時間:2022-06-23 04:16:06
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在傳統的醫院庫房會計管理體系中,之所以會出現一系列問題,不僅因為其缺乏有效的預算系統,而且在成本核算方面也存在很大缺陷,一般采用分開核算的方法,還很大程度上與醫院合理的經濟運行規律相悖,因此,需要對醫院庫房的會計管理有效加強,其具體意義主要表現在以下三方面:
首先,加強醫院庫房會計管理符合當前醫院衛生體制對醫院庫存物質管理進行改革的具體要求。在醫院管理體制進行改革的過程中,其庫存物資管理也會隨之發生很多改變,能夠在很大程度上促進醫院運行機制與監管機制的同步。另外,加強醫院庫房會計管理還能夠完善醫院的會計與財務制度,在預算方面的要求更高,能夠使醫院的運行與財務監管更具有嚴謹性。
其次,加強醫院庫房會計管理能夠使庫房管理更加精細化與科學化。傳統的庫房管理制度在很多方面都呈現出一定的局限性,無法做到對醫院庫房物資的精細化與科學化管理,而對醫院庫房會計管理的加強能夠有效改善這一狀況。
最后,加強醫院庫房會計管理還有利于醫院內部管理的更加完善。隨著社會經濟的不斷發展,醫院的經濟活動也明顯增多,在這種條件下,醫院庫房管理也需要更加精細,有利于提升醫院的整體服務質量,還能夠使醫院的內部管理系統更加完善。
二、加強醫院庫房會計管理的措施
1.對物資管理的預算進行約束加強醫院庫房會計管理需要與醫療改革的具體要求相結合,對醫院庫房物資在預算方面進行合理約束。不僅要對醫院中上繳、補助、收支、結余等方面進行嚴格的制度規定,制定出一套科學合理的預算管理辦法,并根據管理辦法嚴格執行,使各個部門都能夠做到各司其職。還要將醫院內部的全部收支都囊括到預算管理體系中來,使預算的嚴肅性與完整性得到有效提升,而針對當前醫院庫房物資支出隨意性大等問題,需要盡可能將報表體系進行完善,以提升庫房管理的嚴肅性。
2.加強醫院庫房會計管理的步驟首先,需要對醫院庫房中的現有資產進行核算。將庫房中的所有物資進行徹底盤點與清算,在這個過程中,需要醫院中財務與審計兩大部門的全程參與。針對已經損毀或報廢的物品,在確定其無法進行修復或回收以后,一定要查明其損毀或報廢原因,還要在對物品進行處置之前依照規定進行上報,以保證醫院庫房內的物資不會出現不明流失。其次,需要完善成本核算體系。在進行成本核算的過程中,醫院一定要以統一的核算標準與口徑為基礎,還需要運用統一的成本核算軟件,以實現成本核算的全面、客觀、準確。醫院中庫房物資在進行管理的過程中,需要向醫院當地的財政局與衛生局做出審核與備案,使醫院庫房成本核算的橫向與縱向的可比性得到有效提升。再次,需要將舊賬進行結算,以便于新賬的建立。加強醫院庫房會計管理的最有效辦法便是在原本庫房會計管理的基礎上,構建起健全的新型管理體系。在這個過程中,需要做好醫院庫房會計科目以及財報內容方面的調整,還要注意在調整時盡可能避免對其他會計科目與財報內容的影響。可以將三級以下的會計明細科目設置出來,并設定余額調整表,把原來管理體系中的余額轉移到新的管理體系中來。最后,提升醫院庫房會計管理的信息化水平,以實現庫房會計管理的更加精細化,有助于醫院庫存管理系統的全面優化與升級。
3.規范醫院庫房管理的財務行為醫院的庫房管理是整個管理體系中最基本的管理系統,在加強醫院庫房會計管理的過程中,不僅要在規章制度與管理方式上有所改善,還要以醫院實際情況為基礎,對結余進行嚴格管理,以提升醫院的物資管理水平。除此之外,還需要對醫院庫房物資進行嚴格分類,提升庫房管理投入,同時,完善醫院庫房的財報體系,以物品的性質與功能為基礎,構建系統的庫房會計管理格式,為庫房物資的內部與外部管理創造積極條件。
三、結論
[關鍵詞]管理會計會計信息系統公司治理
一、會計信息系統在公司治理中的作用
會計信息系統與公司治理有著天然的聯系,有效的會計和審計信息披露是公司治理中至關重要的手段。根據當代企業理論和證券市場理論,完善的會計信息系統在公司治理領域中的作用主要表現在:
第一,有助于抑制"內部人控制"。公司治理中的核心問題,是出資人如何激勵或約束經理人員,使其盡可能地努力經營以實現股東價值最大化。完善的會計信息系統有利于減少信息不對稱現象,增加管理的透明度,從而達到控制成本、抑制"內部人控制"的目的。
第二,有助于遏制管理腐敗。盡管有效的會計和審計制度對遏制管理腐敗的作用程度與公司治理的模式有關,但這種作用是其他治理手段無法替代的。
第三,有助于完善CEO和執行董事的激勵機制。CEO和執行董事的報酬如何與公司的績效相匹配才能達到最好的激勵效果,是公司制度中倍受矚目的課題。一般認為,高級管理人員的短期激勵應以會計盈余為基礎,長期激勵則以市場價值為基礎。所以,會計盈余的計量也是激勵機制的核心基礎之一。
第四,有助于資本市場對公司的監控。盡管國際上自80年代之后,人們對資本市場監控公司的有效性存有懷疑,但充分有效的會計信息有助于增進這個有效性則仍是共識。尤其是如年代以來,通過資本市場重構公司的浪潮一直未見消退,如何提高會計信息的透明度和有效性,以降低資本重組的代價,廣受關注。
第五,從根本上說,有助于投資者信心的提高。因為充分有效的管理和信息披露機制有助于良好的公司治理結構的形成,有效地保護作為"委托人"的外部投資者的利益,從而增強投資者的投資信心。
筆者認為,除上述這些方面外,有效的會計信息系統還與公司治理的下述層面有著直接或間接的聯系:
第一,董事會有效性的提高和對股東責任的履行。在公司治理實務中,董事會的角色日益受到關注。為了真正對股東負責、確保公司目標的實現,董事會成員必須在推動公司的全面成功中成為積極的參與者和重大決策的制定者,而這種參與在很大程度上依賴有效的會計信息。
第二,對其他利益相關者責任的履行。公司的目標不能只是股東利益最大化,還要考慮與其有長期利益關系的其他人員的利益。80年代以來,美國已有一半以上的州對公司法進行了修改,要求公司經理為公司的利益相關者服務,而不僅僅為股東服務。保障各方面利益相關者的應有權利、維持企業與利益相關者的良好關系,同樣需要建立在可靠、豐富的會計信息基礎上。
第三,CEO業績目標的確定。盡管CEO的業績目標取決于公司對CEO職位角色的認定,不同企業或同一企業在不同時期的目標價值取向會有所不同,但無論在什么情況下,CEO的業績目標總會包括一系列定性和定量的業績要素,這些業績要素往往需要用一定的會計指標予以反映,業績實現情況也需要通過會計信息系統加以披露。
第四,董事會和監事會的業績評估。與CEO業績評估不同的是,對董事會和監事會的業績評估主要在于對它們自身活動有效性的評估,而不是判斷公司日常業務決策的有效性,因而這種評估往往不是以公司的經營成果和財務狀況作為出發點。盡管如此,這類業績評估仍會注意到公司財務的成敗,而且評估程序和披露途徑也仍要涉及到會計信息系統。
第五,人力資本定價。人力資本定價是管理人員尤其是高層管理人員報酬的確定基礎。只有在對人力資本恰當定價的基礎上,對管理人員的各種激勵機制才能有效地運作。而人力資本定價是一種典型的市場化行為,它也必須依賴充分有效的會計信息。
綜上所述,要達到公司治理目標,必須進一步認識會計信息系統的作用,切實維護會計和審計活動的權威性,提高會計和審計信息質量。
二、管理會計在公司治理中的角色--為什么財務會計信息不能完全滿足公司治理的要求
要全面發揮會計信息在公司治理中的應有作用,單靠財務會計系統顯然是不夠的。由于財務會計信息的披露是一項公開性很強的行為,受到下述一系列因素的限制:
第一,信息披露的范圍、數量和質量必須遵循一定的會計標準。財務會計信息更多地承擔對公眾的責任,因而必須嚴格遵從"透明性"的要求,強調信息的規范性,在性質上完全是強制性的。
第二,財務會計報告的內容以財務信息為主。盡管現在財務報告也強調要提供某些非財務信息,但畢竟這些非財務信息只具有補充性質。
第三,成本效益原則的遵循。盡管信息披露的成本與效益往往難以準確計量,但這并不妨礙信息提供者在披露信息時對與之相關的成本與效益做出自己的判斷。在規定的基本信息之外,只有那些被認為能給企業帶來一定經濟利益的信息種類,企業才有可能"額外地"予以披露。
第四,商業秘密的限制。任何涉及商業秘密的信息,尤其是可能產生不利影響的信息,企業在披露問題上一定會持謹慎態度。
第五,市場和文化背景。市場和文化背景,如對信息不足與信息過剩的不同理解、對"自愿披露"的不同接受程度等,對信息披露的數量也有直接的關系。
正因為上述這些原因,財務報告所承載的信息量是有限的,股東和其他利益相關者無法從現行財務報告中得到充分的信息滿足。實證研究結果也支持這一判斷。如據吳聯生博士調查,無論是機構投資者還是個人投資者,認為未來機會與風險、財務預測、人力資源、管理部門對會計信息的分析等信息是有用的,都占60%以上。這些信息傳統上均屬于管理會計的范疇,顯然在現行財務報告中缺乏有效地披露。這樣,提供滿足公司治理目標的信息,很大程度上依靠管理會計系統,管理會計在完善公司治理結構和維持治理結構的高效運轉中將扮演越來越重要的角色。然而遺憾的是,由于傳統理論的局限性,現有的管理會計系統還很難承擔起這個責任。因此,拓展管理會計理論與方法體系的必要性,己顯得十分重要。
三、圍繞公司治理的需要,拓展管理會計體系--目標構造與方法構造
(一)目標構造
1.管理會計目標所包含的兩大問題。會計目標實際上包含了會計信息向誰提供(服務對象)和提供什么(服務范圍)兩個問題。管理會計現行理論在這兩點上的定位都有缺陷。
就服務對象而言,長期的誤區是將財務會計和管理會計區分為對外服務和對內服務,一般的描述是"財務會計主要滿足外部信息使用者的需要,管理會計主要滿足企業內部需要"。這個提法在理論上非常含糊,導致了許多歧義。最受非議的是,難道企業內部管理者不關心財務會計提供的財務報告?人們還注意到,現在公司外部對過去認為屬于管理會計范疇的許多信息也十分關注。因此,會計信息系統的內外區分法已越來越與現實相悖。實際上從滿足企業系統的最終目的看,財務會計和管理會計并沒有本質區別,都可以并且應該為公司的內外部服務,一切形式上的不同均源于信息披露強制性程度的差異。況且,財務會計信息的披露范圍和質量要求,與政府政策需要也有直接聯系,而并非一成不變。因此筆者認為,對外財務報告和對內管理報告的稱呼,不如用"強制性信息報告"與"非強制性信息報告"的名稱更為恰當。也就是說,凡按法定要求必須公開披露的信息,均屬于"強制性信息報告"的范疇;沒有強制性披露的要求但也與公司治理與公司管理有關的其他信息,則屬于"非強制性信息報告"的范疇,由企業自行決定向誰提供、提供多少和如何提供。
就管理會計的服務范圍而言,西方的主流觀點是:第一,為制定決策和計劃提供信息,并作為管理隊伍的成員參與制定決策和計劃過程;第二,協助經理們指導和控制經營活動;第三,激勵經理和其他雇員完成組織目標;第四,計量和評價組織機構中業務活動、部門和其他雇員的績效;第五,評價組織機構的競爭位置,并與其他經理一同保證組織在產業中的長期競爭力。這樣的表述盡管己涉及到公司治理領域,比如激勵經理完成組織目標,但從整體上看,它還沒有全面反映公司治理的客觀需要。筆者認為,管理會計目標必須明確指出服務于公司治理和公司管理的雙重要求。服務于公司治理是管理會計創新的根本需要。借用"相關性消失了"這一名言,當代管理會計所失去的最大相關性恰恰是沒有充分關注公司治理的需要,以服務于公司管理層面為主的傳統管理會計理念在解決現實信息需求上已顯得極不適應。
2.管理會計的總目標和具體目標。根據上述分析,會計兩個子系統的總目標可否作這樣的表述:財務會計是為企業利益相關者提供充分有效的強制性信息,管理會計是為實現公司治理與公司管理的多重目的提供非強制性的相關信息。圍繞其總目標,管理會計的具體目標是:
第一,向公司利益相關者提供非強制性相關信息。在這個領域內,有三個方面特別值得關注:一是未來預測信息。相對于財務會計報告反映企業過去的財務狀況、經營成果及現金流量等狀況,未來預測信息對利益相關者進行經濟決策的相關性更大。至于預測信息披露的范圍、程度和方式,在信息的供求雙方自會達到"均衡點"。二是非財務信息。非財務信息有助于對企業深層次的了解和評價,同時也有助于預測企業的未來。對信息使用者而言,非財務信息在某種程度上比財務信息具有更大的價值。三是社會責任信息。包括對債權人、職工、消費者、供應商、政府、社區和公眾等方方面面責任的履行情況,都需要適當披露。
第二,輔助和審核管理決策。盡管這是管理會計的傳統職能,但要從體現企業戰略發展的需要和在長期經營中最佳使用經濟資源的要求重新認識。
第三,服務于內部控制、快捷準確的信息傳遞和反饋機制。這里所言的內部控制包括兩個層次,一是適應公司治理的需要,對執行董事和CEO的控制;二是作為公司管理的重要形式,CEO對公司日常運作的控制。
第四,建立激勵與補償系統,為業績考評和確定報酬方案提供依據。包括對董事會、監事會、總經理、各責任中心及其各類員工不同層次的評價和激勵。
第五,為企業經營創新和組織制度創新提供信息支持。
上述具體目標沒有區分哪些是服務于公司治理,哪些又是服務于公司管理,因為在實務中它們往往交織在一起。但管理會計必須為公司治理和公司管理兩個層次服務的目標指向是明確的。
(二)方法構造
目標構造決定了方法構造的基本方向,而方法構造的質量又將制約目標構造。
當前管理會計方法體系存在的兩個主要缺陷是:①直接針對"公司治理"層面的手段薄弱,這也在一定程度上影響了企業高層對管理會計的重視;②方法之間多半是簡單堆積,缺乏系統整合,與企業管理其他領域的界限也不清晰。
從實現公司治理職能的角度,管理會計應創造新的方法或對傳統方法實施改造,以適應下列要求:①公司價值(或企業核心能力)的評估;②前景財務資料的編制;③內部會計和審計控制;④股東和其他利益相關者的利益保障信息披露;⑤CEO業績責任的制定;⑥各個管理層次的業績評價和激勵補償系統的設計(包括針對高層管理人員的獎勵與補償合同的制定);⑦人力資本定價,等等。
至于實現公司管理職能的各種管理會計方法(如預測決策、預算編制、成本控制、責任會計等等),主要是滿足內部決策與控制、實現最佳資源配置的需要。這類方法(包括理念)也同樣要不斷地推陳出新,尤其是要在管理會計活動中貫徹戰略管理的指導思想。
(三)對管理會計定義的再認識
根據對管理會計目標和方法體系的討論,有必要量新認識管理會計的定義。
美國會計學會(AAA)下屬的管理會計委員會(CMA)所下的管理會計定義是:管理會計是運用適當的技術和概念來處理某個主體的歷史的和預期的經濟數據,幫助管理當局制定具有適當經濟目標的計劃,并以實現這些目標做出合理的決策為目的。國際會計師聯合會(IFAC)的常設分會"財務和管理會計委員會"所下的定義是:管理會計是指在一個組織內部,對管理當局用于規劃、評價和控制的信息(財務的和經營的)進行確認、計量、積累、分析、編報、解釋和傳輸的過程,以確保其資源的利用并對它們承擔經管責任。這些定義的出發點都是為公司管理當局服務,顯然已不完全符合管理會計的現狀和未來發展趨勢。
為了能夠同時反映公司治理方面的特征,管理會計的定義可以表述為:管理會計是企業會計信息系統的一個分支,提供各種強制性財務報告之外的財務和非財務信息,目的是滿足公司治理和公司管理中的特殊信息需求。
從管理會計定義的討論,還可以引出以下一些思考:
第一,對"財務報告"名稱的質疑。如上所述,當今會計系統所處理的信息實際上已不再局限于財務范疇。1994年美國注冊會計師協會財務報告特別委員會發表的《論改進企業報告》,概括了用戶所需信息的五種類型,即財務和非財務數據、管理部門對財務和非財務數據的分析、預測信息、關于股東和管理部門的信息、公司的背景。同顯然已經無法用"企業財務報告"的名稱來囊括所有這些內容。因此,本人認為將來可以用較有容納力的"企業經濟報告"來代替財務報告的稱謂。企業經濟報告包含由資產負債表、收益表、現金流量表和全面收益表四組成的"核心報表"(屬"強制性信息報告"范疇,主要提供基本財務信息),以及由企業基本概況、分部報告、社會責任報告、人力資源報告、財務預測報告和特殊管理會計報告等構成的"報告"(大體上屬"非強制性信息報告"范疇,提供擴充的企業經濟信息)。這樣既可滿足企業報告的多種目標,報告的提供也比較便利。盡管遵從習慣,可能在相當長時間內仍沿用"企業財務報告"的稱呼,但其內涵實際上已在發生變化,今后勢必會發生更多變化。
第二,對財務報告提供機構的認識。單靠傳統意義上的企業財務部顯然己無法完成當今信息披露的所有需要,目前財務部的職能實際上已接近于一個綜合信息部。比較徹底的解決辦法是設立一個職能較門的機構,比如稱之為"信息部"(包容現行財會部門的職責)。也可考慮按不同的功能分設財務部和綜合信息部,將一部分提供信息的工作交由綜合信息部來執行,但這總不如單由一個部門來運作更有效率。若企業內仍沿用財務部的設置和名稱,則應明確其職能已不再局限于提供"純"財務信息,同時其他職能部門也必須有清晰的責職和程序來配合財務部的信息披露工作。否則,"財務部"這樣一個職能復雜、任務繁重的機構,與企業其他職能部門協調信息披露方面的任務,將會越來越困難。
第三,對管理會計原則的認識。管理會計系統中引進公司治理這個理念后,對傳統的些管理會計原則需要有新的認識。這主要有兩個原因:一是管理會計活動不能按過去理解那樣通常可以不考慮會計標準,否則管理會計信息無法滿足公司治理層面的需要;二是不同層次對管理會計信息的質量要求有時是有矛盾的,比如同樣是運用在管理決策上的信息,董事會與CEO對穩健原則的要求就可能不一致。
第四,對管理會計與財務會計"融合論"的認識。對財務會計與管理會計的關系,一直存在"融合論"與"分立論"兩種觀點。作為會計信息系統中的兩個子系統,管理會計與財務會計的關系原本就甚為密切,從理論上說,在一個企業里完全沒有必要同時存在兩個不同的數據采集和處理系統。也許多年以后,信息技術(尤其是網絡技術)的發展將使企業只要采集和提供源數據,至于信息的篩選、加工和分析完全可由信息使用者通過專門的計算機軟件自行操作完成,到那時就不再需要學者煞費苦心地去區分哪些是財務會計信息、哪些是管理會計信息了。但是,至少目前還無從實現這樣的理想,信息的提供還只能以成品形式而不是原料形式。同時,正如前面所說,由于財務報告的局限性,目前財務會計不僅不可能包容管理會計,而且還需要更加充分地發揮管理會計在信息上的多樣性和靈活性。因此,會計信息系統中財務會計與管理會計兩個分支既不是完全分立的(如在原始數據的采集方面),也還無法完全獨合(如在信息報告方面)。"管理會計報告"或稱"非強制性信息報告"在未來較長的一個時期內仍會處于獨立存在的狀態。
四、推進管理會計改革和發展的途徑
要完成管理會計體系的拓展和改革,任務艱巨,有關理論也遠末成熟。關于推進我國管理會計的發展途徑,本文不再重復諸如管理會計職業化、創辦管理會計專業刊物、在企業管理者和會計人員中普及管理會計知識等在會計界已形成共識的意見,僅闡述以下三點想法:
第一,應重視管理會計系統的環境因素。環境和組織的改變意味著應用于決策制定的信息類型和信息用途的改變。公司治理理論對管理會計的對象、任務和特征提供了一個新的認識思路,另一方面,也正因為管理會計系統必須直接為公司治理服務,因此,公司治理自身的特征和狀況也會直接影響管理會計系統的質量和效率。一旦決策層與管理層真正分離,董事會和監事會的構成和功能更加完善(比如外部董事、非執行董事的監督權得到強化,董事會內的提名委員會、工薪委員會、投資委員會、預算委員會等機構比較俱全并且發揮作用),勢必會更有效地發揮管理會計的作用。此外,還要深入研究在現行社會經濟環境下管理會計的定位問題,既要創造良好的企業環境以進一步發展管理會計,又要使管理會計的技術、方法更加適應企業環境的要求。
第二,管理制度創新與規范的結合問題。在管理活動中,創新與規范相輔相成。現在這兩個方面都存在嚴重不足,尤其是新創體制往往沒有及時地予以規范。例如:0財務總監制這幾年發展較快,但如何使其運作更為有效,還沒有與傳統會計系統(包括管理會計系統)的改造結合起來考慮。①企業改制中雖然成立了董事會和監事會,但其素質要能保證治理結構的有效性,離不開董事會和監事會成員的財務和會計知識背景,否則就不能承擔起監控公司業績的職責。②現在許多公司內部審計制度的有效性取決于CEO的態度,從規范治理結構的角度看,內審機構更應直接對監事會或董事會負責。較大規模的企業尤其是上市公司,是否應設立審計委員會;審計委員會的權限和職業如何清晰地界定,便其保持相當的獨立性;審計委員會的運作如何與管理會計系統相互配合,以降低監督成本、提高監督效率,這些都需要探討和實踐。
第三,充分認識會計信息的"準公共物品"性質。公開披露的財務會計信息和管理會計信息,在一定程度上都具有公共物品的特性。由于信息披露中外在性的存在,政府可以并且應該發揮作用。因此,不僅是財務會計信息,對管理會計信息的規范性,政府機構同樣應予關注。另一方面,從信息市場的角度來說,會計信息的數量和質量要求取決于信息需求者,所以會計信息的提供從根本上說會形成"買方市場"。現在會計信息的提供者卻或多或少是一種"賣方市場"的心態,"我提供什么,你得接受什么"。然而,無論是財務會計報告還是管理會計報告,任何改進若不聽取廣大信息需求者的意見,終將于事無補、勞民傷財。因此,建議設立專門機構便會計信息的需求調研經常化,除不斷改進財務會計報告("強制性信息報告")外,還要逐步對管理會計信息的搜集、加工、處理,以及需要公開的管理會計信息的披露("非強制性信息報告")提供各種指南,以利于提高管理會計基本概念范疇的規范性和管理會計實務運作的效率。
主要參考文獻
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一、會計估計與會計職業判斷的含義及現實意義
(一)會計估計與會計職業判斷的含義。會計估計是指對結果或者交易或事項,以最近可利用的信息為基礎,所做出的判斷。為了準確、及時提供有用的會計信息,企業需將持續不斷的營業活動(經濟業務)劃分為各個階段,如年度、季度、月度,并在權責發生制的基礎上對企業的財務狀況和經營成果進行確認、計量和報告,這樣就必須進行會計估計。合理地進行會計估計,不僅有助于企業為會計信息使用者編制出客觀、公允的財務報表,也有助于企業管理當局了解企業的真實情況,繼而做出正確的經營決策。會計職業判斷是指會計人員根據會計法律、法規,會計原理和企業會計準則等標準,充分考慮企業現實與未來的理財環境和經營特點,以及對經濟業務性質的精確分析,運用自身專業知識,通過分析、比較、計算等方法,客觀公正地對應列入會計系統某一要素的項目進行判斷與選擇的過程。
(二)會計估計與會計職業判斷的現實意義。隨著現代化經濟的迅速發展,企業的經營業績成為很多企業的首要前提,從而使會計報表的信息質量要求必然受到更多人的關注。通過對“銀廣夏”、“重慶實業”等財務事件的披露,人們高度重視了企業財務信息質量的安全性。而會計本身具有復雜性和不確定性,會計人員的專業水平不同,判斷誤差較大,也會造成不一樣的影響。相關資料獲取不及時,市場尚不成熟,不同行業差異較大,都會使得會計估計的不確定性增加,使得會計估計具有很大的差異,從而導致企業財務人員的職業判斷誤差較大,財務信息不準確。現今上市公司通過會計估計變更來操作其利潤,使得產生上市公司濫用會計估計變更的會計舞弊行為。所以,現代企業會計應充分認識會計估計變更和會計職業判斷的重要性,規范財務報表,提供正確的財務相關信息,維護企業,投資者的利益,有助于企業的長期穩定的發展,同時營造良好的資本環境,促進企業健康持續穩定發展,有利于國家經濟的長遠發展。
二、對盈余管理的科學理解
美國會計學家斯科特的《財務會計理論》一書指出,盈余管理是會計估計和會計政策選擇的必然經濟結果,是經營者在自行選擇時使自身效益最大化的體現。“零和博弈”是盈余管理的典型表現,在企業各利益相關者群體中,其中一個群體從盈余管理中獲取的利益是以另一個群體的損失為代價,這種利益的分配機制是基于與會計盈余有關的某些權利或資源的控制。盈余管理是企業根據會計準則的基礎,通過對財務報告的會計收益進行合理調整和監控,從而實現企業利益的最大化。而會計估計和會計判斷的正確性對財務報表的準確性有著至關重要的作用,盈余管理是企業在會計準則和企業會計制度的前提下,對企業的財務報表相關信息的監控和調整,以使企業利益最大化。其目的是為會計信息使用者對企業經營業績的理解,影響那些基于會計數據的契約,以實現自身利益的最大化或企業價值最大化。
三、會計估計、會計判斷在盈余管理中的合理運用
(一)企業的盈余管理需要會計職業判斷。提供相關可靠的會計信息有利于會計職業判斷,更有利于企業的盈余管理。盈余管理和會計職業判斷有著密不可分的關系,通過會計職業判斷和會計方法的選擇和調整、會計估計的合理運用等,使得企業的盈余管理更加合理化、規范化。盈余管理利用了會計職業判斷合理的調節利潤。
1.企業在公允價值計量模式下的會計職業判斷。會計計量在新的會計準則中被單獨列為一章,增加了四種計量基礎:重置成本、可變現凈值、現值、公允價值,增加的計量基礎需要專業的會計人員的職業判斷。在新準則中很多企業相關業務都涉及會計人員的職業能力判斷,可以提高財務報告信息的可靠性,有助于管理者做出正確的職業判斷。如公允價值的使用需要活躍的交易市場,更需要會計人員較高的職業判斷能力,不同結果會導致會計信息的差異。財務數據的可操作性增強,就會對企業的盈余管理有很好的控制。
2.企業資產減值準備的計提和轉回需要會計職業判斷。對于長期股權投資、固定資產、無形資產等長期資產的減值準備,規定一經提取以后年度不得轉回,這就有效控制了企業利用減值準備一次虧夠,企業可能利用存貨跌價準備、壞賬準備的計提等來調節年度的會計利潤。所以會計人員在資產減值業務中涉及的職業判斷就較多,如“預計未來現金流量的現值”需要專業會計人員的職業判斷來確定,又如發生減值的界定需要會計職業判斷。這些都給企業的盈余管理帶來了可操控的空間。
3.對商業實質的判斷。非貨幣性資產交換有兩種計量模式,其中公允價值計量是基礎,企業應該遵循實質重于形式的要求,從而判斷非貨幣性資產交換是否具有商業實質,這些需要會計人員的職業判斷。這些會計的操作對盈余管理有著較大的可操作性。企業通過合理的判斷采用公允價值計量模式時,可以將不具有商業實質的交換轉化為具有商業實質,實現企業的利潤。
4.利用無形資產調節利潤。無形資產中的研發費用處理和攤銷是重點。企業無形資產的費用分為研發支出與開發階段支出,其中企業在研究項目階段的支出應當于發生時計入當期損益,開發階段支出符合條件時計入無形資產成本。新準則對公司的研發支出和開發支出進行了劃分,但是無形資產研發階段的項目工程量復雜,經營風險大,明確劃分兩個階段的范圍的難度大,這就需要會計人員具有一定的專業職業判斷能力。企業在進行盈余管理時,可以充分利用這點進行合理規劃,在盈余管理時進行合理監控調整,如在資本化和費用化之間作調整,合理進行盈余管理,從而實現企業的經營效益,提高競爭力。在初始確認時,無形資產的使用壽命和凈殘值有一定的規定,但是相關企業的實際狀況也是充分必備前提,這就需要相關會計人員做出專業的估計和預測。無形資產攤銷方法包括:直線法、年數總和法、雙倍余額遞減法等。這就可以使企業的盈余管理選擇了好的基礎。通過對折舊的加速攤銷或年數的控制,來提高公司的相關成本。無形資產的使用壽命如果不確定,會計上的處理是不應進行攤銷,但需要每年進行減值測試。這就增加了人為的控制、估計和調節的空間,需要會計人員具有高素質的判斷能力。只有這樣,才能實現企業合理的盈余管理。
(二)企業的盈余管理需要會計估計。固定資產折舊率、折舊年限的變更或延長或縮短,以及應收賬款計提壞賬準備比例的變更,這些都是會計估計變更的內容。由于取得了新的信息或者積累了更多的經驗,導致會計估計計量的基礎發生變化,需要對會計估計進行修改或變更。所以,財務報表周期性編制的必然產物是會計估計。如果不合理進行盈余管理,沒有明確合理的會計估計,會導致財務信息的不對稱,財務信息管理人使用人或企業的管理者,很難判斷公司現狀及對企業經營發展規劃受到的影響。所以,合理的會計估計有利于盈余管理。盈余管理對會計估計變更有促進作用,同樣,會計估計變更有利于企業的盈余管理,兩者是相輔相成的關系,缺一不可。會計政策、會計估計變更和差錯更正,在新企業會計準則中有明確規定,而規定的內容也給管理層預留了較大的空間。當企業進行的未來計劃或者企業新信息的更多積累發生變化時,就需要對會計估計進行合理的變更。但是,會計估計變更的實現需要真實、可靠的相關資料作為基礎。當一定時期的資產和負債狀況以及經濟效益或者義務發生了變化,都需要對資產負債表或利潤表進行調整。同時,相關資產或負債的賬面價值需要合理調整,如資產的定期消耗金額是隨著企業的不斷發展而不斷變化。所以要求企業的財務信息也符合企業的實際狀況。合理的盈余管理,可以充分考慮到會計估計的影響價值。只有合理的會計估計才能實現盈余管理。同時,正確的盈余管理有利于企業做出正確的會計估計,從而實現財務報表的準確性和真實性。至關重要的是,可以為管理者提供資料,為企業的發展規劃提供依據。
1.1會計信息化的概念
會計信息化指的是利用計算機、通訊、網絡等現代的信息技術,對傳統的會計工作的模式進行重構,并在這個過程中通過深化開發和廣泛利用會計信息的資源,建立起技術和會計高難度的、開放的、融合的會計信息系統,從而提升會計信息對資源優化的合理配置所起到的作用,促進社會的進步和經濟的發展。我們必須看到,會計信息化不但是國民經濟信息化和企業信息化的重要組成部分,同時還是其發展的基礎。
1.2會計信息化的特點
1.2.1普遍性。
在會計理論、會計工作、會計管理和會計教育當中,現代信息技術已經逐步被運用。但是在會計教育、會計工作和會計管理當中,會計信息化的運用起步較晚,不過發展較快,而且成效較大,而在會計理論方面卻相對滯后。應該說,目前的會計信息化仍然是以傳統的會計理論為基礎,但是傳統會計理論系統當中的一些問題還沒有得到修正,而新的能夠適應現代信息技術發展的會計理論系統卻還沒有構建起來。隨著現代信息技術在諸多領域的廣泛應用,其完整的理論和運行體系將會得到逐步的建立和完善。
1.2.2動態性。
會計信息化的動態性表現在時間的層面上,首先,會計數據的采集是具有動態性的,無論是訂單或發票這些企業內部的數據還是產量記錄和入庫單這些外部的數據,動態性始終存在。同時,無論是局域還是廣域的數據,都會被儲存到相對的服務器當中,并將會及時地發送到系統當中進行下一步的處理。其次,會計數據的處理具有實時性,這是因為一旦會計數據輸入系統,就會立即進行處理,該系統會對數據進行匯總、分類、計算、分析以及更新等進一步的操作,從而保證這些數據能夠及時有效地反映出企業的財務狀況和經營成果。
1.2.3集成性。
在會計領域當中,能夠實現信息集成,也就是實現財務會計和管理會計間的信息集成,并有效解決會計信息的相關性和真實性之間的矛盾。其次,能夠實現業務信息和財務信息的集成,做到無縫連接,相互體現。第三是實現企業內部信息和外部信息的集成,實現信息共享。
2加強會計信息化的建設的有效措施
2.1企業管理者要徹底轉變管理觀念
企業的管理者應該重視會計信息化的建設,并且提高對會計信息化的認識,同時轉變傳統的管理觀念。要想會計信息化得到實現,不但需要決策上的支持,還要將其付諸于實踐。企業應該成立專門的會計信息化的執行機構,并培養相關的維護工作人員。會計人員和企業的管理者也應該從社會信息化出發,認識到會計信息化建設的重要性和迫切性,充分發揮財務軟件的功能,讓會計信息系統提供的信息更加真實、科學,為企業決策提供更多的科學依據。
2.2完善企業的信息化系統
企業應該結合自身的實際情況和需要,制定出信息化發展的總體規劃。而企業信息化管理就是將企業的管理融入到整體系統當中,使企業中的財、物、人都得到掌控。各個企業應該有一個整體的規劃,并通過分布實施,制定出可行的方案,找到方案實施的突破口,并不斷地向前推進。
2.3提高會計工作人員的素質
在會計信息化建設中,人才是關鍵,是核心。目前我國已經逐漸擴大對會計信息化教育的投資,并在各大高校都設立了相關的專業,以期培養出更多的能夠適應未來需要的信息化人才。此外,企業應該通過多種途徑進行會計工作人員的繼續教育,提升會計人員的技術和素質,推動會計信息化的發展。而在人才隊伍中,既應該包含維護系統的人才,還應該包含系統操作人員、管理人員,并在培訓中完善他們的知識結構,不但要包含會計人才,而且要包含計算機人才,不僅要包含一般人員,還應該包含高級人才,這樣才能夠有效地促進會計工作人員向復合型的人才轉變。
3結束語
摘要:本文通過對時間觀念在管理會計中應用的闡釋,尤其是現階段時間成本,時間收益等概念應用的詳細分析,提出其應用價值。并同時指出時間觀念在我國管理會計實務中應用的不足,為其今后的實際應用提出改進建議。
管理會計的主要職能是為各種內部控制制度提供管理需要的各種數據、資料,尤其是為做出最佳經營決策和提高經營效率提供各種有用的方案和資料。一般來說,會計研究總是滯后于企業管理理論、方法的改進,只有企業管理理論在實務中應用后,會計界才會尋找一定途徑將其在會計實務操作中加以列示、展現,進而為管理的改進提供依據,促使其不斷創新。目前,隨著“時間”觀念在現代企業管理理論、實務中受到重視并實際推廣應用,管理會計界也展開了一系列以時間觀念為對象的研究,為時間觀念在管理會計決策、評價、推廣中的有效性提供途徑。
一、時間觀念在管理會計中應用的歷程
其實,管理會計從一開始就引入了時間觀念,只是沒有將時間作為財務指標核算,沒能引起足夠的重視。管理會計的發展始終是和成本的核算相連,所以大多時候我們又稱它為成本管理會計。從管理會計的發展階段,對成本的不同處理方法,或不同的成本概念中,我們都可以找到時間觀念的蹤跡。
19世紀初期到20世紀40年代的標準成本系統中,制定各種人工、費用標準時,已考慮到必要的間歇、停工時間以及不可避免的廢品需耗用的工時。直接人工工時標準的制定通常以“時間與動作研究”為基礎,并同時考慮學習曲線理論,把工人工作時間長短與工作熟練程度加以聯系。把人工工時,機器工時,或者工時費用分配率結合進行差異分析,使我們看到時間觀念應用的影子。
在決策性管理會計階段,出現了許多成本概念,比如其中的機會成本、沉沒成本等,也都考慮了時間因素。機會成本是指選擇一種行為而放棄另一種行為時所犧牲的潛在收益。考慮上大學問題,上大學的四年時間應當是有價值的,它的機會成本應當是為上大學而放棄參加工作所可能帶來的收入。機會成本的特殊之處在于它是隱性的,不體現在企業的任何賬簿中。而沉沒成本是指過去已經發生的,不可能通過現在或未來的決策加以改變的成本。也就是說,沉沒成本相對未來的決策是無關的。可見沉沒成本概念也體現了過去、現在、未來等時間觀念。
而當代管理會計的新發展中,更是對時間因素倍加重視。時間的競爭是在滿足質量、成本的前提下的即時顧客響應,時間的節省有助于成本的節約和質量的提高。傳統的作業成本法(ABC)考慮到了各個成本動因花費的時間。控制未來成本的方法,如產品生產周期成本、供貨周期成本等都從各環節要求盡量縮短時間,減少不必要的時間。而適時制(JIT)更是把時間視為至寶,不允許一丁點兒浪費,管理會計研究出“適時制下的非積累性成本法”或“反沖成本法”等純粹為JIT服務的成本計算方法,將時間的節約(同時也是成本的節約)應用的淋漓盡致。
此外,時間成本、利益速度、時間評價、時間收益等,都是近幾年提出的與時間有關的管理會計新概念。將在下面作部分介紹。
二、現階段管理會計時間觀念的主要應用
現階段時間觀念的應用主要是時間成本概念在時間驅動作業成本法中的應用,以及時間收益等在企業相關決策中的應用。
(一)時間成本概念在時間驅動作業成本法中的應用
通過學習,一般人都會認為傳統作業成本法(ABC)是管理公司有限資源的一種行之有效的方法。然而,當實際推行時,面對不斷攀升的成本和員工的不滿,大多企業都只能半途而廢,這是造成管理會計理論與現實脫節的原因之一。
2005年1月,哈佛商學院教授羅伯特·卡普蘭和Acorn系統公司創始人及董事長史蒂文·安德森在《時間驅動作業成本法》一文中提出了時間動因概念及其運用的效果。它將傳統作業成本法中的資源成本動因和作業成本動因進行了統一,用時間動因作為統一的度量工具,對成本進行分攤,這使得作業成本法在實際操作中的難度大大降低。
時間成本是與企業時間壓縮活動相關的必要、合理支出,是為滿足客戶或市場時間要求而增加的費用,以及未能滿足其時間要求所發生的損失。時間驅動作業成本法是以時間作為分配資源成本的依據,基于公司管理層對實際產能和單位作業時間消耗的可靠估計,來計算單位作業應分擔的作業成本的成本計算方法。其核心是在ABC的應用中嵌入一個“時間等式”,以最基本的業務流程耗時量為基數,列出各種復雜情況下所需追加的工時,并據此按照具體情況改變每一項具體作業所耗時間的估計數,從而降低劃分作業的難度與工作量,使之更具實際操作價值。對于每一類資源,公司只需估計出兩個參數:一是單位時間所投入的資源能力的成本,或者稱為單位時間產能成本;二是產品、服務和客戶在消耗資源時所占用的單位時間數,或者稱為作業單位時間數。兩個數字相乘,就可以得到完成某項作業的成本,即成本發生因素的單位費用。
相對于老的作業成本法,時間驅動作業成本法簡化了公司的作業成本財務核算系統,避免了傳統作業成本法把時間浪費在討論本來主觀性就很強的時間分配比例問題上。按照這套方法,管理人員可直接估計每項事務、每個產品或客戶所花費的資源,而不是先將資源成本分攤到各項活動(成本動因)上,然后再分攤到各個產品或客戶上。管理人員能夠很清楚地看到自己的產能利用率與理想的利用率到底有多大的差距,這方面的信息對提高流程的效率具有重要意義。此外,時間驅動的作業成本法通過采用“時間等式”能夠更精確地計算出某項活動的具體時間,從而更為靈活地反映錯綜復雜的實際,能夠精確反映出訂單和作業活動的不同特點是如何導致處理時間出現差異的,不僅提高了核算的準確性,而且可以更好地滿足錯綜復雜的現實運營要求,實施起來更為容易。
(二)時間收益概念在企業相關決策中的應用
決策會計要充分考慮單位時間收益的問題。利益速度概念是指單位時間內產生的收益。當企業的某項生產能力受到限制時,為管理者選擇最具收益力的法案提供決策依據。比如,某企業可以生產甲、乙兩種產品。但是該企業只有一臺機器用來生產這兩種產品,且機器工時數不能同時滿足兩種產品的生產,這樣機器工時就是生產能力的限制因素,我們一般稱其為“瓶頸”。假定產品甲的單位售價為18元,單位變動成本為12元,單位邊際貢獻為6元。產品乙的單位售價為15元,單位變動成本為8元,單位邊際貢獻為7元。若不考慮機器工時限制,一般會得出單位邊際利潤大的乙產品應當優先生產的結論。若考慮到生產單位甲和單位乙產品的機器工作時間分別為1/4小時和1/2小時。此時,每一單位機器工作時間的邊際利潤分別為:甲是6元/0.25=24元,乙是7元/0.5=14元。顯然甲產品的單位時間收益高,必須優先生產甲產品,其結果正好與前面判斷相反。
進行時間管理是以提高企業收益為目的,通過管理會計的時間觀念的創新及應用,且在決策中引入時間要素,以時間單位為基準進行決策,提高管理會計決策的科學性。
三、管理會計時間觀念在我國實際應用不足
隨著市場經濟的發展,管理會計作用將更加重要。我國對管理會計的應用和研究是在上世紀80年代初隨著西方管理會計理論的傳入開始的,經過多年實踐,取得了一定成效。但存在的問題是管理會計的理論與實踐嚴重脫節,尤其是在新理論、新方法的應用上,時間觀念在我國的實際應用同樣存在以上問題。造成應用不足的原因主要是以下幾方面。
會計人員素質不能滿足管理會計要求。一是我國會計人員整體素質不高,即使是會計專業本專科畢業生,在校期間也只是學習了傳統的管理會計理論方法,對新的管理會計理論可能只做少量了解,對其具體運用更是一無所知。二是我國會計后續教育只注重財務會計法律法規的更新,不注重管理會計的創新發展。三是我國會計人員參與管理的觀念意識淡薄。所以,今后應從以上方面加強對會計人員管理會計新理論、新方法的后續教育。
企業經營決策當局對管理會計的重視程度直接影響到管理會計在企業中能否普遍應用。由于受到傳統做法和習慣勢力的影響,企業經營決策者管理意識不高。目前迫切需要企業管理人員更新觀念,加強對管理會計的重視。
理論界只注重理論研究,且主要集中于介紹引進國外最新研究成果上,不注重實地研究。管理會計是一門應用科學,必須強調它的實用價值,要加強實地研究,走理論與實務緊密結合之路。還要特別注意理論同我國經過多年探索和實踐而總結出來的成功經驗相結合的問題。
時間觀念對于企業贏得競爭優勢的重要性開始被越來越多企業人士和學者所認可,深刻認識和理解管理會計中時間觀念的發展及應用,對于我國管理會計理論與實踐發展具有重要意義。
參考文獻:
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政府會計預算績效管理是二十世紀九十年代,在西方發達國家興起的一種會計管理措施,該措施將政府計預算績效管理和會計改革有機結合在一起,實現了管理與改革雙管齊下,在此過程中,政府的會計改革與會計預算績效管理相輔相成相互推進,形成了政府內部會計管理的良性循環。與此同時,還需要正視在實際推行會計預算績效管理中所存在的問題,具體來說分為以下幾個方面。
(一)收付實現制度比較單一
現階段,針對國家政府會計方面來說,排除部分事業單位用于經營的資金可采取應計制原則以外,其他非政府經營的單位或企業通常選用收付機制來實現企業的會計確認。這一點主要根據當下國家政府會計工作的著重點,主要投放在反映預算執行情況方面,并且為了達到真實反映政府預算收支結果的要求,以便能夠及時控制和調配預算支出進展以及預算撥款,其所采取的主要會計制度為收付實現制。然而,在實際運用中,收付實現制的缺陷和局限性表露無遺,突出顯示在兩個方面:第一,收付實現制,無法為政府的績效考核工作提供準確有效的費用信息與成本計算。現階段,我國所實行的收付實現制主要被應用于反映預算執行情況,而不能真正體現政府資金的費用、現金收入、現金支出等一系列詳細情況,所以不能夠實現對政府相關部門的服務和產品所形成的資金消耗進行科學合理的調配,無法真實有效的對政府各單位部門在日常工作中所形成的資金支出進行核算,同時也無法順利完成以實際結果和產出為主要方向的政府職能轉變。
(二)難以全面披露政府資產及負債問題
無法有效對于政府部門的負債和資產情況進行全面準確地披露和確認。在以收付實現為主要執行制度的前提條件下,針對資產折舊、政府擔保、養老金負債、欠發工資等一系列非現金交易和項目中的政府負債信息與資產不能夠全面、及時的體現在整體會計預算機制內。出現這種情況不僅影響到政府財務報表的真實度與可信度,無法為政府的重要決策提供正確、實時的會計信息。同時還影響到對政府財務風險的預警性、及時性,無法實現政府資源的合理配置和調控,極易形成國家稅源流失局面,更嚴重的還會導致政府財政隱性危機無法在有效的時間內被洞悉,致使政府遭受經濟損失。
(三)無法準確顯示收支情況
因為收付實現制度下的核算基礎,無法完成對政府資本性的項目投資進行其使用期限內的分攤,還不能有效將資本投資付諸于實物資產所形成的機會成本之內,因此,政府及其各部門之間所形成的年度資本支出情況,不能通過收付實現制度來顯示。另外,在收付實現制度的核算基礎下,政府會計對政府管理資源投入的控制功能比較強,并且對政府產出的管理功能就會相對弱些。所以這樣就不能滿足政府對關注產出和效率的預算績效管理要求。
二、存在問題的解決對策與措施
為了更好的推進預算績效管理,對現階段我國政府實施會計核算過程中所出現的問題,提出幾點相應的解決措施,以期為完善和健全我國政府會計工作提供參考價值,具體來說可以從以下幾個方面入手。
(一)加強會計確認環節的職責管理
根據我國實際國情的要求決定,要有效推進預算績效管理,首先必須確保在會計確認階段有效實施收付實現制度,也就是所謂的“修正的全責發生制”。現階段,我國政府會計主要臨界與淺表性的權責發生制度與收付實現制度之間,第一步是要嚴格完成介于權責發生制之上的,所有層次的負債情況與資產情況的確認工作,在此過程中要重點關注易于統計的金融資產確認工作,最后再針對統計較為困難的實物資產,進行循序漸進的確認工作,主要包括負債情況的確認、資產范圍的確認,并根據此環節實現政府的資產分散以及資產的成本轉換,直到實現最高層次的權責發生制,對政府責任以及資源情況進行系統的反映,最終實現支出情況與收入情況能夠真實有效的反映出政府在進行相關經濟活動中所體現出來的實質。
(二)完善和優化會計計量方式
當會計預算績效管理進行到計量階段時,唯有實現多元化計量屬性共存并相互協調和配合,才能夠有效達到會計多元化發展目標,充分滿足各層面、各領域會計信息應用者的實際需求。在此情況下,必須在確保已確定的會計要素金額可以獲取并且真實有效的反映計量的基礎條件下,全面整體的應用公允價值、現行成本、可變現凈值、歷史成本、等計量屬性以及現值等要素,并將歷史成本作為主要內容,有效促成名義貨幣單位范圍下的五種會計計量模式,最終有效加強我國政府會計信息的可靠性、真實性、有效性,提高我國政府會計信息的效率和質量。
(三)創新會計記賬模式
在進行政府會計記錄過程中,必須要充分引進基金會計模式。針對不同資金項目要采取相應的專項基金進行單獨核算與報告,從而使得不同用途的專項預算資金能夠得到更加清晰的劃分,同時,人民群眾能夠更加明確的了解該項政府資金是否得到正規、正確的運用,實現政府內部資金預算管理與公眾監督管理有機結合起來,最終達到對政府財政資金的使用方向、使用過程、使用結果進行全面、有效的控制。
三、結語
【關鍵詞】管理會計;案例教學;學生素質
美國會計教育改革委員會的公報指出:會計教學的目的不在訓練學生即將畢業時即已成為一個專業人士,而是在于培養他們未來成為一個專業人員應有的素質。我國目前高等會計教育的教學方式仍是一種“以教師為中心”的“灌輸式”、“填鴨式”教學,這種方式培養出來的學生“重理論、輕實務”,“重記憶、輕理解”,不能適應紛繁復雜、瞬息萬變的社會,也無法在競爭激烈、淘汰率極高的社會中開拓適合自己的發展空間。針對這種情況,很多院校都作了積極的努力,探索出了不少好的教學模式,案例教學就是其中之一。
案例教學法(casestudy)最早是在哈佛商學院的MBA教學中采用的,在近一個世紀的案例教學實踐中培養出了無數個高級管理人才、政治家、作家和學者。我國從20世紀80年代引入案例教學法,近年來也被我國MBA教學廣泛采用。而在管理會計學科則運用較少,尤其在本(專)科教學中的應用更少。管理會計是以現代管理科學為基礎,以提高經濟效益為目的,以一系列特定技術、方法為手段,對企業生產經營活動進行預測、決策、規劃和控制的信息處理系統。管理會計的對象是企業中的生產經營活動,其內容表現出很強的實踐性,這就決定了管理會計學必須重視實踐教學。在管理會計學教學方法及手段的設計上,應盡量體現其實踐性特征,符合管理會計學的教學規律與特點。
一、管理會計教學中運用案例教學法的意義
(一)改善教學效果
引入案例教學法,可使教師既注重理論教學環節,更注重實踐教學環節。以管理會計案例情節為線索,可使學生自覺進入工作“現場”,充當其中的“角色”,讓學生具有“真刀真槍”的實踐經歷,促使他們勤于思考、善于決策、舉一反三,變學生被動聽課的過程為積極思索、主動實踐的過程。實踐證明,這種實用、有效的啟發式教學方法明顯地提高了教學的實際效果。比如,筆者在講授資本投資決策時運用了美國安達公司的案例,學生運用所學理論知識對投資方案的可行性進行評價,各抒己見,效果相當好。
(二)培養學生的綜合能力和素質
目前,許多畢業生反映,傳統教學模式下教出的學生不能得心應手地運用所學知識解決實際工作中存在的問題。開展案例教學,可將企業的管理場景呈現在學生面前,使學生以當事人的身份,探尋企業成敗得失的經驗和教訓,通過發現問題、分析問題和解決問題的過程,提高自身的能力和素質。比如,筆者在講授變動成本法時運用了“格蘭仕成本管理”的案例;講授責任會計時,運用了“海爾的SBU戰略”,分析其成功的經驗;講授流動資金管理時,運用了“四川長虹的應收賬款危機”案例,分析長虹衰敗的表面原因以及根本原因。案例教學深受學生歡迎,有些學生會主動尋找案例進行分析,和老師、同學進行探討,學習主動性大大增強。
(三)促進學生的獨立思考和個性化發展
案例教學法的精髓不在于讓學生強記內容,而是迫使學生開動腦筋,鍛煉學生在信息不完全、不確定的條件下獨立思考、獨立決策的能力。案例教學法采用的每一個案例都是工商企業所遇到的真實問題,案例的最后總是問學生:你說,該怎么辦?不經過認真、周密的獨立思考,僅僅通過系統、規范的分析技術得到的答案是不現實的。案例教學法不是要求學生尋找正確答案的一種教學方法,實際上,根本不存在絕對正確的答案,存在的只是可能正確處理和解決問題的具體方法。而解決問題的方法是對或錯,依據的只是個人對企業經營狀況的理解和判斷。由于案例教學法不重視能否得到正確答案,重視的是得出結論的思考過程及解決問題的方法,因而可以不斷培養、提高學生分析和解決問題的能力。同時,又因其倡導多向性、發散性的思維方式,不求惟一答案,不求聚合效應,從而可以充分培養學生的創造力及想象力。
(四)提高教師的業務水平
采用案例教學法能促使教師深入到管理會計工作中進行廣泛的調查研究,對搜集的實務資料進行科學、合理的加工、整理,選編出適用于教學需要的不同案例,并依據管理會計實際活動的發展變化,及時進行必要的修正和更新。在此過程中,教師的教學、科研水平會不斷得到提高。與此同時,教師指導學生剖析管理會計案例、解決實際問題的過程,也是教師再學習的過程,教師自身的業務素質會隨之進一步提高。
二、管理會計案例教學的實施
管理會計案例教學沒有固定的模式,可以根據具體情況進行分析,但必須注重其基本程序并確保每一程序的有效實施,以保證整個案例教學的成功實施。
(一)選取適宜的案例
案例的實質是特殊的教材,案例教學內容選擇的成功與否,直接影響到案例教學的效果。管理會計教學案例應具有以下特點:1.多樣性。涉及各行各業,以適應學生未來發展的需要。2.適應性。所選案例應使學生易于接受和認同,教師自己也能夠把握。3.啟發性。教學案例設計的問題應該顯而不露,留待學生去挖掘。設計的問題并不在多,關鍵是能啟發學生的思維。4.針對性。教學案例的選擇要針對教學目標的需要,具有對已有理論知識和技術的涵蓋性,以滿足教學大綱的要求。5.案例應具有歷史的經典性和鮮明的時代性。6.生動性。案例必須生動活潑、引人入勝,這樣才能激發學生的興趣,以便開展深入討論。
(二)案例討論前的準備
準備集中在兩個方面:一是教師。案例一旦選中,教師就要進行周密的教學準備,熟悉案例的內容和相關背景信息,并設計出一系列問題引導學生進行討論。管理會計案例表現為多種形式:一種是評價型案例,它用來描述系統特征與決策結果之間的因果關系,能夠幫助學生理解何時特定的管理方法和管理風格是有效的;另一種案例是決策型案例,它能使學生身臨其境地像企業決策者一樣進行思考。但更多的案例是把評價和決策聯系起來,要求學生不但要分析情況,還要給出行動方案。教師應充分分析其所涉及的知識點,并想象在討論中可能出現的任何問題,提前查閱資料以便應對。為了引導學生做好準備,教師可為學生準備《學案》,在《學案》中,可采取列條式或連續提問式,大概描述此案例應討論的問題及方向。學生在課前應仔細閱讀案例和相關的參考文獻,并根據教師發放的《學案》搜集相關資料,撰寫案例分析發言提綱,做好充分準備,以便在課堂上發言、討論。
(三)案例的分析與討論
討論可分組進行,討論結束后,每組選派代表發言。在這一程序,教師的任務是組織與引導。教師要善于創造良好的自由討論的氣氛和環境,并設法使學生成為討論的主角。教師在討論中不要直接表露自己的觀點,以免學生產生依賴心理。若學生之間觀點不一致,可使其展開討論;若學生分析判斷有錯誤,可采取故意提問的方式,使學生意識到問題所在,自覺加以修正。學生要在教師的指導下,學會從不同角度來剖析同一案例,闡述自己的看法,按照自己的思路去進行操作,而不拘泥于權威性的評價結論。學生一方面應珍視難得的發言機會,大膽、主動地表達自己對問題的見解,鍛煉自己的口頭表達能力、應變能力及掌握理論知識并靈活運用的能力;另一方面,在案例教學中,學生需具備一定的團隊組織能力和合作精神,在自己發言結束后,要善于聽取別人的見解,汲取他人的新觀點。我國本科院校的學生在這兩方面是非常需要鍛煉的。
(四)案例討論后的總結
案例討論結束后,教師應及時給予總結。總結并不是說出某個案例的標準答案,況且很多案例沒有標準答案,而是指出本次案例討論所運用的理論知識、討論難點、重點,需要深入思考之處,并指出本次討論不足之處與成功之處,而且需要對學生的表現加以評價,以激勵學生積極參與討論。同時,應根據學生在討論中的表現,在成績登記表中打分,作為平時成績的一部分。這一階段是案例教學整個程序的點睛階段。
(五)案例報告的撰寫
教師要在案例討論結束后,布置學生撰寫案例分析報告。教師要及時歸納、總結,重點是評價案例分析的思路是否正確、分析方法是否得當、解決問題的措施是否具有可行性,使學生進一步認識到自己的分析是否正確,學會取人之長,補己之短。這是案例教學的最后程序,也是引導學生由口頭表達上升為文字表達的重要階段。經過這一階段,學生可理性地對所討論的案例進行思考、總結;教師應對案例報告寫出評語并打分,作為平時成績的組成部分。同時,撰寫案例分析報告提高了學生的文字表達水平,可為經濟論文的撰寫奠定基礎。
三、管理會計案例教學中應注意的問題
(一)轉變觀念,正確看待案例教學,建立有效的教學管理機制
有觀點認為,案例教學不過是對前面已學課程的“炒冷飯”,不需教師投入過多精力;也有觀點認為,案例教學不是提倡學生參與、討論嗎?布置兩道題,讓他們自己準備、討論即可,完全可以“放羊”教學。基于這些錯誤認識,某些院校核算案例教學工作量時就曾發生案例教學工作量被“打折”的現象。針對這種情況,筆者建議,應對實施案例教學的教師給予適當的課時補貼,將對案例收集、整理、編寫計入科研工作量;可組織全院師生進行案例教學的優質課比賽活動,對評出的優質課和優秀教師給予適當的物質和精神上的獎勵。同時,要在案例教學中引入競爭機制,實行優勝劣汰,由學生自主選擇任課教師,給教師以壓力和動力,提高案例教學的質量,從而促進案例教學的良性循環,促使新的實用案例不斷推向課堂,案例不斷推陳出新。
(二)正確處理好案例教學與傳統講授教學的關系
案例教學并不能完全取代傳統的講授教學,教師對一門學科的重點和難點進行適當講授,是教學中不能缺少的。在管理會計教學中,利用講授法,讓學生掌握管理會計的基本理論和方法,可為案例教學打好理論基礎。課堂講授應當是誘導啟發式的,應該與問題討論、案例教學結合起來,只有把三者有機地結合起來才能取得較好的效果。
(三)正確處理好案例教學與其他教學手段的關系
培養學生的素質、提高學生能力、增長學生知識的教學手段很多,如,到企事業單位進行業務實習、進行管理會計模擬試驗、進行必要的測驗和考試、撰寫小論文等。這是案例教學手段不能完全替代的。
(四)正確把握教師與學生在案例教學中的角色
在案例教學法中,學生是主角,教師是導演。教師不能像傳統教學法那樣自己扮演課堂的主角,以自己的結論代替學生的分析討論,而是以課堂教學組織者的身份積極為學生服務,在必要時,給學生必要的提示和引導。老師的評論要簡短,不進行判斷,沒有導向性,而且通常應以提問的方式表達出來,以便使學生繼續討論。
在知識經濟時代,全球經濟趨于一體化,市場環境在發生劇烈變動,管理會計的內容在不斷的創新。運用案例教學法,通過對案例的講解使管理會計的有關知識、概念得到闡述、解釋,可使學生在豐富的案例里面學到實用的知識,學習解決問題的思路,這將對管理會計教學的改革及管理會計在我國企業的運用產生重要的影響。
【主要參考文獻】
[1]賀穎奇,陳佳俊.管理會計[M].上海:上海財經大學出版社,2003.
關鍵詞:管理會計創新發展現代觀念管理未來趨勢
一、管理會計現代創新觀念的形成
(一)現代價值觀念的形成時間價值觀念的形成。時間價值包括:會計人員完成自身工作的時間價值。盡管會計人員分工不同,但應當保質保量完成分工后的本職工作;資金的時間價值;即在企業籌資和投資決策時,應充分考慮使用資金和時間所具有的增值能力;會計信息的時間價值,即按要求及時、準確地傳遞會計信息爭取到的價值能力;貨幣時間價值,是指同一貨幣量在不同時間里價值的差額,亦即隨著時間的推移,一定貨幣量所發生的增值,企業價值觀念的形成,從企業文化的視角來看,價值觀念是企業文化的因素,根植于本土傳統文化,當其適應現代管理所需要的文化氛圍,就將有效實現其過程的管理和控制。包括戰術與戰略“管理”、事前與事后反饋“控制”,這是當今管理會計創新發展的兩個基本概念。
(二)動態管理觀念的形成當今是信息技術時代,由于計算機技術在管理會計領域得到廣泛的應用,使會計信息加工、整理和處理能力大大提高,信息在企業各職能部門之間及其與外界環境之間的交流變得快速、敏捷。企業可以隨時根據環境信息的變化迅速作出動態的應變決策。管理會計作為企業管理的決策支持與控制系統,承擔著管理會計的多種職能和重要內容,企業必須服從經營管理的需要,開拓視野、創新思維,樹立起動態管理創新觀念。即根據企業內、外部條件的變化及時作出相應的調整,不斷進行分析,比較和選擇,進而找出最佳平衡點,作為決策優選點和創新立足點。
(三)管理會計能力觀念的形成管理會計的前身是成本會計。因此,經濟環境特別是制造環境對其影響巨大。主要有柔性制造系統,制造資源規劃,適時制、計算機集成制造系統等。與新制造環境相適應產生了新的管理理論和方法,如戰略管理、基準管理、智能化管理等,使得管理會計創新能力增強,形成管理會計創新能力觀。管理會計能力主要包括:競爭性的會計選擇能力,即根據主客觀條件和發展趨勢,選擇潛在利潤增長點的能力;迅速調動企業價值資源投入“攻擊點”的能力;善于借助外部資源,彌補價值鏈中薄弱環節的能力;敢于競爭并能找到競爭對手的弱點,在局部形成自身獨特的價值創造能力;持之以恒的會計政策實施能力。管理會計能力觀認為,企業本身的資源,能力是有限的,通過資源外向配置與外部的合作伙伴分擔風險,企業可以變得更有柔性,更能適應變化的經濟和制造環境的需要。
二、管理會計研究的創新發展
(一)當代管理會計研究的創新發展管理會計內容方面的創新拓展與更新應注意以下方面:
(1)管理會計內容的創新拓展與更新。更注重長遠性的決策分析創新。決策是關系一個企業戰略發展創新的全局性籌劃。決策分析是管理會計的中心內容。管理的重心在經營,經營的重心在決策,包括長期決策和短期決策。在決策中,管理會計主要是為企業管理提供各種相關、可靠的信息。首先,在它提供與經營投資決策有關的信息過程中,應注意克服傳統管理會計所存在的短期性和兩單性的缺陷,立足于決策的長遠性,以戰略的眼光來梳理并提供真正具有全局性和長遠性意義的與決策有關的有用信息。其次,在經營決策方面應建立起長期的本量利分析模式。應用各種決策分析方法,按照欲達的經營目標、投資目標,比較各種備選方案,從中擇優選擇出利潤最高、成本最低、效益最好的方案,作為發展的起跑點、競爭的立足點和決策的優選點。再次,在注重長遠性決策分析的基礎上,進而有利于企業確定具體戰略,包括成本領先戰略,差異化戰略和集中戰略;也有利于推動戰略成本預測、戰略成本決策、戰略成本計劃編制和戰略成本控制。把住了戰略性的決策分析,就把住了企業戰略發展的大局。
(2)更強調以人為本的人力資源管理創新。堅持以人為本,充分挖掘和使用人力資源將成為現代企業管理首先要解決的問題。人力資源作為知識創新的主體,將是知識經濟時代最核心的經濟要素。人力資源的開發、利用和管理,以至人力資源的競爭,都需要大量的人力資源信息,必然離不開人力資源會計提供,因此,管理會計在預測、規劃、決策與控制過程中,必須將提供會計信息與人力資源管理結合起來,形成激勵機制發揮人的作用。
(3)更加大分散控制的風險管理創新。現代經濟的不穩定性、信息的非對稱性,以及各種突發事件,不可避免地給企業財務帶來風險。按照企業財務風險的控制過程,現在風險控制方法有風險決策、風險預防和風險處理等三種基本類型。其中風險預防方法是指在接受既定風險條件下,通過采取措施來降低損失出現的概率,減少風險可能造成的損失。其預防措施主要有:回避風險法;降低風險法;分散風險法;轉嫁風險法。當今企業在經營與投資管理中對風險的控制是以控制和預防為主,更多的是采用分散風險法。在投資組合、資產重組及并購與聯營等方式中分散風險。如企業聯營是由企業共同出資,共同經營、共擔風險,本來應由一個企業獨家承擔的風險,變為由聯營企業共同承擔,從而將風險分散開來。
(4)轉移成本管理重心的成本管理創新。目前市場明顯進入了“微利”時期,企業幾乎不可能依靠高價格獲取利潤,單純的“節能降耗”和“單項成本管理”的管理手段已無法適應市場經濟的發展需要。而科技成本管理重點是通過新產品開發、優化產品設計、大力采用新材料、新工藝、新技術,增加產品的科技含量等,將降低成本與科技進步有效地結合起來,才是降低成本的有效舉措。為此,企業要適應市場經濟環境的要求轉移成本管理重心,拋棄傳統落后的生產方法和制造工藝,逐漸從生產制造的高成本中轉移到采用新技術研制開發降低成本上來,將從成本控制轉移到成本計劃上來,從而拓展成本控制的視角。轉移成本管理重心要加強成本計劃,規劃好目標成本,研究拓展目標成本管理。日本豐田汽車的成本管理研究發現,目標成本管理可分為成本計算子系統、管理子系統和社會子系統。目標成本管理從原來單一考慮減少成本進化為多維成本管理,包括與質量管理,顧客管理和業績考核管理相融合;同時也發展到企業的產品開發成本管理。這一發現進一步體現當今成本管理重心的轉移,管理重心領域的拓展。
(5)涵蓋更多指標的全面預算管理創新。全面預算就是以貨幣的形式對既定的利潤、成本規劃、決策方案所作的綜合計劃。涵蓋業務預算、財務預算和專門預算等及其預算指標和考核指標。企業的全面預算管理,已經貫穿于企業事前、事中和事后經營的全過程,體現在內控指標體系中涵蓋著戰略、風險、財務、資金、薪酬等許多關鍵指標上。業績評價的考核指標,按考核類別有效益類指標、營運類指標和控制類指標;評價時還吸入非財務指標。中油股份集團在預算管理中對考核指標的確定,提供了很好的啟示。在內部控制體系內推行價值驅動、業績透明、系統化、創造足夠激勵、可行性五大原則,體現公司戰略,市場價值與個人責任的有效結合,將業績評價指標落到實處。
(二)管理會計研究方法的新發展管理會計研究方法的發展可從以下方面考慮:
(1)平衡計分卡與戰略地圖的新發展。平衡計分卡整合了財務和非財務指標,從客戶、財務、企業內部業務流程,企業學習與成長四個層面完善了業績衡量系統,全面評價企業的經營業績,由這四個層面目標之間的因果關系所描述的戰略圖,被稱為戰略地圖。戰略地圖提供了戰略描述的可視化工具,完善了戰略業績管理的理論結構體系,描述和促進了無形資產的價值創造,是平衡計分卡理論的發展和升華。平衡計分卡從關注非財務指標擴展到戰略地圖,使其成為戰略規劃和戰略實施的必備工具,成功地將企業戰略描繪成多維的、相互聯系的規劃圖。平衡計分卡和戰略管理會計這兩種理論體系在實際應用中得到發展,作為管理會計方法發揮著越來越重要的作用。如中油控股集團在注重股東投資回報的同時,也融進了一些平衡計分卡所強調的因素,如員工隊伍與質量安全環保等內容。除平衡計分卡外,還有兩種平衡管理工具值得借鑒:一是英國特許管理會計師協會(CIMA)的企業治理模型和戰略計分卡;二是超越平衡計分卡的戰略績效管理。這些工具的設計理念和應用價值都不能低估。
(2)作業成本法的優勢拓展。作業成本法是以作業為中心,根據作業對資源的耗費,將資源成本分攤到作業中計算出作業成本,再對作業成本進行確認、計量、報告,計算出真實的產品成本。這種方法從根本上講是一種間接成本分配方法,能最大限度地消除不增值作業,提高增值作業的運作效率,減少資源耗費,動態化和前瞻性地控制成本,最終減少了成本。與傳統的間接成本方法相比,克服了傳統成本計算系統下間接費用不清的缺陷,有助于企業推行目標成本管理,改善了成本分攤方法,拓展了成本核算的范圍,及時提供相對準確的成本信息,能夠精細核算成本,使以前許多不可控的間接費用在系統中變為可控。作業成本法的優勢在實踐中得到拓展。如在企業進行決策的過程中主要用作業成本法來提供相應的成本數據資料。
(3)實證研究法開拓發展。借鑒科學研究方法的交叉趨勢,尤其是管理學、經濟學和社會學越來越多地采用自然科學方法,特別是定量分析方法和數學模型來研究本學科的問題。用數學理論和研究方法建立起定量關系的實證公式,稱為實證研究法。近年來我國不少學者結合一些成功企業的經營管理經驗,對管理數據加強采集,組織和統計分析、理順重要數據、變量間的內在關系,采用統計圖法、代數法、指數平滑法、最小乘方法和加權平均法等,推證和完善必要而有效的計算公式,以增加數據量化的程度,由理性論證提高到數字化實證的程度。實證研究法提供了量化的數字數據,提高解的可視化程度,真實可信的效果,甚至獲得實證結果的唯一性。通過其它學科的研究視角和研究方法,包括系統分析、控制論、運籌學、數理統計、博奕論、計算機模擬等學科的研究成果來提高管理會計的實證研究水平,以推動管理會計學科的創新發展。
(三)管理會計研究理論的創新管理會計研究理論的創新可以從以下方面進行:
(1)管理會計研究的新視角。目前不少學者從不同文化背景出發探討了新型的管理會計體系的建立。與以往研究不同的是,研究者不再側重探討西方管理會計體系,或只是簡單的模仿西方,而應當根據自身的文化背景建立獨具特色的新型管理會計體系。而且新型的管理會計體系不是單純的注重效率和效益。更應當關注公司治理、風險管理、環境保護等;要從本國的文化背景出發與戰略管理、企業文化、企業內控和治理相結合,進一步探討管理會計的發展問題。
(2)管理會計管理目標的更新。管理會計的管理目標,按傳統理論的評價標準主要是利潤最大化和現金凈流量最大。按這種標準盡管能夠使企業加強管理和經濟核算;但它沒有考慮企業的長遠發展規劃,在現代企業制度下和競爭環境中,忽略了市場經濟中最重要的風險因素。目前企業管理是在不確定條件下對企業價值的評估,而企業的價值又是企業現實收益與未來收益、有形資產與無形資產、自身的經濟走勢與外部資本市場的綜合表現。立足于企業的長遠發展,并權衡風險與報酬,按照現代企業管理理論認定現代管理會計的目標是:追求企業價值最大化。
(3)管理會計模式的跨越。縱觀20世紀管理會計的發展。無論是管理會計還是戰略管理會計模式都是以新的形式跨越或變遷。一是戰略管理會計模式的跨越管理。戰略管理會計從服從某一企業的戰略管理已經延伸到服務于跨越企業的戰略管理。有學者(傅元略,2005)通過對戰略成本管理會計特點的分析,揭示出戰略成本管理會計存在的缺陷,進而提出構建跨越企業邊界的戰略管理會計模式。這種模式共享跨越企業邊界的信息體系資源,對供需鏈節點企業的設計、采購、制造、銷售和物流進行協同管理;并尋找跨越企業邊界的有效成本管理方法,以協助供應商、客戶和節點企業對產品設計成本的協同管理,并解決提高低效率問題。二是管理會計模式的環境變遷。管理會計模式創新本質上應視為一種由“適應環境”向“創造環境”的轉變。
(4)“體驗經濟”的適應性變革。當代管理會計提出一種適應“體驗經濟”的變革,所研究的不是產品和服務,而是一種“快樂體驗”。即通過一定的感性載體對人產生體驗效應,形成經濟價值,實現商品化,創造出與“體驗經濟”相適應的“準文化產品”。引導人們對管理會計職能、對象與作用相應地產生新認識:其職能凸顯企業智力資產管理;其對象也由于經濟形態的轉變具有新的特點。從而拓展了管理會計研究的新領域。
(5)微觀管理和組織創新理論的拓展。一是微觀管理中的創新成本理論,該理論十分豐富,包括戰略成本理論、風險成本理論、不確定成本理論和社會責任成本理論。現有成本計量方法和技術對微觀創新成本進行計量并不成熟,需要進一步研究和發展。二是組織創新對傳統管理會計理論的開拓。組織創新對傳統管理會計基本理論產生很大沖擊,以致管理會計中預算控制,成本管理、業績評價和經理激勵等許多方面均有許多新的發展,特別是全面預算、管理控制和業績評價報告的具體方法有許多革新。諸如此類創新理論對提升管理會計理論的創新發展是重要的推動,支持和促進。
三、管理會計未來研究的趨勢與建議
(一)借鑒先進方法提升實證水平實證研究應從我國文化背景出發,充分利用我國的已有研究成果和數據,借鑒西方國家先進的研究方法,研究理論和經驗,針對我國的實際問題開展實證研究。并將管理會計研究與共他研究融合為一體,拓展研究相關領域,如財務、財務會計、物流、信息管理、行為學、經濟學、管理科學及專門人才培養等。研究中要強調采用實際數據的數字計算。理論界和企業界應攜手合作,深入到企業經常觀察和了解實際管理系統的運行,掌握管理會計技術在實際中的應用。總結管理會計成功的經營管理經驗,創造本國的實證研究方法。
(二)加速建設多維通道和數據源不少學者揭示當前管理會計在實踐應用中缺乏必要的源數據、高效的數據轉換和處理手段,致使管理會計的實際應用遠落后于理論發展,陷入了困境徘徊的局面,為此,應加強財務循環數據組織與采集,搭建會計軟件技術平臺,開設多維通道和數據源,借助不同導向應用程序,提升發散性轉換手段和處理技術,以滿足更多的互不相容的信息需求。同時應用IT技術,開發應用軟件和程序,瞄準會計邊界和前沿,突破應用技術困境,在理論探索與實踐研究中獲得共同發展。
受到全球經濟危機的影響,建筑行業的總體發展態勢呈現出明顯的波動性特征,海外建筑項目在推進的過程中必然承受更為巨大的經濟風險。而我國國內的施工企業在實際的經營過程中,受到國家縮進銀根、抬高建筑企業貸款門檻的影響,承受著更為巨大的資金壓力。這種情況下,良好的財務管理能夠有效的提升企業對資金的總體利用水平,對于施工項目的健康、穩定發展有著非常重要的積極意義。
二、建筑企業財務會計管理工作基本情況
1.制度建設缺乏,無力應對突況當前階段,有很多建筑企業的領導對財務管理工作的重要性的總體認知水平還處于較為落后的層次,雖然對經濟效益有著極大的渴求,但是卻沒有認識到財務管理工作對于獲取更多經濟效益所具有的推動作用。與此同時,建筑企業在財務管理制度建設方面仍然有著較大的改進空間,財務從業人員的專業意識不強是不爭的事實。除此之外,財務管理制度建設整體水平普遍較低,在突況的應對上,由于缺乏必要的應對預案,因此往往手足無措,進一步增加了局面的混亂。
2.人力資源環節漏洞頻出,直接影響財務管理水平作為當前階段建筑企業發展過程中的重要影響要素,人力資源對于提升企業的總體發展水平和施工能力、管理能力都有著非常重要的現實意義。實際上,任何企業的經營和發展,僅有資金、制度顯然是不行的,資金的運轉必須有人作為支撐,而制度的貫徹和落實同樣也在客觀上需要人的執行。但是在當前的建筑企業的運營管理過程中,人力資源的短缺非常嚴重,尤其是財務管理方面的專業人員缺失,已經從根本上影響到了建筑施工企業的總體發展水平。必須認識到,缺乏專門的人力資源管理部門、無法有效的留住人才等一系列問題的客觀存在,極大的降低了企業的整體財務管理水平和管理效果,同樣也不利于我國建筑行業整體財務水平的提升。
3.企業內部財務管理缺乏監督機制企業財務管理的規范化,客觀上要求企業必須建立健全一套行之有效的財務管理制度作為依托,只有制度化的解決方案的制定,才能夠有效的提升建筑企業的整體財務管理水平,為其財會管理目標的順利實現提供必要的支持。在當前我國市場經濟飛速發展的過程中,建筑企業在規章制度建設方面普遍存在一系列的問題,這種情況下,包括財務分析、資產管理在內的諸多財務基本功能無法有效的發揮出來,財務管理制度化更是無從談起了。
4.管理者投資意識過于強烈,干預常規財務管理在當前,很多建筑企業的實際管理者對于財務管理工作的整體認識水平還處于較低的層次上,而在本身沒有財務管理相關知識的同時,他們往往也具有非常強烈的投資欲望,希望所掌握的企業在其他行業也同樣能夠有一定的發展,但是事實證明,這種盲目的投資并不會帶來較好的效果,不僅無法有效的提升企業的績效水平,反而會導致原有的財務管理工作無法正常開展,不利于企業發展。
三、防范建筑企業財務會計管理問題的對策
1.加強項目成本管理控制企業的總體經營情況受到項目成本控制水平的直接影響。而加強項目成本管理主要是通過指標分解、指標控制以及指標考核三方面的工作完成的。項目部門需要在上級部門批準的情況下進行固定資產的購買,這是保證資金安全、防止資金非法轉移的有效手段,對于降低資金的使用風險同樣也有一定的積極作用。在材料采購方面,必須完全遵循“質量好、價格低、運距短”的原則,對所有進場材料必須進行全方位的計量和驗收,以規定的流程和程序來審核、支付費用。
2.加強項目資金的預測作為一種典型的先定價再生產的產品,建筑產品在實際的生產過程中,對資金的使用和預測有著自身鮮明的特點。預測的依據也往往是通過合同中所規定的價格進行的,以對施工情況了解較為深入并能夠熟練掌握本公司的施工成本的財會部門根據以往經驗來進行預測意見,然后結合本地區的其他施工項目成本情況來進行資金使用計劃,分階段的對資金的使用進行管理,保證每一筆資金都能和項目發展的進度之間有著緊密的聯系。