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第1篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；要求

Abstract: The progresses of the society, the development of the times, want everything to keep pace with the times. File management is no exception, the pattern of modernization management, modernization of the standardized operation, and integration into the world economy is the important step. This article starts from the modernization of the archives management content, necessity and requirements of the three aspects of the development of the modernization of the archives management.

Key words: file management; modernization; requirements

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：文章編號(hào)：

引言

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息成為當(dāng)今社會(huì)的寶貴資源，信息的價(jià)值將隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步不斷上升，無(wú)論是個(gè)人生活還是企業(yè)發(fā)展、科學(xué)研究等都離不開(kāi)信息。21世紀(jì)的檔案，將是一個(gè)知識(shí)、信息高度密集的領(lǐng)域，檔案工作現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化、技術(shù)化、信息化程度越來(lái)越高，這就要求一切都要與時(shí)俱進(jìn)。現(xiàn)代化的模式管理，現(xiàn)代化的規(guī)范操作，是和世界經(jīng)濟(jì)接軌的重要步驟。

一、檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容

檔案管理現(xiàn)代化從內(nèi)容上講主要包含有以下四方面的內(nèi)容：檔案資源的信息化、檔案保護(hù)的現(xiàn)代化、管理手段的現(xiàn)代化以及檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化等四點(diǎn)。但是從其概念的外延上講，檔案管理的現(xiàn)代化指的則是―個(gè)相對(duì)的、發(fā)展的、動(dòng)態(tài)的概念范疇，因?yàn)樵诓煌瑫r(shí)期都會(huì)賦予檔案管理現(xiàn)代化的各種內(nèi)容。

（一）檔案資源的信息化。在當(dāng)前信息化的大時(shí)代背景下，信息化已逐漸地發(fā)展成為各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展內(nèi)容的主導(dǎo)，因?yàn)橐孕畔⒒氖侄沃饾u地推動(dòng)現(xiàn)代化的進(jìn)步是我國(guó)今后國(guó)民經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)和方向。而在檔案資源的管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息化更是作為高科技的信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域?qū)用嫠鶎?shí)施的創(chuàng)新實(shí)踐，主要的工作內(nèi)容和步驟是將檔案資源以及與檔案管理相關(guān)的各項(xiàng)管理程序，通過(guò)科技化的手段實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)加工以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)整體的運(yùn)轉(zhuǎn)和傳輸，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理資源在整體上的合理配置和有效的開(kāi)發(fā)利用，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案信息資源的全社會(huì)共享。

（二）檔案保護(hù)的現(xiàn)代化。一般來(lái)講，傳統(tǒng)意義上針對(duì)檔案保護(hù)的現(xiàn)代化主要指的是針對(duì)檔案庫(kù)房、與檔案管理相關(guān)的設(shè)施設(shè)備以及檔案載體保管保護(hù)的整體水平方面所實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)代化。伴隨著科技的進(jìn)步和發(fā)展，新型存儲(chǔ)介質(zhì)快速發(fā)展以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的持續(xù)涌現(xiàn)，發(fā)展出了一些新型的承載檔案信息的載體，較有代表性的如機(jī)讀檔案、電子檔案、聲像檔案等等，都是科技化發(fā)展的結(jié)果，較之原有的傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)方式，這些針對(duì)信息的記錄和存儲(chǔ)方式更加方便、全面和高效。所以也正在被越來(lái)越多的人廣泛應(yīng)用。因?yàn)樾滦偷妮d體檔案在使用方式以及存儲(chǔ)方面都和傳統(tǒng)的檔案信息的存儲(chǔ)介質(zhì)存在著顯著的差距，所以，相關(guān)的檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)針對(duì)新型載體的檔案存儲(chǔ)及管理的方式進(jìn)行高效的研究，以便于使其更好地服務(wù)于檔案管理的工作。

（三）管理手段的現(xiàn)代化。一般情況下，檔案管理手段的現(xiàn)代化的內(nèi)容主要包含有以下幾個(gè)方面：首先是理論手段的現(xiàn)代化，這個(gè)具體指的是要實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代管理方法的理論和應(yīng)用層面的現(xiàn)代化，適當(dāng)?shù)赝ㄟ^(guò)開(kāi)展針對(duì)已經(jīng)形成規(guī)模的現(xiàn)代化管理方法的學(xué)習(xí)和借鑒，然后通過(guò)針對(duì)自己實(shí)際情況的結(jié)合，在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)自身的提高和進(jìn)步，并最終實(shí)現(xiàn)具有自己特色的檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次是要保證先進(jìn)技術(shù)手段在檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化過(guò)程中的應(yīng)用，在開(kāi)展檔案管理現(xiàn)代化的過(guò)程中一定要持續(xù)地將現(xiàn)代社會(huì)中較為先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、手段以及相關(guān)的技術(shù)成果逐步地引入到檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)踐過(guò)程中，最終全面、高效地實(shí)現(xiàn)檔案管理的專(zhuān)業(yè)化和自動(dòng)化。

（四）檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。從本質(zhì)上講，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化也作為檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)而存在的，因?yàn)闄n案管理的現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工以及廣泛協(xié)作的情況下的，而針對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)則主要是通過(guò)制定并積極貫徹相關(guān)的一系列的各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，進(jìn)一步使得相關(guān)的技術(shù)應(yīng)用以及分工協(xié)作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)―的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，最終可以保證檔案管理的各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)有機(jī)地聯(lián)系和統(tǒng)一，并在最終的檔案的管理下現(xiàn)代化的過(guò)程中取得最優(yōu)的效益。

二、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必要性

實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化不僅僅是檔案行業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的突破和發(fā)展的需要，同時(shí)更是時(shí)展的需要。科技化的進(jìn)步帶動(dòng)了一切相關(guān)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理行業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)的發(fā)展，那么就必須保證自己要時(shí)刻緊跟時(shí)展的步伐，同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中逐漸地發(fā)展并完善自身，這樣才有可能不在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。另外一個(gè)方面檔案管理的現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)也是迎合了時(shí)展的需要，在幾乎所有行業(yè)都實(shí)現(xiàn)高科技化的騰飛發(fā)展的時(shí)候，如果檔案管理行業(yè)還在固步自封，滿足于自己的小進(jìn)步的話，那么就不僅僅會(huì)跟整個(gè)時(shí)代脫軌，同時(shí)更會(huì)被狠狠地甩在時(shí)展的脈搏之后。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的要求

目前我國(guó)的發(fā)展正處在一個(gè)轉(zhuǎn)型時(shí)期，時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展需要各方面齊頭并進(jìn)，關(guān)系到發(fā)展命脈的檔案的存儲(chǔ)和管理更需要十分重視。而要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化則主要可以從以下四個(gè)方面開(kāi)始著手。

（一）實(shí)現(xiàn)檔案館管理現(xiàn)代化。這一過(guò)程的實(shí)現(xiàn)要求首先要實(shí)現(xiàn)管理思想的現(xiàn)代化，因?yàn)樗枷胗^念的現(xiàn)代化是保證實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提，所以，如果想要實(shí)現(xiàn)思想觀念的現(xiàn)代化，那么就必須要保證解決人對(duì)于檔案管理層面的相關(guān)認(rèn)識(shí)問(wèn)題的現(xiàn)代化。同時(shí)還要求所有檔案館的全體成員尤其是負(fù)責(zé)檔案管理的直接責(zé)任人，一定要秉持認(rèn)清形勢(shì)，更新觀念，解放思想，勇于改革的思想作風(fēng)，同時(shí)還要不斷研究新情況，探索新的管理模式和途徑。

（二）必須做好檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。伴隨著科技化、信息化社會(huì)的到來(lái)，人們?cè)趯?duì)于高效化、科學(xué)化地開(kāi)發(fā)并利用檔案管理信息方面的需求越來(lái)越旺盛，呼聲也越來(lái)越高，在這種情況下，就要求檔案館在相關(guān)基礎(chǔ)工作的開(kāi)展方面必須要實(shí)現(xiàn)新的突破、更高層次的發(fā)展。因?yàn)橹挥邪褭n案館最基礎(chǔ)的工作和步驟搞好了，才有可能最終順利地實(shí)施檔案管理的現(xiàn)代化，同時(shí)也才能使得現(xiàn)代化管理手段得到最好的發(fā)揮。同時(shí)從未來(lái)發(fā)展的角度來(lái)看，一旦搞好了檔案館的基礎(chǔ)建設(shè)工作，那么不僅有利于當(dāng)前人們對(duì)于相關(guān)信息的提供利用，同時(shí)也為現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從工作內(nèi)容上講，要做好檔案館的基礎(chǔ)工作，因?yàn)橹挥袑⒒A(chǔ)工作做得越加地細(xì)致和全面，同時(shí)準(zhǔn)備工作做得越充分，那么檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)才越可能順利地開(kāi)展進(jìn)行。

（三）全面地保管好各種內(nèi)容、各種不同載體材料。在針對(duì)檔案館的相關(guān)信息進(jìn)行管理的過(guò)程中，針對(duì)不同種類(lèi)的信息所進(jìn)行的檔案管理，是最終實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容。伴隨著科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步和發(fā)展，針對(duì)檔案的種類(lèi)以及存儲(chǔ)載體的不斷更新，發(fā)展出了一系列的管理手段和方式，除了包含有紙質(zhì)檔案外，另外還包含有照片、錄像帶、錄音磁帶以及磁盤(pán)等其他方面，這種情況的存在，就要求相關(guān)的檔案管理人員必須要在此基礎(chǔ)上研究出一套適合自己的管理方法，這樣才能為最終實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)貢獻(xiàn)力量。

（四）必須實(shí)現(xiàn)保管條件以及管理手段的現(xiàn)代化。在保證保管條件以及管理手段的現(xiàn)代化的方面主要應(yīng)當(dāng)做到以下四個(gè)方面。首先是要保證實(shí)現(xiàn)針對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度的自動(dòng)控制，因?yàn)檫@是關(guān)系到未來(lái)能否實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。其次是要保證更新檔案裝具的現(xiàn)代化，這也同樣決定之后是否可以順利地實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的一個(gè)十分重要的條件，再次是要全面保證實(shí)現(xiàn)檔案載體在材料應(yīng)用方面的小型化和縮微化，因?yàn)檫@關(guān)系到對(duì)于相關(guān)信息存儲(chǔ)設(shè)備的移動(dòng)和攜帶方面的便攜性；最后是要求要廣泛地應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)來(lái)針對(duì)相關(guān)的檔案信息管理進(jìn)行貯存和檢索工作，這實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必要條件，同時(shí)也是大勢(shì)所趨。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的現(xiàn)代化不僅僅是檔案館生存發(fā)展的需要，同時(shí)更是契合時(shí)展的必要之舉，所以這就要求相關(guān)的檔案管理方面的工作人員在保證自身素質(zhì)提高的同時(shí)，還要盡可能地實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理手段的現(xiàn)代化，這樣才能順利、高效地實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化工作的全面實(shí)現(xiàn)。

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第2篇

檔案是指在各項(xiàng)工作中形成的，具有保存價(jià)值的，各種形式和載體的歷史記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，是對(duì)工作查考的憑證，也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案管理的對(duì)象是檔案，服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾。從幾千年檔案管理的歷史來(lái)看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開(kāi)放系統(tǒng)而發(fā)展的。

二、檔案管理現(xiàn)代化的意義和作用

1.檔案管理現(xiàn)代化適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。作為社會(huì)信息產(chǎn)業(yè)的重要做成部分，檔案部門(mén)必須采取現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段，在檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方面下工夫，滿足社會(huì)各界對(duì)檔案工作的需求，使檔案嘻嘻轉(zhuǎn)化為推動(dòng)社會(huì)前進(jìn)的動(dòng)力，服務(wù)于當(dāng)今的信息時(shí)代。否則，檔案共作就不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，也就不能再信息時(shí)代中發(fā)揮作用。

2.檔案管理現(xiàn)代化有利于檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是人類(lèi)發(fā)展的重要組成部分，它取決于人類(lèi)可持續(xù)發(fā)展的總體水平，又以有價(jià)值的檔案信息服務(wù)于人類(lèi)整個(gè)可持續(xù)發(fā)展本身。從我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展來(lái)看，檔案事業(yè)的主題制約著檔案事業(yè)繼續(xù)發(fā)展。因此，如果不運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備和技術(shù)手段采取有效措施，借鑒國(guó)外同行或者國(guó)內(nèi)其他部門(mén)的模式和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，就可能造成檔案事業(yè)全面滯后于社會(huì)的發(fā)展。

3.檔案管理現(xiàn)代化有利于檔案事業(yè)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案事業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展比不可少的環(huán)節(jié)，其發(fā)展要受到整個(gè)社會(huì)和各個(gè)環(huán)節(jié)的制約，并對(duì)整個(gè)社會(huì)和各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生了一定的影響。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各部門(mén)的建設(shè)等都得到了很快的發(fā)展和進(jìn)步，作為與現(xiàn)代化建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)系統(tǒng)發(fā)展的檔案事業(yè)，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，使檔案工作更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

三、檔案現(xiàn)代化管理的基本條件

檔案的宏觀管理和微觀管理采用的是傳統(tǒng)的手工管理方法，在新的形勢(shì)下產(chǎn)生了一系列問(wèn)題，檔案管理的現(xiàn)代化已成為一種必然趨勢(shì)。

檔案現(xiàn)代化管理需要達(dá)到以下的幾個(gè)基本條件：

1.科學(xué)的管理理念和機(jī)制，具體包括先進(jìn)的管理理念、合理的管理體制及其作為兩者間橋梁的協(xié)調(diào)銜接工作。

2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，具體包括檔案著錄標(biāo)引工作、檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作。

3.設(shè)備技術(shù)條件，一是要選擇適用的計(jì)算機(jī)技術(shù)裝置，二是檔案現(xiàn)代化管理專(zhuān)業(yè)人員的配備。

四、目前檔案管理中的問(wèn)題

1.檔案收集整理工作不夠規(guī)范

目前，一些單位依然沒(méi)有配備專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員或者臨時(shí)抽調(diào)人員管理檔案，導(dǎo)致了單位在檔案管理上較為混亂。如，檔案管理錯(cuò)誤較多，管理較為混亂等。另外，有相當(dāng)多的單位依然沒(méi)有健全檔案管理監(jiān)督檢查及業(yè)務(wù)指導(dǎo)的體制，造成了單位在檔案管理方面依然不夠嚴(yán)格，不夠規(guī)范。

2.檔案管理方式落后。一些單位在檔案管理方面依然采用過(guò)去那種落后的管理方式，管理質(zhì)量和效率較為低下，也不能最大限度地發(fā)揮檔案資料應(yīng)有的作用和價(jià)值。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)操守，辦事縝密的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒(méi)有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，導(dǎo)致了單位在檔案管理的模式、方法以及體制方面較為滯后。

3.檔案管理作用發(fā)揮不夠。在一些單位，由于其檔案管理較為混亂，加之所收集到的檔案資料不夠全面、整理歸檔也不夠規(guī)范，必然造成了單位的檔案管理工作與其他中心業(yè)務(wù)相互脫節(jié)，根本不能充分發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的作用和功能，在一定程度上影響制約了單位檔案管理的全面快速健康發(fā)展。

五、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理工作的措施

1.樹(shù)立檔案管理創(chuàng)新理念，培養(yǎng)檔案管理創(chuàng)新人才。檔案管理的創(chuàng)新，就是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的新要求，對(duì)原有的檔案管理工作進(jìn)行具有創(chuàng)造性變革和完善。實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新化，首先，檔案管理者應(yīng)具有檔案管理創(chuàng)新理念。不斷轉(zhuǎn)變觀念、明確工作重點(diǎn)、調(diào)整思路、打破常規(guī)、開(kāi)拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。確立資源優(yōu)勢(shì)理念及公共文化理念等檔案管理新理念，樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)超前意識(shí)，研究新形勢(shì)下檔案工作新規(guī)律、新特點(diǎn)和社會(huì)對(duì)檔案工作的新需求、新要求，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作在理論、體制和機(jī)制上的創(chuàng)新。其次，注重培養(yǎng)檔案管理人才創(chuàng)新意識(shí)。培養(yǎng)檔案專(zhuān)業(yè)創(chuàng)新人才就是要使之具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新思維、創(chuàng)新能力。在檔案管理不僅要成為“專(zhuān)才”，還要成為“通才”，因?yàn)樵谥R(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作很多問(wèn)題的解決已不可能僅靠檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)即能完成的，許多新興學(xué)科本身就涉及了多學(xué)科綜合知識(shí)，所以保有培養(yǎng)能夠持續(xù)、健康發(fā)展的具有綜合素質(zhì)、適應(yīng)社會(huì)需求的“專(zhuān)”、“通”兼并的人才才能適應(yīng)不斷變化和發(fā)展的科學(xué)技術(shù)和社會(huì)需要。

第3篇

檔案管理的現(xiàn)代化主要指管理現(xiàn)代化，管理現(xiàn)代化即管理人才知識(shí)現(xiàn)代化和管理方法的現(xiàn)代化。它不僅包括軟硬件建設(shè)的具體內(nèi)容，還包括與社會(huì)發(fā)展相匹配的整體規(guī)劃。現(xiàn)代化文件管理相比于傳統(tǒng)文件管理具有如下優(yōu)勢(shì)：首先，傳統(tǒng)的文件管理更多地分散在規(guī)劃、目標(biāo)設(shè)置和人員配置中。而現(xiàn)代化文件管理加強(qiáng)了各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，通過(guò)系統(tǒng)協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo);其次，檔案現(xiàn)代化代表了數(shù)字形式的檔案管理工作所涉及的信息，需要通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行定量分析;最后，在現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下，文件管理有效地提高了信息資源的收集、整理、分析和利用的效率，通過(guò)強(qiáng)調(diào)管理者的主觀能動(dòng)性，提高應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況的能力。

二、現(xiàn)代化建設(shè)在檔案管理中的應(yīng)用

1.確保通過(guò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有效利用檔案資源。文件管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括兩大類(lèi)軟件和硬件。軟件設(shè)施基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，具有操作系統(tǒng)的現(xiàn)代管理應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等提供科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模型;后者主要是更新和替換文件管理所需的工具和設(shè)備，也因此降低了勞動(dòng)力成本，與現(xiàn)代社會(huì)保持同步。硬件設(shè)施的核心是計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，包括數(shù)據(jù)輸入和存儲(chǔ)設(shè)備，如掃描儀和移動(dòng)硬盤(pán)。通過(guò)構(gòu)建軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，可以減少文件管理實(shí)際操作中遇到的障礙。最重要的是確保以通用的標(biāo)準(zhǔn)化形式收集、組織和存儲(chǔ)檔案資源，并且它能被有效和廣泛地使用以實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。2.通過(guò)信息資源建設(shè)提高檔案管理的存在價(jià)值。文件管理的存在價(jià)值是一個(gè)龐大而豐富的信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，所有管理工作都基于此。例如以傳統(tǒng)形式對(duì)管理單元的檔案資源和人工記錄進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)形式收集、接受和管理它們，并依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)這些數(shù)字信息進(jìn)行全面組織、編輯和分類(lèi)，從而建立完整的信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)[2]。3.通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范防范檔案管理的安全風(fēng)險(xiǎn)。由于文件管理工作的所有設(shè)備載體都得到了適當(dāng)?shù)陌才牛虼送ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)有效地保護(hù)核心信息資源，營(yíng)造一個(gè)高度連接的環(huán)境。從風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的角度來(lái)看，唯一可能給文件管理工作帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn)的只是人為錯(cuò)誤和制度缺陷。例如，科學(xué)合理的管理系統(tǒng)使他們能夠以程序化的方式完成檔案管理，從而有效地減少人為錯(cuò)誤;標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建立是一系列制度規(guī)范，包括管理規(guī)范，業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范[3]，以確保檔案管理的快速有序發(fā)展。因此，又降低了由于系統(tǒng)缺陷導(dǎo)致的管理失敗等風(fēng)險(xiǎn)因素。

三、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問(wèn)題

1.檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不高。基層文件管理單位的許多老員工一直使用傳統(tǒng)的方法來(lái)工作。他們?cè)谌粘９ぷ髦杏胸S富的經(jīng)驗(yàn)，工作非常熟練。他們認(rèn)為傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)非常先進(jìn)，不需要改進(jìn)。對(duì)于高科技的使用，他們?nèi)狈ο嚓P(guān)的意識(shí)和能力。而且，對(duì)于文件管理單元，文件管理人員沒(méi)有相應(yīng)的培訓(xùn)，這使得他們對(duì)文件管理的現(xiàn)代化知識(shí)了解甚少，所以文件管理的現(xiàn)代化還沒(méi)有落實(shí)到位。2.檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。在實(shí)際管理過(guò)程中，管理系統(tǒng)復(fù)雜，但管理方法卻非常松散。同時(shí)，由于歷史原因，不同的文件管理單元基本上負(fù)責(zé)文件管理，不同文件管理單元的管理級(jí)別也大不相同。而且，文件管理單元之間的管理軟件標(biāo)準(zhǔn)還不一致，這使得文件管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)并不完美和準(zhǔn)確，最重要的一點(diǎn)是數(shù)據(jù)資源無(wú)法真正共享。這對(duì)于實(shí)現(xiàn)文件管理的現(xiàn)代化非常不利，阻礙了文件管理水平的提高。3.檔案管理現(xiàn)代化人才缺失。從實(shí)際情況來(lái)看，許多企事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)現(xiàn)代管理基礎(chǔ)知識(shí)掌握不夠，對(duì)現(xiàn)代設(shè)備操作技術(shù)的掌握不夠。此外，當(dāng)前的文件管理人員非常靈活，其中許多人作為兼職員工進(jìn)行管理，還有一些文件管理人員年齡偏大。4.檔案管理工作落實(shí)不到位。檔案管理工作可以充分反映一個(gè)地區(qū)的歷史發(fā)展過(guò)程，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)提供前提和基礎(chǔ)。在這個(gè)階段，中國(guó)許多地方的文件管理領(lǐng)域的收集文件種類(lèi)太多，但專(zhuān)業(yè)文件的構(gòu)建非常稀缺。例如，政治檔案太多，科研檔案太少。電子文件（如圖片和視頻）的集合被忽略。在這種情況下，管理單元的檔案將存在諸如類(lèi)別不完整、單一資源和信息存儲(chǔ)太少等問(wèn)題。

四、促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的舉措

1.提升檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)。檔案管理的現(xiàn)代化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)上。組織檔案資源并將其輸入數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)非常困難的任務(wù)，這不僅是因?yàn)闄n案資源的數(shù)量很大和復(fù)雜性很高，而且也是沒(méi)有科學(xué)合理的方法。因此，有必要根據(jù)原始文件管理進(jìn)行層次分類(lèi)：對(duì)于具有單個(gè)內(nèi)容和低使用價(jià)值的文件，請(qǐng)?zhí)峤话咐募瑢?duì)于相同內(nèi)容，記錄組合級(jí)別;對(duì)于涉及重要或大型復(fù)雜內(nèi)容的文件卷，將實(shí)施文檔級(jí)描述。通過(guò)這種方式，可以減少一些不必要的描述，提高數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建的速度，并節(jié)省大量的財(cái)務(wù)、人力和物力[4]。2.加大對(duì)現(xiàn)代人才的培養(yǎng)和引進(jìn)力度，提高管理者的素質(zhì)。建立完善的人才引進(jìn)機(jī)制。在現(xiàn)代檔案管理工作中，人是最重要的因素，管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理工作的水平。充分運(yùn)用各種現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和技術(shù)進(jìn)行檔案管理。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)，努力提高整體素質(zhì)。通過(guò)各種培訓(xùn)方法，檔案工作者可以不斷吸收和消化各種有用和相關(guān)的知識(shí)，并獲得更多有用的現(xiàn)代管理知識(shí)和技能。努力培養(yǎng)具有現(xiàn)代管理水平的綜合性、高水平的檔案管理人才。

五、實(shí)行檔案管理現(xiàn)代化的意義

1.大幅提高檔案管理的工作效率。在現(xiàn)代化的幫助下，檔案資源以信息和數(shù)據(jù)的形式存在，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)查詢(xún)等，實(shí)現(xiàn)了信息資源的多次利用[6]。此外，由于計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備的便利性和速度，文件管理減少了人工參與。由于其強(qiáng)大的可記錄性和可追溯性，文件管理工作提高了容錯(cuò)率。2.信息資源的開(kāi)發(fā)利用更為順暢。文件管理的對(duì)象是信息資源，通過(guò)開(kāi)發(fā)和利用信息資源，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。通過(guò)現(xiàn)代手段，信息資源的存在已經(jīng)從傳統(tǒng)的文字和圖表轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容的豐富和存儲(chǔ)空間的擴(kuò)展。因此，信息資源的開(kāi)發(fā)和利用速度因其兼容性和易操作性而加速。3.顯著提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。文件管理的最終目標(biāo)是為各行各業(yè)提供信息資源，現(xiàn)代化為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供了極大的便利。比如：現(xiàn)代化建設(shè)下的文件管理是以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式存儲(chǔ)各種信息資源，這允許快速調(diào)用和引用數(shù)據(jù)，而不受時(shí)間和空間的限制，以便于使用和二次開(kāi)發(fā)。

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第4篇

【關(guān)鍵詞】知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代；檔案管理；現(xiàn)代化

隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，檔案管理也不例外。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理具有占用空間小、儲(chǔ)存信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、傳輸速度快等特點(diǎn)，能及時(shí)、大量地提供檔案信息，提高了工作效率。電子文件作為一種新型的信息載體出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域，以磁性材料和光學(xué)材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體，在檔案領(lǐng)域占主導(dǎo)地位，給檔案工作注入生機(jī)和活力。

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理工作面臨的問(wèn)題

首先，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案事業(yè)的內(nèi)涵和外延將進(jìn)一步擴(kuò)大。以為檔案是經(jīng)濟(jì)形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性這一點(diǎn)永遠(yuǎn)都不會(huì)改變。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類(lèi)知識(shí)與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內(nèi)在生命力。所以，信息屬性已成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評(píng)估檔案駕駛的主要參數(shù)，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機(jī)讀、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，新的載體形式將會(huì)不斷涌現(xiàn)，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，將不會(huì)使檔案種類(lèi)混雜，分類(lèi)關(guān)系不清，這樣建立起來(lái)的檔案分類(lèi)體系將日趨完善、科學(xué)、合理。

第二，依托先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)智能化、信息化、高級(jí)化的結(jié)果。先進(jìn)和技術(shù)設(shè)備是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)手段。沒(méi)有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，任何思想和技術(shù)方法都無(wú)法落于實(shí)處。當(dāng)今社會(huì)，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備已運(yùn)用于社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域。檔案工作也是如此：計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于檔案管理、統(tǒng)計(jì)和檢索；微縮技術(shù)在檔案的保管方面具有十分重要的意義。總之，計(jì)算機(jī)、光盤(pán)、多媒體、現(xiàn)代通信技術(shù)、微縮復(fù)制技術(shù)的普遍應(yīng)喲內(nèi)個(gè)將大大加快檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，使之進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列。

第三，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將為擔(dān)案事業(yè)提供現(xiàn)代化的管理思想和管理方法。知識(shí)經(jīng)濟(jì)不僅以為著知識(shí)的不斷創(chuàng)新和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，它更代表著先進(jìn)的、科學(xué)的管理思想和管理方法。在管理方法上知識(shí)經(jīng)濟(jì)更需要增強(qiáng)開(kāi)放檔案意識(shí)，樹(shù)立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創(chuàng)新精神和學(xué)術(shù)自由精神。更需要引進(jìn)圖書(shū)館學(xué)，情報(bào)學(xué)的相關(guān)理論，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，調(diào)整供求關(guān)系，加強(qiáng)定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門(mén)的職能與改善檔案管理相結(jié)合。

第四，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)檔案工作蛇的素質(zhì)將提出更高的要求。選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬攀侵R(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心內(nèi)容。實(shí)質(zhì)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案人員一方面要具備較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)和相關(guān)應(yīng)用知識(shí)。這樣，才能使先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、管理方法和優(yōu)秀人才結(jié)合起來(lái)，發(fā)揮出最大的效能泥腿動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。

二、加快檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程

（一）分清輕重緩急，循序漸進(jìn)。檔案管理的一個(gè)重要目的，就是要使檔案為社會(huì)所用，而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過(guò)程中，應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開(kāi)放的情況，對(duì)所有卷宗進(jìn)行排隊(duì)，將那些可以開(kāi)放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。

（二）分級(jí)次著錄，省時(shí)省力。在著錄過(guò)程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄即將那些反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄而對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。

（三）分門(mén)別類(lèi)，充分利用檔案原基礎(chǔ)。對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類(lèi)標(biāo)引而對(duì)那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂贰r(shí)間用案卷目錄直接錄入然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類(lèi)號(hào)。這樣分門(mén)別類(lèi)地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。

（四）要加強(qiáng)檔案信息素質(zhì)教育， 加快建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)。要注意加強(qiáng)檔案主體意識(shí)和獲取意識(shí)教育，利用檔案信息守法意識(shí)，加強(qiáng)檔案工作者的檔案信息保密意識(shí)，傳播意識(shí)和更新轉(zhuǎn)換意識(shí)。提高運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，獲取檔案信息技術(shù)和設(shè)施武裝檔案信息網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案信息的效益功能。

（五）要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計(jì)算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。以為對(duì)于雜亂無(wú)章沒(méi)有系統(tǒng)整理的檔案，計(jì)算機(jī)是無(wú)法進(jìn)行管理的，即使可以管理也會(huì)因運(yùn)算程序的復(fù)雜化而使其效率大大降低。因此，要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

（六）要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來(lái)，變“封閉型”為“開(kāi)放型”，主動(dòng)面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí)經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)餓軌道上來(lái)。做到知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機(jī)關(guān)檔案工作整體水平的同時(shí)，要向企業(yè)和科技事業(yè)單位傾斜，在注重國(guó)有經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作的同時(shí)，把非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作納入服務(wù)范疇。

（七）培養(yǎng)一批高層次的檔案信息專(zhuān)業(yè)人才和新型化高層次管理人才。要盡快培養(yǎng)既懂專(zhuān)業(yè)知識(shí)，有懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專(zhuān)業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)做好充分的準(zhǔn)備。

總之，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起給檔案界提供了一個(gè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的契機(jī)；趕上這次浪潮，加快檔案管理工作的現(xiàn)代化，我們就會(huì)縮短與先進(jìn)國(guó)家的差距，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展中大顯身手。

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第5篇

關(guān)鍵詞：音像檔案；現(xiàn)代化；優(yōu)化管理

隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理的技術(shù)手段也在不斷發(fā)展中，這項(xiàng)文化事業(yè)的建設(shè)是保證我國(guó)社會(huì)進(jìn)一步前進(jìn)的重要手段。而在檔案管理中，不可或缺的一部分就是音像檔案的管理，對(duì)于音像檔案管理中的重點(diǎn)與難點(diǎn)我們應(yīng)該加以重視，在優(yōu)化檔案管理的進(jìn)程中將其中存在的問(wèn)題予以解決，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。值得注意的是，音像檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有所不用，因此在管理時(shí)的側(cè)重點(diǎn)也存在一定差異，如果沒(méi)有認(rèn)清這一事實(shí)將會(huì)在工作中產(chǎn)生偏差。

1 音像檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要意義

我們將檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，更主要的意義是將這份珍貴的資源留給我們的子孫后代，讓其了解過(guò)去發(fā)生的事件。所以建立完善的檔案管理體系，能夠在巨大的時(shí)代變遷下，充分保留住珍貴的資源。而在檔案管理中最為寶貴的應(yīng)該是音像檔案，隨著社會(huì)的發(fā)展，其數(shù)量以及質(zhì)量都出現(xiàn)了不同程度的減少，如果不加以進(jìn)行科學(xué)化的管理，將會(huì)造成大量珍貴圖像影音的流失，因此我們應(yīng)該將這項(xiàng)工作重視起來(lái)。

除了對(duì)檔案本身的存儲(chǔ)外，檔案管理更加重要的意義在于對(duì)其內(nèi)部信息的運(yùn)用。但是如果不具備完整的檔案，那么又談何而來(lái)應(yīng)用呢？無(wú)論是對(duì)于相關(guān)工作者來(lái)說(shuō)，還是對(duì)于檔案本身，其管理工作都是一項(xiàng)意義深遠(yuǎn)的挑戰(zhàn)，只用通過(guò)科學(xué)化的管理手段，才能優(yōu)化管理方式，促進(jìn)音像檔案的管理朝著現(xiàn)代化的方向前進(jìn)。當(dāng)前的管理工作者應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)代化的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行音像檔案的管理工作。

2 檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)

隨著音像檔案的管理工作進(jìn)一步深入，逐漸凸顯出一些以前不曾出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題亟需我們解決。例如，音像檔案隨著社會(huì)的發(fā)展出現(xiàn)數(shù)量上的變化；新形式的儲(chǔ)存方式越來(lái)越深入人們的生活；使用何種方式將音像檔案應(yīng)用在社會(huì)工作中，使其成為一種媒介而不是放置在檔案館的“老古董”；缺少行使有效的管理手段取代傳統(tǒng)的管理方式。就上述問(wèn)題的出現(xiàn)，我們有必要深入了解音像檔案的管理工作，從而找到解決辦法，在現(xiàn)代化的建設(shè)中找到一條新出路。

我國(guó)各個(gè)時(shí)期的珍貴歷史資料都是通過(guò)檔案的形式得以保存下來(lái)的。我們的子孫后代要想了解這一時(shí)期的歷史都需要依靠檔案提供的資料。除此之外，檔案管理有利于我國(guó)現(xiàn)代化的發(fā)展，是各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的前提，有效的管理好檔案，還能在一定程度上獲得經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)收益。社會(huì)的發(fā)展必然帶動(dòng)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，但是對(duì)于檔案的管理工作具有兩方面的影響。一方面是音像資料數(shù)量上的增加，另一方面則是在處理檔案的技術(shù)方面逐漸完善，有利于音像檔案的引進(jìn)與運(yùn)用。

3 加強(qiáng)音像檔案現(xiàn)代化的優(yōu)化管理

音像檔案在檔案整體發(fā)展中占有非常重要的地位，對(duì)音像檔案的管理措施隨著社會(huì)的進(jìn)步在不斷地發(fā)展，但是在其管理和應(yīng)用過(guò)程中，仍存在著一些問(wèn)題，因此，加強(qiáng)音像檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)化，必須通過(guò)科學(xué)的適時(shí)的手段進(jìn)行，以保證其方法能夠滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)音像檔案管理和應(yīng)用的需要。現(xiàn)就堅(jiān)強(qiáng)印象檔案現(xiàn)代化的優(yōu)化管理措施進(jìn)行探討，主要有以下三個(gè)方面：

3.1 優(yōu)化管理思想

多媒體技術(shù)在音像檔案管理中具有較大的優(yōu)勢(shì)。這一技術(shù)是通過(guò)人們的視覺(jué)以及聽(tīng)覺(jué)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行接收，在為人們帶來(lái)全新體驗(yàn)的同時(shí)，還是一種世界化的潮流趨勢(shì)，并在潛移默化中不斷改變著人們的生活以及工作方式。將多媒體技術(shù)應(yīng)用在現(xiàn)代化的檔案管理中，可以有效地改變傳統(tǒng)的管理方式帶來(lái)的不便之處，在變革中進(jìn)行技術(shù)的創(chuàng)新還更加有利于人們的接受，總而言之，運(yùn)用多媒體技術(shù)不僅方便了音像檔案的管理，同時(shí)對(duì)于文書(shū)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案等多種類(lèi)型的檔案都具有積極影響，減少了儲(chǔ)存檔案的步驟，從而對(duì)一些珍貴資料的原件起到了保護(hù)作用，也可以利用多媒體技術(shù)對(duì)破損的資料進(jìn)行修復(fù)，最終保證了檔案信息管理能力的提升，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

3.2 優(yōu)化管理設(shè)施

第一，建好音像資料數(shù)據(jù)庫(kù)。一般來(lái)說(shuō)，能夠納入音像資料數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，各級(jí)政府、黨委召開(kāi)的重要會(huì)議或由各級(jí)部門(mén)主辦的有特色的會(huì)議、活動(dòng)所形成的音像材料，包括會(huì)場(chǎng)、會(huì)標(biāo)、主席團(tuán)成員、主持人、發(fā)言人、集體合影等；發(fā)生或參與處理的自然災(zāi)害、重大事故、重大事件所形成的音像材料。第二，建好音像資料檔案館。音像資料檔案館是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一項(xiàng)新事物。加強(qiáng)音像資料檔案館的建設(shè)，目的是實(shí)現(xiàn)音像資料資源互補(bǔ)和共享，提高館藏利用率，有效緩解人員、資金、存儲(chǔ)空間緊張等問(wèn)題，有利于各級(jí)各類(lèi)檔案、圖書(shū)、情報(bào)、信息中心等部門(mén)朝著有特色、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會(huì)各方面的需要。

3.3 優(yōu)化管理技術(shù)

第一，推進(jìn)音像資料數(shù)據(jù)化建設(shè)。計(jì)算機(jī)對(duì)音像資料的處理技術(shù)，最初只是用于信息的檢索。隨著音像資料數(shù)據(jù)數(shù)字化信息處理技術(shù)和電子存貯技術(shù)的發(fā)展，為檔案信息數(shù)字化提供了技術(shù)手段和可能。利用這些技術(shù)可以“捕捉”任何現(xiàn)存的包括照片、紙張等非常容易毀壞變形的檔案材料，把它們轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式，妥善地保存起來(lái)。第二，規(guī)范音像資料歸檔管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。音像資料歸檔與管理必須依照相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，納入科學(xué)化、法制化的軌道。檔案部門(mén)要參與和指導(dǎo)音像資料的形成、辦理、收集和歸檔等各環(huán)節(jié)。第三，開(kāi)發(fā)大眾化音像資料查詢(xún)系統(tǒng)。音像資料檢索技術(shù)雖然很復(fù)雜，但是要在操作上實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便易行，即使完全不懂計(jì)算機(jī)的用戶(hù)，也能通過(guò)屏幕模擬按鍵進(jìn)行操作，使人們以樂(lè)于接受的方式獲得所需信息。面對(duì)現(xiàn)代化科技和文化的發(fā)展，對(duì)音像檔案的存儲(chǔ)需要以現(xiàn)代化科技為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)代管理理念，實(shí)現(xiàn)音像檔案的科學(xué)存儲(chǔ)和管理，使對(duì)其質(zhì)量的保證和應(yīng)用的便利兩方面都向現(xiàn)代化和科技化方向發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

檔案管理從根本上說(shuō)就是記錄歷史信息的一種途徑，在記錄中結(jié)合圖片、影音等載體綜合性的將這些信息儲(chǔ)存在一起，從而在這一過(guò)程中實(shí)現(xiàn)檔案管理的意義。本文主要介紹了音像檔案管理的相關(guān)信息，對(duì)其如何在現(xiàn)代化的環(huán)境中加以應(yīng)用作了進(jìn)一步闡釋?zhuān)欣跈n案管理事業(yè)的發(fā)展，是人類(lèi)進(jìn)步的體現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊曉紅.媒資操作平臺(tái)下音像檔案的管理問(wèn)題[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（18）：264.

第6篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、檔案管理現(xiàn)代化的含義

檔案管理現(xiàn)代化是以系統(tǒng)論等現(xiàn)代管理科學(xué)為指導(dǎo), 運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和手段, 采用先進(jìn)的管理技術(shù)與設(shè)備, 充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,對(duì)檔案管理的傳統(tǒng)方式進(jìn)行改革, 加快實(shí)現(xiàn)其系統(tǒng)化、定量化、信息化、智能化管理。例如: 利用計(jì)算機(jī)將檔案進(jìn)行輸入、輸出、修改、插入、打印、統(tǒng)計(jì)、檢索、查詢(xún)、刪除等, 同時(shí)計(jì)算機(jī)還具有判別、診斷、篩選的功能, 可進(jìn)行檔案的鑒定工作, 利用縮微照相技術(shù)和對(duì)紙質(zhì)載體的重要檔案進(jìn)行縮微復(fù)制等。檔案管理現(xiàn)代化具有占用空間小、儲(chǔ)存信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、速度快等特點(diǎn), 能及時(shí)、大量地提供檔案信息, 提高了效率。電子文件作為新型的信息載體出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域, 將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。

檔案管理現(xiàn)代化是科技發(fā)展的必然結(jié)果, 是社會(huì)發(fā)展和檔案工作發(fā)展的必然, 自從1946 年美國(guó)制成第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)以來(lái), 經(jīng)歷了電子管、晶體管、集成電路、大規(guī)模集成電路等, 時(shí)至21 世紀(jì), 電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)全面走向檔案管理事業(yè), 相關(guān)系統(tǒng)軟件數(shù)量和品種眾多, 都使利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理成為可能。檔案管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理, 已經(jīng)成為檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑和手段, 具有速度快、系統(tǒng)性強(qiáng)、效率高、保存時(shí)間長(zhǎng)、資源共享、便于檢索和利用等優(yōu)越性。檔案現(xiàn)代化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念, 是變化發(fā)展的, 與動(dòng)態(tài)的管理需求相適應(yīng)、相統(tǒng)一。

二、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的不足點(diǎn)

(1) 檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低

進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理, 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是必要條件之一, 是檔案管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要組成部分。我國(guó)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作是從20 世紀(jì)80 年代開(kāi)始的, 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局組織擬定和制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)化文件, 使我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化逐步形成一個(gè)體系。由于檔案自身的復(fù)雜性, 我國(guó)檔案管理體系亦比較復(fù)雜, 分散管理是其突出特點(diǎn)。由于歷史的原因, 檔案管理走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個(gè)單位根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備, 機(jī)型五花八門(mén), 水平參差不齊。目前研制出的不少檔案系統(tǒng)應(yīng)用軟件都沒(méi)有遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn), 功能單

一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低、數(shù)據(jù)不完整, 致使大多數(shù)檔案無(wú)主題標(biāo)引, 共享性差。而國(guó)家至今沒(méi)有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn), 檔案的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去,勢(shì)必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患。標(biāo)準(zhǔn)化程度低影響了檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程, 造成大量低水平的重復(fù)建設(shè), 令計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)只能停留在輔助管理的位置上無(wú)法繼續(xù)向前發(fā)展。

(2) 缺乏高級(jí)管理專(zhuān)業(yè)人員

現(xiàn)代檔案管理人員可以分為檔案管理輔助人員、檔案管理專(zhuān)業(yè)人員和高級(jí)檔案管理專(zhuān)業(yè)人員三個(gè)等級(jí)層次。高級(jí)檔案管理專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)具有較高的政治理論和政策水平, 較高的文化素質(zhì)和現(xiàn)代管理技術(shù), 精通檔案業(yè)務(wù), 能科學(xué)地制定政策和檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃, 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和決策能力, 在學(xué)術(shù)理論研究上有很高的造詣。目前檔案工作信息化和網(wǎng)絡(luò)化對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的要求越來(lái)越高。而檔案管理人員群體中學(xué)歷層次偏低, 缺乏掌握現(xiàn)代化技術(shù)的高級(jí)管理人才, 特別是既懂檔案管理和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù), 又懂社會(huì)科學(xué)和經(jīng)濟(jì)管理的復(fù)合型人才更是奇缺。檔案管理人員素質(zhì)不高, 直接導(dǎo)致新技術(shù)、新方法難以在檔案管理中使用和推廣, 無(wú)法解決在工作中遇到的新情況和新問(wèn)題。檔案管理人員群體結(jié)構(gòu)不合理配置, 檔案管理人員個(gè)體素質(zhì)偏低, 檔案群體結(jié)構(gòu)失衡不僅已成為制約檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素, 而且也在一定程度上影響了單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

(3) 檔案管理投入不足

經(jīng)費(fèi)不足是影響檔案管理走向現(xiàn)代化的最大障礙,而經(jīng)費(fèi)投入取決于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)代化檔案管理地位和作用的認(rèn)識(shí)程度。由于檔案意識(shí)普遍較低, 導(dǎo)致資金投入嚴(yán)重不足, 無(wú)力購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)代化的設(shè)備, 尤其是基層單位, 存在著檔案室建設(shè)簡(jiǎn)陋, 基礎(chǔ)條件差, 安全措施沒(méi)落實(shí), 大部分檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范。檔案室自動(dòng)化建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)更成為奢求, 投入不足已經(jīng)成為檔案現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的建議

(1) 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。檔案管理現(xiàn)代化是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的。信息時(shí)代, 檔案信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴(lài)于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行規(guī)范, 如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等, 都需要通過(guò)制定和建立各類(lèi)檔案管理標(biāo)準(zhǔn), 形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系, 只有這樣才能夠確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn), 遵循標(biāo)準(zhǔn), 推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。在檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中常常遇到過(guò)分強(qiáng)調(diào)本單位特殊性, 管理方式不可更改的情況。這種實(shí)質(zhì)上無(wú)視標(biāo)準(zhǔn)化、拒絕采用標(biāo)準(zhǔn)的做法極其有害。有些標(biāo)準(zhǔn)的制定需要耗費(fèi)巨大的人力、物力, 不但涉及數(shù)據(jù)格式, 還將涉及運(yùn)行環(huán)境等諸多因素,本身就包含不止一項(xiàng)的復(fù)雜課題, 更應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo), 集中力量, 鍥而不舍, 不斷推進(jìn)。

(2) 實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí), 管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理人員如果沒(méi)有這種管理現(xiàn)代化的意識(shí), 就會(huì)大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。在現(xiàn)代化進(jìn)程中, 檔案管理工作人員要樹(shù)立科學(xué)實(shí)踐觀, 依靠先進(jìn)的科技手段, 前沿的管理方法, 切實(shí)改變輕利用、等客上門(mén)、封閉保守等觀念, 實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式服務(wù)、開(kāi)放式服務(wù)。引進(jìn)現(xiàn)代管理的理論和方法, 使檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理邁進(jìn)。

(3) 加快復(fù)合型人才培養(yǎng)

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化, 不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實(shí)踐知識(shí), 還必須具有一定的經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)和寫(xiě)作等綜合方面的知識(shí)。要始終提高檔案工作人員的素質(zhì), 大力加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè), 從選拔優(yōu)秀檔案管理人才為起點(diǎn), 把具有復(fù)合知識(shí)型人才充實(shí)到檔案現(xiàn)代化管理中。還要加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn), 采用多種形式、實(shí)施全方位的培訓(xùn), 優(yōu)化檔案現(xiàn)代化管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu), 培育現(xiàn)代化管理急需的技術(shù)操作、維修及科學(xué)管理人才。在檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中, 檔案管理人員不僅應(yīng)具備吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)、全心全意為人民服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì), 還應(yīng)具備做好現(xiàn)有工作所需的智力、知識(shí)結(jié)構(gòu)及現(xiàn)代化管理能力。逐步開(kāi)展多層次、復(fù)合型、一專(zhuān)多能、一專(zhuān)多才的教育培訓(xùn), 加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐,促進(jìn)檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。

(4) 強(qiáng)化管理意識(shí), 加大投入力度

①關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作, 投入大量資金和精力配置設(shè)備, 培養(yǎng)人才, 把檔案現(xiàn)代化管理納入單位的工作計(jì)劃, 作為單位工作中要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行考核。②各級(jí)領(lǐng)導(dǎo), 尤其是主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo), 應(yīng)定期聽(tīng)取檔案工作匯報(bào), 了解檔案工作現(xiàn)狀, 幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問(wèn)題, 從而指導(dǎo)檔案部門(mén)更好地開(kāi)展下一步的工作。③領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強(qiáng)檔案管理工作的交流與合作, 發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì), 彌補(bǔ)檔案現(xiàn)代化管理上的差異,從而提高檔案的現(xiàn)代化管工作。④檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排, 特別是對(duì)檔案的檔案維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障,要有專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算。⑤各單位要按標(biāo)準(zhǔn)、按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室, 購(gòu)置必備的檔案柜, 搞好通風(fēng)、采光、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防火等配套保護(hù)措施, 有條件的單位還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備, 進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平, 確保檔案利用安全, 保證檔案資料不丟失、不損壞, 又保證檔案信息不失密、不泄密。

[參考文獻(xiàn)]

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[2] 劉淑華. 檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀與對(duì)策[ J] . 甘肅廣播大學(xué)學(xué)報(bào), 2002 .

第7篇

一、對(duì)檢察檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的必要性和重要性

檔案是證據(jù)。檢察機(jī)關(guān)是國(guó)家的法律監(jiān)督機(jī)關(guān)，其監(jiān)督活動(dòng)貫穿于刑事訴訟的全過(guò)程，并且對(duì)國(guó)家工作人員貪污賄賂犯罪、國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員瀆職犯罪具有偵查權(quán)、偵查，是收集證據(jù)，審查批捕，是審查證據(jù)，出庭支持公訴，要依靠證據(jù)，可以說(shuō)，證據(jù)是刑事訴訟活動(dòng)的生命。從檔案形成的特點(diǎn)看，是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)亍?dāng)事人直接使用的文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，是未經(jīng)任何改動(dòng)的原始材料，是令人信服的歷史證據(jù)。從檔案本身的特點(diǎn)看，它是歷史的真實(shí)記錄，如手跡、信件、照片、錄音和錄像等，都是原始文件和歷史信證，可以成為查考、研究和處理問(wèn)題的依據(jù)。檔案是“句號(hào)”。每個(gè)案件，都經(jīng)法定程序，都有一疊檔案，從立案、偵查、、審判到執(zhí)行，都有詳細(xì)的記載。事情終結(jié)、案件辦結(jié)的標(biāo)志是什么？?jī)蓚€(gè)字：歸檔。沒(méi)有歸檔的事情、案件，都還沒(méi)有真正劃上“句號(hào)”。北方農(nóng)民種地，講究春種、夏鋤、秋收、冬藏，如果立案、偵查、批捕、，是“春種”、“夏鋤”、“秋收”，那么檔案工作就是“冬藏”，如果“冬藏”不妥，前面諸般努力的實(shí)際效果就會(huì)大打折扣。檢察檔案是廣大檢察干警辛勤勞動(dòng)的果實(shí)，心血的結(jié)晶，因而，必須科學(xué)、規(guī)范、完好地保存。檔案是歷史，它真實(shí)記載著經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有著不可替代的現(xiàn)實(shí)參考價(jià)值。檢察檔案是檢察機(jī)關(guān)工作的查考憑證，辦案干事業(yè)的重要依據(jù)，調(diào)查研究的必要條件和基礎(chǔ)，是開(kāi)展培訓(xùn)的生動(dòng)教材。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普遍和電子文件的大量涌現(xiàn)，對(duì)檢察檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理已迫在眉睫。

二、目前檢察檔案管理的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

經(jīng)筆者初步調(diào)查，在檔案管理、存放中主要存在以下問(wèn)題：檔案檢索體系不夠健全，普遍存在檢索工具設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單，案卷目錄一本賬、重復(fù)交叉現(xiàn)象嚴(yán)重、整體功能發(fā)揮難的問(wèn)題；有的已晉級(jí)的基層院，當(dāng)時(shí)只是為了應(yīng)付晉級(jí)檢查，雖購(gòu)買(mǎi)了軟件，但沒(méi)有著錄，這既不便于今后工作，也不符合建檔規(guī)范；有的基層院雖建立了聲像檔案，但沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)防磁柜，非常不利于聲像檔案的保存；有的基層院還在使用傳統(tǒng)的老式的“五節(jié)柜”，沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)密集架；有的基層院沒(méi)有專(zhuān)門(mén)用于檔案工作的微機(jī)，既不便于檔案軟件的利用，也不符合安全保密規(guī)定；還有的基層院領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，從不過(guò)問(wèn)檔案工作，甚至沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室。上述問(wèn)題的存在，原因是多方面的，有領(lǐng)導(dǎo)的、有管理的、有資金的、有人員素質(zhì)的，如果不下大氣力加以規(guī)范和解決，勢(shì)必是對(duì)過(guò)去檢察工作的不負(fù)責(zé)任，對(duì)未來(lái)檢察工作也會(huì)造成嚴(yán)重的影響和制約。

三、檢察檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的途徑和辦法

1、以提高認(rèn)識(shí)為前提，轉(zhuǎn)變各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思想。制約檔案現(xiàn)代化管理的因素很多，如資金、人才等，但起主要決定因素的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識(shí)水平。首先，主要領(lǐng)導(dǎo)要總攬。認(rèn)真從自身作起，檢討對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)和重視上的偏差，切實(shí)轉(zhuǎn)變思想。在實(shí)際工作中應(yīng)投入一定的精力關(guān)心支持這項(xiàng)事業(yè)，要經(jīng)常過(guò)問(wèn)、檢查、督促檔案工作。應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造檔案現(xiàn)代化管理的物質(zhì)保障條件。其次，主管領(lǐng)導(dǎo)要真管。應(yīng)當(dāng)把檔案工作列入工作職責(zé)，經(jīng)常了解檔案員在干什么、想什么，領(lǐng)導(dǎo)能夠?yàn)樗麄冏鲂┦裁础Ｃ磕曛辽僖芯恳粌纱螜n案工作，對(duì)重大事項(xiàng)、重要問(wèn)題，要定期聽(tīng)取匯報(bào)，了解檔案工作現(xiàn)狀，提出要求，下達(dá)任務(wù)，指導(dǎo)檔案部門(mén)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作，幫助解決工作中存在的實(shí)際困難和問(wèn)題。

2、以提高素質(zhì)為核心，建設(shè)專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍。檢察檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，不僅要求檔案管理人員具備較高的政治素質(zhì)，良好的職業(yè)道德，而且要具有較高的檔案理論水平和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。實(shí)踐證明，只有有了高素質(zhì)的檔案管理人員，才會(huì)有高質(zhì)量的檔案管理工作。因此，培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的檢察檔案管理人員，是實(shí)現(xiàn)檢察檔案管理現(xiàn)代化的核心和關(guān)鍵所在。首先，要提升檢察檔案管理人員政治素質(zhì)。增強(qiáng)他們的政治意識(shí)、宗旨意識(shí)，使之具有高度的職業(yè)責(zé)任感和堅(jiān)定明確的事業(yè)心；要增強(qiáng)檔案管理人員的檔案意識(shí)和法制觀念，使之充分認(rèn)識(shí)檢察檔案的重要性以及它潛在的價(jià)值，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做到干一行，愛(ài)一行，專(zhuān)一行，精一行，確保能保質(zhì)保量地完成任務(wù)。其次，要提升檢察檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。檢察檔案管理人員不僅要具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且還要具備相關(guān)的檢察業(yè)務(wù)知識(shí)。因此，必須通過(guò)全方位、多角度、多層次的培訓(xùn)，努力實(shí)現(xiàn)檢察檔案管理人員由事務(wù)型、封閉型向知識(shí)型、復(fù)合型、開(kāi)放型的轉(zhuǎn)變。第三，要提升檢察檔案管理人員科技素質(zhì)。計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)已在檢察工作中廣泛應(yīng)用，檢察檔案管理者必須熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作技能、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能，不斷適應(yīng)檢察檔案工作發(fā)展的需要。

3、以完善設(shè)備為重點(diǎn)，加大投入力度。一個(gè)完整的、現(xiàn)代化檔案室，應(yīng)配齊密集架、防磁柜、微機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)、掃描儀、溫濕度計(jì)等。檔案管理的現(xiàn)代化不僅是設(shè)備配置的現(xiàn)代化，還包括管理技術(shù)、管理思想的現(xiàn)代化和管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化，而這一切，都與科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)代化息息相關(guān)。現(xiàn)代化的管理離不開(kāi)現(xiàn)代化的設(shè)備，而工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化則是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的前提。在檢察檔案設(shè)備配置上，既要考慮先進(jìn)性，又要著眼適用性，一般來(lái)講，購(gòu)置軟件時(shí)，要著重考慮兼容性、擴(kuò)展性、容錯(cuò)性及是否便于升級(jí)的問(wèn)題，如科怡檔案管理軟件，就比較適用，便于升級(jí)，易于查找。應(yīng)把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計(jì)劃，列為本單位重要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行考核。在宏觀上要有總體思路，推動(dòng)檔案工作與時(shí)俱進(jìn)，在微觀上要不斷規(guī)范技術(shù)要求。

第8篇

[關(guān)鍵詞]檔案管理；現(xiàn)代化；討論

中圖分類(lèi)號(hào)：G327 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）29-0209-01

檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的管理內(nèi)容，其在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著非常重要的作用，在傳統(tǒng)的檔案管理模式的基礎(chǔ)上，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法及管理模式實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，是時(shí)展的必然需求，同時(shí)是檔案行業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的突破與發(fā)展的需要，本文就主要對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)行簡(jiǎn)單分析探討。

一、 檔案管理現(xiàn)代化的意義

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各項(xiàng)技術(shù)都取得了進(jìn)步與發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都在科技的帶動(dòng)下取得了一定的突破與進(jìn)展，新時(shí)期發(fā)展背景下，檔案管理行業(yè)想要實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效的發(fā)展，就需要在時(shí)展過(guò)程中，不斷的完善自己，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，這樣才能保證在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力水平，同時(shí)，檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展也是時(shí)展的需求，現(xiàn)代社會(huì)中各個(gè)行業(yè)都在高科技水平下快速發(fā)展，如果檔案管理行業(yè)不能實(shí)現(xiàn)自身管理模式及管理方法的轉(zhuǎn)變，積極應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方式，那么其就難以跟上時(shí)代的發(fā)展腳步，容易與時(shí)代的發(fā)展脫軌，難以實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展前景，由此可見(jiàn)，現(xiàn)代社會(huì)中，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化是非常必要的。

二、 檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容

檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的、相對(duì)的概念，社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，不同時(shí)期，對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容要求具有一定的差別，現(xiàn)代社會(huì)的檔案管理，從內(nèi)容上來(lái)講，主要包括這樣幾方面的內(nèi)容：檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理手段的現(xiàn)代化、檔案保護(hù)的現(xiàn)代化、檔案資源的信息化，下面就對(duì)這幾方面的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。

1、 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，其基礎(chǔ)就是要實(shí)現(xiàn)其管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，這主要是由于在檔案現(xiàn)代化管理工作中，要建立在廣泛協(xié)作、嚴(yán)密分工、先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)之上，在實(shí)際的檔案管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化的管理，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的管理需求，制定出嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，并要在實(shí)際工作中積極貫徹相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，使得相關(guān)的分工協(xié)作及技術(shù)應(yīng)用能夠遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作中各相工作的有機(jī)聯(lián)系與統(tǒng)一，并在相關(guān)的管理模式之下取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

2、 檔案管理手段的現(xiàn)代化

要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，就需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，應(yīng)用各種有效的現(xiàn)代化管理手段，這主要包含理論手段與技術(shù)手段兩方面的內(nèi)容，首先對(duì)其現(xiàn)代化的理論手段進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，這主要是指實(shí)現(xiàn)檔案管理方法理論的現(xiàn)代化以及其應(yīng)用層面的現(xiàn)代化，在檔案管理過(guò)程中，要積極的學(xué)習(xí)與借鑒已經(jīng)發(fā)展成熟的現(xiàn)代化管理方法及管理理論，并結(jié)合自身的檔案管理需求，在檔案管理實(shí)踐中不斷的提升自己，最終形成具有自身特色的檔案管理現(xiàn)代化理論體系。另一方面，要積極的將現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理工作中，在實(shí)際的檔案管理現(xiàn)代化實(shí)踐中，要能夠積極應(yīng)用現(xiàn)代社會(huì)中的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段及技術(shù)成果，最終高效、全面的實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化與專(zhuān)業(yè)化。

3、 檔案保護(hù)的現(xiàn)代化

傳統(tǒng)概念上的檔案保護(hù)現(xiàn)代化通常指的是：實(shí)現(xiàn)檔案載體保管保護(hù)、檔案管理設(shè)施、檔案庫(kù)房等的現(xiàn)代化，隨著各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代化信息技術(shù)及新型存儲(chǔ)介質(zhì)快速發(fā)展，檔案信息的載體也表現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，聲像檔案、電子檔案、機(jī)讀檔案等信息的檔案載體不斷應(yīng)用于檔案信息管理工作中，與傳統(tǒng)的檔案信息存儲(chǔ)方式相比，新型檔案載體在檔案信息的記錄與存儲(chǔ)工作中，更加的高效、全面與方便，這也對(duì)檔案保護(hù)現(xiàn)代化提出了更高的要求，相關(guān)的檔案管理部門(mén)應(yīng)該在現(xiàn)有技術(shù)上，對(duì)新型檔案的存儲(chǔ)及管理方式進(jìn)行深入的研究，應(yīng)用各種有效的保護(hù)方式，實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)的現(xiàn)代化。

4、 檔案資源的信息化

現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，在這種大的時(shí)代背景之下，各行各業(yè)的發(fā)展都開(kāi)始以信息化發(fā)展作為主導(dǎo)，先進(jìn)的信息化技術(shù)在社會(huì)及國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中取得了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，檔案管理工作中，應(yīng)用各種高科技信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)其信息化發(fā)展是非常必要的，這就需要在實(shí)際的檔案管理工作中，應(yīng)用科技化的手段對(duì)檔案管理程序及相關(guān)的檔案資源進(jìn)行信息系統(tǒng)加工，使其能夠在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)整體的傳輸與運(yùn)轉(zhuǎn)，最終能夠有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理資源的開(kāi)發(fā)利用與合理配置，這對(duì)于檔案信息資源共享程度的提升具有非常重要的作用。

三、 檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)要求

1、 加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)工作的管理

檔案館基礎(chǔ)工作的有效管理是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)條件與基本保障，這就需要在實(shí)際的管理工作中，依據(jù)檔案館的運(yùn)行特點(diǎn)及實(shí)際需求，全面、細(xì)致的做好其各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，這對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化的順利開(kāi)展具有積極的作用。

2、 實(shí)現(xiàn)檔案館管理的現(xiàn)代化

實(shí)現(xiàn)檔案館管理的現(xiàn)代化，首先需要實(shí)現(xiàn)其管理思想的現(xiàn)代化，這就需要在思想上改變檔案管理人員對(duì)于現(xiàn)代化概念的認(rèn)識(shí)，并要要求所有管理人員以勇于改革、更新觀念、認(rèn)清形勢(shì)的思想作風(fēng)開(kāi)展檔案管理工作，并要在實(shí)際的工作中不斷的探索新的管理途徑與管理模式。

3、 對(duì)不同內(nèi)容、不同載體的材料進(jìn)行妥善管理

現(xiàn)代社會(huì)中，檔案館中各種檔案信息的種類(lèi)多種多樣，其材料載體也是多種多樣的，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還有磁盤(pán)、錄音磁帶、錄像帶、照片等各種不同種類(lèi)、不同載體的檔案信息，這就需要相關(guān)的管理人員在實(shí)際的管理工作中，應(yīng)用合適的管理方法，保證其管理水平的提升。

4、 實(shí)現(xiàn)管理手段及保管條件的現(xiàn)代化

在檔案現(xiàn)代化管理中，對(duì)于管理手段及保管條件具有較高的要求，這就需要在實(shí)際的管理工作中，對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行有效控制，并要保證檔案載體材料的微小化、現(xiàn)代化，并要能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)等實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)信息的檢索，這對(duì)于檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展是非常必要的。

結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化發(fā)展是非常必要的，本文就主要對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的意義、內(nèi)容及相關(guān)要求進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析，對(duì)于檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展具有一定的參考價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

第9篇

1.堅(jiān)持現(xiàn)代化檔案管理

A.加強(qiáng)制度建設(shè)，筑牢檔案管理基礎(chǔ)

制度化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類(lèi)和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢(shì)對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，《中華人民共和國(guó)檔案法》應(yīng)運(yùn)而生，經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，為我國(guó)檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，各單位要建立健全檔案管理規(guī)章制度，向制度要管理，向制度要效益，只有這樣，檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。

B.積極探索實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理

現(xiàn)代化檔案工作從本質(zhì)上看是一項(xiàng)管理工作。不僅要管理檔案，也要管理檔案機(jī)構(gòu)。管理檔案人員只有運(yùn)用科學(xué)的思想、方法對(duì)檔案工作進(jìn)行組織管理，才能達(dá)到檔案工作的目標(biāo)。現(xiàn)在我國(guó)常見(jiàn)的管理包括：經(jīng)驗(yàn)管理，以個(gè)人或別人成功的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)為依據(jù)進(jìn)行管理；行政管理，以法律、法令、計(jì)劃、條例、會(huì)議為依據(jù)進(jìn)行管理；科學(xué)管理，以管理科學(xué)理論為指導(dǎo)，采用現(xiàn)代科學(xué)方法和手段進(jìn)行管理。上述三種管理有著內(nèi)在聯(lián)系，經(jīng)驗(yàn)管理、行政管理過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)管理方法的運(yùn)用。

加強(qiáng)管理思想的現(xiàn)代化。檔案工作人員、尤其是組織領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)社會(huì)發(fā)展和檔案工作的實(shí)踐，從思想上認(rèn)識(shí)檔案管理現(xiàn)代化的重大意義，拋棄傳統(tǒng)管理中不科學(xué)、不合理的因素，代之以科學(xué)的組織管理思想。

注意管理方法的科學(xué)化。積極采用現(xiàn)代管理方法的優(yōu)秀成果，改變單純的以行政手段進(jìn)行管理的做法。在管理方法中把經(jīng)濟(jì)方法、行政方法、法律方法、社會(huì)心理方法、政治教育方法等有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

強(qiáng)化組織機(jī)制，提高組織管理效率。應(yīng)根據(jù)檔案工作實(shí)際，按照科學(xué)的組織理論對(duì)檔案組織的體制、設(shè)置原則、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員編制、運(yùn)轉(zhuǎn)程序、決策過(guò)程進(jìn)行有效管理，通過(guò)必要的措施和手段保證組織機(jī)構(gòu)的效率，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

進(jìn)一步加強(qiáng)檔案組織工作的標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)制定檔案工作的組織標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，更好地、科學(xué)地開(kāi)展檔案工作，指導(dǎo)檔案工作順利開(kāi)展。在檔案工作現(xiàn)代化進(jìn)程中，現(xiàn)代化的設(shè)備、現(xiàn)代化的技術(shù)方法都需要具備現(xiàn)代化思想的人去掌握運(yùn)用。就中國(guó)目前的狀況，很快在檔案工作技術(shù)裝備上全面現(xiàn)代化仍是比較困難的，而且即使裝備現(xiàn)代化了，以目前檔案干部隊(duì)伍的知識(shí)素質(zhì)也不能充分發(fā)揮其作用。國(guó)內(nèi)一些檔案部門(mén)的現(xiàn)代化裝備沒(méi)有充分發(fā)揮作用，甚至處于閑置狀況，其關(guān)鍵是人員素質(zhì)的問(wèn)題。所以，建設(shè)一支具有較高知識(shí)素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍是檔案工作現(xiàn)代化的基本保證。

C.檔案利用是檔案管理的最終目的

檔案運(yùn)用的合理有效是經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。對(duì)于把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本規(guī)律和未來(lái)發(fā)展方向具有很強(qiáng)的借鑒意義。全面加強(qiáng)檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用。檔案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn)，檔案開(kāi)發(fā)利用已經(jīng)成為全社會(huì)重要的不可或缺的信息資源。要加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)檔案的保管工作，隨時(shí)準(zhǔn)備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復(fù)制件，以代替檔案原件提供利用。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫(kù)房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對(duì)檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)需求的變化，尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.檔案管理現(xiàn)代化的條件

實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的任務(wù)，需要大量的人力、物力、財(cái)力，而且要有充分的科學(xué)論證和準(zhǔn)備工作，必須有比較扎實(shí)的基礎(chǔ)、各方面成熟的條件和恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。我國(guó)檔案工作現(xiàn)代化的條件可以從我國(guó)國(guó)情和檔案工作的實(shí)踐情況兩個(gè)方面加以認(rèn)識(shí)。

A.檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化所面臨的國(guó)情

實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化，必須從我國(guó)的實(shí)際出發(fā)，充分認(rèn)識(shí)我國(guó)的國(guó)情。我國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，科學(xué)、技術(shù)、教育、文化發(fā)達(dá)程度，人口素質(zhì)等各方面都對(duì)檔案工作的現(xiàn)代化起著制約作用。我國(guó)科學(xué)技術(shù)研究工作具有較高水平，但應(yīng)用研究仍然比較薄弱，檔案工作的現(xiàn)代化需要國(guó)家提供大量應(yīng)用性能好且價(jià)格適中的現(xiàn)代化設(shè)備及其應(yīng)用軟件。由于目前各方面條件的限制，我國(guó)計(jì)算機(jī)普及率從全國(guó)看還較低，這也制約著檔案工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍采用。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)變成實(shí)用技術(shù)的周期較長(zhǎng)，也對(duì)檔案工作的現(xiàn)代化有很大的限制。建國(guó)以來(lái)，國(guó)家培養(yǎng)了大批科技干部、管理干部，為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)奠定了必要的人才基礎(chǔ)。但是，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)管理人才和科技人才還很缺乏。教育事業(yè)仍然比較落后，國(guó)民整體科技文化素質(zhì)還比較低，不僅遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家，而且與一些發(fā)展中國(guó)家相比也有差距。這對(duì)檔案干部隊(duì)伍的知識(shí)化、管理科學(xué)化也產(chǎn)生了影響。整個(gè)社會(huì)條件對(duì)于檔案工作的現(xiàn)代化是有利的，從發(fā)展趨勢(shì)上看更是如此，加快檔案工作現(xiàn)代化要用好用足黨和國(guó)家的政策及社會(huì)條件中有利的一面，同時(shí)也要實(shí)事求是，正視不利的一面，有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化。

B.檔案工作發(fā)展?fàn)顩r為現(xiàn)代化提供的條件分析

第一，檔案工作已經(jīng)發(fā)展成為一項(xiàng)國(guó)家規(guī)模的科學(xué)文化事業(yè)，檔案館已經(jīng)形成網(wǎng)絡(luò)，檔案室工作也有較快發(fā)展，檔案教育、科研等都已有相當(dāng)規(guī)模，檔案工作現(xiàn)代化已成為檔案事業(yè)發(fā)展的迫切需要。

第二，檔案工作的現(xiàn)代化早已列入檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。圍繞檔案工作的現(xiàn)代化，國(guó)家制定了相當(dāng)數(shù)量的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并投入了一定資金開(kāi)展有關(guān)問(wèn)題的研究，取得了顯著成效。

第三，檔案科技干部、管理干部隊(duì)伍隨著檔案教育的迅速發(fā)展而逐步壯大。