時間：2023-07-02 09:37:34
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇學校系統管理范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
關鍵詞：管理系統 操作流程 家庭經濟困難學生認定 獎學金 助學金
中圖分類號：G420 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）06（a）-0095-01
云南省高等學校學生資助管理系統主要目的是對高校家庭經濟困難學生電子檔案識別認定、建立、完善；獎學金（國家獎學金、國家勵志獎學金、省政府獎學金、省政府勵志獎學金）和助學金（國家一等助學金、國家二等助學金）的申請；資助資金的監管等業務領域實現學生信息采集、審核、上報、儲存、統計等管理環節的電子化和網絡化。從而加快學生信息化管理、提高資助管理的現代化水平和工作效率，是教育電子政務建設的重要內容。
1 管理系統的操作流程
操作流程有四個層次，分別為學生填報、班主任操作、輔導員操作及學校管理員操作。據時間節點的順序我們把管理系統的填報、審核、公示、上報分為以下幾個步驟。
（1）學生基本信息進入系統的步驟。
該步驟是一個從上之下的過程。首先學校管理員根據高校實際情況建立院、系用戶，例如學校有工商管理學院、城市學院、體育系等八個院、系。就建立八個用戶；之后由院系輔導員根據自己院、系的實際情況建立下設的行政班級；最后該行政班級的班主任導入該班學生的姓名、學號、性別、生源地等實際信息。
（2）學生完善信息及填報申請的步驟。
在班主任導入學生數據完畢后，學生可以根據學號為用戶名進入管理系統，根據系統指示完善個人信息和家庭信息。
（3）班主任審核學生申請的步驟。
班主任要根據學生提供的由生源地民政局出具的《家庭經濟困難證明》所反應的家庭經濟狀況、學生生活狀況掌握的信息、學生系統填報申請表由班級評定小組民主評議后在系統中核定貧困等級（家庭經濟非常困難、一般困難、困難、不困難）并在系統中公示三天，公示期內學生可以到系統查閱如有不符可以提出異議。如公示期內無異議，上報到院系級。
（4）院、系輔導員審核的步驟。
班主任上報學生申請后，有院系專門負責資助工作的輔導員進行審核，審核通過后上報到學校級。
（5）學校審核步驟。
學校管理員接院系級上報學生申請后，查核學生信息及申請表稱述理由無誤后，通過審核，并公示三天，公示期間學生、班主任、輔導員可以上系統查詢，如無異議，由學校管理員上報教育廳。
（6）家庭經濟困難學生建檔認定工作結束后，學生可以根據實際情況進入管理系統申請國家一、二等助學金；國家勵志、省政府勵志獎學金；國家獎學金、省政府獎學金。
2 操作過程中出現的重點、難點
（1）在班主任導入學生信息的過程中，一定要嚴格按照系統提示下載“標準樣表”，按表格要求填入學生相關信息之后導入系統，如表格內容順序不符會出現不能導入或導入錯亂的現象發生。
（2）學生在填寫貧困學生認定表過程中，“家庭人均收入”一欄所填寫的為家庭人均收入（即為家庭每月總收入×12÷家庭人口數）且需與前家庭成員信息中的相關信息相符。收入只是一個單量標準，還要結合該家庭是否受災、欠巨額債務、家庭成員是否有重大疾病等等因素綜合考慮來評定是否家庭經濟困難、貧困等級。
（3）班主任在審核學生提交的申請時注意三個方面：
①審核申請表時，請點擊“申請表查詢”先了解申請的學生數量后，在逐一進行審核。
②審核過程中，申請人數較多的班級，班主任應該對應紙質檔案認真點選貧困等級認定，如出現錯選、漏選應該第一時間與學校管理員取得聯系，由學校級進行刪除操作，請學生重新提交申請。
③在審核過程中，班主任需了解通過、不通過、駁回三個按鍵的實際意義?！榜g回”是說明學生提交的申請出現誤差的情況，可以更改后再次提交。“不通過”則是說明學生實際情況不符合評選條件，一旦點擊該學生本年度不能申請該助學金或獎學金。
3 如何使管理系統填報工作有序、高效的開展
每年進行管理系統填報工作的時間為9月至10月，時間緊、任務重，如何按時、有效、準確的進行管理系統填報審核是此項工作的重點，根據三年的填報工作的經驗，提出以下幾點建議：
（1）由于管理系統的填報工作相關內容的學習、操作方法是由上而下的傳達的，其間會出現信息傳遞的弱化和失真。導致填報工作出現錯漏、反復、效率低下等現象出現。解決此問題有如下幾點：
①根據云南省助學貸款管理中心下發的文件精神及要求，結合學校實際，擬定通知，通知中寫明填寫要求、填寫的時間節點及應該注意的重點、難點。
②制定操作手冊及組織培訓。根據管理系統的填報流程，制定學生、班主任、輔導員及學校管理員操作手冊，明確各級在實際操作的過程中需要注意的事項。
③針對上一年次填報工作出錯較多、效率較低的院系進行調研，深入學生了解情況，追根溯源，提出改進方法。
（2）把系統填報工作作為考核輔導員、班主任工作的重要內容并作為提高責任心教育的重要突破口。
①就系統填報工作制定工作制度，設置出錯率表格，以數據的形式表現各二級院系填報工作的情況。
②在系統填報過程中，根據系統公平、公正、公開的原則具有一定的不可逆性。班主任、輔導員一旦出現審核上報錯誤，需要經過刪除錯誤信息、重新填報、重新審核、重新公示、重新上報等一系列復雜、漫長的過程才能校正錯誤。
4 云南省高等學校學生資助系統的現實意義
在填報工作涉及面較廣，需要協調配合才能完成工作，所以在學校內部，各層次群策群力、積極溝通、互相學習、班主任輔導員以老帶新共同完成工作，體現了集體主義精神。在潛移默化中增強了學校的凝聚力和向心力。
更重要的意義在于，管理系統加快信息流通，學生信息可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環節。規范辦公流程，使各級管理員責任明確，權限分明，查有所依，杜絕推諉、扯皮現象。提高辦事效率有效協調學校內個層級的協同工作問題，實現高效協作辦公，能夠方便的隨時查看學生的基本信息和統計學生獲獎情況、各層級的工作進度情況，跟蹤監督，提高執行效率和力度。[3]
相信在不久的將來，隨著云南省高等學校學生資助系統進一步完善，學生的獎助評優工作可以向無紙化辦公邁進。
參考文獻
[1] 云南省教育廳關于做好2010年度國家獎助學和省政府獎學金及相關工作的通知[Z].云教貸[2010]21號.
摘要：隨著學校信息量的不斷增加，建立有效的學校信息管理系統勢在必行，對提高學校教學質量與辦學水平都有著重大意義。本文首先分析了學校信息管理系統開發的關鍵技術，其次闡述了學校信息管理系統的需求分析，并進一步學校信息管理系統的設計與實現。
關鍵詞：信息管理系統；設計；B/S模式；ASP技術
一、引言
隨著社會的不斷發展，各大學校的辦學規模也在逐年擴大，學生人數進一步增加，由此帶來了學生管理工作量的增加。而學校信息管理工作是教育管理工作中尤為重要的內容，是整個學校教學正常運行的基礎。面對越來越繁雜的信息管理任務，如何能切實有效地保證管理工作的穩定進行，是急需解決的關鍵問題。本文就是針對學校信息管理系統的需求，探討該系統的設計與實現，以期提高學校信息管理工作的質量，進而增強學校辦學質量以及水平。
二、系統開發的關鍵技術
學校信息管理系統的關鍵技術主要體現在三個方面，分別是：B/S模式、ASP技術以及SQL Server技術。
首先是B/S模式。本系統之所以采用B/S模式，主要是因為B/S模式可以更好地實現系統的分層管理以及資源共享，能夠將系統結構分成三大層次結構，涉及到：客戶端層、Web服務器層以及數據層。同時，B/S模式下的用戶只需要借助于瀏覽器，就可以實現程序的安裝、維護以及更新，也減輕了重復性投資，而且可以更好地與TCP/IP以及HTTP等協議相融合，實現技術平臺的穩定性。
其次，系統的開發研發技術是基于ASP。ASP能夠將腳本命令與內建對象等有效結合在一起，較容易地實現動態式、交互式的系統環境。此外，系統的數據庫是基于SQL Server平臺，其數據加密技術、外鍵管理以及審查功能，能很好地保證系統數據庫的安全性以及穩定性。
三、學校信息管理系統的需求分析
任何系統開發的第一步離不開需求分析，可見其重要性。因為需求分析能夠細化軟件的作用范圍，可以更好地實現系統功能的定位。學校信息管理工作過程中，招生辦、教務科以及財務科、各系部都進行了大量的工作。但由于學生人數的增加以及學校管理業務面的擴展，在信息管理工作的過程中難免會出現一些不協調的現象。目前，學校提出了“多層次辦學、向高層次靠攏”的管理理念，對于學校信息管理工作提出了以下的目標及功能需求。
首先，系統需要達到的基本要求是：快速性、共享性以及積累性。其中，快速性是指師生能夠借助于該系統實時了解相關信息；共享性是指該系統可以與兄弟院校實現特定資料的共享；積累性是指系統能夠存儲并挖掘出學校以往信息管理工作的有效規律，從而不斷完善系統。其次，系統涉及到的基本功能有：系統管理、班級管理、學生信息管理、招生管理、成績管理、費用管理等。
四、學校信息管理系統的開發
（一）系統設計原則。
本文研究的學校信息管理系統是基于B/S 結構的Web應用系統，一下是其設計原則。
1.實用性原則：該原則是決定系統成敗的關鍵，系統應該能夠解決學校師生的實際需求，系統的每個功能模塊必須具備實用性。
2.適應性以及可擴展性原則：系統不能只滿足于現狀，信息在增加、技術在優化，系統的功能一定要具備適應性與可擴展性，能夠應對未來一般時間可能會出現變化的環境以及需求。
3.可靠性原則：系統的可靠是保證學校信息管理工作穩定的前提，所以系統應該確保業務的正常運作，當有異常現象出現時，應有預案，并給出提示信息。
（二）功能模塊的設計。
從系統功能需求分析過程中，可知系統的主要功能模塊涉及到：系統管理、班級管理、學生信息管理、招生管理、成績管理、費用管理等。
1.系統管理應能為不同用戶分配不同的權限，并進行系統用戶的身份驗證，保證系統的穩定性；
2.班級管理應能實現班級信息的增加、刪除以及修改，能夠為教務處、就業辦所科室提供相關班級的詳細資料；
3.學生信息管理應能實現學生基本信息的增加、刪除以及修改，并能根據多條件進行學生信息的統計分析；
4.招生管理應能實現新生報名信息的采集情況，能夠統計招生記錄；
5.成績管理應能實現學生成績以及對應課程的信息管理，尤其是各系部教務科工作人員必須擁有相關的管理權限，可以錄入并修改成績信息；
6.費用管理應能夠各學生交費信息的管理，該功能對于學校的財務處至關重要，對于費用數據的管理必須保證私密性。
（三）主要功能的實現。
1.系統用戶驗證功能的實現。
學校信息管理系統中用戶登陸驗證功能主要包括兩方面。第一是用來實現用戶名及密碼提交的表單；第二是將提交后的用戶名及密碼進行匹配比較，應該匹配比較的結果，分別指向不同的系統頁面。本系統的用戶級別有：系統管理員、校領導、各科室管理員、教師、學生等，每種用戶級別的權限是不一樣的，但都需要借助于正確合法的用戶名及密碼才能夠有效登陸。
除了系統管理員外，任務用戶都不能修改自己的用戶名，但可以修改自己的密碼。而密碼的修改必須在錄入正確舊密碼的基礎上才能進行。實現的關鍵代碼如下描述：
Ifuserold_password = Empty or usrnew_password = Empty or Cnew_password = Empty
Then
Response.cookies(“userpassd_mod”) = “新的密碼以及密碼的確認信息是必填項目！”
Else if usernew_password
Response.cookies(“userpassd_mod”) = “新密碼與密碼的確認信息必須一致！”
Else
// 舊密碼輸入正確，新密碼與確認密碼相一致時，可以允許進行用戶密碼的修改
If Response.cookies(“user_level”) = “teacher” // 針對于老師而言，實現的代碼
strQuery =’ select password formsystem_teacher where teachername’= “ & Uname”
set rs = conn.execute(strQuery)
….
Rs.close
(2)數據庫連接的實現
要實現系統數據庫的連接，首先要創建ODBC數據源，借助于服務器對象的CreateObject方法，可以生成對應的Connection對象。同時，如果連接對象創建成功后，就可以直接打開ODBC數據源的連接，實現的關鍵代碼如下：
Dim system_conn
Set system_conn = Server.CreaterObject (“ADODB.connetcion”)
System_conn.open “ system_kdqd ”, “dsps”
此外，在程序結束之前必須將ADO對象進行關閉處理，以實現服務器資源的釋放。
參考文獻：
關鍵詞：管理信息系統；功能模塊；數據安全
中圖分類號：G47文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2009）01-0364-02
1 學校建設MIS的必要性
（1）管理信息系統應用于學校管理的方方面面， 貫穿于管理的全過程， 是學校管理的重要輔助手段。由于系統是學校自行研發的， 各項功能都能配合本校的管理模式， 體現本校的管理特色。不僅僅是教學管理方面的內容， 還有學生管理、財務管理、人事管理等方面， 凡是有需要的都可以按本校的實際要求進行開發。
）針對性強， 符合實際需要。學校自行研發的系統與軟件公司開發的系統不同， 前者是系統跟著管理走， 后者是管理跟著系統走。不同的學校， 其管理要求必定存在差異， 同時又具有各自的特點， 學校自己量身訂做的系統很好地解決了這些問題， 不僅滿足了使用的需要又彰顯了本校的特色。開發的每一項功能都是有針對性的， 有使用價值且符合管理程序， 不會存在管理要求與系統流程相背離的情況。
3、實現資源共享， 信息查找方便、快捷、準確， 有效提高管理質量。學校管理的數據相當龐大， 僅是學生成績這一項的數據就已經很多，而且對數據的準確性要求很高， 如果仍然采用傳統的記錄方式， 師生查詢起來相當麻煩， 耗時很多， 已經不符合現代社會的發展需要。管理系統實現了信息化高速高效的目標。
2 學校MIS的功能模塊
學校MIS系統由多個管理信息子系統組成，最后形成一個學校管理的大系統，其最終目的是為學校決策提供快速準確的信息數據、決策方案；提供最佳的教育資源優化配置，達到學校各項管理的最優化川。學校管理信息系統主要包括：教學管理信息子系統(本科教育、研究生教育、成人教育)，學生管理信息子系統(招生、就業、學生工作等)，人事管理信息子系統(人才引進、教師培訓、人事工資管理、人事檔案等)，科研管理信息子系統(縱向課題、橫向課題)，財務管理信息子系統，公共服務體系管理信息子系統(網絡信息服務、圖書檔案信息服務等)，后勤管理信息子系統(教室、宿舍、餐飲等服務)以及資產管理信息子系統(房產、地產、設備儀器、無形資產等)等等。各個管理信息子系統又是由若干個管理信息模塊組成。以教學管理信息子系統為例，它的基本構成如圖所示。
圖中給出了教學管理信息子系統的基本模塊和主要內容及功能，各模塊之間既相互獨立，又相互關聯。有些模塊獨立性較強如考試編排、實驗設備管理等；有些模塊如學生學籍管理與學分、成績登錄查詢管理之間則存在著很大的關聯性。對有些課程而言，理論教學與實驗教學是分不開的，因此對有些課程的教學管理在系統設計時應有針對性的措施和方法。同樣的對于其它管理信息子系統，也可以將其劃分為若干個管理信息模塊，分別對每個模塊
進行分析設計，最后組成一個完整的信息系統。
3 學校信息系統安全
校園網絡與管理信息系統建成后，任何人都可以通過計算機訪問學校的校園網絡，其中就可能有“黑客”試圖攻擊網絡，破壞網絡、傳播計算機病毒，還有的可能竊取保密的技術資料及數據等等，這樣安全管理顯得尤為重要。網絡與管理信息系統的安全主要包括物理安全與邏輯安全；物理安全主要指網絡硬件的維護和使用以及管理等；邏輯安全是從軟件的角度提出的，主要指數據的保密性、完整性、可用性等等。
由于學校信息系統支持全校各部門的辦公活動，采取集中存放、統一管理數據的方式，因此這些信息的安全至關重要。為了保證共享信息的安全，從數據管理安全和系統管理安全兩個方面加以保證。在數據管理安全方面，錄入數據要進行有效性檢驗，建立完善的數據備份和歸檔制度、系統管理員責任制度、關鍵程序的管理制度和服務器機房的管理制度；在系統管理安全方面采用多層安全機制，即信息服務器的網絡安全，操作系統安全，數據庫安全和應用程序安全的四層安全保證。在信息服務器的網絡安全方面，為了保護服務器上的信息資源，在信息服務器與校園網的連接處設置了防火墻，使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測系統密碼，對服務器的開放端口進行限制，設置允許用戶訪問端口的時間，限制用戶訪問端口的IP地址等；在操作系統安全方面，系統管理員對用戶權限嚴格控制，有些用戶必須在指定的機器上進行某種操作；在數據庫安全方面，對用戶設定權限控制表，做好數據庫審計記錄的檢查。
校園網與管理信息系統的安全管理是一個大問題，只有很好的重視安全性管理，采取很好的管理措施，才能保證校園網與管理信息系統的正常運行。
4 值得注意的問題
4.1 強化學習培訓，為信息化增強后勁
學校在建設硬件環境的同時， 必須拿出一部分資金， 擠出一定的時間， 統一組織， 科學安排， 對教職工進行全員培訓。其中對三支隊伍的培訓更要嚴格： 一是領導干部隊伍。首先要讓他們更新觀念，提高認識， 真正把信息化建設擺在學校工作的突出位置， 做到天天講， 處處講， 營造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊伍。尤其是那些通過競賽活動涌現出的各級信息技術與學科課程整合教學能手， 要讓他們加強實踐， 提高技能， 示范引路， 以點促面， 真正起到模范帶頭作用。三是信息技術專職教師隊伍?！盎疖嚺艿每欤?全靠車頭帶”， 一所學校的信息化水平， 有賴于學校領導的懂行和重視， 更有賴于學校的信息化專業老師的素質和知識水平。一個好的信息技術專業教師， 能夠將整個學校的信息技術教學氛圍提高一個層次， 能夠在日常教學過程中及時、隨時的處理出現的各種問題， 并且能夠承擔對本校教師進行簡單而富有實質性的輔導和培訓工作。所以， 學校在經濟條件允許的情況下， 一方面盡可能地提高這部分教師的待遇， 另一方面經常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類培訓活動、學習、參觀和進修， 這對促進學校信息化水平是很有必要的。通過形式多樣、行之有效的學習培訓， 教師的信息素養和信息技能必將大幅度提高， 這就為學校信息化建設增加了堅強后勁。
加強程序設計人員與教學管理人員、用戶之間的溝通與協作。系統的程序設計人員擁有很好的開發技術， 但是他們往往多從技術的角度考慮和設計管理系統， 少從管理者、使用者的角度進行開發， 以致部分系統功能的設置不夠人性化， 而用戶的需求又得不到真正的滿足。搭建有效的溝通平臺是解決這一問題的關鍵， 暢通的交流、通力的協作才能使設計開發的系統擁有友好的界面及完善的功能， 智能化地為管理服務
4.2 重視維護與換代， 為信息化建設夯實基礎
我們經常痛惜地看到這樣的現象， 一些學?；I巨資建成了一座校園網， 但由于管理不善， 維護不力， 服務不到位， 短短一兩年時間， 就出現設施提前損壞、設備提前報廢的情況。其實， 校園信息化不是一次性就能完成的工程， 教學硬件設施的購置， 除了考慮性能、價位等外， 還要考慮以下兩方面因素。一是設備的后期維護， 包括商家跟蹤維護和學校自身維護。學校很容易忽視商家跟蹤維護這個環節， 往往設施設備一上齊， 商家除了象征性地派些服務人員定期或不定期回訪， 大部分承諾就形同虛設。因此， 學校在前期投資前一定要和商家做好“書面功夫”， 包括發票、合同以及意向書的簽訂等。在后續使用中， 千萬不要忘了先前與商家做好的“書面功夫”，設備一旦出現故障， 該追究的責任一定要追究。學校也常常忽視自身維護這個環節， 比如， 不設專門的管理機構， 不設專職電教人員， 不培養自己的技術骨干， 不能像檢查安全隱患那樣對設施設備進行詳細排查?？偠灾?， 就是怕花費人力、物力， 只顧眼前，不想長遠。試想， 一項大的校園信息化工程少則幾萬， 多則幾十萬， 而維護費用相比之下又能占多大的比例。
二是現在的IT業更新如此之快， 教育教學的要求可能隨時會根據日新月異的時代要求而做出合理的調整和改變。所以， 硬件設施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來可能的升級換代， 千萬不可為省有限的幾個錢， 而將硬件的可擴展性全部放棄。
學校全面實現信息化是大勢所趨， 學校應當結合本校實際， 充分利用管理信息系統實現“數據標準化、業務流程化、制度規范化”的教育管理信息化理念， 不斷創新， 不斷完善， 讓系統為提高教學及管理水平多發揮作用， 促進學校發展。
參考文獻
［1］丁光生.走進“教育e 時代”－廣州教育信息化創新和發展經驗談［J］.中國教育信息化，2007.
關鍵詞：學校教材庫 管理系統 軟件開發 功能模塊
中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）05（b）-0022-02
各級各類學校每學期都需要購進大量的教材分發給學生，目前許多學校還是以班級為單位，統一向學生發放教材，然后收取書款。這項工作如果采用手工操作，工作效率就很低，并且不能及時了解教材庫存和領取情況，還會常常出錯。為了更好地適應學校教材庫的管理需求，通過系統分析開發出教材庫管理應用軟件，可實現教材收費登記和領取的自動管理。該系統主要包括教材出入庫管理、學生書費管理、系統管理以及綜合查詢等四大功能。
1 教材庫管理系統的需求分析
教材庫管理系統功能主要包括：教材出入記錄、交納書費情況以及綜合查詢等服務，以實現學校教材能統一管理的目的。使用MS Access作為后臺數據庫，系統主要功能可劃分為四大功能模塊：教材出入庫管理模塊、學生書費管理模塊、系統管理模塊以及綜合查詢模塊。利用ADO數據庫組件連接后臺數據庫，數據庫需要由6個表組成，包括教材表、教材出入庫歷史表、班級表、單位信息表、操作用戶表和學生書費歷史表。
2 教材庫管理系統軟件功能分析
根據系統所要實現的功能要求，不同的用戶具有不同的操作權限，系統支持登錄功能實現登錄用戶的身份和權限驗證。用戶輸入正確密碼后，系統根據用戶所具有的權限，允許用戶進行合法的操作，同時為了避免非法用戶干擾，如果用戶連續輸錯三次密碼，則系統自動退出。
2.1 系統管理功能模塊
該功能模塊主要是進行操作員管理、班級管理、供書單位管理和退回書費。其中，操作員管理包括新增、刪除操作員和修改操作員的信息與權限。班級管理包括新建、刪除、修改班級信息等操作。單位信息管理主要是單位名稱、負責人、聯系電話的管理。
2.2 教材出入庫管理系統功能模塊
教材出入庫管理功能模塊包括教材入庫和學生領書兩部分。教材入庫時需要登記教材名稱、出版社、出版日期、作者、單價、訂書單位、本次數量等信息。學生領書以班級為單位，通過輸入教材名稱，自動查出該書所有信息，包括作者、出版社、單價、庫存數等。當輸入領書數量后，自動計算出總書費，保存在領書歷史記錄表格里。
2.3 書費管理功能模塊
書費管理功能模塊包含兩大操作：繳納書費和退回書費。繳納書費是學生以班級為單位向學校所交書費。一般開學時所交書費都是采用多退少補的形式，退回書費操作就是作用于向學生退還所多交的書費部分。
2.4 綜合查詢功能模塊
此模塊提供書費查詢和庫存查詢。書費查詢是通過輸入班級名進行查詢，而庫存查詢可按多種方式查詢，如教材名稱，出版社、作者、訂書單位等進行查詢。最后還對所查詢的教材進行匯總，顯示出教材種類和全部書費。
3 教材庫管理系統操作要點
運行本系統前要求輸入正確的用戶名和密碼，否則無法進入系統，但輸入三次不正確的用戶名和密碼會自動退出登錄，這樣就加強了對管理系統的安全性。初始進入登錄的用戶名和密碼都為admin。
3.1 系統管理模塊的操作
功能包括操作員管理、密碼修改、系統初始化、班級管理、單位信息等；操作權限包括：管理權、收費權、出入庫權、查詢權。退出本窗口直接按退出按鈕，輸入操作員信息后就保存在本系統后臺數據庫中，方便日后查詢。
（1）密碼修改功能必須輸入原存在的用戶名，否則無法使用修改密碼這一功能。新密碼要輸入兩次，輸入完成后單擊確定按鈕。另外，本系統的“系統管理”—— “系統初始化”的功能主要是用來初始化系統，將所有數據都刪除掉，使用時務必謹慎！
（2）班級管理—— 用于管理班級信息，可進行修改、增加和刪除等操作。在框內輸入信息，入學時間可以按自己要求去修改，人數一定輸入數字，否則就出錯，輸入完以后按下確定，就可以修改記錄，需要新增加記錄就按“新建”可增加新的班級信息。
（3）書費管理包括繳納書費和退回書費。繳納書費—— 班級名可以用組合來選擇班級；人均交費是要用戶輸入每個人要繳納多少書費，務必填寫經辦人員，說明項可以幫用戶算出一個班級的書費是多少。退回書費—— 本功能主要是用來應該退回哪些班級的書費，班級名可以通過組合框下選擇。
3.2 教材入庫管理操作
包括教材入庫、學生領書、教師領書。（1）教材入庫—— 輸入教材名稱、出版社、作者、日期按年月日格式來輸入，教材單價類型為阿拉伯數字，如果以前有存庫，那么“原來數量”會顯示出來，數量類型為數字，而且里面的框必須沒有空行，輸完后按確定。
（2）學生領書—— 在班級名的下拉組合框下選擇一個需要領書的班級，在中間的框內選擇要領的書，然后就按確定即可；教師領書與學生領書操作大致類同。
3.3 綜合查詢操作
包括書費查詢、庫存查詢、領書查詢。（1）書費查詢又包括學生領書查詢、單位領書查詢，如果在書費查詢里選“學生書費查詢”再在查詢條件內選擇要查詢的班級名，會自動顯示查詢結果，選中教師領書查詢也會出現同類的查詢結果。
（2）庫存查詢—— 在查詢類別中選擇一個查詢條件，然后輸入關鍵字即可，關鍵字為教材里的書名。
（3）領書查詢—— 在查詢類別選項中，選擇一個查詢條件，在查詢條件中就會出現不同的查詢條件，然后選擇要查詢的班級或單位。
4 結語
學校教材庫管理系統程序小巧實用，源程序代碼不足300KB字節，操作界面友好，適合各級各類學校的教材庫使用，有利于提高教材管理效率。
參考文獻
[1] 劉世峰.數據庫基礎與應用[M].中央廣播電視大學出版社，2004.
【關鍵詞】信息化；學籍管理系統；數據庫
原有學籍管理由兩個子系統構成，由于受當時硬軟件條件的限制，鑒于當時招生規模比較小，系統的設計在系統環境的要求，軟硬件的配置，數據的存儲等諸多方面表現滯后，與現代電子設備無法實現互融，數據出現不匹配，運行速度差，操作界面老舊，人性化和交互性表現不理想?？紤]到學校招生規模不斷擴大，招生專業越來越多，生源類別增加，原有系統無法滿足現有需要。在這種背景下，推出新的學籍管理系統就顯得尤為迫切。
一、需求分析
系統的總體上要實現基礎數據管理、招生管理、成績管理、學籍管理、學歷管理和系統管理等六大功能，能夠根據不同的角色分配，實現不同權限等級的管理，管理內容要涵蓋總部下發的學籍管理規定全部內容，在數據的格式上對老系統的DBF格式數據、Excel數據格式能夠實現兼容。具有上報、打印和統計功能。鑒于部隊院校學籍管理的敏感性，系統安全性要求較高。要采取必要的安全機制和措施進行限定。
二、系統設計與實現
由于此系統只限于在校園網內部使用，考慮到B/S結構應用簡單，相對易于推廣，而且能對數據平臺和管理訪問權限進行有效保護，在ASP、SQL的支持下，更加方便快捷。因此此學籍信息管理系統基于B/S結構建立。結合士官學校學籍信息管理的功能需求，本系統主要包括基礎數據管理、招生管理、成績管理、學籍管理、學歷管理和系統管理6個主要功能模塊。
（一）關鍵技術
該系統重點涉及ODBC技術、ASP動態網頁技術、ADO對象訪問數據庫和B/S模式的構成與數據處理，其中ODBC技術在通過驅動程序（driver）來達到提供獨立數據庫的目的，驅動程序因具體數據庫不同有所不同，實質是一個用以調用ODBC函數的模塊（通常是一個d11），因ODBC良好的獨立性，使數據庫的操作使用變得相對簡單。ASP即活動服務器頁面，在ASP環境下，采取創建服務器腳本的方式，進行數據交換和傳輸；ASP腳本借助HTML語言、Java等進行混合編譯，使ASP程序的功能大大增強。ADO是ASP的一個內置的ActiveX服務器組件，可以和SQL數據庫建立連接，系統中有關成績查詢、記錄分頁瀏覽等功能都是通過此途徑來實現的。采用此方式的主要好處是運行速度快、占用內存小。對系統的操作性、實用性、經濟性是一個很好的提升。B/S模式的構成與數據處理可以用圖1來表示。
（二）模塊設計
以學習成績管理模塊為例，為保障系統的安全，防止數據庫遭到惡意篡改或破壞。系統設計過程中對不同用戶設置了不同的管理權限。系教學參謀可以查看及管理各系的成績；教員可以錄入和修改所講授學員隊的課程成績。以學員成績管理模塊為例，學員成績管理主要由登錄、查詢、修改和打印報表四項功能。其實現流程如圖2所示：
根據總部學籍?管理的相關規定，在士官學校學員授予學士學位必須通過國家英語四級考試和計算機二級考試，此模塊增加了此兩項內容的設計，該模塊涵蓋了對不及格人員成績的維護、查詢、修改和統計與分析功能。
（三）系統實現
1.數據庫實現
（1）數據庫的建立
實現學籍管理系統功能的前提就是建立一個功能完善、數據完整的數據庫，在士官學校學員數據庫中存儲了學員的學號、姓名、所修專業課以及相關成績。
（2）ODBC數據源的創建和配置過程
ODBC接口的數據庫克服了傳統數據庫應用程序的缺陷。使得應用程序具有良好的的適應性和可移植性，訪問過程利用應用程序調用標準的ODBC函數和SQL語來實現。采用ADO組件來訪問數據庫，基于ODBC連接到數據源。
2.用戶注冊的實現
學籍管理系統在用戶錄入個人信息到數據庫后，就為用戶生成了一個唯一ID和密碼。并通過設置Session變量對注冊用戶實現標識，表明該用戶已經獲得合法學籍?；陧撁嫔蟿摻ū韱危‵orm）的方式來達到頁面與用戶交互目標，進而提交表單，數據隨即被提交給服務器，轉交程序編譯。
3.用戶登錄
注冊過的用戶登錄時只需輸入ID與密碼，服務器在客戶信息庫核實用戶，當身份驗證通過，鑒定為合法用戶的時候，系統將給出登錄成功的提示。第二種情況就是在確認無此用戶后，將重新定向到登錄界面。在未輸入用戶信息情況下，即沒有用戶請求，服務器的停留時間可以進行調整，其途徑是通過在Session的屬性中調整Timeout進行實現。
三、系統安全
鑒于士官學校屬于軍校性質，在校學員屬現役軍人，學籍信息屬于絕密級資料，所以系統的數據敏感性要求整個系統有很高的安全性。
1.Web服務器的訪問權限
通過設置合法IP地址許可內，并進行相關權限許可范圍內的操作；其次，通過把ActiveX獲取客戶機網卡ID嵌入到登錄界面的方式，將操作權限較高的用戶名、IP及網卡的ID號實施綁定，提高安全性，防止非法入侵。進而防止用戶名與口令流失后造成失泄密情況發生。同時，在比較長時間內，如果管理用戶沒有進行任何操作，由于Web通過Session來對客戶連接進行全程監控，系統則自動斷開連接。
2.身份驗證機制
目前，身份驗證的方式有很多，但大致上可以歸納為三種途徑：即“what you now”、“what you have”、“what you are”三種模式，系統采用應用最為廣泛的身份驗證手段當數“what you now”模式，基于只有某個人知道的信息或者標準口令，實施驗證并確認身份的合法性。
3.操作系統的安全策略
控制系統用戶的數量，增加口令的復雜程度；盡量使用NTFS系統；借助DCOM方式與應用服務器連接，進而起到了防止非法用戶借助接口程序非法竊取數據的危險發生；禁止缺省共享；充分發揮操作系統的“本地安全策略”，同時合理利用網絡協議。在滿足功能需求的前提下，盡量只打開一些必備的服務協議。
4.管理系統的安全策略
為確保系統數據的安全性，一方面將IIS目錄和數據與系統盤分開，單獨分配空間，另一方面要充分利用日志，對客戶的用戶名和操作記錄進行審查，并及時處理；針對ASP中，和數據庫連接緊密的重要文件實施加密處理，并進行訪問限制，禁止其訪問因特網。另外，對于html和ASP文件隔離放置；避免源代碼泄露。加強對SQL Server的sa用戶的保護，定期修改密碼；盡量按照用戶的職責范圍對其訪問系統的權限進行最小化，并對其進行嚴格管理；經常性地開展日志檢查，確保一有情況，立即處理，及時排除潛在威脅。
四、系統測試
根據該系統的特點，功能測試部分的測試采用黑盒測試。功能模塊測試主要是檢測單個模塊能否正常工作，是否能夠得出正確運行結果，發現諸如無法正常登陸或者運行結果錯誤等錯誤提示之后，再進一步挖掘模塊的編碼和算法是否存在問題。集成測試是了解模塊間的接口設計是否合理；確認測試主要以需求分析作為檢驗標準驗證是否滿足功能需求；最后的系統測試是將所開發的軟件與相關因素（如人員的操作、數據的獲取等）綜合起來進行全面檢驗，進而檢測系統的操作性、功能性和交互性。主要是來測試各項功能的可用性，從頭到尾試用程序，查看程序的控制流程是否正確，各項功能是否可用；故意的錯誤操作，查看是否引起程序控制混亂。
參考文獻
[1]張研，陳業仙.基于B/S和C/S多層網絡環境下的綜合教務管理系統設計[J].五邑大學學報（自然科學版），2004 （3）：87-101.
[2]方芳，戴光明，薛思清.C/S與B/S并用的高校教務管理系統研究與設計[J].計算機與現代化，2001（4）：92-97.
實驗教學在高等工程教育人才培養過程中起著非常重要的作用。它是整個教學體系中的一個重要的教學環節，是連接知識與實踐、實踐與創新并使理論知識向實踐能力轉化的重要橋梁。開放式實驗教學，為激發學生對實驗的興趣，培養學生的創新意識和實踐能力提供了挖掘學習潛能和發展個性的場所。實驗教學在運用中會因每個學生的選修課程各不相同，導致固定時間、固定人員的實驗安排非常困難。為此，由原來傳統的實驗教學模式轉變為全開放式實驗教學模式。開放式實驗教學模式可以使學生自由靈活地安排實驗時間，實踐表明全開放式實驗教學提高了學生的實驗興趣、動手能力和綜合實驗能力，為學生自主學習、發揮個人創造性提供了較大的空間，有利于培養學生的創新意識。醫學院校計算機開放實驗室管理系統具備以下特征：
（1）方便性：使用者可以利用信息查詢方便的搜尋或獲取所需要的信息。
（2）易用性：使用者都能迅速地學會其使用方法，即使是對電腦不怎么熟悉的使用者也能夠輕易上手，方便用戶的使用。
（3）交互性：開放實驗室管理系統主要的服務對象是教師和學生，系統應能提供足夠的交互功能。
（4）實效性：能夠隨時更新、及時清理過時的信息，隨時掌握信息的時效性，保持信息的有效性，讓使用者隨時都可以獲得最新的信息[1]。
（5）系統應用.NET技術，以SQLServer2000數據庫作為后臺數據庫，選用3層瀏覽器/服務器結構作為醫學院校計算機開放實驗室管理系統的邏輯結構[3]。并以Web數據庫技術為支持建立一個3層B/S(Browser/Server，瀏覽器/服務器)結構的醫學院校計算機開放實驗室管理系統，滿足學院教學和管理的要求。
Framework
NetFramework平臺的核心由兩部分組成———通用語言運行時（CommonLanguageRuntime，CLR）和.NetFramework類庫[1]。理解.NetFramework最簡單的方式就是把它看成是執行代碼的環境。.NetFramework管理代碼的執行———啟動代碼、賦予代碼相應的權限、為代碼分配內存及存儲數據、自動釋放某些不再需要的內存和資源等等。另外，.NetFramework還有一個功能非常豐富的類庫，以便在Windows上完成大量任務[2]。
3實驗室現狀及需求分析
目前學院還沒缺乏相關的計算機開放實驗室管理系統。計算機開放實驗室管理系統是多學科交叉的綜合應用技術，具有很強的專業性和技術性。特別是計算機運用越來越廣泛[5]，作為一個實驗室，信息眾多、品種多樣，實驗類型不一致，有效地利用已有資源，建構基于網絡的一個管理方便、易于查詢、內容全面、功能齊全的實驗計算機開放實驗室信息管理系統是一個迫切研究的問題。這將會使計算機開放實驗運用更合理，從而提高計算機開放實驗室信息的使用效率[3]。開放實驗室管理系統應能提供一個供所有用戶相應的工作平臺，有嚴格的權限管理，權限要在數據方面和功能方面都有體現，有良好的擴充性等其他功能。管理員將計算機開放實驗室信息整理歸類到網上，學生登錄該網站后，首先要注冊才能查相關：
（1）只允許系統管理員來添加、刪除和修改計算機開放實驗室信息設備的信息；管理員有權查看該系統的所有學生注冊信息，可以修改某一個學生注冊的基本信息，也可以刪除某個學生[5]。
（2）在校生都可以注冊成為系統的用戶，注冊時需要輸入基本注冊信息[2]。
（3）用戶注冊后可登入系統，查詢所有的實驗計算機開放實驗室信息相關信息。
（4）本系統即時對系統數據進行安全設置與保護、友好的用戶界面，業務操作簡單，提供各種級別的數據保護和權限控制方式，確保數據的安全可靠。
4功能描述
用戶可以用兩種身份登錄本系統：實驗室管理（管理人員）[4]；不同身份登錄被系統授予不同的使用權限。這樣提高本系統的安全性，避免無關人員獲取在權限范圍內的信息。登錄后用戶可以自己資料進行數據修改，如密碼修改、個人信息修改等。對于每個登錄開放實驗室信息管理系統的用戶都提供用戶注冊，相關開放實驗室信息查詢、實驗內容、實驗室公告、實驗室簡介等功能。開放實驗室管理系統的服務對象有兩類，即管理員和注冊用戶。由于管理員和注冊用戶對此系統的操作有很大差別，在系統中要分別記錄他們的數據信息，因此首先需要如下兩個數據實體。管理員數據實體：記錄管理員的用戶名和密碼，這是管理員登錄系統時所必須的。注冊學生數據實體：包括學號、密碼、姓名、性別、系別、班級、聯系電話、電子郵件等信息。，管理員可以根據這些信息來了解學生。系統主要包括的功能表有：公告信息表、管理員信息表、實驗室類別表、計算機開放實驗室信息表、注冊學生信息表、實驗室介紹表等。
5系統功能及安全測試
基于Web的系統測試與傳統的軟件測試既有相同之處，也有不同的地方，對軟件測試提出了新的挑戰?；赪eb的系統測試不但需要檢查和驗證是否按照設計的要求運行，而且還要評價系統在不同用戶的瀏覽器端的顯示是否合適。系統測試從功能、性能、可用性、客戶端兼容性、安全性等方面討論了基于Web的系統測試方法。Web應用系統的安全性測試主要有：現在的Web應用系統基本采用先注冊，后登錄的方式。Web應用系統是否有超時的限制。日志文件安全性。測試相關信息是否寫進了日志文件、是否可追蹤。當使用了安全套接字時，還要測試加密是否正確，檢查信息的完整性等。
關鍵詞：社團；社團管理系統；高效運行
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）04-0056-01
1 概述
隨著4G的發展，在移動互聯網絡時代，目前許多發達國家的社會機構和大學校園都實現了社團信息的在線管理，并且能利用網絡進行便捷的異地管理。這也是保證社團高效運行管理的重要技術手段和途徑。本系統針對目前高職院校學生社團間管理獨立、社團與社團之間及社團成員之間缺乏交流、合作的問題，提出了設計運行在互聯網環境下的高校學生社團網站。
本論文的學生社團管理系統就是建立在互聯網上的應用系統，以 Java 平臺為開發環境，采用mysql數據庫為后臺，使用Dreamweaver、Myeclipise作為開發工具，實現對學生社團信息的在線管理。系統采用B/S開發模式，這樣客戶端的配置可以非常簡單，不受地域限制。學生可以在任一臺接入校園網或Internet的計算機上，瀏覽社團信息，查看各社團活動。為了適應新的發展，課題組進行了系統的初步設計，希望它能在高職社團運行管理中達到簡化管理，加強社團間的合作互動，發揮高效、便捷的作用。
2 設計思路
要保證高效的運行管理機制， 就得從管理系統的結構及其運行機制入手，這是管理功效的核心問題。本文通過對寶雞職業技術學院學生社團的基本運作情況、管理模式進行分析研究，先確定本系統所服務的用戶，然后確定各系統用戶對系統的需求，明確系統主要功能，最終開發出一個界面簡潔，使用方便，符合實際應用的社團管理系統。
2.1 系統功能結構設計
社團管理系統為高校社團提供一個管理社團信息、展示風采、線上策劃活動的管理平臺，為學生提供了一個了解社團、了解社團活動、申請加入社團、活動感想在線交流的數字化網絡平臺。系統的結構分為前臺和后臺：前臺操作主要包括用戶注冊、瀏覽新聞、在線留言、社團活動消息和申請加入社團和創建社團等功能；后臺管理主要有圖片、新聞資訊的管理、用戶的管理、社團的審批管理、活動管理等功能。如下圖所示：
社團管理系統主要運行于學校內部，用戶主要為學生和管理社團的教師，主要用戶類型為：普通用戶、社團管理員、系統管理員。不同類型的用戶功能權限不同。
普通用戶：權限很少，只能登陸網站的前臺，主要能完成：注冊登錄，新聞、社團活動、社團信息等的瀏覽，在線交流，申請創建社團，加入社團，活動創意申請等；
社團管理員：是一個社團的核心，在系統管理員授權下可以后臺登陸，權限功能相對較多，相對普通用戶還應有社團的所有管理功能，包括：社團信息管理、社團成員管理、社團活動管理、社團新聞管理等，必要時能對社團進行撤銷。
系統管理員：負責系統的維護，功能權限最大，能對普通用戶信息進行管理，對社團管理員信息管理，了具有社團管理員的權限外，還具有設備器材管理，社團審批，留言信息管理，圖片資訊管理等功能。
2.2 系統的數據庫設計
根據系統的功能和關系型數據庫設計理論，設計出社團數據庫總共包括9張表，分別為：會員表，社團表，社團成員表，活動表，留言板表，設備器材表，物品借用表，新聞圖片表，新聞表。主要表的設計如下：
1）員表：{用戶名、密碼、安全郵箱、昵稱、真實姓名、性別、年齡、所在院系、注冊時間、用戶類型}
2） 社團表：{編號、社團名稱、社團類型、社團社長、創建日期、社團人數、入社社費、社團照片、社團簡介、初步規劃、審核標志}
3） 社團成員表：{社團ID、社團成員ID、申請時間、申請原因、個人愛好、審核標志}
4） 活動信息表：{人、活動名稱、活動內容、活動時間、活動地點、活動器材、活動經費、活動類型、審核標志}
5） 圖片新聞表：{新聞標題、圖片鏈接、新聞內容、人、時間、排序}
2.3 系統的整體設計
社團管理系統網站頁面采用JSP動態網頁設計標準，頁面采用Dreamweaver 軟件工具，結合html和CSS樣式進行背景布局和設計，后臺數據庫則選用MYSQL開源數據庫系統。Java代碼部分使用MyEclipse8.6開發工具予以實現。WEB開發人員可以充分利用JSP的跨平臺、強大的伸縮性、多樣化的開發工具支持保證社團管理系統的靈活性。
為保證系統的穩定運行，配備符合硬件要求的服務器端和符合系統運行的軟件環境。本系統選用Tomcat 6.0為服務器， Windows 2003 Server為服務器操作系統。
根據系統的功能，網站的前臺設計，共由9個主頁面和若干子頁面組成，主要頁面分別為：主頁、社團簡介、新聞資訊、社團活動、創建社團、用戶注冊、申請加入社團、幫助、個人中心等。首頁主要登錄注冊、分導航欄、消息展示欄和友情鏈接等構成。用戶在未登錄的時候可以瀏覽各種新聞消息，登陸后則可以申請加入社團、申請創建社團和進行留言板交流。首頁中的新聞資訊等消息是由社團管理員和系統管理員在后臺的，其他頁面設計情況略。后臺設計，用戶進入系統首先要通過的就是登陸界面，登陸界面會對用戶名、密碼和權限的進行判斷，核實通過后方可進入，將進入后臺管理的主界面。不同的權限將會出現不同的功能模塊。后臺管理界面，采用左右結構，左邊羅列顯示每種權限用戶所有功能選項。
3 結束語
本論文給出了社團管理系統的設計思想，并給出了部分實現方法，實現了社團的網上宣傳、網上申請、網上審批等基本管理功能。使社團管理進入了信息化及數據化，提高了社團的管理效率，并未后續開發社團管理系統的APP打下基礎。但系統功能的進一步完善和與高校其他子系統的數據共享還需進一步努力。
參考文獻：
[1] 朱夢雅，胡鎮超.基于基于的大學生文化社團網的研究設計與實現[J].信息安全與技術， 2015（8）：61-62.
[2] 陳振起.某高校社團管理系統設計與實現[D]. 廈門：廈門大學，2014.
關鍵詞 留學生；社區；系統管理；文化背景；群體特征；非洲
中圖分類號 G648.9 文獻標識碼 A 文章編號 1008-3219（2013）23-0066-03
一、來華留學生教育管理模式創新的背景
在政治經濟全球化、高等教育國際化的大背景下，隨著中非文化交流的不斷深入，越來越多的非洲留學生選擇到中國學習。據國家教育部《中國教育年鑒》統計，2011年共有來自194個國家和地區的292611名各類留學人員來華學習，與2010年相比，總人數增長27521名，同比增長10.38%。其中，中國政府獎學金生達25687名，同比增長14.73%。按洲別統計，非洲來華各類留學生20744名，同比增長26.46%。天津職業技術師范大學作為國家教育部首批非洲教育援外基地，承擔著培養培訓非洲來華留學生的工作，自2006年到2012年，非洲生源地國家從最初的4個增至32個，從開始接收的不足百人增至500人，總人數和生源國家數都呈現逐年遞增的趨勢。隨著留學生特別是非洲留學生來華規模的不斷擴大，對留學生整體管理提出了更高的要求。
二、非洲來華留學生文化和群體特征以及管理中的問題
非洲留學生來華時大都已經年滿18周歲，不論是思維方式、行為模式、，還是生活習慣均已基本形成，生長國的文化背景在其身上形成了較深的烙印。在華學習期間，不論在氣候、水土、語言，還是日常生活習慣上都出現很多的不適應，產生不同程度的心理問題和學習障礙[1]。
分析非洲來華留學生文化背景和群體特征，可以歸納為以下幾點：一是非洲來華留學生自我防衛本能、民族意識強。非洲過去長期處于殖民主義和種族主義的壓迫，非洲來華學生在中國學習生活中遇到不順心的事情，往往就會與“種族歧視”聯系起來，具有較強的民族自尊心和自我防衛本能。二是非洲來華留學生法律意識強。非洲現行的法律，幾乎都是從英國、法國等西方國家照搬而來，多年殖民者的教化，使非洲來華留學生法律意識較強，學習、生活中經常對照法律條款維護自身權益。三是非洲來華留學生嚴守宗教禮法，宗教觀念強。非洲留學生多信奉伊斯蘭教、天主教、基督教和原始宗教，宗教在生活中占有至高無上的地位，人的言行受到宗教禮法的嚴格控制。四是非洲來華留學生比較團結，群體意識強。雖然不同，來自國家不同，但是他們有重視團結的傳統，這使他們更容易相互支持與配合，產生群體內聚力。五是非洲來華留學生感情比較豐富，具有歌舞天賦。
面對非洲留學生較為復雜的文化背景和群體特征，管理中出現的問題主要有以下幾點：對留學生的管理工作往往停留在政治、教學和日常事務應對上，針對不斷變化的留學生群體，始終缺乏宏觀統籌和微觀規劃。除了專業教學以外，在文化管理上一直都缺少抓手，難以實現深入對接和深度融合管理。在安全問題上，校內管得過嚴，而對校外則顯得無能為力，因此存在安全隱患。留學生的教育與生活需求日益多元，而在管理服務上過于粗糙和單一[2]。
三、構建留學生社區實現系統管理的必要性和可行性
上個世紀30年代，中國社會學家在翻譯德國社會學家滕尼斯著作《Community and Society》（1887年）時，把“Com- munity”翻譯成“社區”。這個詞經許多學者引用，逐漸流傳下來。以現在的視角看，社區是指某一固定的地理區域范圍內的社會團體，其成員有著共同的興趣，彼此認識且互相來往，行使社會功能，創造社會規范，形成特有的價值和福利體系。可見，社區所包含的要素有4個，即成員、區域、關系、認同；所體現的功能主要是管理、服務、保障、教育、安全。校區在某種意義上也是社區，高校校區完全可以借鑒社區的形式，實施特定管理。
（一）實行留學生社區管理的必要性與可行性
考慮到天津職業技術師范大學（以下簡稱“天津職師”）非洲留學生的文化背景和群體特征，構建特定社區進行系統管理十分必要。首先，非洲留學生社區符合天津職師國際交流學院留學生管理中心“創新留學生管理模式”的愿景。其次，以特定社區形態搭建可容性強、生活服務功能好、規范健全的留學生管理服務平臺，有利于對留學生的教育、管理和服務。第三，一系列留學生管理制度更便于落實。美國芝加哥大學的社會學家羅伯特·E·帕克認為，“一個社區不僅僅是人的匯集，也是組織制度的匯集”，缺乏一個社區形態，再多再好的規章制度也可能只是一張紙[3]。第四，將使跨文化的溝通、理解和融合更有效，提升人文關懷與文化滲透的質量。第五，留學生社區可以最大限度地滿足留學生各種日?；顒拥男枨螅沽魧W生的時間更多地成為社區時光。實際上，許多高校的留學生都是有專門居住區域的，而留學生社區只需要進行區域拓展、實現功能多元即可成為特定的區域。
（二）留學生社區的區域性和開放性
留學生社區的區域劃分不是封閉的，而是通過地緣來進行管理，這個區域是開放的。在過去相當長的時間里，我國對留學生管理采取的是封閉式的差異管理，吃、住等日常生活都在校園內部解決。隨著留學生規模的擴大，部分地區的高校嘗試對留學生實行趨同管理。以我國國情和高校的具體情況來看，對留學生的社會管理與服務機制還遠沒有建立。封閉式的差異管理有利于留學生的人身安全，但減少了留學生與中國學生日常交往的機會。趨同管理導致的校外打工、住宿等行為，不僅不利于留學生的學業，也帶來很大的安全隱患。留學生社區不僅能利用清晰的區域進行差異管理，同時也可利用區域特定的和開放的架構實現融合管理。
四、留學生社區系統管理的具體構架
（一）滲透文化的生活服務系統
留學生社區設置的模式包括：生活型服務和公益型服務，根據非洲留學生的基本生活和文化需求設計項目，參考社區商業綜合體的基本一站式服務模式。設置的固定業態有：滿足基本生活的超市、電信移動通訊和郵政服務，符合非洲留學生文化背景的酒吧（咖啡廳），體現中國文化傳統的茶館、中醫理療診室等。可選擇的靈活業態有：可用于演出、展覽及歌舞交流的文化娛樂中心，圖書館延伸服務的書報亭，網球場和健身房，以及滿足其更高端需求的其他項目。
這個服務系統中的項目，采取市場運作、政策支持的原則，一方面積極調動學校原有優勢資源介入，另一方面以招標方式吸引校外商家。同時，留學生和國內學生均可申請參與經營或打工，經營服務面向校內外輻射。
（二）體現職業教育特點的培訓系統
擬在留學生社區建立體驗中國傳統手工藝的微型“百工坊”。首先是整合學校在數控機床、汽車維修、教儀設備等方面的優勢項目，建立小型工坊。其次是利用所在城市資源，引進工藝大師和民間藝人建立作坊。可選擇的項目有：布藝、折扇、刺繡、泥雕、木刻、剪紙、書畫及裝裱等。留學生社區“百工坊”的建立要做到幾個結合：中國民間手工藝體驗與留學生的專業和個性相結合，拜師學徒與考級取證相結合，手工藝品制作與產品營銷相結合，休閑與培訓相結合等。
（三）虛擬與實體融為一體的管理系統
留學生社區要嘗試利用網絡實施管理，以校園局域網的網絡資源為后臺建立留學生社區社交管理平臺。留學生社區主要功能有四個：管理功能，即各種規章制度的上傳下達，各種信息意見的上傳下載；服務功能，即與實體社區的功能完整對位，使虛擬社區與實體社區融為一體；論壇功能，即對各項服務的意見反饋和討論；社交功能，即補充實體社區交往中沒有或暫時沒有的一些信息活動或欄目，如問答、二手交易、聚會活動等。
（天津職業技術師范大學科研發展基金資助項目《非洲留學生校園危機管理系統的研究》，編號：SK11-09，主持人：鄭江華；天津職業技術師范大學非盟研究中心資助項目《來華非洲留學生安全管理系統的研究》，編號：FMY12-03，主持人：鄭江華）
參考文獻：
[1]吳紅霞.淺談來華留學生管理[J].中國科技信息，2010（4）：142-143.
[2]鄭江華，候芳，張雷.高等院校非洲留學生校園安全管理研究[J].天津職業技術師范大學學報，2012（4）：76-78.
[3]陳柳欽.論現代城市社區的內涵、特性與功能[J].武漢科技大學學報：社會科學版，2009（2）：25-32.
Construction of Community Management System Ideas of for Foreign Students in Universities
——The Case of Management Practice of Students from Africa in Tianjin Vocational and Technical Normal University
ZHENG Jiang-hua， ZHAI Feng-jie， HOU Fang， ZHANG Lei
（Research Center for Teaching Ability and Vocational Capability， Tianjin Vocational and Technical Normal University， Tianjin 300222， China）
關鍵詞：實習管理；功能設計；管理系統
中圖分類號：G71 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）04（c）-0000-00
實習是高校教學內容中一項重要實踐課程，通過畢業實習，更好的實現將大學期間所學的理論和實踐相結合，將理論高度上升到實踐高度，親身感受到由一個學生轉變到一個職業人的過程，增強責任感、使命感。通過調查發現，目前國內大部分高校學生實習以校聯實習為主，自主實習相結合的模式，日常主要依靠電話等傳統方式與實習生聯系，近些年隨著高校規模的不斷擴大，學生數量急劇增加，實習崗位更加分散，亟需設計一個實習管理系統，能夠實現對學生實習情況的實時監督、監控。
一、用戶需求分析
頂崗實習是高校人才培養計劃及教學活動的重要環節，根據教學計劃安排，國內高校大部分學生在畢業前一般都要進行為期6個月至1年的畢業實習，形式上以校聯實習為主，有特殊需求的學生自主實習為輔的方式進行。校聯實習學生的管理一般由各系（部、院）指定專人負責實習學生的日常管理工作；自主實習學生由于實習地點較為分散，日常管理主要以實習單位管理為主，學校和所在系（部、院）不定期抽查為輔的方式進行。日常的管理主要通過手機、QQ等方式進行溝通。這種模式也日漸暴露出一些不可避免的弊端，比如溝通渠道單一、聯絡不暢通；安全事故、意外傷害難以實時監控，事后處理無法彌補；實習過程管理難以控制，考核評價流于形式；實結滯后，統計困難，實踐成果難以積累，成功實習經驗難以共享等?；趯W生實習管理情況的調查分析，發現對畢業生的實習管理需求主要集中于：
1、學校、實習單位、學生之間能夠進行實時溝通，實現三方信息共享。
2、實習單位能將每個學生每時每刻的實習情況通報給指導教師，指導教師可隨時隨地的將管理信息傳遞給學生。
3、實習生實結、實習報告、實習評定、實習單位評價等信息能及時匯總、整理
4、對頂崗實習全過程進行管理、監控、評價。
二、系統功能設計
根據用戶的需求分析，不難發現在學校、實習單位、學生之間建立一個溝通的平臺，解決學生在校外定崗實習中的聯絡不暢和管理不便是系統功能設計的重點。因此，按照用戶權限不同劃分系統主要分為學校（指導教師、系部、教務處）、實習單位、學生以及后臺管理四個子系統組成，其具體功能結構圖如下：
各子系統具體功能描述如下：
1、學校（指導教師、系部、教務處）主要負責管理、分配實習任務、管理實習學生，具體如下：
1）教務處：按照學生專業類別及實習單位各專業需求情況確定實習生人數，將指標下發各系部；對系（部、院）落實情況進行檢查和通報；對實習學生違紀情況進行登記管理，定期通報；對各種原因未完成實習任務的學生不予辦理畢業手續；最新學校通知等功能。
2）系部：處于實習的中間環節，負責向教務處實習科上報實習情況匯總，向指導教師傳達實習相關政策及規定。具有管理分配實習學生；分配、管理指導教師；查看實習學生基本信息；傳達實習政策及通知；統計、管理實習數據等功能。
3）指導教師：直接聯系管理實習學生。具有審批學生病、事假；審核學生變更、終止實習單位申請；對學生轉發學校最新通知；批閱實習日志、實結；溝通解決學生遇到的問題；管理、查看學生實習考勤情況；學生實習成績評定等操作。
2、實習單位：學生實習情況的反饋；對學生實習情況進行評價；負責實習中期考核；學生實習鑒定等功能。
3、學生：與指導教師之間的溝通、評價；提出實習變更、實習終止、請病、事假申請；查看實習通知；實習日志、實結等信息，以供指導教師查閱等功能。
4、后臺管理功能：主要面向系統管理員，實現整個系統基礎數據（包括學生信息、教師信息、實習成績等）的管理及維護；實現各種用戶身份、密碼、訪問權限的分配和修改。
