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第1篇

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；綜合能力；現(xiàn)狀；意見(jiàn)

一、前言

檔案管理是人類(lèi)文明發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，作為過(guò)去工作和歷史情況的記錄，檔案是歷史的憑證，是聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的信息紐帶，并且與我們生活中的方方面面都存在著一定的聯(lián)系，并且隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作也變得越來(lái)越重要。而檔案管理人員作為檔案管理工作的主體，不僅要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力、較強(qiáng)的職業(yè)道德，還應(yīng)具備良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神，這樣才能促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。可是，現(xiàn)階段從事檔案管理工作的人員普遍綜合能力不強(qiáng)，在文化程度、業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)道德等方面都達(dá)不到上述要求。所以，為了促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，就要努力提升檔案管理人員的綜合能力。

二、檔案管理人員的現(xiàn)狀分析

目前，我國(guó)的檔案管理人員普遍存在業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、缺乏良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神、缺乏與時(shí)俱進(jìn)的信息化學(xué)習(xí)等狀況，具體表現(xiàn)為：

2.1業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)

現(xiàn)階段，我國(guó)多數(shù)從事檔案管理工作的人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱，管理檔案工作的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。而且由于檔案管理人員緊缺，經(jīng)常出現(xiàn)一崗多職或者是頻繁調(diào)動(dòng)崗位的狀況，管理人員除了要進(jìn)行檔案管理工作之外，還要處理各種瑣事，這就導(dǎo)致他們很難全心全新的處理檔案管理工作。

2.2職業(yè)道德觀念不強(qiáng)

檔案管理工作關(guān)系到我們生活中的方方面面，是一項(xiàng)非常重要的工作。可是，有些檔案管理人員并沒(méi)有對(duì)檔案管理工作的社會(huì)意義與重要作用形成正確的認(rèn)識(shí)，甚至對(duì)自己所從事的檔案管理工作形成了一種誤解，認(rèn)為檔案管理工作就是一份無(wú)事可做的閑差，缺乏從事檔案管理工作的職業(yè)道德觀念。

2.3缺乏良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神

檔案管理工作雖然具有非常重要的作用，但其工作內(nèi)容確實(shí)比較單一，這就需要從事檔案管理工作的人員具有良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神，能夠兢兢業(yè)業(yè)的做好檔案管理工作。可是，多數(shù)檔案管理人員在工作一段時(shí)間之后就會(huì)選擇離職或者是進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)，他們認(rèn)為檔案管理工作每天都要面對(duì)各種各樣的檔案，比較枯燥、乏味。

2.4缺乏與時(shí)俱進(jìn)的信息化知識(shí)

近年來(lái)，隨著信息化的普及，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為我們生活中必不可少的一種溝通與信息傳遞工具。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，檔案管理工作也要不斷的與時(shí)俱進(jìn)，逐步走向現(xiàn)代化的信息管理道路。可是，現(xiàn)階段從事檔案管理工作的人員普遍停留在傳統(tǒng)的管理方法上，缺乏與時(shí)俱進(jìn)的信息化知識(shí)，不能熟練操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子化的檔案管理。

三、檔案管理人員綜合能力的提升

檔案管理人員的綜合能力直接關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與效率。所以，從事檔案管理工作的人員不僅要具有扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力與較強(qiáng)的職業(yè)道德觀念，還應(yīng)具有良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神。要想不斷提高檔案管理人員的綜合能力，就要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

3.1檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的提升

為了不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，相關(guān)部門(mén)就要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，而培訓(xùn)質(zhì)量與培訓(xùn)效果直接關(guān)系到檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中要注意以下幾方面內(nèi)容：第一、具體問(wèn)題具體分析。在開(kāi)始培訓(xùn)之前，負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員要對(duì)所有參加培訓(xùn)員工的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，這樣在培訓(xùn)的過(guò)程中才可以根據(jù)不同員工的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，不僅有效的提高了工作效率與工作質(zhì)量，還達(dá)到了培訓(xùn)的真正目的；第二、確立合作式培訓(xùn)理念，組織合作式培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。因此，對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)實(shí)際也是對(duì)檔案管理工作的調(diào)研，最大限度地將理論工作與實(shí)際工作相結(jié)合，促進(jìn)二者實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；第三，成立專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)評(píng)估委員會(huì)，建立檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估制度。通過(guò)培訓(xùn)評(píng)估的方式可以對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)與反饋，管理部門(mén)就可以根據(jù)反饋信息總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，并且對(duì)其中的不足之處進(jìn)行分析與總結(jié)，這樣就可以對(duì)今后培訓(xùn)工作進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與完善。同時(shí)這也是對(duì)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)效果的評(píng)估，促進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量與效率的不斷提升，為檔案培訓(xùn)工作做出更多的貢獻(xiàn)。

3.2.檔案管理人員職業(yè)道德的提升

檔案管理人員既然選擇了從事檔案管理工作，就要對(duì)自己所從事的工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立良好的職業(yè)道德。檔案是人類(lèi)在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始的歷史記錄，產(chǎn)生于國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。檔案不僅僅只是行政機(jī)構(gòu)的產(chǎn)物，更是一種社會(huì)記憶，文化記憶。檔案內(nèi)容所體現(xiàn)的社會(huì)價(jià)值和作用是廣泛的，長(zhǎng)遠(yuǎn)的，持續(xù)的。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作變得越來(lái)越重要。可是，我國(guó)從事檔案管理工作的人員卻存在業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、缺乏良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神等狀況，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的質(zhì)量與效率。所以，要不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。（作者單位：廣州市財(cái)政投資評(píng)審中心）

參考文獻(xiàn)

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第2篇

現(xiàn)在是一個(gè)信息時(shí)代，人們對(duì)信息有了更大的依賴(lài)性以及更高的需求，在這種背景之下，檔案事業(yè)也獲得了很大的發(fā)展機(jī)遇。然而，時(shí)代的變遷以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，一定會(huì)給人們的思維方式生產(chǎn)、工作以及生活方式造成很大的沖擊。所以，高校的檔案管理工作也同樣會(huì)產(chǎn)生很多的客觀現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，我們只有對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行更深入的分析，才能為現(xiàn)代的高校綜合檔案管理工作產(chǎn)生推動(dòng)作用。

2.我國(guó)高校綜合檔案管理存在的問(wèn)題

2.1領(lǐng)導(dǎo)重視不足，工作人員管理意識(shí)不強(qiáng)

不少的高職院校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有足夠重視檔案管理工作，他們還沒(méi)有形成一個(gè)檔案管理的正確的意識(shí)，即沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于學(xué)校的教研以及教學(xué)工作產(chǎn)生的促進(jìn)作用。這樣，高校管理者對(duì)于學(xué)校的檔案建設(shè)工作就不會(huì)傾注很多的注意和經(jīng)精力，甚至是幾乎不過(guò)問(wèn)，導(dǎo)致了檔案管理工作的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失準(zhǔn)、效率低、從業(yè)人員態(tài)度散漫，歸檔立卷工作一拖再拖從而形成材料積壓的局面。

2.2高校綜合檔案管理者缺乏先進(jìn)的思想意識(shí)

很多從事高效綜合檔案管理的人員因?yàn)榻K日拘囿在整理以及搜集檔案的工作中，缺乏將工作與現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求相結(jié)合，因此缺乏一種現(xiàn)代管理觀念，也就不能夠應(yīng)用現(xiàn)代管理理念指導(dǎo)檔案管理工作，也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己從事的檔案管理工作的重要意義。如此一來(lái)，就造成了在真正的工作中缺乏改革以及管理創(chuàng)新意識(shí)，也沒(méi)有辦法對(duì)高校綜合檔案管理的不同資源進(jìn)行更好的利用與開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致很多的管理資源消耗于無(wú)形之中。

2.3從事檔案管理工作者整體素質(zhì)不高

現(xiàn)代檔案管理工作日趨智能化和現(xiàn)代化，因此它對(duì)檔案管理者的綜合素質(zhì)有著較高的要求，如工作人員應(yīng)當(dāng)具備信息搜集、計(jì)算機(jī)、文件整理以及管理等不同的工作能力。然而，我國(guó)不少的檔案管理者本身并不是學(xué)習(xí)檔案管理專(zhuān)業(yè)出身，他們沒(méi)有或者非常缺乏檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，這對(duì)于當(dāng)代的高校綜合檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)利用造成了很大的阻礙，所以，提升檔案管理工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)對(duì)于檔案管理而言意義重大。

2.4高校綜合檔案缺乏足夠的開(kāi)放力度以及宣傳力度

高校綜合檔案缺乏足夠的開(kāi)放力度以及宣傳力度，這對(duì)檔案信息資源的利用造成了不小的影響。究其原因，是因?yàn)楹芏嗟母咝＞C合檔案管理部門(mén)沒(méi)有強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí)，思想上封閉保守，很多的檔案管理人員還存在著“保密保險(xiǎn)”的落后的管理理念。在有的學(xué)校，不少的大學(xué)生甚至對(duì)于學(xué)校的檔案室的成分與內(nèi)容，不知道查檔的方法和途徑，對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展不利。

3.高校綜合檔案管理的改進(jìn)方式

3.1樹(shù)立現(xiàn)代管理意識(shí)以及檔案知識(shí)意識(shí)

因?yàn)槲覈?guó)的很多高校的檔案管理工作在很長(zhǎng)的時(shí)間里都處于一種半封閉的狀態(tài)，對(duì)我國(guó)的高校綜合檔案管理的發(fā)展很不利。很多內(nèi)部因素或者外部因素都會(huì)對(duì)我國(guó)的檔案管理造成一種阻礙，相當(dāng)一部分的檔案從業(yè)工作者嚴(yán)重缺乏知識(shí)經(jīng)濟(jì)以及信息文明等方面的知識(shí)，因此，我們必須首先從思想上進(jìn)行改變，建立起現(xiàn)代管理意識(shí)以及檔案意識(shí)，這樣才能滿足現(xiàn)代檔案管理的要求。第一、檔案管理者必須要增強(qiáng)對(duì)高校綜合檔案進(jìn)行管理的意識(shí)，才能適應(yīng)現(xiàn)代這一知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求；第二、形成一個(gè)開(kāi)拓進(jìn)取的檔案管理發(fā)展觀，對(duì)我國(guó)現(xiàn)今的高校傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行改革，更大程度地利用高校綜合檔案信息資源，對(duì)從事檔案管理工作者的潛能進(jìn)行最大程度的挖掘，促進(jìn)我國(guó)的高效綜合檔案部門(mén)獲得更大的發(fā)展；第三、樹(shù)立以及提升開(kāi)放意識(shí)，通過(guò)不同的服務(wù)方式，形成一個(gè)更合理、理想的利用環(huán)境，借助于競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，建立起一種資源共享以及實(shí)效意識(shí)，提升競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，堅(jiān)定服務(wù)意識(shí)，加深科研意識(shí)。

3.2用現(xiàn)代化方式管理高校綜合檔案

第一、通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)高校的綜合檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、搜集、保存以及整理，實(shí)現(xiàn)檔案以及文件立卷的高效、高質(zhì)量管理，同時(shí)通過(guò)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)造出一個(gè)高校綜合檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源的共享；第二、借助于現(xiàn)代化的更科學(xué)的管理模式以及現(xiàn)代化技術(shù)，加快網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字化的發(fā)展步伐，對(duì)現(xiàn)有的檔案體統(tǒng)進(jìn)行更新，建庫(kù)聯(lián)網(wǎng)，同時(shí)創(chuàng)造條件服務(wù)于高校信息網(wǎng)的建設(shè)工作，早日完成信息資源共享的目標(biāo)；第三、提升各大高校的綜合檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，現(xiàn)在很多的高校有著標(biāo)準(zhǔn)各不相同的綜合檔案部門(mén)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)備。因此，我們應(yīng)當(dāng)考慮從國(guó)家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)，逐步形成一個(gè)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，使得寶貴的知識(shí)資源實(shí)現(xiàn)共享。

3.3提升高校綜合檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

一個(gè)高校怎樣才能實(shí)現(xiàn)綜合檔案高效管理，關(guān)鍵就是提升高校綜合檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。從事高校檔案管理的工作人員只有擁有現(xiàn)代知識(shí)技術(shù)，有著工作所需的完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)，樹(shù)立、培養(yǎng)檔案創(chuàng)新觀念，才能夠促進(jìn)不同的服務(wù)管理工作更好地開(kāi)展。結(jié)合我國(guó)高校的實(shí)際，筆者認(rèn)為引入競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制是促進(jìn)高校綜合檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的一個(gè)可行性措施，在繼續(xù)教育、實(shí)踐教育以及系統(tǒng)教育中一步步增強(qiáng)管理水平。

第3篇

1.當(dāng)前離校行政管理工作現(xiàn)狀

髙校行政管理工作的有序開(kāi)展為良好的教育教學(xué)秩序、高標(biāo)準(zhǔn)的人才培養(yǎng)方案實(shí)施，以及其他教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)和保障。但當(dāng)前高校行政管理工作中凸顯的一些弊端和暴露的問(wèn)題更值得人們關(guān)注，也更需要人們集中精力和力量去克服和改善。

1.1行政管理工作人員管理水平參差不齊

高校行政管理工作一直為教育教學(xué)工作服務(wù)，相較于教育教學(xué)工作而言，行政管理工作似乎得不到足夠重視，這導(dǎo)致高校行政管理工作十分松散，管理人員配備上也不夠考究，出現(xiàn)管理人員管理水平參差不齊的現(xiàn)象。高校行政管理工作看似是教育教學(xué)工作的“大后勤”，但是其卻是高校教學(xué)質(zhì)量得以提升的重要保障。由于工作重心向教育教學(xué)方面的轉(zhuǎn)移,行政管理工作的從業(yè)人員的配備機(jī)制不健全，很多管理人員是從教育一線退下來(lái)的教師，盡管他們自身的文化水平和道德修養(yǎng)比較髙，但是他們長(zhǎng)期從事教育工作而缺乏相應(yīng)的管理能力和經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)他們從事行政管理工作的時(shí)候，可能因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)缺失，而使其管理水平呈現(xiàn)不理想狀態(tài)。

1.2行政管理機(jī)構(gòu)部門(mén)重疊，職責(zé)分工不明

高校行政管理工作機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)所管理項(xiàng)目不同而劃分到不同部門(mén)，可以分為醫(yī)院、食堂、公寓、教學(xué)輔助等多個(gè)部門(mén)機(jī)構(gòu)，在眾機(jī)構(gòu)中還會(huì)進(jìn)行細(xì)化，因此部門(mén)重疊和分工不明就很容易產(chǎn)生。一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事情，因?yàn)楣芾矸稚ⅲ蛘呱婕岸鄠€(gè)部門(mén)，很容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明的情況。行政管理部門(mén)機(jī)構(gòu)的重疊不僅導(dǎo)致管理人員浪費(fèi)，還對(duì)管理工作的有序開(kāi)展構(gòu)成隱患，降低行政效率，影響高校辦校質(zhì)量的提升。

1.3行政權(quán)力擠占學(xué)術(shù)權(quán)威現(xiàn)象嚴(yán)重

高校本是學(xué)術(shù)氛圍濃郁的教育教學(xué)場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)充分尊重學(xué)術(shù)權(quán)威，但當(dāng)前部分髙校過(guò)分強(qiáng)調(diào)行政權(quán)力的重要性，在無(wú)形中削弱了學(xué)術(shù)權(quán)力的權(quán)威性。較多的教育資源被行政權(quán)力掌握，學(xué)術(shù)活動(dòng)的開(kāi)展需要依賴(lài)行政權(quán)力的支配，使得學(xué)術(shù)權(quán)力無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有效果，嚴(yán)重影響高校的發(fā)展和創(chuàng)新。

2.高校行政管理創(chuàng)新的內(nèi)容

高校行政管理工作的改革和創(chuàng)新是破除其原有弊端的主要途徑，改革和創(chuàng)新是高校行政管理工作發(fā)展的驅(qū)動(dòng)。

2.1創(chuàng)新管理方式

高校行政管理工作不同于其他事業(yè)單位的行政管理，它是學(xué)校教育教學(xué)工作開(kāi)展的重要保障。高校行政管理工作是為教師和學(xué)生共同服務(wù)的。為有效加強(qiáng)高校行政管理工作的水平，需要在管理方式上進(jìn)行創(chuàng)新。高校行政管理工作要建立在德育的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持以人為本的管理理念，不僅要做好教育教學(xué)大后方的重要保障，而且還要保障行政管理各部門(mén)的有序開(kāi)展。

2.2創(chuàng)新管理文化

高校行政管理要發(fā)揚(yáng)本學(xué)校的文化理念，把育人同管理相結(jié)合，肩負(fù)起為祖國(guó)輸送高標(biāo)準(zhǔn)人才的重任，堅(jiān)持把高校的文化氛圍容納到行政管理工作中。在高校行政管理中要將尊重知識(shí)、尊重文化作為教育教研的第一位，堅(jiān)持人才培養(yǎng)發(fā)展戰(zhàn)略，堅(jiān)持高校校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，將行政管理文化同其連接起來(lái)。

2.3創(chuàng)新人才培養(yǎng)戰(zhàn)略

高校行政管理工作的從業(yè)人員素質(zhì)水平是衡量行政管理水平的標(biāo)準(zhǔn)，因此加強(qiáng)行政管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)十分必要。在現(xiàn)有管理隊(duì)伍中，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，在教師隊(duì)伍中選拔具有較高管理能力和水平且樂(lè)意從事行政管理工作的人員來(lái)從事管理工作，另外，在高校畢業(yè)生中聘用相關(guān)X作人員，這都是高校行政管理引進(jìn)人才的重要途徑。

3.離校行政管理創(chuàng)新的有效舉措

3.1樹(shù)立科學(xué)的管理理念，提升管理人員素質(zhì)

高校行政管理工作的改革與創(chuàng)新離不開(kāi)科學(xué)的管理理念為支撐。只有科學(xué)合理的管理理念，才能保障管理工作各項(xiàng)事業(yè)的有序開(kāi)展。科學(xué)的管理理念需要人來(lái)完成，也需要人的作為來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此提升管理人員的素質(zhì)和管理水平，使他們掌握較高的管理技能，是促進(jìn)髙校行政管理改革和創(chuàng)新的理念保障。

3.2建立并完善合理的行政管理機(jī)制

行政管理工作的有序開(kāi)展離不開(kāi)合理完善的管理機(jī)制，只有以健全的制度保障作為約束，才能引導(dǎo)高校行政管理工作人員精進(jìn)工作、改進(jìn)管理方法，提升管理水平。建立并完善高校行政管理機(jī)制是為了保障各項(xiàng)管理事務(wù)都有章可依、有規(guī)可循。

3.3構(gòu)建服務(wù)型高校行政管理模式

高校行政管理工作是為教師和學(xué)生服務(wù)的，在行政管理過(guò)程中，行政權(quán)力要為學(xué)術(shù)權(quán)力讓步。高校的行政管理工作不同于企業(yè)的行政管理，是面向全校師生、面向社會(huì)、面向國(guó)家，為培養(yǎng)高素質(zhì)人才和滿足國(guó)家對(duì)人才需求的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的。因此，構(gòu)建服務(wù)型高校行政管理模式很有必要。當(dāng)然這取決于管理人員的素質(zhì)和水平。

4.結(jié)語(yǔ)

高校行政管理是高校各項(xiàng)事業(yè)有序開(kāi)展的有力保障，是衡量一校綜合實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)當(dāng)前高校行政管理工作中存在的種種問(wèn)題和缺失，進(jìn)行改革和創(chuàng)新，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，是21世紀(jì)人才培養(yǎng)戰(zhàn)略發(fā)展的題中之義。高校行政管理的改革和創(chuàng)新需要管理人員共同努力，發(fā)揮集體的智慧和力量。

第4篇

擺正位置，不為索取

今天參與競(jìng)聘醫(yī)院感染管理科科長(zhǎng)這一職務(wù)，非常榮幸。我認(rèn)為自己有能力、有信心做好這項(xiàng)工作，同時(shí)我也十分熱愛(ài)這項(xiàng)工作，愿意為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)分憂，為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展盡一份力量。競(jìng)聘院感科科長(zhǎng)我有四個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)條件：一是對(duì)兩院院感工作基本熟悉。首先，這是我的本職工作，從結(jié)核病醫(yī)院到傳染病醫(yī)院從事院感工作近一年，對(duì)醫(yī)院感染管理工作的基本框架，工作程序、工作職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)制度、工作重點(diǎn)等都有了較為全面、系統(tǒng)的了解；其次，多次經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，先后參加了成都市組織的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)消毒滅菌技術(shù)及質(zhì)量控制培訓(xùn)、醫(yī)院感染管理預(yù)防與控制培訓(xùn)、禽流感防治知識(shí)衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)骨干培訓(xùn)，以及世界衛(wèi)生組織`西太平洋地區(qū)HIV/A IDS護(hù)理項(xiàng)目培訓(xùn)，除此以外我還利用業(yè)余時(shí)間閱讀了《醫(yī)院感染學(xué)》、《醫(yī)院感染預(yù)防與控制使用指南》等院感方面的相關(guān)書(shū)籍，同時(shí)還受醫(yī)院委派到華西醫(yī)科大學(xué)進(jìn)修、到總醫(yī)院胃鏡室，第九人民醫(yī)院院感科等單位參觀見(jiàn)習(xí)，對(duì)醫(yī)院院感管理工作的目的、意義、工作內(nèi)容等基本理論以及目前世界和國(guó)內(nèi)醫(yī)院院感方面的相關(guān)情況也有了一定的了解。在工作實(shí)踐中，我盡心盡責(zé)，從未出現(xiàn)過(guò)差錯(cuò)，較好地完成了醫(yī)院賦予的各項(xiàng)任務(wù)；參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，能較好地結(jié)合本職工作，舉一反三，認(rèn)真聽(tīng)講，虛心請(qǐng)教，每次都順利通過(guò)考試，拿到學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)證書(shū)和學(xué)分。從理論知識(shí)到實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我具備了院感科長(zhǎng)的基本素質(zhì)；二是有較豐富的臨床護(hù)理工作經(jīng)驗(yàn)。醫(yī)院院感管理工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理工作，涉及醫(yī)院多個(gè)科室，同時(shí)它關(guān)系每一個(gè)醫(yī)患人員的生命，也是現(xiàn)代醫(yī)院管理的一項(xiàng)重大課題，沒(méi)有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)，沒(méi)有豐富的臨床工作經(jīng)驗(yàn)，是不可能做好院感管理工作的。我自從1987年衛(wèi)校畢業(yè)后，從事醫(yī)療護(hù)理工作已經(jīng)17年了，先后在不同的崗位上工作過(guò)，在綜合性醫(yī)院內(nèi)兒科、婦外科、手術(shù)室、產(chǎn)房和傳染科從事過(guò)護(hù)理工作。1999年底因工作需要調(diào)到結(jié)核病醫(yī)院，先后在一、二病區(qū)工作，去年又到華西醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院呼吸內(nèi)科進(jìn)修，對(duì)醫(yī)院不同的科室怎么樣搞好護(hù)理，怎么樣有效地防止交叉感染有親身的體會(huì)和感受，有較為豐富的臨床護(hù)理工作經(jīng)驗(yàn)。我的工作經(jīng)歷告訴大家，我具備了一定的醫(yī)院院感管理工作經(jīng)驗(yàn)。三是我有一定的綜合協(xié)調(diào)辦事和文字工作能力。我從學(xué)校畢業(yè)后，當(dāng)過(guò)護(hù)士、護(hù)士組長(zhǎng)、護(hù)士長(zhǎng)，現(xiàn)在在醫(yī)院感染管理科工作，不論在什么崗位，都能積極努力的工作，協(xié)調(diào)好各種關(guān)系。在從事護(hù)理工作期間，能很好的處理醫(yī)護(hù)、醫(yī)患之間的關(guān)系，有較強(qiáng)的溝通能力，同時(shí)能團(tuán)結(jié)好同事，使其各盡所長(zhǎng)，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，順利地開(kāi)展工作。在兩院從事院感科工作期間，能很快地進(jìn)入工作狀態(tài)，積極主動(dòng)協(xié)調(diào)好醫(yī)院內(nèi)部各科室之間、醫(yī)院與上級(jí)機(jī)關(guān)、與各相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)療設(shè)備廠（商）家的關(guān)系，及時(shí)通報(bào)情況，反饋信息。為了切實(shí)規(guī)范醫(yī)院院感管理工作秩序，使大家做到有章可循，我先后起草了《結(jié)核病防治院醫(yī)療廢物管理辦法》、《結(jié)核病防識(shí)院醫(yī)療廢物流失`泄漏`擴(kuò)散和意外事故發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案》，建立完善了相關(guān)規(guī)章制度。參與了非碘應(yīng)急預(yù)案的修訂。在這期間，能較好地?cái)[正位置，當(dāng)好參謀，對(duì)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的有關(guān)指示及時(shí)傳達(dá)貫徹，對(duì)醫(yī)院感染管理工作情況及時(shí)上報(bào)。通過(guò)多次與省、市、區(qū)CDC和衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督部門(mén)的工作接觸，了解機(jī)關(guān)辦事部門(mén)工作程序，與之建立了良好地工作關(guān)系，辦事渠道暢通。因此，我具備了從事院感管理工作良好的內(nèi)部和外部條件。四是我熱愛(ài)院感管理工作。通過(guò)一段時(shí)間接觸和了解，對(duì)醫(yī)院感染管理工作有了更深刻地認(rèn)識(shí)和理解，我競(jìng)聘院感管理科長(zhǎng)，不是為了索取，而是為了更好地為醫(yī)院、為醫(yī)患人員服務(wù)，我深深感到一個(gè)醫(yī)院其院感管理水平如何將直接影響醫(yī)院的聲譽(yù)、影響醫(yī)院的整體形象。

如果這次我能當(dāng)選為院感科長(zhǎng)，將積極協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院院感管理工作。具體打算：一是隨著國(guó)債項(xiàng)目的啟動(dòng)，西部一座現(xiàn)代化的傳染病大樓將矗立于靜居寺18#，院感科應(yīng)著手新樓正規(guī)秩序的建立，我們的院感工作一定要比其他醫(yī)院做得好，應(yīng)在醫(yī)院的感染預(yù)防與控制方面帶好頭，做出樣板。同時(shí)這也是時(shí)展的需要；二是隨著歐盟援建項(xiàng)目污水處理場(chǎng)的建立，加強(qiáng)院感管理新理論、新設(shè)備，特別污水處理的工作原理、設(shè)備構(gòu)造等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握，以確保新建污水處理場(chǎng)正常運(yùn)行；三是積極為供應(yīng)室改造提供建議準(zhǔn)備資料，爭(zhēng)取將現(xiàn)有設(shè)備（還氧乙烷）投入運(yùn)行。四指定一名藥劑師為院感科提供微生物藥物應(yīng)用總結(jié)報(bào)告和變化趨勢(shì)。五積極論證胃鏡室購(gòu)買(mǎi)清洗消毒設(shè)備地可行性。六兩院院感工作同步。七是采取多種形式，積極開(kāi)展醫(yī)院感染宣傳教育，普及醫(yī)院感染的預(yù)防與控制知識(shí)，提高醫(yī)務(wù)人員對(duì)醫(yī)院感染的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化醫(yī)患人員的院感意識(shí)。八是距續(xù)保持醫(yī)情漏報(bào)率為零，加強(qiáng)全面綜合性院感監(jiān)測(cè)，每月分析總結(jié)院感工作一次，計(jì)劃每季編印一期工作簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)反映醫(yī)院感染預(yù)防與控制工作情況；九是加強(qiáng)院感科自身建設(shè)，不斷地提高院感工作人員的素質(zhì)，以便能更好地適應(yīng)工作。

第5篇

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)公路的總里程也有了很大程度的增長(zhǎng)，公路對(duì)于促進(jìn)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了重要的作用。為了更好地進(jìn)行公路的管理工作，公路路政管理機(jī)構(gòu)將進(jìn)行公路管理的各項(xiàng)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔形成了公路路政檔案。路政檔案真實(shí)詳細(xì)地記錄著路政處罰、路政復(fù)議、路政訴訟、路政許可等資料，是路政管理部門(mén)進(jìn)行路政決策的重要依據(jù)，為路政管理工作水平的不斷提高提供了資料支持。因此，路政管理部門(mén)一定要做好路政檔案的管理工作，促進(jìn)路政管理工作朝著科學(xué)化、合理化、制度化的方向發(fā)展。

公路路政檔案管理中的問(wèn)題

路政檔案管理制度不完善。在進(jìn)行路政檔案管理工作的過(guò)程中，由于缺乏相關(guān)的檔案管理制度，導(dǎo)致檔案管理人員在進(jìn)行檔案整理時(shí)，無(wú)法按照有關(guān)的管理制度執(zhí)行，全評(píng)檔案管理人員的主觀意識(shí)。由于沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致每個(gè)人的路政檔案管理工作存在差異性，無(wú)法將檔案管理工作持續(xù)有效的進(jìn)行。同時(shí)，在某些案卷上，由于整理人員的不同，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)不匹配的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了路程檔案管理工作的效率。而且由于沒(méi)有完善的路政檔案管理制度，路政的各個(gè)管理部門(mén)在執(zhí)行管理制度時(shí)的力度也不同，造成了路政管理的差異性，嚴(yán)重影響了路政執(zhí)法行為的權(quán)威性。

路政檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提升。公路路政檔案管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)要求高、復(fù)雜程度高、保存要求高的綜合性管理工作，這就對(duì)進(jìn)行檔案管理的工作人員提出了很高的要求。但是某些路程檔案管理人員的綜合素質(zhì)并不高，再加上在檔案管理工作中責(zé)任心不強(qiáng)，造成了路政檔案管理混亂，致使檔案的內(nèi)業(yè)工作和外業(yè)工作無(wú)法進(jìn)行有效的銜接。外業(yè)的各類(lèi)資料沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)行整理、歸檔和移交，造成了檔案資料的嚴(yán)重缺失，也就無(wú)法為以后的檔案管理工作提供資料支持。

路政檔案管理缺乏有效的監(jiān)督指導(dǎo)。公路管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行路政檔案的收集、整理、歸檔時(shí)，缺乏有效的監(jiān)督管理，導(dǎo)致檔案管理工作進(jìn)行的程度無(wú)法得到保障，全靠管理機(jī)構(gòu)自身的自覺(jué)性進(jìn)行管理。由于沒(méi)有相關(guān)單位的監(jiān)督，某些責(zé)任心較低的檔案管理人員就會(huì)疏于檔案管理，對(duì)檔案資料沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)細(xì)致的收集，造成檔案資料的缺失，影響了檔案資料的完整性。同時(shí)，在檔案管理過(guò)程中缺乏有效的指導(dǎo)，致使某些路政檔案管理工作沒(méi)有經(jīng)過(guò)統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排，造成了檔案管理工作事倍功半。

公路路政檔案管理的改進(jìn)對(duì)策

健全路政檔案管理制度。根據(jù)公路管理單位自身的實(shí)際情況和公路路政檔案管理的要求，制定一個(gè)全面的行之有效的路政檔案管理制度。確保檔案管理人員在進(jìn)行工作時(shí)有據(jù)可循，能形成統(tǒng)一形式的路政檔案資料，進(jìn)而保障路政檔案工作的連續(xù)性，從而確保檔案資料的完整歸檔。檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，要自覺(jué)地遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格的按照管理制度的要求進(jìn)行檔案的管理，從而保證檔案管理工作的有效性。全面的管理制度還能將檔案的管理工作進(jìn)行合理的分割，將具體的管理工作落實(shí)到個(gè)人，從而保障每項(xiàng)檔案管理工作都能得以實(shí)行。

強(qiáng)化路政檔案管理人員的培訓(xùn)。對(duì)路政檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，邀請(qǐng)著名的檔案管理教授進(jìn)行授課，講授國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理理念和路政檔案管理意識(shí)，進(jìn)而提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，從而保障路政檔案管理工作的順利實(shí)施。除了進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)外，還可以引入其他的培訓(xùn)，例如，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名的路政檔案管理專(zhuān)家進(jìn)行講座、組織路政檔案管理的知R競(jìng)賽、組織檔案管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的分享會(huì)等，通過(guò)對(duì)檔案管理人員不斷的培訓(xùn)教育，逐漸提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)他們養(yǎng)成良好的檔案管理習(xí)慣，從而保障路政檔案管理工作的有效進(jìn)行。

第6篇

一、企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)分析

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門(mén)延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科；它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

通過(guò)幾年來(lái)在基層從事會(huì)計(jì)電算化工作所積累的經(jīng)驗(yàn)，要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過(guò)把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)的計(jì)算機(jī)連接起來(lái)，建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門(mén)建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)。

二、電算化會(huì)計(jì)軟件

目前，我國(guó)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)使用的會(huì)計(jì)軟件，一種是外國(guó)公司開(kāi)發(fā)的經(jīng)過(guò)漢化的會(huì)計(jì)軟件，是按照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的，適用于西方資本主義管理體系，而不適用于我國(guó)企業(yè)管理模式；另一種是國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件，這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響，價(jià)格比較昂貴，而且商品化軟件維護(hù)起來(lái)比較麻煩，使用它勢(shì)必造成人力和物力的極大浪費(fèi)。當(dāng)然后一種商品化軟件是由各方面專(zhuān)家共同開(kāi)發(fā)的，軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對(duì)簡(jiǎn)便，而且軟件實(shí)施周期短、見(jiàn)效快，因此，對(duì)于缺乏軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外，還可以在同行業(yè)之間組織力量開(kāi)發(fā)適用于某行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件，實(shí)行集中開(kāi)發(fā)、集中管理和維護(hù)，共同使用，這樣可以節(jié)省大量的資金，而且行業(yè)之間提供的會(huì)計(jì)信息資料可供上級(jí)部門(mén)直接進(jìn)行匯總處理，而不必再開(kāi)發(fā)專(zhuān)用的匯總軟件，這是開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。

充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃，采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才，建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)公關(guān)小組，開(kāi)發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件，在企業(yè)各財(cái)會(huì)部門(mén)推廣應(yīng)用。達(dá)到集中開(kāi)發(fā)共同使用的目的，縮短軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用的周期，同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局。從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，制定一套完整的會(huì)計(jì)電算化工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的初級(jí)探索階段，向大規(guī)模數(shù)值計(jì)算的專(zhuān)用軟件、面向問(wèn)題和過(guò)程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開(kāi)發(fā)階段邁進(jìn)。由單機(jī)單用戶(hù)、聯(lián)機(jī)終端網(wǎng)絡(luò)向標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)發(fā)展，充分利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，更大程度地共享計(jì)算機(jī)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源，建立一套完善的計(jì)算機(jī)輔助管理專(zhuān)家系統(tǒng)和智能系統(tǒng)，使計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛、更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息情報(bào)，編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資源浪費(fèi)，加快資金流通，降低資金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開(kāi)創(chuàng)以商品化軟件為契機(jī)，以自己的軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍為中心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專(zhuān)家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新路子。

三、走全員化管理道路是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵

會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會(huì)計(jì)電算化水平?jīng)Q定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的水平，他們中有多少人會(huì)使用計(jì)算機(jī)，能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理工作，甚至有多少人會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)軟件編程工作都對(duì)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。

全員管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的工程師、會(huì)計(jì)師、管理師、統(tǒng)計(jì)師、會(huì)計(jì)員、技術(shù)員及一般管理人員等在搞好本職工作的同時(shí)，協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)的人員一起研究學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)和其它管理科學(xué)的知識(shí)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)去從事各項(xiàng)管理工作。把計(jì)算機(jī)同現(xiàn)代化的管理科學(xué)融合在一起，培養(yǎng)出大批能從事多種工作的復(fù)合型人才，形成企業(yè)內(nèi)部全體上下相互協(xié)作，同心協(xié)力的全員學(xué)電腦、用電腦的局面，讓更多的人去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，用學(xué)到的知識(shí)去為管理服務(wù)，提高管理工作的水平和質(zhì)量。

通過(guò)幾年來(lái)從事基礎(chǔ)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用要想在管理工作中有所發(fā)展，首先要從領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始轉(zhuǎn)變意識(shí)，讓他們意識(shí)到科技信息和開(kāi)發(fā)信息資源的重要性，學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)。不僅能簡(jiǎn)單操作計(jì)算機(jī)，而且要能開(kāi)展一些簡(jiǎn)單的編程工作，提高他們對(duì)計(jì)算機(jī)的感性和理性認(rèn)識(shí)，使他們充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)性、可靠性及其在管理工作中所起到的重要作用。促使他們?cè)谶@方面下大力氣、舍得投資，為應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)打下可靠的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。其次組織更多的管理人員。采用拉出去或請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法，或與其它技術(shù)實(shí)力雄厚的單位、科研院校聯(lián)合起來(lái)，開(kāi)發(fā)出經(jīng)濟(jì)實(shí)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，培養(yǎng)出更多的復(fù)合型人才。同時(shí)要求從事計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的編程人員，在不斷提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，注重基礎(chǔ)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和研究，掌握多種管理業(yè)務(wù)知識(shí)，把所學(xué)到的計(jì)算機(jī)知識(shí)同具體的管理業(yè)務(wù)結(jié)合在一起，開(kāi)發(fā)出更高水平的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)，從而在企業(yè)內(nèi)部形成二個(gè)強(qiáng)大的培養(yǎng)雙向或多向人才的學(xué)習(xí)潮流。

第7篇

1.1缺乏對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)從眾多事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)看，大多數(shù)的事業(yè)單位都沒(méi)有對(duì)辦公室檔案管理工作進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，對(duì)其重要性不夠了解。不管是從單位領(lǐng)導(dǎo)還是職工方面來(lái)講，都沒(méi)能引起足夠的重視，在對(duì)管理職責(zé)與年度考核上，也沒(méi)有對(duì)檔案管理工作的指標(biāo)進(jìn)行納入。這樣的現(xiàn)象也就導(dǎo)致了檔案管理工作人員對(duì)自身工作的不自信，認(rèn)為檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展起不到作用。另外，單位對(duì)于辦公室檔案管理的認(rèn)知不足，有的單位甚至缺乏基本的資金投入與檔案軟硬件配備，這也嚴(yán)重阻礙了辦公室檔案管理工作的發(fā)展。

1.2缺乏高綜合素質(zhì)的辦公室檔案管理人員從檔案管理學(xué)的角度來(lái)看，事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作不僅是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性極高的工作，更需要技術(shù)性較強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的工作人員來(lái)進(jìn)行。而當(dāng)前的情況最為突出的也就是人員素質(zhì)問(wèn)題，因事業(yè)單位的特殊性，在人事改革的過(guò)程中，由于機(jī)構(gòu)調(diào)整和重組，工作人員與崗位之間會(huì)發(fā)生變化，這就導(dǎo)致了一些不具備專(zhuān)業(yè)檔案管理能力的人員或者說(shuō)業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的人員從事了辦公室檔案管理工作。而對(duì)于這些專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力尚有欠缺的職工來(lái)講，單位沒(méi)能給予一定的培訓(xùn)與指導(dǎo)，也使得職工對(duì)工作產(chǎn)生消極情緒，更不利于辦公室檔案工作。

1.3缺乏對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，各種各樣的現(xiàn)代化技術(shù)與手段運(yùn)用到事業(yè)單位管理工作中。就事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作而言，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，給辦公室檔案管理工作帶來(lái)了極大的方便。而由于對(duì)檔案工作的不重視，缺乏資金的投入，許多事業(yè)單位在引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)到辦公室檔案管理工作上做得不夠好。而為了檔案資源的信息化與數(shù)字化，并逐步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部資源共享，更應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位辦公室檔案管理的信息化與現(xiàn)代化水平。此外，因從事檔案管理工作的人員缺乏對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的了解與應(yīng)用，對(duì)于靈活的設(shè)備與軟硬件使用還存在一定的問(wèn)題，這也是導(dǎo)致現(xiàn)代化信息技術(shù)得不到有效利用的重要原因。

2事業(yè)單位加強(qiáng)辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路

2.1建立并完善辦公室檔案管理制度首先，制度的完善是任何管理工作的前提，想要提高事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作，就必須有一個(gè)有效的途徑和方法，建立辦公室檔案管理工作的規(guī)章制度并不斷完善其制度環(huán)境，以保證辦公室檔案工作的規(guī)范性。其次，必須依據(jù)事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，建立相應(yīng)的管理機(jī)制，并不斷從制度上來(lái)改進(jìn)和促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性與科學(xué)性，以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的需要。同時(shí)，要提高從業(yè)職員對(duì)辦公室檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立相應(yīng)的約束機(jī)制來(lái)引起重視，要求職工嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理的制度規(guī)范，并逐步構(gòu)建和完善制度。

2.2提高辦公室檔案管理人員的綜合水平辦公室檔案管理工作水平的高低是決定事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)，而為了更好的管理辦公室檔案，人員的因素必不可少。前面介紹過(guò)，辦公室檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)性較強(qiáng)，綜合性高的工作，因此，其對(duì)于從業(yè)人員的要求也較高。事業(yè)單位必須明確好辦公室檔案管理的崗位職責(zé)，從能力與責(zé)任上來(lái)完善隊(duì)伍建設(shè)，出于崗位變動(dòng)的考慮，要確保檔案管理人員的整體水平，應(yīng)不斷開(kāi)展能力培訓(xùn)與實(shí)踐性的培訓(xùn)活動(dòng)，以提升檔案管理人員的能力與知識(shí)，進(jìn)一步提升其管理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)責(zé)任感，扎實(shí)檔案管理的理論基礎(chǔ)與實(shí)踐知識(shí)，以此來(lái)確保事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的隊(duì)伍水平。

2.3推動(dòng)現(xiàn)代化的信息技術(shù)的運(yùn)用事實(shí)上，檔案管理向信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是未來(lái)的必然發(fā)展趨勢(shì)，也必然是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的方向。所以，在實(shí)際的辦公室檔案管理工作中，應(yīng)將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分運(yùn)用起來(lái)，切實(shí)從計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面來(lái)指導(dǎo)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展。可以通過(guò)借鑒國(guó)外一些先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，利用光盤(pán)、縮微等技術(shù)，或者聲像等技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位辦公室檔案工作的數(shù)字化。除此之外，還應(yīng)加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化信息技術(shù)的投入，并加快現(xiàn)代化管理進(jìn)程的發(fā)展，以充分發(fā)揮出信息社會(huì)中檔案管理的價(jià)值。另外，必須加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，通過(guò)資金的投入，與加大宣傳力度，促進(jìn)辦公室檔案管理工作的健康發(fā)展。

3結(jié)語(yǔ)

第8篇

關(guān)鍵詞：計(jì)生檔案；管理隊(duì)伍；建設(shè)；思考

全面二孩政策的實(shí)施是一項(xiàng)重大改革。政策的推行，使檔案管理工作內(nèi)容發(fā)生巨大變化。為適應(yīng)形勢(shì)需求，做好新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作，加快檔案事業(yè)發(fā)展，需要建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍。只有加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，才能不斷提高檔案工作水平。本文結(jié)合計(jì)劃生育檔案管理工作實(shí)際，深入分析檔案隊(duì)伍建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出有針對(duì)性意見(jiàn)建議，為推動(dòng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)提供參考依據(jù)。

1新時(shí)期加強(qiáng)計(jì)生檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的必要性

（1）只有不斷加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，才能提高檔案管理工作。隨著信息化建設(shè)的加強(qiáng)，檔案管理越來(lái)越趨于自動(dòng)化。信息化的建設(shè)為檔案工作現(xiàn)代化提出了基礎(chǔ)條件。全面二孩政策實(shí)施后，隨著出生人口增多，育齡婦女信息內(nèi)容量也大增。過(guò)去以手工為主的錄入手段，已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)形勢(shì)需求。這就迫切要求我們借助現(xiàn)代化信息手段。要使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，首先要求計(jì)生檔案管理人員掌握信息基礎(chǔ)知識(shí)，提高對(duì)信息技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí)，提高辨別問(wèn)題的能力，增強(qiáng)處理事務(wù)的能力，滿足不斷增長(zhǎng)的檔案信息資源的需求；要通過(guò)學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備基本操作能力、電子計(jì)算機(jī)操作技能、使用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)知識(shí)、運(yùn)用多媒體展示相關(guān)內(nèi)容等。要引導(dǎo)檔案管理人員，使用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，提高檔案管理水平。檔案管理隊(duì)伍人員水平提高了，素質(zhì)增強(qiáng)了，視野拓展了，運(yùn)用知識(shí)熟練了，才能更好適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。（2）只有不斷加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，才能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。全面二孩政策實(shí)施后，育齡群眾思想觀念發(fā)生較大變化，生育觀念也發(fā)生很大轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)這一形勢(shì)需要，很多地方引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，檔案管理工作面臨著許多新情況，出現(xiàn)許多新問(wèn)題，呈現(xiàn)很多新特點(diǎn)。要適應(yīng)這一需要，就要不斷加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案隊(duì)伍理論知識(shí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，提升其管理水平，不斷增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣，才能更好適應(yīng)計(jì)生檔案管理的需要。（3）只有不斷加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，才能推動(dòng)檔案管理工作走上制度化、規(guī)范化軌道。計(jì)劃生育關(guān)系到千家萬(wàn)戶(hù)，與每名群眾切身利益息息相關(guān)。信息差錯(cuò)，損害的是群眾利益，帶來(lái)的是群眾利益的損失。要適應(yīng)計(jì)劃生育政策轉(zhuǎn)型需求，就要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)。要完善檔案管理工作制度，嚴(yán)明檔案管理崗位職責(zé)，加強(qiáng)檔案管理工作監(jiān)督。要加大對(duì)檔案管理工作指導(dǎo)力度；要引導(dǎo)檔案管理人員，加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，增強(qiáng)責(zé)任感和事業(yè)心，一絲不茍地做好檔案管理工作。要加強(qiáng)檔案規(guī)范化制度建設(shè)，促進(jìn)檔案管理更加規(guī)范。

2現(xiàn)階段計(jì)生檔案管理隊(duì)伍存在的問(wèn)題及原因分析

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，同時(shí)伴隨著全面二孩政策的實(shí)施，信息量不斷增多，對(duì)檔案的技術(shù)要求、規(guī)范管理也提出更高要求。但現(xiàn)實(shí)中，出現(xiàn)了許多與檔案管理不相適應(yīng)的地方。主要是：（1）對(duì)計(jì)生檔案重視程度不夠。很多單位認(rèn)為，檔案只要保存好就可以了，不需要安排專(zhuān)業(yè)人員，也不需要制定嚴(yán)格的檔案管理制度。至于定期檢查，更談不上了。由于重視程度不夠，很難做到檔案規(guī)范化管理。隨之帶來(lái)的是計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的弱化。（2）從事計(jì)生檔案管理工作的人員年齡偏大。很多單位不是把懂信息技術(shù)、懂計(jì)算機(jī)的年輕同志充實(shí)在檔案管理工作一線，而是使用年齡偏大的人員從事檔案管理工作。還有的單位使用返聘人員，作者調(diào)查某個(gè)縣級(jí)市的17個(gè)鎮(zhèn)（街道）衛(wèi)生和計(jì)劃生育服務(wù)站，從事檔案管理工作的21名同志，50歲以上的16人，45～50歲的3人，只有2名同志45歲以下。足以說(shuō)明問(wèn)題。（3）從事計(jì)生檔案管理人員學(xué)歷偏低。很多單位把學(xué)歷層次高的人員充實(shí)到辦公室、政工科以及其他業(yè)務(wù)科室，安排一些參加工作早、學(xué)歷低的同志負(fù)責(zé)檔案管理。作者調(diào)查一個(gè)縣級(jí)市15個(gè)鎮(zhèn)（街道）衛(wèi)生和計(jì)劃生育服務(wù)站，18名負(fù)責(zé)計(jì)生檔案管理的同志，高中（中專(zhuān)）以下學(xué)歷的13人，大專(zhuān)學(xué)歷的2人，只有1人本科學(xué)歷。（4）計(jì)生檔案管理人員兼職過(guò)多。很多單位專(zhuān)兼職檔案干部工作經(jīng)常調(diào)整。由于人手不足等原因，很多單位沒(méi)有配備專(zhuān)職檔案管理工作人員。有的單位，計(jì)生檔案管理人員除負(fù)責(zé)檔案管理外，還兼職文書(shū)、內(nèi)勤等工作。部分單位的計(jì)生檔案管理干部，業(yè)務(wù)水平限制，只好邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士代為加工整理檔案。這些都影響了計(jì)生檔案管理工作的正常開(kāi)展。（5）計(jì)生檔案管理人員普遍缺乏電腦知識(shí)。由于計(jì)生檔案管理人員年齡偏大，學(xué)歷較低，加上變動(dòng)頻繁，工作時(shí)間緊等原因，電腦、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等培訓(xùn)工作跟不上，多數(shù)計(jì)生檔案管理人員對(duì)業(yè)務(wù)不夠很熟悉，對(duì)電腦系統(tǒng)操作不熟練，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。當(dāng)前從事計(jì)生檔案管理工作人員，由于很大一部分年齡偏大、學(xué)歷較低、缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，計(jì)生檔案管理人員配備較隨意，個(gè)別人員是從工會(huì)、共青團(tuán)等群團(tuán)組織轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)的，有的是從下屬單位借調(diào)的，缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，沒(méi)有檔案管理的工作經(jīng)歷。同時(shí)，計(jì)生檔案管理人員開(kāi)展專(zhuān)門(mén)的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，多數(shù)憑經(jīng)驗(yàn)工作，思想觀念滯后，能力欠缺，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代檔案管理工作需求，更談不上具有檔案管理工作創(chuàng)造力。上述問(wèn)題的形成，主要原因可歸結(jié)為幾個(gè)方面：一是衛(wèi)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人計(jì)生管理檔案意識(shí)不強(qiáng)，重視程度不夠。二是思想認(rèn)識(shí)不到位。認(rèn)為計(jì)生檔案工作不是計(jì)生工作的核心，又不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，不需要放在重要位置來(lái)抓。三是對(duì)計(jì)生檔案管理工作考核力度不夠。衛(wèi)生計(jì)生工作目標(biāo)責(zé)任制考核中，檔案管理工作所占比值小，衛(wèi)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人自然就不會(huì)把計(jì)生檔案管理工作作為重點(diǎn)工作來(lái)抓。四是部分衛(wèi)計(jì)部門(mén)人手不夠，導(dǎo)致部分單位只能一人多崗。有的單位只好出資邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士來(lái)整理檔案，整理之后即束之高閣，使計(jì)生檔案管理工作失去了應(yīng)有之義。

3強(qiáng)化計(jì)生檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)的建議

3．1提高對(duì)計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。衛(wèi)計(jì)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該把計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)作為抓好計(jì)生工作的前提，從思想上認(rèn)識(shí)計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)工作的好壞對(duì)計(jì)生工作有著至關(guān)重要的影響。要把計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)工作擺上重要議事日程，做到年初有計(jì)劃，期中有落實(shí)，年末有考核。要加大宣傳力度，采取印發(fā)宣傳冊(cè)、制作宣傳欄等有效形式，或采取以會(huì)代訓(xùn)的形式，宣傳計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的重要性，增強(qiáng)計(jì)生檔案管理工作人員的責(zé)任感和使命感，讓全體檔案管理工作人員都明確計(jì)生檔案管理的重要性，形成強(qiáng)化計(jì)生檔案管理工作合力。3．2健全計(jì)生檔案管理隊(duì)伍工作制度。衛(wèi)計(jì)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要把計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)納入計(jì)生工作目標(biāo)責(zé)任考核，并賦予適當(dāng)分值。條件成熟的衛(wèi)計(jì)部門(mén)可以將計(jì)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)作為專(zhuān)項(xiàng)考核，形成完善的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。在此基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的好經(jīng)驗(yàn)、好作法，探索檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的有效形式，明確計(jì)生檔案管理人員準(zhǔn)入、退出機(jī)制，形成從檔案收集－立卷－儲(chǔ)存－使用的一套完整的制度。明確檔案管理責(zé)任，科學(xué)設(shè)置計(jì)生檔案信息管理部門(mén)，設(shè)置專(zhuān)業(yè)崗位，確保計(jì)生檔案管理工作有人抓、抓得好、抓得實(shí)。針對(duì)檔案管理人員流動(dòng)性大、配備不全等問(wèn)題，要建立人才儲(chǔ)備制度，防止出現(xiàn)人才斷檔。在干部調(diào)整中要充分考慮檔案管理工作的連續(xù)性，對(duì)工作優(yōu)秀的提拔使用后，要及時(shí)補(bǔ)充新人，保證工作不斷檔。3．3采取有效措施改善檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。要不斷改善檔案管理隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)。針對(duì)衛(wèi)計(jì)部門(mén)檔案人員年齡偏大的問(wèn)題，要加大工作力度，加強(qiáng)檔案管理人員挑選使用，把優(yōu)秀人才充實(shí)到計(jì)生檔案管理工作崗位。其一，保留部分檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志，做好傳、幫、帶工作，加快培養(yǎng)一批年富力強(qiáng)的管理人員。其二，加強(qiáng)作為中堅(jiān)力量的中年人隊(duì)伍建設(shè)。中年人具有一定的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn)，雖然經(jīng)驗(yàn)比不上老同志，但可以起到承上啟下的作用，況且有些已經(jīng)是本單位業(yè)務(wù)骨干。要為他們創(chuàng)造良好的環(huán)境，讓他們充分發(fā)揮作用，把檔案管理工作做好。其三，加大年輕人培養(yǎng)力度。發(fā)揮年輕人敢作敢為的優(yōu)勢(shì)，大膽使用年輕人，促其早日成才，增加檔案管理隊(duì)伍儲(chǔ)備力量。同時(shí)，不斷改善檔案管理人才知識(shí)結(jié)構(gòu)，部門(mén)招聘或招考時(shí)，設(shè)立檔案管理專(zhuān)業(yè)崗位，并規(guī)定報(bào)考條件為本科以上學(xué)歷。專(zhuān)業(yè)則突出計(jì)算機(jī)、檔案現(xiàn)代化等，為檔案管理選拔優(yōu)秀人才。3．4不斷提高計(jì)生檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)。計(jì)生檔案管理工作開(kāi)展的好壞，取決于檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要做好檔案管理工作，就要強(qiáng)化計(jì)生檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)。要加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)培訓(xùn)，結(jié)合日常培訓(xùn)、專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，讓工作人員明確，檔案管理是一項(xiàng)極其重要的工作，做好檔案保密是檔案管理人員基本的素質(zhì)，以此督促檔案管理工作人員對(duì)自己嚴(yán)格要求，扎實(shí)開(kāi)展工作，不因自身過(guò)失造成檔案缺失、落漏或錯(cuò)誤等問(wèn)題。要加大檔案管理工作人員培訓(xùn)力度。對(duì)現(xiàn)有的工作人員，采取專(zhuān)家講座、外出學(xué)習(xí)、脫崗輪訓(xùn)等多種形式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高計(jì)生檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。3．5為計(jì)生檔案管理人員創(chuàng)造良好工作條件。衛(wèi)計(jì)部門(mén)要加大對(duì)檔案管理工作的投入，按照檔案管理現(xiàn)代化的要求，配備內(nèi)存足夠的微機(jī)、視頻儀等設(shè)施設(shè)備。要按照要求配備專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所，特別要配備升降門(mén)、消防栓、除濕器等專(zhuān)業(yè)設(shè)備，防止或盡量避免檔案損壞。要順應(yīng)檔案管理數(shù)字需求，及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子數(shù)據(jù)庫(kù)，達(dá)到“一檔雙存”要求，方便檔案查閱使用，提升檔案管理和使用效率。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在計(jì)生管理中，檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，但長(zhǎng)期以來(lái)缺乏足夠重視，檔案管理存在一些問(wèn)題，針對(duì)存在的突出問(wèn)題采取有效措施加以解決，有利于提升計(jì)生檔案管理水平，更好地服務(wù)計(jì)生管理工作。

作者:劉衛(wèi)麗 單位:煙臺(tái)市計(jì)劃生育藥具管理站

參考文獻(xiàn)

［1］閆程翔．做好人口計(jì)生工作必須依靠群眾［J］．中國(guó)林業(yè)產(chǎn)業(yè)，2016，（2）：187．

第9篇

醫(yī)院的人事檔案的發(fā)展是有年代感的，它是在醫(yī)院從建成到現(xiàn)在所有人事的信息慢慢積累起來(lái)的。人事檔案對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作者的信息進(jìn)行真實(shí)的記錄和存檔，包括醫(yī)生、護(hù)士以及其他工作人員等。人事檔案是醫(yī)院人事工作的基礎(chǔ)，對(duì)于醫(yī)院的整體管理有著不可忽視的作用。但是隨著醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，人事檔案的信息量也越來(lái)越大，在管理方面存在的問(wèn)題也就越來(lái)越多。筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)，主要從以下幾個(gè)方面對(duì)完善和提高醫(yī)院人事檔案管理工作的方法和途徑進(jìn)行闡述。

1 關(guān)于醫(yī)院實(shí)施檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理的制度過(guò)于單一

隨著科技和經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)步，醫(yī)院的人事檔案管理工作也應(yīng)該隨之做出相應(yīng)的調(diào)整，但是現(xiàn)在醫(yī)院當(dāng)中的管理方法大多都還是很多年前的老方法，管理制度單一，不能夠更好的為醫(yī)院服務(wù)，因此，在醫(yī)院人事檔案的管理制度上需要改進(jìn)，建立信息化的管理模式。

1.2 檔案管理的方式落后

在醫(yī)院當(dāng)中，人事檔案具有較高的機(jī)密性，因此具有很高的重要性，這種機(jī)密性檔案的管理應(yīng)該由具有專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)的人員來(lái)進(jìn)行管理，但是現(xiàn)在醫(yī)院當(dāng)中相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員非常欠缺，專(zhuān)業(yè)的管理設(shè)備也很缺乏，在這方面同樣需要改進(jìn)。

1.3 檔案的立卷過(guò)于陳舊

現(xiàn)在醫(yī)院的人事檔案大多都放在檔案室里，多年沒(méi)有人翻動(dòng)，需要什么信息的時(shí)候查閱非常困難。而且檔案信息的內(nèi)容大多也不是很真實(shí)，或者存在信息根本不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象，所以需要改進(jìn)的地方同樣有很多。

2 完善醫(yī)院人事檔案管理的途徑和方法

2.1 從事檔案管理的工作人員要提高相應(yīng)的工作意識(shí)

提高檔案管理的工作意識(shí)，要從和檔案管理有關(guān)的三個(gè)方面展開(kāi)闡述。首先，就是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的作用，他們要首先對(duì)醫(yī)院人事檔案的管理工作給予高度的重視，采取一些規(guī)范化的管理措施，對(duì)于人事檔案管理現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)給予整理的措施，用他們重視的態(tài)度引起實(shí)際工作人員對(duì)這份工作的重視；其次，就是從事檔案管理的工作人員，他們要不斷的提升自身的管理素質(zhì)，要經(jīng)常參加一些相應(yīng)的培訓(xùn)，意識(shí)到人事檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院全體工作人員以及醫(yī)院的榮譽(yù)形象等方面的重要性，不斷的改善醫(yī)院的人事檔案管理工作；最后，就是在檔案管理方面的法律意識(shí)，要拓寬資料的收集渠道，建立檔案的保存、傳遞等程序科學(xué)化方式，確保檔案信息的規(guī)范、完整和真實(shí)。

2.2 對(duì)于檔案的監(jiān)管制度要進(jìn)行完善

人事檔案主要記載職工的履歷、鑒定（考評(píng)）、自傳、入黨入團(tuán)、任免、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、工資等方面的自然狀況，記錄職工的個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程，思想發(fā)展歷史，能全面系統(tǒng)的展現(xiàn)職工家庭情況、主要社會(huì)關(guān)系、專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)情況、個(gè)人發(fā)展情況等各方面內(nèi)容，能概括反映職工的個(gè)人全貌[1]。因此，檔案的管理要實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化、制度化。

2.3 檔案管理工作崗位要設(shè)置專(zhuān)業(yè)人員

醫(yī)院當(dāng)中從事人事檔案管理工作的人大多是一些年齡比較大，或者一些其他職務(wù)的兼職做人事檔案管理的工作，這對(duì)于管理水平的提高是非常不利的。所以，這個(gè)崗位要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理人員，在招聘的時(shí)候要挑選各方面素質(zhì)都比較綜合的工作人員，同時(shí)，在以后的工作當(dāng)中還要不斷的完善他們的素質(zhì)，經(jīng)常做一些專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)等等，讓他們把醫(yī)院的人事檔案管理工作做到時(shí)代的前沿[2]。

2.4 對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)信息化管理

在這個(gè)信息多元化的社會(huì)，我們?cè)趶氖箩t(yī)院人事檔案管理工作的時(shí)候也一定要注意實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。那么什么是醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化呢？就是把現(xiàn)有的人事檔案的信息都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，把這些資料通過(guò)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資源各數(shù)據(jù)的合理配置，以及科學(xué)有效的開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)共享。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，是管理人事檔案信息的必由之路[3]。計(jì)算機(jī)在我們生活中的普及程度是非常高的，因此，現(xiàn)在有很多醫(yī)院都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院人事檔案信息的數(shù)字化，可以通過(guò)一些相應(yīng)的軟件進(jìn)行查詢(xún)。實(shí)現(xiàn)信息化之后，如果我們需要查詢(xún)某個(gè)醫(yī)務(wù)工作者的信息，只需要通過(guò)目錄或者輸入簡(jiǎn)單的檢索條件就可以很快的找到我們所需要的信息，既減輕了檔案管理工作人員的工作量，又提高工作效率。