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在傳統(tǒng)的水泥混凝土材料的使用過程中,如果出現(xiàn)了混凝土材料的耐久性性能不過關(guān)的問題,將會對生產(chǎn)出來的建筑物造成嚴重的影響。針對這樣的情況,就需要開展針對混凝土耐久性性能的研究工作,通過不斷的開展關(guān)于混凝土耐久性性能的研究工作,可以有效的完成對于混凝土建筑的加固和重建,還可以提升建筑物的使用時間,有效的應對目前自然環(huán)境資源日趨緊張的現(xiàn)實需要。截至目前為止,在現(xiàn)今的科學知識理論的指導下,可以有效的促進世界范圍內(nèi)混凝土施工技術(shù)的提升,并為克服在混凝土施工過程中存在的問題提供有力的支持。
2混凝土耐久性研究現(xiàn)狀
對于混凝土材料的耐久性研究集中的體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,是對混凝土材料的結(jié)構(gòu)設計層面;第二,是對混凝土材料的原材料選擇層面;第三,是對混凝土材料的施工環(huán)境的選擇層面。根據(jù)對混凝土材料的耐久性的研究的層次的不同,主要是分為材料層次、結(jié)構(gòu)層次以及構(gòu)建層次的研究。在這幾個層面之中,材料層次主要指的是對混凝土材料在使用的過程之中,產(chǎn)生混凝土材料的裂化情況的原因進行分析,并對如何遏制這些情況的發(fā)展的方法進行有效的分析判斷,對混凝土材料的使用等級和使用狀態(tài)進行標識。對于混凝土材料的結(jié)構(gòu)層次的研究分析主要集中在對混凝土材料的承載能力和安全使用性能的評價上。對于混凝土材料的施工環(huán)境的選擇,主要集中在水泥混凝土材料所接觸的周邊環(huán)境的影響狀況。通過研究表明,通過對水泥混凝土材料的這些性能評價過程,可以不斷的規(guī)范水泥混凝土材料的使用結(jié)構(gòu),促進水泥混凝土材料的使用性能的提升。
3如何通過混凝土耐久性的提升促進建材工業(yè)節(jié)能減排效果的提升
上世紀五十年代,我國開展了關(guān)于混凝土耐久性的研究工作,在后續(xù)的過程之中,陸續(xù)開展了關(guān)于水泥混凝土材料的耐久性的其他方面的研究工作。上世紀九十年代,水泥混凝土的耐久性研究得到了相關(guān)部門的充分重視,并對水泥混凝土的耐久性做出了具體的規(guī)定。隨著科學技術(shù)的進一步發(fā)展,水泥混凝土的耐久性研究工作不斷取得進展,其對建材工業(yè)的節(jié)能減排發(fā)揮的作用也逐步的體現(xiàn)出來,并具體的體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,通過混凝土耐久性的提升,可以使得建材行業(yè)之中的水泥混凝土領(lǐng)域都處于技術(shù)革新的狀態(tài),并深刻貫徹落實國家的相關(guān)政策法規(guī),淘汰落后的水泥混凝土生產(chǎn)技術(shù),不斷的推進水泥混凝土技術(shù)的發(fā)展進步。與此同時,對于那些已經(jīng)被淘汰了的水凝混凝土生產(chǎn)技術(shù),要采用嚴格的控制手段方法進行遏制,在提升水泥混凝土材料的耐久性的同時,促進建材行業(yè)節(jié)能減排效果的提升;其次,可以以混凝土耐久性的提升為鍥機,進行對建材行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,并在進行建材行業(yè)的調(diào)整過程之中,要積極的支持具有著資源利用效率高、環(huán)境破壞率低的生產(chǎn)技術(shù)的推廣發(fā)展。與此同時,在建材行業(yè)節(jié)能減排發(fā)展的過程之中,還要充分的重視到對于各項標準的各種要求,嚴格控制具有著高污染、高能耗的技術(shù)進入,并不斷促進水泥混凝行業(yè)的結(jié)構(gòu)升級,促進建材行業(yè)節(jié)能減能力的提升;然后,可以以節(jié)能減排為工作中心,加快建材行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。在這個過程之中,要支持將先進的生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)技術(shù)應用到建材的生產(chǎn)過程中。以水泥混凝土材料為例,要積極的采用可以提升水凝混凝土材料的耐久性的生產(chǎn)工藝,并逐步提升耐久性高的水泥混凝土材料占據(jù)我國的建材行業(yè)的比重,并在一定的時間段范圍內(nèi),完成我國的建材行業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整,促進建材行業(yè)的節(jié)能減排事業(yè)的發(fā)展與進步;最后,在建材行業(yè)節(jié)能減排的發(fā)展過程中,要始終注意以科學技術(shù)的進步為發(fā)展導向,加強對自主創(chuàng)新技術(shù)的研究。以提升水泥混凝土的耐久性為例,就需要國家的相關(guān)部門不斷投入人力物力資源,推進科學技術(shù)的進步,進而提升生產(chǎn)效率,保證建材行業(yè)節(jié)能減排事業(yè)的發(fā)展,保證我國社會經(jīng)濟的持續(xù)快速健康發(fā)展。
4結(jié)束語
工程監(jiān)理企業(yè)是高度市場化的企業(yè),用人規(guī)模每年上下波動在20%左右,人力資源計劃和調(diào)配難度較大。該公司從實際出發(fā),對人力資源招聘和配置機制進行了完善,取得了一定的效果。一是科學制定年度計劃。人力資源部積極與市場部、工程部門協(xié)調(diào),根據(jù)工程項目計劃開工數(shù)量與人員配備定額標準,制定較為合理的年度用人計劃,月度和季度滾動修編,同時建立人力資源調(diào)配聯(lián)席會議制度,強化協(xié)同,保障監(jiān)理項目部用人需求。二是建立正常的用人招聘、調(diào)配機制。制定公司人力資源招聘和調(diào)配管理規(guī)定,實行歸口管理、分級負責,以規(guī)范管理、提高效率為原則,對項目總監(jiān)、用人部門、人力資源部、公司領(lǐng)導四個層面在人員招聘、崗位職級調(diào)整、休息休假、待崗人員管理等方面的權(quán)限和工作流程予以明確,把握大局,抓住重點,提高質(zhì)量。三是建立人力資源配備預警機制。在做好人力資源配備分析的基礎上,明確各類人員(包括注冊人員)超員或缺員的預警比例,采取相應的應急措施,降低人力資源波動對公司正常業(yè)務的影響。
二、優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),完善人才引進機制
對于人才隊伍的框架,該公司經(jīng)過多年的實踐,形成如下思路:針對中高端人才,堅持以才為主、適量儲備、兼顧成本;針對一般員工,堅持市場為主、保持規(guī)模、兼顧效益。據(jù)此思路,采取以下措施:一是引進中高端人才。制訂了中高端人才引進管理辦法,通過多種渠道招聘和吸引人才,近年引進數(shù)名擁有國家注冊執(zhí)業(yè)證書和高級職稱的中高端人才,具有豐富的現(xiàn)場工作經(jīng)驗,在行業(yè)內(nèi)有較高的知名度。二是從施工設計單位引進中青年技術(shù)人才,經(jīng)過監(jiān)理專業(yè)培訓后,補充監(jiān)理人才隊伍。三是多渠道招聘高校畢業(yè)生,特別是專業(yè)對口、能力較強的??坪投驹盒.厴I(yè)生,相對于重點院校畢業(yè)生來講,他們更加珍惜就業(yè)機會,能適應長期在外的監(jiān)理工作,成長較快。
三、注重員工成長,完善人才激勵機制
一是建立以“專業(yè)室”為載體的核心人才隊伍,在電網(wǎng)、電源、土建工程監(jiān)理等主要專業(yè)領(lǐng)域,選拔出代表公司在本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)最高水平的總監(jiān)進入“專業(yè)室”,給予一定待遇和任務,拓寬了專業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)發(fā)展空間。二是建立公司后備人才庫,對現(xiàn)有監(jiān)理人員按照專業(yè)、年齡等方面進行細分,從中排列出總監(jiān)、專業(yè)組長等后備梯隊,舉辦脫產(chǎn)性質(zhì)、高水平的后備總監(jiān)培訓班,引導其制訂職業(yè)生涯規(guī)劃,給予重點培養(yǎng),多項目、多崗位鍛煉。三是建立內(nèi)部招聘制度,中層干部、本部管理人員和總監(jiān)缺員,首先從公司內(nèi)部公開選聘,給想干事、能干事的人一個展現(xiàn)自我風采的平臺,為優(yōu)秀員工在人才選拔中創(chuàng)造機會,形成積極向上的用人導向和公平、陽光、動態(tài)的用人機制。四是加強青年員工的培養(yǎng)和鍛煉,建立青年員工現(xiàn)場工作獎勵和競賽調(diào)考制度,結(jié)果與崗位調(diào)整掛鉤,鼓勵青年員工立足基層崗位成才。五是建立多種形式的溝通渠道,設立總經(jīng)理和書記信箱,開展豐富多樣的交流、懇談、論壇、文體活動,建設和諧溫馨的文化氛圍,凝聚人心,和合奮進。六是以提升培訓質(zhì)量為根本,開展行之有效的培訓。內(nèi)部培訓方面,以現(xiàn)場培訓和專業(yè)交流為主,組織編寫《輸變電工程現(xiàn)場作業(yè)監(jiān)理手冊》,即將由中國電力出版社出版,開發(fā)現(xiàn)場案例培訓課件,建立內(nèi)部共享知識庫,將個人智慧變成共同智慧,擴大受益面,提高培訓效率。外部培訓方面,側(cè)重于理論性、提升性和取證培訓,積極組織員工參加特高壓、智能電網(wǎng)等新技術(shù)培訓,修訂取證獎勵制度,加大獎勵和支持力度,鼓勵員工取得注冊證書。
四、堅持內(nèi)外公平,完善薪酬分配機制
1.1墊資風險
在現(xiàn)代諸多建筑工程項目中,一些建筑施工企業(yè)為了取得工程的建設權(quán),往往需要墊付大量的資金,導致企業(yè)的流動資金變少,使得很多企業(yè)在發(fā)展過程中處于被動的地位,而且工程項目如果緩建和停工,均會導致其陷入債務危機,同時也加大了資金回收難度,進而導致企業(yè)財務風險加大。
1.2成本風險
建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化的管理離不開成本的控制。尤其是財務管理中,一旦企業(yè)的施工成本得不到有效的控制,將會導致企業(yè)成本風險增加。而在成本控制過程中,影響工程成本的因素較多,而施工企業(yè)為了獲得自身的經(jīng)濟效益,往往會將工程的中標價格降低,進而導致施工預算降低,而工程質(zhì)量就難以保證,施工企業(yè)為了保證工程質(zhì)量,勢必會付出更多的投入,導致決算超預算,引起成本風險,最終導致血本無歸的情況都可能發(fā)生。
1.3回收風險
在建筑工程項目竣工后,雖然施工企業(yè)會及時的與工程業(yè)主進行結(jié)算,但是在結(jié)算時存在諸多不確定的因素,例如驗收不合格、質(zhì)量不達標、業(yè)主資金缺乏等而難以及時的結(jié)算資金,這就給企業(yè)成本的回收帶來影響,進而影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)難度,導致企業(yè)的經(jīng)濟效益被降低,后續(xù)工程也難以及時高效的開展,加上竣工結(jié)算不成功往往伴隨著大量的保修,而這就會影響企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)和企業(yè)風險的增加。
2.建筑施工企業(yè)財務風險因素
建筑施工企業(yè)財務風險因素不僅有外在的因素,還有內(nèi)的因素。從外在因素來看,主要有工程成本提高、環(huán)保施工的需要、匯兌政策的變化、競爭環(huán)境的激烈、突發(fā)因素等均屬于外在因素。而內(nèi)在因素主要是內(nèi)控不足、財務管理人員的專業(yè)技術(shù)水平以及施工人員的成本意識缺乏等導致企業(yè)財務風險的可控性不足。而這些因素的存在,不僅會加大企業(yè)的財務風險,還會導致工程成本的降低。因而必須加強對其的分析和控制。
3.建筑施工企業(yè)財務風險控制對策
通過上述分析,我們對建筑施工企業(yè)財務管理風險的類型和影響因素有了一定的認識,因而必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,采取有效的措施,切實加強對建筑施工企業(yè)財務風險的管理。具體來說,主要采取以下幾點對策。
3.1健全財務風險預控機制體系
為了更好地促進企業(yè)財務風險的分析,必須致力于企業(yè)財務風險預控機制體系的健全,結(jié)合具體的問題進行針對性的分析,并構(gòu)建財務風險預警模型,達到預防和控制企業(yè)財務風險的目的。因此,應在財務風險預控機制體系健全過程中切實做好以下工作:一是在工程項目開工之前,提前對其進行整體性的財務監(jiān)測,并在整個施工全程對其進行監(jiān)視,并及時的構(gòu)建詳細的監(jiān)控信息檔案,從而及時的找出工程項目運行過程中存在的財務風險;二是結(jié)合監(jiān)測的信息檔案及時的建立企業(yè)的財務風險預警的模型,對財務風險的形成原因進行分析;三是全面綜合的分析和判斷企業(yè)的財務風險,為企業(yè)財務風險的反方提供科學的依據(jù),并對財務風險預控是否成功進行評估和分析,從中吸取經(jīng)驗教訓的同時更好地促進其改進。由此可見,作為企業(yè)財務管理人員,必須致力于財務風險預控機制體系的健全,才能更好地促進財務風險的控制。例如下圖,就是建筑施工企業(yè)常用的財務風險預控機制體系。
3.2以企業(yè)內(nèi)控為著力點,致力于企業(yè)融資管理工作的開展
融資管理是整個企業(yè)財務管理的主要內(nèi)容,因而在融資管理過程中,應以企業(yè)內(nèi)控為著力點,緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,以企業(yè)長遠利益為出發(fā)點,有針對性地加強與金融機構(gòu)的合作,同時還應對融資方式進行拓展,從傳統(tǒng)的銀行貸款轉(zhuǎn)移到多元化的融資方式上來,例如債券融資、融資租賃等方式。但是企業(yè)在實際運行過程中,作為企業(yè)必須緊密結(jié)合工程實踐,及時成立企業(yè)融資團隊,策劃融資方案,并通過對融資方案的評估和分析,確保融資方案的科學性和高效性,在確定融資方案的基礎上,企業(yè)就應以價值最大化的目標為契機,對企業(yè)的財務目標進行有效的確定,并對企業(yè)資金的需求量進行有效的預測,結(jié)合確定的融資方式,對企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)進行有效的確定,并將多種融資方式進行有效的組合,結(jié)合企業(yè)的實際及時的償還債務,得到資本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化的目的。
3.3加強預算管理,強化財務管理成效
在整個財務風險管理過程中,除了加強融資管理外,還應加強企業(yè)的預算管理,才能更好地促進財務管理成效的提升。所以在整個風險預控過程中,必須緊密結(jié)合工程的合同進行工程資金預算的編制,達到最大化的優(yōu)化企業(yè)資金配置的目的,并及時的加強對預算的審批,在建筑工程項目建設全程實施全面預算管理,對建筑施工企業(yè)財務管理實施全面預算管理。
3.4針對性的進行各種財務風險的控制
一是企業(yè)籌資風險的控制,保持合理的現(xiàn)金儲備,確保企業(yè)的正常支付和意外所需,加強應收賬款的管理,加快資金回籠,保持企業(yè)資產(chǎn)的流動性,優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流量,樹立風險意識,注重財務決策,降低籌資風險。二是企業(yè)墊資風險的控制,施工企業(yè)自身要嚴格按照施工規(guī)范、設計圖紙以及合同要求進行施工,認真做好工序驗交和簽證工作,使投資方?jīng)]有任何拖欠工程款的理由;并關(guān)注業(yè)主的資信狀況,了解其資金的運轉(zhuǎn)情況,按時催收工程款項,如果遇到不能夠正常還款,而業(yè)主的資信狀況又是呈現(xiàn)不良的趨勢時,施工企業(yè)就要采取果斷措施,包括必要時停工,以此敦促業(yè)主履約,盡可能減少或挽回企業(yè)損失。三是企業(yè)成本和回收風險的控制,合理計算擬投標項目的成本價格,加強管理人員的成本觀念,控制人工費支出,加強材料的控制,重視竣工驗收工作,及時回收工程款。
4.結(jié)語
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
隨著我國財政政策的變化,尤其是去年年底以來對于銀行金融企業(yè)的貸款限制。全國各地建筑房地產(chǎn)市場開始陷入困境,市場競爭越來越激烈,整個行業(yè)進入了新一輪的洗牌階段。要想在強手林立的建筑行業(yè)生存,重視財務管理工作是不可忽視的。
一、建筑施工企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀特點
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑施工企業(yè)在我國日益呈現(xiàn)出規(guī)模,企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大,在當前財務管理模式的問題也日益表現(xiàn)突出。建筑施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀存在如下幾個方面的特點:
1.由過去的直接管理變?yōu)榉謱庸芾?。傳統(tǒng)財務會計制度都是由國家財政部與中國人民建設銀行總行頒發(fā),下面照章辦事。改革后,企業(yè)財務管理分為以下三個層次。第一個層次:《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》。這是企業(yè)財務會計制度的基本法規(guī),是財務部門必須遵守的規(guī)范和準繩。第二個層次:根據(jù)《企業(yè)財務通則》制定的《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務制度》,即所謂的行業(yè)財務制度。第三個層次:企業(yè)根據(jù)第一個層次和第二個層次的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點制定企業(yè)內(nèi)部的財務管理辦法。
2.在資金管理上取消專款專用和專戶儲蓄制度,建立資本金制度。《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務制度》打破了固定資產(chǎn)、固定基金、流動資產(chǎn)、流動基金、專項資產(chǎn)、專用基金三段平衡關(guān)系。按照“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,將企業(yè)資金來源劃分為所有者權(quán)益和負債兩大類。
3.改革了成本管理制度,建立了新的財務指標評價體系。成本管理制度的改革主要包括以下幾個方面:改“全部成本法”為“制造成本法”;建立壞賬準備金制度;調(diào)整了部分成本、費用開支項目。此外,為了政府部門、投資者、債權(quán)人和經(jīng)營者的需要,設計了能夠反映企業(yè)償債能力、經(jīng)營能力和獲利能力的指標體系。
二、建筑施工企業(yè)財務管理存在的問題
當前我國的建筑市場競爭異常激烈,承接的工程項目條件越來越多,利潤越來越小了。尤其是近幾年國外建筑施工企業(yè)的進入,他們先進的施工管理水平和成本控制優(yōu)勢給我國建筑施工企業(yè)造成了很大的沖擊,國內(nèi)的建筑施工企業(yè)生存壓力越來越大。加強財務管理,增強內(nèi)部控制制度是其不可忽視的重要方面,以下本文將探析一下目前我國建筑施工企業(yè)存在的一些主要問題:
1.財務管理體制不健全
當前我國的一些建筑施工企業(yè)規(guī)模不一,施工的隊伍有的也比較混亂,有些企業(yè)應設置的財務收支制度、成本核算制度、定額管理制度等基本的制度殘缺不全;有些建筑施工企業(yè)雖然有幾項制度,但在實際工作中沒有辦法充分發(fā)揮應有的作用,尤其是對于掛靠企業(yè)更像是形同虛設。由于制度的不健全,給企業(yè)帶來很多負面影響,這種現(xiàn)狀既損害了企業(yè)自身的根本利益,也導致外部監(jiān)督困難重重。
2.企業(yè)經(jīng)營權(quán)責不清,賬實不清
目前而言,我國的大部分建筑施工企業(yè)都有自己的規(guī)章制度,施工企業(yè)內(nèi)部的管理人員及各職能部門都制定了相應的責任和義務,但是在大部分建筑施工企業(yè)里普遍存在有權(quán)無責的現(xiàn)象,只行使權(quán)利,而不承擔責任,從而造成國家資產(chǎn)流失,對重大經(jīng)濟損失沒有建立責任追究制度,直接造成財務管理混亂。有些事業(yè)單位的領(lǐng)導在承攬到工程后,沒有對合同進行深入理解,對財務知識懂的少,對財務工作觀而不理或理而不管,這也影響了企業(yè)的經(jīng)濟運行質(zhì)量。
3.建筑施工企業(yè)偷漏稅問題較突出
一些本地的建筑施工企業(yè)納稅意識不高,只有在稅務檢查時,查點補點,拖欠問題也比較嚴重;一些外地的建筑施工企業(yè)在工程結(jié)束之后一走了之,沒有及時繳稅;另外,由此建筑施工企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)工程項目資金不到位的現(xiàn)象、建筑單位拖欠材料款等,從而使得開具發(fā)票和及時繳納稅款經(jīng)常不及時。
4.財務管理缺乏監(jiān)督
部分財務人員往往有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責不負,年初無預算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規(guī)矩、掛賬不清理等,造成財務秩序混亂、建筑企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量不高的根本原因。三、改進建筑施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀的建議
1.明確企業(yè)內(nèi)部財務管理的權(quán)責范圍
要克服這種弊端就要按照有關(guān)法規(guī)的要求,根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立和完善權(quán)責明確的財務管理創(chuàng)新體制,也就是明確企業(yè)管理人員在財務管理上的權(quán)責、財務管理的權(quán)責范圍、明確個人在各個職能崗位上所具有的權(quán)力和責任,將這些權(quán)責范圍明確到個人。從而就可以建立起有條不紊的權(quán)責體系,通過這種必要的制度體系管理人,達到提高財務管理的目的。
2.發(fā)揮財務的監(jiān)督控制職能,完善財務內(nèi)部控制制度建設
一般建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括人工預算制度、材料費用的計劃、采購驗收、入庫及款項審批支付制度、投資籌資的申請審批制度、貨幣資金(包括現(xiàn)今、銀行存款、備用金)的審批報銷制度等、完善公司的內(nèi)部控制制度就是要完善這一系列的申請審批報銷制度。
建筑施工企業(yè)財務管理中的一個根本問題就是要“盡量開源節(jié)流”。最好的成本控制方法就是要建立有效的內(nèi)部控制制度。而內(nèi)部控制制度說準了就是要控制人的貪婪的源頭,遏止住這些貪婪的機會??刂频母締栴}就是要做好財務管理內(nèi)部的控制制度建設,同時在實施過程中不斷完善改進。
3.加強資金結(jié)算的功能建設,提高資金的利用效益
如果要比較大限度地發(fā)揮資金結(jié)算的職能,其前提就是要建筑施工企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)度,在資金流轉(zhuǎn)中盡可能地減少資金占用,運作好沉淀的資金,最大限度地提高資金的使用效率。同時,對于現(xiàn)金的管理施工企業(yè)還應該制定相應的管理規(guī)定,包括收入和支出兩方面,結(jié)算中心根據(jù)這些規(guī)定控制整個企業(yè)的現(xiàn)今繳納和支用。此外,作為施工企業(yè)的高級財務管理人員應該能夠站在較高的起點上去把握和調(diào)配整個企業(yè)的資金,協(xié)調(diào)好各個項目間的資金利用,防止資金使用中的障礙和效率低下。
4.從整體上把握和盤活企業(yè)資產(chǎn),使企業(yè)資產(chǎn)鏈和資金鏈能夠都運行良好
我們都知道作為建筑施工企業(yè),其本身的工程的固定資產(chǎn)和其他一些資產(chǎn)占用的比例較大。目前,墊資施工和工程拖欠款回收難就是困擾建筑施工企業(yè)的兩把尖刀。因此,施工企業(yè)除了嚴格規(guī)范墊資施工、下大力氣清收工程拖欠款、必要時用法律手段說話等,還要從整體上把握好資產(chǎn)和資金的使用比例,盡量降低風險資金和貸款的使用,從根本上去除資金和資產(chǎn)協(xié)調(diào)問題帶來的企業(yè)風險。
總體而言,作為建筑施工企業(yè),財務管理貫穿于施工企業(yè)運作的各個階段,體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營的各個過程。施工企業(yè)的一些其他活動比如投標招標、投資決策、資金運營等都跟財務管理密不可分。因而,可以說做好建筑施工企業(yè)的財務管理工作關(guān)乎整個施工企業(yè)的生死存亡。
參考文獻:
[1]鐘自強.建筑施工企業(yè)的財務監(jiān)督[J].管理,2007,(9).
因為在我國的建筑行業(yè)發(fā)展過程中,有很多新興的施工項目出現(xiàn),很多新興項目的財務管理沒有“前車之鑒”,所以在運行過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題,為了能確保建筑行業(yè)的最大化利益,就需要將出現(xiàn)的問題解決。
1.財務管理權(quán)責不明確。
很多建筑行業(yè)的財務管理都是因為互相的權(quán)責不明確而導致的,這些問題雖然在表面看不出來,但是在實施過程中會極大的影響工作效率和最終收益。目前的建筑行業(yè)中的施工項目都是通過承包的方式來獲得的,而很多的建筑公司對承包人不了解,很多承包人只關(guān)注自身利益,從而在發(fā)展過程中使得內(nèi)部員工喪失了工作積極性,而如果直接將財務管理權(quán)交給了項目經(jīng)理,經(jīng)常會出現(xiàn)內(nèi)部財務管理混亂的狀況,如果出現(xiàn)了這種情況,就會極大影響整個建筑團體的發(fā)展和運行。
2.內(nèi)部運行系統(tǒng)紊亂。
在現(xiàn)代的發(fā)展中,每一個建筑行業(yè)內(nèi)部都具有一定的規(guī)范和制度,但是因為各個行業(yè)內(nèi)的運行機制有著細微的差別,所以表現(xiàn)在建筑行業(yè)制度上也有著相應的差距。雖然每一個建筑行業(yè)都有著規(guī)章制度,但是不能保證規(guī)章制度是適用于每一個人的。在現(xiàn)實中的很多例子是,在施工過程中出現(xiàn)了相應的規(guī)章問題,而這些問題,對于整個團隊的建設是具有很大危害的。因為很多建筑行業(yè)的內(nèi)部運行系統(tǒng)出現(xiàn)了問題,所以在一些項目承包、原材料選購等環(huán)節(jié)上都反應出很大的不實際性。
3.財會人員不負責任。
在建筑行業(yè)中,財會人員是管理整個財務工作的主要人員,但是正是因為很多財會人員掌握了整個施工項目的主動權(quán),導致了在財務管理過程中出現(xiàn)了很多財務監(jiān)管不力的問題。很多財會人員只謀一己私利,而犧牲整個建筑公司的主要利益,很多建筑公司存在虛假報賬、惡意抬價等惡,而這些行為不僅會對整個公司的發(fā)展造成影響,并且會給公司形象抹黑,一旦查出,對公司的打擊是毀滅性的。很多財會人員因為缺乏相應的訓練,而工作能力很低。在公司的建筑行業(yè)中,很多財會人員不能正確的處理手頭上的工作,在工作中大意粗心,常常會看錯小數(shù)點,對公司的財務造成難以挽救的損失。并且,很多財會人員的工作能力欠缺,所以常常施工成本的預算存在大額差距,造成了公司內(nèi)部的流動資金回收困難,這種現(xiàn)象,對于很多建筑公司來說,并不是不可避免的,只要實行相應的正確措施,就能將這些問題和損失“防患于未然”。
二、如何提高建筑行業(yè)中的財務管理能力
建筑行業(yè)中的財務管理是一個行業(yè)運行的基礎和靈魂,如果這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,那么就會影響整個項目施工的發(fā)展。任何人都無法避免失誤,但是可以提高避免失誤的總體能力。
1.建立健全財務管理制度。
有著良好完整的財務管理制度是進行一切事務的關(guān)鍵要求,如果沒有配套的制度作為參考,那么整個建筑行業(yè)就如“無源之水無本之木”,是經(jīng)不起推敲和檢驗的。財務管理制度不管是進行哪一個工程的實施都可以借鑒。財務管理制度要細化到每一個線下環(huán)節(jié),例如,財務記賬本的完整度,成本預算,資金流動支付,工程預付款等方面都要有詳細的規(guī)章制度,如果在這些小方面不做注意,那么就會對整個公司造成更大的危害性。除此之外,財會人員還要負責每一個款項的去處,將每一項原材料花費、項目購置費細心記下,做到心中有數(shù),只有清楚了每一筆款項,整個公司才能在不斷地發(fā)展中做到“開源節(jié)流”。
2.改革財務人員選拔制度。
既然明確了財會人員的重要性,那么就要在選拔財會人員的過程中注意能力的檢驗。很多公司內(nèi)部還存在財會人員“委派制度”,雖然這個制度實施范圍廣泛,但是會在后期工作過程中出現(xiàn)很多問題,而等到問題出現(xiàn)之后在解決,為時已晚。在財會人員的選拔過程中,首先要規(guī)定相應的審核人員,對財會人員的計算能力,細心程度,專業(yè)掌握情況進行審核,審核通過的財會人員需要三個月左右時間的實習,如果實習通過,就可以正式聘用,如果實習期間,工作態(tài)度懈怠,工作能力有所欠缺,那就另行聘請人員。在財會人員選拔后,也要定期對其進行專業(yè)培養(yǎng),在不斷培養(yǎng)的過程中豐富其自身專業(yè)素養(yǎng)和能力,增強工作的自信心和責任心,為整個建筑行業(yè)謀取更大的利益。
3.提前預估項目施工成本。
在建筑行業(yè)的財務管理中,項目成本是財務管理的主要方面,也對整個施工項目有著關(guān)鍵性的作用。只有明確了施工成本,才能夠相對應的進行施工的材料購置和后期投入,如果在成本方面馬虎大意,很有可能會增大后期工程的開銷。一般來說,成本預估是要結(jié)合市場交易情況,施工項目的困難度,人員安排等多個因素來考慮的,單純的考慮一個方面,會使得成本預估出現(xiàn)或大或小的誤差。在明確了成本之后,就能夠相應的對施工進行中的每個環(huán)節(jié)進行指導和監(jiān)督,這也是后期成功的主要保障。在施工過程中,如果遇到了開支問題,要及時聯(lián)系財會人員,進行成本預估的比對,如果發(fā)現(xiàn)了成本預估和實際運行狀況存在差異,那么就要重新制定施工方案,做出更加有利于整個建筑團體獲益的方案改動。
4.強化施工項目中的資金管理。
財務管理的主要方面就是在任何一個環(huán)節(jié)中的資金運轉(zhuǎn)問題,也是衡量一個建筑公司是否具有成熟的管理制度的關(guān)鍵標準。資金管理存在于一個施工項目中的各個環(huán)節(jié),如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯,那么會對整個項目資金造成管理混亂。想要有效的強化施工項目中的資金管理問題,那就要在施工之前對整個項目做出長遠規(guī)劃,包括工程項目的實施時間,施工過程中的各項支出,以及投標等種種問題,這些問題都需要詳細的規(guī)劃和布局,而不是大約的估算,每一個資金支出都需要得到“回報”,在后期工程結(jié)束后,需要保證每一個款項的應用率,另外,在每一項的錢款使用中,都要盡量減少資金的投入,使用更加節(jié)約成本的材料,當然,要在保證質(zhì)量的前提范圍內(nèi),如果質(zhì)量存在問題,那么會對整個施工項目的效果大打折扣。
三、結(jié)語
1.施工企業(yè)外部宏觀環(huán)境復雜多變,內(nèi)部微觀環(huán)境不容樂觀。內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境主要表現(xiàn)在兩方面,即企業(yè)高層對財務決策缺乏科學性、企業(yè)財務人員對財務風險的客觀認識不足。許多建筑施工企業(yè)的高層決策人員只憑以往決策中固有的經(jīng)驗,或是個人主觀意識,就對企業(yè)的投資、融資等重大財務事項進行盲目決策,致使建筑施工企業(yè)財務決策失誤的現(xiàn)象時有發(fā)生。盲目的墨守成規(guī)、固執(zhí)己見,不經(jīng)過科學客觀的實時分析,妄下財務決策,只會給企業(yè)帶來財務風險。其次,在現(xiàn)實工作中,部分建筑施工企業(yè)的財務管理人員并非受過專業(yè)培訓的合格工作人員,財務管理人員本身的素質(zhì)差異與經(jīng)驗的欠缺導致其在工作實踐過程中欠缺對財務風險的科學認知。一些財務管理人員認為只要做好了建筑施工的貨幣收支、融資投資,就不必擔心財務風險,這種想法是很不夠全面的,財務風險是伴隨財務活動共同存在的,財務管理人員的風險意識淡薄致使其缺乏對財務風險的預見性。再者,一些財務管理人員忽視建筑施工企業(yè)本身的特點與外部環(huán)境的復雜多變,一味紙上談兵,純粹利用掌握的理論知識來解決所有的財務問題,對財務風險的客觀性認識不足,僅憑一紙理論來管理財務,極易使財務管理客觀實踐流于形式。
2.投資缺乏科學預見性。在建筑業(yè)日益激烈的市場競爭中,材料人工價格變動、行業(yè)市場環(huán)境變化、行業(yè)法律法規(guī)變化等許多不確定因素,都會影響建筑施工企業(yè)投資決策的預期效果,投資經(jīng)濟效益具有很高的不確定性,投資活動決策需要有足夠的預見性。當前一些建筑施工企業(yè)的高層決策者在投資過程中,未能客觀認識到投資存在的風險,投資決策只看眼前利益,對眾多不確定因素考慮不全,加之其成本控制意識欠缺,投資失敗事件屢見不鮮。其次,建筑施工企業(yè)的投資中,投資項目的可行性決定著資產(chǎn)購置和改造革新的決策是否可行,許多施工企業(yè)在作投資決策時由于參照了不實的經(jīng)濟信息,加之對投資項目缺乏周密嚴謹?shù)难芯颗c分析,致使投資決策失誤,實際獲利與預期效果完全相悖的情況頻繁發(fā)生。盲目投資,不遵從客觀實際、沒有預見性的投資帶來的經(jīng)濟損失是建筑施工項目無法承受的,更甚者會給整個企業(yè)帶來毀滅性的打擊。
3.合同風險。在建筑施工企業(yè)激烈的市場競爭下,建筑業(yè)實質(zhì)上已演變?yōu)橐粋€賣方市場,建筑投資資源面臨著相對缺乏的困境,很多建筑工程項目業(yè)主趁此時機與施工企業(yè)簽下不平等條約,將自身風險全部轉(zhuǎn)嫁給施工企業(yè),施工企業(yè)墊資施工的情形大量存在,更有甚者,一些業(yè)主還要求施工企業(yè)存放各種名目的保證金,導致有的施工企業(yè)在項目進場前就已經(jīng)財務周轉(zhuǎn)不靈,舉步維艱,甚至出現(xiàn)工程結(jié)束后施工企業(yè)就快瀕臨破產(chǎn)了。不平等合同的簽訂對施工企業(yè)的危害是巨大的,會使得施工企業(yè)財務風險系數(shù)上升,為可能產(chǎn)生的風險財務埋下了隱患。同時,建筑施工項目自身存在建設周期長、時間跨度大、項目規(guī)模大、施工過程復雜等特點,會或多或少的導致施工過程和效果的不確定性,這些不確定性因素在施工企業(yè)簽訂合同時又難以全面考慮和預測,最終導致施工企業(yè)財務風險事項的發(fā)生。
二、建筑施工企業(yè)財務風險的規(guī)避措施
1.增強財務風險防范意識,配備高素質(zhì)財務管理人員。建筑施工企業(yè)的管理者應定期或不定期組織集團內(nèi)部各級工作人員進行財務風險知識的學習和培訓,幫助企業(yè)員工從根本上樹立和強化風險防范意識,普及財務防范知識。將財務防范工作切實落實到每一個部門每一位員工,以強化每一位員工的風險防范能力,增強管理人員對企業(yè)財務風險的客觀預見性,達到真正的責任到部責任到人的高度集中的管理效果,通過營造一種濃厚的風險管理氛圍,以便及時高效的應對不同形勢下復雜的財務風險狀況。最后,建筑施工企業(yè)因其工作流程的復雜多樣性,在財務管理工作中更加需要高素質(zhì)的財務管理者,因此,企業(yè)在配備財務管理人員時應進行嚴格考核,配備吃苦耐勞、行業(yè)經(jīng)驗豐富、對理論知識有系統(tǒng)性認識且洞察力強的高素質(zhì)財務管理人員。
2.樹立風險評估意識,合理決策投資項目。承接工程項目是建筑施工企業(yè)生存與發(fā)展的前提,在項目投資決策中,企業(yè)決策人員應有高度的風險評估意識。在決策投資項目之前,應進行項目承接的前期調(diào)查,堅決抵制饑不擇食的做法,要對即將投標的工程項目的經(jīng)濟背景、技術(shù)要求,發(fā)包方的實力及信譽等方面的情況進行客觀分析,真正做到知己知彼。其次,施工企業(yè)對項目進行投資決策應考慮到當前國家經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃和市場趨勢,在投資決策中杜絕以固有經(jīng)驗進行粗糙決策,要以企業(yè)實際管理能力、貨幣資源充盈度以及周轉(zhuǎn)能力為基礎,以當前社會經(jīng)濟大環(huán)境為依托,進行有目標有計劃的科學投資決策。最后,在決策中對即要招標的文件進行深入研究與分析,利用企業(yè)過去或現(xiàn)有的施工資料、數(shù)據(jù)、經(jīng)驗來分析項目經(jīng)濟的可行性、技術(shù)措施的可行性權(quán)衡成本與收益,從而達到降低項目投資風險的目的。
3.建立適應施工企業(yè)特點的財務管理機制,提高信息可靠性。要想最大限度規(guī)避建筑施工企業(yè)的財務風險,建立適應自身特點的財務管理制度是關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)一般具有流動性和分散性的特點針對此特點,施工企業(yè)應當更加注重企業(yè)的債權(quán)管理和實物管理,以應對由于流動分散所帶來的財務風險,保證資產(chǎn)的可控和信息真實。企業(yè)管理者在財務管理制度貫徹落實環(huán)節(jié),要突出施工企業(yè)人員管理的特點,通過網(wǎng)絡、微薄、微信等信息手段對及其分散的員工進行制度通達和約束,做到制度的全項目、全人員、全環(huán)節(jié)的覆蓋,將風險防范意識貫穿于財務管理工作的全過程,減少任何環(huán)節(jié)的失誤而造成的損失。施工企業(yè)集團須設立資金結(jié)算中心,作為企業(yè)的一個獨立運行的職能,集中力、理企業(yè)內(nèi)部資金收支、運轉(zhuǎn)、投資、分配,并定期向各部門管理者進行核實,這樣可以降低虛假賬目及失真財務信息而引發(fā)的系列財務風險,也能做到真正的信息透明化、制度化、規(guī)范化,同時還能大大解決資金的分散、監(jiān)控、籌劃難題。
4.仔細分析合同條款,認真履約。合同的簽訂是整個項目施工成敗的基礎,那么合同的履行則是項目施工成敗的框架柱,全面考慮合同簽訂執(zhí)行中的每一個細節(jié),可以有效降低施工企業(yè)的財務風險,也是施工企業(yè)能夠從中獲利的前提與保障。企業(yè)簽訂合同前,首先要對項目進行實地踏勘并初步了解項目實際施工環(huán)境,避免合同條款的遺漏和誤判;其次要密切關(guān)注合同中的專用條款,特別是對“稅金繳納、工程變更、違約、保險、大型材料供應”等重要經(jīng)濟法律條款的關(guān)注,任何約束不清或遺漏都是有可能成為將來引起糾紛的地雷;最后,工程項目施工負責人應熟悉圖紙,善于管理,保證現(xiàn)場操作者在施工中能按圖施工、規(guī)范操作,在發(fā)生設計變更或索賠事項時,能及時辦理工程簽證,確保項目的經(jīng)濟效益順利實現(xiàn)。
三、結(jié)語
1.1缺乏財務管理觀念,對于財務及會計工作重視程度不夠在我國,財務管理作為建筑施工企業(yè)發(fā)展的核心地位沒有得到很好的確立,有許多企業(yè)管理者往往更加重視的是經(jīng)營、生產(chǎn)等部門,認為這才是企業(yè)利潤的源泉。這樣的現(xiàn)狀在很大程度上制約了企業(yè)的財務管理水平和運作能力,也是我國建筑施工企業(yè)財務管理所面臨的一大困境。
1.2預算控制體系執(zhí)行不力一是與企業(yè)整體預算和戰(zhàn)略規(guī)劃不能有效對接,預算中資源配置和流程優(yōu)化涉及少。二是引領(lǐng)經(jīng)濟運行功能受限,實際運行過程中經(jīng)常因主觀原因?qū)е律a(chǎn)計劃不能完成節(jié)點目標、全面預算執(zhí)行不堅決等問題,造成項目預期落空,進而影響企業(yè)整體目標實現(xiàn)。三是運行不暢,項目預算存在“重財務預算、輕業(yè)務預算”、“重預算編制、輕預算執(zhí)行”、參與部門少、協(xié)同差、配套體系松散等問題。四是部分企業(yè)預算執(zhí)行考核與激勵力度不夠,使預算工作流于形式,沒有收到成效。
1.3資金控制能力不強,債權(quán)債務清理遲緩一是資金集中度不高,有限的資金分散在各子分公司及項目上,沒有實現(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)配,資金利用率差。二是在施工的過程中,現(xiàn)金流的流轉(zhuǎn)不暢,甚至導致建筑工程墊資、拖欠工程款等情況,使得施工企業(yè)面臨著經(jīng)營風險。三是確認收入的依據(jù)不夠充分,導致賬面金額巨大的應收賬款及存貨已完工未結(jié)算,能否收回不確定,嚴重影響了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量以及損益的真實性。
1.4財務管理人員綜合素質(zhì)有待提高施工企業(yè)的財務管理人員沒有及時對國家頒布施行的新的法律制度、政策進行學習和把握,往往觀念和思維還停留在舊的會計制度上。部分財務管理人員不具備專業(yè)的業(yè)務素質(zhì)、缺乏工作責任心,沒有充分理解財務管理的真正內(nèi)涵,無法提出科學合理的經(jīng)營及管理建議,使企業(yè)的領(lǐng)導層和決策者不能隨時了解掌握企業(yè)的財務信息。甚至由于個別財務人員的違法違紀,嚴重損害了企業(yè)正常的經(jīng)營和發(fā)展。
2提升財務管理水平,降低企業(yè)財務風險
2.1提高對財務管理的重視程度,完善財務管理組織結(jié)構(gòu)隨著市場競爭的日趨激烈,過去粗放型的發(fā)展模式顯然已經(jīng)不再適合當前的經(jīng)濟形勢和企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)應更加關(guān)注通過提升管理能力來不斷增強自身的核心競爭力。首要任務就是提升企業(yè)管理者對財務管理的基本認知和理解,關(guān)心和重視企業(yè)財務管理的發(fā)展和建設,將財務管理納入企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心內(nèi)容。構(gòu)建建筑施工活動和財務管理活動相適應的財務管理組織結(jié)構(gòu),確保財務人員的獨立性,有效監(jiān)控項目財務活動和資金使用情況。
2.2強化資金管控能力,提高資金使用效率第一,從源頭做起,嚴把工程合同的簽訂關(guān),從合同內(nèi)容確保資金的正?;厥铡T诠こ踢M行當中,及時辦理驗工計價形成債權(quán),制定合理有效的收款計劃,并加強竣工結(jié)算管理,使工程款始終處于可控之中。第二,實行資金的集中管理。在集團公司總部設立內(nèi)部資金中心,各單位按照收款的約定比例上繳到總部資金中心。由資金中心按照市場經(jīng)濟規(guī)律合理運作,從而解決了企業(yè)融資難的問題,也保證了項目資金的正常周轉(zhuǎn),提高了資金利用率。第三,科學調(diào)控資金,將有限資金合理分配、使用,充分發(fā)揮資金管理對企業(yè)經(jīng)營的保障作用。第四,做好應收賬款管理,定期核查各類應收款項,加大清收清欠力度,確保資金快速回籠。
2.3加強成本控制,努力提高企業(yè)盈利水平一是制定事前目標成本,用預算成本作為標準來控制實際成本的發(fā)生。在生產(chǎn)過程開始前,由公司組織相關(guān)部門及人員深入現(xiàn)場,根據(jù)中標價的預算成本,結(jié)合市場實際價格進行調(diào)查,制定出與市場價格基本相符的目標成本預算。二是控制事中成本,通過對各個成本組成單元的嚴格把控,降低成本。合理組織調(diào)配勞動力、制定合理的人工定額,最大程度減少人工費支出;實行對外招標或直接從廠家進材料,選擇有質(zhì)量保證且價格合理的供貨渠道,控制好材料的進場驗收、限額領(lǐng)用、消耗分析等各個環(huán)節(jié),嚴控材料費支出;按照機械臺班對自有機械和外租機械進行程序控制,提高操作人員的設備管理能力,建立健全機械設備管理規(guī)章制度,降低機械設備故障率;嚴格執(zhí)行間接費用的預算管理,明確審批簽字權(quán)限,對于不符合財務管理制度和預算程序的支出項目,一律拒絕付款。三是綜合分析與考核事后成本。堅持成本控制考核制,始終保證項目成本可控,重視完工項目的清算和決算工作,積極防范意外成本。
2.4建立財務風險防范體系一是科學預測資金保險儲備量,確保企業(yè)生產(chǎn)的正常需要,防止資金流的斷裂;二是充分分析企業(yè)短期及長期的債務償還能力,防止承擔到期無法償還債務的風險;三是在進行投資時,嚴格實行對投資項目的可行性研究及集體決策,防止投資失敗的發(fā)生;四是建立財務預警管理體系,合理選取財務預警指標,定期編制財務風險控制報告,準確識別超過安全區(qū)的財務指標,提出合理化的控制建議。
2.5科學進行全面預算,確保經(jīng)營活動有效可控一是分級管理、歸口控制。根據(jù)管理層次,逐級編制預算,明確各層級管理權(quán)限、內(nèi)容與職責,完善分級歸口管理的協(xié)調(diào)配合機制。二是重心前移,突出事前管理,從財務數(shù)據(jù)控制模式前移至業(yè)務前端控制模式。三是剛?cè)岵?,對于收入、成本費用和資金等重點管控內(nèi)容,應加強事前預控和實時監(jiān)控,突出剛性指標。對于一般控制內(nèi)容,可以采取柔性控制方式,發(fā)揮靈活性。四是定期報告制度,及時檢查、追蹤預算執(zhí)行情況,完善執(zhí)行過程信息管理,實施定期預算執(zhí)行情況報告制度,為各級管理層決策提供依據(jù)。
2.6提升財務人員綜合能力和素養(yǎng),構(gòu)建高水平的財務管理團隊財務人員的素質(zhì)是決定財務管理效果的重要因素?;诖?,施工企業(yè)的財務管理人員必須認真學習國家的法規(guī)制度,積極貫徹執(zhí)行財務制度,不斷提高業(yè)務技能和職業(yè)素養(yǎng)。同時,建筑施工企業(yè)要加強對財務人員的培訓和再教育,通過完善制度保障和激勵措施,提高財務人員主動學習的積極性,加強團結(jié)協(xié)作,不斷提升財務管理團隊的綜合素質(zhì)。
3結(jié)束語
[摘要]本文在對財務監(jiān)控與公司治理實務的關(guān)系分析的基礎上,探討企業(yè)適時財務監(jiān)控與公司治理的融合,試圖為財務監(jiān)控在公司治理實務中的應用提供一個研究框架。
[關(guān)鍵詞]財務監(jiān)控公司治理企業(yè)信息化
企業(yè)信息化的逐漸鋪開,使中國企業(yè)的傳統(tǒng)戰(zhàn)略管理開始結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境變化的實際情況,轉(zhuǎn)向最大程度滿足顧客的需求,創(chuàng)造企業(yè)最大價值的創(chuàng)新管理。正是由于企業(yè)信息化工程的展開,現(xiàn)代公司能夠便捷地利用電子商務、管理信息化等信息化管理工具,不同程度上提高了其對市場的應變能力和競爭的靈活性。企業(yè)信息化的展開以及由其而引發(fā)的戰(zhàn)略管理模式的變革,為中國企業(yè)的公司治理實務帶來新的變化和挑戰(zhàn)。
本文在對財務監(jiān)控與公司治理實務的關(guān)系分析的基礎上,探討企業(yè)適時財務監(jiān)控與公司治理的融合,試圖為財務監(jiān)控在公司治理實務中的應用提供一個研究框架,以期可以為企業(yè)的公司治理水平的提升帶來幫助。
一、適時財務監(jiān)控與公司治理的分析
中國企業(yè)的公司治理的研究在很大程度上還停留在公司的制度安排研究上,認為在充分競爭的市場上,一個有效的公司治理結(jié)構(gòu)必須在滿足個人理性約束和激勵相容的條件下最大化企業(yè)的總價值,必須是一個多贏的制度安排。因此李維安(2001)認為目前,中國把公司治理作為“三會”(股東大會、董事會、監(jiān)事會)的治理結(jié)構(gòu)來實踐,可能會出現(xiàn)現(xiàn)代公司改革中的新的“空洞化”的結(jié)局,導致公司改革實踐最重要的公司治理實務仍是一個空白。造成公司治理實務空白和治理結(jié)構(gòu)空洞化的原因是多方面的,其中沒有將公司的財務監(jiān)控貫穿于公司治理實務中并與其進行有機的融合則是一個不可忽視的原因。
1.財務監(jiān)控是公司治理實務不可或缺的一部分
公司治理結(jié)構(gòu)是一種據(jù)以對股份公司進行管理和控制的體系,是一組規(guī)范股份公司各方的責、權(quán)、利關(guān)系的制度安排。在公司治理實踐中明確規(guī)范股份公司的各個參與者的責任和權(quán)利的分布,并清楚地說明決策股份公司事務時應遵循的規(guī)則和程序,并提供一種機制,使之用以設置股份公司的目標。同樣在中國公司法中也明確規(guī)定了中國股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式,即股東通過股東大會選舉董事會負責公司的經(jīng)營決策;董事會再聘用經(jīng)理班子管理公司日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務;股東大會另選舉監(jiān)事會對董事和經(jīng)理的工作進行監(jiān)督。這種組織結(jié)構(gòu)模式中的股東大會是權(quán)力機構(gòu),董事會是經(jīng)營決策機構(gòu),經(jīng)理班子是執(zhí)行機構(gòu),監(jiān)事會是監(jiān)督機構(gòu)。依據(jù)公司治理的實際和我國股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式,中國股份公司的運作從公司治理結(jié)構(gòu)的每一層次來看都有監(jiān)控的職能,而在企業(yè)中各種權(quán)力的監(jiān)控的實踐最終還得要歸結(jié)到企業(yè)的財務業(yè)績評價和監(jiān)控,也就是說有效的企業(yè)公司治理體系必然需要比較完整的財務監(jiān)控體系來支持和運作。因此,健全的公司治理是需要完善的財務監(jiān)控體系來支撐的,并其治理效率和效果高低也在一定程度上取決于各層級財務監(jiān)控的效率和效果。
2.現(xiàn)代公司治理實務需要適時財務監(jiān)控
企業(yè)傳統(tǒng)財務信息提供都是滯后的,而且所提供的信息大部分都是按照會計的歷史成本原則進行核算而形成的財務信息。但是,在全球網(wǎng)絡化和知識經(jīng)濟高競爭的經(jīng)營環(huán)境下,企業(yè)交易的對象更多的是存在于活躍市場的商品或金融產(chǎn)品,其市場價格變動頻繁。在這種情況下,企業(yè)要做出正確的財務財務決策和適宜的財務監(jiān)控,則需要的信息及時性和涵蓋內(nèi)容是要發(fā)生根本的變化,即信息的及時性要高,涵蓋的內(nèi)容要極大豐富。企業(yè)為了適應這種變化,勢必要健全管理機制,謀求企業(yè)的創(chuàng)新,積極在企業(yè)中不同程度導入電子商務、管理信息化等企業(yè)信息化系統(tǒng)。因此,企業(yè)的現(xiàn)代公司治理實務就應該突破傳統(tǒng)的觀念,特別是在財務監(jiān)控的觀念上要從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向適時連續(xù)監(jiān)控,以求取得及時的控反饋信息,從而達到快速處理例外差異問題和對市場變化做出及時調(diào)整的目的。
二、基于公司治理環(huán)境下的適時財務監(jiān)控構(gòu)建的一些建議
公司治理成效的提高,是需要在強化應用先進的管理思想和適時財務監(jiān)控技術(shù)的基礎上,應用先進管理思想和網(wǎng)絡技術(shù)建立適當?shù)木W(wǎng)絡實時信息系統(tǒng)和適時監(jiān)控機制來實現(xiàn)企業(yè)的預期治理目標。下面,筆者就適時財務監(jiān)控體系的構(gòu)建提出自己的意見。
1.構(gòu)建持續(xù)成長的適時財務監(jiān)控體系
為了確保企業(yè)財務目標的實現(xiàn),提高企業(yè)資源的使用效率,消除無效率的資源占用和適時地為企業(yè)各項業(yè)務活動提供所需資源的這個目標的實現(xiàn),企業(yè)必然要在其經(jīng)營活動過程中,充分利用企業(yè)信息化系統(tǒng)所提供的各種信息對企業(yè)的企業(yè)的資源(包括現(xiàn)金、原材料、產(chǎn)品、人力等)實施及時且合理的監(jiān)督和控制。但是,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境的高度不確定性和市場競爭的激烈性,使其需要一個能自我學習、自我進化和自我適應市場環(huán)境變化的一個持續(xù)成長的監(jiān)控體系。因此,只有構(gòu)建出這種這種自我學習、自我進化和自我適應市場環(huán)境變化的財務監(jiān)控體系,才能對企業(yè)的公司治理實務和公司的戰(zhàn)略管理必然進行了全方位的支持,更好適應信息時代的現(xiàn)代企業(yè)的快速變化。
2.構(gòu)建高度開放的適時財務監(jiān)控體系
高度開放的適時財務監(jiān)控體系是為了使企業(yè)從單純業(yè)務性和局部性控制轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略性和全局性的控制管理,提高決策效率和治理水平。因此,企業(yè)應該在其內(nèi)部適時地打通各組織、各成員之間的聯(lián)系,提高了管理工作的效率和信息反饋的速度,建立起全面涉及公司內(nèi)部供、產(chǎn)、銷以及財務、管理等主要環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡實時信息系統(tǒng),是建立企業(yè)內(nèi)部管理整體信息優(yōu)勢的措施,同樣也是企業(yè)財務監(jiān)控的關(guān)鍵所在。為了達到這個目的,現(xiàn)代企業(yè)應該基于企業(yè)信息化系統(tǒng),打通財務運營系統(tǒng)(包括日常資金結(jié)算與監(jiān)控系統(tǒng)、流動資金計劃與管理系統(tǒng)、投資和預算決策系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)等等)與企業(yè)的其他業(yè)務運營系統(tǒng)(電子商務系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)等等)的隔閡,形成集成化的網(wǎng)絡系統(tǒng),從而在整個企業(yè)中實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)的共享。這樣,企業(yè)的監(jiān)控體系就可以適時地取得所需的信息和資料,同樣,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)庫能為企業(yè)的其他部門所利用,提高其他部門決策的效率和效果。
3.構(gòu)建全方位的適時財務監(jiān)控體系
在網(wǎng)絡全球化和知識經(jīng)濟高度競爭下,要不斷提高中國的公司治理的效率和效果,更需要結(jié)合公司信息系統(tǒng)的變革和適時財務監(jiān)控機制的重構(gòu),將適時財務監(jiān)控與企業(yè)信息化系統(tǒng)集成并融合到公司治理的不同層級的監(jiān)控中去。
(1)推進適時財務監(jiān)控,提高經(jīng)理層管理效率。公司的各級經(jīng)理為了更好履行其職責,加強對公司決策的理解和對運作的有效支持,必然需要各種有效的適時的信息。這樣為了更好支持企業(yè)各級經(jīng)理的管理工作需要,有必要把企業(yè)的電子商務系統(tǒng)與公司現(xiàn)有內(nèi)部信息系統(tǒng)集成,讓信息自外向內(nèi)再自內(nèi)向外有序流動,形成一個閉環(huán)的實時網(wǎng)絡信息系統(tǒng),并把它建成公司適時信息與收集最有效的適時信息系統(tǒng)。通過這樣的適時信息系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)就可以將企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的每一業(yè)務和事件都按其對企業(yè)價值貢獻的大小進行分類實時地記錄下來,并按照一定的加工程序形成可用于感覺公司環(huán)境變化的各種信息,諸如圖表、圖象、聲音等,這樣就可以及時地反映企業(yè)所在市場環(huán)境的變化,使企業(yè)能及時和準確地對其所在市場環(huán)境的變化做出適時反應,傳遞給公司的各個部門,使之能相應地調(diào)整采購、庫存、生產(chǎn)、財務安排、營銷和銷售等一系列公司運作。
(2)強化適時財務監(jiān)控,提升董事會決策水平。董事會作為企業(yè)的最高決策機構(gòu),在公司治理事務的實踐中占了重要的作用,為了有效運作整個企業(yè),公司董事會也必然需要獲得企業(yè)各種適時重要信息并對企業(yè)進行有效的適時監(jiān)控。但是很多企業(yè)在構(gòu)建了企業(yè)信息化系統(tǒng),對公司董事會的決策工作和戰(zhàn)略性監(jiān)控的支持很少,即使是其董事會對此也缺乏足夠的重視。另外,企業(yè)的董事會適時財務監(jiān)控所需要的財務信息與企業(yè)的高層經(jīng)理所需要的財務信息則是有所不同的,企業(yè)的董事會所需要的財務信息一般是從業(yè)務數(shù)據(jù)中直接加工處理得到的,當然也可以從基層財務報表加工處理得到。總之,支持董事會的財務監(jiān)控和決策系統(tǒng)是一個全新的信息系統(tǒng),在企業(yè)信息化系統(tǒng)構(gòu)建中、要充分考慮到這種需要。
(3)重視適時財務監(jiān)控,落實獨立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能。落實獨立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能的方法有很多種,但是極大可能讓獨立董事和監(jiān)事利用現(xiàn)代企業(yè)的信息化工程適時獲得企業(yè)各種重要信息并能及時反饋他們的意見和建議,是在知識經(jīng)濟高度競爭簡短的最有效方法。這樣,不但可以解決獨立董事、監(jiān)事會與執(zhí)行董事和經(jīng)理人的信息不對稱,而且也在一定程度上保障了企業(yè)股東的權(quán)益。因此,有必要依據(jù)企業(yè)的公司治理實務的實踐工作,緊密結(jié)合企業(yè)獨立董事和監(jiān)事會的需求,建立支持監(jiān)事會和獨立董事監(jiān)控執(zhí)行董事和經(jīng)理人的戰(zhàn)略實施和經(jīng)營決策的適時信息披露制度和適時反饋制度。
參考文獻:
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[2]傅賢治.公司治理泛化與企業(yè)競爭力衰退.管理世界,2006(4)
建筑材料的品種、性能和質(zhì)量, 在很大程度上決定著建筑的堅固、適用和美觀; 又在很大程度上影響結(jié)構(gòu)形式和施工進度。因此, 建筑設計和施工方法的革新, 建筑材料必須先行。在選材時我們應本著合理開發(fā)原料資源, 同時也要積極開展綜合利用, 盡量降低能源消耗及合理利用能源的方針, 改善現(xiàn)有的產(chǎn)品結(jié)構(gòu), 開發(fā)新品種、發(fā)展新型建筑材料, 以滿足現(xiàn)代化建設和城鄉(xiāng)人民生活日益增長的需要。
一、建筑工程施工企業(yè)材料管理存在的問題
1、管理模式不科學
建筑工程項目管理突出問題是管理模式不科學、不合理。目前我國建筑工程管理模式,仍然帶有較強地計劃經(jīng)濟特色。以行政的硬性指令來代替科學的管理方法,這在市場經(jīng)濟條件下的國內(nèi)大型企業(yè)的管理模式方面體現(xiàn)的比較明顯。
2、 工期組織不合理
主要體現(xiàn)在對工程總體規(guī)劃方面不夠重視,企業(yè)所做各種計劃沒有科學根據(jù)、與實際不符合等。企業(yè)主要都是根據(jù)以往積累經(jīng)驗來確定工期,以及確定工期組織實施、但是,沒有考慮本項工程的特殊性或與以往工程的差異。遇到新形勢、新結(jié)構(gòu)等新項目則是一籌莫展。完全靠主觀臆斷制定的工期以及相應措施往往是不得當、不合理的,必然會給材料管理帶來很大麻煩。
3、管理控制方式落后
主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部對工程管理控制缺乏足夠地重視力度,缺少完整得控制手段體系,總是憑以往經(jīng)驗以及管理者的主觀臆想來進行控制,管理控制內(nèi)容往往被檢查工作所取代。檢查是建設任務結(jié)束以后才能進行的,都是事后控制。對于項目管理的事前控制和事中控制,企業(yè)卻沒有給予足夠重視。這從管理控制方式上來看依然是沿用了落后的經(jīng)驗管理方式,這是就是不科學。因此,工程材料也不會做到齊全和完整。
4、人員素質(zhì)不高
建筑企業(yè)材料管理隊伍素質(zhì)整體偏低,并且人員結(jié)構(gòu)層次也不是很合理。經(jīng)過高等教育并獲得學歷的管理人員不多,大、中專學歷人員占據(jù)大多數(shù)。建筑行業(yè)往往是重工程技術(shù)人員、輕項目管理人員的一個傾向。 甚至,有一些企業(yè)材料管理人員由某些親屬來擔任。他們本身沒有經(jīng)過專業(yè)素質(zhì)訓練,管理過程中必然會出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。
二、加強建筑工程施工企業(yè)材料管理的對策
1、提高材料管理人員素質(zhì)。
在管理思路上,使相關(guān)部門的人員明確自己在材料成本預測、計劃編制、采購計劃實施、材料保管、材料使用、材料清理過程中的基本工作程序、方法和責任;在業(yè)務素質(zhì)方面,對材料管理工作者進行具體業(yè)務操作技能培訓,提高材料管理工作者的業(yè)務操作能力,并定期和不定期進行工作效果考評,使材料管理工作者在競爭中發(fā)揮最大潛能。
2、強化信息資源管理。
強化信息資源管理,使材料管理從粗放型管理走向精細化管理。材料管理者要深入工程施工地點對材料價格信息進行收集整理,還應該對施工地點周邊材料的供應量進行細致地調(diào)查,對開工后整個施工路段、周邊其他將開工項目的材料需求量進行預測,測算材料價格的上漲幅度,以便合理確定投標單價,降低經(jīng)營風險。結(jié)合施工圖紙、施工組織計劃、施工工藝及質(zhì)量要求,按工程量清單對分項工程的結(jié)構(gòu)材料、周轉(zhuǎn)材料進行測算,為整個工程項目成本測算提供有效的信息資源。
3、材料采購管理
(1)掌握市場信息,降低材料價格。廣泛收集材料的市場價格,切合市場實際情況,反映材料價格的一般水平。工程材料價格信息的調(diào)查和采集,涉及面廣、工作量大,是一個復雜的信息系統(tǒng)。
(2)充分利用市場,合理安排運輸。運費支出是構(gòu)成材料采購費用的重要因素,節(jié)約運輸費用,可降低材料采購成本。在材料質(zhì)量、性能都能滿足需求,而材料價格基本相等的情況下,應到離施工現(xiàn)場最近的地點采購;材料盡量一次運輸?shù)轿?,減少二次倒運和裝卸費用。
(3)采取合理的采購模式。施工用主要材料可由甲乙雙方共同采購,材料質(zhì)量雙方共同控制。對不符質(zhì)量要求的材料施工方有權(quán)拒收、拒用。材料價格由業(yè)主方依市場行情確定,承建方、監(jiān)理單位可廣泛參與。業(yè)主方主要以招標方式確定材料價格,也可貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料。
4、材料用料過程的管理
(1)辦好領(lǐng)料手續(xù)。當工程施工需要領(lǐng)用施工材料時,領(lǐng)料人員應憑技術(shù)部門或分項、單件工程負責人簽發(fā)的根據(jù)施工圖算出材料消耗數(shù)量到倉庫保管部門辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(2)控制領(lǐng)料數(shù)量。實際耗用材料的數(shù)量,必須以計算期內(nèi)實際用量為準,不得以領(lǐng)代用,對超額領(lǐng)料應由相關(guān)負責人審核簽認并注明超用原因, 已領(lǐng)未用的材料,應及時辦理退庫手續(xù)。
(3)及時回收處理邊、角、廢、殘料。處理沒有多大用處的殘料所得的變賣收入應辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應材料成本。另外,對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外,倉管員應設立專門臺賬并及時攤銷或回收,對損失或丟失用料追究責任。
(4)倉管員應及時向財務部門提交材料消耗單據(jù),以便財務部門及時、準確進行材料消耗核算,并與計劃成本對比,及時分析材料成本差異,為領(lǐng)導提供決策參考依據(jù)。
5、材料堆放管理
(1)專門庫房,妥善存放。建筑材料應存放于符合要求的專門材料庫房,否則會降低使用壽命。如鋼材、水泥等材料,應避免潮濕、雨淋。鋼材(及制作成品)堆放在潮濕的地方會很快被氧化銹蝕,影響使用壽命;水泥回潮或被雨水沖淋后不能使用。
(2)標志清楚,分類存放。建筑工地所用材料較多,同種材料有諸多規(guī)格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個品種,又有圓鋼和帶鋼之別;水泥有標號高低不同,又有帶R與不帶R、硅酸鹽、礦渣、立窯、懸窯之別,建筑物的不同澆灌部位,其設計標號是有差別的,絕不能錯用、混用。
6、做好材料現(xiàn)場防火
( 1) 施工現(xiàn)場應根據(jù)施工作業(yè)條件訂立消防制度或消防措施, 并記錄落實效果。
( 2) 按照不同作業(yè)條件, 合理配備滅火器材。如電氣設備附近應設置干粉類不導電的滅火器材; 對于設置的泡沫滅火器應有換藥日期和防曬措施。滅火器材設置的位置和數(shù)量等均應符合有關(guān)消防規(guī)定。
( 3) 當建筑施工高度超過30m 時, 為解決單純依靠消防器材滅火效果不足問題, 要求配備有足夠的消防水源和自救的用水量, 立管直徑在2 寸以上, 有足夠揚程的高壓水泵保證水壓和每層設有消防水源接口。