時間：2023-03-21 17:13:21
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摘 要：隨著我國經濟高速發展，機動車保有量迅速增長，大量的機動車涌入校園，破壞了校園已有的寧靜和溫馨，嚴重影響了學校正常的教學、科研和生活秩序。機動車管理成為學校交通安全管理的首要問題。本文介紹了目前比較常用的校園機動車管理辦法，對各種辦法的利弊進行了分析。最后提出需要利用信息化手段來實現對機動車的全方面智能管理。
關鍵字：校園、機動車、信息化
一、引言
校園是重要的教學科研場所，是教師學生日常生活學習的重要場所，也是一種生態人文享受：寧靜、清新、花木繁茂。但是隨著機動車數量的快速增長，大量的機動車涌入學校，破壞了校園已有的溫馨和寧靜，嚴重影響了學校正常的教學、科研和生活秩序。目前各類學校都面臨著機動車管理的難題。問題主要體現在以下4個方面：
機動車數量快速增加、校內車流量明顯增大，影響了正常的教學、科研、生活秩序。同時交通事故時有發生，對師生的人身安全造成了嚴重的威脅。
校內停車位不足，機動車亂停亂放、占道停車現象嚴重。校外無關車輛借道穿行或占用校內停車資源，也導致校內停車資源相對不足。
交通管理工作系統性不夠，無法建立智能化交通管理系統，給校園的安全管理帶來隱患。
大量的機動車駛入校園，增加污染氣體的排放，也破壞了校園已有的生態和人文環境。
二、機動車管理辦法
機動車管理是項復雜的工程，與各學校自身情況、道路狀況、建筑布局等都有關系。目前各學校都根據自身的特點采取了不同的管理辦法，如：校園內限速、設置隔離帶、辦理車證、預約入校等辦法。但是僅憑單一方法很難徹底解決機動車管理問題。下面將詳細介紹了五種機動車管理辦法，對各辦法的利弊進行分析。
1、限速。校園內限速，這是目前各學校普通都已經采用了的方法。一般來講，校園內限速每小時25公里以內，在校門口和機動車的通行道路上均有限速指示牌。限速是對駕駛員文明行駛的要求，在執行過程中如果駕駛員不自覺執行，很難做到監控和管理。要做到精確監管，就需要架設帶有測速功能的攝像頭。這個成本比較大，架設一臺攝像頭的成本大概在7萬左右。這對于學校保衛部門來說，是一筆很大的開銷。
2、隔離樁、減速檔、禁行區。設置隔離樁、減速檔和禁行區。這也是目前校園內普遍采用的管理措施。教學區和學生生活活動區域設置隔離樁和禁行區，普通道路上均設置了減速檔。這種措施可以在物理程度上使機動車車速減慢，限制機動車行駛范圍。但是設置太多隔離樁和減速檔，一方面會給食堂、銀行等機構的車輛通行和自行車的行駛造成障礙，在另一方面也會存在消防隱患。
3、收費制度。目前很多學校采取了收費制度。從校門進校時領計時卡，出校時按物價部門批準的收費標準計時交費。收費方案可以一定程度緩解校外無關車輛穿行校園，同時給學校的交通管理帶來一定的資金投入。但是收費方案在執行過程中出現了管理難的問題。因為涉及到錢，管理成本和壓力增大，很多學校不得不聘請專業保安公司來操作或者引入卡務收費系統。同時由于學校所處地段，定價低造成進校車輛數減少有限，校外車輛反而能名正言順的入校。如果出現交通事故，學校還需要承擔責任。
4、車證制度。車證這是目前很多學校采取的措施。嚴格限定可辦理車證人員和車輛范圍后，為院系公車、教職工、校內居住人員、來校人員等不同人群核發不同的車證。機動車入校門時，均憑車證。這種方式可以很好的控制入校機動車的范圍，限制校外人員入校。但是車證申領、發放是個長期管理的過程，如果采取手工管理方式，管理成本大且信息遺漏多。所以可采用配套的信息系統來支持。申領者可以網上填寫申領信息，相關部門審核后，即可辦理車證。信息系統的支撐可以方便高效的完成車證違章、處罰以及黑名單管理。同時可以實時統計車證申領信息、及各類違章等信息。
5、預約制度。預約主要針對校外機動車入校使用。根據預約信息，可以掌握來校的外來車輛信息，控制外來車輛隨意入校。目前采用比較多的預約手段包括：填寫紙質或者電子預約表、電話預約、網絡預約。
直接填表模式最簡單，成本低，但是手工工作量大，后期的一些分析統計工作實現困難大。
電話預約是一種便捷手段，但是需要有硬件、軟件和人力的支持。硬件主要是指工控機和電話線路。軟件主要指語音服務系統。人力主要是指服務坐席。其中電話線路的服務費用是長期的。一般需要和運營商有個服務協議，按年繳納服務費用。工控機和語音系統則是目前市面上成熟的產品。很多集成商都提供軟硬件配套的成套服務，購買時可根據自身選擇的電話線路數進行選配。服務坐席需要根據每日預約數確定，在服務坐席忙或者晚上，一般需要配套提供自動語音服務。
網絡預約是最高效的手段。申請者可以通過網絡預約入校門的時間、校門，以及記錄入校的車輛及個人信息。即方便快捷，也可為后續的車輛或申請人的黑名單管理，預約信息的統計分析提供全面的支持。
根據學校的實際情況，實行車輛預約入校時，可將以上三種預約手段配合使用，申請人可根據實時情況選擇最快捷的完成車輛入校信息預約。
MIS建設框架
針對上述問題，加上現在學校整體的信息化水平，每個部門信息化建設各自為政（根據MIS發展階段的著名理論—諾蘭模型的闡述，這種狀況是符合MIS發展規律的），就人事部門，建設行政事務管理為主，決策支持為輔的信息系統是實事求是的選擇。其主要框架為：
1該系統的核心是實現人事部門的辦公信息化，集中管理人事基礎數據，管理日常業務，包括人事部門信息，所有教工信息，薪資福利、保險等信息。該系統的外延是與校內各相關系部、教工的接口，包括以下幾部分：（1）與各相關系部之間的信息交換：人事將每月工資的表格傳遞給財務，學期末教務將代課情況傳遞給人事等；（2）與校級管理人員之間的接口：各級管理人員可以直接查詢權限范圍內的教工信息；（3）與普通教工的信息交互：人事可以向教工及時信息，同時教師可以向人事及時提交反饋信息。
2基于對應用和信息安全兩方面的考慮，系統擬采用C/S（Client/Server）和B/S（Browser/Server）相結合的模式。人事專職人員和系統管理員可以基于C/S模式對數據庫信息進行直接管理，其他人員則通過B/S模式進行訪問。
3B/S模式下人事網站首頁設計是關鍵，需要信息布局合理且界面友好。內容應主要包括公告欄便于及時人事信息，登錄窗口便于教工及校級管理人員登錄并進行相關的應用，政策文件欄便于教工了解人事政策信息，友情鏈接欄鏈接本校、省教育部門、友好學校的網站。
4C/S模式下系統功能模塊以時間為主線來設計，如圖所示。
人事管理信息化逐步完善的思考
人事管理信息化的發展是一個系統工程，需要MIS的不斷完善，更需要管理體制和人的不斷成長。具體來說，需要注意以下幾方面的內容：
1MIS和人事業務流程相互促進，共同向前發展。在MIS的實踐應用中，一方面滿足人事上不同的信息需求，提高管理效率，另一方面應逐步加深人對現有業務流程的理解，發現問題，為改進業務流程積累經驗，然后再反過來不斷完善MIS的功能和人性化設計。這樣，MIS和人事業務流程就形成了一個螺旋上升的發展趨勢。
2加強信息系統信息安全。信息是制定政策制度，組織決策的重要依據，如果信息安全出現問題，那么建立在這之上的所有行為都是無意義的。信息安全可以通過多種方式來保證，例如權限設置，輸入驗證碼，服務器安裝殺毒軟件，網絡中設置防火墻等等，更重要的是建立并完善安全機制，加強安全意識，道德規范，和具體的規章制度。
3有意識地加強與相關部門的業務溝通，例如統一文件傳輸格式，為學校統一整合各部門信息系統做準備。
［關鍵詞］中小學信息化教育管理
中小學信息化教育是中小學素質教育的重要內容，加強中小學信息化教育管理，加速中小學信息化教育建設和發展，它對于培養中小學生信息素養，提高其適應信息社會的能力，對于轉變教育思想和觀念，促進教學內容、教學方法、教學體系和教學模式的改革，加速教育手段和管理手段的現代化，提高師資隊伍的素質，對于深化基礎教育改革，全面提高教育質量和效益，促進素質教育的發展都具有重要的意義。
一、推進學校教育信息化，提高辦學水平
當今世界，以信息技術為主要標志的科技進步日新月異，高科技成果向現實生產力的轉化越來越快，初見端倪的知識經濟預示人類的經濟社會生活將發生新的巨大變化。信息技術正在改變著我們的世界，使學校的管理、教育、教學方式和學生的學習方式等方面都發生了變化，信息技術已經成為教師教學和學生學習必不可少的工具。為此，學校教育必須加快信息化建設，提高辦學水平。
1.加快信息化基礎性建設，營造良好的信息化環境
實現教育信息化，硬件建設是基礎。要加快信息化建設的步伐，必需多渠道挖掘潛力，進行信息化教育的硬件和軟件建設。要以全新的觀念，確定學校信息化建設的基本思路，設備添置做到整體規劃，實用，夠用，適度超前；經費投入做到爭取政府多撥入一點，社會多支持一點，自己多投入一點，購買必備硬件設置，并通過寬帶與互聯網相通，為學校信息化教育提供了必備的物質條件。與此同時，抓好信息資源庫建設，充分發揮現代信息技術設備的功能。
2.提高教師信息素養，造就高素質的教師隊伍
為了使教師能徹底改變傳統的教學模式，運用信息技術走出一條現代化教學的新路，學校應把培養教師的專業素養、提高信息技能作為開展信息技術教育的關鍵，想方設法促使教師能盡早、盡快地掌握現代信息技術，實現自我發展、自我超越，以適應新世紀的要求。
首先，要學會運用現代教育技術，優化課堂教學。要提高教師隊伍的信息技術素養，必須使教師全員參加信息技術教育的全程培訓，做到“三學兩用一制作”。“三學”:一是利用每周二、四下午第二節課后對教師進行全員培訓；二是利用集體備課時間以教研組為單位進行培訓；三是利用業余時間進行個人培訓。學校還制定了學習制度和獎勵制度，給學習優秀的教師以鼓勵，激發了教師學習的積極性。學校應有計劃地對全體教師進行信息技術培訓，通過“三學兩用一制作”等一系列措施，提高了教師運用信息技術的能力和水平。形成了利用信息技術開展創造性教學設計的氛圍。教師圍繞培養學生創新精神和創新能力設計課件，激發學生學習的欲望，有效地突破了教學難點，優化課堂教學。其次，學會將信息技術與學科教學整合，改革課堂教學模式。當前，我國正在進行基礎教育課程改革，推進信息技術與學科課程的整合成為其中的重要內容。要很好地實現各學科教學與信息技術整合，就要求教師在以多媒體和網絡為基礎的信息化教學環境中實施課程目標，對課程的教學內容進行信息化處理，使之成為學習者的學習資源，提供給全體學習者共享。不僅僅是教師用信息技術進行教學演示，還要讓學生運用信息加工的工具，如運用文字處理、圖像處理、信息集成的數字化工具，對課程的教學內容進行重構、創作。
3.運用現代教育技術，促進學生可持續發展
21世紀是以高科技、信息化、網絡化和可持續發展為主要特征的時代，我們處于競爭更加激烈、變革更加迅速、創新更加廣泛的社會。我們如何使學生適應這信息瞬變的社會呢?最根本的是運用現代教育技術，培養學生的信息素養，使學生學會處理信息，有效地進行交流，從而充分地認識社會和自我，以適應社會發展的需求。
首先，對學生實施信息素質教育，促進學生學會學習。?サ鼻埃?隨著現代教育技術在學校的普及，教育的重心已經從教師單純傳授知識向學生自主探求知識轉移。學生的學習已經不僅指在教師指導下的課堂學習，而今天所說的“學會學習”是指:學習者學會掌握最適合自己的學習方式，能夠通過自主探究進行有效的學習。美國麻省理工學院的帕博特教授認為最理想的學習方式應該是:在學習過程中，學生能意識到自我的存在，并知道自己可以控制事物。為達到控制某種事物的目的，他們“學著(或嘗試)去學習”。網絡學習具有開放性、交互性、平等性的特點，學生可以實現真正意義上的“自主學習”、“交互學習”、“協作學習”、“發現學習”。學生根據自己知識能力的實際水平，與特有的學習方式，去選擇適合自己的學習內容和形式，自主地決定學習進度，主動探尋并發現自己所需要的知識或信息。信息作文課上，學生一旦掌握了從網上搜索信息的方法，就能在Internet這一信息空間自由翱翔。他們的好奇心得到了充分的滿足，從而學習的積極性也更為高漲。四年級三班的學生，不但學會在網上閱讀全國小學生優秀范文，而且能建立個人作文的文檔，還在教師的指導下建立起了班級作文資料庫。把以往感覺枯燥乏味的作文變得生動有趣，學生再也不怕寫作文了。美術課上，隨著鼠標的點擊，學生來到Internet上的美術長廊盡情瀏覽。網絡學習，給學生提供了一個學會學習的天地。在教師的指導下，學生可以根據自己的需要，在同一時空主動提取信息、選擇信息、使用信息、創造信息，可以在網上進行自由的交流，從中發現問題、提出問題，積極尋找解答問題的途徑，從而提高信息素養，真正成為學習的主人。
其次，運用現代教育技術，促進學生個性發展。網絡打破了時空的局限，學生可以隨時隨地從網上獲取知識，滿足自己的學習欲望和需求。學校創設的網絡環境為學生自主地參與社會活動、展現自我提供了機會。在網絡學習中，學生的個性特長的品質得到充分的張揚。
E-mail有匿名、隱蔽的特點，能充分縮短師生之間的心理距離。學生可以通過給教師發E-mail，大膽、真實地表達自己內心的情感，把自己對老師的意見毫無保留地講出來，同時也可以給教師提建議。學生歡呼“在網上，我們和老師一樣高”，體現了一種平等的新型的師生關系。電子聊天室，可以供學生宣泄心中的壓力。有位女同學性格比較孤僻，有話不敢向家長、老師、同學們講，但她在聊天室里卻能把自己的苦惱、煩悶盡情傾吐。她每次上網后都感到輕松愉快。網絡讓學生豐富多彩的個性、才能充分地展現出來，健康的人格得到和諧全面的發展。
二、堅持不懈，創新信息化教育新構架
隨著信息技術在學校的普及，我們在實踐中感到:構建學校信息技術教育新型的管理模式，不是一蹴而就的事情，需要我們堅持不懈的努力。
1．加強學校資源庫建設，開發網絡的資源。當前隨著校園網的建成，其關鍵部分的資源庫的建設則顯得相對滯后。集中各方面力量加快網上教育資源的開發和利用，建立包括資料文獻庫、信息資源庫、軟件庫和光盤庫在內的校園網絡資源中心，提供更新、更多的教育教學資料和信息。
2．加強網絡德育教育，培養學生鑒別信息真偽的能力。互聯網上也有一些負面信息，部分學生對此類信息識別和抵制能力不強，容易受到不良影響的侵蝕。學校應建立“防火墻”，注意把網絡與德育結合起來，開發研制德育課件，盡快使德育占領網上陣地。
對于勞資管理子系統而言，其主要用于高校工作人員的工資管理以及離退休職工的工資、社保等信息的管理；對于職稱管理子系統而言，不僅對人員的職稱變動情況進行管理，而且主要是每年的職稱評審；對于師資管理子系統而言，其構建目的在于為人事處師資辦服務，主要用于人才工程、出國出境、基金資助以及博士后和其他人才管理；對于院系級人事管理子系統而言，除了人事方面的管理，還可向各職能部門上報具體人員的名單，并且根據人事處發來的名單或者通知做具體工作。高校人力資源管理信息化建設是基于現代信息技術手段，實現人力資源管理的有效解決方案，同時也是建立在計算機軟硬件基礎上的一種新興人力資源管理模式，該種管理信息化系統已經成為現代高校信息化建設的一部分，能夠高效地收集人才信息，實現系統內部的信息資源共享，較之于傳統的手工管理模式，該種模式大大降低了管理成本，而且還提高了工作質量和效率。
二、高校構建人力資源管理信息化系統的思路
1.人力資源管理信息化建設對高校發展的重要意義隨著教育教學體制改革的不斷深化，現代高校發展過程中應當充分認識到加強人力資源管理信息化建設的意義，其將信息技術手段與人力資源管理工作有機地結合在一起，不只是簡單地用現代軟件技術手段來解決高校人力資源管理中的問題，更為重要的信息化的建設體現出思想層面的更新和提高，同時也是現代高校管理工作模式改進的主流方向。對于高校領導層而言，應當立足實際、與時俱進，充分認識到現代高校人力資源管理過程中的信息化建設重要性、必要性，全面理解信息化背景下的新管理理念，并將其與本校的規模發展、行政管理工作結合在一起，建立一套符合本校實際情況、可以準確體現出辦學特色的現代化人力資源信息管理系統。在此過程中，還應當不斷加快高校人力資源管理信息化建設步伐，加大建設資金投入力度，為人力資源管理工作提供基礎和保障；同時，還要采取有效的措施，將人力資源管理信息化建設工作提高到人事管理工作中來，將其作為重要工作來抓。
2.做好人力資源管理信息化建設前期的規劃工作高校人力資源管理信息化建設過程中，高校應當結合信息化建設實際情況，比如建設要求、建設進度以及當前的人力資源管理現狀等，制定可行的規劃方案。規劃方案、發展目標之間是密切相關的，好的規劃方案不僅要有前瞻性，而且還要避免急功近利；如果不建立在前瞻性基礎上，則就難以適應多變復雜的現實情況，急功近利的信息化建設容易脫離客觀需求，不僅會加大投資成本，而且還要延長周期。基于此，高校人力資源管理信息化建設過程中，應當走好前期規劃工作，循序漸進地開展各項工作，這樣才能實現所建設的信息化系統實效性。
3.加強人力資源管理信息化載體建設對于高校人力資源管理信息化建設而言，其出發點和落腳點都是基礎設施以及現代化技術手段的應用，因此需要完善和高效的校園網以及數據系統作為保障，才能實現員可能在挑選上存在的不利影響。為了提高招聘的效率，所以勝任力的應用在企業招聘工作中提供了有利的人才保障，也提高了企業在人力資源管理中的競爭力度。
4.人力資源管理中勝任力在績效管理中的應用在勝任力的基礎上，企業的績效考核系統能夠讓員工清楚地認識到自己在工作中應該達到哪個標準，以及認識到在某一方面需要有哪些提高。另外，提高的內容能夠具體客觀的表現出來，能夠使員工產生自發的動力，且工作中存在的缺陷能及時的補救。與此同時，在這基礎上，工作人員還可以為自己的目標積累一些對自己發展有利的能力。在人力資源管理中勝任力的基礎上，其績效的考核還可以較客觀、公正地評價員工的工作業績等。由于勝任力與崗位有著內在的聯系，所以在工作中績效較高的員工應該做出相應的獎勵，以此來激發員工工作的積極性。隨之，對于績效較差的員工，則可以通過勝任力模式找出其存在的因素，通過培訓的方式幫助他們提高工作績效。
1、高職院校專業教學檔案的特點
專業教學檔案作為一種特殊的檔案，不同于一般的人事檔案、城建檔案、組織發展檔案、民生檔案等等，具有自身諸多的特點。高職院校專業教學檔案專業性非常強，主要體現在高職院校涉及到很多學科的專業知識；高職院校專業教學檔案教育性很強，因為其直接涉及到諸多具體的教學內容與教學效果；高職院校專業教學檔案實用性很強，因為專業教學檔案直接關于實用學科的一些檔案資料。這些都是高職院校在推專業教學檔案信息化建設要好好把握的方面。
2、高職院校專業教學檔案的功能
高職院校專業教學檔案主要服務教學而存在，彰顯了其較強的教學功能與教育功能；同時，專業教學檔案也是一個反映和儲備教學相關資料的知識信息寶庫，能夠很好為教師進行專業教育的研究反思與相關專業發展的研究服務，具有很強的研究價值。作為學校的重要檔案之一，高職院校專業教學檔案能夠很好促進學校檔案事業的發展，其信息化在很大程度上也反映了高等教育信息化和國際化發展的大趨勢。
二、當前高職院校專業教學檔案信息化建設面臨的問題及其成因
盡管專業教學檔案具有諸多的作用和功能，但是由于各個層面的原因，我國高職院校專業教學檔案信息化建設在價值取向與理念、模式與方式的選擇、內容與范圍的覆蓋、功能的拓展和發揮、管理人員的素質等方面均存在很多不適應信息化發展的方面，非常需要高職院校及時有效應對和切實處理。
1、當前高職院校專業教學檔案信息化建設面臨的問題。關于這方面主要體現體現以下幾個方面：從理念與價值取向問題上看，高職院校對專業教學檔案信息化發展的重要性沒有形成共識，國際化和信息化理念明顯不強。從內容和范疇視角看，高職院校在開展專業教學檔案信息化時，對專業相關的基礎檔案數據準備不夠，涉及到的專業范圍有待拓展。從模式與方式視角看，高職院校在開展專業教學檔案信息化時，沒有充分利用好網絡平臺，沒有整合好專業教學檔案的信息化模式與傳統模式的整合融合和創新發展。從功能的拓展視角看，高職院校在開展專業教學檔案信息化時，涉及到專業教學檔案開發利用不多，在某種程度上很缺位，彰顯了專業教學檔案信息化的功能開發不夠。從管理人員的素質與組織機構上看，高職院校在開展專業教學檔案信息化工作時，管理專業教學檔案人員的素質不高，而且檔案意識不強，一般都是教學秘書附帶在做；沒有成立專門的檔案管理機構，更不要說相應的專業教學檔案信息化的機制和體制建設。
2、引發高職院校專業教學檔案信息化建設問題的成因造成我國高職院校專業教學檔案信息建設存在各種問題的因素，來自學校層面、師生層面和管理人員等層面。一是學校層面的重視力度不夠，這主要體現在高職院校投放到專業教學檔案信息化建設工作的人力、物力和財力明顯不足，導致了專業教學檔案管理人員缺乏、管理設施設備陳舊落后。二是受到學校本身信息化建設的影響，主要體現在高職院校開展學校層面的信息化建設工作的力度不大，一種放眼全球和面向世界的態勢還沒有真正形成，這就嚴重影響了專業教學檔案借鑒國際高校專業教學檔案及其信息化建設的成功做法。三是教師和學生對專業教學檔案信息化的利用和開發不夠，主要體現在高職院校師生專業教學檔案意識不強，沒有認識到教學檔案與教學工作、學生專業學習成長的互動關系，導致專業教學檔案的信息化建設的精神支撐和內在驅動力不足。
三、提升高職院校專業教學檔案信息化建設水平的對策
針對高職院校專業教學檔案信息化建設過程存在的問題，我們應該積極借鑒和吸收國外大學專業教學檔案信息化建設的經驗教訓，構建國際化和科學化為主的價值取向和理念，緊跟高校教育發展的需要，不斷拓展和更新專業檔案信息化建設的內容，整合好專業檔案傳統模式與現代信息化模式的關系，充分調動專業教學檔案信息化的功能和作用，大力提升專業教學檔案管理員檔案學和專業學科的知識與視野，注重提升其檔案信息化管理的水平和能力。
1、努力構建信息化與國際化為主的價值取向與理念，推動高職院校專業教學檔案信息化工作科學發展。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時要從人才培養模式視角下，不斷拓展豐富自己的建設理念，不斷規范自己的價值取向。一是堅持質量理念，要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，務必要重視專業教學檔案信息化過程各個環節做到質量第一。二是堅持科學化和人性話的理念，要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，務必要遵循高職院校的教學規律、學生學習規律和檔案信息化發展的規律，將專業教學檔案信息化發展納入科學化和軌道；同時注重根據教師和學生的需求，不斷調整專業教學檔案的發展內容和范圍，力求服務于學校師生的成長發展。三是堅持國際化與標準化的理念，要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，務必要積極借鑒國外發達國家高校的專業教學檔案信息化建設的經驗和成功做法，努力與國際接軌，力求標準化發展。
2、與時俱進拓展專業教學檔案覆蓋的范圍與內容，不斷提升高職院校專業教學檔案信息化的覆蓋面和惠及面。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，要根據高職院校本身發展的需要，根據教師和學生的需要，不斷延伸專業教學檔案信息化建設的覆蓋范圍，從而健全高職院校專業檔案信息化發展的內容體系，力爭囊括整個教學系統的各個方面和各個環節。
3、努力整合創新專業教學檔案的信息化模式與方式，提升高職院校專業教學檔案信息化發展的實效性和時效性。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，要積極利用網絡平臺，大力推進專業教學檔案信息化建設模式；同時也要不斷更新傳統教學檔案管理模式，力促兩者形成整合互動的發展態勢，形成高職院校專業教學檔案信息化發展的合力。
4、不斷拓展專業教學檔案信息化的功能，努力增強高職院校專業教學檔案信息化的發展空間和平臺。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，要通過各種方式，不斷宣傳專業教學檔案信息化的功能，讓之努力服務于高校。
5、全方位提高專業教學檔案管理人員的素質，不斷增強高職院校專業教學檔案信息化建設的人力基礎。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，要通過各種形式和平臺，從檔案業務、教學業務、學科專業與網絡技術等方面不斷提升專業教學檔案人員的能力和素質，力求為高職院校教學檔案信息化建設發展提供堅實有力的人力資源準備。
隨著現代信息技術的高速發展，特別是近年來新媒體的大量涌現，信息化建設在全世界全面鋪開。作為世界經濟大國、經濟強國的中華人民共和國，各個領域的信息化建設也走在世界的前列，無論是在工業、國防、教育、交通、行政管理，還是在我國不發達的農業領域內，均都實現了不同程度的信息化，部分領域內還走在了世界前列。毫不例外，高職高專院校在肩挑培養祖國棟梁重任的同時，沒有忘記人才培養的宗旨：培養合格的、適應社會發展的社會主義接班人。為此，全國各個高校都在努力加快本校的信息化建設，以便適應與外界的信息溝通和銜接。而作為高職高專院校管理的檔案室，加快學校各類檔案，支撐學校全面戰略人才培養目標實現，建設技術型職業院校，顯得尤為重要。本文以南陽醫學高等專科學校為例，探討新媒體環境下高職高專院校檔案信息化建設。
2南陽醫學高等專科學校及檔案室基本情況
南陽醫學高等專科學校位于河南南陽臥龍崗上，是我國醫圣張仲景的故里，也是我國三國時期著名軍事家諸葛事家諸葛亮的躬耕地。于2004年經國家教育部批準升格為南陽醫學高等專科學校，是一所培養醫療、衛生、保健、醫藥制造及醫技的技術型的高職高專院校，主要面向農村、縣級醫院及各個藥品制造企業培養合格使用人才。學校檔案室負責收集整理學校各類文書和各類有價值的資料，包括學校上級來文來稿和各處室及附屬部門的上報材料及原始資料。
3重視不夠，資金投入不足
高職高專院校檔案室是高職高專院校的輔助部門，在南陽醫學高等專科學校管理中，連學校二級處室也算不上，隸屬于學校二級部門校黨委辦的下轄科室。長期以來得不到相應的重視，更談不上現代化建設。甚至連對檔案室的工作職責、工作內容、工作方法、工作性質等最基本知識都不了解，更談不上檔案室對學校的發展作用的認識有多深。學校領導重視不夠，資金投入不足是上述困境的主要原因，在此情況下，檔案室信息化建設舉步維艱：截至目前，南陽醫學高等專科學校檔案室各類檔案集中在一個屋子里，無論是分門別類還是通風防潮等各方面均不合格；管理上還停留在上世紀八十年代手工登錄，雖然才建設自動化管理，僅僅是單機自建電子表格形式管理，連一個自動化管理軟件也沒有，特別是在上級來檢查財務工作時，財務檔案中的憑證查找真如大海撈針，費時費工，嚴重影響工作效率。這些都嚴重影響了高職高專院校檔案信息化建設進程。不切實際，信息化建設不科學科學性是高職高專院校培養人才的最基本要求，所以科學性應貫穿于學校的各項工作中，就是高職高專院校的檔案室建設也應遵循科學性，保證檔案室建設的科學、合理、遠見等要求，保證檔案室建設50年不落后。南陽醫學高等專科學校檔案室建設之處沒有征詢學校各部門，特別是校兩辦的意見，沒有根據實際工作需要進行可行性報告，最終導致目前檔案室位置偏僻、空間狹小、管理落后、信息不暢等困境。館藏內容匱乏，信息化資源結構殘缺作為高職高專院校歷史資料的收藏家，檔案室理應在科學的管理體系下，按照規范、科學的架構體系下，對高職高專院校發生的各項業務和開展的各項工作進行全面、完整、系統、規則地記錄和保存，從而保證對高職高專院校歷史的還原。南陽醫學高等專科學校檔案室由于種種原因，致使檔案管理體制和管理機制不科學，檔案信息收集不全，各年度還有零散于部門間，特別是一些教學寶貴資料流落于各系，隨著各系領導班子的更替，個別教學檔案資料丟失時有發生。目前南陽醫學高等專科學校檔案室紅頭文件較多，財務檔案資料齊全，教學文件、學生管理文件、重點建設檔案、科學研究資料等專門檔案較少；傳統紙質檔案多，現代電子檔案少；原始檔案多，加工整理的檔案少，這些嚴重影響了檔案信息化建設步伐。
4加大宣傳，尋求領導支持，確保資金到位
在科技和社會高速發展的今天，人事管理面臨著新的機遇和挑戰，暴露出許多新問題，高職院校人力資源管理同樣存在著與科技發展脫節的情況。
1.1管理觀念相對落后，未實現信息化管理
隨著高職教育的不斷發展以及網絡的普及，信息化時代洶涌而來，我國高職院校人事管理工作發生了巨大變化，原來的工作模式已不能適應高職院校的發展，要根據科學技術和時代的發展要求提出新的方式和方法，研究新機制，緊跟時代和科技發展的步伐。但多數高職院校，特別是民辦高職院校，不重視學校的人事管理，僅將人事管理工作當作是招聘教工和人事檔案管理的部門，并未實行人事管理信息化，導致人事管理工作效率低下，不適應學校的發展需要。
1.2人事管理人員的信息化管理水平較差
在當今的信息系統應用技術上，高職院校不能缺少人事管理系統這一重要部分，它能為用戶提供快捷的查詢手段和充足的管理信息。目前，各高校人事管理效率較低、花費時間過長、保密性特別差、大量數據和文件缺乏更新，這給查找和維護數據等都帶來了非常多的困難。而人事管理人員對人事管理信息化的認識不夠，信息化水平低，缺乏專業的學習和訓練，導致管理水平低下。
1.3人事信息未共享，更新較慢
多數實現人事管理信息化的高職院校都未實現信息共享，系統相對孤立，部門間存在各自為政的現象，導致學校數據得不到充分利用，出現重復、不一致等情況，同時數據更新和維護較慢，缺乏準確性和時效性。
2高職院校人事管理信息化的建設途徑
2.1建立并完善規章制度，鼓勵創新
規章制度是管理工作的保障，個別高職院校沿用老的規章制度，甚至是未升格前的制度，不能適應其工作發展要求，導致人事管理不規范，工作效率低，影響人事管理工作的正常運作。因此，學校應組織調研，建立并完善符合自身發展的現代化人力資源管理制度，并將年度考核寫入規章制度，獎懲分明，公平、公正地推行績效考核制度。同時，加強管理人員的繼續教育，提高管理人員的信息化水平，提高其工作效率。
2.2實現全校人事管理信息化
學校應推動人力資源管理的科學化、信息化、智能化發展，實現校園信息化管理，建設數字校園。學校應搭建信息交流平臺，建設基于網絡、符合實際、簡易、人性化和實用化的高職院校人事管理信息化系統，其中包括教職員工的基本信息管理、職稱評聘管理、進修培訓管理、工資福利管理、人事檔案管理以及招聘管理等人事管理工作服務模塊。
2.3全面推進校園人力資源信息化辦公
通過建立規章制度、考核制度等來保障和推進校園信息化管理，在日常辦公中使用信息化管理系統，如提交材料和申報材料等用互聯網，方便快捷，盡量做到無紙化辦公，讓教工養成使用網絡和信息化辦公的習慣。同樣，在人力資源管理中也要使用網絡，如申報職稱、績效考核等，提高辦公質量和效率。
3結語
利用計算機和現代信息技術，整合和豐富檔案信息資源是檔案工作自身發展和改革創新的必然需要。檔案信息化是通過使用現代信息技術將電子文件與數字檔案信息資源，即檔案信息化最核心的要素，轉為電子檔案，以磁盤、光盤等作為介質進行存儲，從而為數字化、網絡化目標和實現資源共享提供平臺。作為未來檔案信息資源主體，對電子檔案的真實性、完整性和有效性的檢驗是驗證其能否長期安全地提供有效閱讀現利用的有效手段。因此，利用計算機和現代信息技術，整合和豐富檔案信息資源既是檔案工作自身發展的迫切需要，也是檔案工作改革創新的必然需要[3]。
2高等農業院校檔案信息化建設存在的問題
2.1重視度不夠信息化建設，尤其是高等農業院校信息化建設不能受到足夠的重視，高等農業院校檔案管理機構通常容易被忽視，不受領導重視的部門，對其信息化建設以及信息技術的管理應用缺乏全面深入的研究。
2.2專業人才不足在高等農業院校檔案信息化建設過程中，檔案管理人員缺少專業化訓練，不具備專業的信息化知識，在實踐操作過程中對信息的采集、開發與利用缺乏實踐經驗，從而使高等農業院校檔案信息化建設無法理論聯系實際，不能得到有效實施，影響信息化的建設進程。
2.3缺乏信息化系統標準目前，各高等農業院校檔案館缺乏統一的發展標準和規劃，而要實現高等農業院校檔案信息資源的共享，必須要統一檔案信息系統設計和應用軟件的管理標準，同時也要統一電子文件的管理標準和紙質檔案的信息化建設和資源共享。
2.4數字化進程緩慢之前高等農業院校的檔案管理多數是由紙質文檔建立的數據庫，其信息化建設起步較晚，將全部紙質檔案文檔材料數字化，是一項極其復雜浩大的工程，同時，高等農業院校信息檔案資源陳舊，系統更新緩慢，且沒有足夠的人力物力，無法有效實施高等農業院校檔案信息的數字化。
2.5設備落后，缺乏資金許多高等農業院校在發展過程中對檔案信息化資金的投入少之又少，而檔案信息化建設則需要配備其發展所需的基礎設施，主要包括計算機，文字掃描儀等硬件設備和檔案管理軟件，檔案信息處理系統等軟件設備，資金不足，無法配備信息化建設的必備基礎設施，技術得不到提升，則會制約檔案信息化的工作的發展。
3加強高等農業院校檔案信息化建設的策略
3.1增強檔案信息化意識，制定發展規劃高等農業院校領導對檔案信息化要充分予以重視，認識其對學校各項事業開展與發展的重要性，對檔案信息化的資源配備，信息共享，協作開發等問題能夠進行全面深入的可行性研究，制定信息化的發展規劃月科學計劃，各部門相互協作以加快檔案信息化的進程。
3.2培養專業檔案信息化人才加快培養專業檔案信息化人才是促進高等農業院校檔案信息化建設進程的有效途徑之一，作為檔案信息資源與用戶之間的紐帶，檔案館工作人員負責對高知識含量信息的設計，生產和操作，因此，高等農業院校不僅要加強對在職的檔案工作人員的業務培訓，強化其信息化意識，不斷提高自身的信息化水平，還要適時引進具備信息化專業技能的人才，充實檔案管理隊伍，進而加快高等農業院校檔案信息化工作的順利進行。
3.3加快檔案信息資源建設，制定統一的信息化系統標準檔案部門的一項中心工作就是建設檔案信息資源庫，即對檔案資源進行合理配置，以有效題供檔案信息，只有對檔案信息資源庫進行合理配置，方便利用，才能有效地滿足和保證社會對檔案信息的需求。在檔案信息化建設過程中，建設統一標準和規范也是重中之重，因此應加快制定統一信息化系統標準，只有這樣，才能滿足檔案信息資源共享的需求以及規范高等農業院校檔案信息化建設。
3.4增加資金投入檔案信息化的建設與維護均需要大量經費，為了維持檔案業務的正常運行，學校應增加資金投入，將檔案信息資料數字化建設納入到校園網絡建設的總規劃和預算中，從而加快檔案信息化的進程。
4結束語
關鍵詞:“場域-慣習” 高校校園 創新文化
中圖分類號:G4 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(a)-0217-02
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020)》提出高等教育人才培養的目標是,培養信念執著、品德優良、知識豐富、本領過硬的高素質專門人才和拔尖創新人才。創新人才的培養顯然是針對創新型國家建設的需要。什么是創新？如何進行創新？高校如何激發學生創新潛能？是非常關鍵的問題。法國社會學家布迪厄在其實踐社會學理論中提出了場域-慣習理論。筆者看來,高校校園就是一個場域,而學生創新的思維與行為則是慣習的表征。在場域-慣習的理論下,如何構建起校園場域的創新文化,并通過文化的影響促進學生主體的創新慣習的生成,對此筆者進行了一些探索研究。
1 場域-慣習理論與高校創新教育
1.1 場域概念中的高校創新教育
在布迪厄看來,場域是相對獨立的社會空間,有著自身的邏輯、規則和常規。[1]高校相對于整個社會而言,就是一個相對獨立的“小社會”,有著自身建設與發展邏輯、運行規則與規律。場域是一種客觀關系的系統,“從分析角度來看,一個場域可以定義為在各種位置之間存在的客觀關系的一個網絡”。[2]高校中的教師、實驗員、科研員、管理者、學生、后勤服務人員等都有各自的角色定位,相互之間在運行規則與常規之下結成了相對穩定的客觀關系網絡。場域是充滿互動的空間。布迪厄從來不把場域看成是靜止不動的空間,相反因為場域內部各種主體之間的積極互動,使場域充滿活力。在高校校園場域中,教師、學生、管理人員、后勤每時每刻都在進行著互動,各自扮演著獨立的角色,各種團體的內部有競爭有合作,使整個場域充滿了活力,這為學生創新思維的培養提供了良好土壤。
1.2 慣習概念中的校園創新教育
慣習則是“持久的可轉移的秉性系統”,對此菲利普·柯爾庫夫解釋道:“秉性,也就是說以某種方式進行感知、感覺、行動和思考的傾向,這種傾向是每個個人由于其生存客觀條件和社會經歷而通常以無意識的方式內在化并納入自身的。”[3]高校校園的功能在于激發學生的創新潛能,給予學生學習、研究的基本素養與技能,并形成其持久的學習、態度與行為方式。慣習又是與客觀結構緊密相連的主觀性。在高校校園場域中,學生應該被認為是積極主動的建構者,將教師傳授的知識、實習實踐積累的經驗建構成其自身的知識解構體系,并運用該體系的開放性,吸納更新的知識和經驗,進而生成持久的創新動力。慣習既是個人的又是集體的,每位學生在校園成長過程中,既分有學校給予學生集體共同的價值觀,但同樣因學生自身天賦、經歷等不同,而出現獨立的個特征和價值觀,也只有異質性的群體才能保證創新觀念的不斷涌現。
1.3 場域-慣習理論中的校園創新教育
在布迪厄的實踐社會學中,客觀性的場域和主觀性的慣習之間是密不可分的。高校校園作為一個客觀性的場域為學生提供各種文化的成品以及社會資本的積累。學生作為主體,在客觀性的校園場域中,是積極能動的,是主觀性慣習的載體與體現。首先,場域和慣習是相互交織的雙重存在,“實踐理論要同時考慮外在性的內在化和內在性的外在化的雙重過程”,學生作為主體,既是校園場域外在性內在化的承受者,同樣也是主體內在性外在化的建構者;同時,校園中的創新教育既有校園不斷革新傳授內容與方式的過程,也是學生習得與否定再造的過程。其次,一個場域內部,場域與慣習之間存在“本體論的對應關系”。一方面,場域形塑慣習,慣習成了某個場域固有的必然屬性體現在主體上的產物。學校要開展創新教育,通過各種途徑來塑造學生的創新思維與能力,這是高校作為推動社會進步與發展的重要功能和其本質屬性體現。另一方面,慣習則讓場域的建構更加充滿意義,“一個被賦予了感覺和價值,值得你去投入、去盡力的世界”[4]。學生的創新思維與能力,通過慣習這個歷史的、開放式的系統,積淀成校園創新文化,成為慣習系統的重要組成部分,對未來學生創新思維與能力的形成構成影響,在某種程度上豐富了校園創新教育體系。第三,場域與慣習之間通過實踐中介形成了一個動態系統。校園場域設置了創新教育的目的,為實現該目的,校園各種政策、制度通過各類主體的實踐形成了相互交錯的動態的關系系統,該系統利用主體的實踐逐步構建成起創新的慣習體系。
2 創新的內涵與校園創新文化
2.1 創新概念及其內涵
馬克思認為,實踐是人類改造世界的活動。在人類社會發展的歷程中,創新就是其中最重要的實踐方式,并成為推動社會進步的重要動力。尤其是近代以來,隨著科學技術的快速發展,人類對世界的認識更加深刻,人類改造世界的力量大大增強。但是在人口暴增、資源短缺的境遇下,人類更加迫切地需要通過創新來滿足日益增長的物質文化需要。
一般認為,“創新”的概念首先是由經濟學家熊彼特在《經濟發展理論》中提出,指的是新技術、新發明在生產和生活領域首次出現并運用。1995年,歐盟將“創新”定義為在經濟和社會中成功生產、吸收應用新事物,提供解決問題新方法;不僅是經濟機制或技術過程,還是一種社會現象。從眾多定義來看,創新行為的目的在于滿足于人類生存與發展的需要。創新結構包括創新思維、創新理論與創新方式,一般分為三個層次:個人創新、群體創新和社會創新。
