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既然感動(dòng)服務(wù)是業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的心理滿(mǎn)足,物業(yè)管理人員首先要對(duì)業(yè)主可能的心理活動(dòng)態(tài)勢(shì)和需求有一定的了解,才能想辦法適度去滿(mǎn)足他,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.業(yè)主的五個(gè)層次需求
在日常物業(yè)管理服務(wù)中,不同的業(yè)主有著不同層次的需求,其需求從高到低一般分為五個(gè)層次,即:自我實(shí)現(xiàn)需求、尊嚴(yán)需求、社會(huì)交往需求、安全需求和生存需求。物業(yè)管理只有盡可能地創(chuàng)造條件滿(mǎn)足業(yè)主的各類(lèi)需求,才能減少糾紛,提高業(yè)主的滿(mǎn)意率。在物業(yè)管理過(guò)程中,要針對(duì)業(yè)主的社會(huì)地位、不同年齡、不同層次的服務(wù)需求,確定業(yè)主的需求類(lèi)型,有效搞好管理服務(wù)工作。
2.業(yè)主的兩種心理定勢(shì)
(1)單獨(dú)心理定勢(shì),這是指作為單獨(dú)業(yè)主受各自家庭和社會(huì)生活閱歷以及個(gè)體心理特征等因素影響而形成的心理定勢(shì)。各個(gè)業(yè)主的心理定勢(shì)不盡相同,表現(xiàn)在對(duì)自己心理活動(dòng)與行為特點(diǎn)的作用方向與強(qiáng)度上有差異。同時(shí),某些業(yè)主又時(shí)時(shí)具有某些特定的心理定勢(shì),有的心理定勢(shì)對(duì)相當(dāng)多的人在一定程度上具有控制作用。較普遍的心理定勢(shì)主要有首因效應(yīng)、刻板效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、近因效應(yīng)和投射效應(yīng)等。
(2)團(tuán)體心理定勢(shì),這是指一定的業(yè)主團(tuán)體在共同的社會(huì)生活中,彼此受到共同性的心理特征影響,所形成的帶有共性的團(tuán)體心理定勢(shì)。團(tuán)體心理定勢(shì)的形成有兩個(gè)基礎(chǔ)條件:
①是共同的社會(huì)生活條件,受到一致性的外部刺激。
②是共同性的心理活動(dòng)特征——價(jià)值觀(guān)念、團(tuán)體規(guī)范、思考特點(diǎn)、內(nèi)心感應(yīng)等。
3.業(yè)主的四種心理狀態(tài)
(1)外向型業(yè)主,其情緒、情感比較顯著外露,易于表達(dá),對(duì)事情易答應(yīng)易反悔,性情脾氣急躁。物業(yè)管理人員需在其情緒穩(wěn)定時(shí)再談問(wèn)題,不要去激怒他,否則引起其不考慮后果的沖動(dòng)。
(2)好動(dòng)型業(yè)主,其情緒明快,情感易轉(zhuǎn)移,善于交際和溝通,但其意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)不穩(wěn)定。
(3)抑郁型業(yè)主,這類(lèi)業(yè)主情緒變化不大,語(yǔ)言謹(jǐn)慎,行動(dòng)小心,不愿與他人溝通,全憑自己認(rèn)定的心理辦事。這種類(lèi)型的業(yè)主容易在物業(yè)管理的小問(wèn)題上吹毛求疵。
(4)沉默型業(yè)主,這類(lèi)業(yè)主情緒不太外露,從表情上看不出明顯變化,反而從容遲緩、行動(dòng)穩(wěn)重、語(yǔ)言簡(jiǎn)便,善于控制自己,比較固執(zhí),其形成的觀(guān)念往往難以糾正,彼此交流的難度較大。
4.業(yè)主的五種心理氣質(zhì)
(1)冷漠型業(yè)主,其對(duì)外界事物漠不關(guān)心,置若罔聞。
(2)表現(xiàn)型業(yè)主,這類(lèi)業(yè)主好強(qiáng)頑固,總認(rèn)為自己的意見(jiàn)是正確的總想把自己好的一面表現(xiàn)給別人知道。
(3)議論型業(yè)主,這種業(yè)主私心較重,對(duì)人不尊重,喜歡喋喋不休地評(píng)論物業(yè)公司這也不對(duì)那也不是,對(duì)什么都覺(jué)得不順眼。
(4)過(guò)敏型業(yè)主,這類(lèi)業(yè)主有些神經(jīng)質(zhì),小心眼,對(duì)事情的變化非常敏感,往往為了一點(diǎn)小事,會(huì)與人爭(zhēng)執(zhí)不下,一般業(yè)主能忍受的誤解或委屈,這類(lèi)人卻無(wú)法忍受。
(5)平穩(wěn)型業(yè)主,這類(lèi)業(yè)主往往心胸較寬廣,能夠與人較好地溝通,人際關(guān)系好。
二、做好常規(guī)的管理服務(wù)同樣可以做到“感動(dòng)服務(wù)”
業(yè)主的感動(dòng)是對(duì)某項(xiàng)物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)足,不同的物業(yè)管理項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同,業(yè)主的需求差異也很大,只要找出常規(guī)管理服務(wù)中的主要不足,及時(shí)改進(jìn),取得明顯效果,同樣能使業(yè)主感動(dòng)。
案例一:2001年10月份廈門(mén)僑建社區(qū)居民組長(zhǎng)例會(huì)正要召開(kāi),剛接任10天的物業(yè)主任準(zhǔn)時(shí)步入居委會(huì)列席會(huì)議,剛才還熙熙攘攘的會(huì)場(chǎng)突然鳥(niǎo)雀無(wú)聲,霎時(shí)間又爆發(fā)出一陣熱烈的掌聲,讓物業(yè)主任不知所措。緊接著,居委會(huì)主任解釋說(shuō),這是組長(zhǎng)們?yōu)槟悴艁?lái)幾天就明顯改變小區(qū)面貌所感動(dòng)而自發(fā)的掌聲,本社區(qū)從未有過(guò)。原來(lái),僑建花園一期是90年代初建的安置房(共有7.5萬(wàn)平方米,1008套),結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上還保留窗上有寬大遮雨蓬,許多居民有往下丟雜物、垃圾的陋習(xí),遮雨蓬和綠地垃圾隨處可見(jiàn),交房多年來(lái)空中垃圾沒(méi)有清過(guò);北面外口小區(qū)污水長(zhǎng)期排入本小區(qū)一塊綠地,形成爛泥田,蚊蟲(chóng)橫生。上任的第二天,物業(yè)主任找了外口小區(qū)主任,商定由外口小區(qū)出錢(qián)僑建整改。僑建物業(yè)發(fā)動(dòng)所有員工自行施工,埋管砌溝整綠地,硬是在兩天內(nèi)整改完畢;接著又請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司清理空中垃圾,三天中竟清理了三卡車(chē)?yán)9芾硖幍呐e措在小區(qū)業(yè)主中傳為佳話(huà)。之后,管理處的工作得到了社區(qū)居委會(huì)和居民組長(zhǎng)的有力支持:有些業(yè)主長(zhǎng)期欠費(fèi),居民組長(zhǎng)幫做業(yè)主的開(kāi)導(dǎo);業(yè)主垃圾亂扔亂放,居民組長(zhǎng)參與管理;車(chē)輛長(zhǎng)期進(jìn)入小區(qū)停放擾民問(wèn)題的規(guī)劃和勸導(dǎo),在車(chē)主的理解和居民組長(zhǎng)的配合下,很快得到有效整治,等等。
案例分析:本案例中,管理處只是盡到常規(guī)管理服務(wù)職責(zé),卻在業(yè)主中產(chǎn)生了很大反響,在業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)間形成了互動(dòng)效應(yīng),提高了收費(fèi)率,促進(jìn)了小區(qū)物業(yè)管理的良性循環(huán)。
原因在于抓住前期顯而易見(jiàn)的突出問(wèn)題,采取快捷、有效的行動(dòng),環(huán)境得到明顯改善,使業(yè)主產(chǎn)生鮮明的對(duì)比,心理上得到一定的滿(mǎn)足。所以,“感動(dòng)服務(wù)”并非一定要作出驚天動(dòng)地的事,而是首先要做好我們的本職工作,造就安全、衛(wèi)生、有序的生活、工作環(huán)境,讓業(yè)主滿(mǎn)意。該社區(qū)屬于普通住宅小區(qū),業(yè)主的需求不高,主要是安全和生存需求類(lèi)型。物業(yè)管理服務(wù)的重點(diǎn)要針對(duì)這些需求展開(kāi)。
三、用情感與業(yè)主進(jìn)行溝通的技巧
物業(yè)管理人員與各種各樣的業(yè)主打交道,即使服務(wù)再好,有的業(yè)主也會(huì)不滿(mǎn)意,原因是溝通的方式方法欠妥。所以,要使業(yè)主感動(dòng),除了提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)外,必須掌握溝通的技巧。
案例二:廈門(mén)某住宅小區(qū),某業(yè)主因業(yè)主間的尖銳矛盾而拒繳管理費(fèi)已經(jīng)2年,對(duì)于管理處的多次催繳置之不理。2004年6月,管理處主任在核對(duì)水電費(fèi)計(jì)算表時(shí),發(fā)現(xiàn)該業(yè)主當(dāng)月用水比正常用水多出上百?lài)崳X(jué)得這是溝通的好機(jī)會(huì)。主任馬上與該業(yè)主聯(lián)系,說(shuō)明情況,征得業(yè)主同意,親自上門(mén)幫其檢查原因。原因查出并當(dāng)場(chǎng)排除故障后,主任與該業(yè)主拉起家常,但故意不涉及其拒繳管理費(fèi)的敏感問(wèn)題。當(dāng)交談逐漸投機(jī)后,業(yè)主主動(dòng)解釋拒繳管理費(fèi)的理由,主任簡(jiǎn)明扼要地作了解釋?zhuān)摌I(yè)主接著說(shuō)保安有次對(duì)他態(tài)度不好,主任說(shuō)道:“人要互相尊重,很多業(yè)主對(duì)保安都不錯(cuò),他怎么可以這樣對(duì)待業(yè)主呢?我了解一下,一定好好教育教育,你是干大事的,不要跟他一般見(jiàn)識(shí)。”主任臨走前,該業(yè)主表示以前的欠費(fèi)過(guò)兩天去交,以后不會(huì)再欠費(fèi)了。
案例分析:本案例中的業(yè)主是有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的生意人,自尊需求比較強(qiáng)烈;其心理狀態(tài)屬于外向型,情緒、情感比較顯著外露,性情脾氣急躁;其心理氣質(zhì)屬于過(guò)敏型,有些神經(jīng)質(zhì),小心眼,對(duì)事情的變化非常敏感,往往為了一點(diǎn)小事,會(huì)與人爭(zhēng)執(zhí)不下,之前保安因其酒后亂停車(chē)進(jìn)行勸導(dǎo),他認(rèn)為自尊心受損,產(chǎn)生隔閡;因該業(yè)主摻和小區(qū)兩派業(yè)主多年的激烈沖突,其心理定勢(shì)屬于團(tuán)體心理定勢(shì)。對(duì)于這種具有綜合溝通障礙的業(yè)主,如果簡(jiǎn)單的就事論事進(jìn)行溝通,往往適得其反。管理處新任主任是首次與其溝通,將產(chǎn)生首因效應(yīng),即該業(yè)主的第一次形成的印象對(duì)新主任認(rèn)知的強(qiáng)烈影響這將對(duì)日后該業(yè)主與管理處矛盾的化解、小區(qū)業(yè)主間的和諧產(chǎn)生一定的影響。主任到任后沒(méi)有急于找其溝通要求繳納管理費(fèi),而是抓住良好時(shí)機(jī),主動(dòng)并親自幫他解決問(wèn)題,從情感上先拉近距離;在與該業(yè)主拉家常時(shí),是進(jìn)一步增進(jìn)相互了解、建立信任感、繼續(xù)拉近距離的過(guò)程,如果主動(dòng)地、過(guò)早的涉及敏感問(wèn)題,會(huì)增加溝通的難度。業(yè)主主動(dòng)涉及拒繳管理費(fèi)問(wèn)題,是從法從理上都感到心虛,主任及時(shí)發(fā)現(xiàn)并親自幫他解決問(wèn)題避免了每個(gè)月幾百元經(jīng)濟(jì)損失,使他心里過(guò)意不去。對(duì)于業(yè)主提出的保安問(wèn)題,主任話(huà)中有話(huà),但給了其臺(tái)階下,使其自尊需求得到一定滿(mǎn)足;在溝通過(guò)程中,主任耐心地傾聽(tīng)業(yè)主的傾訴,讓他把心里的話(huà)說(shuō)完,也體現(xiàn)了主任對(duì)業(yè)主的尊重。在上述過(guò)程后,主任才對(duì)敏感的問(wèn)題簡(jiǎn)明扼要作了解釋?zhuān)诘谝淮螠贤ú灰颂钊耄悦膺^(guò)多涉及敏感問(wèn)題引起反彈。最終該業(yè)主補(bǔ)繳了管理費(fèi),日后基本上能按時(shí)繳交,達(dá)到了預(yù)期的目的。
四、“感動(dòng)服務(wù)”的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益
“感動(dòng)服務(wù)”可以產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)是雙贏。社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益間又可以互相促進(jìn),共同提高。
案例三:同樣是案例二的小區(qū),業(yè)主間7年來(lái)的激烈沖突,使大部分業(yè)主苦不堪言,期望小區(qū)早日和諧。管理處不斷利用提供“感動(dòng)服務(wù)”的良機(jī),提高業(yè)主的信任度,斡旋于業(yè)主間,加強(qiáng)正面宣傳引導(dǎo),逐步緩和矛盾,并于2004年中秋節(jié)邀請(qǐng)兩派業(yè)主參與組織、全體業(yè)主參加的首次中秋博餅活動(dòng),弘揚(yáng)廈門(mén)中秋博餅文化,造就小區(qū)和諧氛圍。從此以后,小區(qū)業(yè)主間的沖突明顯減少,逐漸走向和諧。同時(shí),小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)率不斷上升,目前已經(jīng)達(dá)到98%以上,管理處已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了扭虧為盈。
案例分析:提供“感動(dòng)服務(wù)”,業(yè)主享受到等值甚至超值服務(wù),心理需求得到滿(mǎn)足,能夠使物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主關(guān)系和諧,物業(yè)服務(wù)企業(yè)保證收費(fèi)率,進(jìn)而通過(guò)提供增值和特約服務(wù),提高企業(yè)和員工的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展的條件;企業(yè)通過(guò)“感動(dòng)服務(wù)”,建立業(yè)主信任感和親近感,形成社區(qū)和諧的催化劑和粘合劑,眾多社區(qū)和諧又是社會(huì)和諧的基礎(chǔ),有利于創(chuàng)建區(qū)域和諧,促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以,“感動(dòng)服務(wù)”看起來(lái)雖小,而其意義是何其深遠(yuǎn)。
五、“感動(dòng)服務(wù)”的控制
“感動(dòng)服務(wù)”既然對(duì)社會(huì)效益和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,為什么又要進(jìn)行控制呢?
案例四:廈門(mén)某高檔小區(qū)是聞名的物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū),豪華的別墅吸引著眾多盜賊的眼球。一天晚上,一個(gè)盜賊潛入小區(qū)作案行竊被保安發(fā)現(xiàn),盜賊拔腿就跑,保安窮追不舍,追到一個(gè)約四米高的懸壁前,眼看就要追上,盜賊沒(méi)有退路,騰空跳下,保安不加思索緊跟著跳下,保安當(dāng)即腳跟骨折,盜賊乘機(jī)逃之夭夭。保安為保護(hù)業(yè)主財(cái)產(chǎn)的勇敢行為博得業(yè)主的贊揚(yáng),但是,事后企業(yè)也為該保安承擔(dān)了數(shù)千元的醫(yī)藥費(fèi)。
案例分析:物業(yè)服務(wù)是企業(yè)行為,不是慈善事業(yè),企業(yè)是以利潤(rùn)最大化為追求的目標(biāo),為業(yè)主提供感動(dòng)服務(wù)有個(gè)適度問(wèn)題。案例四中保安已經(jīng)制止盜賊的繼續(xù)作案,職責(zé)已經(jīng)盡到,如果能夠進(jìn)一步把盜賊擒獲當(dāng)然更好,但是當(dāng)追到懸壁時(shí),保安應(yīng)該要有自我保護(hù)意識(shí),得當(dāng)自衛(wèi)。本案例中保安的“感動(dòng)服務(wù)”履責(zé)過(guò)度,個(gè)人和企業(yè)都蒙受不應(yīng)有的損失。
參考文獻(xiàn):
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(一)接管驗(yàn)收不科學(xué)。
我國(guó)在1991年7月1日就實(shí)施了《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,旨在規(guī)范我國(guó)尚未成熟的物業(yè)服務(wù)行業(yè)的房屋接管驗(yàn)收這一階段,然而在二十多年后的今天,我國(guó)前期物業(yè)管理的接管驗(yàn)收狀況似乎仍然不容樂(lè)觀(guān),嚴(yán)格按照《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行接管驗(yàn)收的物業(yè)服務(wù)企業(yè)占有很少的比例。一方面物業(yè)接管驗(yàn)收項(xiàng)目不完善;另一方面物業(yè)接管驗(yàn)收小組未成立,在接管驗(yàn)收新建物業(yè)時(shí)進(jìn)行的接管驗(yàn)收僅僅是安排物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)生和保安進(jìn)行簡(jiǎn)單的驗(yàn)收。物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)生和保安人員不是建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員,他們僅僅能按照常識(shí)或者少量專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,主體結(jié)構(gòu)、電氣、附屬工程等的接管驗(yàn)收他們根本不能從專(zhuān)業(yè)的角度進(jìn)行,甚至沒(méi)有進(jìn)行驗(yàn)收。不論是從開(kāi)發(fā)商處接收新建物業(yè),還是從另一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)處接收原有物業(yè),物業(yè)服務(wù)企業(yè)都要嚴(yán)格進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收,因?yàn)檫@不僅是對(duì)業(yè)主合法利益的維護(hù),也是對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)合法利益的維護(hù)。
(二)部門(mén)設(shè)置不合理。
雖然物業(yè)服務(wù)企業(yè)的部門(mén)設(shè)置各不相同,但是基本的部門(mén)都應(yīng)包括客服部、工程部、保潔部、安保部。但是由于物業(yè)服務(wù)行業(yè)是一個(gè)微利行業(yè),因此很多物業(yè)服務(wù)企業(yè)都以減少部門(mén)設(shè)置來(lái)降低成本。物業(yè)服務(wù)企業(yè)部門(mén)設(shè)置不完善,導(dǎo)致業(yè)主在有疑問(wèn)時(shí)不知道找哪個(gè)部門(mén),從而形成對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)整體的印象不好,并影響以后對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的印象,最終可能導(dǎo)致合作關(guān)系的破裂。
(三)前期物業(yè)管理的概念理解不清晰。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)前期物業(yè)管理概念的理解模糊是我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的一個(gè)通病,也是不能準(zhǔn)確明確房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主三方權(quán)益的主要障礙,同時(shí)也是導(dǎo)致業(yè)戶(hù)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)矛盾糾紛的主要根源之一。在前期物業(yè)管理階段預(yù)收一年物業(yè)服務(wù)費(fèi)是錯(cuò)誤理解前期物業(yè)管理的概念的外在表現(xiàn),認(rèn)為前期物業(yè)服務(wù)合同一旦簽訂,業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)就存在了相對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的法律關(guān)系,進(jìn)而損害了業(yè)戶(hù)的合法利益。(六)公關(guān)工作不到位。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展成熟,經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)下的各個(gè)成員之間的聯(lián)系也日益密切,物業(yè)服務(wù)企業(yè)作為成員之一,它同樣需要同其他各個(gè)成員之間的聯(lián)系,同時(shí)由于前期物業(yè)管理的對(duì)象主要是新建物業(yè),因此物業(yè)服務(wù)企業(yè)初次接觸新建項(xiàng)目勢(shì)必需要當(dāng)?shù)亟M織、企業(yè)和政府部門(mén)的幫助。然而,在我國(guó)物業(yè)管理中,特別是前期物業(yè)管理中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的公關(guān)工作差強(qiáng)人意。
二、對(duì)策分析
(一)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)履行義務(wù)是搞好前期物業(yè)管理的前提。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)作為新建物業(yè)的大業(yè)主,前期物業(yè)管理的好壞密切關(guān)系著它開(kāi)發(fā)的物業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),同時(shí)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)同業(yè)主之間的關(guān)系不是在簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同的時(shí)候就終止了,而是會(huì)延續(xù)到物業(yè)買(mǎi)受人購(gòu)買(mǎi)物業(yè)后的某一時(shí)刻,因此,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)有權(quán)利和義務(wù)以及必要性為物業(yè)買(mǎi)受人享受的前期物業(yè)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。針對(duì)前期物業(yè)管理中的問(wèn)題,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)首先要自覺(jué)遵守行業(yè)規(guī)則,在選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)充分考慮物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)和其工作業(yè)績(jī),不得只顧自身利益而忽略業(yè)主利益,聘請(qǐng)沒(méi)有資質(zhì)或者其資質(zhì)不能管理所開(kāi)發(fā)物業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),不得私下串通物業(yè)服務(wù)企業(yè)損害業(yè)主利益;其次應(yīng)該履行其職責(zé),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)是新建物業(yè)的大業(yè)主,它擁有業(yè)主的所有權(quán)利,例如監(jiān)督前期物業(yè)管理期間物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合同履行情況的權(quán)利。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定物業(yè)管理方案,設(shè)置完善的部門(mén)。
(二)完善物業(yè)管理法律法規(guī)是搞好前期物業(yè)管理的保障。
制度具有根本性、全局性、穩(wěn)定性。作為新興行業(yè)的物業(yè)管理實(shí)踐先于物業(yè)管理法律法規(guī)建設(shè),地方性法規(guī)早于全國(guó)性法規(guī)。回顧物業(yè)管理在我國(guó)內(nèi)地興起的三十年,我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的法律法規(guī)如雨后春筍般出現(xiàn),這表明了新行業(yè)的興起總需要法律法規(guī)的保駕護(hù)航,而實(shí)踐也證明了正是如此。雖然我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的法律法規(guī)在不斷增多完善,但是仍然存在許多法律空白,需要從物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘制度、業(yè)主參與制度等方面加強(qiáng)物業(yè)管理法律法規(guī)的完善。
(三)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身建設(shè)是搞好前期物業(yè)管理的關(guān)鍵。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強(qiáng)自身的監(jiān)管。物業(yè)服務(wù)企業(yè)也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的一分子,也是盈利性企業(yè),但是它是微利的。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,各行各業(yè)的生存空間愈來(lái)愈狹小,而微利性的物業(yè)服務(wù)性行業(yè)更加如此。如何在日益縮小的生存空間中找尋發(fā)展的空間,如何充分利用前期物業(yè)管理為物業(yè)服務(wù)企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身建設(shè)是關(guān)鍵。因此物業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)員工素質(zhì)建設(shè),提升物業(yè)企業(yè)公關(guān)能力建設(shè),培養(yǎng)物業(yè)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身建設(shè)將是搞好前期物業(yè)管理的關(guān)鍵。
(四)政府部門(mén)加強(qiáng)監(jiān)管和宣傳是搞好前期物業(yè)管理的重要條件。
在邁入21世紀(jì)的今天,我國(guó)商品經(jīng)濟(jì)越來(lái)越活躍和豐富,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)業(yè)的消費(fèi)環(huán)節(jié),也越來(lái)越呈現(xiàn)其房地產(chǎn)市場(chǎng)的延續(xù)和補(bǔ)充作用。在現(xiàn)代物業(yè)管理發(fā)源地的英美等西方商品經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的國(guó)家,物業(yè)管理服務(wù)的項(xiàng)目繁多,內(nèi)容非常廣泛,不僅包括了建設(shè)前后飛物業(yè)使用全過(guò)程,同時(shí)延展了物業(yè)功能布局和規(guī)劃、目標(biāo)客戶(hù)群認(rèn)定、市場(chǎng)行情調(diào)研和預(yù)測(cè)、項(xiàng)目建設(shè)融資、物業(yè)的處分(物業(yè)租售,推廣)等。
隨著商品經(jīng)濟(jì)意識(shí)在國(guó)人頭腦中的深入,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、搞活流通,甚至增加就業(yè)機(jī)會(huì),我國(guó)各地涌現(xiàn)出了大批的零售商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、商業(yè)樓字。而這類(lèi)商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)與過(guò)去的國(guó)營(yíng)百貨商場(chǎng)有所不同,它們的產(chǎn)權(quán)是獨(dú)立與多元化并存的。對(duì)于物業(yè)管理從業(yè)人員來(lái)說(shuō),這些購(gòu)物、休閑的消費(fèi)性場(chǎng)所,服務(wù)的對(duì)象有業(yè)主、使用人、消費(fèi)者等多重顧客,服務(wù)內(nèi)容也由簡(jiǎn)單勞動(dòng)密集性作業(yè),延展為以產(chǎn)權(quán)人經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化為目的的營(yíng)運(yùn)服務(wù)的商服物業(yè)管理。
商服物業(yè)管理就是為了適應(yīng)商服物業(yè)產(chǎn)權(quán)及顧客多元化,以經(jīng)營(yíng)效益為導(dǎo)向的特定需求,為促進(jìn)商品交換而提供服務(wù)的一個(gè)新的物業(yè)管理服務(wù)領(lǐng)域。
二、商服物業(yè)的分類(lèi)
商服物業(yè)是指集合各種商業(yè)形式的建筑場(chǎng)所。商服物業(yè)的發(fā)展是商品經(jīng)濟(jì)繁榮的結(jié)果。隨著改革開(kāi)放的深入,個(gè)人收入的兩極分化,市場(chǎng)產(chǎn)生了多樣化、差異化的消費(fèi)需求;同時(shí)也隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),消費(fèi)者行為的改變,零售商業(yè)服務(wù)業(yè)出現(xiàn)了多種形式共存的事實(shí)。基本上來(lái)說(shuō),零售商業(yè)務(wù)業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式可分為以下幾個(gè)商業(yè)形式:
1、百貨商店
百貨商店實(shí)際上就是以銷(xiāo)售日用商為主的規(guī)模較大的商品零售店鋪。商品明碼標(biāo)價(jià)、買(mǎi)賣(mài)自由,商家多以薄利多銷(xiāo)為主要經(jīng)營(yíng)方法,是一種較為傳統(tǒng)的商業(yè)形態(tài)
2、超市
超市是一種彈性自選,顧客可以根據(jù)自己的需要自選的商店。售貨人員較少、貨物開(kāi)放式放置、定量包裝、明碼標(biāo)價(jià)、以電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行結(jié)算,多數(shù)提供購(gòu)貨手把車(chē)以方便顧客購(gòu)買(mǎi)。
3、專(zhuān)賣(mài)店
專(zhuān)賣(mài)店是專(zhuān)門(mén)經(jīng)營(yíng)一類(lèi)或幾種有關(guān)聯(lián)的商品,或經(jīng)營(yíng)某一品牌的品種齊全的商店。專(zhuān)賣(mài)店的消費(fèi)特指性較強(qiáng),銷(xiāo)售人員的相關(guān)知識(shí)也較為豐富,對(duì)特定消費(fèi)群有一定的感召力。
4、連鎖店
連鎖店是由大集團(tuán)內(nèi)部分化或加盟產(chǎn)生出來(lái)的若干個(gè)小商店,這些小商店在具有一定自主經(jīng)營(yíng)權(quán)的同時(shí),統(tǒng)一服從于中心組織的品牌經(jīng)營(yíng)等的管理。連鎖店具有一定的名牌效益,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目可為商品,也可為某項(xiàng)休閑活動(dòng)。
5.休閑場(chǎng)所
休閑場(chǎng)所主要以環(huán)境或氛圍為消費(fèi)附加,以提供消費(fèi)者舒適和快樂(lè)的感覺(jué)為經(jīng)營(yíng)方法,經(jīng)營(yíng)服務(wù)多為休息式娛樂(lè)性活動(dòng)場(chǎng)地。
三、商服物業(yè)管理的前期操作
商服物業(yè)主要的功能體現(xiàn)在兩個(gè)方面:商業(yè)功能和休閑功能。商業(yè)功能是以一定范圍內(nèi)的顧客面作為服務(wù)對(duì)象,使消費(fèi)者買(mǎi)到自己需要的商品,并且一次性地購(gòu)足。同時(shí)商服物業(yè)應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,形成并保持獨(dú)有的風(fēng)格,使物業(yè)空間布局、服務(wù)品質(zhì)、氛圍營(yíng)造方面盡可能符合消費(fèi)者的心理和生理的需求。
休閑功能是指商服物業(yè)不僅使消費(fèi)者能購(gòu)物,面且也必須設(shè)置娛樂(lè)、文化、健身等休閑場(chǎng)所,使消費(fèi)者把商服物業(yè)看成現(xiàn)代信息的傳播地,感受到生活氣,息,是追趕生活步伐的一種方式。
物業(yè)管理從業(yè)人員在商服物業(yè)前期介人的過(guò)程中必須更多的從產(chǎn)權(quán)人今后經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化的角度上提供專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn),主要重點(diǎn)為:
1、規(guī)模
通常在物業(yè)管理機(jī)構(gòu)介入時(shí),物業(yè)本身的地點(diǎn)已定,可更改的可能性較小,但在商服物業(yè)所占的規(guī)模上仍然可以提供建議。
影響商服物業(yè)規(guī)模選擇的決定性因素是區(qū)域居民的總數(shù),物業(yè)管理機(jī)構(gòu)將可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研了解區(qū)域居民、流動(dòng)消費(fèi)等數(shù)字進(jìn)行分析。在消費(fèi)圈人數(shù)較多的區(qū)域應(yīng)該可以選擇設(shè)定規(guī)模大,綜合功能較全面的商服物業(yè)。2、物業(yè)造形
商服物業(yè)的造形可按所處地理位置的不同情況和規(guī)模大小,功能的不同而進(jìn)行選擇。
在主要臨街點(diǎn)建造商服物業(yè),應(yīng)注意停車(chē)場(chǎng)及外廣場(chǎng)在前端,宜采用條型造形,使商服物業(yè)在相關(guān)服務(wù)設(shè)施后直線(xiàn)排開(kāi)。而規(guī)模較大的商服物業(yè),應(yīng)采用四方型造型,停車(chē)場(chǎng)置于物業(yè),中心是大型休閑、聚會(huì)場(chǎng)所,頂層設(shè)娛樂(lè)觀(guān)光場(chǎng)所。如規(guī)模較小,則采用街道型造型,將大面積商鋪建于兩端,其它商鋪排成街道形狀。
3、主題形象
商服物業(yè)必須有自己鮮明的特色,也就是說(shuō)要有自己的"主題"。商服物業(yè)的人流量和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),是與物業(yè)的知名度成正比的。相同地點(diǎn)、規(guī)模及造型的商服物業(yè)如能突出"主題",將極大提高自己的知名度。
因此,商服物業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)已不僅是具體的實(shí)物商品,而是以品牌為核心的無(wú)形資產(chǎn)。物業(yè)管理在介入時(shí)可對(duì)周邊商服物業(yè)和消費(fèi)水平、消費(fèi)習(xí)慣等因素進(jìn)行調(diào)研和分析,確定"主題",以突出物業(yè)形象。
4、配套
在物業(yè)管理前期介入的常規(guī)項(xiàng)目中,對(duì)物業(yè)公共設(shè)施如供配電、空調(diào)、電梯、道路、給排水、建筑材料等配套,必須從使用者的角度提供專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn),而商服物業(yè)在配套上的重點(diǎn)將視經(jīng)營(yíng)的需要而定,值得更為突出的是內(nèi)外的通路。
通路條件的好壞將是商服物業(yè)能否取得良好效益的關(guān)健所在,通路要求包括兩個(gè)方面:一是外部通路,二是內(nèi)部通路。
外部通路首先是公共交通,必須有公共的汽車(chē)、電車(chē)或地鐵停車(chē)站,以方便消費(fèi)。其次是停車(chē)場(chǎng),顧客開(kāi)車(chē)消費(fèi)已成一種普遍行為,同時(shí),也為方便購(gòu)物的攜帶,停車(chē)場(chǎng)的建造應(yīng)在商服物業(yè)消費(fèi)場(chǎng)所3-5分鐘步行時(shí)間內(nèi),要有足夠的停車(chē)位以供使用。再次是進(jìn)貨車(chē)輛停放和補(bǔ)貨場(chǎng)所,以保證商品流通的暢通。
商服物業(yè)的功能不僅僅是購(gòu)物,也是運(yùn)動(dòng)、娛樂(lè)等休閑需求。在內(nèi)部通路的設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮消費(fèi)者行走的舒適和安全,顧客通道與進(jìn)出通道要分隔開(kāi),即使在超市,顧客通道寬度也應(yīng)超過(guò)1.2米。
5、門(mén)面、店面設(shè)計(jì)
商服物業(yè)是以經(jīng)營(yíng)為目的的,門(mén)面無(wú)疑就像人的臉面一樣非常重要。門(mén)面的設(shè)計(jì)既要滿(mǎn)足精神上的美感要求,又要符合物質(zhì)上的使用要求,以及環(huán)境和諧及人的行為要求。同時(shí),還要使物業(yè)內(nèi)間具有一定的秘密性飛制約性、圍護(hù)性,以激發(fā)顧客的參與意識(shí)。另外還應(yīng)注意人流量,流通順暢性,疏散方便與安全性及氣候的影響。
商服物業(yè)內(nèi)部各商鋪既是獨(dú)立的個(gè)體,又是物業(yè)整體的組成部分。因而在前期操作中要對(duì)各商鋪單位店面的造形飛入口、照明飛廚窗招牌與文字材質(zhì)、裝飾,甚至內(nèi)外地面與規(guī)劃也應(yīng)進(jìn)行通盤(pán)考慮,使其既通過(guò)形象、個(gè)性、展示來(lái)提高消費(fèi)者精神需要,又維持了商服物業(yè)的整體形象。
四、管理與營(yíng)運(yùn)
商服物業(yè)的管理過(guò)程不僅需要傳統(tǒng)物業(yè)管理的保安飛保潔、維修等被動(dòng)的服務(wù)項(xiàng)目,根據(jù)商服物業(yè)的特定需求,更多的是為整體物業(yè)中的使用者的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供主動(dòng)服務(wù),使產(chǎn)權(quán)人、使用者等各類(lèi)顧客的利益最大化,其中工作的重點(diǎn)是:
1、商戶(hù)的組合
商服物業(yè)是各種商業(yè)形式和服務(wù)設(shè)施集合,通常包括零售商店、餐飲店廣場(chǎng)、休閑、娛樂(lè)場(chǎng)所等,其中各種類(lèi)型的商店或超市占主導(dǎo)地位。
對(duì)于規(guī)模較小,在5000平方米以下的商服物業(yè)來(lái)說(shuō),主要是以食品、雜貨及一個(gè)主題商場(chǎng)等商業(yè)形式出現(xiàn)的,以滿(mǎn)足日常消費(fèi)為主;而面積在10000-30000平方米左右的中型商服物業(yè),將主要在一個(gè)主題下,以個(gè)人服務(wù)、家庭設(shè)施、生活用具、服裝、裝飾品和文化娛樂(lè)設(shè)施等商業(yè)形式出現(xiàn),以服務(wù)顧客多層次、多元化的需求為主;對(duì)于組30000平方米以上的大型商服物業(yè),管理者更是要提供全方位的綜合服務(wù)。
同時(shí)在商戶(hù)組合上,除了考慮商業(yè)形式外,還必須考慮各類(lèi)商戶(hù)所占面積,一般來(lái)說(shuō),商服物業(yè)面積50%將租售予商業(yè)生命周期長(zhǎng),同時(shí)具有一定品牌,對(duì)消費(fèi)群有長(zhǎng)期感召力的商戶(hù),以突出和維持物業(yè)的,知名度和顧客的忠誠(chéng)度。30%左右的面積租售予商業(yè)生命周期較長(zhǎng),有穩(wěn)定銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的商戶(hù),剩下其中20%毛的面積租售予商業(yè)周期短,但較時(shí)尚的商戶(hù),雖然可能商戶(hù)變更較快,但租售收入較高,同時(shí)也使物業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目時(shí)尚化。
2、租金
租約是商服物業(yè)管理對(duì)店鋪經(jīng)營(yíng)者施以管理的主要內(nèi)容。租金即物業(yè)產(chǎn)權(quán)人獲取經(jīng)營(yíng)權(quán)的主要經(jīng)濟(jì)投資。
在操作中,租金的數(shù)額是根據(jù)店鋪的占地面積、店鋪的商業(yè)特征和店鋪所處位置來(lái)確定的。一般的做法是先按店鋪的單位面積,確定物業(yè)承租者的最低租金數(shù)額,作為標(biāo)準(zhǔn)起點(diǎn)線(xiàn),亦即這個(gè)數(shù)額是承租人必須支付的最低租金限額。無(wú)論承租者在經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售中的狀況如何,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)租金都必須交納。當(dāng)承租人的店鋪經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售額達(dá)到并超過(guò)規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)后,除了應(yīng)交納最低限額的租金外,承租人還應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售額的一定比例交納比例租金。
3、營(yíng)業(yè)時(shí)間
營(yíng)業(yè)時(shí)間的統(tǒng)一規(guī)定是塑造和維護(hù)商服物業(yè)良好形象的重要內(nèi)容。許多商服物業(yè)管理把營(yíng)業(yè)時(shí)間的規(guī)定納入到租約的范圍內(nèi)。
商服物業(yè)的開(kāi)張之日,是形象塑造的第一步,所有的店鋪更應(yīng)該在這一天統(tǒng)一.營(yíng)業(yè),以吸引顧客的注意力,給顧客商品豐富感覺(jué),為商服物業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。商服物業(yè)管理對(duì)店鋪平時(shí)的營(yíng)業(yè)時(shí)間和休息時(shí)間,也應(yīng)有嚴(yán)格統(tǒng)一的規(guī)定。否則,如果各店鋪的營(yíng)業(yè)時(shí)間不能整齊劃一,會(huì)令顧客失望,也會(huì)給人一種凄冷衰敗的印象。
4、商戶(hù)商品的陳列
商服物業(yè)各商鋪產(chǎn)權(quán)多元化,但物業(yè)本身有一定的整體性。在前期的操作上雖對(duì)店面進(jìn)行了規(guī)劃,但在運(yùn)作期各商家的商品陳列也需進(jìn)行管理,以保持整體的內(nèi)在聯(lián)系,形成系統(tǒng)相互促進(jìn),方便消費(fèi)。
在商品陳列管理中,應(yīng)注意商品標(biāo)題,突出物業(yè)整體形象,使顧客了解性能;陳列柜應(yīng)巧妙利用空間,不占用太多商店面積,各商戶(hù)間的通道充分保留,保證顧客購(gòu)買(mǎi)通路;各商戶(hù)商品陳列高度不影響相鄰商戶(hù)和整體視線(xiàn)等。總之,陳列的商品得當(dāng),既方便顧客消費(fèi)又可以達(dá)到廣告宣傳的目的,塑造良好的商店形象。
5、整體推廣商服物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的整體公關(guān)宣傳活動(dòng)和統(tǒng)一的形象策略,因公關(guān)、宣傳活動(dòng)而產(chǎn)生的資金技入由各店鋪按一定的標(biāo)準(zhǔn)分擔(dān)。在商服物業(yè)管理剛建成投入使用的時(shí)候,商服物業(yè)在管理、營(yíng)運(yùn)過(guò)程中就必須迅速樹(shù)立自己的商業(yè)形象,有利于物業(yè)的租售。
對(duì)各商家來(lái)說(shuō),統(tǒng)一的整體推廣活動(dòng),能為店鋪的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)聲勢(shì)浩大的宣傳效益,而推廣費(fèi)用開(kāi)支又能降低到最低的水平,節(jié)費(fèi)了人力技人、時(shí)間投入,為商服物業(yè)其它工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
五、商服物業(yè)的商業(yè)生命維系重點(diǎn)
商業(yè)生命是商服物業(yè)整體的信任度、美譽(yù)度和知名度三者和諧的統(tǒng)一。沒(méi)有信任度、美譽(yù)度、知名度,商服物業(yè)將沒(méi)有了人流量,沒(méi)有了人流量,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)也隨之消失,沒(méi)有經(jīng)營(yíng)的商服物業(yè)也將不能生存。因而,成功的商服物業(yè)管理不只是要去創(chuàng)造,更重要的是要去維系商業(yè)形象、商業(yè)生命,其中工作有:
1、CIS操作
當(dāng)今商品經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)已經(jīng)不僅是具體的實(shí)物商品,而且是以品牌為核心的無(wú)形資產(chǎn),商服物業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)和品牌,也就是物業(yè)給予公眾的整體形象。上世紀(jì)90年代初導(dǎo)人我國(guó)企業(yè)界的CI理論,經(jīng)過(guò)近10年的實(shí)踐表明,它在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及公共關(guān)系的建設(shè)上有非常直接的作用,運(yùn)用這一工具去占領(lǐng)市場(chǎng)是卓有成效的。
對(duì)于客戶(hù)而言,物業(yè)整體形象--品牌的存在代表了市場(chǎng)對(duì)物業(yè)的認(rèn)同,它給客戶(hù)信心,讓客戶(hù)在對(duì)相類(lèi)似的產(chǎn)品進(jìn)行比較時(shí)有更直觀(guān)的判斷標(biāo)準(zhǔn)。品牌不僅是知名度,它還代表了品牌美譽(yù)度、品牌忠誠(chéng)度和品牌聯(lián)想,因此它更多的是體現(xiàn)物業(yè)整體與客戶(hù)的關(guān)系。
2、公關(guān)活動(dòng)
公關(guān)活動(dòng)是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中逐漸發(fā)展起來(lái)的一種推廣方式。在商服物業(yè)推廣中,我們可以把公關(guān)活動(dòng)定義為“商服物業(yè)在公眾中樹(shù)立良好的形象,擴(kuò)大知名度,從而促進(jìn)商品銷(xiāo)售的一種活動(dòng)”。
商服物業(yè)公關(guān)活動(dòng)對(duì)象有:商場(chǎng)員工、消費(fèi)者、社區(qū)、供貨單位、政府及其有關(guān)部門(mén)、新聞部門(mén)、社會(huì)活動(dòng)團(tuán)體等。
商服物業(yè)的公關(guān)活動(dòng)涉及各種對(duì)象,對(duì)不同的對(duì)象應(yīng)該采取不同的公關(guān)活動(dòng)方式。商服物業(yè)與消費(fèi)者公關(guān)活動(dòng)具體的工作內(nèi)容有:幫助消費(fèi)者充分了解商場(chǎng)的宗旨、政策、商品信息和服務(wù)方式;廣泛收集消費(fèi)者意見(jiàn),向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)改進(jìn),避免重犯錯(cuò)誤;爭(zhēng)取消費(fèi)者的信任與好感,與消費(fèi)者建立廣泛和經(jīng)常的聯(lián)系。從而促成顧客形成對(duì)商場(chǎng)及其商品的良好印象,在消費(fèi)者中建立商場(chǎng)的聲譽(yù)。
商服物業(yè)與新聞部門(mén)的具體工作的內(nèi)容是:熟悉新聞工作的特點(diǎn),為報(bào)道本企業(yè)新聞提供有利的條件;按新聞部門(mén)的要求..撰寫(xiě)新聞稿件;通有重要活動(dòng),邀請(qǐng)記者參..加,提供真實(shí)的新聞素材;和編輯、記者建..立私人友誼,保持經(jīng)常的聯(lián)系,加強(qiáng)信息溝通,爭(zhēng)取對(duì)物業(yè)有利的社會(huì)輿論。
六、結(jié)論
摘要:傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)向第三方物流企業(yè)轉(zhuǎn)變的重要標(biāo)志,是企業(yè)能否為客戶(hù)提供一體化物流服務(wù),是否擁有結(jié)成合作伙伴關(guān)系的核心客戶(hù)。從目前情況看,我國(guó)大部分物流企業(yè)仍然主要在提供運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等功能性物流服務(wù),通過(guò)比拼功能服務(wù)價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。要改變這種狀況,一個(gè)重要方面就是要超越傳統(tǒng)物流服務(wù)模式,在服務(wù)理念、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。首先,要認(rèn)清一體化物流與功能性物流在服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)目標(biāo)和客戶(hù)關(guān)系上的本質(zhì)區(qū)別,樹(shù)立全新的服務(wù)理念;其次,要在運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等功能基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)由物流基本服務(wù)向增值服務(wù)延伸,由物流功能服務(wù)向管理服務(wù)延伸,由實(shí)物流服務(wù)向信息流、資金流服務(wù)延伸,為客戶(hù)提供差異化、個(gè)性化物流服務(wù);同時(shí),要根據(jù)客戶(hù)需求,結(jié)合物流企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略,與客戶(hù)共同尋求最佳服務(wù)方式,實(shí)現(xiàn)從短期交易服務(wù)到長(zhǎng)期合同服務(wù),從完成客戶(hù)指令到實(shí)行協(xié)同運(yùn)作,從提供物流服務(wù)到進(jìn)行物流合作。
關(guān)鍵詞:第三方物流,一體化物流,服務(wù),創(chuàng)新
傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)向第三方物流企業(yè)轉(zhuǎn)變的重要標(biāo)志,是企業(yè)能否為客戶(hù)提供一體化物流服務(wù),是否擁有結(jié)成合作伙伴關(guān)系的核心客戶(hù)。從目前情況看,我國(guó)大部分物流企業(yè)仍然主要在提供運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等功能性物流服務(wù),通過(guò)比拼功能服務(wù)價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。要改變這種狀況,一個(gè)重要方面就是要超越傳統(tǒng)物流服務(wù)模式,在服務(wù)理念、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
一、服務(wù)理念的創(chuàng)新
我國(guó)的物流企業(yè)大都是從運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等功能切入物流市場(chǎng)的。要發(fā)展一體化物流,首先要認(rèn)清一體化物流與功能性物流在服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)目標(biāo)和客戶(hù)關(guān)系上的本質(zhì)區(qū)別,樹(shù)立全新的服務(wù)理念。
1、一體化物流服務(wù)不是多個(gè)功能服務(wù)的簡(jiǎn)單組合,而是提供綜合管理多個(gè)功能的解決方案
根據(jù)美國(guó)物流管理協(xié)會(huì)(CLM)的定義,一體化物流(INTEGRATEDLOGISTICS)是運(yùn)用綜合、系統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)將從原材料供應(yīng)到產(chǎn)成品分發(fā)的整個(gè)供應(yīng)鏈作為單一的流程,對(duì)構(gòu)成供應(yīng)鏈的所有功能(FUNCTION)進(jìn)行統(tǒng)一管理,而不是分別對(duì)各個(gè)功能進(jìn)行管理;第三方物流(3PL)提供商是為客戶(hù)提供多個(gè)物流服務(wù),最好是將這些服務(wù)一體化的企業(yè)。可以看出,現(xiàn)代物流企業(yè)以一體化物流服務(wù)為發(fā)展方向。一體化物流服務(wù)不是單純提供運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等多個(gè)功能性物流服務(wù)的組合,扮演物流參與者(INVOLVED)角色;而是需要將多個(gè)物流功能進(jìn)行整合,對(duì)客戶(hù)物流運(yùn)作進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和管理,扮演的是物流責(zé)任人(COMMITTED)角色。
由于物流功能之間存在成本的交替損益(TRADE-OFF),因此,一體化物流服務(wù)不是簡(jiǎn)單地就功能服務(wù)進(jìn)行報(bào)價(jià),而是要以降低客戶(hù)物流總成本為目標(biāo)制定解決方案,并根據(jù)優(yōu)化的方案進(jìn)行整體服務(wù)報(bào)價(jià)。美國(guó)物流專(zhuān)家BOBDELANEY將物流定義為“管理移動(dòng)和靜止的庫(kù)存”,認(rèn)為真正的物流節(jié)省來(lái)自于通過(guò)庫(kù)存管理和控制來(lái)降低庫(kù)存水平。比如將美國(guó)平均銷(xiāo)售庫(kù)存期從1.37個(gè)月降到1.3個(gè)月,就可以節(jié)省物流成本250億美元。但功能性物流公司只專(zhuān)注于自己提供服務(wù)的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等功能領(lǐng)域的成本降低;而不能從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來(lái)“管理移動(dòng)和靜止的庫(kù)存”。因此,他們只能得到有限的成本節(jié)省,且很難持續(xù);而不能提供優(yōu)化整個(gè)或大部分供應(yīng)鏈的物流解決方案,最多只是提供次優(yōu)方案。
所以,一體化物流服務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)際上是物流解決方案合理性的競(jìng)爭(zhēng)。物流企業(yè)在開(kāi)發(fā)一體化物流項(xiàng)目時(shí),必須對(duì)目標(biāo)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、物流運(yùn)作以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況等有透徹的了解,根據(jù)物流企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)找出客戶(hù)物流可以改進(jìn)之處,為客戶(hù)定制物流解決方案。而要做到這些,物流企業(yè)必須不斷研究目標(biāo)市場(chǎng)行業(yè)的物流特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),成為這些行業(yè)的物流服務(wù)專(zhuān)家。
2、一體化物流服務(wù)的目標(biāo),不僅僅是降低客戶(hù)物流成本,而是全面提升客戶(hù)價(jià)值
從上世紀(jì)八十年代起,CLM就一直在組織對(duì)企業(yè)物流績(jī)效衡量和第三方物流價(jià)值的研究。根據(jù)最近的抽樣調(diào)查,在過(guò)去兩年里,第三方物流企業(yè)的客戶(hù)物流成本平均下降11.8%,物流資產(chǎn)下降24.6%,訂貨周期從7.1天下降到3.9天,庫(kù)存總量下降8.2%,說(shuō)明第三方物流服務(wù)能從多方面提升客戶(hù)價(jià)值。
實(shí)際上,貨主企業(yè)的不同管理者對(duì)第三方物流價(jià)值的理解各不相同。運(yùn)營(yíng)總監(jiān)(COO)做出將企業(yè)物流運(yùn)作外包給第三方物流的決策,常常只是依據(jù)第三方物流更具效率的服務(wù)價(jià)格與企業(yè)現(xiàn)有運(yùn)作更高的成本之間的差別優(yōu)勢(shì);市場(chǎng)總監(jiān)(CMO)則看重第三方物流在提升服務(wù)和送達(dá)現(xiàn)有和新增市場(chǎng)的能力,以便提高銷(xiāo)售額,與客戶(hù)建立更好的長(zhǎng)期關(guān)系;財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)愿意看到設(shè)施、設(shè)備甚至庫(kù)存等資產(chǎn)從企業(yè)財(cái)務(wù)平衡表上消失,釋放資金用于更具生產(chǎn)性的活動(dòng),即刻和不斷改進(jìn)企業(yè)的資產(chǎn)回報(bào);信息總監(jiān)(CIO)則常常因能夠利用第三方物流的系統(tǒng)與技術(shù)資源,避免自建系統(tǒng)不斷升級(jí)帶來(lái)成本和麻煩而高興。
總的來(lái)看,物流外包可以使企業(yè)將資源專(zhuān)注于核心競(jìng)爭(zhēng)力,做更多自己擅長(zhǎng)的,而將不擅長(zhǎng)的交給第三方物流去做,使企業(yè)的物流總監(jiān)(CLO)可以不必?fù)碛匈Y源而能夠控制物流運(yùn)作的結(jié)果,并得到“一站式”物流服務(wù)。因此,物流企業(yè)在開(kāi)發(fā)一體化物流項(xiàng)目時(shí),一方面,不要簡(jiǎn)單地與客戶(hù)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比服務(wù)價(jià)格,而是要讓客戶(hù)全面了解物流服務(wù)所帶來(lái)的價(jià)值;另一方面,要由企業(yè)高層管理人員與客戶(hù)的物流總監(jiān)或更高層管理人員商討物流合作問(wèn)題,以便于在物流價(jià)值方面達(dá)成共識(shí)。
3、一體化物流服務(wù)的客戶(hù)關(guān)系,不是此消彼長(zhǎng)的價(jià)格博弈關(guān)系,而是雙贏的合作伙伴關(guān)系
既然一體化物流服務(wù)是管理的服務(wù),目標(biāo)是全面提升客戶(hù)價(jià)值,那么一體化物流服務(wù)的收益就不應(yīng)僅僅來(lái)自功能收費(fèi),而應(yīng)該與客戶(hù)分享物流合理化所產(chǎn)生的價(jià)值。因此,目前發(fā)達(dá)國(guó)家第三方物流服務(wù)一般不按功能服務(wù)定價(jià)收費(fèi)(TRANSACTIONALPRICING),而是采用成本加成(COSTPLUS)定價(jià)方法,即第三方物流提供商與客戶(hù)達(dá)成協(xié)議,按物流成本的一定比例加價(jià)收費(fèi)或收取一定的管理費(fèi)。這樣做的好處一是可以使第三方物流提供商減少對(duì)各功能服務(wù)分別報(bào)價(jià)的難度與風(fēng)險(xiǎn),二是客戶(hù)可以與第三方物流提供商一起來(lái)分析物流成本,從而對(duì)自己的物流成本的了解更加清楚。
為了與客戶(hù)及其供應(yīng)鏈伙伴形成長(zhǎng)期聯(lián)盟關(guān)系,第三方物流提供商越來(lái)越重視數(shù)據(jù)管理與基于活動(dòng)的成本管理(ABC),以提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、可操作的物流活動(dòng)數(shù)據(jù),用于客戶(hù)物流系統(tǒng)的計(jì)劃、調(diào)度、績(jī)效衡量、成本計(jì)算和報(bào)價(jià)。第三方物流提供商常常與客戶(hù)達(dá)成利益共享(GAINSHARING)協(xié)議,以合理分享物流改進(jìn)帶來(lái)的效益。這一聯(lián)盟還可以包括客戶(hù)的供應(yīng)鏈伙伴,即客戶(hù)的上游供應(yīng)商與下游客戶(hù)可以參與對(duì)物流的改進(jìn)并分享由此帶來(lái)的收益。
雖然我國(guó)現(xiàn)有的物流服務(wù)還沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)的以運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)為指標(biāo)的結(jié)算方式,但物流企業(yè)在開(kāi)發(fā)一體化物流項(xiàng)目時(shí),仍應(yīng)避免與客戶(hù)糾纏于就功能收費(fèi)進(jìn)行討價(jià)還價(jià)。要從客戶(hù)物流運(yùn)作的不足切入,與客戶(hù)共商如何改進(jìn),讓客戶(hù)先認(rèn)識(shí)到物流企業(yè)的服務(wù)能帶來(lái)的好處,再商談合理的服務(wù)價(jià)格。實(shí)際上,客戶(hù)因?yàn)槲锪骱侠砘l(fā)展壯大,物流外包規(guī)模自然會(huì)相應(yīng)擴(kuò)大,雙方合作的深度與廣度也會(huì)隨之增加,物流服務(wù)的收益和規(guī)模效益必然會(huì)提高,這就是雙贏的合作伙伴關(guān)系。
二、服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新
物流企業(yè)要在一體化物流服務(wù)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),就必須以客戶(hù)為中心,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),在運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等功能基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,為客戶(hù)提供差異化、個(gè)性化物流服務(wù)。
1、由物流基本服務(wù)向增值服務(wù)延伸
傳統(tǒng)物流服務(wù)是通過(guò)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等功能實(shí)現(xiàn)物品空間與時(shí)間轉(zhuǎn)移,是許多物流服務(wù)商都能提供的基本服務(wù),難以體現(xiàn)不同服務(wù)商之間的差異,也不容易提高服務(wù)收益。一體化物流服務(wù)則應(yīng)根據(jù)客戶(hù)需求,在各項(xiàng)功能的基本服務(wù)基礎(chǔ)上延伸出增值服務(wù),以個(gè)性化的服務(wù)內(nèi)容表現(xiàn)出與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者的差異性。
運(yùn)輸?shù)难由旆?wù)主要有運(yùn)輸方式與承運(yùn)人選擇、運(yùn)輸路線(xiàn)與計(jì)劃安排、貨物配載與貨運(yùn)招標(biāo)等,倉(cāng)儲(chǔ)的延伸服務(wù)主要有集貨、包裝、配套裝配、條碼生成、貼標(biāo)簽、退貨處理等,配送的增值服務(wù)主要有JIT工位配送、配送物品的安裝、調(diào)試、維修等銷(xiāo)售支持等。根據(jù)美國(guó)年度物流報(bào)告(STATEOFLOGISTICSREPORT),2002年第三方物流收入650億美元,比上年增長(zhǎng)6.9%;其中基于非資產(chǎn)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸管理收入195億美元,國(guó)際運(yùn)輸管理收入166億美元;本論文由整理提供基于資產(chǎn)的專(zhuān)用合同運(yùn)輸收入90億美元,倉(cāng)儲(chǔ)及其增值服務(wù)收入169億美元;物流軟件收入30億美元;可見(jiàn)基于非資產(chǎn)的增值服務(wù)是第三方物流服務(wù)收益的主要來(lái)源。而根據(jù)中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)與MERCER公司對(duì)我國(guó)第三方物流市場(chǎng)1999到2001年的收入分解,運(yùn)輸收入占53%,倉(cāng)儲(chǔ)收入占32%,而物流信息與增值服務(wù)收入只占15%,說(shuō)明我國(guó)的物流增值服務(wù)有很大的增長(zhǎng)空間。
增值服務(wù)實(shí)際上是將企業(yè)物流外包的領(lǐng)域由非核心業(yè)務(wù)不斷向核心業(yè)務(wù)延伸。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)確定物流外包領(lǐng)域時(shí),首先選擇運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等非核心業(yè)務(wù),然后逐步延伸到訂單處理、組配、采購(gòu)等介于核心與非核心之間的業(yè)務(wù),最后可能涉及售后支持等核心業(yè)務(wù)。隨著與第三方物流合作關(guān)系的深入,企業(yè)會(huì)不斷擴(kuò)大外包范圍,最終只專(zhuān)注于研究與開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等最核心的環(huán)節(jié)。
2、由物流功能服務(wù)向管理服務(wù)延伸
一體化物流服務(wù)不是在客戶(hù)的管理下完成多個(gè)物流功能,而是通過(guò)參與客戶(hù)的物流管理,將各個(gè)物流功能有機(jī)銜接起來(lái),實(shí)現(xiàn)高效的物流系統(tǒng)運(yùn)作,幫助客戶(hù)提高物流管理水平和控制能力,為采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售提供有效支撐。因此,在開(kāi)發(fā)一體化物流項(xiàng)目時(shí),要在物流管理層面的服務(wù)內(nèi)容上做文章,包括客戶(hù)物流系統(tǒng)優(yōu)化、物流業(yè)務(wù)流程再造、訂單管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、最終用戶(hù)服務(wù)等,從而為客戶(hù)提供一體化物流解決方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的“一站式”服務(wù)。
美國(guó)物流咨詢(xún)公司LOGISTICSDEVELOPMENT研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)物流外包產(chǎn)生的成本節(jié)省取決于外包的一體化程度。如果企業(yè)只是簡(jiǎn)單地由第三方物流替代自營(yíng)的物流功能,借助第三方物流的規(guī)模效應(yīng)和運(yùn)作專(zhuān)長(zhǎng),可預(yù)期取得0-5%的成本節(jié)省;如果企業(yè)利用第三方物流的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行資源整合,部分改進(jìn)原有的物流流程,可預(yù)期取得5-10%的成本節(jié)省;如果企業(yè)通過(guò)第三方物流根據(jù)需要對(duì)物流流程進(jìn)行重組,使第三方物流服務(wù)延伸至企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈,可預(yù)期取得10-20%的成本節(jié)省。
MERCER管理咨詢(xún)公司副總裁DAVIDBOVET指出,貨主只有以更多的進(jìn)取心和冒險(xiǎn)精神看待物流外包,才能發(fā)現(xiàn)其真正的價(jià)值;貨主預(yù)期從第三方物流得到的關(guān)鍵增值利益來(lái)自供應(yīng)鏈創(chuàng)新,通過(guò)創(chuàng)新提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利性;而要做到這一點(diǎn),貨主與第三方物流提供商必須建立共有目標(biāo)、共享利益與共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。比如CTI物流公司不僅為通用汽車(chē)(GM)管理零配件進(jìn)廠(chǎng)物流,而且按GM的采購(gòu)訂單從選定的供應(yīng)商處采購(gòu)零配件,組配后JIT配送到GM生產(chǎn)線(xiàn),然后向GM收取包括采購(gòu)費(fèi)、物流運(yùn)作費(fèi)和一定利潤(rùn)的總體服務(wù)費(fèi)用。這樣就使CTI分擔(dān)了GM的零配件庫(kù)存占用與損壞風(fēng)險(xiǎn),激勵(lì)CTI提高物流效率和服務(wù)質(zhì)量。所以,第三方物流提供商由物流功能服務(wù)向管理服務(wù)延伸,不僅可以為客戶(hù)帶來(lái)更大的利益,而且可以密切與客戶(hù)的合作關(guān)系。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
3、由實(shí)物流服務(wù)向信息流、資金流服務(wù)延伸
關(guān)鍵詞:感動(dòng)服務(wù);業(yè)主心理;物業(yè)管理服務(wù)
“感動(dòng)服務(wù)”在醫(yī)療等行業(yè)深入推廣,幾乎家喻戶(hù)曉,但在物業(yè)管理行業(yè)推廣的難度較大。感動(dòng)服務(wù)是業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的心理滿(mǎn)足,而物業(yè)服務(wù)屬于微利行業(yè),從業(yè)人員工資低、素質(zhì)普遍較低;業(yè)主素質(zhì)參差不齊,對(duì)相關(guān)法規(guī)了解不深,普遍的心理需求與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)反差太大,能都做到“感動(dòng)服務(wù)”的企業(yè)為數(shù)不多,特別是在業(yè)主情況復(fù)雜和業(yè)主普遍收入低下的小區(qū),物業(yè)服務(wù)企業(yè)的難度更大。在物業(yè)管理、服務(wù)中適度提供“感動(dòng)服務(wù)”的根本目的是提高收費(fèi)率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與持續(xù)發(fā)展。
一、業(yè)主的心理活動(dòng)剖析
既然感動(dòng)服務(wù)是業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的心理滿(mǎn)足,物業(yè)管理人員首先要對(duì)業(yè)主可能的心理活動(dòng)態(tài)勢(shì)和需求有一定的了解,才能想辦法適度去滿(mǎn)足他,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.業(yè)主的五個(gè)層次需求
在日常物業(yè)管理服務(wù)中,不同的業(yè)主有著不同層次的需求,其需求從高到低一般分為五個(gè)層次,即:自我實(shí)現(xiàn)需求、尊嚴(yán)需求、社會(huì)交往需求、安全需求和生存需求。物業(yè)管理只有盡可能地創(chuàng)造條件滿(mǎn)足業(yè)主的各類(lèi)需求,才能減少糾紛,提高業(yè)主的滿(mǎn)意率。在物業(yè)管理過(guò)程中,要針對(duì)業(yè)主的社會(huì)地位、不同年齡、不同層次的服務(wù)需求,確定業(yè)主的需求類(lèi)型,有效搞好管理服務(wù)工作。
2.業(yè)主的兩種心理定勢(shì)
(1)單獨(dú)心理定勢(shì),這是指作為單獨(dú)業(yè)主受各自家庭和社會(huì)生活閱歷以及個(gè)體心理特征等因素影響而形成的心理定勢(shì)。各個(gè)業(yè)主的心理定勢(shì)不盡相同,表現(xiàn)在對(duì)自己心理活動(dòng)與行為特點(diǎn)的作用方向與強(qiáng)度上有差異。同時(shí),某些業(yè)主又時(shí)時(shí)具有某些特定的心理定勢(shì),有的心理定勢(shì)對(duì)相當(dāng)多的人在一定程度上具有控制作用。較普遍的心理定勢(shì)主要有首因效應(yīng)、刻板效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、近因效應(yīng)和投射效應(yīng)等。
(2)團(tuán)體心理定勢(shì),這是指一定的業(yè)主團(tuán)體在共同的社會(huì)生活中,彼此受到共同性的心理特征影響,所形成的帶有共性的團(tuán)體心理定勢(shì)。團(tuán)體心理定勢(shì)的形成有兩個(gè)基礎(chǔ)條件:
①是共同的社會(huì)生活條件,受到一致性的外部刺激。
②是共同性的心理活動(dòng)特征——價(jià)值觀(guān)念、團(tuán)體規(guī)范、思考特點(diǎn)、內(nèi)心感應(yīng)等。
3.業(yè)主的四種心理狀態(tài)
(1)外向型業(yè)主,其情緒、情感比較顯著外露,易于表達(dá),對(duì)事情易答應(yīng)易反悔,性情脾氣急躁。物業(yè)管理人員需在其情緒穩(wěn)定時(shí)再談問(wèn)題,不要去激怒他,否則引起其不考慮后果的沖動(dòng)。
(2)好動(dòng)型業(yè)主,其情緒明快,情感易轉(zhuǎn)移,善于交際和溝通,但其意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)不穩(wěn)定。
(3)抑郁型業(yè)主,這類(lèi)業(yè)主情緒變化不大,語(yǔ)言謹(jǐn)慎,行動(dòng)小心,不愿與他人溝通,全憑自己認(rèn)定的心理辦事。這種類(lèi)型的業(yè)主容易在物業(yè)管理的小問(wèn)題上吹毛求疵。
(4)沉默型業(yè)主,這類(lèi)業(yè)主情緒不太外露,從表情上看不出明顯變化,反而從容遲緩、行動(dòng)穩(wěn)重、語(yǔ)言簡(jiǎn)便,善于控制自己,比較固執(zhí),其形成的觀(guān)念往往難以糾正,彼此交流的難度較大。
4.業(yè)主的五種心理氣質(zhì)
(1)冷漠型業(yè)主,其對(duì)外界事物漠不關(guān)心,置若罔聞。
(2)表現(xiàn)型業(yè)主,這類(lèi)業(yè)主好強(qiáng)頑固,總認(rèn)為自己的意見(jiàn)是正確的總想把自己好的一面表現(xiàn)給別人知道。
(3)議論型業(yè)主,這種業(yè)主私心較重,對(duì)人不尊重,喜歡喋喋不休地評(píng)論物業(yè)公司這也不對(duì)那也不是,對(duì)什么都覺(jué)得不順眼。
(4)過(guò)敏型業(yè)主,這類(lèi)業(yè)主有些神經(jīng)質(zhì),小心眼,對(duì)事情的變化非常敏感,往往為了一點(diǎn)小事,會(huì)與人爭(zhēng)執(zhí)不下,一般業(yè)主能忍受的誤解或委屈,這類(lèi)人卻無(wú)法忍受。
(5)平穩(wěn)型業(yè)主,這類(lèi)業(yè)主往往心胸較寬廣,能夠與人較好地溝通,人際關(guān)系好。
二、做好常規(guī)的管理服務(wù)同樣可以做到“感動(dòng)服務(wù)”
業(yè)主的感動(dòng)是對(duì)某項(xiàng)物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)足,不同的物業(yè)管理項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同,業(yè)主的需求差異也很大,只要找出常規(guī)管理服務(wù)中的主要不足,及時(shí)改進(jìn),取得明顯效果,同樣能使業(yè)主感動(dòng)。
案例一:2001年10月份廈門(mén)僑建社區(qū)居民組長(zhǎng)例會(huì)正要召開(kāi),剛接任10天的物業(yè)主任準(zhǔn)時(shí)步入居委會(huì)列席會(huì)議,剛才還熙熙攘攘的會(huì)場(chǎng)突然鳥(niǎo)雀無(wú)聲,霎時(shí)間又爆發(fā)出一陣熱烈的掌聲,讓物業(yè)主任不知所措。緊接著,居委會(huì)主任解釋說(shuō),這是組長(zhǎng)們?yōu)槟悴艁?lái)幾天就明顯改變小區(qū)面貌所感動(dòng)而自發(fā)的掌聲,本社區(qū)從未有過(guò)。原來(lái),僑建花園一期是90年代初建的安置房(共有7.5萬(wàn)平方米,1008套),結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上還保留窗上有寬大遮雨蓬,許多居民有往下丟雜物、垃圾的陋習(xí),遮雨蓬和綠地垃圾隨處可見(jiàn),交房多年來(lái)空中垃圾沒(méi)有清過(guò);北面外口小區(qū)污水長(zhǎng)期排入本小區(qū)一塊綠地,形成爛泥田,蚊蟲(chóng)橫生。上任的第二天,物業(yè)主任找了外口小區(qū)主任,商定由外口小區(qū)出錢(qián)僑建整改。僑建物業(yè)發(fā)動(dòng)所有員工自行施工,埋管砌溝整綠地,硬是在兩天內(nèi)整改完畢;接著又請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司清理空中垃圾,三天中竟清理了三卡車(chē)?yán)9芾硖幍呐e措在小區(qū)業(yè)主中傳為佳話(huà)。之后,管理處的工作得到了社區(qū)居委會(huì)和居民組長(zhǎng)的有力支持:有些業(yè)主長(zhǎng)期欠費(fèi),居民組長(zhǎng)幫做業(yè)主的開(kāi)導(dǎo);業(yè)主垃圾亂扔亂放,居民組長(zhǎng)參與管理;車(chē)輛長(zhǎng)期進(jìn)入小區(qū)停放擾民問(wèn)題的規(guī)劃和勸導(dǎo),在車(chē)主的理解和居民組長(zhǎng)的配合下,很快得到有效整治,等等。
案例分析:本案例中,管理處只是盡到常規(guī)管理服務(wù)職責(zé),卻在業(yè)主中產(chǎn)生了很大反響,在業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)間形成了互動(dòng)效應(yīng),提高了收費(fèi)率,促進(jìn)了小區(qū)物業(yè)管理的良性循環(huán)。
原因在于抓住前期顯而易見(jiàn)的突出問(wèn)題,采取快捷、有效的行動(dòng),環(huán)境得到明顯改善,使業(yè)主產(chǎn)生鮮明的對(duì)比,心理上得到一定的滿(mǎn)足。所以,“感動(dòng)服務(wù)”并非一定要作出驚天動(dòng)地的事,而是首先要做好我們的本職工作,造就安全、衛(wèi)生、有序的生活、工作環(huán)境,讓業(yè)主滿(mǎn)意。該社區(qū)屬于普通住宅小區(qū),業(yè)主的需求不高,主要是安全和生存需求類(lèi)型。物業(yè)管理服務(wù)的重點(diǎn)要針對(duì)這些需求展開(kāi)。
三、用情感與業(yè)主進(jìn)行溝通的技巧
物業(yè)管理人員與各種各樣的業(yè)主打交道,即使服務(wù)再好,有的業(yè)主也會(huì)不滿(mǎn)意,原因是溝通的方式方法欠妥。所以,要使業(yè)主感動(dòng),除了提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)外,必須掌握溝通的技巧。
案例二:廈門(mén)某住宅小區(qū),某業(yè)主因業(yè)主間的尖銳矛盾而拒繳管理費(fèi)已經(jīng)2年,對(duì)于管理處的多次催繳置之不理。2004年6月,管理處主任在核對(duì)水電費(fèi)計(jì)算表時(shí),發(fā)現(xiàn)該業(yè)主當(dāng)月用水比正常用水多出上百?lài)崳X(jué)得這是溝通的好機(jī)會(huì)。主任馬上與該業(yè)主聯(lián)系,說(shuō)明情況,征得業(yè)主同意,親自上門(mén)幫其檢查原因。原因查出并當(dāng)場(chǎng)排除故障后,主任與該業(yè)主拉起家常,但故意不涉及其拒繳管理費(fèi)的敏感問(wèn)題。當(dāng)交談逐漸投機(jī)后,業(yè)主主動(dòng)解釋拒繳管理費(fèi)的理由,主任簡(jiǎn)明扼要地作了解釋?zhuān)摌I(yè)主接著說(shuō)保安有次對(duì)他態(tài)度不好,主任說(shuō)道:“人要互相尊重,很多業(yè)主對(duì)保安都不錯(cuò),他怎么可以這樣對(duì)待業(yè)主呢?我了解一下,一定好好教育教育,你是干大事的,不要跟他一般見(jiàn)識(shí)。”主任臨走前,該業(yè)主表示以前的欠費(fèi)過(guò)兩天去交,以后不會(huì)再欠費(fèi)了。
案例分析:本案例中的業(yè)主是有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的生意人,自尊需求比較強(qiáng)烈;其心理狀態(tài)屬于外向型,情緒、情感比較顯著外露,性情脾氣急躁;其心理氣質(zhì)屬于過(guò)敏型,有些神經(jīng)質(zhì),小心眼,對(duì)事情的變化非常敏感,往往為了一點(diǎn)小事,會(huì)與人爭(zhēng)執(zhí)不下,之前保安因其酒后亂停車(chē)進(jìn)行勸導(dǎo),他認(rèn)為自尊心受損,產(chǎn)生隔閡;因該業(yè)主摻和小區(qū)兩派業(yè)主多年的激烈沖突,其心理定勢(shì)屬于團(tuán)體心理定勢(shì)。對(duì)于這種具有綜合溝通障礙的業(yè)主,如果簡(jiǎn)單的就事論事進(jìn)行溝通,往往適得其反。管理處新任主任是首次與其溝通,將產(chǎn)生首因效應(yīng),即該業(yè)主的第一次形成的印象對(duì)新主任認(rèn)知的強(qiáng)烈影響這將對(duì)日后該業(yè)主與管理處矛盾的化解、小區(qū)業(yè)主間的和諧產(chǎn)生一定的影響。主任到任后沒(méi)有急于找其溝通要求繳納管理費(fèi),而是抓住良好時(shí)機(jī),主動(dòng)并親自幫他解決問(wèn)題,從情感上先拉近距離;在與該業(yè)主拉家常時(shí),是進(jìn)一步增進(jìn)相互了解、建立信任感、繼續(xù)拉近距離的過(guò)程,如果主動(dòng)地、過(guò)早的涉及敏感問(wèn)題,會(huì)增加溝通的難度。業(yè)主主動(dòng)涉及拒繳管理費(fèi)問(wèn)題,是從法從理上都感到心虛,主任及時(shí)發(fā)現(xiàn)并親自幫他解決問(wèn)題避免了每個(gè)月幾百元經(jīng)濟(jì)損失,使他心里過(guò)意不去。對(duì)于業(yè)主提出的保安問(wèn)題,主任話(huà)中有話(huà),但給了其臺(tái)階下,使其自尊需求得到一定滿(mǎn)足;在溝通過(guò)程中,主任耐心地傾聽(tīng)業(yè)主的傾訴,讓他把心里的話(huà)說(shuō)完,也體現(xiàn)了主任對(duì)業(yè)主的尊重。在上述過(guò)程后,主任才對(duì)敏感的問(wèn)題簡(jiǎn)明扼要作了解釋?zhuān)诘谝淮螠贤ú灰颂钊耄悦膺^(guò)多涉及敏感問(wèn)題引起反彈。最終該業(yè)主補(bǔ)繳了管理費(fèi),日后基本上能按時(shí)繳交,達(dá)到了預(yù)期的目的。轉(zhuǎn)四、“感動(dòng)服務(wù)”的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益
“感動(dòng)服務(wù)”可以產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)是雙贏。社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益間又可以互相促進(jìn),共同提高。
案例三:同樣是案例二的小區(qū),業(yè)主間7年來(lái)的激烈沖突,使大部分業(yè)主苦不堪言,期望小區(qū)早日和諧。管理處不斷利用提供“感動(dòng)服務(wù)”的良機(jī),提高業(yè)主的信任度,斡旋于業(yè)主間,加強(qiáng)正面宣傳引導(dǎo),逐步緩和矛盾,并于2004年中秋節(jié)邀請(qǐng)兩派業(yè)主參與組織、全體業(yè)主參加的首次中秋博餅活動(dòng),弘揚(yáng)廈門(mén)中秋博餅文化,造就小區(qū)和諧氛圍。從此以后,小區(qū)業(yè)主間的沖突明顯減少,逐漸走向和諧。同時(shí),小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)率不斷上升,目前已經(jīng)達(dá)到98%以上,管理處已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了扭虧為盈。
案例分析:提供“感動(dòng)服務(wù)”,業(yè)主享受到等值甚至超值服務(wù),心理需求得到滿(mǎn)足,能夠使物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主關(guān)系和諧,物業(yè)服務(wù)企業(yè)保證收費(fèi)率,進(jìn)而通過(guò)提供增值和特約服務(wù),提高企業(yè)和員工的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展的條件;企業(yè)通過(guò)“感動(dòng)服務(wù)”,建立業(yè)主信任感和親近感,形成社區(qū)和諧的催化劑和粘合劑,眾多社區(qū)和諧又是社會(huì)和諧的基礎(chǔ),有利于創(chuàng)建區(qū)域和諧,促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以,“感動(dòng)服務(wù)”看起來(lái)雖小,而其意義是何其深遠(yuǎn)。
五、“感動(dòng)服務(wù)”的控制
“感動(dòng)服務(wù)”既然對(duì)社會(huì)效益和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,為什么又要進(jìn)行控制呢?
案例四:廈門(mén)某高檔小區(qū)是聞名的物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū),豪華的別墅吸引著眾多盜賊的眼球。一天晚上,一個(gè)盜賊潛入小區(qū)作案行竊被保安發(fā)現(xiàn),盜賊拔腿就跑,保安窮追不舍,追到一個(gè)約四米高的懸壁前,眼看就要追上,盜賊沒(méi)有退路,騰空跳下,保安不加思索緊跟著跳下,保安當(dāng)即腳跟骨折,盜賊乘機(jī)逃之夭夭。保安為保護(hù)業(yè)主財(cái)產(chǎn)的勇敢行為博得業(yè)主的贊揚(yáng),但是,事后企業(yè)也為該保安承擔(dān)了數(shù)千元的醫(yī)藥費(fèi)。
案例分析:物業(yè)服務(wù)是企業(yè)行為,不是慈善事業(yè),企業(yè)是以利潤(rùn)最大化為追求的目標(biāo),為業(yè)主提供感動(dòng)服務(wù)有個(gè)適度問(wèn)題。案例四中保安已經(jīng)制止盜賊的繼續(xù)作案,職責(zé)已經(jīng)盡到,如果能夠進(jìn)一步把盜賊擒獲當(dāng)然更好,但是當(dāng)追到懸壁時(shí),保安應(yīng)該要有自我保護(hù)意識(shí),得當(dāng)自衛(wèi)。本案例中保安的“感動(dòng)服務(wù)”履責(zé)過(guò)度,個(gè)人和企業(yè)都蒙受不應(yīng)有的損失。
參考文獻(xiàn):
眾所周知,在一個(gè)物業(yè)小區(qū)內(nèi),業(yè)主與管理處之間的關(guān)系是何其的奧妙又是何其的重要,可以說(shuō),只要是處理好了兩者之間的關(guān)系,這個(gè)小區(qū)的釋重就算是成功了一大半。可實(shí)際情況往往并非如此,在很多物業(yè)小區(qū),業(yè)主與管理處之間的關(guān)系難能融洽,甚至是充滿(mǎn)敵意,可想而知,在這種狀況下又談何構(gòu)建和諧社區(qū)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展?物業(yè)管理不過(guò)是一個(gè)保本微利的行業(yè),企業(yè)的生存之本說(shuō)到底還是來(lái)源于業(yè)主們所繳納的各項(xiàng)費(fèi)用,一旦雙方關(guān)系僵硬,相互對(duì)峙,則必然導(dǎo)致雙方的不理解乃至不合作,就業(yè)主這一方而言,可能就會(huì)拒絕繳納各項(xiàng)費(fèi)用,這無(wú)疑就將物業(yè)企業(yè)推向了生死攸關(guān)的邊緣!典型示范資金鏈條的斷裂,物管企業(yè)的正常工作可能由此陷入停滯甚至癱瘓。下面所要說(shuō)的這個(gè)實(shí)例就基本上印證了這一點(diǎn)。
這是一個(gè)位于粵北某市的大型物業(yè)小區(qū),負(fù)責(zé)其物業(yè)管理的是其公司麾下的一家物管企業(yè)。該小區(qū)規(guī)模龐大,設(shè)計(jì)合理,環(huán)境優(yōu)美,配套功能設(shè)施完整、全面,可以說(shuō)是開(kāi)發(fā)商的得意之作。物管公司進(jìn)駐小區(qū)后,的確也是躊躇滿(mǎn)志,對(duì)前景充滿(mǎn)了信心。然而企業(yè)運(yùn)作近一年之后,問(wèn)題就開(kāi)始出現(xiàn)了,并越來(lái)越復(fù)雜。這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在:一,絕大多數(shù)業(yè)主拒絕繳納或惡意拖欠物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)位費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用;二,大多數(shù)業(yè)主拒絕同管理處合作,對(duì)管理處的要求和工作計(jì)劃置之不理,我行我素;三、業(yè)主們頻頻同管理處發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),吵鬧,甚至張貼小字報(bào),公開(kāi)向管理處叫板,發(fā)難;四,車(chē)輛強(qiáng)行沖卡,不刷卡,不登記。管理處方面由于該收取的資金不到位,整個(gè)管理工作的開(kāi)展受到嚴(yán)重制約,計(jì)劃打亂了,人心也渙散了,工作停滯不前。是什么原因?qū)е鲁霈F(xiàn)上述情況呢?
原來(lái)該管理處自接管樓盤(pán)后,一開(kāi)始就把自己的位置擺得很高,儼然成了小區(qū)里真正的主人和“領(lǐng)導(dǎo)者”,動(dòng)輒對(duì)業(yè)主發(fā)號(hào)施令,頤指氣使,完全不顧及業(yè)主們的情緒,讓業(yè)主們一開(kāi)始就有些不滿(mǎn)甚至反感,這同時(shí)也為以后的危機(jī)埋下了禍根。業(yè)主們紛紛入伙收樓后,大面積的裝修開(kāi)始了,正是這樓盤(pán)的全面裝修,一時(shí)間將管理處和業(yè)主之間的矛盾演變到了難以調(diào)和的地步!該管理處自從成立以后,便制定了較為嚴(yán)密、細(xì)化的裝修管理公約,對(duì)業(yè)主的裝修進(jìn)行了約束,如:不破壞房屋承重結(jié)構(gòu)、不占用公共部位、不影響他人生活起居、不準(zhǔn)搭建陽(yáng)光雨篷,不準(zhǔn)改造陽(yáng)臺(tái),不準(zhǔn)修改外觀(guān)設(shè)計(jì),不準(zhǔn)改變房屋使用功能等等,制訂這些嚴(yán)格的裝修規(guī)定的出發(fā)點(diǎn)是好的,嚴(yán)格執(zhí)行有利于遏制違章裝修的行為。但由于業(yè)主們對(duì)亂建亂修的后果并不了解,他們認(rèn)為這些規(guī)定侵害了他們的個(gè)性化利益,對(duì)管理處的行為產(chǎn)生不滿(mǎn)。一時(shí)間,糾紛和爭(zhēng)執(zhí)此起彼伏,互不相讓。管理處的態(tài)度是:原則立場(chǎng)不容改變,所以堅(jiān)決制止,而業(yè)主的觀(guān)點(diǎn)則是他們應(yīng)有高度的自,雙方僵持不下,紛爭(zhēng)突起。這當(dāng)口,管理處并沒(méi)有以更人性化的方式解決爭(zhēng)端,而是加大力度,態(tài)度強(qiáng)硬,派遣安防人員對(duì)違章裝修進(jìn)行粗暴制止,強(qiáng)制性地停水停電,或采取罰款等方式。種種強(qiáng)硬的作風(fēng)加速了矛盾的進(jìn)一步惡化,大多數(shù)采取的態(tài)度是堅(jiān)決抵抗,拒不合作,甚至威脅恐嚇管理處工作人員,被停電的采取自發(fā)電的方式繼續(xù)裝修,雙方嚴(yán)陣對(duì)抗,整個(gè)小區(qū)一片山雨欲來(lái)風(fēng)滿(mǎn)樓的緊張態(tài)勢(shì)。
從上面的例子我們可以看出,盡管管理處關(guān)于裝修的約束是合理合法合情的,但由于其粗暴的缺乏人情味的管理服務(wù)模式,使得其與業(yè)主之間缺少一種良性的溝通,導(dǎo)致雙方在情感上產(chǎn)生嚴(yán)重的隔閡。隔閡無(wú)法化解,相互抵觸和敵對(duì)的情緒就不斷隨之加深,矛盾愈演愈烈,越發(fā)不可收拾。那么物管企業(yè)到底應(yīng)如何同業(yè)主接觸、溝通特別是在出現(xiàn)分歧,產(chǎn)生矛盾的時(shí)候?是強(qiáng)權(quán)壓制,唯我獨(dú)尊,還是心平氣和地禮恭謙讓?zhuān)缘路耍亢茱@然,該管理處并沒(méi)有擺正自己的位置,采取壓制性的管理作風(fēng)對(duì)待業(yè)主,這豈能讓業(yè)主們所能接受?要知道,業(yè)主們普遍都有著強(qiáng)烈的維權(quán)意識(shí)和主人情結(jié),養(yǎng)尊處優(yōu)的他們通常是吃軟不吃硬,想要以強(qiáng)硬手段壓制他們根本行不通!不同的交涉方式,可能會(huì)產(chǎn)生兩種截然不同的結(jié)果,這就關(guān)乎溝通的力量。事實(shí)證明,只有以誠(chéng)相對(duì),以禮相待,以德服人,才是最具力量的溝通之本,也只有這樣充滿(mǎn)人情味的交流方式,才最具說(shuō)服力,最易感化人心。相反,擺出一幅居高臨下的架勢(shì),指手劃腳,吆五喝六,咄咄逼人,這起碼從一開(kāi)始就給了人一種不愉快地感覺(jué),從而產(chǎn)生逆反心理,即使是想合作也因?yàn)檠什幌逻@口氣而拒不表態(tài),置之不理。還是以裝修作業(yè)為例,比如,業(yè)主想拓寬陽(yáng)臺(tái),按規(guī)定是不允許的,管理處究竟該如何處理?是強(qiáng)行制止?從上面分析的來(lái)看,極有可能行不通,甚至適得其反,擴(kuò)大了矛盾加劇了沖突。那么,為什么不試一試軟制止的辦法,采取攻心的策略呢?如,管理處的領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)工程責(zé)任人親自約見(jiàn)或造訪(fǎng)業(yè)主,先不制止其違章行為,而是以極其親切、活躍的交談方式與之進(jìn)行情感溝通,逐漸切入主題,申明大義,動(dòng)之以情,明之以理,力求以誠(chéng)摯感化苦惱。交流中,特別要誠(chéng)懇的請(qǐng)求對(duì)方顧全大局,為整個(gè)小區(qū)之大家庭著想,為共同擁有的家園更加進(jìn)步而著想,請(qǐng)放棄小家庭之得失……相信這樣的交流一定會(huì)取得效果。就算遇上個(gè)別難以通融的,一次不行,兩次,兩次不行,三次,或改變交流方式,以更具人情味的途徑打動(dòng)其心。總之,世上無(wú)難事,只怕有心人,具體工作中我們可以設(shè)計(jì)更多更好的交流方式,因人而異,因地制宜,總會(huì)達(dá)到目的的吧。例如,在同一時(shí)間內(nèi)違規(guī)改建的業(yè)主太多,可能無(wú)法一一跟進(jìn)說(shuō)服,我們可以將當(dāng)事業(yè)主一一請(qǐng)到管理處,集中在一起,以茶話(huà)會(huì)的形式熱情洋溢地同他們進(jìn)行氣氛融洽的對(duì)話(huà),讓整個(gè)會(huì)議形成一個(gè)“我們大家的家園我們大家來(lái)出主意”的鮮明主題,這樣既把問(wèn)題推向了業(yè)主自身,同時(shí)又賦予了業(yè)主足夠的權(quán)利,使之心悅誠(chéng)服,而問(wèn)題或許就會(huì)因此迎刃而解,事半功倍。
這是談的有關(guān)裝修工作的一個(gè)方面,其實(shí),該小區(qū)在其他幾個(gè)方面也存在著缺乏人性化管理概念的問(wèn)題,比如,針對(duì)業(yè)主的有償服務(wù)工作。該小區(qū)為了搞創(chuàng)收,盤(pán)活經(jīng)濟(jì),一直鼓勵(lì)維修作業(yè)人員加大力度施行有償服務(wù)作業(yè),這樣一來(lái),作業(yè)人員針對(duì)業(yè)主的服務(wù)基本上是不留情面,事無(wú)巨細(xì)開(kāi)口便是錢(qián),這同樣讓業(yè)主感到心里發(fā)堵,他們不禁要問(wèn),管理處到底是在搞服務(wù)還是在搞創(chuàng)收?這不能不說(shuō)是該管理處又一個(gè)決策上的錯(cuò)誤。誠(chéng)然,有償服力是必需的,但也要做到張弛有度,且要考慮到策略,不能一概而論一味收錢(qián),我們應(yīng)該分析業(yè)主的心態(tài),理解他們的情緒,適時(shí)適度的做一些免費(fèi)的上門(mén)服務(wù),特別是一些不費(fèi)成本和人力的技術(shù),以獲取一些感激和信譽(yù),為以后的工作做好鋪墊,這樣的話(huà)業(yè)主可能就會(huì)變被動(dòng)為主動(dòng),變質(zhì)疑為信任。反之,做任何一點(diǎn)事情諸如搬一罐煤氣換一只燈泡都利字當(dāng)頭開(kāi)口要錢(qián),業(yè)主們肯定會(huì)對(duì)管理處失去信心,可能以后的工作根本就不讓管理處插手,寧愿到外面去找維修工,在同管理處的合作方面也會(huì)大打折扣。如此一來(lái),吃虧的最終還是管理處自己。
(一)積極影響
第一有利于企業(yè)之間的公平競(jìng)爭(zhēng)。增值稅不會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)主體進(jìn)行區(qū)別對(duì)待,客觀(guān)上比較有利于引導(dǎo)企業(yè)在公平競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展,由于增值稅稅基不夠?qū)挘行┑谌a(chǎn)業(yè)仍然被排擠在外,使公平不能夠完全體現(xiàn)出來(lái),只有擴(kuò)大增值稅稅基,才能使公平充分體現(xiàn)出來(lái),更好的發(fā)揮改革的作用。第二有利于稅收的征管。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使得商品和服務(wù)的劃分越來(lái)越不明顯,信息化時(shí)代的到來(lái),部分商品已經(jīng)逐漸開(kāi)始服務(wù)化,造成了商品和服務(wù)的概念更加模糊,同時(shí)也給稅收征管帶來(lái)了很大的障礙,而增值稅在可以更好的細(xì)化這些細(xì)節(jié),征稅范圍同時(shí)涵蓋了商品和服務(wù)的范圍,有效地解決了征稅的難題。第三有利于我國(guó)服務(wù)業(yè)的發(fā)展。我國(guó)正在大力推進(jìn)第三產(chǎn)業(yè)即服務(wù)業(yè)的發(fā)展,而服務(wù)行業(yè)的營(yíng)業(yè)稅是全額征稅,沒(méi)有抵扣。倘若服務(wù)業(yè)專(zhuān)業(yè)化分工復(fù)雜,可能會(huì)增加稅收負(fù)擔(dān),阻礙服務(wù)業(yè)的發(fā)展,而“營(yíng)改增”的改革則可以很好的避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,這對(duì)我國(guó)綜合國(guó)力的提升和推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。第四有利于我國(guó)稅制的國(guó)際化發(fā)展。當(dāng)前情況下,很多國(guó)家都已經(jīng)把服務(wù)稅納入到增值稅的范圍之內(nèi),把營(yíng)業(yè)稅改為增值稅是一種國(guó)際化趨勢(shì),因此,增值稅是一個(gè)國(guó)際化稅種,我國(guó)把營(yíng)業(yè)稅改為增值稅也是為了更好地與國(guó)際進(jìn)行接軌,實(shí)現(xiàn)稅制的國(guó)際化。
(二)消極影響
第一稅收負(fù)擔(dān)增加。從理論上來(lái)看,營(yíng)業(yè)稅改增值稅應(yīng)該可以降低稅負(fù),給企業(yè)減輕稅務(wù)負(fù)擔(dān)應(yīng)該會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的幫助,但是,如果取得得的僅僅只是普通的發(fā)票,反而會(huì)讓企業(yè)的稅負(fù)增加,阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因?yàn)樵鲋刀愂菍儆趦r(jià)外稅,在企業(yè)的收入和成本均降低的情況下,其收益也會(huì)有所下降。把營(yíng)業(yè)稅改為增值稅,實(shí)際營(yíng)業(yè)過(guò)程中會(huì)增加服務(wù)業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。第二稅務(wù)管理難度進(jìn)一步上升。首先,稅源搶奪過(guò)程中,涉稅風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)加大了稅務(wù)管理的難度;其次,目前的稅務(wù)制度并沒(méi)有形成全國(guó)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),相對(duì)混亂,一些不法分子逃稅漏稅的現(xiàn)象更加容易發(fā)生,損害了合法交稅企業(yè)的利益,不利于管理;再次,上級(jí)對(duì)于增值稅的稽查力度較大,稅務(wù)管理難免會(huì)存有漏洞,是管理難度加大;最后,增值稅的計(jì)算存在著較大的混亂,難以準(zhǔn)確核對(duì)。第三,對(duì)于發(fā)票管理的影響。在增收營(yíng)業(yè)稅時(shí),服務(wù)類(lèi)企業(yè)只需開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票,改革之后,企業(yè)發(fā)票的管理更加嚴(yán)格。由于增值稅關(guān)系到說(shuō)收的抵扣,發(fā)票的使用不當(dāng),可能或造成法律風(fēng)險(xiǎn),增值稅發(fā)票的限額較低,和營(yíng)業(yè)稅發(fā)票的限額存有差距,與服務(wù)業(yè)限額的差距較大,申請(qǐng)高額發(fā)票所需時(shí)間長(zhǎng),不利于業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
二、針對(duì)“營(yíng)改增”帶來(lái)的消極影響服務(wù)企業(yè)應(yīng)該采取的有效措施
(一)改革企業(yè)管理
面對(duì)目前的改革政策,為了讓企業(yè)的管理更加科學(xué),能夠有效地提高企業(yè)的效益,最為有效地策略就是徹底的改變企業(yè)的管理模式。首先,針對(duì)增值稅的計(jì)算相關(guān)的一些經(jīng)營(yíng)流程,對(duì)企業(yè)的部分經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼希黄浯危{(diào)整企業(yè)各部門(mén)之間的主要職責(zé),使各部門(mén)更加明確部門(mén)職責(zé),強(qiáng)調(diào)各部門(mén)間的有效合作,提高相關(guān)部門(mén)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),提升管理人員的管理和計(jì)算能力,增加相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí);最后,利用現(xiàn)代化技術(shù),進(jìn)行現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化的處理,對(duì)增值稅進(jìn)行有效地控制。
(二)完善稅務(wù)管理機(jī)制
要能夠有效地克服“營(yíng)改增”改革帶來(lái)的消極有影響,除了進(jìn)行改革企業(yè)的管理以外,還要對(duì)稅務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善。加強(qiáng)稅務(wù)管理人員的素質(zhì),提升管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí),明確工作職責(zé),確保企業(yè)利益。企業(yè)應(yīng)盡早的做好稅務(wù)人才的儲(chǔ)備工作,以便將“營(yíng)改增”政策更好的推廣下去。然后,做好稅收的統(tǒng)籌規(guī)劃工作,要注意梳理清晰稅務(wù)管理的中間環(huán)節(jié),不斷優(yōu)化,為稅務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后,要強(qiáng)調(diào)一下專(zhuān)用發(fā)票的管理,對(duì)于增值稅的專(zhuān)用發(fā)票需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理、領(lǐng)購(gòu)工作,實(shí)現(xiàn)資金、業(yè)務(wù)和發(fā)票的一致性,確保企業(yè)的自身權(quán)益。
(三)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程
增值稅的核算相對(duì)比較困難,大多企業(yè)在核算的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)較多的紕漏,從而影響企業(yè)的利益,針對(duì)這些問(wèn)題,企業(yè)需要專(zhuān)業(yè)的增值稅會(huì)計(jì),應(yīng)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行計(jì)算和核對(duì)。對(duì)于不同稅率的業(yè)務(wù)要進(jìn)行分開(kāi)核算,用計(jì)算機(jī)技術(shù)通過(guò)分類(lèi)、系統(tǒng)的方法快速的進(jìn)行核算,確保計(jì)算的準(zhǔn)確性。
三、結(jié)語(yǔ)
[論文摘要]納稅籌劃是以企業(yè)合理納稅為前提,統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)納稅行為,納稅籌劃是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的必要措施之一,經(jīng)濟(jì)主體為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中占有一席之地,必然采取各種合法措施來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化;納稅籌劃是在熟知相關(guān)稅收法規(guī)的基礎(chǔ)上,在不違反國(guó)家稅法及相關(guān)法律、法規(guī)的前提下,通過(guò)對(duì)籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的科學(xué)安排,運(yùn)用合理的方法和技巧達(dá)到規(guī)避或減輕稅負(fù),同時(shí)納稅籌劃要樹(shù)立守法意識(shí)和維護(hù)自身權(quán)利的意識(shí)。
1企業(yè)納稅籌劃的必要性及面臨的納稅籌劃問(wèn)題
1.1企業(yè)納稅籌劃的必要性
(1)納稅籌劃是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的必要措施之一。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是激烈競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)主體為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中占有一席之地,必然采取各種合法措施來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。納稅籌劃就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的有力措施之一。隨著我國(guó)稅制的不斷完善,納稅支出已經(jīng)成為企業(yè)的一項(xiàng)重要支出,如何優(yōu)化納稅支出的納稅籌劃已成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。
(2)納稅籌劃是企業(yè)發(fā)展的需要。提起納稅籌劃,不少人認(rèn)為納稅籌劃就是犧牲國(guó)家利益謀取企業(yè)私利,這是一種錯(cuò)誤觀(guān)點(diǎn)。納稅籌劃是企業(yè)發(fā)展的需要,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,依法納稅是每個(gè)企業(yè)承擔(dān)的責(zé)任和應(yīng)盡的義務(wù)。有些企業(yè)為了減少本企業(yè)的負(fù)擔(dān)便打起了少繳稅的主意,但往往是事與愿違;有些企業(yè)又在不知不覺(jué)地多繳稅。這就使納稅籌劃逐漸獨(dú)立出來(lái),并成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可或缺的一種重要活動(dòng)。
納稅籌劃是通過(guò)非違法的避稅行為和合法的節(jié)稅方案以及稅負(fù)轉(zhuǎn)嫁的方法達(dá)到盡可能減少納稅行為,從而達(dá)到少繳稅款的目的。也就是說(shuō),納稅籌劃是納稅人在熟知相關(guān)稅收法規(guī)的基礎(chǔ)上,在不違反國(guó)家稅法及相關(guān)法律、法規(guī)的前提下,通過(guò)對(duì)籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的科學(xué)安排,運(yùn)用合理的方法和技巧達(dá)到規(guī)避或減輕稅負(fù)、最大化企業(yè)利益的行為。
企業(yè)利益最大化了,同時(shí)也就給國(guó)家?guī)?lái)了應(yīng)有的利益,兩者并不矛盾,是相互依存的兩個(gè)方面。沒(méi)有企業(yè)的利益,國(guó)家利益也會(huì)受到影響;同樣,企業(yè)不保證國(guó)家的利益也就沒(méi)有了長(zhǎng)久生存、發(fā)展的空間。
(3)納稅籌劃要樹(shù)立守法意識(shí)和維護(hù)自身權(quán)利意識(shí)。納稅籌劃是企業(yè)合理、合法地對(duì)企業(yè)的納稅行為進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,以減少稅費(fèi)支付,在不違反國(guó)家稅法及相關(guān)法律、法規(guī)的前提下,運(yùn)用合理的方法和技巧最大化企業(yè)利益,與偷稅、騙稅、抗稅和欠稅有著本質(zhì)的區(qū)別。
使企業(yè)樹(shù)立維護(hù)自身權(quán)利的意識(shí)。我國(guó)《稅收征管法》制定的目的是“為了加強(qiáng)稅收征收管理,規(guī)范稅收征收和繳納行為,保障國(guó)家稅收收入,保護(hù)納稅人的合法權(quán)益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。”由此可見(jiàn),企業(yè)的規(guī)劃在合法的情況下,是受?chē)?guó)家法律、法規(guī)保護(hù)的正當(dāng)權(quán)益。也就是說(shuō),無(wú)論從企業(yè)的角度講還是從國(guó)家、政府即征稅方的角度講進(jìn)行納稅籌劃都有其必要性。稅法對(duì)不同地區(qū)的收受差異,使企業(yè)在減輕自身負(fù)擔(dān)的同時(shí)自動(dòng)調(diào)節(jié)地區(qū)間的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),充分體現(xiàn)了國(guó)家稅收的經(jīng)濟(jì)杠桿作用。
1.2目前納稅籌劃應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題
納稅籌劃是在保證國(guó)家利益和企業(yè)利益的同時(shí),保證企業(yè)的利益及企業(yè)的發(fā)展。在充分利用國(guó)家政策時(shí),目前應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下方面的納稅籌劃問(wèn)題。
(1)企業(yè)改革面臨的納稅籌劃問(wèn)題。企業(yè)隨著改制的發(fā)展,將成為獨(dú)立的法人主體,原來(lái)企業(yè)內(nèi)部單位的有償結(jié)算收入將按政策繳納各項(xiàng)稅費(fèi),這無(wú)形中就會(huì)增加企業(yè)的納稅額。
(2)技術(shù)改造納稅籌劃。根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局的相關(guān)文件規(guī)定,凡在我國(guó)境內(nèi)投資于符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的技術(shù)改造項(xiàng)目的企業(yè),其項(xiàng)目所需國(guó)產(chǎn)設(shè)備投資的40%可從企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目設(shè)備購(gòu)置當(dāng)年比前一年新增的企業(yè)所得稅中抵免。企業(yè)可以選擇有利于自身的技術(shù)改造方式和設(shè)備購(gòu)置的順序來(lái)進(jìn)行納稅籌劃。
(3)籌資方式的籌劃。從財(cái)務(wù)管理的角度上講,企業(yè)的籌資方式從性質(zhì)上劃分為負(fù)債籌資和權(quán)益籌資兩種方式。籌資方式的不同會(huì)形成納稅上的差異,我們要在不破壞資本結(jié)構(gòu)的前提下,選擇適應(yīng)于企業(yè)自身的籌資方式。
2納稅籌劃方案
2.1增值稅中運(yùn)輸收入繳納稅款的籌劃
由于承擔(dān)著運(yùn)送供暖用煤等運(yùn)輸業(yè)務(wù),核算中存在著是否單獨(dú)經(jīng)營(yíng)的情況,如果將其納入增值稅混合銷(xiāo)售行為,會(huì)為企業(yè)帶來(lái)了一個(gè)籌劃空間。
如公司各單位年提供的外部運(yùn)輸收入按3500萬(wàn)元計(jì)算,購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)配件及發(fā)生的燃料費(fèi)3100萬(wàn)元。
(1)按非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目計(jì)算繳納營(yíng)業(yè)稅應(yīng)發(fā)生稅費(fèi)情況:
營(yíng)業(yè)稅3500×3%=105萬(wàn)元
城建稅105×7%=7.35萬(wàn)元
教育費(fèi)附加105×4%=4.2萬(wàn)元
支付稅費(fèi)合計(jì)116.55萬(wàn)元
(2)按增值稅兼營(yíng)行為處理發(fā)生稅費(fèi)情況:
增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額3500×17%=595萬(wàn)元
增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額3100×17%=527萬(wàn)元
城建稅(595-527)×7%=4.76萬(wàn)元
教育費(fèi)附加(595-527)×4%=2.72萬(wàn)元
支付稅費(fèi)合計(jì)75.48萬(wàn)元
從上述分析可以看出,按兼營(yíng)行為處理,企業(yè)少支付稅費(fèi)41.07萬(wàn)元,并且可以多抵扣稅款527萬(wàn)元。
2.2所得稅的納稅籌劃空間
企業(yè)在年終預(yù)計(jì)年應(yīng)納稅所得10.1萬(wàn)元,年終決定向希望工程捐款0.1萬(wàn)元。如不捐贈(zèng),企業(yè)所得稅率33%,稅后利潤(rùn)6.77萬(wàn)元;如果捐贈(zèng),企業(yè)所得稅率27%,稅后利潤(rùn)7.3萬(wàn)元;企業(yè)通過(guò)分析計(jì)算,這項(xiàng)捐贈(zèng)給企業(yè)帶來(lái)0.5萬(wàn)元的利潤(rùn)。這里年終預(yù)計(jì)所得額就是經(jīng)營(yíng)中不確定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在籌劃的同時(shí)要考慮化解各種風(fēng)險(xiǎn)的措施,以最大限度地保證企業(yè)的利益。
2.3利用銀行貸款的納稅籌劃空間
企業(yè)擬購(gòu)買(mǎi)10000萬(wàn)元的設(shè)備,以增加贏利,對(duì)投資企業(yè)內(nèi)部有兩種不同意見(jiàn),是利用10年積累的資金購(gòu)買(mǎi)設(shè)備還是向銀行貸款。財(cái)務(wù)部門(mén)提供了兩種方案的納稅對(duì)比分析:
(1)用10年積累的10000萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)設(shè)備,投資收益期為10年,每年平均贏利為2000萬(wàn)元。
該廠(chǎng)平均每年納所得稅2000×33%=660萬(wàn)元,10年共納所得稅6600萬(wàn)元。
(2)貸款10000萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)設(shè)備,年平均贏利仍為2000萬(wàn)元,年利息支出150萬(wàn)元,扣除利息后,企業(yè)每年贏利1850萬(wàn)元。
這樣企業(yè)每年納所得稅1850×33%=610.5萬(wàn)元,10年共納所得稅6105萬(wàn)元。
顯然,企業(yè)以貸款方式進(jìn)行投資有許多好處,可以提前進(jìn)行所需要的投資活動(dòng)以獲取更多的利潤(rùn),可以減少企業(yè)承擔(dān)的資金風(fēng)險(xiǎn),減輕稅負(fù)。
(3)處置報(bào)廢固定資產(chǎn)的納稅籌劃。企業(yè)2007年已報(bào)廢固定資產(chǎn)凈殘值1500萬(wàn)元,對(duì)這些固定資產(chǎn)是整體出售還是拆除后出售進(jìn)行了分析。拆除后處置預(yù)計(jì)收入1200萬(wàn)元,拆除費(fèi)用55萬(wàn)元。
按相關(guān)政策,企業(yè)不將固定資產(chǎn)拆除,直接銷(xiāo)售按《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)增值稅問(wèn)題解答(之一)的通知》(國(guó)稅函發(fā)[1995]288號(hào))文件規(guī)定,銷(xiāo)售自己使用過(guò)的其他屬于貨物的固定資產(chǎn),暫免繳納增值稅。
3納稅籌劃的建議方案
3.1技術(shù)改造納稅籌劃設(shè)計(jì)方案
(1)技術(shù)改造納稅籌劃的設(shè)計(jì)思路。財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《技術(shù)改造國(guó)產(chǎn)設(shè)備投資抵免企業(yè)所得稅暫行辦法》的通知[財(cái)稅字(1999)290號(hào)]和國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《技術(shù)改造國(guó)產(chǎn)設(shè)備投資抵免企業(yè)所得稅審核管理辦法的通知》[國(guó)稅發(fā)(2000)013號(hào)]文件規(guī)定,凡在我國(guó)境內(nèi)投資于符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的技術(shù)改造項(xiàng)目的企業(yè),其項(xiàng)目所需國(guó)產(chǎn)設(shè)備投資的40%可從企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目設(shè)備購(gòu)置當(dāng)年比前一年新增的企業(yè)所得稅中抵免。按照規(guī)定,企業(yè)每一年度投資抵免的企業(yè)所得稅稅額,不得超過(guò)該企業(yè)當(dāng)年比設(shè)備購(gòu)置前一年新增的企業(yè)所得稅稅額。如果當(dāng)年新增的企業(yè)所得稅稅額不足抵免時(shí),未抵免的投資額可用以后年度企業(yè)比設(shè)備購(gòu)置前一年新增的企業(yè)所得稅稅額延續(xù)抵免,但延續(xù)抵免期限最長(zhǎng)不得超過(guò)五年。
(2)建議方案。①當(dāng)年“新增稅款”大于后購(gòu)置設(shè)備尚未抵免的金額時(shí),則當(dāng)同一技術(shù)改造項(xiàng)目分年度購(gòu)置設(shè)備時(shí),在同一抵免年度內(nèi),對(duì)以前年度分年度購(gòu)置的設(shè)備應(yīng)分別計(jì)算抵免額,即“先購(gòu)置設(shè)備先抵免,后購(gòu)置設(shè)備后抵免”,不影響抵免額。②當(dāng)年“新增稅款”小后購(gòu)置設(shè)備尚未抵免的金額時(shí),則當(dāng)計(jì)算后購(gòu)置設(shè)備的抵免額時(shí),因?yàn)楸灸甓葢?yīng)納稅額已經(jīng)抵免了先購(gòu)置設(shè)備的抵免額,故“新增稅款”就有可能不足抵免后購(gòu)置設(shè)備的應(yīng)抵免額。這種情況下就要先比較先后購(gòu)置設(shè)備抵免額的大小和可抵免剩余年限,再選擇是抵免先購(gòu)置設(shè)備還是后購(gòu)置設(shè)備抵免額。
3.2籌資方式的籌劃設(shè)計(jì)方案;《稅法》規(guī)定納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)期間,向金融機(jī)構(gòu)借款的利息支出,按照實(shí)際發(fā)生數(shù)扣除;向非金融機(jī)構(gòu)借款的利息支出,按照不高于金融機(jī)構(gòu)同類(lèi)、同期貸款利率計(jì)算的數(shù)額以?xún)?nèi)的部分,準(zhǔn)予扣除。
從財(cái)務(wù)管理的角度上講,企業(yè)的籌資方式從性質(zhì)上劃分為負(fù)債籌資和權(quán)益籌資兩種方式。籌資方式的不同會(huì)形成納稅上的差異,按《稅法》規(guī)定,債務(wù)利息可從所得稅前扣除,而股利支出在所得稅后支付。兩者的差異導(dǎo)致了負(fù)債和權(quán)益資本對(duì)企業(yè)稅收成本和企業(yè)價(jià)值的不同影響。
從納稅籌劃的角度看,企業(yè)適度采取負(fù)債籌資比權(quán)益性籌資優(yōu)越得多,企業(yè)負(fù)債增加,納稅支出減少,每股收益增大,企業(yè)價(jià)值增加。因此,在提高生產(chǎn)能力籌集資金上可以采取向銀行借款、發(fā)行企業(yè)債券、企業(yè)間相互融資等進(jìn)行籌資。股份制煤炭企業(yè)還可以采取盡量減少權(quán)益性資本所占的比例等方式進(jìn)行納稅籌劃,但要注意資金結(jié)構(gòu)的合理性。
參考文獻(xiàn):
“人事管理”之所以演變成“人力資源管理”,其根本原因,是因?yàn)槿肆Y源管理事實(shí)上存在著兩種職能,分別是行政職能和戰(zhàn)略職能。
從行政職能的角度上看,日常的人力資源管理工作多屬于戰(zhàn)術(shù)性和行政性的工作,例如組織招聘員工、新員工培訓(xùn)、基本技能的培訓(xùn)、工資的計(jì)算與發(fā)放、考勤管理、組織文體活動(dòng)、人事檔案管理等等。這些大量的日常工作通常被稱(chēng)之為“人事工作”。由于這部分工作幾乎無(wú)法從本質(zhì)上對(duì)企業(yè)的核心價(jià)值產(chǎn)生影響,在一些發(fā)達(dá)國(guó)家,有些公司已經(jīng)將這部分職能轉(zhuǎn)交給社會(huì)上的專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司或顧問(wèn)人員。
從戰(zhàn)略職能的角度上看,人力資源管理的理念之一,是將企業(yè)中的員工視為非常重要的資源,是企業(yè)價(jià)值的重要體現(xiàn),人力資源管理工作就是將這些資源加以有效地開(kāi)發(fā)和利用,使之成為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要推動(dòng)力。其常規(guī)工作包括制訂人力資源發(fā)展規(guī)劃、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、提供公司合并和收購(gòu)方面的建議、參與提供業(yè)務(wù)信息與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、制訂人才保留計(jì)劃、幫助業(yè)務(wù)人員提升解決難題的能力等等。令人遺憾的是,不少人力資源管理者僅限于履行其行政職能,而忽略了戰(zhàn)略職能。
人力資源管理部門(mén)的價(jià)值,是通過(guò)提升員工的效率和組織的效率來(lái)實(shí)現(xiàn)的。人力資源管理工作,只有與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,并將日常工作融合到業(yè)務(wù)中去,才能創(chuàng)造自身工作的價(jià)值。人力資源管理人員,必須為企業(yè)的增值服務(wù),為直接創(chuàng)造價(jià)值的部門(mén)努力創(chuàng)造達(dá)成目標(biāo)的條件,才能贏得相應(yīng)的尊敬。下面我把自己在這方面的一點(diǎn)兒體會(huì)與大家分享。
我所服務(wù)的公司尚洋電子是一家以系統(tǒng)集成和軟件開(kāi)發(fā)為主體業(yè)務(wù)的高科技企業(yè),在保險(xiǎn)領(lǐng)域享有較高的知名度。在業(yè)務(wù)方面,它的策略是“以軟件為主、提供全面解決方案、強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。但是,在快速成長(zhǎng)過(guò)程中,像許多高科技企業(yè)一樣,尚洋公司曾經(jīng)被人才流失、頂尖人才難以成林、新任主管重業(yè)務(wù)輕管理等問(wèn)題所困擾,也曾出現(xiàn)過(guò)員工不滿(mǎn)、客戶(hù)抱怨的情況。分析過(guò)去幾年的經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),公司管理層在去年的總結(jié)會(huì)上達(dá)成共識(shí):“客戶(hù)的需求決定著公司人才的需求,組織與隊(duì)伍的穩(wěn)定是滿(mǎn)足客戶(hù)需求、實(shí)現(xiàn)客戶(hù)增值的基本保障,良好的人才機(jī)制是企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力,人力資本的增值必須高于財(cái)務(wù)資本的增值”。于是我們確立了尚洋在人力資源管理方面的戰(zhàn)略職能——讓客戶(hù)、股東、員工三方共贏,即“3W原則”(Win-Win-Win)。日常人力資源管理則主要圍繞著“三個(gè)增值,三個(gè)滿(mǎn)意”這一核心思想進(jìn)行變革,即人力資源部的工作要能使客戶(hù)增值,使公司增值,使員工增值,目的是要讓客戶(hù)滿(mǎn)意,讓股東滿(mǎn)意,讓員工滿(mǎn)意。
為實(shí)現(xiàn)上述職能和目標(biāo),公司加大了對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)的投入,并在人力資源部的人員配備、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)用、員工薪資福利調(diào)整方面予以保證。人力資源部的職責(zé),開(kāi)始從發(fā)工資、收集簡(jiǎn)歷、選擇培訓(xùn)課程等傳統(tǒng)的人事管理,重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到人力資源開(kāi)發(fā)、提升公司業(yè)務(wù)價(jià)值和核心競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)容上。人力資源部的員工也從日常辦公室工作中,體驗(yàn)到了工作中所蘊(yùn)藏著的高彈性、高含量的業(yè)務(wù)增值潛力。其主要思想是,通過(guò)員工個(gè)人的優(yōu)化工作和組織團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化工作,來(lái)改善人員和組織的效率,從而提高企業(yè)的勞動(dòng)效率(勞動(dòng)生產(chǎn)率)。
所謂員工個(gè)人的優(yōu)化,是指通過(guò)吸引、保留、激勵(lì)、發(fā)展員工,提升其工作熱情和工作效率,使其個(gè)人始終處于最佳狀態(tài),使業(yè)績(jī)不斷提高。這被視為人力資源部的日常行政職能。主要包括以下六個(gè)方面:選擇(Staffing,人員招聘和調(diào)配)、使用(PerformanceManagement,PositionEvaluation&CompetencyAnalysis,績(jī)效管理、職位分析與評(píng)估、個(gè)人能力分析)、培育(TrainingandDevelopment,培訓(xùn)培養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展)、保留(CompensationandBenefit,報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì))、行為管理(PolicyandHRIS,員工行為規(guī)范與員工信息系統(tǒng))、企業(yè)文化建設(shè)(EmployeeRelationandMotivation,員工關(guān)系和員工激勵(lì))。
而組織團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化,是指通過(guò)參與企業(yè)的業(yè)務(wù)決策、組織決策,企業(yè)文化設(shè)計(jì)和變革,使企業(yè)總體組織高度優(yōu)化,從組織效率方面促進(jìn)公司節(jié)約成本、增加產(chǎn)出。這是人力效率的組織體現(xiàn),也是人力資源管理的深層職能。相應(yīng)的工作內(nèi)容為:人力資源方針制訂(HRDirectionSetting)、高績(jī)效組織建設(shè)(High-PerformingOrganization)、工作流程改進(jìn)(WorkProcessChange)、企業(yè)文化建設(shè)與變革(CultureBuildingandChange)。人力資源部在尋找業(yè)務(wù)伙伴、提供市場(chǎng)信息、建立行業(yè)規(guī)則、提供建議和外腦咨詢(xún)方面,扮演穿針引線(xiàn)、相互呼應(yīng)的角色。例如,人力資源部作為牽頭人,組織了兩次電子商務(wù)行業(yè)人事經(jīng)理聯(lián)誼會(huì),許多著名的電子商務(wù)公司負(fù)責(zé)人踴躍參加,不僅為規(guī)避行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)有序競(jìng)爭(zhēng)做出了自己的貢獻(xiàn),同時(shí)也有效地防止了軟件開(kāi)發(fā)人員盲目跳槽。
新的人力資源管理戰(zhàn)略實(shí)施一段時(shí)間以后,客戶(hù)、股東、員工都感到尚洋電子發(fā)生了很大變化。尚洋電子的一位銷(xiāo)售人員,在給西北的一位保險(xiǎn)公司總經(jīng)理談起尚洋的發(fā)展變化時(shí),這位很有事業(yè)心的老總非常感興趣,希望能得到尚洋在管理方面的一些具體做法和培訓(xùn)內(nèi)容。人力資源部立即將相關(guān)材料整理給這位老總,并就他所提的問(wèn)題給予幫助。事后,我們的銷(xiāo)售經(jīng)理很有感慨:“想不到良好的管理不僅作用于內(nèi)部,還可以贏得客戶(hù)。”
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