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企業應急管理論文優選九篇

時間:2023-03-28 15:05:28

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企業應急管理論文

第1篇

常見的社會安全事件包括:恐怖襲擊事件、經濟安全事件、涉外突發事件等。自然災害事件遵循“冪次法則”的統計模型的曲線,而重大意外事件也可以從小事故發生的次數來測算評估,但是,社會安全事件則完全不是這樣。例如,恐怖襲擊事件、蓄意破壞事件等。破壞者既想確保攻擊成功,又想要造成最大的損害,因此,企業如果為某個可能被攻擊破壞的目標而筑起銅墻鐵壁,避免遭受某個特定模式的攻擊,說不定反而增加了別的目標受到攻擊的機率,或者更可能遭到其他方式的攻擊。這種突發事件,往往發生在企業最糟的時間、發生在最糟的地方,也就是趁企業最缺乏準備的時候,攻擊它最脆弱的地方。如果要預測新形態下蓄意破壞威脅的性質,歷史資料的用途一般不是太大。此時,假如我們從敵人的角度換位思考,來探查企業某個組織的脆弱點何在,并模擬施以攻擊。這樣不斷地進行模擬演練,促使企業不斷地思考自己存在哪些脆弱流程、不斷地增加企業自身的彈性適應性、不斷地增強企業的安全危機感,這樣的話就有助于創造出應變能力更強,更具適應性的企業文化。圖2為各類突發事件下企業可以采取的應急方法。

2供應鏈突發風險分析

供應鏈作為一個整體,內部各個成員企業是環環相扣的,它們之間相互依賴,相互影響,任何一個環節出現問題,都可能波及其他環節,影響整個供應鏈的整體運作。供應鏈突發事件有內部突發事件和外部突發事件。供應鏈內部突發事件風險因素主要指的是供應鏈本身、供應鏈內部、供應鏈整體的一些問題。供應鏈外部突發風險因素主要是指供應鏈所處環境的一些潛在突發事件的因素。[3]

2.1供應鏈突發事件內部風險因素

①供應鏈網絡結構:供應鏈整體網絡機構因素包含多個方面,主要有冗余度、利益分配機制、成本分擔機制、信息傳遞等。冗余度:供應鏈系統內部如果各個環節聯系非常緊密,沒有適當冗余度,這樣如果有微小的擾動產生的擴展會在沒有控制的情況下無限制傳遞下去,最后會給整個供應鏈帶來巨大災難。但如果有適當“冗余”,內部有微小的擾動,在系統內部就會消化掉。利益分配機制:供應鏈中的企業可以說是一個利益共同體。如果在整體利潤一定的情況下,上游(或下游)企業過分提高自己的利潤,就會導致下游(或上游)企業無法生存,直至推出整個供應鏈,最終使得整個供應鏈無法運營。典型的案例就是三鹿集團過分壓榨下游奶農的利潤空間,直至三氯氰胺事件的產生。成本分擔機制:供應鏈上的企業都是獨立的經濟主體,都是自負盈虧,都希望能降低自己的成本,但是當鏈條上的企業只考慮自己成本,而不考慮其他企業成本時,在成本上就會產生相互擠壓,最終導致供應鏈的不穩定。信息傳遞:這涉及的是供應鏈風險學中著名的“牛鞭”效應。當供應鏈整體環境中信息傳遞不暢時,供應鏈末端零售主體所做的失誤決策,就會導致鏈上各成員企業庫存嚴重積壓,導致成本風險大大增加。②企業自身內部:例如企業自身生產突發風險因素、財務突發風險因素、人事突發風險因素等。

2.2供應鏈突發事件外部風險因素

供應鏈突發事件外部風險因素通常包括政治(Politics)、經濟(Economics)、法律(Law)、教育(Education)、自然(Natural)、社會(Sociology)等環境因素。整體來看,一家仰賴龐大復雜的全球供應鏈運營的公司,總是會不斷遭受某種變故和沖擊。以蘋果公司為例,其156家供應商分布在全球各地,外部采購成本占蘋果全球產品線(包含材料、制造和裝配)成本的97%。[4]當今,全球工業緊密相連,企業對基礎建設網有更大的依賴。鐵路、高速公路、機場、港口、電力網、自來水管、無線電和燃氣管線等基礎設施把生產企業、供應廠商和顧客連接在一起。各種突發事件之所以發生在大企業(如蘋果公司)身上,并不是說因為這些公司運氣特別差,而是這些公司的規模、范圍和結構使然。這些企業和整個世界的關聯性極大,所以更容易受到各種事件的影響。因此,公司更應該加強供應鏈的設計,建立能彈性應變的生產流程和公司文化,應當及時評估出各種災變的發生機率和可能的沖擊,并投資在相應的安全措施上。

3企業應急管理策略

面對突發事件的到來,企業如何迅速恢復到原來的生產經營狀態,如何減少對客戶的沖擊,企業應該能保證有最大的彈性,下面參考MIT的薛飛(Sheffi)教授研究的經典案例,介紹幾種企業應急管理的策略。[5]

3.1相互替換、分散風險

保持最大彈性,企業盡可能用適當的替代方案,而標準化為這一假設提供了方便。標準化的工廠、標準化的設備、標準化的零組件、標準化的系統開發[6]、標準化的生產流程使得企業可以有效應變突發事件。企業可以調遣人力、配備各個工廠(甚至供應商工廠)的產能、更換零件或服務供應商,在必要的時候可以提供替代方案。一旦碰到突發事件,企業能用別的零組件(或其他供應商)來替代,換掉損壞的零組件,改用別的生產流程。例如通用汽車的通用模式。通用汽車公司位于波蘭、阿根廷、泰國、巴西、中國的工廠蓋得幾乎是一模一樣,企業同樣復制工廠設施,采取標準化的制造流程。這樣做的好處是,一旦一個國家和地區發生突發事件,緊急情況下可以利用其他地區工廠生產制造。此外,熟悉一個地方作業的員工,換個工廠仍然可以繼續操作。設備、零件、制作流程可以相互替換的優點在于分散風險。標準化帶來了互換性,也強化了應變彈性。但隨著企業競爭日益激烈、消費者期望增加、產品加速淘舊換新等因素,公司必須提供更多種不同款式的產品,以致要積壓更多的庫存,因此也削弱了互換性帶來的彈性。

3.2延后生產,提高彈性

隨著消費者需求增加,制造商必須設法滿足每個市場環節。產品種類繁多,表示每項產品的銷量相對變小,但是起伏加大,所以為了隨時滿足消費者需求,制造商和零售商必須囤積大量存貨,產品種類多反而提升了需求的風險。如果制造商此時采取延后生產(或大量客制化)策略就可以滿足許多顧客,做法是通過重新進行產品設計和制造流程設計,優先制造系列產品公共的核心組件(基礎產品)。這樣就可以根據客戶訂單,拿公共的產品制作成品或客制品,而不是仰賴市場預估來制造成品。許多供應鏈都采用這種模式,以低成本高效率地提供種類繁多的商品,而非每樣商品都從工廠直接出貨。另一方面,由于基礎產品可以根據需求的變化再進行改造,因而增加了廠商的應變能力。比較典型的案例是:宣偉(Sherwin-Williams)提供無數種油漆的選擇品種。他把配色的程序移到后段,只提供零售商純白基底漆和顏料,加上一本配色表和攪拌機,讓零售商在店里為每個客戶的需求完成調色。他把客制化的制造流程移到最末端的零售點,而此時消費者已經買單了。

3.3客戶至上、注重合作

面對激烈的市場競爭,客戶關系管理是提升企業核心競爭力的關鍵。[7]從災變中恢復常態,必須盡量使客戶不受影響,或協助客戶盡快恢復。與客戶的緊密關系,碰到災變就能發揮作用。尤其在復原期間,客戶的反應往往是成敗關鍵。只要一個關鍵客戶的擔保,就等于向其他客戶、廠商、金融機構或投資人保證:公司的生存沒問題??蛻魠f助公司、注重合作的案例在東亞財團之間尤其典型,日本的一些大企業也經常交叉持股,促成供應商與客戶之間的雙向支援。

3.4總結經驗、形成企業文化

第2篇

摘要:中國有句老話:省錢等于掙錢。在經濟生活中許多人都知道:利潤=銷售額-成本,所以對企業來說成本降低和利潤增加的概念是可以互換的。在企業競爭越來越激烈的情況下延緩成本的降低往往是一種自殺行為。作為企業經營者,應當努力掌握成本管理的技能,唯有這樣,才能走得更遠,成功的希望也更大。文章從采購、產品設計、銷售預測、商品價格以及勞務成本等幾個方面對成本管理進行了全面的介紹。]

現代競爭是成本的較量

高成長期與低成長期的經營相比,成本意識有很大的差異。高成長期市場不斷擴大,經營者最關心的是銷售的增長,成本意識較弱。但是,在市場有限,競爭對手擁擠的情況下,爭奪就會通過價格來進行。即便經銷獨特產品,一旦類似產品登場后,仍要靠價格決勝負。

對成本敏銳起來

企業競爭以成本決勝負,從這個意義上說,成本感覺是經營者最為重要的經營感覺。

那么,經營者對有關成本的數字,應當怎樣看呢?

第一,相對于銷售額花費了多少直接成本。經營者不應該單純地看直接成本,而應該看相對于銷售額的比率。把附加值比率作為指標最合適。附加值即企業活動所產生的新價值。一般來說,包括零售和批發業的商業是指銷售額總利潤(銷售額減去銷售成本),制造業等工業是指加工額(生產額或銷售額減去材料費、外協費),建設業是指完成加工額(完成工程額減去材料費、勞務費、外協費),這些數字相當于附加值,附加值與銷售額之比為附加值比率。這幾年的大致平均值,制造業為41~42,建設業為27~28,批發業為18左右,零售業為30。如果本公司的數字比這些平均值低,說明直接成本花費過多。在這種情況下,努力降低進價,降低對外協作成本等等,將成為經營的重要課題。

第二,直接成本以外的成本花費了多少。指標為銷售管理費。銷售管理費是指銷售員工資、包裝運輸、廣告宣傳、接待交際等銷售費加上有關人員工資、福利保健、辦公用品、差旅、通訊、房租等管理費。銷售管理費與銷售額之比即銷售管理費比率。平均值:制造業19,建設業約14,批發業16~17,零售業約28。超過了這個數值,則說明比其他公司銷售管理費高。

第三,人事費的大小。人事費,是指關系到人的經費,合計為工資、獎金、福利保健費等。人事費與銷售額之比,即人事費比率。平均值為制造業17~18,建設業12~13,批發業超過6,零售業超過13。人事費過大時,由于不能降低工資,只有削減人員或在現有人員的基礎上,努力提高銷售額。也就是提高勞動生產率,必須關注每一個提高了多少成果。

以上三個數字是經營者應該看的最為重要的數字。另外,還有一個不可缺少的視點--單位小時成本和成果,即公司每小時花費多少成本,獲得多少成果。

比起表面上出現的數字,嚴格地關注單位小時成本和成果更為重要。

一個立志成功的經營者為培養這種技能,不妨首先計算一下單位小時的人事費是多少,可能的話以十分鐘或以一分鐘為單位來計算,算算單位小時產生了多少成果。經常檢查一下,到下班時是否還在全力沖刺;是否在拖拖拉拉地加班。

有的放矢的成本考慮

降低成本計劃包括短期和長期兩種方式。短期方式可稱為臨時的應急措施,一個月內可以完畢,分三步。

第一步:分析企業的組織機構。

組織機構分析的目的是確定公司各個部門怎樣合理配置和改編,把握三個重要規則:

(1)控制范圍:一個經理主管下屬人員不超過10人,但不少于7人;

(2)合適的匯報層次:最影響利潤的部門經理應該直接向公司負責人匯報;

(3)簡化管理層次:公司負責人與基層管理部門之間的管理層次數應保持最少程度。

第二步:分析經營管理比率。

首先你需要一組最近5年(最好是10年)公司營運的詳細數字。這些數字都是最基本的,如:銷售量,毛利,銷售開支,一般費用和行政管理費用,研究開發費用,債務成本和稅前利潤等。了解這些數字相對于銷售量的百分比,再對這些數字作宏觀分析,先找出毛利占銷售量百分比最高的年份,找出銷售成本,一般和行政管理費用,研究和開發費用和債務成本占銷售量最低的年份,如果有可能,你還應將你的數據與其他公司相比較,這樣做,會讓你大有啟發。接下來是微觀分析,確定哪種成本是在正常值以內,哪種成本占銷售量的百分比不必要增加了。在這一步中你應該細分,比如原材料、固定資產損耗、人員工資、一些其它的制造費用等,其它如監督管理費、銷售人員工資及傭金、倉庫管理人員工資、福利待遇、固定開支、差旅費和招待費等,分門別類。應該想方設法將這些費用降低。

第三步:工作抽樣。

工作抽樣是對工廠內或公司內不同工位的活動頻率和效率進行抽樣,能明顯地反映出工人和機器兩者的生產率及低效率的程度。

它是從一個工作抽樣觀察員進入車間或辦公室的一個特定部位觀察特定職能開始的。該觀察員記錄每個人在做什么,他們做事的速度,每臺機器或每個職能發生了什么。憑借這些任意觀察結果,企業主能探知操作者或機器在安裝、操作、維修保養等方面所花的時間以及操作者的工作節奏。

工作抽樣必須安排企業內部有經驗的雇員,或者是外部的、在這方面有能力的咨詢專家。事實上,組織機構分析以后的那個星期一,經營者必須和工作抽樣專家坐下來討論工作抽樣過程和時間表。對負責工作抽樣的專業人員來說起碼要花費一周時間取得所需的雇員和機器數據以及向有關雇員解釋抽樣過程。這樣大約留下三周時間進行工作抽樣實際操作。

進行工作抽樣能提供企業管理者三個方面的寶貴信息:

(1)雇員工作時間百分比;

(2)雇員工作速率;

(3)機器利用率。

通過工作抽樣你能對機器和人員的利用率做出評估,可以確定你的公司哪些工作點的人太多。以上三個步驟即組織機構分析、比率分析和工作抽樣,可以幫助你降低人員費用10~20。當然這只是臨時性的應急措施,下一步更加深入的程序需大半年才能完成。

管好你的采購部門

在企業里,采購部門常??刂浦?0~50的銷售金額,減少材料成本也許是整個降低成本計劃中最有效的一步。所有經營者應明三個關鍵性的采購原則:

(1)不要害怕采購部門。要學習各種成本降低方法,學習采購。最重要的是,不要使自己和采購部門及采購負責人隔離開來,要參與進去。

(2)把力量集中在“一號”部件上。要保證你的采購部門在代價較高的“一號”部件的選擇、交貨和周轉上花費最多的時間。在這方面,有效的采購、替代或重新設計會產生大的影響。

(3)不要超速完成采購。要允許企業的采購部門運用其創造力,想象力和專業經驗,以盡可能低的價格采購部件和材料。不要像你定一份咖啡那樣對待采購部門。不要根據蹩腳的預測或因為缺少正確的銷售和生產制造計劃而讓采購部門迅速辦理。

(4)不要吊死在一棵樹上。對采購部門來說,往往習慣于和一個特定的供應商維持關系,因為他們在一起做生意已有多年了。事實上,經營者完全可以挑起供應商之間的競爭,這樣可以刺激他們降低某些材料的價格。

(5)能作出準確的預測。企業必須能對原材料未來的走向及產品的趨勢作出預測,特別是那些較為短缺的原材料,許多往往需要進口,短缺常會發生。如果經營者不能準確地預測,采取相應的措施,也許最需要一種材料的時候,正是它價格最高的時候。

重視產品重新設計

利潤提高的一個重大機會在于對現有產品進行重新設計。一般來說,認真地重新設計可以使你的成本降低10~15。在勞務、材料和制造費方面都能得到大量的節省。

不僅是市場中不再具有競爭力的產品需要進行重新設計,受人喜歡的產品也需要進行重新設計。對一種受人喜歡的產品,往往只需要對其內部的工作部件進行重新設計以便降低成本,而購買者看到的和在廣告中出現的都沒有什么變化。對于其它產品外觀也需要改變,因為公眾欣賞新款和現代化。

一方面,知識更新加快,造成普通產品壽命周期的縮短;另一方面,由于出現外部形勢變化,如競爭對手的進步或產品原材料成本突然增漲,這些都使重新設計成為必要。為取得和保持主要產品的競爭優勢,在成本降低計劃中應包括為提高利潤而重新設計產品階段。

精確的銷售預測

銷售預測的重要性是不言而喻的。一個公司應該有一個比較準確的預測:其產品究競有多少能賣出去??茖W的銷售預測可防止產品生產得太多或太少。

特別是在經濟或商業周期發生重大變化時,從一個時期到下一個時期,原材料和零售需求起伏波動相當大。這種突然的急劇的變化會給最好的庫存管理系統帶來混亂。沒有透徹的、全面的銷售預測,一個公司很難肯定它應該生產的產品數量,因而,保持有效庫存管理將會十分困難。

錯誤的銷售預測是多數經營管理中的一個共同弱點。實際上可靠的銷售預測在一定范圍內是可以做到的,花錢也不多。

在銷售預測分析中,有四個基本要素:

(1)趨勢;

(2)周期;

(3)季節性變化;

(4)不規則變化。

趨勢是一系列經濟數據長期的長距的動向,與逐月發生的變化沒有什么關系,極其緩慢地顯露出它們的走向。

周期是指較短的持續時期,盡管一般不能規定其長短。它們通常以發展和緊縮的交替期為特征。

季節性變化發生在一年中某個時期內,在每年的同一時期并以大致相同的程度再發生。

不規則變化是具有經濟影響的不可預見或非再次發生的事件的結果。例如,在關鍵性工業中的罷工會引起不規則變化。

在銷售預測中可以共同使用或分開使用這四種要素。一個有名望的分析事務所在幫助其重要零售業客戶進行銷售預測時往往采用時間系列分析法。這是把周期的和長期的(或趨勢)因素及其他形式的因素,特別是由于季節性產生的因素區分開來的一種統計方法。

雖然這些分析不能直接應用于生產制造運行管理,但是,值得注意的是,這些分析被用于所有最敏感的銷售預測,零售。它們對一年中每個月度的季節性影響作出分析,幫助零售商作出有關短期經營的正確決定。決定中包括確定價格、庫存量、采購以及使用多少銷售人員等。

時間系列分析還包括這樣一些指示量,如可支配的收入(即納稅后收入)、國民生產總值、顧客服務開支、商品消費價格指數、服務消費價格指數以及耐用品和非耐用品開支等。

這種方法的基本原理實際上適用于所有生產制造經營管理,為一個以上的客戶服務。企業銷售經理向經營者提供的銷售預測報告,應包含下列幾項內容:

(1)公司銷售量的歷史趨勢輪廓線,其中能清楚地識別出季節性變化;

(2)行業預測;

(3)國家經濟預測;

(4)可獲得的有關競爭者計劃的全部信息;

(5)表示相關經濟指標狀態的研究結果。

另外,銷售經理自己的研究結果也應加入其中,包括:

(1)預測期間內銷售受到最大重視(廣告,特殊推銷,折扣等)的產品;

(2)受到競爭者最激烈競爭的產品;

(3)競爭最少的產品;

(4)逐步淘汰的、降級的或替代的產品;

(5)構成銷售量大部分的A類產品。

過低的價格等于增加成本

在作出如此多的辛勤工作和努力之后,經營者應努力避免因定價錯誤而造成的損失。

特別是在高通貨膨脹期間,定價錯誤代價更為慘重。在通貨膨脹時期,沒有任何成本降低方法能替代定價。即使沒有通貨膨脹,一個錯誤的定價制度也會斷送企業通過成本降低帶來的效益。所以如果要保護成本降低和提高利潤,則定價和標準成本彼此必須完全分開。

應認真實施和控制定價方針和方法,參與定價的關鍵人員必須接受正確程序和不正確程序所導致的兩種結果的教育。定價應成為建立在其他規范基礎上的一個獨立的職能,不這樣做,會招致災難。

審視勞務成本

人們往往將勞務成本的降低放在盡量減少工作人員的數量上。實際上,作為一個勞、資配合得相當好的企業來說,提高工人的工作效率,似乎比裁員更具遠見,也更具效果。而提高工人的工作效率則需要你動一番腦筋,因為有時工作效率低下的毛病似乎并不出在工人身上。

第3篇

1.1基本思想

作為系統工程中的一種結構模型解析方法,決策試驗和評價實驗法運用圖論與矩陣等工具,對系統各影響因素的邏輯關系進行分析,通過構建直接影響矩陣判斷出每個因素對其他因素的影響程度和被影響程度,進而揭示系統的結構關系。目前,該方法已經成功應用于產業經濟系統分析[8]、電子校務的風險因素分析、教學質量影響因素分析[10]、網絡譜系結構分析[11]等諸多領域。利用DEMATEL方法建??梢缘玫接绊懚?、被影響度、中心度和原因度等分析指標:根據影響度和被影響度能夠判斷出因素間的相互影響關系以及對系統整體的影響程度;根據中心度能夠判定出各因素在系統中的重要程度;根據原因度能夠確定出各因素在系統中所處的位置。

1.2基于DEMATEL方法的企業經營績效管理模型

2.2.1系統結構分析根據系統結構的概念,系統是由若干要素有機組成的,系統的結構取決于系統中的要素,系統的整體功能是由各個要素的貢獻匯總而成的;而每個要素又具有若干屬性,這些屬性通過合理的組合蘊含著要素對系統的貢獻[11]。從系統、要素、屬性三維角度構造一個系統:由n個要素組成,記為Nk(k=1,2,…,n),系統的第k個要素有mk個屬性,第k個要素的第i個屬性記為Pik(i=1,2,…,mk)。在企業經營績效管理模型中,整個企業經營績效管理指標體系即為系統,要素為表征企業經營績效管理的4種能力:盈利能力、營運能力、成長能力和償債能力,分別記為N1,N2,N3,N4。屬性是不同能力下的指標,例如盈利能力N1的屬性值分別為凈資產收益率P11、主營業務利潤率P21、費用利潤比P31、銷售凈利率P41和銷售毛利率P51。

1.2.2屬性間直接影響關系與程度的確定邀請m位對企業經營績效管理具有理論研究和實踐經驗的專家,對不同指標分別進行兩兩比較,并根據相應的定性判斷標準,采用分級比例標度進行描述,給出不同屬性之間的直接影響關系和影響程度。出了0~3分級比例標度的屬性影響關系判斷標準,該標準可以根據實際需要進一步細化或者簡化。如果屬性數目非常多,當前的分級比例標度難以滿足人們的判斷需求,可以在現有標度基礎上進一步均勻細化,例如在“很弱(0.5)”與“弱(1)”之間均勻插入“較弱”,賦值為0.75,以便區分;同樣,對于屬性數目較少的情況,可以進行簡化,例如只選取“沒有(0)”“弱(1)”“中(2)”“強(3)”作為判斷標準??傊P于屬性間直接影響程度的確定可以根據系統復雜程度本著“能夠區分”的原則靈活處理[11]。

2企業經營績效管理應用分析

根據企業經營績效管理指標體系實際和上述模型,以盈利能力分析為例進行描述。步驟1:分析系統要素記盈利能力要素N1含有5個屬性,記作Pi1(i=1,2,…,5),具體為凈資產收益率P11、主營業務利潤率P21、費用利潤比P31、銷售凈利率P41和銷售毛利率P51,這些屬性能夠全面、完整、真實地反映企業盈利能力的特征,在系統中具有代表性和典型性。步驟2:確定屬性間的直接影響程度,構建初始化直接影響矩陣邀請20位對企業盈利能力具有一定理論研究和實踐經驗的專家參與盈利能力要素下不同屬性間直接影響程度的定性確定。由于該要素下屬性數目相對較少,于是本文采用簡化的分級標度確定屬性間的直接影響程度,即如果屬性Pi1(i=1,2,…,5)對屬性Pj1(j=1,2,…,5)有直接影響,且關系為“強”,則rij=3;關系為“中”,則rij=2;關系為“弱”,則rij=1;無關系,rij=0。在這里不考慮屬性對自己的影響,即rij=0。于是,按照“眾數原則”得到初始化直接影響矩陣步驟3:求規范化直接影響矩陣將直接影響矩陣R進行規范化處理得到規范化直接影響矩陣確定綜合影響矩陣為了計算方便,綜合影響矩陣近似為T=R*(I-R*)-1,于是有步驟5:系統的綜合試驗與分析依據影響度、被影響度、中心度和原因度的求解方法,獲得系由可以看出,盈利能力各指標的重要程度(中心度)按大小依次為銷售毛利率、銷售凈利率、主營業務利潤率、費用利潤比、凈資產收益率;原因度按大小依次為主營業務利潤率、費用利潤比、銷售凈利率、銷售毛利率、凈資產收益率。進一步講,主營業務利潤率的中心度和原因度均較大;資產收益率的原因度和中心度均較小,這說明主營業務利潤率與其他屬性的關聯關系緊密,而資產收益率與其他屬性的關聯關系很弱。營運能力、成長能力和償債能力等要素下各屬性的中心度和原因度比較與上述分析一致,不贅述。綜上,將上述所有分析結果關聯便構建起基于“經營績效系統—能力—屬性”的體現所有指標相互之間關聯關系等顯著特征的管理模型。與因子分析法[2]相比,能夠更直接地反映不同能力下的指標間影響與被影響關系,進而確定原因及結果屬性。

3結束語

第4篇

一、不斷完善市場經濟體制

誠信經營企業能夠在市場競爭中獲得應有的收益,營造出公平、公正的市場競爭環境,而這一切都與完善的市場經濟體制息息相關。為此,政府應該加大工作職能的深化力度,將宏觀市場經濟管理和完善市場經濟環境作為當前工作的核心內容,從社會主義經濟市場的自身需求出發,不斷對市場交易的規模和范圍進行擴展,全面杜絕工作過程中出現部門或地方保護主義,讓每個企業都能得到公平合理的競爭機會。與此同時,還要在市場上建立起完善的第三方誠信信用體系,并保障誠信考評標準的科學性與準確性,對企業進行涵蓋資格認證、信用評估、法律服務、審計、會計的綜合性誠信測評。不僅如此,法院、公安、銀行、稅務以及工商等部門應該對企業誠信檔案進行聯網管理,保障企業誠信檔案信息的及時更新,定期通過網絡平臺、大眾媒體向社會公布相關信息,提高企業經營誠信的透明度,為企業提供誠信查詢服務,從而幫助企業決定是否進行相應的市場經濟活動。另外對于企業誠信評估過程,還須建立起嚴格的法律監控體系,確保企業誠信檔案的可靠性與安全性,對于其中的違法行為依法予以嚴懲。

二、政府加大對企業失信的懲處力度

政府對于企業的失信問題,應該根據不同的情況采用不同的措施。企業失信問題從層次上可以分為個別企業的誠信缺失問題和多數企業的誠信缺失問題。其中,前者指的是通過非法手段諸如欺詐消費者、經營和生產假冒偽劣產品、傳銷等謀取經濟利益的企業。后者則是指那些嚴格遵循社會誠信倫理建立經營理念的公司,但由于企業誠信管理理念薄弱,為了快速獲得經濟收益而發生的失信行為。對于這兩類不同誠信缺失的企業,政府應該采取不同的懲罰措施。政府處理以非法經營手段盈利的企業時,需要大力增強他們的誠信文化建設工作,定期開展誠信教育,讓他們認識到以往非法經營手段對社會大眾和市場經濟的危害,從而逐步建立起誠實守信的企業經營管理理念。除此之外,政府還要不斷完善我國的相關法律條例,讓我國企業的誠信原則能夠從法律上獲得強有力保障,使債權人的利益遠離非法經營手段的危害,做到企誠信經營的有法可依、有法必依、違法必懲。同時提高對企業誠信缺失行為的查處打擊力度,一經發現,嚴懲不貸,并依據相關法律追求企業責任人和相關管理人員的法律刑事責任,增大企業的失信成本,沉重打擊非法經營者。在管理正常經營企業的失信行為時,政府應該先確定該失信行為是對內還是對外的。如果是企業內部的誠信缺失問題,則應該對企業的經營理念進行引導式教育,幫助企業建立起健全的內在誠信管理體系,依據企業當前的發展現狀確立科學合理的可持續經營理念。而在處理企業對外的誠信缺失問題上,政府應該加快市場監督管理體系和經濟體制的建設進程,通過外部市場加強對企業經營行為的法律約束效力,保障誠信經營企業的利益的同時,讓投機取巧分子無路可走。

三、企業加大自身誠信建設

企業的經營管理活動從本質來說是為了實現企業自身的經濟最大化,而一般員工的努力工作也是為了獲得更好的經濟收入,所以在日常生產管理過程中,企業應該對員工以誠相待,保障員工的付出能夠得到相應的經濟回報,做到言而有信,遵守雙方之間的合同承諾,增強企業與員工的信息溝通力度,尊重每個員工的個人價值。這樣一來,不僅能夠激發員工的工作熱情與積極性,降低人才的流失,還能讓企業以良好的誠信形象吸引更多高素質人才的加入,從而促進企業的全方面快速發展。除此之外,企業還要秉承為客戶負責的服務理念,緊抓產品的質量并為消費者提供良好的售后服務,在激烈的市場競爭中獲得消費者的信任,進而通過品牌誠信增強企業產品的附屬價值,維護客戶忠誠度,不斷提高企業的品牌誠信度,為企業創造更大的品牌價值與經濟效益。

四、總結

第5篇

管理審計的實質目標

民營企業內部審計機構的建立經歷了不同的發展過程,從內審機構的行政隸屬關系、工作職責權限、工作內容和范圍、審計效果等重要方面都經歷了不同程度的“實驗”過程,在這個艱難的發展過程中,內部審計和民營企業家終于確立了民營企業設立內部審計的目標就是增加企業效益和提高工作效率。

效益和效率可以理解為績效,它來自于過程。企業的運營過程就是一根完整的循序不斷的鏈條,只有健康、高速運轉,過程才能確保創造績效。而過程控制本身是管理職能,不是內部審計的職責,管理審計要求內部審計介入管理又不參與管理,事實上很難嚴格做到。在民營企業內部審計就是醫院里的專職外科門診大夫,僅限于驗病開方,不兼賣藥品和參與手術開刀,以發現風險和轉移風險為己任。內部審計找準切入點和擺正這個位置有三個必要條件應同時具備。第一,高度獨立的體制。最適合國情的內部審計機構應直接受企業的董事長領導,特點是確保獨立性和有效性。第二,內部審計機構應確保有能力履行內部審計職責。第三,能夠實現審計目標——增加效益,提高機構工作效率。

基本條件和主要內容

民營企業內部審計的工作范圍較大且具雜亂感。這是由企業高層高度信任或直接授權所造成的。一般情況下,常規審計很難進入規范化審計程序,企業高層也不關心你內部審計的工作過程,只問結果。這是民營企業內部審計的特點。但就管理審計而言,沒有明確的審計對象和開展內部審計的基本條件,搞管理審計很難操作。一方面很難跳出常規財務審計的圈子,另一方面內部審計很難開創新局面。因此開展管理審計必須解決以下審計環境問題。

1、管理審計面對的是各級職業經理人,其優秀素質的集中表現是較強的管理意識和較高的工作效率。主觀上理解、關心、支持內部審計的時間成本不會過高,工作溝通、配合、減少和解決矛盾都能在一個平臺上順利進行。

2、經營目標和考核認證標準明確。民營企業在經營上具有靈活性。這是因為市場影響企業的生存決定的,在企業內部無論哪個主管、部門、負責人、總經理、總裁都有明確的責任目標和詳盡的考核認證辦法。但是,這種目標和考核認證之間有沒有沖突,考核是否獨立、嚴格進行,有無共同利益在里面是企業所有者最關心的,內部審計職能的實現是解決企業高層最關心問題的最好途徑。

3、內部控制制度健全并不斷得到修正。民營企業的內部控制制度因企業文化和發展規模的不同而存在差別。一般情況下都能圍繞企業效益來制定。但最容易被職業經理人“遺忘”也是企業所有者最關心的問題是內控制度均缺乏“違約條款”或制度輕描淡寫沒有責任承擔者,不具操作性,出了問題或矛盾找不到文字上的東西,往往找不到責任人。這說明制度本身有問題。這是民營企業家最不愿看到的事情。內控制度的不完善就是沒有壓力,這會直接影響企業的效益和機構的工作效率。那么與生產、經營、管理相匹配的內部控制制度這根鏈條是否健全,有無死節、壞節、環節鏈是否有隱患和風險僅靠企業家一人是顧及不到的,靠各“環節”匯報仍存在報喜不報憂之嫌。管理審計的介入就不同了,因為內部審計與運營無直接利益關系,通過內部控制制度符合性測試以及從各種調度會、協調會、總經理辦公會、總裁辦公會、董事會議上反映出來的各種矛盾、沖突、脫節、扯皮等負面信息均能發現內部控制制度的盲區和盲點。個別責任部門和責任人不作為暴露無疑。

4、要有良好的企業文化。民營企業的企業文化的核心是職工的凝聚力,內容包括生存觀、責任感、歸宿感、誠信和企業發展理念。民營企業發展的關鍵首先是老板,其次是能從內心徹底認同該企業文化的合格的稱職的具備高素質的職業經理人團隊。以誠信為前提的充分授權激發出創新的動力,使各級職業經理人時刻銘記民營企業賦予自己的職責和義務。職業經理人要想在民營企業生存和發展就必須具備勇于承擔責任的能力和付出對企業忠誠的代價。

5、要有科學的內部審計標準。管理審計實現最終目的的途徑是通過獨立的評價活動來完成的。在不違反法律的前提下,內部審計要制定重點審計項目的審計標準。主要包括采購成本審計標準、有效生產成本審計標準、資金預算審計標準、應收賬款審計標準、特殊風險審計標準、部門盡責程度審計標準等。

計劃、實施與報告

管理審計必須制定計劃。審計計劃應盡可能編制詳細。經高層批準的審計計劃是來自民營企業的最高指示,應該全部落實。

1、突出重點。管理審計計劃編制前應盡力爭取企業高層,尤其是董事長本人明確(或暗示)的重點風險領域,并將之列為重點對象,切忌自作主張確定非必要重點,即浪費審計資源又勞而無功。

2、明確目標。就是施實管理審計要達到什么目的?審計報告要揭示和反映問題的原因及責任是什么?目標必須具體,不能似是而非。

3、確定工作范圍。管理審計范圍的確定要看被審計對象的信息系統或企業高層所要求的審查深度來定,一般包括以下內容。

(1)重點審計對象的內控制度是否健全?已有的制度是否被有效執行?重要職能部門的工作績效怎樣?

(2)財務和經營管理信息資料的真實性。

(3)對重點審計對象的考核評價、兌現利益是哪個部門進行的?有無利益關系或職責關聯相容關系?

(4)經營者(或項目)的責任經濟目標是否完成,薪資、獎懲是否按規定執行。

實施審計。實施審計的過程就是內部審計機構代表企業所有者對審計對象就審目標進行測試、評估、認證的過程。

報告結果。民營企業管理審計報告最好直接報告給董事長,因為民營企業(非上市公司)90%以上股權或資本都是董事長直接或間接所有。如果董事長認為有必要讓董事會或總裁辦公會重視這份報告,可建議董事長已批轉報告的方式周知或舉行小范圍審計聽證會。管理審計報告的格式不宜統一。根據審計計劃或高層指派就某一項目或某一部門進行審計,報告的重點是明確肯定或明確否定審計對象的風險。突出效益、效率影響,明確原因和責任承擔者,并從內部審計角度提出可操作性審計意見。

審計標準與技術方法

由于內部管理審計建立起來的審計標準不同,其審計的技術方法也存在很大差異。效益標準和效率標準的建立是民營企業從職業經理人量化了的任務指標和部門職責兩大平臺所構成,是確保企業發展的前提條件之一,管理審計的介入就是通過獨特的方法向企業高層提供獨立的客觀保證,從而增加企業價值并提高機構運作的效率。

管理審計的標準和技術方法一般應包括以下幾方面內容。

一、采購成本的審計標準

1、采購計劃標準。從內部審計掌握的信息資源中,審查目標期內的采購計劃總成本是否超過產業公司目標期的生產計劃期內總成本,生產計劃總成本是否超過營銷公司同期銷售目標所需成本。根據各品種的單位成本逐一審核并加權計算采購總成本,扣減有效庫存后編制當期必購物資計劃和采購預算即可作為管理審計的標準。

2、比價標準。民營企業確定供貨商是同過比質比價來進行的。比價會議應該有內部審計人員的參與并在會議決議上簽字負責。報價、比價過程一般在互聯網或各自局域網上進行。原則為隨行就市同質優價,老客戶與新客戶機會均等一視同仁。供貨合同必須報內部審計部門就采購數量、價格、結算辦法、付款方式和違約條款等內容進行審核通過方可蓋章生效。

3、無效庫存標準。所有采購物料均設立庫存時限和不合格物料追究制度。庫存超限或不合格物料一律視為無效庫存,計算損失成本和貨幣的時間價值,落實責任部門和責任承擔者。實行責任上劃,連帶追究制度,即下級責任上級主管負責并與考核、獎懲掛鉤。上級承擔責任后追究連帶責任是其職權范圍內的事。

4、調整計劃標準。市場決定企業生存,民營企業的經營政策有不確定性特點,對審計標準的及時調整必須加強。平衡和解決經營政策變化與內控目標的矛盾關鍵在于決策信息系統的快速反饋。管理審計要憑借總裁會議、董事會決議信息將不確定因素加以分析及時調整審計計劃和審計標準,以免提供非有效信息,人為制造矛盾。

二、有效成本審計標準。民營企業發展到集團化階段,隨著引進先進設備和管理經驗勞動生產率快速提高。一般情況下,大批量的訂單生產基本上都形成了標準成本定額,為管理審計解剖生產成本提供了基礎。管理審計認為生產成本應區分為有效成本和非有效成本。大批量生產產品開工的第一天。綜合部門就知道批量產品的標準成本(直接材料、人工、變動成本、固定成本)總額。這為管理審計的介入創造了切入點和審計標準。批量產品全部完工或控制期末應產出未產生(廢品損失)的原因、數額就是審計對象,是什么原因?應明確到班組、個人;產出來的產品經檢驗為不合格不能銷售的產品也必須明確責任;已產出的合格產品在成品庫超限存放占用資金的原因是什么,哪個部門或哪個責任人對此應承擔責任必須明確。問題的原因要區分主客觀因素。主觀原因必須處罰。客觀原因的背后是否存在職責不清,內控制度銜接有問題,部門之間扯皮等情況。比如設備出了問題應該找出是動力部門問題還是車間操作問題還是維修部門的問題。責任無法落實的,要將損失量化后視同非有效成本上劃到連帶部門的共同上級管理責任人,并由其承擔責任。

三、資金預算審計標準。民營企業的每一分錢都是老板的私人資本,因此實行資金預算制度非常重要。

1、資金預算必須經企業有權批準人的批準方能執行。

2、經批準了的預算收入是否按規定及時到位,不能到位的原因是什么?誰應對此負責。

3、經批準了的預算支出在資金上是否有數量上的保證,資金調撥環節是否暢通,是否存在預算批準了,而資金到不了位影響生產、經營運轉的問題,什么原因,內控制度本身有無漏動,誰應負責任。

4、超預算支出和無預算支出的批準人是誰?有無追加預算的審批手續或最高層授權,內控制度是否還應明確。

四、應收賬款的審計標準

應收賬款的風險管理在民營企業有其鮮明的特點。即對所有應收賬款設立限額和限時制度。比如對同一經銷商所欠貨款超過發貨總額的10%到合同期滿不能劃回,或單筆應收賬款超過45天不能收回即應視為“壞帳”進行風險管理。凡是進入“壞帳”程序的應收賬款不能計算經營業績并與提成、獎勵脫鉤,已發放的獎金、提成均應追回。超過發貨總額30%超過60天仍不能劃回的應收賬款記入營銷公司期間費用落實責任。

五、盡責程度的審計標準

民營企業招聘和重用人才的標準主要有兩方面即誠信和能力。管理審計對各職能部門或其負責人盡責程度的評估認證是站在企業所有者的角度來進行的,其主要形式是設立評估項目打分進行。

1、工作態度。全心全意為企業工作,工作講實效,服從上級并正確向上級報告,精通業務內容,熟練掌握職務要點,正確領會上級指示并全面執行,在規定的時間完成任務。

2、能力。具備獨立工作的能力,良好的溝通能力,崗位創新能力。

3、責任感。任務有排期、工作有計劃,預測過失的可能性,并有預防對策,有勇于主動承擔責任的實際行動,知錯必改。

4、全局觀念,不以我為中心,突出部門協調,一切以企業利益為中心,一切為了顧客,一切為了市場。

5、忠誠。對企業忠誠,知恩企業所有者,與企業共存亡。

第6篇

關鍵詞:利潤操縱;原因;表現;對策

利潤操縱行為一般是指企業為了某種目的,運用各種手段人為調節企業實現利潤的行為。這種行為,歪曲了企業的盈利狀況,隱藏了企業在經營管理中的問題,影響了正常的社會經濟秩序,危害性極大。為此,本文就企業利潤操縱現象的成因、操縱的手段作一番剖析,提出了遏制利潤操縱行為的具體對策和措施。

一、利潤操縱現象產生的原因

(一)企業領導為追求政績而提高企業利潤

由于企業經營業績的考核一般以一定的財務指標為基礎,其中利潤往往是最主要的財務指標。如利潤的計劃完成情況、投資回報率、銷售利潤率等均是經營業績的重要考核指標。經營業績的考核涉及到企業廠長經理管理業績的評定,并影響其提升、獎金福利等,因此為了業績,企業難免要對利潤進行操縱。

(二)企業為追求良好外在形象而虛增利潤

市場經濟體制下,特別我國在加入WTO后,銀行等金融機構出于盡量減少風險的需要,絕大多數情況下不愿意貸款給虧損企業和信譽不足的企業。而資金是決定著企業維持簡單再生產和擴大再生產的必要條件,決定著企業能否在激烈的市場競爭中占據有利地位。在我國,企業普遍存在著資金短缺的情況,為了獲得銀行等金融機構的信貸資金和維護其在商業經營中的信用,一些企業便存在著虛增利潤的現象。

(三)上市企業為了自身利潤或大股東利益而夸大甚至編造虛假盈利

在我國,上市指標一直是一種稀缺資源,其殼資源價值連城,受利益驅動,便產生了利潤操縱現象,其動機不外乎以下幾種:

1.為獲得股票發行資格。企業首次發行時,根據《公司法》等有關法律法規,企業必須最近連續三年盈利,且經營業績比較突出,才能通過證監會的審批。一些業績達不到要求的企業,不得不進行利潤包裝而獲得上市資格。

2.為了提高發行和配股價格。發行價格和配股價格,在其發行和配股額度一定的情況下直接決定著募集資金的多少,因而一些企業不惜鋌而走險提高每股收益的發行價和配股價(每股收益的提高只有通過增加利潤來解決)。

3.避免股票被摘牌。按規定,上市公司如果連續三年虧損,證監會將會暫停其股票交易并限定限期消除虧損,如果限期內未能消除,其股票將被摘牌,終止其在交易所的交易。上市公司為了保住上市資格,在一定程度上會進行利潤操縱。

(四)為規避所得稅而隱瞞利潤

所得稅是在會計利潤的基礎上,通過納稅調整,將會計利潤調整為應納稅所得額,再乘適當的稅率而得出的。一些企業為了偷稅、漏稅、推遲納稅時間,便會隱瞞利潤。但也存在著一些企業特別是上市公司,為了能夠維護其在社會上的形象,為了能夠籌措到足夠的資金,不惜虛報利潤,多交所得稅,而這部分所得稅往往又通過地方政府的稅收返還形式返給上市公司。

二、利潤操縱手段的具體表現

(一)通過虛假銷售,提前確認銷售或有意擴大賒銷范圍,調整利潤總額

這種利潤操縱現象在年終表現尤甚,往往是企業年終達不到既定的利潤目標時,便采取虛假銷售或提前確認銷售,從而達到既定的利潤目標。這種銷售無法取得現金,因此當企業出現這些現象時,應收賬款的金額就會增加,表現在財務指標上,一方面體現為應收帳款占流動資產的比重增加,另一方面還可能體現為應收賬周轉率的降低。這種利潤操縱現象比較普遍,主要有兩種方式:

1.錯誤運用會計原則,將非銷售收入列為銷售收入。主要手段有:其一,對開增值稅銷售發票,虛增收入。即通過與有關單位對開增值稅發票的形式,虛擬購銷業務,虛增收入和利潤,然后巧妙地利用增值稅抵扣制度。對開增值稅發票,既達到了虛增收入、利潤的目的,又不增加稅負。其二,利用有關出口貨物優惠政策,虛增收入。即利用出口貨物企業可以自制銷售發票的條件,虛擬外銷業務,以達到虛增收入、利潤的目的。

2.通過混淆會計期間,把下期銷售收入計入本期,或將本期銷售收入延期確認,來調整當期利潤。這種做法的目的,多是企業為了樹立自身業務逐年增長的外在形象。如“星火公司”上市后,在利潤歸屬期上大做文章,將1996年度的銷售收入1.76億元和銷售利潤3800萬元,調整至1997年度。1997年度又以同樣的方法,將該年的銷售收入2.26億元和銷售利潤4700萬元轉移到1998年,從而制造連續3年穩定盈利,銷售和凈資產利潤率穩定增長的假象。

(二)利用關聯方交易調整利潤

我國的許多上市公司由國有企業改組而成,一般是通過對國有企業局部改組而成,因此股份制改組并上市后,上市公司與其母公司及其控股子公司之間將存在著錯綜復雜的關聯交易。主要表現在以下幾方面:

1.通過資金拆借,向關聯企業收取資金占用費。按我們的法律法規規定,企業間不得相互拆借資金,但企業間相互拆借比比皆是。這種資金拆借行為,上市公司無法事先對外披露,所以投資者及有關監管部門無法對其合理性作出判斷,在某種程度上造成一些企業利用拆借資金調節利潤。

2.通過轉嫁費用的形式調節當期利潤。上市公司與母公司之間對于費用問題應該有明確的劃分,但上市公司效益不理想,或不足以達到所需要的利潤目標時,便采取替上市公司分擔部分費用如廣告費、離退休人員的費用以及其他管理費用的辦法來調節上市公司的利潤。

(三)通過人為的調整有關賬務調整利潤

1.通過“資本公積”科目進行利潤調整。按照會計制度的規定,企業的潛虧應當通過規定的程序,計入當期損益,在利潤中予以反映。但相當一部分企業,尤其是需將利潤作大的上市公司,通過資產評估將待處理財產損失、壞賬、毀損的固定資產和存貨、待攤費用等確認為評估減值,直接沖減資本公積,以達到虛增利潤的目的。

2.通過“其他應收款”、“其他應付款”科目調節利潤。按照現行國家會計制度的規定,其他應收款主要核算企業發生的非購銷售活動的債權,其他應付款主要核算應付票據、應付賬款以及其他的應付暫收的款項,但一些企業違背其核算內容,通過這兩個科目進行利潤調節。例如,其他應收款,通常被人稱做“垃圾箱”,其中有相當一部分是應該結算而未結算的費用,由于種種原因而長期掛賬,以此隱藏虧損。其他應付款,通常被人稱做“聚寶盆”,其中實際有相當一部分是虛列而無須支付的款項,以此隱藏收入。

三、遏制利潤操縱行為的對策

(一)加快會計準則和制度與國際接軌的步伐

會計準則和制度的不完善,給企業操縱會計利潤,粉飾經營業績創造了“契機”。為此,我們必須進一步完善和規范各種準則和制度,以遏制利潤操縱。

1.有關資產評估會計處理準則,對資產評估減值究竟是作為損益還是沖減資本公積,作出進一步的規范,防止企業以此來調節利潤。

2.要保證會計核算方法的延續性。例如,不得通過來回隨意地對成本法核算和權益法核算進行轉換,應對此兩法的轉換制定更為嚴格的標準和界限;不得隨意地改變折舊的計提方法,尤其是在一些企業經營成果有較大幅度變動的年份,防止以此調整利潤。

(二)加強會計人員職業道德教育,加大執法監管力度

企業操縱利潤引發和產生的信用危機,實質上是腐敗及各經濟集團利益相互交織作用的結果,注冊會計師只不過是各種利益集團手中利用的工具而已。因此,要遏制企業操縱利潤,一定要加強會計人員職業道德教育,加大執法力度。為達到此目的,一方面要對會計人員進行道德教育,另一方面要凈化會計行業環境。對于違規造假進行利潤粉飾的企業,幫助其進行利潤粉飾的會計師事務所及其相關責任人員,一要按照法律法規的規定給予嚴厲的處罰,觸犯刑律的要嚴懲不貸,徹底改變目前低廉的違規成本敵不過強大利益誘惑的現象;二要建立企業、注冊會計師民事賠償機制,企業蓄意造假和注冊會計師因或重大過失而不能發現上市公司的重大會計造假,致使投資者和債權人蒙受損失的,應當承擔民事賠償責任甚至刑事責任。

參考文獻:

[1]黎仁華。談談會計報表粉飾的審計策略[J].財會月刊,2002,(2)。

[2]閻務達等。上市公司利潤操縱行為的財務指標特征研究[J].財務與會計,2001,(10)。

第7篇

關鍵詞:企業管理 企業文化 競爭力

企業管理已經從經驗管理過渡到科學管理,再由科學管理過渡到戰略管理,而目前正在發生的是企業管理在進入文化管理。企業管理代表的不僅僅是一門學科而且還是一種文化,是企業管理者以自己獨創的價值觀、理念,作為組織內部共同的行為準則的一種文化。隨著社會經濟的發展,企業文化的重要性得到凸顯,越來越多的企業重視企業文化的打造與再造,以期通過企業文化改變企業競爭力,企業越大則越重視企業文化在企業管理中的作用,將企業賦予本我文化內涵,用以指導企業的經營實踐,用以體現企業的對內管理理念和對外營銷形象。

一、企業文化的內涵

企業文化一詞起源于西方管理學,是管理學發展到一定階段的產物。西方管理學對企業文化共同理解是:“企業文化是以人為中心的企業管理方式,強調要把企業建成一種人人都具有社會使命感和責任感的命運共同體;企業文化的核心是共有的價值觀,價值觀是企業興旺發達的原動力”。企業文化能夠使企業與員工擁有共同目標、共同方向、共同價值觀、共同理念、共同責任、共同利益導向,這些“共同”形成影響企業的組織文化。有學者認為,理念文化、制度文化、行為文化、物質文化是企業文化的四個層次,理念文化包括企業哲學、價值觀、愿景、宗旨等;制度文化是由各種流程、規范要求、激勵機制、薪酬制度、人事制度等組成;行為文化體現的是管理者的領導力和被管理者的執行力;物質文化則是直觀體現企業的外部宣傳、內部熏陶。雖然這四種文化對企業文化的構成都缺一不可,但是筆者認為,最重要的是理念文化,理念文化層面可以作為整個文化的核心層面,因為理念是可以指導其他四個層面的文化建立的。因此,經營理念和價值觀念是企業的核心文化,決定著企業管理的風格、方向、效力。

二、企業文化在企業管理中的地位

企業文化與組織心理學領域的開創者和奠基人埃德加?沙因曾說:“文化至關重要,因為它是強大的、潛在的,并且經常是無意識的一組力量,它決定了個人和集體的行為、感知方式、思維模式和價值觀。企業文化特別重要,因為文化要素決定了戰略、目標和運營模式?!逼髽I文化塑造作為新型的管理模式已在企業管理中暫露頭角,其注重于發揮人的精神力量與激發人的潛在能量,使企業在以人才為核心的當今信息時代能更大的發揮自身優勢。企業文化一定程度代表著企業的生產關系,而產品與技術是企業生產力,前者與后者相互影響、相互作用。企業文化是企業的靈魂,是企業持續發展的內動力,是企業走向成功的基本要素,并且作為企業給員工樹立的原則性價值觀,帶動著企業的可持續發展。同時,不適宜企業與市場環境的企業文化會制約一個企業的發展和轉型。

三、企業文化對企業管理及競爭力的作用影響

企業文化是企業競爭力形成、作用、保持、促進的根本,企業文化雖然不是決定企業競爭力的唯一核心因素,但企業文化對企業競爭力的影響是至關重要的,成功的企業文化可以說是企業的核心競爭力之一。

(一)企業文化對員工有培養、塑造、激勵、凝聚作用

企業文化融入員工的思想、行動,融入企業的發展進程,促進企業的發展。國外學者認為,“企業文化是確定企業活動、意見和行動模式的共同價值觀與指導觀念,使企業各個部分互相協調一致的傳統,能給企業員工提供崇高的理想和大展宏圖的機會”。因此,企業文化首先主要是作用于員工的,企業文化能給員工樹立一個規范的標桿,通過對員工從價值觀、目標、愿景、行動等文化熏陶來培養塑造出企業所需的人才,使員工與企業統一為一個共同整體,提高企業的競爭力。由于企業文化反映了員工的共同價值觀、目標,因此它對員工有著一種無形而強大的感召力,把員工引導到既定的目標方向上來,激勵員工矢志不渝地為實現企業目標而努力奮斗,這是企業文化的激勵、凝聚作用,這種作用使全體員工為實現企業與個人的共同目標而努力奮斗,從而形成強大的凝聚力和向心力。同時,用制度文化約束員工的工作行為,精神文化規范員工的思想意識,就能引導員工朝著企業所需要的方向發展。

(二)企業文化對企業發展、創新具有推動作用,決定核心競爭力的影響度

企業經營理念和價值觀念是企業文化的核心層,是決定企業走向和發展的關鍵因素。成功的大企業通過企業文化尋求企業的綜合優勢,順應市場的變化及企業的發展而調整企業文化。企業文化是企業管理的內在驅動力,推動著管理創新、產品創新、技術創新,優秀的企業文化能更大程度的提高企業的核心競爭力,影響產品的創新及指導產品的文化定位,能提高企業的管理水平,對企業的發展方向、價值觀念和行為文化等有著引導作用,發揮文化強大的磁場作用,賦予企業及成員正能量和彈性應變能力,推動他們去開拓、創造、執行,使企業占有長期優勢地位。蘋果公司就是以其獨特的以創新的理念為核心的企業文化,推動著產品的創新、企業的發展,推動行業的技術變革,影響著世界。

(三)企業文化的戰略導向作用

企業文化的核心是企業的理念及價值觀,是為企業戰略服務,為企業制定科學的戰略提供保障。企業文化中的核心價值觀、經營理念等決定了企業戰略制定的方式、方法甚至結果,差異化的文化產生差異化的戰略,從而產生差異化的競爭力。企業通過發展理念、價值觀、愿景等來制定戰略,然后通過共同價值觀這一無形的精神紐帶推動員工去執行,為實現企業的戰略目標而共同努力。企業戰略的建立應是在企業價值觀導向與戰略目標相吻合的基礎上,使生產關系迎合生產力的發展需要,使企業文化能充分發揮對員工的培養、塑造、激勵、凝聚、推動作用。因此,企業文化對企業戰略的制定有著重大導向作用和支撐作用,它不僅能夠維持企業的戰略優勢,還能增強企業的競爭力。全球500強企業都很重視自己的企業文化建設,這為它們躋身500強排行榜起著重要作用。面對市場的全球化,競爭也在全球化,企業領導者應該提升對企業文化的認識和重視,建立起獨特的文化戰略增強企業競爭優勢,像郭士納引領藍色大象跳舞一樣,開拓局面取得成功。

四、企業如何塑造增強企業競爭力的文化

區別于競爭對手的競爭優勢是一個企業的核心競爭力,那么,區別于其他企業的具有競爭力的文化,才是的企業核心文化。企業文化應以人為本,以員工為主體,因為企業文化是用以直接作用于員工本身的工作行為,員工被企業文化統一規范后的影響又會反作用于企業的發展。因此,雖然建立企業文化沒有固定的模式,但卻一定要以人為本,根據行業形態、企業內部機制、企業發展方向、營銷產品等建立有利于企業形象、企業發展、企業效益的企業文化。正確的企業文化是要反映企業的基本價值觀、共同目標和行為規范,反映企業的管理水平,體現對員工的關心激勵,能激發員工的工作熱情和使命感、責任感,歸屬感、主人翁意識。企業文化建立后不是永久性的,需要隨著市場的變化、行業的發展、企業的變革而不斷提升和創新,從而增強凝聚力、提高競爭力,推動企業發展。

第8篇

關鍵詞:新經濟時代;企業;人力資源管理

新經濟的最大特征是人成為最重要的生產要素,人的創造力成為企業核心的發展力,這已經成為新經濟時代無可爭議的真理。誰擁有最多最強的人才,誰就是市場的勝者;微軟、思科、聯想、寶鋼等,哪一家不是擁有數千名高級技術開發或管理人才。但對于這些人,也最令企業管理者頭疼。你給他高薪甚至股權,他也照樣跳槽。這些現象越來越成為企業面臨的普遍問題。筆者通過在公司多年的工作閱歷,經過和一些公司人力資源部門招聘人員、被招聘大學生交流以后,發現這個問題其實受到了企業的機制、管理者風格、企業文化、人才的物質、心理需求的變化、薪酬模式、技術快速更新等一系列企業內部管理、外部環境等方面影響而產生變化。我們的企業應該如何確立自己的一套可行性人力資源策略呢?筆者將自己在工作實踐中總結出的一些經驗做一闡述,與大家探討。

一、了解人才

浮躁,可能是目前許多老總們對剛剛畢業的大學生比較普遍的一個看法。有一部分大學生在求職時或剛剛開始工作時,自己還沒有為公司作出什么貢獻前,就先提出高薪,還要求寬松的工作環境、彈性的工作時間等等一系列要求;而且有一部分大學生頻繁地跳槽,有時僅僅為了新公司比現在公司多幾百元工資而已;還有一種現象,就是當今的大學畢業生在簡歷中夸大專業技能,或者編造經歷甚至偽造學歷;比如說了解某種技能就敢說精通,參與過某個項目就說敢是項目負責人。這些現象,使得老總們認為當今的大學畢業生過于浮躁。但筆者認為,這種現象并不是當今人才的主流;產生這種現象的根本是時代的變遷。新經濟時代改變的不僅僅是經濟模式,它還改變著人們選擇職業的態度和價值觀。當今大學生選擇職業的態度代表了新經濟的價值取向。

經過和很多在公司工作的大學生交往,我認為,當今大學生的想法是:首先,人才認為自己的知識就能創造財富,獲取薪水是應該和創造財富成正比;第二,人才關心企業的發展前景是否符合職業生涯發展、團隊是否融合、企業文化是否接近自己的價值觀,所以有必要先了解再下決定,多選幾家很有必要。第三,技術不斷更新給人才帶來壓力,他們不得不隨時充實自己以免被淘汰,為此所付出的學習成本和精神壓力應有所回報;第四,年輕就是資本,應該在年輕的時候追求利益最大化,要在40歲前獲得可靠的物質保證。第六、人才對人才市場的供需需求、薪酬模式有了大致的了解,同時,信息的透明化也使得人才與企業在商談待遇等問題上處于知己知彼的平等位置。

企業中大學生的離職期往往會呈現出“二三二”的特性?!皠偟焦緝蓚€星期是一個危險期。員工在新環境下,往往會不熟悉、不適應。如果不給他明確職責角色,很容易造成人員的流失。3個月后是第二個危險期,這時員工對企業已經有了一定的了解。對同等職責的技術人員也有了解,如果在工作范圍、薪資回報中不能進行合理的調整,也會形成流失。而兩年是一個疲勞期,如果在兩年的時間里,員工仍然得不到發展,工作也沒有進步和變化,就很容易受到外界的誘惑。筆者認為要特別注意這3個危險期。每個企業都有一個人才流動的比率,在這個比率之內的適當流動,會為企業的發展注入新的活力,但是超過這個比率,就會給企業帶來很多負面效應,無法形成穩定的企業文化,使企業的團隊缺乏凝聚力和戰斗力。人心不穩,也會給后來者形成一種不安全的心理,這對企業的發展是非常不利的。

人才流動是件好事,活水才有生命力。人員流動可帶來技術上的交流。但流動一定要有度,否則不但給企業造成損失,對個人的發展也同樣會帶來不利。

目前,市場上人才流動很快,這主要有兩大原因。其一。是人才市場的供需問題。由于目前中國經濟的平穩發展,更多的外國企業直接在中國投資,他們投資的大多都是高新技術企業。這樣導致該領域的人才需求突然倍增,致使人才供給相對不足,技術人才炙手可熱。于是企業爭相使出渾身解數來吸引人才。高薪、股票期權、優惠的福利制度……

企業總是覺得有需要或是在某個職位空缺的時候,才想起招聘人才,這種做法存在于大多數企業,普遍認為這是個很正常的現象;其實人才是不會等到你想找他的時候,他才會出現,尤其是搶手的人才,你需要別人更需要。因此,企業由于人才的流失比較大,加上企業的發展速度也比較快,這樣企業必須儲備一批人才。因此,公司的人力資源部門就必須通過各種手段,時時刻刻想到、做到招聘、儲備人才,以供未來的人才需求。

沿海很多管理者說起技術人才,真是求才若渴。但一問他們有沒有專職的人力資源經理,50%沒有;即使有的話,要么是行政副總或者辦公室主任兼任,要么是某個助理管,從實質來說,對人力資源經理這個職位不夠重視。其實,人力資源負責人在許多大的公司里是非常重要的職位,他不僅僅是負責招聘、人事管理,而且是制定公司發展戰略、進行績效考核、薪酬設計、培訓的實施者。企業認為招聘完了、培訓過了、薪酬設計好了,似乎沒有人力資源部門什么事了。這忽視了一個很重要的環節,就是激勵;人才不但需要物質的激勵,更需要精神激勵,更通俗的叫做思想工作。技術部門的負責人與人力資源負責人就好象軍隊中的團長與政委,1個管用人、研發、開拓,1個管關心人、激勵士氣、緩解沖突和解決矛盾,兩者是相輔相成的。人力資源,就是如何利用人力這種資源創造財富。因此,請一個優秀的人力資源經理,他一樣會像技術開發部門那樣去創造財富。

二、招聘人才

如何招聘到合適的人才?這首先是每一個管理者最頭疼的問題,登報、互聯網上登廣告、參加人才交流會等等都試過了,雖然簡歷收了一大堆,但真正挑選出的,沒幾個合適。其實,好的人才就在周圍。“人以類聚”,這些人才平常交往最多的肯定還是技術方面的人,或者是過去大學的同學,或者是故友、網友,大家如果話不投機,肯定不會交往。因此,鼓勵公司的員工推薦他們認為合適的人才進來,遠比招聘來得成效高。這還有幾個好處,①對技術比較了解、容易溝通;②對人品、性格、經歷了解,不會引來那些心術不正、動機不純之人;③推薦人本身對公司和被推薦人無形都有一種責任感,可以起到監督作用。公司就經常鼓勵自己的技術人員、管理人員向公司推薦人才,而且效果顯著。當然,用這種方法的企業一定要擁有良好的企業文化,企業有一定的規模,而且管理好,員工與公司的關系才比較密切。

三、留住人才

企業要留住人才,當然需要一套完備的人才資源管理制度。首先,要對公司各部門進行崗位設定,以每個崗位施行合理的職位描述和該崗位人員能力需求的描述,而且一個部門的配置還要考慮其層次性,即根據職責的不同,設置甲、乙、丙、丁幾個檔次的崗位,使形成一種良性互補。5~6個月后。對新員工進行一次綜合評述。以明確其崗位職責。第二,就要考慮人才儲備的問題。儲備和精簡既是一對矛盾體,也是有機的組合體。沒有合理的儲備,企業的發展在人員上就無法得到保證。合理儲備可以解決企業突發性的人員變動,同時也引入競爭機制,有利于互補性學習,當然,儲備一定要適量。第三,每個員工都有向上發展的愿望。我們就把職務設定和技術職務設定分隔開來。比如,象限圖中的x軸代表薪水,Y軸代表技術,技術人員的發展空間就是x、Y軸之間的斜力線。我們在公司內部設定很多技術職務層次,技術人員達到一定程度,就給他們加薪升職,讓他們看自己的進步和公司的認可。第四,每半年進行1次員工考核也納人其中。但是。人性化管理的作用也不容忽視。

人才資源管理工作的視野和觸覺點應該延伸,不能僅局限于工作范圍,還要關注他們的生活。比如為外地員工考慮住宿問題,為那些在外讀書充電的員工提供時間上的方便。這就為制度化的管理注人了人性化的色彩。你為員工考慮的多了,反而更有利于規范化制度的維持,更能讓員工發揮最大的能量。這就是人性化管理的魅力所在。筆者認為制度的設定要講科學性,要把人性化管理融人進去,創造輕松的管理環境。所有者身份;企業員工們希望得到公司的股份,以分享公司的剩余利潤。企業可以通過授予股票期權或將員工的薪酬與公司、部門或項目的業績相聯系。沒有做出員工股權安排的企業可以通過給予員工業務授權的方式將員工與企業的利益聯在一起。給予員工所有者身份也可以以另外方式進行,如授予員工自治權、尊重他們和認可他們的工作成績等。

與業績掛鉤并隨市場調整的薪酬。雖然錢從來不是最重要的激勵要素,今天的員工們仍然期望富有競爭力并與業績緊密相聯的薪酬。最好的業績最突出的人才應得到最好的報酬。如果企業不能提供有競爭力的薪酬,可以選擇其他的激勵方式。例如,企業可以向員工提供更多的晉升機會或更多的培訓。

培訓和職業發展機會。調查顯示,企業為員工提供培訓的費用大約為員工工資的5%。技術培訓是企業留人的關鍵,但培訓不應僅局限于技術領域。今天的企業員工希望開發以商業技巧或行為能力培養為中心的職業生涯,所以企業必須跳出傳統培訓,為員工們提供學習新知識、新技能的機會,諸如部門崗位輪換、靈活的工作任務和“拜師學藝”等方式。:

靈活的福利計劃。自助餐形式的福利計劃使員工可以從一系列的福利中選擇最佳方式。公司可以為每位員工提供同樣的基本福利計劃,如醫療保險和休假等,但允許專業技術人員從附加的福利中進行選擇,如每年他們可自主選擇參加1次專業會議,費用由公司承擔,或者更多的休假時間及向他們發放周末旅游的優惠券等。

第9篇

(1)綜合信息查詢功能?,F代計算機信息管理技術發展速度非???,各種工具軟件被應用在計算機信息管理系統中,尤其是PowerBuilder開發工具中的數據窗口的應用,具有快速、可視圖形截面、性能優異、功能強大等優點,從整體上來說,該開發工具是一種面向對象的交互開發工具,具有非常大的開發與利用價值。利用PowerBuilder開發工具的內部查詢機制,能夠將數據窗口作為媒介,主要功能包括兩種,即查詢條件的輸入以及查詢結果的輸出,進而實現自由組合的查詢,該種任意組合的方式,能夠滿足查詢顯示實際需求。

(2)動態查詢功能。在計算機信息管理系統開發設計過程中,用戶在開發之前并不確定查詢需求,需要在系統運行的過程中對所有的數據項進行組合,以此滿足用戶的需求,實現動態查詢。通過利用PowerBuilder編程方式,能夠創建數據窗口,在創建數據窗口的過程中,需要動態地構造SQL語句,為現在的數據窗口控制創建一個新的數據窗口對象,主要包括以下兩個方面:一方面,SQL語句的構造,SQL是計算機關系型數據庫處理語言的一種,具有強大的功能,在進行SQL動態語句創造的過程中,應該根據SQL的特點,具體問題具體分析,創建的SQL語句主要包括以下內容:兩個列名,分別為ORDERBY與GROUPBY;條件表達式;基本視圖或者表;目標列四個方面的內容;另一方面,數據窗口對象的創建,用戶通過選項方式錄入查詢內容,計算機系統將錄入的文字信息轉化成相應的代碼,并連接查詢條件,為了提高查詢的準確性,應該在顯示產訊結果數據窗口中,提前進行函數模擬,將代碼轉換成相應的漢字,滿足不同用戶的查詢需求。

2計算機信息管理技術在企業中的應用現狀

(1)專業人才較少、素質相對較低。計算機信息管理技術對專業人才素質的要求相對較高,并且為了提高計算機信息管理技術水平,應該重視專業人才的培養,由專業人才神話對計算機領域的研究與鉆研,進一步促進計算機信息管理技術的發展,為企業做出更大的貢獻。但是,目前企業的缺乏專業的計算機信息管理人才,并且箱單一部分準也人才的素質相對較低對專業領域知識的探索的主動性和積極性不高。

(2)應用范圍相對較小。計算機技術的普及是全球化的,可以說21世紀是計算機的時代,但是我國計算機信息管理技術的應用現狀不容樂觀,其應用范圍與其他發達國家相比非常狹窄,尤其是在落后的農村地區,計算機數量相對較少,影響農民對新技術的應用,并且多數企業對于計算機的使用僅僅局限于信息查詢、交流等,并沒有充分的發揮計算機信息管理技術的作用。

(3)技術水平有待提高。我國計算機信息管理技術起步相對較晚,嚴重的影響了計算機信息管理技術在企業中的應用。同時,由于相關人員對于計算機信息管理技術的研究不夠深入并且自身素質水平相對較低,導致我國的計算機信息管理技術水平普遍較低,直接影響了計算機信息管理技術在企業中的應用水平與價值,亟待高素質的專業人才提高計算機信息管理技術水平。

(4)ERP技術在企業中的應用不高。ERP系統是建立在計算機信息技術基礎上,以系統化的管理思想,結合對企業運營管理中產生的數據分析,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,也是現代企業管理的工具及有力手段。但ERP技術的推廣應用僅僅在大企業有一點的覆蓋,而一般中小企業僅僅限于在財務做賬中使用小型軟件,更沒有體現出現代財務管理,結合中小企業對管理的要求不高,加之靠人來管理人的的成本低,更沒有使用ERP軟件系統的動力,ERP軟件系統的植入思想很難在中小企業中應用。

3應對計算機信息管理技術應用現狀的有效措施

(1)高素質人才的培養。人才是第一生產力,更是企業的第一資源,想要提高計算機信息管理技術水平,首先應該提高專業人才的綜合素質。因此,企業應該充分的認識到計算機信息管理技術的重要性,并將其作為一項長期的工程,投入一定的財力、物力、人力等,盡可能的創造條件,增強對專業人才的培養,同時,計算機院校也應該重視對學生專業素質、技術水平以及綜合技能的培養,保證計算機信息管理技術方面的研究力量,同行業之間也應該增進協作與交流,為研究計算機信息管理技術的人才提供一個交流與學習的平臺,保證計算機信息管理技術在自身領域中充分的發揮作用。

(2)擴大應用范圍。企業應該盡可能的擴大計算機信息管理技術的應用范圍,將計算機信息管理技術應用在企業的各個管理環節中,通過創建基于因特網、局域網的信息共享平臺和網絡辦公系統,能夠提高企業信息管理、信息傳遞等的網絡化水平,提高企業的經濟效益。例如,計算機信息管理技術在企業營銷管理中的應用,一件產品的銷售涉及到眾多部門,例如質檢處、計控處、財務處等,由銷售部簽訂合同并秤單,客戶憑借秤單到倉庫提貨,質監部門通過計算機開具的出庫憑證打印質保書,整個流程過程中涉及到的部門以及數據非常多,為了保證數據信息的實時性、真實性以及完整性,計算機信息管理技術應該進行跨部門集成,形成一個清楚、自由流通的信息網絡,以此提高管理的合理性與高效性。

(3)強化技術研究。企業應該不斷的強化對計算機信息管理技術的研究,盡可能的利用國家以及相關機構給予的優惠政策,或者設定一定的獎項,充分的調動相關人員對于計算機信息管理技術的研究水平。同時,企業應該投入專業資金用于計算機信息管理技術的研究工作,為相關技術人員提供便利的條件,各研究人員應該強化與其他研究人員的交流,或者到先進的企業進行參觀和學習,能夠為自身企業的計算機信息管理技術的研究提供可靠的參考。此外,應該大力推進企業管理信息篩選、決策制定、決策實施三個控制過程相關計算機信息管理技術的應用。

(4)推廣使用ERP信息管理系統。通過ERP系統的使用,植入企業自身的管理制度,是企業推行管理制度及提高管理效率的強有力手段。ERP系統的使用也是企業發展壯大后管理當中的不可或缺的工具和不可逾越的一步,更是現代企業發展中管理的方向并且在不斷深化,以國外甲骨文、SAP及國內的用友軟件和金蝶軟件為代表的ERP軟件巨頭就是典型代表。

4結語

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