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第1篇

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理信息集成集成平臺(tái)

一、引言

工程項(xiàng)目管理的成功高度依賴于信息的溝通，信息流涉及許多相關(guān)方，信息數(shù)量和類(lèi)型是極其巨大的，信息傳遞也受到各種條件的限制。這直接導(dǎo)致了參與各方在項(xiàng)目知識(shí)和組織目標(biāo)上的割裂，造成信息溝通和組織協(xié)調(diào)上的巨大困難。據(jù)統(tǒng)計(jì)，工程項(xiàng)目中10%到33%的成本增加都與信息溝通問(wèn)題有關(guān)，而在大中型工程項(xiàng)目中，信息溝通問(wèn)題導(dǎo)致的工程變更和錯(cuò)誤約占工程總成本的3%到5%。

工程項(xiàng)目管理的信息集成是解決工程項(xiàng)目信息問(wèn)題的根本途徑，而運(yùn)用信息技術(shù)，則是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息集成的重要技術(shù)手段。本文從信息集成這一概念出發(fā)，分析了工程項(xiàng)目管理信息集成的必要性，將工程項(xiàng)目管理的信息集成從縱向和橫向兩方面進(jìn)行了研究，并介紹了一種工程項(xiàng)目管理的信息集成的使能技術(shù)集成平臺(tái)技術(shù)。

二、工程項(xiàng)目管理信息集成的必要性

集成是從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā)，以信息技術(shù)為手段，來(lái)提高系統(tǒng)內(nèi)部各組成部分之間的協(xié)同效率和協(xié)同效果的理論、方法和技術(shù)。他通過(guò)實(shí)現(xiàn)組織相關(guān)策略、目標(biāo)、運(yùn)作及各種功能實(shí)體的集成與協(xié)作，促進(jìn)跨組織的物流、信息流和控制流的順暢運(yùn)行，進(jìn)而改善組織間的通信、合作和協(xié)調(diào)水平，使得系統(tǒng)形成一個(gè)協(xié)調(diào)運(yùn)行的整體，從而提高其生產(chǎn)率、柔性及對(duì)市場(chǎng)的快速應(yīng)變能力。信息集成則是指對(duì)系統(tǒng)中各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、避免不必要的冗余，為項(xiàng)目參與各方提供統(tǒng)一和透明的界面，從而實(shí)現(xiàn)信息共享。

工程項(xiàng)目管理是多個(gè)組織在項(xiàng)目全壽命期內(nèi)不同階段所進(jìn)行的項(xiàng)目管理的集成，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。對(duì)該系統(tǒng)的分析可從參與單位、工程項(xiàng)目的全壽命期管理和工程項(xiàng)目的目標(biāo)管理三個(gè)方面進(jìn)行。

（一）各參與單位的項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目是個(gè)涉及面廣、周期長(zhǎng)的復(fù)雜的系統(tǒng)工程。參與方包括業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方及投資人、開(kāi)發(fā)商和政府部門(mén)。同時(shí)，為滿足項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的需要，物業(yè)管理方也會(huì)在建設(shè)初期介入項(xiàng)目。針對(duì)特定的項(xiàng)目，上述各方都有項(xiàng)目管理對(duì)象及內(nèi)容，其中，在建設(shè)期主要涉及的是業(yè)主方的項(xiàng)目管理（ProjectManagementoftheOwner,OPM）、設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理（ProjectManagementoftheDesigner,DPM）、施工承包方的項(xiàng)目管理（ProjectManagementoftheConstructor,CPM）和供貨方的項(xiàng)目管理（ProjectManagementoftheSupplier,SPM）,由此而形成了各自的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，如圖1。項(xiàng)目建設(shè)的成功，取決于各項(xiàng)目參與方的項(xiàng)目管理的成效。

（二）工程項(xiàng)目建設(shè)的全壽命管理

工程項(xiàng)目的全壽命管理，需要集成和統(tǒng)一3個(gè)獨(dú)立的管理過(guò)程開(kāi)發(fā)管理、建設(shè)期的項(xiàng)目管理和使用期的物業(yè)管理，其分別對(duì)應(yīng)著項(xiàng)目的決策階段、實(shí)施階段和運(yùn)營(yíng)階段。在不同的階段，影響項(xiàng)目實(shí)施的各種外界條件和項(xiàng)目實(shí)施所必需的資源都在隨之不斷的發(fā)生變化。工程項(xiàng)目建設(shè)的全壽命管理中，需要并產(chǎn)生大量的時(shí)間維度的信息。

(三)工程項(xiàng)目的目標(biāo)管理

工程項(xiàng)目同時(shí)具有工期、質(zhì)量、成本、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)、溝通等多個(gè)相互影響和制約的管理目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)對(duì)這些目標(biāo)和要素進(jìn)行通盤(pán)的規(guī)劃和考慮，以達(dá)到對(duì)項(xiàng)目管理的全局優(yōu)化。在實(shí)施工程項(xiàng)目的目標(biāo)管理中，需要且產(chǎn)生大量的管理維度的信息。

綜上所述，工程項(xiàng)目管理中不僅DM、PM和FM相對(duì)獨(dú)立，而且各參與方對(duì)項(xiàng)目的管理也各成體系，缺乏相應(yīng)的溝通機(jī)制，形成了工程項(xiàng)目建設(shè)中的“信息孤島”現(xiàn)象。而項(xiàng)目信息是各方在各階段實(shí)施動(dòng)態(tài)控制與決策的前提。項(xiàng)目信息是否準(zhǔn)確和全面，對(duì)項(xiàng)目各目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)產(chǎn)生較大的影響。為實(shí)施有效的工程項(xiàng)目管理，就應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需的、在各建設(shè)階段中由各參與方產(chǎn)生的各種時(shí)間維度、管理維度的信息進(jìn)行集成。

三、工程項(xiàng)目管理的信息集成

工程項(xiàng)目全壽命集成化管理的核心是項(xiàng)目全過(guò)程、全方位的信息集成，根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)、管理信息的服務(wù)對(duì)象及工程項(xiàng)目管理的職能，橫向上應(yīng)考慮在項(xiàng)目戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)術(shù)管理和項(xiàng)目控制三個(gè)層面上的信息集成，縱向上應(yīng)考慮在進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、合同管理等職能領(lǐng)域的信息集成。由于下層的系統(tǒng)處理量大，上層的處理量小，所以就組成了縱橫交織的金字塔結(jié)構(gòu)，如圖2。

（一）工程項(xiàng)目管理信息的橫向集成

1.工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)略層的信息集成

工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)略層的信息集成是為了在外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)要素的基礎(chǔ)上確立工程項(xiàng)目全過(guò)程的目標(biāo)，該目標(biāo)應(yīng)既兼顧項(xiàng)目實(shí)施階段和運(yùn)營(yíng)階段的目標(biāo)又要兼顧項(xiàng)目各參與方的利益，并在這個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目目標(biāo)、管理思想、項(xiàng)目管理規(guī)則和制度的指導(dǎo)下，制定戰(zhàn)略性的規(guī)劃，明確實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的策略和通過(guò)什么方法或途徑來(lái)逐步實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

戰(zhàn)略層的信息集成主要為項(xiàng)目建設(shè)的高層決策者提供決策支持，在集成的信息基礎(chǔ)上，分析各種不確定因素可能對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)的影響，并預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來(lái)的進(jìn)展情況，據(jù)此增強(qiáng)決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

2.工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)術(shù)層的信息集成

工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)術(shù)層的信息集成是為了確保項(xiàng)目的階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)工程項(xiàng)目階段性目標(biāo)及項(xiàng)目特點(diǎn)，確定項(xiàng)目各要素的內(nèi)在聯(lián)系及相應(yīng)管理措施，通過(guò)資源平衡、合同管理與組織協(xié)調(diào)，保證不同階段的管理人員服務(wù)于一體，實(shí)現(xiàn)在分布環(huán)境中群體活動(dòng)的信息交換和共享并對(duì)項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整和監(jiān)督。

戰(zhàn)術(shù)層的信息集成的主要服務(wù)對(duì)象是業(yè)主管理層、各種類(lèi)型的總承包單位，如設(shè)計(jì)-施工總承包、設(shè)計(jì)采購(gòu)施工總承包及提供相應(yīng)咨詢服務(wù)的總承包管理方等。

3.工程項(xiàng)目管理控制層的信息集成

工程項(xiàng)目管理控制層的信息集成主要針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各方項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與控制，其主要內(nèi)容是通過(guò)系統(tǒng)的控制措施及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中通過(guò)人力、資金、時(shí)間、設(shè)備、施工方法及管理方法等的協(xié)調(diào)控制，完成工程實(shí)體的建設(shè)。

控制層的信息集成主要為施工管理及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理提供支持。

（二）工程項(xiàng)目管理信息的縱向集成

根據(jù)工程項(xiàng)目管理的職能，可以將工程項(xiàng)目的管理信息在縱向上進(jìn)行集成，其實(shí)現(xiàn)可以通過(guò)將工程項(xiàng)目信息集成系統(tǒng)劃分為7個(gè)管理信息系統(tǒng)：項(xiàng)目編碼子系統(tǒng)、進(jìn)度管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)。

1.項(xiàng)目編碼子系統(tǒng)

項(xiàng)目信息需按一定的規(guī)則以代碼的形式來(lái)表示，這些規(guī)則與代碼的集合就構(gòu)成了編碼體系。工程項(xiàng)目信息集成系統(tǒng)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目編碼體系提供一套典型的編碼庫(kù)，其內(nèi)容包括：工作分解結(jié)構(gòu)WBS編碼、組織分解結(jié)構(gòu)OBS編碼、費(fèi)用編碼、資源分類(lèi)編碼、供貨單位編碼、實(shí)物進(jìn)度測(cè)量標(biāo)志編碼、資源編碼，使用戶在使用該系統(tǒng)時(shí)，可方便地使用上述編碼，同時(shí)也應(yīng)考慮編碼的可擴(kuò)展性和適應(yīng)性。

2.進(jìn)度管理系統(tǒng)

以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物最優(yōu)組合和最佳工作路線，并通過(guò)該系統(tǒng)告訴項(xiàng)目經(jīng)理；對(duì)當(dāng)前的進(jìn)度狀況與計(jì)劃值進(jìn)行比較分析，系統(tǒng)具備網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃重組能力，重新建立最佳工作路線。

3.成本管理系統(tǒng)

項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段都要進(jìn)行投資計(jì)算，這些數(shù)值作為成本控制的基礎(chǔ)，同時(shí)為招標(biāo)和施工決策做準(zhǔn)備。該系統(tǒng)透明地和周期性地為項(xiàng)目管理層提供投資發(fā)展情況。

4.質(zhì)量管理系統(tǒng)

以ISO9002質(zhì)量管理體系和地區(qū)性質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為核心，嚴(yán)格控制施工質(zhì)量和施工質(zhì)量檢查，根據(jù)WBS-OBS責(zé)任分配矩陣，真正將質(zhì)量管理落到實(shí)處。

5.合同管理系統(tǒng)

包括合同的擬訂、簽訂，合同的法律咨詢，合同執(zhí)行情況以及合同完成的全過(guò)程。將合同信息、已確認(rèn)的變更信息、提出的變更信息、潛在的變更信息進(jìn)行集成化管理。

6.采購(gòu)管理系統(tǒng)

包括材料的進(jìn)銷(xiāo)存管理、材料采購(gòu)計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)、材料的市場(chǎng)價(jià)格等。通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理，有計(jì)劃的控制材料的采購(gòu)，根據(jù)工程量計(jì)算的定額用量實(shí)行限額發(fā)料，并結(jié)合過(guò)程進(jìn)度控制領(lǐng)料。

7.文檔管理系統(tǒng)

為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息集成系統(tǒng)的信息的高度集成化，應(yīng)在該集成系統(tǒng)中加入文檔管理系統(tǒng)，把在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的所有信息和文檔按照不同管理層面的要求采集錄入工程項(xiàng)目信息集成系統(tǒng)中并實(shí)現(xiàn)歸檔。

四、實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息集成的使能技術(shù)——集成平臺(tái)

集成平臺(tái)技術(shù)是近年來(lái)用于信息系統(tǒng)集成的一種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，是一個(gè)支持復(fù)雜信息環(huán)境下信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、集成和協(xié)同運(yùn)行的軟件支撐環(huán)境。它為異構(gòu)分布環(huán)境下的應(yīng)用提供透明一致的信息訪問(wèn)和交互手段。集成平臺(tái)解決了集成的實(shí)施過(guò)程一般具有的投資大、實(shí)施周期長(zhǎng)、實(shí)施效率低等問(wèn)題，提供通用的通信和信息訪問(wèn)服務(wù)，使應(yīng)用軟件不依賴于特定的硬件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，提供通用的應(yīng)用編程接口和圖示化界面，方便用戶使用，保證所開(kāi)發(fā)的軟件具有高度的可重用性等。

將集成平臺(tái)技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理的信息集成中，可為項(xiàng)目管理中的各種數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、過(guò)程等多種對(duì)象的協(xié)同運(yùn)行提供各種公共服務(wù)及運(yùn)行時(shí)的支撐環(huán)境，從而降低實(shí)現(xiàn)信息孤島集成的復(fù)雜度，提高集成的有效性，將信息系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃中確定的各種應(yīng)用系統(tǒng)、服務(wù)、人員、信息資源及數(shù)字化設(shè)備的協(xié)同關(guān)系物化到集成化運(yùn)行的可執(zhí)行系統(tǒng)中去。集成平臺(tái)技術(shù)極大地推動(dòng)了工程項(xiàng)目管理的信息集成，提高了集成的有效性，用信息流將工程項(xiàng)目中的工作流、物流、資金流及各種管理職能、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)等有機(jī)聯(lián)系起來(lái)，使得工程項(xiàng)目管理真正意義上實(shí)現(xiàn)了全方位全過(guò)程的信息集成。

第2篇

[關(guān)鍵詞]建筑工程；項(xiàng)目管理；信息化；績(jī)效評(píng)價(jià)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.038

[中圖分類(lèi)號(hào)]TU71；TU17 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）20-00-01

隨著國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈和人才呈現(xiàn)多極化的趨勢(shì)，建筑企業(yè)的生存環(huán)境也在遭受著前所未有的挑戰(zhàn)。在建筑工程領(lǐng)域，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)整個(gè)建筑工程順利完工的重要保證之一。項(xiàng)目管理不僅事先實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的科學(xué)規(guī)劃，更是在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中對(duì)建筑各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的追蹤，以保證所作決策的合理性和科學(xué)性。俗話說(shuō)，效益的提升需要優(yōu)良的管理方式和理念作支撐。從當(dāng)前激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)形式來(lái)看，項(xiàng)目管理信息化是我國(guó)建筑企業(yè)必須要面對(duì)的一道課題。

1 工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

為了應(yīng)對(duì)國(guó)際和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的雙重挑戰(zhàn)，許多建筑企業(yè)在充分研究了信息化技術(shù)的實(shí)用性之后，將建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展目光開(kāi)始投向這一領(lǐng)域。一些規(guī)模較大、較早與世界市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)接軌的建筑企業(yè)首先建立起了以信息化為支撐的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了建筑企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化與共享。此外，在利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)的基礎(chǔ)上，專(zhuān)業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件也逐漸受到了來(lái)自各大建筑公司的青睞，這些軟件最主要的作用就是幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程，節(jié)約企業(yè)的時(shí)間和人力成本。

然而，當(dāng)下面臨的一個(gè)比較嚴(yán)峻的問(wèn)題就是，國(guó)產(chǎn)的信息管理軟件依舊存在很多的漏洞，這就導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展道路受到了一定的阻礙；而國(guó)際上的軟件雖然具有其獨(dú)特的市場(chǎng)存在因素，但往往有一些內(nèi)容并不適合我國(guó)國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)通用。考慮到國(guó)內(nèi)外建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式、結(jié)構(gòu)的差異性，軟件所涉及的側(cè)重領(lǐng)域也不相同，大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然使用粗放式的管理方法，管理混亂、管理模式單一，普遍存在拍腦袋、漏報(bào)重報(bào)、決策無(wú)依據(jù)的現(xiàn)象，信息化程度低，嚴(yán)重影響到了建筑工程管理的效率和成果。因此，有必要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的分析，以便找出合理的解決辦法。

2 促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀的策略

從20世紀(jì)80年代在建筑業(yè)推廣普及計(jì)算機(jī)開(kāi)始，發(fā)展到今天，計(jì)算機(jī)在建筑設(shè)計(jì)勘察單位、工程咨詢單位等的應(yīng)用普及程度和應(yīng)用水平總體上高于建筑施工企業(yè)。近年來(lái)越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了辦公的自動(dòng)化，針對(duì)建筑施工工程固有的一些特點(diǎn)來(lái)看，可以從以下幾個(gè)方面著手來(lái)優(yōu)化工程項(xiàng)目管理信息化這一過(guò)程。

2.1 通過(guò)建立行業(yè)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)優(yōu)化數(shù)據(jù)管理

現(xiàn)在建筑行業(yè)面臨的最大的問(wèn)題就是，所使用的數(shù)據(jù)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這就加大了不同主題之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和更新的難度。由于不同主體間的信息標(biāo)準(zhǔn)不一樣，最終導(dǎo)致社會(huì)化的數(shù)據(jù)信息共享失敗，缺少市場(chǎng)上的統(tǒng)一規(guī)劃。因此，在這樣一個(gè)龐大的信息工程面前，建筑行業(yè)巨頭和政府應(yīng)當(dāng)帶頭組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行交流、研究，充分借鑒國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)建立行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我國(guó)建筑行業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，制定出適合我國(guó)建筑行業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)“可持續(xù)發(fā)展”的對(duì)策。

2.2 建立專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理機(jī)制

專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)平臺(tái)建立在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上，以便優(yōu)化整個(gè)信息的管理。數(shù)據(jù)信息平臺(tái)對(duì)各行各業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的，這個(gè)平臺(tái)的使用者可以通過(guò)來(lái)自平臺(tái)內(nèi)部的開(kāi)放接口，很方便快捷地獲取所需要的數(shù)據(jù)檔案。另外，還需要工程管理者進(jìn)行安全控制、權(quán)限設(shè)定等來(lái)保證數(shù)據(jù)信息的安全性，從而在安全的領(lǐng)域方位內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享和交換機(jī)制。

2.3 提高建筑行業(yè)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，打造一支優(yōu)秀的信息管理團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目管理的信息化進(jìn)程在很大程度上依賴于建筑行業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)情況。但是就我國(guó)目前的建筑行業(yè)人才發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，我國(guó)目前仍舊缺乏項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人才，仍舊需要對(duì)相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)。要讓信息化的科學(xué)理念深入人心，就需要從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面來(lái)對(duì)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行全方位的打造，建立工程項(xiàng)目的多方溝通管理平臺(tái)，這樣一來(lái)，不僅有利于提高各方的項(xiàng)目管理水平，還會(huì)進(jìn)一步優(yōu)化建筑管理，提高相關(guān)人員的應(yīng)對(duì)能力。因此，有必要將專(zhuān)業(yè)人員的前期培訓(xùn)作為工作的重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)人才的全面發(fā)展。

3 結(jié) 語(yǔ)

工程項(xiàng)目管理信息化是順應(yīng)建筑行業(yè)時(shí)展的新要求，也是將我國(guó)的工程管理項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)與世界接軌的重要措施。雖然我國(guó)建筑行業(yè)在進(jìn)行工程管理信息化的過(guò)程當(dāng)中依舊存在一些問(wèn)題和不足，但是通過(guò)自身不斷地努力，通過(guò)向世界先進(jìn)的企業(yè)學(xué)習(xí)，在實(shí)踐的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)“取其精華去其糟粕”的目的，必定會(huì)為我國(guó)的建筑事業(yè)做出有益的嘗試。在我國(guó)積極推進(jìn)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)與建筑產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化和結(jié)合，可以在具體的項(xiàng)目管理中對(duì)整個(gè)的項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的把控和評(píng)估，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中將風(fēng)險(xiǎn)把控在合理的范圍之內(nèi)，以建設(shè)一條信息化程度高和資源優(yōu)化度高的新型項(xiàng)目管理道路。這樣一來(lái)，不僅為政府對(duì)建筑事業(yè)的管理提供了一個(gè)科學(xué)的體系，更為信息化產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)這個(gè)社會(huì)的發(fā)展打開(kāi)了一個(gè)美好的前景。

主要參考文獻(xiàn)

[1]本書(shū)編委會(huì).建設(shè)領(lǐng)域信息化標(biāo)準(zhǔn)體系[M].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2003.

第3篇

1、全壽命周期內(nèi)項(xiàng)目管理信息需求特點(diǎn)

（1）總是處于動(dòng)態(tài)變化中。建設(shè)工程項(xiàng)目的信息有一個(gè)完整的生命周期，加之有大量不確定因素的存在，信息總是處于動(dòng)態(tài)變化中。數(shù)據(jù)不斷更新是決策者和用戶合理安排工作計(jì)劃、掌握最新資訊做出重大決策的基礎(chǔ)。

（2）系統(tǒng)以及空間和時(shí)間上的不一致。一定的時(shí)間和空間信息的大型電力建設(shè)項(xiàng)目，與建設(shè)項(xiàng)目管理活動(dòng)密切相關(guān)，而建設(shè)項(xiàng)目信息的收集、處理、傳輸和反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合回路，具有明顯的系統(tǒng)性。時(shí)空的不一致性是反映建設(shè)項(xiàng)目的不同階段和不同的地點(diǎn)都將發(fā)生、處理大量信息的應(yīng)用。

（3）作為傳統(tǒng)電力施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存，就必須轉(zhuǎn)變自身管理思維與管理模式，而信息化應(yīng)用將大大提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2、全壽命周期內(nèi)項(xiàng)目管理信息需求內(nèi)容

大型電力工程建設(shè)項(xiàng)目信息必須符合全壽命周期內(nèi)全過(guò)程管理需求，并有利于項(xiàng)目管理的高效實(shí)施。從其發(fā)展過(guò)程來(lái)看，其項(xiàng)目管理信息需求的內(nèi)容主要有如下幾方面：

（1）綜合行政信息管理的需要。為了保證服務(wù)管理信息需要為整個(gè)項(xiàng)目的管理活動(dòng)，主要涉及到人力資源管理（勞資、黨團(tuán)、人事、計(jì)生、安全等），后勤服務(wù)管理（辦公用品管理，物業(yè)，車(chē)輛，財(cái)務(wù)管理和行政辦公管理和其他方面的信息需求。

（2）項(xiàng)目的實(shí)施和管理的信息需求。全方位滿足了各方參與涉及工程建設(shè)管理信息需求的建設(shè)活動(dòng)服務(wù)，主要涉及項(xiàng)目決策，設(shè)計(jì)，招投標(biāo)，進(jìn)度，質(zhì)量，安全管理、造價(jià)、工程檔案、驗(yàn)收、組織協(xié)調(diào)等管理環(huán)節(jié)的信息需求、數(shù)據(jù)處理與轉(zhuǎn)換。

（3）項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理的信息需求。為了對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，以滿足信息需求，主要涉及運(yùn)行管理和維修管理信息的需求，如成本控制，結(jié)構(gòu)監(jiān)測(cè)，設(shè)備維護(hù)，電氣和機(jī)械設(shè)備的管理，安全管理和經(jīng)營(yíng)決策的信息需求。

二、電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化需求模型

1、理論基礎(chǔ)與信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)模型

大型電力項(xiàng)目建設(shè)真正的信息管理，信息必須在收集，處理，存儲(chǔ)，檢索，統(tǒng)計(jì)，傳輸和數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)化，標(biāo)準(zhǔn)化，參與項(xiàng)目的各方必須建立信息交換和信息共享的平臺(tái)和工具來(lái)創(chuàng)建和分享他們的環(huán)境和氣氛，并充分利用高科技信息技術(shù)改造落后的管理理念和方法來(lái)提高信息技術(shù)項(xiàng)目管理和信息技術(shù)應(yīng)用技能意識(shí)。

（1）管理集成項(xiàng)目管理目標(biāo)，信息集成是集成管理的基礎(chǔ)。從管理的角度來(lái)看，電力工程項(xiàng)目全壽命周期集成化管理是當(dāng)前的新的管理模式，它集成管理思想的使用，與傳統(tǒng)的管理模式相對(duì)獨(dú)立的有機(jī)的整合在一起，使用一個(gè)共同的階段，語(yǔ)言和規(guī)范的統(tǒng)一管理和綜合管理信息系統(tǒng)，達(dá)到建設(shè)項(xiàng)目生命周期的目標(biāo)。從實(shí)施一體化管理的角度來(lái)看，信息集成是集成管理的基礎(chǔ)是實(shí)施集成管理的技術(shù)和手段。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化是信息集成的基礎(chǔ)，信息集成是實(shí)現(xiàn)的基本途徑和方法。由于大型電力工程建設(shè)項(xiàng)目的各種信息重復(fù)性好等特點(diǎn)，相關(guān)的信息元素的標(biāo)準(zhǔn)化有助于這些信息的協(xié)調(diào)，簡(jiǎn)化、協(xié)調(diào)和優(yōu)化，可以促進(jìn)信息以前獲得的結(jié)果和信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)資源共享，以較小的代價(jià)實(shí)現(xiàn)更高的效率，在較短的時(shí)間內(nèi)得到更快更好的發(fā)展。

（3）信息資源規(guī)劃是信息資源管理的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化信息的有效手段，也是信息化建設(shè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略定位。信息資源規(guī)劃是指信息的收集，處理、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、分析、傳輸和使用的全面規(guī)劃，基于信息工程方法的技術(shù)基礎(chǔ)上，針對(duì)具體的施工過(guò)程分析和優(yōu)化，數(shù)據(jù)流分析、項(xiàng)目的整體業(yè)務(wù)模型、功能模型和數(shù)據(jù)模型，并建立了系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)模型，信息化建設(shè)項(xiàng)目的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的形成，并通過(guò)隨后的數(shù)據(jù)環(huán)境的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的信息來(lái)解決所產(chǎn)生的資源整合的關(guān)鍵技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)信息共享，使數(shù)據(jù)集成不再是問(wèn)題。

（4）大型電力工程項(xiàng)目施工方是項(xiàng)目使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)方，因此也是項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的主導(dǎo)者。只有施工方制定相應(yīng)信息管理標(biāo)準(zhǔn)，并要求項(xiàng)目參與各方嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行，項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化才能真正貫徹落實(shí)，才能真正體現(xiàn)工程信息化的整體優(yōu)勢(shì)。

2、全壽命周期內(nèi)電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息需求模型

實(shí)施項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)化，建立工程建設(shè)項(xiàng)目信息集成模型，進(jìn)而開(kāi)發(fā)電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息平臺(tái)，這是改變目前項(xiàng)目信息化現(xiàn)狀的最佳途徑。建立集成化的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，首先對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行資源規(guī)劃，建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息分類(lèi)體系、對(duì)整體項(xiàng)目信息按照各參與方不同的需求進(jìn)行模塊化切割，并做好各模塊化接口工作，保證共享信息在信息交流平臺(tái)上無(wú)障礙流通。通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)信息需求分析和項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)模型的制定，可構(gòu)建全壽命周期內(nèi)電力工程建設(shè)項(xiàng)目信息需求模型，該需求模型主要由通信網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、共享主題數(shù)據(jù)中心和全壽命周期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用模塊組成。在統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)全壽命周期內(nèi)項(xiàng)目管理信息活動(dòng)管理。施工方作為信息管理平臺(tái)的搭建者，其項(xiàng)目管理信息中心是工程建設(shè)項(xiàng)目信息管理的網(wǎng)絡(luò)中心、數(shù)據(jù)交換中心和應(yīng)用中心。

三、管理信息化實(shí)施對(duì)策

在構(gòu)建了全壽命周期內(nèi)大型電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化需求模型后，僅僅是界定了信息化建設(shè)的需求目標(biāo)，還需通過(guò)正確的技術(shù)路線和實(shí)施保障措施，來(lái)確保建設(shè)目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)。

1、信息化建設(shè)實(shí)施的技術(shù)路線

基于信息資源規(guī)劃的信息化建設(shè)實(shí)施技術(shù)路線，是指在IT信息規(guī)劃階段堅(jiān)持以信息資源規(guī)劃為核心和導(dǎo)向，通過(guò)對(duì)電力工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況的需求，進(jìn)行參與方的信息需求分析與數(shù)據(jù)流分析，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目決策層、管理層與業(yè)務(wù)執(zhí)行層信息需求的規(guī)范化描述，為信息資源的規(guī)劃和使用打好基礎(chǔ)。

2、實(shí)施控制措施

為了降低信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)，確保信息資源規(guī)劃工作和質(zhì)量目標(biāo)，設(shè)計(jì)了如下保障體系：

（1）組織保障管理體系。在信息化建設(shè)中，堅(jiān)持的原則為：“高層領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互連共享；服務(wù)工程，面向市場(chǎng)”，公司層面建立信息資源規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和部門(mén)信息規(guī)劃工作組三層組織管理架構(gòu)體系，建立和形成目標(biāo)明確、組織科學(xué)、業(yè)務(wù)規(guī)范、制度健全、運(yùn)作高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的信息系統(tǒng)組織體系、管理體系、運(yùn)行服務(wù)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和安全保障體系，確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定、安全和高效運(yùn)行。

（2）技術(shù)保障支持體系。由信息資源規(guī)劃工具、信息共享標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)和信息交換與共享平臺(tái)組成。信息資源規(guī)劃工具，引導(dǎo)各部門(mén)執(zhí)行統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，形成的業(yè)務(wù)模型、功能模型和數(shù)據(jù)模型以及信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，可動(dòng)態(tài)支持應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)；信息共享標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)，為各應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)、數(shù)據(jù)查詢和文檔下載服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)信息共享、規(guī)范應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)支持信息交換與共享平臺(tái)，為跨部門(mén)信息化應(yīng)用集中提供信息交換、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、安全保障等基礎(chǔ)性技術(shù)服務(wù)，為建立信息共享的長(zhǎng)效機(jī)制提供技術(shù)支撐。

（3）制度保障體系。設(shè)計(jì)一套應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)管理規(guī)范、信息共享管理規(guī)范、信息化應(yīng)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范、信息資源規(guī)劃技術(shù)應(yīng)用規(guī)劃組成的制度保障體系，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的制度化和規(guī)范化。

（4）信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析及風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策，對(duì)信息化建設(shè)的技術(shù)路線的執(zhí)行、人力組織及投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、轉(zhuǎn)移和消除應(yīng)急預(yù)案，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失。

（5）信息化建設(shè)可持續(xù)對(duì)策分析。依據(jù)PDCA理論模型，對(duì)信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展方向進(jìn)行分析，制定信息系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，確保全壽命周期內(nèi)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過(guò)程的延續(xù)性和目標(biāo)的統(tǒng)一性，最終實(shí)現(xiàn)持續(xù)提高電力建設(shè)行業(yè)項(xiàng)目管理水平的目的。

（6）信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果評(píng)估體系。項(xiàng)目管理信息化的效果要通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)來(lái)衡量，通過(guò)評(píng)估體系，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行反饋和優(yōu)化，使之更加適應(yīng)項(xiàng)目管理實(shí)際需求，具有更強(qiáng)大的可操作性。

四、結(jié)論

第4篇

【關(guān)鍵詞】通信工程；項(xiàng)目管理；信息管理

目前國(guó)內(nèi)的通信行業(yè)市場(chǎng)，運(yùn)營(yíng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈，互相角逐，加之有一些國(guó)外運(yùn)營(yíng)商的加入，促進(jìn)了中國(guó)通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中國(guó)通信市場(chǎng)的業(yè)務(wù)、投資、收入將隨著牌照的進(jìn)一步發(fā)放進(jìn)入高峰期。

一、通信工程項(xiàng)目信息管理存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)通信工程項(xiàng)目信息管理的問(wèn)題主要表現(xiàn)在：（1）管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設(shè)的項(xiàng)目涉及很多的方面，包括：項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃需求、項(xiàng)目審批、工程管理、財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)，會(huì)產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計(jì)圖、報(bào)表等資料。目前，面對(duì)龐大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比較單一、落后，導(dǎo)致信息管理難以達(dá)到項(xiàng)目的要求，實(shí)現(xiàn)信息的有效管理。（2）信息管理無(wú)系統(tǒng)性，系統(tǒng)分散。目前在通信工程項(xiàng)目中，多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策、實(shí)施其職責(zé)。信息管理系統(tǒng)中含有多個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目系統(tǒng)，系統(tǒng)分散；各自獨(dú)立的運(yùn)作、進(jìn)行管理，信息管理的無(wú)系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項(xiàng)目中信息無(wú)法進(jìn)行有效的傳輸、共享。（3）信息管理未達(dá)到項(xiàng)目管理要。如今，大多數(shù)通信工程項(xiàng)目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式，信息管理無(wú)系統(tǒng)性，造成項(xiàng)目實(shí)施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門(mén)協(xié)調(diào)不力、財(cái)務(wù)結(jié)算滯后、項(xiàng)目管理與控制脫節(jié)等。

二、通信工程項(xiàng)目中信息管理的基本要求

為了實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目中有效、科學(xué)、合理的信息管理，項(xiàng)目管理信息應(yīng)滿足以下基本要求：（1）準(zhǔn)確性。信息要客觀、真實(shí)的反映實(shí)際的情況。（2）及時(shí)性。信息有支持決策的重要作用，應(yīng)及時(shí)的反饋至主管等相關(guān)工作人員，避免決策失誤。（3）可靠性。保證信息的完整和精確，有效的發(fā)揮信息對(duì)決策重要的支持作用，為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。（4）適用性。因?yàn)椴煌墓芾砺毮懿块T(mén)具有不同的工作范圍和內(nèi)容，因此，信息應(yīng)具有針對(duì)性與目的性。

三、通信工程項(xiàng)目中管理信息的分類(lèi)和來(lái)源

通信工程項(xiàng)目中管理信息可以分為：工程作業(yè)信息、計(jì)劃信息和控制信息三種信息。通信工程項(xiàng)目中管理信息有內(nèi)部、外部?jī)煞N信息來(lái)源：（1）內(nèi)部信息源。例如：通信工程各管理職能部門(mén)的相關(guān)記錄；（2）外部信息源。例如：通信工程項(xiàng)目中所使用設(shè)備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設(shè)備維修的問(wèn)題；項(xiàng)目中所使用技術(shù)的提供者，關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息。

四、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程

1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會(huì)在不同項(xiàng)目生命周期進(jìn)行使用，通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)包括：項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目合同信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目物資信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目設(shè)備信息管理系統(tǒng)。2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。（1）分部工程的項(xiàng)目劃分，將項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)，與項(xiàng)目編碼一一對(duì)應(yīng)。（2）項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)是將進(jìn)度計(jì)謀網(wǎng)絡(luò)圖作為使用工具，基于概預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù)和施工圖設(shè)計(jì)，自動(dòng)的產(chǎn)生指導(dǎo)性的人力資源、施工設(shè)備、物資材料等相關(guān)需求。動(dòng)態(tài)實(shí)際產(chǎn)生的資金、施工設(shè)備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù)，實(shí)際情況中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度作為依據(jù)，將之與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較，提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。（3）在連結(jié)點(diǎn)上，財(cái)務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼必須與采購(gòu)合同編碼一一對(duì)應(yīng)；概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼與項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)科目設(shè)置一一對(duì)應(yīng)；采購(gòu)合同的編碼必須與物資需求計(jì)劃的編碼一一對(duì)應(yīng)。依據(jù)通信工程項(xiàng)目，自動(dòng)與概預(yù)算資源計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和分析、針對(duì)產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的費(fèi)用和資金需求進(jìn)行具體的分析與報(bào)告。（4）文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目范圍一一對(duì)應(yīng)，質(zhì)量管理部門(mén)的驗(yàn)評(píng)數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，自動(dòng)進(jìn)行匯總成驗(yàn)收文擋、數(shù)字化項(xiàng)目的技術(shù)檔案。

結(jié)束語(yǔ)

目前，我們所處的信息化時(shí)代是由許多的通信工程項(xiàng)目群共同支撐的，科學(xué)、安全、高效信息管理對(duì)通信工程建設(shè)具有重要的意義。要加強(qiáng)對(duì)通信工程中的信息管理，實(shí)現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理，推動(dòng)通信工程項(xiàng)目的順利完成，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益、投資回報(bào)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳文榮.試論在通信工程施工過(guò)程中信息化管理的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2017,(2):132-133.

[2]陳強(qiáng).淺談通信工程技術(shù)傳輸?shù)挠行Ч芾聿呗訹J].黑龍江科技信息,2017,(3):174.

[3]李清明.通信工程管理在項(xiàng)目中的應(yīng)用[J].信息通信,2017,(1):217-218.

[4]孟泓羽.項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在移動(dòng)4G網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的應(yīng)用[D].吉林大學(xué),2016.

第5篇

第二作者：陳巍 （1989-），四川 ，漢，鄭州大學(xué) 水利與環(huán)境學(xué)院 水利水電工程專(zhuān)業(yè) 本科在讀；

摘 要：這是一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，我們建筑行業(yè)也必須實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天，價(jià)格因素越來(lái)越成為業(yè)主選擇承建商的最重要因素，“合理低價(jià)”的中標(biāo)原則對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理提出了越來(lái)越高的要求。因此，工程項(xiàng)目成本管理的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化尤見(jiàn)重要。本文從工程項(xiàng)目成本管理的難點(diǎn)分析入手，提出運(yùn)用管理信息系統(tǒng)在項(xiàng)目成本管理中的重要性，以及運(yùn)用項(xiàng)目成本管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的操作流程和重難點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：信息網(wǎng)絡(luò)化 施工項(xiàng)目 成本管理 控制流程

我們正處在經(jīng)濟(jì)形態(tài)急劇變化的“新經(jīng)濟(jì)”時(shí)代，作為“新經(jīng)濟(jì)”時(shí)代的重要特征之一是“信息網(wǎng)絡(luò)化”，企業(yè)將加大應(yīng)用信息技術(shù)的力度.廣泛采用建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的各種管理技術(shù)和決策手段。良好的企業(yè)社會(huì)信譽(yù)和施工質(zhì)量無(wú)疑能為施工企業(yè)承接工程帶來(lái)優(yōu)勢(shì)，但這些在充分競(jìng)爭(zhēng)的建筑行業(yè)里依然不能決定一切.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天，價(jià)格因素越來(lái)越成為決定業(yè)主選擇承建商的最重要因素。因此，怎么降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理以增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力是目前施工企業(yè)項(xiàng)目不得不深思的問(wèn)題。

1.工程項(xiàng)目成本管理及控制的難點(diǎn)

在施工企業(yè)中，由于體制、激勵(lì)機(jī)制、項(xiàng)目地域分散及人力資源等原因，項(xiàng)目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現(xiàn)在以下方面：（1）施工項(xiàng)目地域分布跨度大，施工周期長(zhǎng)，公司很難全面地、及時(shí)地對(duì)項(xiàng)目的成本管理情況有清晰的監(jiān)控。

（2）項(xiàng)目成本涉及工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同管理、材料費(fèi)用、機(jī)具費(fèi)用、人工費(fèi)用等。而一項(xiàng)工程材料涉及的品種、規(guī)格上百種。材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復(fù)雜，大量的材料計(jì)劃、驗(yàn)收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性都無(wú)法滿足工作的需要。

（3）項(xiàng)目經(jīng)理及施工員對(duì)成本管理的意識(shí)參差不齊，項(xiàng)目施工的設(shè)計(jì)變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項(xiàng)目部對(duì)成本控制的力度及效果不盡人意。

（4）由于體制和激勵(lì)機(jī)制等原因，嚴(yán)重的信息不對(duì)稱(chēng)使得機(jī)會(huì)主義者有生存的空間，從而加大了產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)的可能性。一些項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項(xiàng)目成本。

2.工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

信息網(wǎng)絡(luò)化的中擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過(guò)程，使上級(jí)有可能實(shí)時(shí)地獲取現(xiàn)場(chǎng)的信息和做出快速反應(yīng)。并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對(duì)稱(chēng)性，從而對(duì)中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項(xiàng)目實(shí)施成本，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，在項(xiàng)目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。在國(guó)內(nèi)，已有很多企業(yè)在項(xiàng)目成本管理運(yùn)用管理信息系統(tǒng)。目前，很多公司已在項(xiàng)目管理上全面推廣實(shí)施《工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同、材料、機(jī)具、人工、分包、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)監(jiān)控等各項(xiàng)管理資源集成起來(lái)有機(jī)地整合在一個(gè)系統(tǒng)中，充分利用各種信息資源，對(duì)施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過(guò)程的及時(shí)核算與控制，使施工項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。通過(guò)運(yùn)用該系統(tǒng)，施工管理人員可隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本信息，以達(dá)到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

①工程項(xiàng)目成本管理流程。項(xiàng)目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對(duì)施工過(guò)程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的產(chǎn)生過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算、查詢和分析。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來(lái)，最終匯總到項(xiàng)目部。

②工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目部首先根據(jù)預(yù)算書(shū)和施工進(jìn)度計(jì)劃制定產(chǎn)值計(jì)劃，然后根據(jù)產(chǎn)值計(jì)劃制定成本計(jì)劃。在施工過(guò)程中，根據(jù)費(fèi)用類(lèi)別的不同分別進(jìn)行控制。當(dāng)工程進(jìn)行到一定時(shí)期.依據(jù)本階段項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的成本項(xiàng)！fl進(jìn)行核算。當(dāng)核算完成以后.將對(duì)項(xiàng)目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)行對(duì)比。

3.針對(duì)個(gè)別難點(diǎn)的淺析

在工程項(xiàng)目成本管理中各種費(fèi)用成本的管理是其中一大難點(diǎn)，針對(duì)這一情況可將工程項(xiàng)目成本分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)和管理費(fèi)五大類(lèi)，具體各項(xiàng)包含的內(nèi)容如下：

1）人工費(fèi)：a 工人工資、獎(jiǎng)金；b 工人福利費(fèi)；c 工人勞保用品購(gòu)置費(fèi)。

2）材料費(fèi)：a 大型材料費(fèi)；b 附屬工程材料費(fèi)；c 計(jì)日工材料費(fèi)。

3）機(jī)械費(fèi)：a 機(jī)械設(shè)備折舊費(fèi)；b.維修保養(yǎng)費(fèi)；c 燃料動(dòng)力費(fèi)；d機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)；e 安裝調(diào)試費(fèi)。

4）其他直接費(fèi)：a 工人派遣費(fèi)；b 設(shè)備派遣費(fèi)；c 施工便道、便橋費(fèi)；d 場(chǎng)地租賃費(fèi)；e 分包項(xiàng)目工程費(fèi)；傍斟電工程費(fèi)（可細(xì)分為：雨季施工增加費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)、行車(chē)干擾施工增加費(fèi)、安全文明施工增加費(fèi)、工程環(huán)境保護(hù)費(fèi)）；g 臨時(shí)設(shè)施費(fèi)；h 施工輔助費(fèi)（可細(xì)分為：小型機(jī)具費(fèi)、儀器費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)）；i 工地轉(zhuǎn)移費(fèi)；j 辦公車(chē)輛購(gòu)置使用費(fèi)；k 工程保修費(fèi)；l 業(yè)主和監(jiān)理費(fèi)用。

5）管理費(fèi)：a 管理人員工資、獎(jiǎng)金； b 管理員福利費(fèi)；c 管理人員伙食費(fèi)；d 管理人員派遣費(fèi)； e 管理員保險(xiǎn)費(fèi)；f 其他人員費(fèi)用；g 辦公設(shè)施及日常支出；h 員工日常生活費(fèi)用；i 差旅交通費(fèi)；j 固定資產(chǎn)使用費(fèi)；k 工程全險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)；l 財(cái)務(wù)費(fèi)用（含匯兌損失）。

各成本項(xiàng)目構(gòu)成明確后，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼。即：將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中涉及到的各種科目按一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則統(tǒng)一編碼，以便分類(lèi)匯總及查詢，并有利于不同部門(mén)在企業(yè)信息化過(guò)程中對(duì)同—信息進(jìn)行溝通。成本項(xiàng)目的編碼后，需要逐條逐目的將各種數(shù)據(jù)錄入結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)，使分類(lèi)數(shù)據(jù)得以核算是成本控制的重要階段，在這一階段，數(shù)據(jù)錄員將前期工作所完成的工作成果輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中的相應(yīng)位置，使其迅速產(chǎn)生相應(yīng)結(jié)果。成本管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)時(shí)化的核算結(jié)果分析成本波動(dòng)原因，并準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的傳遞給決策部門(mén)，供決策部門(mén)制定相應(yīng)的決策。

4.工程項(xiàng)目成本信息化管理的意義

1）提高企業(yè)管理水平。對(duì)已完工項(xiàng)目的成本資料進(jìn)行分析整理，有利于不斷改進(jìn)企業(yè)的管理水平，還可以為今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┯行У膮⒖肌?/p>

2）為管理者的決策提供可靠依據(jù)。項(xiàng)目管理者能夠同居可靠的資料，迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過(guò)程中的決策；而企業(yè)管理者也可根據(jù)這些資料信息判斷項(xiàng)目管理班子水平的高低。

3）提高管理效率。成本信息資源共享，大大降低了現(xiàn)場(chǎng)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，工作準(zhǔn)確度提高，出錯(cuò)率降低。現(xiàn)場(chǎng)管理員也有更多時(shí)間與業(yè)主溝通，做好服務(wù)，提高業(yè)主滿意度。

4）使工程竣工結(jié)算更加及時(shí)。在項(xiàng)目施工過(guò)程中準(zhǔn)確、及時(shí)的統(tǒng)計(jì)施工成本資料，在工程結(jié)尾時(shí)方便快捷地整理竣工結(jié)算資料，徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖沓現(xiàn)象。

5.結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)的應(yīng)用摒棄了傳統(tǒng)成本核算中一些繁雜的手工勞動(dòng)，提高了成本管理部門(mén)的工作效率也突破了空間限制，消除由于空間隔閡造成的溝通阻礙，使企業(yè)能夠迅速?zèng)Q策、制定切實(shí)、可行的實(shí)施方案，真正實(shí)現(xiàn)從源頭控制成本，從整體上降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，達(dá)到提高效率、增加效益的目的。（作者單位：鄭州大學(xué)水利與環(huán)境學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1] 王建坡 管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目成本管理中的運(yùn)用[期刊論文]2011；

[2] 王東強(qiáng)，王志江《管理信息系統(tǒng)綜合評(píng)價(jià)》2000；

第6篇

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；財(cái)務(wù)管理；信息化

工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化是指工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，充分利用工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息資源，嚴(yán)密組織工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，最大限度的提高工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效益的過(guò)程。

一、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化理念轉(zhuǎn)變不徹底

實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜重要的工作，涉及到工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式、理念、組織形式、資金運(yùn)作方式等多方面的變革。當(dāng)前雖然工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化的觀念已進(jìn)行了廣泛宣傳，但在實(shí)際理念轉(zhuǎn)變上還不夠徹底。上至單位領(lǐng)導(dǎo)，下至具體分管財(cái)務(wù)人員，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的基本概念、思路仍不清晰，思想上有畏難情緒，主動(dòng)作為意識(shí)還不夠強(qiáng)，總想借上級(jí)力量推動(dòng)改革，有的對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性和重要性還存在一些模糊認(rèn)識(shí)，認(rèn)為需要投入大量的人力物力財(cái)力，卻難以收到明顯成效，得不償失。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)比較薄弱

當(dāng)前有些工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)臃腫，財(cái)務(wù)組織設(shè)置存在交叉重疊的問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理成本居高不下。傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)管理與信息化要求相差甚遠(yuǎn)，在信息處理上存在諸多不足之處：一是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同度不高，不管是業(yè)務(wù)信息傳輸還是業(yè)務(wù)信息處理都非常緩慢，財(cái)務(wù)信息缺乏時(shí)效性；二是對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部資源和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)難以協(xié)調(diào)和控制，資金成本過(guò)高，管理調(diào)度難，利用效率低，財(cái)務(wù)信息缺乏科學(xué)性、合理性和可用性；三是有些工程項(xiàng)目由于財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部設(shè)置比較復(fù)雜，缺乏有效監(jiān)控手段，財(cái)務(wù)管理部門(mén)為了各自的本位利益，往往人為制造財(cái)務(wù)信息，致使決策層難以及時(shí)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化復(fù)合型人才短缺

實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化，需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)處理財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。因此，要求具體的操作人員除了要掌握財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)之外，還要能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，能夠快速處理信息化管理過(guò)程中所遇到的各種問(wèn)題。當(dāng)前這種復(fù)合型人才十分缺乏，要么是精通業(yè)務(wù)但不懂電腦，要么是精通電腦但不懂業(yè)務(wù)，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化缺乏強(qiáng)有力的人力資源支持。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化軟件發(fā)展滯后

要想建立高效的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，適應(yīng)多元復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境，就應(yīng)當(dāng)開(kāi)發(fā)出融入工程項(xiàng)目文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件，并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件功能，使決策層在短時(shí)間內(nèi)得到有效數(shù)據(jù)。現(xiàn)行的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理軟件還不夠健全統(tǒng)一，不能滿足工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要，因此，應(yīng)加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)商間的合作，開(kāi)發(fā)出適合我國(guó)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理所需的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件，減少數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)。

二、加強(qiáng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）科學(xué)樹(shù)立工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化理念

當(dāng)前，制約工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化改革的難題和矛盾比較多，但歸根結(jié)底，最大的問(wèn)題、最大的障礙是思想認(rèn)識(shí)不到位，管理理念滯后，改革創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。因此，必須站在抓工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化就是抓工程質(zhì)量、工程經(jīng)費(fèi)投資效益的高度，解放思想、更新觀念、依法規(guī)范、科學(xué)管理，使工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)邁上新臺(tái)階。一是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)型管理思維向創(chuàng)新型管理思維轉(zhuǎn)變。當(dāng)前，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理重錢(qián)輕物、重統(tǒng)計(jì)登記輕監(jiān)督指導(dǎo)等傳統(tǒng)的管理思維，嚴(yán)重制約了信息化建設(shè)的深化發(fā)展。必須按照科學(xué)發(fā)展觀要求，從傳統(tǒng)管理思維定勢(shì)中解脫出來(lái)，大力推進(jìn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制和手段創(chuàng)新；二是實(shí)現(xiàn)點(diǎn)線型管理思維向系統(tǒng)型管理思維轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程科技含量越來(lái)越高，信息含量越來(lái)越大，財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目復(fù)雜、組織分工嚴(yán)密，必須運(yùn)用信息系統(tǒng)集成思想，實(shí)施信息系統(tǒng)集成管理，形成按級(jí)管理、各司其職、各負(fù)其責(zé)的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化模式，推動(dòng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化改革落到實(shí)處。

（二）構(gòu)建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)

工程項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須在現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化及網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的基礎(chǔ)上構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生的信息反饋到信息平臺(tái)。信息平臺(tái)應(yīng)涵蓋信息錄入與查詢、分類(lèi)與匯總、預(yù)算管理、信息預(yù)警等功能。日常各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生不僅要具備原始憑證，還要同時(shí)在信息平臺(tái)存儲(chǔ)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行匯總分析，編制財(cái)務(wù)報(bào)表；財(cái)務(wù)收支應(yīng)在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)；當(dāng)某項(xiàng)支出即將超過(guò)預(yù)算指標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)做出預(yù)警，為財(cái)務(wù)人員及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)人員只需登錄到統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，即可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)傳遞與共享。

（三）實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化監(jiān)控

為確保工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理活動(dòng)安全可靠，應(yīng)基于信息化管理平臺(tái)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)予以積累和整合，形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、相互關(guān)聯(lián)且分層分級(jí)的監(jiān)控信息集合；通過(guò)系統(tǒng)工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、對(duì)比、關(guān)聯(lián)、分析和挖掘，設(shè)置監(jiān)控指標(biāo)異動(dòng)的預(yù)警線，對(duì)出現(xiàn)的異常變動(dòng)進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警；另外，考慮到指標(biāo)的重要性以及預(yù)警問(wèn)題的嚴(yán)重程度都有差別，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的預(yù)警應(yīng)該分為不同的等級(jí)，并在系統(tǒng)中設(shè)定預(yù)警的接收人，處理人和審核人，形成預(yù)警閉環(huán)管理的機(jī)制，從而滿足工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理需要。

（四）加強(qiáng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化硬件建設(shè)

在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，要想取得預(yù)期效果和積極作用，就要從硬件設(shè)施入手，增加投資、不斷加強(qiáng)硬件建設(shè)，保證工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有足夠的硬件支撐。從目前工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況來(lái)看，硬件設(shè)施起到了極其重要的作用。因此，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理在實(shí)施信息化的過(guò)程中，必須依靠加強(qiáng)硬件建設(shè)來(lái)達(dá)到加速財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的目的。

第7篇

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；信息化管理

工程項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工程，包含了工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、項(xiàng)目合同、工程材料、項(xiàng)目財(cái)務(wù)與計(jì)量等內(nèi)容。按照現(xiàn)代工程項(xiàng)目特點(diǎn)，項(xiàng)目管理面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在工程項(xiàng)目管理中，必須按照以往經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)事前分析預(yù)測(cè)。在管理過(guò)程中，必須以定性數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)眼光，對(duì)工程實(shí)際狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析，重點(diǎn)分析成本與進(jìn)度，加強(qiáng)質(zhì)量控制與監(jiān)督管理。而信息化管理，是依靠軟件技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行整合管理，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，信息化管理主要為提升企業(yè)管理水平。在信息化建設(shè)作為系統(tǒng)性工程，包含了人才培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容。

1 工程項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀分析

近些年來(lái)，隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)屬于新型輔助工具，嚴(yán)重影響著社會(huì)發(fā)展。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)作為可行性、先進(jìn)性的工程輔助管理方法，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可提升數(shù)據(jù)采集、信息溝通效果，將繁雜、龐大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸類(lèi)、組織。若誤解計(jì)算機(jī)，在工程信息化管理過(guò)程中，必然會(huì)付出巨大代價(jià)。采取計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行工程管理，是按照高投入、高風(fēng)險(xiǎn)與高收益原則，若低估信息化能力，或夸大計(jì)算機(jī)效能，必然會(huì)影響企業(yè)發(fā)展。

對(duì)于傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理，存在諸多類(lèi)似誤區(qū)，對(duì)項(xiàng)目管理難度的低估、夸大。所以，在信息化管理過(guò)程中，必須結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn)，認(rèn)真分析信息化特點(diǎn)。在工程建設(shè)中，不能任何事情均依靠信息化管理系統(tǒng)，而是依靠新工具，改進(jìn)我國(guó)的工作水平，提升我們的工作能力，通過(guò)新管理手段，樹(shù)立創(chuàng)新管理思想。目前，提升管理水平，是工程項(xiàng)目的更高要求。例如，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理一體化，必須有效管理各類(lèi)信息，而傳統(tǒng)管理方法，不可能實(shí)現(xiàn)龐大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。所以，需尋求更為有效、科學(xué)的管理手段與管理工具。

現(xiàn)階段，對(duì)于工程項(xiàng)目管理，市場(chǎng)上出現(xiàn)了許多信息化軟件，產(chǎn)品質(zhì)量、系統(tǒng)效能也各不相同，價(jià)格存在較大區(qū)別。對(duì)于國(guó)內(nèi)軟件公司，所產(chǎn)生產(chǎn)品的管理理念較為落后，系統(tǒng)水平總體不高。國(guó)外產(chǎn)品的成本較高，采購(gòu)環(huán)節(jié)、采購(gòu)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國(guó)內(nèi)產(chǎn)品。國(guó)內(nèi)的水利建設(shè)、電力建設(shè)等行業(yè)，由于接觸國(guó)外監(jiān)理較多，國(guó)外產(chǎn)品應(yīng)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于公路建設(shè)行業(yè)。目前，在公路建設(shè)行業(yè)中，也逐漸采取信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理，特別是某些公路建設(shè)項(xiàng)目，涉及了國(guó)外資金，在信息化管理方面的要求相對(duì)較高。

2 項(xiàng)目管理的難點(diǎn)分析

首先，溝通。通常而言，管理人員的重心在于項(xiàng)目管理成本、管理效益、工程進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量等管理，而其管理實(shí)質(zhì)在于信息溝通。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，所涉及部門(mén)、機(jī)構(gòu)較多。在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中，主要采取發(fā)文或開(kāi)會(huì)方式，其信息傳遞效果明顯不好。因此，在項(xiàng)目管理中，諸多問(wèn)題出現(xiàn)于溝通環(huán)節(jié)。

其次，數(shù)據(jù)。對(duì)于項(xiàng)目管理而言，關(guān)乎著工程進(jìn)度、項(xiàng)目成本、工程質(zhì)量與項(xiàng)目合同等問(wèn)題，數(shù)據(jù)量龐大、復(fù)雜，動(dòng)態(tài)化掌握信息數(shù)據(jù)存在一定難度。同時(shí)，對(duì)于項(xiàng)目圖紙與竣工資料，通常采取紙質(zhì)形式歸類(lèi)保存，保存、查找存在一定困難。

第三，不確定因素。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，存在諸多不確定因素，而不確定因素不僅影響了工程進(jìn)度，而增加了項(xiàng)目建設(shè)成本，使得施工計(jì)劃與動(dòng)態(tài)變化不相適應(yīng)，增加了管理難度。

3 工程項(xiàng)目的信息化管理要求

首先，業(yè)務(wù)化。在信息化管理過(guò)程中，計(jì)算機(jī)作為輔助工具，必須發(fā)揮其作用，有效整合實(shí)際業(yè)務(wù)，結(jié)合管理模式，開(kāi)展信息化業(yè)務(wù)管理。

其次，電子化。實(shí)施信息化管理，必須建立數(shù)據(jù)庫(kù)，儲(chǔ)存相關(guān)工程數(shù)據(jù)，而工程圖紙、項(xiàng)目文件通過(guò)相關(guān)軟件進(jìn)行生產(chǎn)。對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件資料，以掃描方式，進(jìn)行電子化保存，進(jìn)而提升工程管理的信息化水平。

第三，網(wǎng)絡(luò)化。在工程管理中，必須依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，方可實(shí)現(xiàn)信息化管理。借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)條件，方可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與信息溝通。通過(guò)計(jì)算機(jī)硬件，搭建網(wǎng)絡(luò)工作，作為信息化管理載體，實(shí)施工程項(xiàng)目的信息化管理。

第四，規(guī)范化。項(xiàng)目工程的規(guī)范化管理，不僅要規(guī)范工作流程，還需規(guī)范輸入系統(tǒng)信息，對(duì)于凌亂數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)是無(wú)法處理的。

4 工程項(xiàng)目信息化管理的影響因素分析

首先，管理模式。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，企業(yè)管理模式是信息管理的前提，計(jì)算機(jī)技術(shù)只是輔工具。開(kāi)展項(xiàng)目管理，需處理大量信息。例如工程成本、項(xiàng)目質(zhì)量、工程進(jìn)度等，為快速處理這些系想你，必須加強(qiáng)各部門(mén)溝通、協(xié)作，打破傳統(tǒng)部門(mén)間隔。在我國(guó)項(xiàng)目管理方面，信息化管理尚未成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，按照我國(guó)國(guó)情，不可能完全模仿、招辦國(guó)外企業(yè)的管理模式，必須結(jié)合我國(guó)國(guó)情，借鑒現(xiàn)相關(guān)先進(jìn)觀念、成功經(jīng)驗(yàn)。

其次，信息化管理認(rèn)識(shí)。對(duì)于工程項(xiàng)目管理，信息技術(shù)十分專(zhuān)業(yè)。近些年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展，各種新技術(shù)、新概念日益更新，若非信息領(lǐng)域?qū)I(yè)人才，難以把握信息化管理重點(diǎn)。而各部門(mén)站在各自角度，提出一些模糊需求。因信息化管理作為系統(tǒng)性、復(fù)雜性工程，各部門(mén)具有信息共享、數(shù)據(jù)交換的需求。所以，按照業(yè)務(wù)需求，制定整體框架，解決各部門(mén)實(shí)際需求。若缺乏整體框架意識(shí)，各部門(mén)之間無(wú)法達(dá)成共識(shí)，存在較多意見(jiàn)分歧，進(jìn)而難以推進(jìn)工程項(xiàng)目的信息化管理。

第三，人員素質(zhì)。不論是何種工程項(xiàng)目，在管理過(guò)程中，需注重以人為本，企業(yè)員工素質(zhì)、觀念，對(duì)項(xiàng)目管理模式具有直接影響。開(kāi)展信息化管理，更需依靠人員素質(zhì)。若不開(kāi)展員工培訓(xùn)，企業(yè)員工信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平難以提高，難以適應(yīng)新管理手段、新管理方法。立足管理角度，信息作為基礎(chǔ)性原始資料，通過(guò)信息管理，為人科學(xué)分析、合理決策服務(wù)。而信息化系統(tǒng)是知識(shí)重復(fù)使用、信息共享而服務(wù)。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我推動(dòng)我國(guó)各類(lèi)工程事業(yè)的不斷發(fā)展，必須引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)，提升信息化管理水平。在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，必須考慮項(xiàng)目管理難點(diǎn)與信息管理要求，分析各類(lèi)影響因素，創(chuàng)新管理模式，提高信息化管理認(rèn)識(shí)，提升企業(yè)人員素質(zhì)，促使工程項(xiàng)目信息化管理更加科學(xué)、合理。

參考文獻(xiàn)

[1]劉升學(xué).工程項(xiàng)目信息化管理探討[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊，2014（15）.

第8篇

工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管對(duì)預(yù)防腐敗、保障工程質(zhì)量、保證國(guó)有資產(chǎn)安全等有著重要作用。借助信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)管，及早防范工程施工過(guò)程中的各類(lèi)不規(guī)范問(wèn)題，提升對(duì)公司內(nèi)部近幾年在建的若干重大工程建設(shè)項(xiàng)目的管控力度，浙江中煙結(jié)合行業(yè)監(jiān)管要求和公司監(jiān)管制度，設(shè)計(jì)實(shí)施了業(yè)主方工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管信息系統(tǒng)，以合同執(zhí)行管理為主線，以工程專(zhuān)用資金全程監(jiān)控為重點(diǎn)，自動(dòng)完成物流、商流、資金流的相互匹配，實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目及下屬各工程的集中監(jiān)控管理，在監(jiān)察部門(mén)工程項(xiàng)目監(jiān)管工作中發(fā)揮了重要作用。

關(guān)鍵詞：

業(yè)主方監(jiān)管；工程建設(shè)項(xiàng)目；資金監(jiān)管；信息系統(tǒng)

工程項(xiàng)目既是“高危地”，也很容易在施工過(guò)程中存在非法掛靠轉(zhuǎn)包、違規(guī)分包，材料以次充好、以少充多，資金被挪用，偷稅漏稅、拖欠工資等各種不規(guī)范現(xiàn)象，造成工程質(zhì)量低劣、國(guó)有資產(chǎn)損失，對(duì)國(guó)家和社會(huì)造成惡劣的影響[1,2]。因此無(wú)論是政府機(jī)構(gòu)、施工單位，還是業(yè)主單位，都在積極研究探索工程項(xiàng)目的監(jiān)管方法和對(duì)策。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，在完善監(jiān)管制度的同時(shí)，運(yùn)用信息化管理手段確保制度落實(shí)，保障工程質(zhì)量與安全，構(gòu)建廉潔高效的建設(shè)環(huán)境，成為當(dāng)前工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管的一個(gè)重要趨勢(shì)[3,4]，但目前各類(lèi)工程項(xiàng)目監(jiān)管信息系統(tǒng)的建設(shè)主體主要為行政管理部門(mén)[5,6,7]，業(yè)主單位利用信息技術(shù)助力工程監(jiān)管的實(shí)例較少，業(yè)主方信息化應(yīng)用主要集中在工程項(xiàng)目的過(guò)程管理方面。

浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“浙江中煙”）從2008年至今陸續(xù)有杭州卷煙廠“十一五”易地技改一期、二期，寧波卷煙廠“十二五”易地技改、本部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)用房改造等多個(gè)重大工程項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)，資金投入巨大，對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有重大影響。為努力減少和堵塞重大工程項(xiàng)目建設(shè)中的漏洞，確保專(zhuān)款專(zhuān)用、降低資金風(fēng)險(xiǎn)，保障工程質(zhì)量，浙江中煙自2008年起設(shè)計(jì)并實(shí)施了工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“系統(tǒng)”），應(yīng)用于多個(gè)工程項(xiàng)目監(jiān)管過(guò)程中，將信息技術(shù)手段與國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局對(duì)煙草行業(yè)重大工程項(xiàng)目監(jiān)管提出的“五個(gè)關(guān)口”監(jiān)管要求中的“設(shè)立履約保證金”、“開(kāi)設(shè)工程項(xiàng)目專(zhuān)用賬戶”等行政、經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合[8]，抓住工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中最重要的“錢(qián)”與“物”，固化合同執(zhí)行、強(qiáng)化痕跡管理，達(dá)到事前、事中控制的目的，取得了較好的監(jiān)管效果。

1設(shè)計(jì)理念

1.1固化合同執(zhí)行工程項(xiàng)目中，施工合同是業(yè)主方和施工方之間互相權(quán)利與義務(wù)的法律依據(jù)與準(zhǔn)則，更是業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目全面管理、有效控制項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和資金投入的主要依據(jù)[9,10]。浙江中煙在簽訂施工合同時(shí)，對(duì)是否允許分包、分包范圍與內(nèi)容，工程項(xiàng)目中使用的重要材料（設(shè)備）的品牌規(guī)格要求及數(shù)量金額，工程分包、勞務(wù)分包費(fèi)用、重要材料（設(shè)備）費(fèi)用占合同總價(jià)款的比例、履約保函等均做了明確約定。在系統(tǒng)中，施工合同的各項(xiàng)信息均錄入系統(tǒng)，作為后續(xù)監(jiān)管的前提和依據(jù)。在項(xiàng)目過(guò)程中，施工單位陸續(xù)與勞務(wù)分包方、工程分包方、材料供應(yīng)方簽訂合同，這些合同是項(xiàng)目建設(shè)資金使用的依據(jù)。浙江中煙要求施工方將這些合同基本信息如分包方或供應(yīng)商及賬號(hào)、采購(gòu)合同明細(xì)等錄入系統(tǒng)，作為后續(xù)項(xiàng)目資金流動(dòng)的唯一合法去向，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的封閉集中管理。

1.2監(jiān)控工程資金流向工程建設(shè)資金監(jiān)管是工程項(xiàng)目監(jiān)管的重中之重[11]。為確保工程建設(shè)款專(zhuān)款專(zhuān)用，預(yù)付施工單位資金的惡意轉(zhuǎn)移，管好用好建設(shè)資金，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，確保資金使用效率，浙江中煙在項(xiàng)目招標(biāo)書(shū)中就明確提出項(xiàng)目過(guò)程將采用開(kāi)設(shè)工程項(xiàng)目專(zhuān)用賬戶的管理手段，要求每個(gè)工程項(xiàng)目中500萬(wàn)元以上的建安施工合同都需由施工方在雙方共同選定的銀行開(kāi)設(shè)工程項(xiàng)目專(zhuān)用賬戶。施工合同簽訂后，浙江中煙隨即與承建商、銀行共同簽訂三方共管協(xié)議，明確三方在資金監(jiān)管中的地位、權(quán)力和義務(wù)以及資金監(jiān)管的具體措施，明確從賬戶設(shè)立至工程結(jié)算完畢之日止，浙江中煙支付的所有工程款項(xiàng)都打入該專(zhuān)用賬戶，施工方在工程建設(shè)過(guò)程中的所有資金支付都必須從專(zhuān)用賬戶支出，并通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)管資金支付，全程跟蹤資金流向。通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以對(duì)各個(gè)項(xiàng)目及下屬各工程資金使用情況進(jìn)行整體分析，及時(shí)掌握工程資金使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常資金流動(dòng)。監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)小組中的財(cái)務(wù)人員定期導(dǎo)入銀行提供的專(zhuān)戶流水，采用自動(dòng)或手工方式進(jìn)行支付對(duì)賬。

1.3抓住資金重點(diǎn)，分類(lèi)控制工程建設(shè)資金是工程分包費(fèi)用、重要材料（設(shè)備）采購(gòu)費(fèi)用占工程總額比重較大，勞務(wù)（分包）費(fèi)涉及農(nóng)民工工資，一旦發(fā)生問(wèn)題易影響社會(huì)和諧穩(wěn)定，這三塊均是工程資金監(jiān)管的重點(diǎn)。因此，系統(tǒng)將專(zhuān)用賬戶中的工程款項(xiàng)分為重要材料（設(shè)備）費(fèi)、工程分包費(fèi)、勞務(wù)分包費(fèi)、其他費(fèi)用，對(duì)不同的費(fèi)用類(lèi)型進(jìn)行不同程度和方法的監(jiān)管控制，抓大放小，分類(lèi)控制，確保工程建設(shè)款專(zhuān)款專(zhuān)用。系統(tǒng)登記每一筆專(zhuān)戶入賬信息，并要求承建商所有支付均需要在系統(tǒng)中提交支付申請(qǐng)。根據(jù)之前在系統(tǒng)中備案的各類(lèi)合同中的賬號(hào)信息，四類(lèi)不同性質(zhì)資金支付只可通過(guò)選擇合同來(lái)選擇相應(yīng)收款方及收款賬號(hào)，而不可臨時(shí)錄入其他收款方賬號(hào)信息，不同類(lèi)別專(zhuān)戶資金支付去向見(jiàn)圖1。另外，支付申請(qǐng)時(shí)需根據(jù)不同費(fèi)用性質(zhì)提交相應(yīng)的附件材料如發(fā)票、工資付款明細(xì)清單等，保留歷史記錄，為資金支付提供依據(jù)。根據(jù)資金類(lèi)別的不同，還可以靈活設(shè)置支付監(jiān)管規(guī)則，對(duì)重點(diǎn)大額資金，如該項(xiàng)目監(jiān)管有要求，還需經(jīng)由業(yè)主方對(duì)資金使用的合理性和必要性進(jìn)行審核后，銀行方可支付。

1.4多項(xiàng)目集中靈活監(jiān)管浙江中煙多個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目自2008年以來(lái)陸續(xù)開(kāi)始建設(shè)，不同項(xiàng)目由公司內(nèi)部不同部門(mén)牽頭組建技改指揮部及監(jiān)督小組進(jìn)行管理。項(xiàng)目按建設(shè)內(nèi)容劃分為若干個(gè)標(biāo)段，每標(biāo)段為一工程，隨著項(xiàng)目進(jìn)度分別進(jìn)行招標(biāo)確定承建商并簽訂施工合同。另外，隨著工程監(jiān)管實(shí)踐工作的不斷推進(jìn)，公司的監(jiān)管思路和方法不斷改進(jìn)，對(duì)不同項(xiàng)目的監(jiān)管要求也有所不同。因此，系統(tǒng)采用“合同樹(shù)”作為業(yè)務(wù)基本管理結(jié)構(gòu)，將不同階段啟動(dòng)的不同項(xiàng)目納入統(tǒng)一平臺(tái)管理，對(duì)各類(lèi)審核流程、校驗(yàn)邏輯、勾對(duì)邏輯、定時(shí)預(yù)警、附件要求等，均按項(xiàng)目分別設(shè)置，以滿足對(duì)不同工程項(xiàng)目的不同管理需求，見(jiàn)圖2。在擴(kuò)展性上，也考慮到今后隨著公司發(fā)展新增工程建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)管要求。

1.5商流、資金流、物流三流合一通過(guò)合同備案形成合同樹(shù)、按照合同進(jìn)行資金支付申請(qǐng)、以及按期匯總登記重要材料（設(shè)備）入場(chǎng)情況，系統(tǒng)將工程建設(shè)項(xiàng)目的商流、資金流、物流信息均納入監(jiān)管范圍。資金支付時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的分包或采購(gòu)合同及收款方，實(shí)現(xiàn)資金流與商流的匹配，在1.3中已闡述。在每月初對(duì)上月重要材料（設(shè)備）費(fèi)用的資金支付情況與重要材料（設(shè)備）入場(chǎng)登記情況進(jìn)行自動(dòng)或手工勾對(duì)，對(duì)資金使用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行核實(shí)，實(shí)現(xiàn)資金流與物流的匹配。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)的使用者主要包括三方：業(yè)主方、承建商和專(zhuān)用賬戶開(kāi)戶銀行，其中施工方分為專(zhuān)業(yè)工程師、技改指揮部、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)組、監(jiān)察組、系統(tǒng)管理員等多個(gè)角色。考慮到最終用戶角色比較多，涉及面廣，用戶數(shù)量隨著工程項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)而不斷增加，且在地理位置上較為分散，系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，界面設(shè)計(jì)遵循簡(jiǎn)潔友好易操作的原則，便于各類(lèi)用戶的快速掌握。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)基于J2EE平臺(tái)，采用了MVC設(shè)計(jì)模式，確保系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展性。系統(tǒng)架構(gòu)分為數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)邏輯層、WEB表現(xiàn)層三層架構(gòu)，見(jiàn)圖3。

2.2流程設(shè)計(jì)根據(jù)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)主要有合同監(jiān)管、資金監(jiān)管、材料監(jiān)管三大塊。合同監(jiān)管主要包括合同的錄入、審批；資金監(jiān)管主要包括資金申請(qǐng)、審批、銀行核對(duì)、支付回單上傳、其他費(fèi)用預(yù)算申報(bào)及審批等；材料監(jiān)管包括材料入場(chǎng)登記、使用登記、資金流物流勾對(duì)等，見(jiàn)圖4。2.3系統(tǒng)功能根據(jù)業(yè)務(wù)需求，將系統(tǒng)分為項(xiàng)目管理、工程管理、收支管理、材料管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、個(gè)人工作臺(tái)等八個(gè)功能模塊，系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)如圖5所示。（1）項(xiàng)目管理：管理項(xiàng)目的立項(xiàng)、批復(fù)等信息，以及在系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作各個(gè)環(huán)節(jié)所上傳的各類(lèi)附件。（2）工程管理：主要管理各類(lèi)合同的提交、審批、變更等業(yè)務(wù)。承建商與浙江中煙簽訂施工合同，與工程分包商、勞務(wù)分包商、材料（設(shè)備）采購(gòu)商簽訂合同后，將合同信息錄入系統(tǒng)中進(jìn)行備案，并上傳合同、三方協(xié)議、重要材料清單、合同資金分類(lèi)預(yù)算清單等附件。后續(xù)如有合同內(nèi)容或附件的調(diào)整，進(jìn)行合同變更與審批。分包合同視為施工合同。（3）收支管理：以銀行專(zhuān)用賬戶為對(duì)象，對(duì)工程項(xiàng)目資金從入賬、支付申請(qǐng)、支付審批、銀行核對(duì)到支付回單上傳的全過(guò)程管理。不同的資金類(lèi)別在支付申請(qǐng)?zhí)峤粌?nèi)容、附件和審批規(guī)則等方面根據(jù)監(jiān)管要求有所不同，同時(shí)也考慮到預(yù)付款、墊付款等特殊業(yè)務(wù)情況。其他費(fèi)用將除三大主要費(fèi)用之外的其他零星費(fèi)用打包管理，涵蓋內(nèi)容較多、復(fù)雜，需按月提報(bào)預(yù)算，提交支付明細(xì)，當(dāng)月資金支付不得超預(yù)算。監(jiān)管人員定期導(dǎo)入銀行提供的流水，與已支付的單據(jù)進(jìn)行對(duì)賬。最后在工程竣工結(jié)算完畢后，通過(guò)專(zhuān)戶余額結(jié)算，解除對(duì)專(zhuān)戶的監(jiān)管。（4）材料管理：承建商每月將重要材料（設(shè)備）匯總?cè)雸?chǎng)、領(lǐng)用信息按材料（設(shè)備）錄入系統(tǒng)，監(jiān)管人員定期對(duì)資金支付與材料入場(chǎng)信息自動(dòng)或手工勾對(duì)。（5）統(tǒng)計(jì)報(bào)表：提供對(duì)項(xiàng)目、工程、合同、材料、資金入賬、資金支付、材料等工程項(xiàng)目各個(gè)視角的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。（6）個(gè)人工作臺(tái)：管理各類(lèi)合同、資金支付等審批流程中的個(gè)人任務(wù)，進(jìn)行審批、駁回、查看等業(yè)務(wù)操作。（7）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：管理單位、賬戶、材料類(lèi)別、費(fèi)用類(lèi)別等各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，考慮到商業(yè)信息安全和操作簡(jiǎn)便，單位信息按項(xiàng)目進(jìn)行管理，不同項(xiàng)目之間的單位與銀行賬戶信息不可見(jiàn)。（8）系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理模塊中，除了組織、權(quán)限、用戶、日志等常規(guī)系統(tǒng)管理功能外，為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)按項(xiàng)目靈活可擴(kuò)展的配置，還提供了對(duì)工程項(xiàng)目及工程項(xiàng)目各項(xiàng)參數(shù)配置，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的各類(lèi)審核流程、校驗(yàn)邏輯、勾對(duì)邏輯、定時(shí)預(yù)警、附件要求等的不同配置，以及對(duì)各類(lèi)審批流程的配置、監(jiān)控、異常處理等流程管理功能。此外由于系統(tǒng)用戶尤其是承建商操作人員涉及面廣、位置分散、人數(shù)隨項(xiàng)目進(jìn)度逐漸增加等特點(diǎn)，該模塊還提供了公告管理、幫助文檔管理功能，提高知識(shí)傳遞、工作交流的效率。

3系統(tǒng)應(yīng)用

3.1應(yīng)用效果浙江中煙自2008年底啟動(dòng)杭州卷煙廠“十一五”易地技改一期時(shí)就開(kāi)始應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行工程監(jiān)管工作，在隨后幾年中，又陸續(xù)啟動(dòng)了杭州卷煙廠“十一五”易地技改二期，寧波卷煙廠“十二五”易地技改、本部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)用房改造等多個(gè)技改項(xiàng)目，至今有若干項(xiàng)目仍在建設(shè)中。根據(jù)公司監(jiān)管制度的要求，這些項(xiàng)目均納入了系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管工作。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)6年多的深化應(yīng)用，在實(shí)際使用過(guò)程中不斷優(yōu)化完善，在監(jiān)察部門(mén)多年來(lái)的工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管工作中發(fā)揮了重要作用：（1）系統(tǒng)將現(xiàn)代化施工、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能以及經(jīng)濟(jì)約束手段結(jié)合起來(lái)，通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)，項(xiàng)目管理人員、監(jiān)察人員、施工放人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作，通過(guò)信息化平臺(tái)使商流、物流和資金流信息的傳遞更加快捷和方便，解決分散作業(yè)與集中管理的矛盾，提高工作效率。（2）系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)校驗(yàn)、自動(dòng)對(duì)賬、自動(dòng)報(bào)警等功能，保證工程資金履約使用的額度和流向，將監(jiān)管人員從日常事務(wù)性工作中解放出來(lái)，從而擴(kuò)展了監(jiān)督手段，提高監(jiān)管工作的效率和效果，也增強(qiáng)了施工過(guò)程中各級(jí)人員的自律性，達(dá)到了監(jiān)管目的。

3.2應(yīng)用體會(huì)綜合多年系統(tǒng)應(yīng)用情況，為確保系統(tǒng)能夠真正使用起來(lái)，發(fā)揮監(jiān)管作用，在系統(tǒng)推廣應(yīng)用階段，有兩點(diǎn)值得注意：（1）制度保障是系統(tǒng)應(yīng)用的前提：作為以監(jiān)督管理為主要目的的應(yīng)用系統(tǒng)，能否真正用到實(shí)處，制度保障是前提。浙江中煙的系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作在公司第一個(gè)技改項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段就已開(kāi)始，公司成立技改項(xiàng)目監(jiān)督小組，出臺(tái)《技改項(xiàng)目監(jiān)管辦法》和《銀行專(zhuān)用賬戶管理辦法》。在系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和角色設(shè)計(jì)中，密切結(jié)合了技改監(jiān)督小組的組織架構(gòu)。在兩個(gè)辦法中，均明確將通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管以及具體監(jiān)管要求。在后續(xù)各個(gè)標(biāo)段的招標(biāo)文件中，兩個(gè)辦法作為招標(biāo)文件一部分，使承建商認(rèn)可系統(tǒng)的監(jiān)管方式。（2）持續(xù)做好后期培訓(xùn)運(yùn)維工作：浙江中煙工程建設(shè)項(xiàng)目分為多個(gè)標(biāo)段，隨著工程進(jìn)度逐步招標(biāo)確定供應(yīng)商的工作特點(diǎn)，決定了系統(tǒng)的用戶，尤其是承建商用戶的數(shù)量是隨著工程進(jìn)度而逐漸增加，再加上施工單位人員流動(dòng)性較強(qiáng)，新用戶的培訓(xùn)工作伴隨整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程，時(shí)間跨度可達(dá)數(shù)年。同樣，納入系統(tǒng)監(jiān)管的項(xiàng)目和過(guò)程也是在多年范圍內(nèi)逐漸新增的，每個(gè)新增的項(xiàng)目和工程，都需要在業(yè)務(wù)上研討確定監(jiān)管方案，在系統(tǒng)中進(jìn)行初始化配置工作。另外，在歷時(shí)多年的實(shí)際使用中，各類(lèi)用戶對(duì)系統(tǒng)也會(huì)不斷提出新的調(diào)整優(yōu)化要求。因此，作為業(yè)務(wù)主管的監(jiān)察部門(mén)和作為技術(shù)支持的信息部門(mén)，在多年的系統(tǒng)推廣使用過(guò)程中，需要共同完成系統(tǒng)上線后長(zhǎng)期的培訓(xùn)及運(yùn)行維護(hù)工作。

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第9篇

1工程項(xiàng)目信息化管理的定義與特點(diǎn)

1．1定義管理是指通過(guò)相應(yīng)的政策手段對(duì)某個(gè)人，機(jī)構(gòu)，事務(wù)等進(jìn)行合理的安排部署，使各行各業(yè)按照既定規(guī)范順利高效進(jìn)行。工程項(xiàng)目管理是管理的一個(gè)重要分支，它是指在整個(gè)項(xiàng)目推行的過(guò)程中，為使工程的進(jìn)度，成本，質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)而對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行的一系列人為計(jì)劃和控制。管理計(jì)劃，顧名思義就是指對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真研讀審視，然后做出合理的管理安排使得工程運(yùn)行前期的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與工程收尾后的真實(shí)狀態(tài)相符合;管理控制即通過(guò)人為或工程自我調(diào)整等手段，對(duì)工程的整個(gè)進(jìn)行過(guò)程進(jìn)行合理部署，監(jiān)督和指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)工程順利推進(jìn)的目標(biāo)。但是工程項(xiàng)目的管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)比紙面上平鋪直述的內(nèi)容復(fù)雜得多，首先，工程的管理涉及到前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，譬如工程設(shè)計(jì)，進(jìn)度，成本預(yù)估，利潤(rùn)預(yù)估，材料選擇，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，合同等;在工程運(yùn)行期間，管理就圍繞工程質(zhì)量，實(shí)際進(jìn)度，工程安全等方面展開(kāi);而在工程收尾后期，管理就是校對(duì)各項(xiàng)前期預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)，保證工程順利結(jié)束。由此可見(jiàn)，工程項(xiàng)目的管理是一個(gè)極其繁瑣復(fù)雜的過(guò)程，因此工程項(xiàng)目信息化管理就順勢(shì)應(yīng)用而生。

1．2特點(diǎn)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益更新和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，項(xiàng)目的信息化管理愈加普遍，與此同時(shí)也更加地復(fù)雜，具體可以在四個(gè)方面體現(xiàn)出來(lái):第一，專(zhuān)業(yè)化程度要求高。利用現(xiàn)代科技進(jìn)行工程項(xiàng)目管理涉及到很多專(zhuān)業(yè)化水平很高的軟件及操作步驟，這就需要訓(xùn)練和培養(yǎng)一些專(zhuān)門(mén)的工程管理人員進(jìn)行操作;第二，涉及方面多。通過(guò)信息化管理方式管理工程也就意味著之前人為完成的所有工作現(xiàn)在都需要轉(zhuǎn)換模式，嫁接到由互聯(lián)網(wǎng)承載的技術(shù)網(wǎng)上，例如質(zhì)量問(wèn)題，技術(shù)，財(cái)務(wù)等。除此之外，信息化的管理還需要對(duì)項(xiàng)目的推行進(jìn)行及時(shí)的預(yù)測(cè)，并產(chǎn)生適時(shí)的指導(dǎo)意見(jiàn);第三，方便快捷。信息化管理方式運(yùn)用之前，大量的信息都需要人力分析和解決，不僅耗時(shí)長(zhǎng)，也難免發(fā)生應(yīng)付不來(lái)的情況，最后導(dǎo)致一個(gè)環(huán)節(jié)延遲，后面項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)都延遲，對(duì)工程造成不可挽回的損失。而現(xiàn)在所有工程信息的網(wǎng)絡(luò)化，使得各類(lèi)信息的處理，傳送都變得快捷及時(shí)，解放了一部分人力，也就從側(cè)面保證了工程的如期進(jìn)行;第四，科學(xué)高效。工程的預(yù)算和進(jìn)行都涉及到大量的數(shù)據(jù)計(jì)算，整理和預(yù)測(cè)，面對(duì)工程項(xiàng)目，一個(gè)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤就可能致使不可估量的損失。人力的計(jì)算不僅工作量大也極容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而信息化管理的使用使得數(shù)據(jù)的處理和預(yù)測(cè)都在計(jì)算機(jī)上直接進(jìn)行，大大提升了所得數(shù)據(jù)的科學(xué)性和可靠性。工程項(xiàng)目信息化管理本著其自身的優(yōu)勢(shì)，毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)是整個(gè)社會(huì)的大勢(shì)所趨。信息化管理的進(jìn)一步推廣也會(huì)更深層次的加強(qiáng)信息交流和互動(dòng)，拉動(dòng)行業(yè)內(nèi)共同進(jìn)步共同發(fā)展，從而帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大踏步發(fā)展。

2工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

當(dāng)下，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)擁有了出具模型的信息化管理體系，并已經(jīng)將其應(yīng)用到了日常的工程管理當(dāng)中。可以說(shuō)我國(guó)現(xiàn)有的信息化管理模式既參照了國(guó)際上流行的先進(jìn)信息化模式，采納吸收了其長(zhǎng)處而與此同時(shí)，也融入了我國(guó)工程發(fā)展方面自身的特色，因此可以說(shuō)我國(guó)的工程項(xiàng)目信息化管理模式既和國(guó)際接軌又具有中國(guó)特色。雖然我國(guó)在信息化體系建設(shè)的成果喜人，但是利用其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效科學(xué)管理的水平卻仍然較為低下，無(wú)法對(duì)項(xiàng)目整個(gè)運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題作出有效的分析和建議。我國(guó)當(dāng)下項(xiàng)目信息化管理所存在的主要問(wèn)題表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:第一，多數(shù)企業(yè)的工程項(xiàng)目信息化管理體系仍不成熟。鑒于我國(guó)一直以來(lái)沿用以人力作為管理核心的管理模式，很多企業(yè)仍然習(xí)慣“人力”模式，對(duì)信息化管理模式研發(fā)力度不夠，導(dǎo)致其長(zhǎng)期處于雛形階段。我國(guó)現(xiàn)有的信息化管理體系可以分為項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)，施工運(yùn)營(yíng)，財(cái)務(wù)管理，數(shù)據(jù)分析，進(jìn)度監(jiān)督，質(zhì)量監(jiān)管，資源引進(jìn)等七個(gè)方面，但是多數(shù)企業(yè)對(duì)這種信息化體系的應(yīng)用還僅僅局限于施工運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，這種情況就導(dǎo)致項(xiàng)目管理各部門(mén)之間的信息流通不順暢，交流閉塞，同時(shí)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)科學(xué)合理分析和共享，從而對(duì)項(xiàng)目的順利高效進(jìn)行產(chǎn)生阻礙;第二，對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理模式的重視度不高。許多企業(yè)引進(jìn)信息化管理模式只是為了從表象上順應(yīng)時(shí)展的潮流，并沒(méi)有從真正意義上認(rèn)識(shí)到信息化管理模式的重要性和必要性。工程項(xiàng)目管理信息化管理是一個(gè)專(zhuān)業(yè)度很高的管理領(lǐng)域，各個(gè)環(huán)節(jié)和方面都對(duì)操作人員有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)要求。大部分企業(yè)由于對(duì)信息化管理模式的引進(jìn)還處于發(fā)展階段，缺少相應(yīng)的人才資源，因此也就模糊了信息化管理各環(huán)節(jié)的差別和重要性。

3工程項(xiàng)目信息化管理模式推行的建議

第一，正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待信息化管理模式。項(xiàng)目工程信息化管理是一個(gè)復(fù)雜且龐大的體系，它的運(yùn)用和采納設(shè)計(jì)到了項(xiàng)目工程的方方面面，這些方面都是環(huán)環(huán)相扣，緊密聯(lián)系在一起的。在項(xiàng)目信息管理體系中，同一個(gè)信息或是同一份數(shù)據(jù)往往要經(jīng)手多個(gè)部門(mén)的計(jì)算分析和研究，從而在量和質(zhì)這兩方面上都保證了所得數(shù)據(jù)分析的可靠性和科學(xué)性。企業(yè)一定要明確地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，將信息化管理模式的各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來(lái)，以求更好的為工程項(xiàng)目的進(jìn)行“出謀劃策”;第二，研究開(kāi)發(fā)適合自身實(shí)際情況的信息化管理模式。工程項(xiàng)目信息化管理模式是變通的而并非一成不變，企業(yè)應(yīng)該不斷在自身的發(fā)展過(guò)程中探索適合自身情況的信息化管理模式，對(duì)原有的體系不斷加以革新變通，開(kāi)發(fā)多元的信息化管理模式;第三，培養(yǎng)具有較高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)人才。如前文所述，工程項(xiàng)目信息化管理模式專(zhuān)業(yè)化程度較高，需要具有一定專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和技能的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作。企業(yè)應(yīng)該對(duì)這方面問(wèn)題加以重視，一方面大力引進(jìn)信息化管理模式方面的人才，另一方面加強(qiáng)對(duì)已有管理人員的培訓(xùn)。

4結(jié)語(yǔ)