時(shí)間:2023-04-01 10:30:46
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一、引言
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的是為了保護(hù)公司資產(chǎn)、確保企業(yè)內(nèi)部信息的完整和安全、保證企業(yè)的管理政策有效的實(shí)施,這樣不但提高了企業(yè)的經(jīng)營效率,降低了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發(fā)生。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部里建立起了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化:一方面,由于計(jì)算機(jī)的使用,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理速度大大加快,其準(zhǔn)確性和可靠度與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比也有了很大的提高,減少或杜絕了因?yàn)槿藶槭韬黾坝?jì)算失誤而造成的損失;另一方面,會(huì)計(jì)電算化的使用也同樣為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多新的問題,產(chǎn)生了一些弊端,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了極大的沖擊。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響
1.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制形式的變化
會(huì)計(jì)使用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的環(huán)境發(fā)生了較大的變化,會(huì)計(jì)部門的人員開始由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員,開始向由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。
2.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生了變化
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于windows系統(tǒng)下的一個(gè)人機(jī)交互界面,它更具隱蔽性,所以其控制的內(nèi)容也更為復(fù)雜多變。可以概括為以下幾方面:計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)人員的分工和新的內(nèi)部牽制;系統(tǒng)安全控制及開發(fā)、系統(tǒng)資料書面化控制;系統(tǒng)操作管理控制;系統(tǒng)的輸入輸出控制及計(jì)算處理控制。
3.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重心發(fā)生了偏移
在電算化系統(tǒng)工作環(huán)境下,除了人執(zhí)行控制這個(gè)系統(tǒng)外,許多的內(nèi)部控制過程主要通過軟件自動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。因此,在電算化系統(tǒng)中,控制的重心已經(jīng)不僅僅是人,而變成了多方面的控制,例如:人工處理控制;原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)控制;人機(jī)交互處理控制;會(huì)計(jì)信息輸出控制等,已經(jīng)從單一的由人控制變?yōu)槎鄻O化控制。
三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施
如今,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,人類開始步入信息時(shí)代,越來越多的高新技術(shù)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)并進(jìn)入人們的生活,影響著人們的方方面面。但是,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也存在著一些弊端,例如:財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性,系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差,致使內(nèi)部控制難度大;數(shù)據(jù)保密性、安全性差,致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重等等。針對(duì)這些問題,我們應(yīng)該找出并實(shí)施相應(yīng)的措施,確保能夠進(jìn)行較理想的管理。
1.操作程序控制制度化
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算控制
會(huì)計(jì)核算結(jié)果是會(huì)計(jì)預(yù)測、決策、分析的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算的目的是為了防止和降低會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)決策者必須引起高度重視。必須對(duì)核算環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),保證賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的正確性和規(guī)范性,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。其中會(huì)計(jì)核算控制的內(nèi)容主要包括:原始數(shù)據(jù)的審查,在錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理前都必須經(jīng)過權(quán)級(jí)審批后才能錄入,且必須準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。對(duì)于不正確的或存在疑問的數(shù)據(jù),都必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行,充分保證計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理不錯(cuò)不亂。而對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出同樣要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保輸出的賬務(wù)憑證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相一致。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制
強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)安全首先從人員方面,杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員擅自使用系統(tǒng)中的任何資源,其次對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)更新,清理減少計(jì)算機(jī)故障及其他等方面入手,主要的控制措施包括:訂立內(nèi)部操作制度;設(shè)置操作權(quán)限限制,操作人員身份的密碼控制;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離;機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)等。針對(duì)這些方面,系統(tǒng)管理員可采用一些安全技術(shù),比如;對(duì)數(shù)據(jù)加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等。通過上述技術(shù)企業(yè)能夠基確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
四、結(jié)束語
(一)缺乏完善的會(huì)計(jì)核算體系
當(dāng)前,依據(jù)新的醫(yī)院會(huì)計(jì)核算制度,醫(yī)院的整個(gè)經(jīng)營過程都在核算范圍之內(nèi),極大的提高了醫(yī)院成本控制的力度,核算質(zhì)量也進(jìn)一步提高,對(duì)于減少醫(yī)院在各方面的浪費(fèi)起到了積極作用,促進(jìn)了醫(yī)院管理層的控制力度的增強(qiáng)。然而,目前我國的很多醫(yī)院在進(jìn)行經(jīng)營性的成本核算時(shí),仍片面的進(jìn)行事前事后的核算工作,缺乏對(duì)整個(gè)工作過程進(jìn)行系統(tǒng)的成本分析和核算,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算工作難以成體系進(jìn)行開展,難以達(dá)到醫(yī)院進(jìn)行整體會(huì)計(jì)核算工作的控制,某一細(xì)節(jié)問題可能因此而長期存在于成本核算工作中。此外,有的醫(yī)院已經(jīng)展開了會(huì)計(jì)核算工作體系的建設(shè)和構(gòu)建工作之中,不過在具體的會(huì)計(jì)核算中,僅僅對(duì)醫(yī)院中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了整理和集中處理,還不是真正意義上的會(huì)計(jì)核算、分析、評(píng)價(jià)為一體的系統(tǒng)體系,所以會(huì)計(jì)核算的整體效果難以形成,更不用說發(fā)揮醫(yī)院對(duì)于整體會(huì)計(jì)核算控制力度提高了。
(二)基層醫(yī)院會(huì)計(jì)核算意識(shí)淡薄
我國的醫(yī)院很大一部分是事業(yè)編制單位,其目的是為廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù),其本質(zhì)不是盈利機(jī)構(gòu),受到政府的控制和管理,這也就形成了醫(yī)院長期不重視成本會(huì)計(jì)核算問題,會(huì)計(jì)核算意識(shí)淡薄,難以在國家出臺(tái)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度后進(jìn)行相應(yīng)工作的完善,最終導(dǎo)致了醫(yī)院會(huì)計(jì)核算對(duì)醫(yī)院的成本控制失去了控制能力。另外,很多的醫(yī)院對(duì)政府的財(cái)政撥款缺乏有效管理,且由于醫(yī)院在會(huì)計(jì)核算工作上的經(jīng)驗(yàn)缺乏,沒有完善的核算體系,造成醫(yī)院在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)僅能參考企業(yè)及其他醫(yī)院的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),沒有自我的創(chuàng)新,導(dǎo)致其自身的會(huì)計(jì)核算體系難以完善,出現(xiàn)了惡性循環(huán)的狀態(tài)。
(三)基層醫(yī)院會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)普遍較低
隨著近年來我國對(duì)醫(yī)院進(jìn)行體制改革,醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算工作越來越復(fù)雜,對(duì)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求也在不斷提高,同時(shí),改革后醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)人員的數(shù)量也較以前有增加。我國基層醫(yī)院會(huì)計(jì)核算人員的要求長期以來仍根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行選用,對(duì)新型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的選用上存在較大的障礙。而且,基層醫(yī)院缺乏對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn),核算人員沒有形成新的會(huì)計(jì)核算理念,在應(yīng)對(duì)新問題時(shí)不能正確應(yīng)對(duì),導(dǎo)致醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算具有較大的局限性。
二、提高基層醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的對(duì)策
(一)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算體系
醫(yī)院要完善自身的會(huì)計(jì)核算體系,必須在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的前提下,并依據(jù)自身的特點(diǎn),有針對(duì)性的制定和建立相關(guān)制度,從而實(shí)現(xiàn)自身會(huì)計(jì)核算體系的建立。這對(duì)于醫(yī)院規(guī)范其會(huì)計(jì)核算體系有重要意義,也有利于醫(yī)院進(jìn)行全面的會(huì)計(jì)核算工作。在這個(gè)體系的建立過程中,相關(guān)體系構(gòu)建者要不惜深入基層,多聽取一線醫(yī)務(wù)工作人員的意見,并通過約談及各種形式的座談,尋找問題之所在,進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建,力求完成一套行之有效、全面規(guī)范的核算體系,這對(duì)于醫(yī)院提高其對(duì)于經(jīng)營過程中細(xì)節(jié)問題的控制有重要作用,也能更好的做好醫(yī)院的成本控制工作,及時(shí)糾正和制止醫(yī)院在經(jīng)營過程中的不規(guī)范行為和預(yù)算外費(fèi)用的花費(fèi)。
(二)全面提高會(huì)計(jì)的核算意識(shí)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民群眾的醫(yī)療要求不斷提高,人民群眾對(duì)于醫(yī)院的各種負(fù)面影響也極易產(chǎn)生誤會(huì),醫(yī)院進(jìn)行高效會(huì)計(jì)核算工作,不斷完善自身的財(cái)務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院健康可持續(xù)的發(fā)展非常重要,這對(duì)于醫(yī)院和患者都是意義重大。加強(qiáng)醫(yī)院工作人員的會(huì)計(jì)核算意識(shí),增強(qiáng)醫(yī)院在會(huì)計(jì)核算方面的文化建設(shè),有利于增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算意識(shí)。此外,醫(yī)院要加強(qiáng)科室之間的協(xié)作能力,不僅要在業(yè)務(wù)上遵守相關(guān)流程,還要在成本核算上遵守規(guī)定,增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作,力求會(huì)計(jì)核算的每項(xiàng)業(yè)務(wù)都在會(huì)計(jì)核算的體系之下進(jìn)行,這對(duì)于健全醫(yī)院的整個(gè)會(huì)計(jì)核算體系,提高全體醫(yī)院工作人員會(huì)計(jì)核算意識(shí)有重要的推動(dòng)作用。
(三)加強(qiáng)基層醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)及知識(shí)技能
《新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》已經(jīng)推行了有接近三年了,我國的醫(yī)療衛(wèi)生改革事業(yè)可以說也取得了一定的成效,針對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的技能培養(yǎng)和培訓(xùn)成為一個(gè)發(fā)展過程中的現(xiàn)實(shí)問題,我們從幾個(gè)重要方面加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)及技能進(jìn)行培養(yǎng)。
1.基層醫(yī)院的管理者要根據(jù)實(shí)際,以身作則,積極探討我國醫(yī)療改革的精神,不斷增強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)核算意識(shí),加強(qiáng)財(cái)會(huì)方面的知識(shí)能力培養(yǎng),進(jìn)行高素質(zhì)財(cái)會(huì)人員的選拔機(jī)制制定,積極引入高水平會(huì)計(jì)人才,切實(shí)提高醫(yī)院會(huì)計(jì)核算水平,通過提高醫(yī)院整體的會(huì)計(jì)核算水平帶動(dòng)廣大財(cái)會(huì)人員個(gè)人素質(zhì)水平的提高。
2.基層醫(yī)院要提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平就要不斷的開展定期的財(cái)會(huì)培訓(xùn)工作,將最新的國家稅務(wù)政策及財(cái)會(huì)知識(shí)向會(huì)計(jì)人員進(jìn)行傳授,使醫(yī)院會(huì)計(jì)核算人員不斷更新自身的知識(shí)庫,同時(shí)要積極普及會(huì)計(jì)電算化,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算效率的高效性。
3.醫(yī)院要摒棄傳統(tǒng)觀念,放下事業(yè)單位的架子,對(duì)醫(yī)院所有人員要進(jìn)行績效考核,實(shí)現(xiàn)工資、晉升與工作績效考核相掛鉤的制度,對(duì)于消極怠工的人員要進(jìn)行辭退處理,對(duì)于工作積極,求上進(jìn)的會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作的認(rèn)真務(wù)實(shí),增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)水平和技能水平。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的醫(yī)院成本預(yù)測能力
當(dāng)前,大多數(shù)醫(yī)院的衛(wèi)生材料有相應(yīng)的消耗定額管理制度,醫(yī)院每個(gè)科室都有自己的費(fèi)用限定,而在對(duì)科室費(fèi)用的管理上以包干為主要方式,所以可以有效控制每個(gè)科室的費(fèi)用消耗。醫(yī)院會(huì)計(jì)人員對(duì)醫(yī)院的成本預(yù)算有一定的預(yù)測能力對(duì)于醫(yī)院制定下一個(gè)階段的預(yù)測有重要意義,這有利于醫(yī)院掌握整個(gè)醫(yī)院的成本花費(fèi),輕易的制定出每個(gè)科室的材料及費(fèi)用開銷計(jì)劃,財(cái)務(wù)可以提高醫(yī)院資金利用效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的高效性。
三、小結(jié)
1.1會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員配置不到位
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與工作人員的配置時(shí),并沒有依據(jù)相關(guān)的會(huì)計(jì)規(guī)范制度的要求來配置,多數(shù)企業(yè)為節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營成本,對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置缺乏專業(yè)化與科學(xué)化的設(shè)置。在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)部門的員工招聘時(shí),為節(jié)省資源,通常會(huì)聘用一些兼職人員或者非會(huì)計(jì)專業(yè)人員來執(zhí)行會(huì)計(jì)工作,使得會(huì)計(jì)核算無法確保其準(zhǔn)確性與科學(xué)性,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
1.2未按照會(huì)計(jì)制度建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)
當(dāng)代社會(huì)中,大部分企業(yè)制定會(huì)計(jì)賬冊(cè)的目的是為了搪塞上級(jí)管理機(jī)構(gòu)的審查,而不是是為了推進(jìn)企業(yè)管理的有序開展與進(jìn)行。與此同時(shí),企業(yè)中對(duì)于會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上也缺乏合理性與規(guī)范性,與會(huì)計(jì)制度的要求嚴(yán)重不符。在企業(yè)運(yùn)營的資金收入的管理方面,時(shí)常會(huì)有虛擬賬目的發(fā)生,在此過程中,企業(yè)的具體會(huì)計(jì)工作存在人為操作的情況,這一系列原因?qū)е缕髽I(yè)的會(huì)計(jì)核算工作的難度日益增大。
1.3內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制缺位
在具體的實(shí)踐過程中,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制度缺乏健全性,對(duì)于企業(yè)的成本預(yù)算、固定資金的管理、企業(yè)收支審核與財(cái)物稽查方面存在諸多不合理之處。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門并沒有發(fā)揮其監(jiān)管職能與會(huì)計(jì)反映職能。在實(shí)際工作過程中,一些企業(yè)管理者與會(huì)計(jì)部門工作人員由于受經(jīng)濟(jì)利益的誘導(dǎo),使得會(huì)計(jì)工作無法有序進(jìn)行,嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)核算所應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理行使的監(jiān)督職能。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施
2.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)
當(dāng)前,企業(yè)在運(yùn)營過程中,必須依據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的建設(shè),確保會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置具有專業(yè)性與科學(xué)性,并配置具有具有專業(yè)性的會(huì)計(jì)人員,以確保會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)具體工作的有效踐行。在進(jìn)行會(huì)計(jì)部門的員工招聘時(shí),應(yīng)運(yùn)用社會(huì)公開招聘的方式進(jìn)行優(yōu)秀員工的選拔,在此過程中,確保招聘工作的公開性與公正性,避免一些裙帶關(guān)系人員的不合理的要求,并且,應(yīng)杜絕招聘兼職會(huì)計(jì)人員情況的發(fā)生。從而提高會(huì)計(jì)部門的執(zhí)行力,確保信息資源的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行。
2.2完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
完善企業(yè)內(nèi)部控制制度有利于推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的有效展開。因此,當(dāng)前企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)的成本預(yù)算、內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)收支審核與稽核等方面工作的制度,以使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作能夠順利開展。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度方面給予足夠的重視,完善會(huì)計(jì)管理制度、財(cái)務(wù)審核與處理制度,使得會(huì)計(jì)人員對(duì)自己的工作職責(zé)能夠明確,通過完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,以期為企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作提供制度方面的保證。
2.3加強(qiáng)外部監(jiān)管,發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用
如上文所述,企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善,使得企業(yè)中會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管職能無法得到有效的執(zhí)行。所以,在完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的同時(shí),應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職能,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的一些具體事務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)督,從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性。對(duì)于企業(yè)運(yùn)營過程中,會(huì)計(jì)管理工作方面常常會(huì)出現(xiàn)一些違法現(xiàn)象,對(duì)此,應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)的管理職能,進(jìn)行及時(shí)的處理與管制,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化。
3.結(jié)語
所謂會(huì)計(jì)集中核算,是指將行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作納入政府專門機(jī)構(gòu)(以下簡稱“會(huì)計(jì)中心”)進(jìn)行集中核算的會(huì)計(jì)工作組織管理形式。建立會(huì)計(jì)集中核算體制的原理,是單位資金使用權(quán)和管理權(quán)相分離,其性質(zhì)是會(huì)計(jì)管理方式的改革。
會(huì)計(jì)集中核算的內(nèi)容和遵循的四項(xiàng)基本原則:一是會(huì)計(jì)制原則。其基本內(nèi)容是,單位不再設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),取消會(huì)計(jì)和出納崗位,只設(shè)報(bào)賬員。單位的會(huì)計(jì)工作,由會(huì)計(jì)中心安排人員在會(huì)計(jì)中心集中辦理。二是單位財(cái)務(wù)主體資格不變?cè)瓌t。其基本內(nèi)容是,單位的資金使用權(quán)不變,單位原有的資金籌措渠道和債權(quán)債務(wù)關(guān)系不變。三是單位資金由會(huì)計(jì)中心管理原則。其基本內(nèi)容是,取消單位所有的銀行賬戶,在會(huì)計(jì)中心的銀行基本賬戶下設(shè)立單位的分賬戶,對(duì)單位資金實(shí)行集中管理。單位的資金撥付和經(jīng)費(fèi)支出報(bào)賬事宜,需經(jīng)會(huì)計(jì)中心同意后,由報(bào)賬員在單位的銀行分賬戶上辦理。四是會(huì)計(jì)中心負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)工作原則。其基本內(nèi)容是:單位的各項(xiàng)支出審批、憑證審核,以及會(huì)計(jì)資料的收集、立卷和保管由會(huì)計(jì)中心負(fù)責(zé)。
通過以上分析我們可看出,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,只是會(huì)計(jì)工作的責(zé)任發(fā)生了轉(zhuǎn)移,沒有改變單位的財(cái)務(wù)主體資格和財(cái)務(wù)責(zé)任,也沒有改變單位負(fù)責(zé)人的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定責(zé)任。因此,無論是對(duì)納入單位的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性、有效性,還是對(duì)單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任,以及會(huì)計(jì)中心相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)責(zé)任,以及會(huì)計(jì)中心相應(yīng)的會(huì)計(jì)責(zé)任,都離不開政府審計(jì)的監(jiān)督。
二、會(huì)計(jì)集中核算對(duì)審計(jì)的影響
1、對(duì)審計(jì)對(duì)象的影響。由于實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,沒有改變納入單位的財(cái)務(wù)主體資格和財(cái)務(wù)責(zé)任,只是單位會(huì)計(jì)工作的責(zé)任部分發(fā)生了轉(zhuǎn)移,所以,納入單位作為財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的被審計(jì)對(duì)象的地位沒有變化,單位負(fù)責(zé)人作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的被審計(jì)對(duì)象地位也沒有變化。根據(jù)《審計(jì)法》第二條第二款的規(guī)定,“國務(wù)院各部門和地方各級(jí)人民政府及其各部門的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支,國有的金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)事業(yè)組織的財(cái)務(wù)收支”都應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)監(jiān)督,根據(jù)中央兩辦關(guān)于《縣級(jí)以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的暫行規(guī)定》,在會(huì)計(jì)集中核算后,政府審計(jì)不僅要把納入單位作為財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的審計(jì)對(duì)象,把單位負(fù)責(zé)人納入黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)對(duì)象,同時(shí)還要把會(huì)計(jì)中心納入審計(jì)監(jiān)督的對(duì)象。
2、對(duì)審計(jì)目標(biāo)的影響。會(huì)計(jì)集中核算影響到單位部分會(huì)計(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,相應(yīng)的影響到審計(jì)目標(biāo)的調(diào)整。新的《會(huì)計(jì)法》第四條規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性負(fù)有責(zé)任”。一方面,會(huì)計(jì)集中核算,與原有會(huì)計(jì)管理形式相比較,使得單位原有的會(huì)計(jì)利益的一致化和會(huì)計(jì)責(zé)任的完整化格局被打破。主要是會(huì)計(jì)和出納人員不現(xiàn)是在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展會(huì)計(jì)工作,而是依法、獨(dú)立的行使會(huì)計(jì)工作職責(zé),如果出現(xiàn)了會(huì)計(jì)監(jiān)督不力、核算不規(guī)范、甚至出現(xiàn)違反《會(huì)計(jì)法》和《審計(jì)法》的行為,會(huì)計(jì)中心及其有關(guān)會(huì)計(jì)人員要承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作責(zé)任,這種責(zé)任是不能推脫的。另一方面,會(huì)計(jì)集中核算,對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性,被審計(jì)單位及其單位負(fù)責(zé)人仍然負(fù)有完全責(zé)任。如果單位制造虛假的會(huì)計(jì)信息,提交虛假的會(huì)計(jì)資料,造成會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確,單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)主管人員則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)計(jì)法律責(zé)任,如果對(duì)審計(jì)結(jié)論的真實(shí)性造成了影響,還要承擔(dān)審計(jì)法律責(zé)任。因此,在審計(jì)中,審計(jì)不僅要查清被審計(jì)對(duì)象的會(huì)計(jì)責(zé)任,還要分清會(huì)計(jì)中心的工作責(zé)任,任何否定相應(yīng)會(huì)計(jì)責(zé)任的獨(dú)立性,或者否定會(huì)計(jì)責(zé)任的聯(lián)系性,都不能算作完整的審計(jì)。因此,會(huì)計(jì)集中核算后,政府審計(jì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整審計(jì)目標(biāo)。
3、對(duì)審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)重點(diǎn)的影響。審計(jì)目標(biāo)決定審計(jì)內(nèi)容,會(huì)計(jì)管理方式?jīng)Q定審計(jì)重點(diǎn)。由于會(huì)計(jì)集中核算運(yùn)作存在著階段性,決定著審計(jì)在各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)有所不同。會(huì)計(jì)工作移交階段。審計(jì)要把納入單位的財(cái)產(chǎn)清理、財(cái)務(wù)清理和會(huì)計(jì)移交手續(xù)情況作為審計(jì)重點(diǎn),同時(shí)按照政府要求,審計(jì)要擔(dān)任好會(huì)計(jì)移交工作的“監(jiān)交人”。會(huì)計(jì)中心運(yùn)行初期。審計(jì)需要針對(duì)會(huì)計(jì)、出納不在納入單位工作,身份發(fā)生變化,情況不熟悉,會(huì)計(jì)核算與單位財(cái)務(wù)脫節(jié),會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確的問題加強(qiáng)三個(gè)方面的監(jiān)督:一是要圍繞與單位職能相關(guān)的專項(xiàng)資金和重點(diǎn)問題展開審計(jì),檢查被審計(jì)單位執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策的情況;二是要圍繞單位預(yù)算內(nèi)、外收入開展審計(jì),檢查被審計(jì)單位落實(shí)收支兩條線規(guī)定的情況;三是要圍繞單位各項(xiàng)支出以及發(fā)放津補(bǔ)貼開展審計(jì),檢查被審計(jì)單位遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)會(huì)計(jì)集中核算紀(jì)律的情況。會(huì)計(jì)中心穩(wěn)定運(yùn)行時(shí)期。審計(jì)要對(duì)被審計(jì)單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支情況實(shí)行全方位的審計(jì)監(jiān)督,其目的是維護(hù)財(cái)政經(jīng)濟(jì)秩序,保障會(huì)計(jì)集中核算體制的健康運(yùn)行。
4、對(duì)審計(jì)方式和方法的影響。由于會(huì)計(jì)集中核算,與原會(huì)計(jì)管理模式比較,開展對(duì)被審計(jì)單位的審計(jì),在審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)單位之間,增加了會(huì)計(jì)中心這個(gè)中間環(huán)節(jié),它使得審計(jì)程序執(zhí)行環(huán)節(jié)增加,審計(jì)方式方法得到調(diào)整。如,會(huì)計(jì)資料的收集和取得、審計(jì)方案的制定、審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)報(bào)告征求意見形式、審計(jì)意見和審計(jì)決定的下達(dá)方式、審計(jì)罰款資金的收繳,審計(jì)決定、建議督促落實(shí)方式、審計(jì)的工作方法等都帶來了影響。對(duì)此,政府審計(jì)及其審計(jì)人員需要更新觀念,增強(qiáng)開拓創(chuàng)新意識(shí),一方面要依照審計(jì)法規(guī)定的程序進(jìn)行審計(jì),另一方面,要積極探索新的審計(jì)模式和審計(jì)方式方法,努力提高審計(jì)效率和質(zhì)量,為會(huì)計(jì)改革服務(wù)。
三、審計(jì)應(yīng)采取的對(duì)策
1、建立健全審計(jì)制度,為審計(jì)監(jiān)督提供法律保障。為了支持會(huì)計(jì)改革,審計(jì)要建立健全與會(huì)計(jì)集中核算方式相適應(yīng)的審計(jì)法律制度。以法規(guī)形式明確,審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)依法對(duì)進(jìn)入會(huì)計(jì)中心單位的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,同時(shí),明確審計(jì)機(jī)關(guān)及其審計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限、工作程序和法律責(zé)任;明確被審計(jì)單位的義務(wù)和責(zé)任;明確審計(jì)中會(huì)計(jì)中心的義務(wù)和責(zé)任。使得審計(jì)有章可循,有法可依,做到依法審計(jì)。
2、規(guī)范審計(jì)行為,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)集中核算方式下,更加需要進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)行為,加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范。與原會(huì)計(jì)管理方式相比較開展審計(jì),審計(jì)需要不再是從被審計(jì)單位提取會(huì)計(jì)資料,而是從會(huì)計(jì)中心取得被審計(jì)單位的帳薄,憑證等會(huì)計(jì)資料,審計(jì)在環(huán)節(jié)上、檢查被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性上難度增大。取消了被審計(jì)單位的銀行賬戶、被審計(jì)單位失去資金管理權(quán),也對(duì)審計(jì)檢查被審計(jì)單位有否賬外收支、資金體外循環(huán)等問題的難度和風(fēng)險(xiǎn)。因此,執(zhí)行審計(jì)程序,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):一是審計(jì)對(duì)被審計(jì)單位下達(dá)審計(jì)通知書,同時(shí)也要抄送會(huì)計(jì)核算中心;履行審計(jì)承諾手續(xù),審計(jì)應(yīng)當(dāng)與被審計(jì)單位和會(huì)計(jì)中心分別簽訂承諾書,承諾書的內(nèi)容要符合針對(duì)性和合法性要求。二是審計(jì)報(bào)告要向被審計(jì)單位征求意見,涉及相關(guān)內(nèi)容要求會(huì)計(jì)中心有關(guān)人員參加;審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書在主送被審計(jì)單位的同時(shí),審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)為需要的,可以抄送會(huì)計(jì)中心;審計(jì)對(duì)涉及問題的處理意見和處罰款額的收繳,由于被審計(jì)單位的資金集中在會(huì)計(jì)中心管理,這樣,在審計(jì)報(bào)告征求意見后,審計(jì)應(yīng)當(dāng)要求會(huì)計(jì)中心積極配合審計(jì)決定的執(zhí)行、審計(jì)處罰款額的清繳,以及審計(jì)決定和意見的落實(shí)。三是對(duì)會(huì)計(jì)中心業(yè)務(wù)質(zhì)量方面的問題,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)下達(dá)審計(jì)建議書,并督促其進(jìn)行整改。
3、改進(jìn)審計(jì)方法,提高審計(jì)質(zhì)量。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)改革和提高審計(jì)質(zhì)量,審計(jì)要積極推行“一、三、五、七”的工作法。一是要實(shí)行審計(jì)立項(xiàng)的“一個(gè)改進(jìn)”。實(shí)行對(duì)所有的行政事業(yè)單位的周期安排、輪番審計(jì)的立項(xiàng)。二是建立“三位一體”的審計(jì)目標(biāo):即,通過對(duì)單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)真實(shí)性、合法性、效益性審計(jì),達(dá)到查清被審計(jì)單位、被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)中心責(zé)任的工作目標(biāo)。三是實(shí)行審計(jì)“五個(gè)結(jié)合”的方法;即,把單位的定期財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、固定資產(chǎn)投資審計(jì)等專業(yè)審計(jì)相結(jié)合,把審計(jì)與專項(xiàng)調(diào)查相結(jié)合,把賬面收支檢查與檢查單位內(nèi)控制度審計(jì)相結(jié)合,把詳細(xì)全面審計(jì)與抽樣審計(jì)相結(jié)合,把賬內(nèi)審計(jì)與賬外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)檢查相結(jié)合。四是審計(jì)要突出七個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容的檢查:一是會(huì)計(jì)移交環(huán)節(jié),二是會(huì)計(jì)中心會(huì)計(jì)核算管理環(huán)節(jié),三是被審計(jì)單位財(cái)務(wù)“活”情況,四是專項(xiàng)資金、社會(huì)公共性資金管理和使用情況,五是罰款、收費(fèi)的票據(jù)使用、管理以及“收支兩條線”執(zhí)行情況,六是固定資產(chǎn)管理及政府采購規(guī)定的執(zhí)行情況,七是特別是要防止乘機(jī)亂發(fā)錢物,“三亂”回潮、小金庫,公款私存,貪污私分公款情況的蔓延,維護(hù)會(huì)計(jì)集中核算體制的健康運(yùn)行。
科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ),只有正確的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別才能有效的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,最終將相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)。本文從兩個(gè)角度對(duì)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行劃分和整合。
(一)按會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)種類劃分
1.系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。主要是指隨著會(huì)計(jì)核算電子化程度不斷提高,中央銀行在會(huì)計(jì)核算過程中由于網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)技術(shù)運(yùn)用不合理、運(yùn)行和管理措施不到位等因素造成中央銀行資金遭受損失的可能性。主要表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)病毒風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)漏洞風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)失靈風(fēng)險(xiǎn)等。
2.制度風(fēng)險(xiǎn)。顧名思義,是指制度不能有效的指導(dǎo)當(dāng)下的會(huì)計(jì)核算操作過程造成中央銀行資金遭受損失產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)為一是制度的滯后性,即制度修訂不及時(shí)。比如《國家金庫條例》自1985年頒布至今一直沒有修訂,目前許多條款已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前國庫工作。隨著電子化程度的不斷提高和國庫核算體系的改變,這一條例已經(jīng)不能有效的防范和控制不斷增加的國庫資金風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。二是制度覆蓋面窄,即制度建設(shè)不能適應(yīng)于中央銀行會(huì)計(jì)核算軟硬件環(huán)境的變化和業(yè)務(wù)的發(fā)展,現(xiàn)有制度不能涵蓋各類業(yè)務(wù)全過程,存有漏洞或“真空”,造成會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制無據(jù)可依。比如目前還沒有出臺(tái)具體的規(guī)范和管理會(huì)計(jì)核算電子化、電子信息和電子票據(jù)的相關(guān)制度。三是制度的可操作性差,即在會(huì)計(jì)核算的一些領(lǐng)域總行雖然出臺(tái)了一些規(guī)定,但新規(guī)定原則性強(qiáng),可操作性差,需要各分支機(jī)構(gòu)出臺(tái)相應(yīng)細(xì)則提高新制度的指導(dǎo)性和可操作性。
3.操作性風(fēng)險(xiǎn)。主要指因操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)差異、過失等原因,造成核算資金損失的可能性。主要表現(xiàn)為一是操作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,未嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行操作。比如一些操作人員在會(huì)計(jì)核算過程中未落實(shí)內(nèi)控制度,有章不循,導(dǎo)致制度執(zhí)行流于形式,制度落實(shí)不到位。一些具有多年會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)的操作人員在操作中憑經(jīng)驗(yàn)行事,易造成核算資金的損失。二是操作人員業(yè)務(wù)能力有限,導(dǎo)致進(jìn)行了不正確的流程操作。這主要是由于新的會(huì)計(jì)核算方式對(duì)操作人員有了更高的業(yè)務(wù)要求,操作人員業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)力度不夠,導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)普及程度不高從而造成資金風(fēng)險(xiǎn)。三是人員配備不足導(dǎo)致不合理兼崗從而造成資金損失的風(fēng)險(xiǎn)。總而言之,操作風(fēng)險(xiǎn)是由于操作人員無意識(shí)的疏忽造成的資金損失的風(fēng)險(xiǎn)。
4.道德風(fēng)險(xiǎn)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)上的意義來講,道德風(fēng)險(xiǎn)是指由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)雙方信息不對(duì)稱,當(dāng)行為人可以獲得自己行為的收益并容易將成本轉(zhuǎn)嫁給他人時(shí),給他人造成各種損失的可能性。在會(huì)計(jì)核算過程中,不僅是操作人員,也有可能是系統(tǒng)維護(hù)員,或是負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考核的管理人員等,由于他們具有信息優(yōu)勢和專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,加之內(nèi)控制度存在缺陷,當(dāng)其違規(guī)違法提供虛假會(huì)計(jì)核算活動(dòng)騙取國家資金成本過于低廉時(shí)(即當(dāng)其預(yù)期成本小于預(yù)期收益時(shí)),就會(huì)違背原則主動(dòng)造假,提供虛假的會(huì)計(jì)信息、進(jìn)行不實(shí)的會(huì)計(jì)處理,從而給中央銀行資金造成損失。總的說來,道德風(fēng)險(xiǎn)與操作風(fēng)險(xiǎn)的最主要區(qū)別在于前者是有意為之,而后者是無心之失。道德風(fēng)險(xiǎn)具有更大的隱蔽性,危害也最大,帶來的損失也最大。
5.監(jiān)督檢查風(fēng)險(xiǎn)。主要是指會(huì)計(jì)監(jiān)督和檢查落后于會(huì)計(jì)核算主體和會(huì)計(jì)核算組織形式的變化而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在一是會(huì)計(jì)核算監(jiān)督雖然現(xiàn)階段可以分為事前、事中和事后監(jiān)督,采取集中監(jiān)督和分散監(jiān)督的方式,使用人工監(jiān)督、計(jì)算機(jī)監(jiān)督以及現(xiàn)場監(jiān)督、非現(xiàn)場監(jiān)督的監(jiān)督手段,但一方面由于制度的缺失和執(zhí)行的不到位,另一方面由于現(xiàn)行的中央銀行會(huì)計(jì)監(jiān)督還主要采取非現(xiàn)場的、人工的事后監(jiān)督方式,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式。二是由于機(jī)制不完善,時(shí)效性差,檢查手段落后等原因,會(huì)計(jì)核算檢查環(huán)節(jié)依然存在資金風(fēng)險(xiǎn)。
(二)按照會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的程度劃分
風(fēng)險(xiǎn)程度不同,需采取的風(fēng)險(xiǎn)控制措施也不相同。中央銀行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)可以劃分為高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)。高風(fēng)險(xiǎn)是指容易造成資金重大損失的風(fēng)險(xiǎn)。雖然此類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率可能很低,但相關(guān)部門必須給予高度重視并嚴(yán)加防范。中風(fēng)險(xiǎn)是指容易造成較大資金損失的風(fēng)險(xiǎn)。此類風(fēng)險(xiǎn)必須采取積極措施關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化。低風(fēng)險(xiǎn)是指基本不會(huì)造成資金損失的風(fēng)險(xiǎn),此類風(fēng)險(xiǎn)雖造成資金損失的程度較小或基本不存在,但發(fā)生頻率通常較高。
二、層次分析法介紹
層次分析法(AnalyticHierarchyProcess簡稱AHP)最早是由美國運(yùn)籌學(xué)家薩迪于上個(gè)世紀(jì)70年代提出的,是一種系統(tǒng)性、層次化的將定性分析與定量分析相結(jié)合的分析方法。具體方法是首先建立多層次模型,在模型中將有關(guān)要素分別設(shè)定為目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和方案層;其次構(gòu)造兩兩判斷的比較矩陣,以確定每一要素的相對(duì)權(quán)重;最后對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行排序,并選擇最佳方案。層次分析法目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)、軍事、農(nóng)業(yè)、醫(yī)療等多個(gè)領(lǐng)域。其之所以可以有效處理多層次、多選擇的復(fù)雜決策問題,是因?yàn)樗鼘⑴c決策有關(guān)的要素劃分為不同層次,簡單直觀。層次分析法尤其適合于難以直接計(jì)量決策結(jié)果,需要將若干個(gè)決策目標(biāo)排列順序的復(fù)雜問題。
三、中央銀行會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
對(duì)于中央銀行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估本文擬采取兩步進(jìn)行,第一使用層次分析法確定會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)重,第二計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)值。
1.構(gòu)建層次結(jié)構(gòu)模型。層次分析法模型的構(gòu)建一般分為三層,最上面為目標(biāo)層,最下面為方案層,中間是準(zhǔn)則層或指標(biāo)層。就本文而言,目標(biāo)層應(yīng)是中央銀行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,準(zhǔn)則層或指標(biāo)層是本文整合出的中央銀行會(huì)計(jì)核算的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)、制度風(fēng)險(xiǎn)、操作性風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督檢查風(fēng)險(xiǎn)這五大類風(fēng)險(xiǎn),分別用B1、B2、B3、B4、B5表示。方案層為會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的不同程度,即低風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、高風(fēng)險(xiǎn),分別用C1、C2、C3表示。
2.計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)值。評(píng)價(jià)中央銀行某一分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)值主要依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)種類權(quán)重、風(fēng)險(xiǎn)造成資金損失的程度以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性(或概率)。計(jì)算會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)值的公式如下:風(fēng)險(xiǎn)值=(風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重×程度×發(fā)生概率)以上利用層次分析法討論的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)模型中將準(zhǔn)則層設(shè)定為五大風(fēng)險(xiǎn)種類,將方案層設(shè)定為會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的程度,則計(jì)算出的層次總排序權(quán)向量即為風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重×程度,若需要計(jì)算該中央銀行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)值則需根據(jù)會(huì)計(jì)核算歷史資料確定該行低風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、高風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率即可。同時(shí)預(yù)先設(shè)定一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)臨界值,定期計(jì)算其會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)值。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)值小于臨界值時(shí),表明風(fēng)險(xiǎn)可控。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)值大于或等于臨界值時(shí),則應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略及時(shí)糾正風(fēng)險(xiǎn)管理薄弱環(huán)節(jié),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)監(jiān)控。采取層次分析法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估其優(yōu)點(diǎn)在于簡單明了。不足在于兩兩判斷矩陣的設(shè)定在很大程度上依賴專家意見,具有較強(qiáng)的主觀性,同時(shí)由于參考?xì)v史資料具有一定的時(shí)效性,因此建議中央銀行根據(jù)會(huì)計(jì)核算組成要素的變化及時(shí)調(diào)整兩兩判斷矩陣,以確保層次分析法的有效性。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:投資后產(chǎn)生的累計(jì)凈利潤;清算股利;投資成本
2006年新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第2號(hào)第7條規(guī)定:投資企業(yè)確認(rèn)投資收益,僅限于所獲得的被投資單位在接受投資后產(chǎn)生的累計(jì)凈利潤的分配額,所獲得的被投資單位宣告分派的現(xiàn)金股利或利潤超過上述的部分,作為初始投資成本的收回,沖減投資的賬面價(jià)值。
在《2006年企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)側(cè)講解――資產(chǎn)分冊(cè)》中(以下簡稱《分冊(cè)》),把這種以成本法計(jì)算的,投資企業(yè)收到的不能作為投資收益的而只能作為投資成本收回的股利稱為清算股利,并對(duì)清算股利的計(jì)算作了如下的規(guī)定:
投資企業(yè)投資年度應(yīng)享有的投資收益=投資當(dāng)年被投資單位實(shí)現(xiàn)的凈利潤×投資企業(yè)持股的比例×當(dāng)年投資持有的月份/全年月份(12)。由此,提出了在當(dāng)前年度和在以后年度兩個(gè)計(jì)算清算股利(即投資企業(yè)應(yīng)沖減初始成本的金額)的公式:
清算股利=被投資單位非配的利潤或現(xiàn)金股利×投資企業(yè)持股的比例-投資企業(yè)投資年度應(yīng)享有的投資收益。①
在談到如何運(yùn)用上述公式時(shí),《分冊(cè)》闡述如下:若前者(被投資單位非配的利潤或現(xiàn)金股利×投資企業(yè)持股的比例)大于后者(投資企業(yè)投資年度應(yīng)享有的投資收益),應(yīng)按上述公式計(jì)算的結(jié)果沖減投資成本;若前者小于后者,這不應(yīng)沖減投資成本,應(yīng)按分得的利潤或現(xiàn)金股利確認(rèn)投資收益。
在談到以后年度時(shí),《分冊(cè)》又說:在以后年度,投資企業(yè)從所獲得的利潤或現(xiàn)金股利中確認(rèn)投資收益或清算股利可按以下公式計(jì)算:
清算股利=(投資后至本年度末止被投資單位累積分派的利潤或現(xiàn)金股利-投資后至上年末止投資單位累計(jì)實(shí)現(xiàn)的凈利潤)×投資企業(yè)的持股比例-投資企業(yè)已沖減投資成本的清算股利。②
對(duì)于這個(gè)問題,筆者認(rèn)為:這里所說的清算股利,無外乎是指投資企業(yè)收到了被投資單位在接收該投資前的利潤,比如說:甲公司在2007年9月1日以50萬元投資到乙公司并占其10%的股股權(quán)。而乙公司在2007年實(shí)現(xiàn)利潤1120萬元,決定用120萬元來分紅。所以甲公司在2007年末就能得到12萬元的現(xiàn)金股利。但甲公司按2006年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,是不能把所得的12萬元全部作為當(dāng)年的投資收益,因?yàn)榧坠驹?007年9月1日才投資,而乙公司是把2007年全年利潤中的120萬拿來分紅的。也就是說,乙公司在賺取這1120萬元時(shí),是從2007年1月1日起到2007年12月31日賺取的利潤,而從2007年1月1日到2007年8月31日止這段時(shí)間中,并沒有收到甲公司的投資,而甲公司卻得到了全年的分紅,所以甲公司要把收到的12萬元分解為投資前利潤和投資后的利潤,其收到投資前的利潤就叫做清算利潤,而只能把收到的投資后的利潤當(dāng)成當(dāng)期的投資收益。但實(shí)際上,這樣的分解在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中只憑現(xiàn)有的已知條件是無法進(jìn)行的。要分解這個(gè)數(shù)據(jù)必須還要有下面兩個(gè)條件:
第一,乙公司要分清當(dāng)年在甲公司投資前的利潤和投資后的利潤。
第二,乙公司要分清當(dāng)年利潤分配額120萬元中有多少來自甲公司投資前的利潤,又有多少來自甲公司投資后的利潤。
上述兩個(gè)條件中,第一個(gè)條件很容易查清,只要搞清當(dāng)甲公司投資時(shí),乙公司的利潤即可。以后的到年底的利潤增長額就是甲公司投資后的利潤。但要搞清第二個(gè)條件,就很困難了。而且乙公司本身也搞不清。
沒有上述兩個(gè)條件,任何分解方法都是錯(cuò)誤的。所以,《分冊(cè)》中99頁的公式也是錯(cuò)誤的。
在后來的許多教科書中,有學(xué)者提出了用月份數(shù)來分解:這就是上述公式①的理論基礎(chǔ)。即將甲公司所得到的12萬元按當(dāng)年投資前和投資后時(shí)間所占月份數(shù)的大小分解為兩個(gè)數(shù):12×8/12=8萬元和12×4/12=4萬元,把12萬分解為8萬和4萬元,8萬元是投資前的,也就是清算股利。而4萬元才是甲公司的當(dāng)年投資收益。但要像這樣處理,必須有一個(gè)前提條件,那就是乙公司在賺取這1120萬元時(shí),每月賺的利潤是相等的。沒有這個(gè)條件,我們是不能這樣來處理的。如果乙公司在賺取這1120萬元時(shí),從2007年1月1日起到2007年8月31日賺了1100萬元,而從2007年9月1日到12月31日賺了20萬元,這樣甲公司就不能按投資前和投資后的月份比例把所得的12萬元分解為兩部分,而一定要搞清楚,乙公司分紅的120萬元中,有多少來自于從2007年1月1日起到2007年8月31日賺的1100萬元,有多少來自于從2007年9月1日到12月31日賺的20萬元。來自于1100萬元的分紅再乘以持股比例10%才是真正的“清算股利”,而來自于20萬元的分紅乘以持股比例10%才是甲公司當(dāng)年真正的投資收益。這就是公式①的錯(cuò)誤所在。很遺憾,我們?cè)谑褂眠@個(gè)按月份分解所得利潤的時(shí)候[公式①],并沒有強(qiáng)調(diào)這個(gè)條件。
如果事情再往以后發(fā)展,以上的公式②也無效了:若2008年乙公司又賺的利潤500萬元,而且用360萬元來分紅。這樣:甲公司就可以得到36萬元。但是這36萬元中有沒有清算股利呢?那就很難確定了。若乙公司用來分紅的360萬元,全部是來自于乙公司2008年賺的500萬元,那末,甲公司得到的36萬元中就沒有清算股利。若乙公司用來分紅的360萬元中有一部分是來自于2007年的未分配利潤,那又要分兩種情況來分析:
若來自于2007年9月1日以后的未分配利潤,那末,甲公司的2008年所得的36萬元中也沒有清算股利。
只有當(dāng)乙公司用來分紅的360萬元有來自于2007年1月1日到2007年8月31日所賺取的利潤時(shí),甲公司的2008年所得的36萬元中才有清算股利。而這時(shí)的清算股利用上述公式是計(jì)算不出來的。假如:乙公司在2008年用于分派紅利的360萬元中有240萬元是來自于2007年的未分配利潤,而且假設(shè)2007年乙公司每月賺的利潤是相等的,那么,乙公司在2008年用于分派紅利的360萬元中就有160萬元是來自于2007年1月1日到2007年8月31日所賺取的利潤,這時(shí),甲公司2008年所得的36萬元中就有16萬元是清算股利(16=160×10%)
現(xiàn)在我們來計(jì)算甲公司2008年所得的36萬元中得清算股利:
數(shù)據(jù)(1):投資后至本年度末止被投資單位累積分派的利潤或現(xiàn)金股利=120萬+360萬=480萬
數(shù)據(jù)(2):投資后至上年末止被投資單位累計(jì)實(shí)現(xiàn)的凈利潤(這個(gè)數(shù)據(jù)只能按上面的假設(shè):每月實(shí)現(xiàn)的利潤相,1120×4/12=373.33萬)
數(shù)據(jù)(3):投資企業(yè)的持股比例=10%
數(shù)據(jù)(4):投資企業(yè)已沖減投資成本的清算股利8萬(假定2007年每月賺的利潤是相等的)
公式②:清算股利=[數(shù)據(jù)(1)-數(shù)據(jù)(2)]×數(shù)據(jù)(3)-數(shù)據(jù)(4)=(480-373.33)×10%-8=2.667
可以看出這個(gè)結(jié)論和上述的分析不一致。但不能否認(rèn)甲公司2008年所得的36萬元中有16萬元是清算股利。
若再往下發(fā)展:2009年乙公司賺了800萬元的利潤,且用480萬元來分紅,則甲公司就得到48萬元。那么,這48萬元中有沒有清算股利呢?經(jīng)過上述的分析,我們可以知道:只要乙公司用來分紅的480萬元中有來自于2007年1月1日到2007年8月31日乙公司所賺取的利潤時(shí),甲公司的2009年所得的48萬元中就有清算股利。現(xiàn)在我們有假定2007年每月賺的利潤是相等的,而且2009年乙公司用于分紅的480萬元中有240萬元是來自于2007年。那末,我們很容易就可以推算出2009年甲公司所得的48萬元中就有16萬元是清算股利。(16=240×8/12×10%)然而若我們用公式②來計(jì)算,結(jié)論就不相同了:
數(shù)據(jù)(1):投資后至本年度末止被投資單位累積分派的利潤或現(xiàn)金股利=120萬+360萬+480萬=960萬
數(shù)據(jù)(2):投資后至上年末止投資單位累計(jì)實(shí)現(xiàn)的凈利潤(373.33萬+500萬=873.33萬)
數(shù)據(jù)(3):投資企業(yè)的持股比例=10%
數(shù)據(jù)(4):投資企業(yè)已沖減投資成本的清算股利8萬+16萬=24萬
公式②:清算股利=[數(shù)據(jù)(1)-數(shù)據(jù)(2)]×數(shù)據(jù)(3)-數(shù)據(jù)(4)=(960-873.33)×10%-24=-15.33
通過上述比較,我們可以看出:在計(jì)算清算股利時(shí):若用公式①,必須要有每月賺的利潤是相等的這個(gè)假設(shè)。沒有這個(gè)假設(shè),公式①是站不住腳的。若用公式②就更沒有道理了。在此,我僅對(duì)此作個(gè)推論。最后的結(jié)論還需權(quán)威人士來下。
有些人認(rèn)為,精確計(jì)算清算股利不重要,按照重要性原則可以不必計(jì)較清算股利的精確性。但事實(shí)上由于在2008年以前的稅法中,若能把收到的分紅能計(jì)為清算股利的話,只要投資方和被投資方是存在稅率差異,計(jì)為清算股利的分紅是不須記入投資收益的而納稅的,從而達(dá)到合理避稅的目的。當(dāng)然,2008年以后的國內(nèi)一些企業(yè)不存在這個(gè)問題了,因?yàn)樵?008年的新稅法中,這樣的投資收益若滿足了一定的條件,都可以免稅的。但如果是以股票形式取得的投資,或者到國外投資的話,只要有稅率差,只要我國還沒有和被投資國簽訂稅收雙邊協(xié)議,利用清算股利避稅的問題還是存在的。所以我認(rèn)為,清算股利的精確計(jì)算不是不重要,清算股利是否計(jì)算精確,在上述條件下,直接關(guān)系到是否可以利用清算股利沖減投資成本的規(guī)定來合理避稅。
參考文獻(xiàn):
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2、中華人民共和國財(cái)政部、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――應(yīng)用指南[M].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2006.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)核算形式;影響
會(huì)計(jì)核算形式,又稱為賬務(wù)處理程序,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式,它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系,采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式,是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。這些會(huì)計(jì)核算形式的不同點(diǎn),集中體現(xiàn)在如何登記總賬這個(gè)問題上。其共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在:第一,處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散;第二,處理流程重復(fù),數(shù)據(jù)核對(duì)工作復(fù)雜;第三,處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性差。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式呢?答案是否定的。因?yàn)樵谑止?huì)計(jì)條件下,不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分并不是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是手工處理手段的局限性所致。現(xiàn)代信息技術(shù)的引入,使得產(chǎn)生上述這些具體會(huì)計(jì)核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在了。
一、賬簿體系虛擬化
1.賬簿的本質(zhì)。賬簿,作為存放經(jīng)分類匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體,是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的中心問題就是賬簿問題。手工會(huì)計(jì)離開賬簿,其會(huì)計(jì)報(bào)表的編制便成無本之木、無水之魚。簿籍只是賬簿的外表形式,賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲(chǔ)單元,但賬戶的存儲(chǔ)并不一定要借助于賬簿來完成。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢,紙介質(zhì)不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。實(shí)踐已經(jīng)證明,在磁、電、光等介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示,完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離,那么手工會(huì)計(jì)中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。
2.電算化系統(tǒng)中的賬簿實(shí)際是“虛”的。所謂“虛”,是指磁盤上一般并不存在賬,更不是一個(gè)手工賬對(duì)應(yīng)一個(gè)磁盤文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類,一類是發(fā)生額,另一類是余額。作為記賬對(duì)象的發(fā)生額數(shù)據(jù),來自于記賬憑證,而作為記賬結(jié)果的期末(或期初)余額數(shù)據(jù),則是在賬簿被登記之后形成的。所以,賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、快速的數(shù)據(jù)處理功能,它對(duì)記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對(duì)于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會(huì)計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動(dòng)地準(zhǔn)確無誤地派生出來的。理論上說,保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。可見,在電算化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
二、記賬過程虛擬化
記賬,是手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會(huì)計(jì)產(chǎn)生以來,就一直與記賬、算賬、報(bào)賬時(shí)刻相伴、密不可分,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序,處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以,在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”似乎成了會(huì)計(jì)的代名詞。然而,在電算化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個(gè)虛過程,因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤,只能采用類似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統(tǒng)中,記賬環(huán)節(jié)完全可以取消,即平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時(shí),這種瞬間成賬的方式也使會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多財(cái)務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能,主要是為了滿足會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理習(xí)慣,即只有先記賬才能查詢和打印。
三、對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在
在手工會(huì)計(jì)中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細(xì)分類賬(明細(xì)賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶,并通過定期對(duì)賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而,對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。計(jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報(bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實(shí)上,作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理重要特征的平行登記已沒有存在的理由,計(jì)算機(jī)對(duì)來源于會(huì)計(jì)憑證的原始數(shù)據(jù)并不需要重復(fù)處理,而分類賬也沒有必要明確地區(qū)分為總賬和明細(xì)賬。當(dāng)然,這并不排除會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置類似于總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),但這樣的總賬和明細(xì)賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系,其目的只是為了加快信息檢索的速度。
四、賬務(wù)處理流程呈現(xiàn)一體化趨勢
(一)收入核算方面的核算基礎(chǔ)不變
新會(huì)計(jì)制度下明確高職院校會(huì)計(jì)核算采用收付實(shí)現(xiàn)制,但是在部分的項(xiàng)目核算上按照制度仍然要采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,從高職院校的大部分的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來看主要的還采用的是收付實(shí)現(xiàn)制的核算基礎(chǔ),很少一部分的收入的核算基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制。
(二)負(fù)債核算方面發(fā)生了變化
在新的會(huì)計(jì)制度下取消了高職院校中原來的“應(yīng)付及暫存款”,將“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”、“長期應(yīng)付款”等一些與企業(yè)會(huì)計(jì)制度的科目引入了進(jìn)來,這體現(xiàn)了權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求。
二、新會(huì)計(jì)制度下高職院校會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)高職院校科研經(jīng)費(fèi)核算中的問題
高職院校在新會(huì)計(jì)制度下,科研經(jīng)費(fèi)的核算也面臨著調(diào)整,在核算中肯定會(huì)出現(xiàn)一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,缺少對(duì)間接費(fèi)用的歸集核算要求。在新的會(huì)計(jì)制度中高職院校可以通過“科研事業(yè)支出”科目統(tǒng)一核算高校開展科研及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出,這樣就可以使高職院校中的獨(dú)立的科研機(jī)構(gòu)人員的薪酬在“科研事業(yè)支出”中一起得到反應(yīng)。但是從實(shí)際情況來看,高職院校在進(jìn)行科研活動(dòng)的時(shí)候還要發(fā)生一些間接的費(fèi)用,例如水電費(fèi)、薪金、非科研人員的勞務(wù)費(fèi)等,在新的會(huì)計(jì)制度中并沒有相應(yīng)的科目對(duì)其進(jìn)行歸集,只是將這些間接費(fèi)用計(jì)入了“教育事業(yè)支出”、“后勤保障支出”等科目,導(dǎo)致了“科研事業(yè)支出”反映科研成本不夠完整。其次,科研經(jīng)費(fèi)管理不夠科學(xué)。我國還沒有建立與科研項(xiàng)目有關(guān)的立項(xiàng)、審批、過程管理以及結(jié)題等方面的制度,即使是有的高校制定了相關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,其中包括了審批權(quán)限、經(jīng)費(fèi)開支范圍等,但是由于經(jīng)費(fèi)來源的多元化、復(fù)雜化,導(dǎo)致了高校對(duì)經(jīng)費(fèi)難以控制。同時(shí),各個(gè)高校有著各異的經(jīng)費(fèi)管理方法,在對(duì)于經(jīng)費(fèi)管理上很難有一個(gè)統(tǒng)一的制度進(jìn)行規(guī)范。
(二)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)有待于提高
由于新會(huì)計(jì)制度在高職院校實(shí)施的時(shí)間還比較短,高職院校的會(huì)計(jì)核算人員要通過一段時(shí)間來接受新的會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)與舊的會(huì)計(jì)制度相對(duì)接,同時(shí)由于高職院校在日常的經(jīng)營上比較注重的是教學(xué)水平的提升,對(duì)于會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)并沒有過高的要求,這就在一定程度上影響了高職院校會(huì)計(jì)核算工作的水平,會(huì)計(jì)核算人員學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)制度的積極性也就不是很高,不能在很短的時(shí)間內(nèi)熟悉的掌握新的會(huì)計(jì)制度。
三、完善高職院校會(huì)計(jì)核算的對(duì)策和建議
(一)完善高職院校科研經(jīng)費(fèi)核算的建議
1、設(shè)置明細(xì)的科目對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行歸集
對(duì)于上述新會(huì)計(jì)制度下對(duì)高職院校科研經(jīng)費(fèi)缺少間接費(fèi)用的核算的問題,我們不能新增會(huì)計(jì)科目對(duì)其進(jìn)行核算,因此我們可以通過設(shè)置一些明細(xì)科目對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行核算,例如對(duì)與科研經(jīng)費(fèi)有關(guān)的水電費(fèi)、薪金、非科研人員的勞務(wù)費(fèi)等,可以細(xì)化支出的用途,把科研支出與教育支出相分離,建立科研成本核算體系。
2、設(shè)立科學(xué)的科研管理制度
高職院校在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理上要嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行管理,要建立科學(xué)的科研管理制度,要進(jìn)一步明確高校財(cái)務(wù)部門、科研部門、以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)管理中的權(quán)力和責(zé)任,建立科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核和會(huì)計(jì)核算制度,建立經(jīng)費(fèi)內(nèi)部檢查制度,通過嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì),檢查高校經(jīng)費(fèi)的審批、使用是否合法合理;建立科研經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)罰制度,對(duì)科研工作做出卓越貢獻(xiàn)的人員予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)使用科研經(jīng)費(fèi)的個(gè)人要予以懲罰。
(二)轉(zhuǎn)變思想觀念,不斷提升會(huì)計(jì)核算人員的職業(yè)素質(zhì)
在新會(huì)計(jì)制度下高職院校不僅要注重在會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)方法上與原來的財(cái)務(wù)工作有所區(qū)別,更重要的是在觀念、思想上的轉(zhuǎn)變,觀念要從舊的會(huì)計(jì)制度向新的會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)變,樹立一種全局觀念,提高對(duì)新會(huì)計(jì)制度的重視程度,實(shí)現(xiàn)舊制度與新制度的對(duì)接。在實(shí)際工作中,要通過實(shí)踐來提升自身素質(zhì),擺脫舊會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)核算處理方法,靈活運(yùn)用新的會(huì)計(jì)核算處理方式。同時(shí),高職院校也應(yīng)該提高對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的錄入門檻,選擇一些高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算人員,使高職院校內(nèi)部擁有一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍,使他們能勝任新會(huì)計(jì)制度下的工作。
四、結(jié)束語
在固定資產(chǎn)的核算方面沒有得到完善,醫(yī)院在依照著固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的比率進(jìn)行提取修購基金的過程中,應(yīng)當(dāng)是借記醫(yī)療支出以及藥品支出等科目,貸記專用基金科目。在這一過程中醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表作為凈資產(chǎn)組成部分,并沒有像企業(yè)會(huì)計(jì)制度那樣設(shè)計(jì)專門的核算固定資產(chǎn)磨損程度項(xiàng)目的雷擊折舊科目,從這一方面來看醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表的固定資產(chǎn)項(xiàng)目記錄永遠(yuǎn)是原值,使得虛增額難以確定。另外在醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中的成本核算當(dāng)中也有諸多的問題,主要就是成本核算的對(duì)象沒有得到明確,使得成本核算存在著諸多的漏洞。在成本項(xiàng)目的分類方面還沒有得到合理化,比如沒有設(shè)置專門的核算成本會(huì)計(jì)科目,對(duì)政府對(duì)醫(yī)院的財(cái)政不住的成本項(xiàng)目也沒有詳細(xì)的考慮。還有就是成本分?jǐn)偟姆绞皆谔幚砩喜粔蛲晟啤?/p>
2.新會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的影響分析
在我國的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的完善過程中,新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)以往的制度有了很大程度上的調(diào)整變化,首先在適用的范圍上有了調(diào)整,在這一制度中把會(huì)計(jì)制度的使用范圍調(diào)整為公立醫(yī)院,對(duì)鄉(xiāng)村以及社區(qū)等基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)沒有包括在內(nèi),對(duì)社會(huì)上的非營利性的醫(yī)療機(jī)構(gòu)可對(duì)其參照?qǐng)?zhí)行。然后就是在權(quán)責(zé)發(fā)生制方面進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),要求醫(yī)院管理部門對(duì)固定資產(chǎn)折舊采取全部計(jì)提的方式加以處理,增設(shè)了零余額莊戶用款額度科目和財(cái)政應(yīng)返還額度的科目。其次就是對(duì)財(cái)政補(bǔ)助資金預(yù)算管理進(jìn)行了強(qiáng)化,在新的會(huì)計(jì)制度當(dāng)中設(shè)置了財(cái)政補(bǔ)助資金收入以及支出和轉(zhuǎn)賬的科目,并增設(shè)了待沖基金科目。同時(shí)將科教資金統(tǒng)一歸入到了醫(yī)院收支管理當(dāng)中,從而來提高醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性。新的會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院的成本核算進(jìn)行了完善,對(duì)以往制度當(dāng)中的核算對(duì)行模糊以及范圍的不明確等現(xiàn)象,都給出了詳細(xì)的要求,在成本報(bào)表的展示內(nèi)容方面也得到了完善。還有就是對(duì)基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算管理以及醫(yī)療會(huì)計(jì)報(bào)表體系等也進(jìn)行了調(diào)整完善。在新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施過程中對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生了多層次的影響,首先新會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的體系進(jìn)行了完善,在多個(gè)方面都有了改善。例如會(huì)計(jì)科目的改善以及藥品進(jìn)銷差價(jià)的取消和對(duì)支出類會(huì)計(jì)科目的調(diào)整等。其中在會(huì)計(jì)科目方面增加了對(duì)公益性會(huì)計(jì)核算科目,從而對(duì)醫(yī)院公益性支出進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),根據(jù)實(shí)際的需要對(duì)部分會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了取消,從而將醫(yī)院會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范性以及科學(xué)性進(jìn)行了有效提高。然后就是對(duì)醫(yī)院成本的管理產(chǎn)生了重要影響,對(duì)其管理的規(guī)范化起到了促進(jìn)作用,最為主要的就是使得成本核算的對(duì)象比較明確化,科室的費(fèi)用得到了歸集處理,對(duì)科室管理得到了有效加強(qiáng)。在新的會(huì)計(jì)制度方面對(duì)項(xiàng)目成本以及病種成本和科室成本等核算的對(duì)象有著明確的規(guī)定,在科室成本方面將其分為行政后勤類以及醫(yī)療技術(shù)類和臨床服務(wù)類、醫(yī)療輔助類這幾個(gè)類型,對(duì)其成本進(jìn)行了歸集,對(duì)其范圍進(jìn)行了統(tǒng)一。對(duì)科室管理強(qiáng)化方面主要就是規(guī)定了三級(jí)分?jǐn)傊贫取_€有就是對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行了提高,在新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施下,對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的可靠性以及真實(shí)性得到了提高,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展也產(chǎn)生了很大影響。對(duì)資產(chǎn)負(fù)債管理有了加強(qiáng),對(duì)醫(yī)院的收支核算進(jìn)行了規(guī)范,不僅是規(guī)范了醫(yī)院教學(xué)科研資金的核算,同時(shí)還表現(xiàn)了醫(yī)院收入完整性的這一特征。對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行了完善,增加了績效考核表以及現(xiàn)金流量表等報(bào)表,細(xì)化了醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作。最后就是對(duì)政府財(cái)政性的資金核算進(jìn)行了規(guī)范,反映了醫(yī)院資金補(bǔ)償信息,規(guī)定了政府財(cái)政撥款以及科教項(xiàng)目資金結(jié)余不能作為年終分配,應(yīng)通過財(cái)政補(bǔ)助情況表進(jìn)行反映。
3.結(jié)語
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
長江計(jì)算機(jī)(集團(tuán))公司主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 統(tǒng)計(jì)源期刊
中國航空工業(yè)集團(tuán)有限公司主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
廈門大學(xué)系統(tǒng)與控制研究中心主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
中山大學(xué)主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 北大期刊
中國科學(xué)院主辦