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數(shù)字校園信息化優(yōu)選九篇

時間:2023-07-02 09:37:45

引言:易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐,為您精心挑選了九篇數(shù)字校園信息化范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容,可隨時聯(lián)系我們的客服老師。

數(shù)字校園信息化

第1篇

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化;校園;信息化;應(yīng)用;精心;培養(yǎng)

在教育信息化建設(shè)越來越重要的今天,加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)教育,加快數(shù)字化校園建設(shè)與應(yīng)用是每一所學(xué)校的當(dāng)務(wù)之急。我校在努力營造綠色、安全、文明的信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境同時,精心打造數(shù)字校園,著力培養(yǎng)師生信息素養(yǎng),通過信息化建設(shè)推動學(xué)校的發(fā)展,在信息技術(shù)與學(xué)校管理、教育教學(xué)等方面深度融合、全方位應(yīng)用,進(jìn)行了以下有益的實(shí)踐:

一、加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn),提高教師素養(yǎng)

我校一慣重視對教師信息技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)。學(xué)?,F(xiàn)有信息技術(shù)教師3人,其中一人兼信息管理員,他們深入鉆研教學(xué),能較好的在學(xué)校教育信息化建設(shè)過程中起到引領(lǐng)和推進(jìn)作用。學(xué)校專任學(xué)科教師121人,均能積極參加信息技術(shù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。學(xué)校利用本校信息技術(shù)教師的資源優(yōu)勢,在假期和校本教研時間,每學(xué)期要進(jìn)行至少2次的校本培訓(xùn),僅2015年,已對全校教師進(jìn)行了4次集中培訓(xùn):上半年培訓(xùn)了《電視機(jī)與實(shí)物展臺、電腦的連接》、《電子白板的使用》;下半年進(jìn)行了兩場一體機(jī)的使用學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動。

培訓(xùn)一般采取老師邊操作,邊講解,現(xiàn)場教師邊學(xué)習(xí)、邊提問的方式,通過培訓(xùn),老師們的信息技術(shù)應(yīng)用能力有了顯著的提高,絕大部分老師都能很好的掌握相關(guān)軟件和系統(tǒng)的使用,在課堂實(shí)際教學(xué)中,能較好的使用手提電腦,利用現(xiàn)代教育技術(shù)開展教與學(xué)的研究,取得了很好的效果,有效地提高了課堂效率。

另外學(xué)校也非常重視對專職教師的培養(yǎng),一有機(jī)會就會派信息技術(shù)專業(yè)教師外出學(xué)習(xí)各種現(xiàn)代教育技術(shù),同時加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理人員的培訓(xùn)。

二、與學(xué)校管理相結(jié)合,提高管理效率

隨著學(xué)校教育信息化裝備水平的不斷提升和教師無紙化辦公意識的普及,我校逐步嘗試和推廣利用教育信息化手段開展學(xué)校教育行政管理的嘗試和實(shí)踐:如校訊通的應(yīng)用、學(xué)校網(wǎng)站的改版、學(xué)校QQ群的建立等。

學(xué)校網(wǎng)站去年進(jìn)行了全新的改版,目前學(xué)校網(wǎng)站有校園信息、黨群工作、教學(xué)科研、德育天地和視頻專區(qū)等十幾個欄目,這些欄目內(nèi)容很充實(shí),信息更新快。

今年上半年,學(xué)校創(chuàng)建學(xué)校QQ群“廣小歡迎您”。 教師全員實(shí)名加入。在網(wǎng)絡(luò)全覆蓋的校園中,老師們每天通過“廣小歡迎您”QQ群,第一時間明確各個處室的工作安排。

目前學(xué)校正著手申請公眾微信號。將來,繼學(xué)校網(wǎng)站后,公眾微信號又將成為我校一個新的師生信息交流的場所、學(xué)校校務(wù)公開的窗口、對外宣傳的陣地、以及學(xué)校、家庭、社會密切聯(lián)系的紐帶。

另外,在學(xué)校工作管理上,學(xué)校在辦公、財(cái)務(wù)、人事、圖書、學(xué)籍等工作上全部使用軟件來進(jìn)行管理。學(xué)校正在逐步建立和完善學(xué)校管理數(shù)據(jù)庫,以最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校教師管理、學(xué)生管理、教務(wù)管理等教育管理信息化。

三、與學(xué)生教育活動相結(jié)合,讓教育更豐富生動

(一)學(xué)生通過信息技術(shù)課的課程學(xué)習(xí),掌握運(yùn)用信息技術(shù)的基本能力,并用學(xué)到的知識進(jìn)行實(shí)踐。如:在“弘揚(yáng)民族精神”、“創(chuàng)建文明城市”等教育活動中,辦電腦小報。在“研究性學(xué)習(xí)”和主題班隊(duì)會活動中,提倡學(xué)生上網(wǎng)搜集資料,擴(kuò)充知識或者在課堂上進(jìn)行展示等。

(二)利用學(xué)校紅領(lǐng)巾電視臺,教室電視設(shè)備開展教育活動。家長會,通過紅領(lǐng)巾電視臺進(jìn)行集中報告;午間會,給學(xué)生放視頻,或?qū)崨r進(jìn)行安全教育講座等。

(三)以班級為單位建立班級QQ群,方便教師與家長、學(xué)生間的溝通交流。這一舉措受到學(xué)生家長極大歡迎。

四、與教學(xué)實(shí)踐相結(jié)合,促進(jìn)教師專業(yè)成長

(一)加強(qiáng)“教育資源庫”建設(shè)和應(yīng)用。2015上半年,我校在全體教師中開展課件征集活動,目前已收集各學(xué)科課件600多個。信息中心分類建立資源庫,為課堂教學(xué)提供豐富的教學(xué)資源,對提高課堂教學(xué)效率起到了積極的促進(jìn)作用。

(二)強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用。學(xué)校強(qiáng)調(diào)英語學(xué)科教師使用“一起作業(yè)網(wǎng)”資源平臺進(jìn)行教學(xué)和作業(yè)練習(xí)。學(xué)校間周一次的“大家講堂”,主講教師運(yùn)用ppt或視頻講課。“廣小杯”教學(xué)比賽,公開課、觀摩課、教學(xué)研討會等教研活動,學(xué)校也都強(qiáng)調(diào)合理運(yùn)用信息技術(shù)手段提高課堂效率,并把是否運(yùn)用信息技術(shù)作為一項(xiàng)考核評分標(biāo)準(zhǔn)。

第2篇

隨著我校校園網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷增加,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為教師和學(xué)生獲取信息的主要手段之一,校園網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模從以前的幾百名用戶迅速擴(kuò)張到幾千名用戶,越來越多的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開始部署,網(wǎng)絡(luò)的職能具有前所未有的重要性。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使教師和學(xué)生能了解和掌握先進(jìn)的技術(shù)手段,并提高學(xué)習(xí)、教學(xué)的質(zhì)量。

我校是一所國家級重點(diǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)校,學(xué)校目標(biāo)是打造以培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)急需人才為特色的一流職業(yè)院校。在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心的統(tǒng)一管理下,通過幾年建設(shè),信息網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)設(shè)施良好,各種網(wǎng)絡(luò)安全措施完善(具備相關(guān)防毒系統(tǒng)、防火墻、UPS電源等),各部門已根據(jù)實(shí)際情況建立了信息管理平臺,如辦公自動化系統(tǒng)(OA)、教務(wù)管理系統(tǒng)等。我校“十二五”規(guī)劃指出,搞好校園網(wǎng)信息化環(huán)境建設(shè),是事關(guān)學(xué)校能否實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重中之重的大事。在國家改革示范校工程項(xiàng)目建設(shè)中,數(shù)字校園建設(shè)也是特色項(xiàng)目,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè),學(xué)校信息化發(fā)展目標(biāo)是:以示范校項(xiàng)目為引領(lǐng),構(gòu)建具有領(lǐng)先地位的“數(shù)字化校園”,全面提升我校的核心競爭能力。

二、信息化教學(xué)體系簡介

所謂“數(shù)字化校園”,是指以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的信息化手段和工具,實(shí)現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備、教室等)、資源(如圖書,講義、課件等)到活動(包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)全部數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個數(shù)字空間,拓展校園的時間和空間維度,提升傳統(tǒng)校園的效率,擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能,最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化,從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、科研和管理水平與效率的目的。數(shù)字校園的信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程。從宏觀角度看,它涉及學(xué)校的管理、教學(xué)、科研和社會服務(wù)等領(lǐng)域;從微觀來說,它包括信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、管理制度建設(shè)等方面。這些方面相互影響、相互聯(lián)系,相互促進(jìn)、相互制約,共同構(gòu)成多維度、多層次的數(shù)字校園信息化建設(shè)的藍(lán)圖。

數(shù)字化環(huán)境是數(shù)字化校園的基礎(chǔ),教學(xué)應(yīng)用體系的建設(shè)是數(shù)字化環(huán)境的重要組成部分。數(shù)字化教學(xué),即數(shù)字化“教”和數(shù)字化“學(xué)”,它以學(xué)生為中心,提倡合作學(xué)習(xí)、探索學(xué)習(xí),旨在幫助學(xué)生在獲取專業(yè)知識的同時,發(fā)展信息素養(yǎng)和創(chuàng)新能力。在受信息化浪潮沖擊的教育教學(xué)環(huán)境中,我校探索構(gòu)建數(shù)字校園之信息化教學(xué)體系。

信息化教學(xué)體系是一個有機(jī)整體,不是一個個獨(dú)立系統(tǒng)的總和,教學(xué)體系的建設(shè)必須采用整體的觀點(diǎn),制定一系列標(biāo)準(zhǔn)和接口以及提供這些標(biāo)準(zhǔn)和接口的工具,將各信息系統(tǒng)集成起來,成為一個整體。與此同時,教學(xué)體系的結(jié)構(gòu)可以分為多個層次,在整體觀點(diǎn)和分層觀點(diǎn)的指導(dǎo)下,數(shù)字校園的信息化教學(xué)體系模型如圖1所示。

三、信息化教學(xué)體系建設(shè)方案

信息化教學(xué)體系包括大量的信息資源,沒有大量信息資源的教與學(xué)環(huán)境不是真正意義的信息化教學(xué)體系。只有大量的信息資源被共享,這個數(shù)字化校園才是有生命力的。

我們通過建設(shè)錄播教室,搭建資源庫中心、網(wǎng)上教學(xué)平臺和精品課程中心,建立為學(xué)生學(xué)習(xí)、教師教學(xué)提供服務(wù)的實(shí)名制網(wǎng)絡(luò)教與學(xué)空間的軟環(huán)境,建設(shè)教師和學(xué)生個人的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間,形成網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下自主學(xué)習(xí)、互助學(xué)習(xí)的教育新模式。在先進(jìn)的硬件網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,提供為教與學(xué)環(huán)境服務(wù)的軟件平臺,實(shí)現(xiàn)錄播資料資源中心網(wǎng)絡(luò)教學(xué)精品課程建設(shè)的資源搭建流程,最終形成豐富優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)資源環(huán)境并實(shí)現(xiàn)信息化教學(xué)體系。

1.錄播教室

錄播教室是在教室內(nèi)安裝攝像系統(tǒng)、錄像系統(tǒng)及播放系統(tǒng),借助攝像機(jī)、錄像機(jī)等視聽媒體,進(jìn)行技能訓(xùn)練和教學(xué)研究的教學(xué)設(shè)施,主要為教師專業(yè)化發(fā)展和教師教研活動提供服務(wù)與支持。我們將建成2間高清全自動錄播教室,1套手動高清錄播系統(tǒng)及1套非編系統(tǒng),主要用于教學(xué)和實(shí)訓(xùn)場所的實(shí)訓(xùn)教學(xué)攝錄。錄播教室采用全自動錄播系統(tǒng),可以在教師現(xiàn)場授課的同時自動生成教學(xué)實(shí)況錄像,完整地記錄教師在授課中的活動,可在教師場景、學(xué)生場景及課件場景之間自動切換。教學(xué)現(xiàn)場實(shí)況和授課過程中教師使用的任何課件,都可流暢剪輯,自動編輯,生成該課程有價值的授課實(shí)況錄像,同時以流媒體的方式保存。

目前教育信息化已逐步從硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的階段轉(zhuǎn)向以應(yīng)用和資源建設(shè)為主的階段,重視資源建設(shè)已成為教育行業(yè)的共識。傳統(tǒng)的資源平臺多是靜態(tài)的,內(nèi)容舊,利用率低,而在錄播教室環(huán)境下搭建的教學(xué)環(huán)境,是植根于學(xué)校自身的日常教學(xué)活動,是具有校本性質(zhì)的個性化課程資源建設(shè)平臺,因而其形成的課程資源也具有強(qiáng)大的生命力。錄播教室中使用的編輯系統(tǒng)可大量節(jié)省編輯時間,不受人力和設(shè)備的限制,授課教師正常講課,錄制結(jié)果可真實(shí)體現(xiàn)教師授課的全過程、全場景。錄播系統(tǒng)為我們提供了高質(zhì)量、高效率、適合融入常態(tài)化教學(xué)的資源建設(shè)手段,有效解決了多媒體教學(xué)資源生成、傳播和管理的難題,必將有力推動各類教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)資源建設(shè)。

2.實(shí)訓(xùn)錄播系統(tǒng)

不同于普通高中和高校的學(xué)術(shù)性教育,職業(yè)學(xué)校以培養(yǎng)掌握某種實(shí)用性技能的應(yīng)用型人才為目標(biāo),對于學(xué)生的實(shí)訓(xùn)和實(shí)際操作尤其看重。在實(shí)際教學(xué)中,往往存在著優(yōu)質(zhì)教育資源過少和學(xué)生數(shù)量過多的矛盾,學(xué)生一旦錯過了標(biāo)準(zhǔn)的示范操作就很難再找到合適的可再現(xiàn)的學(xué)習(xí)資源。操作性技能的特點(diǎn)也決定了資源再現(xiàn)的方式不能簡單地以文字、口述的方式呈現(xiàn),而必須以完整的教學(xué)場景來呈現(xiàn)。錄播系統(tǒng)可以很好地解決這個問題,其建成的資源平臺以近似真實(shí)課堂情境的形式呈現(xiàn),可以方便地共享,突破時間和空間的限制,而且其形成的課程資源也更加貼近學(xué)校實(shí)際,更加個性化,更具生命力。

我校與企業(yè)合作研制,在SMT實(shí)訓(xùn)車間實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)錄播系統(tǒng),記錄每個工位的操作,用標(biāo)準(zhǔn)操作影像輔助學(xué)生的實(shí)訓(xùn)及操作,以提高學(xué)生的技能。將校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地各生產(chǎn)線操作及實(shí)訓(xùn)過程錄像,并實(shí)時傳播到網(wǎng)絡(luò)上供學(xué)生、教師觀看;在做內(nèi)部實(shí)驗(yàn)時,任課教師可以在控制中心對整個生產(chǎn)線進(jìn)行管理;利用攝錄系統(tǒng)對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行簡單監(jiān)控。在多工位多工種生產(chǎn)線、單工種多工位生長線及維修線上設(shè)置監(jiān)控點(diǎn),將視頻監(jiān)控圖像傳回監(jiān)控室,進(jìn)行實(shí)時錄像,同時在需要時將實(shí)時圖像或錄像內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)傳播,供遠(yuǎn)程教學(xué)觀摩。

集微格教學(xué)、多媒體錄制、網(wǎng)絡(luò)直播及點(diǎn)播、教學(xué)資源管理、網(wǎng)絡(luò)實(shí)訓(xùn)教學(xué)于一體的網(wǎng)絡(luò)實(shí)訓(xùn)錄播教學(xué)系統(tǒng),采用了數(shù)字視音頻、網(wǎng)絡(luò)流媒體、信息識別、人工智能、自動化控制、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù),具備多視頻、多媒體記錄,非線性、快速索引定位回放,網(wǎng)絡(luò)存儲、評價、學(xué)習(xí)平臺等傳統(tǒng)微格教學(xué)設(shè)備所不能比擬的優(yōu)勢,是現(xiàn)代教育技術(shù)的重大突破,能充分發(fā)揮微格教學(xué)的特點(diǎn),大幅提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)的績效,其記錄、觀摩和評價系統(tǒng)均采用網(wǎng)絡(luò)與流媒體技術(shù),通過連接校園網(wǎng)或Internet,可以隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行點(diǎn)播、測評與學(xué)習(xí)。該系統(tǒng)的功能模塊圖如圖2所示。

3.資源中心平臺

共享型專業(yè)教學(xué)資源平臺是促進(jìn)主動式、協(xié)作式、研究型、自主型學(xué)習(xí),形成開放、高效的新型教學(xué)模式的重要途徑,是示范校中展示和推廣本校教學(xué)改革成果的重要平臺。我校的共享型專業(yè)教學(xué)資源與應(yīng)用建設(shè)平臺以資源共享為目的,以創(chuàng)建精品資源為核心,面向海量資源處理,集資源分布式存儲、資源管理、資源評價、知識管理為一體的資源管理平臺,具有專業(yè)教學(xué)資源庫建設(shè)、管理等功能模塊,實(shí)現(xiàn)了資源的快速上傳、檢索、歸檔;資源的多級分布式存儲、學(xué)校加盟專業(yè)資源共建等功能,同時又能進(jìn)行精品課程、網(wǎng)絡(luò)課程資源制作,最終形成豐富的各級各類優(yōu)質(zhì)數(shù)字教育資源,實(shí)現(xiàn)在教與學(xué)過程中的普遍使用。資源中心平臺包括專業(yè)教學(xué)資源庫管理功能、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、精品課程建設(shè)三大子系統(tǒng),三系統(tǒng)之間無縫連接。

4.網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)和精品課程系統(tǒng)

利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量教學(xué)資源、信息資源和智力資源的共享與傳播的教學(xué)方式,通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教與學(xué),開展師生互動和主動式、協(xié)同式、研究型的學(xué)習(xí)活動,形成開放、高效的教學(xué)模式,教師從傳統(tǒng)的知識傳授者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生學(xué)習(xí)的導(dǎo)航者、學(xué)習(xí)活動的主持者,更好地培養(yǎng)學(xué)生解決問題的能力和創(chuàng)新能力。該系統(tǒng)功能有:實(shí)現(xiàn)管理人員、教師、學(xué)生的不同應(yīng)用,包括課程導(dǎo)航、課程點(diǎn)播、課程論壇、教學(xué)管理、課程管理、資源庫(課件、素材、試題)管理、課件制作、作業(yè)提交、成績錄入、網(wǎng)上考試、網(wǎng)上選課、網(wǎng)上評教等功能。

精品課程系統(tǒng)已經(jīng)成功運(yùn)轉(zhuǎn)并實(shí)現(xiàn)良好運(yùn)行,已經(jīng)建成2門江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院精品課程和2門校級精品課程。后期發(fā)展目標(biāo)是:利用網(wǎng)絡(luò)平臺,充分發(fā)揮學(xué)科帶頭人、骨干教師、優(yōu)秀青年教師等一批校內(nèi)名師的示范帶動作用,實(shí)現(xiàn)“名師網(wǎng)絡(luò)課堂”,快速提高全校教師的專業(yè)水平。

5.電子白板和短焦投影

我校四期工程新建大樓中的教室將全部配備電子白板和短焦投影,教學(xué)設(shè)備的更新將促進(jìn)我們的教學(xué)向著互動式教學(xué)方向邁進(jìn)。隨著教學(xué)改革的進(jìn)一步深化,電子白板搭配短焦投影組成多媒體教學(xué)系統(tǒng)用于課堂教學(xué),必將發(fā)揮最佳的教學(xué)效果。

交互式電子白板可以與計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息通訊,將電子白板連接到計(jì)算機(jī)上,并利用投影機(jī)將計(jì)算機(jī)中的內(nèi)容投影到電子白板屏幕上,在專門應(yīng)用程序的支持下,可以構(gòu)造一個大屏幕、交互式的協(xié)作會議或教學(xué)環(huán)境。利用特定的定位筆代替鼠標(biāo)在白板上操作,可以運(yùn)行任何應(yīng)用程序,可以對文件進(jìn)行編輯、注釋、保存等以前需要在計(jì)算機(jī)上利用鍵盤及鼠標(biāo)才可以實(shí)現(xiàn)的操作。

6.實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、成長記錄平臺

在實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)過程中,學(xué)生利用該平臺可以自主學(xué)習(xí)相關(guān)的視頻課程,完成有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)作業(yè),可以和教師進(jìn)行非實(shí)時交互答疑,提交自己的實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)資料以長期保存。教師、班主任、教研室教師通過平臺可以進(jìn)行實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)的過程管理和班級管理,可以實(shí)時得到相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。后期將引入短信管理平臺對學(xué)生班級短信,利用短信回復(fù)平臺及時了解學(xué)生的情況。

7.電子圖書系統(tǒng)

建立方正電子阿帕奇圖書系統(tǒng),并建立4萬冊電子圖書。以后每年增加容量和新類型的電子圖書、專業(yè)數(shù)據(jù)庫,形成一定的電子圖書規(guī)模,服務(wù)于教學(xué)科研和校園文化建設(shè)。

8.學(xué)生電子書包

實(shí)現(xiàn)每人擁有一個實(shí)名的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間環(huán)境,真正把技術(shù)與教學(xué)實(shí)踐的融合落實(shí)到每位教師和學(xué)生的日常教學(xué)與學(xué)習(xí)活動中。全校每人擁有1 GB的電子書包空間,存放在校期間的學(xué)習(xí)文件、作業(yè)、教學(xué)文件和信件等,并可在網(wǎng)絡(luò)磁盤上自己制作的個人網(wǎng)頁。該系統(tǒng)豐富了教師的教學(xué)空間和學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,解決了師生大容量文件的保存問題,提高了學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,它必將成為學(xué)生學(xué)習(xí)生活不可或缺的重要內(nèi)容。

四、項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)

(1)它不同于普遍意義上的信息化教學(xué),針對職業(yè)學(xué)校的教與學(xué)領(lǐng)域開發(fā),適用于網(wǎng)絡(luò)信息化的教學(xué)體系。

(2)在信息技術(shù)沖擊傳統(tǒng)教學(xué)的形勢下,以應(yīng)用為導(dǎo)向開展信息化工作,找到教育技術(shù)和教學(xué)的融合點(diǎn),發(fā)揮各自最大優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化。

(3)信息化教學(xué)體系是對傳統(tǒng)教學(xué)模式的探索和創(chuàng)新,集名師網(wǎng)絡(luò)課堂、實(shí)名制教與學(xué)的網(wǎng)絡(luò)平臺、高清實(shí)訓(xùn)錄播系統(tǒng)等一系列信息化教學(xué)環(huán)境構(gòu)建信息化教學(xué)體系,它必將成為數(shù)字校園建設(shè)乃至教育信息化工程中重中之重的項(xiàng)目。

收稿日期:2012-08-19

第3篇

(武漢體育學(xué)院財(cái)經(jīng)處 湖北·武漢)

摘要:隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),高校財(cái)務(wù)管理邁入信息化時代,財(cái)務(wù)管理信息化從增強(qiáng)資金調(diào)控能力、解決財(cái)務(wù)信息孤立、提高財(cái)務(wù)信息透明度等幾個方面提升了財(cái)務(wù)管理水平,創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理方式,提高了財(cái)務(wù)管理效率。為進(jìn)一步加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),需要完善內(nèi)部控制,重視網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定,建立財(cái)務(wù)信息化管理回饋機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。

關(guān)鍵詞 :數(shù)字化校園;財(cái)務(wù)管理信息化;信息互通;回饋機(jī)制

隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),高校財(cái)務(wù)管理迎來新的發(fā)展機(jī)遇,形成了以數(shù)字化管理為中心,信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會計(jì)有機(jī)結(jié)合,財(cái)務(wù)會計(jì)全面信息化的財(cái)務(wù)管理信息化模式,以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),采用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段,在數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。

一、信息化對于高校財(cái)務(wù)管理的積極作用

高校財(cái)務(wù)管理信息化不僅能解決財(cái)務(wù)信息孤立、提高財(cái)務(wù)信息透明度和共享度,也有利于學(xué)校收費(fèi)、資金、資產(chǎn)、收入的科學(xué)規(guī)范管理和資源優(yōu)化配置,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。

1.解決財(cái)務(wù)信息孤立問題,真正實(shí)現(xiàn)信息交流與互通

在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由原來單一處理具體業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙δ茇?cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動化處理,與校內(nèi)其他系統(tǒng)在統(tǒng)一信息平臺上構(gòu)成一體化管理,其他部門可以通過網(wǎng)絡(luò)及時采集大量財(cái)務(wù)信息,解決了財(cái)務(wù)信息孤立問題,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)同步與共享,實(shí)現(xiàn)信息交流與互通。

2.提高財(cái)務(wù)管理透明度,方便管理和決策

在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息可以實(shí)時對外進(jìn)行披露,解決了以往財(cái)務(wù)信息不能及時公開披露問題,達(dá)到了新會計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)信息及時公開透明披露的要求,為高校財(cái)務(wù)透明化管理提供了保障。通過網(wǎng)絡(luò)向使用者提供信息服務(wù),也可以讓教職工及時了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,提高了財(cái)務(wù)管理信息的透明性。同時,財(cái)務(wù)信息化管理能自動生成各種有利于決策的財(cái)務(wù)信息,讓決策者及時了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,使決策者合理安排預(yù)算資金,提高資金使用率,為高校的教學(xué)和科研活動提供信息和資源的支持,更好的實(shí)現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)。

3.可以加強(qiáng)收費(fèi)管理,便捷組織收入,增強(qiáng)資金調(diào)控能力

在數(shù)字化校園環(huán)境下,各項(xiàng)收費(fèi)及結(jié)算都以校園卡方式進(jìn)行,通過校園卡系統(tǒng)的運(yùn)用,使各項(xiàng)收費(fèi)及結(jié)算透明化。解決了學(xué)生收費(fèi)難問題,通過網(wǎng)絡(luò)信息一體化可以讓其他部門了解學(xué)生欠費(fèi)情況,對于欠費(fèi)學(xué)生不予以注冊、選課等;加強(qiáng)了對收費(fèi)行為的全面監(jiān)控,規(guī)范收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),糾正違規(guī)收費(fèi)行為;網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營校內(nèi)各項(xiàng)收入,減少現(xiàn)金流量,為學(xué)校組織收入提供便利,有利于學(xué)校資金周轉(zhuǎn)運(yùn)作,增強(qiáng)資金調(diào)控能力。

4.革新財(cái)務(wù)管理方式,提高財(cái)務(wù)工作效率

高校財(cái)務(wù)信息化管理的核心是“管理”,它改變了傳統(tǒng)單純的會計(jì)電算化核算模式,以信息技術(shù)為手段實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理,會計(jì)核算簡單快捷,并通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自動生成各部門需要的會計(jì)信息報表,提高了財(cái)務(wù)工作效率;以信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度也隨之革新,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度轉(zhuǎn)換為信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化管理制度;財(cái)務(wù)內(nèi)部管理更加規(guī)范,給學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作帶來變革性的發(fā)展。

二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀

高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展是高校管理現(xiàn)代化與高校會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時展的必然。但是我們必須看到,目前我國高校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過程中尚存在著一些不容忽視的問題,如何認(rèn)識和解決這些問題將直接影響高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程,需要引起我們的高度重視。

1.觀念制約信息化的發(fā)展

目前大多數(shù)高校在數(shù)字化校園的大環(huán)境下基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理,但很多高校財(cái)務(wù)管理者仍然存在“重核算、輕管理”的觀念,忽視了財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理中的作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)用依然停留在簡單的會計(jì)電算化上,業(yè)務(wù)范圍也局限于會計(jì)核算、收費(fèi)管理、預(yù)算管理、報表生成等,沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的真正作用。這些觀念導(dǎo)致高校信息化建設(shè)得不到投入而停留在表面,制約了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

2.財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險

在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息化管理全部在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,這對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),已不再局限于傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)安全范圍。財(cái)務(wù)信息存在泄密和被刪除風(fēng)險,信息系統(tǒng)也存在硬件、軟件、黑客攻擊、病毒入侵等風(fēng)險,這些將嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全,也成為影響高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要因素。

3.財(cái)務(wù)信息化管理后高校內(nèi)部控制不完善

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要針對處理會計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員,只要指定了相應(yīng)的崗位職責(zé)和內(nèi)部審批制度,就可以保證會計(jì)核算和會計(jì)信息的完整性、真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。而在數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)信息化管理,會計(jì)信息化的不斷深入,其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍更廣,還需增加對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)員、維護(hù)員、管理員、操作員的控制;重點(diǎn)也由原來的會計(jì)核算職能控制轉(zhuǎn)換為信息的數(shù)字化控制。目前高校雖然已建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)信息化管理制度,但仍存在基礎(chǔ)薄弱、控制制度不完善、執(zhí)行不嚴(yán)格等問題。

4.缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的專業(yè)人才

高校財(cái)務(wù)信息化管理對高校財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識,而且還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用與維護(hù)等方面的知識;財(cái)務(wù)信息化管理者則需要更強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力。而目前,高校的財(cái)務(wù)人員知識水平依然停留在單一的財(cái)務(wù)會計(jì)知識上,同時具備財(cái)務(wù)知識和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的復(fù)合型專門人才較少,缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的專業(yè)人才已成為制約高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的瓶頸。

三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對策與措施

1.加強(qiáng)重視,廣泛運(yùn)用

隨著高校財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也得到更為廣泛的運(yùn)用,高校財(cái)務(wù)管理者要轉(zhuǎn)變觀念,把重心從原來的會計(jì)核算轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)信息化管理上,充分將信息化運(yùn)用在高校財(cái)務(wù)管理上,進(jìn)一步推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的真正作用。

2.保證系統(tǒng)穩(wěn)定與網(wǎng)絡(luò)安全

如何保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定及網(wǎng)絡(luò)安全是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化管理的首要問題,要加大對系統(tǒng)的投入,購買質(zhì)量好的硬件設(shè)施保證運(yùn)行穩(wěn)定,配備殺毒軟件防治計(jì)算機(jī)病毒入侵;制定合理的維護(hù)網(wǎng)路安全制度,完善對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限設(shè)置,安排專業(yè)維護(hù)人員及時處理網(wǎng)絡(luò)完全問題和定期維護(hù)系統(tǒng),定期對相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份;實(shí)行安全技術(shù)控制,加設(shè)防火墻,防止黑客攻擊,為數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換保駕護(hù)航,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確。

3.完善信息化制度,創(chuàng)新內(nèi)部控制體系,提高財(cái)務(wù)管理水平

制度是加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的根本保證,制度建設(shè)的程度關(guān)系著財(cái)務(wù)信息化管理水平。財(cái)務(wù)管理信息化對高校財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制提出了更高的要求,要在加強(qiáng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度,保障高校財(cái)務(wù)信息化管理的運(yùn)行。補(bǔ)充傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上,完善對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作員之間的控制,重點(diǎn)完善財(cái)務(wù)信息處理、、使用的內(nèi)部控制制度,逐步形成會計(jì)職能與信息化處理相結(jié)合的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,通過信息化制度和內(nèi)部控制體系的完善,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平。

4.重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

隨著財(cái)務(wù)管理信息化的全面建設(shè),對財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求也越來越高,財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)已不能只局限于本專業(yè)和簡單的電算化應(yīng)用,必須轉(zhuǎn)型為具有財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型知識的人才。因此,為更好的服務(wù)于數(shù)字化校園建設(shè),適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化趨勢,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、拓寬財(cái)務(wù)人員知識范圍成為重中之重。通過組織專題講座、外派交流學(xué)習(xí)、專項(xiàng)知識培訓(xùn)等各種形式的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,不斷更新財(cái)務(wù)管理知識,廣泛學(xué)習(xí)并運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理和信息專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化管理水平,培養(yǎng)一支具有較高財(cái)務(wù)知識,又對信息化技術(shù)有較強(qiáng)駕馭能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍。

5.加強(qiáng)資金管理與監(jiān)督

在數(shù)字化校園環(huán)境下,校內(nèi)消費(fèi)結(jié)算都是通過校園一卡通來進(jìn)行,實(shí)行存款消費(fèi)的模式,這種模式會在短時間內(nèi)形成數(shù)額較大的沉淀資金,如何管理這部分資金也是完善財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行的一大問題。成立校園一卡通管理中心專門負(fù)責(zé)管理資金,單獨(dú)立戶,將圈存資金??顚S?,并制定相應(yīng)的資金使用管理辦法,監(jiān)管資金的收支,每月核對一卡通資金賬戶,保證賬實(shí)相符,定期對資金的使用和結(jié)算情況進(jìn)行檢查。

6.建立財(cái)務(wù)信息化管理回饋機(jī)制

為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化管理水平,及時高效收集并處理財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題成為必要措施。在信息化網(wǎng)絡(luò)上建立信息化系統(tǒng)使用回饋機(jī)制,專人負(fù)責(zé),通過BBS論壇開設(shè)版面、微信、微博、QQ等方式及時有效收集現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息平臺運(yùn)行中的各種問題,對存在的問題進(jìn)行修正和升級,達(dá)到完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的目的,提高財(cái)務(wù)信息化管理水平。

7.重視財(cái)務(wù)信息審計(jì),提高財(cái)務(wù)信息透明度

財(cái)務(wù)信息都是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動運(yùn)行,可能存在不及時、不完整、失真等問題。這對高校審計(jì)工作提出了更高的要求,要在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)基礎(chǔ)上加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的審計(jì),對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行定期不定期審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上公布,讓全校師生及時了解學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,提高財(cái)務(wù)信息透明度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化的監(jiān)督力度。

參考文獻(xiàn)

1.陶紅,論事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè),經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2013(03).

2.林鉞.高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)芻議,現(xiàn)代商業(yè),2013(18).

3.毛珮.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展.經(jīng)濟(jì)師,2013(05).

4.林鉞.高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)芻議.現(xiàn)代商業(yè),2013(18).

第4篇

【關(guān)鍵詞】 數(shù)字化; 高校會計(jì)信息化; 拓展

一、“數(shù)字化”校園的概念

“數(shù)字化”校園的概念最早是由美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯·格林(Kenneth-Green)提出的,見諸于他的“信息化校園計(jì)劃”項(xiàng)目中。1998年1月31日,美國前副總統(tǒng)戈?duì)栐诿绹永D醽喛茖W(xué)中心發(fā)表了題為“數(shù)字地球:21世紀(jì)認(rèn)識地球的方式(ThDigital Earth:Understanding our planet in the 21st Century)”的演講,最先提出數(shù)字地球概念,全世界普遍接受數(shù)字化概念,引出數(shù)字城市、數(shù)字校園等概念。

“數(shù)字化”校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)從環(huán)境(設(shè)備、教室等)、資源(圖書、講義、課程等)到活動(教學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的全部數(shù)字化,并科學(xué)規(guī)范地對這些信息資源進(jìn)行整合和集成,完成傳統(tǒng)教育模式難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),以統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間,實(shí)現(xiàn)了空間拓展、時間拓展、教育對象拓展、教學(xué)方式拓展、內(nèi)容拓展,拓展了現(xiàn)實(shí)校園的時間和空間維度,擴(kuò)展了傳統(tǒng)校園的功能。

二、高校會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

高校會計(jì)信息化建設(shè)目前大多處于不斷完善的階段,還有一些難題有待攻克:

(一)財(cái)務(wù)信息的孤島問題還普遍存在

在“數(shù)字化”校園建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)信息的孤島問題日益凸顯。由于財(cái)務(wù)信息在高校管理中的特殊地位,財(cái)務(wù)信息的安全性是首先要考慮的問題,這個問題不解決,財(cái)務(wù)信息的孤島問題也就無法解決。高校各部門都建立了自己的信息管理系統(tǒng),由于各部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同,所用軟件也不同,造成各部門之間的數(shù)據(jù)共享無法實(shí)現(xiàn),形成信息不對稱的狀況。高校的各種資源包括財(cái)務(wù)信息沒有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理,也沒有按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建立信息資源庫,形成包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的各個信息孤島,造成信息無法共享,給高校的管理工作造成了不便。

(二)財(cái)務(wù)軟件功能有限,影響了財(cái)務(wù)信息

高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能是否完善直接影響著財(cái)務(wù)信息的能力。完善財(cái)務(wù)軟件,使它能夠支持高?!皵?shù)字化”校園網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)采集、傳輸和管理,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換的暢通。利用先進(jìn)的防火墻等現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的信息服務(wù)查詢功能,修改財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式,將財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與校園網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、匯總、統(tǒng)計(jì)等自動進(jìn)行。這些都需要加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的合作,對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)完善,建立適合高校數(shù)字化建設(shè)要求的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),完善其功能,提高財(cái)務(wù)信息的能力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門服務(wù)水平,確?!皵?shù)字化”校園建設(shè)的順利進(jìn)行。

(三)財(cái)務(wù)信息的可靠性與可理解性差

高校會計(jì)信息化建設(shè)過程中,必須注重提高財(cái)務(wù)信息的可靠性和可理解性。由于財(cái)務(wù)信息的傳輸由網(wǎng)絡(luò)代替了紙質(zhì),在每一個節(jié)點(diǎn)的簽章確認(rèn)手續(xù)無法實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)信息的可靠性就無法保證,因此應(yīng)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)簽名技術(shù)代替以前的紙質(zhì)簽名手續(xù),來保證財(cái)務(wù)信息的可靠性。另外,由于財(cái)務(wù)會計(jì)是一門專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù),會計(jì)專業(yè)術(shù)語對于非專業(yè)人員來說理解起來有很大的難度,因此要提高財(cái)務(wù)信息的可理解性,就必須把專業(yè)性很強(qiáng)的會計(jì)術(shù)語,進(jìn)行通俗化解釋與說明,使非專業(yè)人員對財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)信息能夠方便地理解和使用。

(四)網(wǎng)絡(luò)的安全性還沒有徹底解決

網(wǎng)絡(luò)的安全性還存在隱患,主要表現(xiàn)在高校內(nèi)部員工的道德風(fēng)險、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源風(fēng)險和電腦病毒對系統(tǒng)攻擊造成的風(fēng)險。員工道德風(fēng)險需要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,加強(qiáng)思想道德教育,增強(qiáng)對員工的管理來杜絕內(nèi)部員工道德風(fēng)險的出現(xiàn)。對于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源風(fēng)險與電腦病毒對系統(tǒng)攻擊造成的風(fēng)險應(yīng)通過加強(qiáng)軟件和硬件建設(shè)來杜絕風(fēng)險的出現(xiàn),如安裝防火墻加強(qiáng)對信息的過濾,完善系統(tǒng)軟件功能,減少軟件漏洞等。

(五)人才隊(duì)伍建設(shè)落后

高素質(zhì)專業(yè)人才是高校會計(jì)信息化建設(shè)的必要條件,是“數(shù)字化”校園建設(shè)的重要保證。IT技術(shù)更新速度很快,必須注意培養(yǎng)一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍,引進(jìn)、培養(yǎng)一批專業(yè)技術(shù)人員作為會計(jì)信息化建設(shè)的技術(shù)骨干,為“數(shù)字化”校園建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)??墒?,當(dāng)前來看,人才隊(duì)伍建設(shè)不容樂觀,專業(yè)技術(shù)人才儲備不夠,嚴(yán)重影響了“數(shù)字化”校園的建設(shè)。許多從事信息化管理的人員嚴(yán)重缺乏相關(guān)知識,不能完全勝任該項(xiàng)工作。長期以來,高校又不注重人才儲備建設(shè),缺少對信息化人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn),這些都阻礙了“數(shù)字化”校園的建設(shè)。

三、“數(shù)字化”校園建設(shè)推動了高校會計(jì)信息化建設(shè)

高校會計(jì)信息化是“數(shù)字化”校園建設(shè)的一個重要部分,高校財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化關(guān)系到“數(shù)字化”校園建設(shè)的成敗,校園內(nèi)的各項(xiàng)活動都不能離開財(cái)務(wù)信息?!皵?shù)字化”校園建設(shè)為會計(jì)信息化提供了一個信息技術(shù)平臺,為高校會計(jì)信息化建設(shè)提供了一個數(shù)字化的環(huán)境,成為會計(jì)信息化的主要推動力。

數(shù)字校園實(shí)現(xiàn)了高校的資源與校園活動統(tǒng)一規(guī)范管理。高校的各種資源及校園各項(xiàng)活動都離不開資金的支持,需要資金就需要財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享,實(shí)時掌握資金使用情況。高校會計(jì)信息化是數(shù)字校園建設(shè)的重要組成部分,因此高校在“數(shù)字化”校園建設(shè)中對高校會計(jì)信息化提出了更高的要求,放到了一個很重要的地位,是“數(shù)字化”校園建設(shè)中最為基礎(chǔ)的部分,缺失高校會計(jì)信息化,“數(shù)字化”校園建設(shè)也就失去了意義。同時高校數(shù)字化建設(shè)又推動了高校會計(jì)信息化建設(shè),解決了長期以來財(cái)務(wù)管理存在的信息孤島問題,實(shí)現(xiàn)了資源共享,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

(一)解決了信息孤島問題,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享

信息孤島問題是解決財(cái)務(wù)信息資源共享的關(guān)鍵問題。“數(shù)字化”校園建設(shè)為這一問題的解決成為可能?!皵?shù)字化”校園建設(shè)不僅統(tǒng)一了信息資源的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了信息數(shù)據(jù)的格式,而且還提供了很強(qiáng)的身份認(rèn)證系統(tǒng),保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與保密性,徹底解決了長期以來困擾財(cái)務(wù)信息資源共享與財(cái)務(wù)信息的安全性與保密性之間的矛盾,消除了財(cái)務(wù)信息的孤島問題,推動了高校會計(jì)信息化建設(shè),提高了高校財(cái)務(wù)管理水平。

(二)“數(shù)字化”校園建設(shè)減輕了財(cái)務(wù)人員的壓力,方便了廣大師生

“數(shù)字化”校園建設(shè)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交換與流通提供了一個平臺——“校園一卡通”,不但消除了財(cái)務(wù)部門對原始信息資源的重復(fù)錄入工作,而且還保證了原始信息資源的準(zhǔn)確性和完整性。比如:學(xué)費(fèi)的收取,工資津貼的發(fā)放,教材費(fèi)的繳納,黨費(fèi)、工會會費(fèi)的收繳以及校園內(nèi)的各種消費(fèi)款項(xiàng)都通過一卡通這一平臺來完成,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),減少了財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)無謂的重復(fù)錄入工作,更是方便了廣大師生有關(guān)財(cái)務(wù)信息的明細(xì)查詢,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理問題,大大提高了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)水平,推動了高校會計(jì)信息化建設(shè)。

(三)“數(shù)字化”校園建設(shè)促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)信息能力的提高

財(cái)務(wù)部門可以通過“數(shù)字化”校園平臺一些有關(guān)稅法、經(jīng)濟(jì)法等國家法律法規(guī),也可以一些財(cái)務(wù)報銷制度及一些業(yè)務(wù)辦理流程等,方便師生辦理相關(guān)會計(jì)業(yè)務(wù)。由于財(cái)務(wù)部門按照“數(shù)字化”校園建設(shè)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對財(cái)務(wù)資源進(jìn)行了信息化建設(shè),財(cái)務(wù)部門的各種信息資源都可以在“數(shù)字化”校園平臺上,供廣大師生參考使用。如:科研經(jīng)費(fèi)的劃撥、使用和結(jié)存,個人公積金繳存的查詢,業(yè)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)查詢等等,都可以通過這一平臺查到相關(guān)信息?!皵?shù)字化”校園建設(shè)統(tǒng)一了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),拓展了財(cái)務(wù)軟件的功能,提高了財(cái)務(wù)信息的能力,真正實(shí)現(xiàn)了資源的共享。

(四)“數(shù)字化”校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)工作的無紙化辦公

在“數(shù)字化”校園平臺上,各部門的管理系統(tǒng)成為一個互聯(lián)互通整體,可以相互提供信息,可以下載,可以打印等,實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的一切工作的電子化辦公,如:一卡通充值款的數(shù)據(jù),就可以直接從平臺上下載到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的搜集、整理、核算和分配等一體化管理,不但提高了辦公效率,大大節(jié)省了辦公經(jīng)費(fèi),還提高了財(cái)務(wù)工作的人性化管理。

四、建設(shè)與“數(shù)字化”校園相適應(yīng)的高校會計(jì)信息化系統(tǒng)

(一)整合財(cái)務(wù)信息資源,實(shí)現(xiàn)信息共享

高校財(cái)務(wù)資源信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是要整合財(cái)務(wù)信息資源,實(shí)現(xiàn)共享,重新合理配置高校財(cái)務(wù)信息資源,提高其使用效率。首先,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部各科室之間的資源共享,整合收費(fèi)、資金、核算、工資、收入分配等數(shù)據(jù)資源,打破內(nèi)部“信息”孤島,為“數(shù)字化”校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)信息資源有效配置和財(cái)務(wù)資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,通過“數(shù)字化”校園這一平臺,把高校財(cái)務(wù)部門與高校其他各功能部門連接起來,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源與這些部門實(shí)現(xiàn)共享,根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行合理使用。

(二)統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),是建設(shè)與“數(shù)字化”校園相適應(yīng)的高校會計(jì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)。按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級改造,把信息系統(tǒng)中不能兼容或共享的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行改進(jìn),在學(xué)校統(tǒng)一的規(guī)劃與部署下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的傳輸與交換的通暢。同時也要發(fā)揮財(cái)務(wù)部門與各功能部門的協(xié)調(diào)作用,利用高校人才等資源優(yōu)勢,建立起有自身特色的“數(shù)字化”校園網(wǎng)絡(luò)。

(三)進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)制度建設(shè)

會計(jì)信息化建設(shè)的完成,對財(cái)務(wù)部門的管理工作提出了更高的要求,原先的高校財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適用新的情況,需要進(jìn)行完善,并針對新的情況制定新的管理制度,重新制定財(cái)務(wù)工作的工作流程,完善內(nèi)部控制制度。如:工作崗位的重新設(shè)置、會計(jì)人員的權(quán)限、數(shù)據(jù)的傳輸與備份、網(wǎng)絡(luò)安全的管理等都要制定出相應(yīng)的管理制度。

(四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),保障財(cái)務(wù)信息的安全

高校會計(jì)信息化建設(shè),是在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的情況下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的建設(shè),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性是高校會計(jì)信息化建設(shè)的重中之重。因此,要利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)工具,加強(qiáng)保障信息安全軟件的開發(fā),如防火墻、信息加密、網(wǎng)絡(luò)簽名、安全協(xié)議等,以及加強(qiáng)高校校園網(wǎng)的安全管理,如集中管理IP地址、電子屏蔽設(shè)置、用戶身份認(rèn)證、訪問許可權(quán)管理等,應(yīng)利用多種技術(shù)手段,設(shè)置多層防御體系,保障財(cái)務(wù)信息的安全。

(五)做好財(cái)務(wù)信息網(wǎng)的管理和日常維護(hù)工作

對財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的管理和日常維護(hù)工作,就是要安排專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)網(wǎng)安全管理工作,及時升級更新相關(guān)軟件,解決工作中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)問題,保證財(cái)務(wù)工作安全順利地進(jìn)行。隨著IT技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問題日益嚴(yán)重,對財(cái)務(wù)信息的安全性影響也日益突出,因此,做好財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)與管理工作具有重要意義。高校財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)安全崗位的管理,實(shí)時檢查和升級防火墻及殺毒軟件,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作,以備不時之需。同時正確應(yīng)用防火墻和殺毒軟件也是網(wǎng)站管理中必不可少的環(huán)節(jié)。

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[2] 陳軻.論高校會計(jì)信息化服務(wù)體系的構(gòu)建[J].會計(jì)之友,2009(1).

第5篇

關(guān)鍵詞:高校 數(shù)字化校園 財(cái)務(wù)信息化

中圖分類號:F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

一、引言

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作中的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為高校財(cái)務(wù)管理工作的一個重中之重。如何建立高校在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、分析、控制、監(jiān)督和決策等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式,是目前高校財(cái)務(wù)管理工作者急需關(guān)注的一個首要問題。數(shù)字化校園無疑為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)解決了一個技術(shù)上的難題,借助數(shù)字化校園平臺能夠?qū)崿F(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息資源的整合,從而提高高校財(cái)務(wù)部門的工作效率和管理水平。

二、數(shù)字化校園對高校財(cái)務(wù)信息化管理的影響

1.解決信息孤島問題,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。以往由于高校規(guī)模龐大,機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源渠道多,各部門統(tǒng)計(jì)口徑不一致,又沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)等問題,導(dǎo)致了各種各樣的“信息孤島”存在。財(cái)務(wù)部門又考慮到財(cái)務(wù)信息的安全性和機(jī)密性等原因,使財(cái)務(wù)信息不能隨意共享交換。而數(shù)字化校園不僅規(guī)范了信息來源的格式,而且強(qiáng)大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財(cái)數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障,使財(cái)務(wù)信息的相互共享交換成為可能,同時保證了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性,從而加快了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提升了高校財(cái)務(wù)管理水平。

2、數(shù)字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺,通過“校園一卡通”,對校內(nèi)各部門業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一管理,省去了各部門信息的重復(fù)錄入工作,確保了信息的準(zhǔn)確性和完整性。學(xué)費(fèi)的收繳、各類工資津貼的發(fā)放、校園內(nèi)的各種消費(fèi)都可以通過一卡通來完成,大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,消費(fèi)者可以通過校園網(wǎng)、銀行、電話隨時查詢自己的消費(fèi)明細(xì),發(fā)現(xiàn)問題 及時通知財(cái)務(wù)部門更正、修改, 確保了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性,進(jìn)而改善了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

3、在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理部門可以建立專屬的財(cái)務(wù)網(wǎng)站和財(cái)務(wù)綜合信息查詢平臺。通過財(cái)務(wù)網(wǎng)站,財(cái)務(wù)部門不僅能夠相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度以及校內(nèi)各類財(cái)務(wù)管理辦法,還可以辦公指南及業(yè)務(wù)流程,方便了校內(nèi)教職工辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),從而提高了財(cái)務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量和辦公效率。通過財(cái)務(wù)綜合信息查詢平臺,可以查詢教職工的工資、崗貼發(fā)放情況以及公積金繳存情況,還可以查詢部門經(jīng)費(fèi)使用情況以及科研經(jīng)費(fèi)使用情況,學(xué)生還能夠查詢學(xué)費(fèi)繳納情況以及欠費(fèi)金額等等。

4、通過數(shù)字化校園,可以實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)一切與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作的電子一體化辦公,從而實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)信息的一體化管理,如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財(cái)務(wù)收費(fèi)管理、部門經(jīng)費(fèi)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、水控電控管理、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)管理等,大大提高了高校財(cái)務(wù)管理水平,同時也有利于學(xué)校對教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌管理,改善學(xué)校資金運(yùn)作能力,提高資金運(yùn)作效益。

三、數(shù)字化校園下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該采取的措施

1、整合資源,實(shí)現(xiàn)信息共享

數(shù)字化校園建設(shè)的一項(xiàng)主要目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)信息資源的有效配置和充分利用,然而由于這些資源是分散在學(xué)校的各個職能部門,所以如何把來自于不同部門、不同類型的信息資源整合起來,是實(shí)現(xiàn)信息資源優(yōu)化共享的關(guān)鍵。建立一個跨部門、跨組織的信息系統(tǒng),可以把高校財(cái)務(wù)部門與其他部門如教務(wù)處、學(xué)生處、科技處、人事處等相關(guān)部門連接起來,允許高校財(cái)務(wù)部門與這些部門及時和彈性地分享信息,,極大地實(shí)現(xiàn)各部門信息的共享,提高財(cái)務(wù)工作效率。

2、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字化校園建設(shè),必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和模式,同時也要注意發(fā)揮本校專業(yè)、學(xué)科優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,在與全國高校的數(shù)字化建設(shè)相協(xié)調(diào)的過程中不斷加強(qiáng)自身的特色建設(shè)。

3、建立并完善高校財(cái)務(wù)信息化的制度體系

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在投入使用后,帶來很多管理上的實(shí)際問題。通過規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控管理,在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)安全措施有效執(zhí)行。包括崗位分工及人員權(quán)限、計(jì)算機(jī)軟硬件操作、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、電算化檔案管理、病毒預(yù)防及災(zāi)難防范等,都應(yīng)該制定出明確的工作條例或工作制度。在制定這些制度時,應(yīng)該充分體現(xiàn)對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障,制度制定后,只有有效執(zhí)行、嚴(yán)格落實(shí)才能對工作起到促進(jìn)和制約的作用。

4、實(shí)施全面的技術(shù)控制

運(yùn)用防火墻技術(shù)、組合加密技術(shù)、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等技術(shù)以及IP地址集中管理,設(shè)置電子屏障,驗(yàn)證身份,防止外部非法用戶訪問,合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問許可權(quán),建立多層次的安全防御體系,保障高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外,由于財(cái)務(wù)內(nèi)部信息系統(tǒng)是高校極為重要的核算和內(nèi)部管理系統(tǒng),信息的安全性要求極高,最可靠的方法是內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)分機(jī)工作,物理分離。

5、做好財(cái)務(wù)信息網(wǎng)的管理和維護(hù)工作

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突現(xiàn),所以,財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)顯得十分重要,許多高校專門設(shè)立系統(tǒng)管理員崗位,由專人對財(cái)務(wù)信息網(wǎng)進(jìn)行管理和維護(hù),對不同人員根據(jù)其身份設(shè)置不同權(quán)限,使每個用戶登錄后只能進(jìn)行與之相對應(yīng)權(quán)限的操作。同時正確應(yīng)用防火墻和殺毒軟件也是網(wǎng)站管理中必不可少的環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn):

[1] 李曼嘉.高校會計(jì)信息化建設(shè)的思考.金融經(jīng)濟(jì),2010(07)

[2] 薛勇.淺談高校財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺建設(shè).經(jīng)濟(jì)師,2011(01)

[3] 謝安國. 數(shù)字校園系統(tǒng)對高校財(cái)務(wù)信息化管理的影響.人才,2010.03

[4] 于立. 淺議高校會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題及對策.隴東學(xué)院學(xué)報,2009,20(02)

第一作者簡介:

許 佳(1983-),女,寧夏人, 碩士研究生,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè),助理工程師,現(xiàn)任西安科技大學(xué)財(cái)務(wù)處系統(tǒng)管理員。

第6篇

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化校園;數(shù)據(jù)管理;規(guī)劃設(shè)計(jì)

數(shù)字化校園,是一個系統(tǒng)而繁雜的工作,必須有一個嚴(yán)密的規(guī)劃設(shè)計(jì),規(guī)劃得不科學(xué),不切實(shí)際,會顧此失彼、費(fèi)時費(fèi)力,適得其反。

1.步驟一:網(wǎng)絡(luò)架設(shè)

首先,數(shù)字化校園需要建設(shè)一個統(tǒng)一規(guī)劃的、先進(jìn)的、完善的網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境。

目前,一般的校園骨干網(wǎng)都使用丁兆交換以太網(wǎng),二級網(wǎng)絡(luò)采用快速以太網(wǎng)技術(shù),基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)相當(dāng)成熟 由下用戶數(shù)量的迅速增長,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的日益復(fù)雜,對網(wǎng)絡(luò)安全和網(wǎng)絡(luò)傳輸效率提出了較高的要求。

這里面包括:

(1)建設(shè)與完善覆蓋整個校園的高速主干網(wǎng)。

(2)建設(shè)與完善辦公室、實(shí)驗(yàn)室、教室、圖書館等辦公場所的網(wǎng)絡(luò)連接狀況,形成一個結(jié)構(gòu)合理、高速通暢的教學(xué)辦公網(wǎng)絡(luò)。

(3)建設(shè)與完善學(xué)生宿舍、教工宿舍的寬帶接入網(wǎng)絡(luò),使所有教工、學(xué)生可以方便上網(wǎng)。

2.步驟二:構(gòu)建平臺

2.1建設(shè)一個支持全校教師、學(xué)生使用校園網(wǎng)及網(wǎng)上各種資源的應(yīng)用環(huán)境

目前一般高校的校園網(wǎng)除了提供網(wǎng)頁瀏覽外,都包括對校內(nèi)外的網(wǎng)站服務(wù),如電子郵件、上網(wǎng)、BBS等服務(wù)。通過校園網(wǎng),實(shí)現(xiàn)教育信息資源的高度共享,很容易就實(shí)現(xiàn)了校務(wù)公開,校務(wù)公開更為透明,校務(wù)管理更為便捷。同時,我們還可以根據(jù)需要對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)充如下:

(1)提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,鼓勵學(xué)生自己購置計(jì)算機(jī)使用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)及各種資源。

(2)配備供教師、學(xué)生使用的硬軟件資源,包括多種服務(wù)器、系統(tǒng)軟件等。

(3)建立足夠數(shù)量的多媒體網(wǎng)絡(luò)課室,配備網(wǎng)絡(luò)接口、投影儀、擴(kuò)音機(jī)等設(shè)備,以適應(yīng)教師教學(xué)方式的變化。

(4)建立超級計(jì)算機(jī)系統(tǒng),為科研中的大規(guī)模計(jì)算創(chuàng)造條件。

(5)建立網(wǎng)絡(luò)海量存儲系統(tǒng),為校園網(wǎng)用戶提供存儲服務(wù)。

(6)配備具有良好多媒體制作條件、支持課件開發(fā)使用的課件開發(fā)中心。

2.2網(wǎng)絡(luò)教育資源建設(shè)

建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺和遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)。建立網(wǎng)上教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上考試系統(tǒng)、網(wǎng)上智能答疑系統(tǒng)、網(wǎng)上備課系統(tǒng)、網(wǎng)上討論系統(tǒng)。開發(fā)、引進(jìn)各種多媒體課件。建立各種教育資源庫、素材庫、案例庫、題庫。建立、發(fā)展網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)室、虛擬實(shí)驗(yàn)室,大力推動虛擬實(shí)驗(yàn)課件的開發(fā)與應(yīng)用。除此之外,還可嘗試構(gòu)建如下的網(wǎng)絡(luò)平臺:

(1)利用網(wǎng)絡(luò)的多種方式、方法(聊天室、視頻會議系統(tǒng)等)開展網(wǎng)上答疑、網(wǎng)上輔導(dǎo)、網(wǎng)上討論。

(2)建立電子輔導(dǎo)柜。教師通過電子輔導(dǎo)柜向?qū)W生布置與批改作業(yè),輔導(dǎo)學(xué)生。

3.步驟三:充實(shí)資源

辦公自動化(OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet技術(shù),基于工作流的概念,使校園內(nèi)部工作人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為學(xué)校的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個學(xué)校實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

3.1辦公自動化工程

(1)統(tǒng)籌規(guī)劃、開發(fā)以校園網(wǎng)、主服務(wù)器為支持環(huán)境的全校綜合性的管理信息系統(tǒng)。

(2)在各職能部門、院系建立管理信息分系統(tǒng),支持內(nèi)部事物處理和信息管理。

(3)在學(xué)校主服務(wù)器建立綜合信息服務(wù)系統(tǒng),面對校內(nèi)外、國內(nèi)外提供信息服務(wù)。

3.2實(shí)現(xiàn)無紙化辦公和教學(xué)

校園網(wǎng)的建設(shè),不能僅僅為滿足學(xué)校進(jìn)行信息化改造,更為重要的是變革傳統(tǒng)教學(xué)方式,加強(qiáng)對分布式多媒體交互教學(xué)的探索。在這種沒有粉筆的課堂上,教師所能操縱的只有鍵盤和鼠標(biāo)。

3.3數(shù)字檔案館建設(shè)

隨著數(shù)字化校園的建設(shè)全面展開,高校的檔案管理系統(tǒng)也要逐步完善起來。主要包括信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)源定義標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化、信息化技術(shù)應(yīng)用平臺標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化等。每個部門都有自己的源點(diǎn)數(shù)據(jù),也都需要用到別人的源點(diǎn)數(shù)據(jù)。通過總體數(shù)據(jù)規(guī)劃建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使每個部門內(nèi)部、部門之間、部門與外部單位的頻繁、復(fù)雜的信息流暢通,提高信息資源利用率。

3.4數(shù)字圖書館建設(shè)

結(jié)合校園網(wǎng)建設(shè),建立一座可靠、快速、安全的數(shù)字化圖書館是校園數(shù)字化的一個重要方面。

(1)建立以采購、編目、館藏、流通及館際互借等為核心的管理信息系統(tǒng)。

(2)建立情報資料檢索系統(tǒng),支持校內(nèi)外、國內(nèi)外用戶查詢。

(3)建立海量圖書資料存儲系統(tǒng)。

(4)建立大量的專題數(shù)據(jù)庫,以適應(yīng)教學(xué)科研的要求。

(5)建立多媒體情報資料閱覽室為師生提供多媒體資料環(huán)境。

(6)建立光盤查閱系統(tǒng)。

4.步驟四:提供服務(wù)

4.1建立與發(fā)展網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)

“校園一卡通”是完成學(xué)校網(wǎng)絡(luò)和社區(qū)服務(wù)的紐帶,既是高校建設(shè)“數(shù)字化校園”的突破口,也是銀行業(yè)進(jìn)入校園金融領(lǐng)域的捷徑。校園一卡通的廣泛采用,使數(shù)字化、信息化氣息滲入大學(xué)校園生活,讓師生員工享受信息化帶來的便利。

4.2網(wǎng)上生活、娛樂系統(tǒng)

(1)VOD點(diǎn)播。

(2)網(wǎng)上購物系統(tǒng)。

(3)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)保障系統(tǒng)。

4.3校園網(wǎng)吧

校園網(wǎng)吧為數(shù)字化校園注入了無限生機(jī)。校園網(wǎng)吧的營建應(yīng)充分體現(xiàn)“以教育教學(xué)為本、以教師學(xué)生應(yīng)用為本”的思想內(nèi)涵,切合教學(xué)活動實(shí)際情況。當(dāng)然,我們應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理以及網(wǎng)吧市場的規(guī)范管理,使網(wǎng)絡(luò)市場能夠朝著積極、健康的方向發(fā)展。

高校一旦建成數(shù)字校園以后,學(xué)校的教學(xué)科研和管理都將依托該平臺,效率會極大的提升。這樣一場教育的變革任重而道遠(yuǎn),它不是一蹴而就的,但是數(shù)字校園又是教育信息化發(fā)展的必然趨勢,所以我們在學(xué)校的應(yīng)用建設(shè)上采取總體規(guī)劃、分步實(shí)施的原則,在總體設(shè)計(jì)時規(guī)劃數(shù)字校園的所有應(yīng)用,同時根據(jù)學(xué)校的具體情況和應(yīng)用實(shí)際分步驟、分模塊地實(shí)施應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè),確保在建設(shè)過程中使網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、應(yīng)用平臺、信息資源的建設(shè)以及信息化建設(shè)的隊(duì)伍和相關(guān)制度的建設(shè)同步發(fā)展。目前,高校應(yīng)該根據(jù)數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃的內(nèi)容,本著科學(xué)務(wù)實(shí)的態(tài)度,高目標(biāo)、高起點(diǎn)、高效率地進(jìn)行數(shù)字化校園的建設(shè),使學(xué)校辦學(xué)水平上一個新臺階。

5.結(jié)語

信息技術(shù)的飛速發(fā)展,迅速地改變著人們的學(xué)習(xí)、工作和生活,也改變著人們的思想、觀念和思維方式??傊?,這一切都對高等學(xué)校和高等教育提出了十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

第7篇

關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;財(cái)務(wù)管理;管理信息系統(tǒng);規(guī)劃分析

財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中,無論是有關(guān)師生員工個人的財(cái)務(wù)信息,還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對公財(cái)務(wù)信息,都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)管理的信息資源作用,通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。

一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺,其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心,也是整個數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。

在當(dāng)前的技術(shù)條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類基本功能。

(1)多證合一、以卡代證:將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。

(2)身份認(rèn)證公共信息管理:通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù):透過校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理,進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù),即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù),包括信息分級、辦公自動化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。

(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi):取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。

(5)校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集:通過分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的pos終端,在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時,實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對下屬經(jīng)營服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。

二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息,不僅是財(cái)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學(xué)校教育事業(yè)開展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內(nèi)信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)都離不開財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。

2.校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個人身份認(rèn)證,以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級改造優(yōu)先考慮的因素。

3.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能,作為基本信息源的會計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo),科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù),其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下,需要通過web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);同時也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫,并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。

5.集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外,財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境,包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、ldap外部認(rèn)證等,應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。

6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應(yīng)關(guān)系,可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動存人個人銀行卡;涉及財(cái)務(wù)報銷的現(xiàn)金支付,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動人卡。通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對于學(xué)生費(fèi)用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上,學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。

三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺的支撐下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展,除了會計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能,布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實(shí)施跨部門、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。

四、基于校園卡平臺的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展,形成了融合會計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。

1.基本賬務(wù)管理方面。在按會計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,會計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其他功能模塊與會計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁,將報賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。

2.發(fā)放類財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺的信息支持下,財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學(xué)生獎、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放,學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù),將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式,通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng);通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個人賬戶,準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對個人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù);通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng),如此形成一個完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。

3.財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合,形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能,構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制,身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息,持卡人即可實(shí)時、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個人財(cái)務(wù)信息;通過自由定義統(tǒng)計(jì)表報,可對項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時分析,滿足不同層次的管理需要。

4.綜合性財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下,實(shí)現(xiàn)跨部門管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬、現(xiàn)金報銷的自動劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。

聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬業(yè)務(wù)是在將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理與個人校園卡關(guān)聯(lián),以校園卡代替(多張)經(jīng)費(fèi)卡的應(yīng)用背景下,經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人委托經(jīng)辦人代辦報銷、借款或轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)時,通過對經(jīng)辦人校園卡進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)授權(quán),明確授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)類型、經(jīng)費(fèi)額度、有效期限等,形成數(shù)字簽署來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的簽字機(jī)制,以避免會計(jì)業(yè)務(wù)中因辦理人授權(quán)不詳而產(chǎn)生不必要的糾紛。通過校園網(wǎng)主頁、學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與合作銀行網(wǎng)上支付平臺的跨接,可以便捷地實(shí)現(xiàn)基于inter網(wǎng)的網(wǎng)上自主、異地繳費(fèi),為學(xué)生自主繳納在校費(fèi)用提供更為有效的實(shí)現(xiàn)平臺。

對于由校園卡系統(tǒng)產(chǎn)生的校內(nèi)消費(fèi)資金,財(cái)務(wù)部門僅需由校園卡系統(tǒng)本身提供的分賬對賬系統(tǒng)進(jìn)行歸集資金的分配與結(jié)算管理。為了解決專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目管理過程中計(jì)劃、執(zhí)行過程與執(zhí)行結(jié)果因多部門分塊管理造成的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問題,并滿足管理層對于執(zhí)行情況的實(shí)時統(tǒng)計(jì)和分析,引入基于校園網(wǎng)絡(luò)的專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng),可有效實(shí)施對專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行過程的全面管理,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上完成計(jì)劃管理、采購執(zhí)行、驗(yàn)收入庫、資金使用、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)銜接、項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)、實(shí)時查詢統(tǒng)計(jì)等功能。

參考文獻(xiàn):

[1]萬里鵬,陳  雅,鄭建明.中國高校數(shù)字化校園建設(shè)與思考[j].情報科學(xué),2004,22,{03).

第8篇

【關(guān)鍵詞】教育信息化 數(shù)字校園

1 教育信息化發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題

1.1 發(fā)展現(xiàn)狀

(1)教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施(硬件)建設(shè)已初具規(guī)模,國家對教育信息化建設(shè)的重視程度及投資水平逐年增強(qiáng),我國教育信息化的發(fā)展步伐不斷加快,從計(jì)算機(jī)等單獨(dú)設(shè)備的購置和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)到今天數(shù)字校園的融合集成,從數(shù)字校園的校園網(wǎng)建設(shè)到云計(jì)算支持的智慧校園網(wǎng)推廣,逐步強(qiáng)調(diào)應(yīng)用系統(tǒng)及硬件之間的集成和整合。

(2)教育信息化資源(軟件)建設(shè)有了進(jìn)一步飛躍式發(fā)展,數(shù)量、質(zhì)量均有顯著提升,教育資源建設(shè)從最初的單機(jī)資源庫建設(shè)到今天已具有規(guī)模的資源源管理平臺建設(shè),及云計(jì)算平臺建設(shè),云資源體系正在逐漸形成并完善。

(3)農(nóng)村教育工程已取得重大進(jìn)展,農(nóng)村中小學(xué)校校通工程建設(shè)全面完成,教育單位及師生越來越重視遠(yuǎn)程教育資源帶給他們的便利,云計(jì)算及數(shù)字資源的建設(shè)既減少了在軟硬件環(huán)境建設(shè)上的資金投入,又可以利用互聯(lián)網(wǎng)來獲取更多的信息技術(shù),從過去的被動應(yīng)用到今天的主動學(xué)習(xí),使教育教學(xué)發(fā)展在信息化的推動下獲得巨大收益。

1.2 存在問題

1.2.1 教育觀念相對滯后、信息化管理混亂

信息化發(fā)展對教育教學(xué)的傳統(tǒng)理念已產(chǎn)生巨大影響,但由于教育主管部門及教師對教育信息化重要程度認(rèn)識不到位,如今的課堂教學(xué)還停留在應(yīng)試教育的模式下,教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)程、甚至教育的最終目標(biāo)還是為以考試為中心,缺乏對學(xué)生獨(dú)立分析問題與解決實(shí)際問題的訓(xùn)練和培養(yǎng),創(chuàng)新意識及自身能力發(fā)展明顯不足。傳統(tǒng)教育模式制約了信息化的發(fā)展。同時,目前大部分學(xué)校在教育信息化發(fā)展過程中沒有一個統(tǒng)一的管理體制及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)將引領(lǐng)發(fā)展全局的地位,因此,視野狹隘、沒有全局觀、缺乏系統(tǒng)的指導(dǎo)也勢必造成主管單位與學(xué)校之間、校與校之間,學(xué)校部門之間 形成了各自的信息孤島。

1.2.2 教育信息化應(yīng)用普及度不高

當(dāng)前的教育信息化建設(shè)還只滿足教育教學(xué)最基本的要求,比如學(xué)校都設(shè)有計(jì)算機(jī)課、校內(nèi)有簡單的辦公管理等,已有的信息化項(xiàng)目不能夠很好地應(yīng)用到日常學(xué)習(xí)工作,大量資金投入到硬件設(shè)施的建設(shè)上,本應(yīng)促進(jìn)信息化的發(fā)展,但在實(shí)際生產(chǎn)學(xué)習(xí)中,運(yùn)用率是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到投資目的的,同時已開發(fā)和運(yùn)用的軟件和資源在更新速度上又不能達(dá)到教育信息化的發(fā)展要求,開發(fā)與利用資源矛盾突出缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及評價體系教育信息化缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,缺乏校園信息化的集中整合應(yīng)用平臺,各自獨(dú)立的教學(xué)或辦公導(dǎo)致缺乏協(xié)同工作能力。數(shù)字資源等網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺本應(yīng)成課堂搬家工具,卻并沒有輔助課堂及教管。

1.2.3 教育信息化發(fā)展不協(xié)調(diào)、建設(shè)發(fā)展不均衡

目前教育信息化基礎(chǔ)建設(shè)雖有顯著提升,但在其發(fā)展過程中依然存在許多待解決的問題,例如:缺乏統(tǒng)一的發(fā)展思路和發(fā)展規(guī)劃,地區(qū)間、城鄉(xiāng)間還存在著明顯的發(fā)展不均衡,數(shù)字鴻溝有所擴(kuò)大。在全國不同省市、不同類別學(xué)校及不同個體間對信息技術(shù)的應(yīng)用水平和網(wǎng)絡(luò)普及程度都有明顯不平衡。數(shù)字校園、智慧校園等信息化發(fā)展程度先進(jìn)國家相比存在較大差距。

2 數(shù)字化校園的產(chǎn)生及應(yīng)用

2.1 數(shù)字化校園概念的產(chǎn)生

數(shù)字校園這一概念最早起源于上世紀(jì)七十年代,由美國麻省理工學(xué)院提出E-campus計(jì)劃,而正式開始于1990年美國萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯格林組織發(fā)起的“數(shù)字校園計(jì)劃”,該項(xiàng)目正式名稱為“信息化校園計(jì)劃”,該計(jì)劃首次提出數(shù)字化校園概念。在此之后1998年美國前副總統(tǒng)戈?duì)柊l(fā)表了“數(shù)字地球―21世紀(jì)認(rèn)識地球方式”的演講,由此,“數(shù)字地球”“數(shù)字城市”“數(shù)字校園”等諸多數(shù)字概念開始深入推廣,并已廣泛應(yīng)用到教育、衛(wèi)生等各個行業(yè)當(dāng)中。

2.2 數(shù)字化校園的應(yīng)用

2.2.1 日常教學(xué)管理

基于數(shù)字化校園技術(shù)將有利于建立全面和主動的教學(xué)管理,可以完善教學(xué)管理的組織系統(tǒng)、評價和考核系統(tǒng),有利于拓展學(xué)生學(xué)習(xí)空間、培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力,智慧校園能為學(xué)生的主動性學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)提供強(qiáng)有力支撐。

2.2.2 數(shù)字圖書館

數(shù)字圖書館通過數(shù)字化校園來實(shí)現(xiàn)智慧化的服務(wù)和管理。數(shù)字化校園在圖書館中的應(yīng)用,主要是RFID電子標(biāo)簽的應(yīng)用。智能書車是一種移動式RFID(又稱無線射頻識別,是一種通信技術(shù),可通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無需識別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。)各類圖書文獻(xiàn)歸架管理設(shè)備,它具有查詢、定位、書架智能尋址等通訊功能,可實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)架位信息收藏、文獻(xiàn)分揀、新文獻(xiàn)上架等功能。

2.2.3 數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室管理

數(shù)字化校園將繼續(xù)借助RFID對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,儀器,藥品等進(jìn)行分類管理,在掌握其基本屬性后,利用閱讀器可獲取任何之前存儲過的信息,方便調(diào)用。還可幫助學(xué)生在實(shí)驗(yàn)時,方便獲取所需物品,實(shí)驗(yàn)步驟、操作指南等信息,在實(shí)驗(yàn)過程中如有突況或危險,智慧校園將提醒并中斷實(shí)驗(yàn)過程,避免損失。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,最終實(shí)驗(yàn)結(jié)果和數(shù)據(jù)又通過智慧的的數(shù)據(jù)分析反饋給教師和其他同學(xué),既實(shí)現(xiàn)了教學(xué)實(shí)驗(yàn)的數(shù)字化,智能化,又節(jié)省了如實(shí)驗(yàn)員等人力物力的投入。

2.2.4 考勤、舍務(wù)管理

學(xué)生考勤及舍務(wù)工作是學(xué)生日常教學(xué)過程一項(xiàng)重要工作任務(wù)。常規(guī)考勤或檢查工作主要都由教師承擔(dān),花費(fèi)教師額外的時間與精力?;跀?shù)字化校園下,每次上課或回到寢室時,通過人臉識別技術(shù)或校園卡中的RFID技術(shù),即可通過一個刷臉或刷卡的簡單動作,完成人到數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,再通過讀卡器將發(fā)來的的數(shù)據(jù)發(fā)送到遠(yuǎn)程服務(wù)器中;遠(yuǎn)程服務(wù)器接收到數(shù)據(jù)后,將數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中;然后,教務(wù)人員或者教師通過瀏覽器登錄到考勤查詢網(wǎng)站,可以實(shí)時地遠(yuǎn)程查詢某一節(jié)課或某一位學(xué)生或某個教室在某一段時間內(nèi)的考勤情況,同時也能方便查看學(xué)生進(jìn)出寢室的情況,掌握學(xué)生在校與否的安全性;學(xué)期結(jié)束時,每門課程學(xué)生的出勤情況或者某個學(xué)生在一個學(xué)期的出勤情況可以自動統(tǒng)計(jì)出來。

參考文獻(xiàn)

[1]黃榮懷.中小學(xué)數(shù)字校園的建設(shè)內(nèi)容及戰(zhàn)略重點(diǎn)[J].北京教育(普教版),2009(8):6-7.

[2]鐘平等.智慧校園設(shè)計(jì)方法的研究[J].南京郵電大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2010(04).

第9篇

1 數(shù)字化校園與財(cái)務(wù)信息化管理

數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用,使學(xué)校資源得到得到充分優(yōu)化和利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實(shí)現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備、教室等)、資源(圖書、課件、講義等)到應(yīng)用(包括教學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的全部數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字化空間,以拓展實(shí)現(xiàn)校園的時間和空間維度,提升校園的運(yùn)作效率,擴(kuò)展業(yè)務(wù)功能,最終實(shí)現(xiàn)教學(xué)、管理等過程的全面信息化,從而達(dá)到提高學(xué)校管理水平和工作效率的目的。其綜合管理平臺的建設(shè)須堅(jiān)持“先進(jìn)性、園解決方案實(shí)用性、開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、可靠性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、易升級性、安全性、保密性、易維護(hù)性、可管理性”的設(shè)計(jì)原則。

高校財(cái)務(wù)信息化是高等院校根據(jù)自身需要采用先進(jìn)的信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)、通信等信息化手段,在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺上,實(shí)施的財(cái)務(wù)核算、分析、控制,同時對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式和各種財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合重組,將財(cái)務(wù)信息有效集成和優(yōu)化,以建立能夠及時收集各種有效、相關(guān)的財(cái)務(wù)資源,提供準(zhǔn)確、綜合的財(cái)務(wù)信息和強(qiáng)有力地支撐高校財(cái)務(wù)決策,以提高高校各種經(jīng)濟(jì)資源使用效益的綜合系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化管理是在財(cái)務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),用信息化管理來裝備高校財(cái)務(wù)運(yùn)行,建立信息綜合系統(tǒng),使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的過程,讓財(cái)務(wù)管理體系達(dá)到科學(xué)、規(guī)范、高效的目的。

2 數(shù)字化校園對財(cái)務(wù)信息化管理的影響

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)的必要環(huán)節(jié)之一,其程度高低是衡量一個高校財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志。數(shù)字化校園對財(cái)務(wù)信息化管理的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

2.1 解決信息孤島問題,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

由于高校規(guī)模大,機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源渠道多,整個高校的信息化平臺建設(shè)缺乏統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和開發(fā)規(guī)范,各個信息管理系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)接口,各部門統(tǒng)計(jì)口徑不一致,增大了同其他管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享的難度,導(dǎo)致了各種各樣的“信息孤島”存在。財(cái)務(wù)部門要考慮到財(cái)務(wù)信息安全性和機(jī)密性等原因,使財(cái)務(wù)信息不能隨意共享交換。而數(shù)字化校園不僅規(guī)范了信息來源的格式,而且強(qiáng)大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供了有力的保障,使財(cái)務(wù)信息的相互共享交換成為可能,保證了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性,從而加快了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提升了高校財(cái)務(wù)管理水平。

2.2 數(shù)字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺

“校園一卡通”是按照教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)第一部分:學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)施的,其強(qiáng)大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障。通過“校園一卡通”對學(xué)校內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,使得財(cái)務(wù)信息的互聯(lián)共享、交換成為可能,是財(cái)務(wù)管理從事后到實(shí)時的轉(zhuǎn)變,也提高會計(jì)原始數(shù)據(jù)采集的及時性、準(zhǔn)確性,避免財(cái)務(wù)信息管理中的重復(fù)性勞動,簡化了部分財(cái)務(wù)工作流程,提高了學(xué)校信息資源的利用率和整合度。學(xué)費(fèi)的收繳、各類工資津貼的發(fā)放,校園內(nèi)的各種消費(fèi)都可以通過一卡通來完成,減少了繳費(fèi)環(huán)節(jié)流程,控制了現(xiàn)金的流動,既為師生提供了便利,也減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,加強(qiáng)了管理。學(xué)校師生還可以通過校園網(wǎng)、銀行、電話隨時查詢自己的消費(fèi)明細(xì),即時發(fā)現(xiàn)問題并通知財(cái)務(wù)部門更正、修改,確保了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性,進(jìn)而改善了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

2.3 在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理部門可以建立專屬的財(cái)務(wù)網(wǎng)站和財(cái)務(wù)綜合信息查詢平臺

通過財(cái)務(wù)網(wǎng)站,財(cái)務(wù)部門不僅能夠相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度以及校內(nèi)各類財(cái)務(wù)管理辦法,還可以辦公指南及業(yè)務(wù)流程,方便了學(xué)校教職工辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)事宜,從而提高了財(cái)務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。通過財(cái)務(wù)綜合信息查詢平臺,可以查詢教職工的工資、崗位津貼等發(fā)放情況以及公積金繳存情況,還可以查詢部門經(jīng)費(fèi)使用情況以及科研經(jīng)費(fèi)使用情況,學(xué)生還能夠查詢學(xué)費(fèi)繳納情況以及欠費(fèi)金額等等。

2.4 通過數(shù)字化校園,可以實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)一切與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作的電子一體化辦公,從而實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)信息的一體化管理

如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財(cái)務(wù)收費(fèi)管理、部門經(jīng)費(fèi)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、水控電控管理、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)管理等,大大提高了高校財(cái)務(wù)管理水平,同時也利于學(xué)校對教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌管理,改善學(xué)校資金運(yùn)作能力,提高資金運(yùn)作效益。

3 基于數(shù)字化校園下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與管理

3.1 建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

在數(shù)字化校園下學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展,形成融合了會計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)的有用信息,通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息,使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理變成了在統(tǒng)一信息平臺上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)等。

財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括學(xué)校預(yù)決算編制系統(tǒng)、日常資金核算系統(tǒng)。預(yù)決算編制系統(tǒng)主要是從預(yù)算到年終決算,對實(shí)時預(yù)算全過程的預(yù)算控制,掌握每個階段財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況、每個項(xiàng)目跟蹤管理并及時準(zhǔn)確地為決算做好基礎(chǔ)工作,提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。日常資金核算系統(tǒng)主要用于學(xué)校財(cái)務(wù)前臺核算和日常事務(wù)的處理,包括報賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、學(xué)校收費(fèi)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等,最終形成電子報表和預(yù)算分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)是在按會計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶了相關(guān)的管理信息。

財(cái)務(wù)管理信息處理系統(tǒng)。信息化校園的一項(xiàng)主要目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)信息資源的有效配置和充分利用,然而由于這些資源是分散在學(xué)校各個二級學(xué)院、職能部門,所以如何把來自于各個學(xué)院、不同部門、不同類型的信息資源整合起來,是實(shí)現(xiàn)信息資源優(yōu)化共享的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理信息處理系統(tǒng)應(yīng)具有兩種職能:一是收集和加工處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),二是為財(cái)務(wù)管理者提供各種決策所需的財(cái)務(wù)信息。即借助基于數(shù)字化校園的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),通過“校園一卡通”對學(xué)校內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立一個跨學(xué)院、跨部門的信息處理系統(tǒng),提供授權(quán)的公共管理和服務(wù),把高校財(cái)務(wù)部門與學(xué)校各個二級學(xué)院、職能部門連接起來,允許高校財(cái)務(wù)部門與各學(xué)院、各部門及時和彈性地分享信息,極大地實(shí)現(xiàn)各部門信息的共享,并通過對信息的收集、傳輸、存儲、加工,為財(cái)務(wù)管理部門提供信息服務(wù),提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率,為領(lǐng)導(dǎo)者提供輔助決策服務(wù)。

財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。決策是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),采用科學(xué)的理論與方法,對學(xué)校的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析,同時系統(tǒng)地分析主客觀條件,提出各種解決問題的方案并加以執(zhí)行的管理過程。它是以財(cái)務(wù)管理信息處理系統(tǒng)提供的信息為基礎(chǔ),建立有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫,全面反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,運(yùn)用各種預(yù)測方法對現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢作出分析,為學(xué)校管理、融投資和日常資金運(yùn)行管理等決策提供各種信息支持,保證決策的科學(xué)性與正確性。

3.2 建立并完善高校財(cái)務(wù)信息化的制度體系

財(cái)務(wù)信息化的制度體系是一個包含管理體制、內(nèi)控制度、操作流程、規(guī)范程序的綜合體系。它的目的是為財(cái)務(wù)信息化建立一套科學(xué)、合理的體制保障,使信息化工作能夠制度化、規(guī)范化、程序化和高效化。通過規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控管理,在財(cái)務(wù)部門保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)安全措施有效執(zhí)行,包括崗位分工及人員權(quán)限、計(jì)算機(jī)軟硬件操作、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、電算化檔案管理、病毒預(yù)防及災(zāi)難防范等,應(yīng)該充分體現(xiàn)對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障。制度制定后,只有有效執(zhí)行,嚴(yán)格落實(shí),才能對工作起到促進(jìn)和制約的作用。

3.3 實(shí)施全面的安全技術(shù)控制

運(yùn)用防火墻技術(shù)、組合加密算法、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等技術(shù)以及IP地址集中管理,設(shè)置電子屏障,驗(yàn)證身份,防止外部非法用戶訪問,合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問許可權(quán)。建立多層次的安全防御體系,保障高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外,由于財(cái)務(wù)內(nèi)部信息系統(tǒng)是高校極為重要的核算和內(nèi)部管理系統(tǒng),信息的安全性要求極高,最可靠的方法是內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)分機(jī)工作,實(shí)行物理分離,充分保證數(shù)據(jù)的安全性及穩(wěn)定性。

3.4 做好財(cái)務(wù)信息網(wǎng)的管理和維護(hù)工作

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