時間：2022-04-19 14:15:47
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇圖書館管理系統論文范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
一、圖書館管理系統應用的必要性
過去,大多數學校圖書館都是封閉式管理,通過卡片登記借閱信息,只能實現有限的流通,有的甚至不能正常對學生開放,使得圖書館不能發揮應有的作用;即使是實現了正常流通的,也不能提供領導管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱(流通)情況。
目前,我國學校圖書館辦館的要求及領先標志就是藏書全部開放,師生共享開架借閱。這種借閱方式是當前適合我國國情的發揮圖書館應有作用的最佳方式,也是素質教育的最好體現。它充分發揮了圖書館的功效,最大限度地為讀者服務,這也是圖書館自動化管理的最終目標。實現這一目標,必須有現代化的管理手段和管理體制。為此,各地教育主管部門都逐步提出學校要采用圖書館管理系統,從而實現人工管理達不到的一些功能并發揮圖書館的最大效益。而隨著越來越多的學校采用了現代化的管理軟件進行管理,進一步提升了學校管理的現代化水平,從而在競爭中處于有利位置,也對其他兄弟學校起到了示范和促進作用。自身發展的需要和上級部門的要求以及競爭的需要決定了學校采用圖書館管理系統的必要性。
以計算機技術、存儲技術、通訊技術為主要內容的現代信息技術的發展,使人類進入了一個嶄新的信息時代。作為信息資源存儲、傳遞的專業機構,圖書館如何在新的技術條件下,適應形勢發展,發揮自身優勢,開拓信息渠道,更好地為用戶服務,是一個新課題。也必將對現有的圖書館產生全面而深遠的影響。因此,正確認識信息時代對圖書管理工作的要求,使圖書館工作變得更加便利和高效,使資源共享更容易實現,為讀者提供更加優質的服務十分重要。
在信息時代,各種冠以“數字圖書館”之類說法的圖書館現代化論斷到處可見。那么什么是圖書館的現代化呢?判斷一個圖書館的現代化程度,應該從圖書館最本質的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點是書店和網站都無法做到的,也是圖書館最本質的特性,是圖書館賴以生存的基礎。判斷圖書館的現代化程度,也應該從這個最本質的特性來判斷。
二、成熟的圖書管理系統決定因素
任何一套圖書館管理系統至少必須具備這樣一些功能:對圖書進行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索(查找)、圖書流通(借還)。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現代化的管理型圖書館管理系統的。筆者認為,一套系統是否成熟還決定于以下幾個方面:
1、符合相關的標準
例如教育部最新頒布的《教育管理信息化標準》規范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標準、目前通用的《中圖法四》等。
《教育管理信息化標準》的頒布將為教育部門對教育數據進行總體的規劃和組織,建立起統一的數據平臺提供有力的技術保證;它將帶動教育管理信息存儲、訪問、更新、傳遞方式的變革,進一步減輕學校人力資源和財政管理的負擔。
CNMARC是在UNI-MARC(國際通用MARC)的基礎上發展起來的,它有479個字段,這些字段是針對能著錄多種文獻類型及多文種文獻而制定的,數據格式結構復雜繁多,使用時,用其所有字段,只需結合著錄的文獻類型與文種等實際情況選擇適用的機讀目錄格式字段形成數據。
中圖法全稱是《中國圖書館分類法》,是我國建國后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國圖書館分類法》,簡稱不變,英文譯名為ChineseLibraryClassification,英文縮寫為CLC。由于國家圖書館1975年以后的文獻(善本除外)都采用中圖分類法,館藏目錄檢索系統也提供“中圖分類號”檢索字段,了解中圖分類法有助于讀者準確地查詢到需要的文獻資源
2、開發工具及所采用的數據存放格式要求先進
有些人認為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了,其他的與我們沒有多少關系,實際上開發工具及方式和數據格式的存放方式決定了系統的穩定性和性能以及未來的可升級維護性。目前國內絕大多數系統在Windows下運行,最先進流行的開發工具是美國Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后臺數據庫一般采用微軟的SQLServer或Sybase大型數據庫產品。
3、功能是否強大
目前,一般主流的系統包括系統管理、讀者管理、編目、流通、統計、查詢等功能。比較先進的能夠在一個界面下實現圖書、音像、期刊的管理,設置假期、設置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權、導入導出讀者、交換MARC數據、升級輔助編目庫等。此外,由于學校校園網絡的逐步建立,一個完善的系統還應提供無縫接入校園網的WEB功能,通過IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預約、資料檢索等功能。有些系統還能提供讀者自助服務,可以開放一些客戶機讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預約資料、檢索資料等。
4、要有足夠的安全性
安全性一般涉及到操作權限控制和數據自動備份兩方面。主流系統都實現了由管理員分配各操作員可使用的功能并設置其密碼,各操作員均需先登錄系統然后再操作各種允許使用的功能。一個完善的系統還應對各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時還應提供完善的自動備份服務,以實現數據的全自動按計劃備份,從而最大限度地保障您的數據安全。
5、要有足夠大的輔助編目庫
在對圖書進行編目也就是信息采集時,如果我們通過掃描圖書的ISBN號條碼就能得到大多數書的書名、作者、出版社等各種標準信息,則我們的編目準確性和效率將會得到極大的提高。這就要求有一個比較完善的準確的輔助編目庫。這也是一個容易被學校忽視而軟件開發商有意回避的問題。
6、要具有完善的規則
除了能夠設置讀者的借閱規則外,還應自動實現一些圖書館界通用的管理規則,例如有在借資料的讀者是不能被刪除的,有以下情況的讀者是不能借閱的:某類書的借閱數已達到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。
7、簡單易用
一個好的系統應具有清楚的操作界面,最簡化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統將精力花在華麗的界面上,而忽視了用戶真正需要的是實用的完善的功能。
8、有先進的體系結構
當前主流系統采用客戶機服務器(Client/Server)+瀏覽器/服務器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在數據庫服務器上,各客戶機通過網絡與數據庫服務器通訊,WEB服務通過ADO模型訪問數據庫服務器,數據與應用安全地隔離,可確保數據存放的安全性。當然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價比等。
隨著數字化技術的飛速發展,人類正邁向一個以數字化技術革命為中心的新時代。這一新時代最明顯的特征便是全球范圍內的網絡革命。這場革命催生出的數字化信息網絡,大大改善了我們所處的信息環境,信息的類型和形式變得更加復雜,人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法,都發生了前所未有的變化,它不僅改變了圖書館信息服務的方式,同時也對圖書館的情報用戶提出了嚴峻的挑戰。
三、圖書管理系統現代化程度的標準
1、信息資源收集的現代化
現代社會信息資源豐富,信息污染也很嚴重,給圖書館信息資源的收集帶來了極大麻煩。傳統圖書館時期,由于各種信息資源極大部分由正規渠道獲得,經過圖書期刊編輯人員的認真校對,信息質量相對可靠。而現代化信息的載體以及出版發行方式發生了很大變化,各種光盤、印刷品、網上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源,運用現代化的各種手段,對各種信息做出盡可能正確的判斷
2、信息加工整理的現代化
在傳統圖書館時期,文獻資源的分類加工整理比較簡單,所揭示的文獻信息深度有限,對文獻的內在性質、內容的揭示基本沒有。圖書館應用計算機進行分類編目,給文獻內容的揭示帶來了一定的改進,但無實際性的改革。計算機所具有的快速處理數據的能力遠遠沒有發揮出來。信息加工的目的是為了使信息資源有序化,以便于更好地查找和使用文獻信息,如果在文獻信息加工整理上不能實現統一標準的規范,圖書館現代化的物質基礎就不存在
3、圖書館服務的現代化
服務是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作,只有一個目的,就是做好圖書館的讀者服務工作。服務的現代化包括兩個方面,一是圖書館工作人員服務的現代化,二是服務手段的現代化。
觀念的現代化要求我們改變原來重管理輕服務的思想,把以讀者為中心真正落到實處,發揮圖書館工作人員的主觀能動性,積極收集各種文獻信息資源。在現代化圖書館時期,判斷一個圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力,提供服務的能力來決定的由于現代化的圖書館是一個有機的網絡,各種信息資源許多都是公開的、共享的.只要有一定的專業技能和一切以讀者為中心的服務觀念,圖書館的服務工作可以比傳統時期有一個質的飛躍。
判斷服務手段的現代化也應該用“一切以讀者為中心”這一圖書館的服務宗旨來判斷。如果圖書館提供的文獻資源必須使用電腦才能得到,這對讀者來說就是服務不好,因為他的要求沒有得到滿足。現代化服務手段真正的含義應該是圖書館根據讀者不同需要,提供適合各種不同類型的服務方式。
總之,我們通過對圖書管理系統的分析,對管理系統在其他情況下的應用,有了一個基礎性的了解與掌握。同時,對熱門圖書的科學管理,進一步提高其利用率,不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要,有著十分積極的現實意義。
【參考文獻】
[1]顧俐.圖書館圖書管理系統的設計.《中國科技信息》.2007.11.
[2]孫麗莉.圖書管理系統論.《中國科技信息》.2007.1.
[3]馬慧生、王樹芬.對我校圖書館數字化的建議.《桂林航天工業高等專科學校學報》.2005.10.3.
[4]張霞.數字圖書管理系統及其相關技術探究.《安陽大學學報:綜合版》.2003.3.
[5]李麗宗.條碼技術及條碼圖書管理系統.《四川圖書館學報》.2001.6.
【關鍵詞】:圖書管理系統;需求;功能
二十一世紀是信息高度交流與發展的時代,面計算機系統則在信息時代扮演著極為重要的腳色,隨著計算機的不斷發展,計算機以滲透到各個領域,圖書館也不例外,圖書館的計算機化以不容遲緩。
圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進行管理,及時了解各個環節中信息的變更,有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現狀,經過詳細系統的調查,闡明了圖書管理系統的需求和功能,為圖書館管理信息系統的開發打下堅實基礎。
一、圖書管理系統的需求分析
當決定要開發一個信息系統時,首先要對信息系統的需求進行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設計的限制和軟件同其他系統元素的接口細節,定義軟件的其他有效性需求。
獲得當前系統的處理流程,在此首先假設當前系統是手工處理系統。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄,并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員,工作人員圖書信息找到相應的書卡和借閱證,并填寫相應的還書信息。
抽象出當前系統的邏輯模型。在理解當前系統“怎么做”的基礎上,抽取其“做什么”的本質,從而從當前系統的物理模型抽象出當前系統的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析工作的深入,有些非本質的物理因素就成為不必要的負擔,因而需要對物理模型進行分析,區分出本質的物理因素就成為不必要的負擔,因而需要對物理模型進行分析,區分出本質的和非本質的困素,去掉那些非本質的困素即可獲得反映系統本質的邏輯模型。
建立目標系統的邏輯模型。分析目標系統與當前系統邏輯上的差別,明確目標系統到底要“做什么”,從而從當前系統的邏輯模型導出目標系統的邏輯模型。在對上述流程進行分析后,我們對新的圖書處理流程進行整理,圖書館借還書過程如下:
借書過程:讀者從架上選到所需圖書后,將圖書和借書卡交管理人員,管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統。系統根據讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應記錄;根據圖書上的條碼從圖書文件中找到相應記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續。
①讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數目。
②該讀者記錄中有止借標志。
③該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。
④該圖書暫停外借。
若讀者符合所有借書條件時,予以借出。系統在借閱文件中增加一條記錄,記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內容。
還書過程:還書時讀者只要將書交給管理人員,管理員將書上的圖書條碼讀入系統,系統從借閱文件上找到相應記錄,填上還書日期后寫入借閱歷史文件,并從借閱文件上刪去相應記錄,同時系統對借還書日期進行計算并判斷是否超期,若不超期則結束過程,若超期則計算出超期天數、罰款數、并打印罰款通知書,記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標記。當讀者交來罰款收據后,系統根據讀者條碼查罰款文件,將相應記錄寫入罰款歷史文件,并從罰款文件只刪除該記錄,同時去掉讀者文件中的止借標記。
為了對圖書管理系統做完整的描述,還需要對上面得到的邏輯模型做一些補充.首先采用圖形的方式描述圖書管理系統的用戶界面,這樣做的目的是保證整個系統的用戶界面的一致性,同時也有國助于后續的開發人員更好地理解系統需要實現的功能.其次,說明圖書管理系統的一些特珠性能要求。如借書、還書服務花費的時間一次不得大于5分鐘等。
前面著重對借還書流程進行了說細的闡述,下面介紹圖書管理系統的總體功能要求。簡單的圖書管理系統主要包括下面的功能:
>借書處理:完成讀者借書這一業務流程。
>還書處理:完成讀者還書這一業務流程。
>罰款處理:解決讀者借書超期的罰款處理。
>新書上架:輸入新書資料。
>舊書淘汰:刪除圖書資料。
>讀者查詢:根據讀者號,查詢讀者借閱情況。
二、圖書管理系統的功能分析
系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成。圖書館管理信息系統需要完成功能主要有:
有關讀者種類標準的制定、種類住處的輸入,包括種類編號、種類名稱、借書數量、借書期限、有效期限、備注等。
讀者種類信息的修改、查詢等。
讀者基本信息的輸入,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
讀者基本信息的查詢、修改,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
書籍類別標準的制定、類別信息的輸入,包括類別編號、類別名稱、關鍵詞、備注信息等。
書籍信息的輸入,包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關鍵詞、登記日期、備注信息等。
借書信息的輸入,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
借書信息的查詢、修改,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
還書信息的輸入,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。
還書信息的查詢和修改,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。
參考文獻
[1]EWinemiller,J.Roff,著.VisualBasic6.0數據庫開發.清華大學出版社,1999.
[2]郭盈發,張紅娟.《數據庫原理》.西安電子科技大學出版社,2002.
為了保護光盤和充分利用光盤數據，現今許多圖書館自行開發隨書光盤管理系統，將光盤內容拷貝、壓縮存入計算機中，架設Web服務器，供網上瀏覽和下載，或者架設FTP服務器，在校園網內供讀者瀏覽或者下載使用，然而這種做法有可能面臨侵犯著作權的風險。
2圖書館光盤管理系統中面臨的著作權問題
圖書館光盤管理系統為讀者在電子資源檢索室及圖書館網站上瀏覽和下載光盤文獻資料提供服務，這樣將大大促進作品的傳播和使用。因此，作品的版權人不可能不關心這樣的問題：將光盤內容存儲到服務器中是否屬于版權人的專有權利？是否應該事先獲得該作品版權人的許可？是否違反了著作權法？
2.1復制權
我國著作權法規定：“圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術館等為陳列或者保存版本的需要，復制本館的作品，可以不經著作權人許可，不向其支付報酬，但應當指明作者姓名、作品名稱，并且不得侵犯著作權人依照本法享有的其他權利。”圖書館開發的光盤管理系統，將隨書光盤資源上傳到圖書館專用服務器，改變的只是作品的載體，其作品內容本身的完整性并沒有改變，是一種從數字到數字的復制，所以此時的數字化可以不經過版權人的許可，也不必付費。但是高校圖書館必須嚴格遵守相關法律條例，保證隨書光盤的開發和利用控制在合理使用的范圍內。
2.2信息網絡傳播權
隨書光盤管理系統是在網絡環境下進行的，必然涉及信息網絡傳播權。對于高校圖書館而言，各圖書館應認真遵守《信息網絡傳播權保護條例》的規定：“圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術館等可以不經著作權人許可，通過信息網絡向本館館舍內服務對象提供本館收藏的合法出版的數字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數字化形式復制的作品，不向其支付報酬，但不得直接或者間接獲得經濟利益。”圖書館要全面監控讀者使用各種資源情況，有效規避讀者在信息使用過程中侵犯權利人的知識產權。
2.3署名權、修改權、保護作品完整權
光盤管理系統的開發過程主要涉及著作權人的人身權，雖然不必取得著作權人許可，但要尊重作者的署名權、修改權、保護作品完整權：在對光盤的編輯中應指明作者姓名、不得擅自改變；也不能擅自對作品進行修改、更正補充、篡改，防止作者的名譽、聲望受到損害，維護作品的純潔性。
3防范圖書館光盤管理系統中的著作權問題
3.1對館員進行知識產權知識培訓，嚴防盜版光盤的入藏
在各種盜版活動猖獗的今天，圖書館必須開展知識產權法宣傳與培訓，提高圖書館工作人員的知識產權意識和法律素質，對工作中容易侵權的問題要特別注意：選擇正規出版社的出版物，保護著者版權，不購買低價盜版光盤，加強隨書光盤訂購、入藏、驗收等環節的管理，嚴防盜版光盤的入藏與流通，一經發現應堅決剔除。真正做到從行動上去保護知識產權，避免圖書館侵權行為的發生，首先要具備較高的知識產權保護意識，
3.2正確利用“合理使用”制度
圖書館是一個為教育服務、非營利性信息服務機構，為促進信息資源的共建共享，世界各國的現行著作權法都在不同程度上允許社會公眾的合理使用。圖書館光盤管理系統是將本館的館藏光盤進行數字化處理，是基于服務的并且無任何營利目的，在本館內、在原讀者范圍內使用，可以事先不征得著作權人的同意，也無須支付任何費用，但如果著作權人聲明其作品不允許復制，就不能將其作品拷貝并在網上傳播。圖書館應當以知識產權保護為基礎，充分利用“合理使用”這一權力，以保證最大限度地實現信息資源的合理使用，從而進一步擴大信息資源共享的范圍，但同時也應把握好尺度，嚴格遵循合理使用的范圍、權限。
3.3提高讀者知識產權意識
圖書館要對讀者進行知識產權保護的宣講活動，在數據庫主頁中版權公告，提醒讀者合理、合法使用數據庫資源，對讀者進行有效的引導。圖書館還應盡到注意義務，對有可能發生的讀者侵權行為進行警示，提醒讀者使用資源時尊重知識產權，不得將從圖書館獲得的資源用于任何商業目的，同時一旦發現侵權內容，立即采取適當措施予以移除。只有圖書館廣大讀者確確實實地提高了知識產權保護的意識，才能從根本上杜絕使用中侵權行為的發生，有效地規避知識產權風險。
3.4做好技術防范
首先，圖書館要嚴格控制傳播范圍，設置用戶賬號和密碼，確保光盤管理系統僅校內讀者在館域網或校園網內登錄訪問；還可以通過設置防火墻的方法來有效地將互聯網與內部網隔離，防止不在授權范圍內的網上讀者使用這些信息。其次，通過先進的計算機技術限制讀者下載，只允許讀者在線瀏覽，保護著作權所有人的利益。
3.5以教學為目的的非營利性復制
根據上文可知各個實體和聯系，ER圖繪制出來過后，將二者分別轉換成關系模式中的一個關系就得到了關系數據模型。根據關系模型中存在的各個關系對具體的數據庫結構進行進一步的設計，一個數據表中的主關鍵字和外鍵起著重要作用，因此需要特別指出。在數據庫的開發過程中難免出現對圖形或是超長字段等數據，該問題的解決方法一般是：圖形數據就將其設置為BLOB類型，LongRaw亦可，超長字段數據存取方法可見于程序設計。
2數據庫安全設計
成熟完善的安全機制能夠保障數據的完整、保密性，防止被人為破壞情況的發生。完善的安全機制能夠有效防止誤操作或是人為的破壞。Oracle數據庫具備功能強大的安全管理工具，Oracle數據庫中的每一個用戶都由系統分配相應的權限，因此，用戶只有具備對相關數據進行訪問或是處理的相關權限才能夠做進一步的操作，這為數據的安全性提供了保障。此外，Oracle安全管理工具能夠對用戶角色進行相關的增、刪、除、改等操作，甚至可以為用戶配置特權。
2.1角色的規劃與建立基于土地管理部門的特點，系統用戶劃分為4大類：（1）數據庫管理人員。（2）局長、科長等。（3）內部普通員工。（4）外部人員。數據庫土地管理人員的主要職責在于開、關數據庫，對數據進行備份、恢復以及維護工作，用戶的安全管理也在其工作范圍內。科長、局長類似于數據庫的超級用戶，他們具有對簽字、批準等特權。對于內部工作人員，他們具有的權限即按照相應要求對數據進行錄入或是修改等操作。而外部人員一般是通過驗證注冊身份得以瀏覽部分數據。
2.2角色特權配置Oracle數據庫提供三種標準的角色：CONNECT、RESOURCE和DBA。CONNECT即為鏈接角色，其特權為相關用戶對某些表僅具有查詢權力，一般是第四類用戶；RESOURC表示可靠的數據庫用戶，第二、三類用戶屬于這個范疇，他們能夠創建相關的數據表、序列和引索等；DBA擁有所有的系統權限，擁有該角色特權的用戶行使對整個數據庫的更新維護以及數據備份工作，其他用戶擁有的權限也由DBA用戶賦予，上述各類用戶中的系統管理員被賦予DBA特權。除了Oracle本身的安全設置機制，登錄用戶和用戶密碼的驗證也讓系統的安全性得到進一步的保障。
3運行開發環境
3.1服務器端（1）操作系統：window2000以上操作系統。（2）關系數據庫管理系統：Oracle企業版。
3.2客戶端（1）操作系統：window2000以上操作系統。（2）關系數據庫管理系統：Oracle客戶端。（3）開發環境和工具:VisualBasic、ADO（ActiveX控件）、報表生成工具（Oracledeveploper）。
4關鍵技術的實現
4.1界面控件與數據表的聯接VB環境下，利用數據庫設計工具將窗體控件與數據表中對應的字段綁定。然后清空ADO的ConnectionString和RecordSource屬性。
4.2報表的打印功能用水晶報表軟件設計報表，將CRYSTAL32.OCX嵌入VB，然后對控件的屬性進行設置，實現打印輸出。
4.3對大型對象的讀取和存貯土地管理過程中不可避免的會遇到一些大型數據，比如說相關的匯總數據表或是圖片類文件。在Oracle中，BLOB、CLOB、NCLOB、BFILE可以用于大型對象。
【關鍵詞】圖書館;管理系統;現代化
一、圖書館管理系統應用的必要性
過去,大多數學校圖書館都是封閉式管理,通過卡片登記借閱信息,只能實現有限的流通,有的甚至不能正常對學生開放,使得圖書館不能發揮應有的作用;即使是實現了正常流通的,也不能提供領導管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱(流通)情況。
目前,我國學校圖書館辦館的要求及領先標志就是藏書全部開放,師生共享開架借閱。這種借閱方式是當前適合我國國情的發揮圖書館應有作用的最佳方式,也是素質教育的最好體現。它充分發揮了圖書館的功效,最大限度地為讀者服務,這也是圖書館自動化管理的最終目標。實現這一目標,必須有現代化的管理手段和管理體制。為此,各地教育主管部門都逐步提出學校要采用圖書館管理系統,從而實現人工管理達不到的一些功能并發揮圖書館的最大效益。而隨著越來越多的學校采用了現代化的管理軟件進行管理,進一步提升了學校管理的現代化水平,從而在競爭中處于有利位置,也對其他兄弟學校起到了示范和促進作用。自身發展的需要和上級部門的要求以及競爭的需要決定了學校采用圖書館管理系統的必要性。
以計算機技術、存儲技術、通訊技術為主要內容的現代信息技術的發展,使人類進入了一個嶄新的信息時代。作為信息資源存儲、傳遞的專業機構,圖書館如何在新的技術條件下,適應形勢發展,發揮自身優勢,開拓信息渠道,更好地為用戶服務,是一個新課題。也必將對現有的圖書館產生全面而深遠的影響。因此,正確認識信息時代對圖書管理工作的要求,使圖書館工作變得更加便利和高效,使資源共享更容易實現,為讀者提供更加優質的服務十分重要。
在信息時代,各種冠以“數字圖書館”之類說法的圖書館現代化論斷到處可見。那么什么是圖書館的現代化呢?判斷一個圖書館的現代化程度,應該從圖書館最本質的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點是書店和網站都無法做到的,也是圖書館最本質的特性,是圖書館賴以生存的基礎。判斷圖書館的現代化程度,也應該從這個最本質的特性來判斷。
二、成熟的圖書管理系統決定因素
任何一套圖書館管理系統至少必須具備這樣一些功能:對圖書進行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索(查找)、圖書流通(借還)。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現代化的管理型圖書館管理系統的。筆者認為,一套系統是否成熟還決定于以下幾個方面:
1、符合相關的標準
例如教育部最新頒布的《教育管理信息化標準》規范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標準、目前通用的《中圖法四》等。
《教育管理信息化標準》的頒布將為教育部門對教育數據進行總體的規劃和組織,建立起統一的數據平臺提供有力的技術保證;它將帶動教育管理信息存儲、訪問、更新、傳遞方式的變革,進一步減輕學校人力資源和財政管理的負擔。
CNMARC是在UNI-MARC(國際通用MARC)的基礎上發展起來的,它有479個字段,這些字段是針對能著錄多種文獻類型及多文種文獻而制定的,數據格式結構復雜繁多,使用時,用其所有字段,只需結合著錄的文獻類型與文種等實際情況選擇適用的機讀目錄格式字段形成數據。
中圖法全稱是《中國圖書館分類法》,是我國建國后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國圖書館分類法》,簡稱不變,英文譯名為ChineseLibraryClassification,英文縮寫為CLC。由于國家圖書館1975年以后的文獻(善本除外)都采用中圖分類法,館藏目錄檢索系統也提供“中圖分類號”檢索字段,了解中圖分類法有助于讀者準確地查詢到需要的文獻資源
2、開發工具及所采用的數據存放格式要求先進
有些人認為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了,其他的與我們沒有多少關系,實際上開發工具及方式和數據格式的存放方式決定了系統的穩定性和性能以及未來的可升級維護性。目前國內絕大多數系統在Windows下運行,最先進流行的開發工具是美國Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后臺數據庫一般采用微軟的SQLServer或Sybase大型數據庫產品。
3、功能是否強大
目前,一般主流的系統包括系統管理、讀者管理、編目、流通、統計、查詢等功能。比較先進的能夠在一個界面下實現圖書、音像、期刊的管理,設置假期、設置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權、導入導出讀者、交換MARC數據、升級輔助編目庫等。此外,由于學校校園網絡的逐步建立,一個完善的系統還應提供無縫接入校園網的WEB功能,通過IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預約、資料檢索等功能。有些系統還能提供讀者自助服務,可以開放一些客戶機讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預約資料、檢索資料等。
4、要有足夠的安全性
安全性一般涉及到操作權限控制和數據自動備份兩方面。主流系統都實現了由管理員分配各操作員可使用的功能并設置其密碼,各操作員均需先登錄系統然后再操作各種允許使用的功能。一個完善的系統還應對各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時還應提供完善的自動備份服務,以實現數據的全自動按計劃備份,從而最大限度地保障您的數據安全。
5、要有足夠大的輔助編目庫
在對圖書進行編目也就是信息采集時,如果我們通過掃描圖書的ISBN號條碼就能得到大多數書的書名、作者、出版社等各種標準信息,則我們的編目準確性和效率將會得到極大的提高。這就要求有一個比較完善的準確的輔助編目庫。這也是一個容易被學校忽視而軟件開發商有意回避的問題。
6、要具有完善的規則
除了能夠設置讀者的借閱規則外,還應自動實現一些圖書館界通用的管理規則,例如有在借資料的讀者是不能被刪除的,有以下情況的讀者是不能借閱的:某類書的借閱數已達到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。
7、簡單易用
一個好的系統應具有清楚的操作界面,最簡化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統將精力花在華麗的界面上,而忽視了用戶真正需要的是實用的完善的功能。
8、有先進的體系結構
當前主流系統采用客戶機服務器(Client/Server)+瀏覽器/服務器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在數據庫服務器上,各客戶機通過網絡與數據庫服務器通訊,WEB服務通過ADO模型訪問數據庫服務器,數據與應用安全地隔離,可確保數據存放的安全性。當然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價比等。
隨著數字化技術的飛速發展,人類正邁向一個以數字化技術革命為中心的新時代。這一新時代最明顯的特征便是全球范圍內的網絡革命。這場革命催生出的數字化信息網絡,大大改善了我們所處的信息環境,信息的類型和形式變得更加復雜,人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法,都發生了前所未有的變化,它不僅改變了圖書館信息服務的方式,同時也對圖書館的情報用戶提出了嚴峻的挑戰。
三、圖書管理系統現代化程度的標準
1、信息資源收集的現代化
現代社會信息資源豐富,信息污染也很嚴重,給圖書館信息資源的收集帶來了極大麻煩。傳統圖書館時期,由于各種信息資源極大部分由正規渠道獲得,經過圖書期刊編輯人員的認真校對,信息質量相對可靠。而現代化信息的載體以及出版發行方式發生了很大變化,各種光盤、印刷品、網上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源,運用現代化的各種手段,對各種信息做出盡可能正確的判斷
2、信息加工整理的現代化
在傳統圖書館時期,文獻資源的分類加工整理比較簡單,所揭示的文獻信息深度有限,對文獻的內在性質、內容的揭示基本沒有。圖書館應用計算機進行分類編目,給文獻內容的揭示帶來了一定的改進,但無實際性的改革。計算機所具有的快速處理數據的能力遠遠沒有發揮出來。信息加工的目的是為了使信息資源有序化,以便于更好地查找和使用文獻信息,如果在文獻信息加工整理上不能實現統一標準的規范,圖書館現代化的物質基礎就不存在
3、圖書館服務的現代化
服務是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作,只有一個目的,就是做好圖書館的讀者服務工作。服務的現代化包括兩個方面,一是圖書館工作人員服務的現代化,二是服務手段的現代化。
觀念的現代化要求我們改變原來重管理輕服務的思想,把以讀者為中心真正落到實處,發揮圖書館工作人員的主觀能動性,積極收集各種文獻信息資源。在現代化圖書館時期,判斷一個圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力,提供服務的能力來決定的由于現代化的圖書館是一個有機的網絡,各種信息資源許多都是公開的、共享的.只要有一定的專業技能和一切以讀者為中心的服務觀念,圖書館的服務工作可以比傳統時期有一個質的飛躍。
判斷服務手段的現代化也應該用“一切以讀者為中心”這一圖書館的服務宗旨來判斷。如果圖書館提供的文獻資源必須使用電腦才能得到,這對讀者來說就是服務不好,因為他的要求沒有得到滿足。現代化服務手段真正的含義應該是圖書館根據讀者不同需要,提供適合各種不同類型的服務方式。
總之,我們通過對圖書管理系統的分析,對管理系統在其他情況下的應用,有了一個基礎性的了解與掌握。同時,對熱門圖書的科學管理,進一步提高其利用率,不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要,有著十分積極的現實意義。
【參考文獻】
[1]顧俐.圖書館圖書管理系統的設計.《中國科技信息》.2007.11.
[2]孫麗莉.圖書管理系統論.《中國科技信息》.2007.1.
[3]馬慧生、王樹芬.對我校圖書館數字化的建議.《桂林航天工業高等專科學校學報》.2005.10.3.
[4]張霞.數字圖書管理系統及其相關技術探究.《安陽大學學報:綜合版》.2003.3.
[5]李麗宗.條碼技術及條碼圖書管理系統.《四川圖書館學報》.2001.6.
一
從事圖書館工作的人員究竟應樹立怎樣的價值觀呢？
高校圖書館是高等教育事業重要的支柱之一，是知識信息收集和傳遞的中心。它的功能目標有三：其一，加速知識信息載體傳遞周轉速度，以提高信息資源的利用率取得較大的經濟效益；其二，以主動性、針對性的信息服務，促進高校教學和科研各項工作的迅速發展；其三，在信息服務中，必須注重時效性，要及時地滿足師生對知識信息的需求，為教學和科研作好知識信息的后勤保障。
當前各高校圖書館的服務措施比較完善，服務的方式和布局都比較合理。作為工作人員在有利的條件下，不要僅把自己當成看守服務攤子的看守員和技術操作員，要積極主動，千方百計地使自己成為讀者利用信息資源的鑰匙，成為師生成才和攀登科學高峰的鋪路石和階梯。圖書館工作人員的責任及其價值觀就是甘當讀者開啟知識寶庫的鑰匙，輔助他人成才的鋪路石和階梯，全心全意為讀者服務。
二
明確地樹立了自我價值觀，那么，怎樣才能成功地實現自己的價值信念呢？
圖書館工作者不是知識信息一種簡單的傳遞中介質，它是一種知識勞動，同時圖書館工作是一個復雜的管理系統。從事圖書館工作的人員因其職務、分工的不同，都必須掌握有與其崗位分工和職務相適應的基本知識和技能，也就是說必須具備一定知識和能力，否則就不能實現其自己所樹立價值觀之目標。
就圖書館工作人員的修養而言，應做到如下幾點：
一、要有比較高文化知識素養，并終身學而不倦。荀子曰“少而不學，長也無能，知而好問，然后能才”這一格言應該成為圖書館工作人員的座右銘。
二、養成愛讀書的習慣，并要善于學習。從事圖書館工作的人，不論其過去受的教育程度如何，就其知識體系和結構而言，在工作中則總嫌不夠的。所以要達成實現自定的鑰匙、鋪路石和階梯價值目標，最關鍵的就是在于不斷學習和善于學習。圖書館工作人員的學習是多樣性的。
1、從書本上學。為了能搞好工作，圖書館工作人員當然不可能學學校所設的各種專業課程，但作為以信息載體為工具而從事教育工作的圖書館工作人員，就應該要求自己有比較淵博的知識。讀書有流覽和精讀兩者。流覽者廣泛涉獵，明其大略而已；深讀者，即對提高認識、分析、寫作能力者，尤其是對提高本職業所需專業知識和工作能力等就應深入地閱讀。知識造詣的深淺與自己的工作能力是成正比的。
2、向讀者學習，是圖書館工作最為重要的學習方法。向讀者學習，調查了解各科教學的參考書目，學校科研項目，所需文獻資料及關鍵教學環節，如課程設計、畢業論文、各類學科畢業設計所需的參考書目，要多詢問學生為什么喜歡讀這本書？該書有何特點？對教師也如是。向讀者學習就是學習我們所不懂的各類圖書的特點，年深日久我們就能獲得較為豐富的文獻資料的知識，這對工作是有很大好處的。
3、從工作中觀察、分析、總結也是一種重要的學習方式。同志有一幅對聯：與有肝膽人共事，從無字處讀書。從無字處讀書就是要善于從工作實踐中去學習，從工作實踐中發現有利于管理的各類信息，從實踐中發現問題和矛盾，加以分析、研究，提出解決問題的方法等等。
三、凡從事圖書館工作的人員都必須鉆研圖書館的專業知識，特別是要熟練地掌握圖書分類法及各類檢索工具的使用方法。
四、圖書館的管理工作是一個復雜的系統，對于工作人員個人價值信念的實現，必須置于系統中來體現：
1、為了維護圖書財產的完整性和延長知識信息的使用壽命，就必須規定各工作崗位有嚴格的操作規程，每一個崗位都必須按規程辦事，否則，圖書館的藏書就會成為購、藏、用不相符合的廢品爛帳，就會成為理不清的一捆亂麻。
