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關(guān)鍵詞:工業(yè);會計;工作規(guī)范;分析會計
工作是工業(yè)企業(yè)進行生產(chǎn)的基礎(chǔ),隨著工業(yè)生產(chǎn)的迅速發(fā)展,各企業(yè)資金鏈變得越來越復(fù)雜,這就對企業(yè)會計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。想要工業(yè)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展就需要我們對工業(yè)企業(yè)會計工作進行規(guī)范化,提高會計工作人員的工作水平,保證會計工作有條不紊的進行,進一不實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的良好發(fā)展。
一、對工業(yè)企業(yè)會計工作進行規(guī)范化的重要意義
只有加強工業(yè)企業(yè)會計工作的規(guī)范性才能適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟體系,才能使整個會計工作有條不紊的進行,工業(yè)企業(yè)會計工作進行規(guī)范化的意義可以概括為以下幾點:1.保障企業(yè)資金安全會計工作是企業(yè)順利開展工作的基礎(chǔ),工作中要面對大量的資金輸入輸出,對會計工作內(nèi)容進行規(guī)范有利于資金在一個安全的環(huán)境中正常運轉(zhuǎn),保障企業(yè)的財務(wù)工作順利開展,所以規(guī)范工業(yè)企業(yè)會計工作是非常有必要的,它可以保證企業(yè)資金的安全。2.幫助企業(yè)完善自身管理一個企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)情況直接影響到這個企業(yè)的運轉(zhuǎn)狀況,所以要保證企業(yè)穩(wěn)定、良好的發(fā)展,必須要對企業(yè)會計工作進行規(guī)范,這也能促進企業(yè)管理更加科學(xué)、有序的展開,幫助企業(yè)完善自身的管理。3.減少會計工作疏漏對會計工作進行規(guī)范有利于減少會計工作出現(xiàn)錯誤、疏漏。對會計工作不進行規(guī)范的話容易出現(xiàn)造假、程序不透明的情況發(fā)生,如果按照統(tǒng)一的規(guī)范去進行會計工作的話,就能對其起到一個監(jiān)督作用。
二、現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)會計工作存在的問題
企業(yè)是一個有著大量資金流通的地方,有資金流通的地方就要開展會計工作,會計工作是企業(yè)能夠良好發(fā)展的基礎(chǔ),如果會計工作沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范,勢必會影響企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和自身發(fā)展。現(xiàn)階段我國工業(yè)企業(yè)還存在很多問題,需要我們積極的尋找相應(yīng)的措施。
1.會計管理制度不夠健全
我國工業(yè)企業(yè)近年來一直處于一個良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài),在這種背景之下,很多企業(yè)將利益放在了重要位置,卻忽略了會計工作對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,會計核算能顯示出企業(yè)資金流的動向,而資金流的好壞直接決定著企業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)在很多企業(yè)對會計工作不夠重視,會計工作中沒有一個可履行的程序,整體工作較為混亂,而且在會計工作中對原始數(shù)據(jù)隨意篡改,使得原始憑證得不到保存,財務(wù)報表的制作上也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這些都對會計工作帶來了很多問題,阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
2.財務(wù)人員和會計人員素質(zhì)水平不佳
現(xiàn)階段,企業(yè)中高等財務(wù)管理人員欠缺,現(xiàn)有的管理人員管理水平不夠,無法對整個企業(yè)管理工作進行科學(xué)有效的決策,會計工作是財務(wù)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容,沒有一個科學(xué)的引導(dǎo),會計工作就得不到好的進展。另外一方面,會計人員的專業(yè)水平不高也是局限企業(yè)資金管理的一個重要原因,具體表現(xiàn)為會計人員對財務(wù)知識的欠缺,不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)日益精細(xì)的工作要求。
3.工業(yè)企業(yè)內(nèi)部人員關(guān)系復(fù)雜
現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)多為多人股東制,各個股東之間存在著利益的沖突,很多股東對企業(yè)的管理也是一竅不通,這就造成了企業(yè)財務(wù)環(huán)境越發(fā)的復(fù)雜化,這就要求財務(wù)工作者不僅要精通會計管理,還要學(xué)會面對不同股東的利益沖突。
4.規(guī)章制度沒有針對性
工業(yè)企業(yè)的資金流動較大,運轉(zhuǎn)起來也較為復(fù)雜,這就使得會計工作變得繁多復(fù)雜。但目前我國工業(yè)企業(yè)并沒有制定一個專門針對會計工作的規(guī)章制度,對會計人員沒有一個規(guī)章制度去約束就會導(dǎo)致他們對待工作消極,工作狀態(tài)懶散等,長期沒有一個規(guī)章制度去約束,就會造成財務(wù)人員出現(xiàn)現(xiàn)象,所以我們必須建立一個針對會計工作的規(guī)章制度,用來規(guī)范會計工作,制定出具體的獎罰政策并徹底實施下去。
三、工業(yè)企業(yè)會計工作存在問題的解決方法
1.重視企業(yè)會計管理
想要做好企業(yè)會計工作,企業(yè)管理人員首先要對會計工作引起足夠的重視,給會計部門相對的獨立權(quán)利。
2.財務(wù)與會計部門分開運行
會計的主要工作任務(wù)就是對賬目進行合作,而財務(wù)的主要工作是負(fù)責(zé)對資金進行運算和管理,現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)的財務(wù)與會計工作都是混為一體的,這樣容易導(dǎo)致核算和管理工作出現(xiàn)漏洞,所以我們需要將財務(wù)部門和會計部門獨立運行。
3.對企業(yè)內(nèi)部會計控制進行完善
企業(yè)的會計工作要在國家規(guī)定的范圍之內(nèi),用以保障企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)安全。如何完善對企業(yè)會計工作的規(guī)范性,就要嚴(yán)格對企業(yè)內(nèi)部會計進行控制,杜絕會計人員出現(xiàn)做假賬、漏帳等違法行為,從而確保企業(yè)資金的安全。
4.加強企業(yè)會計隊伍建設(shè)
現(xiàn)階段企業(yè)會計工作中會計人員的整體素質(zhì)不高,高層會計管理人才的缺口較大,這就需要我們對企業(yè)內(nèi)部的會計人員定期進行帶薪培訓(xùn),并對會計實現(xiàn)人員定期調(diào)配的制度,防止較長時間呆在一個崗位上對工作出現(xiàn)倦怠情緒。從工業(yè)集團給各企業(yè)進行會計人員的派遣,防止會計人員因企業(yè)之間股東的利益爭執(zhí)而受到影響。
四、總結(jié)
工業(yè)企業(yè)會計是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),所以我們要加強會計工作的規(guī)范化,現(xiàn)階段會計管理工作還有很多的問題需要我們?nèi)ソ鉀Q,本文中筆者通過對工業(yè)企業(yè)會計工作問題的分析,提出來相應(yīng)的解決措施,希望能夠讓企業(yè)更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻
[1]趙梓屹.工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化探討[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013,2(25):84.
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關(guān)鍵詞:會計核算;供電企業(yè);優(yōu)化性
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-02
一、引言
隨著我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,體制的不斷改革和完善,供電企業(yè)已成為國家不可或缺的重要力量。在這種情況下,供電企業(yè)要實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,就必須將資產(chǎn)安全落到實處。會計核算作為對會計主體資金運轉(zhuǎn)的一種反映形式,能夠?qū)⒐╇娖髽I(yè)的資金運作系統(tǒng)化,同時也能全面的對供電企業(yè)進行監(jiān)督。因此,對于供電企業(yè)而言,要真正做好會計工作,就必須合理的進行會計核算。然而,現(xiàn)今的供電企業(yè)在會計核算工作方面還存在著一些問題,需要想方設(shè)法進行優(yōu)化,實施改革措施。
二、供電企業(yè)會計核算現(xiàn)存問題
1.會計機構(gòu)不完善,從業(yè)人員素質(zhì)不高。現(xiàn)今,很多供電企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置分工明確的會計機構(gòu),整個體系層次不清晰,從業(yè)人員無法按照明確的規(guī)定執(zhí)行任務(wù),這無疑是阻礙供電企業(yè)會計核算發(fā)展的一個突出問題。
同時,供電企業(yè)的從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高,無論是從學(xué)歷還是工作能力方面來看,該企業(yè)會計人員都難以勝任高難度高強度的工作。目前,很多供電企業(yè)所招聘的會計人員以初級為主,而高學(xué)歷高職稱的會計從業(yè)人員非常少。究其原因,這也跟供電企業(yè)的薪酬福利待遇、員工工作環(huán)境以及職業(yè)生涯規(guī)劃有著緊密的聯(lián)系,相對大型企業(yè)而言,供電企業(yè)對人才的吸引力較小。員工知識體系的不健全、更新速度的滯后,都加大了供電企業(yè)會計核算工作的難度,這需要引起企業(yè)的廣泛重視。
2.內(nèi)控制度不健全,監(jiān)督職能難以發(fā)揮。首先,從源頭處來看,很多供電企業(yè)在制定相關(guān)的內(nèi)控制度時,沒有深思熟慮,所制定的制度從一開始就不完善,這就增加了實際操作的難度。再者,從操作過程來看,供電企業(yè)沒有貫徹執(zhí)行本企業(yè)所制定的內(nèi)控制度,沒有將實效發(fā)揮出來。這對于供電企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的,它在很大程度上損害了企業(yè)的利益,甚至?xí)?dǎo)致供電企業(yè)資產(chǎn)流失或者浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。
內(nèi)控制度的不健全,監(jiān)督職能也難以發(fā)揮實效。一些供電企業(yè)的會計人員在進行會計工作時,容易受到來自企業(yè)高層的影響,他們首先會考慮管理層的意圖和想法,按照他們的規(guī)定辦事,從而趨利避害。這樣一來,監(jiān)督機制就成為空談。更有甚者,為了自己的私利而行賄受賄,挪用公款,利用各種手段搶占利益。這個漏洞對于供電企業(yè)而言是百害而無一利的。
3.建賬體系不規(guī)范,會計信息不真實。目前,很多供電企業(yè)由于各種原因,披露不真實的會計信息,將虛假的賬簿呈現(xiàn)在大眾面前,甚至是設(shè)置多套賬簿以混淆視聽。只有企業(yè)內(nèi)部的管理層,才能接觸到真實的會計信息。這些供電企業(yè)對財務(wù)報表進行加工修飾,然后再提供給稅務(wù)機關(guān)或銀行,從而起到不納稅少納稅的目的。這也是會計核算工作難以規(guī)范化的重要原因之一。
三、供電企業(yè)會計核算優(yōu)化對策
1.設(shè)置合理會計機構(gòu),提高從業(yè)人員素質(zhì)。首先,供電企業(yè)要設(shè)置分工明確、層次清晰的會計機構(gòu),真正將“六個統(tǒng)一”落到實處,即統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一會計憑證、統(tǒng)一會計賬簿、統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一收款票據(jù)、統(tǒng)一會計報表,真正做到“會計憑證、會計賬簿、會計報表”的健全,從而形成完整的工作流程,為會計從業(yè)人員的相關(guān)工作進行指導(dǎo)。
再者,對于供電企業(yè)而言,其會計從業(yè)人員的素質(zhì)對會計核算工作起著直接的影響。因此,供電企業(yè)要通過各種途徑來提高會計從業(yè)人員的素質(zhì),為其長遠(yuǎn)發(fā)展儲備人才。具體可以從以下幾個方面來實施:其一,制定切實可行的工作說明書,明確指出會計人員的資格和要求,對會計從業(yè)人員的上崗資格進行監(jiān)督和管理。其二,定期對會計從業(yè)人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容可涉及職業(yè)相關(guān)技能、職業(yè)道德意識以及本企業(yè)的核心競爭力等等方面,使會計人員建立其健全的知識體系,同時要特別注意培養(yǎng)會計從業(yè)人員的法律意識,讓他們形成依法辦事的習(xí)慣,能夠真正按照法律的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行任務(wù),進行會計核算和賬務(wù)處理。需要注意的是,培訓(xùn)課程要具有針對性,根據(jù)不同人員、不同崗位特征進行設(shè)計,從而發(fā)揮其最大效用,促進人才成長和發(fā)展。例如,對于實操人員而言,供電企業(yè)可以對其進行實踐能力和動手操作能力的培養(yǎng),使其熟練掌握各項業(yè)務(wù)的操作;而對于缺乏理論知識的會計人員而言,供電企業(yè)則可以對其進行會計基礎(chǔ)知識以及會計從業(yè)理論的培訓(xùn),以幫助其將理論與實踐相結(jié)合,爭取做到學(xué)有所成,學(xué)以致用。
2.完善企業(yè)內(nèi)控制度,健全外部監(jiān)督機制。首先,對于供電企業(yè)而言,健全的內(nèi)控制度有利于其長遠(yuǎn)發(fā)展,也是企業(yè)生存不可或缺的力量之一。只有有力的控制企業(yè)的會計信息、資產(chǎn)信息以及經(jīng)營活動,才能夠確保及時準(zhǔn)確的會計核算。因此,企業(yè)必須建立完善的內(nèi)控制度,才能在社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展中站穩(wěn)腳跟。會計從業(yè)人員需要對原始數(shù)據(jù)進行審查和檢驗,如果有數(shù)據(jù)不符的情況出現(xiàn),應(yīng)及時進行糾正,以確保內(nèi)部資金的合理應(yīng)用。
再者,外部監(jiān)督機制對于中小企業(yè),尤其是供電企業(yè)而言,其重要性是不言而喻的。供電企業(yè)一般規(guī)模較大、部門設(shè)置較多、機構(gòu)設(shè)置繁多,在管理上具有一定的難度。因此,規(guī)范外部監(jiān)督機制,借助外部力量實現(xiàn)會計核算的規(guī)劃范至關(guān)重要。從這個層面來看,供電企業(yè)需要根據(jù)會計基礎(chǔ)工作的相關(guān)規(guī)定和規(guī)范健全各項體系,建立起系統(tǒng)化的賬簿體系。
其三,如果供電企業(yè)出現(xiàn)不規(guī)范行為,做出不符合會計基礎(chǔ)工作要求的事情,相關(guān)財政部門要及時指出,進行引導(dǎo)和教育,并嚴(yán)肅處理相關(guān)問題,以幫助供電企業(yè)更好的進行會計核算工作,確保企業(yè)的高速運行。
3.規(guī)范會計核算體系,加大法制建設(shè)力度。法律作為監(jiān)督企業(yè)的有效手段,具有強制力和規(guī)范性,能夠在最大程度上約束企業(yè),促進其更快成長。因此,供電企業(yè)要想快速發(fā)展,不斷完善,就需要努力健全和完善會計方面的法律法規(guī)政策,特別是對于會計核算方面的法律法規(guī),更需要引起高度重視。
供電企業(yè)要以“嚴(yán)謹(jǐn)”的原則為指導(dǎo),以“可操作性”為前提,以“科學(xué)”為核心,建立起完善的的會計核算制度,增強法律規(guī)范的執(zhí)法力度,有效的對整個組織和機構(gòu)的活動進行控制。同時,供電企業(yè)還需要對實施細(xì)則和配套措施進行完善,杜絕會計核算工作中的違法行為的出現(xiàn),使“企業(yè)有章可循,監(jiān)管有法可依”。
對于國家和政府部門而言,其對供電企業(yè)的影響力也是十分顯著的。因此,國家與相關(guān)政府部門,也需要加大建設(shè)力度,完善會計核算工作的法律體系,通過制定具有指導(dǎo)性的法律法規(guī)政策來確保供電企業(yè)會計核算工作的執(zhí)行,同時產(chǎn)生約束效力。例如,國家和政府相關(guān)部門可以對《中華人民共和國會計法》進行重新修訂和完善,同時將《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的作用發(fā)揮到實處,將《企業(yè)財務(wù)通則》發(fā)揮其最大效用,將《企業(yè)會計制度》的相關(guān)法律法規(guī)進行普及等。這些法律法規(guī)政策的完善、頒布和實施,能夠在最大程度上保證供電企業(yè)會計核算工作的順利開展,確保其會計監(jiān)督的順利進行,保障其會計核算內(nèi)容的準(zhǔn)確性和真實性,同時也使得供電企業(yè)及時提供完整的會計信息成為可能。
四、結(jié)束語
當(dāng)今世界,我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,國際地位不斷攀升,供電企業(yè)作為我國政治、經(jīng)濟活動中的重要力量,對我國的社會穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟提升的促進作用是不言而喻的,其會計核算工作對企業(yè)的資金利用率的影響是非常直接的。因此,供電企業(yè)需要通過各種途徑來優(yōu)化自身的會計核算工作,改善現(xiàn)存問題,通過不斷的探索和研究來完善會計核算體系、健全核算制度、加快企業(yè)法制化進程,從而真正實現(xiàn)供電企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和國家的不斷進步。
參考文獻:
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一、指導(dǎo)思想
以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),結(jié)合全縣產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和新農(nóng)村建設(shè)的實際,按照全縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村的發(fā)展要求,圍繞確保糧食生產(chǎn)、增加農(nóng)民收入,以種植業(yè)機械化為中心向畜牧業(yè)、果業(yè)、蔬菜業(yè)、農(nóng)副產(chǎn)品加工等多種經(jīng)營機械化發(fā)展,明確重點、拓寬領(lǐng)域,完善機制,加速科技成果轉(zhuǎn)化,努力提高農(nóng)機新技術(shù)的覆蓋率,建立健全推廣體系,不斷提高隊伍素質(zhì),積極推進農(nóng)機化事業(yè)發(fā)展,為促進我縣農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供強有力的技術(shù)支撐。
二、目標(biāo)任務(wù)
加快農(nóng)業(yè)機械化進程,爭取資金200萬元,為農(nóng)民補貼購置大中型拖拉機、玉米聯(lián)合收獲機、秸稈綜合利用農(nóng)機具、旋耕機、微耕機、飼草加工機械500臺(套),做好農(nóng)機新技術(shù),新機具的推廣工作,到年,全縣拖拉機擁有量保持在2000臺,收割機擁有量保持在700臺,農(nóng)業(yè)動力機械擁有量保持在7000臺,農(nóng)機總動力同比增長0.5%。
三、具體工作措施
(一)全面推進糧食種植機械化生產(chǎn),實現(xiàn)我縣小麥、玉米等作物生產(chǎn)全過程機械化。根據(jù)我縣農(nóng)機化的現(xiàn)狀和農(nóng)藝要求,主要做好以下幾項技術(shù)的推廣工作:
①大中型拖拉機更新。通過對大中型拖拉機以更新補貼購置方式補貼推廣大中型拖拉機70臺。
②機械化保護性耕作技術(shù)。通過采用機械化保護耕作技術(shù)實施作物秸稈殘茬覆蓋、少耕、免耕作業(yè),減少不必要的田間作業(yè),達到減少水土流失、水分蒸發(fā),增產(chǎn)增收的目的。主要推廣目標(biāo):推廣2BY—2型玉米硬播種機80臺,旋耕機70臺。
③秸稈機械化粉碎還田技術(shù)。秸稈機械化粉碎還田是用秸稈粉碎機械將收獲后的玉米、小麥等農(nóng)作物秸稈就地粉碎并均勻拋在地表后,隨即用犁耕或旋耕機械深埋,從而達到增加土壤有機質(zhì)含量,改善土壤地力,提高作物,高產(chǎn)穩(wěn)產(chǎn)的目的。主要推廣目標(biāo):推廣玉米秸稈還田機100臺。
④玉米收獲機械化技術(shù)。主要推廣目標(biāo):推廣玉米聯(lián)合收獲機10臺。
(二)大力推廣設(shè)施農(nóng)業(yè)及果業(yè)機械化生產(chǎn)技術(shù),全面提高我縣果、菜生產(chǎn)的機械化水平,推廣大棚、果園作業(yè)機械,以減輕農(nóng)民的勞動強度,提高生產(chǎn)率和機械化作業(yè)水平。主要推廣微型旋耕機40臺。
(三)大力推廣畜牧業(yè)生產(chǎn)機械化技術(shù),全面提高我縣畜牧業(yè)生產(chǎn)機械化水平。根據(jù)我縣畜牧業(yè)發(fā)展的要求,我們將著力推廣以下幾項技術(shù):
①秸稈揉搓加工技術(shù)。主要推廣目標(biāo):推廣秸稈揉搓制草機60臺。
②秸稈青貯飼料技術(shù)。主要推廣目標(biāo):推廣鍘草機100臺。
③秸稈飼草壓塊技術(shù)。主要推廣目標(biāo):推廣粗飼料壓塊設(shè)備5套。
(四)完善農(nóng)機推廣服務(wù)體系。
1、健全16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機化推廣站,使其成為農(nóng)機化新技術(shù)、新機具的試驗、示范基地。
2、培養(yǎng)發(fā)展每戶擁有五臺以上農(nóng)業(yè)機械的農(nóng)機專業(yè)戶20個。發(fā)揮其示范帶頭作用。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是依照法律和國家財經(jīng)政策、規(guī)章制度,通過對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行全面協(xié)調(diào),有效的監(jiān)督、檢查、記錄和反映的全過程,以確保企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),達到提高經(jīng)濟效益的目的。多年來,在國家、政府相關(guān)部門以及企業(yè)和會計從業(yè)人員的不懈的努力下,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理取得了很大成效,會計工作在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮了舉足輕重的作用。不得不看到的是,目前會計基礎(chǔ)工作中仍然在不同程度存在一些問題,需要引起我們的重視并及時加以解決。
一、問題主要表現(xiàn)
1.企業(yè)和會計人員對會計基礎(chǔ)工作重視不夠,財務(wù)控制成效不顯著。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)。一個企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的好壞,影響到整個會計工作秩序和會計職能作用的發(fā)揮。但是,在實際工作中,部分企業(yè)放松了對會計基礎(chǔ)工作的管理,沒有得到企業(yè)管理層的高度重視,造成了會計基礎(chǔ)工作不同程度的削弱,影響了會計職能作用的有效發(fā)揮,擾亂了會計工作秩序。
2.企業(yè)內(nèi)部管理不到位,內(nèi)部控制制度不健全。企業(yè)的財務(wù)管理制度、稽核制度、財產(chǎn)清查、收支審批等制度仍然不健全,部分企業(yè)的制度仍停留在嘴上和墻上,極少數(shù)企業(yè)甚至存在會計核算中無章可循、有章不循、弄虛作假、違規(guī)操作等現(xiàn)象。
3.會計崗位責(zé)任制度、獎懲措施不明確,會計人員自覺性和責(zé)任感淡化。目前在相當(dāng)一部分企業(yè)在執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作制度中崗位責(zé)任不清,會計人員對自己的崗位職責(zé)不明確,獎懲措施無法落實到位。
4.部分企業(yè)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,不能履行管理監(jiān)督的職能。部分企業(yè)的從業(yè)人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的財務(wù)知識培訓(xùn),會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,人員流動頻繁,這些因素很大程度影響企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量;部分企業(yè)及會計人員對繼續(xù)教育重視不夠,專業(yè)知識的再學(xué)習(xí)走形式,會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)很難提高,不能適應(yīng)工作和形勢發(fā)展的需要。
二、進一步實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的想法
1.企業(yè)要高度重視會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,建立健全會計管理制度。建立健全企業(yè)會計管理制度,是實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的手段。企業(yè)應(yīng)加強對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,同時加大考核考評力度,建立一套行之有效的內(nèi)部會計管理制度,定期對單位的內(nèi)部會計管理制度執(zhí)行情況進行檢查和考評;制定確實可行、制度化的考評制度,在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行,獎懲到位;協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門,積極支持和配合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求,真正把會計基礎(chǔ)工作與嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)紀(jì)律,保護企業(yè)的財產(chǎn)安全,維護企業(yè)利益結(jié)合起來,發(fā)揮會計工作在經(jīng)濟管理工作中應(yīng)有的作用,進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.建立企業(yè)管理制度,完善內(nèi)部控制制度。第一,建立科學(xué)、嚴(yán)格企業(yè)內(nèi)部管理制度,明確單位負(fù)責(zé)人對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),明確財務(wù)部門的工作職責(zé)和權(quán)限,確保財務(wù)工作的有效運行。第二,設(shè)置科學(xué)合理的會計崗位,明確會計基礎(chǔ)工作處理程序,實現(xiàn)會計崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。第三,建立規(guī)范的會計牽制制度,保證會計崗位之間權(quán)責(zé)分明,達到相互制約、相互協(xié)調(diào),防止和糾正錯弊的目的。不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程真實地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤,從而保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。
3.建立單位內(nèi)部審計和社會審計制度,監(jiān)督會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的有效實施。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟監(jiān)督的核心內(nèi)容,其意義在于形成企業(yè)的“自控”機制,可以對會計的行為主體、處理事項和經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行再監(jiān)督。通過內(nèi)部審計,可以發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)會計核算、會計資料、財務(wù)收支及經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中不合理、不準(zhǔn)確、不完善的情況,有利于維護國家財經(jīng)紀(jì)律,維護企業(yè)利益,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,監(jiān)督會計基礎(chǔ)工作在規(guī)范化軌道上運行。社會審計可以提供更專業(yè)的指導(dǎo)和公正的評價,促進企業(yè)進一步提高管理水平和財務(wù)工作的質(zhì)量。
加強企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作管理,提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平,健全完善的會計制度體系,不僅是企業(yè)財務(wù)會計管理工作的重要內(nèi)容,對于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的有序開展也具有至關(guān)重要的影響。特別是隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展完善,企業(yè)會計基礎(chǔ)工作所面臨的外部經(jīng)營環(huán)境、法律以及信息技術(shù)環(huán)境等都已經(jīng)出現(xiàn)了巨大的變化,這種情況下更要求企業(yè)加強會計基礎(chǔ)管理,通過規(guī)范完善的會計基礎(chǔ)工作,指導(dǎo)約束企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的高效開展,促進企業(yè)在新的外部市場環(huán)境下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化概述
企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作也就是企業(yè)會計工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),主要是服務(wù)企業(yè)會計核算以及會計監(jiān)督的一系列的基礎(chǔ)性工作。企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容涵蓋較廣,包括了企業(yè)的會計憑證、賬簿、報告等一系列的內(nèi)容。而且隨著企業(yè)管理理念以及管理內(nèi)容的不斷拓展延伸,企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作內(nèi)涵也隨之拓展,不斷豐富。企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,則就是將企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化以及程序化的管理,具體而言主要包括了以下幾方面:各類原始憑證以及記賬憑證填制審核規(guī)范;總分類賬與明細(xì)類帳等會計科目設(shè)置符合規(guī)定;企業(yè)的物資、資金以及證券等清查盤點工作開展規(guī)范、專項資金的提取比例與用度范圍合理;收支費用以及財務(wù)成果等攤銷預(yù)提合理;財務(wù)報表編制規(guī)范,會計檔案資料保存完全。
三、目前我國會計基礎(chǔ)工作中普遍存在的問題分析
(1)企業(yè)的會計機構(gòu)及崗位設(shè)置不合理。在我國的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中,明確要求對于會計業(yè)務(wù)較多以及財務(wù)核算金額較大的企事業(yè)單位,均應(yīng)該設(shè)置具有較強獨立性的會計機構(gòu),并為會計工作開展提供人員保障。但是,目前很多企業(yè)在會計機構(gòu)的設(shè)置管理上卻存在較多問題,機構(gòu)層次設(shè)置不合理、崗位設(shè)置不健全,有的企業(yè)甚至未能全面遵循內(nèi)部牽制制度,憑證的填制、記賬以及審核等都由一人操作,為財務(wù)會計工作舞弊行為發(fā)生埋下了隱患。此外,一些企業(yè)的會計工作部門也沒有相應(yīng)的崗位定期輪換制度,致使一些會計工作人員對于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的認(rèn)識不全面,影響了會計核算工作質(zhì)量。
(2)企業(yè)會計核算工作水平有待提高。在當(dāng)前企業(yè)管理中,經(jīng)營者往往將主要的精力集中到了企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績提升上,而對于企業(yè)的會計工作重視程度不高,造成了會計工作中出現(xiàn)了較多的問題。一些企業(yè)在會計核算中存在入賬不及時或者是跨期入賬問題,甚至是在會計核算中費用的列支違背了企業(yè)的實際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù),存在著費用列支較為隨意的問題。在會計憑證管理方面,仍然存在著憑證填制不規(guī)范、審核不嚴(yán)密的問題,甚至在一些記賬憑證與原始憑證之間還出現(xiàn)了差異。
(3)企業(yè)會計管理制度不健全。確保企業(yè)會計工作的規(guī)范化開展,健全完善的會計管理制度是基礎(chǔ)前提。但是目前我國很多企業(yè)會計管理制度體系建設(shè)不完善,一些企業(yè)僅僅是依靠內(nèi)部的財務(wù)管理制度來替代企業(yè)會計管理制度,還有一些企業(yè)未能結(jié)合新的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范以及市場經(jīng)濟的發(fā)展變化,對以往的會計制度進行改革完善,造成了企業(yè)的會計管理制度陳舊落后,尤其是財務(wù)收支審批、經(jīng)費支出控制、資產(chǎn)清查等相關(guān)方面的制度不健全,不利于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟活動開展。
四、規(guī)范企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的措施分析
(1)完善企業(yè)會計工作的組織機構(gòu)及崗位職責(zé)設(shè)計。對于企業(yè)會計組織機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該嚴(yán)格遵循系統(tǒng)性、效率性、適應(yīng)性與權(quán)責(zé)對等的原則進行機構(gòu)設(shè)置調(diào)整。在會計機構(gòu)的設(shè)置過程中,應(yīng)該統(tǒng)籌考慮到企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程組織環(huán)節(jié),重點通過合理的設(shè)置加強與企業(yè)內(nèi)部其他職能部門之間的聯(lián)系互動。同時,企業(yè)會計機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該全面考慮企業(yè)的自身實際情況設(shè)置,對于中小企業(yè)應(yīng)該遵循簡潔全面、分工靈活的原則,對于大型企業(yè)的會計機構(gòu),應(yīng)該分工分線、系統(tǒng)協(xié)調(diào),確保會計機構(gòu)的適應(yīng)性。在企業(yè)會計機構(gòu)的崗位設(shè)置管理中,應(yīng)該合理地進行權(quán)責(zé)分配,做到權(quán)責(zé)對等,以責(zé)任化管理的模式來提高企業(yè)會計工作的開展效率。
(2)健全企業(yè)會計工作制度體系的建設(shè)。對企業(yè)會計工作基礎(chǔ)規(guī)范化最有效的途徑就是以完善的會計工作制度為指導(dǎo),提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平,也必須健全完善相應(yīng)的會計制度的建設(shè)。在企業(yè)內(nèi)部的會計制度建設(shè)方面,重點是根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及業(yè)務(wù)情況等,建立會計工作崗位分工制度、會計工作崗位輪換制度、會計內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計制度、財務(wù)審批許可制度、報銷管理制度等,規(guī)范企業(yè)的會計工作。同時應(yīng)該配套建立相應(yīng)的企業(yè)現(xiàn)金管理制度、應(yīng)收賬款管理制度、存貨管理制度等相應(yīng)的財務(wù)資產(chǎn)制度,確保企業(yè)各項會計工作措施能夠得到有力的執(zhí)行。
(3)健全會計內(nèi)控制度強化內(nèi)外監(jiān)督管理力度。規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作離不開有力的會計監(jiān)督,因此在企業(yè)的會計工作管理中必須強化針對企業(yè)的會計監(jiān)督,特別是進一步的強化企業(yè)內(nèi)部會計審計工作。針對企業(yè)的實際情況,定期開展內(nèi)部審計監(jiān)督管理,以審計報告以及審計整改建議為依據(jù),及時總結(jié)分析各項內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,有針對性地制定解決措施。同時,在企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中,應(yīng)該注重加大外部會計監(jiān)督力度,特別是引入注冊會計師監(jiān)督,通過圍繞企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債以及損益表為中心對相關(guān)資料的全面審計,及時發(fā)現(xiàn)、糾正企業(yè)會計工作中存在的各種問題。
(4)不斷提高企業(yè)會計工作的信息化水平。會計信息化非常有利于提高企業(yè)會計工作效率和質(zhì)量,推進企業(yè)會計基礎(chǔ)工作水平,必須不斷地提升企業(yè)的會計信息化水平。企業(yè)的財務(wù)會計管理部門應(yīng)該以會計信息系統(tǒng)建設(shè)為重點,將企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)部門整合其中,真正將企業(yè)會計信息系統(tǒng)貫穿于銷各個環(huán)節(jié),及時準(zhǔn)確全面的掌握企業(yè)各個部門的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù),改進企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程以及會計效率。通過會計信息系統(tǒng)來完成企業(yè)的記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)分析、會計資料歸檔整理等相關(guān)工作,進一步的提升會計工作質(zhì)量,避免會計信息失真的問題發(fā)生,為企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化開展提供良好的基礎(chǔ)條件。
(5)提升企業(yè)會計工作人員的素質(zhì)能力水平。會計工作人員是企業(yè)會計業(yè)務(wù)工作的主要承擔(dān)者,會計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德水平直接關(guān)系到企業(yè)的會計工作能否正常的開展。對于企業(yè)會計工作人員的管理措施:首先應(yīng)該加強專業(yè)的培訓(xùn)教育,尤其是崗位繼續(xù)教育等,不斷結(jié)合新的會計工作業(yè)務(wù)對會計工作人員開展實務(wù)教育,更新其財務(wù)會計理論知識,以確保能夠適應(yīng)會計工作崗位職責(zé)的要求。同時,為了確保企業(yè)會計工作業(yè)務(wù)的規(guī)范化開展,還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部定期開展職業(yè)道德教育,確保會計工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開展會計核算以及履行會計監(jiān)督職能。
五、結(jié)語
會計基礎(chǔ)工作作為企業(yè)會計工作以及經(jīng)濟活動管理的基礎(chǔ),對于企業(yè)的會計信息質(zhì)量以及企業(yè)的經(jīng)營管理決策也有著至關(guān)重要的影響。提高企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平,企業(yè)的財務(wù)會計管理部門應(yīng)該在完善制度體系建設(shè),加強內(nèi)外監(jiān)督管理以及推進會計信息化建設(shè)等幾方面進一步細(xì)化完善管理措施,促進企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平的提高。
(作者單位為山東費縣農(nóng)業(yè)局)
參考文獻
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1.1事業(yè)單位管理與財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
大部分事業(yè)單位管理層認(rèn)為,財務(wù)會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)管理工作內(nèi)在的業(yè)務(wù),單位管理主要把業(yè)務(wù)管理的組織、流程和效益抓好就足夠了,無視《中華人民共和國會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī),事業(yè)單位管理者更不了解《會計法》要求的自身應(yīng)承擔(dān)的行政及經(jīng)濟責(zé)任即:“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)”。由此而知單位會計基礎(chǔ)工作不僅是單位整個管理工作的重要組成部分,而且為單位自身業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的資金保障、提高物資供應(yīng)和良好經(jīng)濟環(huán)境的關(guān)鍵所在。
1.2會計基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位正常運行和宏觀決策的重要基礎(chǔ)
會計基礎(chǔ)工作在《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)科學(xué)合理指導(dǎo)下,執(zhí)行的重要依據(jù)是單位財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算,會計基礎(chǔ)工作是對單位財務(wù)及非財務(wù)資源進行有效分配、考核、控制和把略的基礎(chǔ)信息來源,也是單位領(lǐng)導(dǎo)層甄別單位正常運行的主要基礎(chǔ)信息,為此會計基礎(chǔ)信息可以實現(xiàn)單位資金資源狀況的事后核算轉(zhuǎn)為事先預(yù)測、計劃執(zhí)行轉(zhuǎn)為事中控制、無序管理轉(zhuǎn)為有序管理,進一步為決策層提供可信、有效、準(zhǔn)確的財務(wù)、資本等信息,為下一階段業(yè)務(wù)開展和事業(yè)發(fā)展提供直接的決策依據(jù)。
1.3會計資金、資產(chǎn)賬務(wù)是事業(yè)單位規(guī)范化管理在組成部分
資金、資產(chǎn)管理既是會計基礎(chǔ)的重要組成部分,也是反映單位綜合管理水平的關(guān)鍵指標(biāo),不少管理層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為制定好業(yè)務(wù)實施、采購計劃、招標(biāo)、定標(biāo),按照預(yù)算把資金支出去,把業(yè)務(wù)任務(wù)高質(zhì)量完成、物資安全購回來,驗收或入庫即可,實際上會計基礎(chǔ)工作離不開單位領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,更離不開各業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與配合。搞好會計基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè),各級領(lǐng)導(dǎo)必須統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,要把會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)作為加強單位規(guī)范化建設(shè)的重要內(nèi)容來對待,常抓不懈。
2會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的建設(shè)內(nèi)容
2.1會計從業(yè)人員的規(guī)范化建設(shè)
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《規(guī)范》的相關(guān)內(nèi)容和本單位制定的內(nèi)部會計控制制度的相關(guān)規(guī)定對本單位會計人員的配備進行明確的規(guī)范,按要求配備合格的會計人員,并依據(jù)會計配置內(nèi)部牽制原則,即會計人員間的分工應(yīng)當(dāng)建立相互監(jiān)督、相互制約關(guān)系。會計人員應(yīng)當(dāng)依法履行其基本職責(zé)權(quán)限。會計人員的基本職責(zé)權(quán)限包括:一是按照國家相關(guān)會計法律、法規(guī)及事業(yè)單位內(nèi)部會計制度進行會計核算和會計監(jiān)督;二是審核原始憑證的合法性,對于弄虛作假的的原始憑證不予接受,并報告單位負(fù)責(zé)人;三是對于記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及時退回,并要求經(jīng)辦人員按規(guī)定進行更正、補充;四是拒絕辦理或者利用職權(quán)糾正違反法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項等;五是擬定并完善本單位的內(nèi)部會計控制制度;六是當(dāng)發(fā)生工作調(diào)動或離職時應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進行會計工作交接;七是按規(guī)定妥善保管會計檔案;八是對違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的行為,應(yīng)及時向有關(guān)部門進行檢舉;九是法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度等規(guī)定賦予的其他職責(zé)權(quán)限。依據(jù)《規(guī)范》總則第四條規(guī)定會計人員的基本管理機制,為雙層管理機制,即會計人員既要接受本級單位領(lǐng)導(dǎo)和管理,還要接受上級單位的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)。
2.2會計核算的規(guī)范化建設(shè)
會計核算是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。會計核算是會計工作的核心環(huán)節(jié)。會計核算的內(nèi)容,是一切需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。款項的收付、財產(chǎn)的收發(fā)、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生、資金的增減、收入成本利潤的計算、財務(wù)成果的核算等都屬于會計核算的內(nèi)容。款項的收付是一個單位發(fā)生最頻繁的業(yè)務(wù),也是一個單位會計核算中最容易出問題的環(huán)節(jié),所以必須要加強對款項收付的規(guī)范,建立健全內(nèi)部控制及管理制度。財產(chǎn)是一個單位進行業(yè)務(wù)活動的實物載體,包括辦公用品、機器設(shè)備等固定資產(chǎn)及原材料、低值易耗品等流動資產(chǎn),對財產(chǎn)收發(fā)、增減的規(guī)范可以減少財產(chǎn)物資的損失,保證資產(chǎn)的安全。一個單位在經(jīng)營的活動中不可避免的會產(chǎn)生一些債權(quán)債務(wù),債權(quán)是收取款項的權(quán)利、債務(wù)是償還款項的義務(wù),債權(quán)債務(wù)的核算涉及到單位與其他單位的利益。如果不能及時正確的核算債權(quán)債務(wù)可能會損害自身的經(jīng)濟利益或信譽。為此會計核算規(guī)范化應(yīng)該遵守真實性、可比性、一致性原則,真實性原則要求會計核算以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)。如果會計核算不以真實發(fā)生的業(yè)務(wù)為依據(jù),會計基礎(chǔ)信息就會誤導(dǎo)管理層的決策。可比性原則要求會計核算按照統(tǒng)一的會計處理方法進行,由于事業(yè)單位所處的地域和行業(yè)不同,會計處理方法可能有很大的差異,不利于單位之間的比較和國家政策的執(zhí)行。一致性原則要求同一單位在不同的會計期間都采用相同的會計處理方法。
2.3會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告的規(guī)范化建設(shè)
2.3.1會計憑證的規(guī)范化建設(shè)。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,也是登記會計賬簿的依據(jù),任何業(yè)單位為了保證會計信息的客觀真實對每發(fā)生的一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要求經(jīng)辦人員填制和取得會計憑證,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具有內(nèi)容,并在憑證上簽名蓋章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。會計憑證有很多種,按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時填制或取得的,證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并作為記賬依據(jù)的憑證。《規(guī)范》對原始憑證的填制做了詳細(xì)的規(guī)定。原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須真實合法;原始憑證的數(shù)字和內(nèi)容要填寫明確不得遺漏和省略;從外部單位取得的原始憑證必須有單位的簽章,從個人處取得的原始憑證須有個人簽字,對外開出的原始憑證需加蓋本單位公章。憑證書寫要規(guī)范、大小寫數(shù)字正確規(guī)范。記賬憑證是為確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目和金額而填制的,是登記賬簿的直接依據(jù)。會計人員應(yīng)該根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證的填寫應(yīng)該內(nèi)容完整、編號連續(xù),有制單人員、記賬人員、稽核人員及單位負(fù)責(zé)人的簽章,涉及到現(xiàn)金收付的業(yè)務(wù)應(yīng)該還有出納人員的簽名或蓋章。對于實行會計電算化的單位,機制記賬憑證應(yīng)該符合記賬憑證的一般要求。
2.3.2會計賬簿的規(guī)范化建設(shè)。《規(guī)范》對會計賬簿的設(shè)置、登記、修改做了規(guī)范。會計人員根據(jù)法規(guī)制度的規(guī)定,結(jié)合本單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況設(shè)置會計賬簿。會計賬簿可以把大量分散的會計資料匯集起來生成需要的會計信息,設(shè)置賬簿是會計核算的必要手段。會計人員應(yīng)該根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記會計賬簿,登記會計賬簿時應(yīng)當(dāng)按要求把會計憑證里的一些內(nèi)容都登記到會計賬簿中,登記完成后在已經(jīng)登記的記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已登記的符號,避免重復(fù)入賬。為了保證會計賬簿所記錄的內(nèi)容真實完整,應(yīng)當(dāng)定期進行對賬。會計工作中完成的各類會計賬簿是重要的會計檔案,必須按照規(guī)定的保管年限進行保管,保管期滿后按規(guī)定的程序銷毀。實行會計電算化的單位應(yīng)該定期打印總賬和明細(xì)賬,并在發(fā)生收付款業(yè)務(wù)的當(dāng)天打印現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,與現(xiàn)金余額核對。
2.3.3財務(wù)報告的規(guī)范化。財務(wù)報告是反映單位一定時期財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)成果和現(xiàn)金流量的文件。會計報告必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制。會計報表是反映單位一段時間經(jīng)濟活動情況的報告,所以會計報表的數(shù)字必須真實、正確,與會計賬簿的內(nèi)容一致。
3會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的形勢要求
3.1管理環(huán)境的形勢要求
事業(yè)單位管理環(huán)境是會計工作產(chǎn)生和發(fā)展的土壤,管理環(huán)境的變化不斷推動著會計理論及會計實務(wù)的發(fā)展及變化。首先,由原來的計劃管理轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算管理體制,原來的計劃管理體制下的會計模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的要求。隨著預(yù)算內(nèi)容不斷豐富、細(xì)化和精準(zhǔn)化,要求會計工作提供更加全面的會計信息。再次,隨著全球經(jīng)濟一體化的進程不斷加快,會計工作日趨國際化,對會計信息披露的要求也有了提高,所以需真實可靠準(zhǔn)確地反映單位財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)成果和現(xiàn)金流量的信息,滿足政府和決策層的需求,是會計基礎(chǔ)工作新形勢要求。
3.2法律法規(guī)的新要求
要維護社會秩序正常運行,離不開法律體系的監(jiān)督和強制作用,會計界也不例外。制定會計準(zhǔn)則,規(guī)范會計行為是保障國家經(jīng)濟在正常軌道上發(fā)展的有力措施。為此隨著法規(guī)制度環(huán)境的完善,1999年再次修改《會計法》,《會計法》的修訂不僅對會計基礎(chǔ)工作提出了更高的要求,而且也為會計人員更好的做好本職工作提供了法律上的指引和保障。
3.3信息系統(tǒng)的形勢要求
事業(yè)單位作為我國市場經(jīng)濟的特殊會計主體,會計基礎(chǔ)工作已成為單位管理的重中之重。會計基礎(chǔ)工作作為會計管理的基礎(chǔ)性工作,不但有利于規(guī)范事業(yè)單位會計工作,更有利于優(yōu)化事業(yè)單位會計管理環(huán)境,形成科學(xué)合理的會計管理模式,使得事業(yè)單位能夠更好加強自身管理,發(fā)揮社會公共服務(wù)職能。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有助于提高會計工作質(zhì)量。加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,對事業(yè)單位會計工作中各個薄弱環(huán)節(jié)進行加強和完善。例如,對原始憑證審核、會計憑證填寫、會計賬簿登記等工作加以規(guī)范,有助于有效提高會計工作效率。因此,加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,有助于提高事業(yè)單位會計工作整體質(zhì)量,提高資金使用效率。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有助于提高單位財務(wù)管理水平。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理有助于科學(xué)及時核算事業(yè)單位收支情況,通過會計部門提供的相關(guān)信息可準(zhǔn)確反映單位預(yù)算執(zhí)行情況,從而為單位管理者進行決策提供參考。同時,加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,能夠進一步規(guī)范原始憑證審核、加強報表編制、強化費用支出審批,進一步提高會計工作效率和工作質(zhì)量,從而全面提升財務(wù)管理水平。因此,加強事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,有助于加強事業(yè)單位財務(wù)管理,并成為其重要手段。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有助于防止經(jīng)濟舞弊。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化將對會計核算工作提出更高的要求,進一步強化會計機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)會計人員任命,加強會計崗位分工制約,落實不相容崗位的分離原則,加強內(nèi)部控制,強化會計監(jiān)督,防范經(jīng)濟舞弊行為,預(yù)防和控制各種違法違紀(jì)行為,有效維護財經(jīng)紀(jì)律。
二、我國事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作存在的問題
(一)會計組織結(jié)構(gòu)和崗位分工不合理
事業(yè)單位會計組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置是加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的主要實施內(nèi)容,也是加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要保證。當(dāng)前,我國部分事業(yè)單位會計組織結(jié)構(gòu)和崗位分工并不符合《會計法》和《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》的規(guī)定,也未嚴(yán)格遵循《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,未配備會計基礎(chǔ)工作相應(yīng)的專門人員。部分事業(yè)單位會計崗位設(shè)置不合法,不相容職位未分離,由同一人兼任,部分事業(yè)單位從事會計核算人員甚至不具備會計從業(yè)資格證書,導(dǎo)致事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,且為事業(yè)單位會計工作埋下隱患。
(二)會計賬簿和憑證管理有待完善
當(dāng)前,部分事業(yè)單位未根據(jù)法律法規(guī)要求設(shè)置單位賬簿,部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)未入賬。賬簿不合理導(dǎo)致賬簿目錄表和啟用表等設(shè)置和編寫不規(guī)范,導(dǎo)致單位實際收支與賬目不符。部分單位在記賬憑證填寫時未填寫詳細(xì)或者未全部填寫,導(dǎo)致出納、統(tǒng)計和審核人員難以準(zhǔn)確劃分職責(zé),難以追求相關(guān)責(zé)任。部分單位賬簿登記混亂,同一業(yè)務(wù)憑證登記多個業(yè)務(wù)事項,導(dǎo)致賬簿記錄不清。另外,部分單位為了追求單位自身利益,故意不記錄會計信息和篡改會計信息和數(shù)據(jù)的情況還存在,導(dǎo)致會計信息不準(zhǔn)確、不真實,單位財務(wù)報表缺乏可信度,無法為財務(wù)報表使用者提供真實的數(shù)據(jù)。
(三)會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督機制缺乏
事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作還存在監(jiān)督機制缺乏的現(xiàn)象,部分單位沒有健全的會計工作監(jiān)督制度保證,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度缺乏,會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)違規(guī)情況時仍無法被發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致會計工作質(zhì)量無有效監(jiān)督。部分單位沒有內(nèi)部審計機構(gòu)甚至沒有獨立的內(nèi)部審計崗位,會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督效果不佳。部分單位雖然設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu)人員,但是由于受本單位領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),內(nèi)部監(jiān)督工作缺乏獨立性,影響會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督效果。
三、加強我國事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的建議和措施
(一)合理設(shè)置組織結(jié)構(gòu)和崗位分工,加強會計內(nèi)部控制
事業(yè)單位在設(shè)置會計組織結(jié)構(gòu)和崗位時應(yīng)嚴(yán)格按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求進行,在進行崗位分工時應(yīng)貫徹不相容職務(wù)相分離原則,加強崗位制約,確保會計基礎(chǔ)工作執(zhí)行者能夠獨立正確的從事相關(guān)工作內(nèi)容。在崗位設(shè)置和分工時,應(yīng)結(jié)合本單位業(yè)務(wù)具體情況,加強會計業(yè)務(wù)實際需求分析,合理設(shè)置財務(wù)會計工作崗位,并明確相關(guān)權(quán)責(zé)。應(yīng)進一步強化會計人員素質(zhì),加強人員配備,確保具有專業(yè)財務(wù)會計人員充實到單位會計基礎(chǔ)工作崗位,加強會計工作人員繼續(xù)教育和在職培訓(xùn),提高其職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng),強化其遵守會計相關(guān)法律法規(guī)和制度的自覺性。同時,應(yīng)按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,加強事業(yè)單位內(nèi)部控制工作,進一步完善內(nèi)部控制制度,強化內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果,加強我國事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理。應(yīng)加強會計信息質(zhì)量的評價工作,確保事業(yè)單位會計信息的及時性、準(zhǔn)確性和可靠性,加強會計資料檔案監(jiān)督,建立良好的內(nèi)部管理制度,加強事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化進程。
(二)建立財務(wù)管理制度,完善會計賬簿和憑證管理
事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合本單位業(yè)務(wù)實際,建立完善的財務(wù)管理制度,保證會計資料合法、真實,防止經(jīng)濟錯弊。應(yīng)按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,明確會計部門各崗位人員職責(zé),建立崗位責(zé)任制,強化內(nèi)部稽核制度,不斷規(guī)范化會計基礎(chǔ)工作,通過制訂完善的財務(wù)管理制度并加以執(zhí)行,進一步促進事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理。賬簿和憑證管理方面,應(yīng)加強原始憑證的審核和填制工作,嚴(yán)格審核單位外部原始憑證,規(guī)范制作單位內(nèi)部原始憑證,做到要素齊全、金額準(zhǔn)確,確保原始憑證真實可靠。應(yīng)加強記賬憑證的管理,除進一步審核原始憑證外,記賬憑證應(yīng)按照經(jīng)濟事項分類,確定準(zhǔn)確的會計分錄,在會計電算化軟件中準(zhǔn)確填制,并做到附件齊全、數(shù)字準(zhǔn)確,定期裝訂成冊。會計賬簿管理方面,應(yīng)根據(jù)單位具體會計業(yè)務(wù)設(shè)置各項賬簿,并定期和不定期對各項資產(chǎn)、資金、往來款項進行清查核對,確保核對。應(yīng)定期打印并裝訂,及時移交歸檔,按照會計檔案相關(guān)規(guī)定進行保管。
(三)健全會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督機制,維護財經(jīng)紀(jì)律
(沈陽鐵路局長春審計室,吉林 長春 130051)
摘 要:會計基礎(chǔ)工作作為會計工作的基礎(chǔ)和保證,卻始終沒有在我國形成完善的規(guī)范體系。本文從會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀入手,簡要分析其原因,并給出有針對性的解決建議,希望能進一步規(guī)范企業(yè)會計基礎(chǔ)工作。
關(guān)鍵詞 :會計基礎(chǔ);現(xiàn)狀;制度建設(shè)
中圖分類號:F230文獻標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2015)19-0146-02
收稿日期:2015-06-12
作者簡介:姜偉(1969-),女,吉林農(nóng)安人,本科,中級會計師。研究方向:企業(yè)財務(wù)管理。
會計基礎(chǔ)工作是為會計核算和會計管理服務(wù)的工作的統(tǒng)稱,主要包括了會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計檔案、會計電算化、會計機構(gòu)、會計人員、會計監(jiān)督、會計工作交接八個方面的基本內(nèi)容,它是會計工作能夠順利開展并如實的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營成果、財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量的根本保證。然而在我國不論是大型國企還是中小民營企業(yè),在會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范問題上或多或少都存在一些問題,這些問題不僅制約了企業(yè)的發(fā)展,也使會計信息失真,降低了企業(yè)的管理效率,因此盡快建立一個規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作管理體系對于我國經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型是十分重要的。
一、會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
1.會計憑證不規(guī)范。在實際的會計工作中,不論是原始憑證還是記賬憑證都存在者大量的不規(guī)范問題,憑證的管理成為會計基礎(chǔ)工作問題的重災(zāi)區(qū)。主要表現(xiàn)為原始憑證填寫內(nèi)容不規(guī)范、部分原始憑證沒有經(jīng)辦人員的簽字或者不符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,記賬憑證不附原始憑證或少附原始憑證,漏蓋出納、復(fù)核等人員的印章,摘要填寫的不明確,無法還原出真實的經(jīng)濟事項。由于會計憑證是會計核算的基礎(chǔ),如果會計憑證是不合規(guī)的或者不真實的,那么必然會導(dǎo)致企業(yè)會計信息的失真,因此欲規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,首先就要先規(guī)范會計憑證的管理。
2.會計賬簿及報表不規(guī)范。在很多中小企業(yè),常會出現(xiàn)不按國家統(tǒng)一規(guī)定和企業(yè)實際業(yè)務(wù)需要設(shè)立賬簿,登帳、對賬、結(jié)賬不規(guī)范的現(xiàn)象,由于企業(yè)規(guī)模小會計人員素質(zhì)不高,還會出現(xiàn)會計報表的不規(guī)范,包括未按統(tǒng)一要求制作報表,報表項目的核算不正確等等,這些問題將導(dǎo)致企業(yè)的會計信息無法正確的反應(yīng)出企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)結(jié)果,也不利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
3.會計檔案不規(guī)范。會計檔案不規(guī)范也是企業(yè)會計工作中一個普遍存在的問題。《會計檔案管理辦法》規(guī)定:會計檔案的保管年限根據(jù)其特點分為永久保存和定期保存兩大類,定期保存根據(jù)保管年限分為3年、5年、10年、15年、25年五種,對于會計檔案的整理和銷毀也都有具體規(guī)定。然后在實際中,很多企業(yè)沒有按照規(guī)定的要求,導(dǎo)致了企業(yè)會計檔案管理極不規(guī)范,檔案的整理混亂、檔案缺失、提前銷毀等現(xiàn)象時有發(fā)生。
4.會計電算化不規(guī)范。21世紀(jì)是信息時代,信息技術(shù)的發(fā)展也推動了會計工作的進步,由于會計電算化的出現(xiàn),讓會計工作變得更安全更高效。我國企業(yè)也普遍使用了會計軟件,然而從用友、金蝶到一些不知名的會計軟件都不乏大量使用者,五花八門的財務(wù)軟件中,既有能整合企業(yè)資源管理實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的,也有滿足小企業(yè)簡單記賬的,這就對會計人員的素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)。
5.會計機構(gòu)和人從業(yè)員不規(guī)范。各企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定來設(shè)立符合企業(yè)自身發(fā)展的會計機構(gòu),并雇傭具有會計從業(yè)資格證的人員。然而在實際中存在會計人員先上崗后考證、學(xué)歷偏低、業(yè)務(wù)能力較弱、不及時學(xué)習(xí)國家頒布的會計政策的現(xiàn)象,還有的中小企業(yè)沒有嚴(yán)格執(zhí)行崗位互斥的原則,如出納和會計由一人擔(dān)任的現(xiàn)象也很普遍,也有的微小企業(yè)通過雇傭兼職會計于月末進行記賬,導(dǎo)致了日常會計崗位的缺失。
6.會計工作交接不規(guī)范。企業(yè)會計人員難免會出現(xiàn)流動,此時可能會在會計工作交接過程中出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致日后會計責(zé)任的不明確。如離職人員未在交接前完成職責(zé)內(nèi)的工作、在交接時未進行現(xiàn)金盤點、銀行對賬,公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等沒有交接清楚、未按規(guī)定編制移交清冊、交接時沒有專人監(jiān)交等,這些都是導(dǎo)致會計交接不規(guī)范的常見現(xiàn)象。
二、會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
1.企業(yè)自身原因。企業(yè)自身造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因也是很復(fù)雜的,以下主要從企業(yè)管理者、會計從業(yè)人員、企業(yè)內(nèi)部制度三個方面解讀。首先很多企業(yè)管理者對會計工作不夠重視,認(rèn)為會計工作不過是經(jīng)濟事項描述的語言,只注意到會計的核算職能,卻沒意識到會計的管理本質(zhì),不重視會計人員的聘用和任用導(dǎo)致會計管理水平的低效。其次是會計人員素質(zhì)和能力參差不齊,由于會計從業(yè)資格證是會計行業(yè)準(zhǔn)入的唯一要求,而每年考取資格證的人數(shù)卻越來越多,相比之下,高素質(zhì)高能力的會計人員仍舊稀缺,而低能力者卻嚴(yán)重供過于求,部分會計人員會計基礎(chǔ)薄弱,缺乏繼續(xù)教育,導(dǎo)致其無法正確處理企業(yè)的賬務(wù)。最后相關(guān)內(nèi)部制度的缺失或者缺陷也是會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的一個重要原因,企業(yè)中和會計工作有關(guān)的制度包括內(nèi)部控制制度、會計人員崗位責(zé)任制度、稽核制度、賬務(wù)處理程序制度、財產(chǎn)清查、成本核算等制度,這些制度如果沒能在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的效果,就會導(dǎo)致會計的基礎(chǔ)工作存在各種各樣的問題。
2.外部環(huán)境影響。外部因素主要包括會計基礎(chǔ)工作相關(guān)的法律法規(guī)的不健全和缺乏有力的外部監(jiān)督兩方面。我國雖然會計起步的時間較晚,但由于對會計的重視,國家也頒布了一系列的規(guī)章制度,而1996年頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計基礎(chǔ)工作作出了全面指導(dǎo),然而近二十年的發(fā)展帶來了翻天覆地的變化,規(guī)范中的一些規(guī)定已不再適用,還出現(xiàn)了許多規(guī)范中沒有規(guī)定的新問題,因此相關(guān)部門有必要對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行修訂,以適規(guī)范會計行業(yè)出現(xiàn)的新問題。對會計的外部監(jiān)督上分為國家監(jiān)督和社會監(jiān)督兩部分,國家監(jiān)督存在的問題主要是監(jiān)督無力,懲罰較輕,對于企業(yè)會計制度是否健全、機構(gòu)和人員是否符合要求、核算是否規(guī)范缺乏相關(guān)部門的監(jiān)管,而且對于企業(yè)存在的違法違規(guī)問題,也存在懲罰過輕或者法律規(guī)定不明確的現(xiàn)象;而社會監(jiān)督主要是靠會計師事務(wù)所的監(jiān)督,會計師事務(wù)所能否在業(yè)務(wù)中做到獨立的問題也令人擔(dān)憂,甚至?xí)霈F(xiàn)企業(yè)和事務(wù)所一起造假來欺騙投資者的現(xiàn)象。
三、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的建議
1.加強企業(yè)管理層對會計工作的重視。企業(yè)管理者首先要重視會計工作,認(rèn)識到會計工作對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要性,而《會計法》中也明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位會計信息的真實性和合法性負(fù)責(zé),所以單位負(fù)責(zé)人就更有必要加強企業(yè)的會計工作的管理。企業(yè)的會計部門得到了重視,將會使會計工作的效率得到一定程度的提高。
2.提高會計人員的綜合素質(zhì)。會計人員在會計基礎(chǔ)工作規(guī)范中起到了非常關(guān)鍵的作用,再完善的制度和領(lǐng)導(dǎo)的重視都需要會計人員的正確執(zhí)行,因此要努力提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)采取科學(xué)的方式加強對會計人員的培養(yǎng),各種形式的繼續(xù)教育也要以提高業(yè)務(wù)能力目標(biāo),切記走形式走流程,加強宣傳會計人員的職業(yè)道德,使得會計人員能在處理業(yè)務(wù)時能公正客觀、誠實守信、恪守原則。
3.建立健全完善的內(nèi)部制度和相關(guān)的會計法律法規(guī)。企業(yè)要努力完善自身的內(nèi)部制度,包括會計管理制度和內(nèi)部控制制度,良好的會計管理制度將提高會計工作的效率,而有效的內(nèi)部控制制度將及時檢查會計工作并發(fā)現(xiàn)其中的錯誤;同時也可以對會計人員實施激勵措施,獎勵在會計工作中表現(xiàn)優(yōu)異的人員,對工作不認(rèn)真,錯誤頻出的會計人員給予懲罰,嚴(yán)重者予以辭退。有關(guān)部門要結(jié)合企業(yè)實際存在的問題對相關(guān)的會計法律法規(guī)進行修訂,重視企業(yè)會計工作中出現(xiàn)的新問題,給出詳細(xì)的參考處理辦法,形成一個會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的法律體系。
4.加強會計的外部監(jiān)管力度。政府的各相關(guān)監(jiān)管部門要加強對企業(yè)會計信息的監(jiān)管,建立屬地管轄原則和特殊管轄原則相結(jié)合的監(jiān)管體系,對問題企業(yè)給予業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),對違法違紀(jì)者予以處罰。同時發(fā)揮社會監(jiān)督的強大力量,形成以會計師事務(wù)所為主體,媒體監(jiān)督、投資者監(jiān)督為輔助的社會監(jiān)督機制。
結(jié)束語
會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化不可能一蹴而就,需要各企業(yè)在認(rèn)真貫徹落實國家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,建立健全自身的內(nèi)部會計制度,加強會計人員的培養(yǎng),發(fā)揮會計的管理職能,為廣大投資者和企業(yè)自身提供真實可靠的會計信息。
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電力企業(yè)會計工作是電力企業(yè)工作的重要組成部分,而電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作在電力企業(yè)會計工作中起到根基性的基礎(chǔ)作用,電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作的規(guī)范化程度越高,管理水平越高,有利于電力企業(yè)財產(chǎn)安全。電力企業(yè)要持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展,就要對電力企業(yè)財會工作進行規(guī)范化管理,本文從研究電力企業(yè)管理現(xiàn)狀入手,尋求相關(guān)問題的解決策略,力求提高電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作管理水平,實現(xiàn)企業(yè)長足、穩(wěn)定地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);會計基礎(chǔ)工作;規(guī)范化管理
電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作是電力企業(yè)會計工作的有機組成部分,電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作的規(guī)范化管理不僅是企業(yè)會計人員專業(yè)技能、技術(shù)水平的有力體現(xiàn),更是電力企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。基于目前我國電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理過程中存在的問題,筆者提出相對應(yīng)的對策,希望電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作的管理更規(guī)范化。
一、電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的現(xiàn)狀
較之國外,電力企業(yè)財會基礎(chǔ)工作在我國發(fā)展較晚,隨著市場經(jīng)濟的大力發(fā)展,電力企業(yè)也在不斷加強與完善自身建設(shè),使電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理取得了不少的成果。但是我們還得清醒地意識到我國電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理還存在一些不足。
(一)存在認(rèn)識偏差
很多電力企業(yè)的管理者和企業(yè)人員對電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作在認(rèn)識上存在不足,把會計基礎(chǔ)工作定義為簡單的企業(yè)的收支活動,對電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作不夠重視,認(rèn)為只要有會計就行,管不管理無所謂。由于管理上的缺失導(dǎo)致了企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的隨意性,不按國家規(guī)定的程序執(zhí)行,企業(yè)會計工作比較混亂。企業(yè)管理者沒要求企業(yè)會計工作一定要規(guī)范化、程序化導(dǎo)致了企業(yè)會計工作中難免存在漏洞,影響企業(yè)日常工作的開展,更有甚者還影響到企業(yè)自身的發(fā)展,波及到企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)職能。
(二)缺乏管理體制
目前電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范管理工作是有由會計人員邊做邊摸索,在不斷的會計工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗去完成,帶有財會人員個人的主觀意識,沒有章法可依,沒能形成一套成熟的管理體制,財會的工作是在無指引的環(huán)境中進行的,沒有健全的相關(guān)制度保證電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的順利實施。
(三)監(jiān)管的力度不大
很多電力企業(yè)的管理者在對電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理上缺少監(jiān)管的力度,監(jiān)管過于形式化,有的管理者只是口頭詢問一下財會人員會計基礎(chǔ)工作情況,并不是按照一定的程序認(rèn)真地進行監(jiān)管。少了監(jiān)管的力度,電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作的進行帶有隨意性。
(四)會計人員素質(zhì)有待加強
隨著信息化時代的到來,當(dāng)下會計基礎(chǔ)工作大多都是在電腦上操作的,包括審計、核算......都得依靠電腦來完成。而電力企業(yè)中有一部分稍上歲數(shù)的財會人員對電腦不大熟悉,進而影響了財會工作的進行。而年齡較小的財會人員又沒有手工記賬的經(jīng)驗,他們更習(xí)慣于什么都依靠電腦來完成。當(dāng)大量的財務(wù)工作擺在面前時他們難免手足無措。新職員與老職員身上存在的不足都是電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理上存在的問題導(dǎo)致的。
二、電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題的應(yīng)對策略
電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題的存在嚴(yán)重影響了電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的開展,應(yīng)該引起足夠的重視,并尋求相對應(yīng)的解決策略,以求實現(xiàn)電力企業(yè)會計工作規(guī)范化,促進企業(yè)發(fā)展。
(一)重視電力企業(yè)財會工作規(guī)范化管理
電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要高度重視電力企業(yè)財會工作管理,把企業(yè)財會工作管理納入企業(yè)日常的管理工作中來。把財會工作管理具體劃分到個人的管理范圍中去,做到權(quán)責(zé)明晰。可以在企業(yè)中找出一位具有多年財會經(jīng)驗的人對企業(yè)財會工作進行管理,管理好財會人員財會工作的各個環(huán)節(jié)和各個方面。讓企業(yè)財會工作管理者對日常的財會工作進行把關(guān),能避免企業(yè)財會工作中存在的疏漏,有利于電力企業(yè)自身的財產(chǎn)安全,更有利于企業(yè)持續(xù)地發(fā)展。
(二)制定相關(guān)的體制
想要實現(xiàn)電力財會基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,就要制定相關(guān)規(guī)章制度。俗話說:“無規(guī)矩不成方圓。”電力企業(yè)財會基礎(chǔ)工作也是需要健全的體制才能保證順利實施的。比如建立嚴(yán)格的才會審核程序、報表的編制和審核都嚴(yán)格按照程序來。另外還可以結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展特點,把《會計基本工作規(guī)范》的內(nèi)容與本企業(yè)的實際相結(jié)合,制定出一套符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,用以保障財會基礎(chǔ)工作順利有效的完成。
(三)加強監(jiān)管
可以把電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理納入企業(yè)年度考核中去,通過考核標(biāo)準(zhǔn)讓人們明確會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理工作具體實施的方向,在具體的操作中能夠有效地貫徹落實到位。并且還能通過考核提高企業(yè)財會基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理者的工作積極性,促進企業(yè)財會基礎(chǔ)工作的有效進行。另外可依把企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理劃分到具體人員的職權(quán)范圍內(nèi),進行有效管理,做到權(quán)責(zé)明晰,這樣人們能夠更好地負(fù)責(zé)好自己本職內(nèi)的工作,有利于電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理的順利、有效實施。
(四)提高會計人員的素質(zhì)
當(dāng)下是信息化的時代,財會基礎(chǔ)管理工作大多依靠電腦系統(tǒng)進行,就要求財會人員緊跟時代的步伐,學(xué)習(xí)相關(guān)的電腦知識,在對企業(yè)財會基礎(chǔ)工作進行規(guī)范化管理時,要依靠信息技術(shù)的強大力量,讓信息化實現(xiàn)管理的規(guī)范與高效化。所以要想規(guī)范化電力企業(yè)財會基礎(chǔ)工作,就要學(xué)習(xí)好信息技術(shù)的相關(guān)知識,讓信息技術(shù)的強大力量滲透到企業(yè)基礎(chǔ)工作的管理中來。企業(yè)的管理者可以為企業(yè)財會工作人員提供一些提升財會人員素質(zhì)的培訓(xùn)機會,通過培訓(xùn)提升企業(yè)財會人員的素質(zhì),進而讓管理企業(yè)財會基礎(chǔ)工作實現(xiàn)規(guī)范化管理和高效管理。另外企業(yè)中新的財會基礎(chǔ)工作管理者要繼承財會管理的傳統(tǒng)的優(yōu)勢,有繼承的又有新發(fā)展的財會基礎(chǔ)工作管理才是適應(yīng)企業(yè)財會工作發(fā)展的管理。總而言之企業(yè)財會基礎(chǔ)工作在企業(yè)中要被重視起來,制定相關(guān)的制度對企業(yè)電力基礎(chǔ)規(guī)范化工作進行管理,輔之以有力的監(jiān)管,并且要提高企業(yè)財會工作人員的素質(zhì),企業(yè)財會基礎(chǔ)工作才能順利、有效地實施。讓企業(yè)財會基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理促進企業(yè)綜合能力的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,是有利于企業(yè)長足、穩(wěn)定發(fā)展的。
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