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檔案管理特點優選九篇

時間:2023-05-30 14:34:47

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檔案管理特點

第1篇

【關鍵詞】鄉鎮;檔案管理;新特點

隨著我國城鄉統籌改革建設的發展,人民的生活水平已經得到了極大的提高。鄉鎮檔案管理的工作在各項鄉鎮基礎工作中面臨的挑戰和機遇也越來越重要。隨著信息技術的發展,我國鄉鎮檔案的管理力度雖不斷提高,但仍未達到現代信息化的管理水平。鄉鎮檔案管理工作仍需要投入更多的努力和創新。

一、鄉鎮檔案管理在基礎工作中的作用

鄉鎮檔案管理在基礎工作中的作用:

(一)保留事實。鄉鎮檔案屬于與具體工作相適應的原始記錄,因此能夠更好的維護鄉鎮原始面貌,回溯原始事實,印證過往案例、糾正工作失誤等作用,它具有其他參考資料無法比擬的參考權威性。

(二)化解矛盾。鄉鎮檔案的整理和保存相當于將鄉鎮政府機關與各村及企業之間的關聯的所有事件作了直接的記錄。在各方出現不同的矛盾和質疑時,鄉鎮檔案就能夠為解決這些矛盾和糾紛提供直接且有力的證據。

(三)撥亂反正。當前一段時間的鄉鎮工作有時可以通過借鑒歷史某個階段中的相似案件來做指導,同時在不斷的總結整理中,發現前后解決處理問題的不足之處,能夠起到積極的撥亂反正作用。

二、鄉鎮檔案管理的新特點分析

(一)全宗分類。鄉鎮機關的基礎工作中檔案管理工作需要處理的檔案一般分為全宗檔案和非全宗檔案兩大類?!叭凇钡母拍罹褪巧婕耙粋€機構的所有檔案。少數檔案的整理和保管只以類別的方式來進行,并不是全宗分類。例如鄉鎮中縣屬機關的派出機構所形成的檔案只屬于派出機關。在鄉鎮范圍內,包括鄉鎮黨委、人大、政協、紀委、團委、婦聯和各基層村委等組織都以全宗方式來整理、保管和轉移檔案。鄉鎮作為基層政府,檔案管理的對象即全部的鄉鎮機關檔案?,F行的鄉鎮行政辦公室往往具有綜合功能,一個辦公室往往屬于幾個職能工作者的集合場所。一般這些資料都實行檔案一體化管理,針對全部檔案建立聯合全宗。聯合全宗在設立后,所有參建單位的檔案應該從組卷的時候就進行區分,從而完成分卷。全宗名稱應該綜合全卷內容確定。需要注意的是,有些類似土地普查、人口普查等檔案的建立和處理,應該按照非全宗的檔案對待。這些檔案是由基層集體單位分別立卷、移交鄉鎮檔案室進行統一的管理。

(二)收集整理。鄉鎮檔案的資料收集具有很多的制約因素,也充滿了不確定性,所以在具體工作上無法給出定量的標準。鄉鎮檔案工作者首要注意的就是根據鄉鎮相關文件去劃定資料的歸檔范圍。檔案的收集流程應該是首先由機關負責人員將歸檔要求分發至下屬單位和各辦事點,明確了材料收集的詳細條款。避免出現文件材料不全的現象,缺項需補項,認定范圍界限。同時積極加強對文件材料的收集后復查工作。在統計性歸檔認定書中需要表明材料的歸檔時間、范圍及當前質量及進度。鄉鎮檔案的收集工作需要得到上下機構主要領導的統一重視和支持,積極督促工作者的收集熱情,有力控制各工作環節的配套落實,這樣才能確保鄉鎮檔案的收集工作順利完成。

(三)檔案歸類。檔案歸類的內容主要在于區分鄉鎮檔案種類以及實體材料的分類。鄉鎮檔案種類根據不同的標準會有不同的表現形式,每一種表現形式具有的意義也不盡相同。按檔案內容分,可以分為文書類、會計類、科學技術類、專業文檔類等;按照檔案的收集來源可以分成機關檔案、企事業單位檔案、村委檔案等;按照檔案內容表現形式可以分為紙質、圖片、音頻信號等載體;按照檔案內資料的具體文體文種可以分為:公文、表格、圖樣、合同、證書、會議記錄、活動計劃、規模統計表、戶籍登記、賬目表、名冊錄、合作協議等;按照檔案的所有權應分成國家級、集體級、個體級等。具體到鄉鎮檔案管理,其對象就是全鄉鎮機關的聯合全宗檔案,包含了黨委、人大、政府、企業聯合會、團委等各工作部門的所有文件。想要對其分類,可以根據“工作年度-問題”區別分類。具體可以分為黨務工作類、綜合性工作類、群團工作類、人大政協類、人事管理工作類、會計檔案類、城建工作類、政法武裝工作類、農林水牧產業類、財稅貿易類、鄉鎮企業類、精神文教衛生類等。

(四)檔案存放。

1.建立鎮級檔案信息管理中心。積極將鄉鎮檔案管理納入鄉鎮中心工作規劃序列中,集中鄉鎮信息資源,創造合適的空間來存放管理檔案,以及各種已公布的現行文件、圖書資料、三農經貿信息等材料。當然,專門建立的管理中心,有可能因資金投入不足而使得設施設備較為簡單,且由于人員和技術不足而不利于檔案的長久存放。

2.由縣級檔案館統一接收。通過縣級檔案館的統一接收,有利于鄉鎮檔案的保管,由于管理人員和技術更加專業,檔案的保存期限會變得更長,也同時避免了材料的漏樣、重樣。鄉鎮檔案的選入增加了縣檔案館的庫存實力,能夠更好的促進檔案資源的共存共享。

3.綜合區域資源建立聯合檔案室。一個鄉鎮有可能因資源不足而存在鄉鎮檔案的管理不當,因此可以積極聯合在地域上或其他條件上相對靠近的區域聯合組建檔案室,對檔案室的管理應該統一領導、統一制度。

三、結語

鄉鎮檔案因其對鄉鎮整體發展的宏觀描述而顯得十分重要。鄉鎮機關應首先從領導層面加強重視,認真部署,積極統籌,正確的判定文件材料的各種分類,努力夯實檔案基礎設施建設,靈活開展鄉鎮檔案的整理、歸檔,才能更好的推動檔案管理工作的發展。

參考文獻:

[1]陳麗英.探析廣電事業單位檔案管理的改進措施[J].城市檔案,2014(2).

第2篇

關鍵詞:事業單位;人事檔案管理;特點;問題

事業單位是國民經濟建設的主要力量,在推進社會經濟建設發展上發揮著重大作用,其中,人事檔案管理工作是事業單位管理工作重要內容,對于事業單位人事工作有著直接影響。首先,人事檔案管理管理工作要負責管理人才資源信息;其次,人事檔案管理工作為企人才的選拔與晉升等提供主要依據。然而,當前人事檔案管理工作中面臨著許多方面問題,具體如下:

一、人事檔案管理工作的主要特征

(一)現實性特點

人事檔案管理是事業單位中一項重要工作,主要作用是為事業單位人事管理提供重要的管理依據。比如,提供人事管理所需要的人員考核、鑒定等方面資料信息。通過查看這些資料內容,便于事業單位全面了解與考察個人情況。事業單位只有在全面了解個人情況后,才能夠進一步客觀的、合理的對個人經歷進行分析,既實現對個人內在潛能的發掘,又可以實現對人力資源的優化配置。

(二)機密性特點

事業單位人事檔案工作的主要特點是保密性強,為此,事業單位開展人事檔案管理工作之中,務必要嚴格的執行保密制度,要切實保證人事檔案管理工作機密性,避免出現機密泄露的問題,最大程度的減少事業單位的損失。

(三)真實性特點

真實性是對人事檔案資料的基本要求,只有保障了人事檔案資料的真實性,才能夠準確的反映出人才的經歷。為此,作為檔案管理工作人員,要認真細致的做好自身的工作,對資料的整理與鑒別務必要秉承認真負責的態度,切實保證材料具有足夠的真實性與權威性,嚴厲禁止隨意篡改人事檔案資料的行為。

(四)動態化特點

人事檔案資料主要是對當事人經歷的記錄,為此,在當事人的經歷發生變化時,要相應的對人事檔案資料做出調整與更新。為此,對于人事檔案管理工作的開展,要堅持動態化的原則,實時更新人事檔案資料,確保能夠充分發揮人事檔案資料作用。

二、事業單位開展人事檔案管理工作需要注意的問題

(一)完善相關制度,明確崗位職責

為了保障人事檔案管理工作的質量,事業單位應重視完善相關制度,明確各個崗位的工作職責。因此,事業單位應立足于自身發展情況,根據調查的結果,改進工作方式并建立規范化制度。除此之外,事業單位要做好整理、審查、歸檔以及收集人事檔案資料工作,落實清理與鑒定人事檔案工作,充分發揮自身服務職能。

(二)構建完善的管理組織體系

在事業單位的整體檔案管理工作中,人事檔案管理工作屬于重要組成部分。為此,針對于人事檔案管理工作,事業單位要合理分配管理責任與權限,采用統一化管理模式,既可以有效提升人事檔案管理質量與效率,而且可以節約人事檔案管理成本,促進信息容量的提升,保障檔案信息管理工作全面性。通過構建一體化的管理組織體系,可以提升人事檔案管理工作地位,使其獲得多方面的支持與配合。

(三)改進人事檔案工作方式

傳統的人事檔案管理工作忽視信息化技術手段的應用,既無法提升檔案查閱與利用的效率,又加大了檔案管理的壓力,無法滿足如今檔案管理工作需要。因此,針對于這一問題,事業單位應加快改進檔案管理方式,采用新型的檔案管理方式,推進檔案管理工作效率提升,促進自身的服務職能的提升。

(四)加大開發檔案資料的力度

人事檔案管理工作要充分考慮事業單位發展需要,做好收集各種人事檔案資源的工作,不斷的充實檔案的內容。然而,就傳統檔案資料內容來看,其主要存在的問題是忽視整合人事管理工作所需的德、能、勤以及績等方面材料,無法有效反映與體現人才實際情況。此外,為了提升檔案信息時效性,人事檔案管理工作中要融入動態化管理思想,為事業單位進行人才考察、選拔與培養等工作提供重要參考依據。

(五)建設一支高素質的人事檔案管理隊伍

管理人員作為人事檔案管理工作主要執行者與實施者,其個人素質高低直接影響著工作質量。為此,高素質的檔案管理人員隊伍是保障人事檔案管理工作落實的基礎。因此,作為一名合格的檔案管理人員,不僅要具備扎實的專業知識,而且要擁有豐富的工作經驗。檔案管理人員在平時工作生活中要不斷加強學習,全面的了解先進的管理思想與技術,并且積極采取科學的管理方式。此外,事業單位應組織檔案管理人員參與組織建設與思想作風活動,強化全體人員對人事檔案重要性的認識,充分發揮工作人員的作用,保障事業單位各項工作的推進落實。

(六)加強信息化的建設

傳統的檔案管理主要是補充人事檔案管理,避免由于信息癱瘓而造成檔案數據的損壞,然而,在信息化時代背景下,人事檔案管理要加強信息化建設,積極構建信息化管理平臺,從而保障人事檔案管理的安全性與便捷性。因此,有必要對傳統紙質檔案進行電子化建設,建立起完善的檔案信息平臺,提高信息平臺的管理功能,在符合檔案數據信息共享同時,確保各個部門具有不同的操作權限。同時,要加強對人事檔案信息化平臺維護,促進信息化管理水平的提升。

三、結語

總而言之,隨著時代的進步與發展,事業單位的人事檔案管理工作的多元化發展趨勢愈加明顯。為此,事業單位應加強對人事檔案管理工作的改革,采用開放化與社會化的發展思想,充分的發揮出人事檔案自身的服務功能,從而推進事業單位健康、快速、可持續的發展。

參考文獻:

[1]張慧.事業單位人事檔案管理的特點與問題經驗談[J].辦公室業務,2017(7):102.

[2]金麗雙.新時期事業單位人事檔案管理工作創新問題淺析[J].科技創新導報,2015,12(19):189.

第3篇

(一)醫院電算化會計檔案的內涵

會計電算化檔案主要指的由存儲在計算機內和通過計算機打印出來的書面文檔形式的財會數據,包括會計文檔、報表和賬簿等,另外還包括財會軟件運行編制的各種資料、文檔和表格等。實行會計電算化檔案管理工作主要內容有:保存會計檔案并保證其安全,按要求生成各種標準文檔和數據,保障財會數據的合理利用等。醫院的會計電算化檔案管理是一項十分重要的管理工作,隨著計算機和信息技術的普遍應用,醫院的會計核算工作從傳統的手工記賬向利用電算軟件進行會計記賬轉變,因此實現會計檔案的信息化管理是實現醫院信息化管理的必然趨勢。

(二)醫院電算化會計檔案管理的特點

1.現代化信息技術為載體。醫院會計電算化檔案不僅包括儲存在計算機內的電子數據,也包括打印出來的紙質財會檔案,如,藥品盤點表、醫院收費管理系統病人預交金額、庫存物資出庫單等。因此電算化會計檔案同時囊括現代化信息技術下的電子財會檔案和傳統意義上的財會紙質檔案。2.軟硬件設施為基礎。和傳統會計檔案不同的是,電算化會計檔案不具有直接可視性,而需要借助計算機的硬件和軟件設施才能查閱、保存和整理。因此電子檔案的管理受到軟件質量、機房物理條件和存儲盤有效期等多種因素的影響。3.工作人員的信息技術操作水平為前提。電算化會計背景下對相關財會人員的現代信息技術操作水平提出了更高要求,檔案管理的相關人員不僅要熟悉財會核算的專業知識,更要掌握必要的計算機和財會軟件操作技能。

二、醫院會計電算化檔案管理的有效建議

(一)提高思想重視程度,創新醫院電算化會計檔案管理理念

新醫院的電算化會計檔案管理工作和醫院領導的重視程度息息相關,醫院領導層應當加強全醫院上下對會計檔案管理的重視程度,依據國家相關法律法規嚴格執行電子會計信息的生成和保存工作,同時財會工作人員應當創新會計檔案管理理念,學習相關的會計和檔案管理法律法規以及專業知識,如《會計法》《會計檔案管理辦法》等。醫院管理層要加強對檔案和會計相關法規政策的宣傳力度,讓財會人員懂法、知法、守法。最后,要提高對財會檔案的安全和保密意識,消除過去重保管輕利用的管理理念,重視會計電子數據的保存,更要重視對電子數據和書面文檔的分析、整理和利用工作。財務部門和檔案部門要結合起來對相關工作人員進行專業知識培訓,一方面強化管理檔案意識,另一方培養信息化意識,提高計算機和電算會計軟件操作水平。

(二)完善財會電子化的軟硬件設施

加大財會檔案管理的硬件投入,加強軟件設施建設。首先,醫院可以提供專用于會計檔案管理的倉庫,保證溫度、濕度和光照等物理條件滿足檔案管理需求,并定期檢查倉庫條件,做好防塵、防潮管理。另外要為財會部門配備高質量的噴墨或激光打印機,選用符合醫院實際需求并帶有檔案管理功能的會計電算化軟件,通過醫院專業的內部局域網絡管理員強化醫院的軟件系統維護,加強電算會計軟件的補丁修補、聯網和網絡安全問題,減少計算機病毒入侵和網絡泄密。

(三)健全檔案管理制度

首先,完善檔案借閱制度,電算化財會檔案的借閱要按照內外有別和嚴格審批的制度進行,任何人不論任何崗位借閱會計檔案都要辦理借閱手續,醫院內部員工如需用到檔案則需要財務部門管理人員的審批,醫院外部人員借閱檔案則需要出具介紹信,并有財會部門,主管領導審批。其次,建立保密制度,對電算化的會計檔案進行分權限調用和多用戶管理制度,不同的電算會計檔案采用不同的保密等級,普通會計數據可以在醫院范圍內共享;涉及到醫院機密的數據,則供小范圍內專業人員使用。另外不管是財務部門的專業人員還是其他部門員工借閱會計檔案,都不得對檔案進行篡改、偽造、涂抹、拷貝和故意毀壞軟盤等行為,一旦發現要根據檔案管理制度采取相應的懲罰措施。最后,對電算化會計檔案的銷毀工作要及時到位,建立銷毀管理條例,對超出管理年限的檔案由檔案管理部門和財務部門聯合鑒定并進行定期銷毀,銷毀后要制定銷毀清單由兩個部門負責人簽字或蓋章。總之,電算化背景下醫院的會計檔案管理工作是醫院財務管理中的重要環節,對提高醫院的財會信息化水平、檔案管理水平都有著積極意義。因此醫院財會檔案管理工作人員應當具備與時俱進的意識,通過技能培訓和制度完善加強電算化會計檔案管理工作的質量。

參考文獻

第4篇

【關鍵詞】數字化;檔案;管理

數字化檔案管理不僅通過采用先進的數字化儲存技術對檔案進行了有效保管,而且通過檔案館與館之間的互借以及網絡相互聯通的方式構建了一個高速、及時,準確系統的數字化檔案管理系統。并提高了檔案信息資源管理的有效性和共享性。

一、數字化檔案管理的內涵

信息資源的有效利用和共享是信息化建設的關鍵,檔案資源因其標準化規范化的操作越來越受到人們的青睞。數字化檔案管理系統基于大規模的數據庫系統以及計算機技術,實現了對以下幾種檔案的數字化管理。如:科技、實物、文書、聲像、照片、財務和人事檔案等。數字化檔案管理對價值較高的檔案數據資料等多媒體信息進行電子存取。數字化檔案管理系統可看成是存儲數字信息的倉庫。是計算機有序組織的、可處理的信息集合,它使用數字技術對檔案進行信息資源的管理與組織,并能夠存儲大量信息,使用者可以借助于網絡資源來方便高效地檢索查詢和獲取自己想要了解的信息。并且使用者可以不受地域和時間限制的對檔案管理進行儲存和訪問。檔案作為一種重要的信息資源,在科技高速發展的今天將迎接信息技術時代的重大挑戰。為適應社會信息化發展的步伐,充分利用高科技技術對檔案信息進行管理,將信息數字化功能最大限度的發揮出來。檔案管理數字化是檔案管理發展的必然走向。

二、數字化檔案管理的特點

(1)經濟效益高。社會和經濟的快速發展使龐大的信息量和落后的辦公方式形成矛盾,之前一直使用的粗放型模式,造成了企業成本大量增加。即以增加辦公費用和辦公人員這樣一種方式來解決這一難題。而數字化檔案管理是機讀檔案,不再是傳統紙質為載體的檔案信息。這樣不僅節省了占地面積,節省了保管費用。而且方便查閱,因此也避免了重復印刷而造成的紙張浪費和不必要的增加人員的費用。(2)辦公效率高。數字化的檔案管理使信息資料能快速歸檔,并盡快使用。以人事檔案管理為例,由于管理對象的范圍,并具有很強的流動性,如工人進廠,退休,流動性等,要想準確了解統計這些情況,傳統的檔案管理方法必須“歸檔”后才能進行查詢。數字文件通過網絡計算機管理,能夠準確地反映當前情況。數據查詢通過數字化檔案管理變得十分簡單,可以真正做到讓辦公室的工作人員足不出戶便可知曉天下大事,數字文件實際上已經成為一個沒有圍墻的邊界文件,檔案保管也形成了文件實體保管基地到信息控制中心的轉變。(3)檔案利用率高。由于傳統的檔案大都以紙質為載體,通常保管在檔案館、檔案室,給使用者造成了極大的不便。數字化檔案管理使查找檔案更加方便快捷,使用者可以準確地查詢到到自己所需要的檔案。信息網絡的實現大大提高了檔案的利用效率。使用著可以不受空間和時間的限制,更加便利快捷。

三、提高檔案數字化管理的建議

(1)提高檔案信息管理的創新服務意識。單位領導的檔案管理意識對檔案管理工作的影響力頗高,所以對檔案的管理工作各級檔案管理部門還應該進一步落實加強。單位在人力、物力、財力上給予檔案數字化管理工作強有力支持。同時還要在思想層次上支持檔案數字化管理工作。在網絡信息社會條件下,檔案管理者應該充分認識到檔案數字化管理工作所面臨的嚴峻挑戰和新形勢,檔案管理工作者應該要加強自身的職業素養,加強檔案管理的主動意識,提高自身對檔案管理工作的創新意識及服務意識。(2)加強檔案管理人員數字化檔案管理水平。單位檔案管理者和部門應該提高職業技能,進一步加強對數字化檔案信息系統的操作的技巧,應當鼓勵檔案管理者積極參加以計算機信息網絡數字化技術為核心的技能學習和培訓,并給予必要的支持。檔案管理者還應熟練掌握檔案專業知識。與此同時,單位還要積極向社會各界引進網絡信息數字技術精通的專業人才,并對在職員工定期培訓,使之成為檔案數字化管理的堅強后盾?;诖?,不僅可以提高檔案管理團隊的網絡信息技術現代化技能,而且為檔案管理數字化的實施創造了良好的條件。(3)推進檔案管理工作的標準化體系建設。檔案管理數字化的真正實現要依靠檔案館之間、檔案管理主管部門之間、檔案室之間的共同努力。而不是單靠某個檔案館所能獨立完成的,檔案信息數字化管理的真正實現,不僅要確保信息資源的共享,而且各級檔案管理主管部門要及時制定和更新檔案管理的標準規范,積極促進檔案數字化管理工作的有效實施,進一步加強檔案工作標準化體系的建立,實現檔案管理與時代和信息科技的同步發展。

檔案數字化管理與傳統以紙質為載體的檔案相比,其最大特點就是能夠通過網絡迅速查詢,其流動性也更快。檔案數字化管理的實現有利于檔案管理信息資源的開發。隨著數字化檔案管理的不斷深入研究、創新發展,數字化檔案管理將徹底代替傳統的檔案給管理方式。

參考文獻

[1]姜亮,張宇陽.淺談數字化檔案管理[J].云南檔案.2008(1)

[2]朱寶鈞.淺議高校數字化檔案管理[J].開封教育學院學報.2003(6)

第5篇

【關鍵詞】城鄉居民;社會養老保險;檔案管理

引言

在城鄉養老保險過程中,檔案資料能夠提供為其提供科學的指導和有利的依據,因此養老保險檔案管理非常重要。這些檔案資料的形式多樣、內容豐富,能夠更好的展現參保人的實際情況,屬于我國檔案資源的有機組成部分。在當前發展經濟建設與社會發展形勢下,城鄉居民社會養老保險檔案工作的重要性更加凸顯,并且已經成為我國城鄉居民社會養老保險經辦部門的首要工作任務。

一、城鄉居民社會養老保險檔案管理工作的意義

1.事關城鄉居民社會養老保險制度改革進程。隨著社會的進步,城鄉居民養老保險正在實現全國并軌,在推行的過程中,養老保險制度根據實際情況增加了很多切實符合人民利益的新內容。鑒于中國社會的實際情況,所需要承擔起的社會系統的工作量是極其龐大的,想要完整無誤的記錄每個人的詳細信息,那么對整個保險部門的工作都是一項極大的挑戰,也促進了城鄉居民養老保險制度的進一步改革。2.事關城鄉居民的切身利益。參保人自辦理參保手續開始再到退休之后享用養老保險所提供的福利,在此過程中需要辦理很多手續。首先在辦理入保手續時,需要錄入詳細的個人信息,將其作為原始資料保存在個人信息檔案中,建立個人賬戶,之后所交的保險費都會將其劃到你的個人賬戶。新農保制度和老農保制度在進行鏈接時,或者是居民和職工的養老保險過渡之時,需要辦理保險關系和基金的轉移手續,其原始的個人檔案信息記錄是以后享受社會保險福利的重要依據。城鄉居民個人的養老保險信息好壞程度極大的影響參保人所能享受的待遇。

二、城鄉居民社會養老保險檔案管理工作的特點

1.涉及面廣。我國作為世界上的人口大國,據第六次全國人口普查數據顯示我國有近50%的人口分布在農村,還有龐大的城鎮居民,我國的城鄉居民保險所囊括的群體異常龐大,相對于其他保險其工程量是極其巨大的。再從信息上看,所具有參保條件的參保人的信息錄入,開戶,繳納保險費,基金管理,保險和基金轉移等等。整個業務檔案所涉及的信息繁冗復雜,數量龐大,包含方方面面的問題。2.變動性大。農村、城市的居民大都屬于城鄉居民社會養老保險的服務對象,這些對象基本都沒有固定工作,因此流動性很大,戶籍也會隨著遷移而調動。尤其是在城市規模不斷擴大的今天,城市人口數量不斷增多,農村人口向城市涌入的趨勢更加顯著,農村勞動力也大量向城市移動,這些居民常年居住在城市,遠離家鄉,并且工作單位也經常發生變化。這就為檔案管理工作帶來了很大難度,居民養老保險檔案構建到繳納中的很多問題都在變化。3.政策性強。我國城鄉居民社會養老保險要遵從?;?、可彈性、覆蓋廣等基本原則,社會養老保險檔案管理也必須要與其相適應,要采取公平、公正的原則,給予不同參保群體的尊重,雖然這些群體具有一定流動性、差異性,但是檔案管理必須要做到一視同仁。保存好參與保險居民的信息、參保時限、待遇水平等內容,這些都與參保人利益之間有密切聯系,同時也關系到黨的惠民政策是否能夠真正落實。

三、涉及城鄉居民社會養老保險檔案管理工作的建議

1.建立和完善現有的城鄉居民養老保險檔案管理機制。根據社會保險操作流程的相關規定,要根據當地的經濟發展實際狀況和養老保險的特點,建立健全城鄉居民養老保險信息檔案管理,做到有理可循,有章可遵。完善管理機制,及時入檔,及時歸檔,切實做到信息資料的真實完整,完善制度中檔案管理工作人員的權利與義務,績效考核以及獎懲制度,做到城鄉居民養老保險檔案管理的程序化和規范化,使得養老保險信息檔案能夠成為切實的為人民群眾謀福利的最好依據。2.提升檔案管理工作人員的綜合素質水平。想要檔案管理工作實現效率化,檔案管理工作人員的作用是不可忽視的。因此,相關部門應該加強對管理人員的培訓,督促其進步,提升工作人員的整體素質。相關部門可以舉辦專家講座,專業化培訓等,從而提升檔案管理工作人能夠熟練掌握工作內容,工作流程,加強對檔案管理工作的重視,促進我國城鄉居民養老保險檔案管理的系統性和規范性。除此之外,檔案管理人員自己要加強學習,促進自己提升,樹立積極管理工作的觀念,從而增強檔案管理人員工作的自主性和責任感。3.提升檔案管理工作的信息化程度。隨著我國社會的快速發展,老齡化現象越加嚴重,導致城鄉居民養老保險的相關工作量不斷增加,這也成為了城鄉居民養老保險檔案管理從紙質化向信息化管理過渡的關鍵原因。在這種工作模式下,就需要信息檔案管理人員提升個人專業技能,加強對計算機系統的操作技能的學習,掌握相關軟件的使用方式,增強對電子信息文件的分類,歸檔,整理系統化管理力度,促使城鄉居民養老保險檔案管理工作更加具有效率和質量。結束語做好城鄉居民社會養老保險檔案管理工作,能夠為我國城鄉居民養老保險工作順利開展,提供更加有力的支持,并更好的保障居民利益,促進和諧社會構建。隨著養老保險工作的不斷發展,養老保險檔案管理工作也呈現出了一些新的特點,本文對其相關管理對策進行了分析,希望能夠為相關檔案管理者提供一些建議和參考。

參考文獻:

[1]高獅.社會養老保險檔案的規范化管理[J].企業改革與管理,2016(16).

第6篇

【關鍵詞】檔案管理;數字化;多元化;保密性

中圖分類號:G27文獻標識碼A文章編號1006-0278(2015)09-072-01

一、檔案管理逐步實現數字化、虛擬化

所謂檔案信息數字化,就是通過計算機、掃描儀等現代電子設備將館藏檔案資料轉化為電子文件。“虛擬”傳遞即指信息脫離其所依附的物質載體在網絡上任意流動。數字技術的出現,為檔案管理實現虛擬化創造了基礎。如果把全世界的檔案信息都并入互聯網,從一定意義上說,檔案資源可以無限擴大,遠至大洋彼岸,近到同城鄰里,都可以在極短的時間里查到所需要的信息資料,從根本上解決了傳統檔案管理的難題,而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優點。如今在不少領域,文件均已實現網上收發和傳輸,傳統的物理形式的檔案資料將更多的被電子文件所替代,由此帶來的直接影響就是無紙化辦公時代的到來。這是科技發展給辦公方式帶來的變革,同時也是檔案管理向信息化邁進的基礎。

檔案無紙化把檔案資料從傳統的物理載體中釋放出來,而虛擬化則為“去紙化”的檔案傳輸創造了條件。隨著人們對信息檢索需求的不斷提高,檔案管理虛擬化可以通過網絡互聯大幅增加館藏,豐富檔案資源,這將直接增強檔案的利用價值。

二、檔案管理呈現實現多元化、智能化

隨著新技術的發展,檔案資源的載體已呈現多樣化,除傳統的紙質、圖片、膠卷等載體外,已出現了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化,傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發展的要求,因此,檔案管理設備必須首先實現現代化。

計算機技術特別是未來語音識別技術的開發與應用,將使檔案的管理模式實現自動化、智能化。在新的管理模式下,將實現文檔一體化,所有的檔案信息都會被計算機自動接收,并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。實現檔案管理自動化、智能化,不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史,使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來,而且將極大提高檔案基礎工作效率,更加有效地發揮檔案信息服務社會的功能。

三、檔案管理將加強保密性、產權性

根據內容的不同,檔案資料有著不同的保密等級。在傳統的檔案管理模式下,保密工作相對較容易實現,但是在檔案管理虛擬化、電子化的趨勢下,檔案資料的開放性將空前加強,這對保密工作提出了新的課題。但是可以肯定的是,但這絕對不意味著檔案資料的保密性將降低,恰恰相反,保密性將得到更多的保障。隨著計算機技術和網絡技術的發展,如密碼技術的深化、語音識別、指紋識別技術的應用,將使文件資料的安全保密性大大提高。而電子文件簽署技術的應用,實現了對電子文件資料真偽的標注,這一技術的發展應用,也在一定程度上為那些具有經濟價值的檔案資料強化了知識產權的歸屬,進一步提高了檔案資料的保密性。

四、檔案管理將實現社會化、市場化

第7篇

廣義的電算化會計檔案,是指存貯會計數據(各種憑證賬簿、報表)和程序的軟盤及其他存貯介質,系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料,同時輔之以打印輸出的各種紙質賬簿、報表、憑證。狹義的電算化會計檔案只包括前者,即保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質上的會計檔案。如不作特殊說明,下文提到的電算化會計檔案均指其狹義概念。與傳統的會計檔案相比,電算化會汁檔案一般具有如下幾個特點:

1.電算化會計檔案比傳統會計檔案具有更廣泛的內涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外、主要是指電算化會計系統中的所有系統軟件、會計軟件程序及其全套文檔資料。

2.電算化會計檔案較傳統會計檔案有更多的存貯形式且對存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質賬簿、報表、憑證的形式存在,另一方面主要以磁性介質或光盤的形式存在,包括存貯在計算機硬盤上系統正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質質量、存放環境和存貯有效朗等因素的影響很大,保存不當容易遭到破壞。

3.電算化會計檔案較傳統會計檔案易于修改,且不留痕跡。

4.電算化會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關。

5.電算化會計檔案必須借助于一定的環境才能再現在使用者的面前,且使用時具有方便、快捷、直觀,容易產生一些分析結果,可以對管理和決策提供較好的支持。

二、電算化會計檔案管理應注意的問題

鑒于電算化會計檔案具有上述區別于傳統會計檔案的特點,在電算化會計檔案的管理工作中,除了傳統會計檔案管理應注意的問題外,還應特別注意以下幾個問題:

1.要特別注意對電算化會計檔案中軟件文檔的管理。這些軟件文檔是進行會計信息系統維護必不可少的資料,它可以幫助理解別人的設計思路和編制的源程序代碼,同時一個軟件系統由于主客觀的原因不可避免地會產生一些問題,如果沒有保存完整的軟件文檔,系統的維護將非常困難,甚至不可能。

2.針對電算化會計檔案受質量、溫度濕度、磁場等因素的影響較大,易受破壞的特點。在管理時應注意如下問題:

①在選用保存會計檔案的存貯介質時,應特別注意選用質量較好、可靠性較高的介質,存貯介質的質量關系到會計檔案能否被使用,而紙張的質量只會影響到使用效果;

②對存放在存貯介質上的會計檔案應寫好保護字樣,存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所:

③對存放往年會計檔案的介質應定期復制,如每半年復制一次且最好復制雙份存放在不同的地點;

④對使用時間較長的存貯介質應定期進行替換;

⑤對硬盤上的會計檔案應定期備份到軟盤或光盤上。

3.針對電算化會計檔案易修改且不留痕跡這一特點,在進行管理時應注意如下問題:

(1)對硬盤上的會計檔案,應具有相應的安全保密措施,防止對會計檔案進行修改。常用的安全保密措施有:

①用戶識別控制,防止非法用戶接觸會計檔案。

②操作日志管理,應由系統自動進行操作登記,建立加密的機內操作日志,監督系統操作,留下審計線索。

③數據存取權限限制,對安全保密程度不等的數據,應給不同的使用人員賦予不同的操作權限,防止越權使用。

(2)對存放在軟盤或光盤上的會計檔案應至少一式兩份分別在會計和計算機操作部門的檔案柜存放,以防止某一方面存貯介質損壞造成數據丟失或單方面修改會計數據。

4.針對電算化會計檔案和軟件版本密切相關的特點,在對電算化會計檔案進行管理時應注意保存各種版本軟件系統的軟件檔案和相應的磁性介質或光盤會計檔案。在具體進行操作時可在存貯介質的標簽上注明軟件的版本號,保存會計檔案的介質上標明與哪個版本的會計軟件相對應。

第8篇

關鍵詞:醫院檔案管理;特點;開發利用

醫院檔案,是醫院實施行政管理的重要歷史記錄,是反映醫院行政管理,醫療護理管理,黨務管理等活動的重要憑證,涵蓋著醫院中長期發展規劃、年度工作計劃和總結、統計資料,會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、基建項目、通告、通知等內容,醫院檔案對醫院來說,具有不可替代的參考價值,其管理更是一項十分重要的工作。

1 醫院檔案管理的特點

醫院檔案涉及領域寬、種類多、綜合性強,基本反映了醫院各項工作及活動情況,其具有不同于其他專業檔案的特點:

1.1 醫院檔案管理具有綜合性

醫院檔案幾乎都是通過醫院辦公室內設機構即醫院綜合檔案室進行管理,從檔案的類型來看,它統管了諸如人事、基建、科研、財務、醫務、總務、設備以及黨務等各種載體材料;從文件的來源看,除了有來自上級印發或本院制定的各種規定性、政策性和指導性, 業務性文件外,還涉及到與本單位業務相關的其他部門或單位的往來文件或編史修志的材料。

1.2 醫院檔案具有內容上的專業性

醫院是以醫療工作為主體,在醫療工作中產生和形成的文書檔案,是這種“主體”的真實反映。因此,它所記述的內容無疑帶有很強的專業性,如,醫院發展計劃、業務診療和技能操作常規和制度,醫療科學研究以及院務管理等等,這些在檔案管理方面具有明顯的專業性。

1.3 醫院檔案管理具有相對的保密性

檔案管理的最終目的是提供利用,而醫院檔案具有業務性強,相對保密性等特點,開放程度不高,主要利用者局限于本院的工作人員,未能提供更深層次服務。

1.4 醫院檔案管理具有階段性

醫院行政管理科室多,產生的文件資料具有明顯的分散性,為確保醫院在某一短時間內某項工作(如醫院管理年活動、醫療質量萬里行活動、優質護理活動等)所產生的文件材料的連續性、系統性和完整性,目前,大部分醫院檔案管理工作基本上以半年或一年為整理周期。

2 醫院檔案管理的開發利用

檔案管理工作是醫院管理工作的一部分,是提高醫院工作質量和工作效率的必要條件。隨著醫院服務模式的轉變,醫院檔案管理的開發利用已為醫院管理中起到了非常重要的作用,因此,醫院檔案管理信息化建設尤其重要,科學規范的檔案管理,是衡量醫院業績與管理水平的重要尺度。

2.1 實現信息化管理建設是做好開發利用的手段

檔案信息化是發展醫療衛生事業的必然要求。檔案信息化可以促進醫院信息化建設和規范化管理,提高醫院信息化管理水平。隨著醫療業務的不斷深入和發展,檔案信息資源的開發和利用也顯得更為重要。HIS、PACS、LIS、OA等系統已滲透在醫院各個領域,電子病歷的使用,辦公自動化的實現,使醫院檔案管理信息化已迫在眉睫。醫院各種門類的檔案資料不僅能為廣大醫務人員的醫、教、研、學提供豐富、翔實的信息資源,而且也能為醫院領導的決策和管理提供準確、完整、可靠的原始數據,而檔案信息化在充分發揮檔案的這些功能方面有著獨特優勢。實現檔案信息化,改善檔案管理工作,才能沖破檔案利用的種種局限,使檔案管理從封閉走向開放,從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能改變,實現檔案信息資源的合理配置、科學管理,為醫院的醫療、教學、科研等業務工作服務。實現檔案信息化也是順應醫療業務工作需要和時展的必然要求。

2.2 規范管理制度是做好開發利用的前提

檔案信息化建設的前提和必要條件是檔案工作的標準化、規范化。目前雖然已有一些標準規范出臺,但還不能滿足檔案信息化快速、有序的發展,制約著信息交流的范圍和程度直接影響著檔案信息化建設的步伐。促進檔案工作規范管理,建立科學的檔案管理體系,健全檔案管理制度,是促進檔案工作規范管理的關鍵。各醫院要結合本單位檔案工作實際,根據《檔案法》、《醫藥衛生檔案管理辦法》等有關法律、法規,制訂一套比較科學、完整、系統、切實可行的檔案管理制度。對各科室的各類檔案材料進行集中統一管理,統一考核,使檔案管理與醫療業務同步考核評價,同步發展。

2.3 完善檔案信息資源是做好開發利用的條件

隨著現代科學技術的發展,特別是縮微技術、掃描技術、光盤技術的廣泛使用,可以大大增加檔案信息的存儲量,存儲密度比紙質檔案高出許多倍。紙質載體的文件一般只能記錄文字、圖形、聲音、動畫等各種媒體信息。這樣利用很小的空間就可以保存大量的信息,而且開發利用速度快,具有直觀性、選擇性、易操作性。長期以來,醫院在檔案管理方面往往偏重于病案檔案的管理,而對文書檔案未予以足夠的重視,沒有專門的、統一的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,對納入檔案管理的文書范圍沒有明確的要求和統一的管理標準,各醫院大多數根據自己的理解和實踐進行管理,致使各醫院檔案的整理、收集等工作存在一定程度的不同、形式多樣,室藏結構是否科學、合理,直接影響到檔案儲藏的質量。因此,要有針對性地拓寬有價值的檔案歸檔范圍,優化室藏檔案種類、數量,去粗取精,去偽存真,確保收集和儲藏的檔案完整、有價值、可利用性。同時,檔案集中統一管理,配置信息系統管理設備,把檔案資源建設成為綜合的信息庫,是醫院檔案發展的客觀要求。建立規范制度,做到歸檔有范圍,立卷有標準,借閱有規定,保密有條例,庫房管理有措施,開發利用有目標,提高檔案管理水平,發揮檔案應有的作用,為檔案的提供利用創造有利的條件。

2.4 提高檔案管理人員素質是做好開發利用的保證

檔案管理是一項技術性相對較強的業務,由于人員編制和機構設置的局限,多數醫院檔案管理人員由醫院辦公室人員兼職,且平時檔案業務進修學習的機會不多,缺乏系統的檔案知識培訓,使許多檔案管理人員的綜合素質和管理水平跟不上檔案管理的需要,缺乏創新和活力,導致許多檔案管理人員的綜合素質和管理水平跟不上時代的發展趨勢。檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平,醫院要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃,全面提高檔案管理人員素質。一是通過專業培訓、繼續教育、知識更新、進修學習等提高業務和知識水平。二是深入臨床一線調查研究醫療、教學和科研對檔案信息的需求,不斷總結探索檔案管理工作,適應檔案業務發展,推動檔案管理水平的提高。

檔案管理工作是一門專門的學問,尤其對于醫院來說更是關鍵,必須要有大局之眼,細致之心,對每一道程序,每一個環節,都要嚴格把關,必須建立健全科學的管理制度,在管理模式,人才隊伍等方面不斷創新舉措,推陳出新,努力實現歸口化,標準化,規范化的目標管理,變死材料為活材料, 使有限的檔案材料發揮無限的作用。只有這樣,才能使醫院檔案管鍾工作保持特色和活力,促進醫院檔案管理工作的健康發展,為醫院發展建設提供堅實的憑證和依據。

參考文獻

[1]寧延美.淺談醫院檔案管理的特點與開發利用田[J].世界今日醫學雜志,2004,5(1):68.

第9篇

關鍵詞:公路工程;科技檔案;管理

中圖分類號: TU242.3 文獻標識碼:A

1 公路工程科技檔案資料的內容

1.1 綜合性文件資料

主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。

1.2 公路工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料

主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄等文件材料;項目的施工組織設計;監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等;原材料抽檢記錄及各項試驗資料;隱蔽工程驗收記錄;工程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等。

2 公路工程科技檔案的特點分析

2.1 單一獨立性。即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點。

2.2 真實性。工程科技檔案是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照,是公路工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。

2.3 實用性。工程科技檔案是該工程最原始的記錄,通過檔案,可以全面考核工程建設工作,檢查工程是否符合設計要求。

3 公路工程科技檔案管理需要解決的問題

3.1 檔案材料不完整。檔案材料不完整是公路工程檔案存在的主要問題。

3.2 缺乏統一的管理模式。從科技檔案管理機構上看,有的單位成立了專門的檔案室,工程科技檔案管理較好。有的單位則不然,工程檔案由其他業務部門代管或由文書檔案員兼管,形成的檔案材料五花八門。

3.3 缺乏復合型檔案管理人員。基層單位的檔案管理人員專業素質較差,既缺乏檔案管理業務知識,又缺乏相關的業務知識,難以適應工作需要。

4 嚴格公路科技檔案管理制度

4.1 思想上要重視工程科技檔案管理工作

工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況,到工程完工即將交工驗收時,才開始應付整理,這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設管理過程中,施工單位對公路工程科技檔案在思想上重視程度不夠。

4.2 建立健全科技檔案管理制度

是做好公路工程科技檔案管理的基礎。為了加強對公路工程建設各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范,建設單位在項目建設初期(從工程立項開始)就應按照國家檔案管理的有關規定,結合公路戒備實際情況,制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責,規范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。

4.3 嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關

使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時,建設單位檔案管理人員要同工程項目管理人員,按照公路工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,發現問題及時解決,補缺補漏,務必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求。

5 加強公路科技檔案收集力度

工程施工文件一般都是按階段形成的??萍脊芾砣藛T應圍繞各個施工階段的工作特點開展收集工作。

5.1 按施工階段分期分批收集歸檔,對一些中小型工程,可在工程結束后一次收集歸檔;大型工程可按施工階段分期分批進行收集歸檔。公路工程的施工一般要經過前期準備,設計施工和竣工驗收等幾個階段。最關鍵的是科技檔案部門要了解施工項目,完成時間,計劃安排,工作進度以及科技文件材料的形成、積累情況等,以便有計劃、有步驟地開展收集工作。

5.2 跟蹤進行收集。為保證科技檔案收集的完整性,檔案管理人員要與各業務科室緊密配合,掌握各業務科室的任務。在一項科技項目結束或告一段落時,要及時催促該項目負責人和負責移交的科技人員進行交接工作。移交部門要根據規定,造冊逐項登記,并由項目負責人檢查是否遺漏,防止有些資料和數據留在個人手中,占為己有或認為無保留價值而隨意棄之。

6 加強業務指導,強化公路科技檔案的利用方式

6.1 業務指導要到位。首先可以從提高基層信息員的認識入手,站在時代的高度,增強信息員的歷史責任感,培養信息員對歷史責任的工作作風。其次,通過業務培訓、專題講座、傳、幫、帶等形式提高信息員的業務素質。以解決信息員能力偏低的問題。此外,還可以通過典型示范,檢查評比等方法,激發科技檔案信息員不斷提高業務素質和工作能力的主動性和積極性。

6.2 提供閱覽,便于科技檔案的周轉??萍紮n案部門在指定的場所接待用戶閱覽檔案,閱后立即歸還。閱覽的方式對于科技檔案室來說,可以分為本單位用戶閱覽和外單位用戶閱覽兩種;有條件時,閱覽室也應當分設。閱覽的方式有利于保護科技檔案的安全和提高??萍紮n案的利用率,便于科技檔案的周轉,利用者調卷數量不受限制。在閱覽室為利用者提供利用,是科技檔案利用的最常見的方式;既安全、經濟又劃算,為建設公路維護、擴建、改建等提供有力的支持。

6.3 利用科技檔案為公路建設提供依據。高速公路建設飛躍發展,有很多新建的路段,也有很大部分是在原工程的基礎上,維護、擴建、拓展、建設施工,而原始的數據、圖紙、底圖和隱蔽部位的詳細記錄就是重要的依據和基礎。這種依據是真實的、可靠的、實用的、準確的,是其他因素無法代替的。

7 強化公路科技檔案信息化進程

7.1 為了保證科技檔案工作的質量,一是要切實加強科技檔案隊伍政治思想建設,建設一支政治思想過硬、政策水平強、業務素質高的科技檔案工作隊伍是非常必要的。二是要對檔案管理人員的角色重新定位??萍紮n案管理人員是信息資源的管理者,不但要具備科技檔案管理專業知識,還要具備計算機信息技能,以應對數字時代信息量巨增的局面,更要掌握市場經濟,法律,電子檔案管理知識,從而適應社會對科技檔案工作越來越高的要求。三是要加強對科技檔案工作人員的愛崗敬業教育,開展科技檔案管理人員定向培訓。不斷提升科技檔案的管理水平和服務水平,使檔案管理人員有針對性地更新自己的知識結構。為公路科技檔案管理注入新的活力,為和諧社會建設做出新的更大的貢獻。

7.2 強化科技檔案管理的信息化進程。一是加大科技檔案信息化建設的投入力度,加強對科技檔案管理人員的計算機知識培訓,為全面推進公路科技檔案管理信息化管理創造條件。二是充分運用現代化管理手段積極開展公路科技專項檔案信息化管理系統,建立科技檔案信息庫,把科技檔案資料全部納入信息化管理范疇,特別是對現場施工記錄和后續維修記錄,盡量做到直接錄入計算機,對公路科技檔案資料進行數字化加工,為全面實現科技檔案管理數字化、信息化奠定基礎。加快實現科技檔案資料的計算機存儲和網格查詢檢索。三是建立健全公路檔案資料數據庫,充分利用現代化管理手段,不斷提高科技檔案資料的開發利用效率和水平。

結束語

文章對公路工程科技檔案的內涵、特點、存在的問題以及有效的管理措施做了較為詳盡的闡釋,期待對公路工程科技檔案管理工作有所裨益。

參考文獻

[1]徐擁軍.企業檔案知識管理模式--基于雙向視角的研究[M].

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