時間：2023-03-14 15:17:04
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一、指導思想
務實創新、團結一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。
二、工作重心
新學期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校，我們將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創新和實務，用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動，并將學院兩項工程建設——文明修身和學風建設，在本學期內繼續做好。
三、工作內容
(一)、把我系學生會建設成一個團結、積極、向上的團隊，與我系團總支密切配合。
(二)、樹立學生干部的良好形象。
(三)、加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
(四)、豐富學生的課余生活。
(五)、積極配合學院、系部領導的各項工作。
四、工作分工
本學期，我系部根據學院、本系的各項活動，根據各項工作的實際情況將任務劃分到各部門，有分工也有協作。
五、工作態度
在工作中，我系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學習和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在在，勤勤懇懇的為學生服務，就要肩負著一分責任，學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發揮的地方，才能發揮團體的最大作用。
六、工作宗旨
要有奉獻精神、團結意識、對工作的熱情、認真負責、務實創新。
七、部門工作計劃及分工
①、樹立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時進行統一整理。
②、進一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發展各項規章制度，為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。
③、與各部門緊密聯系
作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經驗教訓，善于總結、反思
秘書部應及時發現工作中的不足之處，并加以總結經驗教訓，爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好!、
(二)、學習部工作計劃：
①、組織開展各種主題班會。
每月舉行一次設定主題的班會，設定一些對于同學關心的或者是同學們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個班級可以自由發揮。在班會期間，我們學習部以及各班的學習委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網的學生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會，有好的照片或者視頻也可以交到學生處，由學習部的干部放到校園網的學生頻道上，與全校同學一起分享。根據我們平時班會的走訪情況及視頻的點擊率等綜合評定后，在學期末我們可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。
②、開展專業介紹活動。
要求學院各學習部盡力去舉行一次專業情況專業方向等專業介紹的活動，讓同學了解自己的專業，培養出對本專業的信心增強學習動力!具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調一定要是積極的鼓勵性的。
③、舉行詩歌朗誦會。
主題可自定，如歌唱祖國、青春、生活等，以弘揚中國詩歌的光榮傳統，增強學生的審美情趣，陶冶情操。自由報名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂增加氛圍。
④、組織經驗交流會。
在各類考證考試即將到來時，在本系挑選各以過此證得學長學姐，請他們給同學們作一些有關此類考證的經驗。如考前應做的準備工作，考前的心理態度等經驗與同學們交流。
(三)、女工部工作計劃：
①、配合院女工部收集女生意見，落實人員深入各班級，和女生多多交談進行了解
②、做好全系女生的思想政治工作，關心女生生活，團結全系女生，搞好本部工作。
③、開展多種具有時代女性特色的文化藝術、娛樂活動和知識講座，全面提高女生素質。
④、工作之中陸續搜集資料，了解同學們所感興趣的事情，希望在下學期可以開展這樣的活動，并策劃安排具體的活動。
以上是女工部對這一學期的工作計劃，當然在這學期中還會有臨時性的活動，應具體情況而定。在工作中,我部將不斷地吸收經驗教訓,高質高量的完成工作任務.我部干部干事會相互協作,認真執行好此計劃,同時也希望得到領導和廣大同學的支持,學生會各部門的配合，堅信我們部將在新的學期中和新的團隊配合下取得新的收獲,也敬請各位老師,同學進行監督,提出建議,讓我部更好地為同學們服務。
(四)、公寓管理部工作計劃：
①、部門之間的合作
首先就說我部與保衛部有著密不可分的聯系，在查夜不歸宿以及同學使用大功率電器的安全隱患等一些工作時兩個部門就需溝通與合作。
其次當然在實施時更需要學生會團總支的各位同仁幫忙。
②、增強安全防范意識，加強宣傳力度
看到這一話題，我們已是老生常談拉!不論你到什么地方總是聽到“安全最重要”。那么當你住 在學校公寓時，你一定會把自己貴重的東西放好，那拓展開就應知道公寓就像你的另一個家一樣我們都要愛護他。
因此，我們就要做到以下幾點：
1.出門檢查燈和門窗是否已關好
2.鎖門時千萬記注拔出鑰匙
3.在寢室不要使用功率大的電器
4.自己的私人物品要保管好
5.對于男女串寢堅決嚴懲(除特殊情況外)
對于以上問題，不僅要對老生加強宣傳，在新生到校后更要加大宣傳的力度，讓我們有一個安全而溫馨的家。
③、星級文明寢室的和諧建設
經過一學年的實施，本活動開展的比較成功。這一項活動涉及面主要是寢室的衛生和美化。這就要求同學們要講文明，講衛生。具體要求和事項個班級均有文件并做出拉學習。此活動在20xx級的新生報到后更應對他們進行宣傳工作，讓其工作能順利進行下去，建設和諧文明的寢室文化。這就需要學團總支生會各部門對寢室衛生的檢查要嚴格把關。
④、這一點就針對我部內部成員要做到對工作一絲不茍，每一周都要計算公寓的衛生檢查分數，我們就應該做到不可出紕漏。
(五)、勞動生活部工作計劃：
① 、認真完成工作：作為學生會勞動部我們肩負了對全校衛生檢查和監督工作。新學期我們將依舊定時的進行嚴格的衛生檢查為大家創造良好的衛生環境，對不合格的班級我們將責令其清掃，直到合格為止。并且及時做好衛生情況的反饋。同時我們也將加強自身的監督意識，提高大家的工作熱情，嚴格按照評分標準進行評分，做到公正、實事求是。努力完成學校交給我的任務。
②、團結合作：作為學生會的所有部門之一的勞動部會一如既往的團結兄弟部門，一起做好學生會的工作。為兄弟部門提供幫助。勞動部也將繼續配合校團委開展好校園文化活動。同時也通過聚餐等活動提高勞動部內部的團結，讓大家彼此加深了解，培養默契。
③、培養新成員：在本學期我們勞動部要選拔了一批品學兼優的人才進入勞動部，為我校學生會勞動部注入新的血液，新學期我們將注重對新隊員的培養讓他們可以在工作中游刃有余，把我們用一年獲得的經驗交給新生們，讓他們在勝任工作的同時，也不斷提高自己的能力，
④、總結反思：部門會按時開會總結近期的工作，發現工作中的不足并及時改正，同時做好日后的工作安排部署。及時學習和貫徹學校的思想，把前輩們的經驗和教訓銘刻于心。
(六)、保衛部工作計劃：
① 、召開保委會議部署工作任務
在召開保委委員安全工作會議上我們要總結20xx年上半年所取得的經驗和成果，并部署20xx年下半年工作任務。其中最重要的就是對寢室使用的大功率用電器的檢查。再就是男女生互串寢室，夜不歸寢等情況的檢查要嚴格執行。因為20xx屆新同學要來報到，我們要嚴格認真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全與和諧并肩。
②、加大對大功率電器的檢查
我們要明確的針對的寢室的安全問題制定出相應的安全工作，因為寢室的大功率電器使用的情況比較多，我們需要更多方面的人員的支持，來協助我的對大功率電器的排查，更有效的把方面的工作做好。
③、加強安全知識教育及宣傳
1、抓好安全知識教育活動
在11月份是學校的“安全教育月“我們以安全為主題，組織開展“系部安全教育月”活動。讓每位同學重視安全。積極開展安全知識講座、法制教育等活動，提高青年學生自我約束和自我保護能力。
2、加強對同學飲食衛生安全的宣傳。
④、認真落實好矛盾排查表
我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾糾紛事件發生，并且每月要上交系部。又存在一些問題及時的得到解決。
⑤、加強周末值班檢查
做好值班工作。我部將聯合各部實行值班巡邏制度，值班人員要堅守工作崗位，認真做好值班記錄。
秋季學期，意味著新一年度的開始，一切工作即將走入正軌。作為經濟管理系學生干部的我門將再接再厲，創造新一年的奇跡。
【2】20xx年秋季學期學生會工作計劃意味著新一年度的開始，秋季學期。一切工作即將走入正軌。作為經濟管理系學生干部的門將再接再厲，創造新一年的奇跡。
系學生會銳意進取，回顧過去的半年。開闊創新，各部門工作各方面都有了較為滿意的成績，領導的引導和各部門的積極配合下，各項日常工作得益順利的開展。本學期我將繼續努力，再接再厲，將我系學生會推向新的。現結合我系的實際情況制定本學期的工作計劃
一、指導思想
務實創新、團結一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。
二、工作重心
首要工作需做好迎新、納新等日常工作，新學期之際。并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校，將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創新和實務，用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動，并將學院兩項工程建設—文明修身和學風建設，本學期內繼續做好。
三、工作內容
與我系團總支密切配合。一把我系學生會建設成一個團結、積極、向上的團隊。
二樹立學生干部的良好形象。
三加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
四豐富學生的課余生活。
五積極配合學院、系部領導的各項工作。
四、工作分工
系部根據學院、本系的各項活動，本學期。根據各項工作的實際情況將任務劃分到各部門，有分工也有協作。
五、工作態度
系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，工作中。還要在學習和生活方面相互照顧，日常生活中，幫主同學、老師解決遇到麻煩，要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在勤勤懇懇的為學生服務，就要肩負著一分責任，學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發揮的地方，才能發揮團體的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉獻精神、團結意識、對工作的熱情、認真負責、務實創新。
六、部門工作計劃及分工
一秘書部工作計劃
①、樹立資料管理意識
更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解。所有電子版文件由秘書部人員定時進行統一整理。
②、進一步提高秘書部的工作效率
秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，接下來的一個學年里。(本文是工作實用文檔頻道提供的范文)便于以后的調閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發展各項規章制度，為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。
③、與各部門緊密聯系
秘書部需要與各部緊密聯系，作為一個非職能部門。參與到各部的活動中去記錄并監督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
善于總結、反思
秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。親愛的讀者，小編為您準備了一些秘書部管理月度工作計劃，請笑納!
秘書部管理月度工作計劃1一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題：當好秘書，建好三風
(3)活動對象:統計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
秘書部管理月度工作計劃2不知不覺，新學期悄然而至，在新學期中秘書部根據本學期工作要點，結合以往學生會工作實際，特定計劃
總的指導思想：堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請各位領導及各位教師給予監督指導，使我們的工作更加完美。
秘書部管理月度工作計劃3新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;
通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。
例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責"優秀學生干部"的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
工作分工：
1、部長是一個部門的核心。
熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。
必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協調干事間的關系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。
由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。
當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽保拍艽锏叫ЧH險孀邢傅墓ぷ魈仁撬忱瓿曬ぷ韉母荊玫墓ぷ魈擾湟愿叨說男時Vすぷ韉慕小?/p>2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。
秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
秘書部管理月度工作計劃4__年年是我們__地產公司業務開展至關重大得開局之年，對于一個剛剛踏入房地產中介市場得新人來說，也是一個充滿挑戰，機遇與壓力并重得開始得一年。因此，為了,我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識，充分認識并做好廠房中介得工作。為此，在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心幫助下，我逐步認識本部門得基本業務工作，也充分認識到自己目前各方面得不足，為了,盡快得成長為一名職業經紀人，我訂立了,以下年度工作計劃：
一、熟悉公司得規章制度和基本業務工作。作為一位新員工，本人通過對此業務得接觸，使我對公司得業務有了,更好地了,解，但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷，希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓，以便于工作起來更加得心順手。
1、在第一季度，以業務學習為主，由于我們公司正值開張期間，部門得計劃制定還未完成，節后還會處于一個市場低潮期，我會充分利用這段時間補充相關業務知識，認真學習公司得規章制度，與公司人員充分認識合作;
通過到周邊鎮區工業園實地掃盤，以期找到新得盤源和了,解鎮區工業廠房情況;通過上網，電話，陌生人拜訪多種方式聯系客戶，加緊聯絡客戶感情，到以期組成一個強大得客戶群體。
2、在第二季度得時候，公司已正式走上軌道，工業廠房市場會迎來一個小小得高峰期，在對業務有了,一定了,解熟悉得情況下，我會努力爭取盡快開單，從而正式轉正成為我們公司得員工。
并與朱、郭兩經理一起培訓新加入得員工，讓廠房部早日成長起來。
3、第三季度得“十一”“中秋”雙節，市場會給后半年帶來一個良好得開端，。
并且，隨著我公司鋪設數量得增加，一些規模較大得客戶就可以逐步滲入進來了,，為年底得廠房市場大戰做好充分得準備。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4、年底得工作是一年當中得頂峰時期，加之我們一年得廠房推界、客戶推廣，我相信是我們廠房部最熱火朝天得時間。
我們部門會充分得根據實際情況、時間特點去做好客戶開發工作，并根據市場變化及時調節我部得工作思路。爭取把廠房工作業績做到化!
二、制訂學習計劃。做房地產市場中介是需要根據市場不停得變化局面，不斷調整經營思路得工作，學習對于業務人員來說至關重要，因為它直接關系到一個業務人員與時俱進得步伐和業務方面得生命力。我會適時得根據需要調整我得學習方向來補充新得能量。工業知識、營銷知識、部門管理等相關廠房得知識都是我要掌握得內容，知己知彼，方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
三、加強自己思想建設，增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我得能力減輕領導得壓力。
以上，是我對__年年得一些設想，可能還很不成熟，希望領導指正。火車跑得快還靠車頭帶，我希望得到公司領導、部門領導得正確引導和幫助。展望__年年，我會更加努力、認真負責得去對待每一個業務，也力爭贏得機會去尋求更多得客戶，爭取更多得單，完善廠房部門得工作。相信自己會完成新得任務，能迎接新得挑戰。
秘書部管理月度工作計劃5一、部門工作。
新的學期的開始，秘書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其了解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
秘書部個人工作計劃1 新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄；通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責"優秀學生干部"的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作，并進行本部門的.招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
工作分工：
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協調干事間的關系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。
當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。
秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
秘書部個人工作計劃2 在新的學年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在xx春季學期的工作作出如下計劃：
一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務；
二、在緊張的學習之余，不忘社團工作，全面規劃好學習與工作的時間；
三、積極參加社團組織的活動，并積極地出謀獻策；
四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態度；
五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，盡可能避免不必要問題的出現；
六、加強集體主義精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步；
七、加強社交能力和語言表達能力；
八、加強與各協會的聯系，積極配合協會的各項工作；
九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，并學習他們的長處。
秘書部個人工作計劃3
在新的學年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在xx春季學期的工作作出如下計劃：
一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務；
二、在緊張的學習之余，不忘社團工作，全面規劃好學習與工作的時間；
三、積極參加社團組織的活動，并積極地出謀獻策；
四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態度；
五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，盡可能避免不必要問題的出現；
六、加強集體主義精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步；
七、加強社交能力和語言表達能力；
秘書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，這里給大家分享一些關于2021團委學生會秘書處工作計劃，供大家參考。
團委學生會秘書處工作計劃1一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1)、加強新聞稿件的時效性和規范性
2)、組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，
使學生會正常運行。
三.部內建設
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的`工作更加完美。
團委學生會秘書處工作計劃2新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“優越的開始是勝利的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將奮不顧身，本著為學院全體學生辦事的態度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的盡力可以或許為團委增色添彩，在團委扶植歷程中留下本身的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：
一、迎新生
新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利歡迎新生，我們計劃從以下幾點做起：
1.開秘書處全體成員會議，轉達迎新生精神。
即關切、愛護新學生，為他們盡職盡責辦事，部門成員要互相贊助，幫忙組織搞好這次運動。
2.依照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不告假，做好本身分內的事，如果方便，要贊助和幫忙其他成員做好工作。
3.常常和其他部門溝通，注意部門之間的互助，同時也注意與學生會成員的協同工作。
4.迎新事后的一段光陰內多關切關切新同學，贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應生活。
二、籌備工作
為了更好地完本錢學期的工作，首先做一些需要的籌備工作，具體內容如下：
1.開部門會議，研討和總結以往工作的缺點和不夠，并且細化到每一個人的不夠之處，并想出辦理法子，人人一起改正，配合提高。
2.常常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，贊助他們盡早熟悉團委工作，適應學生干部生活。
3.為執行好會議制度和簽到制度，籌備好簽到單和會議記錄表。
三、工作
團委的制度與條例內容基礎可以執行，但不停以來不是執行得很到位，秘書處抉擇在本學期內通過一些步伐改良這一近況。
1.開會研討改動的具體內容。
2.完善后，認真執行，使團委成為有規律有效率的集團。
四、看護、簽到、會議、告假工作
1.看護要到位，細到每個部門，每個人，霉畚運動。
2.認真執行簽到制度，并將霉畚運動或是會議簽到存入檔案。
3.執行好會議記錄工作。
4.認真履行告假制度。
團委學生會秘書處工作計劃3在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結本學年工作計劃。
二、認真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作
負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作
延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分。
(1) 加強新聞稿件的時效性和規范性。
(2)組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
三、積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
四、部內建設。
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
團委學生會秘書處工作計劃4一、具體做法
8月份
由--×作為活動倡導人，進行活動效果預測，制定活動策劃草案，送總經辦審批;
統計愿意參加此次活動的人員名單。
9月15日
經總經辦批準后，做好活動的準備工作。
(1)游戲道具和獎品的購買;
(2)購買活動中要吃的食品;
(3)提前電話預定a-miss的大包間;
(4)與公司總務聯系安排活動人員的晚飯和用車。
9月16日
17：00召集活動人員去餐廳吃飯;
17：30準時從公司出發，到達目的地后開始活動。
22：00活動結束，安排將人員送回。
二、游戲內容
1、愚工移山
游戲道具：乒乓球(20個)、粗吸管(4根)、盆子(2個、用a4紙折疊便可)
游戲規則：用嘴巴含住吸管吸氣，將10個乒乓球從a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移動過程中雙手不能碰球，否則犯規不算，要重新移取。最先移完10個球一方獲勝(上好佳)。
活動人數：2人，安排兩組。
2、“愛”字大比拚
游戲規則：將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽，每人各唱一句，所唱的歌中必須要有“愛”字，堅持到最后的一方獲勝(恰恰瓜子)。
3、一雙魔鬼鞋
游戲道具：膠鞋(1雙)、一條長長的、滑滑的、活的小動物(保密)、
游戲規則：
兩名表演者：由“自然顯現”的方式產生，兩人各自穿上一只膠鞋，其中一人穿的鞋里有小動物，兩人穿好鞋后圍繞場地走兩圈，并且不能說話，要表現的若無其事。
其余人員：在以上兩位人員行走時，注意察言觀色，并作出選擇：“誰的鞋里有東東?”，選對的給予獎勵(棒棒糖)。如果受獎勵人員超過半數，懲罰表演者唱一首歌。
4、夾氣球
游戲道具：氣球(4個)
游戲規則：將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊，每人將手背在身后，從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個，逐個傳遞，最先傳完的一組獲勝。(口香糖)
三、活動經費
1、活動場地：a-missktv大包(獨立衛生間)
20：00以前54元/小時
20：00以后144元/小時預計要400元以內。
2、活動道具及獎品：獎品控制在3元/個以內。
物品名稱單價(元)數量單位小計(元)
乒乓球0.520個10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710個7
上好佳36包18
口香糖2.56個15
總計陸拾元整
活動所需的吸管可以在超市拿，無需購買。
3、活動食品：
飲料、瓜子、水果等，預計需100元。
團委學生會秘書處工作計劃5新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲，本著為學院全體學生服務的態度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩，在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：
一、迎新生
新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計劃從以下幾點做起
1.開秘書處全體成員會議，傳達迎新生精神。
即關心、愛護新學生，為他們盡職盡責服務，部門成員要互相幫助，協助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內的事，如果方便，要幫助和協助其他成員做好工作。
3.經常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學生會成員的協同工作。
4.迎新過后的一段時間內多關心關心新同學，幫助他們盡快盡好地熟悉環境、適應生活。
二、準備工作
為了更好地完成本學期的工作，首先做一些必要的準備工作，具體內容
1.開部門會議，研討和總結以往工作的缺點和不足，并且細化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。
2.經常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團委工作，適應學生干部生活。
3.為執行好會議制度和簽到制度，準備好簽到單和會議記錄表。
三、《制度與條例》工作
團委的制度與條例內容基本可以執行，但一直以來不是執行得很到位，秘書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。
2.《制度與條例》完善后，認真執行，使團委成為有紀律有效率的團體。
四、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。
2.認真執行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執行好會議記錄工作。
古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據本學期我們的新委員都在老校區，部長都在新校，開展工作出現了不少困難，在此，特定計劃如下：
一、認真完成本職工作
1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。
3.由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給
予大力配合，并關注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學生會的上下聯系，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。
二、工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三、會議記錄
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。
四、加強部門建設
1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。
學生會秘書處工作計劃報告20xx(二)
一、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織，將協助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。
二、評先選優。
首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學期成績、平時出勤情況等，并再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。
三、換屆。
在優秀成員的基礎上，更多的了解每一位成員的優缺點，根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
四、納新。
充分做好準備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作，并做到公平、公正、公開。
五、節日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎上，應提高效率，盡量不影響學生的日常生活。
六、新年聯歡。
如果以晚會的形式慶祝，應注意維護現場秩序、保證晚會質量。
七、工作總結。
臨近學年結束，需要提前制作工作簡報，做好工作總結，為以后的工作提供更多借鑒。
總結：
自律秘書部將繼續努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
學生會秘書處工作計劃報告20xx(三)
作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。
二、納新工作
1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計，并初步審核，按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試
4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定，以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結：做好班長及學生會干部例會，整理好并存檔。
關鍵詞：研究生秘書；學位管理工作
中圖分類號：G27 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）011-000-01
隨著我國研究生招生規模的擴大，研究生秘書在高校二級學院研究生管理工作中扮演著越來越重要的角色，承擔著越來越繁雜的工作。研究生秘書是研究生管理工作的直接參與者，是溝通學生與導師、學院與學校的重要樞紐，其工作主要由招生管理、培養管理、學位管理及日常事務管理等部分組成，而學位管理工作是重中之重，它直接關系到學生能否順利取得學位，學院能否按時向社會輸送人才。學位管理工作內容十分復雜，管理過程中面臨的問題較大，要順利完成此項工作需耗費工作者較大的精力。
一、學位管理工作的內容
學位管理工作是一項系統工程，時間跨度長，一環緊扣一環，工作任務艱巨繁瑣，主要工作內容包含以下幾點：
1.學位申請和資格審查
學位申請由學生本人提出，研究生秘書需根據學校要求開展審查工作，符合資格審查條件者方可通過學位申請，獲得基本的畢業資格。隨著信息技術的發展，多數高校已全面實行信息化管理，申請者只需通過系統提出申請即可，給管理者帶來了便利；但由于招生規模的迅速擴大和招生類別的多樣化，這一看似簡單的工作變得越來越復雜。
2.和送審
論文送審前，學院和學校需對論文進行TMLC系統檢測，其中學院檢測由研究生秘書操作，論文重復率小于25%者方可送審。論文送審分為校級盲審和學院送審，其中學院送審論文由學院組織同行專家評閱，而最直接操作者即研究生秘書。研究生秘書必須完成聯絡專家、寄送論文（或電子論文傳遞）、評審結果回收、評審費用開支等一系列工作，還要根據送審結果及時通知學生和導師完成相應的工作。
3.論文答辯
學位論文答辯是學位管理工作較為重要的一部分。首先，研究生秘書必須根據論文送審結果，確定答辯名單；第二，制定答辯安排表，具體工作流程為：確定答辯專家名單，協調專家及學生的時間，進行合理分組，安排答辯教室，最終完成答辯安排表的制定，答辯安排信息；第三，準備打分表、投票表等答辯相關材料，及時公布答辯成績；第四，答辯結束后，根據經費開支標準，制作答辯經費開支名單，完成答辯經費開支。
4.學位申請材料回收、制作、歸檔
通過答辯者向學院提交學位申請材料，研究生秘書需對提交材料進行審核、制作、整理歸檔。這是最為繁忙的階段。原因在于，第一，時間有限；第二，回收材料多，包含學位申請書、畢業登記表、學位論文、網絡材料等；第三，需對材料進行加工制作，簽署學院意見和學校意見；第四，需對各項材料進行非常細致的檢查，確保沒有缺漏和錯誤后才能歸檔。
二、學位管理工作的困難
1.工作量大
研究生可分為博士研究生、全日制和非全日制學術學位碩士研究生、全日制和非全日制專業學位碩士研究生等類別，研究生類別的多樣化以及招生規模的迅速擴大，給學位管理工作帶來了巨大的工作量。以資格審查工作為例，不同類別研究生的畢業和學位申請要求不盡相同，研究生秘書需在較短時間內完成各類別申請者的畢業資格審查工作，工作量之大可見一斑。
2.保密壓力大
研究生秘書是學位論文送審的第一執行者，掌握著論文送審地、評審專家名單、評審結果等關鍵信息，為確保評審結果公平客觀，這些關鍵信息在一定階段中是需要研究生秘書嚴格保密的。而在實際工作當中，研究生秘書與導師保持融洽關系是做好研究生管理工作的基礎。然而總有一些導師出于各種原因向研究生秘書詢問送審信息，既要與導師保持融洽關系又要保守秘密，這給研究生秘書帶來了很大的壓力。
3.工作枯燥繁雜
學位管理工作是研究生秘書的常規工作，每個學期都要開展，重復作業讓工作枯燥無味。而在開展工作的過程中，各個階段的事務又異常繁雜，任何一個環節出錯，都會影響工作進展。在面對枯燥繁雜的學位管理工作中，對研究生秘書的耐心、細心是一項很大的考驗。
三、做好學位管理工作的建議
1.計劃性排在第一位
巨大的工作量給研究生秘書帶來不小的壓力，在有限的時間內合理安排各項事務，做好工作計劃是順利完成學位管理工作的要訣之一。在學位管理工作正式開展前，研究生秘書必須仔細研讀學校學位管理工作安排文件，了解每一階段的工作內容和限定時間，詳細制定每一階段的工作計劃，預先向導師和學生通告，提前布置各項工作。
2.堅持工作原則
在學位管理工作上，尤其是論文送審階段，研究生秘書的保密壓力大，在維系人情關系和堅持工作原則上，研究生秘書必須堅決選擇后者。只有堅持工作原則，嚴格保密關鍵信息，才能真正做到公平、公正，才會贏得師生的信賴，進而促進工作的順利開展。反之則會遭到質疑，進而影響到后續的工作進展。
3.提升自身素質能力
學位管理工作對研究生秘書的素質提出了很高的要求，良好的組織協調能力、溝通能力和計劃能力是研究生秘書必備的能力，研究生秘書必須有意識地培養和提升這些能力，在實踐中不斷磨練自己。另外，隨著學位管理工作信息化時代的到來，研究生秘書必須不斷學習，加強計算機操作能力。
4.提升思想境界
研究生秘書要以服務師生為理念，不僅要完成工作，更要以做好工作為目標。只有不斷提高自身的思想境界，才能在枯燥繁雜的工作任務面前激發出無限的工作熱情，工作中最需要的細心、耐心、恒心的力量之源就在于此。
參考文獻：
[1]王琴，周驥平.二級學院研究生工作秘書的角色定位[J].揚州大學學報（高教研究版），2012，01：68-71.
秘書部的主要職責是什么
⑴ 主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務，協調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展;
⑵ 于每個學期初安排學生會人員到系辦值班;
⑶ 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;
⑷ 管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;
⑸ 協助主席團調配人手、 傳達通知、撰寫有關文件等;
⑹ 做好活動經費的支出、收入登記;
⑺ 負責學生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;
⑻ 負責學生會的調研工作，及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現的一些問題。
⑼、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;
⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作，于每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;
⑾、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;
⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;
⒀、配合各部門發邀請函;
⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;
秘書部的主要工作計劃1
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定 優秀干部 等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請 精神文明校園 之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、 創建文明校園 系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題：當好秘書，建好三風
(3)活動對象: 統計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間：20xx年10月中旬
活動流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
e、租借場地進行材料展示
預期效果：通過活動促進我院的三風建設，進步各班的制度建設，進步大家的專業技能，體驗秘書的日常工作。
秘書部的主要工作計劃2
本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。
1、關于辦活動的經費問題
眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規范化，從而減少我院經費的流失。還有，鑒于以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關于開會簽到的問題
每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。
3、關于 優秀干部評比表
上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。
一、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。
能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強服務意識，全力做好日常工作。
這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強管理意識，重點做好規范工作，建立高效運轉的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線，一抓工作計劃的制定與實施，整理各部門工作總結，在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結與計劃，建立規范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。
[關鍵詞]二級學院；行政秘書；工作現狀；素質
中圖分類號：G64
文獻標識碼：A
文章編號：1006-0278（2013）04-202-01
行政秘書在高職院校的二級管理中是必不可缺少的，行政秘書的工作內容以學院運轉為主，工作內容多樣且繁瑣。行政秘書在二級學院的管理工作中起上傳下達的作用，是連接二級學院、教職工和學生的橋梁。隨著高職院校教學改革的深化，二級管理的逐步出現，會產生各種各樣的矛盾，行政秘書看似平凡而瑣碎的工作在這個時候起著至關重要的作用。
一、行政秘書的工作職責
高職院校行政秘書工作范圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎。主要有以下五個方面：
（一）日常行政
學院對內、對外文稿（如二級學院工作計劃和總結、各類通知和申請報告等）的起草和上報；學院會議內容的記錄和整理；學校各部門文件的收發和歸檔，教職工個人資料的審核和保管；固定資產管理、辦公設備維護、辦公用品的采購等。
（二）行政溝通
聯系學院領導與教職工、領導和領導、學校各職能部門之間的工作，承擔學院的公關和接待事務等。
（三）財務報賬
承擔學院活動，日常辦公、教職工培訓進修、教學科研費用等支出的報賬。
（四）人力資源
學院教職工的指紋考勤情況、年度考核評優、職稱評定，協助學院領導編制學院行政組織架構，如崗位設置、崗位職責、人才招聘計劃等。
（五）科研項目的申報
負責協助學院領導組織教師報科研項目，如教學成果、精品課程、教學立項、優秀公開課。
綜合以上的工作要求行政秘書在日常工作中必須有強烈的事業心和高度的工作責任感，認真仔細，作風正派、忠于職守、無私奉獻。
二、行政秘書工作存在的問題
（一）高校對行政秘書隊伍建設不夠重視
一部分人對行政秘書工作缺乏正確的評價和認識，輕視行政秘書在二級學院正常工作秩序中所發揮的重要作用。錯誤的認為行政秘書只是打雜的；在職稱評定、干部聘任、利益分配等方面都受到相對不公正的待遇；加之行政秘書平時工作繁雜、任務重、責任大，付出的勞動得不到應有的理解，由于工作繁忙，特別是當前很多高職院校實行“定崗定編”的崗位設置，緊緊地把行政人員綁在了工作崗位上，實行坐班制。這些原因最終導致行政秘書缺乏職業認同感，造成行政秘書工作積極性不高、心里不平衡、思想壓力大，很多人不安心行政秘書崗位，人員變動頻繁，行政秘書隊伍呈現不穩狀態。
（二）高校教師不愿意擔任行政秘書
由于行政秘書從事的工作大部分都是幕后工作，具有一定的隱蔽性、重復性和機械性，根本沒有多余的時間去進行教學工作和科學研究，而且工作時間遠遠超過正常的上班時間，經常會為了準備會議資料、完成某項任務，聯系各項事務來加班，而這些行為都是個人自發的，這些因素決定了很多教師不愿意擔任這項工作。
（三）行政秘書工作缺乏活力
行政秘書工作看似簡單，其實千頭萬緒，非常繁重而細致，在學校行政管理中處于橋梁和紐帶作用，上聽命與二級學院領導和各二級單位的領導，下服務于廣大教職工和學生，常常會處于各種具體繁雜事務的“糾纏”中。許多高職院校對行政秘書重使用、輕培養，導致其知識更新少，現代信息意識薄弱。面對突飛猛進的知識經濟時代和高職院校的迅速發展，行政秘書在相關管理方面的系統培訓觀念不能及時更新，大大制約了行政管理能力，工作效率大大降低。
（四）行政秘書專業素質不高
高職院校行政秘書隊伍素質普遍偏低。第一：現在社會的就業壓力巨大，使得先就業再擇業成為一種普遍的社會現象，很多畢業生畢業后不得已先從事行政秘書的工作，卻從來沒有從心底里想從事這項工作，而是當作擇業的一種權宜之計，因而不能靜下心來做這些繁雜瑣碎的行政工作；第二，大部分從事這項工作的人不是專業出身，由于專業背景不同，存在相應的局限性，行政秘書更多的是從事文字處理、信息交流工作，學歷高的人不一定就能做的很好；第三，政治和理論修養也存在一定的差距，由于行政秘書工作的特殊性，要求行政秘書必須具有一定的理論和政治思想覺悟，然而現在大部分高校的行政秘書人員都沒有經過業的培訓，以至政治和理論水平不高。
三、做好高職院校行政秘書工作的建議
（一）學習管理知識
行政秘書在二級學院從事的是一般管理崗位。管理是一門科學，也是一門藝術，這就要求行政秘書必須不斷學習管理學知識，掌握國內外先進的管理方法和理念，與時俱進，才能保證才從事秘書工作時卓有成效，事半功倍。
（二）重視行政秘書的繼續再教育
在行政秘書培訓方面，學校要加大投入力度，不斷的為秘書提供知識更新的條件，并經費上和政策上保證落實。制定切實可行的中、長期培養計劃，多渠道、多形式加強秘書基本素質的培養，提高其理論水平和專業素質。除此之外，還應鼓勵行政秘書利用業余時間自學一些與自己專業工作關的學科知識，多學科、多角度、全方位地提高認知能力和管理水平。
