時間：2023-02-27 11:16:34
引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇會計信息系統(tǒng)范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時聯(lián)系我們的客服老師。
1ERP及其相關(guān)理論發(fā)展回顧
要談及ERP的提出與發(fā)展，應(yīng)當(dāng)從MRP開始。MRP的發(fā)展經(jīng)歷了基本MRP、閉環(huán)MRP、MRPⅡ幾個階段，然后進(jìn)入了現(xiàn)在的ERP階段。
1.1基本MRP階段
在20世紀(jì)60年代中期，IBM的管理專家約瑟夫•奧利佛博士首先提出了獨立需求和相關(guān)需求的概念，將企業(yè)內(nèi)的物料分成獨立需求物料和相關(guān)需求物料兩種類型，并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出了一種新的管理理論：物料需求計劃（MaterialRequirementsPlanning-MPR）理論，也稱作基本MRP。這種思想的基礎(chǔ)是庫存定貨點理論，并且提出了對物料分為獨立需求和相關(guān)需求的概念。在這種思想下，物料的定貨量是根據(jù)需求來確定的，這種需求應(yīng)該考慮產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，即產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中物料的需求量是相關(guān)的，即在需要的時候提供需要的數(shù)量。這時的MRP重心在庫存管理，主要解決庫存與生產(chǎn)之間的矛盾。
1.2閉環(huán)MRP階段
基本MRP考慮了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相關(guān)信息和庫存相關(guān)信息，但實際生產(chǎn)中的條件是變化的，其變化受到從制造工藝到社會福利待遇等很大范圍條件的影響，因此基本MRP下制定的計劃準(zhǔn)確性很難把握。隨著市場的發(fā)展和基本MRP的應(yīng)用與實踐，20世紀(jì)80年代初，在此基礎(chǔ)上發(fā)展形成了閉環(huán)MRP。閉環(huán)MRP理論認(rèn)為主生產(chǎn)計劃與物料需求計劃應(yīng)該是可行的，即應(yīng)考慮能力的約束，或者對能力提出需求計劃，在滿足能力需求的前提下，才能保證物料需求計劃的執(zhí)行與實現(xiàn)。在這種思想下，企業(yè)必須對投入與產(chǎn)出進(jìn)行控制，也就是對企業(yè)的能力進(jìn)行校驗和執(zhí)行控制。這時該理論的重心由原先的庫存逐漸移向了生產(chǎn)。
1.3MRPⅡ階段
從閉環(huán)MRP的管理思想來看，它在生產(chǎn)領(lǐng)域中的確比較先進(jìn)和實用，生產(chǎn)計劃的控制也比較完善。但是，MRP考慮的是生產(chǎn)流，而沒有考慮資金流，而資金運作對生產(chǎn)的影響又是很大的，所以產(chǎn)生了生產(chǎn)與資金的矛盾，1977年美國生產(chǎn)管理專家奧列弗•懷特提出了一個新概念——制造資源計劃（ManufacturingResourcesPlanning），簡稱也是MRP，為與傳統(tǒng)MRP相區(qū)別，改稱為MRP-Ⅱ。MRP-Ⅱ?qū)τ谥圃炱髽I(yè)進(jìn)行有效計劃具有一整套方法。它是圍繞企業(yè)的基本經(jīng)營目標(biāo)，以生產(chǎn)計劃為主線，對企業(yè)各項資源進(jìn)行統(tǒng)一計劃和控制的有效系統(tǒng)，也是整合企業(yè)的物流、資金流、信息流并使之暢通的動態(tài)反饋系統(tǒng)。這時的MRP-Ⅱ雖然整合了企業(yè)的各項資源，但其重點仍是生產(chǎn)。
1.4ERP階段
MRP-Ⅱ?qū)κ澜绲陌l(fā)展和應(yīng)用產(chǎn)生了重要的影響，但隨著市場競爭的日趨激烈和科技的進(jìn)步，MRP-Ⅱ的局限性也逐步明顯。隨著企業(yè)間的激烈競爭，企業(yè)對除生產(chǎn)其他方面加強管理的要求及更高集成性方面要求愈加強烈，并且隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和經(jīng)濟全球化的趨勢，集團(tuán)內(nèi)部、企業(yè)之間的交流也日益密切，MRP-Ⅱ很明顯不能滿足這類需求。隨著現(xiàn)代管理思想和方法的提出與發(fā)展，如JIT（JustInTime——實時制造）、OPT（OptimizedProductionTechnology——優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)）、AMS（AgileManufacturingSystem——敏捷制造）等，MRP-Ⅱ逐漸融合了這些現(xiàn)代思想來完善和發(fā)展自己的理論，20世紀(jì)90年代產(chǎn)生了ERP（EnterpriseResourcePlanning——企業(yè)資源計劃）。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面地集成了企業(yè)的各項資源信息，并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。ERP系統(tǒng)是一種管理理論和管理思想，而不僅僅是一個信息系統(tǒng)。它利用企業(yè)的所有資源，包括內(nèi)部資源與外部市場資源，為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。MRP-Ⅱ的重心在于生產(chǎn)對生產(chǎn)的控制，“ERP的主線也是計劃，但ERP已將管理的重心經(jīng)轉(zhuǎn)移到財務(wù)上，在企業(yè)整個經(jīng)營運作過程中貫穿了財務(wù)成本控制的概念[1]。”
ERP及其相關(guān)理論的發(fā)展如圖1-1所示。
圖1-1ERP及其相關(guān)理論的發(fā)展
2ERP下的會計信息系統(tǒng)
2.1ERP下的會計信息系統(tǒng)發(fā)展回顧
會計信息系統(tǒng)的在我國運用是從20世紀(jì)80年代初開始的。會計軟件的開始由企業(yè)自制，后來先后有了用友、金碟等財務(wù)軟件公司，財務(wù)軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟。財務(wù)軟件的發(fā)展也隨著其它信息技術(shù)從DOS發(fā)展到Windows再到現(xiàn)在的多平臺，從單機版到局域網(wǎng)再發(fā)展到現(xiàn)在的電子商務(wù)的運用。從20世紀(jì)90年代末，ERP逐漸在我國熱起來，傳統(tǒng)的財務(wù)軟件的缺陷漸漸顯現(xiàn)出來，國內(nèi)各大財務(wù)軟件廠商紛紛從單獨的財務(wù)軟件設(shè)計轉(zhuǎn)型為ERP廠商。
前文已述，財務(wù)是ERP中的重心，ERP要想整合企業(yè)各種資源，財務(wù)是銜接企業(yè)各個部門的最佳手段，財務(wù)不僅僅是ERP的重心，也是ERP的中心，各種企業(yè)的資源如銷售、生產(chǎn)、采購、人力資源、及企業(yè)的管理通過財務(wù)聯(lián)系在了一起。我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展如圖2-1所示。
圖2-1我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展
2.2ERP下的會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
ERP中的會計信息系統(tǒng)大致可分為財務(wù)會計、管理會計兩部分。財務(wù)會計進(jìn)行基本的會計業(yè)務(wù)處理，包括應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)管理、工資管理、成本核算、總賬等模塊；管理會計建立在財務(wù)會計的基礎(chǔ)之上，包括成本管理、預(yù)算管理、資金管理等等。在ERP中，財務(wù)會計的功能大都在ERP的財務(wù)會計模塊當(dāng)中，而管理會計功能則不一定會位于會計模塊當(dāng)中，ERP是一個以財務(wù)為核心的集成系統(tǒng)，為了實現(xiàn)這個目的，會計信息系統(tǒng)中的許多功能特別是管理會計的功能都集成到了各個作業(yè)模塊當(dāng)中。
從計算機的角度看，在ERP中，大體可分為數(shù)據(jù)庫層、中間業(yè)務(wù)邏輯層、客戶端表現(xiàn)層，中間業(yè)務(wù)邏輯層可分為財務(wù)模塊與其它業(yè)務(wù)模塊，業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從客戶端表現(xiàn)層傳送到中間業(yè)務(wù)邏輯層，經(jīng)過其中的業(yè)務(wù)模塊處理，不需要財務(wù)模塊處理的，直接存入數(shù)據(jù)庫中，需要由財務(wù)模塊處理的傳入財務(wù)模塊由財務(wù)模塊處理，最后將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。
2.3ERP下會計信息系統(tǒng)的特點
2.3.1與ERP下的其它子系統(tǒng)的完全融合
“如果ERP的財務(wù)會計模塊僅僅是一般會計軟件功能的延伸和加強，那它不會在最近的十年時間對全球企業(yè)的財務(wù)實踐帶來如此巨大的變革[2]。”跟ERP中的所有模塊一樣，會計信息系統(tǒng)地完全融入到了ERP當(dāng)中，而不僅僅是其中的會計信息系統(tǒng)子模塊。以產(chǎn)品銷售為例，銷售產(chǎn)品之后，銷售員便會將這件事記錄在電腦上，產(chǎn)品銷售、庫存產(chǎn)品減少、應(yīng)收款增加等事件便記錄入數(shù)據(jù)庫，這時當(dāng)會計部門需要這些數(shù)據(jù)時便會直接在數(shù)據(jù)庫中讀取，而不是銷售人員來會計部門提供。這是的會計模塊也未必就都在會計信息系統(tǒng)子模塊當(dāng)中，例如盈利分析或許會被放到銷售模塊當(dāng)中，使銷售人員能盡快獲得銷售信息。
2.3.2自動化程度高
會計中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機械重復(fù)地進(jìn)行，而這些正是計算機所擅長的。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一般的設(shè)計僅僅是模仿手工記賬，雖然是電腦處理，卻并沒有給會計人員帶來多少自動化，原始憑證一般為紙制，記賬憑證由會計人員錄入系統(tǒng)，之后的記賬、生成報表才開始體現(xiàn)了計算機的自動化特點。而ERP則不同了，由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當(dāng)中，原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后，會計部門不必再自己生成記賬憑證，計算機會通過讀取數(shù)據(jù)庫自動獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù)，生成記賬憑證。企業(yè)間的交流可以通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證，在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報表，支持企業(yè)分析決策。“如果信息集成度做得好的話，企業(yè)財務(wù)的70%以上的憑證是可以自動生成的[3]”，自動化程度大大提高。
2.3.3先進(jìn)思想的充分運用
ERP中吸收了許多當(dāng)代最為先進(jìn)的管理思想，并將它們?nèi)诤显诹艘黄穑３至似湎冗M(jìn)性。ERP中的會計信息系統(tǒng)同樣運用了許多新的思想，許多在傳統(tǒng)會計中難以實現(xiàn)的思想在這里得到了充分的運用。
ERP下的會計系統(tǒng)普遍使用了作業(yè)成本法來進(jìn)行成本核算，提高了成本核算的準(zhǔn)確度。
ERP系統(tǒng)很重視計劃地制定，在生產(chǎn)過程中進(jìn)行了嚴(yán)格的計劃控制，如主生產(chǎn)計劃、產(chǎn)能計劃、物料需求計劃等等，因此在ERP下很容易進(jìn)行計劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法的核算。
ERP下融合了許多先進(jìn)的管理思想，如適時生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理，這些方法與傳統(tǒng)方法有很大的不同，這些不同促進(jìn)了新的核算方法的產(chǎn)生。
2.3.4信息提供的靈活多樣
會計最終的目標(biāo)是提供信息：為政府提供稅收等信息、為投資者提供企業(yè)發(fā)展信息、為管理者提供決策相關(guān)信息、為員工提供工資、福利待遇信息等等，然而傳統(tǒng)會計卻只能提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附注，由于精力有限，過程復(fù)雜，很難再提供其它信息，所以形成了這樣的局面，會計人員努力工作，而管理層在決策時卻常需要自己主觀臆斷，傳統(tǒng)會計不得不成為“外部會計”、“財務(wù)會計”。在ERP中，這種局面得到了明顯的改善，企業(yè)決策時，管理人員不必再憑單憑主觀臆斷，這主要歸功于穿透報表，管理層在決策時，會計人員可以提供穿透報表，得出分析結(jié)論。
2.4ERP下會計信息系統(tǒng)的地位與作用
可以說，會計信息系統(tǒng)在ERP中處于核心地位。ERP之所以被稱之為企業(yè)資源計劃，是因為它整合了企業(yè)中的各種資源，集成于一個系統(tǒng)當(dāng)中，因需而用，而要整合這些資源，最好的方法就是通過財務(wù)，不論是采購、生產(chǎn)、銷售，還是企業(yè)日常工作、員工管理等各類工作，只要發(fā)生資金的流動就必然會與ERP產(chǎn)生聯(lián)系。有一種觀點認(rèn)為ERP的核心是MRP，本文認(rèn)為不妥。以MRP為核心，或許是因為ERP是從MRP發(fā)展過來的。一者ERP的使用范圍已不單單是制造業(yè)，也已用在了如醫(yī)療、出版、咨詢等非制造行業(yè)，這些行業(yè)無MRP可言。再者，通過MRP或許可以聯(lián)系起來生產(chǎn)、采購、銷售等相關(guān)環(huán)節(jié)，而別的部門則難于與之聯(lián)系，難于組成企業(yè)資源。
會計信息系統(tǒng)作為會計人員的工具，企業(yè)中的核心系統(tǒng)，其作用主要就是幫助會計人員提供各種信息：對外提供報表，對內(nèi)提供各種決策有用信息。在ERP中，財務(wù)會計系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的最終目標(biāo)也是提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表三張報表，提供對外信息，同時財務(wù)會計系統(tǒng)也是管理會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)，管理會計系統(tǒng)主要是根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來工作的，同時輔以其它模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。管理會計系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)參與企業(yè)管理、對內(nèi)提供信息。在企業(yè)管理方面，例如銷售計劃的、生產(chǎn)計劃等的制訂，對內(nèi)提供的信息如銷售盈利分析、成本報表等。
會計信息系統(tǒng)在ERP中的地位如圖2-2所示。
圖2-2會計模塊在ERP系統(tǒng)中的地位
2.5與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的比較
2.5.1二者立足點不同
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設(shè)計時，是站在會計的角度，站在會計部門的角度考慮問題，而不能站在企業(yè)的角度，會計軟件的設(shè)計一般總是不能邁出會計部門的范圍，這樣形成的會計信息系統(tǒng)，信息流只能在會計部門內(nèi)部流動，形成了信息孤島，而信息孤島之間交換數(shù)據(jù)很難保證其真實性，因為信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動，如需要轉(zhuǎn)換成紙制憑證，或者存入磁盤來傳送。而在ERP中則不存在這一點，如果ERP實施的好，企業(yè)中不應(yīng)當(dāng)有信息孤島，ERP的設(shè)計，是在整個企業(yè)甚至是上下游企業(yè)組成的供應(yīng)鏈的角度設(shè)計的，而不是在會計或生產(chǎn)等某個企業(yè)內(nèi)部部門的角度設(shè)計的。在一個部門錄入的數(shù)據(jù)，其他部門只要有權(quán)限，便可以通過數(shù)據(jù)庫獲得。
2.5.2自動化的程度不同
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)確實有創(chuàng)新的想法，但就廠商的產(chǎn)品看基本上都是在模仿手工處理，少有創(chuàng)新之處，立足點不同，創(chuàng)新也就難了。有些軟件甚至故意迎合會計人員手工處理的習(xí)慣。ERP下的處理流程則不同了。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的處理流程是從記賬憑證開始的，會計人員通過原始憑證在計算機中錄入記賬憑證，然后才是自動記賬、自動生成報表。ERP中會計信息系統(tǒng)的處理流程是從原始憑證開始的，原始憑證錄入數(shù)據(jù)庫之后，記賬憑證的生成大部分就是自動化的了。
2.5.3對會計理論、方法的運用程度不同
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)對會計新理論的接受速度緩慢，接受程度也低，而反觀ERP則不同了，從MRP到ERP的發(fā)展歷程，正是一個融合其它先進(jìn)思想與理論的過程。由于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是一個信息孤島，與企業(yè)其它部門無法通暢地聯(lián)系，雖然理論界有許多優(yōu)秀的理論出現(xiàn)，但只在會計部門實施，再好的信息系統(tǒng)也不能很好地運用這些理論與方法。而ERP是一個整合整個企業(yè)的集成系統(tǒng)，為優(yōu)秀理論的實際應(yīng)用提供了極好的環(huán)境。作業(yè)成本管理、計劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法，財務(wù)管理等的運用，使ERP下的會計系統(tǒng)不再僅僅是一個賬務(wù)系統(tǒng)，真正對企業(yè)管理起到了幫助。
2.5.4事后會計與事前事中事后并重的不同
一般而言，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)僅僅是事后會計，在業(yè)務(wù)發(fā)生后對之進(jìn)行記錄，很難再發(fā)揮更大的功能。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是一個信息孤島，信息孤島之下使其只能簡單的運用財務(wù)會計等業(yè)務(wù)處理層的理論而無法深入運用財務(wù)會計之外的其它的分析決策層的理論。而ERP中，ERP的一個重要的思想就是先計劃后執(zhí)行，這一思想同樣也存在于其會計信息系統(tǒng)當(dāng)中，使會計信息系統(tǒng)能夠從容地做到事前計劃，事中處理，事后分析。
3當(dāng)前ERP中的會計信息系統(tǒng)所存在的問題及分析
3.1財務(wù)會計理論對會計信息系統(tǒng)發(fā)展的限制
計算機、網(wǎng)絡(luò)的普及標(biāo)志著信息時代的來臨，或者可以這么說，信息時代來臨之前的成熟的技術(shù)便是落后的技術(shù)，會計便是如此。會計的成熟在信息技術(shù)普及之前，所以會計理論并不能與計算機相適應(yīng)，限制了會計信息系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展。
3.1.1對于傳統(tǒng)會計報告的影響
提供會計報告是會計核算信息化的基本目標(biāo)。與傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會更好地實現(xiàn)會計的目標(biāo)。主要表現(xiàn)在：首先，互聯(lián)網(wǎng)是電子聯(lián)機實時報告成為可能，這不僅加快了會計信息傳輸?shù)乃俣龋哺淖兞藭嬓畔⒌拈喿x方式。其次，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會計信息存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會計信息，也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求，在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加工生成個性化的會計信息。再次，會計信息的交流在提供者和使用者之間實現(xiàn)了雙向互動，且不再受到時間、地點和空間的限制。此外，聯(lián)機實時的報告輸出方式，還在增加會計信息量的同時降低了會計信息提供的成本。ERP環(huán)境下，會計報告能得到更好的表達(dá)，但是在現(xiàn)有的會計制度下，卻沒有給這種表達(dá)提供太多的機會。
3.1.2對于會計分期假設(shè)的影響
在會計信息系統(tǒng)中，從會計數(shù)據(jù)向會計信息的加工、轉(zhuǎn)換需要較長的時間，加之受到信息技術(shù)的限制，所以傳統(tǒng)會計便有了會計分期的假設(shè)。會計分期假設(shè)是指為了定期總結(jié)企業(yè)組織的經(jīng)營狀況，人為地將企業(yè)組織的持續(xù)經(jīng)營過程劃分為等距的、首尾相接的期間，并將其作為編制財務(wù)會計報告的時間范圍。在信息化社會，就主觀而言，會計信息的使用者需要在任何時間、任何地點都能方便快捷地獲取會計信息，以支持經(jīng)營決策；就客觀而言，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的電子商務(wù)，可是一筆交易在瞬間完成，并將已發(fā)生交易或事項實時地反映在財務(wù)會計報告上，信息使用者可以從網(wǎng)上隨時獲取最新的財務(wù)報告，而不必等到某個會計期間的結(jié)束，從而極大地提高了會計信息的實時性。這時，會計分期假設(shè)的要求這于計算機實時性的特點便產(chǎn)生了沖突。
3.1.3對貨幣計量假設(shè)的影響
貨幣計量假設(shè)是指會計核算以貨幣作為計量單位，這一假設(shè)的內(nèi)涵主要包括：貨幣計量、幣鐘唯一、幣值穩(wěn)定。貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位，在不同的企業(yè)組織、不同的行業(yè)之間實現(xiàn)了財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反映和比較。在信息化社會，會計信息使用者需要諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等表現(xiàn)企業(yè)組織競爭力方面的非貨幣信息。由此可見，會計核算的信息化，對傳統(tǒng)貨幣計量會計假設(shè)造成了沖擊。
在會計信息系統(tǒng)中受理論限制較大的是財務(wù)會計，雖然管理會計比較靈活，不僅可以從財務(wù)模塊取數(shù)，而且可以從其他業(yè)務(wù)模塊取數(shù)，但財務(wù)會計數(shù)據(jù)是管理會計工作的基礎(chǔ)，所以財務(wù)會計不能很好地適應(yīng)計算機環(huán)境也間接地影響了管理會計的應(yīng)用。
3.2政策法規(guī)存在的問題
我國財政部的關(guān)于會計軟件的規(guī)范性文件主要有《關(guān)于會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》（1989年）、《會計電算化管理辦法》（1994年）、《會計電算化工作規(guī)范》（1996年）等，這些法規(guī)對于促進(jìn)我國會計電算化工作的發(fā)展起到了很好的促進(jìn)作用，但是由于信息技術(shù)發(fā)展速度快，原有法規(guī)有很多規(guī)定都已無法規(guī)范目前的會計信息系統(tǒng)，從而阻礙了會計管理、審計工作的開展，也制約了我國會計軟件的發(fā)展。
3.2.1相關(guān)文件規(guī)定存在重復(fù)、矛盾之處
如《會計檔案管理辦法》規(guī)定：“采用電子計算機進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。”而這一規(guī)定與《會計電算化工作規(guī)范》第三章“應(yīng)征得同級財政部門的同意”的規(guī)定相矛盾。
3.2.2有些規(guī)定不利于軟件設(shè)計
如《會計核算軟件基本功能規(guī)范》第十七條規(guī)定“應(yīng)當(dāng)提供對已經(jīng)輸入但未登記賬憑證的審核功能，審核通過后即不能再提供對機內(nèi)憑證的修改。”十八條規(guī)定“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，可以采用紅字憑證沖消法或補充憑證法進(jìn)行更正”。由于目前幾乎所有的財務(wù)軟件都分別設(shè)有審核、記賬兩個功能，究竟是審核后還是記賬后就必須使用留有痕跡的修改方法，文件規(guī)定含混。
3.2.3有些會計軟件功能應(yīng)當(dāng)限制
有些功能對用戶使用可能帶來一些方便，在軟件設(shè)計中已普遍采用，但這些功能確實存在重大數(shù)據(jù)安全、真實、可靠的隱患，對這些功能現(xiàn)有法規(guī)缺乏相應(yīng)的規(guī)范。默認(rèn)這些功能影響了法令、法規(guī)的嚴(yán)肅性，不利于會計執(zhí)法工作。例如目前幾乎所有的會計軟件都提供了“反記賬”和“反結(jié)賬”的功能，而這些完全違背了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》相關(guān)規(guī)定。再如批量審核功能，這種做法表面上看嚴(yán)格執(zhí)行了審核后才能登記機內(nèi)賬簿的規(guī)定，但實際上由于憑證打印進(jìn)行審核時，這些憑證處于未審核狀態(tài)，可以由輸入人員任意修改。
3.2.4有些規(guī)定已不適應(yīng)時代的發(fā)展
如《會計核算軟件基本功能規(guī)范》與《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》都規(guī)定記賬憑證必須連續(xù)編號，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下個工作站要執(zhí)行連續(xù)編號只能是誰先存盤誰先編號，這樣做打亂了原有工作站同類憑證的編號順序，不利于相關(guān)信息的查詢和輸出。在ERP下，由于記賬憑證可以根據(jù)原始憑證自動生成，這樣的記賬憑證是否還需要審核，甚至是否還需要生成類似手工會計處理那樣的記賬憑證，然后再提供相關(guān)賬簿紀(jì)錄，有待討論。
3.3實施中存在的問題
ERP的實施是所有企業(yè)的難點，許多企業(yè)的ERP實施都是以失敗而告終的。會計模塊是ERP的核心，通常也是ERP實施中第一個實施的模塊，會計模塊涉及到企業(yè)的大量核心數(shù)據(jù)，是ERP實施的重點、難點，許多ERP實施的失敗便是從會計模塊開始的。在這里，本文就ERP中會計模塊的實施常見的問題進(jìn)行分析。
3.3.1對ERP軟件認(rèn)識的誤區(qū)
許多人誤以為ERP軟件的安裝是很簡單的，把ERP的安裝與家用級別的軟件安裝視作同一難度，而事實上ERP的復(fù)雜程度并不是簡單的“雙擊”、“下一步”就可以了事的，普通軟件的安裝僅僅是一臺機器的事，而事實上ERP是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)，ERP的安裝不僅僅僅是信息部門的事，ERP涉及到了整個企業(yè)的資源，當(dāng)涉及到生產(chǎn)部門時需要生產(chǎn)部門的人配合，涉及到財務(wù)部門時需要財務(wù)部門的人員配合，要想真正做到整合企業(yè)資源，需要做大量的安裝之外的工作。
管理曾人員往往將ERP項目當(dāng)作普通項目來管理，重視程度不夠。僅僅信息部門的技術(shù)人員實施不了ERP系統(tǒng)的，ERP系統(tǒng)是一個集成系統(tǒng)，整合了企業(yè)當(dāng)中的各種資源，所以ERP的實施需要各企業(yè)各個部門的配合、協(xié)調(diào)與幫助，ERP的實施是整個企業(yè)的事情。再者許多事情如BPR、員工培訓(xùn)等都涉及到部門內(nèi)部利益，并不是普通項目實施人員管得了的，需要高級管理人員在當(dāng)中進(jìn)行協(xié)調(diào)。ERP的實施一般應(yīng)該有最高領(lǐng)導(dǎo)直接參與，這樣才能協(xié)調(diào)各個部門，把握全局。
ERP的實施需要改變原有的利益結(jié)構(gòu)，所以會計人員對ERP的實施會抱有抵觸心理，不愿積極參與。再是許多會計人員觀念不改，戀舊，或者認(rèn)為這次實施與以往一樣只是個賬務(wù)系統(tǒng)，或者因新系統(tǒng)剛實施，不完善，便認(rèn)為新系統(tǒng)不可靠，不放棄手工方式。然而ERP特別是會計模塊的實施，會計人員將是主力之一，企業(yè)的會計部門往往是企業(yè)的信息中心，記錄著企業(yè)的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。ERP實施的一個重要環(huán)節(jié)就是將企業(yè)原來的數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫作為初始數(shù)據(jù)，會計人員不僅需要配合完成財務(wù)部門的實施，也需要配合完成其他業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)的實施。還有BPR、ERP的安裝、也都需要會計人員的積極配合。積極配合，有助于系統(tǒng)實施的成功，不積極參與，那或許這個系統(tǒng)也將與以往一樣僅僅是個賬務(wù)系統(tǒng)。
3.3.2ERP軟件的選型問題
由于ERP比較龐大、設(shè)計復(fù)雜，如果采用自制的方法，企業(yè)一般無力進(jìn)行開發(fā)，即使可以開發(fā)成功，也需要相當(dāng)長的時間，無法配合企業(yè)管理的需要，所以大多數(shù)企業(yè)在實施ERP時都選擇了通用商品化ERP軟件。對于ERP軟件的選型，ERP廠商與企業(yè)是信息不對稱的。雖然企業(yè)在實施前要對ERP軟件進(jìn)行考察，參照相關(guān)軟件、相關(guān)企業(yè)以及詢問相關(guān)咨詢公司，并且ERP廠商需要對自己的軟件進(jìn)行現(xiàn)場演示，但ERP是一個相當(dāng)龐大的軟件系統(tǒng)，對于企業(yè)來講，就是一個黑盒子，通過演示、咨詢、相關(guān)比較未必能充分了解該軟件是否適合本企業(yè)。并且對于通用商品化軟件，為盡量保持其通用性，廠商設(shè)計開發(fā)式使盡量采用通用的業(yè)務(wù)處理模式，對于本企業(yè)的特點不可能完全適應(yīng)獲知需要二次開發(fā)。ERP選型失誤，先天不足，以后的實施很難不出問題。
3.3.3新舊系統(tǒng)切換問題
ERP中會計模塊的實施一個重要的工作是原有數(shù)據(jù)向新系統(tǒng)的轉(zhuǎn)移，由于ERP的集成性，新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)有許多不同之處，例如原始數(shù)據(jù)的收集方式、憑證的處理方式等等，由于新管理思想的引入，業(yè)務(wù)工作比以前更加規(guī)范了，核算方式也有了新的變化。然而，與新系統(tǒng)相比，舊系統(tǒng)相對而言不如新系統(tǒng)規(guī)范及原始數(shù)據(jù)的收集方式、處理方式的不同，所以新舊系統(tǒng)切換特別是數(shù)據(jù)初始化的工作很容易出現(xiàn)問題，許多新系統(tǒng)需要的初始化數(shù)據(jù)在舊系統(tǒng)中并沒有涉及，或者有，但并不符合新系統(tǒng)的要求，有許多數(shù)據(jù)在ERP下整個系統(tǒng)中是統(tǒng)一編號的，但由于原系統(tǒng)可能多系統(tǒng)并存，相同的實物在不同的系統(tǒng)有不同的標(biāo)識。新舊系統(tǒng)切換中的這些問題直接影響了ERP系統(tǒng)的成功實施。
4對于目前ERP下會計信息系統(tǒng)存在問題的解決建議
4.1對于會計理論的限制，引入事項法
要想讓會計理論與信息時代相適應(yīng)，最徹底的方法當(dāng)然是徹底改革會計理論，使之適應(yīng)信息時代，但這在現(xiàn)實中是明顯不行的，這是一個漫長的過程，這中間應(yīng)當(dāng)有一個過渡的過程。在盡量不抵觸現(xiàn)行會計制度的前提下對現(xiàn)有會計處理方式進(jìn)行改進(jìn)。
1969年，索特在《AccountingReview》上發(fā)表了“AnEventsApproachtoBasicAccountingTheory”，提出了事項法（EventsApproach）的概念。事項法認(rèn)為財務(wù)會計的主要任務(wù)是向信息使用者報告企業(yè)具體經(jīng)濟事項，讓信息使用者選擇于自己有用的信息，而無需編制會計報表。與傳統(tǒng)會計相比，事項法注重的是數(shù)據(jù)，即經(jīng)濟事項的各個屬性，而傳統(tǒng)會計各項業(yè)務(wù)的最終目標(biāo)是生成會計報表；傳統(tǒng)會計一切以貨幣計量，事項法下同一經(jīng)濟事項可以有多個計量屬性，以適應(yīng)不同信息需求者的要求。事項法的特點：
全息數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計所記錄的信息都是企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中經(jīng)過提取的部分，僅僅包含了財務(wù)信息，去掉了其他部分，信息的確認(rèn)和計量都以貨幣來表示。事項法的信息記錄不然，事項法下記錄的數(shù)據(jù)都是最原始的，確認(rèn)計量手段多樣化。當(dāng)信息需求者需要信息時，根據(jù)需求者的分析模型將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成所需要的形式。這樣，報表便可以因需而生，需要什么報表時可以通過模型將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成需要的形式。從這個角度說，傳統(tǒng)會計的處理方式便可以看成是一種分析模型，用以將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成三張報表。
整體設(shè)計。事項法的立足點是整個企業(yè)。要記錄全息數(shù)據(jù)，必須從整個企業(yè)的角度記錄，而不能僅僅從財務(wù)部門的角度記錄。
實時處理。事項法下平時的工作僅僅是記錄事件，將其錄入數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)需要報表時在數(shù)據(jù)庫中讀取原始數(shù)據(jù)，通過模型將其轉(zhuǎn)變成所需報表的形式。
事件驅(qū)動系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖4-1所示。
圖4-1事項驅(qū)動系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
REA模型是設(shè)計基于事項法的會計信息系統(tǒng)的一種設(shè)計模型，該模型將企業(yè)中應(yīng)當(dāng)記入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分成資源（Resource）、事件（Events）、相關(guān)人員（Agent）三類，故而稱為REA模型。在設(shè)計會計信息系統(tǒng)時，REA模型并非立足于會計部門，而是整個企業(yè)。在資源、事件、人員三者中，核心是事件，系統(tǒng)的設(shè)計圍繞著事件而展開。事件指企業(yè)中各種各樣的業(yè)務(wù)活動；資源是指企業(yè)當(dāng)中能帶來經(jīng)濟價值的各種東西；相關(guān)人員即參與到事件當(dāng)中的人。以銷售為例，在銷售的過程中，接受定單、商品出庫、裝運商品、收款等屬于事件，在發(fā)貨事件中的相關(guān)人員是銷售員、客戶，相關(guān)的資源為現(xiàn)金、庫存產(chǎn)品。事項法本是不統(tǒng)馭傳統(tǒng)會計的一種方法，然而由于傳統(tǒng)會計也可以看成事項法下的一個視圖，可用事項法來進(jìn)行傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計。
在事項法下，平時記錄的是各個業(yè)務(wù)部門的原始數(shù)據(jù)，會計信息是在需要時根據(jù)預(yù)先設(shè)好的模型動態(tài)生成的。原始數(shù)據(jù)的計量手段不僅僅是貨幣計量，這樣在一定程度上彌補了傳統(tǒng)會計單一貨幣計量的不足；會計報告在事項法下實時動態(tài)生成的這樣就提高了會計的實時性；各種報告僅僅是預(yù)先設(shè)計的模型下的視圖，所以，事項法下可以產(chǎn)生各種所需要的報表，而不僅僅限于傳統(tǒng)會計上的三張報表。
由此可見，事項法有許多與ERP相似之處，將兩者結(jié)合將不是一件難事，并且可以很大的改善傳統(tǒng)會計理論在計算機處理方面的不足。
4.2對于修改相關(guān)法規(guī)、制度的建議
4.2.1徹底修改《會計電算化管理辦法》
現(xiàn)行的《會計電算化管理辦法》應(yīng)徹底修訂。修訂內(nèi)容包括以下內(nèi)容：
對計算機替代手工記賬，在現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定中各省市的規(guī)定不完全一致，這給縣屬企業(yè)分布在不同省份但使用統(tǒng)一軟件的企業(yè)集團(tuán)帶來麻煩。考慮到這類企業(yè)集團(tuán)會越來越多的情況，管理辦法應(yīng)對替代手工機長的管理辦法和相關(guān)手續(xù)作統(tǒng)一規(guī)定。
管理辦法應(yīng)對企業(yè)使用計算機系統(tǒng)處理企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)應(yīng)建立的管理制度及其制定原則作出規(guī)定。
4.2.2盡快制定《計算機會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范》
由于手工會計工作的處理方法與計算機會計核算業(yè)務(wù)的處理方法存在較大的差異，因此有必要分別制定規(guī)范手工會計核算業(yè)務(wù)和規(guī)范計算機核算業(yè)務(wù)的基本功能規(guī)范。目前執(zhí)行的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》作為對手工會計核算業(yè)務(wù)的規(guī)范，另行制定《計算機會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范》用來規(guī)范計算機會計核算業(yè)務(wù)。
規(guī)范的制定應(yīng)充分考慮ERP等集成系統(tǒng)的特點及企業(yè)實際工作的需要。應(yīng)對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的會計核算部分具有的功能制定原則性的規(guī)定：如軟件數(shù)據(jù)處理的正確性、輸出的會計資料應(yīng)滿足的條件、系統(tǒng)應(yīng)具有的內(nèi)部控制要求以及為審計需要應(yīng)具備的要求。
該規(guī)范在對各種企業(yè)管理信息系統(tǒng)會計模塊基本功能、工作規(guī)范作的同時，應(yīng)重點規(guī)定應(yīng)達(dá)到的目的，對具體的實現(xiàn)方法應(yīng)具有一定的靈活性，使規(guī)范普遍使用，并保持規(guī)范的穩(wěn)定性。并且，《計算機會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范》中應(yīng)對會計核算部分不允許具有的非法功能作出明確規(guī)定。
4.3ERP下會計信息系統(tǒng)實施的建議
ERP的實施是一個很大的工作，涉及到實施組織的建立規(guī)劃、實施計劃的安排、員工培訓(xùn)、資金的合理運用等等，本文僅就與會計模塊的實施關(guān)系密切的部分提出自己的建議，分實施前、實施中、實施后來談。
4.3.1實施前的建議
ERP系統(tǒng)選型：會計系統(tǒng)的選型一是應(yīng)當(dāng)注意是否與本企業(yè)的會計處理方式、處理特點相適應(yīng)，特別是在實施國外的軟件產(chǎn)品時，更應(yīng)當(dāng)注意是否與本國的會計制度相適應(yīng)。而是應(yīng)當(dāng)注意軟件是否與本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理方式相適應(yīng)，例如ERP軟件中的成本核算、存貨管理方式是否與本企業(yè)相適應(yīng)。
BPR：即業(yè)務(wù)流程重組，改造企業(yè)現(xiàn)在的管理方式、業(yè)務(wù)流程以適應(yīng)未來的ERP系統(tǒng)。企業(yè)原先不論一直是手工環(huán)境還是已經(jīng)實現(xiàn)了計算機管理，應(yīng)該說企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與ERP下的都有一些不同。在實施ERP之前就應(yīng)當(dāng)盡量改進(jìn)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程與管理方式使之盡量能與ERP下的相適應(yīng)。對于會計部門來說，ERP下有許多會計的功能被挪到了其他部門，不再由會計人員處理，例如許多業(yè)績分析、成本管理的功能被放到了業(yè)務(wù)處理模塊；有一些以前十分重要的工作ERP之后不再重要了，例如記賬；有許多功能又被增加進(jìn)來，例如許多管理會計的內(nèi)容及財務(wù)管理等以前較少涉及的工作重要了起來。要適應(yīng)這種變化在實施ERP的時候再處理是來不及的，需要在實施前就準(zhǔn)備好。
員工培訓(xùn)：應(yīng)當(dāng)讓員工對ERP軟件的原理、將要實施系統(tǒng)的使用、未來員工的職責(zé)、角色的變化有充分的了解與準(zhǔn)備。
4.3.2實施中的建議
新舊系統(tǒng)的切換：企業(yè)中到部分的數(shù)據(jù)都在會計部門記錄，所以會計人員在系統(tǒng)切換中擔(dān)當(dāng)了重要角色。ERP中會計信息系統(tǒng)實施的重點是由原來的系統(tǒng)切換到ERP系統(tǒng)，亦即系統(tǒng)初始化的工作。初始化，意味著在企業(yè)中每一個實物將有一個并且只有一個標(biāo)識，例如原材料甲在生產(chǎn)部門ID是002，那在會計部門也應(yīng)是002。并且數(shù)據(jù)必須正確的結(jié)轉(zhuǎn)到新系統(tǒng)中，如果原先的數(shù)據(jù)就是錯誤的，ERP軟件做得再好，相關(guān)處理結(jié)果也是錯的。所以應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)初始化的工作給予相當(dāng)?shù)闹匾暋Ｒ胱龊脭?shù)據(jù)初始化，必須先搞好BPR。BPR不僅僅是部門的重組、優(yōu)化流程以適應(yīng)ERP的實施，也應(yīng)當(dāng)在BPR的過程中逐步使部門之間的數(shù)據(jù)處理走向規(guī)范統(tǒng)一，以適應(yīng)ERP中的資源調(diào)配。例如BPR過程中統(tǒng)一企業(yè)實物的標(biāo)識、杜絕會計業(yè)務(wù)的不規(guī)范處理等。
4.3.3實施后的建議
新系統(tǒng)直接運行還是新舊并行：新舊系統(tǒng)并行是目前企業(yè)常用的做法，這樣可以測試新系統(tǒng)的可靠性，由于新系統(tǒng)模塊之間是連貫銜接的，不同于以往部門分散，對新系統(tǒng)適應(yīng)要有一段時間，新舊并行比較穩(wěn)妥，然而新舊系統(tǒng)并行未必就是一個很好的方法。通過并行來測試新系統(tǒng)，對于ERP這樣規(guī)模的軟件，代價無疑是昂貴的，同樣性質(zhì)的業(yè)務(wù)要重復(fù)輸入無數(shù)遍，最后查出的差異往往是輸入上的錯誤；系統(tǒng)并行的工作量無疑是巨大的，再加上人們天生對新事物的抵制心理，對于新系統(tǒng)的實施很不利；對于新舊兩套有不同流程、不同理念的系統(tǒng)，并行的對賬難度也是很大的如果是以舊系統(tǒng)為準(zhǔn)，那讓新系統(tǒng)去遷就舊系統(tǒng)本身就不大對。很難說哪種方法更好，應(yīng)當(dāng)依實際而定。
結(jié)論
ERP是現(xiàn)在最為流行業(yè)管理系統(tǒng)，也體現(xiàn)了現(xiàn)在最先進(jìn)的管理思想，ERP系統(tǒng)在我國的實施也已經(jīng)過了炒作、惡性競爭的階段，各個廠家都成熟了許多。作為ERP中的核心環(huán)節(jié)對于它進(jìn)行單獨的研究是有其必要性的。
本文對ERP中的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行了分析，總結(jié)了其特點、作用，設(shè)計方式，并且通過與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的比較，分析了ERP中的會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點。雖然相較于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)，ERP下的會計信息系統(tǒng)有了較大的發(fā)展，但不可否認(rèn)其從會計理論、相關(guān)政策法規(guī)到實際企業(yè)的具體實施都存在許多問題。
關(guān)鍵詞供應(yīng)鏈管理；會計；會計信息及系統(tǒng)
一、引言
目前，許多企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中。逐漸關(guān)注企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境。并開始與相關(guān)的供應(yīng)商、銷售商、用戶建立起相互協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。全球制造、虛擬企業(yè)、橫向聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟、跨國企業(yè)經(jīng)營等管理思想和組織形式也應(yīng)運而生。可以說，企業(yè)的國際化和全球化制造是企業(yè)組織形式的一種發(fā)展趨勢。供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement，簡稱SCM)是順應(yīng)這種潮流的一種新的管理思想。供應(yīng)鏈上主要有五種“流”：信息流、物流、資金流、價值流和工作流，它們相互依存、相互影響。這五種“流”與企業(yè)會計信息都存在著密切的聯(lián)系。由于會計信息的綜合性、全面性和連續(xù)性特征，規(guī)定了它在各種“流”中扮演極其重要的角色，如果基于供應(yīng)鏈思想的企業(yè)管理仍沿用傳統(tǒng)的會計信息，它將呈現(xiàn)諸多方面的缺陷和不適。隨著供應(yīng)鏈管理思想的日趨成熟，研究基于供應(yīng)鏈的會計信息系統(tǒng)的架構(gòu)已成為迫切需要解決的課題。
二、供應(yīng)鏈管理的興起
隨著經(jīng)濟全球化和知識經(jīng)濟時代的到來。無國界化企業(yè)經(jīng)營的趨勢越來越明顯。產(chǎn)品壽命周期越來越短。產(chǎn)品品種數(shù)飛速增長，客戶需求越來越突出個性化，對交貨期的要求和對產(chǎn)品、售后服務(wù)的期望越來越高，需求的不確定性不斷增加。在這種嚴(yán)峻的競爭環(huán)境下，人們逐步認(rèn)識到，僅僅靠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置是難以適應(yīng)市場的快速變化的。因此，很多企業(yè)為了增強處理環(huán)境變化和由環(huán)境引起的需求不確定性的能力，開始尋求與上下游企業(yè)的合作，并逐步與供應(yīng)商、銷售商和客戶建立起相互合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。形成了一種適應(yīng)時代潮流的新的管理思想——供應(yīng)鏈管理(SCM)。
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵敢粋€企業(yè)與其供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商，以此向前直到最初的供應(yīng)商。以及與其銷售商、銷售商的銷售商，按此向后直到最終用戶之間的關(guān)系網(wǎng)鏈。供應(yīng)鏈管理是市場渠道各層次之間的一個連接，是控制供應(yīng)鏈中從原材料到最終用戶的一種管理思想和技術(shù)。供應(yīng)鏈管理也是一種新的管理策略，它強調(diào)供應(yīng)鏈管理上各參與成員及其活動的整體集成，它把不同企業(yè)的目標(biāo)集成起來，以增加整個企業(yè)供應(yīng)鏈的效率。供應(yīng)鏈管理的出發(fā)點是：通過協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上各成員之間的關(guān)系，高效優(yōu)化資源配置。有效控制供應(yīng)鏈上的物流、資金流、價值流、工作流和信息流，既保持穩(wěn)定靈活的供需關(guān)系，又從整體上加快產(chǎn)品的影響。正如著名管理學(xué)大師德魯克所說；21世紀(jì)的競爭不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。
三、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性
雖然會計信息系統(tǒng)隨著經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蚩缙髽I(yè)的信息系統(tǒng)，但由于其自身固有的局限，使其不能真正支持供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)集成。其主要局限體現(xiàn)在以下幾個方面：
(一)基于傳統(tǒng)的勞動分工思想的信息處理流程
會計信息系統(tǒng)建立之初，完全是為了提高勞動效率，將會計信息系統(tǒng)分為多個子系統(tǒng)，如工資、制造、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等，各系統(tǒng)間的聯(lián)系由最初的缺乏聯(lián)系到系統(tǒng)地傳遞部分會計信息。但這仍然是簡單模仿和照搬手工的流程，將一項項相對獨立的工作搬到計算機中。雖然IT的應(yīng)用已經(jīng)提高了會計數(shù)據(jù)的處理速度和準(zhǔn)確性。并將部分財務(wù)流程與業(yè)務(wù)處理流程相結(jié)合，使財務(wù)人員從繁重的工作中解脫出來，但是財務(wù)會計的自動化僅僅是手工財務(wù)的翻版。各個核算系統(tǒng)仍是“孤島”，缺乏會計信息傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。沒有改變會計信息系統(tǒng)的本質(zhì)。
在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，由于企業(yè)的類型不同、行業(yè)位置不同，會計信息的標(biāo)準(zhǔn)也不同。并且，由于會計信息的秘密性。導(dǎo)致供應(yīng)鏈下會計信息的標(biāo)準(zhǔn)不一致。各個企業(yè)的財務(wù)子系統(tǒng)與其他企業(yè)財務(wù)子系統(tǒng)之間存在結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的不兼容。這些均影響了對供應(yīng)鏈成員和整體的績效衡量。
(二)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)難以滿足供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略決策的需要
目前，會計信息系統(tǒng)主要分為財務(wù)會計和管理會計兩大部分。管理會計主要為內(nèi)部管理提供服務(wù)和決策支持；財務(wù)會計按照通用會計準(zhǔn)則為外部使用者提供支持。但是，管理會計不像財務(wù)會計那樣有明確的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，信息范圍大，需求種類多；財務(wù)會計的部分信息來自管理會計，部分來自業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。結(jié)果，同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)被分別保存在財務(wù)人員和非財務(wù)人員手中，財務(wù)會計采集的數(shù)據(jù)是組織經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個子集。忽略了大量的管理會計信息和業(yè)務(wù)信息，這往往造成財務(wù)會計信息與管理會計信息的不一致，給管理決策帶來很大困難。
供應(yīng)鏈管理需要供應(yīng)鏈上的物流和資金流的相互匹配，以便快速、準(zhǔn)確和高效地進(jìn)行決策。跨企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息的集成范圍更廣、內(nèi)容更多、難度更大，需要建立標(biāo)準(zhǔn)的多層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)供應(yīng)鏈上業(yè)務(wù)與信息的一體化，為供應(yīng)鏈決策提供多層次、多角度的決策支持。而傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源復(fù)雜，格式、內(nèi)容不統(tǒng)一，在跨企業(yè)環(huán)境應(yīng)用中更顯得無力。
(三)傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)難以滿足供應(yīng)鏈上的計劃、預(yù)算和控制
在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中。雖然原始憑證包含了經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的詳細(xì)數(shù)據(jù)。但是經(jīng)過記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬和總賬，數(shù)據(jù)被一次次過濾、匯總，同時同一數(shù)據(jù)被多次重復(fù)存儲，區(qū)別在于其匯總的程度不同。數(shù)據(jù)被匯總記入日記賬或類賬。難以反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本來面目。
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的計劃和控制能力本身就很薄弱，應(yīng)用于供應(yīng)鏈環(huán)境之后，難以自動編制跨企業(yè)的計劃、預(yù)算，不能從全局進(jìn)行計劃，編制方法比較落后，基本上只是各成員計劃的匯總，供應(yīng)鏈上的預(yù)算就更不用提了。因此，其事前預(yù)測和計劃能力已不能滿足跨企業(yè)的要求。
供應(yīng)鏈管理涉及的企業(yè)很多。面向最終用戶的需求并編制各自的計劃。要保證其高效和正確運行，必須滿足對供應(yīng)鏈流程的實時監(jiān)控，當(dāng)出現(xiàn)異常情況時要能及時通知各個企業(yè)并反映異常情況所造成的影響，幫助企業(yè)及時調(diào)整計劃和預(yù)算。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足對供應(yīng)鏈流程進(jìn)行控制的能力要求了。四、基于供應(yīng)鏈管理的會計信息系統(tǒng)設(shè)想
為了實現(xiàn)價值管理的理念，支持供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)集成。筆者認(rèn)為，一個高效和自適應(yīng)的會計信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供基于多目標(biāo)成本的成本核算，如客戶、產(chǎn)品、服務(wù)、過程或活動；更多地集中于供應(yīng)鏈關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策。包括采購、定價、投資、效率和生產(chǎn)率衡量、產(chǎn)品評估、新產(chǎn)品研發(fā)等。
為了實現(xiàn)這些功能，會計信息系統(tǒng)應(yīng)包括四個主要特征：
(一)跨企業(yè)過程集成
會計信息系統(tǒng)不僅能夠與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)執(zhí)行緊密結(jié)合，而且能夠與企業(yè)外部進(jìn)行信息交換和處理。例如，企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)生成的采購訂單直接進(jìn)入供應(yīng)商的會計信息系統(tǒng)中得到處理，采購訂單的確認(rèn)、交貨日期安排等信息能夠直接返回本企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。并修改自己的運營計劃和資源計劃。供應(yīng)鏈上不同企業(yè)的會計信息系統(tǒng)盡管物理上分布于不同的位置，但邏輯上已經(jīng)構(gòu)成了一個無縫鏈接的整體。在這種情況下，供應(yīng)鏈上的企業(yè)面向最終客戶的需求，共同編制運營計劃，可以有效地進(jìn)行事前預(yù)測和計劃。
(二)動態(tài)會計信息系統(tǒng)
激烈的競爭要求企業(yè)對自身和供應(yīng)鏈流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。供應(yīng)鏈的應(yīng)用將使得企業(yè)間的過程發(fā)生改變。一些過程將會消失，并出現(xiàn)一些新的過程。因此，需要會計信息系統(tǒng)具有一定的可擴展性和開放性，支持企業(yè)間的動態(tài)建模，靈活定義和維護(hù)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)對象和軟件組成之間的映射關(guān)系，從而支持流程的持續(xù)改進(jìn)。
(三)利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘和OLAP技術(shù)DSS
早期的決策支持系統(tǒng)主要以模型系統(tǒng)為主體，通過定量分析進(jìn)行輔助決策。經(jīng)數(shù)據(jù)倉庫和OLAP相結(jié)合建立的輔助決策系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)的新形式。其中，數(shù)據(jù)倉庫綜合存儲決策主題數(shù)據(jù)，OLAP進(jìn)行多維數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)獲取數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫中的知識，模型庫組合多個模型進(jìn)行輔助決策，專家系統(tǒng)利用知識推理進(jìn)行定性分析。它們集成的綜合決策支持系統(tǒng)，相互補充、相互信賴，發(fā)揮各自優(yōu)勢，可以有效地實現(xiàn)輔助決策。
(四)利用B／S結(jié)構(gòu)，向ASP方向發(fā)展
以B／S結(jié)構(gòu)的廣泛應(yīng)用為開端。傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)軟件提供商不僅提供集成軟件包，而且為客戶提供集成、開放的E-Business平臺，不斷向ASP轉(zhuǎn)變。企業(yè)集成應(yīng)用軟件為供應(yīng)商、客戶、運輸商和管理人員提供了各種各樣的企業(yè)門戶(EnterprisePorta1)。用戶可以從單一的企業(yè)門戶訪問授權(quán)的信息，利用商業(yè)智能(BusinessIntelligent)工具來監(jiān)督、分析、報告業(yè)務(wù)執(zhí)行、計劃和預(yù)算執(zhí)行中心，實現(xiàn)供應(yīng)鏈合作伙伴的實時控制、計劃和預(yù)算的編制，從而實現(xiàn)收入增加、成本降低的愿望。
五、結(jié)論
關(guān)鍵詞：會計 信息系統(tǒng) 審計
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，包括會計處理系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)或事業(yè)單位的各項經(jīng)濟事項都構(gòu)建于信息系統(tǒng)之上，人們不僅需要對磁介質(zhì)的會計信息進(jìn)行審計，也需要對會計信息系統(tǒng)的各項流程所涉經(jīng)濟事項進(jìn)行審計，審計工作因而擴大了其審計范圍，從“觀其會計”進(jìn)步為“察其會計”，不再只從結(jié)果為出發(fā)點，而是提前到了過程伊始及過程進(jìn)行之中，整個的會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計、運行的全過程都成為了審計的對象。它突破了傳統(tǒng)的審計理論架構(gòu)，對審計理論和實踐都提出了新的問題和挑戰(zhàn)。由此可見，會計信息系統(tǒng)審計的重要性決定，完善其理論體系，制定執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，增強實踐操作性，應(yīng)當(dāng)成為我們努力的方向[1]。
1、會計信息系統(tǒng)審計產(chǎn)生的必然性
1.1會計信息系統(tǒng)的可靠性需要審計
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息系統(tǒng)正向大型化、復(fù)雜化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，其處理過程就極為復(fù)雜。任何一個環(huán)節(jié)處理的信息出現(xiàn)問題，都會影響其他環(huán)節(jié)處理的信息的可靠性，而這些信息對企業(yè)的經(jīng)營可能是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)的管理者需要審計人員對會計信息系統(tǒng)的可靠性作出評價，以確保會計信息系統(tǒng)的可靠性。
另外，信息系統(tǒng)在技術(shù)上客觀存在著一些不穩(wěn)定因素。一方面，信息技術(shù)不斷推陳出新，導(dǎo)致一些技術(shù)的應(yīng)用尚未到成熟階段便遭淘汰，新技術(shù)往往被廣泛使用。這無疑有利于提高信息系統(tǒng)的性能，但同時未到成熟階段的新技術(shù)會給信息系統(tǒng)帶來不穩(wěn)定的因素。另一方面，信息系統(tǒng)要進(jìn)入運行階段，要經(jīng)過規(guī)劃、設(shè)計、編程和測試階段，任一階段出現(xiàn)錯誤，都會導(dǎo)致下一階段錯誤的出現(xiàn)，甚至?xí)霈F(xiàn)“積累放大”效應(yīng)。尤其是信息系統(tǒng)中的軟件系統(tǒng)，其開發(fā)需要大量的人力、物力和財力，由于人的認(rèn)識與客觀實際始終存在著差距，無論采用何種開發(fā)方法和技術(shù)，都難免會出現(xiàn)錯誤。企業(yè)對對信息系統(tǒng)的依賴性和信息系統(tǒng)在技術(shù)上客觀存在的不穩(wěn)定因素，推動了信息系統(tǒng)的使用者和開發(fā)者對信息系統(tǒng)實施審計，以提高信息系統(tǒng)的可靠性和減少信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定因素。
1.2會計信息系統(tǒng)的有效性需要審計
企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的目的是為了改進(jìn)經(jīng)營管理，提高核心競爭力。信息化實施后，能否帶來預(yù)期效果，是企業(yè)管理者極為關(guān)心的問題。另外，會計信息系統(tǒng)建設(shè)是一項需要大量投資的工程。因此，企業(yè)的投資者肯定會關(guān)心會計信息系統(tǒng)的有效性，也就需要獨立審計師對會計信息系統(tǒng)的有效性作出客觀的評價。
2、我國會計信息系統(tǒng)審計存在的主要問題
2.1缺乏勝任的會計信息系統(tǒng)審計人才
會計信息系統(tǒng)審計是會計、審計、信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機應(yīng)用的交叉學(xué)科。開展會計信息系統(tǒng)審計要求審計人員具有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu)，既要掌握財會、審計知識，又要掌握信息系統(tǒng)、計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但我國現(xiàn)在還很缺乏具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的勝任的計算機審計人員。大部分審計人員并不熟悉計算機是如何進(jìn)行經(jīng)濟與會計業(yè)務(wù)處理的，不知道計算機處理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用有什么風(fēng)險、怎么樣的控制才能有效降低這些風(fēng)險，也不掌握如何對計算機信息系統(tǒng)進(jìn)行審計或利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行審計。計算機技術(shù)人員雖然對計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較熟悉，但他們又不熟悉會計、審計知識，不知道要審什么、該怎樣審。而開發(fā)實用性和通用性較強的審計軟件所需要的高層次、高水平的人員也很缺乏。人才的缺乏嚴(yán)重制約著我國計算機審計的發(fā)展。
2.2信息系統(tǒng)缺乏應(yīng)有的審計接口
開展會計信息系統(tǒng)審計要求計算機信息系統(tǒng)留有審計接口，以便通過接口取得被審系統(tǒng)的電子信息，進(jìn)行有關(guān)的審計處理。雖然我國軟件協(xié)會財務(wù)及管理軟件分會曾對財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口提出了標(biāo)準(zhǔn)要求，但許多財務(wù)與管理軟件都沒有執(zhí)行。我國現(xiàn)有的計算機信息系統(tǒng)大部分沒有設(shè)置審計接口，有些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫還加了密，使審計軟件無法訪問系統(tǒng)的資料，電子資料的獲取成了利用計算機輔助審計的瓶頸。除已有的信息系統(tǒng)缺乏審計接口外，更令人憂慮的是，現(xiàn)在正在開發(fā)的電子政務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)大部分也都沒有考慮到審計接口這一要求。
3、對我國會計信息系統(tǒng)審計發(fā)展的幾點建議
3.1加大會計信息系統(tǒng)審計人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)力度
制約我國會計信息系統(tǒng)審計發(fā)展的痼疾是高素質(zhì)專業(yè)人才的缺乏。信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)審計相比，在審計線索、審計內(nèi)容、審計風(fēng)險等方面都發(fā)生了變化，這就要求審計人員學(xué)習(xí)新的理論知識，掌握信息技術(shù)條件下的審計方法技巧。因此，會計信息系統(tǒng)審計要求審計人員必須具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)，既通曉經(jīng)營管理核心要義，又具備全面的信息技術(shù)知識，并能為會計信息系統(tǒng)可靠性提供合理保證。會計人最好的策略是不斷學(xué)習(xí)，提高創(chuàng)新能力和對信息技術(shù)的使用能力，從而提高自身的價值。在人員培訓(xùn)上，要對短期培訓(xùn)和長期培養(yǎng)、面上的培訓(xùn)與高層次人才的培養(yǎng)、在職人員培訓(xùn)和未來人才培養(yǎng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。對較高層次的人才培養(yǎng)，重點可放在會計信息系統(tǒng)的開發(fā)審計、系統(tǒng)的功能或應(yīng)用程序?qū)徲嫛⒕W(wǎng)絡(luò)安全審計和審計軟件的開發(fā)等方面。
3.2強制要求信息系統(tǒng)提供審計接口
我國許多會計信息系統(tǒng)沒有審計接口，審計軟件無法獲取系統(tǒng)的電子資料。缺乏數(shù)據(jù)接口已成為我國利用計算機輔助審計的桎梏，解決審計接口問題刻不容緩。日前，我國的信息化建設(shè)正在緊鑼密鼓地進(jìn)行，各行各業(yè)都在開發(fā)自己的信息系統(tǒng)，如果不及時提出并解決審計接口這一問題，勢必影響今后我國會計信息審計的開展。盡管國務(wù)院辦公廳的88號文已對會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口提出了明確要求，但對此文件的宣傳不夠，許多單位并不清楚有相應(yīng)的要求。信息化管理部門與審計部門要加強宣傳，讓各單位明確凡涉及經(jīng)濟和會計業(yè)務(wù)處理的計算機系統(tǒng)，必須要為經(jīng)濟監(jiān)督部門提供數(shù)據(jù)接口，以便于今后計算機輔助審計方法的應(yīng)用和審計信息化建設(shè)能順利實施[2]。
3.3注重對計算機信息系統(tǒng)開發(fā)與功能審計的研究，積極嘗試網(wǎng)絡(luò)審計
正如前面所述，我國審計機構(gòu)目前有意無意地忽略了計算機信息系統(tǒng)開發(fā)與功能的審計。其實，會計信息系統(tǒng)提供的信息是否正確首先確定于系統(tǒng)的功能，而系統(tǒng)的功能正確與否，又確定于系統(tǒng)的開發(fā)。在電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下，審計人員無法再繞過計算機審計，必須對計算機信息系統(tǒng)的開發(fā)與功能進(jìn)行審計。我國審計機構(gòu)應(yīng)積極關(guān)注和組織計算機信息系統(tǒng)開發(fā)與功能審計的研究，包括其規(guī)范與指南、技術(shù)和方法、風(fēng)險及防范等方面的研究，以準(zhǔn)備積極開展這項審計，適應(yīng)我國信息化的發(fā)展。
同時，隨著網(wǎng)絡(luò)審計的開展，審計證據(jù)與工作底稿將以電磁形式存儲，審計信息也可以采用網(wǎng)上，無紙化審計將會出現(xiàn)。我國規(guī)劃中的金審工程就是準(zhǔn)備用五年左右的時間，建成能對財政、銀行、稅務(wù)、海關(guān)等部門和重點國有企業(yè)事業(yè)單位的財務(wù)信息系統(tǒng)及相關(guān)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行密切跟蹤，對財政收支或者財務(wù)收支的真實、合法和效益實施有效監(jiān)督的信息化系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)從單一的事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮袑徲嫼褪潞髮徲嬒嘟Y(jié)合，從單一的靜態(tài)審計轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)審計和靜態(tài)審計相結(jié)合，從單一現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠(yuǎn)程審計相結(jié)合。
4、結(jié)論
總之，會計信息系統(tǒng)審計的本質(zhì)是會計學(xué)、審計學(xué)與現(xiàn)代信息技術(shù)、系統(tǒng)工程學(xué)相融合的一個發(fā)展過程。其目標(biāo)是通過審計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合，評價控制會計信息系統(tǒng)，實施審計監(jiān)督服務(wù)，以促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展和社會進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)：
當(dāng)前會計信息系統(tǒng)審計主要圍繞以下內(nèi)容開展：其一是會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制審計。由于會計信息系統(tǒng)大幅提高了會計舞弊和會計信息差錯識別的難度，因而從內(nèi)部控制審計入手實施會計信息系統(tǒng)審計就顯得尤為必要。也就是說，企業(yè)內(nèi)部控制體系影響甚至決定著企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性和有效性，越是健全的內(nèi)部控制體系就越能避免和降低企業(yè)會計信息差錯和舞弊風(fēng)險，因而對企業(yè)內(nèi)部控制體系的完整性、有效性和安全性進(jìn)行審計就成了目前會計信息系統(tǒng)審計的重要內(nèi)容和前提保障。其二是會計信息系統(tǒng)應(yīng)用程序?qū)徲嫛Ｆ鋵徲媰?nèi)容主要圍繞軟件的應(yīng)用程序設(shè)計功能是否完善、標(biāo)準(zhǔn)是否可靠，是否具備必要的會計信息處理功能，是否符合相關(guān)法律法規(guī)要求，是否符合企業(yè)管理制度和企業(yè)會計政策，是否存在程序漏洞和程序錯誤，是否人為故意地留有后門程序等。應(yīng)用程序的安全、可靠、高效同樣影響著企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性和效能，因而也是會計信息系統(tǒng)審計的重要內(nèi)容之一。其三是會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、信息、資料的審計。同傳統(tǒng)審計內(nèi)容類似，其途徑是通過計算機對相關(guān)原始憑證、財務(wù)報表、會計賬簿等進(jìn)行審計，對信息資料進(jìn)行符合性測試和實質(zhì)性測試，對數(shù)據(jù)采用動態(tài)分析和比率分析等方法，確保電子數(shù)據(jù)的真實、可靠、完整和有效。另外，還應(yīng)對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行事前審計，即在信息系統(tǒng)開發(fā)之初就要求審計人員介入，跟蹤前期的系統(tǒng)程序和硬件的設(shè)計、編寫、建構(gòu)、實施，跟蹤系統(tǒng)實施過程中的運營、調(diào)試、維護(hù)、修正，以確保整個會計信息系統(tǒng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求、符合財務(wù)和會計行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、符合公司會計政策和系統(tǒng)職能需求。
二、會計信息系統(tǒng)審計發(fā)展現(xiàn)狀簡析
自20世紀(jì)末開始我國企業(yè)普遍實施會計信息化以來，我國會計信息系統(tǒng)審計也應(yīng)運而生，并在政府、企業(yè)及審計機構(gòu)的組織實施下有效開展起來并取得了長足進(jìn)步。具體表現(xiàn)在：其一，初步建立了會計信息化審計的相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)范，使會計信息系統(tǒng)審計人員能夠依據(jù)這些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則更好地開展會計信息審計工作。如中國注冊會計師協(xié)會1999年頒布的第一個信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則《獨立審計具體準(zhǔn)則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》，以及國務(wù)院辦公廳2001年的《關(guān)于利用計算機信息系統(tǒng)開展審計工作有關(guān)問題的通知》，都對會計信息系統(tǒng)審計的對象、方法、程序、內(nèi)容和范圍等進(jìn)行了初步界定和規(guī)范，明確了會計信息系統(tǒng)審計中審計人和被審計人的權(quán)責(zé)范圍。2008年中國內(nèi)部審計協(xié)會頒布了具有里程碑意義的會計信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第28號——信息系統(tǒng)審計》，更是將會計信息系統(tǒng)審計納入到風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷默F(xiàn)代審計范疇，使之更為完善、全面和高效。其二，會計信息系統(tǒng)審計發(fā)揮了一定成效，推進(jìn)了企業(yè)會計信息化發(fā)展和企業(yè)信息化管理進(jìn)程。信息化發(fā)展是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要組成部分，也是企業(yè)現(xiàn)代化管理體系構(gòu)建的重要內(nèi)容，企業(yè)信息化即包括會計信息化，鑒于此，我國審計體系也同樣順應(yīng)時展潮流，針對會計信息化系統(tǒng)制訂和實施了相適應(yīng)的審計模式，有效履行了審計職能，推進(jìn)了會計信息化的發(fā)展進(jìn)程；與此同時，審計體系自身也開始了信息化變革之路，構(gòu)建審計網(wǎng)絡(luò)和審計信息平臺，審計信息化軟件也隨之興起并展現(xiàn)出高效能，極大地提升了審計效率。
三、會計信息系統(tǒng)審計存在的問題
盡管我國會計信息系統(tǒng)審計取得了一定成效，不僅促進(jìn)了企業(yè)會計信息化發(fā)展和企業(yè)信息化戰(zhàn)略發(fā)展的步伐，也直接促進(jìn)了審計體系自身的信息化發(fā)展。然而研究過程中也同樣發(fā)現(xiàn)，我國會計信息系統(tǒng)審計還存在一定的問題亟待改進(jìn)，具體如下。
（一）會計信息系統(tǒng)審計法規(guī)制度不健全
先進(jìn)水平的會計信息系統(tǒng)審計需要建立在健全的審計制度體系之上，使審計工作在制度保障之下規(guī)范、高效運行。然而我國在這一方面則存在較大差距，目前我國有關(guān)會計信息系統(tǒng)審計的相關(guān)制度法規(guī)十分零散，大多只針對某一方面做出具體規(guī)范，還沒有統(tǒng)一的、完整的、具有體系性的會計信息系統(tǒng)審計制度可以指導(dǎo)和保障實踐的有序、有效進(jìn)行。例如，目前還有沒統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則，會計信息系統(tǒng)審計的內(nèi)容、方法、技術(shù)、程序等都未能界定統(tǒng)一的實施規(guī)范。
（二）缺乏專業(yè)的會計信息系統(tǒng)審計人才
會計信息系統(tǒng)對審計人員的審計能力提出了更高要求。審計人員能力不足、審計工作準(zhǔn)備不充分都容易導(dǎo)致審計失敗。會計信息系統(tǒng)審計要求審計人員不僅需要具備審計方面的專業(yè)知識，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，還需要具備較高的信息技術(shù)能力。然而目前，我國大部分審計人員并不缺乏專業(yè)的審計知識，也有著豐富的審計經(jīng)驗，但對于會計信息化系統(tǒng)審計的信息技術(shù)能力要求普遍顯得力有不足，信息技術(shù)水平和計算機技術(shù)水平不能滿足信息系統(tǒng)審計的需要。
（三）信息化審計軟件效能不足
應(yīng)對會計信息系統(tǒng)審計的有效途徑是加快審計自身的信息化發(fā)展，目前開發(fā)了眾多功能強大的審計軟件應(yīng)用于審計工作，提升了審計效率，確保了審計的準(zhǔn)確性和可靠性。然而目前的審計軟件其實用性、針對性和有效性還不能滿足會計信息系統(tǒng)審計的需求。其中存在的問題主要包括：一是軟件自身功能不足，無法滿足會計信息系統(tǒng)審計的實際需求，軟件只能實現(xiàn)一些簡單的數(shù)據(jù)查詢和計算功能，無法對復(fù)雜的企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更為專業(yè)的處理和分析。二是有的軟件設(shè)計過于復(fù)雜，易用性較差。審計人員不易操作或者操作過程極為繁瑣，影響審計效率。
（四）會計信息系統(tǒng)本身存在缺陷影響審計效能
在對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行審計時，通行的做法是需要會計信息系統(tǒng)預(yù)留審計接口，審計人員通過接口對會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查閱、調(diào)取、審核。我國頒布的會計信息系統(tǒng)審核相關(guān)規(guī)范也明確了會計信息系統(tǒng)中“應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口”。然而在具體實踐中，許多企業(yè)的會計信息系統(tǒng)本身并未留置接口，使得一些審計軟件無法和被審計對象的會計信息系統(tǒng)對接，也有一些會計信息系統(tǒng)自身設(shè)置了復(fù)雜的權(quán)限驗證、加密程序等，使審計軟件無法獲取需求數(shù)據(jù)，或加大數(shù)據(jù)獲取難度，影響了審計時效，甚至使審計無法操作。另外，會計信息系統(tǒng)本身的設(shè)計缺陷還包括一些軟件漏洞容易招致黑客攻擊篡改、增刪數(shù)據(jù)信息，或者軟件故障頻發(fā)導(dǎo)致數(shù)據(jù)損毀、滅失等，這在目前的會計信息系統(tǒng)審計工作中也較為常見，極大地影響了會計信息系統(tǒng)審計的實施。
四、會計信息系統(tǒng)審計的治理策略
針對以上問題，需要審計機關(guān)、審計行業(yè)組織和企業(yè)共同努力，多管齊下，對癥下藥，在順應(yīng)社會經(jīng)濟信息化發(fā)展的前提下確保會計信息系統(tǒng)審計職能高效履行。
（一）進(jìn)一步健全會計信息系統(tǒng)審計規(guī)范
盡管我國已經(jīng)初步確立了會計信息系統(tǒng)審計相關(guān)規(guī)范體系，但同西方發(fā)達(dá)國家相比，或者同我國社會經(jīng)濟發(fā)展的審計需求相比，仍顯不足，需要進(jìn)一步完善。健全我國會計信息系統(tǒng)審計規(guī)范應(yīng)基于以下原則：其一，與國際接軌。在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展背景下，審計準(zhǔn)則與國際接軌是必然要求，以確保審計結(jié)果能夠在更廣泛的范圍和空間發(fā)揮效用。其二，與國情相適。會計信息系統(tǒng)審計的相關(guān)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定要基于國情，立足實踐，與會計信息系統(tǒng)審計發(fā)展需求相適應(yīng)。其三，關(guān)注細(xì)節(jié)。我國現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)審計相關(guān)規(guī)范僅僅就基本原則和審計內(nèi)容、對象、范圍等做了闡釋，而缺乏審計具體流程和操作指南，還缺乏系統(tǒng)性和層次性，需進(jìn)一步完善。其四，前瞻性原則。會計信息系統(tǒng)審計規(guī)范的制定需立足當(dāng)前，著眼未來，對會計信息系統(tǒng)審計工作未來的發(fā)展趨向和工作重點、難點做出預(yù)測和判斷，在政策導(dǎo)向上予以規(guī)范和指引。
（二）加強會計信息系統(tǒng)審計人才隊伍建設(shè)
人才問題是會計信息系統(tǒng)審計的突出問題。近年來全球信息化發(fā)展迅猛，企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略如火如荼，日新月異，凸顯了信息化人才不足帶來的制約，需要相關(guān)審計機構(gòu)、教育機構(gòu)共同努力，加大人才培養(yǎng)力度，壯大會計信息系統(tǒng)審計師人才隊伍。首先，要細(xì)化會計信息系統(tǒng)審計資格認(rèn)證體系，打造階梯式人才隊伍，滿足不同審計需求。其次，要挖掘現(xiàn)有資源潛力，加強現(xiàn)有審計人員信息技術(shù)技能培訓(xùn)，提升會計信息系統(tǒng)審計能力。教育機構(gòu)應(yīng)將會計信息系統(tǒng)審計人才培養(yǎng)納入教育體系，開設(shè)相關(guān)課程，培養(yǎng)專業(yè)人才。最后，成立專門的會計信息系統(tǒng)審計行業(yè)組織。會計信息系統(tǒng)審計同傳統(tǒng)審計有著極大不同，需要成立專門的會計信息系統(tǒng)審計行業(yè)協(xié)會，對會計信息系統(tǒng)審計活動及審計人才隊伍進(jìn)行有效指導(dǎo)和管理，設(shè)立從業(yè)資格認(rèn)證及審核機制，組織資格考試，提高會計信息系統(tǒng)審計隊伍專業(yè)水平。
（三）提升專門審計軟件的有效性
目前市場存在的審計軟件還存在一定問題，還應(yīng)持續(xù)創(chuàng)新、升級、強化軟件功能，在保障能以技術(shù)手段確保審計數(shù)據(jù)信息高效、順暢獲取的同時，還應(yīng)內(nèi)置數(shù)據(jù)分析、識別和處理功能模塊，降低審計工作量和難度，提高審計效率。就專業(yè)化發(fā)展而言，應(yīng)由信息技術(shù)人員和審計人員共同合作開發(fā)專門的會計信息系統(tǒng)審計軟件，代替目前市場上常見的功能單一、穩(wěn)定性差、操作復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)不一的審計軟件，使審計人員更加容易操作，使審計流程得以高效實施，同時降低工作難度和風(fēng)險，以更好地履行審計職能。開發(fā)設(shè)計應(yīng)本著“實用性”、“易用性”、“安全性”和“高效性”原則，由審計人員負(fù)責(zé)確保軟件的實用性和易用性，由信息技術(shù)人員負(fù)責(zé)確保軟件的安全性和高效性，以提升專門審計軟件的有效性。
（四）統(tǒng)一會計信息系統(tǒng)審計軟件技術(shù)規(guī)范
會計作為一種社會活動,從其數(shù)據(jù)處理技術(shù)上看,會計信息系統(tǒng)經(jīng)歷了三個階段的發(fā)展:手工會計信息系統(tǒng)階段、機械會計信息系統(tǒng)階段和電算化會計信息系統(tǒng)階段。伴隨會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程,會計的內(nèi)部控制系統(tǒng)也經(jīng)歷了一個發(fā)展演變的過程。內(nèi)部控制是一個組織為保護(hù)本組織財產(chǎn)的安全完整,確保會計及其他數(shù)據(jù)的正確可靠,保證既定方針、政策的貫徹執(zhí)行,對組織內(nèi)部的活動規(guī)定了一系列協(xié)調(diào)一致的方法、措施、手續(xù),形成的一個緊密的控制機制。
一、內(nèi)部控制理論的發(fā)展概述早在我國周朝就有了內(nèi)部控制思想的萌芽,從“一毫財賦之出入,數(shù)人之耳目通焉”可以看出分權(quán)控制、交互考核的思想。內(nèi)部控制理論發(fā)展的第一階段是內(nèi)部牽制
它是通過崗位的分離來實現(xiàn)各賬目之間的相互核對。在奴隸社會、封建社會和早期的資本主義社會,國家和企業(yè)的經(jīng)濟活動主要都是運用內(nèi)部牽制的原理來進(jìn)行控制的。內(nèi)部控制理論發(fā)展的第二階段是內(nèi)部控制的兩分法。內(nèi)部控制的第一次比較完善的定義是1949年美國注冊公共會計師協(xié)會(AICPA)提出的。
后來AICPA在的公告中將內(nèi)部控制進(jìn)一步劃分為會計控制和管理控制兩部分。其中會計控制主要與保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)、檢查會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性有關(guān)。管理控制主要與提高經(jīng)營效率和促使企業(yè)有關(guān)人員遵守既定的管理方針有關(guān)。內(nèi)部控制理論發(fā)展的第三階段是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。20世紀(jì)80年代,西方學(xué)術(shù)界提出了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)概念,是為取得企業(yè)既定目標(biāo)的合理保證而建立的各種政策和程序,包含三個要素控制環(huán)境、會計制度和控制程序。內(nèi)部控制理論發(fā)展的第四階段是內(nèi)部控制整體框架。20世紀(jì)90年代以后,由于信息產(chǎn)業(yè)和高風(fēng)險行業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部控制的內(nèi)容也發(fā)生了較大的變化。美國COSO委員會(專門從事內(nèi)部控制問題的研究)于1992年提出報告《內(nèi)部控制———整體框架》,提出了內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通、監(jiān)督等五個要素。可以看出整體框架論相對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)概念來說,有一些突破性;它突出了對內(nèi)部控制過程的監(jiān)督;在信息與溝通的范圍和深度方面都得到了擴展;它增加了風(fēng)險評估因素;非常強調(diào)各成份與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動各個環(huán)節(jié)的融合。
二、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展及相應(yīng)的內(nèi)部控制特點通過以上我們簡單了解到內(nèi)部控制理論發(fā)展的過程
那么這個理論在企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中又是如何反映和體現(xiàn)的呢?下面就以會計信息系統(tǒng)的三個發(fā)展階段為主線,來談?wù)勥@個問題。
(一)手工會計信息系統(tǒng)階段會計的工具從最早的“結(jié)繩記事”到唐末宋初發(fā)明的算盤,都需要手工操作。早期會計只是起到了記錄的作用。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和社會的進(jìn)步,會計要記錄的數(shù)據(jù)日益增多,會計又發(fā)揮了它的核算職能,會計數(shù)據(jù)所傳達(dá)的信息也越來越豐富。手工會計信息系統(tǒng)就是一種以人工處理為主的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在手工會計信息系統(tǒng)階段,財會人員使用紙、筆、算盤等工具,對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計算、分類、匯總,并編制會計報表。其數(shù)據(jù)處理速度慢,時效性差,查詢檢索不方便。在手工會計階段,內(nèi)部控制主要作用還只是內(nèi)部牽制,主要體現(xiàn)在賬簿控制和組織控制上。在組織控制方面,一般把手工會計信息系統(tǒng)劃分成一些職能組:材料組、出納組、成本組、資金組、綜合組等。他們之間通過信息資料的傳送和交換建立聯(lián)系,相互稽核牽制,彼此形成一個內(nèi)部牽制網(wǎng),使會計工作正常運轉(zhuǎn)。如果出現(xiàn)問題,則可以通過各職能組的分工來追查責(zé)任人。與組織控制相配合的賬簿控制體現(xiàn)在:會計數(shù)據(jù)存放在手工填制的憑證、賬簿、報表中,分別由不同的人按照一定的程序進(jìn)行填寫和編制;會計主管和各職能組的負(fù)責(zé)人通過審查憑證、賬簿和報表,通過分析賬、證、表三者之間的勾稽關(guān)系,觀察、了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的整個處理過程,進(jìn)行有效控制。
(二)機械會計信息系統(tǒng)階段19世紀(jì)末、20世紀(jì)初,科學(xué)管理理論及其應(yīng)用和發(fā)展,使會計受到重視,對會計數(shù)據(jù)處理提出了更高的要求,因此機械化核算也就代替了手工操作。財會人員借助穿孔機、卡片分類機、機械式計算機、機械制表機等機械設(shè)備實現(xiàn)會計信息的記錄、計算、分類、匯總和編表工作。機械會計信息系統(tǒng)是利用自動化程度較高的機器設(shè)備完成數(shù)據(jù)的處理工作。原始數(shù)據(jù)的整理、分類、匯總、登記、排序、制表、檢索等都是以機器為主,通過人的控制完成的。這種方式提高了會計信息的處理速度和準(zhǔn)確性,但效率還很低,數(shù)據(jù)存儲、檢索還不方便。由于后來電子計算機的出現(xiàn),我國幾乎沒有經(jīng)歷這一階段,而是直接由手工處理進(jìn)入電子計算機處理階段。在機械會計階段內(nèi)部控制主要作用也是內(nèi)部牽制。與手工下的組織控制和賬簿控制相類似,這里不再贅述。
(三)電算化會計信息系統(tǒng)階段1946年,隨著第一臺電子計算機的問世及其隨之而來的計算機技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,電子計算機理所當(dāng)然地取代了機械設(shè)備,逐步被廣泛地應(yīng)用于會計工作中,會計數(shù)據(jù)處理邁入了自動化階段。電算化會計信息系統(tǒng)就是利用電子計算機處理財會工作,完成會計信息的收集、整理、存儲、檢索和報表等工作,并能根據(jù)有關(guān)信息對經(jīng)濟進(jìn)行分析、預(yù)測,輔助人們對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行管理。實現(xiàn)了會計電算化后,可以把會計信息系統(tǒng)的工作崗位劃分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位一般包括:會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位主要是直接管理、操作、維護(hù)計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位,一般由以下人員組成:系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員和會計檔案資料保管員等。在電算化會計信息系統(tǒng)下內(nèi)部控制的特點是手工內(nèi)部控制和計算機內(nèi)部控制兩者的相結(jié)合。因此內(nèi)部控制發(fā)生了一定的變化。
主要體現(xiàn)在:首先,內(nèi)部控制的重點發(fā)生了轉(zhuǎn)移,已經(jīng)由會計人員和會計業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到了計算機數(shù)據(jù)處理部門。手工會計中的那種賬薄控制與組織控制相輔相成的做法已經(jīng)不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點,已經(jīng)失去了職責(zé)分離,相互牽制的控制效果。已將手工會計對數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式,改變?yōu)榧惺占⒔y(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。會計工作的組織已由“用戶”、數(shù)據(jù)處理主管、系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)、以及計算機運作組共同完成。其次,控制的范圍擴大了,對原來手工下的內(nèi)部控制制度進(jìn)行了取舍、更改、轉(zhuǎn)化和增加。出現(xiàn)了一些手工控制系統(tǒng)沒有的內(nèi)容。如對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制,數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等。最后,控制方法的操作手段由人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序化控制相結(jié)合。增加了一些計算機程序化的控制。常用到的有:計算機硬件、軟件控制,輸入數(shù)據(jù)的機內(nèi)檢驗等。通過以上分析,我們可以看到電算化會計信息系統(tǒng)打破了手工會計和機械會計的原有格局,使傳統(tǒng)的會計核算手段和處理程序發(fā)生了巨大變化,這一變化帶來了對內(nèi)部控制問題新的思考。在手工會計中會計處理的結(jié)果是否真實、可靠,主要取決于會計人員自身的業(yè)務(wù)水平、工作能力、工作態(tài)度以及他們對有關(guān)法律、法規(guī)等財經(jīng)規(guī)章制度的理解程度和在工作中貫徹執(zhí)行的情況。而在會計電算化信息系統(tǒng)中,會計處理結(jié)果是否真實、可靠,就不僅取決于會計人員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度等因素,而且還取決于會計數(shù)據(jù)處理過程所使用的計算機硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)是否正確可靠,操作運行以及處理流程是否符合要求。這就使得在電算化會計信息系統(tǒng)下對內(nèi)部控制的要求更加高了。
三、內(nèi)部控制理論在會計信息系統(tǒng)應(yīng)用中的不足目前內(nèi)部控制的分類標(biāo)準(zhǔn)很多,采用較多的是依據(jù)控制對象的范圍和環(huán)境將內(nèi)部控制分為一般控制和應(yīng)用控制兩類
一、會計信息系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架
企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，在技術(shù)構(gòu)架上，數(shù)據(jù)庫服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)及客戶端服務(wù)三方面，采用三層架構(gòu)設(shè)計，可以提高效率與安全性、降低硬件投資成本。
通過三層結(jié)構(gòu)服務(wù)器方案，保證的數(shù)據(jù)的安全，達(dá)到數(shù)據(jù)集中控制的目的。三層體系結(jié)構(gòu)既減輕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的連接開銷，又將業(yè)務(wù)規(guī)則從客戶端移到應(yīng)用服務(wù)器達(dá)到安全高效的目的。
1、數(shù)據(jù)庫服務(wù)
數(shù)據(jù)庫服務(wù)是三層模式中的最底層，用來定義、維護(hù)、訪問和更新數(shù)據(jù)并管理和滿足應(yīng)用服務(wù)對數(shù)據(jù)的請求。由一個或者多個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組成，其中可能包括由存儲過程組成的和數(shù)據(jù)存取相關(guān)的邏輯模塊。
數(shù)據(jù)庫也是會計信息系統(tǒng)設(shè)計必不可少的，沒有數(shù)據(jù)庫的會計信息系統(tǒng)程序是不完整的程序。因為只有數(shù)據(jù)庫才能大量、快速地處理各類信息，實現(xiàn)各種功能系統(tǒng)采用SQLServer做后臺數(shù)據(jù)庫。它是由微軟Microsoft出品，基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。它具有獨立于硬件平臺、對稱的多處理器結(jié)構(gòu)、搶占式多任務(wù)管理、完善的安全系統(tǒng)和容錯功能，并具有易于維護(hù)的特點。
2、應(yīng)用服務(wù)
應(yīng)用服務(wù)位于客戶端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)之間，專門為實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)邏輯提供了一個明確的層次，在這個層次封裝了與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的應(yīng)用模型，并把用戶指令和數(shù)據(jù)庫代碼分開。這個層次提供客戶應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)服務(wù)之間的聯(lián)系。主要功能是執(zhí)行應(yīng)用策略和封裝應(yīng)用模式．并將封裝的模式呈現(xiàn)給客戶應(yīng)用程序。在三層B/S體系結(jié)構(gòu)，它是在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與客戶端之間增加應(yīng)用服務(wù)器。
Microsoft的分布式COM(DCOM)技術(shù)是將組建對象模型技術(shù)COM大大進(jìn)行了擴展。是對在局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)甚至是Internet上計算機對象之間的通信提供了完全的支持。通過使用DCOM用戶的應(yīng)用程序就可以在任何網(wǎng)絡(luò)位置上達(dá)到真正的分布性，從而滿足客戶應(yīng)用的需要。
3、WEB客戶端
客戶端是為客戶提供應(yīng)用服務(wù)的圖形界面，有助于用戶理解和高效的定位應(yīng)用服務(wù)。遠(yuǎn)程客戶端和本地客戶端通過瀏覽器提交用戶請求，顯示處理結(jié)果，通過顯示界面進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸出等操作
4、總體優(yōu)勢
總體上看，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)存儲，客戶端只管用戶界面、遞交服務(wù)請求，應(yīng)用服務(wù)器負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理，這種結(jié)構(gòu)能更好地應(yīng)用資源，減輕了客戶端的負(fù)擔(dān)，從而彌補了兩層結(jié)構(gòu)的不足。
二、會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及安全
企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要強大的數(shù)據(jù)庫后臺服務(wù)和完善的數(shù)據(jù)安全性，我們從以下四個方面來加強系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫安全性。
1、完善的網(wǎng)絡(luò)安全體系
使用訪問服務(wù)器對遠(yuǎn)程電算工作站進(jìn)行加密身份驗證、對數(shù)據(jù)采用密文傳輸方式可以為會計電算化數(shù)據(jù)提供全面的安全保障；內(nèi)部局域網(wǎng)電算工作站對電算服務(wù)器的訪問通過嚴(yán)格的身份驗證體系加以管理。上述措施使得來自因特網(wǎng)和內(nèi)部局域網(wǎng)的非法操作或入侵被訪問服務(wù)器拒絕，從而無法連接電算服務(wù)器，并記錄相關(guān)信息備查。這樣可以完全隔離內(nèi)部和外來的非法入侵并記錄其入侵主機的IP地址、入侵時間、入侵頻率等信息，同時系統(tǒng)在切斷非法入侵通道時提供實時告警，提醒管理員及時采取措施。
2、全面的會計電算化信息系統(tǒng)檔案管理
會計電算化信息系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時所產(chǎn)生的各種賬簿、報表憑證均由專人管理，并有相應(yīng)的管理制度；所有財務(wù)檔案均做好防火、防潮、防塵、防盜等，特別是磁性存儲介質(zhì)要做好防磁。
3、安全的會計電算化信息系統(tǒng)輸入控制
審核人員對會計電算化信息系統(tǒng)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行合法性和準(zhǔn)確性審核，從源頭上防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。避免因錯誤舞弊導(dǎo)致連環(huán)性、重復(fù)性錯誤。采用編碼制度，會計科目統(tǒng)一編碼，不僅提高了錄入的速度和準(zhǔn)確性，而且規(guī)范了行業(yè)管理。設(shè)置邏輯控制、平衡校驗控制、錯誤更正控制來完善會計電算化信息系統(tǒng)查錯、改錯的功能。
一.實驗的必要性以及實驗?zāi)康?/p>
21世紀(jì)是信息化的時代，經(jīng)濟的信息化關(guān)鍵是企業(yè)的信息化，而企業(yè)信息化建設(shè)過程中90%的信息來源于企業(yè)的會計信息，企業(yè)的會計信息絕大多數(shù)是由企業(yè)的會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機和信息技術(shù)在會計中的廣泛應(yīng)用，會計工作經(jīng)歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一發(fā)展過程。會計信息系統(tǒng)的建設(shè)將為企業(yè)的經(jīng)濟管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
此實驗旨在通過各小組成員分工合作，達(dá)到熟練掌握會計信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件操作方法的試驗?zāi)康摹?/p>
二．各系統(tǒng)功能描述以及分工合作的情況
1.固定資產(chǎn)系統(tǒng)
（1）核算和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減、變動情況，管理好固定資產(chǎn)卡片；
（2）核算固定資產(chǎn)折舊，匯總和分配折舊費用；
（3）分析固定資產(chǎn)利用效果；
（4）實現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)在完成固定資產(chǎn)核算后自動生成轉(zhuǎn)賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)中。
2.出納
出納在整個系統(tǒng)看似微不足道，但也有舉足輕重的作用。出納主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬，出納簽字，銀行對賬單，ufo報表等。
3.總賬系統(tǒng)
賬務(wù)處理系統(tǒng)是利用計算機完成賬務(wù)處理工作的系統(tǒng)，無論是企業(yè)內(nèi)部管理所需要的會計信息，還是企業(yè)外部有關(guān)決策者所需要的會計信息，都必須由賬務(wù)處理系統(tǒng)對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行加工處理后才能取得。
主要可以有以下用途：系統(tǒng)設(shè)置；憑證管理；出納管理；帳表管理；期末處理。
4.應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)
應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)，主要是當(dāng)企業(yè)發(fā)生購貨與銷貨業(yè)務(wù)時，進(jìn)行銷售發(fā)票與購貨發(fā)票的開出，與業(yè)務(wù)憑證的生成。以及應(yīng)收賬款，應(yīng)付賬款的收回與沖銷，票據(jù)貼現(xiàn)等業(yè)務(wù)的處理。
5.工資管理系統(tǒng)
（1）收集、記錄和存儲有關(guān)人員和工資數(shù)據(jù)；
（2）計算匯總工資、分?jǐn)偣べY費用、完成工資核算處理；
（3）生成工資發(fā)放表、處理銀行工資業(yè)務(wù)；
（4）產(chǎn)生各種所需的工資報表并進(jìn)行分析；
（5）實現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。工資管理系統(tǒng)應(yīng)在完成工資核算的賬務(wù)處理后自動生成憑證，并把有關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)中，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的自動傳遞。
三．實驗的收獲以及實驗過程中遇到的問題
（一）實驗收獲
1.會計是一門實踐性比較強的科目，會計信息系統(tǒng)的實驗課為我們提供了一個把理論知識轉(zhuǎn)化為實踐應(yīng)用的平臺。通過這門課的學(xué)習(xí)，我們增強了動手能力，對會計信息系統(tǒng)以及相關(guān)的會計知識有了更深層次的認(rèn)識。
2.此實驗是四個人分工合作，在此過程中大家團(tuán)結(jié)協(xié)作，增強了我們的責(zé)任感和團(tuán)隊意識。
（二）實驗過程中遇到的問題
在自己做單個實驗的時候，除了工資系統(tǒng)出現(xiàn)了問題我們不能自己解決，其他都可以自己解決。但在做綜合試驗的時候，我們遇到的問題大部分自己解決不了。
我們總結(jié)了一下幾點：
1.四個人對軟件的不熟悉，造成我們的配合不是很默契，有時候我們感到很盲目，不知道自己應(yīng)該干什么。
2.應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)在做業(yè)務(wù)題時，有時候不知到在哪操作，結(jié)果反反復(fù)復(fù)，制了很多張單，造成很多麻煩。
3.就是根據(jù)所給資料錄入公司相關(guān)數(shù)據(jù)，要注意的就是要保證數(shù)據(jù)錄入的完整性和正確性，還有各項目的公式定義必須在完成了各項數(shù)據(jù)完整錄入之后才能進(jìn)行，不然會成灰色。
4.記賬后發(fā)現(xiàn)有些憑證有問題，以至于無法結(jié)賬，這是我們遇到的最大的問題。
5.在操作過程中遇到的問題很多以至于實驗為能按時完成，出納也未能發(fā)揮應(yīng)有的作用，但我們知道這是個人對軟件的不熟練造成的，以后應(yīng)該加強練習(xí)，爭取能夠熟練應(yīng)用用友軟件。
四．對軟件運行環(huán)境及軟件功能的改進(jìn)建議
對于會計信息系統(tǒng)的相關(guān)軟件之中，用友可以算得上是比較普遍及通用的，但是仍然存在以下一些不太完美的地方：
用過用友的朋友都知道，安裝用友先得安裝數(shù)據(jù)庫，接著安裝u8，然后重啟，才能安裝成功。這其中就存在很大的不便之處，如果你電腦安裝了還原功能，特別是網(wǎng)吧的電腦，就安裝不上了，還得先卸載還原精靈，如果上次你安裝過用友，卸載不完全，也會導(dǎo)致安裝的不成功。
用友的卸載不管你在控制面板里面卸載還是用它自帶的程序進(jìn)行卸載都卸載不干凈，這就導(dǎo)致下次的安裝不成功，還有增加文件的堆積。不過可以在網(wǎng)上找到專門的卸載軟件進(jìn)行卸載
軟件運行速度有點慢，而且容易出現(xiàn)異常任務(wù)，然后軟件的序時性太強，這對業(yè)務(wù)出現(xiàn)錯誤時再進(jìn)行修改造成很大的不便，希望以后能有所改善。
五．結(jié)束語
通過會計實驗課的學(xué)習(xí)，我們?nèi)轿坏亓私饬似髽I(yè)會計的工作程序及會計體系，將過去所學(xué)習(xí)的理論知識和社會實踐進(jìn)行了有機地結(jié)合，對我們所學(xué)的課本知識有了更深的理解。
一、基于會計制度的軟件實現(xiàn)差異
行政事業(yè)會計制度和企業(yè)會計制度下的會計要素、會計科目、會計平衡等式、損益結(jié)轉(zhuǎn)、年結(jié)和會計報表均有所差異，在會計軟件的功能實現(xiàn)上也有所不同，具體表現(xiàn)如下。
（一）在會計要素方面
會計要素是對會計核算對象的基本分類，是構(gòu)筑會計報表的組件，通常由資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤、收入和費用組成，但在不同行業(yè)會計中其會計要素有所差異。如表1所示：
表1企業(yè)和行政事業(yè)單位適用會計要素差異表
在政府會計信息系統(tǒng)和企業(yè)會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)展現(xiàn)上要體現(xiàn)各自的特點，分別按各自的名稱進(jìn)行處理和查詢。
（二）在會計科目方面
行政事業(yè)單位和企業(yè)單位的財務(wù)核算對象有差異，在會計科目方面是不相同的。以行政事業(yè)單位為例，實行財政國庫管理制度改革后，行政事業(yè)單位會計科目的變動主要有：1.在資產(chǎn)類增設(shè)“零余額賬戶用款額度”會計總賬科目（事業(yè)單位編號為103，行政單位編號為107），對財政授權(quán)支付、預(yù)算單位根據(jù)銀行蓋章的《授權(quán)支付到賬通知書》與分月用款計劃核對后記賬。2.資產(chǎn)類“銀行存款”科目，核算內(nèi)容改變?yōu)轭A(yù)算單位的自籌資金收入、以前年度結(jié)余和各項往來款項。3.在事業(yè)單位的“財政補助收入”科目和行政單位“撥入經(jīng)費”科目下，設(shè)置二級科目“財政直接支付”和“財政授權(quán)支付”。與此相應(yīng)的會計分錄和賬務(wù)處理也不同。4.預(yù)算單位有些支出項目實行政府采購并需要單位自籌配套資金時，在“暫付款”（行政單位）及“其他應(yīng)收款”（事業(yè)單位）的相應(yīng)科目下設(shè)“政府采購款”明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)分類核算等。這些核算業(yè)務(wù)都與企業(yè)會計核算有較大區(qū)別，因此政府會計信息系統(tǒng)和企業(yè)會計信息系統(tǒng)需要分別提供相應(yīng)的會計科目數(shù)據(jù)，滿足政府會計核算和企業(yè)會計核算的管理需求。
（三）在會計平衡等式方面
由于行政事業(yè)單位和企業(yè)單位會計核算對象的不同，會計平衡等式也出現(xiàn)了差異。如表2所示：
表2企業(yè)和行政事業(yè)單位適用會計等式差異表
因此，政府會計信息系統(tǒng)和企業(yè)會計信息系統(tǒng)在提供賬證、賬賬等對賬功能時，分別按不同的會計平衡等式計算。
（四）在損益結(jié)轉(zhuǎn)方面
由于行政事業(yè)單位和企業(yè)單位會計科目不同，相應(yīng)的，在期間結(jié)轉(zhuǎn)損益時，轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入科目也會不同。如，企業(yè)轉(zhuǎn)入科目是本年利潤，而事業(yè)單位會分別轉(zhuǎn)入事業(yè)結(jié)余和經(jīng)營結(jié)余。因此政府會計信息系統(tǒng)和企業(yè)會計信息系統(tǒng)在提供損益結(jié)轉(zhuǎn)功能時，分別結(jié)轉(zhuǎn)到不同的會計科目，產(chǎn)生不同的損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
（五）在會計報表方面
不同行業(yè)會計中對會計報表的要求和內(nèi)容也會有所不同。如，2007年1月1日在上市公司實行的新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》要求企業(yè)提供的會計報表有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表等。根據(jù)《行政事業(yè)單位財務(wù)制度》的規(guī)定，行政事業(yè)單位需要提供資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表和收入支出明細(xì)表等。因此，需要政府會計信息系統(tǒng)和企業(yè)會計信息系統(tǒng)分別提供不同的會計報表模版和報表數(shù)據(jù)。
二、組成內(nèi)容上的差異
（一）企業(yè)會計信息系統(tǒng)
企業(yè)會計信息系統(tǒng)利用計算機技術(shù)完成相關(guān)的財務(wù)核算工作，并在此基礎(chǔ)上向企業(yè)管理者提供會計和財務(wù)信息，進(jìn)行輔助決策。企業(yè)會計信息系統(tǒng)要處理的業(yè)務(wù)主要涉及：在企業(yè)發(fā)生銷售、采購等業(yè)務(wù)后，對應(yīng)收應(yīng)付財務(wù)信息進(jìn)行賬務(wù)處理；在企業(yè)發(fā)放工資、固定資產(chǎn)變動、存貨變動后進(jìn)行賬務(wù)處理；對成本費用進(jìn)行核算分?jǐn)偅瑢怂愫蟮男畔⒍ㄆ谔峁┴攧?wù)報表。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的一般處理流程如圖1所示：
通過企業(yè)會計信息系統(tǒng)的處理流程，可以分析確定企業(yè)會計信息系統(tǒng)的總目標(biāo)是：完成會計核算，提供企業(yè)管理和決策所需的會計信息。這一總目標(biāo)可以分解為如下分目標(biāo)：
1.及時、準(zhǔn)確、可靠地采集和錄入各種憑證，完成各種賬簿的登記工作。
2.及時、準(zhǔn)確地完成各項業(yè)務(wù)核算工作。
3.及時、準(zhǔn)確、完整地提供組織所需的財務(wù)信息，如各種會計報表、決算報表的編制、查詢和分析工作。
在企業(yè)會計信息化的實際工作中，一般將各項財務(wù)業(yè)務(wù)工作分別設(shè)置相應(yīng)的會計軟件功能模塊來完成，由此，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)劃分如圖2所示：
（二）政府會計信息系統(tǒng)
在公共財政體制下，行政事業(yè)單位與財政部門交互確定年度財政預(yù)算和按季度（或月）的用款計劃，根據(jù)財政撥款收入憑證完成收入核算；根據(jù)直接支付憑證或授權(quán)支付憑證的回單，完成支出核算，定期向上級主管部門和財政部門報送預(yù)算執(zhí)行報表和會計報告。政府會計信息系統(tǒng)的一般處理流程如圖3所示：
基于政府會計信息系統(tǒng)的一般處理流程，可以分析確定政府會計信息系統(tǒng)的總目標(biāo)是：完成行政事業(yè)單位財務(wù)管理，提供單位管理和決策所需的財務(wù)信息。這一總目標(biāo)可以分解為如下分目標(biāo)：
1.及時、可靠地完成資金支付申請和資金支付工作。
2.及時、正確地采集和錄入各種會計憑證，完成各項會計核算工作。
3.及時、準(zhǔn)確、完整地提供組織所需的財務(wù)信息，如各種會計報表、決算報表的編制、查詢和分析工作。
在行政事業(yè)會計信息化的實際工作中，一般將各項財務(wù)業(yè)務(wù)工作分別設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)軟件功能模塊來完成。由此，政府會計信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)劃分如圖4所示：
三、發(fā)展趨勢的差異
（一）企業(yè)會計信息系統(tǒng)
隨著企業(yè)信息化的全面推進(jìn)，企業(yè)會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展到與企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈整合，最后成為一個整體的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。在整合中涉及的業(yè)務(wù)部門有：生產(chǎn)管理部門、車間、計劃、銷售、供應(yīng)、人事（工資）和財務(wù)等。通過整合實現(xiàn)財務(wù)信息采集的自動化，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化，信息高度共享，實現(xiàn)基于DBMS（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的）集中式管理。可以方便地監(jiān)控各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的資金使用情況以及時調(diào)控資金的投資方向。
隨著企業(yè)會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展到與企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)的全面整合，企業(yè)會計信息系統(tǒng)將逐步在工資核算、績效考核等方面與人力資源系統(tǒng)整合，在經(jīng)銷商結(jié)算等方面逐步與企業(yè)外部供應(yīng)鏈整合，從而將企業(yè)會計信息系統(tǒng)全面融入到企業(yè)ERP系統(tǒng)中。
（二）政府會計信息系統(tǒng)
隨著以部門預(yù)算、國庫集中支付和政府采購為代表的公共財政改革的進(jìn)行，行政事業(yè)單位會計管理重點從事后的會計核算發(fā)展為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、會計核算、決算幾大工作共同發(fā)展，實現(xiàn)以預(yù)算管理為主線的新型會計管理模式。財政信息化的發(fā)展將直接推動行政事業(yè)單位會計信息的集中管理。比較直接的應(yīng)用模式是在財政部門建立數(shù)據(jù)服務(wù)器，各預(yù)算單位在進(jìn)行財務(wù)處理時，直接登陸到財政局的數(shù)據(jù)服務(wù)器上，完成輸入憑證、憑證審核、憑證記賬、財務(wù)數(shù)據(jù)查詢等工作。
1．掌握會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理的相關(guān)內(nèi)容，理解系統(tǒng)管理在整個系統(tǒng)中的重要性，理解操作員權(quán)限設(shè)置的重要意義。
2．掌握會計信息系統(tǒng)中基礎(chǔ)檔案設(shè)置的有關(guān)內(nèi)容，理解基礎(chǔ)檔案設(shè)置在整個系統(tǒng)中的作用。
3．掌握會計信息系統(tǒng)中總賬子系統(tǒng)初始設(shè)置與日常業(yè)務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)容，理解初始設(shè)置的意義，熟悉具體內(nèi)容和操作方法。
4．掌握工資子系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容，熟悉工資子系統(tǒng)初始化，日常業(yè)務(wù)處理，工資分?jǐn)偧霸履┨幚聿僮鳌?/p>
5．掌握固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中的相關(guān)內(nèi)容，熟悉固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)初始化，日常業(yè)務(wù)處理及月末處理操作。
6．掌握總賬子系統(tǒng)月末處理的相關(guān)內(nèi)容，熟悉月末處理的各種操作，掌握銀行對賬、自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置與生成、對賬和月末結(jié)賬的操作方法。
7．理解財務(wù)報表編制的原理及流程，掌握報表格式定義、公式定義的操作方法，掌握報表單元公式的設(shè)置方法，掌握報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及圖表功能等操作，掌握利用報表模板生成會計報表的方法。
8．通過綜合實驗，鞏固單項實驗中掌握的各模塊操作技能并綜合理解掌握，進(jìn)一步提高會計信息系統(tǒng)綜合實務(wù)操作能力。
二、實驗內(nèi)容
1．建立賬套。
2．操作員及權(quán)限設(shè)置。 3．基礎(chǔ)信息設(shè)置。
4．總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)初始化。
5．根據(jù)業(yè)務(wù)資料填制記賬憑證（工資業(yè)務(wù)和固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)分別在工資子系統(tǒng)和固定資產(chǎn)子系統(tǒng)處置后生成記賬憑證向總賬子系統(tǒng)傳遞）。
6．對填制和生成的憑證進(jìn)行審核、記賬。
7．賬簿查詢。
8．月末結(jié)賬。
9. 編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
三、實驗步驟
（一）建立賬套及操作員權(quán)限設(shè)置 （二）基礎(chǔ)信息設(shè)置 （三）總賬系統(tǒng)基本設(shè)置 （四）總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 （五）工資管理 （六）固定資產(chǎn)管理 （七）月末對賬與結(jié)賬 （八）編制報表
編制資產(chǎn)負(fù)債表和編制利潤表
四、實驗結(jié)果
