時間:2022-08-04 19:50:09
引言:易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實踐,為您精心挑選了九篇稽核日常工作計劃范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容,可隨時聯(lián)系我們的客服老師。

2021年食品生產(chǎn)日常監(jiān)督檢查工作計劃
為加強對我區(qū)食品生產(chǎn)的日常監(jiān)管,落實食品生產(chǎn)者主體責(zé)任,保障食品安全,根據(jù)有關(guān)食品生產(chǎn)安全監(jiān)管工作部署,結(jié)合我局實際情況,制定本工作計劃。
一、工作目標(biāo)
遵循屬地負(fù)責(zé)、全面覆蓋、風(fēng)險管理、信息公開的原則,以風(fēng)險分級管理為基礎(chǔ)、企業(yè)自查為前提、日常檢查為主體、專項檢查和監(jiān)督抽檢為重點,督促企業(yè)嚴(yán)格落實食品安全主體責(zé)任,規(guī)范食品生產(chǎn)加工行為,及時發(fā)現(xiàn)和消除食品生產(chǎn)單位存在的食品安全隱患,切實保障人民群眾生命健康安全。
全年實現(xiàn):對金城江區(qū)食品生產(chǎn)企業(yè)、食品小作坊的監(jiān)督檢查覆蓋率和整改復(fù)查率達(dá)到100%;食品生產(chǎn)企業(yè)自查風(fēng)險報告率達(dá)到100%;從事接觸直接入口食品工作的食品從業(yè)人員健康證明持有率100%;食品生產(chǎn)企業(yè)食品安全自查報告制度率100%;食品安全管理人員配備率及抽查考核率100%。
二、監(jiān)督檢查依據(jù)
《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《廣西壯族自治區(qū)食品安全條例》《廣西壯族自治區(qū)食品小作坊小餐飲和食品攤販管理條例》《食品生產(chǎn)經(jīng)營日常監(jiān)督檢查管理辦法》和《廣西壯族自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于實施食品生產(chǎn)者風(fēng)險分級管理辦法的意見》(桂食藥監(jiān)食生〔2016〕5號)等法律法規(guī)規(guī)定。
三、檢查分工
食品生產(chǎn)安全監(jiān)督管理股負(fù)責(zé)檢查金城江區(qū)所有獲得食品生產(chǎn)許可證的食品生產(chǎn)企業(yè)(含食品添加劑生產(chǎn)企業(yè)),各市場監(jiān)督管理所負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)獲得食品小作坊登記證的食品小作坊。
四、檢查內(nèi)容
根據(jù)食品生產(chǎn)單位被檢查頻次、風(fēng)險等級及實際工作需要等情況,按照《食品生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督檢查通用規(guī)程》中的檢查內(nèi)容進(jìn)行檢查。實施日常監(jiān)督檢查時,應(yīng)當(dāng)由2名以上(含2名)監(jiān)督檢查人員參加,檢查人員對應(yīng)檢查內(nèi)容逐項開展評價,詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問題、處理情況,做到檢查有計劃、現(xiàn)場有筆錄、發(fā)現(xiàn)問題有監(jiān)督檢查意見、處理事項有結(jié)果、檢查筆錄有簽字,日常檢查“全程留痕、隨時查控”。
五、檢查頻次
全面實施風(fēng)險分級分類監(jiān)管,按《食品生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險分級管理辦法(試行)》的要求設(shè)定食品生產(chǎn)企業(yè)檢查頻次。食品生產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險等級從低到高分為A、B、C、D四個等級,每年現(xiàn)場檢查分別不得少于1、2、3、4次。要結(jié)合轄區(qū)監(jiān)管資源和監(jiān)管能力,對較高風(fēng)險食品生產(chǎn)企業(yè)、食品加工小作坊的監(jiān)管優(yōu)先于較低風(fēng)險企業(yè)的監(jiān)管。對本轄區(qū)消費量大的、食品安全風(fēng)險較高、投訴舉報較多、監(jiān)督抽檢不合格的產(chǎn)品和單位,應(yīng)適當(dāng)提高監(jiān)督檢查與抽樣檢驗力度。
食品小作坊檢查頻次參照食品生產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險分級分類管理原則,結(jié)合監(jiān)管實際合理確定監(jiān)督檢查頻次、監(jiān)督檢查內(nèi)容、監(jiān)督檢查方式以及管理措施。
六、監(jiān)督檢查結(jié)果處理
(一)食品生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時錄入自治區(qū)食品生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場監(jiān)督檢查系統(tǒng),并按照“一戶一檔”要求,建好監(jiān)管檔案,確保每戶檢查完畢,檔案整理完畢。
(二)日常監(jiān)督檢查人員應(yīng)按照《食品生產(chǎn)經(jīng)營日常監(jiān)督檢查管理辦法》的相關(guān)要求,在日常監(jiān)督檢查結(jié)束后2個工作日內(nèi),向社會公開日常監(jiān)督檢查時間、檢查結(jié)果和檢查人員姓名等信息,并在生產(chǎn)經(jīng)營場所醒目位置張貼日常監(jiān)督檢查結(jié)果記錄表。食品生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)將張貼的日常監(jiān)督檢查結(jié)果記錄表保持至下次日常監(jiān)督檢查。
(三)在日常監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)存在食品安全違法行為的,應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定處理。
七、工作要求
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實監(jiān)管責(zé)任。要高度重視食品生產(chǎn)監(jiān)督檢查工作,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作任務(wù)和監(jiān)管責(zé)任,科學(xué)制定監(jiān)督檢查計劃,明確對象、人員、時限和工作要求,并督促抓好落實,確保責(zé)任到人、措施到位,形成統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、高效、無縫隙的食品生產(chǎn)監(jiān)管體系。
(二)嚴(yán)格現(xiàn)場檢查,注重監(jiān)管實效。要規(guī)范監(jiān)督檢查行為,嚴(yán)格實施現(xiàn)場檢查,如實記錄檢查情況,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況分別提出行政指導(dǎo)意見、實施責(zé)任約談或責(zé)令限期整改,對責(zé)令限期改正的,整改復(fù)查率要達(dá)100%。涉及違法違規(guī)的要嚴(yán)肅查處。
(三)加強告誡提醒,落實主體責(zé)任。要對肉制品、白酒等高風(fēng)險行業(yè)、抽檢屢次不合格企業(yè)、舉報投訴較多的問題企業(yè)實施重點約談;對抽檢發(fā)現(xiàn)的共性問題,以地域或行業(yè)為單位對問題食品生產(chǎn)企業(yè)的負(fù)責(zé)人和質(zhì)量安全授權(quán)人實行集中約談;對上述企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人開展告誡提醒,督促企業(yè)嚴(yán)格落實食品安全主體責(zé)任。
(四)優(yōu)化結(jié)果運用,消除風(fēng)險隱患。日常監(jiān)督檢查結(jié)果作為風(fēng)險等級調(diào)整的依據(jù),要根據(jù)《食品生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險分級管理辦法(試行)》要求,同步確定該企業(yè)靜態(tài)風(fēng)險等級,進(jìn)行分類分級評定。同時,要及時匯總監(jiān)督檢查信息、分析監(jiān)督檢查結(jié)果、查找突出問題、排查風(fēng)險因素和薄弱環(huán)節(jié)、列出風(fēng)險問題清單,對高風(fēng)險食品生產(chǎn)企業(yè)實施重點監(jiān)管,提升監(jiān)管靶向性和精準(zhǔn)度。
公開方式:主動公開
關(guān)鍵詞:內(nèi)部稽核評價 財務(wù)風(fēng)險 管控能力
一、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)稽核
1.什么是財務(wù)稽核。所謂財務(wù)稽核,是會計機構(gòu)對于會計核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍?。狹義的財務(wù)稽核主要是審核會計核算、會計基礎(chǔ)工作及財務(wù)收支數(shù)據(jù)的合規(guī)性與合理性。廣義的財務(wù)稽核還包括對預(yù)算管理工作的審核和對有關(guān)財務(wù)會計內(nèi)部控制的稽核。財務(wù)稽核的加強,對企業(yè)經(jīng)營活動中內(nèi)部控制的完善和財務(wù)風(fēng)險的控制有很大作用。
2.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)稽核的意義。一般情況下,財務(wù)稽核是在會計憑證入賬前以及各種會計資料的生成時與會計核算工作同步進(jìn)行的。通過稽核,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并調(diào)整日常會計核算工作中的疏忽和失誤,進(jìn)而有效預(yù)防錯誤和舞弊,保障會計數(shù)據(jù)的真實性,提高工作的效率和質(zhì)量。
3.當(dāng)前企業(yè)財務(wù)稽核的現(xiàn)狀。目前我國一部分企業(yè)沒有完全建立起財務(wù)內(nèi)部稽核制度,財務(wù)稽核僅限于狹義范圍內(nèi),流于形式的蓋章檢查,稽核工作缺乏規(guī)范的制度,稽核崗位職責(zé)分配不明確,致使實際業(yè)務(wù)中出現(xiàn)各種問題。出現(xiàn)這些情況的原因,一是由于部分企業(yè)的會計人員不夠,在崗位分工上存在困難;二是管理者對稽核制度不夠重視,有些領(lǐng)導(dǎo)和會計工作者的觀點存在誤區(qū),認(rèn)為既然審計機構(gòu)每年都有例行的審計過程,會計部門對會計資料的稽核就失去了意義,這種誤區(qū)對于企業(yè)會計稽核制度的建立和財務(wù)風(fēng)險管控能力的提高造成了很大阻礙。
二、怎樣通過內(nèi)部稽核評價機制提高財務(wù)風(fēng)險管控能力
如何防范和化解企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,以實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),是企業(yè)財務(wù)管理的工作重點。 要提高企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險管控能力,就必須強化財務(wù)內(nèi)部稽核制度,落實好財務(wù)稽核工作,建立有效的企業(yè)稽核評價機制。
1.完善企業(yè)財務(wù)稽核工作規(guī)范和規(guī)章制度。企業(yè)需結(jié)合自身實際情況,按照其行業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍等明確其經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險,在不同的業(yè)務(wù)中確定關(guān)鍵控制點,設(shè)計合理的內(nèi)部控制業(yè)務(wù)的流程,根據(jù)業(yè)務(wù)流程和具體控制點做出財務(wù)稽核工作規(guī)范。制定的稽核工作規(guī)范必須符合實際情況,充分結(jié)合各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而發(fā)現(xiàn)并解決問題。企業(yè)還應(yīng)建立并完善其財務(wù)稽核制度,具體包括一下幾點:各崗位工作的稽核要求,稽核崗位的設(shè)置,崗位的職責(zé)和權(quán)限,稽核工作的程序,以及報告的具體內(nèi)容和格式等。財務(wù)稽核的工作要有規(guī)范的制度明確各個崗位的職責(zé),做到專人專崗。在稽核工作進(jìn)行時,要逐條落實好各項稽核制度,保證制度的順利執(zhí)行。
2.樹立明確稽核工作計劃和管理目標(biāo)。企業(yè)要在年度工作開始時結(jié)合政府和上級企業(yè)的有關(guān)要求以及自身財務(wù)工作重點做出詳細(xì)的稽核計劃。計劃應(yīng)包括各工作的稽核面和深度以及稽核時間評價細(xì)則等具體方面要求。稽核工作應(yīng)細(xì)化到財務(wù)工作的重點和關(guān)鍵指標(biāo)。
在總體的稽核計劃做好后,如果企業(yè)有基層單位,應(yīng)結(jié)合各單位不同的工作把總體稽核目標(biāo)進(jìn)行分解。確定各個基層單位的具體計劃目標(biāo),在年度工作開始時要和基層單位簽訂年度的稽核責(zé)任書。確定財務(wù)稽核計劃和項目,以及稽核的內(nèi)容和時間等,同時把年度稽核計劃記錄備案,并且定期進(jìn)行稽核比對,及時發(fā)現(xiàn)不足及時調(diào)整計劃,年末由企業(yè)依據(jù)稽核評價的細(xì)則對各單位稽核工作進(jìn)行考核和評價,并將考核結(jié)果與年度綜合考評結(jié)合起來。
經(jīng)過把總的稽核計劃進(jìn)行分解。對各基層單位實施目標(biāo)管理,最后實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)稽核工作整體的績效評價,可以令使財務(wù)稽核管理工作有序進(jìn)行,進(jìn)而有效地保證了財務(wù)稽核管理制度的執(zhí)行。
3.組建稽核工作網(wǎng)絡(luò)提升工作效率。在我國,股份公司和國企的組成較為復(fù)雜,有時會有多個分(子)公司。在這些公司一般會建立多級稽核崗位。首先,公司會在總部建設(shè)總的稽核崗位。然后在分公司的下設(shè)單位總部設(shè)二級稽核崗管理下設(shè)單位的稽核人員,形成稽核工作的網(wǎng)絡(luò)。這些崗位的作用在于及時發(fā)現(xiàn)并反映存在漏洞和效益流失的環(huán)節(jié)問題,達(dá)到在問題發(fā)生前規(guī)避風(fēng)險的目的。
下級稽核人員至少每月應(yīng)向上級稽核部門報告一次工作進(jìn)展以實現(xiàn)信息的反饋,重大的業(yè)務(wù)情況必須詳細(xì)報告稽核內(nèi)容,風(fēng)險問題以及是否稽核規(guī)范,以及問題情況和措施建議等。另一方面,總
核崗要定期寫好財務(wù)的稽核報告,以確保稽核工作和日常工作有的效聯(lián)系,從而能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4.強化財務(wù)稽核監(jiān)督工作。實際工作過程中為能夠隨時有效地監(jiān)控稽核,公司可委派會計和監(jiān)督人員進(jìn)行監(jiān)督,可設(shè)立監(jiān)督記錄簿,對日?;俗龊糜涗洸⑼瓿煽己斯ぷ?,記錄的事項應(yīng)由會計部門的負(fù)責(zé)人或公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字,這樣做既可幫助領(lǐng)導(dǎo)者及時掌握情況以便改進(jìn)計劃,同時也有利于財稅檢查和審計監(jiān)督工作。
5.善于總結(jié)工作成果,及時調(diào)整工作漏洞。稽核報告除可以使稽核單位整改提高,還可供公司的有關(guān)部門參考使用,使其可以對工作的成果進(jìn)行總結(jié)分析。主管部門可以通過修改完善制度調(diào)整漏洞并把個別問題納入考核評價;對發(fā)現(xiàn)的偏差問題需盡快找出原因放映情況,采取相應(yīng)解決方法及時糾正。
如果在稽核過程中發(fā)現(xiàn)有舞弊的行為,必須查清事實,保管好相關(guān)單據(jù)證明,及時向會計部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,必要時還可以直接把問題反映給上級的主管部門。
6.明確劃分工作職責(zé)和獎懲措施。實事求是地對職責(zé)范圍內(nèi)失誤和偏差進(jìn)行調(diào)差分析,追究原因,對處于主觀因素導(dǎo)致工作偏差的負(fù)責(zé)人或?qū)儆谄渌闆r沒有及時反映情況的人,都必須依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)格的處罰。如果在財務(wù)稽核制度中發(fā)現(xiàn)漏洞和薄弱環(huán)節(jié)仔細(xì)考慮分析,并對稽核制度和工作方法加以完善,使稽核評價得以在公司的內(nèi)部管理過程中發(fā)揮作用。
三、小結(jié)
建立健全企業(yè)內(nèi)部稽核評價機制對于其財務(wù)風(fēng)險管控能力的提升有著不可替代的作用。只有充分認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)稽核工作的重要性,建立明確規(guī)范的稽核工作制度和目標(biāo)計劃,才能有效降低企業(yè)的的財務(wù)工作失誤和偏差,使企業(yè)健康穩(wěn)定地向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]劉凌.如何建立財務(wù)內(nèi)部稽核評價的有效機制[j].會計之友(中旬刊).2008年05期
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,也是財務(wù)工作適應(yīng)新形勢、促進(jìn)新發(fā)展的關(guān)鍵一年,我們根據(jù)集團(tuán)公司、股份公司和板塊的整體部署,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,提出了20xx年工作思路,即:“以集團(tuán)公司、股份公司財務(wù)工作部署為導(dǎo)向,緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,切實履行各級財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)隊伍的職責(zé),狠抓財務(wù)現(xiàn)場管理和信息化建設(shè),確保財務(wù)安全,進(jìn)一步提高核算質(zhì)量,努力建設(shè)高素質(zhì)財務(wù)隊伍,促進(jìn)財務(wù)工作的和諧、健康發(fā)展,追求卓越業(yè)績,為實現(xiàn)公司效益最大化努力奮斗。”概括起來講為“六抓”、“兩創(chuàng)”。
一是抓財務(wù)現(xiàn)場安全:大力加強資金資產(chǎn)的現(xiàn)場管理力度,運用稽查、清算、預(yù)案和考核等多種手段,逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全到現(xiàn)場安全再到本質(zhì)安全的轉(zhuǎn)變,同時通過進(jìn)一步加大內(nèi)控執(zhí)行力度,實現(xiàn)人、財、物和管理的安全。
抓信息:重點要抓好網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、定額管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財務(wù)7。0系統(tǒng)和財務(wù)人員信息系統(tǒng)的推廣和使用,以信息系統(tǒng)為紐帶,實現(xiàn)信息資源的共享,實現(xiàn)綜合流程的優(yōu)化,進(jìn)一步提高勞動效率。
抓核算:要依托財務(wù)7。0系統(tǒng)上線的契機,繼續(xù)修訂和完善費用核算手冊等各項規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范會計核算、明確統(tǒng)一非油業(yè)務(wù)、融資租賃等特殊事項處理的方式方法,加強稽核力度,嚴(yán)肅執(zhí)行新會計準(zhǔn)則,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)避會計風(fēng)險。
抓隊伍:重點要加強庫、站兩個層面財務(wù)隊伍的培養(yǎng),運用技能培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、晉級制度、職業(yè)道德教育機制和幫扶共建等多種手段,不斷提高基層隊伍的凝聚力和執(zhí)行力。同時要加強總會計師工作能力和職業(yè)操守的培養(yǎng),促進(jìn)總會計師綜合素質(zhì)的提高。
抓發(fā)展:未來兩至三年,財務(wù)工作要全面實現(xiàn)責(zé)權(quán)明晰、管理統(tǒng)一、運行高效、執(zhí)行有序和環(huán)境和諧的目標(biāo),要求我們從現(xiàn)在起必須做好規(guī)劃,為未來財務(wù)工作的和諧、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先,要積極推進(jìn)財務(wù)“三統(tǒng)一”建設(shè),實現(xiàn)組織、制度和流程的統(tǒng)一;其次,要優(yōu)化財務(wù)環(huán)境,對上要與集團(tuán)公司、股份公司和板塊建立良好的溝通機制,對內(nèi)要全力以赴為相關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對下要確保受控運行、令行禁止,對外要與銀行、稅務(wù)和財政等職能部門建立長期穩(wěn)定、和諧的工作關(guān)系;另外要根據(jù)公司整體戰(zhàn)略的變化適時調(diào)整發(fā)展思路,實現(xiàn)與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
抓責(zé)任:要充分履行財務(wù)工作“監(jiān)督、反映、服務(wù)”三種職能,明確各級財務(wù)機構(gòu)維護(hù)資金安全、確保本級機構(gòu)平穩(wěn)運行的職責(zé),引導(dǎo)財務(wù)人員樹立大局意識、發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)、提高執(zhí)行力,切實肩負(fù)起應(yīng)盡的義務(wù),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
創(chuàng)效益:首先要從直接效益出發(fā),做好資金的運行管理和成本費用的監(jiān)控,著力于降低財務(wù)費用等各項可控費用;其次,要從確保預(yù)算的受控運行入手,加強分析和監(jiān)控,做好量、本、利的測算,為相關(guān)部門的決策提供支持,創(chuàng)造間接的管理效益。
創(chuàng)業(yè)績:公司財務(wù)工作、財務(wù)組織和財務(wù)人員要在集團(tuán)、股份和板塊繼續(xù)保持先進(jìn)水平,要加強對前沿理論的研究,并將成果及時轉(zhuǎn)化為實踐,力爭在定額和資金管理等前沿領(lǐng)域為銷售系統(tǒng)做出突出貢獻(xiàn),使公司財務(wù)管理水平同比能有大的進(jìn)步。
20xx年我將根據(jù)公司整體戰(zhàn)略部署,帶領(lǐng)全體財務(wù)人員,繼續(xù)發(fā)揚成績,開拓進(jìn)取,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作作風(fēng),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的工作要求,扎扎實實做好各項工作,為公司的發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
【公司財務(wù)主管工作計劃范文二】
一名新的財務(wù)經(jīng)理進(jìn)公司,對公司的制度、相關(guān)業(yè)務(wù)流程、公司組織架構(gòu)、部門人員、生產(chǎn)流程以及生產(chǎn)工藝等情況不完全了解,為此近段時間內(nèi)對于本部門工作的開展,建議暫按原來的運作模式進(jìn)行(除非原模式出現(xiàn)較大問題,需要修改)。將通過三個月的前期調(diào)研,將迅速的了解公司相關(guān)情況,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的整改或工作建議。
一、了解部門工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)
1)通過溝通領(lǐng)悟公司高層對財務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點。
2)通過公司制定的《崗位職責(zé)說明書》來了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
二、了解下屬工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)
1)采用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內(nèi)容和流程。并要求其在近期內(nèi)提供一份書面的崗位分工操作流程。
2)通過公司制定的《崗位職責(zé)說明書》來了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
3)通過約談和觀察了解下屬的工作狀態(tài)和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關(guān)業(yè)務(wù)
1)了解公司的組織架構(gòu)。
2)了解公司的財務(wù)制度和公司、部門的工作流程。
3)了解公司經(jīng)營狀況、財務(wù)核算制度、賬務(wù)處理、成本核算方法。
4)了解公司的產(chǎn)品、設(shè)備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排
1)在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開展。
2)穩(wěn)定現(xiàn)有財務(wù)團(tuán)隊,保證日常工作開展。
3)依據(jù)公司高層要求或配合其它部門處理相關(guān)工作。
4)定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5)加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團(tuán)隊合作能力。
6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、人員等情況的調(diào)研,形成前期調(diào)查報告向直屬上司匯報。
五、后續(xù)工作計劃開展
通過階段性工作狀況的分析,進(jìn)行合理資源整合,開展工作計劃如下:
1)依據(jù)需求重新梳理財務(wù)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員分工。
2)依據(jù)需求制定和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程,規(guī)避經(jīng)營和稅務(wù)風(fēng)險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
3)依據(jù)需求制定和完善適應(yīng)本企業(yè)的會計核算制度。包括會計科目的設(shè)置、會計報表的編制和分析。
4)建立財務(wù)報表體系(包括財務(wù)報表、成本費用報表以及各種供財務(wù)分析的輔助報表),制定和下發(fā)財務(wù)分析報告撰寫規(guī)定或者說經(jīng)營活動分析撰寫規(guī)定。
5)依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
6)依據(jù)需求制定和完善人才培養(yǎng)機制,制定培訓(xùn)計劃并按期開展培訓(xùn)課程。
7)依據(jù)需求制定和完善部門月度、年度工作計劃。
1.創(chuàng)新財務(wù)風(fēng)險實用管控手段,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險分層分類管理首先構(gòu)建風(fēng)險管理模型、探索風(fēng)險導(dǎo)向型稽核模式,然后對財務(wù)風(fēng)險實行分層、分類和集中管理,較重大風(fēng)險隱患企業(yè)總部集中管理,建立重大財務(wù)事項報告制度進(jìn)行及時有效管控;日常理財活動風(fēng)險通過創(chuàng)新和豐富稽核手段、將常態(tài)化在線稽核與日常風(fēng)險巡查高效融合,達(dá)到防控關(guān)口前移目標(biāo),自下而上、層層抓落實,不但提高了稽核工作效率,而且提升了基層單位依法治企的自覺性和風(fēng)險防范意識。2.創(chuàng)建檢查問題整改跟蹤信息平臺,實現(xiàn)檢查風(fēng)險及時閉環(huán)管理隨時將內(nèi)外部檢查、專項治理、日常風(fēng)險巡查等發(fā)現(xiàn)的問題提交跟蹤整改信息平臺,在線監(jiān)控問題整改工作。建立人機共管機制,使每一個問題始終處于在線監(jiān)控狀態(tài),實現(xiàn)問題跟蹤管理精細(xì)化,達(dá)到“三不放過”目標(biāo),即大小問題均不放過、整改不徹底不放過,問題反彈未問責(zé)不放過。
二、構(gòu)建多層防控體系、實施財務(wù)風(fēng)險全過程閉環(huán)管理主要做法
(一)做好事前控制
以編制全面風(fēng)險管理報告和建立重大財務(wù)事項報告制度為基礎(chǔ),做好事前控制。1.編制全面風(fēng)險管理報告,對風(fēng)險實施計劃管理全面風(fēng)險管理報告由財務(wù)部門牽頭,各職能部門分工協(xié)作,公司系統(tǒng)全員參與。報告全面總結(jié)上一年全面風(fēng)險管理工作,研判當(dāng)年風(fēng)險管理總體形式,收集辨識風(fēng)險信息,實施風(fēng)險評估,對重大風(fēng)險關(guān)鍵成因進(jìn)行量化分析,制定風(fēng)險管理工作計劃、措施和重大風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案。在風(fēng)險管理實施過程中,按照風(fēng)險管理計劃和措施,分步實施,全程管控,責(zé)任到部門、到崗位,施行問責(zé)制,使全面風(fēng)險管理工作落到實處。2.實行重大財務(wù)事項報告制度,嚴(yán)格控制較重大財務(wù)風(fēng)險制定《重大財務(wù)事項報告管理辦法》明確重大報告事項的內(nèi)容、報告程序和責(zé)任,并在報告的基礎(chǔ)上定期或不定期對所屬單位進(jìn)行約談,傳遞了財務(wù)管理責(zé)任,形成了財務(wù)風(fēng)險的齊抓共管的有利局面,有效地管控了較重大財務(wù)風(fēng)險。
(二)強化事中控制
加強常態(tài)化在線稽核,擴(kuò)大稽核覆蓋面,建立日巡查月報告制度,施行問責(zé)制,將財務(wù)風(fēng)險防控關(guān)口前移,實時防范日常理財活動存在的風(fēng)險,強化事中控制。1.大力加強常態(tài)化在線稽核從在線稽核規(guī)則中選擇實用性強且能及時發(fā)現(xiàn)會計核算差錯或賬務(wù)處理遺漏的稽核規(guī)則,在財務(wù)軟件系統(tǒng)中配置作為定期稽核任務(wù),每月結(jié)賬前系統(tǒng)自動運行對所屬單位當(dāng)月數(shù)據(jù)進(jìn)行在線稽核,所屬單位對稽核發(fā)現(xiàn)問題明確整改責(zé)任人,及時將問題解決在當(dāng)月,不留遺患。省公司對各單位定期稽核工作加強監(jiān)督和考核,并吸取各方建議,使常態(tài)化在線稽核項目在日常實踐中不斷更新、補充和完善。擴(kuò)大稽核覆蓋面,使在線稽核單位由公司所屬電業(yè)局?jǐn)U大到所屬各單位,在線稽核覆蓋率達(dá)到100%,稽核任務(wù)完成率、發(fā)現(xiàn)問題整改率均為100%。2.建立落實日巡查月報告制度制定財務(wù)稽核日巡查月報告工作制度,制度適用于公司所屬全資子公司、控股子公司、分公司、代管農(nóng)電企業(yè)和公司擁有控制權(quán)的其他單位,將日常財務(wù)稽核制度化;稽核內(nèi)容涵蓋經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部,列示風(fēng)險巡查提綱,重要風(fēng)險控制點158個;當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),當(dāng)日稽核,當(dāng)日發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)日整改;按月形成日?;藞蟾?,單位主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)在報告上簽字,若以后內(nèi)外部檢查發(fā)現(xiàn)問題,單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任;稽核報告作為會計檔案管理,歸為會計報告類檔案,按期轉(zhuǎn)入檔案館,保存三年。
(三)重視事后控制
開展專項財務(wù)稽核,檢查會計資料的真實性、合規(guī)性、完整性;創(chuàng)建檢查問題整改信息平臺,舉一反三,防微杜漸,完善管控要素,形成財務(wù)風(fēng)險管控長效機制。1.組織開展專項財務(wù)稽核以強化財務(wù)管理和確?!叭宕蟆斌w系建設(shè)期間資產(chǎn)安全為目的,省公司開展了財務(wù)管理、資產(chǎn)移交等項目專項稽核。財務(wù)管理專項稽核內(nèi)容為八類,涵蓋了預(yù)算、電價、資金、會計基礎(chǔ)工作等,財務(wù)部全員參加,保證了稽核質(zhì)量和效果。聘請社會中介結(jié)構(gòu),開展資產(chǎn)移交稽核,對“五大體系”建設(shè)期間合并單位、撤銷單位開展資產(chǎn)清查,盤點資產(chǎn),建立移交清冊,確保按時移交,確保資產(chǎn)安全完整。2.創(chuàng)建檢查問題整改平臺在財務(wù)管控系統(tǒng)中開發(fā)檢查問題整改信息平臺,全過程跟蹤管理問題整改工作。全面收集2005年以來各種內(nèi)外部檢查問題,實施在線監(jiān)控管理,及時跟蹤和落實內(nèi)外部檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,分析問題產(chǎn)生的原因,總結(jié)財務(wù)管理工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),完善管理制度和措施。不但實現(xiàn)了檢查風(fēng)險閉環(huán)管理,而且為豐富財務(wù)風(fēng)險案例庫、運用稽核成果和建立長效機制提供了可靠依據(jù)。檢查問題整改跟蹤信息平臺基本功能包括以下幾方面:(1)收集功能:隨時將內(nèi)外部各種檢查、專項治理、月度風(fēng)險巡查等發(fā)現(xiàn)問題以EXCEL表格方式直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行歸集分類和編碼,動態(tài)維護(hù)問題數(shù)據(jù)庫。(2)查詢功能:省公司和各單位可以通過系統(tǒng)、離線或在線根據(jù)不同緯度(例如:檢查部門、責(zé)任單位、問題<風(fēng)險>類別、發(fā)生時間、整改計劃、整改措施、整改狀態(tài)等)查詢問題狀態(tài);按月生成整改進(jìn)度表。(3)管理功能:問題責(zé)任單位可以通過系統(tǒng),輸入風(fēng)險應(yīng)對措施、責(zé)任單位和整改時間表;反饋整改完成情況及結(jié)果、上傳整改證明文檔,省公司稽核財稅處及時在線審核各單位提交整改證明文檔,在線確認(rèn)整改完成狀態(tài),關(guān)閉整改徹底問題。(4)一鍵生成年度整改情況表:年終決算一鍵實時自動生成問題整改工作情況表,真正做到不重不漏、整改信息準(zhǔn)確可靠,進(jìn)一步提高年度決算工作效率和質(zhì)量。
三、實施效果
(一)風(fēng)險管控能力有效提升,形成了良好的風(fēng)險管理文化
2012年,財務(wù)風(fēng)險管理以實用化為首要目標(biāo),更加貼近日常經(jīng)營管理活動,風(fēng)險管理體系日臻成熟,風(fēng)險管控能力得到有效提升。通過組織基層單位開展財務(wù)風(fēng)險梳理評估和月度風(fēng)險巡查,提高了財務(wù)人員風(fēng)險識別能力和依法治企的自覺性,并通過執(zhí)行日常風(fēng)險巡查程序和落實檢查整改措施等,從財務(wù)環(huán)節(jié)向業(yè)務(wù)部門傳導(dǎo),多管齊下加強全員風(fēng)險意識教育,在公司系統(tǒng)內(nèi)形成了良好的風(fēng)險管理文化。
(二)稽核工作效率顯著提高,培養(yǎng)了高素質(zhì)財務(wù)稽核隊伍
通過扎實推進(jìn)常態(tài)化在線稽核與月度風(fēng)險巡查機制,在線稽核覆蓋率達(dá)到100%,當(dāng)年稽核任務(wù)完成率、發(fā)現(xiàn)問題整改率完成100%。以在線稽核和單位開展日巡查為主,以省公司安排專項稽核方式來督導(dǎo)各單位巡查質(zhì)量,在確保質(zhì)量的前提下提高了稽核工作效率。各單位通過實戰(zhàn)訓(xùn)練,提高了財務(wù)風(fēng)險識別能力,熟練掌握了在線稽核功能應(yīng)用,扎實開展了日常財務(wù)稽核,深刻領(lǐng)會了稽核工作規(guī)范要求,培養(yǎng)了一批高素質(zhì)的財務(wù)稽核隊伍。
(三)財務(wù)稽核成果強化運用,健全了長效的風(fēng)險管控體系
公司以“重在整改規(guī)范、重在完善規(guī)章制度、重在構(gòu)建長效管控體系”為目標(biāo)強化稽核檢查成果運用。定期對歷年檢查發(fā)現(xiàn)問題或風(fēng)險進(jìn)行比較、分類分層梳理、深度剖析成因、分析變化趨勢,并針對重大和共性問題提出有價值的管理建議,形成專項報告向各級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并逐步將財務(wù)稽核中提出的有效措施和管理建議轉(zhuǎn)化為規(guī)章制度,健全了長效監(jiān)管體系。
(四)現(xiàn)有信息技術(shù)充分利用,創(chuàng)建了常態(tài)化整改工作平臺
2018年是我進(jìn)入公司財務(wù)資產(chǎn)與資金管理部工作的第四年,感謝公司提供了實踐鍛煉的平臺,感謝領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和信任,感謝同事的協(xié)作與幫助,讓我從職場新人逐漸成長為一名專業(yè)的財務(wù)人員?,F(xiàn)將一年的工作情況簡要匯報如下。
一、 主要工作內(nèi)容
2018年1至2月我負(fù)責(zé)水電顧問本部、建管公司和工會的會計工作,3月崗位調(diào)整后負(fù)責(zé)中南區(qū)域桃源、隆回、崇陽、桂陽、睢縣(11月新增)五家公司和工會的會計工作。崗位日常工作主要包括以下內(nèi)容:
(一)會計核算。負(fù)責(zé)合同付款流程的審核,收入類單據(jù)的稽核,通用業(yè)務(wù)單的填報和其他各項單據(jù)的復(fù)核;網(wǎng)銀支付復(fù)核,對賬并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;按時完成財務(wù)快報、季報和中報的編制工作;完成2017年度水電顧問本部、投資公司本部財務(wù)決算報表編制和審計工作;完成中南區(qū)域五家公司2019年財務(wù)預(yù)算編制上報工作;核對增值稅進(jìn)項留抵稅額,修改賬表差異;完成水電顧問本部、建管公司、投資公司和工會會計檔案的整理、裝訂工作;負(fù)責(zé)水電顧問全級次工會報銷單據(jù)的審核、記賬,印章管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
(二)稅務(wù)管理。負(fù)責(zé)審核每月納稅申報表;年初認(rèn)證國際公司增值稅專用發(fā)票1200余張,完成2017年水電顧問本部全年合同印花稅的整理和申報等遺留工作;5月代處理水電顧問本部會計工作期間,完成納稅申報和各類發(fā)票的開具等工作。
(三)統(tǒng)計工作。協(xié)助計劃部填報投資項目經(jīng)營情況月報、季報,協(xié)助運管部填報運行維護(hù)費統(tǒng)計報表,編制預(yù)算執(zhí)行情況月報,統(tǒng)計售電結(jié)算差異,填報在建和投產(chǎn)項目情況表、應(yīng)收應(yīng)付賬款統(tǒng)計表、帶息負(fù)債預(yù)測表等各類統(tǒng)計報表。
(四)財務(wù)管理。負(fù)責(zé)部門管理制度修編的匯總評審、修改和發(fā)文工作。
(五)財務(wù)信息化建設(shè)。負(fù)責(zé)財務(wù)系統(tǒng)往來單位、開戶行的維護(hù)和整理,期初數(shù)錄入以及預(yù)算系統(tǒng)錄入測試工作。
除日?;A(chǔ)性工作外,完成的其他專項財務(wù)工作主要包括:配合桃源公司稅務(wù)稽查,完成數(shù)據(jù)采集,核實并處理稽查發(fā)現(xiàn)的問題;準(zhǔn)備630審計盤點資料;配合完成周志炎經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、彭凌云經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,編寫財務(wù)相關(guān)整改報告,核實審計問題并進(jìn)行賬務(wù)處理;完成隆回公司寶蓮風(fēng)電場項目竣工決算審計,根據(jù)補充協(xié)議和造價審計重新編制竣工結(jié)算報表和執(zhí)行概算表;完成崇陽公司金塘項目竣工預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)報表編制;編寫關(guān)于成立境外平臺公司的請示等。
除財務(wù)工作外,作為部門文書,負(fù)責(zé)組織部門例會和培訓(xùn)、整理會議紀(jì)要,統(tǒng)計上報各類部門信息,并完成黨支部相關(guān)學(xué)習(xí)、工作以及部門保密員工作。
二、存在主要不足或收獲
工作以來,我主要負(fù)責(zé)財務(wù)會計的基礎(chǔ)核算領(lǐng)域,沒有將所學(xué)專業(yè)知識與工作實踐很好的結(jié)合,深感自己在財務(wù)分析、管理會計、稅務(wù)籌劃等財務(wù)核心工作和價值創(chuàng)造領(lǐng)域經(jīng)驗的匱乏。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,今后我會在工作中主動思考、積極實踐,努力提高相關(guān)業(yè)務(wù)能力,爭取更大程度發(fā)揮財務(wù)工作的價值,實現(xiàn)自己職業(yè)選擇的初衷。
一、抓好員工培訓(xùn)工作,努力使每位員工在業(yè)務(wù)上、在職業(yè)道德上有更大、更新的提高,主要方法是
1、認(rèn)真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓(xùn),積極參與其他部門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
2、組織好每周一下午后臺財務(wù)人員的集中學(xué)習(xí)和每月至少一次的收銀員集中學(xué)習(xí),學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)政策,使財務(wù)人員工作計劃落實具體,并在學(xué)習(xí)中總結(jié)成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結(jié)帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務(wù)基礎(chǔ)工作,確保酒店經(jīng)營工作正常運轉(zhuǎn),我們的主要工作任務(wù)是
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結(jié)、抓清欠,加速資金回籠,*確保外結(jié)資金回籠率為95%以上。
2、嚴(yán)格遵守會計制度,嚴(yán)格按《會計法》進(jìn)行核算,嚴(yán)格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協(xié)調(diào)工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務(wù)、銀行等職能部門的關(guān)系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務(wù)管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有
1、在酒店財務(wù)工作計劃中更嚴(yán)明一條:嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
一、抓好員工培訓(xùn)工作計劃,努力使每位員工2010年酒店財務(wù)部工作計劃在業(yè)務(wù)上、在職業(yè)道德上有更大、更新的提高,主要方法是:
1、認(rèn)真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓(xùn),積極參與其他部門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
2、組織好每周一下午后臺財務(wù)人員的集中學(xué)習(xí)和每月至少一次的收銀員集中學(xué)習(xí),學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)政策,使財務(wù)人員工作計劃落實具體,并在學(xué)習(xí)中總結(jié)成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結(jié)帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務(wù)基礎(chǔ)工作,確保酒店經(jīng)營工作正常運轉(zhuǎn),我們的主要工作任務(wù)是:
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結(jié)、抓清欠,加速資金回籠,確保外結(jié)資金回籠率為95%以上。
2、嚴(yán)格遵守會計制度,嚴(yán)格按《會計法》進(jìn)行核算,嚴(yán)格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協(xié)調(diào)工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務(wù)、銀行等職能部門的關(guān)系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務(wù)管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有:
1、在酒店財務(wù)工作計劃中更嚴(yán)明一條:嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
2、在盡量滿足經(jīng)營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。目前,酒店存貨達(dá)XX萬元之高,其中有近二十多萬元是酒店開業(yè)以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水,針對這一現(xiàn)狀,我們從四個方面著手。第一,我們認(rèn)真進(jìn)行物品清理、分類,在半年內(nèi)與工程部、采購部一起,采取充分利用或退貨或變價處理的方式,共同處理好倉庫的積壓。第二,我們根據(jù)酒店的經(jīng)營需要,測算庫存物資的最低庫存限額,讓我們的倉管人員有規(guī)可循。第三,我們的倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴(yán)格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴(yán)格遵守和完善貨物出入庫手續(xù)和倉儲保管制度。每月月末對暢銷商品和滯銷商品有書面說明,認(rèn)真分析,提出合理建議。總之為減少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺經(jīng)營的需要做新我們的倉管工作。
3、我們及時掌握整個酒店的成本費用情況,對各部門原料及物料等耗用情況定期進(jìn)行分析。今年著重做好餐飲部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重點分析和專項分析,并將分析情況及時反饋到各部門及價格委員會,為酒店價格委員會提供真實的成本分析和價格信息,從而及時調(diào)整進(jìn)貨價格,減少成本費用支出,為酒店整個物耗成本下降X%及時提供準(zhǔn)確、真實的財務(wù)依據(jù)和分析資料。
2018年,資產(chǎn)財務(wù)部的工作緊緊圍繞公司經(jīng)營層年初提出的今年工作重點和今年資產(chǎn)財務(wù)部工作計劃展開,在公司經(jīng)營層的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的通力配合下,以資金管理、資產(chǎn)管理、核算管理、成本管理為重點,以務(wù)實、高效的工作作風(fēng),有序地完成了各項財務(wù)工作,有力地推動了財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財務(wù)工作進(jìn)一步得到提高,現(xiàn)將今年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
一、2018年資產(chǎn)財務(wù)部的主要工作
在各部門的大力支持和緊密配合下,今年資產(chǎn)財務(wù)部主要完成了以下工作:認(rèn)真組織會計核算、規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作、嚴(yán)控成本費用支出。較好的完成了今年的工作計劃,保證了公司日常工作的順利進(jìn)行。
2018年資產(chǎn)財務(wù)部繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行“以管理成就發(fā)展,以數(shù)據(jù)指導(dǎo)生產(chǎn),通過技術(shù)改造推進(jìn)效率進(jìn)步”的精細(xì)化財務(wù)管理體系,立足財務(wù)本職工作,助推公司發(fā)展,服務(wù)于公司目標(biāo),為公司完成集團(tuán)任務(wù)指標(biāo)保駕護(hù)航。圍繞集團(tuán)公司四大體系,構(gòu)建以資金管理、資產(chǎn)管理、核算管理、成本管理的四大財務(wù)管理方向。
(一)資金管理
加大力度使用“承兌匯票”,降低資金成本。同采購部一道,與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,在資金比較緊張的情況下,簽訂以承兌匯票為支付方式的付款合同。
(二)資產(chǎn)管理
為加強公司資產(chǎn)及工程管理,2018年資產(chǎn)財務(wù)部繼續(xù)加強工程驗收管理制度,以資產(chǎn)管理的科學(xué)化、精細(xì)化推動財務(wù)管理的科學(xué)發(fā)展。通過對固定資產(chǎn)及在建工程情況的審核,掌握各部門資產(chǎn)情況,及時將資產(chǎn)責(zé)任細(xì)化落實到各部門,進(jìn)一步提高資產(chǎn)使用效率,保證了國有資產(chǎn)保值增值。
(三)核算管理
2018年,資金的計劃與使用、費用的稽核與報銷、會計核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會計報表的編制、稅務(wù)申報、決算、2017年度工作報告等各項工作開展均有序進(jìn)行、按時完成。各項報表工作合理規(guī)范,財務(wù)報告內(nèi)容完整、報送及時,符合集團(tuán)公司要求,《2017年度工作報告》與2017年度決算工作分別獲得集團(tuán)公司表彰單位。
在稅收籌劃方面:通過與地稅主管稅務(wù)局的良好溝通,財務(wù)部積極爭取個人所得稅返還,上半年已將爭取到的個人所得稅返還5萬元存入公司賬戶。
在管理制度方面:重新修改完善了公司部分管理制度,主要有票據(jù)管理制度、會計電算化管理制度、工程驗收結(jié)算管理制度、會計檔案管理制度、票據(jù)管理制度等25個財務(wù)管理制度,進(jìn)一步規(guī)范了財務(wù)管理工作。
(四)精細(xì)化管理
根據(jù)集團(tuán)公司精細(xì)化管理的要求,同時結(jié)合公司精細(xì)化管理實施總體方案,本著一人多崗,專人專崗,相互控制,共同提升,為推動公司財務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)化,以財務(wù)核算合法、合規(guī)、高效、有序、準(zhǔn)確為目標(biāo),對財務(wù)重要崗位進(jìn)行如下精細(xì)化管理:
1.崗位職責(zé)描述明確,節(jié)點清楚;
2.工作流程流暢,業(yè)務(wù)重點突出;
3.崗位間既有合作,又有相互制約;
4.獎罰合理,關(guān)鍵崗位關(guān)鍵工作,尤為突出;
5.既體現(xiàn)核算,又突出管理。
二、2019年財務(wù)工作方向
1.繼續(xù)堅持深入開展“管理提升降本增效”活動,制定并完成2019年公司的降本增效目標(biāo)。
一、抓好員工培訓(xùn)工作,努力使每位員工在業(yè)務(wù)上、在職業(yè)道德上有更大、更新的提高,主要方法是:
1、認(rèn)真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓(xùn),積極參與其他部門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
2、組織好每周一下午后臺財務(wù)人員的集中學(xué)習(xí)和每月至少一次的收銀員集中學(xué)習(xí),學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)政策,使財務(wù)人員工作計劃落實具體,并在學(xué)習(xí)中總結(jié)成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結(jié)帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務(wù)基礎(chǔ)工作,確保酒店經(jīng)營工作正常運轉(zhuǎn),我們的主要工作任務(wù)是:
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結(jié)、抓清欠,加速資金回籠,tingko.com確保外結(jié)資金回籠率為95%以上。
2、嚴(yán)格遵守會計制度,嚴(yán)格按《會計法》進(jìn)行核算,嚴(yán)格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協(xié)調(diào)工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務(wù)、銀行等職能部門的關(guān)系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務(wù)管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有:
1、在酒店財務(wù)工作計劃中更嚴(yán)明一條:嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
2、在盡量滿足經(jīng)營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。目前,酒店存貨達(dá)XX萬元之高,其中有近二十多萬元是酒店開業(yè)以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水,針對這一現(xiàn)狀,我們從四個方面著手。第一,我們認(rèn)真進(jìn)行物品清理、分類,在半年內(nèi)與工程部、采購部一起,采取充分利用或退貨或變價處理的方式,共同處理好倉庫的積壓。第二,我們根據(jù)酒店的經(jīng)營需要,測算庫存物資的最低庫存限額,讓我們的倉管人員有規(guī)可循。第三,我們的倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴(yán)格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴(yán)格遵守和完善貨物出入庫手續(xù)和倉儲保管制度。每月月末對暢銷商品和滯銷商品有書面說明,認(rèn)真分析,提出合理建議??傊疄闇p少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺經(jīng)營的需要做新我們的倉管工作。