時(shí)間:2022-03-20 19:59:35
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2、 見面進(jìn)要有禮有節(jié)。一般在做自我介紹時(shí)要先講自己的身份,然后請(qǐng)教對(duì)方。此外,國際上往往在互相介紹時(shí)有互相交換名片的習(xí)慣。
3、 參加商務(wù)活動(dòng)要守時(shí),因?yàn)槌鱿虅?wù)活動(dòng)抵達(dá)時(shí)間的遲早在一定程度上反映了對(duì)訪問國主人的尊重程度。
4、 參加宴請(qǐng)活動(dòng)要有禮節(jié)。出席宴會(huì)應(yīng)正點(diǎn)或提前二、三分鐘抵達(dá),告辭時(shí)要等主賓退席后才能退席。確實(shí)有事需提早退席,應(yīng)向訪問國主人道歉后悄悄離去。
5、 選擇適當(dāng)之稱呼方式。在國際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時(shí),要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、 帶備適當(dāng)之禮品。在國外,大多數(shù)商業(yè)機(jī)構(gòu)有鼓勵(lì)或禁止送禮,有時(shí)贈(zèng)送禮品會(huì)使訪問國主人處于一種在道德上進(jìn)退兩難的境地。但適當(dāng)之友誼禮品,如國產(chǎn)的一些很有特色且花銷不大的紀(jì)念品或帶有公司標(biāo)志的意義和獨(dú)到的作用。
見面禮儀的幾個(gè)重要細(xì)節(jié)
商務(wù)交往中的介紹。
自我介紹、介紹他人、業(yè)務(wù)介紹。
自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時(shí)要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。
業(yè)務(wù)介紹。有兩點(diǎn)要注意:一是要把握時(shí)機(jī),希望、想,空閑等,在銷售禮儀中有一個(gè)零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要在客人想知道、或感興趣的時(shí)候再介紹,不能強(qiáng)迫服務(wù),破壞對(duì)方的心情。二是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,一般來說業(yè)務(wù)介紹要把握三個(gè)點(diǎn):第一人無我有,產(chǎn)品技術(shù)同類產(chǎn)品中別人沒有我有,第二人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽(yù)的保證。第三人優(yōu)我新。
就內(nèi)容而論,在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類:第一類,本單位成立周年慶典。通常,它都是逢五、逢十進(jìn)行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。第二類,本單位榮獲某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典。當(dāng)單位本身榮獲了某項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)、單位的“拳頭產(chǎn)品”在國內(nèi)外重大展評(píng)中獲獎(jiǎng)之后,這類慶典基本上均會(huì)舉行。第三,本單位取得重大業(yè)績的慶典。例如千日無生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬臺(tái)、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達(dá)到1億元等等,這些來之不易的成績,往往都是要慶祝的。第四類,本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當(dāng)本單位建立集團(tuán)、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時(shí),自然都值得慶祝一番。
就形式而論,商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一個(gè)最大的特色,那就是要?jiǎng)?wù)實(shí)而不務(wù)虛。若能由此而增強(qiáng)本單位全體員工的凝聚力與榮譽(yù)感,并且使社會(huì)各界對(duì)本單位重新認(rèn)識(shí)、刮目相看,那么大張旗鼓地舉行慶典,多進(jìn)行一些人、財(cái)、物的投入,任何理智、精明的商家,都會(huì)對(duì)此在所不惜。所之,若是對(duì)于宣傳本單位的新形象、增強(qiáng)本單位全體員工的自豪感無所作為,那么舉行一次慶典即使花不了幾個(gè)錢,也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。
對(duì)商界人士業(yè)講,組織慶典與參加慶典時(shí),往往會(huì)各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。以下,對(duì)其分別予以介紹。
組織籌備一次慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
菲律賓的政府機(jī)關(guān)、商業(yè)界和學(xué)校都使用英語。日常見面,無論男女都握手,男人之間有時(shí)也拍肩膀。在菲律賓,拜訪商界或政府辦公廳,宜穿保守式樣西裝,須事先須約時(shí)間,由秘書安排。菲律賓人的時(shí)間觀念不很嚴(yán)格,但客人最好準(zhǔn)時(shí)赴約。菲律賓人天性和藹可親,善于交際,作風(fēng)大方,所以,工作后的應(yīng)酬也很多。稍為正式一點(diǎn)的宴請(qǐng),請(qǐng)?zhí)暇蜁?huì)注明“必須穿著無尾禮服等正裝”。這時(shí),假如沒有無尾禮服,便可以穿上當(dāng)?shù)氐恼b——香蕉纖維織成的“巴隆塔卡樂庫”襯衣,任何宴請(qǐng)都適用。據(jù)說,出席宴會(huì)時(shí),尤其是家庭宴請(qǐng),要盡量學(xué)著菲律賓人,放得輕松自在些,否則,若是顯得很嚴(yán)肅,或者老是一本正經(jīng)的話,反而會(huì)使女主人擔(dān)心,因而,就失禮了。菲律賓人的家庭觀念很強(qiáng),他們喜歡別人談?wù)撍麄兊募彝ァV档米⒁獾氖牵行┓坡少e人不那么喜歡美國那一套。有一些菲律賓家庭,進(jìn)屋要脫鞋,客人要看主人怎么做。如果你帶了禮物,到主人家時(shí)再送,過后最好寄上一封簡短的感謝信。
菲律賓市場基本上仍在美國控制之下。許多大工業(yè)產(chǎn)銷公司為美國人所設(shè)。菲商人多在美國受過教育。近年來,菲律賓的公司多采合資合作方式,公司管理人員的組織形式采用美國式,擁有所有權(quán)的董事會(huì)與實(shí)際經(jīng)營公司業(yè)務(wù)的公司管理人員要嚴(yán)加區(qū)別,權(quán)力集中在董事長身上。沒有附加Director(董事) 之頭銜的公司管理人員,即使是總經(jīng)理、副總經(jīng)理,也幾乎沒有訣定權(quán)。華僑有60~70萬,華僑商人勢(shì)力較大。
律賓商人喜歡依照美國方式邀請(qǐng)你到家中進(jìn)晚餐。而華商則較喜歡邀你外出進(jìn)餐夜游。菲律賓屬基督教國家,生活極為西方化,相處時(shí)勿提二次世界大戰(zhàn)。許多人會(huì)說中國話。馬尼拉治安較差,警察往往不管事 ,除了銀行飯店之外,在市內(nèi)還有中央銀行核可外匯兌換處所,但常會(huì)欺騙外來客。除非必要,晚上不要單獨(dú)行走,并避免搭計(jì)程車。萬一遇到強(qiáng)盜,最好百依百順,否則對(duì)自己不利。不要輕易服用成藥(在歐美、日本等地販賣的藥品,此地市場均有售)。所準(zhǔn)備的藥物,常會(huì)被認(rèn)為嗎啡之類,所以應(yīng)隨身攜帶醫(yī)師的處方證。
菲律賓人,一般較隨和。無論何時(shí)何地,他們都顯得偷快樂觀,好像從不如到憂愁為何物。跟這些人打交道,你就不能“面無表情”,或是“三緘其口”。你若是面無表情或一聲不發(fā),他們會(huì)認(rèn)為你不懷好意,或是不愿意跟他們打交道。
菲律賓由于受地理?xiàng)l件等因素的影響,他們飲食習(xí)慣上,大多數(shù)人(約占人口的70%)以大米為主食,少部分人以玉米為主食。許多地方的人用手抓飯進(jìn)食,食前先要把手洗凈。副食有肉類、海鮮、蔬菜等。他們的胄口一般偏于清淡,味鮮。早餐愛吃西餐,午、晚餐愛吃中餐,但中上層人士愛吃西餐,就餐時(shí),他們一般喜歡用香辣調(diào)味品,但不宜太辣在菲律賓,深受歡迎的名萊有咖喱雞肉、蝦子煮湯、肉類燉蒜、用炭火烤的整只小豬和抹上新鮮白干酪的米餅等。他們?cè)陲嬍成线€有一個(gè)特點(diǎn),即男女都特別喜歡喝啤酒。菲律賓的內(nèi)庫利特人,索有黥刺的習(xí)俗。無論男女,內(nèi)庫利特人的小孩長到十二、三歲時(shí),都要舉行黥刺儀式。他們認(rèn)為。黥刺花紋,男子就會(huì)更加勇敢,女子就會(huì)更加美麗。
自助餐有兩種類型,坐式并且享受部分服務(wù)的是最美妙的和優(yōu)雅的。它可以集優(yōu)稚的環(huán)境和輕松的氣氛于一體,這樣的聚會(huì)需要一定的服務(wù),除非它小得足夠女主人可以應(yīng)付得來,同時(shí)也需要足夠的空間容納餐桌。對(duì)第二種自助餐,餐桌是不需要的,這里沒有服務(wù)或者很少,客人們自娛自樂,他們將自帶碟子、銀具和餐巾到一個(gè)最舒適的地方,他們可以隨時(shí)討論碰到的某些問題。 需要提到的是,除了解決由于額外服務(wù)產(chǎn)生持問題,自助餐解決了女主人安排桌位的問題。當(dāng)客人們自己選擇地點(diǎn)時(shí),先后次序和是否適意并不是主人的責(zé)任,坐在煩人的人邊上這只能怪自己。同時(shí)主人也不必?fù)?dān)心菜單是否符合有人的胃口,如果她提供了很多菜肴,客人可以避開那些他們不喜歡的而且,自動(dòng)餐任何時(shí)候都可以做。
人們舉行的自助餐舞會(huì)的類型必須取決于他所有的資源:房間的大小,瓷器、銀具和玻璃杯的數(shù)量,是否有家人幫忙,以及烹調(diào)的能力,空間的大小可以根據(jù)客人和服務(wù)而變化,但是食物,除了特別大的舞會(huì),通常是在家里先準(zhǔn)備的。
其他情況
在當(dāng)今競爭激烈的國際商務(wù)舞臺(tái)上,如能熟練而恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用禮儀知識(shí),就有可能對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生事半功倍的效果,因此下列準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)熟知:
知己知彼,入鄉(xiāng)隨俗 由于不同民族的文化背景對(duì)禮儀有很大影響,因此在與國外商家做生意時(shí),要盡可能多地熟悉對(duì)方的商務(wù)習(xí)俗和節(jié)奏。當(dāng)你代表公司洽談生意時(shí),如能尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣,使客戶心情舒暢,成功的概率就可能增大。為了避免交往中的失禮行為,事前應(yīng)閱讀一些介紹客戶所在國的概況資料,了解問候用語、服飾規(guī)范、用餐知識(shí)、地理概況、赴約及贈(zèng)禮習(xí)俗等。在異國他鄉(xiāng),嘗一嘗當(dāng)?shù)氐奶厣称罚瑢W(xué)一學(xué)當(dāng)?shù)氐难哉勁e止,有助于拉近彼此間的距離,并對(duì)業(yè)務(wù)的開展產(chǎn)生積極影響。
尊重對(duì)方,不妄加評(píng)判 不同的國家,做生意的方式會(huì)截然不同,不能因存在這種不同就認(rèn)為對(duì)方不對(duì)。如歐美人認(rèn)為,與人交談時(shí)目光注視對(duì)方表示著關(guān)注、真誠和尊敬,不愿與人對(duì)視是不善相處的人;而亞洲和非洲一些國家的人則認(rèn)為,視覺會(huì)影響聽覺的注意力,他們以回避目光方式來表達(dá)對(duì)他人的尊重。因此,要時(shí)時(shí)站在對(duì)方的文化角度去觀察事物,動(dòng)轍批評(píng)他人的做法,在國際商務(wù)活動(dòng)中一向被視為不禮貌行為。如果你使主人或客人的處境難堪,即使是一時(shí)疏忽,也往往會(huì)給業(yè)務(wù)帶來嚴(yán)重?fù)p失。
友誼第一,生意第二 友誼的建立與業(yè)務(wù)的開展往往是密不可分的。對(duì)許多國家而言,在建立工作關(guān)系之前,往往需要建立相互間的信任。從禮儀的角度看,只關(guān)心生意是否做成是短視行為。一次商務(wù)會(huì)談能否成功,或取決于你打高爾夫球的水平,或有賴于主人在同你進(jìn)餐或聽音樂會(huì)時(shí)對(duì)你的品位及性情的了解。國外許多商家都把建立彼此信任視為建立長期合作關(guān)系的必要“投資”。在歐洲和中東,如果對(duì)方認(rèn)為你不可信賴,即便對(duì)你提供的產(chǎn)品感興趣,也不會(huì)同你做生意。在日本,商人們更重視建立在相互信任、彼此友好并能提供優(yōu)質(zhì)商品和服務(wù)基礎(chǔ)上的長期合作關(guān)系。
如果你知道了在談判前、談判中和談判后需要了解什么和應(yīng)該怎么做后,你就知道了如何扮演上述這些角色。
調(diào)查研究和計(jì)劃
認(rèn)識(shí)談判的調(diào)查研究和計(jì)劃階段的重要性。
了解每次談判前都應(yīng)該調(diào)查研究的3個(gè)方面。
了解在特定的情景中可能影響談判的環(huán)境因素。
排列成功地計(jì)劃談判結(jié)果需要遵循的步驟。
展示
認(rèn)識(shí)到在談判過程中出色地進(jìn)行展示會(huì)給你帶來益處。
根據(jù)STAR模式,選出有效地組織展示的要點(diǎn)。
選出成功地利用視覺輔助手段強(qiáng)化展示效果應(yīng)注意的事項(xiàng)。
明確成功地進(jìn)行展示的方法。
討價(jià)還價(jià)
認(rèn)識(shí)在談判中有效地完成討價(jià)還價(jià)階段的重要性。
排列主動(dòng)采取討價(jià)還價(jià)立場需要遵循的步驟。
了解談判中使用的強(qiáng)迫型和說服型的方法。
明確關(guān)于做出讓步的公認(rèn)的指導(dǎo)原則。
簽署協(xié)議和取勝
認(rèn)識(shí)在談判中有效地完成簽署協(xié)議階段的重要性。
識(shí)別在特定情況下表明應(yīng)該適時(shí)簽訂協(xié)議的信號(hào)。
餐桌禮儀沒有在美國和歐洲那么嚴(yán)格。有些巴西人用大陸方式拿刀叉(一手總拿著叉子),而有的則用美國方式(換手拿叉子)。表示用餐完畢應(yīng)把餐具水平放在盤子上面。巴西人認(rèn)為用手和手指直接接觸食物“不干凈”,用手拿食物時(shí)應(yīng)該用餐巾。
巴西人對(duì)自己特有的多國遺產(chǎn)和葡萄牙語極為自豪。外國游客最好能承認(rèn)并表現(xiàn)出對(duì)巴西人強(qiáng)烈的民族特性的欣賞。一種表示欣賞的方式就是學(xué)幾句葡萄牙語,并為預(yù)定的見面安排好翻譯。雖然很多巴西居民,特別是公司管理人員和政府職員,都會(huì)說西班牙語和英語,但他們更喜歡用自己的母語來談生意。而葡萄牙語是西方第三大語言,有兩億多使用者。事實(shí)上,非葡萄牙語使用者有一半多的生意上的電話都需要翻譯。所有的有關(guān)書信和產(chǎn)品文字都應(yīng)該翻譯成葡萄牙語(產(chǎn)品說明及其他技術(shù)數(shù)據(jù)應(yīng)換算成公制單位)。在這種通信交往中,英語通常被作為第二語言,而不是西班牙語。
如果預(yù)定好的約會(huì)(至少應(yīng)該提前兩個(gè)星期預(yù)約)稍有推遲,請(qǐng)不必感到奇怪。根據(jù)約會(huì)的重要程度和約見的人的身份地位,來訪者可能得等上一刻多鐘。應(yīng)該做好相應(yīng)的日程計(jì)劃,安排的要比較松。個(gè)人介紹通常以“早上好”或者“下午好”開頭,然后是握手(特別是兩個(gè)男人見面時(shí))。與其他很多國家不同的是,在初次介紹時(shí),專業(yè)頭銜有時(shí)冠在名前,例如伯納多博士。對(duì)于沒有專業(yè)頭銜的商界人士來說,“先生”加上姓也許更合適,如希爾維亞先生。這時(shí)應(yīng)該遞給對(duì)方名片。名片上至少應(yīng)該有一面是用葡萄牙語印制的。到了這一步,拘謹(jǐn)?shù)亩Y節(jié)通常很快就結(jié)束了,各方馬上就開始彼此直呼其名。在談?wù)搰?yán)肅的話題之前,通常進(jìn)行一些閑聊。
作為慣例,巴西人沒有“私人空間”的同感,他們能在非常近的距離下進(jìn)行交談。巴西人的手語非常豐富而復(fù)雜。可以說,巴西人的個(gè)人交流主要是通過手勢(shì)來完成的。“OK”手勢(shì)(用大拇指和食指來表示)應(yīng)避免使用,因?yàn)樗鼤?huì)被當(dāng)成下流的手勢(shì)。
對(duì)巴西人來說,在商業(yè)交往中個(gè)人品行非常重要,往往比某一樁生意的細(xì)節(jié)更為重要。因此,在最后決定合同或其他安排前,都要同預(yù)期的合作伙伴或者客戶見幾次面。很少有通過電話或信函來完成重要交易的。而且對(duì)于外國銷售代表的短暫而稀少的來訪,巴西的管理人員的反應(yīng)肯定不會(huì)很熱情。商業(yè)來賓應(yīng)該遵循巴西的幾點(diǎn)特殊情況。
如果跟美國相比,談判的進(jìn)度要慢的多,而且更多的基于私人交往。重要交易很少有通過電話或信函來完成的。巴西人都喜歡保持持續(xù)的工作關(guān)系。巴西的采購人也很關(guān)心出口商的售后服務(wù)。緩慢的談判速度并不代表巴西人不了解工業(yè)技術(shù)或現(xiàn)代商業(yè)慣例。事實(shí)上,一個(gè)人在給圣保羅的公司打電話時(shí),應(yīng)該像跟美國公司通話一樣做好技術(shù)方面的準(zhǔn)備。
出席宴會(huì)前,要做簡單的梳洗打扮,女士要淡淡地修飾一下,顯出秀麗高雅的氣質(zhì)。男士也要把頭發(fā)和胡須整理和刮洗干凈,穿上一套整潔大方、適合身份的衣服,容光煥發(fā)地赴宴。
參加宴會(huì)切記不要遲到,要按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)赴宴,到達(dá)的時(shí)間應(yīng)以提前五六分鐘為宜,有時(shí)請(qǐng)柬上寫明客人到達(dá)和宴會(huì)開始的時(shí)間,一定按時(shí)出席。進(jìn)入宴會(huì)廳,要先向主人問候致意,再向其他客人問好。當(dāng)你入席時(shí),用手把椅子拉后一些再坐下,切記不要用腳將椅子推開。小姐身旁若有男友,男友應(yīng)拉開椅子請(qǐng)女友入座。用餐前,正確的身體姿勢(shì)應(yīng)是:身體坐直,手放在膝蓋上,不要把手放在桌子上或者擺弄餐具。進(jìn)餐前要與周圍的客人互相結(jié)識(shí)、交流,因?yàn)檫@是結(jié)交新朋友的好時(shí)機(jī)。
進(jìn)餐時(shí),舉止要文雅,應(yīng)把食物送入嘴中,而不是把嘴湊近食物。咀嚼食物不要發(fā)出聲音,萬一打噴嚏、咳嗽應(yīng)馬上掉頭向后,用手帕掩口。菜或湯很燙時(shí)不可用嘴吹,等稍涼后再吃。口中有食物,不宜高談闊論。嘴唇有油污不要沾染到酒杯上,應(yīng)先用餐巾拭凈。魚刺、骨頭不要丟在桌布上,要放在盛殘?jiān)牡永铩Q鐣?huì)上,若感覺悶熱,不可當(dāng)眾解扣寬衣、松褲帶,這是不雅觀的,需要時(shí)可去盥洗室。用餐時(shí)遇有酒水打翻、筷子掉地,碰到了鄰座,要道聲“對(duì)不起”,再請(qǐng)服務(wù)員幫忙。對(duì)于餐桌上的公用物品,若離你較遠(yuǎn),不可起身去取,可請(qǐng)求鄰座幫忙,用后放回原處,并向鄰座致謝。
宴會(huì)中,主人應(yīng)向來賓敬酒,客人也應(yīng)回敬主人。敬酒時(shí),不一定個(gè)個(gè)都碰杯,離的較遠(yuǎn)時(shí),可舉杯用眼睛示意,不要交叉碰杯。
席間,確實(shí)有事需提前退席,應(yīng)向主人說明后俏俏離去,也可以事前打招呼,屆時(shí)離席。宴會(huì)結(jié)束退席時(shí),應(yīng)向主人致謝,對(duì)宴會(huì)的組織及菜肴的豐盛精美表示稱贊。
在不了解席間禮儀的情況下,不可貿(mào)然行事,比如,服務(wù)員送上的第一條濕毛巾,你不可用來揩臉,它的用途是擦手。再比如,入席后何時(shí)開始動(dòng)筷,要看主人何時(shí)打開餐巾。主人打開餐巾,其他人方可拿起餐巾,鋪在膝頭上。雖說“不知者不怪”,但在隆重的場合,你應(yīng)模仿別人的做法,或者老老實(shí)實(shí)地請(qǐng)教旁人,沉著應(yīng)付一切。
近幾年,西餐已開始進(jìn)入我們的社交宴會(huì)。
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
湖南省張家界市旅游協(xié)會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
武漢商業(yè)總會(huì)主辦
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中華人民共和國商務(wù)部主辦
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廣西師范大學(xué)主辦
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廈門經(jīng)濟(jì)特區(qū)經(jīng)濟(jì)研究所主辦
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海峽出版發(fā)行集團(tuán)主辦