時間:2023-03-07 15:17:54
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報告內容分三部分,首先,全面回歸了公司xx年的工作,公司經營業績良好、市場成績喜人,安全目標實現、履約能力增強、培訓成效突出,管理水平提高、文明創建摘冠,群團工作扎實、多產發展穩定,客觀總結了取得的各項成績的經驗和體會。
其次,確立了09年為“以安全和諧為基礎,以精細管理為保證,一品牌文化為支撐、以科學發展履約為平臺、以又好又快為目標的科學發展年。”
最后,確定了公司09年的總體要求、工作思路和工作目標,部署了全年的工作重點。
報告主題鮮明,內容豐富,為今后開展工作提供了行動指南,思路更加清晰、責任更加明確,體現了公司一心一意謀發展,實現公司大跨越的決心。
09年定為公司科學發展年,公司科學發展的本質就是:提高質量,優化結構,降低消耗,珍惜資源,增加效益,營造快樂,構建和諧。
公司科學發展的基本愿景為:安全基礎牢固,管理精細有序,品牌響亮有力,促進員工與企業共同進步。
科學發展是更好、更快、更穩的發展,更好發展是我們追求的目標提高生活水平是員工最大的要求,提供舞臺和機會是滿足員工成長與自我發展的迫切需要,更快發展是化解矛盾、解決問題的有效手段。所以我們需要科學發展。
**總經理的報告中提到,要致力于將公司傳統的施工強項轉化為管理的優勢,把“拼體力”轉化為“比智力”,提升公司科學發展的技術含量和知識含量。公司向管理型企業發展,想要成為真正的管理者,除自身的素質過硬。制定嚴明的勞動制度,還要更深入了解對方,俗話說知己知彼,百戰百勝。才能充分調動其積極性,發揮他自己的聰明才智,展現自身的特點,才能創造出更多的有用價值。計數方面要不斷的加強學習,用知識武裝自己,逐步完善自我,只有掌握了技術方面的要領和重點,才能更好的進行下一步工作。
面對國內電建企業激烈的競爭,唯有自己真正的實力才能與其它企業相抗衡。科學發展是適應形勢變化,公司再上臺階的需要。我們只有堅持用科學的思維分析問題,用科學的方法攻克困難,用科學的武器尋求措施,在工作中學習,尋
求更好的辦法解決問題,才能在這種復雜,形式多變的環境下脫穎而出。
實現科學發展,必須毫不動搖地貫徹、執行“安全第一,預防為主”的方針。始終樹立“安全高于一切”“安全管理無小事”的理念,切實筑牢安全基礎。
XX年對于xxx而言是一個沖滿機遇與挑戰并存的一年,更是公司收獲的一年。在XX年度,公司領導層在設計院的正確領導和支持下,緊緊圍繞發展經濟這一目標,抓機遇、求發展,全體員工齊心協力,頑強進取,各方面的工作都取得了一定的成績。在過去的一年里,公司全員團結拼搏、務實創新,始終堅持創新從心開始的經營理念,同心同德、真抓實干,切實完成了設計院下達的生產指標。下面對公司本年度的各項工作予以總結匯報。
一、狠抓生產,經營業績不斷提高
XX年,公司繼續圍繞爭創勘察設計之精品的經營目標,堅持創造從心開始的經營理念,繼續堅持科學發展觀,把發展經濟作為公司發展的第一要務。一年來,公司在工程設計與施工、多媒體制作與演示、網絡監控及軟件開發等方面均取得了一定的成績,主要有(詳細見附表):
1.xxx施工圖設計;
2.xxx施工圖設計;
3.xxx施工圖設計.
二、完善制度,管理水平不斷提高
制度建設是企業發展的重要保證。公司發展至今,一是靠正確的領導和政策,二是靠廣大員工的支持和嚴格的管理。XX年,公司結合經營管理實際,對管理制度進行了第四次修訂,并制訂《蘭州朗青交通科技有限公司管理制度匯編》,內容涉及人事、財務、薪金、獎懲、采購、報銷、質量追究、內部控制等21項,基本達到了按制度和規定辦事的管理理念,公司管理逐步進入了科學管理的軌道,管理水平不斷提高,同時也有效促進了勞動生產率和工作效率的提高。
三、注重培訓,員工綜合素質不斷提高
一直以來,公司始終給予員工培訓工作極大的重視。采取公司外派深造、個人主動學習、聘請專家授課等多種形式進行培訓,同時保證每月至少兩次的學習時間;在學習內容上,不僅注重在思想政治方面的學習,同時對于專業知識方面的學習也相當重視。內容主要包括:現代企業管理知識、專業基礎知識、各門類的技術培訓等,對于成績突出者給予一定的獎勵,并由公司報銷相應費用。
通過學習培訓,有效地提高了廣大員工學習的積極性,使員工的整體素質得到了全面的提升。XX年,公司先后組織員工培訓10人次。目前公司正在開展創新標兵、技術能手和科研小組活動,對于在活動中涌現出的先進個人和部門公司將給予一定的物質獎勵,這項活動我們也將長期堅持下去,而這樣做的目的既鼓勵了先進,鞭策了后進,員工的集體榮譽感得到了加強,同時,朗青的形象也得到了弘揚,各項工作都得到了促進。
四、注重企業文化建設,推動朗青健康發展。
企業的文化建設是企業發展的催化劑,更是企業健康發展的基礎。XX年,在董事會的正確領導下,公司全員緊緊圍繞生產經營目標任務的完成,繼續深入、持久地在全公司范圍內廣泛開展了爭創文明部室等活動,工會利用雙休日、節假日開展多種形式的文娛活動,諸如:組建朗青自行車隊、舉辦朗青籃球聯誼賽等等。通過這些員工喜聞樂見的活動形式,極大地增強了企業的凝聚力,同時也極大地鼓舞和調動了員工工作的積極性、主動性和創造性,在公司形成了心齊、氣順、勁足的良好氛圍。
XX年我們雖然做了大量的工作,取得了些許的成績,但在工作中仍然存在著一定的問題。其一,部分員工思想觀念依然陳舊,工作主動性不強,缺乏進取精神和競爭意識;其二,由于公司成立時間短,資金積累少,加之部分項目資金未能及時到位,致使公司資金周轉困難.
公司年終工作報告【2】
時間如梭,轉眼又是一年。回望20XX年,在各級領導的關心與支持下,我公司雖沒有太多輝煌的戰果,也算是走過了不平凡的一年。對于今年的工作,我們作了簡單的總結
一、 建立和完善質量體系
結合公司實際,根據標準和一次性使用無菌醫療器械產品生產實施細則的要求闡明了質量方針目標,編制了描述企業質量體系的質量手冊及保證質量體系有效運行的程序文件 。公司實施并監督了這些質量文件的運行。
二、生產許可證的變更及注冊證的換發
1、我公司于20XX年7月一日遞交了生產許可證變更資料,09年8月2日下發了新證。
2、產品的重新注冊我公司分兩步走:二、三腔導尿管于09年8月8日去省局上報了重新注冊資料,于09年11月份下發了新證;四、五腔微波導管作為三類于09年了10月12日被受理,正在審評中。
3、在換證及生產過程中,我們接受了上級領導對本公司質量體系運行情況及生產現場的考核與審查,針對提出的問題作了如下整改。
1)對全體員工進行健康體檢,發放健康證者方可進入生產車間。
2)完善了檢驗人員任命書和檢驗人員培訓記錄。
3)規范了生產記錄,做到每批產品都能追溯到原材料。
4)完善了生產設備和檢驗設備的采購、安裝及保養制度。
三、產品的生產、質量與銷售
我公司生產的原則是:質量第一、生產與銷售持平。回望20XX年已基本達到這個要求。
1)從20XX年元月到20XX年12月產量:
2)從20XX年元月到20XX年12月銷量:
3)對日常質量的控制我公司分三步走:原材料經檢驗合格投入生產、半成品經檢驗合格放可進入下道工序、成品經滅菌后再解析合格后放可出廠。截止目前,我公司出廠的產品無不良事件發生,銷售合格率達到100%,顧客滿意率達到98%以上,完成了質量目標。
四、其他
1、公司新添了純化水制備裝置,自制的純化水不但方便車間工藝用水使用,也提高了工藝用水的質量,從而提高了產品的質量。
2、我公司又引進了原材料合成設備,對硅橡膠原料進行自制。自制的硅橡膠已通過省醫療器械檢驗所的檢驗,現已投入使用。它的使用不但大大降低了成本,還方便了生產需要,從而提高產品質量。
五、今年的工作計劃
不論是成績或是不足都已成為過去,面對形形的醫療器械行業,我公司還面臨著許多挑戰。對于今年的工作我們也作了周密的計劃,簡單的向各位領導匯報一下。
1、完善質量體系,加強質量體系運行的管理。對各級人員進行深入培訓,爭取做到各級領導熟練撐握法律法規、質量體系文件及公司管理制;操作人員了解法律法規、質量體系文件,熟練撐握工藝衛生、生產管理制度及操作技能。
2、產品的產量與銷售再上一個臺階,但仍要生產與銷售持平。加大產品售后服務力度,提高顧客滿意率。
3、產品質量進一步提高,做到未檢測或檢測不合格的產品不準出廠。
三羊辭舊歲,靈猴迎新春。在告別了激情燃燒的××××年,我們迎來了充滿挑戰和希望的××××年,新春伊始,我們召開了建功立業功臣表彰大會暨首季開門紅動員大會、進行了“上饒電信發展之路”大討論活動,今天,我們又迎來了第五次工作會議的勝利召開,本次會議的主題是:以“三個代表,全國公務員共同天地”重要思想為指導,深入貫徹落實集團公司的戰略決策及省、市公司工作會議精神,總結一年來的主要工作,落實首季開門紅活動,全面部署××××年的工作任務,動員和帶領全體員工進一步認清形勢,抓住機遇、解放思想、全面創新,加快發展,堅決擁護市分公司提出的“二次創業”思想,建立現代企業運作體系,為實現部落三年奮斗目標而努力奮斗。
第一部分××××年工作簡要回顧
××××年是實現“”三年奮斗目標的起始之年,走過了一段令人難忘的發展歷程,在縣委、縣政府及市分公司的正確領導下,全體員工緊咬改革發展不放松,堅持以市場為導向,以用戶為中心,以效益為目標,進行了大膽的業務及管理創新,全面落實了四個營銷渠道建設,實現了全員崗位競聘,超額完成了××××年工作任務(除小靈通外),業務發展、網絡建設、服務水平、運行效益都邁上了一個新臺階。同時,還順利通過了省文明單位的評比,在全縣窗口行業中用戶滿意度排名第一,被縣委、縣政府授予先進單位,取得了一個又一個的勝利,各項工作有序開展,三個文明建設成效顯著。
——全面完成各項工作任務。××××年,共完成電信業務收入萬元,列全市第三位,發展固定電話戶,列全市第一位,發展寬帶用戶戶,發展小靈通戶企業綜合實力進一步提升。
——進行了大膽的業務創新,取得了明顯成效。一年來,以業務創新為龍頭,狠抓企業經營管理,大力發展鄉鎮公務通,創造性地推出鄉政網校工程,有效地抑制了其他電信運營商的競爭。抓住各種有利契機,大力發展卡式業務,針對不同的消費群體,開發不同的卡式業務,相繼推出了慶典卡、校園卡、思鄉卡、名人名片和結婚紀念卡等個性化電話卡。巧打旅游牌,制作旅游風光紀念卡,為配合《部落畫冊》的發行,制作了萬元的手機充值卡與其捆綁銷售,現已銷售出三千多套。如今我局每月卡式業務收入達-萬元左右,占全局計費收入份額進一步提升,起著舉重輕重的作用。主動出擊發展超市、賓館超市,規范網吧服務,憑借優質的服務和良好的信譽,有效地搶占了市場,使網吧市場占有率始終保持在,超市市場占有率達到以上。
——深入體制改革,全面落實營銷渠道建設。通過競聘面的全員競聘,建立四大營銷渠道體系,達到“二多二少一高一低”的效果,即代辦員比機線員增多,服務網點比原來增多,減少了原承包人員和機線員的管理收入,縮小了代辦員的服務范圍,提高了服務質量,降低了資金風險,通過營銷渠道的建設,加大了績效考核的力度,加快了企業的發展。
——維護工作雖然出了不少問題,但在小靈通維護方面仍取得了新進展,在全市維護工作評比中獲得第三名的好成績,希望再接再厲,××××年維護部門擺脫落后面貌,爭取再上臺階。
——經營水平進一步提高。經營部門加強跟蹤分析,主動出擊,在“首季開門紅”、“增收補欠”、“時間過半任務過半”、“決戰天,奪取年目標”等一系列營銷活動中,充分地發揮了執行、分析和營銷的職能。加大了話務量營銷力度,成效比較顯著。
——工會工作和企業文化建設成效顯著。開展了企業與員工“心連心”工程,實行了早操制度,工會組織開展了一系列的“送溫暖”工程,配合業務部門開展勞動競賽,在市分公司“賽比增”優勝單位評比中榮獲第二名,在活躍職工的業余生活及維護企業穩定方面發揮了重要作用。塑造了積極向上的企業文化,提高了企業凝聚力。
——進行管理創新,取得了顯著成果。對農村片區經理上崗大膽采用競聘競標制,真正實現“能者上,平者讓,庸者下”,業務收入與片區經理績效工資直接掛鉤,多勞多得,上不封頂,下不保底,有效地調動了員工積極性,通過競聘,年底完成農話業務收入比原預測數提高了萬元。
一年來,我們全體員工用智慧和汗水換來了諸多的成績和輝煌。借此機會,我要向默默無聞、辛勤工作在生產經營第一線的全體員工們致以崇高的敬意和衷心的感謝!向一直關心愛護企業的離退休老同志表示誠摯的問候!成績和輝煌屬于過去,我們必須把握未來,加快發展,才能真正實現可持續發展。
第二部份××××年工作任務
××××年是江西電信上市的起始之年,也是實現奮斗目標的關鍵之年,我們全體員工應勇挑重擔,苦干加巧干,全力拼搏,不遺余力地完成今年各項工作任務。
××××年的主要工作任務是:以“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹省、市電信公司會議精神,在縣委、縣政府和省、市公司的正確領導下,弘揚井岡精神和羅恩精神,圍繞“”奮斗目標,以市場為導向,以客戶為中心,以效益為目標,堅持走具有特色創新之路,確保主要指標的完成,實現可持續發展。
××××年發展主要指標是:
業務收入萬元;
電話放號部;
小靈通放號部;
寬帶戶;
維護質量、服務質量均符合省、市公司要求。
××××年主要工作思路:以上市為契機,以改革為動力,結合省、市公司要求,根據本地實際,繼續走部落特色創之路,強化三項管理,實現二大突破,進行一改進一加強,不遺余力,加快發展,為早日實現奮斗目標而努力拼搏。
在去年年底和今年年初,省、市公司就分別召開了電信工作會議,柯總和陳總的工作報告為今后的發展指明了方向,確定了目標,上星期,柯總又在百忙之中抽出時間到上饒調研,在部落待了半天時間,分別與大客戶經理、大堂經理、社區經理等前端服務人員進行了親切交談,柯總非常關心的發展,對部落的家鄉通、鄉政網校等創新工作表現出相當濃厚的興趣,對的工作相當滿意,柯總回去之后就馬上指定相關部門對部落的特色做法進行推廣總結。得到了柯總的充分肯定,對來說既是鞭策、鼓舞又是壓力,一方面說明的工作思路是正確的,我們將堅定不移地朝著這個方向走,另一方面還要進一步加大創新力度,堅定信心,加快發展,爭取取得更好成績!
(一)新形勢,新任務,要完成各項任務,必須強化四類觀念。
一是可持續發展觀念。“可持續發展”是一個推進企業全面發展、良性發展的目標,內涵十分豐富,既體現在業務指標、能力、員工素質的全面要求,還強調與用戶、社會的和諧發展。“可持續發展”的衡量標準包括七個方面:⒈持續健康的收入增長;⒉良好的盈利水平,要時常考慮上市能為企業帶來什么?能為股東、客戶創造什么價值?⒊滿意的投資回報率;⒋保證有充裕的現金流投入建設、加快市場開發,控制好成本,控制用戶欠費;⒌建立一支掌握核心競爭力的員工隊伍;⒍擁有一種創新、務實的企業文化;⒎與社會、與用戶和諧、協調地發展。在社會上已形成了比較好的形象,去年全縣機關行風評議活動中一舉奪得了同行業第一名的好成績。并且,去年縣委、縣政府還授予為先進條管單位,名列第三(僅次于國稅和地稅)。的服務工作取得了社會和地方政府的認可和肯定,達到了與社會、與用戶和諧發展的效果。
二是市場與客戶觀念。市場與客戶是企業生存發展的根本。誰能快速整合市場和客戶信息,快速響應市場和客戶需求,在市場細分的基礎上,對客戶快速提供差異化服務,誰就能獲取和保留有價值的客戶,在市場競爭中處于主動地位,實現企業有效益的增長。因此我們要面向市場、面向客戶來確定生產動作流程,要將“用戶至上、用心服務”理念,貫穿于本企業運營管理的全過程之中,努力實現經營模式業務為中心向以客戶中心轉變。對于各客戶的發展策略,柯總在報告中有很詳細的闡述。柯總說要完善大客戶服務體系,做到端到端服務,與客戶結成戰略伙伴關系,要運用六步分析法,提高經營分析能力。六步分析法包括以下幾個步驟:()行業分析;()競爭分析;()個性化需求分析:()定制化方案分析;()服務能力支撐分析;()客戶規劃分析。這些是指導今后工作的好方法。大客戶經理的主要工作職責是,運用六步分析法,按行業市場細分主動開展針對大客戶的的個性化營銷;組成縱向、橫向的虛擬團隊,開展營銷和方案制定;通過客戶響應中心,連接后端,確保主要時間和精力用于營銷;向后端提供市場預測,預測準確率納入考核;簽訂明確的業績合同,加大浮動薪酬比例,收入與業績掛鉤,進行分等級服務,提高一站式服務水平。公眾客戶是業務收入的主要來源,要細分公眾客戶,對高端公客精耕細作,對低端價格套餐多樣化、服務標準化,并在精心測算的基礎上,發揮多業務優勢,加大發展力度。要通過多業務捆綁式促銷,為公客提供全方位家庭服務;要逐步建立高端公客資料,緊密跟蹤,快速滿足需求;要實施公客忠誠度計劃,降低公客流失率;要逐步建立公客市場的社會渠道,發展小靈通終端代銷、社會合作渠道。我們要想辦法把社會代銷渠道發展起來,送一部小靈通就要支出幾百元錢的成本,單單靠自己的力量很難應對移動、聯通的競爭,我們要借鑒移動、聯通社會代銷渠道成功案例,必須積極嘗試社會代銷渠道,特別是小靈通的發展,公眾客戶部要加強這方面的工作。對流動客戶要開展針對性組合營銷,變“適度跟進”為“主動出擊”,在流動人口密集區域積極布點,占據競爭主動權。要大力發展有人值守公話及公話超市,承接電信卡低端客戶的轉移;積極發展農村公話,提前搶占農村流動話務市場;在網吧中積極布放各類公話終端,擴大公話市場范圍。要加大智能網公話的有效覆蓋,承接電信卡中端客戶的需求,并對學校宿舍的終端提供上網、電話等業務功能。電信卡高端客戶正逐步在向移動分流、向小靈通轉移,要采取主動營銷,鞏固忠誠度;電信卡中端客戶是各類電信卡產品的主要使用者,是重點營銷對象,要采取價格套餐、預付惠贈、積分回報、電話號碼捆綁等多種產品形式,吸引和鞏固客戶;電信卡低端客戶目前已在向公話超市轉移,要做好卡的營銷,發展公話超市,讓這部分客戶繼續使用中國電信的卡及公話業務。我們已成立了流動客戶發展中心,希望盡快發揮職能,在原有的基礎上進一步總結提高,進一步創新。
三是財務觀念。財務管理是企業管理的核心,每位員工都要樹立財務觀念,把效益觀念、成本意識貫穿于企業運行的各個環節,精打細算,量入為出,努力讓每一項開支、每項資產,都發揮出最大效用。去年全縣成本費用有多萬元,而今年只有萬元。今年,控制成本費用的任務相當艱巨,所以在今年的部門指標中可控成本費用就占了很大的比重。財務已制定了成本費用管理辦法,員工們也提出了不少建議,在下一步將嚴格控制業務招待費、水電費、修理費等非生產性支出,提倡節約。
四是人才觀念。企業發展,人才為本。人才問題是關系企業發展的戰略問題。企業競爭歸根結底是人才的競爭。要牢固樹立人才資源是第一資源的觀念,實施人才興企戰略,大力培養造就各類高素質人才,這是實現企業可持續發展的重要保證。在激烈的市場競爭中,留住人才是關鍵。我們下一步將加大人才管理這方面的工作力度,對于聘用人員實行差別化管理,對滿三年以上的工作承包人員將逐步實行同工同酬,企業為其提供養老保險、職業教育等福利待遇。對工作承包人員和委代辦人員進行交叉化管理,這兩部分人員可以互相流通,工作承包人員如表現不好、工作不稱職,可降級為委代辦人員,相反地,如委代辦人員表現突出、工作優秀,就可晉升為工作承包人員。聘用工與正式工一樣,都有晉級的機會,要真正體現“崗位靠競爭,薪酬憑業績”的思想。
(二)結合省、市公司要求,繼續走具有部落特色創新之路,打造品牌。
⒈繼續著力創新經營,提高經營決策水平,建立面向市場的經營體系。
一要加強經營分析,不斷細分市場、細分客戶群,為用戶提供差異化、個性化的服務。經營部尤其要加強對新業務的跟蹤分析,進行一系列的專題分析,實時掌握新業務發展趨勢和用戶消費變化信息,為各渠道提供準確信息及決策性指導意見,通過前后端聯動和四個渠道面向用戶,通過數據的表向,體現出經營工作中的問題、現象,實現“從用戶中來,到用戶中去”的循環。
二要加強市場調研,摸清客戶需求,不斷提高市場預測和市場開發、推廣能力;
三要進一步加大話務量營銷力度,不斷探索話務量營銷的新方法、新思路,變普惠制為特惠制。繼續大力推行“家鄉通”、“惠惠通”等話務量經營力度,并不斷通過分析發現新問題、新缺口,以及時改進。
四要緊密跟蹤地方經濟發展熱點,按照部落縣委、縣政府“一個園區、兩個基地”的經濟發展思路,加快配套管線工程建設,搶占市場制高地,積極主動地發展電信業務。
⒉進一步創新各渠道,不斷完善渠道建設,真正落實各渠道收入服務責任制。
對主渠道進一步調整人員,按照省、市公司要求,把業務素質高,工作責任心強,有一定營銷能力的人員充實到營銷服務前端。
探索性地發展社會營銷服務渠道,通過委代辦、產品
直銷、業務批發等方式拓展營銷觸角。
加強渠道人員業務知識、營銷水平、服務意識等方面
的培訓,不斷提高渠道人員的競爭意識,業績意識和營銷服務水平。
后臺人員的績效考核掛靠營銷渠道部門效益,由全員營銷轉化為專業營銷,后臺部門與前臺部門組成虛擬團隊,采用角營銷模式。渠道部門人員為角,后臺人員為角,協助渠道人員進行營銷工作。
進一步修改、完善各渠道考核辦法,把服務的考核落到實處,使收入服務責任制真正落實到位,在此基礎上,加大對客戶經理所服務的客戶對象的年度收入、忠誠度、滿意度等指標的考核比重。
完善機構設置,增加設備維護管理中心和流動客戶管
理中心,進一步加強對設備的維護管理和流動客戶的營銷服務。
⒊繼續加大業務創新力度,加大產品開發力度,更加精細服務、更加貼近市場,努力鉆研,全面創新,摸索出一條具有部落特色的創新之路。
一要緊扣提升值、刺激用戶消費這一目標,通過產品包裝、捆綁銷售等方式,推出一系列用戶樂于、易于接受的新業務、新產品。
二要主動應對競爭,認真分析、比較競爭對手的業務發展策略,針對性地推出更受用戶,全國公務員共同天地歡迎、更具個性化、多樣化的營銷服務產品。
三要拓展思路,見縫插針,在卡式業務開發上做出新文章,積極和三清山管委會、索道公司聯系,合作開發三清山門票、索道票的旅游票卡;以舉辦三清山國際旅游文化藝術節為契機,與縣委、縣政府合作開發制作一套紀念卡。
四要跟蹤地方政府對信息化的要求,加大鄉鎮網校、政府上網、網上教學等業務的推廣力度,做大、做優、做強寬帶市場。
五要循序漸進,進一步加大公話超市的滲透及發展力度,以形象統一、服務優質、網絡先進的優勢打造中國電信公話超市的品牌。
(三)加強三項管理,優化內部管控。
⒈加強財務管理。
財務管理是企業管理的核心,要樹立投資觀念,各部門與財務要進一步協調配合,加強事前分析、事中控制、事后評估的管控力度,保證成本支出的均衡性與合理性。要強化效益優先意識,堅決把錢用在刀刃上,確保計劃控制好每一項開支。
⒉加強服務規范化管理,通過各項服務制度的落實和考核的切實到位,不斷提升的整體服務水平。
強化跟蹤對農村統包人員的管理及考核,使農村電信服務水平更上一個新臺階。
打造具有特色的服務品牌,推出業務受理熱線,集故障受理、業務咨詢、服務投訴、業務預受理、電話回訪為一體的綜合服務平臺。
在大客戶、商業客戶渠道推行更具特色,更具親和力的服務舉措,如客戶經理派駐制,保姆式服務等。
進一步加強社會監督,促進員工服務意識有明顯提
高。
.加強人力資源管理工作
今年在市分公司的統一安排下,完成流程重組工作,流程重組是集團公司上市后根據企業現狀提出來的一項創新管理,原有的工作流程已不適應企業的飛速發展,總體指導思想是,突出市場前端,強化支撐工作,優化后臺管控,使人員配置比例達到前端:支撐:管控=::。
今年要嚴格按績效考核辦法按月進行考核,充分發揮績效管理在實現企業價值和員工個人價值方面的導向作用。要實行分級考核,一級對一級負責,要強化“崗位靠競爭,薪酬靠業績”的觀念,要加強績效管理的過程管理和溝通,加速員工績效改進,要加大績效考核結果在薪酬、培訓、福利、員工晉級等方面的應用力度。
加大員工培訓力度,大力提升員工隊伍素質,堅持以崗位適能性培訓為主、職業拓展性培訓為輔,最大限度地開發人力資源潛能。采取“請進來派出去”的方式進行交叉培訓,今年,我們還計劃舉辦英語培訓班和計算機培訓班,提高員工的綜合素質。
(四)實現二大突破
⒈實現維護水平、網絡保障工作的新突破
一要培育核心技術員工隊伍,定期開展技術比武和崗位練兵活動,不斷提高維護人員的整體素質;
二要不斷優化改造機房工作環境,不斷完善考核辦法,提高員工積極性;
三要加大技術創新力度,不斷提高維護為經營服務的工作水平和能力。
⒉實現企業文化的新突破
對內要堅持以人為本,繼續實施和完善“心連心”工程,為員工創造舒適、和諧的工作環境,為員工辦幾項實事,盡最大能力關心愛護企業員工,要營造良好的企業文化氛圍,要用感情留人,事業留人,利益留人,最大限度地調動員工積極性,不斷增強企業凝聚力和核心競爭力。
對外改善服務,樹立形象,積極參與社會公益事業,不斷提升企業文化影響力,真正在社會公眾面前樹立“運營高效、管理科學、服務卓越、文化先進、能體現中國電信實力的區域一流現代企業”的光輝形象。
(五)進行一改進一加強
一要改進工作作風,樹立大局意識,始終圍繞發展第一要務,一級對一級負責,一級帶著一級干,一級干給一級看,中層干部和骨干人員要起到好的帶頭作用。要頭腦清醒,居安思危,增強憂患意識,責任意識,經常反思自己部門、自己崗位,到底應該做什么?應該承擔什么責任?當前發展存在哪些問題?工作應該如何改進?同時認真付諸實踐,采取切實的措施,抓住發展機遇,發揮自身能量,促進企業改革發展,真正履行好自己的職責,為加快發展做出有特色的工作來。要保持奮發崛起的精神狀態,增強服務基層的意識,要始終保持與時俱進、朝氣蓬勃、奮發向上的精神狀態,要始終牢記服務宗旨,增強服務意識,要勤奮學習,善于思考,努力實踐,提高服務能力和水平,要體現后端為前端,支撐為前端,一切為經營的指導思想。
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
三、由于自己專業水平的局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。
五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。
二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。
三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。
四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。
一、當前廣告承包經營存在的突出問題。
一是缺乏統一規劃,由于多個公司經營,車體廣告設計水平良莠不齊,檔次不高,零、亂、差現象突出,影響了城市品味。二是缺乏內容把關,由于承包經營,客運公司對廣告管理責任落實往往不能到位,廣告審查機制尚不健全,導致違規公告、虛假廣告不斷增多,客運公司而常常遭受投訴,影響了客運公司社會形象。三是管理存在空擋,缺乏統一的制度規范和有效的管理機制。
二、成立客運公司廣告公司的有利因素。
一是有利于統一管理。收回承包權、自身經營后,公司可以針對公交汽車車內、車身,出租車內LED、頂燈,車站站內站外墻體登廣告載體,制定嚴格的管理規范,落實廣告的有關規定,做好版面的統一設計和廣告內容審核把關工作,統一管理,規范經營,有效避免虛假廣告的發生,提升車體等重要廣告載體的設計水平和檔次,提升公司形象,塑造良好的城市形象。二是有利于發揮車體廣告的獨特優勢。客運公司車體廣告擁有較高的到達率和接觸率。與其它媒體相比,它既是最具有效力的大眾化戶外媒體,也是最具經濟效益的媒體。由于車身特有的移動性,一輛公交車有時在一天,甚至是一次單行程行車中就可以多方位地向成千上萬的消費者傳送廣告信息。廣告效應明顯,廣告商可以針對性的去選擇公交車路線,以在目標消費者群體中起最大的效果,特別是對一些媒體習慣與眾不同的消費者產生其他媒體無法達到的效果。受眾面大,公交車廣告作為流動的視覺廣告媒體,以流動的乘客及市民作為傳遞目標,在市區往返穿梭,有突出的反復訴求效果,并大大提高受眾對廣告的記憶。廣告形式多樣,公交車廣告包括全車身、車身廣告牌、車頭(尾)廣告、車窗粘貼廣告、車廂內插片廣告等多種形式和規格可供不同廣告商的要求,同時,還有多種公交車款式,如雙層、單層的士車等,增加了廣告設計及制作的選擇。同時公交車廣告采用電腦寫真、電腦刻繪、絲網印刷等多種技術設計制作,使公交車廣告圖文并茂,色彩豐富形象清晰逼真。三是有利于增加公司的經濟效益。我公司擁有公交汽車輛,出租車輛,車站站內站外墻體面積大,具有刊登各類廣告的廣闊空間。特別是車體廣告所涉及的載體都是普通的交通工具,而且加之漂亮的外觀、實用的性能、健全的安保措施和完善的策劃,使眾多社會資源為我們所用,使項目操作的自有投資部分僅占總項目的1%。同時,車體廣告易于更新,制作成本低,更換頻率快,有著很大的利潤空間。作為一種極具成長潛力的媒體,車體廣告蘊涵著巨大的商機。四是有利于發揮公司的管理優勢。目前,我公司內管理水平不斷上升,各項工作得到社會一致好評,特別是在近年來廣告承包經營中也積累了管理的經驗,鍛煉了一批成熟的隊伍,成立公司廣告公司的人才隊伍、管理隊伍條件完全具備,并能很快開拓市場。
一、加強領導,認真開展年度自檢工作
我公司高度重視2014年度自檢工作,把它作為當前的一項重點工作,切實抓緊抓好,務必取得年度自檢工作的圓滿成功。為此,成立由公司領導和各部門負責人組成的年度自檢工作領導小組,負責對年度自檢工作的組織實施,并對各部門年度自檢工作進行了明確分工。領導小組對年度自檢工作進行了精心部署、仔細安排,強調工作紀律,落實工作任務,要求切實按照上級部門精神,在規定時間內高質量地完成年度自檢工作。
二、明確分工,切實做好年度自檢工作
我公司對年度自檢工作作了精心組織,周密安排,要求參加年度自檢人員分工明確,責任到位,一級抓一級,層層抓落實,務必做好年度自檢工作,確保工作到位,不留死角,不走過場,認真完成年度自檢工作任務,經得起上級領導部門的檢查,經得起干部群眾的監督。對年度自檢中查出的問題,要制定和完善相關的管理措施,切實加以整改和提高,從源頭上防止和杜絕有關問題的發生。
三、認真檢查,圓滿完成年度自檢工作任務
在20*年的工作中,我始終堅持以科學發展觀為指導,緊密結合勘察公司的實際,按照院黨委、院行政的總體發展思路和要求,兢兢業業、勤勤懇懇立足本職工作,自覺履行一名黨的基層干部的職責,盡職盡責地開展工作,為全面完成院下達給我們的經濟任務和指標付出了辛勤的汗水。回首過去的一年,忙碌而充實。靜下心來總結,收獲頗多。一年的鍛煉使自己思想更成熟,工作也有所成就。下面我就談談在過去的20*年度里,我的感想和在各方面的進步、成績與存在的不足:
一、強化學習,理論武裝頭腦
學習是獲得知識、提高素質的重要途徑,學習更是在知識經濟時代對黨員領導干部的基本要求。我在基層工作,總覺得自身的專業知識、業務水平、政治理論和思想覺悟等方面,都遠遠不夠用。這種強烈的知識危機意識,促使我歷年一直把學習做為一項十分重要的任務,無論工作多忙,時間多緊,都擠出時間學習。
今年的學習內容,主要體現在對科學發展觀理論的學習。我積極參加了“解放思想”大討論活動。在這個活動中,自己的思想進一步得到解放,視野和境界也進一步得到拓展。
在學習實踐科學發展觀活動中,我按照要求認真學習了規定的內容、學習資料,聆聽了多次專題講座,結合勘察公司的實際,對改革、發展、穩定中的一些重大問題也作了一些深入的思考,獲得了較大的收獲。
首先,我認識到了科學發展觀具有重大的現實意義和實踐意義,是建設中國特色社會主義的根本指導思想,明白了發展是什么,什么樣的發展是科學發展,為什么要科學發展,怎樣才能實現科學發展,檢驗發展成果的尺度和標準等科學道理,增強了落實科學發展觀的自覺性和堅定性。更明白了不從實際出發,不按客觀規律辦事、不落實科學發展觀,必然要誤入歧途,必將受到規律的懲罰而遭受損失。
第二,落實科學發展觀,必須體現在實際行動和實際工作中。在勘察公司從事技術工作,就是要把好質量關。想問題辦事情,始終把創西勘品牌,維護西勘品牌和形象當作是勘察公司義不容辭的責任;一切以實現好、維護好、發展好勘察公司廣大干部職工的根本利益做為工作的出發點和落腳點,把“以人為本”的要求具體化,著重實際,尊重客觀規律,把“嚴把質量關”的工作具體化,把“一要吃飯,二要發展”的現實任務完成好。
除對政治理論的學習外,我還在繼續注重對與本職業務工作相關的知識的學習。
總之,通過今年對學習的強化,我個人的政治業務素質相對于上一年,有了新的明顯的提高。我始終體會到“不學習就會落后,不學習就不能適應工作,不學習就不能適應發展變化中的社會”,始終牢固樹立“終身學習”的思想。
二、真抓實干,認真對待工作
年初以來,勘察公司上下一心,團結拼搏,開拓進取,各項工作都取得了重要進展,全年完成勘察項目72個,災評及礦產壓覆評估12個,地基灌漿1個,共85個項目,上萬米的勘察就有三個。巖土勘察累計總進尺達116637.77米;圓滿并超額完成院下達的各項經營指標、計劃效益、管理費、勞保統籌等。目前,全公司團結和諧,人心思進,出現了形勢喜人的發展勢頭。這些顯著成績的取得,是院的正確領導的結果,是在勘察公司經理帶領下共同努力的結果。在工作過程中,我從主任工程師的職責出發,做了很多工作,主要有以下幾個方面:
1、以質量工作為重點,為勘察公司的發展提供堅強有力的技術保障。
2、督促檢查職工加強理論專業知識學習的成效,進一步提高了技術人員的業務素質。學習過程中,要求大家都要自覺做到理論聯系實際,在實踐中提高,并在公司組織的專業技術工作會議上作總結發言。
3、加強引導,進一步凝聚了職工干部的智慧和力量。使全公司技術人員更加關心公司發展,形成了謀事心往一處想,干事勁往一處使的良好局面。
三、廉潔自律,嚴格要求自己
反腐倡廉是黨的一項重要工作,也是構建和諧勘察公司、推進勘測院又好又快發展的重要保證。一年來,我堅持以科學發展觀為指導,以服務于全公司工作大局為原則,牢記為人民服務的宗旨,忠誠于黨的事業,盡職盡責地開展了工作。
工作過程中,能以實現好、維護好、發展好全勘察公司廣大干部職工的當前利益和長遠利益作為工作的出發點和落腳點;能堅持解放思想、實事求是,特別是能堅持從技術工作的特點和規律出發開展工作;能求真務實、真抓實干,不說空話、不做表面文章;能處處起先鋒表率作用,要求別人做到的,自己首先做到:堅持原則、顧全大局、團結同志、嚴于律己。
工作過程中,特別是能嚴格遵守總書記關于加強五個方面的作風建設、樹立八個方面良好風氣的要求,清清白白做官、老老實實做人、踏踏實實做事;能自覺做到為人正派、品行端正、言行一致、表里如一,從不說不利于團結,不利于維護大局的話,從不做不利于團結,不利于維護大局的事,能堅決反對自由主義和各種歪風邪氣,規范個人言行,嚴格遵守了各項紀律,沒有任何違紀違規行為。
四、探索創新,明確今后的努力方向
一年來我與同志們做了一些工作,也取得了一定的成績,尤其是對勘察公司的發展有了更加清晰的認識,方向明確,干勁倍增。
同時,我也看到自身在思想、工作、作風等方面存在的一些問題,還有很多需要改進和創新的地方。在思想上,主要是眼光不夠遠,舊的思想和傳統觀念還時不時地在束縛自己,影響自己的工作;在工作上,主要是自己業務知識還掌握得不夠,對具體的工程項目指導和參與的少;在作風上,主要是自己工作的方式方法太簡單;除此以外,對如何最大限度地調動廣大工程技術工作人員的積極性和創造性,都還缺乏深入的了解和研究。我一定認真總結剖析自己,總結成績和經驗,查找不足和教訓,采取措施,發揚成績,克服不足,努力使自身的素質進一步全面得到提高,以更好地擔當起勘察公司主任工的重任,把黨和人民交給我的任務完成好。
當前,我們正處在一個非常好的發展機遇期。勘查局、勘測院對勘察科學技術的重視,為我們送來了發展的春天;和諧勘測院的建設,為我們創造了很好的發展氛圍,我們應該抓住這個機遇,乘勢而上,加快發展,讓西勘品牌更響更亮發揮我們的作用。我作為主任工程師,一定進一步加強理論學習,特別是要用中國特色社會主義理論武裝頭腦,指導實踐,推動工作;一定堅定不移地走中國特色社會主義道路,特別是要把科學發展觀的要求落到實處;一定恪盡職守,努力工作,特別是要努力把勘察公司事關質量、技術、發展的各項事情辦好;一定進一步轉變作風,特別是要密切同干部群眾的關系,要把人民群眾的利益作為考慮問題、處理問題的出發點和落腳點,實現好、維護好、發展好人民群眾的根本利益,求真務實、真抓實干,把黨和人民要我們辦的事一件一件地落到實處;一定繼續嚴格要求自己,切實做到“為民、務實、清廉”;一定加強研究和探索,協助經理走出勘察公司又好又快發展的新途徑新路子。
一、職能部考核試行結果
本次在職能部強力推行的績效考核系統包括:部門kpi指標考核、崗位工作目標考核、員工工作能力評估、員工工作態度評價四個方面的內容,通過最后的數據收集與分析,客觀地講該系統在職能部運行是有效的、可行的,初步達到了績效量化管理的目標,下面就將四個方面內容的收集情況說明如下:
l,部門kpi指標考核(tp):部門的績效考核本身的難度系數較高,再加上本次kpi指標的設計還不是十分到位,所以本次只收集到部分數據,這些數據只能從側面反映部門的部分工作,暫時還不能全面反映一個部門的績效,所以本次部門kpi的收集情況給下一步的工作提供了寶貴的實踐經驗。下一步的考核工作重點之一是繼續改善與優化部門kpi的考核。
2,崗位工作目標考核(ip):各個部門在公司總目標分解的基礎上將部門目標進行分解,變成員工的個人崗位工作目標,在每個月初部門經理幫助員工制訂員工的個人工作目標,月底就該員工的工作目標的達成情況進行考核,從三個月的ip考核試行情況來說,各職能部都通過此項考核有效的推動了員工個人工作目標的達成,有效的傳遞了部門工作壓力,提高了工作效率,同時帶動了公司工作目標與計劃管理,所這部分考核是基本有效的。
3,員工工作能力評估(cp):職能部經理的cp考核是通過多維度(如:從目標、指導、溝通、對上司的支持、對直線部門扶持等幾個方面)多角度(上司、下屬、內部客戶)進行的;職能部員工的考核也是多維度的(工作能力、合作與溝通能力、對上司的支持與配合、個人的學習與自我發展能力),并采用的是上司直接考核的方式,從最后的數據的收集結果反映,職能部cp考核較為客觀的反映了員工的能力水平,這一部分的考核是有效的。
4,員工工作態度評價(at):員工的工作態度是員工日常的工作表現和行為。這種行為和表現在我們公司主要體現在員工對工作的投入程度上,這部分的考核數據主要來自于員工加班時間,所以這部分考核眾數據的來源上可以非常準確的反映一個員工作態度即他對工作的投入程度。at考核也是有效的。
二、考核試行中的問題與解決辦法
試行中存在的主要問題:
1、考核本身設計問題
做為考核本身來講它的運行需要健全的人力資源系統,比如有科學的、相對穩定的組織結構;經過科學的職位描述與評價的職位體系、公正、科學的量化手段等等,這些正是我們所缺乏的,同時也說明我們實施考核的人力資源背景相對薄弱。績效考核體系相對公司來講是一個新事物,新事物必須實踐必須經過一個在公司試行,在磨合與改善中找到最適合我們的解決辦法的過程,主觀上,我們在設計某些指標時,考慮的還不是十分周全,某些流程與指標還不是十分到位。所以從客觀與主觀上講在本次考核體系的某些設計方面還不是十分到位,比如部門tp的設計暫時無法收集到完整的數據,目前人力資源部正在按照新的部門tp操作形式協助各部門制訂下一季度工作目標。
2、溝通問題
通過三個月的考核試行,我們認為考核實施操作過程中的關鍵問題是被考核者與員工之的溝通與互動問題,如果一個部門經理在幫助員工制訂個人工作目標的時候不與員工進行充分溝通,過程中沒有引導與協助,最后的考核結果沒有在與員工充分溝通的基礎上提出工作改進點,那么最后的考核結果肯定是失效的,就不會起到績效改進的作用,從本次考核試行來看,部分考核數據的失效是由于這一問題而產生的,被考核者與員工之的溝通與互動是我們考核具體考核結果是否有效的問題關鍵所在。
3、認識問題根據以往考核試行經驗,部分員工在認識上還不是十分到位,他們認為本次考核還會象過去一樣只是走一個形式,所以從思想上還不夠重視。另外在考核實施過程中,認為考核無非就是考倒員工,給員工找麻煩,或者說是走過場,給他們的工作增添許多不必要的麻煩等等,這些負面的認識誤區使員工在操作中會產生明顯的抵觸與排斥情緒。
4、推動問題考核在沒有形成習慣之前,考核推動仍然是一個很重要的問題,考核的推動除了人力資源部的強力推行之外,中高層領導的強力推動是關鍵問題,本次職能部考核試行部門較少,推動問題不是十分明顯,但如果在全公司全面推廣的話,推動問題則是整個考核體系全面推行成敗的關鍵。
針對以上問題,下一步人力資源部的主要解決辦法如下:
1.探索與改善,在實踐中不斷的優化考核體系;
2.通過引導培訓,逐步的導入考核理念,逐步形成考核習慣;比如:最近的的<目標管理>培訓,及針對物流系統經理層與員工層的二次引導培訓。
3.加強溝通:人力資源部加強與試行部門之間的溝通與引導工作,并通表格或其它各種方式引導部門經理與員工之間的考核溝通與互動。
4.強力推行:以人力資源部牽頭,自上而下強力推行,其中的關鍵是中高領導的推行力度,所以人力資源部的工作重點就是:加強績效考核系統面向中高層管理者的推銷工作。
5.與績效掛鉤只有與績效掛鉤,才能充分引起員工的重視,也才能夠充分暴露一些原來無法暴露的問題,然后通過調整達到考核體系不斷優化的結果。最終考核體系才能真正達到激勵員工不斷改進績效的作用。
三、考核的下一步工作目標與工作思路工作目標:建立并全力推行有效的、切合公司實際的績效管理系統,工作思路:
一、抓好信息化管理,充分利用erp和oa兩個管理平臺
1.保障和監控erp系統各模塊的正常運行,逐步優化程序,盡力讓系統與業務管理需求呈現統一性。在全省要求統一鋼瓶管理的外部環境下,我部門配合氯氣廠做好鋼瓶檔案與通用軟件接口的修改工作,使我公司的鋼瓶報檢順利進行。同時我部門根據人教處工資打印下放的需求,重新改進了工資打印的程序,直接和erp的sql數據庫掛鉤,在安全性和權限上都達到業務和技術上的要求。
2.積極落實并完善公司信息化考核制度,做到認真考核,嚴格考核,以數字說話,以數學考核的目標,不斷量化考核指標,整個系統運行達到了較好的成果,初步統計全年,數據準確率,銷售一公司達100%,二公司達100%,進出口公司達99.8%,供應公司99.91%,儲運公司99.3%,領料單正確率較年提高了12.56%,達97.93%,單據處理的及時率達92.9%,較年提高了23.86%。
3.擴大信息化應用的深度與廣度,積極挖掘信息化應用新需求,erp系統經過四年的運行在各相關人員已能較為熟經營活練地進行業務作業,系統已完成數據采集的過程,如何將現有的數據利用起來產生效用是erp目前的工作重心。我部門積極推動職能部門利用erp數據進行挖掘分析,引導作業人員學會用數據去分析解決問題,在系統的支持下,逐步地有目的地變事后被動式管理為事前主動式管理,減小管理決策風險。
4.推動erp優化業務流程。為提高erp運行效率,減輕操作人員的工作量,我部門從今年開始加快倉庫甩賬的進度,已實現了各倉庫的月報電子化,取消了手工單,并實現了財務提出的電子核賬的功能。現已完成了甩賬前的存貨賬和庫存賬的核對工作,將擬出關鍵點進行考核。
5.繼續推動oa項目,在11月圓滿完成oa項目的驗收。oa系統自年項目啟動實施以來,雖然在去年模塊有啟用部分,但項目的運用進程一直比較緩慢。今年依始,在公司領導的高度關注下,多次糾集各相關部門開會、商討,隨后也得到各主管部門的大力支持,陸續啟用了發文管理,收文管理、車輛管理、圖書管理、投訴管理、項目申請、定點采購單、電子公告、通知管理、會議管理、材料評審、用車申請、物料申請、人事系統等流程,并根據職能部門的需求開發了政審回執、政審證明、家庭調查、固定資產報廢等功能。目前為止,啟用模塊的使用效果良好,用戶已逐漸接受無紙化辦公的辦公模式,單據的審批過程系統完成,并通過“落地制度”即最后審批的部門實現打印、蓋章,使單據生效。基本上實現了辦公的自動化,電子化,縮短了審批時間,提高了辦公效率。
二、抓好部門內部管理,將it服務管理理念融入部門工作,進行運維erp的推廣、嘗試,強化服務意識,在服務過程中逐步體現自身的存在價值。
1.我部門成立it服務臺,通過it服務管理來提升it服務效率,協調部門內部運作,改善it服務部門與業務部門的溝通,實現從傳統的技術管理向流程管理,再向服務管理的轉換。it服務臺實行首問負責制:哪位工程師最先接到業務部門的電話,就成為該case的責任人,他需要自己或者協調相關人員解決并關閉這個“case”。這也解決了工程師間互相推委的現象,有效地建立一條透明、清晰、快速的反應鏈和it維護的知識庫。我部門將it服務臺列入部門考核的范疇,將服務質量與薪酬掛勾,極大強化了員工的服務意識。自成立三個半月以來已處理了274個故障,故障處理率99.64%,投訴率0。
2.為了加快故障處理的響應速度,我部門啟動了sms項目,將一些常用軟件及補丁自動分發,即加強了客戶端的安全管理,又能使網管人員遠程快速解決用戶軟件故障,節省了響應時間,一解用戶燃眉之極;同時通過該項目使我部門能加強對電腦及打印機等固定資產使用情況的管理,使公司有限的資源發揮最大的效用。
3.深化內部改革,探討硬件外包的管理模式,將公司新增的打印機由采購模式轉為租用模式,將可節約了二萬元的設備采購成本。同時考慮到目前公司的電腦近三分一已過保,過保的電腦都存在收上門費和品牌維護站的硬件維修費用較高的問題,我部門改變以往硬件全部品牌維修站承包的方式,變為保內機子由品牌維修站承保,保外機子轉包維修的局面,也可打破壟斷,節約維護成本。
三、抓好網絡安全,將安全意識提到日常管理的第一要義,做好專人監控,規范網絡管理,全面推行域用戶、組策略管理,保障網絡地正常運行。
1.我部門加大對用戶的網絡安全及電腦知識的培訓。8月23日我部門在總調會議室針對目前網絡上病毒日益猖獗,如何防犯病毒和如何處理電腦的小故障為綜合支部員工做了詳細的講解。