時間:2023-03-07 15:18:07
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早上第一節課通常有學生愿意遲到,我安排了醫學技術系各班班長11名分成5組檢查早上遲到、缺課現象。作為輔導員的我也經常深入班級,不定期抽查上課情況,發現問題及時解決,發現有上課睡覺玩手機或者睡覺得及時批評教育,時刻聯系學生,不做“讓學生看不見的輔導員”。通過嚴抓管理,現在學生上課及晚自習的出勤率達到100%,上課基本上能做到不睡覺、不趴桌子,不玩手機等。
二、在學生的日常生活管理方面,嚴肅校規校紀,恩威并施,防患未然。
我管理的學生大部分都是女生,由于女寢都是10人間,人多衛生差。所以女生的寢室衛生問題就成了我工作的重點。在晚上查寢的過程中,反復叮囑學生衛生問題和寢室用電安全,另外,通過“立典型,樹先進”,讓學生知道先進、優秀的寢室是什么樣的,以查找自己的不足。目前寢室衛生狀況尚算良好。
走在學生中間,時刻了解學生的思想動態。輔導員應該是大學生思想政治的教育者,教育的源泉就在于知道學生所想。本學期我利用課余時間,和63學生進行過單獨談話,與32名學生的家長進行了電話溝通。通過多渠道了解他們的思想動態,消除顧慮、解決困難、回答疑問、關心情感。針對已經有男朋友的女同學,教育其把握好男女交往的尺度,特別需要關心的是異地戀的同學,往往異地戀是問題發生的根源所在。總之,女同學的戀情問題是我工作常抓不懈的重中之重。
黨團建設方面,新生申請入黨人數26人,另外,積極分子12人,今后我會更加關注黨團建設,也要充分發揮積極分子在學生中的思想指引作用,爭取發展更多黨和人民的好公仆。
三、工作中遇到的困難
一、 工作回顧1 思想道德建設
好奇與迷茫是新生初入大學表現出來最主要的特征,如何既滿足新生的好奇心而又讓這段迷茫期盡快度過,是輔導員必須思考和解決的問題。為了能使新生能夠從高中時期順利過渡到大學并適應生活,我覺得首先必須從思想觀念上著手。理想猶如行船的燈塔,不斷指引著船只航行,人也一樣,必須有理想。理想是支撐整個人生的動力。新生進入大學以后,我結合自身情況和專業特點,比較全面的向新生介紹了大學的生活、學習、工作等內容,幫助和指導大家制定了大學四年規劃,從理想信念、學習觀念、生活態度等方面與大家進行了交流,利用團校、黨校學習來幫助新生提高思想覺悟,通過志愿者服務和公益活動來提高大家的責任、奉獻、團隊等意識。
2 班團建設
優秀的服務者創造優秀的集體,優秀的集體造就杰出的服務者。一個班級的領軍人物事關班級全局,選出優秀的班委會可以起到事半功倍的效果,也為班級的發展打下一個良好的基礎。根據新生材料和入學后的表現,我首先推選出了班委會,然后在軍訓結束后,和同學們一道投票產生了正式的班委會。在工作中,我把班干部隊伍建設作為班團建設的突破口,加強對班長、團支書、學習委員的培訓指導,定期與他們進行交流,及時了解班級情況并予以解決,通過一系列的班團活動來帶動班級的整體發展,始終向大家灌輸一種“相親相愛一家人”的文化,使他們的感情像兄弟姐妹一樣。加強班級凝聚力和向心力,寢室文化不容忽視,以寢室為單元開展班級建設是每一個學生干部必須思考的問題。寢室是大學生的主要生活場所之一,從生活的角度去開展班級建設,既營造了一種輕松愉快的環境,又可以收到很好的效果,何樂而不為呢?寢室文化建設可以采取小黑板的形式,內容可以有各方面的消息,如時政消息、勵志方面、寢室規則、祝福等。
3學風建設
學生的天職是學習,班級需要營造一種好學向上的學習氛圍。為了幫助新生了解大學的學習情況,信息系團總支學生會舉辦了“新老生經驗交流會”,我也根據自身學習情況和專業特點制作了ppt、寫了相關的文章發表在qq空間里面、召開了關于學習的主題班會,分別向他們介紹了大學的學習特點、通信工程專業介紹、考研與就業等。在一年的工作中,先后組織了四六級經驗交流會、《高等數學》和《線性代數》模擬考試、家鄉所在地教育發展情況社會調查、個人資料ppt制作、未來手機創意搜集、專業學習調查、讀書交流會、英語角活動等。鼓勵他們把想法付諸于實踐,把自身的興趣愛好投入到學習中去,堅持樂學原則,發揮自身長處。積極培養他們的動手能力和好學的學習觀念。
如何實施全員導師制
選拔“導師”企業需要從系統中選擇具備良好素質和技能、認同企業文化者擔任導師。核心員工承擔著輔導新員工的責任,中高層管理者則成為了核心員工的導師,逐漸形成了全員導師機制,保證輔導者提升管理能力而被輔導者迅速成長,從而保證績效的不斷提升。對于調入新崗位的老員工,也需要有導師指導。導師的選拔不分年齡和資歷,符合對應崗位導師的任職要求并通過選拔的,就有機會擔任導師。
另外,公司需要倡導導師制的文化,引導員工之間的溝通與交流,減少溝通摩擦和成本,緩和員工之間或者上下級之間的緊張氣氛,建立高績效的團隊,高調地宣傳分享、共贏的理念。導師在輔導他們的同時被輔導著,有利于其認識到自身劣勢并不斷改進,用榜樣的力量帶動他人,有力地推動了公司的骨干員工培養計劃和梯隊建設。
導師輔導計劃在選拔機制下產生的導師更能言傳身教,但由于導師本身也擔任著繁重的工作任務,往往比較難以平衡自身工作和培養他人之間的關系。這時,企業應該為導師提供多種指導的便利條件,通過制定《輔導規程》、《導師指導手冊》等形式以指導導師更規范化、職業化,同時培養導師的溝通、分析與總結等技能,讓導師在輔導中獲得成就感和超越自我的自豪感,讓導師更主動地將知識與經驗進行分享,并帶動團隊的分享和進步;另外,可以組織導師一起分享輔導中的經驗教訓,拓寬思路,激發導師在思考和總結中提高管理水平。
導師激勵計劃從被輔導者的角度來評價導師;并明確只有擔任過導師且被輔導者認可的導師才可以獲得在管理通道上晉升。對被輔導者考評的結果作為導師日常考評的重要參考依據,公司將不定期地對員工進行訪談、抽查導師輔導記錄,從而保障導師制的效果。對不合格的導師將嚴格限制其晉升干部的資格,讓導師覺得這是一種榮譽、一種責任,也是成長為管理者的必經之路。企業每年對導師進行考評,評選出優秀導師并對其進行適當獎勵。
建立學習型企業的文化氛圍當導師和被輔導者都從導師制獲益時,我們除了強調“工作中的師生關系”外,更強調企業的學習氛圍。隨著員工對環境的適應、對文化的認同,他們渴望構建新的挑戰和提升自我價值。全員的導師制帶動了員工的學習熱情,鼓勵員工實現時間和努力的最大化,將所學所思用于實現企業目標,在與同事、導師溝通與交流中增強信任感和團隊合作精神,從而加深對企業價值觀的理解。而作為各個層級的導師,也在分享、討論、指導中獲得了團隊的信任、下屬的理解以及管理水平的提升。
推廣全員導師制的注意事項
實行新員工的“引導人”計劃新員工對文化、團隊和業務融合的速度影響著業務的發展,同時新員工個人也迫切希望迅速實現從導入期向成長期的轉變。此時,由特定的“引導人”在日常工作生活中進行零距離的溝通,通過幫助新員工熟悉公司環境、企業文化、行為規范、業務流程等工作引導,通過溝通、定期的正式面談和“入職引導記錄”等工作,保證新員工按照《引導報告》獨立完成相關工作,使其在入職后迅速融入公司。
以有效的機制推動導師制
首先,公司需要將對被輔導者考核記為導師考核的一部分,鼓勵導師從輔導中獲得相應的回報,這種回報不僅在于可以獲得相關的物質獎勵,更在于獲得超越導師需求的能力提升等方面的回報。
實施導師制前的準備工作
獲得公司領導的支持。新員工導師制利用企業內部優秀骨干資源,實現對新員工的快速傳承幫帶,投入少、效果好,本身是一項很好的人才培養機制,但是要在企業內獲得好的實施效果,必須先取得公司領導支持,以獲得工作所需的人力、物力、財力等資源。因此在實施之前,人力資源部應做大量的調查研究工作,認真學結企業導師制的背景、原理、意義和國內外企業的成功實施經驗,結合本企業實際制訂詳細的實施方案,向公司領導做出解釋說明,以獲得公司領導的支持和認可。
制定科學合理的實施制度。無規矩不成方圓,科學合理的制度既是管理思路的體現,同時也是考核評估、選優評先的依據,能夠規范員工行為,提高機制政策的實施效率和質量。為配合新員工導師制的實施,企業人力資源部應制定并印發實施制度,在制度中明確新員工導師制實施的目的、原則、工作流程、職責分工,選拔導師的原則,以及導師的職責、輔導要求和考核獎勵,對新員工的要求和考核評價等,為新員工導師制的實施建立制度保障。
營造有利于實施的企業氛圍。以筆者就職的中國進口汽車貿易有限公司為例,在企業轉型過程中,逐漸形成一套行之有效的“選、用、育、留”人才機制,吸引不少兄弟公司前來交流學習,有的公司甚至把整套的制度、工具和表格全盤套用,但并未取得預期的實施效果,主要原因在于沒有形成一個有利于制度實施的企業氛圍。機制政策雖好,但如果不被員工所熟悉、了解和認可,則根本無法實現融合,自然也就無法取得好的實施效果。
轉型升級后,企業應堅持在實施任何新的機制政策前都先做好氛圍營造,為制度的實施奠定好群眾和輿論基礎,新員工導師制也不例外。建議采用以下兩種措施:一是多次利用公司OA(Office Automation)、內刊等內部宣傳平臺進行新員工導師制的宣傳貫徹,使公司全員熟悉、了解新員工導師制的機制和原理;二是組織新員工導師制培訓,邀請具有豐富導師制咨詢經驗的外部老師進行培訓。培訓對象包括部門責任人、擬選拔的導師和新員工,培訓內容包括新員工導師制的作用、職責分工、實施要求及制度解讀;部門責任人如何進行監督指導;導師的輔導技巧和方法;新員工如何配合學習等內容。通過培訓,讓各級實施主體都對新員工導師制獲得更深入的認識,讓疑問和顧慮得到溝通和解答,以調動員工參與的積極性。
確定“師生”關系
確定“師生”關系的核心是為新員工選擇導師,重點要解決的是選擇導師的原則及條件,經過借鑒外部成熟經驗并結合公司實際情況,建議制定以下導師匹配原則:
每位導師可同時輔導的新員工最多不超過三名;
為輔導方便,選擇與新員工業務相近、工作地點相同的資深員工擔當導師;
選擇崗位級別高于新員工的資深員工擔當導師。
需要注意的是,導師輔導新員工的數量要適宜。
考慮到導師本身也有繁重的工作任務,如果輔導人數過多,導師的精力不夠用,輔導效果就會大打折扣。
導師的任職資格也應結合公司實際提出明確的要求:首先要認同公司的文化理念,具有良好的個人素養和道德品質;其次要業務精通、知識面廣、業績優秀,具有豐富的工作經驗和較強的工作能力;第三要具有良好的溝通、激勵和知識傳授能力;第四要性格開朗、心態積極、樂于助人、責任心強、善于引導,有較豐富的人生閱歷。
確定以上的原則和任職條件后,組織各部門責任人為本部門當年新入職的員工選定導師,并與導師和新員工雙方溝通同意后即可確定“師生”關系。
新員工導師制的實施
制訂輔導培養計劃
組織導師根據新員工的崗位職責要求,并結合其自身情況,與新員工一起研究制訂培養目標和計劃,最終形成新員工輔導培養計劃書。內容包括:培養周期、培養目標和培養措施。培養周期一般是一年。培養目標不要太簡單,也不要制訂得難以實現,應重點圍繞企業文化融入、制度流程、專業知識、職業能力、業務能力、崗位技能等方面設定。培養措施要圍繞培養目標有針對性地設計,最好能把任務精確到每月。
按計劃開展輔導培養,促進新員工成長進步
導師與新員工根據既定的目標和計劃開展輔導培養工作。導師要擔起培養責任,幫助新員工成長進步;新員工要積極主動地尋求發展空間;人力資源部和部門責任人要提供必要的支持和指導,并檢查和監督培養情況和效果,共同推進新員工導師制的實施。此環節的重點在于導師要發揮好角色作用,成為新員工的良師益友,全方位指導新員工的工作。
導師職責包括:幫助新員工盡快熟悉公司環境,學習管理制度、工作流程及注意事項;關心新員工思想動態并積極有效地做以引導,將公司文化理念和價值觀傳遞給新員工;對新員工在工作中遇到的困難和問題,要及時給予幫助,或向其主管領導反映,為新員工創造良好的工作條件;關注新員工的工作績效并提供輔導,使新員工在實踐中積累工作經驗,提高工作水平,提升綜合素質和能力;幫助新員工自我診斷,找出不足之處,制訂學習、培訓計劃,引導職業發展;評估新員工的成長效果,對其試用期轉正、晉升提出建議;每月堅持聽取新員工的思想、工作、學習匯報,給予指導評價,分享工作、生活感悟和體會,提出改進建議和下月的計劃安排。
對新員工的要求:要有成長意愿,積極接受輔導;服從組織安排,遵守公司紀律;在導師的輔導啟發下積極思考,不斷積累工作經驗,提高業務技能、發揮潛能、更快成長;尊重導師,當好學生,在月度總結會上如實向導師匯報自己的思想、工作和學習情況,提出遇到的問題和困惑,按導師提出的計劃開始下個月的學習提升。
在新員工導師制實施過程中,企業要特別注重引導新員工樹立正確的認識和觀念:導師的職責是教練和引導,員工遇到問題時首先要自主解決,而不是把問題和責任推給導師。
導師制考核評價
對新員工培養效果的考核評價
為保證培養效果,設計考核評價機制是非常必要的。考核周期最好設置為每季度一次;考核內容為計劃執行情況,新員工學習態度和能力及整體培養效果;考核結果可以作為新員工試用期轉正、獎勵評優、晉升的重要依據,如果新員工連續多次考核不合格,則表明其學習態度不端正、學習意愿不強烈,應終止其導師制培訓。
對導師的考核評價和獎勵評優
1、讓新員工了解集團,公司概況,規章制度,組織結構,使其更快適應工作環境
2、讓新員工熟悉新崗位職責,工作流程,與工作相關的安全,衛生知識以及服務行業應具備的基本素質。
二:培訓程序
1、大學生或合同工人數多,文化層次,年齡結構相對集中時,由集團職校與用人單位共同培訓,共同考核。(不定期)
2、人數較少,分散時,由具體用人單位從中心具體班組負責培訓,培訓結果以單位和員工書面表格確認為證,職校負責抽查。
三:培訓內容
1、中心(公司)崗前培訓 ——中心準備培訓材料。主要是要對新來員工表示歡迎;按照各中心(公司)行業特點,中心(公司)的組織結構,工作性質,中心(公司)有關規章制度和本公司服務行業基本素質準備手冊或專人講解;指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導老師;解答新員工提出的問題。
2、部門崗位培訓 ——新員工實際工作部門負責。
介紹新員工認識本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環境與工作內容,部門內的特殊規定;講解新員工崗位職責要求,工作流程,工作待遇,指定一名老職工帶教新員工;一周內,部門負責人與新員工進行交換意見,重申工作職責,指出新員工工作中出現的問題,回答新員工的提問;對新員工一周的表現進行評估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。
3、集團整體培訓:集團職校負責--不定期
分發《員工培訓手冊》——(簡述東南大學的歷史與現狀,描述東南大學在南京市地理位置,交通情況;集團歷史與發展前景,集團的企業文化與經營理念;集團組織結構及主要領導,集團各部門職能介紹,主要服務對象,服務內容,服務質量標準等;集團有關政策與福利,集團有關規章制度,員工合理化建議采納的渠道;解答新員工提出的問題。)
四、培訓反饋與考核
1、各中心(公司)制作的培訓教材須經過集團職工培訓學校的審核,并交集團培訓學校存檔,所進行的中心(公司)部門培訓應在集團職工培訓學校指導下進行。各中心(公司)每培訓一批新員工都必須完成一套"新員工培訓"表格,部門中心(公司)集團職校的培訓鏈,應環環相扣,層層確認
2、培訓實施過程應認真嚴格,保證質量,所有培訓資料注意保存,并注意在實施過程中不斷修改,完善。
3、培訓結果經職校抽查后,統一發放培訓結業證書;職校對各中心新員工培訓情況每學期給各中心總結反饋一次。
五:新員工培訓實施
1、召集各中心(公司)負責培訓人員,就有關集團新職工培訓實施方案,征求與會者意見,完善培訓方案。
2、各中心(公司)盡快拿出具有針對性的培訓教材,落實培訓人選,配合集團職校組建從上至下的培訓管理網絡。
3、集團內部宣傳"新員工培訓方案",通過多種形式讓全體職工了解這套新員工培訓系統,宣傳開展新員工培訓工作的重要意義
4、所有新員工在正式上崗前,都必須在中心(公司)集中培訓一次,(培訓內容見中心崗前培訓);然后再到具體工作部門進行培訓(培訓內容見部門崗位培訓);各中心(公司)可根據新員工基本情況實施相應的培訓教材和時間,一般情況下,培訓時間為1-3天;根據新員工人數集團職校不定期實施整體的新員工培訓,總體培訓時間一周為宜,培訓合格發放結業證書,培訓合格名單報集團人力資源部。
企業新員工培訓方案(二)
一、培訓目的
1、讓新員工了解公司概況,規章制度,組織結構,使其更快適應工作環境。
2、讓新員工熟悉崗位職責 ,工作流程,與工作相關業務知識以及服務行業應具備的基本素質。
二、培訓對象
公司所有新進員工
三、培訓時間
四、培訓方式
1、脫崗培訓:采用集中授課的形式。
2、在崗培訓:采用日常工作指導 及一對一輔導 形式。
五、培訓教師
行政人事部負責人、店面經理、助理店長、在某方面具備專長和特殊技能的老員工
六、培訓教材
公司簡介、公司管理制度、部門管理制度、職位說明書、案例
七、培訓內容
1、公司概況(歷史、背景、經營理念、愿景、價值觀)
2、組織結構圖
3、公司福利待遇方面(保險、休假、請假等)
4、薪酬制度(發薪日、發薪方式)
5、績效管理制度
6、職位說明書和具體工作規范、工作技巧
7、內部員工的熟悉(本部門上級、下級、同事及合作部門的同事等)
8、儀態儀表服務的要求
八、培訓考核
1、書面考核。行政人事部統一印制考試 受訓者。脫崗培訓中使用。
2、應用考核。通過觀察測試等方法考查受訓者在實際工作中對培訓知識或技巧的應用。由部門直接上級、同事、行政人事部共同鑒定。
九、培訓效果評估
行政人事部與新員工所在部門通過與受訓者、教師、助理店長直接交流。跟蹤了解培訓后受訓者的工作情況,逐步減少培訓內容的偏差,改進培訓方式,以使培訓更加富有成效,達到預期培訓目標。
企業新員工培訓方案(三)
一、新員工培訓目的
1、為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣
2、讓新員工了解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望
3、讓新員工了解公司歷史、政策、企業文化,提供討論的平臺
4、讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感
5、使新員工更進一步明白自己工作的職責、加強同事之間的關系
二、新員工培訓內容
一)、就職前的培訓(由部門經理負責)
主要是對新員工的到來表示歡迎,指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導老師,解答新員工提出的問題。
二)、部門崗位培訓(新員工實際工作部門負責)
介紹新員工認識本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環境與工作內容、部門內的特殊規定;講解新員工崗位職責要求、工作流程以及工作待遇,指定1名老職工帶教新員工;1周內部門負責人與新員工進行交換意見,重申工作職責,指出新員工工作中出現的問題,回答新員工的提問;對新員工1周的表現進行評估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。
三)、公司整體培訓(內部培訓師負責)
分發《員工培訓手冊》——(簡述公司的歷史與現狀,描述公司在XX市地理位置,交通情況;公司歷史與發展前景,公司的企業文化與經營理念;公司組織結構及主要領導,公司各部門職能介紹,主要服務對象,服務內容,服務質量標準等;公司有關政策與福利,公司有關規章制度,員工合理化建議采納的渠道;解答新員工提出的問題。)
三、培訓對象
XXX公司全體新進員工。
四、新員工培訓教材
《員工培訓手冊》、《XXX公司規章制度》
五、培訓地點
公司辦公大樓。
六、培訓時間
公司可根據員工實際情況安排,一般7天為宜。
七、新員工培訓實施
1、召集公司負責培訓人員,就有關公司新職工培訓實施方案,征求與會者意見,完善培訓方案。
2、盡快拿出具有針對性的培訓教材,落實培訓人選,配合公司組建從上至下的培訓管理網絡。
3、公司內部宣傳“新員工培訓方案”,通過多種形式讓全體職工了解這套新員工培訓系統,宣傳開展新員工培訓工作的重要意義。
4、所有新員工在正式上崗前,都必須在公司集中培訓1次(培訓內容見中心崗前培訓),然后再到具體工作部門進行培訓(培訓內容見部門崗位培訓),公司可根據新員工基本情況實施相應的培訓教材,培訓合格發放結業證書,培訓合格名單報集團人力資源部。
八、培訓反饋與考核
1、培訓所進行的公司部門培訓應在公司選定培訓師指導下進行,公司每培訓一批新員工都必須完成一套“新員工培訓”表。
一、校招新員工的特殊性
校招新員工區別與其他人才的特殊性決定其培養與管理模式的特殊性,主要總結為以下幾個方面。
1.職業化程度低
校招新員工的職業化程度幾乎為零,他們沒有自身的工作經驗,對職場和工作崗位的認識僅僅來自于教師社會媒體和家長老師等他人的經驗及有限的實習與社會實踐經歷。
因此,提高校招新員工的職業化程度,幫助他們完成從校園人到職場人的角色轉變,同時完成企業化培養,使他們快速成為符合公司發展需要的人力資源,這是校招新員工培養與管理模式的核心思路。
2.學歷較高,學習能力強,接受新知識能力強
廣東廣電網絡佛山分公司在校園招聘中始終堅持引進高學歷人才。初出高等院校校門的校招新員工都保持著較強的學習能力,此外,相對于已經具備一定工作經驗的社會招聘員工來講,他們接受新知識的能力更強,具有更強的可塑性。
因此,筆者認為系統規范的學習課程是校招新員工培養與管理模式的重要手段。系統,是因為他們有較強的學習能力;規范,是因為作為校招新員工職業化的第一步,這些學習課程將先人為主地對他們的職業發展產生非常大的影響,必須抱有強烈的責任感去選擇最優秀的老師、最優質的課程。
3.思想多元化,行為個性化
現在的校招新員工大多數是“80后”、“90后”,未來將有更加年輕的“00后”進入職場。由于成長時代的不同,相對于“60后”和“70后”,他們的思想更加多元化,行為更具個性化。
廣東廣電網絡佛山分公司是一家大型國有文化企業,其企業文化與校招新員工的多元化及個性化特征既有相似,又有不同。如何在對校招新員工的培養與管理中使他們既能夠理解接受公司的制度與文化,又能保持年輕的激情與創造力?這是公司在建設校招新員工培養與管理模式的過程中不斷思考的問題。
在建立健全校招新員工培養與管理模式的實踐中,始終把這些認識作為重要的指導,努力創造出真正適合校招新員工的培養與管理模式,不斷為公司的發展提供良好的人力資源支撐。
二、“三階段”的校招新員工培養與管理模式
自2013年開始校園招聘,公司十分重視校招新員工的培養與發展,不斷探索校招新員工的培養與管理模式。經過四年的實踐與總結完善,逐漸形成了以“入職集中培訓”、“試用期導師制培訓”與“基層學習鍛煉”三個階段為主的校招新員工的培養與管理模式。
1.優秀的老師,優質的課程,集中舉辦入職培訓
公司為校招新員工提供的集中入職培訓主要是選用公司內訓師作為培訓老師,選用內訓師精品課程作為培訓課程,在公司自有場地舉辦的班級化人職培訓。歷年來舉辦的人職集中培訓都得到了認同與好評,主要有以下幾方面的原因:
在內訓師方面,選用的內訓師都是在自身崗位上具有豐富的工作經驗和突出工作能力的基層管理人員、骨干或資深員工,并且他們有豐富的授課經驗。而且,內訓師能夠根據校招新員工的特點來改變自己的授課方法,選擇校招新員工容易理解接受的講解方式,創造他們喜歡的課程氛圍。
在課程方面,經過歷年校招新員工培訓的不斷總結與優化,已逐漸形成完善系統的、針對校招新員工的培訓系列課程。首先讓新員工了解廣電網絡行業的發展歷程、產業背景、宏觀政策、體制改革和發展前景。選用的課程都是多次在公司內部傳傳授,經過經驗檢驗的精品課程。課程內容為公司的發展歷程、制度規范、業務產品、技術支撐、人力資源政策、企業文化等,使其快速認識和定位自己在公司中的崗位和角色,具有極高的權威性。其次,針對校招新員工職業化程度低這一特點,課程安排包括了身份轉換準備、職業素養、商務禮儀、溝通技巧、職業發展建議等,幫助他們從校園人轉變為企業人,快速適應職場,職業化與企業化同步進行。
此外,舉辦地點為公司自有場地,成本低,且方便其他員工旁聽學習,提高了課程效益。
2.“傳、幫、帶”,開展試用期導師制培訓
在校招新員工的試用期期間,公司為他們配置導師進行“一對一”輔導,通過“傳、幫、帶”方式使新員工盡快實現從校園到職場的角色轉變,適應公司企業文化,熟悉掌握崗位知識與技能,有效縮短員工進入新環境的磨合期。
公司通過以下措施來不斷推進“導師制”的實施:其一,制定新員工導師管理制度,規范導師管理工作;其二,開展新員工導師培訓,提升導師隊伍能力素質;其三,制作微課程,鞏固導師輔導技巧;其四,制定導師考核細則,檢驗導師輔導成效;其五,評選優秀導師,做好導師激勵。
“導師制”實現了管理理念、管理方法、管理模式及管理制度四大創新,促進了新老員工共成長、員工與組織共發展,為新員工、導師與組織都帶來了重要效益。對新員工,能夠迅速融入公司的大家庭,快速獲得并提高工作崗位勝任能力與職業勝任能力,盡快為公司發揮自我價值。對導師,能夠促進導師提升專業知識與管理能力,并從新員工身上獲得新的思維與啟發,激發工作熱情,有利于工作改進。對組織,不僅能夠提供適應公司目前及未來發展的人才,使公司競爭優勢得以保持并提高,而且能夠促進知識分享與創新,優化知識管理。同時,在經濟效益上能夠有效降低培訓成本與重新招聘人員的成本,盡早提升公司業績。
3.通過基層學習鍛煉了解公司基礎業務
為了使校招新員工能夠對公司基礎業務有深刻全面的認識,公司為他們安排了基層學習鍛煉。校招新員工基層學習鍛煉主要有以下幾方面的特點:
其一,基友習鍛煉安排在最一線的崗位。近年來,廣東廣電網絡佛山分公司為校招新員工安排的基層學習鍛煉崗位為體驗營業廳營業員工作、呼叫中心話務員工作以及一線安裝維護工作。這些工作所接觸到的都是公司最基礎的業務,這非常有利于校招新員工快速建立起對公司業務的全面深入的認識。此外,一線工作也有利于培養他們吃苦耐勞的精神。
其二,崗位輪換,全面學習。基層學習鍛煉不只安排在一個崗位上,在半年的基層學習鍛煉中,公司安排他們在兩到三中崗位上進行學習鍛煉,讓他們既能學到市場業務,又能掌握技術工作,對公司基礎業務有全面的了解。
其三,基層學習鍛煉的工作安排有針對性。這里的有針對性,主要是指基層學習鍛煉的工作安排(包括工作地點和工作崗位性質)會結合校招新員工自身的工作崗位需要來選擇,讓他們的基層學習鍛煉對未來的工作產生重要意義。
三、立足公司發展需要,不斷優化校招新員工培養與管理模式
作為企業人才培養與管理模式的重要組成部分,建立健全校招新員工培養與管理模式工作要立足于企業的發展需要,要根據自身的企業文化特征和經營業務特點來選擇最適合的模式,要根據企業的發展變化不斷地對其進行優化調整。
一、培訓程序。
1、大學生或合同工人數多,文化層次,年齡結構相對集中時,由集團職校與用人單位共同培訓,共同考核。(不定期)
2、人數較少,分散時,由具體用人單位從中心具體班組負責培訓,培訓結果以單位和員工書面表格確認為證,職校負責抽查。
二、培訓目的。
1、讓新員工了解集團,公司概況,規章制度,組織結構,使其更快適應工作環境。
2、讓新員工熟悉新崗位職責,工作流程,與工作相關的安全,衛生知識以及服務行業應具備的基本素質。
三,培訓內容。
1、中心(公司)崗前培訓——中心準備培訓材料。
主要是要對新來員工表示歡迎;按照各中心(公司)行業特點,中心(公司)的組織結構,工作性質,中心(公司)有關規章制度和本公司服務行業基本素質準備手冊或專人講解;指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導老師;解答新員工提出的問題。
2、部門崗位培訓——新員工實際工作部門負責。
介紹新員工認識本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環境與工作內容,部門內的特殊規定;講解新員工崗位職責要求,工作流程,工作待遇,指定一名 老職工帶教新員工;一周內,部門負責人與新員工進行交換意見,重申工作職責,指出新員工工作中出現的問題,回答新員工的提問;對新員工一周的表現進行評 估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。
3、集團整體培訓:集團職校負責——不定期分發《員工培訓手冊》。
簡述xx大學的歷史與現狀,描述**大學在南京市地理位置,交通情況;集團歷史與發展前景,集團的企業文化與經營理 念;集團組織結構及主要領導,集團各部門職能介紹,主要服務對象,服務內容,服務質量標準等;集團有關政策與福利,集團有關規章制度,員工合理化建議采納 的渠道;解答新員工提出的問題。
四、培訓反饋與考核。
1、各中心(公司)制作的培訓教材須經過集團職工培訓學校的審核,并交集團培訓學校存檔,所進行的中心(公司)部門培訓應在集團職工培訓學校 指導下進行。各中心(公司)每培訓一批新員工都必須完成一套“新員工培訓”表格,部門中心(公司)集團職校的培訓鏈,應環環相扣,層層確認。
2、培訓實施過程應認真嚴格,保證質量,所有培訓資料注意保存,并注意在實施過程中不斷修改,完善。
3、培訓結果經職校抽查后,統一發放培訓結業證書;職校對各中心新員工培訓情況每學期給各中心總結反饋一次。
五、新員工培訓實施。
1、召集各中心(公司)負責培訓人員,就有關集團新職工培訓實施方案,征求與會者意見,完善培訓方案。
2、各中心(公司)盡快拿出具有針對性的培訓教材,落實培訓人選,配合集團職校組建從上至下的培訓管理網絡。
1、讓新員工了解集團,公司概況,規章制度,組織結構,使其更快適應工作環境
2、讓新員工熟悉新崗位職責,工作流程,與工作相關的安全,衛生知識以及服務行業應具備的基本素質。
二:培訓程序
1、大學生或合同工人數多,文化層次,年齡結構相對集中時,由集團職校與用人單位共同培訓,共同考核。(不定期)
2、人數較少,分散時,由具體用人單位從中心具體班組負責培訓,培訓結果以單位和員工書面表格確認為證,職校負責抽查。
三:培訓內容
1、中心(公司)崗前培訓——中心準備培訓材料。主要是要對新來員工表示歡迎;按照各中心(公司)行業特點,中心(公司)的組織結構,工作性質,中心(公司)有關規章制度和本公司服務行業基本素質準備手冊或專人講解;指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導老師;解答新員工提出的問題。
2、部門崗位培訓——新員工實際工作部門負責。
介紹新員工認識本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環境與工作內容,部門內的特殊規定;講解新員工崗位職責要求,工作流程,工作待遇,指定一名老職工帶教新員工;一周內,部門負責人與新員工進行交換意見,重申工作職責,指出新員工工作中出現的問題,回答新員工的提問;對新員工一周的表現進行評估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。
3、集團整體培訓:集團職校負責--不定期
分發《員工培訓手冊》——(簡述東南大學的歷史與現狀,描述東南大學在南京市地理位置,交通情況;集團歷史與發展前景,集團的企業文化與經營理念;集團組織結構及主要領導,集團各部門職能介紹,主要服務對象,服務內容,服務質量標準等;集團有關政策與福利,集團有關規章制度,員工合理化建議采納的渠道;解答新員工提出的問題。)
四、培訓反饋與考核
1、各中心(公司)制作的培訓教材須經過集團職工培訓學校的審核,并交集團培訓學校存檔,所進行的中心(公司)部門培訓應在集團職工培訓學校指導下進行。各中心(公司)每培訓一批新員工都必須完成一套"新員工培訓"表格,部門中心(公司)集團職校的培訓鏈,應環環相扣,層層確認
2、培訓實施過程應認真嚴格,保證質量,所有培訓資料注意保存,并注意在實施過程中不斷修改,完善。
3、培訓結果經職校抽查后,統一發放培訓結業證書;職校對各中心新員工培訓情況每學期給各中心總結反饋一次。
五:新員工培訓實施
1、召集各中心(公司)負責培訓人員,就有關集團新職工培訓實施方案,征求與會者意見,完善培訓方案。
2、各中心(公司)盡快拿出具有針對性的培訓教材,落實培訓人選,配合集團職校組建從上至下的培訓管理網絡。
1,大學生或合同工人數多,文化層次,年齡結構相對集中時,由集團職校與用人單位共同培訓,共同考核.(不定期)
2,人數較少,分散時,由具體用人單位從中心具體班組負責培訓,培訓結果以單位和員工書面表格確認為證,職校負責抽查.
二,培訓目的
1,讓新員工了解集團,公司概況,規章制度,組織結構,使其更快適應工作環境
2,讓新員工熟悉新崗位職責,工作流程,與工作相關的安全,衛生知識以及服務行業應具備的基本素質.
三,培訓內容
1,中心(公司)崗前培訓——中心準備培訓材料.主要是要對新來員工表示歡迎;按照各中心(公司)行業特點,中心(公司)的組織結構,工作性質,中心(公司)有關規章制度和本公司服務行業基本素質準備手冊或專人講解;指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導老師;解答新員工提出的問題.
2,部門崗位培訓——新員工實際工作部門負責.
介紹新員工認識本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環境與工作內容,部門內的特殊規定;講解新員工崗位職責要求,工作流程,工作待遇,指定一名老職工帶教新員工;一周內,部門負責人與新員工進行交換意見,重申工作職責,指出新員工工作中出現的問題,回答新員工的提問;對新員工一周的表現進行評估,給新員工下一步工作提出一些具體要求.
3,集團整體培訓:集團職校負責--不定期
分發《員工培訓手冊》——(簡述**大學的歷史與現狀,描述**大學在南京市地理位置,交通情況;集團歷史與發展前景,集團的企業文化與經營理念;集團組織結構及主要領導,集團各部門職能介紹,主要服務對象,服務內容,服務質量標準等;集團有關政策與福利,集團有關規章制度,員工合理化建議采納的渠道;解答新員工提出的問題.)
四,培訓反饋與考核
1,各中心(公司)制作的培訓教材須經過集團職工培訓學校的審核,并交集團培訓學校存檔,所進行的中心(公司)部門培訓應在集團職工培訓學校指導下進行.各中心(公司)每培訓一批新員工都必須完成一套"新員工培訓"表格,部門中心(公司)集團職校的培訓鏈,應環環相扣,層層確認
2,培訓實施過程應認真嚴格,保證質量,所有培訓資料注意保存,并注意在實施過程中不斷修改,完善.
3,培訓結果經職校抽查后,統一發放培訓結業證書;職校對各中心新員工培訓情況每學期給各中心總結反饋一次.
五,新員工培訓實施
1,召集各中心(公司)負責培訓人員,就有關集團新職工培訓實施方案,征求與會者意見,完善培訓方案.
2,各中心(公司)盡快拿出具有針對性的培訓教材,落實培訓人選,配合集團職校組建從上至下的培訓管理網絡.