時間:2023-06-13 16:14:20
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關鍵詞:會計 管理體制 工作組織
隨著我國市場經濟的成熟發展,市場競爭日趨激烈,企業應當加強自身的管理,向管理要效益,這其中,作為記錄經濟活動的會計行為,會計人員管理體制和工作組織的科學化建設對提高企業管理水平有著基礎性的重要意義。
一、 建立合理的會計管理工作理念
我國企業會計人員的管理體制及工作組織的確存在著一些問題,會計管理工作理念不能很好的服務于企業發展,促進企業發展,就要改變和完善企業的會計管理體制,從基礎抓起,實現管理的系統化、規范化。逐步實現會計工作貫穿于企業內部的個個環節當中,建立健全各項規章制度,嚴格執行制度規范,強化績效考核和監督管理,確保企業各項工作的順利進行。
二、 加強對會計人員管理體制的建設
(一)規范會計人員職位職責
加強會計人員管理體制建設,規范會計人員的職位職責情況。以往會計人員管理體制一直以企業自我管理為主要原則,會計機構的設立和會計人員的任免情況都由企業自主決定,因此存在著很多方面的問題,且有部分企業的會計崗位設立并不是根據相關規定而設立,會計崗位職責劃分相當混亂,給企業管理乃至會計管理都帶來了阻礙[1]。此外,對會計人員的在企業中的定位比較模糊。會計部門是企業組成的一個重要組成部分,它的具體是工作對企業賬目進行管理,且掌握企業的財務命脈,促進企業的生產發展,在推動企業發展方面起著一定決定性的作用。
會計部門不但掌握企業的財務命脈,還對企業經濟活動有著監督的職能職權,防止企業在經濟活動中出現違法亂經的現象發生。會計工作人員對工作要堅持原則性、謹慎性和保密性原則,如果發現企業有違規現象發生,應及時向單位負責人員匯報,且按照國家有關會計制度規定認真處理。
(二)構建嚴密的會計管理制度體系
在會計管理制度上,該建賬的單位要依法建賬;原始憑證的內容,格式,填列方法,審核程序必須符合財務制度和企業規章的要求;記賬憑證,所附的原始憑證及填寫的內容和方法,錯誤更正方法要符合會計制度的要求,相關責任人的簽字蓋章,字跡要清晰,裝訂要整齊。各種賬簿如總賬明細賬日記賬的設置和啟用、登記、結賬和錯誤更正方法,要按照規定的會計核算制度進行,及時記賬,文字要規范,同時要設必要的備查賬簿,使賬外設賬的虛假行為被杜絕;賬簿與憑證,賬簿與賬簿,賬簿與實際經營情況要相符,現金及銀行存款日記賬要順序登記逐筆上賬,并計算出余額,銀行存款要及時與對賬單核對,發現不一致的地方要及時調整,保證準確性;各種財務報告提交給外部使用要保證數字真實,準確,完整,清楚并及時提交,而且要有單位領導,總會計師,會計機構負責人、會計主管人員的審閱并簽章,會計憑證和賬簿報表和其他會計資料,依照國家規定,整理好定期歸檔,妥善保管,銷毀會計檔案應符合規定的程序和條件。內部控制上,建立和實施內部牽制制度和審計制度;建立和實施定期管理,計量驗收和財產清查制度;財務收支審批制度建立并嚴格執行。
提高會計工作人員的專業技能水平,不能只著眼于會計學的理論知識和書本文化,應該加強對會計人員從業資格證書的管理,對會計從業人員推行定期考核管理制度體系,鞏固和深化會計人員的專業知識和職業技能。建立健全會計工作人員的職業管理制度,通過在企業內部實行自律監督原則,提高會計人員的專業化水平。鼓勵會計人員組織并加入行業組織,通過組織內部學習培訓來提高會計人員的專業技能。促進各企業間行業組織開展交流活動,共同對企業的財務狀況進行分析研究,提出具有針對性的可行性建議,完善企業的會計管理體制結構。
(三)完善會計人員的考核監督體系
在企業經營管理的過程中,對會計人員的自我約束能力要求十分重要。由于會計在企業中的特殊性質,社會和企業應加強對會計從業人員的考核監督。首先要定期的檢查企業會計人員的工作情況,檢查企業賬目是否合法,相關憑證制單是否合理、相關票據是否齊全,是否存在違法違規現象的發生;其次,要建立一套完善的會計考核監督體系,以此來做為衡量會計人員工作考核的依據,定崗或是加薪、升職等根據制定的會計考核監督體系做為標準;最后,要加強對會計人員繼續學習的關注,將個人的學習情況和個人在崗位的工作情況結合起來,提高會計工作人員對學習專業知識的主動性與自覺性,要選擇適當的培訓教材,并針對企業內高、中、初級會計人員的不同情況進行區別對待。規范管理會計人員繼續教育培訓機構,加大培訓機構的師資力量建設,對培訓機構和機構師資的選擇要求和標準進行具體細化。培訓要具有實效性、具體性、針對性,做到真正的把這些制度落實到實處,推動會計人員管理體系的規范化。
(四)加強對會計人員職業道德方面建設
會計人員的職業道德是從事這一工作的人員應該所必須具備的品德,是規范會計人員在會計工作中處理會計事物的,是調整會計人員權利和職責間相互關聯的思想武器。會計人員要具有愛崗敬業、遵紀守法、客觀公正、保守秘密等職業道德風尚。為促進企業經濟平穩發展,對會計人員開展各層次、各類型的會計工作教育培訓,加強會計人員職業道德教育和法律知識方面的培訓。提高會計工作人員專業知識的同時,增強會計人員的法律道德意識。同時加強監督檢查會計人員職業道德標準,提高會計人員的水平,樹立會計人員遵守職業道德規范的良好風范。
三、加強對會計工作組織體系的建設
企業的會計工作組織分為內外環境來傳遞企業的各項數據,并通過一定的會計方法給予處理,最終生成決策信息,反映和控制企業的經營管理活動。
(一)構建會計工作組織的內部體系
在設置總會計師負責制的基礎上,要重視內部審計工作組織的建設,加強企業內部控制,實施企業內部會計制度,確保責任落實到個人。
(二)構建會計工作組織的外部體系
1、會計工作組織與供應商之間評價體系
會計工作組織與供應商之間存在著相互交流、共享資源的關系[2]。加強與供應商就市場需求和生產計劃的交流,進而達到降低成本和避免缺貨的目的。會計工作組織與供應商通過對各自成本信息的交流,尋找實現降低成本的方法。會計組織直接參與建立對供應商進行業績評價的體系,從最初的采購價格、產品質量、到貨日期等各方面的具體問題,對與企業合作的現有供應商做出科學合理的評價,并對供應商采取激勵機制方式,比如進行價格激勵、淘汰激勵、新技術開發等激勵方式,實現與供應商共享收益、共擔風險的目的。
2、會計工作組織與顧客之間的協作體系
會計工作組織建立與顧客之間的協作體系,建立規范、系統的顧客信用檔案,對具有不同信用狀況的顧客,采取制定不同的信用政策方法,采用不同的結算方式進行結算。會計工作組織應定期或不定期的與顧客進行應收賬款的核對,進而減少或避免錯賬、漏賬事件的發生。會計工作組織應加強與顧客之間進行溝通,進而了解顧客的需求和市場方面的需求,進行提供更好、更優質的服務。
四、會計工作組織的核算形式
會計工作組織的形式在會計核算中,大致分為兩大類:一類是集中核算,主要是指企業的主要會計工作都由企業會計部門集中進行處理。在集中核算形式下,對企業內部部門發生的所有經濟業務,可不進行全面的核算。集中核算形式有利于企業內部會計人員分工協作,起到精簡人員、提高工作效率的作用,較適合規模小、部門少、機構設置簡單的企業;另一類是非集中核算,是指企業內部各部門發生的所有經濟業務,均由各部門單獨進行核算。非集中核算有利于企業內部單位開展全面經濟核算,也有利于加強企業內部的會計管理,較適合已具備一定規模的企業。我國企業多數采用集中核算形式的會計工作組織方式。
總之,會計人員管理體制和工作組織的科學化建設必須緊緊圍繞企業的經營戰略、經濟活動、內部控制制度和會計法規,其宗旨是完善企業的管理水平,提高企業的經營效率和效益。
參考文獻:
為進一步推進行政管理體制改革,加快現代化城市建設步伐,提高依法管理城市的水平,經市委、市政府研究,并經省政府批準,去年10月我們肥城市成立了城市管理綜合執法局。綜合執法局成立以來,我們始終以美化城市環境、優化城市秩序、促進經濟發展為己任,堅持依法行政、嚴格執法、文明執法,以整治市容市貌和查處違章建設為突破口,積極履行職能,全面開展各項工作,在短期內使市容市貌有了較大改變。綜合執法局成立成立半年多的時間里,我們完成了對城區12條主要街道的清理整治任務,期間沒有發生一起上訴案件,沒有發生一起上訪事件,沒有引發任何不穩定因素,保持了社會的穩定。我們的工作受到了市委市政府和廣大市民的充分認可,我們這支隊伍被市領導譽為是“干難事、干硬事、干成事、不出事”的一支隊伍。總結半年多來的工作,主要有以下幾點體會: 一是領導重視、有關部門單位大力配合是做好執法工作的關鍵。市委、市政府對綜合執法工作高度重視,放在突出位置來抓,主要領導親自過問執法工作,并從人力、物力、財力上給予了大力支持,為我們配備了高素質的執法隊伍、加強了裝備、解決了執法人員的津貼;分管市長經常聽取工作匯報,及時解決了工作中遇到的各種困難和問題。在執法工作中,由于我局得到了建設局、規劃局、新城辦事處、老城鎮、儀陽鄉等有關部門和單位的大力支持和配合,使各項工作得以順利進行。如在今年五月份的城區衛生集中整治活動中,新城辦事處作為城區駐地,存有垃圾的點多、線長、面廣、量大,他們領導重視,措施有力,在轄區內有垃圾堆存放現象的各個地點都安排專人盯靠,有力地加快了清理進度,圓滿完成了整治任務。
二是實施城市管理相對集中行政處罰權,有效解決了多頭執法存在的弊端,提高了行政效率。實施城市管理相對集中行政處罰權工作,變多頭執法為由城市管理綜合執法局獨家行使多種處罰權,責任明確,改變了原來因多頭執法、職能交叉重復造成的“誰管誰也不管”,“有利大家搶,無利大家推”的扯皮局面,提高了行政效率。在具體工作中,原來八九個部門行使的職權改由執法局一個單位行使,避免了人、財、物力的浪費,節約了行政成本,體現了政府機構改革“精簡、統一、效能”的根本宗旨。同時,由于城市管理綜合執法局的人員工資全部由財政撥款,改變了原來以罰代管的現象,樹立了執法部門的良好形象。
三是嚴格執法、文明執法是執法工作的生命線。嚴格執法樹權威、文明執法樹形象,二者相輔相成,不可偏廢。在執法工作中,我們堅持依法行政,做到有法必依、執法必嚴、違法必究、嚴格標準、嚴格程序、秉公辦事、不徇私情,對待被管理對象一碗水端平,無論誰違法違規,都嚴格依法處理,決不因為人情面了而降低執法標準。在整治露天燒烤集中行動中,我局依法沒收了十一個燒烤爐具,不少業戶托親告友,想通過關系要回。為此我局進行了專題研究,制定了三項規定:一是堅決制止市區內露天燒烤行為,對于行動中沒收的燒烤用具一律不予退還;二是班子成員每人交納1000元保證金,堅決杜絕執法徇私;三是接受全體執法人員的監督,如發現班子成員有違反工作紀律者,按規定扣除其全部保證金,并在全體執法人員大會上作檢討。通過約法三章,徹底杜絕了為違法違規燒烤業戶說情的現象,有力地維護了綜合執法的尊嚴,在社會上樹立起了秉公辦事、無私無畏的執法形象。在此基礎上,執法過程中做到用語文明、語氣平和、打不還手、罵不還口,同時積極幫助管理對象搬抬物品、挪移攤位,正是通過這些不起眼的小事,拉近了與管理對象的距離,廣大管理對象對執法工作由不理解到理解、由不支持到支持、由不配合到配合,促進了執法工作的順利開展,樹立起執法者執法為民的形象。例如在整治早市秩序中,針對早市的主體主要是城區周邊的菜農,對城市管理規定不熟悉的實際,執法隊員不厭其煩地做宣傳工作,反復講解有關政策法規,并幫助他們到規定地點進行經營,受到了菜農的廣泛好評。5月15日早晨,執法二大隊執法隊員張銀華、汪心國在值早班巡查時,發現經過多次規范已清理干凈的龍山橋上有一個菜攤。兩人便上前進行規范,發現攤主是一名六十多歲的鄉下老人,經了解,老人平日很少進城,早上由一名開車的同鄉把他捎進城賣一些自家地里種的蔬菜。執法隊員和顏悅色地向老人講明了管理規定,引導他進入市場經營。由于老人對城里不熟,不知市場在什么地方,并且其同鄉早已離去,自己無法將數量眾多的菜運到市場。兩名執法隊員就主動幫老人收拾菜攤,把蔬菜放在執法車輛上,把老人扶到車上,將他送到了市社市場,又幫其擺好了攤子。老同志深受感動,緊緊握住執法隊員的手,連聲說:“謝謝!謝謝!”,當執法隊員駕車遠去時,他還在不停地擺手。
四是先宣傳教育后清理規范是比較成功的執法方式。我們在執法過程中始終堅持教育是前提、處罰是手段、規范是目的的工作方式方法,通過做深入細致的思想工作達到執法的目的。先宣傳教育,后清理規范,教育大多數、孤立極少數、打擊個別人,在未引發任何不穩定因素的前提下,順利穩妥地完成了歷次整治任務。我們對上海路、市場路、泰西大街順利平穩地進行了集中整治,得益于我們思想教育工作的深入到位,得益于我們做了大量的前期工作。在整治向陽街伊家溝路段過程中,我們抽出2名隊員利用了5天的時間,通過靠上不厭其煩地做思想工作,在沒有采取任何強制措施的前提下,管理對象自覺進行了整改,順利穩妥地完成了清理整治任務。向陽街伊家溝路段兩側店鋪繁多,幾乎所有的業戶家家搭建了臨時房,戶戶建有鐵棚、棚廈,廣告牌滿街都是,大小不一、高低不同,人們爭相將貨物堆放在公共用地上,使寬闊的街面變得狹窄難行,嚴重影響了市容市貌和城市道路交通秩序。由于該路段商業樓房多為伊家溝村民所建,長期以來難于管理,數次整治不見成效。我們派出執法隊員靠上做宣傳教育工作,一開始廣大業戶因牽扯到自己的切身利益都有抵觸情緒,執法隊員用了5天的時間,不厭其煩地開展說服教育工作,使廣大業戶逐步認識到了自身的違規、違法行為,都在規定的時間內自覺拆除了廣告牌、棚廈、板房等。其間共拆除棚廈、板房50多處、大型戶外廣告標牌100多個,使昔日糟雜無序、臟亂不堪的街面變得道路暢通、整潔規范,受到了廣大市民的好評。
五是敢于碰硬是開展綜合執法工作的有力武器。對于釘子戶、糾纏戶,特別是身上雕龍刻鳳的所謂“坐地虎”,我們敢于碰硬、不畏,在公安局公交大隊的大力配合下,依法進行了嚴懲,起到了打擊處理個別,教育震懾一片的效果。在泰西大街拆遷清理工作中,發現“勿忘我”歌吧違規私設了大型戶外廣告牌,雖經執法隊員反復宣傳教育,依法下達限期整改通知書,多次督促整改,但業主李某仍拒不拆除。為不影響泰西大街拆遷的整體工作,我們果斷決定依法強行拆除。李某百般阻撓,進而毆打辱罵工作人員。我們不畏,強行拆除了廣告牌,并由公安機關對暴力抗法、妨礙執行公務的李某依法實施了拘留。
[關鍵詞]質量體系;實驗室;質量管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.058
[中圖分類號]F203 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)12-00-02
質量管理歷經百年的發展歷程,從最初的質量檢驗階段發展到現在的全面質量管理階段,形成了一系列科學系統的管理方法和管理體系,強調全過程的管理和全員參與。質量管理是一個龐大的系統工程,任何一個環節或細節的偏差,都可能導致結果的重大偏差,出現質量問題或質量事故。因此,細節管理在質量管理過程中至關重要,正所謂“細節決定成敗”。作為第三方檢測機構的實驗室,質量管理工作尤為重要,因其出具的檢測報告具有明確的法律地位,對社會承載著重要的社會責任和法律責任,一旦報告質量出現問題,會影響到社會的公平、公正,甚至是重大的經濟損失和法律糾紛。
筆者主要從事巖礦分析測試、職業衛生有害因素檢測、水土分析測試等工作,負責實驗室質量管理工作10余年,下面結合自身的實際工作經驗談談如何在細節處著手,做好質量管理工作,有效控制檢測報告的質量。
1 適宜的管理體系文件是質量管理的核心
這里講的適宜有兩層意思。一是滿足規范、標準和認定準則的要求。編制文件前,必須要讀懂并且得到正確理解,這一點至關重要,要保證文件體系滿足有關要求,同時要易于理解和執行,保證機構的適用性。二是符合本機構的組織架構和管理職責劃分。質量體系的架構要符合本機構的行政管理框架,在管理上不能出現交叉重復。管理職責的劃分要切合實際,能夠有效執行。比如質量負責人、技術負責人要賦予其足夠的管理權限和權力,保證其在質量管理過程中能獨立開展工作,若管理職能交叉受行政管理干預太多,會影響質量控制。體系內的所有人員職責和權限界定清楚,才能各負其責,可有效避免“兩張皮”的現象。
質量體系應把內部管理制度、工作的各階段、各程序及各過程環節相互緊密地結合起來,按照質量管理體系的有關標準要求、過程方法,編制出相應的質量手冊、程序文件、作業文件和質量記錄表式,使實際工作與質量管理體系工作相互融為一體。只有這樣,才能使質量管理體系在工作中發揮出應有的保障作用。
體系文件不能照搬照抄,要花心思、下功夫,使體系文件既符合標準要求,又緊貼實驗室實際情況。要涵蓋到實驗室技術、管理活動的每個細節、每個環節,特別是程序文件和作業指導書,明確規定每人應干什么,怎樣去干,怎樣才能干好,怎樣才算干好,干好或干不好怎樣。簡單地說就是把日常工作通過編寫作業指導書使之規范化、制度化,具有可操作性。
2 最高管理者是關鍵,全員參與是基礎,宣貫培訓是抓手
最高管理者能夠決定組織的命運。有權制定組織的政策,賦予員工職責和權限,提供資源。最高管理者應當通過其具有的領導權力,創造使員工積極參與的氛圍和環境。這是最高管理者核心作用的體現。如果最高管理者對質量管理工作重視程度不夠,其行為模式將在很大程度上影響員工的心態和工作熱情。因此,作為質量工作的主要負責人,要保持和最高管理者的有效溝通,并獲得理解和支持,在資源配置和政策制定上進行合理安排,才能保證質量管理工作充分有效地開展,并得到持續改進。
全員參與是現代質量管理的基本要求,各級員工是組織之本,承載著組織的目標,是實現組織目標的源泉。任何一種先進的管理方法和形式,如果沒有全員參與并得到正確理解,就沒有辦法達到最理想的效果。全員參與也是領導作用的重要體現,充分發揮每一個員工在質量管理中的才能和工作熱情,才能達到組織利益的最大化,使員工具有強烈的質量意識。無論是管理層還是普通員工,只有真正參與到質量管理的全過程中,才能集思廣益,不斷發現問題和解決問題,保持質量管理工作的持續改進。
一個好的體系或方法,必須得到相關人員的正確理解和接受,才能得到有效實施,否則就是空中樓閣,也極易產生“兩張皮”的現象。因此,宣貫和培訓是個有力的抓手。在質量管理工作中,宣貫和培訓往往是薄弱環節,易流于形式。筆者根據多年的工作經驗,從以下幾個方面解決培訓效果的問題。第一,要制訂有針對性的培訓計劃。年度培訓計劃是質量負責人必須完成的功課,一個好的培訓計劃一定要有針對性,目標要明確,解決的問題要具體,切忌泛泛。這要求質量負責人在實際工作中具有發現問題和總結問題的能力。哪怕在一次培訓中只解決一個問題,日積月累,也能達到理想的培訓效果。第二適當借助外部培訓力量。關注與本實驗室相關的培訓機構的培訓計劃,選擇合適的優秀員工參加外部培訓,以提升其技能,接觸先進經驗,同時也會增強其質量管理工作的熱情,在一定程度上也是對優秀員工的一種激勵。第三,在工作中發現問題隨時培訓。在日常工作中發現帶有普遍性的問題或不良習慣時,除立即糾正外,應在時間允許的情況下組織相關人員即時培訓,避免同類問題再次發生。第四,制訂培訓計劃時,同時制訂培訓效果的評價方法,并在培訓結束時對效果進行評價,以達到逐步改善和提高的目的。
3 細節決定成敗
毋庸質疑,實驗室的質量管理過程中,環環相扣,每個環節都應得到有效的控制和管理,更重要的是關鍵過程。在關鍵過程得到有效控制的前提下,決定質量管理成敗的就是細節。而一些細節往往在質量管理中容易被忽視,而這些細節往往對最終結果產生重大的影響。以下舉例說明。
本實驗室承接了某項目的樣品分析,分析項目包括鉀離子和鈉離子的含量。任務分配后,操作人員按確認的方法進行檢測分析,測試結果出來后發現標樣和空白的鈉離子含量都明顯偏高,超出誤差要求。隨后,對檢測方法、操作步驟均進行了檢查,并對所用玻璃器皿和白金坩堝又重新清洗,依然沒有找到原因,最后懷疑檢測用純水是否被污染,于是對純水進行檢測,果然發現鈉離子明顯偏高,問題就出在水上。通過這個事件,經和有關領導的溝通,為確保檢測質量,決定不再外購純水,購置了一套符合標準要求的純水制備設備,并對制備的水質進行實時監控,保持水質的檢測記錄和實驗同步進行,從而保證實驗質量和效率。
對于大型儀器的使用,維護保養是個關鍵環節,一個小小的螺絲釘都可能造成儀器數據的重大偏差。比如有一次參加盲樣考核,考核項目為苯、甲苯,使用的儀器為氣相色譜儀,樣品的前處理完成以后開始進樣檢測,標準曲線的進樣過程很順利,線性良好。然后開始測試樣品,測試過程中三次進樣的溶劑峰和樣品峰越來越小,重現性很差。此時開始查找原因,從參數設置、氣路、進樣口、進樣墊、色譜柱等逐一進行排查,均未發現問題,最后檢查進樣針,發現是進樣針堵塞造成的,由于沒有備用針,只好等第二天購買后再檢測。結果解析好的溶液經過揮發之后,第二天的結果明顯低了好多。所以儀器保養很關鍵,任何細節都不能放過,備用部件一定備足,否則會引起意想不到的嚴重后果。
化學實驗室是一個危險性較高的地方,實驗室管理層及所有員工都要時刻注意,質量是關鍵,安全是前提。因此,要制定相應的安全管理程序和風險評估程序,識別安全隱患。比如有些礦石融樣時間比較長,期間實驗人員如果擅自離開,可能會造成銀坩堝融化,甚至可能引發火災。所以實驗無小事,任何小的失誤都有可能變成大事故。
人是實驗室檢測管理活動中最活躍的因素,對實驗室的全部活動起著支配作用,是決定實驗室質量的根本原因。實驗室的管理者要善于用人和管理人。從人的角度去發掘潛力,激發員工的工作熱情,提高他們的工作積極性。同時人也是最不安全的因素,有些人因為試驗過程熟練或怕麻煩的心里,就會擅自減少保護措施,比如不帶手套,不穿工作服等行為,有時就會帶來一些不安全的因素,所以怎樣讓員工嚴格按操作規程和規章制度去做,這也是管理能否成功的關鍵因素。
4 結 語
一、產生過程中需要注意三個要點
1.明確的“立檔意識”。在進行某一項公務活動時,無論領導也好,具體工作人員也好。都要有明確的“立檔意識”。領導在工作之初,就應明確交代有關承辦人員對工作過程中產生的重要資料要起草好、修正好、補充好、整理好。具體承辦人員要隨時收集有關資料,每辦完一項工作后,就按立檔規則進行初步整理立卷,并及時移交檔案管理部門存檔。
2.產生過程中要求“準、全、精”。“準”,即文字資料與實際工作情況要相符,根據實際情況有所變動的觀點、項目、要求等。要及時進行修正、補充。“全”,即涉及相關工作的資料要盡可能做到全面,每一個重要環節,每一個必要文件、圖紙、必辦的審批手續等沒有遺漏。“精”,即形成的資料既要完整,又不能太多、太雜,力求簡潔、明了。
3.及時“補記”過程情況。在實際工作中,往往還有這樣的情況:由于種種原因,在辦事過程中,沒有形成文字資料或沒有完整的文字資料。這時,就應以“記事”的方式,盡最大力量進行客觀的記載,并爭取領導對此記載的認可或審定,及時歸檔,可以起到一定的“補救”和參考作用。
二、整理、保存中需要把握三個重點
1.有序性和整體性。有序性,即在整理每一份文書檔案時,都要做到按照活動發生、發展、結束的時序進行。整體性,即在反映某一項活動的案卷中。不僅每個類別或專題的資料要齊全,每個分卷之間的關系要清楚。要從全局的高度考慮立檔資料的取舍、主次和詳略。使人通過查閱,就能了解有關活動的全貌。因此。平時就要與相關科室保持密切的聯系,對兼職檔案員的資料收集、整理提出積極建議。以便在文書檔案產生之初,就盡可能地得到完整的、必要的資料,避免事后彌補的麻煩。
2.專業性和科學性。隨著計算機網絡系統的介入,對專業化和科學化提出了很高的要求,文書檔案管理系統已具有較高的科學化、專業化水平,有了一套較規范的計算機軟件整理、歸檔、保存和利用的方法。為此,文書檔案部門一定要運用現代科學化的、專業化的手段,按統一的、規范的標準進行整理和保存。把文書檔案的整理和保存納入機關計算機網絡系統之中。逐步形成規范化、標準化、科學化的標準模式去管理,以便于更好地整理、保存和利用。
3.歷史性、現實性和未來性。一是要抱著尊重歷史的態度去對待每份文書檔案。在整理時,要充分考慮到它產生的歷史條件和局限性,務必保持其歷史的真實面目,絕不能隨意進行增、刪、改動。二是我們整理、保存的出發點和歸宿都是為了研究歷史及今后的利用。因此,要在充分尊重歷史的前提下。考慮得要扎實、久遠,防止出現人為的損壞;要有充分的前瞻性,為后人利用前人的檔案創造盡可能周到的條件,做好基礎性工作。
三、使用中需要堅持三個原則
1.保密的原則。保密是文書檔案管理、使用的基本原則。要嚴格恪守“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”的原則,在提供使用中要首先把握好。本院的文書檔案一般只給本院各科室、職工利用,其他單位和公民如需要利用,需經本院領導審批同意,要按照嚴格的審批制度和程序進行。計算機保管要有“專屬性”,專人負責保管,未經單位保密領導小組批準,其他人嚴禁使用;保密檢查要“經常性”,采取各種方式,有效發現違規現象,及時消除隱患;保密管理要有“重點性”,對本單位保密管理情況進行調查摸底。找出薄弱環節,杜絕行為發生。從事文書檔案管理工作的人員,頭腦中要始終繃緊保密這根弦,不能有絲毫馬虎。
2.開放的原則。在強調保密原則的同時,也要堅持開放的原則。文書檔案管理的根本目的是提供使用。“以人為本”作為檔案利用工作的行為主旨。對一些實際工作中急需的、涉及密級又不高、保密時間要求比較短的文書檔案,要及時解密,積極提供利用。不能守著大批價值連城的豐富資料,只當一個保管員,而要積極主動創造條件,挖掘對實際工作有利用價值的文書資料為需要者提供有效的服務。
3.服務的原則。在新的形勢下,檔案員要重新定位角色,在提供服務中,提倡熱情、主動、積極、方便的態度,簡化相關的審批手續,使咨詢者高興而來,滿意而歸。如果能夠解放思想,打破在文書檔案利用上的一些傳統禁忌。文書檔案為實際工作服務就能走出更加廣闊的路子。
四、保證文書檔案管理質量對檔案員素質的四個要求
1.政治意識。文書檔案和醫院的根本利益、職工的切身利益息息相關。這就要求管理人員思想上要具有強烈的政治意識。在日常業務活動中,處理每一件文書檔案,都要站在政治的高度來對待,把政治考慮放在第一位,在整理、保存、利用的每個環節上首先確保文書檔案的安全。
2.質量意識。對文書檔案從產生、收集、整理、保存到利用每一個環節都要進行不同程度的參與。確保每一個環節不出紕漏。要樹立“我直接面對的就是利用者”的觀念,為下一個環節提供高質量的“半成品”,這樣,整個文書檔案的質量就會有可靠的保證。
關鍵詞:職業技術學校;班主任;管理工作
中職院校學生作為一個特殊的社會群體,具有自制力差、對抗性強、易沖動、心理不成熟等特點,這些因素的存在給班主任順利開展班級管理工作帶來了一定的難度。因此,如何采取行之有效的措施來解決這些問題,幫助學生順利踏入社會,走向工作崗位,就成為擺在中職教師面前亟待解決的問題。下面我們就來做具體的研究和探討。
一、班主任要轉變教學觀念,樹立以人為本的教學理念
中職院校學生普遍存在綜合素質差異較大、學習基礎薄弱、紀律渙散等現象,鑒于這種情況,教師一定要注意轉變自身教育理念,樹立以人為本的態度和思想,決不可放任自流。為此,教師要著重做好以下幾方面的工作:一是相信學生都是具有巨大發展潛能的,對學生充滿信心,從多個方面來衡量和考查學生,切忌把智商作為唯一標準,造成高分低能現象的產生,要堅信學生的才能是多方面的,很多學生畢業之后仍然能夠取得很好的成績;二是對學生持可發展論,學生始終處于不斷變化和發展之中,這是由學生所處的年齡階段決定的,因此教師不可片面認為學生當下的學習狀態和態度就代表永遠;三是切實履行好以人為本的理念,這就必須把學生當作一個獨特的個體來看待,尊重學生的思想和觀點,加強與學生的溝通和交流,虛心接受學生提出的意見和建議,把學生置于和自身平等的地位。
二、要注意營造民主、和諧、輕松的班級氛圍
班級氛圍不僅體現了一個班級自身獨特的特色,還是評判班主任工作質量的重要依據和標準。因此營造民主、和諧的班級氛圍勢在必行,學生在民主、團結、友愛的班集體中,會更容易感受到溫暖和力量,而且這種氛圍具有強大的感染力,會在潛移默化之中對學生產生重要影響,引導他們的心理及行為朝著正確、健康的方向發展,從而為班主任做好班級管理工作奠定堅實的基礎。
三、班主任要嚴格要求自我,不斷提高自身素質
班主任具備較高的素質,是培養高素質學生的前提和保障,為此教師要嚴格要求自我,不斷提高自身的學術水平和道德修養。首先,教師要具備淵博的學識,在教授自己任教的學科過程中做到游刃有余,這是使學生對班主任樹立良好印象的最基本的要求。前蘇聯教育家馬卡連柯曾經說過這樣一句話:“學生可以容忍并原諒教師的嚴肅、刻板,甚至吹毛求疵,卻不能原諒他們的不學無術。”可見教師不斷增加自身學識和開闊眼界的必要性和重要性。其次,教師要具備高尚的師德。高尚的師德是幫助班主任樹立威信的根本因素,而且班主任與學生朝夕相處,他的一言一行、一舉一動都會影響到學生。因此教師在日常工作中,要樹立全心全意獻身于教育事業的精神,只有這樣才能逐步提高自身的師德水平。最后,教師在教導學生的過程中要注意方式、方法,對待不同個性、不同態度的學生要采用不同的方法,這樣可達到事半功倍的效果。如果在班級管理中采用片面、簡單的方法或是死板、生硬的方式,都是不正確的,會在一定程度上影響工作的效果。
四、班主任要深入學生群體,了解他們的心理,加強對其的引導和管理
中職院校的學生是一個特殊的群體,他們普遍存在自信心差、情緒狀態不穩定、自由散漫不上進等狀況,有的甚至吸煙、喝酒、打架斗毆等。鑒于這種情況,教師首先要做好充分的思想準備,懷著強烈的責任心和耐心深入學生群體之中,不斷了解學生的個性,揣摩學生心理,尋找教育的突破口;然后,教師要深刻了解中職學生的特點,他們正處于身體生長的高峰時期,具有強烈的求知欲和好奇心,在思想上開始有自身獨立的觀點和想法,但是做事容易沖動、不計后果。根據這些因素,班主任在進行教導的時候,決不可僅僅只是簡單的說教,必須通過各種渠道了解每一個學生的性格特征及興趣特長等,進而采取有針對性的教育工作,做到有的放矢。
五、班主任要組織開展豐富的課外活動
豐富的課外活動不僅能促進學生德、智、體、美、勞的全面發展,還有利于組織建設良好的班集體。因此班主任在日常工作中,要注意定期開展豐富多彩的班集體活動,鼓勵每一個學生都積極參與其中,在活動過程中尋找快樂,獲得知識,融入集體生活,提高自身各方面的能力及素質。
【關鍵詞】基層政府 社會管理 信息化 控制體系
一、基層社會工作信息化管理現狀
(1)國內社會工作信息化管理應用研究較少,基層政府主體在此項工作中熱情不高,主導性不強。政府信息化管理有三層含義:一是政府作為一個管理部門對整個社會信息化的管理體制;二是政府對其自身信息化的管理體制;三是政府機關內部信息化的管理體制。就我國而言,政府機關內部信息化管理日趨完善,而政府對信息化的管理體制,即政府作為一個管理部門對整個社會的信息化管理卻不夠系統和完善,缺乏典型的成功案例。
(2)目前社會工作與政府機關的信息化管理體系存在“兩張皮”現象,一邊在花大力氣完善管理個體的相關信息,另一邊已獲取的各項信息卻不能指導實際工作,究其根本是管理主體沒有對已制定的信息化控制體系進行科學合理的驗證,導致已有的信息化體系與實際工作聯系不夠緊密。
二、構建基層社會管理信息化控制體系
(一)基層社會管理信息化控制體系的編制依據
基層社會管理信息化控制體系相關標準的制定依據主要有法律、法規、國家出臺的人口普查政策以及各地黨政機關頒布的各項規章制度等。首先,應認真分析管轄范圍內觸點問題和矛盾糾紛不斷產生、日益突出的原因,了解當地的人員結構、經濟產業、鄉風社情等情況;其次,根據地理環境和行政區劃,將管轄區域科學合理地劃分成若干個信息源收集區,并委派農村基層干部作為信息收集員,負責相關區域內相應人、財、物的統計;最后,將涉及社會管理工作的相關信息盡量分解為最詳細的可操作對象,分別分析其所涉及的資源屬性事項如確切的家庭成員人數、經濟情況以及受教育的程度等,并將各項基礎信息與實地走訪數據進行校核,反復比較,建立真實可靠的信息管理系統。
(二)建立基層社會管理信息化控制體系
根據基層社會管理工作的實際應用,結合各地的組織結構,基層社會管理信息化控制體系包括三個層級,第一層級是以城鎮級別管理機構為基礎,以開展的各項社會管理工作及相關流程文件為指導,完成信息化控制體系中信息源的合理分區和信息事項框架設置,為基層社會管理信息化控制體系搭建基本骨架;第二層級是信息源區的負責人在基本框架上,結合該地的實際情況,考慮基層社會管理所涉及的各個子環節和各項職能活動,將制定標準劃分成可供操作、能夠量化的信息項,指定專人通過問卷調查、上門走訪、電話訪問等形式完成;第三層級信息收集員根據第二層級設定的信息標準項,對以家庭為單位的個體,收集相應個體的人、財、物、業、車輛等信息,并歸納匯總,逐級上報,最終構建成信息完備、真實可靠、功能強大的基層社會管理信息化控制體系。
三、基層社會管理信息化控制體系構建要點
(一)明確基層社會管理工作主要版塊
隨著特殊人群和大眾服務項目的不斷增加,社會管理對本村范圍內的人員結構、流動情況、家庭狀況、特殊人群的幫教、服務工作不能做到全面覆蓋。因此,在信息化控制體系中要充分考慮地理環境與行政區劃等因素,利用最優版塊分區法合理劃分信息源版塊,挑選責任心強、辦事效率高的農村干部作為負責人,確保信息的準確和及時更新。
(二)明確社會管理中各項事務的屬性配置
(1)全面掌握轄區內的人員及流動情況。對轄區內的所有人員(包括戶籍人員、常住人員、流入人員)實行網格化管理,人員信息分為公眾信息和非公眾信息。公眾信息包括:姓名、性別、出生年月、身高、體重、血型、證件號碼、優撫、群團志愿者等基本信息。非公眾信息包括:犯罪、吸毒、上訪、、政治敏感時期表現、流入流出情況等信息。
(2)全面掌握轄區內農村產業及經營狀況。以戶為單位,采集土地及產業的基本信息,包括:田土名稱、面積及地址、使用情況、種植情況、種植面積、是否享受直補、直補面積、林權山等基本情況。經營狀況包括類別、規模、地點、證照、年稅率、廠房來源及用途、外來務工人員等基本信息。
(3)全面掌握轄區內房屋及設施設備情況。房屋基本信息包括:結構、修建年代、用途性質、建筑面積、附屬設施、水電氣使用情況、主要炊事燃料、交通狀況、家用電器等信息。
四、完善基層政府社會管理信息化控制體系的建議
(一)加大投入,完善信息化控制體系中基礎事項的設置
在完善基層社會管理信息化控制體系的設置時,發現已有數據信息與社會管理工作之間的聯系不夠緊密。因此,要不斷加快整合基礎信息資源,加大信息化基礎設施的投入,構建社會管理信息化建設規劃,完善現有信息化基礎設施,綜合利用各類信息載體開展社會管理,根據調查問卷、深入走訪的實際情況增添信息事項的名稱,進一步完善基層社會管理信息化控制體系的建設。
(二)更新技術,提高基層社會工作的信息管理
基層社會管理信息化控制體系將轄區內的人、財、物、業、車輛等基礎信息廣泛收集,實行授權使用、分級管理、兼容、按月更新,確保信息的鮮活和時效性,供社管、公安、司法、民政、國土、教育、衛生醫療、農技、財政、金融等部門共享,對提高整個社會工作的管理水平意義重大。
(三)嚴格保密,維護公共利益和公民的個人隱私
加強社會管理基礎信息數據的保密管理,操作人員使用用戶名和用戶密碼登錄數據庫進行訪問,信息數據實行安全等級管理,提高信息數據管理人員的保密意識,嚴格紀律要求,有效維護個人隱私和公共利益。
參考文獻:
作為業務線產品相關工作人員,今年五月份開始真正接觸質效提升的相關工作,起初的工作是協助華北PMO針對業務單位提交的舉措卡片進行內容審核,隨著分工的確定以及工作的推進,我承擔起了河北公司、物流分公司、國際物流公司三家公司質效提升工作的協助指導工作。我將從如下幾個方面記錄這段時間參加質效提升工作獲得的一些感悟。
一、我心目中的質效提升工作
隨著參與這項工作日趨深入,我對質效提升工作的理解由模糊到清晰。起初從字面理解認為質效提升像一個強調結果和目標的口號,但后來通過一系列的培訓對質效提升工作的方法論有了逐漸清晰的認識,這是一項功夫下在平時的工作,是一項重視過程的工作,是一項積累量變才能產生質變的工作。個人認為麥肯錫的這套質效提升理論總結出了一條普適性的成功路徑,一方面是要實現查漏補缺的目的,另一個方面是開疆拓土、迎難而上。在市場競爭愈發激烈的情況下,為了取得良好的發展,首先要做的是明確問題和方向,而不是制造問題,避免出現盲目冒進的情況;在明確問題后確認解決路徑,通過設計里程碑、更新里程碑的方式實現對過程的監控,最終實現質效提升的目標。
二、以我的角色如何做好質效提升工作
在接觸質效提升工作的這段時間里,遇到了很多困難,我也在這個過程中總結經驗,提升效率,發揮我這個角色應有的作用。在舉措卡片的定稿和審核的過程中,我憑借自身在國際物流公司的工作經驗,在河北公司格力項目的實習經驗,可以更容易了解其業務模式,幫助他們調整卡片的說明內容及設計邏輯;此外,物流公司由于地理位置方便,我都會親自去到物流公司的PMO團隊中幫助他們開展各項工作,從而幫助物流分公司的質效提升工作的完成效率始終名列前茅,尤其是金科系統中的探索和嘗試,均是以物流分公司的舉措為實例開展的。作為一名業務線產品專員,我會積極豐富自己對所負責公司的業務的了解,從而幫助他們更好領會上級PMO的指導思想,也更容易將上級領導的指導意見落在實處,改在實處。后期我也會繼續跟進所負責的三家公司的質效提升工作,盡全力幫助當前遇到問題的河北公司和國際物流公司趕上進度,實現目標。
三、質效提升工作對運營管理工作的啟發
通過參加質效提升的相關工作和培訓,我學習了許多例如PDCA管理循環等先進的管理思想和分析工具,也有很多對工作的感悟,具體如下:
1、我深入了解了所負責的幾家公司業務開展工作的重難點,也深刻體會到科學的管理思想和工作機制的重要性。
2、質效提升的工作開展形式均是以小組為單位,業務人員和財務人員兼備,打破了傳統模式的壁壘,給到了業務人員與財務人員一個充分交流的機會,深化了對對方責任的理解。
3、對日常的管理工作要破除完美主義,不要因為這項工作計劃的不完美而不去實施,陷入焦慮,需要勇敢探索的精神,將自己的工作不斷更新和完善。
4、對日常工作要進行分級管理,例如質效提升工作中,有集團重大舉措、股份重大舉措、區域重大舉措、區域普通舉措的區分;在里程碑的設計中也有該方法的應用,前期要計劃安排好每一個里程碑所需的時間和精力。將這種方法應用到日常工作中可以有效提高工作效率。
關鍵詞:公共財政;公共會計;管理體制
公共會計管理體制事關小到一個組織,大到一個政府的財政健康狀況,是不能忽視的。但是目前相關領域的研究還沒有全面開展,急需我們建立相關的理論體系。在開始研究之前,我們首先要了解構建公共會計管理體制的必要性。
一、公共會計管理體制的概念及建立的必要性
(一)公共會計管理體制的概念
所謂公共會計管理體制,包括會計相關機構的設置、會計人員的職責和權限以及會計制度的運行機制等方面的內容。它與普通會計不同的一點在于這里的公共會計指的是特定國家組織和管理會計事物的方式。公共會計管理體制是公共財政的會計管理體制,是對政府職能的強調。所謂的公共財政指的就是政府在向整個社會提供各種服務的支出和收入情況。對于公共財政的財務會計管理有助于政府公共財政的健康,讓公共財政能夠更好的維持社會運轉,造福社會大眾,營造一個良好的市場環境[1]。
(二)公共會計管理體制建立的必要性
建立公共會計管理體制是有著十分明顯的必要性的。首先,公共會計管理體制是國家針對公共財政進行適當調控的需要。會計工作可以有效的計算出國民經濟情況,為建立經濟發展計劃提供依據。要保證國家對于公共財政的控制力,建立一個高效的公共會計管理體制是唯一的選擇。而且,會計工作最講究誠信和職業道德,保證整個公共會計工作能夠有序進行,也是維護社會良好風氣的必然選擇。
二、建立公共會計管理體制的設想
(一)公共會計管理體制建立的相關法律法規
建立任何一個制度都必須要先建立相關的法律法規,沒有法律法規的保障,制度就不能良好的運轉下去。我國已經形成一些相關的法律法規,比如《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》等。但是針對公共會計的專門法案沒有制定,這無疑影響了公共會計工作進入正軌的進程,需要引起相關立法機構的注意[2]。
(二)公共會計管理體制管理主體
公共會計管理工作要明確誰是管理的主體。根據相關的法律法規和政策,我國國務院的財政部門是主管全國會計工作的部門。也就是說,這就是公共會計管理體制的管理主體。這是因為會計管理的工作關系到財政管理的有序進行,需要財政部門進行統籌規劃[3]。
(三)公共會計管理體制管理內容
1.政府會計管理
管理內容主要是分為四個部分。首先是政府會計管理。我國到目前為止仍然沒有建立政府會計的崗位,只是在進行財政預算時有一個預算會計,這是不夠的。預算會計只能核查預算的實施情況,而具體的財政收支情況需要專人來管理。這將是下一步的工作重點[4]。
2.非營利組織會計管理
非營利組織會計可以分為兩種。第一種是公立非營利組織會計。這種組織又叫做事業單位,也就是僅僅依靠國家的財政來支持,并不進行盈利的組織。這種組織包括了氣象水利部門、科教文藝部門以及社會福利單位。第二種是民辦非營利組織會計。這種組織有的也需要國家財政的支持,有的需要民間捐款,還有的依靠會員會費等,不一而足。
3.企業稅務會計管理
所謂稅務會計,指的是以納稅人為主體的會計工作,讓納稅人能夠及時準確的上繳稅費的同時,也不違反相關法律。稅務會計由稅務部門管理,要依靠他們來取得財政收入。
4.企業會計管理
企業的會計管理并非是企業自己的財務管理。而是政府對于企業的財政狀況監督,行駛公共職能的會計工作。這種企業會計管理是為了讓企業能夠明確會計的工作職能,監督企業會計工作的正常開展。財政部門不能以此為借口干預企業的財政管理。
(四)公共會計管理體制管理方式
1.會計人員管理
建立起一整套的公共會計管理體制,需要大批專業合格的優秀人才。所以,建立公共會計管理體制的第一步就是要進行會計人員管理。首先,要加強會計人員的資格認定工作和后續教育工作。提高資格認定的門檻能夠確保會計隊伍的高素質,加強后續教育能夠保持會計隊伍的高素質。對于素質不達標的會計人員要嚴格按照人才選拔程序來淘汰,而優秀的會計人才也要有一定的晉升獎勵機制。其次是要加強會計人員的職業道德建設。會計行業是一個需要工作熱情和道德操守的行業,對于會計工作的任何懶惰和不法行為都會對所在的組織產生巨大的破壞效果。要持續不斷的提高會計人員的職業道德建設,規范會計人員的行為。
2.會計監管
我國的會計監管工作主要由政府來執行,包括會計監管規范的制定和建立會計監管機構等。具體表現在制定會計制度,進行會計制度等級的鑒定和對優秀會計人員的培訓等方面。
三、結論
公共會計管理體制的構建影響到政府對于財政狀況的控制,關系到國家和社會能否平穩運行。本文首先對公共會計管理體制的概念和必要性進行了總結和詮釋,對建立公共會計管理體制的設想進行了分析和探究。
作者:于國敏 單位:山東威海經濟技術開發區財政局
參考文獻:
[1]張廷文.公共財政視域下我國預算法律制度研究[D].西南政法大學,2008.
[2]邱添.社會保障預算管理理論與實踐思辨:國際經驗與中國政策選擇[D].西南財經大學,2012.
關鍵詞:企業;會計工作人員;管理;體制創新
作為會計活動的展開者、會計信息的建設者,會計工作人員的專業素質、道德素養以及地位變化情況都會影響到企業的生產經營,甚至會影響到我國的經濟效益。而隨著不斷變化發展的社會經濟環境,會計工作人員管理制度已經難以滿足當代市場發展形勢,因此對于企業會計工作人員管理體制的創新是相當必要的。
一、企業會計人員管理體制的不足
1.企業內部監督體系中存在逆向監督問題
我國的《會計法》中對于企業內部監督相關內容有著詳細的規定:即會計工作人員有義務及權利監督企業負責人的工作情況。但在實際會計工作的過程中,因為會計人員通常都是由企業負責人招聘而來的,因此企業負責人是會計工作人員的主要領導者,在這種情況下,會計工作人員難以對企業負責人進行嚴格監督。而通常情況下,都是企業負責人監督會計工作人員的工作情況,由此也就增加了國家及社會監督企業的難度。
2.會計管理體制不完善
由于我國當前應用的經濟體制還不夠完善,由此就增加了我國會計制度建設及對會計人員管理的難度。在這種形勢下,企業會計人員及其管理階層為了獲取更多的經濟利益,其編制的會計信息就會存在虛假性,即的問題。除此之外,因為內部控制的不嚴格及監管機制的缺陷導致企業會計資料的分類整合存在一定的混亂性,會計數據信息也不健全,進而就導致企業會計信息真實程度不足。同時由于企業約束機制及激勵機制缺乏專業性,導致企業無法有效執行各項會計管理工作,影響了企業生產經營活動的正常運作。
3.工作權限不夠清晰
雖然當前我國的新發行的會計準則明確規定了會計人員的職責及工作范圍,但當前我國會計工作人員的工作權限還尚未十分明確。舉例來說,我國一些企業沒有明確對會計人員的職責及權限進行具體規定,導致會計人員工作難以有效展開會計工作。同時有些企業雖然實行了委派會計制度,但相關的委派單位尚未具體規定會計工作人員的工作職責及權限,在這種形勢下,委派會計人員擔當的只是會計監督人員的職責,對工作單位及則身職責之間的關系無法進行有效處理。
4.社會監督可行性不高
只有通過社會監督這一形式才能保證企業會計信息的真實性。但當前,我國大多數企業會計信息的只要企業領導階層同意即可對外公布,導致企業會計信息存在一定的虛假性。在這過程中,社會難以對企業進行有效監督,特別是在監督一些非上市公司時,社會監督發揮的作用幾乎可以忽略不計,導致企業會計工作質量存在較大的問題。
二、創新企業會計工作人員管理體制的措施
1.完善會計管理制度
當前,我國是實施依法治國的時期,因此要將會計管理工作通過法治化的實行加以完善,使其符合時代化發展需要。同時還要促使會計部門和財政部門發揮其應用的價值。加強對會計人員的合理配置還要將會計工作人員的編制工作納入企業財政、會計部門的管理計劃中,進行統一化管理。
2.促使財務會計人員的獨立化
為有效促使企業會計工作人員管理體制的改革與創新,我國相關部門需要組建具有專業性的財務會計服務企業,避免企業對會計人員的完全掌控。通過專業財務會計服務企業的建立,可以確保會計人員免受企業領導階層的控制與干涉,促使會計工作人員可以公平真實的管理及監督企業的財務經濟狀況,從而確保了會計人員制定的會計信息的真實性與公允性,最終為國家和社會有效監督企業財務狀況創造了條件。
3.加強會計人員的教育與培訓
企業要結合發展的長遠目標、短期發展目標以及發展現狀,加強對會計人員的教育與培訓。對于會計人員的教育與培訓主要包含以下內容:學習會計行業的規范標準以及財務會計的專業理論知識等。通過教育與培訓更新企業員工的知識內容。同時為了加強企業員工的溝通與交流,企業可以借助財務會計知識交流研討會或者理論知識競賽的方式。除此之外,為了提升企業會計工作人員的專業技能,豐富會計工作人員的知識傳播,企業要為會計人員創造一個和諧積極的工作環境。除上述之外,企業還可以借助先進的網絡技術及操作技術創建與企業發展相關的會計管理網站,加強會計人員之間的溝通與交流。同時還要結合企業發展現場創辦會計工作交流研討會,并積極引導會計人員互相交流自身的會計工作經驗,進而提高企業會計人員的技能水平。
4.會計人員職責義務的約定
各企業、事業單位從專門會計人員管理部門聘用會計人員,需要向其提供所需會計人員的基本要求以及工作內容,該部門可以根據這些內容派選相對應的會計人員到單位中去,并且雙方就會計人員的基本職責義務內容達成一致,并簽訂協議,如果一方違反協議,就按照協議內容進行處理懲罰。通過這樣的方式不僅可以確保會計人員的獨立操作性,同時還能保證會計人員業務操作的真實性。
5.實現管理會計人員的企業化
所謂會計人員的企業化即指在企業中組建專門的管理會計崗位,其負責企業的核算及監督工作。通過企業化的的管理會計改變了傳統受企業與政府兩方面監督的情況,促使會計工作人員的私人利益只與企業經濟利益有關,通過這樣的方式以實現提高會計人員的創造性與主動性的目標,從而加強對企業運營過程的管理,進而促使會計信息的有效性,促進企業的穩步、可持續發展。
三、結語
當前,我國企業會計工作人員管理體制存在一定的缺陷與弊端,所以要采用恰當的方式解決管理體制中的問題。本篇文章通過剖析企業會計工作人員管理體制的不足,探討了管理體制改革創新的途徑,以供參考。
參考文獻:
[1]趙晶宜.A石油銷售公司財務管理問題研究[D].華北電力大學,2014.
[2]李明慧.行政事業單位會計監督問題研究[D].鄭州大學,2014.