時(shí)間:2023-03-13 11:26:09
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(1)管理人員對(duì)內(nèi)部控制缺乏足夠的重視。從目前鐵路企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題而言,內(nèi)部控制的環(huán)境不夠理想可以說(shuō)是影響鐵路企業(yè)在內(nèi)部控制方面執(zhí)行力不夠的關(guān)鍵因素。之所以出現(xiàn)這方面的問(wèn)題,主要的原因就是鐵路企業(yè)管理人員對(duì)于內(nèi)部控制缺乏足夠的重視,沒(méi)有將內(nèi)部控制作為鐵路企業(yè)管理過(guò)程當(dāng)中最為重要的內(nèi)容之一,這就導(dǎo)致鐵路企業(yè)在內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)方面不夠理想。所以要解決內(nèi)部控制環(huán)境方面的問(wèn)題,就需要鐵路企業(yè)的管理人員轉(zhuǎn)變對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。
(2)法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善。目前我國(guó)的鐵路企業(yè)在構(gòu)建組織框架的過(guò)程當(dāng)中,法人治理結(jié)構(gòu)還存在一定問(wèn)題,這就給內(nèi)部控制的執(zhí)行帶來(lái)了不少障礙,制約內(nèi)部控制執(zhí)行的效果,嚴(yán)重影響到內(nèi)部控制制度貫徹落實(shí)[2]。對(duì)鐵路企業(yè)來(lái)說(shuō),法人治理結(jié)構(gòu)可以說(shuō)是較為合理的企業(yè)治理方式,并且可以給內(nèi)部控制的執(zhí)行帶來(lái)直接的影響,企業(yè)制度方面的缺陷導(dǎo)致鐵路企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行不力。
(3)信息溝通系統(tǒng)不夠暢通。在鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程當(dāng)中,信息的溝通不暢,從而嚴(yán)重影響到內(nèi)部控制執(zhí)行的具體效果,這一問(wèn)題出現(xiàn)最為主要的因素是鐵路企業(yè)的內(nèi)部管理方式以及管理結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)合理。從目前我國(guó)鐵路企業(yè)的信息溝通系統(tǒng)日常運(yùn)作而言,只有通過(guò)不斷完善信息溝通系統(tǒng)才可以真正解決內(nèi)部控制的執(zhí)行問(wèn)題,為內(nèi)部控制措施的具體落實(shí)提供支持。
(4)獎(jiǎng)懲考核制度不夠健全。因?yàn)槟壳拔覈?guó)鐵路企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作人員同企業(yè)管理人員之間存在隸屬關(guān)系,這就導(dǎo)致針對(duì)鐵路企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員方面的獎(jiǎng)懲考核制度不夠健全,無(wú)法調(diào)動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作人員積極性,從而制約內(nèi)部控制措施的落實(shí),使得內(nèi)部控制的制度在執(zhí)行過(guò)程中效果大打折扣。
2鐵路企業(yè)提升內(nèi)部控制執(zhí)行力的措施
(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理可以完善鐵路企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)分析,對(duì)于鐵路企業(yè)發(fā)展有推動(dòng)作用。因此在對(duì)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)加以控制的過(guò)程當(dāng)中,需要嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)法以及政府出臺(tái)的會(huì)計(jì)制度等加以實(shí)施,從而根據(jù)鐵路企業(yè)的具體情況制定出完善的并且適合鐵路企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)控制制度。對(duì)于常見(jiàn)的會(huì)計(jì)要素,例如會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)報(bào)告等,鐵路企業(yè)需要明確詳細(xì)處理程序,從而保證會(huì)計(jì)信息的有效性以及真實(shí)性。此外在籌資成本估算和籌資償還計(jì)劃具體執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中,也要做好事先的評(píng)估、事中的監(jiān)督以及事后的考核等工作,從而最大程度上完善鐵路企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
(2)落實(shí)全面預(yù)算控制對(duì)于鐵路企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行而言,全面預(yù)算有著不可或缺的重要地位。對(duì)預(yù)算實(shí)行全面控制對(duì)于鐵路企業(yè)更好發(fā)展還有強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制等都有著重要的意義,并且預(yù)算控制本身也是鐵路企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)有機(jī)的組成部分。鐵路企業(yè)在落實(shí)全面預(yù)算過(guò)程當(dāng)中,需要改變傳統(tǒng)預(yù)算控制的方法,使用科學(xué)方法對(duì)鐵路企業(yè)預(yù)算進(jìn)行全面管理,實(shí)現(xiàn)合理規(guī)劃鐵路企業(yè)資金流動(dòng)的效果。在具體執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中,鐵路企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)抓好下列環(huán)節(jié)與步驟。首先要建立系統(tǒng)完整的預(yù)算體系,從而進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算編制還有審定共走。其次是預(yù)算執(zhí)行需要通過(guò)嚴(yán)格授權(quán)制度而展開(kāi)。最后是預(yù)算實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中,鐵路企業(yè)需要予以嚴(yán)密監(jiān)督,通過(guò)這些方面的工作,才能從制度上保證鐵路企業(yè)能夠落實(shí)全面預(yù)算控制,從而提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。
(3)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范控制在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,鐵路企業(yè)在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中往往會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn),在這樣情況下,鐵路企業(yè)需要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并且不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范的能力,保證鐵路企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程當(dāng)中占據(jù)主動(dòng)地位,實(shí)現(xiàn)快速持續(xù)的發(fā)展。鐵路企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)而構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理的系統(tǒng),并且借助于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等來(lái)制定執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)防范的各種措施,對(duì)于鐵路企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)加以有效預(yù)防和控制。在風(fēng)險(xiǎn)防范的過(guò)程當(dāng)中需要重點(diǎn)把握以下方面,包括籌資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和有效預(yù)防以及投資風(fēng)險(xiǎn)全面認(rèn)識(shí)。鐵路企業(yè)在這些領(lǐng)域做好風(fēng)險(xiǎn)掌控才可以更好控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的發(fā)展掃清障礙。
(4)完善內(nèi)部審計(jì)控制內(nèi)部審計(jì)控制可以說(shuō)是鐵路企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制當(dāng)中的特殊形式。內(nèi)部審計(jì)控制事關(guān)鐵路企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否合理合法,鐵路企業(yè)的內(nèi)部控制工作是否全面具體。從一定程度而言,內(nèi)部審計(jì)控制是對(duì)鐵路企業(yè)其他的內(nèi)部控制措施執(zhí)行效果的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),或者可以說(shuō)是實(shí)行再控制的過(guò)程,對(duì)強(qiáng)化鐵路企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力有積極影響。因此在進(jìn)行內(nèi)部控制過(guò)程當(dāng)中,鐵路企業(yè)要從不同的方面入手來(lái)完善內(nèi)部審計(jì)工作,提高內(nèi)部審計(jì)的概括性、全面性以及合理性。
3結(jié)語(yǔ)
1.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容范圍不明確
內(nèi)部控制審核指導(dǎo)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的有效性,如何進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)和審計(jì)意見(jiàn)的發(fā)表。它將在內(nèi)部控制的審查范圍有限,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制,這是可取的會(huì)計(jì)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樵谪?cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)在一般的情況下是可以作為審計(jì)方法的憑證的,它的范圍應(yīng)界定會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān),主要是取決于完善并且提高審計(jì)工作效率,從而來(lái)保證審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)質(zhì)量;對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)作為一種特殊驗(yàn)證,而不是整體的控制,這是非常不合適的。內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)電力企業(yè)控制集成交織在一起,不僅難以區(qū)分每個(gè)內(nèi)容之間的試驗(yàn)研究,很難獨(dú)立意見(jiàn)。
2.電力企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督管理不完善
監(jiān)事會(huì)的成員不得少于三人,由風(fēng)潮的代表和職工代表的比例適當(dāng),雖然有規(guī)定,董事,經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任的股東,但沒(méi)有規(guī)定,如果他們成為監(jiān)事如何制裁。因此,在對(duì)人員或董事會(huì)的董事會(huì)成員兼任情況監(jiān)事會(huì)出現(xiàn)許多成員公司,很難控制自己,導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)董事會(huì)、經(jīng)理層在公司董事會(huì)提出許多成為建筑工地的親戚,讓一些受人尊敬的教友占重要的位置,但不履行職責(zé);其他規(guī)則沒(méi)有對(duì)監(jiān)事會(huì)職工代表的比例,具體的限制,很容易對(duì)工人的權(quán)利和利益產(chǎn)生的反對(duì)。
3.缺乏對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的具體規(guī)定
基于內(nèi)部控制報(bào)告缺乏規(guī)定,對(duì)內(nèi)部控制的責(zé)任管理僅僅是內(nèi)部控制制度方面的完善,并沒(méi)有保證內(nèi)部控制制度運(yùn)行。缺乏詳細(xì)規(guī)定格式及財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容,也使內(nèi)部控制系統(tǒng)的主要原因不能有效地運(yùn)行,對(duì)于一般的上市公司,披露內(nèi)部控制系統(tǒng)的電力企業(yè)建立在上市公告的要求,以及相關(guān)的要求,在年度報(bào)告中沒(méi)有內(nèi)部控制報(bào)告。
4.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)從業(yè)人員素質(zhì)相對(duì)較低
經(jīng)理忽略了從業(yè)人員的培訓(xùn),目前,電力企業(yè)的管理人員往往忽視對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn),突出表現(xiàn)在缺乏了解培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理人員的安全培訓(xùn)的法律責(zé)任,系統(tǒng)安全培訓(xùn)管理不完善;新材料、新技術(shù)的安全生產(chǎn)發(fā)展方向,以及新教材缺乏技術(shù)差距,培訓(xùn)的針對(duì)性不強(qiáng),主要原因是經(jīng)濟(jì)案件不斷發(fā)生。員工考核機(jī)制不完善的內(nèi)部,在員工的內(nèi)部評(píng)價(jià)機(jī)制的電力企業(yè)是不完美的,工作態(tài)度相對(duì)滯后,電力企業(yè)和不相關(guān)的可行的員工考核管理機(jī)制,偶爾的業(yè)務(wù)考核流于形式,考核后,經(jīng)常使用互評(píng),風(fēng),設(shè)置有沒(méi)有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。因此,對(duì)員工的評(píng)價(jià)不夠重視。嚴(yán)重影響電力企業(yè)的工作效率,在電力企業(yè)的大發(fā)展的抑制作用。
二、完善電力企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的應(yīng)對(duì)策略
1.完善電力企業(yè)內(nèi)部控制制度
首先,應(yīng)該完善電力企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制能力評(píng)價(jià)的內(nèi)容及范圍進(jìn)行明確的規(guī)定和詳細(xì)的安排,對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)指導(dǎo)建議進(jìn)行主要的修改,內(nèi)部審計(jì)范圍將擴(kuò)大,使內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告具有一定說(shuō)服力,可靠程度可以借判斷電力企業(yè)方面的會(huì)計(jì)報(bào)告,發(fā)揮電力企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)作用。在統(tǒng)一的電力企業(yè)內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià),目前,電力企業(yè)內(nèi)部控制其評(píng)價(jià)方面的研究是非常有必要的。
2.完善電力企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)管
建立和完善董事會(huì)制度,董事會(huì)為紐帶聯(lián)系業(yè)主和經(jīng)理,在電力企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)中起著關(guān)鍵的作用。董事的股東大會(huì)董事會(huì)接受委托的具體事務(wù)公司在管理方面來(lái)看,在交易過(guò)程中,公司業(yè)務(wù)執(zhí)行起決定作用。總經(jīng)理由公司董事會(huì)來(lái)決定,主要是負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理等方面的工作。完善內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,發(fā)揮董事會(huì)決定作用。由于現(xiàn)在董事會(huì)存在題,改善內(nèi)部控制環(huán)境是非常有必要的。所以,應(yīng)積極加強(qiáng)董事會(huì)建設(shè),提供一個(gè)核心的位置。關(guān)鍵是完善監(jiān)事會(huì)制度,董事會(huì)的運(yùn)行工作板可以依賴。目前,很多企業(yè)都意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性,根據(jù)其自身特點(diǎn),完善其董事會(huì)制度規(guī)制不同程度,保證董事會(huì)的決策科學(xué)。
3.完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的具體規(guī)定
實(shí)施內(nèi)部控制的重要性評(píng)價(jià)報(bào)告是電力企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,電力企業(yè)是為了確保提前重要控制弱點(diǎn)的主要依據(jù)。可以從畢馬威和其他公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的實(shí)踐中學(xué)習(xí),在高級(jí)管理小組的內(nèi)部結(jié)構(gòu)形成的單位,檢查和定期的步驟和電力企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方案的評(píng)價(jià)。電力企業(yè)可以對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)聘請(qǐng)外部中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的年度報(bào)告的有效性,以及主要的控制缺陷的評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了必要的改進(jìn),保證財(cái)務(wù)報(bào)告的電力企業(yè)的制備和報(bào)告的質(zhì)量,以減少金融風(fēng)險(xiǎn)。具體規(guī)定明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,由于目前對(duì)電力企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告給當(dāng)局沒(méi)有具體的規(guī)定,稱其響應(yīng)的具體規(guī)定。
4.提高內(nèi)部控制評(píng)價(jià)從業(yè)人員的自身素質(zhì)
(一)研究假設(shè)
1.股權(quán)結(jié)構(gòu)因素。(1)管理層持股比例。上市公司管理層包括首席執(zhí)行官、監(jiān)事、執(zhí)行董事及其他高層管理人員。對(duì)管理層實(shí)施股權(quán)激勵(lì),可以縮小人與委托人之間的利益沖突,降低成本。公司管理層持股比例越大,越能促使人站在委托人的立場(chǎng)上盡可能詳細(xì)地披露公司財(cái)務(wù)、內(nèi)部控制等相關(guān)信息,從而達(dá)到公司價(jià)值最大化目標(biāo),故提出假設(shè)3:中小板上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量與管理層持股比例正相關(guān)。(2)第一大股東性質(zhì)。我國(guó)內(nèi)部控制信息披露制度對(duì)大型國(guó)有上市企業(yè)有其特殊要求,人們會(huì)更加關(guān)注國(guó)有企業(yè)的問(wèn)題以及道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,信息披露越充分,存在的問(wèn)題就會(huì)越小,因此國(guó)有公司更有動(dòng)力和壓力向公眾披露其內(nèi)部控制信息,故提出假設(shè)4:中小板上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量與第一大股東性質(zhì)為國(guó)有的正相關(guān)。(3)股權(quán)集中度。股權(quán)集中度是衡量上市公司股本結(jié)構(gòu)中股權(quán)集中程度的指標(biāo)。若股權(quán)集中度較高,則大股東便有足夠的動(dòng)機(jī)和能力收集相關(guān)信息以監(jiān)督管理層行為來(lái)降低成本,公司管理層也就沒(méi)有足夠的動(dòng)力和壓力去披露更多的信息。此外,對(duì)于股權(quán)集中度高的公司,控股股東和小股東之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)利益不一致,在缺乏外部監(jiān)督的情況下,控股股東可能為了自身的利益會(huì)采取犧牲小股東利益的行為,因此當(dāng)公司股權(quán)集中度高時(shí),公司披露的信息會(huì)減少。若公司股權(quán)集中度較低,股東對(duì)管理層的監(jiān)管就比較薄弱,便會(huì)要求管理層充分披露公司內(nèi)部控制等相關(guān)信息,故提出假設(shè)5:中小板上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量與股權(quán)集中度負(fù)相關(guān)。2.公司運(yùn)營(yíng)因素。(1)資產(chǎn)負(fù)債率。資產(chǎn)負(fù)債率是衡量公司償債能力的重要指標(biāo),該比率低的公司具有較好的償債能力,企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境的可能性較小,因此資產(chǎn)負(fù)債率低的公司就有較強(qiáng)的意愿進(jìn)行內(nèi)部控制信息披露,以反映公司良好的經(jīng)營(yíng)情況,而那些資產(chǎn)負(fù)債率高的公司勢(shì)必會(huì)較少地披露信息以掩蓋其財(cái)務(wù)困境,故提出假設(shè)6:中小板上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量與負(fù)債比例負(fù)相關(guān)。(2)銷售收現(xiàn)率。銷售收現(xiàn)率是指銷售收現(xiàn)金收入與營(yíng)業(yè)收入的比值。銷售收到的現(xiàn)金越多,說(shuō)明經(jīng)營(yíng)活動(dòng)越順利,因此企業(yè)愿意披露的信息也越多,所以提出假設(shè)7:中小板上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量與銷售收到的現(xiàn)金正相關(guān)。(3)每股現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額。每股現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額是期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物與流通在外的普通股股數(shù)的比率,簡(jiǎn)稱為每股現(xiàn)金余額。企業(yè)置存的流動(dòng)資金多,給公司帶來(lái)的投資機(jī)會(huì)也越多,其財(cái)務(wù)作假的可能性就越小,因此,企業(yè)越傾向于披露更多的公開(kāi)信息。故提出假設(shè)8:中小板上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量與每股現(xiàn)金余額正相關(guān)。3.審計(jì)機(jī)構(gòu)因素——審計(jì)意見(jiàn)類型。上市公司的年報(bào)必須經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)并出具審計(jì)意見(jiàn),審計(jì)意見(jiàn)類型包括標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)和非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)兩大類。一旦公司年度報(bào)告被出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn),說(shuō)明注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為這家公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)告出現(xiàn)了問(wèn)題,低質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息間接反映出該公司內(nèi)部控制存在不足。一般情況下,上市公司不會(huì)主動(dòng)披露對(duì)公司不利的信息,因此審計(jì)報(bào)告類型是影響上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量的重要因素,由此提出假設(shè)9:中小板上市公司內(nèi)部控制信息披露與審計(jì)意見(jiàn)的類型正相關(guān)。4.其他影響因素——上市時(shí)間。從信息披露的需求來(lái)看,新上市的企業(yè)由于在公開(kāi)信息披露方面經(jīng)驗(yàn)較少,而上市之初需要面對(duì)較高的監(jiān)管和披露要求,同時(shí)作為資本市場(chǎng)的初入者需要積極主動(dòng)地向市場(chǎng)傳遞信號(hào),因而傾向于披露更多的內(nèi)部控制信息,因此提出假設(shè)10:中小板上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量與上市時(shí)間負(fù)相關(guān)。
(二)樣本選擇及數(shù)據(jù)來(lái)源
本文選擇中小企業(yè)板披露2013年財(cái)務(wù)報(bào)告的653個(gè)公司,利用國(guó)泰安數(shù)據(jù)庫(kù)以及中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、巨潮咨詢網(wǎng)、深圳交易所等相關(guān)網(wǎng)站收集數(shù)據(jù),首先運(yùn)用Excel進(jìn)行初步匯總計(jì)算,然后利用SPSS19.0軟件進(jìn)行進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)分析,在實(shí)證中采用了描述性統(tǒng)計(jì)、相關(guān)性分析以及多元線性回歸等方法來(lái)檢驗(yàn)相關(guān)假設(shè)。
二、研究設(shè)計(jì)實(shí)證分析
(一)變量設(shè)計(jì)與模型的構(gòu)建
1.變量設(shè)計(jì)。綜合以上假設(shè),所選取的中小板企業(yè)內(nèi)部控制信息披露影響因素的變量如表1所示。2.實(shí)證模型構(gòu)建。本模型中被解釋變量為定類變量,不滿足傳統(tǒng)的多元回歸的條件,在實(shí)證模型的構(gòu)建方面,本文借鑒國(guó)內(nèi)外學(xué)者在研究定類變量時(shí)所采用的Logistic回歸模型。
(二)研究結(jié)果與分析
1.描述性分析。(1)回歸模型中所涉及的二分變量的描述性統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)見(jiàn)表2。從表2可以看到:653家公司中有536家披露了內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,占總樣本的82.08%,其中404家公司詳細(xì)披露了內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,占總樣本的61.87%,說(shuō)明具備內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)條件且愿意進(jìn)行內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的公司的數(shù)量還是比較多的。在披露年度財(cái)務(wù)報(bào)告的653家公司中,出具標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)的有646家,比例為98.93%。第一大股東屬于國(guó)家股的公司數(shù)量是53家,占整個(gè)樣本的8.12%,而91.88%為非國(guó)有上市公司,表明在中小板市場(chǎng)國(guó)有企業(yè)并不多。此外,653家公司中有285家公司設(shè)置了審計(jì)委員會(huì),占總樣本的43.65%,超過(guò)半數(shù)的企業(yè)未設(shè)置審計(jì)委員會(huì),表明中小板上市公司對(duì)內(nèi)部控制的重視度還不夠。(2)回歸模型中所涉及的連續(xù)性變量的描述性統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)見(jiàn)表3。表3數(shù)據(jù)表明:管理層持股比例最小值是0,最大值是72.94%,平均值是6.25%,可見(jiàn)在中小板管理層持股的比例不是很高;股權(quán)集中度最小值是1,最大值是93.58,平均值是5.79,表明在中小板股權(quán)集中的比例不是很大;監(jiān)事會(huì)規(guī)模最小值是2,最大值是12,平均值約是3.5,監(jiān)事會(huì)的規(guī)模在3人左右;上市時(shí)間最小值是0,最大值是7.52,平均值是2.79,表明中小板企業(yè)上市時(shí)間都不是很長(zhǎng);資產(chǎn)負(fù)債率最小值是0.01,最大值是0.93,平均值是0.32,說(shuō)明中小板企業(yè)中資產(chǎn)負(fù)債率差異較大;銷售收到的現(xiàn)金最小值是40.08,最大值是170.98,平均值是97.18,說(shuō)明中小板企業(yè)銷售收到的現(xiàn)金差異較大;每股現(xiàn)金余額最小值是0.02,最大值是16.17,平均值是2.45,說(shuō)明中小板企業(yè)每股現(xiàn)金余額也不是很多。2.變量間相關(guān)性分析。通過(guò)變量間的person相關(guān)系數(shù)分析可知:內(nèi)部控制披露信息在0.01的顯著性水平下與資產(chǎn)負(fù)債率、上市時(shí)間負(fù)相關(guān),與每股現(xiàn)金余額正相關(guān),與假設(shè)相同。資產(chǎn)負(fù)債率較高的公司一般財(cái)務(wù)狀況不是很好,因而不愿多披露與內(nèi)部控制有關(guān)的信息;上市時(shí)間較短的公司因?yàn)橛休^高的監(jiān)管和披露要求,因而披露信息的質(zhì)量要高一些;每股現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額越多,說(shuō)明經(jīng)營(yíng)狀況越好,內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量越高。內(nèi)部控制信息披露與管理層持股比例、監(jiān)事會(huì)規(guī)模呈負(fù)相關(guān),與假設(shè)相反,可能是管理層持股的比例越大,其在公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)中的作用就越大,就越不愿意披露較多的關(guān)于公司內(nèi)部的信息;而在我國(guó)的公司中,雖然設(shè)置了監(jiān)事會(huì),但是由于企業(yè)的治理往往由董事長(zhǎng)說(shuō)了算,監(jiān)事會(huì)并沒(méi)有起到相應(yīng)的作用。3.回歸分析。依據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,只要各自變量間的相關(guān)系數(shù)不超過(guò)0.8,則這些自變量就不會(huì)對(duì)多元回歸方程產(chǎn)生多重共線性的影響。從表中的相關(guān)矩陣可以看出,各自變量間相關(guān)系數(shù)的絕對(duì)值為0.00~0.399,其絕對(duì)值都沒(méi)有超過(guò)0.8,表明各自變量不存在多重共線關(guān)系,不影響多元回歸分析結(jié)果,因此上述自變量均可同時(shí)納入回歸模型。本文利用的是logistic回歸中的線性回歸來(lái)進(jìn)行檢驗(yàn),得到的數(shù)據(jù)如表5。在該多元回歸方程中,在SPSS19.0中利用前向逐步回歸法對(duì)該多元方程進(jìn)行分析,最終進(jìn)入模型的有4個(gè)變量,它們分別是監(jiān)事會(huì)規(guī)模、銷售收現(xiàn)率、每股現(xiàn)金余額以及上市時(shí)間。監(jiān)事會(huì)規(guī)模、銷售收現(xiàn)率、每股現(xiàn)金余額、上市時(shí)間在0.01水平上顯著,相關(guān)系數(shù)分別為-0.221,-0.022、0.223、-0.253,資產(chǎn)負(fù)債率、股權(quán)集中度、審計(jì)意見(jiàn)類型、董事會(huì)規(guī)模、是否設(shè)置審計(jì)委員會(huì)、管理層持股比例沒(méi)有進(jìn)入模型,與預(yù)期不同。
三、研究結(jié)論
(一)被調(diào)查對(duì)象基本情況。本次調(diào)查的對(duì)象是審計(jì)以上十家上市公司會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,共發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷70份,收到有效問(wèn)卷53份,其中79%是經(jīng)理級(jí)以上人員,21%熟悉內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)。從工作經(jīng)驗(yàn)上,63%具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),21%具有3-5年工作經(jīng)驗(yàn),其余的具有1-3年工作經(jīng)驗(yàn)。這表明大多數(shù)被調(diào)查對(duì)象是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)骨干。
(二)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的調(diào)查情況。
1.對(duì)出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)類型的調(diào)查。通過(guò)匯總,發(fā)現(xiàn)53名注冊(cè)會(huì)計(jì)師中76%表示出具過(guò)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,且出具的均為無(wú)保留意見(jiàn),其余的24%表示沒(méi)有出具過(guò)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。
2.對(duì)審計(jì)方式的調(diào)查。整合審計(jì)方式是將財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)相結(jié)合,這是實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)建議采用的方法。在調(diào)查中,58%的被調(diào)查注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為可以采用整合審計(jì),并分別出具財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告和內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,但是實(shí)務(wù)工作中會(huì)遇到一些困難和問(wèn)題。42%的被調(diào)查者認(rèn)為應(yīng)單獨(dú)實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì),且單獨(dú)出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。
3.對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作的利用調(diào)查。調(diào)查后通過(guò)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),28%的被調(diào)查者認(rèn)為董事會(huì)或相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠按照規(guī)定對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行自我評(píng)價(jià),且可以有效利用;30%的注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作不能全盤否定,但是有部分工作不切合實(shí)際情況,可以選擇性利用;剩余的被調(diào)查者認(rèn)為企業(yè)該項(xiàng)工作流于形式,整體看來(lái)無(wú)效,沒(méi)有利用價(jià)值。
4.對(duì)審計(jì)程序使用的調(diào)查。針對(duì)內(nèi)部控制審計(jì),一般使用詢問(wèn)、觀察、檢查、穿行測(cè)試和重新執(zhí)行五大程序。在實(shí)務(wù)工作中,不一定每個(gè)項(xiàng)目都要用到以上所有的程序,具體用哪個(gè)程序要根據(jù)項(xiàng)目情況來(lái)確定。通過(guò)調(diào)查,被調(diào)查者認(rèn)為以上程序用到的可能性平均分別為81%、89%、74%、86%、85%,所以,如果排序的話,用到的可能性從大到小順序分別為觀察、穿行測(cè)試、重新執(zhí)行、詢問(wèn)、檢查。
5.對(duì)內(nèi)部控制重大缺陷判斷的調(diào)查。按照影響內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)重程度通常將內(nèi)部控制缺陷分成四個(gè)種類,其中《審計(jì)指引》對(duì)內(nèi)部控制最嚴(yán)重的重大缺陷的認(rèn)定指出了四種跡象,統(tǒng)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷可以看出,73%的被調(diào)查者認(rèn)為這些現(xiàn)象在工作中能體現(xiàn)出內(nèi)部控制具有重大缺陷;27%的人不太同意,認(rèn)為重大缺陷不僅僅包括這些,比如相關(guān)監(jiān)管部門對(duì)上市公司做出了處罰決定、媒體曝光等,也可能被判斷為該上市公司內(nèi)部控制屬于重大缺陷的范疇。
二、山西省上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)存在的問(wèn)題分析
根據(jù)以上對(duì)山西省上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的分析及調(diào)查問(wèn)卷了解到的信息,本文總結(jié)出以下幾點(diǎn)問(wèn)題:
(一)企業(yè)管理層、會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的重視程度欠缺。目前,內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引所要求的上市煤炭企業(yè)對(duì)此項(xiàng)工作引起了一定的重視,近幾年能夠按照要求聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),但是從主觀上與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)相比還存在一定的差距。對(duì)于中小型煤炭企業(yè),由于政策沒(méi)有強(qiáng)制要求,于是抱著事不關(guān)己的態(tài)度。
(二)需要正確處理是否運(yùn)用整合審計(jì)。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)可采用整合審計(jì),這種方式是將財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)相結(jié)合,如果煤炭企業(yè)聘請(qǐng)了同一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,就適合采用這種方式,但是在出具意見(jiàn)時(shí),二者是否具有矛盾?財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告與內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)類型是否必須相同?有的學(xué)者認(rèn)為,如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師針對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告出具了非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn),則財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告可能是標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn),也可能是非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn),這是廣大注冊(cè)會(huì)計(jì)師及學(xué)者認(rèn)可的觀點(diǎn)。但也有部分學(xué)者持反對(duì)觀點(diǎn)。實(shí)務(wù)中如何處理好兩種審計(jì)方式在實(shí)施程序、證據(jù)提供、意見(jiàn)出具等方面的關(guān)系,缺乏理論的指引,在實(shí)務(wù)中也需要更多的摸索。
(三)會(huì)計(jì)師事務(wù)所專業(yè)人才的培養(yǎng)欠缺。由于近幾年國(guó)家才開(kāi)始對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)有強(qiáng)制性要求,所以審計(jì)煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所還沒(méi)有來(lái)得及設(shè)置專門實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的部門,更沒(méi)有根據(jù)自已的實(shí)際情況制定相關(guān)的審計(jì)模板、標(biāo)準(zhǔn)和程序,沒(méi)有培養(yǎng)或配備專門的內(nèi)控審計(jì)人才,這就造成了以前執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的人員用一些慣常的做法實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì),對(duì)內(nèi)部控制的了解、測(cè)試方面的工作會(huì)欠缺一些。
(四)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作利用程度不高。根據(jù)了解到的情況,許多注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)煤炭企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作不太看好,認(rèn)為流于形式,有不符合實(shí)際的情況,所以,雖然內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和內(nèi)部控制審計(jì)在工作對(duì)象上具有一致性,但是由于前者的工作效果受到懷疑,所以利用程度不高。
(五)內(nèi)部控制審計(jì)缺陷難以認(rèn)定。在實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)是否屬于重大缺陷難以認(rèn)定,套用規(guī)定中的依據(jù)不是很明確,根據(jù)煤炭企業(yè)自身確定的缺陷認(rèn)定則不一定客觀,所以導(dǎo)致出具的報(bào)告意見(jiàn)類型不一定正確。
三、內(nèi)部控制審計(jì)今后的發(fā)展方向
(一)企業(yè)管理層加強(qiáng)重視。要想建立健全企業(yè)內(nèi)部控制,僅靠審計(jì)工作是不夠的,企業(yè)管理層要轉(zhuǎn)變觀念,把設(shè)計(jì)和實(shí)施有效的內(nèi)部控制當(dāng)作是自己的責(zé)任,不能轉(zhuǎn)嫁至?xí)?jì)師事務(wù)所,會(huì)計(jì)師事務(wù)所只能作為事后監(jiān)督機(jī)構(gòu),找出內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,所以,作為企業(yè)管理層,要重視內(nèi)部控制的建設(shè)。
(二)完善內(nèi)部控制審計(jì)理論,加強(qiáng)實(shí)務(wù)工作應(yīng)用。作為出臺(tái)相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)范及要求的政府部門,比較重視內(nèi)部控制審計(jì)的實(shí)施狀況,并不斷完善內(nèi)部控制審計(jì)理論,尤其是針對(duì)整合審計(jì)程序?qū)嵤?bào)告意見(jiàn)類型等工作的實(shí)施問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上推動(dòng)實(shí)務(wù)工作更加規(guī)范,更加有據(jù)可依。
(三)會(huì)計(jì)師事務(wù)所加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)管理。首先,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)重視內(nèi)部控制審計(jì)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流工作,提高從業(yè)人員素質(zhì),使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師能了解別的國(guó)家成功的經(jīng)驗(yàn),商討我國(guó)現(xiàn)實(shí)的環(huán)境中應(yīng)如何開(kāi)展該項(xiàng)審計(jì)工作,尤其是針對(duì)煤炭企業(yè)這樣具有行業(yè)特征的企業(yè)如何開(kāi)展,從而提高實(shí)務(wù)操作能力。其次,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)密切關(guān)注內(nèi)部控制審計(jì)的實(shí)施情況,適時(shí)對(duì)審計(jì)工作底稿填制要求、證據(jù)獲取等進(jìn)行調(diào)整,完善審計(jì)過(guò)程,進(jìn)而出具更有說(shuō)服力的報(bào)告。
1.二者目標(biāo)相同
內(nèi)部控制需要企業(yè)各級(jí)部門及全體員工的共同努力,它是企業(yè)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的全過(guò)程,是企業(yè)為了保證自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)的合法性,資產(chǎn)運(yùn)作的安全性,財(cái)務(wù)報(bào)表及其相關(guān)信息的真實(shí)性與完整性而采取的合理有效的措施,從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。傳統(tǒng)的企業(yè)管理是委托機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,長(zhǎng)此以往,就會(huì)暴露出很多問(wèn)題,內(nèi)部控制制度的實(shí)施是順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的。內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部建立了相對(duì)健全的監(jiān)管體系,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人工作行為的有效監(jiān)督,使人能在考慮企業(yè)未來(lái)發(fā)展的基礎(chǔ)上開(kāi)展自己的工作,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化作出貢獻(xiàn)。可以說(shuō),預(yù)算目標(biāo)是將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,規(guī)劃成為階段性目標(biāo),分期完成。應(yīng)用全面預(yù)算,做到了企業(yè)投資者、經(jīng)理與員工三者權(quán)責(zé)分明,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,帶領(lǐng)全體員工積極主動(dòng)參與到實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的任務(wù)中來(lái)。可見(jiàn),全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制具有共同的目標(biāo),共同促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
2.二者相互作用
近年來(lái),企業(yè)內(nèi)部控制取得了較快的發(fā)展,對(duì)全面預(yù)算管理中的權(quán)責(zé)分配產(chǎn)生了很重要的影響。在全面預(yù)算管理發(fā)展初期,完全依靠經(jīng)營(yíng)者制定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃形勢(shì)。隨著現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展,它逐步發(fā)展成為一套完整的管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)全面控制。它體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與員工之間權(quán)責(zé)、利益等的優(yōu)化配置。實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的科學(xué)化管理,有助于建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),提高企業(yè)控制水平。全面預(yù)算能否順利是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境好壞的直觀體現(xiàn)。會(huì)計(jì)人員在編制預(yù)算時(shí),要綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,在執(zhí)行預(yù)算活動(dòng)中要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,做好企業(yè)內(nèi)部信息的流通工作。因此,全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制相互作用,相輔相成,共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
3.二者相互協(xié)同
全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,共同利用企業(yè)的資源,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益做貢獻(xiàn)。全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制兩種管理方法,都要求企業(yè)上下員工都能夠積極參與進(jìn)來(lái),為了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的一份力。由于二者控制目標(biāo)相同,全面預(yù)算編制與內(nèi)部控制相關(guān)的活動(dòng)就可以通過(guò)共同的協(xié)調(diào)與規(guī)劃,利用最少的人力和物力,實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo),有利于企業(yè)利用較低的經(jīng)營(yíng)管理成本,實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。綜合運(yùn)用二者的協(xié)同效應(yīng),可以使工作人員提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,真正做到防患于未然,為企業(yè)謀得長(zhǎng)足發(fā)展,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、全面預(yù)算管理下的企業(yè)內(nèi)部管理控制
全面預(yù)算管理是將有利于企業(yè)發(fā)展的一系列生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行量化,并對(duì)這些活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督與控制,是有效評(píng)價(jià)并控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效果的管理辦法,能夠激勵(lì)員工探索更優(yōu)的活動(dòng)方案。全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)內(nèi)容中非常重要的一項(xiàng),為內(nèi)控活動(dòng)具體化,并明確其目標(biāo)。全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制都是以企業(yè)利潤(rùn)最大化為目標(biāo)而開(kāi)展的活動(dòng),并已經(jīng)取得了一定的成效。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施內(nèi)部控制,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并為了達(dá)到此目標(biāo)建立一系列的制度與具體活動(dòng)。一般情況下,企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)及發(fā)展情況建立健全的內(nèi)部控制體系,通過(guò)合理監(jiān)督、控制,提高企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范化程度。在日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,現(xiàn)代化企業(yè)必須要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,這就要通過(guò)全面實(shí)施預(yù)算管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn),在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理進(jìn)行考評(píng)時(shí),要以預(yù)算目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)全面預(yù)算,不斷調(diào)整活動(dòng)方案,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利實(shí)施,早日實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略總目標(biāo)。在內(nèi)部控制中應(yīng)用全面預(yù)算管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)整體業(yè)績(jī)的客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)。在員工工資標(biāo)準(zhǔn)的制定上,可以與其日常工作表現(xiàn)及績(jī)效掛鉤,全面提升員工的創(chuàng)造性與工作積極性,進(jìn)而提升企業(yè)的整體業(yè)績(jī),提升內(nèi)部控制。
三、全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用
在內(nèi)部控制中應(yīng)用預(yù)算管理,可以有效強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用發(fā)揮了十分重要的作用:它能促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施,反過(guò)來(lái)說(shuō),其管理水平又收到內(nèi)部控制水平的影響,二者相互影響,相互制約。因此,我們必須正確認(rèn)識(shí)二者的關(guān)系,全面進(jìn)行預(yù)算管理,充分發(fā)揮其在內(nèi)部控制中的重要作用,共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
1.利于內(nèi)部控制制度的實(shí)施
現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理時(shí),首先,要以企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),即在進(jìn)行預(yù)算管理編制與貫徹落實(shí)時(shí),要緊緊圍繞企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),一切為了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,在落實(shí)此項(xiàng)管理辦法的過(guò)程中,要不斷優(yōu)化資源配置,利用現(xiàn)有的資源實(shí)現(xiàn)更好的效果,健全考評(píng)制度,為企業(yè)改進(jìn)方案提供參考。其次,對(duì)此管理制度的制定與執(zhí)行,必須要建立在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,建立具體的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),調(diào)動(dòng)各業(yè)務(wù)部門工作人員的工作積極性,并將此項(xiàng)管理活動(dòng)貫穿在企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,提高對(duì)管理活動(dòng)相關(guān)人員的監(jiān)督,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范化程度,全面落實(shí)內(nèi)部控制制度。
2.幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)施預(yù)算管理,是企業(yè)管理者通過(guò)一定的市場(chǎng)調(diào)研,并綜合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的預(yù)算計(jì)劃。這樣,可以做出有效預(yù)測(cè),并制定一系列活動(dòng)有效規(guī)避財(cái)務(wù)、采購(gòu)等方面的風(fēng)險(xiǎn)。這一管理手段,在確保企業(yè)自身目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的前提下,還能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源與企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)。總之,全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的一種重要手段,通過(guò)量化,具體化,切實(shí)幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
3.企業(yè)業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)量化
進(jìn)行全面管理時(shí),要由專業(yè)人員綜合考慮各方面原因制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這就是實(shí)現(xiàn)了將企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)的業(yè)績(jī)以貨幣的形式進(jìn)行量化,并且較為具體,管理者可以對(duì)這一業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,作為績(jī)效考核的參考,這是一種全新的評(píng)價(jià)方法。管理者可以通過(guò)這一具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立相應(yīng)的激勵(lì)與約束機(jī)制,為員工制定適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)底線,督促他們用盡一切辦法,集思廣益,提高業(yè)績(jī);并制定一定的制度對(duì)員工的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,使員工能夠自覺(jué)遵守企業(yè)的規(guī)章制度,這樣就在很大程度上提升了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。
4.促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)內(nèi)部控制管理有效性的最高境界即通過(guò)有效的管理手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)足的發(fā)展目標(biāo)。全面預(yù)算管理就是從戰(zhàn)略角度出發(fā),有效協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制,它是一種行之有效的管理手段。全面預(yù)算管理為企業(yè)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)搭建了溝通的平臺(tái),將內(nèi)控相關(guān)部門的權(quán)、責(zé)、利進(jìn)行細(xì)分,規(guī)劃,精細(xì)化到每一位工作人員身上,使每一項(xiàng)任務(wù)都有人來(lái)負(fù)責(zé),每一位員工都能明確自身的工作職責(zé)及所享有的權(quán)利,提高了內(nèi)部控制活動(dòng)運(yùn)行的高效性。同時(shí),有助于管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中可能存在的矛盾與風(fēng)險(xiǎn),在全面預(yù)算管理的指引下,積極采取合理的措施進(jìn)行協(xié)調(diào),促進(jìn)企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善是改善企業(yè)內(nèi)部管理、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要內(nèi)容。本論文在總結(jié)內(nèi)部控制理論的基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)部控制的存在的問(wèn)題、原因等方面作了一些探討,找出企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合COSO關(guān)于內(nèi)部控制五要素,針對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)提出了具有針對(duì)性和可操作性的防范對(duì)策,為企業(yè)完善內(nèi)部控制提供了一定的理論指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理案例
一內(nèi)部控制概述
1.內(nèi)部控制概念的演變
內(nèi)部控制論理論是隨著企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的豐富而逐漸發(fā)展起來(lái)的,大致經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制系統(tǒng)、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架四個(gè)理論階段。1992年COSO委員會(huì)提出并于1994年修改的《內(nèi)部控制——整體框架》報(bào)告,標(biāo)志著內(nèi)部控制理論與事件進(jìn)入了整體框架階段,整體框架對(duì)內(nèi)部控制做了如下的描述:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為營(yíng)運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過(guò)程。這一定義明確了四個(gè)要點(diǎn):是一個(gè)過(guò)程;受人為影響;為了達(dá)到三個(gè)目標(biāo);合理保證。它由相互關(guān)聯(lián)的五項(xiàng)要素構(gòu)成,分別是:控制環(huán)境;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;控制活動(dòng);信息和溝通;監(jiān)督。
控制環(huán)境:任何企業(yè)的核心是企業(yè)中的人以及這些人的個(gè)別屬性和所處的工作環(huán)境,個(gè)人的誠(chéng)信正直、道德價(jià)值觀與所具備的完成組織承諾的能力、董事會(huì)與稽核委員會(huì)、管理階層的經(jīng)營(yíng)理念與營(yíng)運(yùn)風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)劃分和人力資源政策與程序。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境和異常激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,企業(yè)要生存和發(fā)展,必須清楚并應(yīng)付其面對(duì)的各種風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)也必須設(shè)立可辨認(rèn)、分析和管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,以了解自身所面臨的風(fēng)險(xiǎn),并適時(shí)加以處理。
控制活動(dòng):企業(yè)必須制定控制的政策和程序,刁一有助于確保既定目標(biāo)及必要改善措施的有效實(shí)施。
信息和溝通:圍繞著這些控制活動(dòng)的是信息與溝通系統(tǒng),這些系統(tǒng)使得企業(yè)內(nèi)部的員工能夠獲取和交換他們所需要的信息,以指揮、管理和控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。
監(jiān)督:企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制的過(guò)程必須受到監(jiān)督,并在必要時(shí)得以修訂,這樣,系統(tǒng)及制度才能反應(yīng)自如,并能視情況而隨時(shí)調(diào)整。
2.我國(guó)內(nèi)部控制概況
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度理論起源于20世紀(jì)80年代,但到目前為止,尚未正式提出權(quán)威性的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性缺乏一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)體系。我國(guó)有關(guān)內(nèi)部控制制度的指導(dǎo)原則、指引、規(guī)范則出自不同的政府部門,這是由于企業(yè)的管理體制造成的。國(guó)資委管國(guó)有大中型企業(yè);證監(jiān)會(huì)管上市公司的信息披露;財(cái)政部管全國(guó)所有企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作,并負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度的制定。然而,內(nèi)控指導(dǎo)原則、指引或規(guī)范由各政府部門分別制定,有許多弊病
⑴各部門各自研究與頒布內(nèi)部控制的相關(guān)指導(dǎo)原則或指引,不利于內(nèi)控制度的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。財(cái)政部正在陸續(xù)制定并的是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,截至目前已經(jīng)了十多個(gè)。而其他政府部門則僅制定了內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則、指引或?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程的設(shè)計(jì)與制定缺乏具體的指導(dǎo)。
⑵關(guān)于內(nèi)部控制的定義、范圍、目標(biāo)等不相一致,內(nèi)控要素、內(nèi)控內(nèi)容,以及內(nèi)控方法的解釋也不一致。
⑶缺乏統(tǒng)一的推進(jìn)機(jī)構(gòu),不利于企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹與實(shí)施。各部門頒布的內(nèi)控指導(dǎo)原則、指導(dǎo)意見(jiàn)或指引在實(shí)務(wù)中并未得到有效的貫徹執(zhí)行。上市公司、銀行、證券公司、未上市國(guó)有企業(yè)的頻繁出事便是佐證。
客觀地講,我國(guó)近幾年對(duì)內(nèi)部控制的研究主要是以會(huì)計(jì)控制和審計(jì)評(píng)價(jià)為主線的,我們可將之簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)導(dǎo)向”和“審計(jì)導(dǎo)向”。會(huì)計(jì)導(dǎo)向的典型代表是我國(guó)目前已的內(nèi)部控制法律法規(guī),它們是以內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為核心的,基本上沒(méi)有涉及管理控制等非會(huì)計(jì)控制領(lǐng)域,甚至沒(méi)有包括審計(jì)方面的內(nèi)容。審計(jì)導(dǎo)向下
的內(nèi)部控制研究則主要集中于審計(jì)程序與方法的應(yīng)用、審計(jì)成本的節(jié)約、審計(jì)效率的提高和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制等。
二我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題
1.內(nèi)部審計(jì)不具備真正意義上的獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)自我獨(dú)立評(píng)價(jià)的一種活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)可通過(guò)協(xié)助管理當(dāng)局監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,來(lái)促成好的控制環(huán)境的建立。內(nèi)部審計(jì)的有效性與其權(quán)限、人員的資格以及可使用的資源緊密相關(guān)。內(nèi)部審計(jì)人員必須相對(duì)獨(dú)立并且直接向董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告。我國(guó)一些上市公司內(nèi)部審計(jì)即使存在,但卻不具備真正的獨(dú)立性,有的也流于形式。
2.缺少風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
各企業(yè)缺少對(duì)自身固有風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估以及制定相應(yīng)有效的管理措施。此外,管理者還應(yīng)在對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)采取有效管理措施的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的殘存風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)防。
3.人力資源管理發(fā)展滯后
近年來(lái),我國(guó)企業(yè)改革力度大,與之配套的人力資源管理卻跟不上業(yè)務(wù)的需要。許多企業(yè)在員工的崗位培訓(xùn)方面,沒(méi)有形成完善的制度,不利于員工的素質(zhì)提高。
4.有效的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制尚未建立
由于當(dāng)前市場(chǎng)不完善,競(jìng)爭(zhēng)激烈、惡意競(jìng)爭(zhēng)以及“低價(jià)中標(biāo)”的招投標(biāo)游戲規(guī)則,都不能使企業(yè)按企業(yè)定額客觀報(bào)價(jià),為了爭(zhēng)取中標(biāo),不惜壓低報(bào)價(jià),承擔(dān)更大的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
三完善我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的途徑
1.完險(xiǎn)管理體系
全面風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)各個(gè)層次,各個(gè)種類風(fēng)險(xiǎn)的通盤管理。全面風(fēng)險(xiǎn)管理可使組織中各業(yè)務(wù)單位分散的決策者之間協(xié)調(diào)合作,使數(shù)據(jù)的收集、測(cè)量與處理更加一致,有利于審計(jì)和監(jiān)督。企業(yè)要從全局、總體層面權(quán)衡利弊,使部門安排有關(guān)的業(yè)務(wù)流程都有所遵循。同時(shí)要制定嚴(yán)密的業(yè)務(wù)操作規(guī)程及信息傳輸報(bào)告制度,建立一個(gè)有效的全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架,全面控制各方面的風(fēng)險(xiǎn)。
在機(jī)構(gòu)內(nèi)部廣泛開(kāi)展“深化內(nèi)控理念,落實(shí)內(nèi)控措施”的創(chuàng)建活動(dòng),結(jié)合自身情況及上級(jí)單位的要求,通過(guò)確定風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié),分解、落實(shí)機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門、各崗位管理職責(zé),并對(duì)控制狀況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)和考核,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,提高全員風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)和能力,從而全面有效地控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.健全內(nèi)部審計(jì)控制
內(nèi)部控制具有的限制因素具體如下:
⑴內(nèi)部控制受企業(yè)的成本效益原則的限制。
⑵內(nèi)部控制僅針對(duì)管理中的常規(guī)業(yè)務(wù)來(lái)設(shè)計(jì)。
⑶內(nèi)部控制可能會(huì)因執(zhí)行人員的差池而失敗。
⑷內(nèi)部控制可能會(huì)因不同政治氣候、地方差異等環(huán)境影響而失去作用。
這些內(nèi)部控制的限制因素,可以通過(guò)建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)加以克服。內(nèi)部審計(jì)人員定期檢查項(xiàng)目的建設(shè)情況和建設(shè)成果,及時(shí)糾正各種錯(cuò)誤和弊端,能促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
3.營(yíng)造企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的文化氛圍
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架是建立在內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)之上,內(nèi)部環(huán)境直接影響和制約企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的成敗。內(nèi)部環(huán)境的要素包括員工的誠(chéng)信,職業(yè)道德和工作勝任能力,管理層的經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格,董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)的監(jiān)管和指導(dǎo)力度,企業(yè)的權(quán)責(zé)力分配方法和人力資源政策。要不斷提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,需要一套企業(yè)層面的方法。這種企業(yè)層面的方法是由企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),文化理念和經(jīng)營(yíng)管理哲學(xué)共同決定的。隨著企業(yè)文化中風(fēng)險(xiǎn)敏感程度的提高,企業(yè)管理者會(huì)進(jìn)一步掌握有效的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。通過(guò)他們的推進(jìn)、提供報(bào)告、貫徹相應(yīng)的方法、構(gòu)建適當(dāng)?shù)捏w系,以實(shí)施既定的風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略和政策,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平將不斷提高。
4.設(shè)計(jì)一套科學(xué)的內(nèi)部控制行動(dòng)指南
我國(guó)由于實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)間不長(zhǎng),企業(yè)剛剛認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,對(duì)內(nèi)部控制的研究和實(shí)踐正處于探索階段,內(nèi)控思想不統(tǒng)一,呈現(xiàn)出比較混亂的局面。主要表現(xiàn)在:
1、對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足
由于內(nèi)部控制不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值,間接效益也需要較長(zhǎng)的周期才能看出,而且需要多設(shè)置人員崗位,需要制定大量的規(guī)章制度,需要增加辦事環(huán)節(jié)和程序,因而多數(shù)企業(yè)把精力主要放在生產(chǎn)和營(yíng)銷上;有的認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制,束縛了自己的手腳,影響辦事效率;甚至有的認(rèn)為搞內(nèi)部控制就是對(duì)自己人的不信任,容易制造內(nèi)部矛盾等。
2、我國(guó)還沒(méi)有形成內(nèi)部控制的整體框架
目前,由于對(duì)內(nèi)部控制概念認(rèn)識(shí)混亂,因而對(duì)內(nèi)部控制應(yīng)包括哪些內(nèi)容、應(yīng)如何構(gòu)建、各種要素有哪些聯(lián)系等也認(rèn)識(shí)不一,各企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建也是千差萬(wàn)別,還沒(méi)形成內(nèi)部控制的整體框架。
3、內(nèi)部控制執(zhí)行不力
我國(guó)現(xiàn)有內(nèi)部控制只注重制度的文字編寫(xiě)環(huán)節(jié),忽略了如何執(zhí)行制度、判斷和報(bào)告制度執(zhí)行的狀況、矯正制度執(zhí)行的偏差等方面。許多企業(yè)的內(nèi)部控制制度是掛在墻上、寫(xiě)在紙上制度,實(shí)際執(zhí)行情況可想而知。企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況評(píng)價(jià)、報(bào)告等也鮮有實(shí)施,內(nèi)部控制執(zhí)行不力。
4、在內(nèi)控制設(shè)計(jì)上存在著各自為政、就事論事的傾向
財(cái)政部門著重抓了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè):財(cái)政部于1986年頒發(fā)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,2001年以來(lái)了四個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范。證券監(jiān)管部門對(duì)上市公司內(nèi)部控制的報(bào)告作了一些規(guī)定,2000年國(guó)家證監(jiān)會(huì)了《公開(kāi)發(fā)行證券公司信息披露變報(bào)規(guī)則》,對(duì)公開(kāi)發(fā)行證券的金融企業(yè)內(nèi)部控制的披露作了一點(diǎn)要求。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)事務(wù)所的內(nèi)部控制作了要求。國(guó)家審計(jì)署實(shí)施的《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則》對(duì)內(nèi)控制度的測(cè)試當(dāng)作“作業(yè)準(zhǔn)則”予以規(guī)定。整體來(lái)看,全國(guó)沒(méi)有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和規(guī)劃,各部門只在自己的職責(zé)范圍內(nèi),針對(duì)具體事件確定要求。
二、形成我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的原因
形成我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制無(wú)序局面的原因是多方面的。具體分析,主要有以下幾方面:
1、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)
從內(nèi)部控制的發(fā)展歷史可以看出,內(nèi)部控制發(fā)展的外部動(dòng)因是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇。我國(guó)剛從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)過(guò)渡到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響時(shí)時(shí)處處可見(jiàn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)有不規(guī)范的地方,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維的慣性影響內(nèi)部控制的發(fā)展。
2、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,國(guó)家計(jì)劃規(guī)避了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)處處存在,許多企業(yè)仍然是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)決策方式,對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí),沒(méi)有相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制,只憑管理者的感覺(jué)盲目決策,造成大量的失敗例子。春都集團(tuán)、廣東國(guó)投、東北華聯(lián)等不勝枚舉的案例都是這方面的充分證明。
3、沒(méi)有形成良好的控制環(huán)境
全國(guó)沒(méi)有形成統(tǒng)一的內(nèi)部控制概念,而政出多門不利于企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)。大部分企業(yè)沒(méi)有自己良好的企業(yè)文化。企業(yè)內(nèi)部控制體制不順,有相當(dāng)一部分企業(yè)沒(méi)有建立內(nèi)控機(jī)構(gòu),已建立的部分機(jī)構(gòu)多數(shù)處于被控制對(duì)象的領(lǐng)導(dǎo)之下,不能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。沒(méi)有建立有效的內(nèi)部控制激勵(lì)機(jī)制,大部分內(nèi)控制度流于形式。
4、沒(méi)有完善的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制
長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)企業(yè)管理者業(yè)績(jī)考核以利潤(rùn)為主要依據(jù),很少對(duì)其內(nèi)部控制綜合考察。內(nèi)部控制狀況對(duì)企業(yè)內(nèi)外利害關(guān)系方也沒(méi)有立竿見(jiàn)影的利益影響,各方對(duì)此關(guān)注不夠。
5、法人治理結(jié)構(gòu)不完善
目前大部分國(guó)有企業(yè)仍未形成“產(chǎn)權(quán)清晰,政企分開(kāi),責(zé)權(quán)明確,管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度。雖然原有的行政權(quán)力正逐漸減弱,企業(yè)獨(dú)立的法人治理權(quán)得以落實(shí),但離真正的法人治理結(jié)構(gòu)還有一定距離,相應(yīng)的監(jiān)督制約機(jī)制未真正形成。此外,雖然我國(guó)許多上市公司雖然設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),但在實(shí)際工作中,監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化,企業(yè)未能從根本上建立符合企業(yè)發(fā)展需要的公司治理機(jī)制。
6、內(nèi)部控制動(dòng)力不足
在人主導(dǎo)的內(nèi)部控制體系中缺乏委托人的激勵(lì)約束機(jī)制,委托人的約束主要靠人的自覺(jué),因而人的內(nèi)部控制動(dòng)力不足。加之人主導(dǎo)型的內(nèi)部控制成本昂貴,花費(fèi)在組織管理上的成本由企業(yè)自己承擔(dān),而內(nèi)部控制的收益則隱性化、長(zhǎng)期化和社會(huì)化,當(dāng)邊際管理成本高于邊際收益時(shí),企業(yè)本身的內(nèi)部控制動(dòng)力則明顯不足。
7、外部監(jiān)督乏力
雖然我國(guó)已形成了包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但監(jiān)督效果卻不盡人意。其主要原因,一是各種監(jiān)督的功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,加之分散管理、缺乏溝通,未能形成有效的合力;二是有的監(jiān)督?jīng)]有按照設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行,有的甚至以平衡預(yù)算和創(chuàng)收為目的,再加上個(gè)別黑幕交易,監(jiān)督弱化問(wèn)題嚴(yán)重,對(duì)內(nèi)部控制問(wèn)題更是不報(bào)告、不追究;三是會(huì)計(jì)師事務(wù)所不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),以及對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)督不力,使得“經(jīng)濟(jì)警察”的作用并沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。
三、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的對(duì)策
1、完善社會(huì)主義市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)
由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)剛剛起步,加上我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期影響,企業(yè)對(duì)政府依賴性較強(qiáng),因此政府要充分發(fā)揮能動(dòng)作用和主導(dǎo)作用,為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)營(yíng)造良好的外部環(huán)境。一方面我們要加強(qiáng)法制建設(shè),建立更加透明、公平、高效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則;另一方面是要嚴(yán)格執(zhí)法,大力整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,會(huì)有力激發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)意識(shí),從根本上促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)。
2、完善法人治理結(jié)構(gòu),創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制制度,在人實(shí)施的內(nèi)部控制上是十分有效的,但在為委托人對(duì)人實(shí)施的控制上則是無(wú)效的,所以只有強(qiáng)化企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),才能從根本上解決委托人對(duì)人的監(jiān)督,特別是解決上述“誰(shuí)來(lái)監(jiān)督監(jiān)督者”的問(wèn)題,以便把“內(nèi)部控制網(wǎng)”從企業(yè)最高層撒至最低層,實(shí)現(xiàn)我們所主張的全過(guò)程、全方位、全員控制。
3、內(nèi)部控制外部化
內(nèi)部控制的外部化是指企業(yè)采用外部控制程序在某些環(huán)節(jié)上替代內(nèi)部控制,以達(dá)到對(duì)其特殊的控制效果的過(guò)程。它包括控制參與者的外部化,也包括控制程序及方法的外部化。換言之,企業(yè)即可以通過(guò)利用外部人員的專職人員參與內(nèi)部控制,也可以直接使用外部控制的程序、方法來(lái)代替內(nèi)部控制。
4、建立具有操作性的道德規(guī)范與行為準(zhǔn)則
內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者應(yīng)是包括高層管理人員在內(nèi)的全體員工,激勵(lì)和約束的對(duì)象也是企業(yè)的員工,員工的道德水準(zhǔn)和價(jià)值觀念長(zhǎng)期被認(rèn)為是內(nèi)部控制環(huán)境的重要因素,內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的建立要考慮員工道德水準(zhǔn)和價(jià)值觀念。實(shí)踐表明,基于環(huán)境現(xiàn)狀而構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制是一種被動(dòng)性的做法,故此,英美等國(guó)越來(lái)越多的公司將道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則的建設(shè)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則建設(shè)是世界各國(guó)公司管理中面臨的共同課題,就我國(guó)目前公司的現(xiàn)狀而言,道德規(guī)范與行為準(zhǔn)則的建設(shè)也有了一定的基礎(chǔ),現(xiàn)在需要解決的問(wèn)題是如何在道德規(guī)范與行為準(zhǔn)則建設(shè)中避免空洞的說(shuō)教,針對(duì)各崗位的特點(diǎn)建立起具有操作性的行為規(guī)范與準(zhǔn)則體系。
內(nèi)容摘要:我國(guó)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的研究和實(shí)踐正處于探索階段,企業(yè)內(nèi)部控制存在著對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足、沒(méi)有形成內(nèi)部控制的整體框架、內(nèi)部控制執(zhí)行不力、內(nèi)控制設(shè)計(jì)上各自為政等問(wèn)題;應(yīng)采取加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)、完善法人治理結(jié)構(gòu),創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制外部化、建立具有操作性的道德規(guī)范與行為準(zhǔn)則等措施來(lái)加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。
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關(guān)鍵詞:預(yù)算;內(nèi)部控制;預(yù)算控制;預(yù)算目標(biāo)
面對(duì)入世之后激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),如何加強(qiáng)中小企業(yè)的管理,實(shí)現(xiàn)與國(guó)外跨國(guó)中小企業(yè)相抗衡,成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。中小企業(yè)的特征及其復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)模式表明中小企業(yè)管理的核心問(wèn)題是將下屬二級(jí)經(jīng)營(yíng)單位及其內(nèi)部各個(gè)層級(jí)和各位員工聯(lián)合起來(lái),圍繞著中小企業(yè)的總體目標(biāo)而運(yùn)行。而實(shí)施全面預(yù)算控制則是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)資源整合的有效途徑。中小企業(yè)的預(yù)算控制應(yīng)是圍繞整體戰(zhàn)略目標(biāo)運(yùn)作的,缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算是短期預(yù)算,不利于中小企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力的培育。特別是隨著環(huán)境的變化,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)與不確定性,這就要求中小企業(yè)必須進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,明確發(fā)展方向,適時(shí)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),提高組織的效率,同時(shí)把戰(zhàn)略貫徹到預(yù)算中去。
一、當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)施預(yù)算控制的問(wèn)題
(一)混淆預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的關(guān)系
這是預(yù)算控制中的一種危險(xiǎn)傾向,即常說(shuō)的目標(biāo)置換。在這種情況下,各職能部門主管只是熱衷于使本部門的活動(dòng)嚴(yán)格按預(yù)算的規(guī)定進(jìn)行,但卻忘記了首要的職責(zé)是要千方百計(jì)地去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。目標(biāo)的置換通常由兩個(gè)方面的原因引起的:第一,沒(méi)有恰當(dāng)?shù)卣莆疹A(yù)算控制目的。第二,為職能部門設(shè)立的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有很好地體現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的要求,與企業(yè)的總目標(biāo)方法沒(méi)有更直接的、更明確的聯(lián)系,或者是企業(yè)環(huán)境變化產(chǎn)生了預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)總目標(biāo)的脫離。
(二)業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算不協(xié)調(diào),導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫節(jié)
首先,在企業(yè)里,財(cái)會(huì)部門作為預(yù)算控制的具體執(zhí)行部門,需要懂得業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容和流程,但該企業(yè)業(yè)務(wù)種類繁多,企業(yè)管理部門又不進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)操作,使得財(cái)會(huì)部門在匯編綜合預(yù)算時(shí)無(wú)法與業(yè)務(wù)部門良好溝通。其次,由于沒(méi)有專人負(fù)責(zé)與專業(yè)性很強(qiáng)的各專業(yè)子公司進(jìn)行預(yù)算的溝通和協(xié)調(diào),只是空洞的要求業(yè)務(wù)部門配合財(cái)會(huì)部門的預(yù)算控制工作,必然造成二者脫節(jié)的問(wèn)題。
(三)在面對(duì)企業(yè)環(huán)境的多變性問(wèn)題時(shí)缺乏應(yīng)變能力
由于我國(guó)企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,對(duì)市場(chǎng)變化的反映能力比西方企業(yè)還略為遜色,而企業(yè)內(nèi)研究市場(chǎng)的部門與參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的部門又常常脫節(jié),造成預(yù)算控制中對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)不夠敏銳的問(wèn)題。此外,由于我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算控制中多采用年度預(yù)算,沒(méi)有采用滾動(dòng)預(yù)算,使得預(yù)算控制機(jī)制較為僵化。
(四)預(yù)算過(guò)繁過(guò)細(xì)缺乏操作空間
由于預(yù)算對(duì)極細(xì)微的支出也作了瑣碎的規(guī)定,致使各職能部門缺乏應(yīng)有的自由,這無(wú)可避免地會(huì)影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率。所以,預(yù)算并不是越細(xì)越好。究竟預(yù)算應(yīng)細(xì)微到什么程度,必須聯(lián)系到授權(quán)的程度進(jìn)行認(rèn)真酌定。預(yù)算控制中存在的另一種危險(xiǎn)傾向是因循守舊,以歷史的情況作為評(píng)判現(xiàn)在和未來(lái)的依據(jù)。
(五)沒(méi)有選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)算控制組織形式導(dǎo)致部門目標(biāo)不統(tǒng)一
在企業(yè)內(nèi)部利潤(rùn)中心、成本中心和投資中心之間沒(méi)有明確的內(nèi)部?jī)r(jià)格轉(zhuǎn)移體系,沒(méi)有完善合理的考評(píng)體系,致使發(fā)生內(nèi)部交易的各中心發(fā)生矛盾,尤其是縱向一體化組織形式的企業(yè),可能由于內(nèi)部交易價(jià)格難以確定而失去外部業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。在這樣的環(huán)境下,各責(zé)任中心為完成預(yù)算任務(wù),都在為控制成本、費(fèi)用和提高本中心的利潤(rùn)而努力,使得內(nèi)部市場(chǎng)機(jī)制難以發(fā)揮作用。預(yù)算控制的目的是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算控制目標(biāo),達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化,如果由于內(nèi)部交易和相關(guān)考核不理想的原因而失去業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),受損失的是企業(yè)整體。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部預(yù)算控制的建議
(一)明確預(yù)算控制目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的關(guān)系,提高戰(zhàn)略管理水平
中小企業(yè)應(yīng)組織內(nèi)外研究力量,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行前瞻性的研究,確立企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展方向。企業(yè)管理層據(jù)此提出年度運(yùn)作計(jì)劃,并使預(yù)算組織部門明確預(yù)算目標(biāo),從而徹底解決企業(yè)的戰(zhàn)略、運(yùn)作計(jì)劃和預(yù)算目標(biāo)長(zhǎng)期處于割裂的現(xiàn)狀。同時(shí),還應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)及發(fā)展階段,確定企業(yè)單一的預(yù)算目標(biāo),從而找準(zhǔn)預(yù)算方向。企業(yè)將制定、執(zhí)行預(yù)算同公司的戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái),有助于調(diào)整公司策略,得到有關(guān)機(jī)遇和挑戰(zhàn)的反饋,最終提高公司戰(zhàn)略管理的水平。
(二)業(yè)務(wù)部門與財(cái)會(huì)部建立溝通讓業(yè)務(wù)部門緊密結(jié)合起來(lái),提高預(yù)算控制的權(quán)威性
首先,在企業(yè)里,財(cái)會(huì)部門作為預(yù)算控制的具體執(zhí)行部門,需要懂得業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容和流程,企業(yè)管理部門要進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)操作,使得財(cái)會(huì)部門在匯編綜合預(yù)算時(shí)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行良好溝通。其次,派專人負(fù)責(zé)與專業(yè)性很強(qiáng)的各專業(yè)子公司進(jìn)行預(yù)算的溝通和協(xié)調(diào),而且要求業(yè)務(wù)部門配合財(cái)會(huì)部門的預(yù)算控制工作,讓兩者緊密結(jié)合起來(lái)。再次,使用現(xiàn)代管理工具如ERP系統(tǒng),讓業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來(lái)。企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)自身所處的行業(yè)和公司自身的經(jīng)營(yíng)情況,設(shè)置系統(tǒng)的公司預(yù)算控制系統(tǒng)。中小企業(yè)應(yīng)該建立層次分明的預(yù)算組織體系,預(yù)算的編制和調(diào)整工作不能全部落在財(cái)會(huì)部門,各職能部門都需要真正參與到預(yù)算的編制、控制等體系中來(lái),使預(yù)算控制具有權(quán)威性和前瞻性,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的控制作用。
(三)靈活選擇適合本企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算控制模式,提高企業(yè)的應(yīng)變能力
我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算控制時(shí),需要根據(jù)企業(yè)目標(biāo),企業(yè)所處的市場(chǎng)地位及主要產(chǎn)品所處的生命周期階段,確定企業(yè)預(yù)算目標(biāo)體系,選擇適合本企業(yè)的預(yù)算控制模式。與企業(yè)預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的預(yù)算控制模式主要有:以銷售為起點(diǎn)的預(yù)算控制模式,以成本為起點(diǎn)的預(yù)算控制模式,以利潤(rùn)為起點(diǎn)的預(yù)算控制模式,以投資為起點(diǎn)的預(yù)算控制模式,以現(xiàn)金為起點(diǎn)的預(yù)算控制模式。由于企業(yè)在市場(chǎng)中所處地位的不同,主要產(chǎn)品生命周期地位的不同,管理人員經(jīng)營(yíng)理念的不同,不同的企業(yè)有不同的企業(yè)目標(biāo),進(jìn)而決定了企業(yè)預(yù)算控制目標(biāo)也不盡相同,不同的預(yù)算控制目標(biāo)需要有不同的預(yù)算控制模式與之相配套。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算控制時(shí),需要評(píng)價(jià)企業(yè)自身情況,選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)算控制模式。以銷售為起點(diǎn)的預(yù)算控制模式適用于以企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)的企業(yè)、成長(zhǎng)期的企業(yè)和成長(zhǎng)期的市場(chǎng);以利潤(rùn)為起點(diǎn)的預(yù)算模式適用于以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)的利潤(rùn)中心;以成本為起點(diǎn)的預(yù)算控制模式適用于銷售比較穩(wěn)定的傳統(tǒng)企業(yè),大型企業(yè)集團(tuán)的成本中心;以資本投入為起點(diǎn)的預(yù)算控制模式適用于初創(chuàng)期的企業(yè),大型企業(yè)集團(tuán)的投資中心和迅速成長(zhǎng)的市場(chǎng);以現(xiàn)金為起點(diǎn)的預(yù)算控制模式適用于資金比較緊張,財(cái)務(wù)比較困難的企業(yè)和衰退的市場(chǎng)。
(四)選擇繁簡(jiǎn)適當(dāng)?shù)念A(yù)算控制制度,充分發(fā)揮職工的主觀能動(dòng)性
企業(yè)在實(shí)施預(yù)算控制時(shí),要充分考慮到員工可能對(duì)預(yù)算做出的反應(yīng),充分發(fā)揮出職工的主觀能動(dòng)性。企業(yè)在實(shí)施預(yù)算控制中,需要根據(jù)企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展階段、企業(yè)管理水平、傳統(tǒng)習(xí)慣、個(gè)人行為影響等因素,選擇采用參與型預(yù)算控制或指令型預(yù)算控制。實(shí)行預(yù)算控制的企業(yè)需要結(jié)合自身的特點(diǎn)選用適當(dāng)?shù)念A(yù)算控制方式。凡是對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有影響作用的部門或個(gè)人,應(yīng)該賦予其相應(yīng)的權(quán)力,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,在相關(guān)部門充分參與制定并符合企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展的前提下要實(shí)行嚴(yán)格預(yù)算控制。當(dāng)然這一過(guò)程還要允許適度的、并經(jīng)各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一后的預(yù)算彈性和預(yù)算靈活性。
(五)選擇適合本企業(yè)的預(yù)算控制組織形式,統(tǒng)一各部門目標(biāo)
根據(jù)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理體制等因素,企業(yè)可以采取不同的預(yù)算組織結(jié)構(gòu),大型、業(yè)務(wù)門類眾多的企業(yè),多數(shù)設(shè)立預(yù)算控制委員會(huì),負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算控制工作;小型、業(yè)務(wù)門類簡(jiǎn)單的企業(yè)未必需要專門設(shè)置預(yù)算控制委員會(huì),而由企業(yè)各部門經(jīng)理組成的辦公會(huì)議替代。預(yù)算編制工作通常由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。企業(yè)在施行預(yù)算控制時(shí),需要考慮企業(yè)的實(shí)際情況選擇預(yù)算組織形式,而不是一味追求理論上先進(jìn),在預(yù)算組織形式的確定中,最適合的就是最好的。
現(xiàn)代中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)的多元化、組織結(jié)構(gòu)的多層次化,使得對(duì)中小企業(yè)的管理控制難度加大。如何協(xié)調(diào)中小企業(yè)內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)、協(xié)同效應(yīng)是擺在所有者、管理者面前的一個(gè)重大問(wèn)題。本文提出的現(xiàn)代中小企業(yè)預(yù)算控制模式,應(yīng)用基于戰(zhàn)略的分析方法,實(shí)施中小企業(yè)的長(zhǎng)效預(yù)算控制模式,將在一定程度上解決預(yù)算控制遇到的問(wèn)題。預(yù)算控制作為目標(biāo)管理的范疇,自始至終就是服務(wù)于中小企業(yè)的目標(biāo),也就是中小企業(yè)將來(lái)發(fā)展所要達(dá)到的一種狀態(tài),使中小企業(yè)在未來(lái)更加自由的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中擁有更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。
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【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制控制環(huán)境
內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理層和員工共同實(shí)施的,為營(yíng)運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過(guò)程。其構(gòu)成要素包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通及監(jiān)督等。在內(nèi)部控制的各個(gè)要素中,環(huán)境要素是其他一切要素的核心,是其他要素作用的基礎(chǔ)。
控制環(huán)境是指對(duì)建立、加強(qiáng)或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。由于任何企業(yè)的內(nèi)部控制都是在特定的控制環(huán)境中實(shí)施的,是和特定的控制環(huán)境相適應(yīng)的,內(nèi)部控制系統(tǒng)功能發(fā)揮的過(guò)程就是內(nèi)部控制系統(tǒng)與控制環(huán)境相互作用的過(guò)程,控制環(huán)境不但直接影響內(nèi)部控制的建立,還直接決定到內(nèi)部控制實(shí)施的效果,影響到內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。影響內(nèi)部控制環(huán)境的因素有:管理者的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)理念、董事會(huì)、組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派體系、人員的品行和素質(zhì)、人力資源政策與實(shí)務(wù)、管理控制方法。影響外部控制環(huán)境的因素主要有:經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、法律規(guī)范、思想意識(shí)。在不完善的控制環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制弱化,普遍存在治理結(jié)構(gòu)不健全、對(duì)經(jīng)營(yíng)者監(jiān)管弱化、運(yùn)行不規(guī)范、國(guó)有資產(chǎn)流失、會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)象。所以,要加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制,首先應(yīng)優(yōu)化控制環(huán)境,包括內(nèi)部控制環(huán)境和外部控制環(huán)境的優(yōu)化。內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,則必須靠企業(yè)的努力以及政府的引導(dǎo)來(lái)完成;外部環(huán)境的優(yōu)化,主要是由政府通過(guò)體制改革、法制完善、道德教育等來(lái)進(jìn)行。
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化的措施:
一、政府要做到加強(qiáng)體制改革,不斷完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事。
要建立統(tǒng)一、開(kāi)放的市場(chǎng)體系,保證交易和競(jìng)爭(zhēng)的公開(kāi)、公平、公正;盡量減少對(duì)企業(yè)的直接干預(yù),多以法律手段對(duì)企業(yè)進(jìn)行間接管理和調(diào)控等,以優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境。要加強(qiáng)法律建設(shè),盡快填補(bǔ)法律空白,并不斷完善制度之間的銜接與配套,以優(yōu)化法律環(huán)境。提倡遵紀(jì)守法、客觀公正、敬業(yè)愛(ài)崗等一系列好的道德。
二、建立良好的組織結(jié)構(gòu)。
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)主要是提供規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動(dòng)的框架。良好的組織必須以執(zhí)行工作計(jì)劃為使命,并具有清晰的職位“層次順序”、流暢的“意見(jiàn)溝通”渠道、有效的“協(xié)調(diào)”與“合作”體系,它是合理劃分權(quán)力與責(zé)任的前提;企業(yè)如果能適當(dāng)?shù)刈⒁鈱?shí)體內(nèi)部權(quán)力與責(zé)任的劃分方式,就可明確界定資、權(quán)、利,強(qiáng)化控制環(huán)境。
三、董事會(huì)應(yīng)切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
在設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),根據(jù)職務(wù)分離的原則,規(guī)模較大企業(yè)的高層次的組織機(jī)構(gòu)一般為董事會(huì)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理。董事會(huì)是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)中,董事會(huì)一直很受重視,董事的挑選極為嚴(yán)格,一般由懂技術(shù)、懂管理、有才能的人擔(dān)任。而在我們的很多企業(yè)中,雖然有董事會(huì),但往往是虛設(shè),沒(méi)有辦事機(jī)構(gòu),董事長(zhǎng)通常由企業(yè)經(jīng)理人員擔(dān)任,董事會(huì)其他成員大多由企業(yè)內(nèi)部人員兼任。董事會(huì)的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化。因此,搞好企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,首先要加強(qiáng)董事會(huì)的建設(shè),使其真正發(fā)揮監(jiān)督和控制經(jīng)營(yíng)者的作用,約束經(jīng)營(yíng)者的行為,使股東及其他利益關(guān)系人的利益真正得到保護(hù)。并完善以董事會(huì)為主體的內(nèi)部控制系統(tǒng),全面行使董事會(huì)的職權(quán),履行董事會(huì)的職責(zé),充分發(fā)揮董事會(huì)監(jiān)督、引導(dǎo)作用。
四、建立經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)約束機(jī)制。
在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)者所起的作用至關(guān)重要。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它理所當(dāng)然地要按照其管理人員的意圖運(yùn)行,尤其是經(jīng)營(yíng)者的決策更具有決定性作用。經(jīng)營(yíng)者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的行為,進(jìn)而影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。在我國(guó),隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)的控制權(quán)實(shí)際上為經(jīng)營(yíng)者所擁有,而目前我國(guó)還未形成一個(gè)約束、監(jiān)督和激勵(lì)經(jīng)理人的外部機(jī)制。因此,經(jīng)營(yíng)者自我完善和自我提高的動(dòng)力和壓力比較小。他們往往不會(huì)過(guò)多地關(guān)心企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,而只看重短期經(jīng)營(yíng)效益給自己帶來(lái)的利益。在這種短期利益驅(qū)動(dòng)下,他們不惜出具虛假財(cái)務(wù)報(bào)告而盡量夸大經(jīng)營(yíng)成果。在這種情況下,要建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)并使之真正發(fā)揮應(yīng)有的效能,就必須提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的素質(zhì)。為此,應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:(1)建立一個(gè)比較成熟的經(jīng)理人才市場(chǎng),形成一個(gè)約束、監(jiān)督與激勵(lì)經(jīng)理人員的外部機(jī)制。(2)注意協(xié)調(diào)所有者與經(jīng)營(yíng)者的矛盾,建立一種“約束+激勵(lì)”的控制方式,去引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)者的行為。(3)應(yīng)從法律法規(guī)或制度方面要求經(jīng)營(yíng)者搞好內(nèi)部控制工作,并制定“經(jīng)營(yíng)越軌行為”的懲罰性措施,提高制度執(zhí)行者的素質(zhì)。
五、要使企業(yè)內(nèi)部控制真正發(fā)揮作用,一方面取決于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度,另一方面也取決于制度執(zhí)行者的態(tài)度與素質(zhì)。
如果執(zhí)行內(nèi)部控制的人員忽視制度程序,錯(cuò)誤判斷,甚至相互串通舞弊,就可能導(dǎo)致設(shè)計(jì)健全的內(nèi)部控制部分或全部失效。因此,內(nèi)部控制系統(tǒng)所設(shè)置的各個(gè)崗位,必須物色精明強(qiáng)干、訓(xùn)練有素和具有責(zé)任心的人去承擔(dān)。為此,應(yīng)采取以下措施:(1)加強(qiáng)宣傳教育,使執(zhí)行內(nèi)部控制的所有管理人員及廣大職工充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性。(2)采用科學(xué)、合理、實(shí)用的管理控制方法,包括采用經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理、預(yù)算管理、利潤(rùn)計(jì)劃及責(zé)任會(huì)計(jì)等規(guī)劃報(bào)告系統(tǒng)、,采用制定及完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)的政策或控制措施,采用有助于調(diào)查偏差期望值原因并予糾正的糾正程序或措施等。(3)加強(qiáng)職業(yè)道德教育,定期進(jìn)行工作輪換,以發(fā)揮人才的潛力。(4)建立激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)考核,促使制度執(zhí)行者出色地完成本職工作。
六、建設(shè)良好的企業(yè)文化。
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
中共黑龍江省委奮斗雜志社主辦
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河南省社會(huì)科學(xué)院主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
湖北省社會(huì)科學(xué)院主辦
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上海市國(guó)資委黨委主辦
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中國(guó)第一汽車集團(tuán)公司主辦
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中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部;中國(guó)科協(xié)廠礦科協(xié)協(xié)作中心主辦