時間：2023-03-14 15:16:52
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時代在進步，技術在革新，政府機關檔案管理工作必須要緊跟時代的發展。檔案計算機管理的概念呼之欲出，從狹義上講，檔案計算機管理就是指檔案通過硬盤、軟盤、磁盤及光盤等介質進行存儲，進而形成電子文書、電子報表、電子圖紙等形式的電子材料；從廣義上講，檔案計算機管理就是在組織內部通過搭建網絡平臺，使各機構之間、各部門之間形成良性的、開放式的檔案信息平臺，讓檔案資源更高效、更便捷、更安全以及更共享。政府機關檔案實現計算機管理是十分必要的，這不僅是現代檔案管理發展的要求，也是政府機關檔案管理人員信息化和現代化意識的體現。首先，為了提高檔案管理工作中對檔案檢索的效率，傳統紙質檔案自然而然受到了電子檔案形式的沖擊，放眼全世界，放眼新時期的各企業單位，檔案計算機管理高效便捷的特點已經形成共識，這是計算機技術本身賦予這項工作的優勢；其次，實行政府機關檔案計算機管理勢必能夠提高相關管理人員的信息化和現代化意識，只有讓這種意識武裝了頭腦，現代化管理才能真正實現政府檔案的計算機高效管理。
2政府機關檔案計算機管理的應用策略探討
2.1加強計算機技術的普及，實現檔案計算機管理最大化。這是政府層面、國家層面的策略意識問題，我國國內檔案工作計算機管理的普及程度已十分可觀，在此基礎上應進一步加大計算機網絡技術的普及力度，為檔案事業的信息化建設開辟更廣闊的空間。多年以來，計算機技術的發展日新月異，其快速高效的信息處理能力為政府部門的管理工作起到了基礎性的保障作用。對于政府機關檔案管理工作而言，計算機技術的注入勢必會帶來高效的工作，從基礎性的業務管理到檔案采集、歸類、整理、檢索及編目環節等，操作功能完善了，專業化程度高了，大大提升了檔案信息資源信息化管理的效率，也提高了檔案信息資源開發利用的效率。
2.2傳統檔案與電子檔案做好優勢互補。政府機關檔案計算機管理的進程中，傳統的檔案管理形式并未消亡，計算機網絡技術的出現還不能解決我國政府機關檔案管理中的所有問題，舊形式與新技術需要長時期的磨合。我們發現，政府機關檔案計算機管理的過程中，電子文件的信息自身存在著一些不足和局限性，如隨意增刪的問題、原始性和憑證性模糊的問題、法律效率低下的問題等等，這就使得政府機關內傳統紙質檔案管理的形式在相當一段長的時期內還會存在，這套內部的雙軌制檔案管理系統會長期并存，兩種形式的優勢互補能夠保證文件的真實性和憑證性。現在的問題在于如何將兩套體系做到有的放矢，這就需要在兩種機制之間建立一個互補的通道，將電子文件和紙質文件以文本方式和影象方式共存，制定特定的、完善的、符合實際需要的管理規章制度從而有效地保障數字化檔案建設安全、有序地開展。
2.3檔案計算機管理的安全性是重中之重。計算機技術給政府機關的檔案管理工作帶來的好處不言而喻，但隨之而來的就是安全性的問題，對于電子檔案而言，一旦安全性出現問題，整個政府機關的工作都會面臨著威脅。所以，檔案管理過程中使用計算機網絡技術，必須把安全、保密的原則放在第一位。檔案的重要性眾所周知，是記錄組織和個人活動的重要憑證，尤其是其中的一些文件、材料等，如果這些不采取相應的保密措施，一定會給機關帶來損失。信息安全的關鍵在于“管理”，建立相應的管理制度是必須的一環，從上而下地提出具體明細的保密安全細則，對檔案中涉及的秘密信息必須采取保密安全措施，如對信息采取加密的措施、動用保密文件要通過領導的審批手續、對相關計算機設置密碼及使用權限的設置、安裝防火墻、對系統上的防病毒軟件進行升級、增添漏洞補丁等，除此之外，還要對計算機的電磁泄漏問題進行控制，與非計算機要分開，計算機不能相互訪問，非計算機不能處理、存儲信息，有內容的計算機不得上互聯網，不得用互聯網傳輸信息，內部網與互聯網必須實施物理隔離，對平時不用的密碼、密鑰或有關載體應配備保密文件柜或保險柜存放，對管理使用計算機的人員要按規定進行管理、培訓。
2.4讓檔案計算機管理工作更符合標準化流程。政府機關檔案計算機管理過程中，必須要確定相關的標準化和規范化，只有嚴格執行《檔案著錄規則》等內容才能保證政府機關在檔案計算機管理過程中的檔案數據庫結構，努力實現檔案信息資源的社會共享，增加政府機關工作的透明性，規范性。
2.5切實提高檔案管理工作人員的綜合素質。實現政府機關檔案計算機管理離不開管理人員的素質，這是不得不提到的一點。計算機以其高速運算與極強的數據處理能力給檔案管理者帶來了科學的管理手段與先進的檢索方法，這樣就要求檔案人員的素質要不斷提高，逐步培養他們不僅要熱愛和熟悉檔案工作，而且還要掌握檔案工作中的先進技術和設備以及現代信息技術應用能力和信息加工處理能力，努力掌握計算機管理檔案的理論和技能，將檔案數據接收、存儲、提供等業務環節利用計算機進行管理，學習與檔案信息化相關的計算機知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理知識等，提高網絡化管理意識，由傳統檔案管理向網絡化管理方式轉變，培養和造就一批信息化建設的管理型、技術型和復合型人才。具體來說，檔案管理人員應該通過培訓、自身學習增強責任意識，還要不斷提高自身的管理意識，在日常的檔案管理工作中，及時發現問題，通過協調處理，嚴格遵守《檔案法》相關的管理制度，進而形成良好的檔案管理氛圍。
3結束語
高等學校是集中技術、人才、知識的重要單位，在人員素質、技術裝備、科學管理、知識更新以及思想觀念等方面遠超于一般企業。高等學校運行本質雖然與企業有所不同，但是在高等學校當中仍然存在信息流、資金流、物流、人流的基本特征，尤其如今高等教育規模正日益擴大，高等學校的管理在如此龐大的信息流下就需要進行系統的管理，從而提高辦學的質量和效益，充分發揮和引進人力資源的積極作用，降低高校辦學的費用和成本，從而不斷提高高校的工作效率。經過近幾年的高校擴招，全國大學生在校人數已經超過1400萬人次，高等學校招生入學率已經接近15%，已基本實現高校教育的大眾化普及。如此龐大的人群隨之也對高校的管理提出了更高的要求，如何增強高校的競爭力、綜合實力以及不斷加大的管理工作，給高校提出了嚴峻的考驗。因此，應用以現代網絡及計算機技術作為基礎而開發的高校信息管理系統進行如此龐大信息量的處理顯得尤為重要。
2高校計算機信息管理系統的基本組成
高校信息管理系統的構建是一項需要在全校范圍內展開的軟件建設工作，是一項非常復雜極具挑戰性的系統工程，它包含全校信息的管理工作。該系統由諸多的子信息系統構成，各個子系統之間相互聯系，共同完成全校信息的管理工作，能夠為學校的正確決策提供快速準確的決策方案和信息數據，科學合理的為學校資源進行優化配置，從而實現學校各項管理達到最優化。高校信息管理系統包括以下子系統：資產管理子系統（無形資產、設備儀器、地產、房產）；后勤管理子系統（餐飲、宿舍、教室等）；公共服務體系管理子系統（圖書檔案信息服務、網絡信息服務等）；財務管理子系統；科研管理子系統（橫向、縱向課題）；人事管理子系統（人事檔案、人事工資管理、教師培訓、人才引進等）；學生管理子系統（學生工作、就業、招生等）；教學管理子系統（研究生、本科教育）。各管理子系統又分別由相關的信息管理模塊相構成，下面由人事管理信息子系統為例進行分析。
3高校計算機管理系統的實施方案
高校計算機信息管理系統應用B/S3層結構模型，由作為系統基礎，同時數據庫采用連接技術，使底層數據庫與ASP頁面能夠很好的連接在一起。是以ASP3.0作為基礎，作為一種Web創建的新型應用程序，能夠實現通用代碼以及相關控件的封裝，這些相關空件包括數據綁定的列表框以及與服務器運行相關的HTML按鈕，另外還包括其他的復雜控件。因為具有以下幾點優勢，所以才有其作為系統的基礎。①具有較強的伸縮性和可靠性。配置的是XML文件，從而不需要進行DLL的鎖定以及注冊組件，進行Web應用程序的配置僅需對文件進行相應的復制即可完成。②編程模型簡單。服務器編程方式采用與HTML相類似的聲明式，所以工作人員進行頁面創建只需要借助于ActiveServerPages代碼即可完成，而且包含AOL、MicrosoftInternetExplore、Netscape及Opera的瀏覽器均可顯示。③具有更加齊全的功能。研究人員能夠利用文本編輯器全面開發所有的功能，依靠Vi－，能夠將VisualBasic擴展到Web領域，從而能夠再設計上實現Web窗體的可視化功能，而且包括熟悉的操作技巧。另外，開發人員能夠利用編輯器上的各種編碼，為快速有效的設計提供支持。④支持更廣的開發語言。與傳統支持的Jscript和VBScript有所不同，能夠實現25種以上的.NET語言，包括、C#以及等，研究人員對于開發過程中語言的選擇具有更廣的選擇性。⑤性能更加完善。作為編譯后的CLR代碼在服務器端運行，依靠緩存服務、本地優化、事先綁定以及及時編譯等來進行系統性能的提高，在內容與代碼之間存在分離，從而保證實現頁面動態編譯上的性能提高。每個HTTP請求的傳入都會被提交至新實例頁面當中，所以研究人員對于代碼線程的安全性問題就可以減少擔憂。
4高校實行信息計算機系統管理的意義
①高校計算機信息管理系統依靠現有的校園網絡為基礎，能夠實現學生信息管理的公眾化和公益化。計算機對信息的存儲能力較強，而且對于信息的處理也更準確速度也更快，因此以校園網絡為基礎的實行的計算機信息管理系統，對于高校學生管理工作中的海量數據處理，以電子管理信息的形式儲存在計算機當中，能夠在較大程度上給教師、學生以及相關人員對于信息的查詢提供更加便利的渠道。
②高校實行計算機信息管理系統為高校對學生信息能夠實行系統化的管理做到了充足的保證。高校進行計算機信息管理系統工作的一項重點工作就是對高校學生的信息進行電子信息的系統化優化管理，同樣也是確保高校信息實行計算機管理順利實現的重要一環，在相當程度上，成功完成對高校學生信息的系統管理才能夠真正實現高校計算機信息系統的正常運行。
③高校實行計算機信息管理系統能夠對高校現存的管理資源做到科學合理的組合優化，能夠在相當程度上提高高校學生信息系統化的管理效率。對于高校的信息化管理，依靠現代化信息手段對教師科研情況、畢業設計、學生成績、教師信息、以及在校學生等各方面的信息進行管理處理，進而能夠優化各種信息資源以及提升高校各項管理工作的管理效率。
5結語
銀行中的計算機管理系統如同虛擬世界中的金庫，在實際發展過程中，銀行計算機系統中的載體是實實在在的資金，強化計算機管理系統維護是保障存儲用戶資金安全的重要保障，計算機管理系統的安全性、可靠性、可用性以及保密性是我國銀行發展建設中的主要任務。銀行計算機管理系統具有承載、保存、輸入以及管理等功能，是為存儲用戶提供安全服務的主要平臺，因此強化銀行計算機管理系統是銀行發展建設的當務之急。銀行為了在激烈的市場競爭中站穩腳跟，必須重視內部安全管理工作的發展，信息安全要求銀行防止他人蓄意操縱銀行安全數據、非法侵入篡改數據以及破壞數據的完整性和安全性等，在保障銀行計算機管理系統正常運行的前提下，減少因系統隱患引發的業務中斷問題，因此，銀行必須對計算機管理系統進行維護。隨著銀行電子化的發展，我國金融行業面臨著新的機遇和挑戰，金融行業從業人員在掌握基本業務知識的同時還應該具備扎實的計算機應用能力，在實際發展建設過程中，我國銀行計算機管理水平和安全意識普遍偏低，加強計算機管理系統維護顯得尤為重要。
2銀行計算機管理系統維護的現狀
我國銀行管理系統大多以網絡為核心，這種管理模式具有分散性、靈活性和協作性的特征，在銀行的發展建設中受到廣泛歡迎。但在實際發展建設過程中銀行計算機管理系統缺乏統一的管理標準和規范制度，硬件和軟件的更新速度超過銀行的發展速度；計算機管理系統維護人員數量不足、綜合業務水平有待提高以及工作任務繁重等問題嚴重影響了銀行計算機管理系統的發展。
2.1軟件文檔工作不健全軟件文檔工作不斷健全主要表現在：銀行在開發軟件的過程中沒有考慮今后維護工作的標準、規范和要求，導致實際計算機管理系統維護工作難以順利開展。2.2應用人員綜合素質有待提高銀行計算機管理系統發展速度非常快，計算機管理系統維護人員的技術儲備很難滿足快速更新的硬件和軟件系統需求，在實際應用過程中由于技術掌握能力不足操作不規范、錯誤操作以及目標不明確嚴重制約著計算機管理系統維護工作的發展。
2.3軟件設計標準不統一在實際維護過程中銀行沒有針對計算機管理維護系統出臺統一的軟件設備及標準，相關的規范和制度缺失，設計的軟件存在較大差異，可讀性非常差，計算機管理系統維護工作因此問題重重。
3銀行計算機管理系統維護的對策
3.1應用系統的維護和管理在軟件和硬件快速更新的環境下，銀行業務人員相關系統的操作規范比較模糊，應用系統的維護和管理顯得尤為重要。首先，銀行要為每個柜員設置一個操作員號，登陸系統時必須輸入身份信息和密碼才能獲取相關信息；其次，銀行還應該根據柜員的身份信息設置權限，柜員必須嚴格按照自身的崗位需求從事各項操作。銀行還應該實行統一化管理，選擇專業人員負責該事物，減少操作者姓名與操作員符號不相符等問題的產生；再次，銀行應該嚴格要求柜員使用真實身份信息登錄計算機管理系統，在提高個人信息隱秘性的同時，減少因信息泄露引發的系統故障；最后，銀行還應該及時更換調離工作崗位職工的登錄信息，職工條例崗位后原有的登錄信息應該及時注銷。
3.2數據庫的維護和管理數據庫的維護和管理是銀行計算機管理系統維護工作中的重點內容，數據庫是銀行信息系統的核心，直接影響銀行的正常運行，因此，銀行必須采取有效措施強化數據庫的維護和管理。第一，備份系統數據。銀行在發展過程中應該及時備份相關數據，當系統發生故障停止使用后不會因為沒有備份而出現數據信息丟失等問題，銀行只有有計劃地進行數據備份，才能提高數據庫受災后的復原能力。第二，銀行還應該結合實際發展狀況建設銀行數據倉庫，將發展信息數據存儲在同一位置，方便今后的查詢和使用。第三，銀行還應該對數據倉庫中的數據結構進行優化處理，全面提高數據的可靠性和安全性。
3.3網絡業務的維護和管理伴隨著科技的發展，銀行電子業務取得較大成就，在實際發展建設過程中，銀行網絡系統逐漸成為了破壞分子關注的主要目標，加強銀行計算機管理系統維護工作是保障銀行發展信息安全、促進銀行發展建設的重要手段。網絡業務的維護與管理是計算機管理系統維護工作中的重要內容，網絡業務維護與管理主要涉及以下因素：
3.3.1檢查銀行計算機管理系統是否具備充分的物理安全措施。物理安全措施的主要目的是減少外界或者內部人員沒有經過授權私自接觸關鍵設備，因此，銀行應該強化物理安全措施建設，在銀行網絡中心和重要設備中安裝防火墻，切實保障銀行計算機管理系統的安全。
3.3.2網絡業務的維護與管理還要求從業人員檢查數字簽名數據傳輸的安全性，在確保該位置數據傳輸設置了加密和解密系統后，檢查使用技術是否具有專業性和可靠性。
3.3.3網絡業務的維護和管理還需要銀行結合計算機管理系統建立健全的安全監控制度，在強化監督和控制的過程中及時清除系統中存在的各種安全隱患，提高計算機管理系統的安全性和可靠性。
3.3.4網絡業務的維護和管理還需要銀行利用計算機手段加強安全檢查，在完善營業機構安全性的同時，為銀行計算機管理系統的正常依耐性提供技術保障。另外，銀行還應該建立健全的病毒防治系統，為提高銀行計算機管理系統的安全性打下堅實的基礎。
4結束語
1.1軟件需求不規范軟件可以稱得上是計算機的“大腦”
負責支配計算機的基礎，然而，不同領域、產業的管理模式多有不同，軟件的更新、升級很慢，這種無法相互配合的工作狀態，會使計算機管理系統的功能價值大大降低。比如說：軟件設計只能明確、指示特定的資源模塊，各數據間縱向、橫向的關系不能及時調配、處理，一旦科技信息在運行過程中有特殊指示要求，則系統很容易便會跟不上“節奏”。
1.2歷史數據保護不周數據在長期變化、演進的過程中
其資源歷史會被儲存在計算機管理系統中，以便后續工作查詢。然而，計算機管理系統的內存還是很有限的，要長期時間保存有效數據是幾乎不可能的。這要求，系統管理人員及時調整、更新，將這些科技信息轉存到其他硬盤中，經過這樣一道工序，歷史數據很容易受到破壞，或遺失、或破損，總歸會出現一系列問題。
1.3處理方式刻板、傳統查詢與統計是計算機管理系統中最基礎的兩個工作項目
所以市面上出售的系統軟件，對上述兩種科技信息處理手段的詮釋、處理大體相同。傳統、單一的管理方式，雖然能夠保證系統功能不受破壞，但它也存在弊端，就是大量數據、信息無法快速轉入功能處理模塊，猶如百萬大軍過獨木橋一樣，路徑只有一個，信息處理需先來后到。如此一來，計算機管理系統的處理能力便會急速下降。同時，軟件開發是計算機管理系統成長必經之路，作為一種集成軟件，其數據來源、使用、制定的原則和基本法則是一定的。現階段，軟件開發公司、研究人員受產業服務要求限制，不愿推陳出新，從升級科技管理模式、開發新型統計結構入手，而是會按照以往軟件開發的基本結構，在上面填充一些必要的功能模塊。這樣，軟件開發便失去了原本的意義，其功能價值也無法更深層次的挖掘出來。
2基于科技信息的功能價值探究
計算機管理系統的革新對策上文提到計算機管理系統有很多矛盾和問題，其升級、革新空間很大，信息、數據的資源功能并沒有充分的發揮出來。為此，筆者將結合多年工作經驗，深入探究計算機管理系統的升級、改革道路該如何走。
2.1規范軟件需求
盡量滿足管理工作者需要軟件開發公司和研究人員應對軟件的工作環境進行集中測評，如該軟件今后會使用于哪些行業與管理模式中，做到軟件的功能需求“一對一”。近年來，應用于計算機管理系統的軟件種類越來越多，為此，國家行政機關、各大企業的管理機構，都應承擔起監督職責，根據自身實際工作需要，考核該軟件是否符合自身的管理要求。如果不符合，需及時與軟件開發公司和研究人員提出意見，并協助他們修復、改正矛盾問題。
2.2提高歷史信息資源的利用率
歷史信息無法有效保存是一個不爭的事實，針對這一問題，管理者們可以從自身工作入手，對科技信息進行合理的利用。比如說：把數據管理工作分為若干個時段，如每周、月、季度、年度，管理者按照管理需要，檢索有效歷史信息，通過技術處理，讓信息擁有一定的說明功能，再行儲存。如此，可大幅度節約計算機管理系統儲存歷史數據的應用空間，使處理數據更加高效。此外，管理者必須高度重視歷史信息的銷毀、保存、轉存工作，安排專人，負責處理這類歷史信息和數據，因為小心、謹慎的工作態度，也會在一定程度上提高歷史信息資源的安全性和完整性。
2.3全面、立體升級改革軟件
首先，詳細解析現階段計算機管理系統的工作模式和變化方式，從發展角度入手，探究管理工作的發展趨向，以此為依據，制定下一階段軟件開發的大體功能需求和指標，使軟件開發、科研工作更具針對性、目的性。其次，豐富軟件獲取、處理、傳播、管理的渠道，讓真實、完整、有效信息集中輸入到數據庫中，為管理者提供歷史數據和當前數據的對比發展過程，這樣，軟件中的信息資源會更加立體、全面，更具說明價值。最后，軟件頁面設計要全面地反映科研工作的內容軟件設計者進入開發階段時，軟件頁面設計應遵循簡潔、大方、全面、適用的原則，如：系統功能、數據輸入、數據管理、信息傳播、打印等功能應明確分類，不能出現“重疊模塊”，嚴防信息管理過程中出錯。
3結論
（一）計算機病毒的入侵。病毒入侵是計算機管理過程中經常遇見的情況，計算機病毒主要分為優盤病毒與網絡病毒兩種形式，網絡病毒又被分為多種形式，如可以不經允許就進行自身復制的蠕蟲病毒，隱藏性的特洛伊木馬病毒等。這些病毒的侵入輕則會使計算機的運行速度降低，重則會損壞計算機系統，使計算機中存儲的數據丟失，甚至損壞主板。計算機病毒的危害力度是不可估量的，當其進入某個運行程序中時，便會擴散到整個計算機系統當中。
（二）人為因素。人為因素主要分為兩種，一種是當人際關系出現不融洽現象時，有人利用毀壞計算機中重要信息，或對計算機中的相關數據進行篡改、刪除的手段進行惡意報復，達到制造麻煩的目的的有意行為；另一種是指計算機操作或管理人員由于自身技術水平較為低下，在對計算機的操作過程中產生了錯誤操作導致計算機安全配置不當等無意行為。但無論是有意還是無意，在眾多可能的人為因素面前，計算機仍然面臨著許多安全威脅。
（三）相關法律規定不完善。相關法律體系的不健全現象無法為計算機安全管理提供有效的保障，即使國家已經對其加以關注，制定了相關的法律，但這些法律法規還是存在著許多漏洞，許多不法分子仍然在法律的制約下輕而易舉的鉆了空子。因此，國家還需對計算機安全保護的問題加以重視，使不法分子沒有可乘之機。
（四）系統運維管理不規范。計算機的運行維護管理主要包括制度、機構建設、人員三個方面。制度管理主要是使得計算機操作人員或管理人員在對計算機進行操作時有理可循，有據可依，不會使計算機系統出現無序運行的現象，避免安全漏洞的產生；機構建設管理則是在計算機系統安全出現問題時可以將其有效解決的重要途徑，對于防止問題頻發起著關鍵作用；內部人員對單位計算機的操作情況極為熟悉，因此加強內部人員的管理是防止人為因素中有意破壞行為的關鍵。但在許多單位都存在著系統運維管理不規范的行為，把握不好制度、機構建設與人員管理三者的關系，對計算機安全產生威脅。
二、計算機控制自動化中的安全管理技術
（一）網絡加密。計算機網絡加密技術是對重要信息數據進行保護的重要手段，在信息傳遞的過程中采用亂碼的形式，之后再進行信息數據的還原。其主要包括算法與密鑰；兩種元素，算法用來生成密文，密鑰用來解密、編碼。
（二）隱通道技術。運用隱通道可以實現由低安全級別向高安全級別主體發送信息，且不易被檢查與控制，用戶可以以反向思維進行信息傳遞。隱通道技術的運用可以有效的預防重要信息、數據、文件的泄露。
（三）水印技術。在不影響原內容的情況下，通過某些算法將需要隱藏的信息加印到原內容載體上，這種水印技術的運用能夠有效的避免非法盜取信息的現象發生，也是進行數據信息保護的重要研究發展方向。
（四）防火墻技術。防火墻技術為網絡通信進行訪問控制，對每一個連接進行檢查，防止網絡遭到外界的干擾。在防火墻使用的過程中一定要保證使用方法的準確性與防火墻設計的合理性，只有這樣才能保障網絡的安全性，才能將不安全服務進行屏蔽，降低風險，提高網絡環境的安全度。
三、計算機安全管理工作中的防范措施
（一）提高管理人員素質。在計算機的安全管理工作中人的作用是非常關鍵的，對于相關管理人員進行工作技能的培訓，加強對其思想道德、職業道德的培養，使其加強對計算機安全管理工作的重視。計算機安全管理工作是不可以僅靠控制自動化來完成的，因此發揮人的主觀能動性對計算機安全進行管理是非常必要的。
（二）完善計算機運維管理機制。實現計算機網絡系統的絕對安全是不可能的，只有建立具有科學規章制度，高效管理機構，優秀管理人員的計算機運維管理機制才能為其安全性提供保障。日常工作中可以提前對計算機系統可能出現的問題進行預測，并根據預測結果制定出補救措施，使計算機系統出現故障時能采取積極有效的補救措施，將損失降到最低。此外，還要對管理人員的工作流程進行嚴格的要求，制定獎罰措施，且落到實處，避免人為因素導致計算機無法正常運作的現象發生。
資料數據庫具有數據結構化、冗余度低、程序與數據獨立性較高、能批量處理數據、易于擴充和索引、易于編制應用程序、同時可清晰表達SCL配置檔等優點，故選用測量資料數據庫來完成SCL配置檔的數據建模，利用現有數據庫的存儲、備份、恢復、并發控制等技術可有效地對數據進行管理。借助數據庫技術，根據數據挖掘標準關于數據模型的描述，把SCL檔提供的配置信息進行關聯、配置，導入數據庫中，根據需要導出數據庫相關的信息，映射轉換成符合要求的配置檔，實現信息復用的目的。在數據庫中，表是數據信息存儲的基本結構，表的設計可以決定顯示模塊和其他功能模塊從數據庫中提取數據的方式。在采集編程描述信息SSD檔時，通過在數據庫中設計了一系列的表，以實現礦區測量數據存取、查詢、修改、備份和維護等基本功能。
2計算機ICD檔建表設計
ICD檔一般由廠商提供，供配置工具使用，由于ICD檔包含的信息量不小，在建表時，不可能將這些信息全都存放在數據庫中，這樣會影響數據庫的運行，所以數據庫的結構設計應盡量簡潔，只需將必要的信息存儲在數據庫中，方便圖形顯示界面模塊調用數據。ICD檔包含的信息可分為標記和數據兩部分，其中標記部分的由數據挖掘標準規定，屬于靜態部分，不需要建表存儲在數據庫中；而數據部分則需要根據實際情況而定，屬于動態部分，也是數據庫的關鍵內容，故需要建表存儲在數據庫中。
3XML與測量資料數據庫建立
編程自動化系統一般采用測量資料數據庫來管理編程中的相關數據，數據庫中包含多張表，表中的數據都是以行和列的二維表形式組織在一起的，每行表達了一個唯一的數據記錄，列也稱為“字段”，表示數據的種類或屬性。各表之間通過某種聯系關聯起來，組成我們需要的數據庫。為了實現互操作性和可擴展性，數據挖掘標準通過采用面向對象的方法建立編程設備的對象模型，定義了基于Client/Server的分層數據模型，數據對象描述方法及面向對象的服務。
4XML測量資料存儲系統構建
目前，XML數據的存儲方式基本上可分為三類：檔系統、存儲管理器和數據庫管理系統。數據庫管理系統方式中的基于測量資料數據庫的XML存儲管理是一種應用比較廣泛的方法。根據存儲時是否使用XML模式，基于測量資料數據庫的XML存儲方法又能分為結構映射和模型映射。不管采用哪種映射方法，都需要先對礦區測量資料進行編碼。XML編碼是指對XML文檔樹的每個節點都按一定的算法進行惟一性編碼，根據任兩個節點的編碼，能夠直接判斷這兩個節點之間是否有祖先、后代等結構關系。目前已經提出了多種XML編碼方案，如區域編碼、前綴編碼、素數編碼等。
5礦區測量資料查詢系統
建立測量資料查詢是礦區測量資料存儲的逆操作，是指從關系表中提取存儲在其中的數據和一些元數據，與相應元素或屬性一起重新組成符合XML規范的形式。換句話說，查詢礦區測量資料是將散落在多個關系表中的數據重新整合，形成一個完整的XML。相對于XML存儲系統，XML查詢系統的設計較簡單。查詢系統需能恢復原礦區測量資料片斷的結構和內容，同時保證XML數據的完整性和一致性。設計的主要思想是通過獲取節點編號Num，在測量資料數據庫中查找對應的關系模式表的信息，再將查詢的數據重新組合成XML文檔片斷。
6結語
隨著計算機技術的更新和發展，計算機自身的運算速度和功能也越來越強，計算機本身的操作已經不再是管理信息系統建設中的難題，與此同時，怎樣以計算機為平臺組織新的管理信息系統成為開發的關鍵。在實際進行計算機管理信息系統開發工作中經常忽視開發的工作模式，有的設計者還按照傳統的根據人工需求的方式來設計計算機管理信息系統的功能，這將會嚴重影響設計工作的效率和質量，現在已經有很多學者提出了“總體數據規劃”的方法。這種規劃設計方法就是從總體出發，將全部的工作量分解為數據平臺變換和基本數據平臺兩個部分，簡化了整體的信息分析結構。舉個例子來說就是要把汽車制造從個體手工生產方式變為大批生產方式，新的計算機系統的“基礎結構”是建立起統一的數據平臺。以這種方式建立的統一的信息管理數據平臺，無論后臺的管理體制怎樣變換，其基礎的數據部分總是不動的，只需要改變上層的的應用程序即可。
2開發過程的組織與控制
計算機管理信息系統開發工作的內容和工作量都是巨大的，開發者在進行系統研發之前就應該對此有一個系統化的考慮，通過對研發過程的把握，將工作人員的分配任務進行有效銜接，形成統一的工作模式，具體方法如下：
2.1平穩安排
在計算機信息管理系統的建設過程中會有大量的程序被開發，然后再進行試運行，這種做法可能會引起工作難點的集中，阻礙系統開發的進程，為了解決這個問題，開發者可以考慮根據用戶的實際需要對系統開發的工作進行排序，使整個研發工作具有一個平穩的開發過程。
2.2整體控制
在對計算機信息管理系統的研發過程中，由于有很多個人的或者局部的小利益而影響系統研發工作的整體進度，如果管理者不能敏感的發現并冷靜的對待，可能會失去對整個系統研發過程的控制能力。在這種小利益長期影響下的系統建設一般是不會成功的，因此，開發人員應該善于把握本質性的問題，針對小利益和局部利益問題進行針對性解決，同時為員工灌輸系統化建設的思想，以個人最大努力將系統建設向前推進。
2.3吸引用戶
在開發過程中用戶的參與對整個系統建設至關重要。有的僅僅靠說服有關領導，用行政命令迫使用戶參與開發，這樣很容易使用戶消極甚至反感，究其原因就是沒有做好用戶參與開發的工作。
3按計算機的特點
建立現場足跡圖象跡庫，能夠迅速查對犯罪前科和犯罪現場鞋印，進行串并案件，對多個現場鞋印進行查驗、比對、鑒定，對殘缺足跡人工分析后進行前述檢驗。現場鞋印檢索系統分為半自動化和自動化兩種，本文主要研究現場足跡半自動檢索系統如何迅速準確地檢索(鑒定)，其中現場鞋印編碼是技術關鍵，而傳統的各種編碼方法出現了重碼率高，一些花紋結構很難確定的缺點，因此本文通過研究鞋底花紋特征，步法特征及磨損特征，制定了層次明顯、條理清晰的現場鞋印分類方案及查驗方法，為現場足跡圖象計算機管理提供理論依據。
1.1對鞋底花紋分類及進行編碼
1.1.1分類與編碼原則(1)分類編碼的原則①各種鞋子均以鞋底前掌和后跟為分析編碼的部位。②分析編碼均以凸起花紋和鞋底邊緣為依據。③由多種形狀花紋組成的鞋底花紋以粗大花紋為主，幾種花紋大小、粗細相似，按花紋分類順序分步進行分析編碼。(2)花紋類型的界定按凸起花紋的形狀分為14種類型，分別如下:無花紋型;不規則型;網格型;線條型;波折型;角型;圓型;塊型;圖案型;文字型;;散雜型;跟型;赤足(襪)印類。
1.1.2編碼程序和準則(1)鞋底花紋按編碼程序:先編前掌，再編后跟。前掌花紋按:結構，主花紋，主花紋類型，副花紋，花紋方向，主花紋數量。邊沿種類七步分析編碼。后跟花紋按:邊沿形狀，花紋類型，花紋形狀，耐磨塊四步分析編碼。(2)具體編碼方案鞋掌編碼第一步結構3相同種類鞋的查驗相同種類鞋的查驗編碼可以分為兩個部分，一是對待查驗鞋印的鞋底花紋進行編碼(根據2.1.2)，二是對待查驗鞋印形象特征、磨損特征、步法特征分別進行編碼。相同種類鞋的特征分類是其編碼的基礎，也是相同種類鞋查驗的技術關鍵。
2相同種類鞋特征分類
2.1現場鞋印使用特征分類現場鞋印使用特征的分類以形象特征檢驗、步法特征檢驗、鞋的磨損特征檢驗三種方法為基礎，選擇有代表性的、穩定出現的、易于編碼的特征進行編碼。(1)對現場鞋印進行分區將左右腳分為四個區:鞋尖區，鞋掌區，鞋弓區，鞋跟區。(2)對現場鞋印的使用特征分類①鞋尖區的使用分類鞋尖區常出現的特征是反映起腳部位的磨損特征，分為正起腳，偏內起腳，偏外起腳三種。拇趾磨損特征可以分為圓形，橢圓形，三角形和不規則形四種。此外，還有硬傷及修補特征。②鞋掌區的特征分類鞋掌區的鞋掌磨損在鞋印上反映為前掌壓痕，壓力面形狀分為條形，圓形，三角形，弧形，橢圓形，勺子形，其他形等。從壓力面的分布位置來看可以分為中心壓，電狀壓，靠前壓，靠后壓，偏內壓，偏外壓6種。此外還有硬傷，修補等特征。③足弓區的特征分類鞋弓區的弓壓形狀分為弓形壓，方形壓，三角形壓，鉤形壓，點狀壓，不壓，平壓7種，根據弓壓的寬度可以分為窄，中，寬三種。此外還有硬傷，修補，偽裝特征。④鞋跟區特征分類鞋跟區的落腳部位特征分為正落腳，偏內落腳，偏外落腳3種。根據后跟重壓點磨損的分布位置可以分為內壓，偏內壓，中心壓，偏外壓，外壓，平壓，偏后壓7種。此外還有硬傷，修補等特征。
3相同種類鞋特征的分析編碼
3.1特征編碼的原則編碼對象是現場提取的鞋印，是在對鞋底花紋分類基礎上進行編碼，方便查找且特征明顯進行編碼。
從導致公共多媒體教室計算機系統感染病毒的原因入手，提出如下解決思路：⑴拆除還原卡，讓計算機系統、計算機殺毒軟件通過網絡實現實時升級，保持一個健康的計算機系統環境；⑵杜絕U盤等移動介質的使用，堵住病毒的源頭。圖1所示為方案實際工作示意圖。首先，讓計算機系統、計算機殺毒軟件通過網絡保持實時升級，及時打上補丁，堵住系統漏洞。所有多媒體教室計算機均不安裝任何還原卡，將多媒體教室計算機組成多媒體專網，由“網閘”（“網閘”允許多媒體專網中的計算機訪問校園網、Internet，但不允許校園網、Internet上的計算機訪問多媒體專網內的計算機）通過校園網接入Internet，保持計算機系統補丁和殺毒軟件病毒庫實時升級，進而達到保持計算機系統健康和環境健康的目的。其次，通過以下幾項措施，杜絕U盤、MP3等移動介質的使用，確保教師使用的課件沒有病毒，堵住病毒源頭。⑴禁用計算機USB接口，使病毒不能通過用戶移動設備傳播，杜絕病毒來源。計算機設置普通賬號登錄，杜絕用戶隨意安裝和刪除軟件，保證計算機各軟件正常使用。⑵教師上課用的課件通過多媒體教室計算機登錄到“網閘”（校園網其他服務器或Internet的郵箱或云盤）下載得到，由于“網閘”能對教師上傳的課件定時殺毒（Internet上的郵箱或云盤等服務也具有殺毒功能）進而保證了所用課件沒有感染病毒。另外，上課時教師也會偶爾訪問Internet的其他資源，由于計算機系統健康的環境和最新的殺毒軟件環境，即使訪問的網上資源有病毒也可隨時清除，從而保持計算機系統的健康。
2方案實現
2.1多媒體專網多數高校均已建成功能完善的校園網，如基礎線路允許，可建立物理專網，即每個教學樓多媒體教室通過一臺智能可網管交換機組成一個局域網，通過2芯光纖直連到網絡中心，組成一個真正的物理專網（也可通過建立虛擬局域網的方法實現），然后再通過“網閘”接入校園網。
2.2多媒體教室計算機⑴安裝360安全衛士，實現操作系統、OFFICE軟件、瀏覽器等軟件的實時升級，使系統不存在漏洞，以防感染病毒。⑵安裝360殺毒軟件，實時升級，保持病毒庫的最新狀態，實現對病毒的即時查殺（也可通過購置網絡版殺毒軟件實現）。⑶禁用USB接口，進入BIOS設置，選擇“IntegratedPeripherals”選項，展開后將“USB1.1Controller”和“USB2.0Contr01ler”選項的屬性設置為“Disabled”，即可禁用USB接口。最后給BIOS設置上一個密碼，這樣別人就無法通過修改注冊表解“鎖”上述設備了，如果有USB接口鼠標或鍵盤等設備，用ps2/usb轉換接頭轉一下或采用PS2接口的鍵盤和鼠標即可，如此就能杜絕教師使用U盤、MP3等移動設備，堵住病毒源頭。⑷建立普通賬號，如“jiaoxue”，密碼均相同，上課教師通過該賬號登錄系統，將管理賬號修改密碼，密碼只有管理人員知道，防止上課教師隨意安裝或刪除軟件。⑸保持桌面清潔，建立批處理軟件，放在啟動項中，每次啟動系統將桌面上教師上課用的課件自動清除。
2.3“網閘”“網閘”為一臺服務器（用高檔PC替代也可，但注意數據備份）要求配雙網卡，要求硬盤為企業級硬盤，2T以上容量，這樣可保證每個用戶的FTP空間在1G以上，運行平臺采用LinuxRedHat9.0，起FTP服務器、用戶注冊服務器、服務器、多媒體專網監控服務器和殺毒服務器和隔離Internet病毒的作用。⑴Linux系統安裝LinuxRedHat9.0系統安裝比較簡單，我校用一臺普通PC充當服務器，內存2G、4T企業級SATA硬盤1塊。分區時建立FTP卷3.4T存放用戶資料、WWW卷100G存放數據庫和WEB數據、VAR卷100G、USR卷100G、ETC卷100G、/卷100G、HOME卷50G。軟件安裝時選擇MySQL數據庫，APACHE選擇支持PHP模塊，選擇VSFTP模塊，分別為eth0、eth1網卡配置IP地址，為eth1網卡配置好默認網關，其余默認安裝即可。⑵FTP服務器首先，編輯/etc/vsftpd/vsftpd.conf配置文件，將anony-mous_enable=YES，改為NO，此句禁止用戶匿名登錄；增加ch-root_local_user=YES，此句將用戶瀏覽范圍限制在自己的家目錄中。修改完畢保存，用servicevsftpdrestart重新啟動vsftpd服務。其次，限制用戶的使用空間。在Linux中限制用戶的磁盤使用空間使用的是Quota，一般Quota在安裝Linux時就已包括在內核中，不需要另行安裝。Quota可以從兩方面指定磁盤的儲存限制；使用者所能夠支配的索引節點（inodes）數量；以及使用者可以取用的磁盤區塊數量。在使用Quota監視用戶時，一旦用戶使用空間超出緩沖值（soft）就會發出警告，如超出限定值（hard）就會禁止用戶再儲存文件。以下為在linux上啟動quota的步驟。第一步，在要限制空間大小的卷/ftp的OPTIONS中加入usrquota,grpquota參數，修改完成之后，重新掛載/ftp分區。第二步，使用quotacheck-cugm命令在/ftp下生成磁盤配額的配置文件aquota.group和aquota.user。使用quotaon命令啟動磁盤配額。第三步，用edquota命令設置用戶空間大小，本文軟限制為1800M，硬限制為2000M，用戶超過軟限制會得到報警，超不過硬限制。可用repquota命令查看用戶的磁盤配額情況。⑶用戶注冊服務器用戶注冊服務器實現用戶ftp賬號的自動注冊，以及硬盤空間的自動限額。在⑴配置好quota的基礎上，主要分為兩個步驟。第一步，實現用戶前臺注冊，前臺界面如圖2所示，后臺exec.php代碼如下，當用戶提交數據后，系統調用腳本check.sh檢查/etc/passwd和臨時文件newuserlist中是否存在用戶，若不存在，則將用戶和密碼寫入newuserlist文件，否則提示用戶重新輸入。第二步，由cron計劃任務每隔5分鐘調用用戶添加腳本user_add.sh，將其添加到系統中，完成用戶注冊和磁盤限額。⑷服務器IPTABLES是LinuxRedHat9.0系統自帶的一款防火墻軟件，同時具有服務器的功能，實現將多媒體專網進行NAT轉換，多媒體專網內的計算機均能夠通過校園網訪問Internet，除“網閘”外，校園網和Internet上的計算機均不能訪問多媒體專網，實現對多媒體內網的保護。⑸殺毒服務器ClamAntiVirus（ClamAV）是免費而且開放源代碼的防毒軟件，軟件與病毒碼的的更新皆由社群免費。目前ClamAV主要是使用在由Linux、FreeBSD等Unix-like系統架設的服務器上，提供文件的病毒掃描服務。首先，通過代碼安裝和服務設置將該軟件安裝到服務器上。其次，使用計劃任務，讓“網閘”每天凌晨3：01定時升級病毒庫一次，每隔1小時調用clamscan，對所有用戶目錄中1小時以內所修改過的文件殺毒一次，并清除感染病毒的文件。
3多媒體專網監控系統
多媒體專網的正常運行是本方案能成功運行的關鍵，為了有效監控多媒體專網的運行狀況，筆者開發了一套基于PHP的多媒體專網監控系統，監控系統實行分層監控，第一層從多媒體專網核心交換機到各教學樓的智能可網管交換機，該層監控整個多媒體專網；第二層從多媒體專網到各多媒體教室，該層監控每個多媒體教室的運行情況。
3.1監控系統監控系統分數據獲取和顯示兩個部分，數據獲取部分首先對多媒體專網第一層各智能可網管交換機依次監控狀態，并將檢測結果存入數據庫，再對第二層各多媒體教室計算機依次監控狀態，并將結果存入數據庫。數據顯示比較簡單，按照兩個層次依次顯示即可，運行界面如圖3所示，圖3中最上面表格為多媒體專網主干網情況，如果運行不正常，則以紅色標志顯示，此時必須馬上安排維修。圖3中下面表格為各教學樓中每個多媒體教室的運行情況，多媒體教室可以顯示“不在線”，表明該時刻該教室沒有教師上課。
3.2監控系統實現關鍵代碼監控系統數據獲取主要是通過Linux內置ping命令獲取多媒體專網交換機和各多媒體教室計算機的運行狀態，對其結果分析后存入switch表，數據獲取程序由cron定時計劃每10分鐘調用一次。
4相關問題
4.1方案執行需要配套的制度方案僅從技術上對媒體教室計算機運行模式進行了改變，按照該方案能夠很好地解決多媒體教室病毒及運行問題。技術是為管理服務的，為了能使該方案正常運行，根據我校的經驗，管理部門還必須認真做好以下工作。⑴提前下發通知到各院系，將多媒體教室運行模式改變的消息通知到各位任課教師，并讓各位教師登錄到注冊服務器注冊用戶，熟悉資料上傳方法。⑵傳統多媒體教室運行方法在教師心目中已經根深蒂固，要想完全改變過來，需要一個過程。因此，開始我們可以不封掉USB接口，用一個月的時間讓教師適應新方法，即從服務器上下載課件，但偶爾也能用一下USB設備。這種方法既給教師一個適應期，也能檢測一下該方案在運行中存在的問題，給管理人員一個適應期。在適應期中，我們將多媒體教室改變運行模式的通知、多媒體教室新模式運行的開始時間、多媒體教室計算機使用方法、技術咨詢電話等做在桌面背景圖片中，時刻提醒教師盡快適應新的方法，以免新模式運行時引起各種不適應現象。
4.2相關故障的解決在整個方案運行的過程中，多媒體專用網的正常運行起著至關重要的作用，一旦網絡出現故障，教師將無法上課。根據我校多媒體教室新方案運行的經驗，在新方案運行的過程中，務必做到以下幾點。⑴必須準備充足的備用設備。如備用“網閘”至少1臺，備用“網閘”及時備份“網閘”上的各種信息和相應資料，檔次不求太高，可用普通PC替代，交換機2臺以上，計算機3臺以上，均做好各種配置，以備隨時替換故障設備。⑵嚴格值班制度，時刻監視多媒體專網監控系統，一有故障，馬上根據故障特點做出相關處理。若各教學樓到網絡中心主干線路問題，立即將臨時服務器拿到相應教學樓，供老師們上課臨時使用；若為教學樓交換機故障，立即更換設備；若為多媒體教室計算機到相應教學樓交換機線路故障，應先將該教室計算機打開USB接口，拷入上課課件，優先保證教師上課；若為多媒體教室計算機故障，應馬上更換備用計算機。
5結束語
