn)略規(guī)劃中著重研究的課題。本文針對我國高校課程多媒體信息管理系統(tǒng)的功能、系統(tǒng)框架、實踐應(yīng)用等方面進行分析，以期為我國高校課程多媒體信息管理系統(tǒng)的建立與完善提供借鑒。
1高校課程多媒體信息管理系統(tǒng)的功能分析
高校課程多媒體信息管理系統(tǒng)是高校課程實現(xiàn)多媒體化的技術(shù)保障，對制作課件、利用全新教學(xué)資源、教學(xué)模式創(chuàng)新等方面都將發(fā)揮重要功能，以下針對多媒體信息管理系統(tǒng)的主要或特殊功能進行闡述。
1)多媒體信息管理系統(tǒng)的后臺管理功能后臺管理功能包括：授權(quán)管理、密碼驗證管理、教學(xué)課件資源管理、實踐課程的教學(xué)過程實況管理、理論課程的授課記錄管理等管理系統(tǒng)。后臺管理功能主要是完成CAI課件、實踐教學(xué)視頻、理論授課錄像的上傳、整理、修改、更新、共享的過程。在后臺管理中對于CAI課件管理、實踐類課程教學(xué)圖像、理論類授課圖像等信息，信息的名字、信息整體的“質(zhì)量”等方面是主要著重考慮的因素，此類信息通常擁有共同的屬性。根據(jù)UML理解能夠?qū)⒁陨闲畔①Y源作為相同類別的資源，統(tǒng)一進行上傳、修改、更新等活動，使之重新組合為組件，留出相應(yīng)信息出口供各個用戶訴求進行調(diào)配和應(yīng)用[1]。
2)摘要管理功能教學(xué)課件信息資源、實踐課程的教學(xué)過程實況信息、理論課程的授課記錄信息等的UML對象是一種程序性對象，具有實際應(yīng)用性能高的特點，對其進行運行時具備一定特性：第一，時間上的差別性。這一屬性是ULM對象的根本特征，是指對象在執(zhí)行操作的程序中具有各自特征的時間。第二，執(zhí)行操作過程的透明性。是指上述對象在進行運行的程序中能夠被發(fā)現(xiàn)，而且必須通過某種特殊的摘要形式獨立地進行展示。多媒體信息管理系統(tǒng)的摘要功能是由課程中需要的多媒體對象的不同時間觀念性和對象在運行過程中的必須被觀察到的特性共同決定的，摘要管理功能的主要目的在于把運行中的需要的目標信息抽象成為一種簡單化摘要形式，將這種簡單化的信息有效展示給用戶，讓用戶更加直觀的了解和操控目標信息[2]。
3)過程控制管理功能CAI課件管理、實踐類課程教學(xué)圖像、理論類授課圖像等對象要求在執(zhí)行過程中實現(xiàn)隨時控制的狀態(tài)。所以，過程控制管理功能主要體現(xiàn)對象的可能被控制的特性。上述信息資源在被應(yīng)用的過程中具備隨時播放、適時停止播放、根據(jù)需求進行快進或者快退的滿足不同教學(xué)需求的功，此類可以通過操作進行控制的功能實際上可以利用某種數(shù)字化關(guān)系或者整合為對象來實現(xiàn)。
4)流協(xié)調(diào)功能多媒體信息管理系統(tǒng)需要對視頻信息以及其相對應(yīng)的目錄信息和信息操作程序進行整合，使三者保實現(xiàn)有機統(tǒng)一。當目錄放生改變時，視頻流的結(jié)點必須發(fā)生變化，使視頻流緩沖到需要結(jié)點上，同時實體過程結(jié)點必須與視頻流結(jié)點保持一致，使實體形態(tài)顯示到目錄的指針方向。
2高校課程多媒體信息管理系統(tǒng)的框架分析
ASP、NET是課程多媒體信息管理系統(tǒng)在開發(fā)技術(shù)層面的保障，在后臺管理中采用SQLServer2003技術(shù)。經(jīng)過UML功能的分析過程，結(jié)合軟件開發(fā)的技術(shù)，實現(xiàn)B/S構(gòu)架。在整個管理系統(tǒng)框架中，管理員和教師進入后臺進行操作管理，但是被授權(quán)的權(quán)限不同，各層級管理員和教師的授權(quán)是由系統(tǒng)最高權(quán)限管理員經(jīng)過在后臺管理中的系列操作完成其相應(yīng)工作的分配。所有受教者的工作范圍被限制在前臺操作的允許范圍內(nèi)，不擁有在后臺管理中的相應(yīng)管理工作的認可[3]。前臺操作工作和后臺管理工作需要統(tǒng)一經(jīng)過Web組件的協(xié)調(diào)，Web組件通過對所有資源進行考察分析，確定相應(yīng)的對策，使對策能夠與資源中心有效連接。
3高校課程多媒體信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)
高校課程多媒體信息管理系統(tǒng)具有合作性、管理性的特點，在研制、開發(fā)和利用的過程中具有復(fù)雜性，需要系列軟件的支持，同時設(shè)計的技術(shù)非常多，以下針對該系統(tǒng)為實現(xiàn)其主要功能設(shè)計的核心內(nèi)容進行闡述。
1)后臺模塊組件化為避免多媒體信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)混亂的使用局面，該系統(tǒng)必須實現(xiàn)強有力的后臺管理功能，通過不同授權(quán)的方式允許系統(tǒng)管理人員和教師能夠進入后臺根據(jù)不同的授權(quán)范圍進行后臺操作，有效阻斷學(xué)生進入后臺實施操作。后臺管理功能的種類具有多樣性的特征，若想達到管理秩序性、規(guī)范性，必須經(jīng)過有效的對象化分類。經(jīng)過UML的有力考察和研究，后臺數(shù)據(jù)庫中需要進行管理的目標中很多存在共通性，為了減少后臺管理的工作量，可以將一些具有共通性的管理目標進行系列技術(shù)處理，使之成為一類可以同時管理操作的目標對象。ASP、NET是多媒體信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)組件化的輔助工具，可以利用輔助工具對擁有同類性質(zhì)的目標進行“命名空間”，讓這些對象有效的整合在統(tǒng)一的“命名空間”內(nèi)實施統(tǒng)一管理，之后通過系統(tǒng)的系列處理之后將在這些統(tǒng)一的“命名空間”成為具有不同特性的組件[4]。通過以下步驟實現(xiàn)：首先將n個目標導(dǎo)入模型分析系統(tǒng)當中進行系列處理，經(jīng)過系統(tǒng)的自動處理之后，生成n1個屬性、n2個過程和n3個函數(shù)；然后將進行n1、n2、n3進行類別篩選，通過篩選之后的n1、n2、n3轉(zhuǎn)變?yōu)閹讉€大的類別，在這個過程中屬性類、函數(shù)類、過程類之和將小于或者等于n1+n2+n3；最后系統(tǒng)將抽取屬性類1、函數(shù)類1、過程類1放入命名空間1中，抽取屬性類2、函數(shù)類2、過程類2放入命名空間2中......直至將所有的屬性類、函數(shù)類、過程類形成命名空間的組建之后，通過編譯使命名空間1成為組件1，命名空間1成為組件2......完成對象到組件的過程，保障后臺管理功能的有效發(fā)揮。
2)可觀性技術(shù)的實現(xiàn)高校課程多媒體化要求信息資源必須實現(xiàn)能觀性，能觀性的實現(xiàn)需要多媒體信息管理系統(tǒng)中多項技術(shù)的共同支持，主要是使系統(tǒng)的能觀性與摘要管理功能相對應(yīng)。該系統(tǒng)中的摘要管理功能與普通意義上講的摘要管理不盡相同，主要是要求信息在執(zhí)行當中的特定過程需要通過一定簡單明了的提示進行有效顯示。信息相關(guān)摘要要素可以通過資源的標題或者自定義表現(xiàn)出來。多媒體信息管理系統(tǒng)的能觀要求將摘要形成目錄的形式在系統(tǒng)的左下角區(qū)域進行顯示[5]。實施步驟：首先將每一個文檔賦予一個主標題，主標題是由管理員或者教師進行定義的，確定標題的方式為后臺管理員和具有操作權(quán)限的相關(guān)工作者進入后臺管理模塊中鍵入一定的需求信息，形成了目錄樹的第一級；然后把已經(jīng)被賦予標題的目標對象進行分化，使之形成系列執(zhí)行進度，其功能是對相對應(yīng)摘要信息的概括，將抽象化的概括個根據(jù)形成的時間不同進行系統(tǒng)排列，制作目錄樹的第二級；目錄樹的第三級是通過對以上程序中形成的二級目錄摘要的歸類，同時將不同歸類進行命名的方式制作成功的。
3)通過先進的控制技術(shù)實現(xiàn)信息的能控性高校課程多媒體化要求各類多媒體信息具備能控性。多媒體信息能控性是指在執(zhí)行過程中，全面實現(xiàn)播放、暫停、快進、快退以及通過鼠標的拖動可以將視頻或者CAI課件到達預(yù)想播放結(jié)點。操作程序：當進度需要到達預(yù)想播放結(jié)點時，首先在Web層啟動緩沖區(qū)域；然后將當前播放結(jié)點與前一個播放結(jié)點進行對比，獲取相應(yīng)的預(yù)想進度信息，將需要進行的程序快速傳遞到系統(tǒng)服務(wù)中心，系統(tǒng)將根據(jù)用戶需求采取快進或快退的執(zhí)行；第三，系統(tǒng)將對節(jié)點時間差進行有效運算，運算之后將結(jié)果進行絕對值處理。第四，將需要的視頻信息填充到Web層開辟的緩沖區(qū)域進行播放。實現(xiàn)視頻的緩沖需要OutputCache指令進行輔助，OutputCache指令由緩沖所需要的時間（Duration）、緩沖預(yù)想目的（Varybyparam）、根據(jù)用戶控件組合中的某種控件改變緩存片段（VaryByControl）、在調(diào)配設(shè)置已經(jīng)設(shè)定的緩存時間（CacheProfile）等屬性組成[6]。
4)流協(xié)調(diào)技術(shù)流協(xié)調(diào)功能是高校課程多媒體信息管理系統(tǒng)的重要功能之一，該系統(tǒng)中的流協(xié)調(diào)是實現(xiàn)視頻媒體流數(shù)據(jù)、摘要目錄的指針流數(shù)據(jù)和多媒體的文件數(shù)據(jù)流三者具有一致性。實現(xiàn)三者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，在多媒體信息管理系統(tǒng)中需要進行諸多技術(shù)處理[7]。首先，將指針I(yè)D進行定義。第二，數(shù)據(jù)媒體流調(diào)用技術(shù)。當根據(jù)指針I(yè)D調(diào)用的觸發(fā)器有效獲的媒體流信息后，該信息將在數(shù)據(jù)庫中提取與之相適應(yīng)的文件，并把指針指向指針I(yè)D對象的進度結(jié)點至上，從開始結(jié)點到指針I(yè)D指向的結(jié)點間的所有流數(shù)據(jù)將被同時納入緩沖區(qū)，等待頁面的調(diào)用。第三，文件數(shù)據(jù)流的協(xié)調(diào)技術(shù)。由于指針數(shù)結(jié)點是在數(shù)據(jù)庫中獲得的，在定義指針I(yè)D的同時能夠取得數(shù)據(jù)表中文件流結(jié)點的具體信息；在調(diào)用文件庫中的相應(yīng)文件時，可以將文件流結(jié)點信息與文件進度信息進行對應(yīng)性處理[8]。基于以上工作在定義指針I(yè)D和視頻媒體流數(shù)據(jù)調(diào)用中已經(jīng)完成的原因，文件數(shù)據(jù)流的協(xié)調(diào)變得簡單化。第四，視頻媒體流與文件數(shù)據(jù)流的協(xié)調(diào)技術(shù)。協(xié)調(diào)視頻媒體流和文件數(shù)據(jù)流需要導(dǎo)致機制，即當采用快進或者快退的方式使得視頻媒體流的結(jié)點發(fā)生變化時，將在應(yīng)用界面自動向系統(tǒng)發(fā)送搜索命令，通過系統(tǒng)的自動處理調(diào)用觸發(fā)器，進行流協(xié)調(diào)。
4結(jié)束語
高校課程多媒體信息管理系統(tǒng)對實現(xiàn)高校課程多媒體化具有重要意義，課程多媒體信息管理系統(tǒng)具備多種功能。因此，各高校應(yīng)該根據(jù)自己的發(fā)展實際和需求狀況，對課程多媒體信息管理系統(tǒng)進行設(shè)計和開發(fā)，同時要不斷融入先進的科訊技術(shù)和創(chuàng)新思維，全面推進高校課程多媒體化進程。
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1、是國家信息化和新時期組織工作的迫切需要。進入九十年代以來，信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進，成熟的信息及電子技術(shù)已普及到各行各業(yè)。江總書記關(guān)于“四個現(xiàn)代化，哪一化也離不開信息化”的重要指示，明確要求各地各部門要把信息化工作列入議事日程。我國近年來大大加快了各項工作的信息化進程，而新時期黨的組織工作更應(yīng)該走在前面。用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時期的組織工作，更好地為以經(jīng)濟建設(shè)為中心的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這既是新時期組織工作的迫切需要，也是國家信息化工作的必然要求。
2、是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息流程不科學(xué)，因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng)，用現(xiàn)代化工具管理干部信息，從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。
3、是合理使用先進的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級組織部門都購進了相當?shù)挠嬎銠C和其他先進的辦公自動化設(shè)備，計算機應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進展，但也存在著許多問題。例如，軟件開發(fā)不及時，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒有得到充分利用，信息資源沒有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
二、干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用
1、為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質(zhì)、特長以及德能勤績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對這些信息資料進行綜合分析，在較短時間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。
2、使信息充分得到共享，提高勞動效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動。而且在干部管理工作中，隨時可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時效性。信息共享之后，各部門可以從各個側(cè)面，全方位了解一個干部，走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對干部認識的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長的工作利用這套系統(tǒng)，短時間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成，并可以實現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動，提高工作效率與工作質(zhì)量。
3、可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，可以更好地評價和使用干部，提高知人識人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。
三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個問題
1、要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標準規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實現(xiàn)干部信息的標準化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項目也應(yīng)當建立在相關(guān)的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標準，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
2、要用先進的電子信息技術(shù)來構(gòu)建整個信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。
應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫，包括文字信息數(shù)據(jù)庫和多媒體信息數(shù)據(jù)庫，這是整個信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。多媒體數(shù)據(jù)庫是難點，圖像和視頻數(shù)據(jù)有著容量大、不易管理、調(diào)用速度慢等特性，如果簡單的以文件方式存放，滿足不了數(shù)據(jù)量日益增多時的調(diào)用、管理、更新、存儲等方面的需要。從長遠看，必須采用先進的分布式多媒體數(shù)據(jù)庫，以保證多媒體數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
要使干部多媒體信息系統(tǒng)達到最佳的應(yīng)用效果，使用先進的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機，音頻和視頻可以采用先進的數(shù)字杜比和DVD技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時，也能保證在較長時間內(nèi)的適應(yīng)性。
網(wǎng)絡(luò)是實現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)。現(xiàn)階段比較先進的組網(wǎng)技術(shù)有ATM和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價格比，是一個比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用Internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實現(xiàn)組織工作信息大面積共享。
3、應(yīng)該有計劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個環(huán)節(jié)可以同時進行，其中信息資源的采集是重點，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報送工作應(yīng)當規(guī)范化、制度化，把其當成干部管理工作中的一項經(jīng)常性的工作來抓。第二，進一步完善、改進和提高整個系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進一步加大投入，使整個系統(tǒng)臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。
4、要全員參與，以應(yīng)用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統(tǒng)的應(yīng)用，涉及到很多工作領(lǐng)域，也涉及到干部管理的多個部門。信息系統(tǒng)的建設(shè)工作包括括班子建設(shè)、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統(tǒng)計、黨員統(tǒng)計等信息內(nèi)容，與干部考核、考察等工作也有著密不可分的聯(lián)系。因此在系統(tǒng)的建設(shè)上，應(yīng)該全員參與，分清職能，明確信息的采集、維護和使用等各項工作的分工與權(quán)限，最終形成科學(xué)、有序、規(guī)范、協(xié)調(diào)的運行機制。
關(guān)鍵詞：檔案管理 信息網(wǎng)絡(luò)化 多媒體技術(shù)
計算機技術(shù)中的媒體是指文本、圖像、圖形、音頻、動畫、視頻等電子文件信息，多媒體則是這類電子文件信息的集合。所謂多媒體系統(tǒng)是存在兩種以上這類電子信息的計算機應(yīng)用系統(tǒng)。多媒體系統(tǒng)一般應(yīng)具有對多媒體信息的獲取、操作、編輯、存儲等功能。在我們的現(xiàn)實世界中，各類文件原件、照片、錄音、錄像、工程圖紙等檔案實體是我們管理的直接對象，被習(xí)慣稱之為介質(zhì)。正是這種檔案實體存在的多介質(zhì)形態(tài)決定了多媒體計算機在檔案管理領(lǐng)域大有可為。
一、多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的意義
社會的巨大變革，給檔案事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)，使檔案在種類、載體、管理技術(shù)和方法以及檔案的利用上都發(fā)生了很大變化，除原有的檔案外，新增加了中外合資、個體、私營企業(yè)的檔案，甚至還有非政府機構(gòu)以及社會中介組織形成的檔案。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及信息量的急劇膨脹，傳統(tǒng)的信息收集、整理加工、傳播途徑已不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的信息需求。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息化建設(shè)、數(shù)字檔案館的形成已成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，并引起檔案界的普遍關(guān)注。同時，由于多媒體技術(shù)具有較強的直觀性、信息量大、易于接受和傳播迅速等特點，使其得以在檔案領(lǐng)域中大量運用并得到不斷擴展。多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，使檔案管理有了突飛猛進的發(fā)展，為檔案信息提供了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，對提高管理、開發(fā)、利用檔案信息資源的能力，最大化發(fā)揮檔案信息量的價值，推動檔案管理理論和檔案管理技術(shù)及方法的轉(zhuǎn)變，都具有重要的現(xiàn)實意義。
二、多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用
1.建立檔案信息庫
檔案信息數(shù)字化對于建立檔案信息庫的作用十分重大。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，實現(xiàn)檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件和改善檔案的利用方式，還能充實各檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。目前我國大多數(shù)已上網(wǎng)的檔案館網(wǎng)站，普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、簡薄、信息加工深度不夠，指引性信息多，實質(zhì)性信息少的通病。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數(shù)字化。
2.編制檢索程序
目錄信息數(shù)字化是檔案信息數(shù)字化的前提，只有建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫才能將數(shù)量龐大的數(shù)字化檔案資源管理得井井有條，發(fā)揮計算機強大的檢索功能。首先，要建設(shè)檔案目錄信息“數(shù)據(jù)倉庫”或叫“數(shù)據(jù)超市”，包括檔案目錄數(shù)據(jù)、專題目錄數(shù)據(jù)、各類資料目錄數(shù)據(jù)、歷史檔案目錄數(shù)據(jù)、現(xiàn)行文件目錄數(shù)據(jù)等檔案目錄的計算機輸入、多媒體制作和建立完善計算機檢索體系，以保證能迅速、快捷、準確、全面、系統(tǒng)地提供檔案信息，實現(xiàn)檔案數(shù)字化的目的。
其次，檔案著錄標引及檔案機讀目錄的建立。建立檔案著錄標引及檔案檢索自動化即電子檢索，是檔案自動化管理的核心內(nèi)容。它對開發(fā)檔案信息資源提出了新的更高要求。要實現(xiàn)電子檢索，重要的是必須輸入大量經(jīng)過規(guī)范化處理的數(shù)據(jù)。通過檔案著錄來揭示其主題內(nèi)容、載體的物質(zhì)形態(tài)、參考價值，并注明檔案的來源、出處、保管狀況，在完成檔案編目的同時對檔案特征進行分析、選擇、登錄。既便于檔案管理人員進行有序管理，也便于用戶對檔案的查找與利用，從而適應(yīng)科學(xué)管理檔案和檔案數(shù)字化處理技術(shù)的需要；機讀目錄的建立實現(xiàn)了計算機檢索，所著錄的條目信息被有序存入到數(shù)據(jù)庫中，按一定的數(shù)據(jù)模型將相互關(guān)聯(lián)的檔案信息以特定的方式組織起來，構(gòu)成數(shù)據(jù)集合，給檔案目錄數(shù)據(jù)的管理提供了技術(shù)條件。
三、多媒體檔案信息處理中應(yīng)注意的問題
隨著網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上用檔的普及,檔案部門還有許多工作要做,針對網(wǎng)上用檔的條件,我們還必須做好以下幾方面工作,為檔案實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化奠定堅實的基礎(chǔ)。
1.加強網(wǎng)上檔管理理論研究。為了更好地開展網(wǎng)上工作,保證提供系統(tǒng)、完整、真實的電子文件信息給利用者,我們必須加強歸檔電子文件的理論研究,其探討的理論主要包括:(1)用文字處理技術(shù)形成的電子文件,歸檔時應(yīng)有文字存儲格式、屬性和文字處理平臺的說明材料。(2)用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件,用計算機輔助設(shè)計或繪圖等獲得的圖形電子文件等如何歸檔的理論研究。(3)檔案信息上網(wǎng)后信息如何管理、利用的理論研究。(4)檔案信息源如何系統(tǒng)編輯上網(wǎng)的理論研究等等。
2.加強檔案部門網(wǎng)上辦公先進設(shè)備的配置。現(xiàn)階段檔案部門設(shè)備十分落后,現(xiàn)代化程度不高。因此,我們要加強宣傳,爭取社會的支持,爭取政府加大對檔案事業(yè)的投入。再就是要把檔案事業(yè)推向市場,讓檔案體現(xiàn)其經(jīng)濟價值,把檔案信息作為一種特殊商品經(jīng)營,增加社會對檔案事業(yè)的投入。總之,要采取多種方式來解決檔案資金的不足,以便檔案界配置先進的管理設(shè)備。
3.加強檔案管理人才的培養(yǎng)。人才確定事業(yè)成敗,檔案事業(yè)發(fā)展與否,關(guān)鍵在人才。網(wǎng)絡(luò)時代,檔案管理人才必須重新更新自己的知識,爭做檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理軟件的編輯開發(fā)人才,爭做網(wǎng)絡(luò)檔案信息管理人才,爭做網(wǎng)絡(luò)檔案信息源組織編研人才和其它載體形式的管理人才。
關(guān)鍵詞：新時期 圖書信息管理 有益探索
計算機多媒體做好圖書信息管理的內(nèi)容：計算機多媒體技術(shù)預(yù)示著圖書信息管理的先進性、計算機多媒體技術(shù)為圖書信息實現(xiàn)有效的管理是社會發(fā)展和進步的必然結(jié)果、計算機多媒體技術(shù)對圖書信息實行管理的具體內(nèi)容。
一、圖書信息管理的概念
圖書信息管理是指圖書信息收藏單位對其收藏信息的管理。圖書信息管理的主要內(nèi)容就是將所收藏的有效信息進行分類、編目、整理和存儲，使之能夠快捷準確的檢索出來。圖書信息有效的管理不僅要確保它的及時性和真實性，還包括它的完整性，只有采取相應(yīng)的管理措施，才能避免圖書信息的流失和浪費。圖書信息管理的水平對于收藏單位和社會來講都是非常重要的，做好圖書信息管理的目的，是為社會、集體、單位或者個人儲存和提供有價值的資源信息，幫助人們解決難題和疑問。
二、計算機多媒體做好圖書信息管理
隨著信息時代的不斷發(fā)展，高科技技術(shù)的推廣和運用，計算機多媒體技術(shù)也廣泛應(yīng)用在圖書信息管理領(lǐng)域。利用計算機多媒體技術(shù)可以將圖書信息進行有效的分類、儲存、查找和跟蹤，保障圖書信息的及時性和完整性，最大程度為人們的生活和工作提供方便。
（一）計算機多媒體技術(shù)預(yù)示著圖書信息管理的先進性
1.隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，計算機多媒體技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛，成為眾多領(lǐng)域的先鋒技術(shù)。在圖書信息的收集過程中，利用計算機多媒體技術(shù)，能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來，成為信息收藏單位寶貴的信息資源，并通過計算機數(shù)字多媒體技術(shù)有效的將大量復(fù)雜的信息資源進行科學(xué)的分類，以便客戶查找資料。
2.圖書信息的表達方式就是計算機信息技術(shù)與信息資源的有效結(jié)合，新時期的圖書信息分為傳統(tǒng)紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)兩種，無論哪一種信息，都是社會和人類生活和工作不可或缺的。以紙質(zhì)為載體的圖書信息，其靜態(tài)、平面和文字的傳統(tǒng)形式，已不能受眾于廣大讀者，而以網(wǎng)絡(luò)為載體的圖書信息則更生動、形象、具體的將其聲、形、文、像動態(tài)地、有效地統(tǒng)一成一個易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺，還能夠成為靈活便捷的工作平臺。
3.計算機數(shù)字媒體技術(shù)有很重要的兩個特點：交互性和實時性，尤其是圖書信息資源的實時性，表現(xiàn)在：當人們某一階段需要利用圖書信息資源時，它不僅是最新的，也是最為有效的，能夠滿足大多數(shù)用戶要求的。計算機數(shù)字媒體技術(shù)使圖書信息的查找更加簡單、方便，用戶可以根據(jù)自己想了解信息的部分內(nèi)容在多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺上進行檢索，并且根據(jù)不同的要求，最終在眾多的圖書信息中找到滿意的解決方案。
（二）計算機多媒體技術(shù)為圖書信息實現(xiàn)有效的管理是社會發(fā)展和進步的必然結(jié)果
1.圖書信息實現(xiàn)計算機信息化管理，是網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建信息高速公路的必要手段，也是必要途徑，傳統(tǒng)的圖書信息管理的方法是具體的人或單位對紙質(zhì)的圖書信息進行管理，計算機首先進入圖書信息管理領(lǐng)域時也只是為紙質(zhì)圖書提供自動化服務(wù)，隨著計算機對圖書信息管理的不斷深入和發(fā)展，計算機對圖書信息的管理逐漸延伸到電子圖書的管理，在圖書信息管理的轉(zhuǎn)變中，計算機無疑成為重大改變的導(dǎo)火索，圖書信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計算機技術(shù)的不斷升級而改變，圖書信息的服務(wù)也跟著邁出了大門。
2.電子圖書信息的出現(xiàn)使圖書信息的管理結(jié)構(gòu)發(fā)生了實質(zhì)性的變化，受社會發(fā)展的影響，圖書電子出版也成為一種新的潮流，圖書的信息也越來越豐富和及時，電子圖書信息的出現(xiàn)無疑是社會走向信息化時代的先驅(qū)力量，電子圖書信息的不斷完善和發(fā)展推動了社會信息化的進程，也成為促進圖書業(yè)發(fā)展和提高生活質(zhì)量和速率的重要前提。
（三）計算機多媒體技術(shù)對圖書信息實行管理的具體內(nèi)容
1.計算機電子閱覽室的出現(xiàn)
電子閱覽室的出現(xiàn)以及迅速地發(fā)展和壯大，是圖書信息管理實現(xiàn)信息化的依據(jù)，電子閱覽室中，圖書信息不是只有單純的文字和圖片的形式，擺脫了傳統(tǒng)比較枯燥的管理模式，向人類社會展現(xiàn)了圖書信息的另一個世界。
2.計算機檢索技術(shù)為檢索圖書信息提供很大的方便
電子閱覽室的信息來自世界各地，信息資源的儲蓄量大，歸類復(fù)雜，人們查找滿意的信息資源不太容易，先進的檢索工具為人們提供了巨大的方便，人們可以輸入最關(guān)鍵的字眼，輕而易舉地在億萬圖書信息資源里面找到所需要的信息。
三、結(jié)語
新時期做好圖書信息管理非常必要，科學(xué)、有效的管理圖書信息是為了適應(yīng)市場競爭力的需要，也是為了保障圖書行業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻：
[1] 朱祖慶.未來的圖書情報管理和服務(wù)問題.未來圖書館，2008.09.04.
[2] 馮鏡.淺談多媒體信息技術(shù)與圖書館情報管理.計算機科學(xué)，2008.09.25.
[3] 尚祖業(yè)，李旭.淺談公關(guān)意識與圖書館情報管理.2009.08.06.
當前，煤礦安全生產(chǎn)技術(shù)研究很多，但是安全生產(chǎn)管理理論研究很少，現(xiàn)將煤礦安全生產(chǎn)理論形成先進的管理理念、建立安全生產(chǎn)管理體系。對煤礦安全生產(chǎn)管理具有重要意義。
關(guān)鍵詞：
煤礦企業(yè)；安全生產(chǎn)；安全管理
目前國內(nèi)煤炭雖然處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的疲軟階段，但在今后的很長一段時期內(nèi)，仍將是我國的主要能源。一方面是企業(yè)強烈的超產(chǎn)增效，另一方面，是大量的安全欠帳，兩方面的矛盾必然導(dǎo)致事故的發(fā)生。發(fā)達國家煤礦企業(yè)的管理者已經(jīng)由重技術(shù)轉(zhuǎn)向重管理，而我國企業(yè)發(fā)展水平的限制，目前大多企業(yè)仍然處在重技術(shù)、輕管理的狀態(tài)。在目前國家正在圍繞化解產(chǎn)能過剩、改善供求關(guān)系階段，煤礦安全管理的重要性是盡人皆知。尤其在當前我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型過程中取得階段性成效，企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展中，安全生產(chǎn)問題更是重中之重。煤礦安全管理除了必須執(zhí)行國家規(guī)定的規(guī)章制度，企業(yè)內(nèi)部必須根據(jù)自己的實際情況制定相應(yīng)的制度，必須制定完善的操作規(guī)程，通過各方面努力，堅決杜絕各類安全事故的發(fā)生，最終達到煤礦安全生產(chǎn)管理新體系。要達到這個目標，可以從做好以下幾個方面的工作入手。
1提高認識，強化安全管理重要性
煤礦安全管理最根本的目的是保護人的生命和健康而采取的一系列活動，安全管理意義重大，不但保證職工的生命和健康，有保障國家和企業(yè)利益，保障企業(yè)順利持續(xù)發(fā)展。所以說安全管理是企業(yè)的最根本要求；也讓職工認識到安全生產(chǎn)為自己家庭帶來的幸福。在生產(chǎn)過程中要正確掌握安全生產(chǎn)規(guī)律，更要意識到隱患隨時可能形成、事故隨時可能發(fā)生，因此應(yīng)時刻保持高度警惕是至關(guān)重要的。安全管理必須全方位、全天候、全員參與，即橫到邊，縱到底的管理方式。從提高認識，強化安全管理、認識規(guī)律，抓好安全生產(chǎn)的主動權(quán)。一個企業(yè)的成敗在于安全管理。
2堅持科技興礦
加強科技投入煤礦經(jīng)營管理要要堅持科學(xué)發(fā)展觀，充分肯定科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力第一構(gòu)成要素，大力實施科技興礦戰(zhàn)略，加大技術(shù)引進和裝備投入力度，加大對礦井“六大系統(tǒng)”的技術(shù)改造力度。依靠科技進步和科技創(chuàng)新，全面深化升級全礦井的質(zhì)量標準水平，進一步改善員工的生活和工作環(huán)境，最終達到科技型、本質(zhì)安全型現(xiàn)代化的質(zhì)量標準化礦井。
3抓好全員質(zhì)量標準化
除嚴格執(zhí)行國家頒布的“質(zhì)量標準化”的要求外，要從本礦實際出發(fā)，用從嚴從細的管理方針來建設(shè)標準化礦井。對每個工程、每項工作都要制定出質(zhì)量標準要求，保證各項工作有標準、件件事情有要求。對質(zhì)量標準化建設(shè)中，使廣大職工充分認識到，質(zhì)量為本，安全為魂的理念。建立安全生產(chǎn)保證體系，切實落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。管生產(chǎn)的必須管安全，分工明確，責(zé)任到人。從領(lǐng)導(dǎo)到工人必須實事求是，不做表面文章、不憑老經(jīng)驗辦事，要時時處處按標準從嚴從細抓質(zhì)量達標。對工程質(zhì)量的檢查，要做到班有驗收員、隊有技術(shù)員、業(yè)務(wù)科室復(fù)核，礦隨時隨地進行實地抽查，真正做到對照標準不含糊，執(zhí)行制度不遷就，確保所有工程質(zhì)量的“精、優(yōu)、細”。
4落實精細化管理制度
精細化安全生產(chǎn)管理必須在制度上做出詳細的規(guī)定，并且在細節(jié)上層層落實。監(jiān)管工作突出一個“嚴”字，日常要求要嚴格，落實措施要嚴密，崗位責(zé)任要嚴明，監(jiān)督檢查要嚴細，基層基礎(chǔ)要嚴實，事故查處要嚴肅。精細化安全生產(chǎn)管理，不但有細節(jié)措施的保證，也要有落實的制度保證，要把各項任務(wù)具體化、責(zé)任化、措施化、目標化、一項、一件地落到實處。就是要大力推行‘六制’即：工作環(huán)境安全制、所有設(shè)備責(zé)任制、工作崗位制、各項工作標準制、工作現(xiàn)場管理制、經(jīng)營管理考核制。嚴格落實各級管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制，特別是安全管理第一責(zé)任人。經(jīng)過實踐證明，安全生產(chǎn)責(zé)任制落實得好，安全狀況就好。在具體工作中，只有真正實現(xiàn)安全生產(chǎn)管理的精細化，才能最大限度地避免安全事故的發(fā)生，有效將安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。使安全管理向精細化管理轉(zhuǎn)變，進一步夯實，有力地保證安全生產(chǎn)有序進行。
5加強企業(yè)文化建設(shè)樹立安全理念
要建立安全生產(chǎn)的長效機制，必須靠安全文化的支持，安全理念的滲透是精細化管理的前提。積極開展企業(yè)文化學(xué)習(xí)，牢固樹立“三不四可”的安全指導(dǎo)思想，讓以人為本的安全理念融入安全文化建設(shè)之中，把安全文化建設(shè)的重心落到本質(zhì)安全人、本質(zhì)安全班組和本質(zhì)安全區(qū)隊上，并以此規(guī)范全體干部員工行為上。通過制作企業(yè)文化展板、安全文化窗口等形式，讓安全理念滲透思想行為中，不斷增強員工對企業(yè)文化的核心理念《企業(yè)發(fā)展，職工富裕》、安全理念《生命至上，安全為天》、等等認可度。
6用科學(xué)的發(fā)展觀管理安全
發(fā)展才是硬道理，更是企業(yè)的第一要務(wù)。一個企業(yè)的發(fā)展首先要遵守“安全第一，預(yù)防為主”指導(dǎo)方針。只有提高科學(xué)認識，創(chuàng)新工作方法，在實踐生產(chǎn)中總結(jié)經(jīng)驗，掌握安全生產(chǎn)中的規(guī)律，認真學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀在遵循客觀規(guī)律的同時，更要發(fā)揮人的主觀能動性。總之，必須要堅持以人為本，自覺遵循客觀規(guī)律的同時，把職工的利益作為一切工作的出發(fā)點和落腳點，把科學(xué)發(fā)展觀貫穿到安全工作之中，更加夯實煤礦安全生產(chǎn)基礎(chǔ)，鞏固安全生產(chǎn)的長效機制，更加有力的推動企業(yè)蓬勃的發(fā)展。
7結(jié)語
總之，煤礦企業(yè)是一個復(fù)雜的、特殊的系統(tǒng)，其管理工作必然是一項多因素、多環(huán)節(jié)、動態(tài)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。只有正確處理好當前我國煤礦生產(chǎn)中技術(shù)力量和管理力量的關(guān)系，統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)發(fā)展，用于探索煤礦企業(yè)管理的新路子，探求煤礦發(fā)展的新方向，最終由重技術(shù)發(fā)展為重管理，才能促進煤炭工業(yè)經(jīng)濟效益的持續(xù)增長，才有利于與世界其他企業(yè)之間的長期合作、共同發(fā)展。
參考文獻：
[1]李醒民.江西治小礦保護地質(zhì)環(huán)境[N].中國煤炭報,2000.
