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第1篇

一、當(dāng)前檔案信息資源管理系統(tǒng)中曝露的問(wèn)題

首先，檔案歸檔管理模式陳舊目前。我國(guó)檔案歸檔已經(jīng)慢慢地實(shí)現(xiàn)了通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行控制的目錄管理以及全文管理，同時(shí)，電子檔案歸檔也逐步向著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。然而，對(duì)于歸檔管理而言，其模式卻并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)同步的發(fā)展。管理中對(duì)歸檔部門(mén)業(yè)務(wù)引導(dǎo)方法效果不佳，沒(méi)有管理好兼職檔案人員，對(duì)于歸檔文件的質(zhì)量管理工作執(zhí)行不到位。其次，檔案信息資源管理系統(tǒng)運(yùn)作效率低。企業(yè)或者部門(mén)的檔案工作人員是檔案信息資源管理系統(tǒng)的直接使用者，對(duì)于檔案管理的流程他們都比較了解，熟悉系統(tǒng)的運(yùn)作模式，明白業(yè)務(wù)規(guī)則制定以及管理的方法。但是，由于業(yè)務(wù)規(guī)則存在形式是代碼，而代碼在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中不集中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)靈活性和友好性都較差，所以規(guī)則的修改和調(diào)整需要由檔案工作人員將意圖告訴IT技術(shù)人員，然后再由技術(shù)人員對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行修改，這就導(dǎo)致了業(yè)務(wù)規(guī)則調(diào)整的時(shí)間變長(zhǎng)，管理系統(tǒng)的運(yùn)作效率降低。再次，檔案信息資源管理系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用較高。很多人認(rèn)為信息系統(tǒng)上線運(yùn)作后就代表工作的成功，然而這卻僅僅是工作的開(kāi)始，在后面還有更多的工作等著完成。系統(tǒng)的維護(hù)、軟件的升級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)放等等，這些后續(xù)的工作導(dǎo)致了檔案信息資源管理系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用昂貴。然而，檔案業(yè)務(wù)人員對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)工作不懂，必須有專業(yè)的技術(shù)人員或者公司進(jìn)行，這勢(shì)必會(huì)造成維護(hù)費(fèi)用的提升。最后，檔案信息資源管理系統(tǒng)壽命過(guò)短。許多檔案部門(mén)為了省事直接把檔案信息資源管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作交給外包公司來(lái)完成，然而最終能夠成功開(kāi)發(fā)出合適系統(tǒng)的并不多。因?yàn)槲覈?guó)的檔案事業(yè)發(fā)展比較迅速，管理規(guī)則以及操作制度等變化較快。檔案管理部門(mén)種類不同、級(jí)別不同，則業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)也不相同。業(yè)務(wù)規(guī)則經(jīng)常發(fā)生變化，而規(guī)則每變動(dòng)一次就要對(duì)軟件進(jìn)行一次修改，經(jīng)常有系統(tǒng)剛要交付就有出現(xiàn)需要修改規(guī)則的要求。

二、業(yè)務(wù)規(guī)則管理及其系統(tǒng)原理

業(yè)務(wù)規(guī)則是描述信息，它主要功能是對(duì)業(yè)務(wù)邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)證，影響并控制業(yè)務(wù)邏輯。業(yè)務(wù)邏輯的處理方式正是受到了業(yè)務(wù)規(guī)則管理而發(fā)生改變，業(yè)務(wù)行為采用結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)規(guī)則數(shù)據(jù)表示。業(yè)務(wù)規(guī)則與程序之間相互獨(dú)立。所以在編寫(xiě)程序時(shí)，可使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，對(duì)業(yè)務(wù)人員開(kāi)放業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)屬于工具和機(jī)制的綜合，包括了多個(gè)組成部分。規(guī)則集成開(kāi)發(fā)環(huán)境、規(guī)則語(yǔ)言框架、規(guī)則管理工具、訪問(wèn)控制、規(guī)則庫(kù)、規(guī)則引擎等。規(guī)則集成開(kāi)發(fā)系統(tǒng)主要是對(duì)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整。規(guī)則語(yǔ)言框架根據(jù)面對(duì)的對(duì)象不同，存在方式不同，有程序設(shè)計(jì)形式、數(shù)據(jù)庫(kù)處理語(yǔ)言形式以及業(yè)務(wù)規(guī)則語(yǔ)言形式三種存在形式。規(guī)則管理工具面向更加多樣化的對(duì)象，向他們提供入口，方便他們對(duì)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整。訪問(wèn)控制主要是設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，保證規(guī)則數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。應(yīng)用程序主要把對(duì)象和數(shù)據(jù)交給規(guī)則引擎，規(guī)則引擎調(diào)用對(duì)應(yīng)的規(guī)則，發(fā)生動(dòng)作。總的來(lái)講，業(yè)務(wù)規(guī)則管理系統(tǒng)的功能包括了管理規(guī)則、部署規(guī)則、分析規(guī)則、定制規(guī)則和設(shè)計(jì)規(guī)則，這些功能共同提高了業(yè)務(wù)規(guī)則管理的水平。

三、業(yè)務(wù)規(guī)則管理系統(tǒng)在檔案信息資源管理中的應(yīng)用

檔案業(yè)務(wù)規(guī)則管理系統(tǒng)組成主要包括了五個(gè)部分，首先是檔案業(yè)務(wù)規(guī)則集成開(kāi)發(fā)的環(huán)境，它主要集成業(yè)務(wù)編輯器和編譯工具，管理業(yè)務(wù)規(guī)則等工作。依據(jù)圖形界面，能夠方便用戶建立業(yè)務(wù)模型對(duì)象。其次是檔案業(yè)務(wù)對(duì)象的模型，它主要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行描述，記錄檔案業(yè)務(wù)的約束條件和名稱等。業(yè)務(wù)規(guī)則語(yǔ)言是通過(guò)業(yè)務(wù)對(duì)象模型提供詞匯。第三是檔案業(yè)務(wù)規(guī)則語(yǔ)言，語(yǔ)言模型能夠?yàn)榧夹g(shù)人員以及業(yè)務(wù)人員提供了業(yè)務(wù)規(guī)則的語(yǔ)言，語(yǔ)言通過(guò)系統(tǒng)的處理后，以代碼的形式傳給規(guī)則引擎，由它進(jìn)行執(zhí)行。通常情況下對(duì)業(yè)務(wù)人員提供受限中文業(yè)務(wù)規(guī)則語(yǔ)言，對(duì)技術(shù)人員提供Java之類的語(yǔ)言。第四是檔案規(guī)則庫(kù)，其發(fā)揮的作用主要是存儲(chǔ)作用。當(dāng)用戶將規(guī)則輸入后，系統(tǒng)編譯后將其存儲(chǔ)在檔案規(guī)則庫(kù)，規(guī)則引擎可以對(duì)檔案規(guī)則庫(kù)中的規(guī)則進(jìn)行調(diào)用和執(zhí)行。有些公司還對(duì)檔案規(guī)則庫(kù)進(jìn)行了分類，方便使用。最后是檔案業(yè)務(wù)規(guī)則引起，其工作流程大致是創(chuàng)建對(duì)象、加載更換規(guī)則集、數(shù)據(jù)集合的提交、命令、得出結(jié)果。

第2篇

1業(yè)務(wù)水平提高

1.1掌握《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》中相關(guān)規(guī)定，熟悉法規(guī)中允許復(fù)印病歷的內(nèi)容：住院記錄、體溫單、醫(yī)囑單、出院小結(jié)、實(shí)驗(yàn)室檢查報(bào)告單；影像；特檢等內(nèi)容。醫(yī)生對(duì)分析討論病例時(shí)自由發(fā)言不同意見(jiàn)不允許復(fù)印。

1.2醫(yī)院每年派出病案管理專職人員到上級(jí)醫(yī)院進(jìn)修，學(xué)習(xí)病案管理的先進(jìn)方法， 參加國(guó)內(nèi)病案管理學(xué)會(huì)舉辦的各種學(xué)習(xí)班，對(duì)當(dāng)前病案管理的發(fā)展加深認(rèn)識(shí)和了解，通過(guò)病案管理知識(shí)培訓(xùn)，不僅提高了本專業(yè)水平，引進(jìn)了管理新方法，增加了許多新知識(shí)，擴(kuò)展新思路，掌握和了解了病案管理發(fā)展的新動(dòng)態(tài)，促進(jìn)提高了業(yè)務(wù)能力。

2技能的提高

2.1對(duì)病案管理明細(xì)化，從病例整理、分類、錄入、調(diào)閱、質(zhì)量控制分別由專人負(fù)責(zé)，增強(qiáng)工作中的責(zé)任心。

2.2密切與臨床科室的聯(lián)系 規(guī)范化醫(yī)療文書(shū)書(shū)寫(xiě)，文字特別注意同音字的別字更改，對(duì)病歷內(nèi)容不完整，不及時(shí)回報(bào)各種檢查報(bào)告單及時(shí)通知該科醫(yī)生和護(hù)士修改和粘貼，尤其對(duì)于一些醫(yī)學(xué)常識(shí)常請(qǐng)教專業(yè)醫(yī)生，避免分類錯(cuò)誤的發(fā)生。

2.3質(zhì)量控制 我科專門(mén)配置了內(nèi)科、外科、護(hù)理專業(yè)的工作人員對(duì)每天整理完成的病歷進(jìn)行審核、復(fù)查，質(zhì)量控制，有問(wèn)題或漏填報(bào)的內(nèi)容及時(shí)通知有關(guān)人員來(lái)修改、補(bǔ)充，爭(zhēng)取在病歷上架前避免一些常識(shí)性錯(cuò)誤的出現(xiàn)和發(fā)生。

2.4病歷歸檔 患者出院后病案室的工作人員能快速、準(zhǔn)確地復(fù)印病歷，對(duì)報(bào)銷、轉(zhuǎn)院、理賠、核案等工作給予了極大的幫助。

3病案安全保護(hù)與管理[2]

3.1病案室（房）能夠保障病案長(zhǎng)久保存，要做 防火、防熱、防潮、防光、防有害氣體、防蟲(chóng)、防霉等。場(chǎng)地干燥、空氣流通，病案室（房）庫(kù)溫度為14℃～24℃，相對(duì)濕度45%～60%，防灰塵污染。防止泄密、失密及資料丟失。

3.2病案回收、借閱 患者在出院24 h后（死亡病歷1 w內(nèi)）回收至病案室；病案室應(yīng)及時(shí)向臨床查詢未歸病案的下落；病案室每月統(tǒng)計(jì)出院病案歸檔情況，病案回收情況納入科室考核內(nèi)容。科研、患者復(fù)查、再入院患者病案借閱，辦理借閱手續(xù)可借閱，3 d內(nèi)歸還。

4病案復(fù)印

4.1患者本人與人申請(qǐng)病案復(fù)印，患者本人提供有關(guān)有效身份證明v身份證w；患者提供患者及其人的有效身份證明v身份證w，申請(qǐng)人與患者人關(guān)系的法定證明材料。

4.2申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)所需的復(fù)印病例，提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件，承辦人員的有效身份證明，患者本人或者其人同意的法定證明材料，死亡患者，提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或者其人同意的法定證明材料。

4.3公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件，需要查閱、復(fù)印病案資料的，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。

5病案管理分析

5.1病案記錄 做到字跡清晰可辨。首次病程記錄要求8 h內(nèi)完成；出入院記錄、死亡、手術(shù)記錄要求24 h內(nèi)完成；病危者隨時(shí)記，至少1次/d，病重者至少1次/2 d，病情穩(wěn)定者1次/3 d，慢性患者1次/5 d；搶救記錄即時(shí)完成，若因搶救未能及時(shí)書(shū)寫(xiě)病歷的，應(yīng)當(dāng)在搶救結(jié)束后6 h內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記，并加以注明；死亡病例討論應(yīng)在患者死亡1 w內(nèi)完成。

5.2病案統(tǒng)計(jì)1990～2014年我院病案存檔96000份，根據(jù)病案管理工作質(zhì)量控制參考指標(biāo)，病案編號(hào)準(zhǔn)確率100%，新建病案各項(xiàng)填寫(xiě)符合率>98%，住院病案供應(yīng)率>96%，出院病案3 d內(nèi)回收率>100%，出院病案整理合格率>98%，病案歸檔排架準(zhǔn)確率>98%，出院病案裝訂正確率100%。

6討論

現(xiàn)代病案管理已從人工向電子化轉(zhuǎn)變，某些具體工作環(huán)節(jié)還需人工來(lái)完成，作為病案工作人員不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)的提高，保證病歷檔案管理持續(xù)續(xù)發(fā)展尤為重要，更能反映出一個(gè)醫(yī)院的發(fā)展水平[3]。病案室及時(shí)提供有價(jià)值的醫(yī)療信息，為醫(yī)療、教學(xué)、科研、醫(yī)院管理發(fā)揮了重要的作用。在病案復(fù)印工作中，除執(zhí)行相關(guān)制度外實(shí)施優(yōu)惠服務(wù)項(xiàng)目，對(duì)外地來(lái)我院就醫(yī)者而又需回到原籍報(bào)銷的病案，我院為方便患者，只需患者在住院期間持效身份證件有到病案室辦理復(fù)印手續(xù)，出院后我科將病案以快遞方式寄送至患者原籍。對(duì)全部病案復(fù)印提供了下列病案資料：門(mén)、急診病歷和住院病歷中的入院記錄、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊治療同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、輸血治療知情書(shū)、病危重患者護(hù)理記錄、出院記錄。病案復(fù)印量達(dá)48%，病例管理合格率達(dá)100%。

病案管理是一門(mén)涉及多學(xué)科的邊緣學(xué)科[4]，隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展來(lái)研究病案管理專業(yè)新技術(shù)， 對(duì)管理人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的艱巨工作，病案管理人員應(yīng)掌握比較全面的醫(yī)學(xué)科學(xué)知識(shí)、管理科學(xué)知識(shí)、電子計(jì)算機(jī)知識(shí)等，為醫(yī)院全面發(fā)展，為廣大患者全面服務(wù)作出不懈的努力。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙媚，秦愛(ài)芳.電子病案的現(xiàn)狀及發(fā)展前景[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校學(xué)報(bào)，2014，13（2）：10-11.

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第3篇

朝陽(yáng)區(qū)檔案局第二屆“蘭臺(tái)杯?朝陽(yáng)符號(hào)”――城鄉(xiāng)建設(shè)成就攝影征集大賽結(jié)束大賽歷時(shí)一年，至投稿截止日共收到來(lái)自社會(huì)各界的優(yōu)秀攝影作品126幅（組），經(jīng)過(guò)專家評(píng)選，最終選出一等獎(jiǎng)2名、二等獎(jiǎng)5名、三等獎(jiǎng)10名、優(yōu)秀獎(jiǎng)6名。在首屆大賽的基礎(chǔ)上，本屆大賽影響力進(jìn)一步擴(kuò)大，受到社會(huì)各界廣泛關(guān)注。區(qū)屬各單位積極響應(yīng)，廣大攝影愛(ài)好者熱情參與，用鏡頭發(fā)現(xiàn)區(qū)最美景象，記錄身邊的發(fā)展變化，為區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展留下了珍貴影像資料。（張敬煜）

豐臺(tái)區(qū)檔案館“第二查檔窗口”圓滿完成任務(wù)前不久，經(jīng)試運(yùn)行，區(qū)檔案館向區(qū)民政局移交的婚姻登記檔案數(shù)字化副本（含影像919489頁(yè)、目錄200650條），在區(qū)民政局婚姻登記處查檔窗口正式對(duì)外提供利用，至此，區(qū)檔案館設(shè)立的“第二查檔窗口”圓滿完成任務(wù)。“第二查檔窗口”是區(qū)檔案館為解決利用者往返于區(qū)民政局婚姻登記處與區(qū)檔案館辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際問(wèn)題，以服務(wù)群眾“最后一公里”為目的設(shè)立的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自2015年9月以來(lái)，共接待利用者6301人，出具證明3920份，影像12399頁(yè)，減少群眾查檔往返路程10712公里。（厲從輝）

門(mén)頭溝區(qū)人大法制委檢查團(tuán)蒞臨檔案館實(shí)地調(diào)研近日，由區(qū)人大法制委領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，區(qū)法院、區(qū)政府辦、區(qū)政府法制辦等單位組成的檢查團(tuán)一行13人蒞臨檔案館政府信息公開(kāi)查閱中心，實(shí)地調(diào)研政府信息公開(kāi)紙質(zhì)文件查閱和移送工作。檢查團(tuán)在查看了政府信息公開(kāi)查閱大廳，聽(tīng)取了工作人員關(guān)于公開(kāi)文件的移送、查閱流程等介紹之后，對(duì)查閱場(chǎng)所設(shè)置在檔案館便于群眾知曉、查閱，接收文件集中在政府辦便于各公開(kāi)單位報(bào)送，文件的查閱手續(xù)簡(jiǎn)化便于利用等方面給予了肯定，并對(duì)此項(xiàng)工作提出了指導(dǎo)意見(jiàn)。（車(chē)

西城區(qū)檔案局赴東城區(qū)檔案局學(xué)習(xí)交流為貫徹落實(shí)視察北京時(shí)的重要講話精神，進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作在強(qiáng)化首都文化中心建設(shè)中的作用，不斷加強(qiáng)各區(qū)檔案人之間在檔案業(yè)務(wù)中的橫向溝通和交流，近日，區(qū)檔案局一行6人在主管副局（館）長(zhǎng)的帶領(lǐng)下赴東城區(qū)檔案局學(xué)習(xí)取經(jīng)，就口述檔案采集和展陳征集業(yè)務(wù)與東城區(qū)檔案局副局（館）長(zhǎng)和相關(guān)科室同志進(jìn)行了座談，并參觀了東城區(qū)的館藏陳列。（龐晨）

海淀區(qū)檔案局（館）整合社會(huì)資源籌辦“海淀三鎮(zhèn)”展覽“海淀三鎮(zhèn)”包括清河鎮(zhèn)、青龍橋鎮(zhèn)、海淀鎮(zhèn)，為區(qū)域內(nèi)建制較早的重要城鎮(zhèn)，歷史悠久。為收集好展覽素材，區(qū)檔案局（館）與本地區(qū)文史專家廣泛聯(lián)系，同時(shí)運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的思維，通過(guò)“海淀檔案”公眾微信號(hào)向社會(huì)征集“海淀三鎮(zhèn)”史料。近期，區(qū)檔案局（館）借助海淀文化沙龍平臺(tái)，進(jìn)一步聽(tīng)取各界意見(jiàn)，明確了辦展思路和方向，為辦好展覽，最大程度發(fā)揮展覽宣教效果奠定了基礎(chǔ)。區(qū)檔案局還將與區(qū)教委對(duì)接，把相關(guān)素材制作成學(xué)區(qū)特色教材，使我區(qū)中小學(xué)生接受更好的海淀歷史文化教育。（李楠）

石景山區(qū)檔案局加強(qiáng)對(duì)檔案購(gòu)買(mǎi)服務(wù)工作的管理為進(jìn)一步落實(shí)《北京市機(jī)關(guān)檔案工作指南》，加大檔案安全監(jiān)管力度，近日，區(qū)檔案局對(duì)全區(qū)各立檔單位檔案購(gòu)買(mǎi)服務(wù)情況進(jìn)行調(diào)查摸底，要求相關(guān)單位上報(bào)《檔案購(gòu)買(mǎi)服務(wù)情況報(bào)告表》并進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自2015年以來(lái)全區(qū)有9家單位開(kāi)展檔案購(gòu)買(mǎi)服務(wù)，涉及8類檔案約50余萬(wàn)卷（件），服務(wù)內(nèi)容包括檔案數(shù)字化加工掃描、紙質(zhì)檔案裝訂整理及檔案實(shí)體寄存托管等，共涉及8家檔案服務(wù)公司。今后，區(qū)檔案局將加強(qiáng)對(duì)此類檔案服務(wù)外包的監(jiān)管，適時(shí)檢查，保證檔案實(shí)體和信息安全。（李紅梅）

房山區(qū)檔案局征集勝天渠口述檔案近日，區(qū)檔案局工作人員攜帶錄音筆、攝像機(jī)、照相機(jī)等專業(yè)設(shè)備來(lái)到張坊鎮(zhèn)，采訪了五位曾經(jīng)參加修建勝天渠的老人，采集了具有保存價(jià)值的原始口述記錄。勝天渠是房山水利建設(shè)史上的奇跡，此次征集的主要內(nèi)容包括修建勝天渠的起因、當(dāng)初的設(shè)計(jì)理念、勝天渠名字的由來(lái)、人財(cái)物如何組織保障、修渠的生活作息、遇到的主要困y、通水當(dāng)天的情形，以及勝天渠修好之后的利用情況等。（張娟娟）

通州區(qū)檔案局與新奧集團(tuán)通州分公司合作共建檔案工作近日，區(qū)檔案局與北京新奧集團(tuán)通州分公司就檔案業(yè)務(wù)合作發(fā)展達(dá)成協(xié)議，制定了《北京市通州區(qū)檔案局與北京新奧集團(tuán)有限公司通州分公司共同開(kāi)展檔案事業(yè)協(xié)同發(fā)展工作辦法》。《辦法》明確了“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，資源共享，協(xié)同發(fā)展”的指導(dǎo)原則，建立了合作共建領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了協(xié)同發(fā)展工作職責(zé)，雙方以定期召開(kāi)檔案工作發(fā)展聯(lián)席會(huì)議、學(xué)術(shù)交流等為合作形式，積極搭建人才培養(yǎng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的互利雙贏。共建后，雙方還將選擇合適的機(jī)會(huì)互派具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)的人員到對(duì)方檔案工作一線深入學(xué)習(xí)交流，不斷提高素質(zhì)，拓寬視野。（馮國(guó)棟）

昌平區(qū)檔案局推出《我們共同的記憶》歷史照片網(wǎng)上展覽近日，為配合6月9日國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)，區(qū)檔案局努力實(shí)踐“服務(wù)先行”的工作理念，利用館藏在昌平檔案信息網(wǎng)上推出了《我們共同的記憶》――昌平歷史照片系列網(wǎng)上展覽。目前，網(wǎng)上展覽已第一期《昨日昌平》，包含昌平東關(guān)、政府街等6個(gè)地標(biāo)性建筑的歷史照片，后續(xù)還將繼續(xù)推出不同時(shí)期、具有本區(qū)特色的生產(chǎn)生活歷史照片資料，讓更多百姓了解昌平歷史、熟悉檔案工作，走進(jìn)檔案館。（馮飛）

平谷區(qū)檔案館啟用新查檔大廳為了更好地服務(wù)百姓，區(qū)檔案館開(kāi)辟了新查檔大廳。新查檔大廳總面積200平方米，在功能設(shè)置上劃分為查檔接待、政府公開(kāi)信息查閱、自助查檔三個(gè)區(qū)域，其中查檔服務(wù)臺(tái)設(shè)置兩個(gè)服務(wù)窗口，并配有自助取號(hào)機(jī)和公告電子顯示屏。檔案查閱區(qū)和閱覽區(qū)提供寬敞明亮的閱覽空間，查檔人可享受有序的一對(duì)一服務(wù)和舒適的查閱體驗(yàn)，充分體現(xiàn)了更完善、更舒心的查檔服務(wù)理念。新查檔大廳于5月15日試運(yùn)行，并于6月1日正式啟用。（崔月紅）

密云區(qū)檔案局三項(xiàng)措施助力“拆違打非”工作順利進(jìn)行一是針對(duì)路遠(yuǎn)山區(qū)群眾多的特點(diǎn)，增加午間便民查閱通道和值班人員；二是針對(duì)集中查閱份數(shù)多、時(shí)間緊的特點(diǎn)，開(kāi)辟綠色通道，專人負(fù)責(zé)；三是提前做好各鎮(zhèn)村建房檔案索引，確保群眾到館快速及時(shí)查閱。據(jù)統(tǒng)計(jì)，僅一周時(shí)間就出具百余份建房檔案證明，為“拆違打非”工作順利開(kāi)展提供有力依據(jù)。（曹金波）

“順義人”展覽在順義區(qū)檔案館開(kāi)展6月11日，順義區(qū)檔案館與順義區(qū)攝影家協(xié)會(huì)共同舉辦的“順義人”展覽在區(qū)檔案館展出。本次展覽以寫(xiě)實(shí)的方式從不同角度真實(shí)記錄了新時(shí)代創(chuàng)業(yè)的年輕人、普通的基層社會(huì)工作者、退休老干部、社區(qū)道德明星、民間藝人和教師等各行業(yè)的100名普普通通的順義人，在不同的崗位上勇于創(chuàng)新、追求卓越、樂(lè)于奉獻(xiàn)的平凡而又偉大之舉。主辦方旨在通過(guò)展覽向社會(huì)展示順義兩個(gè)文明建設(shè)的成果和普通順義人文明素|的整體提升，從而進(jìn)一步激發(fā)順義市民知順義、愛(ài)順義、建順義的熱情。開(kāi)展當(dāng)天，近500人參觀了展覽。（高樹(shù)林）

大興區(qū)檔案局制作完成《為您服務(wù)》宣傳手冊(cè)這套漫畫(huà)式檔案小知識(shí)宣傳手冊(cè)，共有5折10頁(yè)、16幅圖片、10個(gè)檔案小知識(shí)，涉及婚姻檔案、電子檔案、查閱檔案等內(nèi)容，圖文并茂地向公眾普及檔案知識(shí)。宣傳手冊(cè)主題突出、形式新穎、精練易懂。在今年的國(guó)際檔案日活動(dòng)中，局檔案館向來(lái)館參加活動(dòng)的區(qū)屬各單位檔案人員及社會(huì)公眾發(fā)放350份，收到良好宣傳效果。今后區(qū)檔案局將繼續(xù)以更貼近公眾需求、易接受理解為原則，編輯制作檔案宣傳手冊(cè)，擴(kuò)大檔案工作對(duì)社會(huì)的影響力。（楊輝）

第4篇

關(guān)鍵詞：檔案管理 規(guī)范化 標(biāo)準(zhǔn)化

一、檔案管理規(guī)范化建設(shè)的重要性

1．對(duì)企事業(yè)單位的重要性。檔案管理工作是信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，檔案資料的收集、歸檔以及檔案的數(shù)字化管理都成為單位進(jìn)行檔案管理規(guī)范化建設(shè)的具體實(shí)施步驟。規(guī)范化的檔案管理工作給單位的信息收集做出了巨大貢獻(xiàn)，重要的科研資料、關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)策略大部分都出自于檔案資料之中，檔案資料成為企事業(yè)單位發(fā)展、建設(shè)的無(wú)形資產(chǎn)。

2．是企事業(yè)單位的信息來(lái)源。在信息時(shí)代的帶動(dòng)下，檔案管理工作逐步受到社會(huì)各界的重視。檔案作為一項(xiàng)重要的信息資源，在無(wú)形中給予企事業(yè)單位各種決策依據(jù)。檔案的規(guī)范化建設(shè)才能最大化的發(fā)揮檔案的重要作用。檔案管理過(guò)程中，資料收集、整理以及歸檔等工作都為日后檔案資料的查找提供了便利，檔案管理規(guī)范化建設(shè)成為企事業(yè)單位信息來(lái)源的動(dòng)力。

二、檔案管理規(guī)范化建設(shè)存在的問(wèn)題

1．檔案管理觀念落后。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以手工管理檔案為主，對(duì)于現(xiàn)代化的檔案管理處于抵觸的狀態(tài)之中。檔案管理工作沒(méi)有引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到檔案發(fā)揮的重要作用，對(duì)于檔案的收集整理工作都處于消極的狀態(tài)，落后的觀念意識(shí)嚴(yán)重地影響到了檔案管理工作，對(duì)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)產(chǎn)生了十分消極的作用。

2．檔案管理人員素質(zhì)低下。我國(guó)的檔案管理人員多數(shù)不具備專業(yè)的素質(zhì)，單位對(duì)于檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致對(duì)于檔案管理人員的安排十分松散。檔案管理工作對(duì)于專業(yè)素質(zhì)的要求十分高，需要檔案管理人員具有一定的責(zé)任心，要保持嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心的工作態(tài)度。但是，我國(guó)的檔案管理工作十分艱辛，普遍薪資待遇不高，不能留住科班出身的檔案管理人員，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)人員不斷流失，檔案管理規(guī)范化建設(shè)難以進(jìn)一步發(fā)展。

3．檔案管理體系不完善。首先，我國(guó)的檔案管理制度不健全。檔案管理各項(xiàng)工作沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)章制度作為約束，大多數(shù)企事業(yè)單位的檔案管理工作成為一種自發(fā)行為，檔案管理工作缺乏時(shí)效性、規(guī)范性，檔案帶來(lái)的信息資源不能得到很好的利用，從而使檔案管理工作失去了實(shí)際的意義。其次，我國(guó)的檔案管理體系落后。我國(guó)的檔案管理工作起步晚，受到經(jīng)濟(jì)、文化的制約，檔案管理工作仍然滯留在改革開(kāi)放初期。缺乏專業(yè)的管理人才，檔案管理的觀念意識(shí)十分落后，檔案管理體系落后。

三、檔案管理規(guī)范化建設(shè)對(duì)策

1．提高檔案管理人員素質(zhì)。首先，要培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，豐富檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提高其業(yè)務(wù)水平。檔案管理工作具有時(shí)代性，需要檔案管理人員不斷提高自身的素質(zhì)，從而進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，以更好地完成檔案管理工作。其次，提高檔案管理人員的道德水平。檔案管理工作因其自身的特點(diǎn)十分的枯燥乏味，需要檔案管理人員具備良好的道德素質(zhì)，樹(shù)立崇高的職業(yè)道德，在工作中樹(shù)立責(zé)任心，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案管理的每一項(xiàng)工作。

2．完善檔案管理規(guī)范。完善檔案管理規(guī)范，有效提高檔案管理規(guī)范化建設(shè)的效率。首先，建立檔案管理規(guī)則。檔案管理工作應(yīng)該建立相應(yīng)的管理規(guī)則，完善的規(guī)則有效地提高了檔案管理的工作效率，增加檔案管理的有序性。采取合理有效的檔案管理方式，利用最小的人力、物力、財(cái)力將檔案室管理得井井有條，節(jié)約檔案管理時(shí)間的同時(shí)提高檔案管理工作的效率。其次，完善檔案管理人員交接工作規(guī)定。檔案管理人員在離職后檔案的交接工作十分重要，事業(yè)單位由于檔案交接沒(méi)有完整的規(guī)章制度，造成工作的交接不完善、不徹底，許多具有十分重要價(jià)值的檔案嚴(yán)重地?fù)p壞，不能很好地利用，會(huì)造成嚴(yán)重的損失。這就需要檔案管理人員在離職時(shí)做好全面的交接工作，建立完善的交接工作規(guī)定，嚴(yán)格按照規(guī)章制度交接工作，減少交接帶來(lái)的檔案管理問(wèn)題。

3．實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)。信息化時(shí)代的到來(lái)，要求檔案管理工作也逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，檔案管理的信息化更加有利于檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。首先，投入大量的資金，加強(qiáng)檔案室的硬件設(shè)備建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理的設(shè)備和程序。培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，掌握檔案信息化管理工作，完善檔案室的信息化建設(shè)。其次，完善檔案管理向信息化轉(zhuǎn)變。檔案管理通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息化，進(jìn)一步完善規(guī)范化，需要檔案管理工作不斷從傳統(tǒng)的管理方式向信息化轉(zhuǎn)變。改變從前的紙質(zhì)檔案管理，利用先進(jìn)的信息管理設(shè)備，節(jié)約檔案管理的費(fèi)用，提高檔案管理的效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]王燈.如何正確理解檔案管理與利用的理論思考[A].貴州省檔案學(xué)會(huì)紀(jì)念建黨80周年學(xué)術(shù)交流會(huì)論文集[C],2001

第5篇

摘 要 學(xué)校體育工作是學(xué)校教育的重要組成部分,是全面落實(shí)素質(zhì)教育的重要方面,學(xué)校教育的基本目標(biāo)之一就是“認(rèn)真落實(shí)健康第一的指導(dǎo)思想,增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)”,學(xué)校體育工作最終要讓學(xué)生掌握適合自己及養(yǎng)成終身鍛煉身體的技能方式和良好習(xí)慣,沒(méi)有一個(gè)健康的體魄其它都無(wú)從談起,要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校體育工作目標(biāo)落實(shí)的督導(dǎo)檢查。健全的體育工作檔案是落實(shí)學(xué)校體育工作目標(biāo)的有力保障環(huán)節(jié)之一,也是檢查了解評(píng)判學(xué)校體育工作目標(biāo)落實(shí)情況所必須的歷史記錄憑證。

關(guān)鍵詞 學(xué)校體育 體育工作 檔案管理

一、學(xué)校檔案管理與學(xué)校體育工作檔案管理

(一)學(xué)校檔案

學(xué)校各項(xiàng)工作自身應(yīng)固有的具有保存價(jià)值的不同記載形式的歷史記錄,它是對(duì)學(xué)校查考的重要?dú)v史憑證依據(jù),是學(xué)校發(fā)展的寶貴參考資料。

(二)學(xué)校檔案管理

用科學(xué)的原則和方法管理的學(xué)校檔案資料詳細(xì)真實(shí)客觀的記載著學(xué)校教學(xué)和管理等方面工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),可以清楚地反映學(xué)校歷史發(fā)展的足跡,是認(rèn)識(shí)把握學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要參考依據(jù)和憑證。完備的學(xué)校檔案資料可在對(duì)學(xué)校工作檢查了解評(píng)估中以真實(shí)原始憑證性發(fā)揮著不可替代的特有的重要作用。

(三)學(xué)校體育工作檔案管理

依據(jù)體育工作的特殊性以科學(xué)的原則和方法把學(xué)校體育工作目標(biāo)落實(shí)過(guò)程中有價(jià)值的體育活動(dòng)及工作情況以不同的記載形式存留保管,學(xué)校體育工作檔案是記錄學(xué)校體育各方面具體工作活動(dòng)的歷史記錄憑證,也是學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要參考依據(jù)借鑒。

二、學(xué)校體育工作檔案管理的基本內(nèi)容與目標(biāo)任務(wù)

(一)學(xué)校體育工作檔案管理的內(nèi)容

依據(jù)學(xué)校體育工作整體框架及《學(xué)院體育工作條例》評(píng)估指標(biāo)體系的要求大致劃分如下幾方面進(jìn)行檔案的接收集等管理工作,在每個(gè)層面基礎(chǔ)上可在細(xì)劃分。

1.學(xué)校體育工作領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)管理及上級(jí)有關(guān)體育工作文件檔案;

2.學(xué)校體育教學(xué)師資隊(duì)伍建設(shè)情況檔案;

3.學(xué)校體育教學(xué)條件檔案;

4.學(xué)校體育教學(xué)管理和課程設(shè)置檔案;

5.學(xué)校體育相關(guān)教學(xué)文件檔案;

6.學(xué)校體育群體活動(dòng)情況檔案;

7.學(xué)校體育課余體育訓(xùn)練情況檔案;

8.學(xué)校貫徹執(zhí)行《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》情況檔案;

9.學(xué)校體育教科研、學(xué)術(shù)交流、競(jìng)賽等情況檔案;

10.其它相關(guān)情況檔案。

(二)學(xué)校體育工作檔案管理的目標(biāo)和任務(wù)

1.學(xué)校體育工作檔案管理的目標(biāo)

認(rèn)真落實(shí)健康第一的指導(dǎo)思想,把增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)作為學(xué)校教育的基本目標(biāo)之一,培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的合格建設(shè)人才,這也就是學(xué)校體育工作的目標(biāo)。體育檔案管理工作是落實(shí)這一目標(biāo)的具體重要環(huán)節(jié),體育工作檔案管理的目標(biāo)就是以不同的記載形式把學(xué)校體育工作目標(biāo)落實(shí)過(guò)程中一切有價(jià)值的體育工作及活動(dòng)進(jìn)行原始記錄保存和管理建立建全完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w育工作檔案,否則學(xué)校體育工作目標(biāo)的落實(shí)就沒(méi)有說(shuō)服力。

2.學(xué)校體育工作檔案管理的任務(wù)

學(xué)校體育工作管理與體育工作檔案管理是相互依存的關(guān)系是宏觀總目標(biāo)下的微觀任務(wù)具體落實(shí)的環(huán)節(jié)。任務(wù)完成過(guò)程大致有以下3個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成:任務(wù)的確立—完成的過(guò)程—最終的結(jié)果,體育工作檔案管理中眾多不同任務(wù)下人們付出勞動(dòng)使所確立任務(wù)得以完成這一過(guò)程中以不同記載方式存留下的有價(jià)值的印跡憑證即為檔案,如體育教師的教學(xué)文件可視為文字印跡,體育競(jìng)賽成績(jī)及獲獎(jiǎng)證書(shū)獎(jiǎng)牌等可視為實(shí)物印跡等……,總之可以記錄憑證體育目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體勞動(dòng)過(guò)程中有價(jià)值的印跡即為體育工作檔案管理任務(wù)。體育管理工作層面多項(xiàng)目雜的特點(diǎn)也決定了與之相對(duì)應(yīng)的體育工作檔案管理任務(wù)的多層面項(xiàng)目雜的特性。學(xué)校體育工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是由這些多層面項(xiàng)目雜的任務(wù)完成來(lái)保障的,最終達(dá)到促進(jìn)體育教學(xué)質(zhì)量的不斷提高學(xué)生體質(zhì)不斷增強(qiáng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。

三、學(xué)校體育工作檔案管理存在的問(wèn)題

(一)對(duì)學(xué)校體育工作檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

一些學(xué)校中相關(guān)部們及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)體育工作檔案管理重要性認(rèn)識(shí)有偏差,輕視體育檔案的管理工作,對(duì)教學(xué)等方面的工作下的力度重視的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對(duì)體育工作檔案的管理,從崗位設(shè)置人員編制,職責(zé)范圍及硬件建設(shè)上都和體育工作檔案管理實(shí)際相差有一定距離,嚴(yán)重挫傷體育工作檔案管理人員的積極性。

(二)對(duì)學(xué)校體育工作檔案管理規(guī)則制度不夠健全規(guī)范

一些學(xué)校體育工作檔案管理規(guī)則制度不夠健全規(guī)范,具體體育部室沒(méi)有專門(mén)相關(guān)的管理人員來(lái)作體育檔案管理這項(xiàng)工作,且不能熟知有關(guān)我國(guó)檔案法的相關(guān)規(guī)定及檔案管理相關(guān)知識(shí)又不熟悉體育工作,如此一來(lái)體育工作檔案的收集管理就會(huì)出現(xiàn)遺漏不規(guī)范混雜無(wú)序,從而使體育工作檔案服務(wù)的功能大打折扣,

(三)學(xué)校體育工作檔案管理人員結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)合理

學(xué)校體育工作檔案管理不是隨意一個(gè)人就可承擔(dān)的,就如教師上崗必須有資格證,醫(yī)生行醫(yī)須有行醫(yī)執(zhí)照,現(xiàn)實(shí)中兼職做體育工作檔案管理的人員不在少數(shù),但缺乏檔案管理知識(shí),體育教學(xué)及管理方面經(jīng)驗(yàn)和理論素養(yǎng),對(duì)體育工作檔案管理的嚴(yán)肅性、重要性、創(chuàng)新性認(rèn)識(shí)淡薄,在這種層面上進(jìn)行體育工作檔案管理就有可能會(huì)使體育工作及活動(dòng)中有價(jià)值的體育工作檔案不能及時(shí)收集歸檔管理,使一些有價(jià)值體育工作檔案缺失造成永久缺憾。

四、提高對(duì)學(xué)校體育工作檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

以上所述學(xué)校體育工作檔案管理中存在的若干問(wèn)題其之間都是相互關(guān)聯(lián)的但最首要的應(yīng)是對(duì)學(xué)校體育工作檔案管理重要性認(rèn)識(shí)膚淺所致,依本人實(shí)際工作中的感觸深感體育工作檔案管理的重要性大致總結(jié)歸納為以下三方面:

第6篇

（一）提高檔案管理人員的自身素質(zhì)

為了讓檔案管理工作更加規(guī)范有序，各項(xiàng)工作流程都要進(jìn)行常規(guī)化管理，同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案管理工作人員的素質(zhì)，培養(yǎng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)真工作態(tài)度，加強(qiáng)工作的責(zé)任感，要有良好的職業(yè)道德，在工作中要及時(shí)的學(xué)習(xí)資料進(jìn)行收集和整理，通過(guò)認(rèn)真的檢查以及核對(duì)來(lái)把檔案進(jìn)行歸檔。通過(guò)制定相應(yīng)的工作制度來(lái)保證其實(shí)施，還要對(duì)管理人員的信息技術(shù)能力進(jìn)行培養(yǎng)，提高計(jì)算機(jī)的操作以及掌握的能力，讓檔案管理工作進(jìn)一步完善。

（二）制定檔案管理規(guī)則

無(wú)規(guī)矩不成方圓，任何工作都要有相關(guān)規(guī)則的制定，這樣工作才能夠規(guī)范化、效率化，那么，在開(kāi)展檔案管理工作的同時(shí)，也要將這項(xiàng)工作進(jìn)行制度化管理，建立成熟的學(xué)生檔案管理規(guī)章制度。比如，在進(jìn)行歸檔的時(shí)候要明確歸檔的范圍、職責(zé)，還有進(jìn)行查閱的條件以及材料遞交的程序，這樣不但可以提高工作效率，還能夠在進(jìn)行制定管理的時(shí)候明確責(zé)任化分工。還有可以建立學(xué)生檔案管理的約束以及鼓勵(lì)制度，通過(guò)定期的職業(yè)技能培養(yǎng)和比賽，來(lái)激勵(lì)管理人員主動(dòng)的進(jìn)行職業(yè)技能的強(qiáng)化，也可以通過(guò)激勵(lì)制度讓管理人員對(duì)檔案管理提出合理化建議。

（三）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化檔案管理

隨著檔案數(shù)量和內(nèi)容的不斷增加，傳統(tǒng)的紙制檔案管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)時(shí)展的需求了，而且紙制管理也容易出現(xiàn)很多的弊端，比如容易損壞、篡改、丟失和出現(xiàn)錯(cuò)誤不易察覺(jué)等問(wèn)題，同時(shí)，在進(jìn)行查找的時(shí)候也很困難。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化管理模式可以取代傳統(tǒng)的管理模式，可以把學(xué)生的資料全部輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，可以建立學(xué)生電子檔案，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，學(xué)生可以自己進(jìn)行檔案資料的查閱，出現(xiàn)了錯(cuò)誤可以及時(shí)的和學(xué)校取得聯(lián)系，進(jìn)行及時(shí)的更正。這樣可以對(duì)學(xué)校的檔案管理工作及時(shí)起到監(jiān)督的作用，還有就是電子檔案的建立可以及時(shí)的對(duì)學(xué)生進(jìn)行資料的管理和查詢，可以上傳到云盤(pán)進(jìn)行備份，即使出現(xiàn)的特殊情況也可以進(jìn)行及時(shí)的恢復(fù)，可以保證檔案的安全性。還有就是進(jìn)行成績(jī)報(bào)送就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，這樣可以有效避免成績(jī)?cè)谶M(jìn)行抄送時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤，電腦可以對(duì)成績(jī)進(jìn)行自動(dòng)排列以及篩選，這也加大檔案管理的工作效率，所以對(duì)檔案管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理是很有必要的。

二、結(jié)語(yǔ)

第7篇

一、紙質(zhì)檔案管理的重要性

“檔案”對(duì)于任何一個(gè)國(guó)家、任何一個(gè)單位而言，都是非常重要的。如果檔案管理工作不利，不僅會(huì)使原始檔案遭到損壞，同時(shí)也有可能泄露該國(guó)家或該單位的機(jī)密，對(duì)檔案主體的發(fā)展造成威脅。但是由于紙質(zhì)檔案的存在符合人們生活和工作的習(xí)慣，人們不可能立刻就將它淘汰，雖然“無(wú)紙化辦公”已經(jīng)開(kāi)始好多年了，“紙質(zhì)檔案”仍然存在于每一個(gè)機(jī)構(gòu)。此外，凡是具有印章或簽署的文件都是具有法律效力的，因此這類型的文件必須以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存并加以管理。

二、紙質(zhì)檔案管理工作存在的問(wèn)題

所有的紙質(zhì)文件都是張紙、筆跡以及筆跡材料的集合體。那么紙質(zhì)檔案可以保存多長(zhǎng)時(shí)間，就與檔案本身的材料、管理人員的工作態(tài)度、單位的檔案管理?xiàng)l件以及外界借閱人員的愛(ài)護(hù)程度、一些突發(fā)事故有關(guān)了。

首先，從管理人員的工作態(tài)度及檔案管理?xiàng)l件來(lái)看。當(dāng)前紙質(zhì)檔案的管理流程是：收集、整編檔案資料――檔案除塵、除蟲(chóng)――檔案歸檔、入庫(kù)――檔案管理。但是，能夠嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行檔案管理的單位少之又少。此外，檔案管理室都配有“溫濕度管理系統(tǒng)”，能夠仔細(xì)的根據(jù)檔案室內(nèi)環(huán)境的變化進(jìn)行溫濕度調(diào)節(jié)的工作人員，可以說(shuō)幾乎是沒(méi)有的。還有，部分單位還存在檔案借閱信息不入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的現(xiàn)象。這些都對(duì)紙質(zhì)檔案資料的管理保護(hù)工作不利。

其次，從檔案借閱者來(lái)看，有部分借閱者缺乏保護(hù)意識(shí)，在查閱檔案資料時(shí)，也不查看桌面是否干凈、也不在乎不帶手套對(duì)檔案資料的損壞、翻閱資料時(shí)也不小心、也不注意資料的借閱期限，對(duì)紙質(zhì)檔案資料造成了很大的破壞。

再次，從預(yù)防突發(fā)事件的情況看，由于各單位檔案管理室的條件不同，有的位置比較偏僻，房屋年久失修，有的位于山區(qū)，受自然災(zāi)害的威脅較大，比如：地震、滑坡、泥石流等。大部分檔案資料管理室都沒(méi)有嚴(yán)格的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，即時(shí)有，也很少進(jìn)行演習(xí)。

三、解決對(duì)策

首先，要做好檔案保護(hù)宣傳工作，明確懲治規(guī)則，提高檔案管理人員及紙質(zhì)檔案資料借閱者的責(zé)任意識(shí)。檔案管理人員要明確自己的工作職責(zé)，確保檔案管理室的整潔，保證檔案室的溫度及濕度在合理的范圍之內(nèi)。同時(shí)，管理人員要及時(shí)提醒資料借閱者，帶上配備的手套翻閱資料，明確借閱的規(guī)則及懲治條款，對(duì)于資料的借閱狀況要及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中去。對(duì)于珍貴的紙質(zhì)資料，能利用復(fù)印件的一定不要隨意使用原件，避免對(duì)原件的損壞。一旦發(fā)現(xiàn)損壞資料的現(xiàn)象，一定要懲，還要及時(shí)修補(bǔ)破損資料。此外，要保證密封殺蟲(chóng)消毒工作的正常有效開(kāi)展。由于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的引入，不僅方便紙質(zhì)檔案編碼歸檔，還方便資料的查閱、更新，提高了資料管理的有效性，所以，管理工作人員一定要掌握計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，集合本單位的具體工作內(nèi)容，制定出一套適合自己的管理規(guī)則。

其次，要提高對(duì)于突發(fā)事件的重視程度。首先，對(duì)于各地各單位的紙質(zhì)檔案管理機(jī)構(gòu)而言，紙質(zhì)檔案不像電子檔案一樣，它具有獨(dú)一無(wú)二的特征，特別是對(duì)于一些珍貴的原始資料來(lái)件，更是不可替代。所以針對(duì)突發(fā)事件，各單位一定要提前制定好不同事件的應(yīng)急預(yù)案，從上之下貫徹落實(shí)，一定要提起相關(guān)工作人員的重視。一切以保護(hù)資料為原則。此外，相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案，也要不定期的進(jìn)行演習(xí)，同時(shí)，還要對(duì)員工開(kāi)展災(zāi)害預(yù)防及應(yīng)急措施培訓(xùn)，提高其突發(fā)事件的處理能力及應(yīng)變能力。為了能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理室周?chē)h(huán)境的變化，各單位最好可以指定出相關(guān)的規(guī)定，對(duì)于可以及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)的同志進(jìn)行一定的激勵(lì)或者獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于故意制造時(shí)間的人員進(jìn)行嚴(yán)懲。使得同志們?cè)谌粘５馁Y料管理工作中能夠做到發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)，降低突發(fā)事件對(duì)紙質(zhì)檔案管理室的破壞。

第8篇

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類的知識(shí)和信息量在急劇增長(zhǎng)，而檔案作為人類社會(huì)活動(dòng)的產(chǎn)物，必然伴隨著社會(huì)活動(dòng)方式的轉(zhuǎn)變。檔案管理要適應(yīng)社會(huì)的快速變化就得轉(zhuǎn)變觀念，摒棄舊的思想、舊的習(xí)慣，在思想上、作風(fēng)上有一個(gè)全新的轉(zhuǎn)變，觀念的創(chuàng)新引領(lǐng)著檔案工作各個(gè)層面的創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是檔案管理工作靈魂，學(xué)習(xí)是發(fā)展的動(dòng)力，是創(chuàng)新的源泉，檔案工作人員要站在更高的角度審視檔案管理工作，采取各種有效可行的辦法，最大化地利用檔案現(xiàn)有資源，全方位地宣傳檔案工作的重要性，使更多的人能夠了解檔案是什么，能夠認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值。不斷豐富館藏檔案資源，特別是加強(qiáng)與民生相關(guān)的檔案收藏，例如醫(yī)療衛(wèi)生、收入分配、衣食住行、教育、科技、土地等方面檔案的收藏。

二、科技創(chuàng)新

科技創(chuàng)新是動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新是檔案工作跨越式發(fā)展的支點(diǎn)。現(xiàn)代化的檔案管理要求必須以科技創(chuàng)新的思想和觀念來(lái)開(kāi)展，檔案信息數(shù)字化是檔案管理事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡(luò)化的方式鏈接，具有可共享、動(dòng)態(tài)易控、可變依賴等新型載體的特征。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息與載體不可分割。未來(lái)的檔案管理必然是運(yùn)用高科技知識(shí)型的，那么科技創(chuàng)新必然是動(dòng)力。在今后的檔案管理過(guò)程中，技術(shù)創(chuàng)新將成為最直接的動(dòng)力。

三、管理創(chuàng)新

在檔案的管理模式當(dāng)中，要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，創(chuàng)新是檔案管理工作的重中之重，它不僅在政策制度、指導(dǎo)思想、工作模式上體現(xiàn)出來(lái)，還體現(xiàn)在檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)上，只有結(jié)合自己的崗位邊學(xué)習(xí)邊操作才能有效地實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。檔案管理工作是一項(xiàng)具有管理性、服務(wù)性和政治性的工作，從收集、整理、鑒定、保管、檢索到利用，都有著自己的管理對(duì)象、管理手段、管理理論和管理原則。當(dāng)前隨著數(shù)字化、信息化的飛速發(fā)展，利用現(xiàn)代化設(shè)備管理檔案已成為一種趨勢(shì)。為適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)的需要，國(guó)家檔案局于2000年6月頒布了《歸檔文件整理規(guī)則》，在傳統(tǒng)檔案管理的工作方式上，兼顧了計(jì)算機(jī)管理和手工管理兩種方式，這是檔案管理的一種創(chuàng)新。檔案管理越來(lái)越需要?jiǎng)?chuàng)新，需要及時(shí)按照上級(jí)的一些新思想、新要求及時(shí)修訂完善檔案工作方面的管理規(guī)則。

四、管理體制創(chuàng)新

管理體制是規(guī)定各部門(mén)的管理范圍、權(quán)限職責(zé)、利益及其相互關(guān)系的準(zhǔn)則，管理體制創(chuàng)新是檔案管理工作的保障，它對(duì)管理效率有著直接的影響，是實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的有效途徑，對(duì)檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展起著決定性的作用。所有創(chuàng)新活動(dòng)都有賴于制度創(chuàng)新的變革和持續(xù)激勵(lì)，并最終以制度化的方式長(zhǎng)久地發(fā)揮自己的作用。建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確檔案工作的發(fā)展方向、目標(biāo)，定期對(duì)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)，充分發(fā)揮檔案人員的組織協(xié)調(diào)溝通能力。

五、服務(wù)創(chuàng)新

服務(wù)創(chuàng)新是檔案管理的核心，也是檔案工作的橋梁。受舊的工作理念的影響，很多檔案工作者安于現(xiàn)狀，觀念保守，缺乏民主意識(shí)，認(rèn)識(shí)不到檔案信息的重要性，“重藏輕用”、“看攤守業(yè)”的心態(tài)較重，工作重心只是圍繞如何保管和收藏檔案資料。提供檔案利用服務(wù)是檔案部門(mén)的職責(zé)，這就要求我們檔案工作者緊跟時(shí)展，改進(jìn)工作作風(fēng)，寓管理于服務(wù)中，不斷提高自身素質(zhì)，努力具備廣博的知識(shí)，熟練掌握現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)管理技術(shù)，開(kāi)發(fā)具有特色的信息，提前作出有目的的選題，制成形式各樣的編研文獻(xiàn)，讓利用人能夠最快捷的得到最有價(jià)值的檔案信息。轉(zhuǎn)換服務(wù)角色，完善服務(wù)方法，主動(dòng)服務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確、熱情、全面地為檔案利用者提供服務(wù)。

六、總結(jié)

第9篇

關(guān)鍵字：新時(shí)期；高速公路；檔案管理；意義；現(xiàn)狀；對(duì)策

作為國(guó)家檔案的重要組成部分，高速公路檔案是對(duì)高速公路在規(guī)劃、建設(shè)、管理等方面的直接記載，并且為高速公路的建設(shè)與管理提供重要依據(jù)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)腳步的加快的背景下，我國(guó)的高速公路事業(yè)也在蓬勃發(fā)展，近年來(lái)，隨著我國(guó)高速公路建設(shè)等級(jí)的提升，高速公路檔案管理在高速公路建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，高速公路檔案管理工作也變得越來(lái)越重要。因此，在新時(shí)期，國(guó)家有關(guān)部門(mén)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到高速公路檔案管理工作的重要性，不斷加強(qiáng)和完善高速公路檔案管理工作。

1 新時(shí)期高速公路檔案管理工作的作用與意義

1.1 檔案管理可以為高速公路每個(gè)階段的發(fā)展提供憑證

高速公路的建設(shè)與管理是相當(dāng)復(fù)雜的，相關(guān)檔案的搜集與管理是從高速公路的籌建之日就開(kāi)始的，此后，不論是項(xiàng)目開(kāi)始建設(shè)之前的各種評(píng)估報(bào)告、工程圖紙、審批文件，還是項(xiàng)目施工時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表、工程進(jìn)度表等等，都需要進(jìn)行管理與存檔。這些由各種資料組成的工程檔案，很好地將高速公路建設(shè)每個(gè)階段的情況記錄了下來(lái)，是高速公路建設(shè)的重要依據(jù)。因此，高速公路檔案管理工作具有重要意義，檔案管理可以為高速公路每個(gè)階段的發(fā)展提供憑證。

1.2 檔案管理可以促進(jìn)高速公路企業(yè)的發(fā)展

高速公路企業(yè)的健康發(fā)展，需要對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行自我評(píng)價(jià)與總結(jié)，而檔案管理可以為高速公路企業(yè)提供資金方面、質(zhì)量監(jiān)管方面、成本預(yù)算與管理方面等多種方面的幫助，從而促進(jìn)高速公路企業(yè)的發(fā)展。與此同時(shí)，檔案管理作為企業(yè)文化管理的一部分，可以通過(guò)收集到的資料，為企業(yè)文化的建設(shè)提供有利的服務(wù)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展。

1.3 檔案管理為高速公路的養(yǎng)護(hù)提供基礎(chǔ)保證

由于高速公路建設(shè)具有復(fù)雜性，其涉及多個(gè)方面，相應(yīng)的，檔案的管理也會(huì)涉及多個(gè)方面，如設(shè)計(jì)方面、施工方面、監(jiān)督方面等等。在高速公路項(xiàng)目竣工并投入使用之后，遇到一些問(wèn)題是在所難免的，當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)，就需要對(duì)高速公路建設(shè)時(shí)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行查證，此時(shí)，檔案管理收集到的大量資料不但為查證工作提供了便利，而且為高速公路的養(yǎng)護(hù)提供了基礎(chǔ)保證。此外，根據(jù)檔案管理收集到的資料，人們還可以很方便的對(duì)高速公路進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，進(jìn)而為以后的高速公路建設(shè)提供參考。

2 新時(shí)期高速公路檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

2.1 過(guò)分注重工程建設(shè)，缺少對(duì)材料管理的重視

目前，我國(guó)的高速公路建設(shè)事業(yè)普遍存在一些施工單位因過(guò)分重視施工質(zhì)量與工期等工程建設(shè)方面的問(wèn)題而忽視對(duì)檔案材料的管理工作的現(xiàn)象，造成了高速公路檔案資料的嚴(yán)重缺失。還有一些施工單位只是單純的將關(guān)于高速公路建設(shè)的資料堆到工程即將結(jié)束時(shí)才處理，不但使高速公路檔案管理工作的工作難度加大，而且可能由于某些原因而導(dǎo)致最后整理的材料信息不準(zhǔn)確，例如，施工過(guò)程中臨時(shí)改變了方案，卻沒(méi)有在圖紙或其他材料中記錄下相應(yīng)的變更，如果到工程的最后時(shí)期才對(duì)檔案進(jìn)行管理，就很有可能保存下沒(méi)有變更的材料信息，因而不能保證檔案管理的準(zhǔn)確性。

2.2 檔案管理制度不夠健全

通常情況下，一個(gè)高速公路的建設(shè)工作會(huì)有施工單位、監(jiān)管單位等多個(gè)單位參與其中，但是由于各單位缺乏檔案管理意識(shí)，而且對(duì)竣工后的資料管理工作不夠重視，就導(dǎo)致我國(guó)的高速公路檔案管理制度不夠健全。主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，檔案管理不規(guī)范，如文件、圖紙等資料的規(guī)格不統(tǒng)一；第二，對(duì)竣工資料的要求低，缺乏系統(tǒng)性；第三，沒(méi)有專人保管資料，又缺乏存放資料的庫(kù)房，各單位間交接材料時(shí)很可能會(huì)因?yàn)槭掷m(xù)不全、資料丟失等原因而給材料的歸檔帶來(lái)不便。

2.3 檔案管理缺乏規(guī)范性

在高速公路的建設(shè)過(guò)程中，各單位都是將主要精力放在工程的建設(shè)中，雖然也在檔案管理工作中投入了大量的人力、財(cái)力，但是卻缺少對(duì)檔案管理的規(guī)范與統(tǒng)一。此外，雖然目前我國(guó)已對(duì)檔案管理加以規(guī)范，但是由于時(shí)代在不斷發(fā)展，很多情況都是難以預(yù)測(cè)的，這就導(dǎo)致在規(guī)范檔案管理工作時(shí)時(shí)常遇到一些難題，例如，資料整編責(zé)任的劃分問(wèn)題、資料分類方法問(wèn)題等等。

2.4 缺少專業(yè)人才

通過(guò)調(diào)查研究，檔案管理工作雇傭的大多是兼職人員，不但缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，而且部分檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)檔案的管理不上心，只是應(yīng)付了事。此外，雖然部分單位配備了具有高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，但是由于對(duì)工程建設(shè)知識(shí)的了解不多，檔案管理與工程建設(shè)技術(shù)缺少有機(jī)結(jié)合，導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量不高。因此，專業(yè)高速公路檔案管理人才的缺乏是導(dǎo)致工程資料文件不規(guī)范、質(zhì)量不高的重要原因。

3 新時(shí)期做好高速公路檔案管理工作的對(duì)策

3.1 完善高速公路檔案管理機(jī)制

針對(duì)檔案管理制度不夠健全的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)則，并且不斷健全和完善檔案管理機(jī)制，確保制定的檔案管理規(guī)則的順利實(shí)施，讓每個(gè)單位充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確檔案管理人員的職責(zé)，做到高速公路建設(shè)每個(gè)階段的資料都能被很好的進(jìn)行管理。此外，完善高速公路檔案管理機(jī)制，可以從本質(zhì)上解決檔案管理工作存在的問(wèn)題，確保工程資料的可靠性與真實(shí)性。

3.2 重視高速公路檔案管理工作

加強(qiáng)對(duì)高速公路檔案管理工作的重視度，可以從以下兩點(diǎn)入手：第一，通過(guò)培訓(xùn)、進(jìn)行宣傳教育等多種方式讓人們認(rèn)識(shí)到高速公路檔案管理工作為保證高速公路質(zhì)量的重要憑證，從而加強(qiáng)人們的檔案意識(shí)；第二，高速公路建設(shè)之初就要求各單位貫徹實(shí)施檔案管理工作，做到檔案管理與工程的實(shí)施同步進(jìn)行。

3.3 規(guī)范高速公路檔案管理工作

檔案管理工作貫穿高速公路建設(shè)的始終，為了保證高速公路建設(shè)的各個(gè)階段都有詳細(xì)而準(zhǔn)確的資料記載，規(guī)范高速公路檔案管理工作勢(shì)在必行。首先，要做好對(duì)檔案完整性與準(zhǔn)確性的審核，因?yàn)檫@樣不但能保證工程資料的真實(shí)性，確保資料能將工程真實(shí)的反應(yīng)出來(lái)，而且對(duì)高速公路檔案管理機(jī)制的完善起著促進(jìn)作用。其次，要做到檔案的集中統(tǒng)一管理，并配備檔案庫(kù)房，由專人負(fù)責(zé)。最后，及時(shí)解決新形式下不斷出現(xiàn)的檔案管理問(wèn)題，并將其進(jìn)行規(guī)范化處理。

3.4 提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

要做好高速公路檔案管理工作，具有高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人才是必不可少的。針對(duì)目前檔案管理工作中人才方面存在的問(wèn)題，新時(shí)期需要的高速公路檔案管理人員需要滿足以下兩點(diǎn)要求：第一，要熱愛(ài)這份工作，不但責(zé)任心強(qiáng)，而且具有良好的價(jià)值觀；第二，不僅要具備很高的檔案管理知識(shí)水平，還要了解與高速公路建設(shè)有關(guān)的知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上分析可知，高速公路檔案管理工作是十分重要的，但這項(xiàng)工作的實(shí)施面臨著諸多問(wèn)題，需要有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決，以提高高速公路檔案管理工作的質(zhì)量，確保存檔的工程資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，為日后高速公路的建設(shè)提供更多的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)