時間：2023-03-22 17:44:54
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一、企業(yè)信息集成系統(tǒng)下的檔案工作
現(xiàn)代企業(yè)的社會化大生產逐步由過去的勞動密集型走向自動化、程序化。計算機管理廣泛應用于企業(yè)生產管理活動的方方面面。計算機進行產品的輔助設計(CAD)、輔助制造(CAM)和輔助數(shù)控編程(CAPP)，計算機參與企業(yè)管理系統(tǒng)的制作文件、統(tǒng)計和數(shù)據(jù)處理，進而發(fā)展到把集合3C的產品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)與有關人、財、物、產、供、銷的管理信息系統(tǒng)(MIS)和制造資源計劃系統(tǒng)(MRP)等組合在一起的企業(yè)信息集成系統(tǒng)。
置身于企業(yè)信息集成系統(tǒng)中，企業(yè)檔案工作者將發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案發(fā)生了巨大變化。
首先是企業(yè)檔案載體的轉變。在企業(yè)實現(xiàn)計算機全程管理后，適時實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的遠近傳遞交換和處理。在企業(yè)各項管理活動中，電子文件以其快捷的辦文進度和傳遞速度逐步取代了紙質文件。電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優(yōu)勢大量出現(xiàn)。通過計算機輔助設計使產品圖紙的設計、存儲、查詢和修改變得快捷又方便。例如生產或開發(fā)一項較大項目的產品就需產生上萬份的圖紙，而其中許多又要承襲老產品的大部分成果，因此電子圖紙顯示了其比紙質圖紙更旺盛的生命力，保存電子圖紙要比保存底圖方便、省時、省力并且有意義得多。
其次是企業(yè)檔案的分類變化。舊有的企業(yè)關于文書檔案、科技檔案、產品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統(tǒng)分類方案將被打破，取而代之以企業(yè)信息集成系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統(tǒng)中，計算機依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標隨時設立和調整類目。各企業(yè)檔案信息的分類不盡相同，但可以肯定的是計算機管理過程中企業(yè)的檔案分類更能貼近企業(yè)的生產、經營、管理等各方面狀況，分類也將更詳細、更科學、更規(guī)范。
此外，在企業(yè)檔案接收和保管上也有所改變。以往的企業(yè)檔案工作者以參加科研產品鑒定、重要設備開箱及重要建設項目、技術改造竣工驗收做為對其企業(yè)檔案的監(jiān)督、指導和接收就顯得有些滯后了。“在電子環(huán)境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程，文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用”。這就是說企業(yè)檔案人員如果不進入到企業(yè)信息集成系統(tǒng)中去，則很難掌握到企業(yè)信息的核心部分甚至接收不到檔案。的確，無時無刻不在產生的電子文件、電子圖紙使企業(yè)檔案工作者再也無法坐等檔案的最后形成與歸檔了。他們必須在產生電子文件的源頭就行使檔案的監(jiān)督指導職能。參照國家有關文件制定出本企業(yè)的《電子文件管理辦法》，提請企業(yè)信息集成系統(tǒng)的編制人員在其系統(tǒng)的設計和運行過程中加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等檔案管理內容。例如在計算機輔助設計過程中，要求計算機詳細記錄設計、加工過程中的原始資料及相應的更改信息，要在不同的版本上注明當前的有效資料，以確保最終歸檔使用的是正確版本的圖形或圖紙。企業(yè)檔案工作者要在專業(yè)人員的指導下學會運用專門的檔案信息接收管理平臺，要懂得如何控制和維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性，掌握電子檔案信息的收集、管理。
此時企業(yè)檔案的保管也不再只以卷盒和柜架為裝具，更多的經過檔案人員鑒定歸檔的企業(yè)檔案信息將存入“虛擬庫房”。
為企業(yè)活動提供利用檔案信息亦發(fā)生了轉變。掌握一般的計算機操作只是對企業(yè)檔案工作者的初級要求。重要的是要在企業(yè)信息集成系統(tǒng)中及時掌握企業(yè)的產品信息及開發(fā)過程。一切以企業(yè)生產建設為中心，找準檔案工作為企業(yè)服務的切入點。做到把正確的信息，在正確的時間，以正確的方式，傳遞給正確的對象。要達到這樣高層次的檔案信息處理要求，檔案工作者絕不可是思想守舊、圖安逸、躲清靜者;檔案工作也絕不是僅靠幾種目錄、幾間庫房就可包容的。
二、電子商務活動中的檔案工作
何為“電子商務”呢?電子商務即通過電子手段完成整個商品貿易活動的過程。也就是通過網絡來實現(xiàn)從原材料的查詢、采購、產品的展示、定購，到出品儲運以及電子支付等一系列貿易活動。電子商務強調的是在網絡計算機環(huán)境下，把買家、賣家、廠商和合作伙伴在因特網(Intemet)、企業(yè)肉部網、和企業(yè)外部網結合起來的應用。電子商務的核心內容是信息的互相溝通和交流。
我國電子信息工程在現(xiàn)代化技術發(fā)展方面雖然取得了很大的成績，但是其在發(fā)展過程中還是出現(xiàn)了很多的問題，主要表現(xiàn)在以下方面。
1.1電子信息技術整體水平不高近年來，我國的電子技術發(fā)展的非常快速，但是，和發(fā)達國家的電子信息技術相比還是存在著很大的差距，電子信息工程相對落后，導致產業(yè)發(fā)展也存在的基礎落后的情況，對信息行業(yè)的發(fā)展起到了阻礙作用，整體水平不高。為了能夠將國內的發(fā)展與發(fā)達國家之間的差距進行縮小，我國在不斷的引進先進的技術，但是這對于信息產業(yè)來說比較不利，在創(chuàng)新方面會出現(xiàn)比較缺失的情況，制約信息產業(yè)的發(fā)展。
1.2各種專業(yè)應用軟件水平低電子信息工程在發(fā)展過程中需要大量的軟件作為支持，但是，我國的軟件編寫水平卻存在比較低的情況，尤其是和發(fā)達國家相比。我國的計算機系統(tǒng)在進行集成之前，要在每臺工作的電腦上安裝好專業(yè)的應用軟件，對相關的數(shù)據(jù)進行加載，這樣能夠將用戶、數(shù)據(jù)以及機器綁定在一起，但是，這樣也會出現(xiàn)一定的問題，就是一些機器在使用過程中會出現(xiàn)滿負荷工作，但是有些機器會出現(xiàn)閑置的問題。
1.3缺乏高科技人才電子信息產業(yè)是比較前沿的科技技術，其將技術和知識進行了很好的融合，高素質的信息技術人才是推動其發(fā)展的重要因素。我國的信息產業(yè)發(fā)展比較晚，發(fā)展水平比較低，人才培養(yǎng)機制也不是非常的成熟，因此，出現(xiàn)了很多的企業(yè)和科技園缺乏相關的技術人才，對信息產業(yè)的發(fā)展具有很大的阻礙作用。
1.4缺乏自主創(chuàng)新意識我國信息產業(yè)在發(fā)展過程中對國外技術的依賴程度比較高，很多的高端芯片的制造出現(xiàn)了被國外全部壟斷的情況，人才的創(chuàng)新能力差，知識產權專利比較少，這樣也成為了行業(yè)發(fā)展的主要絆腳石。
1.5市場氛圍水分較多在我國的市場中出現(xiàn)了很多的假冒偽劣、侵權以及盜版的現(xiàn)象，在市場競爭中也出現(xiàn)了比較病態(tài)的情況，慢慢也成為了產業(yè)發(fā)展過程中重要的影響因素。
2加強電子信息化工程中的現(xiàn)代化技術措施
2.1加強政府政策支持政府應大力支持電子信息化的發(fā)展，政府對電子信息工程加強投資力度，扶持良好信息建設項目，更好發(fā)展信息工程里的現(xiàn)代化技術，政府要不斷融資，建立與信息相關的工程基金，促進自主研發(fā)和科技創(chuàng)新。鼓勵中小企業(yè)的發(fā)展，確保大企業(yè)的長期穩(wěn)定的發(fā)展電子信息技術。加強電影推廣數(shù)字電視軟件信息服務及互聯(lián)網應用等相關工程研發(fā)，有效促進自主研發(fā)及技術創(chuàng)新的順利開展。
2.2加強產品及服務創(chuàng)新，實施新增長點培育，促進相關技術發(fā)展不斷加強產品及服務的融合創(chuàng)新，不斷推陳出新，更好發(fā)展電子信息產業(yè)，加強電子信息產業(yè)與工業(yè)制造業(yè)之間的合作，提高我國相關現(xiàn)代化技術的研發(fā)能力，實現(xiàn)我國科學技術創(chuàng)新，并增強我國電子產品在國際上的綜合競爭力。電子產業(yè)要向智能化轉變，加強經濟領域中的產業(yè)技術發(fā)展，促使我國電子信息工程在各行業(yè)的廣泛應用及發(fā)展，加強了產業(yè)升級及產品創(chuàng)新，增強在國際競爭中綜合實力。從電子信息產業(yè)的相關公司來看，要想在競爭越來越激勵的“電子信息技術戰(zhàn)爭”中獲取絕對的優(yōu)勢，就一定要增強技術更新，及時的調整和完善投資結構，提高對電子信息工程現(xiàn)代化核心技術的重視度以及投資程度；制定自主創(chuàng)新的發(fā)展策略，及時跟隨國際上電子信息產業(yè)的發(fā)展動態(tài)，明確電子信息產業(yè)以后的發(fā)展方向和企業(yè)在信息技術上與國際水平的差距，調整產業(yè)結構的發(fā)展方向，更新企業(yè)的電子信息技術，可以增強企業(yè)電子信息產品及服務的整體能力，提高企業(yè)在電子信息市場的競爭力。
1.用項目導向法來進行實踐課程設計。課程是學校的產品，是人才培養(yǎng)方案的實施重點，在設計專業(yè)實訓時，通過引入典型工作任務，再將典型的工作任務轉換成一個個實訓項目，從而來強化動手能力，提高教學效果。《單片機技術》課程引入智能小車項目，以完成工作任務為主線，設計了數(shù)個基于智能小車的單片機實訓項目，融“教、學、做”為一體大幅提高了學生的學習興趣，并且通過這些項目來提高學生的專業(yè)能力，充分體現(xiàn)了課程改革的新理念。《EDA技術》課程引入信號源設計與測量的項目，設計了數(shù)個基于FPGA的數(shù)字系統(tǒng)設計項目，使用基于QuartusII的軟件平成項目開發(fā)。《電子產品組裝與檢測》課程引入多個電子產品制作實訓項目，讓學生在做中學，提高了學生的學習興趣，培養(yǎng)了學生的實踐動手能力。《電子產品設計與制作》課程引入Arduino開發(fā)平臺，通過近十個典型的工作任務，培養(yǎng)學生的設計能力和創(chuàng)新能力。
2.建立以工作任務為載體的學習型課程的技術平臺和綜合實訓體系。通過持續(xù)建設專業(yè)實訓室，給專業(yè)提供了大量的技術平臺，從而實現(xiàn)了多門課程的專業(yè)實訓課程建設和改革。現(xiàn)在100%的核心課程具有專業(yè)的實訓室，提供了專業(yè)的技術平臺供教師和學生使用。同時本專業(yè)聯(lián)合企業(yè)，對專業(yè)課程進行項目優(yōu)化，建立學習型課程。近年來，本專業(yè)80%的專業(yè)課程完成了綜合實訓體系的建立，讓學生在課程學習的末期，在各個實訓室進行為期一至二周的綜合實訓，通過完成課程項目來鞏固知識體系和提高職業(yè)技能。因此每門綜合實訓課程，均由教師根據(jù)實際工作崗位需求，對實訓課程的教學過程進行設計，并制定實訓方案。并且引入企業(yè)專家的意見，對實訓方案進行調整和修訂。從而制定以工作任務為導向的項目式綜合實訓體系。
3.大力開展校內專業(yè)實訓室建設，促進實訓教學模式改革。2007前，本專業(yè)在校內沒有專業(yè)實驗室。從2007年至2011年，經學院大力投入，電子信息工程技術專業(yè)分別建立了：模擬電子技術實訓室、數(shù)字電子技術實訓室、電子組裝實訓室、電子設計實訓室、通信原理實訓室、單片機實訓室和EDA技術實訓室和電子信息綜合實訓室。2012年與北京精益達盛科技有限公司共同建立電子信息聯(lián)系創(chuàng)新實訓室。通過專業(yè)實訓室的建設，大幅改善了本專業(yè)的實訓條件。從而提高了專業(yè)課程中實訓環(huán)節(jié)的比例，使得學生的動手能力和職業(yè)素養(yǎng)大幅提高，促進了專業(yè)課程教學模式的改革。
4.與企業(yè)深度合作建立校外實訓基地，提升學生的職業(yè)素養(yǎng)。2007年至2013年，本專業(yè)在武漢地區(qū)建立了五個校外實訓基地，與企業(yè)建立了良好的合作關系，實訓基地涵蓋了電子產品生產、裝配、質檢、調試、維護等多個方向數(shù)十個工作崗位。學生實習時間達半年以上，培養(yǎng)了學生的崗位適應能力，學生熟悉了企業(yè)的運行模式，了解了人才市場的要求，提高了學生的就業(yè)機會。
5.優(yōu)化課程教學模式，打造精品課程。近年來，本專業(yè)對專業(yè)課程進行教學改革，從教學內容設計、教學方法、課程考核等方面進行突破、創(chuàng)新，提高教學實施效果。基于工作過程，重新序化各專業(yè)課程的學習內容，設置“從易到難，從簡到繁”的學習情境。采用教學做一體化、啟發(fā)式、項目驅動、項目小組、仿真生產、角色扮演等多種教學方法。目前，已完成6門核心課程的教學資源建設工作，出版校內、外教材2本，編寫實訓指導書12本（含校企合作開發(fā)實訓指導書1本）。本專業(yè)的單片機應用技術課程2010年被評院級精品課程；EDA技術課程2012年被評為院級精品課程。
6.積極開展第二課堂教學，逐步建立三級遞進式技能競賽機制。首先通過每年五月份舉行的校級專業(yè)技能大賽進行選拔。在選拔賽中表現(xiàn)優(yōu)秀的學生代表我院參加國家級技能大賽的湖北賽區(qū)預賽。賽前由專業(yè)教師對學生進行賽前培訓，鞏固參賽學生的動手能力，并培養(yǎng)參賽學生的創(chuàng)新能力和團隊能力。最后，通過省級比賽的學生參加國家級的決賽比賽。通過層層選拔的方式一方面可以發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，通過這部分優(yōu)秀學生可以帶動和幫助另一部分動手能力不強、專業(yè)技能較差的學生，使他們能提高學習的信心和興趣，從而促進整個專業(yè)班級的綜合素質整體提高；另一方面，專業(yè)也建立了相關優(yōu)先推薦機制，優(yōu)先推薦獲獎學生進入企業(yè)工作。
7.逐步完善人才培養(yǎng)方案，根據(jù)市場需求及時調整培養(yǎng)方向。近年來，本專業(yè)一直在對人才培養(yǎng)方案進行修改完善，每年電子信息工程技術專業(yè)都會與企業(yè)進行有效溝通，對人才需求進行調研，在完善專業(yè)發(fā)展體系和改革教學方法的同時，根據(jù)人才需求調研的結果，適當?shù)卣{整專業(yè)發(fā)展方向。9.2011年，本專業(yè)人才培養(yǎng)方案通過了人才培養(yǎng)方案論證，并獲評審得專家一致好評。2008年至今，學生就業(yè)率均在93%以上，行業(yè)就業(yè)率在80%以上。
二、實踐教學體系存在的問題
1.整個課程體系課程設計中，有些實踐課程已經實現(xiàn)了基于項目式教學，還有些課程距此還有差距，或者說沒有真正實現(xiàn)基于項目式教學。項目的選擇上是否能真正貼合課程體系需要，特別是目前社會企業(yè)的需要，尚需進一步調研討論。
2.在實施過程中，學生是否都能達到課程體系要求，是否真正從項目實踐中學到了本領，在以后的教學實踐中尚需進一步摸索。
3.實踐課程體系不是從易到難，課程間聯(lián)系不大。現(xiàn)有的實訓課程都是單獨設計，很少有將多門具有一定關聯(lián)的課程重新編排，設計項目。
4.實踐課程項目有些不夠崗位化，綜合實訓的項目過于簡單，項目目標不明確，無法達到企業(yè)級水平。
三、今后改革的措施
1.對于那些尚未實行項目式教學的課程，積極開展課程改革，進一步優(yōu)化項目的選擇與實施過程，與企業(yè)緊密聯(lián)系，請企業(yè)相關人員參與課程的設計，使之達到企業(yè)的崗位需求。
2.在課程體系的建設中可根據(jù)學生實際與市場需求，進一步打造特色課程或優(yōu)勢課程，實踐課程設置盡可能地增加一些交互類項目，有利于學生綜合能力的提高。
3.實訓教學中引入企業(yè)化管理模式，讓學生在校期間就能夠不斷感知企業(yè)文化，接受企業(yè)文化的熏陶，從而使學生的知識、能力、綜合素質等各方面符合企業(yè)的用人標準，為保證將來擇業(yè)時“進得去、留得住、用得好、提拔快”奠定良好基礎。
4.增加校企合作機會。校企合作模式可使職業(yè)學校學生獲得實際的工作體驗，幫助他們順利就業(yè)。在人才市場上，諸多用人單位希望錄用具有一定工作經驗的人員，這對一直在學校學習的學生來說是不切實際的，但通過校企合作、工學結合，按照企業(yè)實際的生產和服務要求參加工作實踐，獲取工作經驗，學生在校期間就具備了企業(yè)等用人單位錄用新員工所需的工作經驗。
（一）電子信息技術在建設工程管理各領域中的應用。
（1）電子信息技術在施工管理中的應用。隨著電子信息技術的發(fā)展，各種類型的專業(yè)軟件的開發(fā)，計算機輔助設計CAD、項目管理軟件P3等軟件被應用在建設工程的施工管理過程中。其運用主要包括了施工管理中的投標、施工設計、施工過程、質量控制等方面。從建筑工程投標書到項目圖紙，從項目開展及項目進度到施工結束中關于信息數(shù)據(jù)的收集和處理。這些建設工程管理中的每一個環(huán)節(jié)中電子信息技術都得到了應用。（2）電子信息技術在人力資源管理中的應用。人力資源管理是建設工程管理環(huán)節(jié)中的重要組成部分。電子信息技術在人力資源管理中也得到了廣泛的應用。主要表現(xiàn)在人力資源檔案管理、施工人員考核考勤管理等方面。在這些方面的應用使得企業(yè)可以有效的提高人力資源管理的能力，加快了施工進行的速度，而且通過電子信息技術財務監(jiān)控人員可以知道經費的使用情況做出調整以控制超額支出，這樣可以保證項目資金得到合理的使用，從而完善建筑工程的管理質量。
（二）電子信息技術在建設工程管理中的作用。
（1）明確建筑工程管理的信息化目標。隨著電子信息技術在建設工程管理中的廣泛應用，傳統(tǒng)的工程管理系統(tǒng)在建筑企業(yè)中逐漸為信息技術所建立的管理系統(tǒng)所取代。我國加強了關于信息化管理的支持力度，加速了建筑工程管理信息化的進程，初步實現(xiàn)了工程作圖無紙化。在建設工程中所涉及到的圖紙設計、工程實施以及期間關于數(shù)據(jù)的收集和處理等方面都用到了電子信息技術，讓建設工程的進程變的更加的順利，這也讓眾多企業(yè)明確了建筑工程管理的信息化的目標。（2）構建一體化信息系統(tǒng)。建設工程管理部門只有建立一套完善的建筑工程電子信息系統(tǒng)才可以便于更好的對建筑工程中的工程數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理與分析。建設工程信息管理系統(tǒng)的建立必須要遵循將建設工程中的具體內容與各項管理工作有機結合的原理來進行，以此實現(xiàn)對于各項業(yè)務模塊之間的聯(lián)合監(jiān)控，調節(jié)企業(yè)各個部門之間的工作關系，從而形成工作與信息技術一體化的工作環(huán)境。
（三）電子信息技術于現(xiàn)實的應用。
隨著建筑工程在現(xiàn)實生活的高速發(fā)展，建立依托于網絡的電子信息化平臺和辦公軟件的種類變的越來越豐富，出現(xiàn)了許多大型建設項目，并且這些大型建設項目往往對于技術的要求很高，包含的內容也極其復雜，涉及到國內外設備的使用，這些往往充滿了巨大的電子信息量，而且它牽涉的范圍也是非常廣的。這樣就造成紙質文件的傳輸對給建筑工程的管理增加了許多繁雜的步奏，很容易導致信息出現(xiàn)錯誤或者遺失，而且其低效率、高成本的運營方式也會給施工企業(yè)帶來許多不必要的經濟損失，紙質文件傳輸?shù)姆椒ň蜐u漸變的不為大家所采用。所以我們就要利用電子信息技術，構建建筑企業(yè)工程管理方面的電子信息化平臺及網絡辦公系統(tǒng)，這樣可以高效快捷的完成項目工作。此外我們可以擴展關于建筑施工企業(yè)在電子信息化建設中的網絡應用職能，利用網絡辦公系統(tǒng)完成網絡招標、網上采購、網絡會議及網上資料查詢等工作。
二、提高建設工程管理信息化程度的措施
（一）尋求政府與相關部門的支持。
建設工程管理信息化程度的加深與政府及相關部門的支持是分不開的，他們需要政府和相關部門來提供資金、技術方面的援助。通過在資金方面的補貼，以及政策上相應的減少建筑施工企業(yè)的稅收，可以緩解建筑施工企業(yè)的經濟負擔，解決因為資金到位緩慢而導致建筑企業(yè)在建設工程管理信息化技術方面的投入減少的問題。而且在相關的專業(yè)領域的知識產權，政府應該做出相關的保護措施，以此來維護建設工程管理信息化的順利進行。
（二）提高對電子信息技術的管理水平。
建設工程管理信息化的核心是對于工程項目的信息化管理，只有全面發(fā)展和提高我國的電子信息技術的管理水平，才可以推進工程項目信息化的管理的發(fā)展。在建筑施工工程的管理中，通常要考慮到工程成本、工程進度、安全施工、等問題，并且在每個方面都要有具體的實施計劃來對其進行合理的控制。而在我國的建筑工程管理中，要提高電子信息技術的管理水平，首先就要讓傳統(tǒng)的產業(yè)模式向著新興集群產業(yè)模式進行轉變，進而向信息化產業(yè)模式不斷發(fā)展；其次要將傳統(tǒng)陳舊的管理模式根據(jù)現(xiàn)實的具體情況進行調整，讓其符合我國的國情，加速經濟的發(fā)展。
（三）建立完整的電子信息系統(tǒng)。
網絡技術在當今時代是日新月異的，它的發(fā)展與更新的速度極快，所以在建設工程方面的電子信息化技術也因該隨著時間的變化而不斷的進行更新以保證和時代接軌。而且隨著信息量的不斷增加和數(shù)據(jù)量的不斷擴展，單一的電子信息系統(tǒng)已經無法良好的處理建設工程管理所產生的巨大的信息數(shù)據(jù)，因此建立完整的信息系統(tǒng)就勢在必行了。完整的電子信息系統(tǒng)中包括了建筑材料的信息、參與人員的信息，建設工程項目的信息等，通過將所有的相關信息進行有機結合、整理分析，研究討論后形成一個完整的電子信息系統(tǒng)，以更好的為建設工程管理服務。
（四）提高計算機輔助工程項目管理的水平。
電子信息技術依托于計算機網絡來進行，要加深建設工程管理的信息化的程度就離不開計算機輔助工程項目管理。用計算機來輔助項目工程的進行可以節(jié)約人力資源，并且在進行數(shù)據(jù)處理時也會減少出現(xiàn)錯誤的幾率，這對于調高施工效率，增加企業(yè)的效益也是極為有幫助的。
（五）加快全能型人才培養(yǎng)。
在當今社會人才對于各行各業(yè)來說是必不可缺的。對于建筑行業(yè)而言他就顯得更為重要了，尤其是全能型的人才。建筑行業(yè)對于人才的要求不僅僅體現(xiàn)在學歷證書方面，還體現(xiàn)在其掌握的各項技術的熟練程度與現(xiàn)實應用上面，需要能將所學知識靈活運用，并且能完成多種任務的人才。但是我國對于這方面的人才的培養(yǎng)卻不是很多，所以全能型人才培養(yǎng)是非常重要的任務，它直接影響著信息化管理的發(fā)展水平，是不可忽視的要素。
三、總結
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【摘要】課程整合重技術而忽略學科課程的主體地位。將信息技術的使用融合于學科教學當中， 讓信息技術為學科教學服務，同時培養(yǎng)學生的信息素養(yǎng)， 是教育界專家提出信息技術與學科整合的初衷。然而有的教師在實施課程整合時， 重信息技術而輕學科教學目標的落實。
【關鍵詞】課程整合重技術 忽略學科課程的主體地位 信息技術的使用融合于學科教學當中
【本頁關鍵詞】自然科學 工程 財會 會計期刊征稿
【正文】課程整合重技術而忽略學科課程的主體地位。將信息技術的使用融合于學科教學當中， 讓信息技術為學科教學服務，同時培養(yǎng)學生的信息素養(yǎng)， 是教育界專家提出信息技術與學科整合的初衷。然而有的教師在實施課程整合時， 重信息技術而輕學科教學目標的落實。對策: 信息技術走進學科教學， 是為了教學而使用工具， 而不是為了使用工具而教學。教師在教學中要把信息技術融入到課程之中， 不可為了整合而整合。信息技術與課程整合本來就是要回歸課程本身， 不可用信息技術去替代原來學科本身的一些內容。( 4) 問題: 只放不收， 教師對自身角色定位不準。網絡支持下的課堂， 教學資源是開放的， 教學工具是開放的， 研究方向是開放的， 交流評價是開放的， 網絡的出現(xiàn)為我們真正提供了一個開放式的教學環(huán)境， 極大地豐富了課堂的形式。有些教師由于對本身角色把握不到位， 導致教學過程放有余而收不足: 很多學生在課堂上“莫名其妙地研究”、“稀里糊涂地上網”、“漫無邊際地討論”， 最后教師還得“匆匆忙忙地補課”。對策: 網絡教學中應把握放與收的尺度， 教師在放手讓學生去嘗試和探究的同時， 要善于扮演好幾種角色: 問題情境設計者( 設計與學生生活相聯(lián)系、富有挑戰(zhàn)性、有研究價值的任務) 、資料線索提供者( 避⒀_(_臺免學生漫無目的地上網) 、合作分工指導者( 合理安排組內分工，提高學習效率) 、探究過程促進者( 使學生不偏離學習的初始目標，促使學生對問題進行深度研究) 、交流反饋組織者( 使交流有正確的方向) 、成果評價參與者( 使學生學有所獲， 思想得到升華) 。( 5) 問題: 體現(xiàn)了個體化學習， 忽視了學生學習成果的匯報共享。些教師對網絡環(huán)境下學生的自主學習缺少有效的約束策略: 學生在課堂上被網絡中精彩的信息吸引， 只顧埋頭專注于個人的實踐操作和學習體驗， 使交流合作與測試環(huán)節(jié)流于形式; 同時， 過多強調學生的個體學習， 最直接的后果就是導致學生偏離了網絡教學培養(yǎng)學生團隊精神、協(xié)同解決問題的能力這一重要目標。對策: 我們應在強調網絡個體化學習的同時， 重視開展師生、學生之間的廣泛的交流競爭與合作， 尤其要重視成果的展示匯報。讓學生運用合適的技術， 恰當?shù)乇磉_自己的觀點， 讓學生在交流中發(fā)現(xiàn)自己的不足， 在交流中促進對問題的更深層次的思考， 在交流中與同學分享學習的成果和學習的快樂、提升學習的價值。總之， 在利用網絡教育資源， 培養(yǎng)學生自主學習能力中難免會存在一些問題， 只要我們善于發(fā)現(xiàn)問題和迅速找到解決之策， 那么網絡資源才真正發(fā)揮了應有的教育功能.
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【關鍵詞】強化電子文檔管理；信息技術；改進方向
醫(yī)院電子文檔主要指的是在醫(yī)院中發(fā)生或未發(fā)生的事件和重要的存儲資料等，進行電子版的記錄，并以載體的形式呈現(xiàn)出來。由于醫(yī)療技術的不斷提升，因此需要記錄的檔案也越來越多，以往的電子文檔管理方式已經無法滿足當前醫(yī)院對檔案管理的需求。電子文檔近幾年給醫(yī)院文檔管理工作做出了很大的貢獻，也是醫(yī)院現(xiàn)代化建設需要跨越的根本項目。只有加強醫(yī)院電子文檔的管理，才能有效提高醫(yī)院管理效率。
1 醫(yī)院電子檔案收集與管理方式
醫(yī)院電子檔案主要是醫(yī)學的學術論文和各種報刊上發(fā)表的學術論文，按照醫(yī)院的程序一旦有即將要發(fā)表到期刊上的論文，首先要由本科室同意并蓋章，然后向科室或者醫(yī)院出示相關的證件，最后才能進行投放。當論文成功發(fā)送到期刊或報刊之后，會將論文分別送到相關部門，科教的工作人員把所需數(shù)據(jù)進行輸入，存入檔案。在論文檔案中基本上是根據(jù)以下幾個流程進行的，第一，按照期刊的具體內容進行分類；第二，制定表格；根據(jù)作者論文數(shù)量、種類、時間進行分類；第三，錄入。
表1 醫(yī)院檔案管理流程圖
2 應用信息技術管理電子檔案的弊端
2.1 殘缺性
以往的紙質檔案管理經常會出現(xiàn)字跡不公正、無法辨認等現(xiàn)象，不過，這種類似的問題通常不會對查閱結果造成較大的影響，由于其涉及的層面較小，因此所造成的后果也相對較小。但是，在使用信息技術進行電子檔案的管理上，由于其操作原理等限制，很多時候電子檔案在整理時，都采用批量處理的方式進行，因為批量處理的文件內容較多、涵蓋的方向也比較雜亂，因此，在這樣的情況下，可能一次小小的失誤都會造成較大的后果。電子文件的另一個特性就是該程序正常情況下都是開放狀態(tài)，這就要求工作人員必須及時更新電子文件，否則就會出現(xiàn)多種電子文件遺漏丟失的問題。電子文件本身的結構并不簡單，存儲方式較亂，形態(tài)各異，因此，當電子文件在進行多元化的轉變時，經常會受到外界不正常的因素影響使文檔丟失，造成不必要的損壞，影響檔案管理工作。
2.2 時間問題
電子檔案的信息存儲位置程序多樣，所以每個載體所承載的任務都是不相同的，在進行信息存儲的同時，一定要設置位置，且必須設定，但是，這就證明文件要想儲存成功就必須依靠軟硬件。目前，我國的電子信息技術快速發(fā)展，計算機更新?lián)Q代的速度也越來越快，因此，計算機轉換之間的兼容問題已經成為了電子檔案的一大難題，隨著電子檔案的數(shù)量不斷增加，醫(yī)院的電子檔案也不斷增加，一旦兼容器出現(xiàn)問題，會直接影響電子檔案的儲存時間。
2.3 員工文化涵養(yǎng)
在信息化的今天，當所有數(shù)據(jù)最后都會歸終于電子檔案時，人們對電子信息技術已經非常依賴，而強大的數(shù)據(jù)整理、管理工作難度也相對較大。電子檔案主要蘊含的工作內容就是進行電子文件的歸納、錄入等，在利用軟件對電子文件進行整理的同時，經常會出現(xiàn)一些不常用的英文專業(yè)術語，而這樣的專業(yè)術語是傳統(tǒng)的檔案管理人員無法理解的。當然，在管理電子文檔的同時，僅僅會電子信息技術的操作也是無法完全勝任的，因為他們對檔案的了解程度較小。在這樣的背景下，對電子文檔的管理人員的工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，加上現(xiàn)代化技術的不斷更新，就使電子文檔的管理工作難上加難了。
2.4 病毒問題
醫(yī)院的電子文檔一般都是病人的病例、檔案等文檔，是相對比較隱私且非常重要的，所以對文檔的安全性要求較高。不過目前的科技還沒有辦法完全避免計算機上的一些病毒侵害，一旦有黑客或惡意網站攻擊，就會直接泄漏病人的隱私，對文檔造成損壞的現(xiàn)象。因此，電子文檔在安全上的隱患還是不小的，值得引起廣泛關注。
3 如何加強醫(yī)院電子檔案管理
3.1 設置數(shù)據(jù)庫、備份數(shù)據(jù)
設置數(shù)據(jù)庫在醫(yī)院電子檔案管理上是非常重要的一項，也相對比較復雜，不但要實現(xiàn)當下對電子檔案的需求；還要留出一定的空間給以后的電子檔案更新做出準備；不但對性能要求較高，還需要方便反復修改。為了保證數(shù)據(jù)能夠完整的保存下來，不被兼容器問題所困擾，在進行數(shù)據(jù)資源管理時，系統(tǒng)要設置成自動備份保存模式進行存儲。這樣不但能夠避免兼容器問題，還能有效的防治黑客襲擊，及時減小損失，避免大量的數(shù)據(jù)流失。
3.2 及時更新設備、技術
為了避免由于軟件問題導致計算機數(shù)據(jù)有損，在進行存儲時，一定要配備必要的刻錄設備來歸納電子文件，刻錄完畢后將其保存在安全的地方。在應用計算機時一旦發(fā)現(xiàn)有異常或是病毒等損壞文件的惡性攻擊，要立刻升級防治病毒系統(tǒng)，設置電子文檔的訪問權限。為了保證計算機設備能夠正常供應電子文檔的工作要求，要隨時檢查計算機周圍環(huán)境，盡量保持周圍環(huán)境通風、干凈，避免計算機受到周圍環(huán)境的影響出現(xiàn)異常關機的現(xiàn)象，造成文件損壞。幾年前廣州某家醫(yī)院，管理人員在進行電子文檔錄入時，由于操作過當導致計算機機體過熱，造成計算機燒毀的現(xiàn)象，管理人員由于躲閃及時，沒有受到傷害。但是，計算機里面的電子檔案全部都蕩然無存了。經過此次事件后，該家醫(yī)院尤其重視電子檔案的管理，引進了多種新設備和新的信息技術，經過幾年的時間，已經相對成熟。
3.3 增加管理人員綜合素質
醫(yī)院檔案管理人員一般是退休的醫(yī)務人員，計算機水平達不到電子文檔管理的需求。為了有效的改變這一現(xiàn)狀，醫(yī)院應組織電子檔案的管理人員外出學習，通過考核后方可再次入職；其次，醫(yī)院還可以請專業(yè)的電子文檔管理人員來院實際考察，并根據(jù)醫(yī)院的實際情況作出具體分析，了解醫(yī)院真正的需要，并根據(jù)醫(yī)院當前的狀況制定出合理的培訓計劃。由于新設備的不斷更新引進，很多經過培訓的電子文檔管理人員也對新型的技術及設備掌握的也不是很完善，這就要求醫(yī)院要定期的對電子文檔的管理人員進行培訓，讓工作人員階段性的接受講座，定期對其進行考核，做好工作人員的思想工作。醫(yī)院的醫(yī)療部門、護理和后勤等部門是分開來管理的，要將這些部門的資料全部整合在一起，并在計算機上有序的分離開來，并不是一件簡單的事情，因此，工作人員首先要熟悉醫(yī)院的具體流程，才能了解各個部門所需，在最短時間內實現(xiàn)最高效建設管理工作。
3.4 制定管理體系
無論在任何項目中一項制度的建立都是管理上不可或缺的一道難關。將信息技術融合到醫(yī)院電子檔案管理中，利用信息技術的優(yōu)勢，強化電子信息技術管理，不但要在技術和人員素質上有待提高，制定一套優(yōu)質可行的管理體制，是應用信息技術強化電子文檔的重要環(huán)節(jié)。將電子文件存檔的整個流程加以規(guī)范，采取責任制體系，力爭做到每個環(huán)節(jié)都能夠有人、有條例可循。讓檔案管理的每一項都落實到個人，將任務責任制。醫(yī)院可根據(jù)員工的表現(xiàn)情況做出獎罰制度，提高員工責任心的同時，增強員工工作積極性，更好的完善醫(yī)院電子文檔管理系統(tǒng)。
4 結語
綜上所述，在科學發(fā)展高速的今天，受到信息化的影響，電子文檔管理日新月異，想要完善醫(yī)院電子文檔管理必須從技術上、管理手段上、員工素質等方面齊頭并進，只有這樣，才能跟上時代的變化，在學習中不斷創(chuàng)新，提高醫(yī)院的工作效率，為醫(yī)院的長久發(fā)展做出一份貢獻。
【參考文獻】
[1].應用信息技術加強醫(yī)院電子檔案管理[J].黑龍江檔案，2013（02）.
在過去的幾年中，XXX老師一直在堅持著主持或參與各項教育課題的研究工作。從學校畢業(yè)，進入善耕工作就開始參與“九五”課題《計算機學科教學及輔助各科教學》的研究工作，并主筆完成該課題的結題報告；接著負責“十五”課題《信息技術在教學中的形態(tài)研究》中的子課題《信息技術在輔助英語教學中的應用研究》的研究工作，并完成結題工作，同時負責蘇州市教育科學立項課題《校園英語氛圍的形成對促進學生英語素質的研究》的研究工作，并完成結題工作；隨著“十五”課題的結束，“十一五”課題的開始，現(xiàn)在又投入到“十一五”課題的研究工作。
XXX老師不但注重研究，還能不斷地總結經驗并撰寫成文。撰寫的《信息技術課程的研究性教學》一文獲“全國中小學基于網絡環(huán)境的教與學暨高中研究性學習研討會”論文評選二等獎，《網絡能為教育做什么？》一文獲“網絡及工具平臺在中小學教育中的應用研討會”論文評選二等獎，《小學校園網建設和應用初探》一文獲“全國中小學基于網絡環(huán)境的教與學暨高中研究性學習研討會”論文評選三等獎，《網絡環(huán)境下研究性學習》一文獲“首屆全國中小學網絡主題探究暨教育特色網站展評研討會”論文評選三等獎。
在參與和主持課題研究的過程中，還積極探究與嘗試校園管理信息化的模式，在不斷地努力創(chuàng)設一個良好的校園信息化管理辦公環(huán)境，現(xiàn)已逐漸顯示成效。20*年善耕校園網正式建成，同期善耕校園論壇也正式開通，該論壇的開通不僅能將信息及時地傳遞給各位老師，還能提高學校辦公的透明化，同時也節(jié)約了學校以往印發(fā)通知的經費；20*年家校路路通系統(tǒng)在善耕正式啟用，該系統(tǒng)的啟用大大地提高了老師與家長之間的聯(lián)系頻率，同時也減輕了以往老師需要登門家訪的壓力；20*年善耕博客網正式開通；20*年學校網站全面改版；同年百年校慶網站正式開通，最近又在著手準備開通校園郵箱以及校園QQ能方便教師之間交流的平臺。
能夠不計報酬與得失的情況下，堅持利用休息時間對教師進行信息技術使用能力培訓，并取得一定的成效。先后進行了：網絡瀏覽、電子郵件收發(fā)的培訓，通過這次培訓，我校45周歲以下教師都能獨立在因特網上瀏覽與完成電子郵件的收發(fā)；校園論壇使用培訓，通過這種培訓教師能夠使用校園論壇查看相關學校的信息以及能夠將自己的需求反饋給相關部門；第二輪教師信息技術能力考核培訓，通過這次培訓我校應參考人員的合格率為百分之百；青年教師的網頁制作培訓，通過這期培訓，青年教師都獨立制作了屬于自己的個人網頁，并協(xié)助班主任老師制作完成班級網頁，同時個人網頁和班級網頁業(yè)能定期更新；家校路路通使用培訓，通過這種使用培訓，教會了教師如何去使用家校路路通平臺更快更方便的與家長進行溝通交流；新三機一幕使用培訓，第一次的培訓是針對已配備新三機一幕設備的教室的任課老師，通過培訓，所有參加培訓的教師都能正確地使用這些設備進行教育教學工作，并且在使用過程中普遍地覺得越來越離不開這些現(xiàn)代化設備了。
同時XXX老師還利用假期和休息時間制定出一套完整的教師使用信息技術情況考核和積分制度，該制度主要是對每位教師使用信息技術進行教育教學工作的一個統(tǒng)計，并結合統(tǒng)計情況給教師打一個分值，學校根據(jù)該分值的積累，給予教師相應的獎勵。
為落實綱要精神，進一步推進中國外語教育技術研究的發(fā)展，深化高等學校外語課程與信息技術整合研究，提高教師的教學技能和學生學習技能，幫助學生實現(xiàn)專業(yè)學習，拓展國際視野，提高跨文化交際能力，我們擬聯(lián)合北京外國語大學、上海外國語大學、廣東外語外貿大學、南京大學、清華大學、上海交通大學、浙江大學等高校，以及中國英語教學研究會計算機輔助外語教學專業(yè)委員會和《外語電化教學》編輯部等機構，聯(lián)合舉辦第10屆全國教育技術與大學外語教學學術研討會。
本次會議主要包括四大議題：
一、大學外語課程及教學改革
1.大學外語課程設置研究
2.大學外語教學模式研究
3.大學外語教材研發(fā)與網絡平臺資源建設
4.大學外語教學與測試
二、外語資源建設與教師發(fā)展研究
1.“三多”語境下外語學習資源建設
2.“三多”語境下外語教師發(fā)展研究
3.“三多”語境下學術信息技術素養(yǎng)和多元識讀能力研究
4.外語教育技術研發(fā)與應用
三、電子語境下的語言學研究
1.網絡語言學研究
2.語料庫語言學研究
四、外語教育技術學的學科建設
1.外語教育技術學科理論探索——理論基礎、方法論、研究內容等
2.外語教育技術學的學科實踐——學科定位、課程定位、人才培養(yǎng)等
會議將特別邀請中國大學外語教學指導委員會及外語教育技術領域主要專家蒞臨大會做主題報告。
會議特別征求相關主題研究的參會宣讀論文，優(yōu)秀文論將設立特別獎項并擇優(yōu)推薦發(fā)表。
論文提交日期截止到2013年11月11日。論文提交郵箱：
會務信息：
1.時間：2013年11月16～20（周三-周日）
2.地點：電子科技大學，成都
3，會務費：1000元/人（包含餐飲、資料、專家費用以及部分考察費用）
4.承辦單位：電子科技大學外國語學院（成都）
5.主辦單位：中國英語教學研究會計算機輔助外語教學專業(yè)委員會
上海外國語大學《外語電化教學》編輯部
上海外語音像出版社
（詳情請發(fā)郵件至或參閱http：///news.php“學術會議”欄目會議具體通知）
第10屆全國教育技術與大學外語教學學術研討會
在過去的一個學期里，我們信息技術組全體教師本著“教書育人、管理育人、服務育人”的工作精神，在學校領導的關心支持下，立足實際、搞好教學，不斷更新知識、提高自身素質，現(xiàn)將本學期教研組工作總結如下：
1、按照教學大綱的要求，順利完成了本學期信息技術課的教學任務。并在培養(yǎng)學生信息素質和動手能力方面取得了一定的成績。
2、積極配合學校各部門開展工作。教學活動期間，堅持多媒體教室和電子備課室的開放，在信息技術教師共同的努力下，為活動提供技術和設備服務，確保了教學學校活動圓滿完成。
4、認真做好省級實驗課題《信息技術在課程改革中的應用》的結題準備工作，為結論文的撰寫收集、整理資料。
5、加強學習，提高業(yè)務水平。為不斷提升教師的科研水平，加強教師自身素質的鍛煉，更新觀念，提高理念，以更好的適應新課程改革的需求。本學期在教科室的指導下，踏實開展《新教材新功能》的培訓學習，并認真做好筆記、撰寫心得，加強了自己的理論水平。同時結合教學實際把信息技術與學科整合進行了探索，充分運用了現(xiàn)代技術給課堂教學帶來的優(yōu)勢，課前精心備課、制作課件，以此來解決教學過程中的重點和難點，取得了良好的教學效果。
6、認真進行教師培訓。本學期完成了對麗江市80名教師“internet未來教育”的培訓工作；同時在上個學期培訓的基礎上，平時對老師在上課時或操作電腦時的各種技術方面的求教有求必應，并進行耐心指導。在學校領導的支持下，指導學科教師和組內教師積極參加省、市、校組織的信息技術及遠程教育培訓活動及省電教館組織的論文、課件、說課比賽并取得了一定的成績，為我校爭得了榮譽。
7、完善相關的電教設備管理制度，加強了學校現(xiàn)有硬件和軟件的管理工作，做到規(guī)范管理、科學使用，進一步提高設備的使用效率。
8、完成了光纖接入工程，將光纖高速互聯(lián)網接入以多方式延伸到每間辦公室、每個教室，保證了教學的要求；同時不斷充實我校資源庫的資源，及時更新資源庫內容，讓網絡資源和ip資源在學校教育教學工作中發(fā)揮應有的作用。
9、完成了“北大眾志電子教室”及“amd啟明星電子教室”的安裝與試用，使我校的信息技術教育及硬件設備又朝新的臺階邁進了一步。
根據(jù)上述總結，我們深深感到：信息技術工作是集教學、服務、管理于一體的工作，信息技術全體工作人員在學校各級領導的正確領導下，在認真總結過去經驗，努力改正不足的基礎上，將繼續(xù)扎實而有序開展各項工作，只要我們立足實際，認真分析和研究好教材、大綱，研究好學生，爭取學校領導、師生的支持，就能創(chuàng)造性地搞好信息技術課的教學，就能使我們的工作有所開拓，有所進取。我相信：在全校師生中大力普及信息技術，以期把我校的教學、服務和管理水平推向一個更高的層次，讓我校早日實現(xiàn)以教育的信息化帶動教育的現(xiàn)代化。
