時間:2023-03-17 18:11:20
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施工過程中,材料成本占整個工程成本的60%左右,材料的管理是關(guān)鍵,往往決定著項目效益的高低。有些項目部,領(lǐng)料制度不科學(xué),工人干活隨便領(lǐng),難以有效控制材料使用量;目前,通常采用人工費承包,導(dǎo)致工人只管工程進度不節(jié)約材料的后果,施工現(xiàn)場中隨處可見的釘子、扣件、二次結(jié)構(gòu)施工時到處灑落的砂漿及砌塊等大量材料浪費的現(xiàn)象;由于現(xiàn)場材料管理不嚴,普遍存在著鋼管和扣件丟失的現(xiàn)象;受施工現(xiàn)場客觀條件的限制,如施工場地比較狹小,大量的周轉(zhuǎn)材料無法及時分類管理,造成二次甚至多次搬運。機械使用問題很多機械的使用時間不能合理安排,不能根據(jù)施工進度計劃,準時進行安拆和退場,造成閑置浪費的后果。
2項目成本管理的措施
施工項目成本管理需要從估算做起,對成本管理計劃進行編制,目的是采取措施降低成本,這些系列性管理措施可以詳見圖1,由于成本管理主要是施工過程的控制,因此,施工項目管理要注意以下幾個方面。
2.1全員參與提高認識
圖1施工項目成本管理程序施工項目成本估算成本預(yù)測施工組織設(shè)計及施工預(yù)算的編制施工安排、資源供應(yīng)施工施工原始資料記錄整理成本計算對預(yù)算差異分析原因工程決算預(yù)測改善成本對策投標、承包成本計劃成本控制進度控制成本分析質(zhì)量控制成本核算施工成本的管理,不僅涉及到項目經(jīng)理和預(yù)算員,還涉及每一位施工管理人員,使全員都認識到成本管理的重要性,并樹立觀念提高成本效益,發(fā)揮起員工的主人翁精神,積極參與到成本管理之中。另外,還要運用激勵機制,使成本各項消耗與職工利益掛鉤,讓職工的積極性調(diào)動起來,使全員參與成本管理控制體系,才能使成本管理實現(xiàn)動態(tài)的全過程管理。
2.2分包隊伍的選擇與管理
人的因素是工程施工中重要因素之一,選擇一支高素質(zhì)的施工隊伍,不僅能夠保證工程進度和工程質(zhì)量,還能降低管理費用的支出和節(jié)約材料。
1)勞務(wù)分包要多方詢價
由于近年來人工單價漲幅較大,定額站雖多次調(diào)整,但仍難滿足市場需求。加之,目前市場中人工費大多為平米包干,只有通過多家對比,考察勞務(wù)分包隊伍的技術(shù)、質(zhì)量、進度等綜合因素,擇優(yōu)選擇,盡量減少人工費的虧損,做到既保證分包價格最低,又保證進度能按期完工、質(zhì)量滿足要求。
2)規(guī)范勞務(wù)分包合同
細化合同條款。關(guān)于工作內(nèi)容、工作范圍、進度、質(zhì)量、安全及現(xiàn)場管理的制度要明確,勞務(wù)工資結(jié)算和支付方式、時限的條款要合理,責任與義務(wù)的界定要清楚,將合同中的相關(guān)條款盡量細化到每道工序、每項成本控制、每個風險的分擔以及合同時效的控制等,一有偏差,及時解決,避免秋后算賬出現(xiàn)糾紛。
3)強化過程管理
對勞務(wù)隊的施工過程要跟蹤檢查、監(jiān)督,隨時掌握勞務(wù)隊人員進場情況、施工進度、流程安排、質(zhì)量控制、安全防護措施的落實情況等。確保工序一步到位,不留后續(xù)問題,合理控制支出。例如主體階段:對于勞務(wù)清包,掌握好勞務(wù)分包的范圍,勞務(wù)隊應(yīng)承擔的責任,避免包干范圍內(nèi),另外支出費用。裝修階段:要控制好工序之間的銜接,做好工作面的交接工作,確保工完場清,防止發(fā)生責任不明,扯皮現(xiàn)象,最終導(dǎo)致項目部多支出費用。
4)核算當月勞務(wù)隊完成的工作量
在經(jīng)過項目經(jīng)理和施工員、質(zhì)量員和預(yù)算員及材料員審核后,對工程完成的質(zhì)量和數(shù)量進行把關(guān),工程變更的發(fā)生如果沒有簽證手續(xù)不能確認。
2.3加強材料管理
材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關(guān)鍵。材料管理的主要方法是控制材料的采購和合理使用。
1)施工前
項目部必須反復(fù)認真的對工程設(shè)計圖紙進行熟悉和分析,根據(jù)施工圖紙和施工組織設(shè)計精細編制材料采購計劃,經(jīng)認真審核批準后嚴格執(zhí)行,對市場價格進行調(diào)查,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料,防止采購的隨意性和盲目性,有效避免多余和不足兩方面的問題。比如,采購量較大的材料可以采取招標方式進行采購或盡量從廠家直接進貨,減少中間環(huán)節(jié);零星材料可實行代儲代銷,減少現(xiàn)場庫存積存;班組領(lǐng)料和配比發(fā)料,嚴格控制材料浪費。同時,要根據(jù)施工進度、材料計劃,保證采購的及時性,合理安排好材料進出場的時間,避免發(fā)生二次搬運,影響工程進度,增加成本。
2)在材料的使用上盡量避免流失和浪費
堅持按工料分析確定的材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度,在材料領(lǐng)取、入庫、出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上引起重視,嚴格管理。對于超出工料分析確定的用量,必須查明原因,及時采取措施;對于低于工料分析確定的用量,要視實際施工情況給予一定的獎勵。同時,對現(xiàn)場加強管理,材料合理堆放并減少搬運,降低堆放和倉儲損耗;材料要加強保管,防止丟失;堅持余料回收,進一步降低消耗水平。總之要以嚴格的考核制度保證材料的有效管理。
2.4提高機械使用效率
根據(jù)工程特點,充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備,合理安排機械使用的施工段落,大型機械的進、退場時間,以提高機械的利用率;加強機械設(shè)備的日常維修、保養(yǎng),保證機械設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),提高機械的完好率,為整體進度提供保證。
2.5加強成本核算和考核
1)加強項目成本分析
針對每筆發(fā)生的費用,檢查是否有相對應(yīng)的預(yù)算收入,計算預(yù)計支出與收入情況;對比實際發(fā)生的消耗量與計劃消耗量,對比實際價格與預(yù)算價格,對偏差產(chǎn)生原因進行分析,尋找降低成本的方法,例如,有利偏差的挖掘、不利偏差的糾正等。施工項目成本核算工作的加強可按以下步驟進行:a.確立成本核算的指標。為了能夠很好的控制施工成本,成本核算指標應(yīng)該和成本計劃一致,把核算結(jié)果和計劃成本進行對比,從而使得其能夠很好的反映成本計劃的實際執(zhí)行情況。b.成本核算的主要因素。工程項目都有很多成本核算項目,不必要對每一個項目都進行核算。在實際的核算中,應(yīng)該做好主要項目核算管理,其中包括該項目實際作業(yè)中,資源消耗數(shù)量和價格及資源價格變動的概率等方面。c.成本核算指標的敏感性。分析主要的成本核算因素,通過分析,對某些影響成本的因素進行判斷和控制。d.成本核算的成果。信息化成本核算體系要健全,進行存儲項目成本核算成果系統(tǒng),確保成本核算工作的高效實施這是企業(yè)成本戰(zhàn)略實施的重點。
2)定期考核
形象進度及施工產(chǎn)值和實際成本堅持“三同步”,分階段或按月做好完成工程量,及其成本原始資料收集整理工作,對比實際成本和預(yù)算收入,分析成本出入的原因,及時的發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,避免在后續(xù)工作中出現(xiàn)不利的影響。
3)責、權(quán)、利相結(jié)合
在成本管理中,應(yīng)該實行責、權(quán)、利相結(jié)合的方法,將成本控制的責任落實到個人,使得責、權(quán)、利能夠相互統(tǒng)一。同時賦予其成本控制的一些權(quán)力,使其在權(quán)力范圍內(nèi),能夠很好的控制費用開支,通過檢查考評,根據(jù)實際的成本情況,采取一定的獎罰措施。
2.6加強合同管理
不論是總包合同還是分包合同,項目部的每個成員都應(yīng)熟悉掌握。應(yīng)將合同管理貫穿于整個項目的動態(tài)成本管理過程中。比如在有的承包合同中規(guī)定,單個分項工程造價的變更調(diào)整有約定,在實際施工中就要時刻注意變更可能引起的價款變化,否則,可能影響到項目的成本,必須采取措施防止出現(xiàn)成本的虧損。
2.7優(yōu)化施工方案
施工方案是指導(dǎo)現(xiàn)場施工,合理安排施工工序的核心。方案的細化和粗放對工程成本的影響很大,因此優(yōu)化內(nèi)容應(yīng)涵蓋項目的施工全過程。同時,要以經(jīng)濟效益為出發(fā)點和落腳點,積極開展項目技術(shù)創(chuàng)新,注重研發(fā)適合項目施工的新技術(shù),新工藝,新材料,推廣運用已掌握的新技術(shù)和新工藝,提高項目的含金量。
2.8加強質(zhì)量管理
施工過程中多多少少存在返工現(xiàn)象,不僅影響工程質(zhì)量,更是給工程成本造成負擔,因此必須加強質(zhì)量管理。首先,必須確定質(zhì)量責任目標制度。要明確現(xiàn)場和各類人員的質(zhì)量責任和權(quán)限,同時要開展多種形式的質(zhì)量意識教育,提高質(zhì)量人員的質(zhì)量技能。要強化施工過程中的質(zhì)量檢驗工程,即把好“三關(guān)”:材料關(guān)、工藝關(guān)、成品關(guān),加強對質(zhì)量狀況的實時統(tǒng)計與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。
2.9加強安全管理
安全工作對建筑施工尤為重要,安全事故如果發(fā)生對項目成本影響極大,因此,對安全的費用投入和管理是至關(guān)重要的。在強化危險性較大的分部分項專項施工方案編制、論證、審批和落實執(zhí)行工作的同時,要加大對安全員的上崗配置,加大安全教育力度,做到勤教育、勤交底、勤檢查、勤落實,使安全隱患排除在萌芽階段。
3施工項目成本管理體系優(yōu)化
項目施工成本管理體系優(yōu)化,通常是對形成成本的要素的監(jiān)督和調(diào)節(jié)及限制,對管理和控制成本的管理體系要加強,過程控制程序要形成標準化和規(guī)范化。其中管理控制程序和指標控制程序很重要。管理控制程序,可規(guī)范施工項目成本的管理行為,是約束和激勵機制,是對成本進行過程控制的保障;指標控制程序是對成本進行過程控制的關(guān)鍵。兩個程序相互補充、相互制約、相互獨立又相互關(guān)聯(lián)。
4結(jié)語
論文關(guān)鍵詞:施工項目,成本管理,問題,主要對策
施工項目是施工企業(yè)的前沿陣地,是企業(yè)經(jīng)濟效益的源泉項目成本管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營成果和經(jīng)濟效益的好壞,現(xiàn)結(jié)合目前施工項目成本管理的現(xiàn)狀,就工程投標、項目評估、施工生產(chǎn)、考核獎懲等環(huán)節(jié)談點自己的看法。
1目前項目成本管理中存在的問題
1.1投標環(huán)節(jié)
由于受外部環(huán)境的影響和企業(yè)內(nèi)部管理水平的制約,投標環(huán)節(jié)主要存在以下兩方面的問題:1)建筑市場競爭日益激烈,投標報價風險加劇。投標單位為提高中標率,在報價時惡性競爭,相互壓低報價,使造價降低幅度達到預(yù)算成本難以接受的程度,嚴重地制約了項目的效益水平。2)投標費用難以控制。由于建筑市場管理尚不規(guī)范,到處存在拉關(guān)系、找門路的情況,在財物投入上難以控制,投標費用占企業(yè)管理費的比例偏大,且有逐年上升之勢。
1.2項目評估環(huán)節(jié)
為了建立統(tǒng)一的項目考核標準,企業(yè)應(yīng)對中標項目進行評估,目的是通過評估編制該項目的目標責任成本預(yù)算,測算項效益指標,然后根據(jù)評估結(jié)果簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標及其他經(jīng)濟指標。在實踐中,以下幾方面的問題值得注意1)項目評估依據(jù)不統(tǒng)一。許多成本管理水平較低的企業(yè)沒有建立自己的成本定額,在項目評估時依據(jù)有關(guān)部頒定額進行,常常造成取費標準不統(tǒng)一,影響了評估結(jié)果的準確性。2)項目評估思路與方法隨意性強。有的采取成本倒擠的方法進行評估,即留足項目管理費后再進行成本分解。此法優(yōu)點是簡單易行,但有違客觀、公正原則,評估結(jié)果準確率不高,說服力不強,不便于評估結(jié)果的考核落實。有的參照同類項目進行評估,評估過程與項目現(xiàn)場實際結(jié)合不夠緊密,仍有走馬觀花的現(xiàn)象。3)為了提高項目評估效益指標,有意壓低應(yīng)上交費用,變相降低項目應(yīng)承擔的勞動保險費等政策性費用,有違國家政策,侵害國家和職的長遠利益。
1.3施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)
目前,企業(yè)在實際工作中主要存在以下王方面問題。
1.3.1項目成本核算基礎(chǔ)工作薄弱
許多企業(yè)沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過于簡單,人為地簡化了成本核算環(huán)節(jié),或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成本與預(yù)算成本不對應(yīng),不能滿足成本分析和考核的需要。
1.3.2成本管理流于形式,制度約束不到位
1)不能嚴格按組織設(shè)計方案進行施工,任意變更設(shè)計規(guī)范要求,計價時反而得不償失。2)分階段的成本分析工作過于膚淺,不利于及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。3)合同管理有待完善,合同的簽訂與執(zhí)行不夠規(guī)范嚴謹,隱性問題較多,有的采取先施工后算賬的做法,結(jié)果出了問題互相扯皮,甚至告上法庭。
1.3.3全員成本意識差
領(lǐng)導(dǎo)對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創(chuàng)名優(yōu)工程;員工由于責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費現(xiàn)象較為普遍。
1.4考核獎懲環(huán)節(jié)
項目竣工后由于種種原因決算工作較為滯后,有的一拖就是一年半載,應(yīng)結(jié)繳的各項費用無法清算,賬目不清,責任不明,遺留問題較多,給績效考核帶來困難。由于績效考核不及時,項目完工后的費用控制常常被忽視,費用支出時有發(fā)生,對項目效益影響較大。此外,項目績效考核存在獎罰不對等的現(xiàn)象,國有企業(yè)重獎輕罰、只獎不罰的現(xiàn)象較為普遍。項目盈利了皆大歡喜,獎金不少發(fā),虧損了就找客觀原因,千方百計減輕處罰或不予處罰。這種獎罰不對等,實質(zhì)是企業(yè)缺乏科學(xué)公正的激勵與約束機制,不利于調(diào)動廣大員工的積極性,必然損害企業(yè)的長期利益。
2項目成本管理的對策
2.1投標環(huán)節(jié)應(yīng)做好“三個建立”
建立工程信息篩選跟蹤機制。對建筑市場上的招投標信息進行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真?zhèn)危袛嗍欠窬哂懈檭r值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費。建立投標報價壓價預(yù)警機制。以本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)報價中標資料為依據(jù),結(jié)合項目類別、投資主體、地區(qū)差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應(yīng)侵蝕直接成本和經(jīng)嚴密測算的管理費指標,否則應(yīng)考慮投標風險問題。建立行之有效的投標工作績效考核制度。結(jié)合企業(yè)歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預(yù)算,對其實行可控管理,并專設(shè)科目實行明細核算,便于對比分析,考核節(jié)余或超支;對投標費用實行與項目總價相關(guān)聯(lián)的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結(jié)果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結(jié)果確定。
2.2按科學(xué)合理、平均先進的原則做好項目評估工作
企業(yè)要以國家預(yù)算定額為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)管理水平,按科學(xué)合理、平均先進的原則編制本企業(yè)的施工成本定額,作為本企業(yè)成本管理的指導(dǎo)文件,并以此為依據(jù)進行項目評估。項目目標利潤是項目應(yīng)確保完成的效益指標。由于項目評估結(jié)果僅僅是對項目效益的合理預(yù)期,在實際工作中可結(jié)合項目類型、投資性質(zhì)等因素,在目標利潤之外酌情確定項目可爭取的效益指標,并加大激勵措施,以督促施工人員挖潛降耗,提高效益。在確定項目目標利潤過程中要充分考慮現(xiàn)場的有利條件和不利因素,包括重點難點工程、材料供應(yīng)及價格漲跌、水電供應(yīng)等因素對施工成本的影響,以及施工組織設(shè)計優(yōu)化、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新帶來的效益提升,使評估結(jié)果真正體現(xiàn)公平合理、平均先進的原則。
2.3施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)抓好“五個必須”
必須根據(jù)項目施工生產(chǎn)組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集、考核的對象。成本中心、費用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內(nèi)容與程序,避免出現(xiàn)控制真空。
必須對項目目標責任成本預(yù)算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標準。上級成本中心、費用中心與下級成本中心、費用中心以經(jīng)二次分解后的責任成本為依據(jù)簽訂目標責任合同,實施考核、獎懲。必須定期對各成本中心、費用中心執(zhí)行責任成本的情況進行分析、考核與獎懲。通過分析發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
必須完善項目內(nèi)部控制制度,包括建立員工崗位責任制、各項支出的授權(quán)審批制度、資產(chǎn)安全管理制度、施工現(xiàn)場管理制度、合同管理制度、工作業(yè)績考核與獎懲制度等,并在實際工作中嚴格執(zhí)行,為項目規(guī)范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。
必須加強上級業(yè)務(wù)部門對項目成本管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。重點包括目標責任成本預(yù)算的執(zhí)行情況以及項目各項管理活動遵循成本效益原則的程度。發(fā)現(xiàn)成本管理中的不規(guī)范行為,及時提出糾正措施和改進意見,避免企業(yè)遭受更大的損失。
[關(guān)鍵詞]成本控制原則方法
一、成本控制的原則
1.收支對比的原則。每發(fā)生一筆金額較大的成本費用,都要查一查有無相對應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收。在分部分項工程成本核算和月度成本核算中,也要仔細地進行實際成本與預(yù)算收入的對比分析,以便從中探索成本節(jié)超的原因,糾正項目成本的不利偏差,提高項目成本的降低水平。
2.全面控制的原則。即項目成本的全員控制和項目成本的全過程控制。項目成本是一項綜合性的指標,它涉及到項目組織中各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,當然與每個職工的切身利益有關(guān)。施工項目成本的高低需要施工人員的群策群力共同關(guān)心。工程項目確定以后,自施工準備開始,到工程竣工交付使用后的保修期結(jié)束,其中每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要納入成本控制的軌道。從工程管理角度上講,這就要求項目部在每次會議上要求各個職能部門、各施工隊和班組,人人要齊心協(xié)力,團結(jié)一致,工種之間相互配合支持,能節(jié)約的盡量節(jié)約,盡量降低施工項目的成本,提高工程施工的利潤,不能只流于口頭上,一定要落實到實際施工控制中去。
3.以施工過程控制為重點的原則。就是重點放在施工過程階段,因為施工準備階段的成本控制制是施工過程階段的成本控制作準備的,而竣工階段的成本控制由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了偏差,糾正為時已晚。因此,施工過程階段成本控制的好壞,對項目經(jīng)濟效益的高低具有關(guān)鍵的作用。所以在施工過程中要采取各種有效措施,加大管理力度,及時檢查各項措施的落實情況,保證工程的經(jīng)濟效益。
4.目標管理原則。目標管理是貫徹執(zhí)行計劃的一種方法,它把計劃的方針、任務(wù)目標和措施等逐一加以分解,提出進一步的具體要求,并分別落實到執(zhí)行計劃的有關(guān)部門、單位和個人。在開工前的施工準備階段,對整個工程施工都要認真細致地作出計劃,對各職能部門、施工隊及班組進行施工目標的安排落實,讓參加施工的每位管理人員及生產(chǎn)者都做到心中有數(shù),生產(chǎn)有目標,施工的整個過程有計劃。
5.節(jié)約的原則。節(jié)約人力、物力、財力的消耗,是提高經(jīng)濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。一是嚴格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標準和有關(guān)財務(wù)制度,對施工過程中各項成本費用的支出進行了限制和監(jiān)督。二是提高施工項目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率。三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費。要想提高經(jīng)濟效益,節(jié)約人工、物力、財力的消耗是重中之重,也是成本控制的核心。我們根據(jù)多年的施工歷程,總結(jié)出的一條成功的經(jīng)驗就是從各方面加強管理和節(jié)約。在保證按時完成施工任務(wù)的前提下,盡量壓縮施工人員,提高生產(chǎn)效率,減少人工費的支出;材料損耗控制到最低限度,料物的收支掌握平衡,財務(wù)專職管理人員按旬和月進行資金收支分析,出現(xiàn)偏差及時調(diào)整,盡量控制收大于支的最佳狀態(tài),所以有效降低了項目成本。
6.例外管理原則。不經(jīng)常出現(xiàn)的問題稱之“例外”問題。在工程施工中,材料價格突然猛漲,超過了物價上漲指數(shù),資金發(fā)生了失控現(xiàn)象等等。為避免此種情況的發(fā)生,可以采用科學(xué)系統(tǒng)的成本預(yù)測方法加以解決,根據(jù)市場隨時變化的行情進行分析研究,在材料價格未暴漲之前把工程所需物料盡可能多進一些,以免造成更大的經(jīng)濟損失。
7.責、權(quán)、利相結(jié)合的原則。要使成本控制方法真正發(fā)揮及時有效的作用,必須嚴格按照經(jīng)濟責任制的要求,貫徹責、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在工程項目施工過程中,項目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各施工隊和生產(chǎn)班組都負有一定的成本控制責任,從而形成整個項目的成本控制責任網(wǎng)絡(luò)。另外,各管理部門、施工單位、班組在肩負成本控制責任的同時,還應(yīng)有成本控制的權(quán)力,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)能自主決定費用的開支。最后,項目經(jīng)理還要對各部門、各作業(yè)隊及各班組進行定期的成本檢查和考評,并與工資分配緊密掛鉤,實行有獎有罰。只有這樣,才能取得較好的經(jīng)濟效果。
二、項目成本控制
1.材料控制
實踐證明,施工所用的原材料費用占整個項目成本中的比重最大。所以,材料成本的節(jié)約,也是降低項目成本的關(guān)鍵。在施工準備階段按預(yù)算工程量及配合比先做出各種材料的用料計劃,并把原材料的消耗率降到最低點。進料時選派可靠并富有經(jīng)驗的收料人進行把關(guān),收料人不僅嚴把質(zhì)量關(guān),而且還嚴把進料數(shù)量關(guān)。針對這些不利工程成本降低的因素,我們要采取相應(yīng)的措施,發(fā)現(xiàn)問題及時制止處理,杜絕此類事情的發(fā)生。在堆放料物的地方,為防止施工現(xiàn)場的車輛碾壓入土造成材料浪費,采取了放料場地灑水壓實的辦法。為防止材料被盜,安排了專職警衛(wèi)人員日夜值班。為了降低材料價格,首先在進料前安排專人到有關(guān)料源場地調(diào)查了解行情,然后對料源價格、質(zhì)量、道路進行綜合分析對比,在保證質(zhì)量的前提下,用價格最低、運距最短,道路及場地最好的定為用料的料源,以節(jié)約材料的成本。另外,為提高模板及零部件利用率,我們定時發(fā)動管理人員利用休息時間開展義務(wù)大回收活動,把工程所用的料物根據(jù)工程進展順序分類搬運并擺放整齊,以提高料物的使用和周轉(zhuǎn)率;不用的料物回收到指定地點,避免影響場地的整潔,這樣,為降低材料的成本起到積極的作用。
2.人工費控制
在工程施工中我們采取了以下幾項措施,一是首先盡量控制施工人員的數(shù)量,盡量選擇多面手的生產(chǎn)人員,提高生產(chǎn)效率,避免生產(chǎn)人員窩工怠工現(xiàn)象;二是采用多招用熟練的臨時工,少用正式職工的辦法。因為職工的工資+施工補助+夜班津貼+星期天加班等費用總和大于臨時工支出的種費用,這也是降低成本的一項措施;三是執(zhí)行本單位制定的獎罰制度,按多勞多得的分配原則,激勵生產(chǎn)人員的積極性;四是盡量減少管理人員,以提高管理及生產(chǎn)工效來控制成本。
3.機械臺班費控制
在施工中對工程所用的機械,我們采用了以下方法:一是機械進場根據(jù)工程施工的計劃安排及施工項目的先后順序,用時提前3天進場,最大限度地發(fā)揮機械效能,增加機械的運轉(zhuǎn)率,減少機械的閑置,這樣對施工場地也好安排。同時,根據(jù)實際工程進展情況盡量減少機械的臺數(shù),提高機械的利用率,以節(jié)約機械調(diào)遷費和使用費;二是實行機械租賃制,這樣做的好處是租施工機械費用低,買機械支出費用高,這種辦法既實用又經(jīng)濟;三是根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,盡量用當?shù)氐木W(wǎng)電作施工電源,不用發(fā)電機組發(fā)電,因為自發(fā)電的成本比網(wǎng)電的電費高;四是對各種機械的操作人員在開工前進行短期的培訓(xùn),使之更加熟練、規(guī)范的操作。防止降低機械的利用率。同時在施工準備階段要求各種施工機械的操作人員維修并保養(yǎng)好機械,易損件提前備好,施工中能始終保持機械的完好狀態(tài),最大限度地發(fā)揮機械的效能。
一、施工成本管理的重要性
施工項目成本管理雖然不是今天才提出的課題,但對于目前日趨白熱化競爭的建筑市場,施工項目成本管理則顯得更為重要,而對于我們水利水電施工企業(yè)來說,則是必須擺在十分重要位置的大問題。在目前的客觀條件下,如果我們還是停留在計劃經(jīng)濟年代那種樸素的、一般號召式的成本管理模式上,那么我們就有可能會由于實際成本的居高不下,在經(jīng)濟上陷于十分被動的局面,甚至可能會由于經(jīng)濟問題的困擾而造成項目施工的無法運轉(zhuǎn),而施工項目運轉(zhuǎn)成效又直接涉及影響企業(yè)在市場上的信譽和生存。所以,我們現(xiàn)在迫切地需要實實在在地面對和解決有關(guān)成本控制的一系列問題。
二、正確認識成本管理,確定實現(xiàn)項目成本目標的途徑
項目成本管理是在保證滿足合同工程質(zhì)量、合同工期的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)管理活動。主要通過技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規(guī)章制度)活動達到預(yù)定目標,實現(xiàn)盈利的目的。要達到這一目標,必須認真抓好以下幾項工作:
1、搞好成本預(yù)測,確定成本控制目標。結(jié)合中標價,根據(jù)項目施工條件、機械設(shè)備、人員素質(zhì)等情況對項目的成本目標進行科學(xué)預(yù)測,通過預(yù)測確定工、料、機及間接費的控制標準,制定出費用限額控制方案,依據(jù)投入和產(chǎn)出費用額,做到量效掛鉤。
2、圍繞成本目標,確立成本控制原則。施工項目成本控制是在實施過程中對資源的投入、施工過程及成果進行監(jiān)督、檢查和衡量,并采取措施保證項目成本實現(xiàn)。搞好成本控制就必須把握好五項原則,即:節(jié)約原則、項目全員控制原則、項目過程成本控制原則、項目目標控制原則、項目動態(tài)控制原則。
3、查找有效途徑,實現(xiàn)成本控制目標。為了有效降低項目成本,必須采取以下辦法和措施進行控制:采取組織措施控制工程成本;采用新技術(shù)、新材料、新工藝控制工程成本;采取經(jīng)濟措施控制工程成本;加大質(zhì)量管理力度,控制返工率控制工程成本;加強合同管理力度,控制工程成本。
4、制定落實相配套的各項管理制度,將成本目標層層分解,簽定《項目成本目標管理責任書》,并與經(jīng)濟利益掛鉤,獎罰分明,強化全員經(jīng)濟意識,落實完善各項定額,定期召開經(jīng)濟活動分析會,及時總結(jié)、不斷完善、最大限度確保項目經(jīng)營管理工作的良性運作。
三、實施全面成本管理,將成本管理落到實處
目前在工程項目成本管理上,雖然做了努力和很多工作,但大都是部分成本管理,不是完整意義上的成本管理,還存在著諸多成本、費用支出的不合理性,還有很多缺陷和漏洞,其具體表現(xiàn)如下:
1、目前,在工程項目成本管理上,只是對生產(chǎn)成本進行了部分控制,沒有對生產(chǎn)成本、經(jīng)營管理費用和專項成本實施全面的控制。
2、單就生產(chǎn)成本的控制而言,作為控制標準的單位內(nèi)部施工定額既不準確、不全面、也沒有形成系統(tǒng)。
3、項目成本管理辦法的貫徹還沒有真正深入地落到實處,項目成本觀念還沒有在全體員工中牢固地樹立起來,沒有形成全員管理的氛圍,在實際執(zhí)行中還有很多偏差和漏洞。
4、已執(zhí)行項目成本管理的一些辦法,也只是對直接影響成本的主要因素進行了控制,全面系統(tǒng)的成本管理辦法還有待于盡快補充完善。
四、水電工程施工項目成本控制方法
1、推廣項目成本核算,降低消耗,節(jié)支增效
從人、財、物的配置入手,根據(jù)工程施工實際條件,結(jié)合行業(yè)統(tǒng)一定額,制定出合理的、可操作性強的內(nèi)部成本核算定額,逐級進行部分成本核算和全部成本核算管理;同時,實行多種分配方法,對主要工程的材料費、人工費、機械費和管理費進行核算與分析,人工費管理實行基本工資、產(chǎn)值工資和效益工資相結(jié)合;材料費管理實行以內(nèi)部核算定額消耗為基準,嚴格控制采購庫存量;機械費管理實行以設(shè)備運行費為基準,充分發(fā)揮設(shè)備效率;同時,在各作業(yè)隊建立利益激勵機制,設(shè)立目標激勵獎和安全質(zhì)量專項獎;把主輔材料消耗水平和費用支出與完成工程量掛鉤,嚴格考核獎罰,從而增強作業(yè)隊的成本核算意識,做到減少超挖、節(jié)省材料、提高工效和設(shè)備利用,盡可能多的完成工作量。在實施成本核算過程中,應(yīng)根據(jù)施工實際安排,如施工工期、進度安排等,適當調(diào)整定額,實施成本核算、定額分配。
2、采取工程項目內(nèi)部承包經(jīng)營責任制,加強成本控制
實施內(nèi)部承包制,就是在單位內(nèi)部職工或項目部中以承包合同的形式,確定中標工程的施工經(jīng)營管理者的責權(quán)利關(guān)系,促使經(jīng)營管理者自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束。內(nèi)部承包的基本原則是:“包死基數(shù),確保上繳,超收多留,欠收自補”,工資與效益完全掛鉤。這樣,可以使成本在一定范圍內(nèi)得到有效控制,并為工程施工項目管理積累經(jīng)驗,而且可操作性強,易于管理。
采取承包制,在具體操作上必須切實抓好組織發(fā)包機構(gòu)、合同內(nèi)容確定、承包基數(shù)測定、承包經(jīng)營者選聘等環(huán)節(jié)的工作:
(1)組織發(fā)包機構(gòu)應(yīng)以施工單位中經(jīng)驗豐富的經(jīng)營、計劃、預(yù)算、財會、人事等部門的人員組成;
(2)合同內(nèi)容的確定要責、權(quán)、利明確,尤其安全、質(zhì)量條款要嚴格,分配條款要切實可行;
(3)承包基數(shù)的測定比較復(fù)雜,應(yīng)根據(jù)承包項目,以定額、中標單價為基礎(chǔ)進行測算,這是通過承包制進行成本控制的關(guān)鍵;
(4)承包經(jīng)營者的選聘可以采取直接選聘和競標兩種方式,在具體實施中應(yīng)考慮技術(shù)人員配置的比重。
采取內(nèi)部承包制能使成本在一定范圍內(nèi)得到有效控制,可以促進急、難、險、阻施工任務(wù)順利完成和單項工程項目的施工進度,易于操作和管理,有利于施工單位經(jīng)營管理者集中精力投入到其他項目的管理工作中。但是,它也有弊端,主要問題是管理較為粗放。由于是內(nèi)部承包,如發(fā)生重大失誤導(dǎo)致成本嚴重超支時則不易處理。因此,要抓好重要施工部位、關(guān)鍵線路的技術(shù)交底和質(zhì)量控制。
3、嚴格過程控制,加強成本管理
承建一個工程項目,就必須從人、財、物的有效組合和使用全過程中狠下功夫,嚴格過程控制,加強成本管理。比如,對施工組織機構(gòu)的設(shè)立和人員、機械設(shè)備的配備,在滿足施工需要的前提下,機構(gòu)要精簡直接,人員要精干高效,設(shè)備要充分有效利用。對材料消耗、配件的更換及施工工序控制,都要按規(guī)范化、制度化、科學(xué)化進行。這樣,既可以避免或減少不可預(yù)見因素對施工的干擾,也使自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況在影響工程成本構(gòu)成因素中的比例降低,從而有效控制成本,提高效益。過程控制要全員參與、全過程控制,這與施工人員的素質(zhì)、施工組織水平有很大關(guān)系。
4、改革項目分配制度,建立有效的激勵約束機制,加強成本管理
改革項目分配制度,建立有效的激勵約束機制,調(diào)動經(jīng)營管理人員的積極性,是實施成本管理方法的有效手段。在強化項目成本管理中,建立起有效的激勵約束機制,改革分配制度,可以充分發(fā)揮經(jīng)營管理者的積極性。把經(jīng)營管理者的收入與其經(jīng)營業(yè)績掛鉤,根據(jù)經(jīng)營管理者的實際業(yè)績和企業(yè)經(jīng)濟效益來制定其報酬,讓其既要承擔管理責任和經(jīng)營風險,又要獲得與良好經(jīng)營業(yè)績相適應(yīng)的報酬,上不封頂,下不保底。制定分配制度要注意三個要點,一是制訂的分配制度要合理、切實可行;二是經(jīng)營業(yè)績評價要系統(tǒng)、科學(xué)、有效;三是監(jiān)督、考核要有制度,嚴格規(guī)范進行。
5、推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用,減少投入,降低成本
在水利水電工程施工中,新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用是減少施工投入、降低生產(chǎn)成本的有效途徑之一。因此,要加強項目施工技術(shù)、試驗、質(zhì)檢、機械制配等方面專業(yè)技術(shù)人員的力量,實施技術(shù)攻關(guān),大膽嘗試,積極推進技術(shù)創(chuàng)新,并把新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的推廣應(yīng)用和小創(chuàng)造、小發(fā)明納入本單位的獎勵序列,鼓勵技術(shù)改造和新工藝、新產(chǎn)品的應(yīng)用。同時,要學(xué)習(xí)同行業(yè)施工新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝實踐應(yīng)用經(jīng)驗,通過技術(shù)創(chuàng)新和新工藝、新產(chǎn)品的應(yīng)用,降低成本,提高效益。如在土方填筑施工作業(yè)中,采取微波爐烘烤快速測定含水量法,使質(zhì)檢取樣速度提高一倍,為土方填筑作業(yè)搶得寶貴時間,既縮短了工期,又提高了工效,對生產(chǎn)成本起到了較好的控制作用。
6、工程索賠是成本控制的一個重要方面
目前,建筑工程投標市場的競爭日趨激烈,投標報價決策面對的是復(fù)雜的待建項目,難以預(yù)測的不可控因素很多,低價中標不可避免。而要搞好低價中標項目的成本控制,除采取現(xiàn)代化管理方法外,工程索賠也是一個重要方面。進行索賠時,要針對合同里明確規(guī)定的索賠條款,成立由熟悉合同、懂經(jīng)營管理的人員組成的索賠小組進行處理。在施工過程中,注重原始記錄和監(jiān)理簽證手續(xù)的完善,詳細收集整理與索賠項目有關(guān)的各種資料,編制完成并按規(guī)定時限報送正式索賠文件;理出索賠的重點,加大索賠的力度,轉(zhuǎn)變思路,講究策略,做好溝通和談判工作。
【關(guān)鍵詞】工程項目;成本管理;對策
工程項目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達到強化經(jīng)營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實現(xiàn)目標利潤,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的目的的過程。當前,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品。因此項目的成本管理成了項目施工管理的核心內(nèi)容。
1.施工企業(yè)成本管理的主要原則
科學(xué)地做好成本控制應(yīng)遵循以下幾條成本控制原則:
1.1節(jié)約原則。成本的主要組成說明人力、物力、財力是成本的主要消耗,節(jié)約人力、物力、財力的消耗是提高經(jīng)濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。
1.2全面控制原則。項目成本的全面控制又分項目成本的全員控制和項目成本的全過程控制。因為項目成本涉及到項目組織中的各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,與每個職工有著切身利益的關(guān)系,所以它是個全員控制的過程,要求做到人人有責,人人都參與。又因為項目成本的發(fā)生是一個連續(xù)的過程,成本控制的工作要隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行,所以它又是個全過程控制。
1.3動態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。實施成本控制過程應(yīng)遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項目建設(shè)活動中那些不經(jīng)常出現(xiàn),但一旦出現(xiàn)對成本目標的順利完成影響重大的問題,對此必須予以高度重視。
1.4目標管理原則。目標管理是貫徹執(zhí)行計劃的一種方法,它把成本控制計劃的方針、任務(wù)、目的和措施等逐一加以分解,提出進一步的具體要求,并分別落實到執(zhí)行計劃的部門、單位和個人。目標管理的內(nèi)容包括:目標的設(shè)定和分解,目標的責任到位和執(zhí)行,檢查目標的執(zhí)行結(jié)果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。
1.5責、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項目施工過程中項目經(jīng)理、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負有一定的成本控制責任,同時還享有成本控制的權(quán)力。做到責、權(quán)、利相結(jié)合就是在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)如何開支,開支多少,同時對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績進行定期的檢查和考證,并與工資分配緊密掛鉤,實行有獎有罰,這樣才能達到預(yù)期的效果,實現(xiàn)對成本的控制。
2.工程項目成本管理中存在的主要問題
當前我國施工企業(yè)在工程項目成本管理方面,存在著很多問題,造成企業(yè)成本支出大,效益低下。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
2.1經(jīng)營思想上存在的問題。現(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權(quán)利三者結(jié)合起來,沒有形成完善的成本管理體系,致使各個部門缺乏相互配合與支持,必然會增大了成本。
2.1組織管理上存在的問題。從項目的組織管理上看,成本控制存在的問題有:首先是缺少擁有權(quán)力,承擔責任的成本管理部,成本是一項綜合指標,它以貨幣形式表現(xiàn),但不是純財務(wù)問題,它涉及到項目施工的每一個階段,涉及技術(shù),施工組織,核算,管理等項目每種活動的各個方面,因而,僅僅依靠財務(wù)部門并不能有效的解決成本控制;其次在成本控制上,缺少系統(tǒng)管理和對項目施工各個階段成本支出的系統(tǒng)控制。
2.3施工方案上存在的問題。我國施工企業(yè)由于對質(zhì)量成本和工期成本的重視不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對他們的關(guān)系很少進行深入研究,有時會盲目地強調(diào)工程質(zhì)量、趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。目前,在我國的工程項目施工中,不少工程項目沒有在充分考慮施工質(zhì)量和工期的前提下進行施工方案的技術(shù)經(jīng)濟比較,即使比較也只是在技術(shù)上進行比較或者是根據(jù)經(jīng)驗在局部方案上進行比較,達不到有效降低成本的要求。
3.降低工程項目成本的主要措施
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
3.1采取組織措施控制工程成本。首先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確項目經(jīng)理部、公司和施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項目經(jīng)理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一個經(jīng)濟實體,應(yīng)對公司整體利益負責任。
3.2采取技術(shù)措施控制工程成本。采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。
3.3采取經(jīng)濟措施控制工程成本
(1)人工費控制:要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費的控制:按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。一是對材料用量的控制:首先是堅持實行限額領(lǐng)料制度;其次是改進施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;再就是對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料。二是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制,首先在保證質(zhì)量的前提下,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運輸,以降低運輸成本;再就是合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。
(3)機械費的控制:盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率和完好率。
1.1對工程項目成本管理認識上的問題施工企業(yè)的工程項目成本管理貫穿于項目管理的整個過程,施工項目成本管理的一般主體為直接生產(chǎn)人員和施工的組織方,不僅是核銷人員和財務(wù)人員。很多項目經(jīng)理認為成本管理的工作應(yīng)該是核銷人員和財務(wù)部門的事情,將成本管理的相關(guān)責任歸結(jié)于核銷人員,造成很多部分都不注重成本管理。
1.2施工企業(yè)的工程項目缺乏統(tǒng)一的成本控制標準近幾年隨著國際和國內(nèi)的市場需求增大,施工企業(yè)工程項目的中標率提高,導(dǎo)致了施工隊伍中良莠不齊的現(xiàn)象,由于工程協(xié)作隊伍多,很多大型企業(yè)的外部工程是以分包的方式進行施工,只分包給指定單位一個清單單價,因此項目部的利潤只有等工程完工之后才能統(tǒng)計出來。目前我國施工企業(yè)在成本管理的措施方面尚無實際可運用的成本管理流程,已制定的相關(guān)規(guī)章制度也無法運用到實際。
1.3施工企業(yè)內(nèi)部沒有可操作的內(nèi)部成本控制程序施工企業(yè)進行項目工程管理的最根本的目的是實現(xiàn)利益最大化,目前的石油化工企業(yè)作為國企,本身存在著很多內(nèi)部矛盾,在實際施工過程中對項目的管理依舊延續(xù)著計劃經(jīng)濟模式,造成施工人員和管理人員過多的現(xiàn)象,還存在施工項目獨立核算措施不完善,資金的使用程序不規(guī)范,成本核算不具體,沒有標準統(tǒng)一的成本核算程序以及成本核算管理的監(jiān)督體系不到位的現(xiàn)狀。
1.4沒有鮮明的獎懲措施由于目前部分施工企業(yè)因為各個崗位以及上下部門的責權(quán)利不同,所以沒有辦法對工程項目的優(yōu)劣進行考核,出現(xiàn)了干好干壞一個樣的局面,沒有鮮明的獎懲措施。對于這樣不對工作成效進行考核僅安排工作或者只獎勵不處罰,獎勵與處罰不到位的做法,會減少工作人員的積極性,給后期施工項目的成本管理帶來無法估算的損失。
2加強石油化工施工企業(yè)工程項目成本管理的措施
2.1整個工程項目成本管理
2.1.1對工程項目在投標階段的成本管理措施在工程項目投標階段項目成本管理的主要內(nèi)容為依據(jù)施工企業(yè)的實際情況編制出具體的施工預(yù)算,為投標的報價提供依據(jù)。施工、設(shè)備、技術(shù)、勞資、供應(yīng)等各個業(yè)務(wù)部門結(jié)合項目的實際情況提供具體的數(shù)據(jù),按照招標文件進行預(yù)算的編制,后期再根據(jù)預(yù)算成本和工期核算成本的預(yù)期利潤,最后確定投標的價格。在這個階段對成本進行嚴格的計算能夠為施工企業(yè)的投標提供可靠的依據(jù),使企業(yè)能夠避免出現(xiàn)以過低的價格中標,又能夠在競爭中立于不敗之地,幫助企業(yè)獲得合理的利益。
2.1.2對工程項目在準備階段的成本管理措施在施工企業(yè)中標之后,項目經(jīng)理首先要根據(jù)企業(yè)的目標值嚴格編制該項目的成本目標。①根據(jù)技術(shù)資料、圖紙對施工組織的程序、技術(shù)措施、機械設(shè)備選型、作業(yè)的組織形式、勞動力調(diào)配等進行認真分析,進一步優(yōu)化施工方案,科學(xué)合理地配置生產(chǎn)要素;②對施工所在地的勞動定額、機械定額、材料消耗的定額等進行認真的調(diào)查,嚴格確定出勞動定員、材料供應(yīng)、機械運行的供應(yīng)定額;③將分項工程的實物量作為基礎(chǔ),按班組、施工隊、部門這三個級別的分組形式,為日后整個工程的成本控制做充足的準備。
2.1.3對施工過程進行的成本控制措施①人工費的成本控制。以勞動的定額為依據(jù)確定各個分部和分項的定額,按照勞動組織、工期確定出合理的功效,根據(jù)實際的損耗去檢查功效并進行實施監(jiān)督,依照實際工作量的天數(shù)確定班組考核的依據(jù),以“多勞多得”的形式進行考核,從根本上杜絕“出工不出力”的現(xiàn)象;②材料費的成本控制。對材料費的成本控制必須要嚴格地制定以及執(zhí)行限額領(lǐng)料的制度,從根本上杜絕超現(xiàn)實的工程領(lǐng)料和超預(yù)算領(lǐng)料造成資金浪費的現(xiàn)象;規(guī)范材料的收發(fā)臺賬;減少易消耗材料的用量;建立健全工具領(lǐng)用制度;③機械使用費的成本控制。加強工程設(shè)備機械的保養(yǎng)和維護,提高機械設(shè)備的完好率以及利用率;對出租外借的外部機械要做好基本的工序銜接工作,以此提高機械的利用率,使其能夠在滿負荷的狀態(tài)下運轉(zhuǎn),對完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,做好原始記錄工作。
2.1.4對工程結(jié)算階段的成本控制措施施工企業(yè)在按圖紙的要求將工程完成并經(jīng)過業(yè)主驗收之后,就將進入工程的結(jié)算階段,其中技術(shù)人員應(yīng)該嚴格地核實工程質(zhì)量,將索賠簽證做好,以力爭最大化為原則;施工企業(yè)的預(yù)算部門要嚴格按照簽證進行預(yù)算的編制,以此確保整個工程項目的款項能夠回收。分包結(jié)算的管理方案與整個項目的直接利潤相關(guān),因此項目部的技術(shù)人員要仔細地核查分包簽證,預(yù)算人員要按照監(jiān)督簽證的手續(xù)去核實整個工程的質(zhì)量。
2.2對項目全過程的成本控制措施項目全過程的成本發(fā)生貫穿著項目整個周期以及項目形成的整個過程,所以,對項目全過程的成本控制伴隨著施工項目的每個階段。
2.2.1目標控制的原則對施工項目進行目標控制是整個管理活動最基礎(chǔ)的技術(shù)和方法。目標控制是指將計劃的任務(wù)、基本方針、措施、目標進行逐個分解并落實。在對施工項目實施目標管理的過程中,設(shè)置的目標應(yīng)該切實可行,越詳細越好,切實落實到部門、班組、個人;對目標的責任控制要具有全面性,做到既要有成本責任也要有工作質(zhì)量責任;將利益、權(quán)利、責任者三方面相結(jié)合,對責任人的業(yè)績要進行嚴格的考評和檢查,與其工資和獎金掛鉤,切實做到獎罰分明。
2.2.2動態(tài)控制的原則成本控制是處在不斷變化的情況下進行的一系列管理活動,因此要堅持動態(tài)控制原則,在整個施工過程中,如果發(fā)現(xiàn)成本超出預(yù)期值,應(yīng)該及時地找到具體的原因,同時采取相應(yīng)的補救措施。在具體實施成本控制的過程中要遵照“例外”的管理方法,具體是指在整個工程項目的建設(shè)過程中對于那些不常發(fā)生的現(xiàn)象,但是這種現(xiàn)象對成本目標的完成會產(chǎn)生影響,因此也必須給予高度的重視。
3控制成本的措施
3.1以組織的形式去控制整個工程的成本首先對項目經(jīng)理部機構(gòu)的設(shè)置和人員的配置進行明確,將施工隊、公司、項目經(jīng)理部之間的權(quán)職關(guān)系進行合理的劃分。其次明確成本控制責任主體,使工程項目的成本控制有具體的責任人,避免出現(xiàn)費用超支、成本增高,項目工程虧損單責任主體不明的現(xiàn)象。
3.2以技術(shù)控制的方式控制工程的成本在工程的施工階段充分發(fā)揮出工程技術(shù)人員的主觀能動性,將標書中重要的技術(shù)方案進行嚴格的技術(shù)經(jīng)濟論證,尋求具有科學(xué)性、合理性同時經(jīng)濟型的方案,從根本上降低工程的成本。
4結(jié)束語
關(guān)鍵詞:項目;管理;方法;措施
中圖分類號:f406.72 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0230-01
施工企業(yè)是不同于其他生產(chǎn)企業(yè),他們的建筑產(chǎn)品,并與設(shè)計圖紙的變化并沒有統(tǒng)一的標準,導(dǎo)致非標準生產(chǎn),施工企業(yè)可以不在的時間相同的產(chǎn)品,再加上建筑材料需要成千上萬的產(chǎn)品,所以成本(以下“成本)管理混亂,更重要的是沒有一個可靠的成本控制標準,雖然施工企業(yè)的成本管理存在許多困難,但不等于成本無法控制。工程項目施工成本主要是消費的總和的人工成本,施工過程中的材料成本,機械成本費用管理,成本可以分為三個階段,給這些成本的控制,以確保在合理的范圍內(nèi)對工程造價的控制。結(jié)合實際工作經(jīng)驗,將成本控制的思想與你討論。
一、成本管理的方法
在施工企業(yè)成本管理的方法和步驟,可分為三個階段:根據(jù)施工圖紙,在施工現(xiàn)場的工程項目預(yù)算編制人員;對施工預(yù)算和施工組織計劃的基礎(chǔ),在施工過程中對成本的有效控制;該項目的完成,比較實際成本與計劃成本的差距,原因分析。第一階段是成本管理的前提條件,是成本控制的依據(jù)。施工預(yù)算的編制應(yīng)以“按施工程序,明細到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產(chǎn)制定了標準成本,同時又為成本控制提供了依據(jù)。因其根據(jù)實際施工程序,按部位編制,具有很強的對比性,能夠?qū)⒖赡馨l(fā)生的成本隱患控制在最小。當然,開工前的預(yù)算書是根據(jù)圖紙計算得來,而施工過程經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況,因此,需對設(shè)計變更(或洽商變更)重新計算,并修改原預(yù)算書相關(guān)內(nèi)容,始終保持施工預(yù)算的可依據(jù)性和指導(dǎo)性。第二階段成本控制的思想是,依據(jù)施工預(yù)算,嚴格控制各部位成本數(shù)量,在實際與預(yù)算的對比中查找原因。材料采購部門對比施工預(yù)算,當需求計劃小于或等于預(yù)算書有關(guān)數(shù)據(jù)時,編制采購計劃,開始進入采購程序。材料進場,要及時辦理入庫手續(xù),實際領(lǐng)用時,需項目負責人簽字才可辦理出庫手續(xù)。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了,項目負責人要保證材料的使用嚴格按施工工藝要求進行,違章操作的代價很可能是材料浪費,材料浪費就意味著計劃超支。若材料入庫、使用均未出現(xiàn)問題,但卻未完成計劃部位時,就需要考慮標準的問題了,這時候需要匯同預(yù)算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實際施工人員進行分析,查找原因,原因找到了才可進行下一步施工,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現(xiàn)類似問題,若是標準的問題,則需盡快修改標準,若遇特殊情況,就需要啟動應(yīng)急程序了。第三階段是在項目完工,對比實際成本與計劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。項目完工時,計劃成本由最初預(yù)算成本加(或減)變更簽商部分的預(yù)算成本構(gòu)成,經(jīng)過若干次的實際與預(yù)算對比,就會發(fā)現(xiàn)某些共性問題,并采取措施。
二、成本管理措施
施工成本是不是有限的原料,包括人工,機械,管理費和其他項目,根據(jù)工作經(jīng)驗總結(jié)多年來,人工成本,材料成本和加工成本可以采取以下措施。在勞動力成本成本控制應(yīng)抓住的效率,降低工人的勞動,采取新的和先進的施工機械,提高生產(chǎn)效率的措施。由于施工企業(yè)從粗放型向集約型的逐漸轉(zhuǎn)變,而農(nóng)村剩余勞動力和增加,城市建設(shè)勞動的主要來源是應(yīng)用團隊。項目部必須選擇一些相對固定的外部團隊,招聘臨時工人。這種方法有利于施工企業(yè)項目部更好地控制勞動成本和材料成本。施工隊伍管理人力成本合同,簽訂勞動合同。目前承包的方式主要有兩種:分項工程單價承包制和建筑面積平米包干制。前一種方式多用于裝飾和設(shè)備安裝工程,后一方式主要用于結(jié)構(gòu)和住宅安裝工程。對于分項工程承包制其單價根據(jù)施工定額和市場勞務(wù)單價比較容易確定,此方式下的成本管理重點控制在量上,如零星用工和預(yù)算外用工。成本管理人員必須對勞務(wù)分包合同內(nèi)容有深入的理解和認識,力求做到分項工程單價已包括的工序不再開具工日另行計算;其次現(xiàn)場管理工作應(yīng)盡可能使零星用工和預(yù)算外用工降低到最低限度。勞務(wù)分包合同條款中的勞務(wù)工作內(nèi)容原則上應(yīng)包括從包干工程開始到工程全部結(jié)束的所有工作,在勞務(wù)分包合同條款中約定的工作內(nèi)容應(yīng)列全,對于確屬包干工程外的零星勞務(wù)亦應(yīng)盡可能的采用包干形式,從而可減少施工過程中計劃成本外人工費的發(fā)生。
材料費是成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容,必須加強材料在預(yù)算計劃采購運輸簽收保管領(lǐng)料使用監(jiān)督回收的各個環(huán)節(jié)中的責任制。如采取加強檢查、考核并與負責人的獎罰掛鉤等方式。按建安工程概預(yù)算定額,材料的量、價構(gòu)成如下:定額量=凈用量×(1+損耗率),而單位在編制材料期的價格如下:預(yù)算價格=供銷部門手續(xù)費+包裝費+采購保管費=供應(yīng)價格+運輸費+采購保管費。由工程成本總量分解到材料這一塊的成本和材料預(yù)算成本相比較,分析其差額,再根據(jù)市場的情況和工程具體情況來對材料進行采購。可看出在量上的控制主要是節(jié)約和減少損耗,材料成本的降低主要在量上降低。
在機械成本預(yù)算定額的組成:折舊費,大修費,經(jīng)常修理費用,安裝和場外運輸成本,勞動力成本,道路維修費、交通費。首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)當在生產(chǎn)規(guī)模和現(xiàn)有的最近的預(yù)測三到五年的大中型的生產(chǎn)規(guī)模發(fā)展機械設(shè)備購置的統(tǒng)一,在租賃配給項目部的形式,同時,了解機械設(shè)備在工程部的現(xiàn)狀,通過項目部之間的企業(yè)制定機械共混最大限度地有效利用率。第二,施工項目部,我們必須滿足質(zhì)量,進度,力爭用機械設(shè)備和用在最短的時間內(nèi)機械;同時,通過合理的交叉排列,布局合理,各工序施工現(xiàn)場改善開槽機械綜合利用率。第三,機械使用費組成的可變成本和不可變成本。不可變成本包括基本折舊費,大修費,安裝費和進出場提供成本;變動成本包括工資,津貼,燃油費,維修費,管理費。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項目;施工成本;管理制度;監(jiān)管機制
近年來,隨著國家綠色低碳觀念提出,現(xiàn)在人們對于平時日常的資源的消耗也變的更加關(guān)注,而建設(shè)工程作為一個大型的項目,其更是受到了人們重點關(guān)注。為了減少工程日常生活成本開支,現(xiàn)在工程項目也進行了一定的成本管理優(yōu)化,但是在實際中,由于各方因素影響,在實際實施過程中,還是遇到了許多問題。這些問題存在嚴重影響了工程的效益,給工程建設(shè)帶來了不利的影響。因此,加強這方面管理和探究是非常必要的。
1施工項目成本管理的意義
加強生產(chǎn)成本管理和控制是非常重要的,可以實現(xiàn)工程良好的建設(shè),其中具體的作用可以分為以下幾個方面的內(nèi)容。首先,對生產(chǎn)成本開支進行嚴格的控制,可以降低工程的成本,為工程帶來最大的經(jīng)濟利益,讓工程可以更好發(fā)揮作用;其次,對成本進行管理和控制可以實現(xiàn)資源有效的調(diào)整,實現(xiàn)資源合理分配,從而達到節(jié)能減排的作用。所以工程相關(guān)部門應(yīng)該重視這方面問題,采取有效的措施進行管理和控制;最后,工程在這方面進行管理和控制實現(xiàn)工程可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)在的社會是市場經(jīng)濟體制,其最終的目的就是獲得最大的經(jīng)濟利潤,實現(xiàn)工程和社會、自然和諧發(fā)展[1]。
2建設(shè)項目施工成本管理中存在的漏洞
2.1成本管理認識不清晰。在實際中,影響工程日常生活費用管理和控制的一個重要因素就是管理人員對于這方面認識不清晰,沒有充分認識到日常費用控制對于工程可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義,可以實現(xiàn)工程長期有效的發(fā)展。因為思想意識方面不足,現(xiàn)在工程管理人員在相應(yīng)的決策制定,就不會做出有利于的資源傾斜,從而無法有效的進行日常生活開支的控制。同時現(xiàn)在工程建設(shè)人員對于這方面也不太重視,認為這是在花公家的錢,沒有必要那么“小氣”。持著這種生產(chǎn)態(tài)度,很多工程人員對于自身行為并沒有進行相應(yīng)的約束,從而造成了資源大量的浪費,不利于工程生產(chǎn)成本的控制。2.2忽視項目工程進度控制的重要性。作為工程建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié),工程建設(shè)的快慢將會直接影響工程的成本費用。在實際中,很多城承建方為了減少成本的支出,對工程實際施工環(huán)境沒有進行相應(yīng)的考慮,對施工方提出一些不合理的加快施工的要求,導(dǎo)致工程后期出現(xiàn)相應(yīng)的質(zhì)量問題。這樣就使得工程在后期的建設(shè)中,需要對原先的工程問題進行相應(yīng)的彌補,從而導(dǎo)致費用開銷增大,影響工程建設(shè)的整體經(jīng)濟利潤。同時在現(xiàn)場施工過程中,有些建設(shè)人員對于建造過程中出現(xiàn)的問題時,沒向工程設(shè)計人員進行反映,而是根據(jù)自身工作經(jīng)驗進行相應(yīng)的建設(shè),導(dǎo)致工程后期建設(shè)出現(xiàn)問題。為了工程保證工程的質(zhì)量,不得不對工程進行改建,從而增加相應(yīng)的成本費用,不利于工程實現(xiàn)最大的經(jīng)濟價值[2]。2.3缺乏有效的監(jiān)管制度。雖然現(xiàn)在很多工程負責人員已經(jīng)知道成本管理的重要性,但是在實際管理過程中,并沒有采取有效的措施進行相應(yīng)控制,就算有工程制定了相應(yīng)管控措施,但是在實際中,卻沒有將其有效的落實,從而導(dǎo)致管理制度流于形式。造成這種現(xiàn)象產(chǎn)生的一個重要原因就是缺乏有效的監(jiān)管制度,很多工程沒有制定有效監(jiān)管制度,而且對于工程審查,也基本都是采用敷衍的態(tài)度進行。目前工程監(jiān)管人員對于工程監(jiān)督基本都是采用定期監(jiān)督方式,這種簡單監(jiān)督方式就無法形成有效的監(jiān)督,很容易出現(xiàn)為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)檢查,而只在特定時間做的很好情況。同時現(xiàn)在監(jiān)管人員責任意識不強,工程監(jiān)察人員只要做的并不是非常過分,監(jiān)管人員為了避免麻煩,并沒有采取相應(yīng)的措施。2.4專業(yè)素質(zhì)人才的缺失。除了缺乏有效的監(jiān)管制度外,工程成本費用控制過程中,出現(xiàn)的另一個問題就是專業(yè)素質(zhì)人才缺失。在目前很多工程建設(shè)中,對于工程成本費用控制基本都是工程的財務(wù)人員,而財務(wù)人員對于實際的工程建設(shè)情況是不了解的。這樣就會出現(xiàn)生產(chǎn)成本無法得到有效控制現(xiàn)象發(fā)生,而且現(xiàn)在工程技術(shù)人員雖然對這方面具有一定的了解,但是由于不是其相應(yīng)的本職工作,很多設(shè)計人員并不愿意對此提出相應(yīng)意見。這樣會出現(xiàn)成本控制制度與實際現(xiàn)場施工不相符,從而無法實現(xiàn)有效的日常費用管理,造成工程資源來大量浪費。所以工程管理人員也應(yīng)該對此做出相應(yīng)措施,保證工程專業(yè)素質(zhì)人才培養(yǎng)。
3提高建設(shè)項目施工成本管理的措施
3.1正確認識成本管理。要想讓工程成本費用得到有效的控制,工程負責人員應(yīng)該對成本管理進行正確的認識。在當今的市場經(jīng)濟中,工程人員不能簡單的認為工程成本管理就是簡單的降低成成本,這是一種不正確觀念,工程負責人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變這種觀念,對成本管理進行正確的認識,知道成本控制不僅要控制生產(chǎn)的成本,也要考慮工程的效益,要實現(xiàn)工程的最大經(jīng)濟效益。工程負責人員應(yīng)該培養(yǎng)員工的成本管理意識,要讓其認識到成本管理不僅是公家有關(guān)系,跟其自身也具有莫大的關(guān)系,是實現(xiàn)社會共同價值[3]。這樣才能更好的讓員工進行自我行為約束,實現(xiàn)工程費用有效管理。在實際中,工程負責人員也應(yīng)該多利用空余時間進行成本理論知識學(xué)習(xí),提升自身在這方面認識,以便在工程決策制定過程中,能夠做到一定的資源效益傾斜,實現(xiàn)工程費用良好的控制。3.2做好工程進度控制。除了要進行正確的成本認識,工程負責人員也應(yīng)該做好工程進度控制,保證工程建設(shè)工作正常進行。在實際中,工程負責人員要想做好工程進度控制,需要具備一個長遠的眼觀,對工程建設(shè)制定一個戰(zhàn)略的發(fā)展目標。通過合理的工程規(guī)劃來實現(xiàn)工程進度有效的控制,避免出現(xiàn)為了趕進度而盲目的加快建設(shè)工程,導(dǎo)致工程后期出現(xiàn)相應(yīng)的質(zhì)量問題。同時工程負責人員應(yīng)該員工行為進行一個合理的規(guī)范,這樣就可以避免因為施工不規(guī)范而導(dǎo)致工程后其改建情況發(fā)生,從而更好進行工程生產(chǎn)費用的控制。此外,工程管理人員對于制定工程進度要嚴格的實行,將建設(shè)工作落實到位,避免后期工程延長而導(dǎo)致工程費用的增加。3.3創(chuàng)建完善的監(jiān)管機制。創(chuàng)建完善的監(jiān)管機制也可以很好的進行工程費用控制,給工程帶來最大的經(jīng)濟利潤效益。在實際中,要創(chuàng)建完善的監(jiān)管機制,工程負責人員可以從以下幾個方面采取相應(yīng)的措施。首先,工程管理人員可以成立專門的監(jiān)督小組,對工程進行不定期的檢查和監(jiān)督,這樣就可以有效的避免應(yīng)付情況發(fā)生,實現(xiàn)工程成本費用有效的控制。同時工程負責人員應(yīng)該對檢查人員進行責任意識培養(yǎng),并且培養(yǎng)員工相互監(jiān)督的意識,對其中不規(guī)范的行為進行相應(yīng)的舉報,從而更好實現(xiàn)工程監(jiān)督[4];其次,工程管理人員應(yīng)該對工程的各個部門進行責任明確,對其進行明確的劃分,從而更好實現(xiàn)工程資源合理的分配和控制;最后,工程負責人員應(yīng)該制定嚴格的懲罰制度,對一些違反規(guī)則行為進行嚴厲的懲處,可以采用是經(jīng)濟處罰方式進行相應(yīng)的懲處。3.4加強專業(yè)素質(zhì)人才培養(yǎng)。人才作為工程建設(shè)的核心,對于工程成本費用的控制也起著至關(guān)重要的作用,所以工程負責人員應(yīng)該加大資源投入,進行相應(yīng)的復(fù)合型人才培養(yǎng)。工程管理人員可以對當下的財務(wù)員工進行相應(yīng)的工程知識培訓(xùn),應(yīng)該讓其更多接觸工程實際建設(shè),這樣才能夠讓財務(wù)人員更加了解工程的各個環(huán)節(jié),從而找到合適的工程費用管理制制度。同時工程負責人員應(yīng)該加強工程設(shè)計人員的責任意識,讓其認識到自身對于工程建設(shè)成本費用的控制具有重要的作用。工程負責人員可以讓財務(wù)管理人員與工程設(shè)計人員多溝通和交流,共同為工程成本費用控制出謀劃策,制定出一個切合實際的工程管理費用控制制度。
4結(jié)束語
綜上所述,作為工程管理的重要組成部分,工程成本費用控制是是十分必要的。在實際中,工程負責人員應(yīng)該對這方面進行正確的認識,然后做好工程進度的控制,可以通過制定合理的工程規(guī)劃來保證工程的進度。同時工程負責人員可成立專門的監(jiān)督小組進行成本費用管理,實現(xiàn)資源合理的分配。最后,工程負責人員應(yīng)該加強復(fù)合型人才培養(yǎng),可以通過加強培訓(xùn)方式進行相應(yīng)專業(yè)技能提升。
作者:王德宇 單位:陜西建工第七建設(shè)集團有限公司
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】施工;項目;成本管理
在市場經(jīng)濟條件下,建筑施工企業(yè)面臨激烈的競爭。建筑施工企業(yè)如何面對市場,能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、消耗低、安全性能好的建筑產(chǎn)品。而在上述前提下,企業(yè)是否能獲得較大的經(jīng)濟效益,關(guān)鍵在于成本是否低廉。因此,施工項目成本是施工項目管理的核心。下面結(jié)合個人工作實際,談?wù)勛砸褜κ┕ろ椖砍杀竟芾淼恼J識:
一、成本管理在施工項目管理中的地位
所謂成本管理,就是企業(yè)對產(chǎn)品成本進行的預(yù)測、計劃、控制、分析、考核等工作,以及制定相應(yīng)的成本管理制度的總稱。隨著施工項目管理在建筑施工企業(yè)的逐步推廣普及,項目成本管理的重要性日益為人們所認識,可以說,項目成本管理正成為施工項目管理向深層發(fā)展的主要標志和不可缺少的內(nèi)容,施工項目成本管理在施工管理中的地位越來越重要。
(一)項目成本管理是施工項目管理的本質(zhì)
施工企業(yè)成本管理的本質(zhì)特征就是千方百計地降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。作為我國建筑市場的獨立法人實體和競爭主體的建筑施工企業(yè),之所以要推行項目管理,就是希望通過施工項目管理,徹底打破長期以來計劃經(jīng)濟體制所形成的傳統(tǒng)管理模式,將所從事的經(jīng)營管理活動由單純以完成國家下達的指令計劃轉(zhuǎn)向以工程承包合同為依據(jù)、以滿足業(yè)主對建筑產(chǎn)品的需求為目標、以創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟效益為目的方面上來。建筑施工企業(yè)施工項目經(jīng)理部作為最基本的企業(yè)管理組織,其全部管理行為目的就是降低工程施工成本,提高經(jīng)濟效益,就是運用項目管理原理和各種科學(xué)的方法來降低工程成本,創(chuàng)造經(jīng)濟效益,使之成為企業(yè)效益的源泉。
(二)施工項目成本管理是施工項目管理的核心
在社會主義市場經(jīng)濟中,一個建筑施工企業(yè)所反映出來的管理水平能力,表現(xiàn)為它能否用最低的成本去生產(chǎn)業(yè)主滿意的、符合合同要求的建筑產(chǎn)品。換言之,建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理活動的全部目的,就在于追求低于同行業(yè)平均成本水平,取得最大成本差異。施工產(chǎn)品的價格一旦確定,成本就是決定因素,而這個任務(wù),是由施工項目來完成的,要完成這個任務(wù),沒有以成本管理為核心的全部有效率的管理活動,其結(jié)果難以想象。
(三)施工項目成本管理是衡量施工項目管理績效的客觀標尺
建筑施工企業(yè)必須對所屬的施工項目實施有效的監(jiān)控,尤其要對其管理績效進行評價,以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理素質(zhì)和社會聲譽。建筑施工企業(yè)對施工項目績效的評價,首先是對成本績效的評價。對施工項目開展的施工項目成本管理為重點的績效評價,還為建筑施工企業(yè)對施工項目的考核和獎懲奠定了基礎(chǔ),可以有效地防止人為的不公正因素的干擾,從而為建筑施工制定、實施的關(guān)的制度、辦法提供依據(jù)。
二、目前施工項目成本管理存在的主要問題
(一)成本意識不強,干活不算賬
因長期受計劃經(jīng)濟管理體制的影響,一些企業(yè)雖然實行了施工項目管理,但對成本管理的深度和廣度的認識程度差距較大。例如,項目管理層和作業(yè)層對成本管理的意識不強,只管干完活、干好活,怎么省事怎么干;有時由于管理層各職能部門的脫節(jié),有預(yù)算沒有核算,干了額外活沒有變更,沒有記錄;有變更沒有預(yù)算;雖有項目經(jīng)濟分析,但弄不清節(jié)超的原因及哪個階段的節(jié)超,哪個分部工程的節(jié)超。從而出現(xiàn)一些項目前期盈利、中期保本、后期虧損的不正常現(xiàn)象。尤其是有些項目管理人員,把業(yè)主—總包—分包的關(guān)系理解為建設(shè)單位和施工單位那種甲、乙方的友好合作關(guān)系,沒有合同觀念和經(jīng)濟觀念,當總包時,被業(yè)主牽著鼻子走,但卻對分包表示同情和遷就。
(二)人員素質(zhì)不高,責任心不強
目前,我國企業(yè)改革的經(jīng)驗表明,企業(yè)發(fā)展的瓶頸是人才的瓶頸,由于現(xiàn)行體制的制約,企業(yè)不可能在短時間內(nèi)使職工的素質(zhì)提高到能滿足市場規(guī)律的程度。另外對于項目,特別是小型項目,人們都有一種臨時觀念,即掙一筆錢走人的思想,組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,只要干了活按月領(lǐng)到工資就行,公司好壞、項目成敗與個人關(guān)系不大,所以干活敷衍了事,得過且過的現(xiàn)象比較普遍,質(zhì)量低下。雖然項目也有責任制,但沒有目標成本分解,責、權(quán)、利落實不到人,則滋長了員工的(包括項目管理人員)消極情緒,加上現(xiàn)場人員流動頻繁,工作不連續(xù),責任心也難以到位。項目盈利了,人人有份,但沒有獎勵,項目虧本了,人人有責,但沒有處罰,還可以前后推諉,這正好成為一些不負責任者的借口。
(三)成本核算,就事論事,無實質(zhì)性意義
一般來說,每個項目雖然配有預(yù)算員,但從事的工作也只是按圖、按現(xiàn)場指令算量作為結(jié)算的依據(jù)之一,沒有將成本預(yù)算和成本結(jié)算結(jié)合起來,由于項目沒有階段成本分析,沒有實際成本與預(yù)算成本、計劃成本的比較,沒有班組和分部工程成本分解,因此對項目施工指導(dǎo)意義不大。加上激勵機制不健全,獎罰辦法不落實,成本節(jié)超與個人收入不掛鉤,因此項目管理人員對成本情況并不關(guān)心,不少人根本不知道自己所負責工程部分的計劃成本、預(yù)算成本和實際成本情況,只要進度跟得上,總體感覺都很良好。另外,項目部由于預(yù)算人員少,人手不夠,一般不做施工預(yù)算,也不執(zhí)行限額領(lǐng)料單,材料領(lǐng)用制度不健全,致使材料進場數(shù)量偏大,出庫使用無數(shù),余料無回收,尤其是對分包工程,承包形式是包工不包料,包工隊圖方便、圖省事,不管用多少,一次備個足,剩料隨處丟,失竊浪費現(xiàn)象非常嚴重。由于沒有階段成本控制,沒有分部分項工程成本控制,所以最后項目完工后也就沒有成本控制,有時甚至發(fā)生項目嚴重虧損尚不知道問題出在哪里。成本核算,就事論事,走過場,圖形式,沒有實質(zhì)性意義。
(四)對項目經(jīng)理的激勵和約束機制不完善
很多公司受傳統(tǒng)管理模式的影響,往往在對項目經(jīng)理部的各種管理、考核、獎罰的規(guī)章制度建立方面,在為項目的人才、資金、勞務(wù)、材料等生產(chǎn)要素市場服務(wù)方面做得不是很好。實行項目經(jīng)理全權(quán)負責制,人員、材料采購、分包等都由項目經(jīng)理說了算,由于其權(quán)力過大,缺少必要的約束,造成公司與項目經(jīng)理的利益不斷摩擦,往往是權(quán)力下放了,成本反而失控。公司經(jīng)濟效益上不來,管起來非常困難。有的項目未與項目經(jīng)理的收入掛鉤,成本權(quán)力由公司掌握,結(jié)果項目經(jīng)理部人員缺乏控制成本的熱情。公司各部門為了自己的利益,甚至是個人的利益,對項目干涉過多,結(jié)果誰也不對成本負責。肥了個人,虧了公司。有的項目實施之初雖然簽訂了項目承包合同,但在工程竣工后未完全兌現(xiàn),這一方面的原因有的是當初的獎懲條款不明確,操作性比較差,也可能是由于其他原因而造成獎罰不能兌現(xiàn)。結(jié)果是承包合同失去了嚴肅性,從而使一心一意為企業(yè)作貢獻,希望光明正大獲得相應(yīng)報酬和獎勵的員工的意愿不能實現(xiàn),助長了一些人利用手中的采購、審批簽字等權(quán)力,為個人牟取灰色收入,損害了項目成本,給企業(yè)造成損失。
三、加強施工項目成本管理的建議
為解決施工項目成本管理工作中存在的問題,促使項目管理工作的進一步發(fā)展和完善,全面提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益,在項目成本管理過程中應(yīng)注重加強以下幾方面工作。
(一)必須強化施工項目成本觀念
建筑施工企業(yè)實行項目管理并以項目經(jīng)理部作為核算單位,要求項目經(jīng)理、項目管理班子和作業(yè)層全體人員都必須具有經(jīng)濟觀念、效益觀念和成本觀念,對項目的盈虧負責,這是一項深化建筑業(yè)體制改革的重大措施。因此,要搞好施工項目成本管理,必須首先對企業(yè)和項目經(jīng)理部人員加強項目成本管理教育,只有在施工項目中培養(yǎng)強烈的成本意識,讓參與施工項目管理與實施的每一個人員都意識到加強施工項目成本管理對施工項目的經(jīng)濟利益及個人收入所產(chǎn)生的重大影響,各項成本管理工作才能在施工項目成本管理中得到貫徹和實施。
(二)建立項目施工成本責任制
項目的成本管理是通過項目經(jīng)理部全體人員來完成的。為有效控制成本,項目經(jīng)理一方面在管理人員的配備上要少而精,而其工作期限上要合理安排;另一方面應(yīng)將成本責任分解落實到各個崗位,落實到專人,并且努力使項目經(jīng)理部的每一位成員盡可能在追求成本目標,以及達到這一目標的手段上取得一致,用統(tǒng)一的規(guī)范和責任約束和指導(dǎo)個人的行動,保證整個項目各項施工活動達到預(yù)定的目標。同時,根據(jù)公司對項目經(jīng)理部的獎懲辦法,制定相應(yīng)的獎罰措施,以便對成本進行全過程管理、全員管理、動態(tài)管理,形成一個分工明確、責任到人的成本管理體系,使降低成本成為每一位管理人員的自覺行動。
(三)制定經(jīng)濟合理的施工方案
在施工過程中,施工單位必須按圖紙進行施工。但是,圖紙是由設(shè)計單位按照業(yè)主要求和項目所在地的自然地理條件設(shè)計的,其中起決定作用的是設(shè)計人員的主觀意圖,很少考慮到為施工單位提供方便,有時難免會給施工帶來許多困難和麻煩,這在我們平常的施工中經(jīng)常遇到。因此,施工單位應(yīng)該在滿足業(yè)主要求和保證工程質(zhì)量的前提下,結(jié)合施工現(xiàn)場的客觀實際,認真積極地組織開工前的圖紙會審,對于設(shè)計不合理的地方,拿出自己修改意見,在取得業(yè)主和設(shè)計單位的同意后,修改設(shè)計圖紙,辦理圖紙會審紀要和增減賬。對于會審中未被發(fā)現(xiàn)的有些問題,在施工過程中,也可進行設(shè)計變更申請。在編寫施工方案時,要本著方便施工、資源消耗低、增加工程收入的原則進行綜合考慮,結(jié)合老師傅的現(xiàn)場實踐經(jīng)驗,編寫符合現(xiàn)場實際的施工方案。當然,在施工方案確定后,如果發(fā)現(xiàn)不合理、不經(jīng)濟的地方,有更好的方法去代替方案,也要提出施工方案的補充意見,在征得業(yè)主等單位的同意后,付諸實施。做好以上的技術(shù)工作,對于施工項目的成本控制,能起到一定的作用。
(四)做好現(xiàn)場安全文明施工管理
施工現(xiàn)場的平面布置,是根據(jù)工程的特點和場地條件,以配合施工為前提合理安排的,有一定的科學(xué)根據(jù)。但是,在施工過程中,難免會出現(xiàn)不執(zhí)行現(xiàn)場平面布置的情況,造成人力、物力大量浪費。比如:材料、預(yù)制構(gòu)件、周轉(zhuǎn)材料等不按規(guī)定地點進行堆放,造成二次搬運,不僅浪費人力、材料,構(gòu)件在搬運過程中也會造成損失,對于安全管理,也帶來了困難;任意在施工現(xiàn)場開辟和阻斷道路,造成交通中斷,影響物資運輸,使現(xiàn)場文明施工無秩序;排水系統(tǒng)不暢通,現(xiàn)場積水嚴重,造成現(xiàn)場泥濘,不利于施工人員通行;施工現(xiàn)場配電柜、線路布設(shè)不規(guī)范,給安全管理工作帶來許多不便等等。諸如此類的事情,都是不利于施工項目成本控制的因素,必須從現(xiàn)場標準化管理著手,切實做好預(yù)防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟損失減少到最低限度。
(五)重視控制質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指施工項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達到質(zhì)量標準而產(chǎn)生的一切損失費用之和。比如,我們?yōu)榱吮WC混凝土的外觀質(zhì)量,在截面較大的鋼筋混凝土施工時,采用大截面型號模板,以避免用多品種鋼模拼起后,混凝土?xí)霈F(xiàn)多條棱子,影響成品的外觀質(zhì)量;在上部結(jié)構(gòu)施工中,為保證不對下部已施工好的成品表面造成污染和損壞,采用其他材料預(yù)先對其進行包裝保護等。在進行這些工作前,都需進行質(zhì)量成本核算,將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費用,按照成本分類的明細科目歸集,然后計算各個時期質(zhì)量成本的發(fā)生情況,為整個工程成本控制起到借鑒作用。還有一種情況,比如我們的施工質(zhì)量不符合業(yè)主的要求,或者是為了保證企業(yè)的質(zhì)量信譽,對于質(zhì)量較差的分部分項工程進行缺陷彌補,該部分花費也要加以控制。所以,在工程施工過程中,要制定出相應(yīng)的質(zhì)量薄弱點控制的預(yù)防措施,加強質(zhì)量管理,使每個人都能重視質(zhì)量,從而達到對施工項目整個成本的控制。
(六)控制人力、物質(zhì)資源的消耗
資源消耗的減少,就等于成本費用的節(jié)約,控制了資源消耗,也等于是控制了成本費用。在項目開工以前,根據(jù)設(shè)計圖紙計算工程量,并按照企業(yè)定額或上級統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個工程項目的施工預(yù)算,作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。在施工生產(chǎn)中,對生產(chǎn)班組的任務(wù)安排,必須堅持簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向生產(chǎn)班組進行技術(shù)交底。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內(nèi)容,應(yīng)與施工預(yù)算完全相符,不允許無根據(jù)地更改施工預(yù)算,也不允許不按定額而胡亂估工。在現(xiàn)場發(fā)生估點工后,根據(jù)企業(yè)的各自特點,聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)部門如計劃、勞資、施工等部門共同進行零工的測定工作。為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的正確性,要求生產(chǎn)班組根據(jù)實際完成的工程量和實際發(fā)生的人工、消耗材料如實做好記錄,相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)對施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的實際執(zhí)行情況進行認真的檢查和驗收。
(七)建立財務(wù)收入制度
建立施工項目月度財務(wù)收入制度,實行專款專用,以用款計劃控制成本費用的支出。在施工過程中,我們經(jīng)常會遇到這種情況,這個部門需要購買設(shè)備,那個部門需要購買文具,我們就盲目地進行批款。而這時其他地方因施工生產(chǎn)需要,須購買其他東西時,財務(wù)卻無款可批,這就使工程無形中造成了損失。如果我們在本月對下月的用款計劃提前申報,對于僅有的資金做保護重點項目的安排,就可避免以上情況的發(fā)生了。因此,我們要以月度工作計劃為指導(dǎo),以月度計劃產(chǎn)值為當月財務(wù)收入計劃,項目財務(wù)成本員根據(jù)部門的用款計劃進行匯總,并根據(jù)用款的輕重緩急平衡調(diào)度,再將具體的用款計劃報項目經(jīng)理審批,然后付諸執(zhí)行。實行施工項目財務(wù)月度收入計劃制度,可以做到收入同步,避免支大于收,以至于造成資金緊張,使資金使用更加具有合理性,讓一些不必要的費用開支得到嚴格的控制。
(八)用活用好激勵制度
只有用活用好激勵制度,才能充分調(diào)動全體職工增產(chǎn)節(jié)約的積極性,才能更好地控制成本。項目經(jīng)理部是公司最基層的生產(chǎn)部門,其工作的好壞對公司利潤有較大影響,因此,內(nèi)部承包合同中必須明確獎懲辦法,在獎勵方面,對項目經(jīng)理部人員,包括項目經(jīng)理,可以實行年薪制,但在施工期間,以發(fā)一部分為宜,完成目標成本后,再發(fā)余下的部分;也可以先發(fā)基本工資,視成本目標完成情況,按成本節(jié)約額提取一定比例,對項目班子實行獎勵;還可以獎勵新的項目;將項目經(jīng)理提拔到更重要的崗位等等。在懲罰方面,對未完成目標,除實行經(jīng)濟處罰外,還可以讓項目經(jīng)理在一定年限內(nèi)不再任新項目經(jīng)理、降職等。同時,在項目完成后獎懲一定要兌現(xiàn),以體現(xiàn)公司制度的嚴肅性,以利后續(xù)工程的成本管理。在施工過程控制方面,對于關(guān)鍵性工序施工的班組要進行重獎,這在施工現(xiàn)場尤為重要。在項目施工過程中,對于材料消耗特別大的工序,可以采取由班組直接承包的辦法。如果我們提前將這些項目承包給班組,在材料到貨后直接交由他們?nèi)ケ9苤敝潦┕ぃ敲次覀兙涂梢员苊獠牧系膿p失及浪費。同時制定一定的獎勵制度,激發(fā)工人的主動性及工作熱情,將為我們的成本控制起到良好的作用。對于工地周轉(zhuǎn)料具,可實行有償回收制度,如U型卡,螺絲、扣件等,這些東西往往在施工現(xiàn)場到處散落,甚至在回填土過程中被埋掉。在工程開工前,就預(yù)先制定出有關(guān)的有償回收制度,工人在施工過程中就會有序堆放,及時回收,這就減少了我們的經(jīng)濟損失,同時也會給現(xiàn)場安全文明施工創(chuàng)造一定的條件。
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