時間：2023-07-25 16:44:56
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇采購管理的使用方法范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
關鍵詞：事業單位 政府采購管理 問題 建議
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2015）09-226-01
一、事業單位政府采購中存在的問題
政府采購是國際上通行的做法，加強政府采購管理有助于減少人為因素造成的浪費，防止，盡可能地提高財政資金的使用效率，為事業單位發揮職能作用、推動事業單位各項工作順利開展提供優良的技術、設備、服務等保障。現就事業單位政府采購中存在的問題探討如下。
1.事業單位政府采購的法治意識不強、重視不夠。我國政府集中采購從1996年起試點，2003年1月1日《中華人民共和國政府采購法》頒布實施，2015年3月1日起施行《中華人民共和國政府采購法實施條例》，政府采購的法律法規得到逐步完善。然而實際工作中，部分政府采購人員的思想認識還不夠到位，與人們對《預算法》和《會計法》的重視程度相比較，大家對《采購法》作為一部法律的嚴肅性缺乏足夠的認識。部分事業單位沒有結合單位情況制定政府采購的規章制度和操作程序，有部分政府采購人員思想覺悟不高，認為只要不撈錢就沒事。
2.政府采購管理人員專業知識有待提高。政府采購除了政策性、規范性強外，對從業人員的專業知識、技能和實際應用的經驗都有很高的要求。隨著科學技術的飛速發展，信息化、自動化的普及，對事業單位從事政府采購管理人員的要求也越來越高。負責政府采購的人，有的懂財務預算、會計實務，熟悉政府采購相關經濟法規，卻對事業單位的科研、技術和服務純粹外行，編制政府采購預算時只認名稱和金額，對很多所采購物資的具體用途和使用方法卻一無所知。有的人是非財務人員出身對單位技術業務比較熟悉，對政府采購預算管理、財務管理等知之甚少。要做好事業單位政府采購工作，要求從業人員既要了解本單位科研和業務工作的特點及性質，又要具備預算和財務知識，要有比較強的組織協調能力。現階段一些事業單位政府采購出現的問題，有部分原因在于政府采購管理人員專業知識不夠完備。
3.事業單位政府采購預算編制和執行存在的問題。一般而言事業單位編制政府采購預算主要是財務部門的職責，而政府采購的實施則是由物資采購部門和物資（貨物、工程和服務）使用的具體業務部進行處理，所以政府采購預算管理需要財務部門和業務部門等相互協調配合。編制政府預算時財務部門忙得不可開交，業務部門不緊不慢，到了需要使用時業務部門就會心急火燎。政府采購預算編制時協調不充分、綜合性不強、準確和細化欠缺，預算和實際情況脫節的情況時有發生，有時影響政府采購順利進行，進而影響單位業務工作的開展。
4.政府采購操作過程缺乏規范性。政府采購操作過程是事業單位政府采購的關鍵環節。雖然政府采購有明確的法律法規，但政府采購中違規采購的問題依然時有發生。主要表現為：不按程序報批，隨意改變采購方式。對納入政府集中采購目錄中達到數額標準的采購項目化整為零，故意繞開政府集中采購;隨意以應急為借口，避開招標改為其他方式購買;不按照本國產品優先采購的原則擅自采購進口產品，對確實需要采購的進口產品，未嚴格按照《政府采購進口產品管理辦法》的規定履行報批和審核。
二、加強事業單位政府采購管理的建議
1.增強政府采購的法治意識。事業單位的政府采購相關人員要重視政府采購法律法規的學習，通過認真學習《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《政府采購進口產品管理辦法》《政府采購非招標采購方式管理辦法》等法律法規提高自覺依法辦事的能力和水平，要在具體工作中發現問題總結經驗，結合各事業單位的實際情況制定出本單位政府采購工作的管理辦法和操作程序，做到有法可依，按規章辦事，提高政府采購工作的質量和效率。
2.發現和培養適應現代要求的政府采購人才。事業單位要做好政府采購預算、詢價、委托、招標、評審等各項工作，關鍵在于發現和培養人才，財務專業的政府采購管理的人選可以有意識地安排到技術業務部門進行短期培訓，非財務出身的政府采購管理的人員可以鼓勵參加專業院校的財務管理的學習，通過一定時間的跨專業的學習培養，政府采購人員的知識結構將得到改善，綜合業務能力將得到提高，有利于提高事業單位政府采購工作管理水平。
3.扎實提高事業單位政府采購預算編制質量。事業單位在編制政府采購預算時，要對單位的年度物資、設備、服務、科研等的需求提前進行充分論證和研究。既要考慮政府集中采購目錄內的項目需求，也要詳細考慮政府采購限額標準以上的采購內容，同時要綜合評估項目的技術參數、數量、進度等。要加強采購預算編制工作的領導，同時要注重財務和技術業務部門的統籌和協調。目標就是提高政府采購預算內容的及時性、準確性、完整性。
4.完善監督機制加強事業單位政府采購管理。制定比較好的政府采購預算是做好政府采購工作的基礎，做好事業單位政府采購工作的關鍵在于對政府采購執行過程的有效控制，事業單位要建立政府采購的制度和細則，加強政府采購預算執行的監督和審核，要探索完善政府采購的批準、采辦、驗收環節的相互制約機制，進一步提高政府采購的透明度，杜絕暗箱操作。
總之，政府采購是國家財政支出的一項重要內容，加強事業單位政府采購管理有利于提高財政資金的使用效率，增強財政支出的透明度，預防腐敗。發達國家還通過有針對性地制定政府采購政策促進高新技術產業和環保綠色產業等的發展。因此，加強事業單位的政府采購管理對促進社會事業健康發展具有重要意義。
參考文獻：
[1] 薛春莉.行政事業單位政府采購預算的會計管理探討[J].中國總會計師，2010（12）
[2] 林瓊.事業單位加強政府采購管理研究[J].經濟研究導刊，2014（15）
【關鍵詞】 電力 合理控制 物資管理
1 物資采購運作機制欠缺
1.1 供應商的管理有待加強
主要負責物資采購的后勤財務部門，無法在完成自身工作的同時兼顧價格供應商的管理，這就造成了對于價格供應商管理和監督工作的不足。物資采購部門在正常的采購程序之外，還應當加強對供應商的管理和監督工作，可以對供應商采用分級的管理辦法，注重對加個供應商的維護，建立穩定的合作關系。
1.2 競價模式存在不足
目前，由于種種情況的影響，物資采購多簡單化，跳過了詢價競價的程序，給物資管理帶來了很多不穩定因素。選擇穩定的、性價比高的價格供應商在物資采購管理的過程中有著相當重要的意義。針對重要物資的采購要更加慎重，在嚴格選擇的前提下，還應該選擇多家，進行價格、質量、后續服務等多方面的綜合對比，從而擇優采購。
1.3 管理體系構建還存在不足
1.3.1 對物資源頭缺乏有力管理
大多電力企業從詢價、競價、初步確定供應商、綜合考慮、確定供應商每一個物資采購環節都是采購部門內部人員負責的，在詢價對象等選擇，都缺乏有效的監督，造成物資采購管理上的一些漏洞，不利于電力物資管理的有效實現。
1.3.2 采購價格很難把握
大部分企業的采購計劃，就是計劃中提供采購價格是歷史采購價格的加權平均價格，現在很多電力企業物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標準體制，對數據的真實性缺乏控制，應當注重于監督體制的建立。
2 改善電力企業物資管理的方法
2.1 實現物資的集約化管理
實現物資的集約化管理，可以加強物資管理部門對物資實施有效的保管和驗收，能夠及時的對缺失物資并進行補充。可以對物資的使用有計劃的管理，還有利于對于物資的回收管理。實現集約化可以對物資的采購渠道進行有效的整合，在監督體系中強化管理部門的管理職能。推行物資集中管理，能夠有效提高企業的資金利用效率，節省不必要的開支，及時為企業決策層提供有效、確實、精確的物資消耗分析， 把企業運作的注意力投放在資金與產品的“投入產出比”，從而制定出更加合理的消耗定額與企業預算，實現企業經濟、物資、人力資源的最大優化配置。
在推行物資集中化管理的過程中，為管理人員和基層單位的工作人員接觸創造了條件，在溝通過程中，了解基層的物資使用情況、將信息及時的傳達給物資采購部門，掌握物資的成本控制、日常損耗的實際情況，加強電力專業知識的學習，在環境中明確和規范電力物資管理的重要責任，建立起管理人員的工作責任心，提高自身的服務意識。在各部門的有效協同工作下，確保電力企業的穩定發展。
2.2 加強物資的計劃性管理
物資的計劃性是要貫穿于物資采購的整個過程，包括物資的采購、發放、使用、消耗、破損、儲備等，這就需要管理部門將電力企業的生產建設投資總量各個方面都考慮其中，在保證嚴肅性、條理性和實效性的前提下，計算出物資材料的消耗與利用率，物資的采購也要嚴格按照計劃運行，實行預算的定額控制，實現實時化的合理配置。
2.3 實現信息化的物資管理
將網絡的優勢積極的融合到物資管理工作中，把物資的計劃、采購、倉儲、發放，產品供應商的管理都納入到整個網絡管理之中，加強的物資信息的準確性與即時性，靈活地運用網絡共享信息資源，逐步改善企業的管理環節。從而實現物資管理的系統化、規范化、網絡化、信息化，在提高工作效率的同時，卻提高了工作的準確性，避免了很多人為因素的影響。
3 電力物資企業發展現狀
大多數的電力企業實行的都是零庫存制度，在多種產業下專門成立相應的物資銷售企業，所有電力物資的采購、保管、供應、銷售統一由該企業扎口管理。包括多種產業在內的所有部門所需物資都必須向物資企業申報采購計劃，物資企業根據不同情況分別采取配供、組織招標或零星采購等，月終憑各部門的領料單由財務部門分類開票同主業及各多產企業進行結算，結算方式一般為統一加收一定比例的“倉儲費”。這種物資管理模式，在一定程度上為企業的發展起到了積極的推動作用。
符合國電企業竭力發展電力多經產業，減輕主業負擔的戰略要求。增加了多經產值，壯大了多產企業隊伍，安置了部分人員，減輕了企業工資壓力，為多經企業物資經營和管理，筑起了更為廣闊的發展平臺。
改變了財供合一的模式，統一了采購、存放、發料程序和手續，明確了物資管理部門的職責分工，從而改變了以前的分散管理模式，一方面便于領導經營決策，另一方面節約了大量人力與物力。
主要物資由省、市企業統一配供，以及規范招投標程序，嚴格執行招投標制度，從而減少了違法亂紀行為的發生，在理論上降低了材料的購價，節約了各項工程成本。
實行物資統一配供與親自組織采購，在一定程度上保證所供物資質量，為企業的正常生產經營和客戶工程安全運行奠定了基礎。
4 提升電力物資企業管理水平的建議
4.1 明確電力物資企業的定位
電力物資企業其主要服務對象就是各個電力企業，這就要求把電力物資企業建成面向市場（包括母體企業的內部市場），按市場經濟規律要求進行高效率的運作，完全置身于市場環境的社會化服務企業。電力物資企業首先要確保電力企業所需的各項物資，保質保量，按期到位。為電力企業的發展創造有利條件。
4.2 加強物資管理人員隊伍建設
加強物資管理人員隊伍建設是提高物資管理水平的關鍵。這需要提高物資管理人員業務理論水平、經營管理能力，使其適應信息時代物資管理需求，同時還要提高他們的政治素質和道德素質。做到公正平等、清正廉潔、克己奉公、精益求精。其中要求物資管理人員具備全面的專業知識素養就顯得尤為重要，其具體的表現主要集中在以下幾方面
（1）有一定的學歷水平。學歷水平代表著一個人的文化知識結構和職業素養它反映了系統地學完了某一層次、某一種學科的專業知識掌握了某些職業技術能力。充分發揮專業技能的資源優勢為提高工作質量加快工作的進度而打下良好的基礎并有所創新、有所突破，盡快適應現代物資管理工作的需要。
（2）有一定的生產技術管理經驗熟悉企業生產的全過程以及生產材料的加工工藝。這樣做的結果就是根據行業的特點，建立起企業內部各職能部門之間的橫向工作流程。形成系統化的物資管理資源整合，將極大地增強企業物資管理的服務職能。
（3）具有較為系統的物資管理的基本常識和實務技能。企業物資管理工作涉及到最多的業務就是各種財務票據這是最根本的基礎性工作。所以必須做好物資臺賬工作并且嚴格按照單據的格式逐頁逐項地書寫準確無誤，還需物資管理人員能熟練快速地計算出物資的儲備定額，為財務經濟核算而提供依據。除此以外物資人員還必須掌握所存儲物資的技術特性。了解物資的技術特點、工藝流程、使用方法等方面的技術要求和要領，這樣不僅使物資人員能夠履行一般化的物資管理相關作業，同時還能夠真正擔負起物資流程優化、物資資源的有效合理控制、物資增值服務等的現代物資管理工作的職能。
（4）較好地掌握倉庫物資管理的基礎理論和專業理論了解某些相關產業或學科的知識。了解國內外物資管理的新成就、新發展能夠善于引進和開發國外先進的物資管理技術具有現代科學管理意識并運用現代化的物資管理方式、方法。這樣使物資管理人員成為既懂得最基本的物資管理方式與方法，又善于運用現代科學管理手段與方法的應用型物資管理人才。
5 利用信息化手段，實現科學管理
由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要實現物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規范化和網絡化，就必須采用信息化手段，電力集團企業物流信息建設的目標應包括：需求管理、供應商管理、采購管理、定額管理、調配管理、庫存管理、決策管理等功能的信息化平臺。逐步鏈接戰略合作伙伴信息化平臺，查閱制造廠代儲備品配件庫存信息，最終形成跨行業、跨集團的管理平臺。
關鍵詞：成本管理 項目管理 項目成本
當前，我國的經濟、社會都處在一個快速發展的階段，企業數量在迅速增加，這給各行各業的發展帶來了活力，但是在行業日益興盛的背后也存在著一些問題。由于企業數量的迅速增加，各行業的市場競爭也會一天比一天更激烈。面對這種狀況，每一家企業都在思考如何提高自身的競爭力、在行業競爭中脫穎而出。在項目管理中實行成本管理是一項良好的方法，通過成本管理，企業能夠監控項目的全過程，從定性和定量兩個角度來控制項目所花費的成本。我國目前的成本管理仍然存在一些問題，難以在項目管理中發揮最大作用。對此，我們要采取一些行之有效的措施來進行改善。
一、成本管理和項目管理概述
（一）成本管理
成本管理就是企業在項目開始之前制定一個成本管理的目標，并且對生產經營過程中的成本消耗加以控制，使成本保持在一個合適范圍之內的管理過程。成本管理可以從影響項目成本的各個因素入手，綜合考慮這些因素對成本的影響，采取相應的改進措施來減少成本。成本管理要在公司的正常權力范圍內實行，確保成本投入的合法性與合理性。成本管理能夠增加企業的資金利用率，節省企業的資源，提高企業的工作效率和管理效率，促進企業的長遠發展。
（二）項目管理
項目管理就是把項目建設過程中的各種人員、方法、手段和措施結合在一起，讓各項工作都能在規定的時間內完成，并且投入的成本在合適的范圍之內，質量也符合用戶的需求。項目管理貫穿了項目的全過程，從項目的投資決策階段，到項目的建設實施階段，直至項目的竣工結算階段。項目管理分為階段化管理、量化管理和優化管理三個層次，是對項目全過程的計劃、組織、指揮、協調和評價。
二、成本管理在項目管理中的作用
（一）實時監控項目管理情況
每一個項目都可以分為事前計劃、事中實施和事后分析三個階段。成本管理能夠全面監控這三個階段的項目實施和管理情況。一旦任何一個環節出現問題，通過成本管理都能夠及時發現問題、采取措施并進行調整，避免產生更為嚴重的后果。
（二）定期反映項目管理情況
成本管理貫穿項目管理全過程，能夠反映每個階段的項目實施進度、成本花費和管理情況。成本的管理情況能夠反映項目管理的效率，推動項目管理水平的提高。通過成本管理的定期反映，企業可以對這一階段的項目管理狀況進行總結和反思，對自身的管理工作進行改進和調整。
（三）為項目管理提供分析依據
成本管理可以從定性和定量兩個角度進行分析。定性分析是對項目成本大方向的把握，經費的使用不僅要有明確的記載和統計，而且要確保項目經費的各項花費符合國家的法律規定。定量分析就是對消耗成本的具體數目進行控制，對項目的各個階段、各個環節投入的成本進行合理安排，控制成本投入的數額，確保項目能夠按照工期完成，并且質量符合要求。
三、成本管理不力的原因
（一）缺乏項目可行性分析
可行性分析是對項目的主要內容和配套條件進行分析、比較，對項目的經濟效益、環境效益和社會效益進行預估的過程。項目的可行性分析為企業的決策提供了重要的依據，全面分析了項目的市場需求、資源供應、建設規模、工藝路線、環境影響和盈利能力，具有一定的預見性、公正性、可靠性和科學性。有些企業只看重項目的經濟利益，沒有在項目啟動前進行相關的調查和研究，沒有進行可行性分析，忽視了項目背后隱藏的問題（比如環境污染、噪聲污染等），缺乏對風險的抵抗能力，導致項目的管理效率不高，產生的利潤變少，浪費了企業大量的資金和精力。
（二）對項目回報的估計不合理
對項目能夠產生的回報進行合理的分析計算，不僅能夠確定企業經濟收益的多少和項目投資回報率的高低，而且可以降低企業經營過程中遇到風險的可能性，最終為企業以后的發展提供依據。科學合理的項目回報估計，不僅對企業是否投入該項目的決策具有重要的參考價值，而且能夠節省企業的精力和時間。但是，在實際的運營過程中，一些企業為了促進項目的啟動，過高地估計了項目所能產生的回報。由于項目所產生的實際收益與預計的收益相差甚遠，項目的投資回報率過低，甚至有些企業投入的項目成本都沒有收回來，造成企業虧損，影響了企業的長遠發展。
（三）資金不足
充足的資金是企業能夠正常運行的基礎和前提。在每個項目開始之前，企業總會對項目所要花費的資金進行預算的編制，詳細列出每個環節、每個階段所要花費的資金量。但是，很多企業在項目的運行過程中會發生資金不足的問題，企業可以使用的資金往往捉襟見肘。出現這種現象，一部分原因是因為企業的成本管理計劃不夠科學，資金預算與實際需求量差異較大。還有一部分原因是因為實際情況發生了變動，比如材料、設備、人員上的花費發生了變動。
企業沒有很好地控制成本，加上低估了項目所花費的資金量，造成了后續資金缺乏，從而導致項目出現了停滯現象。一旦工程項目出現了停滯，會浪費很多的人力、物力和財力，白白消耗公司項目的各種資源，拖延了項目的進度，降低了項目的工作效率，妨礙了企業的長遠發展。
（四）質量成本的控制不夠嚴格
質量成本具有兩方面的含義：一方面是企業為了保證產品質量符合要求，或者提高產品質量所花費的費用；另一方面是因為產品質量不符合用戶需求，進行經濟補償所花費的費用。
質量成本要從一致性成本和非一致性成本兩方面來入手：一致性成本，就是能夠采取措施進行防范、預測問題大致發生范圍的成本，比如預防成本和鑒定成本；非一致性成本，就是由于一些意外或者故障產生的損失性成本，分為內部損失成本和外部損失成本。非一致性成本往往是由于項目人員疏忽、企業管理上的缺陷等原因造成的。相比一致性成本來說，非一致性成本不容易控制，其數值也難以進行估計。
四、改進成本管理的措施
（一）建立統一的企業成本管理模式
項目在實施過程中會遇到很大的不確定性，但是只要在成本管理工作方面樹立正確的思想、采取適當的方法、遵循一定程序，將項目的實際成本控制在預算成本之內是完全可行的。根據一定的模式對成本進行有效的控制，企業才能夠正常、平穩、高效地運行。成本管理模式是企業一系列成本管理政策和成本管理措施的統稱，是成本管理工作的依據和基礎。企業需在成本估算、成本預算及成本控制方法上建立統一的標準和規范，各項目負責人按照該標準和規范來執行項目的成本管理，才能讓企業取得的經濟利潤最大化。
筆者認為，新的成本管理模式可以概括為：在微觀管理上，要建立以企業為主體，以市場價格 為基礎，以制造成本法為內容，以低成本、高效益為目標，以全面成本管理為核心的現代成本管理體系；在宏觀管理上，要建立以財務成本法規為引導，以合理利用和配置資源為目標，行政、法律和經濟手段并用的宏觀間接調控管理體系。
（二）定期進行績效測量
在項目實施過程中，應該對成本費用進行可控的預算和實際的掌握，對項目每個階段的成本和使用情況加以準確的規定，從而最大限度地保證成本費用的使用，避免浪費事件的發生。成本控制的目的是使項目活動按照成本管理計劃進行，對項目實施過程中項目活動所發生的項目實際成本和項目預算進行對比、檢查和糾正，盡量使項目的實際成本控制在成本計劃和成本預算之內。
為了確保在項目實施過程中執行有效的成本控制，項目需定期做績效測量，例如可每周做一次子項目的績效測量，每兩周做一次整體項目的績效測量。項目負責人通過計算項目掙值，將項目實際花費和成本預算進行對比，找出項目實際花費與預算的差距并挖掘原因。在項目實施過程中，可制訂公司級和項目級的兩級成本控制體系，并指定某一比例（例如5%），當實際花費與預算偏差小于該比例時，可由項目組自行解決；超過該比例時，則必須上報公司由企業管理者解決。
（三）建立采購管理制度
物資采購是每一個項目管理過程中必不可少的一環。項目的物資采購環節將在很大程度上影響項目的整體質量。物資采購的過少或過多都會對整個項目造成不必要的影響，嚴重的甚至還會影響到整個企業后期的統籌和預算。
項目的物資采購應當采用以下的辦法來進行采購管理：首先是建立集中采購、統一支付的體系，采購過程應該進行全程的監督和審查，同時各部門之間要對于采購的材料統一列出清單然后進行上交，這樣可以避免重復采購或者是過度采購；其次是在物資的采購當中建立書面的供應商采購標準，避免在采購的過程中出現材料不符現象。使用這樣的采購管理制度能夠有效地提高資金的利用率和材料的質量水平。
五、結論
在企業運行當中，項目資金的管理是控制好每一個企業的基礎，擁有充足且良好的項目資金是對企業管理的最有力的保證。在項目資金管理有效的前提下，項目才能夠正常穩定地進行。企業在項目實施的過程中進行成本管理，不僅對項目的可行性和投資回報率具有重要的參考價值，而且對企業決策是否參與該項目具有相當重要的影響。企業應當根據自身的狀況，建立健全統一的企業成本管理模式，在項目的實施過程中對項目成本進行控制，使其使用方法變得更加簡單，高效，實現對進度、成本、質量等的綜合管理，從而使企業利潤最大化。
參考文獻：
[1] 魏賢富.芻議成本管理在高職院校會計核算中的應用[J].安徽科技學院學報，2015（05）：94- 97.
[2] 楊華.管理信息系統在工程項目成本管理中的應用[J].中國建設信息，2005（12）.
[3] 何翔舟.比較優勢、競爭優勢與競爭力[J].商業研究，2005（02）.
[4] 蔣運通，李林，朱文雙.基于母合框架的公司多元化戰略[J].山東工商學院學報，2006（04）.
[5] 嵇國平，孟鷹.企業競爭優勢的理論回顧及研究趨勢[J].商業研究，2006（11）.
[6] 張桂英.管理者角色新探[J].商業研究，2005（19）.
[7] 舒波，趙艷.旅游企業突發性逆境及其三階段管理模型[J].商業研究，2008（08）.
【關鍵詞】機械制造維修；成本管理；采購管理；生產工藝
機械制造維修行業直接把握著我國國民經濟的命脈，作為我國國民經濟的基礎產業和支柱產業，它所制造的產品，從一定程度上來說，產品所獲得的國際認可度能直接代表我國工業的發達程度。
一、對材料采購管理的加強
采購之所以在材料成本控制中占據著重要的位置，是因為在機械制造維修行業中的采購額在銷售收入的占比非常大，通常在70%左右。由于產品的成本與原材料的采購成本構成正比的關系，因此，只要將原材料的采購成本降低，那么產品成本也能隨之降低。同時，如要對材料采購的內部管理制度加強，可以采用構建嚴謹的價格評價體系，設置全面的價格檔案以及建立嚴格的采購制度等方法，采購物資時，可以先進行市場調研，通過比較多家的質量和價格，可以采購到價格低廉的材料以達到使采購成本降低的目的，另外，要想使與材料采購相關的工作人員加強他們自身的責任感和成本控制意識，企業就需要制定并完善相關的管理規章制度，加強對工作人員的思想教育，并采取有效的獎懲方案。在采購的資金運轉、結算、采購、倉庫儲存這些方面建立相應的業務流程，加強對各個環節的監管，并嚴格按照制定的規定流程開展相應工作[1]。
二、對成本管理概念的更新
機械制造維修企業的管理階層需把成本管理作為工作的重點所在，加強對成本管理方式的研究。要緊跟市場發展的腳步，樹立全面系統的成本管理理念，在成本管理時要做到計劃在工作之前，控制于工作之中，工作完成后進行回顧分析。機械制造維修企業在制定長期的發展戰略和完善管理環節的過程當中，既要對生產過程的成本控制加以重視，又要對產品在設計和銷售階段的成本進行準確預測。企業需要通過制定長期有效的發展戰略，以其中成本理念去對企業的成本管理工作進行正確的指導，在市場不斷變化、客戶需求也不斷更改的情況下，要隨時調整企業的戰略措施，并且還要考慮到競爭對手的狀況。不僅企業的領導階層要注重成本管理，還要是企業所有的員工都分配到一定的責任，在成本管理工作中，讓每個員工都參與進來，以此鼓勵員工的積極性，減少一些沒有必要的勞作，提高工作效率，使所有員工全面地了解并一起實行成本控制，將成本控制的觀念滲透到生產的每一個環節當中去，從而使企業的競爭力提高，在激烈的市場競爭中求得生存、獲得發展。
三、對生產工藝的優化
對生產工藝的優化，可以通過設計標準的產品方案去使產品生產工藝和生產流程得到改善，以保證產品質量為前提，盡可能地將生產流程縮減下來。可以通過更新加工工藝和使設備實現自動化和數控化以及調整工藝布局來提高加工的效率，使得材料的利用率能達到最大化，將易耗品節省下來。不僅要對管理進行加強，還對工藝進行創新，使機物料和易耗品的消耗最大限度地減少。機械制造維修企業在生產過程中可能會出現產品不合格的現象，一旦發現，就要及時分析并查找出產品之所以不合格的原因，還要采取相應的措施使問題得到有效的解決，避免類似的問題再次發生對生產造成不利的影響，因此企業要建立起嚴格的檢驗產品的程序，對每一道工序的產品質量進行嚴格控制。通過這些措施，使返修費用在最大程度上得到節省，降低生產的成本。同時，企業還要購進自動化程度高和通用性強的數控設備，不僅能夠將工作效率得到最大化地提高，還能極大地降低產品的制造成品和人工成本，進而提高最終利潤[2]。
四、使人工成本降低
企業要想在市場競爭中處于有利地位，那么必須要通過薪資待遇的優越來吸引員工，這就表現在企業給出的工資要高于本行業及當地社會市場的平均薪酬水平，若要降低單位產品人工成本，不能去降低工人的工資，而是要通過提高勞動生產率的方式。要提高勞動生產率，可以優化生產工藝流程，改造一些生產的技術方法，增加或置換一些處于國際領先水平、科技含量比較高的生產及檢測設備，提高生產流水線的自動化水平，從而提高生產效率。另外，可以通過對員工進行培訓的方式，讓員工學習并熟練掌握生產過程中相關工具的使用方法，像是下料尺寸的控制和工裝夾具的使用，員工學習了這些先進技術之后，對生產的成本和質量意識都能得到切實的提高，在生產過程中也能減少廢品的制造，從而節約了原材料成本，節約了一定的資源。而企業要想有效地使材料的損失率降到最低，并且使勞動效率極大地提高，達到使人工成本降低的目的，就要在企業內部廣泛地宣傳控制成本的重大意義，做到有效地實施人工成本管理，可采取以工人的節約績效計入工資薪酬的管理方法，做到獎懲有度，并且要在企業內部鼓勵厲行節約的工作態度。
五、對材料成本加以控制
材料成本在整個機械制造維修企業的總成本中占比相當大，有85%左右，因此將它稱為企業成本的大頭，也就是說一旦企業將材料成本控制住，也就成功地把握了成本控制的命脈。材料成本控制的起點在于產品的設計，因此，產品的設計師必須樹立起牢固的控制成本的觀念，尤其是在設計產品模型以及開發新產品的時候。在采購原材料、生產產品以及管理生產過程時，使用產品統型能夠有利于降低產品的成本。再者，企業要對材料采購管理進行加強，建立與材料采購相關的管理制度并逐步完善，做好將完好的材料進行入庫和倉儲的工作，嚴格把控會計結算等資金運作的業務流程，同時要求各個部門和各個階層均嚴格按照相應的規章制度辦事。在選擇進貨渠道時，要通過市場調研和實地考察相結合的方式，對多家供貨商進行多個方面的比較，最終選出在質量、價格和信譽度均相對較好的那幾家，通過協商談判進而建立起能夠長期穩定合作的關系。控制材料成本時，還要充分注意到細節部分，將消耗定額制定出來，當有需要的部門前來領用材料時，要了解所用材料具體用于哪步工序，按照每部工序的限額量發放材料，使得領取的材料既能夠滿足工作的需求，又能夠有效地降低浪費，從最大程度上節約材料，有效降低原材料的成本。企業在對廢物和舊材料的利用上也要做到足夠的重視，將廢舊材料綜合利用起來，實現資源的循環利用，最大化地提高材料的利用價值，降低材料成本。
六、結論
從以上全文可知，機械制造維修企業核心競爭力的重要部分是成本的競爭，企業管理階層只有不斷關注和解析國內外形勢的變化，并隨之而變，不斷地探索研究先進的成本管理理念，并從企業自身的實際情況出發，運用科學先進的成本管理模式，才能有效地控制機械制造維修的成本，使企業的市場競爭力提高。要想有效地降低機械制造維修業的市場成本要通過企業進行長期地摸索學習，積累有關的經驗并形成企業獨有的特色和核心競爭力，這是一個系統性的工程，要經過各個方面的有機結合，對材料采購管理，成本管理概念更新，生產工藝優化，人工成本降低，材料成本控制這些環節加強管才能在最終達到降低總成本的目的。當前，降低機械制造維修業的成本已經成為了各實業公司研究探討的熱門問題之一，在現在全社會實業不景氣的情況之下，需要各大企業能夠警醒自我，從成本控制的角度去思考如何為企業的未來謀取更大的生存空間。
參考文獻
[1]張建林.發電企業設備維修成本管理策略探討[J].湖南電力,2004,24(2):38-40.
關鍵詞：ERP 物資管理 企業管理
隨著時代的發展和進步，網絡在現代企業經營管理中的應用越來越普遍，發揮著愈加重要的作用。企業傳統的物資管理模式不再適應網絡環境的發展，成為企業經營管理的瓶頸所在。現代企業迫切需要一套適合企業自身發展的新型物資管理模式，ERP應運而生。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身，是企業由傳統管理向信息化管理轉變的必然選擇，實施ERP后，企業的業務流程得到了規范，企業的市場競爭力和網絡管理能力得到了進一步的提升，企業物資實現了統一管理、統一采購和統一配送，提升資源共享水平，提高了經營效率和經營效益。
1. ERP在物資管理中的作用
1.1提高了業務效率，規范了數據管理
基礎數據關系到整個企業的信息流轉能否通暢。傳統物資管理模式下，企業相關數據太多、太雜，難以得到有效的整合，數據的真實性和便捷性都大打折扣。企業在物資管理中實施ERP系統后，實現了對信息的實時共享，信息的傳遞更加及時和準確，在ERP系統中，物資需求單位在系統中直接錄入需求信息，ERP系統自動進行物料需求計劃平衡，系統將一些基礎數據，如單位編碼、物料編碼等進行了統一，所有的數據信息都能在系統中清楚的反映出來，訂單輸入、提交、審核、入庫、出庫、退貨等以工作流方式自動傳遞，杜絕了傳統物資管理模式下，由于人為因素造成的采購計劃準確性不高和盲目采購的弊端。并通過系統軟件的功能可以對數據進行隨時的查詢、統計和輸出，采購和物資管理人員可以隨時掌握企業采購和庫存的狀況，保證了實物收、發、存的正確性、及時性，實現了對每筆業務的價格審核、審批，堵塞采購漏洞，為保證賬實相符奠定了基礎。
1.2規范了操作和過程控制
ERP系統具有審核、控制功能，ERP 系統的實施完善了物資采購的過程控制，把計劃管理、采購、庫存業務結合成一個有機的整體。實現了物資從需求計劃填報、需求計劃審批、電子化招投標、合同簽訂等整個物資采購流程的規范化。先由物資采購人員編制采購的計劃單，然后將入庫單信息等輸入系統，企業采購的供應商信息和產品目錄等也要同步輸入到系統中，如果供應商未經準入或者采購的產品不在采購的目錄范圍內，就不能形成采購訂單，也就不能進行手續的收貨業務處理等；只有等到該采購計劃被審核通過后，才能形成采購訂單，才能進行后續的業務操作。采購產品到貨后，倉管人員先對產品進行認真的驗收和檢查，然后在ERP系統中進行確認。整個過程按照統一的物資供應管理標準業務流程模板，實現了庫存管理、計劃管理、采購管理一體化，如果哪一個環節若未按規定程序實行審核，就不能進行下一環節的業務操作，大大規范了流程。
1.3降低企業經營成本
利用ERP實施物資采購管理有利于規范企業成本核算，降低企業經營成本。以往，企業物資供應部門的材料成本核算采用的是物資計劃價格計價，通過材料價差來反映材料真實成本。這種成本核算方式簡單易行，但弊端也是明顯的。當材料成本與市場價格之間出現較大偏差的時候，企業材料成本不能準確的反映出產品價格的變化情況，以此為采購標準就失去了價值。ERP系統的推廣應用使企業物資部門告別物資管理長期實行計劃價格的計價方式。ERP模式下，當采購產品的市場價格發生變動時，企業會及時調整物資價格，使其與市場價格基本保持一致，從而可以真實地反映出庫存物資價值和材料消耗成本。另外，實施ERP系統后，企業實現了集中采購，發揮了批量采購在價格上的優勢。
2.深化ERP物資管理的對策
ERP系統在現代企業物資管理中的應用是初始階段，還存在諸多的問題需要我們認真對待。例如ERP系統不僅是技術上的更新，更是思想觀念的沖擊，如果企業員工認識不到ERP系統的重要性，工作責任性不強，工作中敷衍了事，再完善的ERP系統也發揮不出應有的作用；ERP系統需要花費不菲的成本，一些中小企業限于資金制約，沒有實力進行ERP系統的建設；有的企業盡管也實行了ERP系統，但工作流程和技術不到位，致使系統運行的數據不完整，安全性存在較大的漏洞，ERP系統在物資管理的作用大打折扣，這些因素的存在成為企業實施ERP系統的阻礙，需要我們認真分析和解決。
2.1積極轉變觀念，充分認識ERP物資管理的重要性
首先，思想決定行為。作為企業物資管理人員，要清楚的認識到ERP系統在物資管理中的重要性，ERP系統的出現是對傳統物資采購模式的顛覆性改革，是未來的發展趨勢。因此物資管理人員要主動了解和學習ERP系統的有關知識和技術，熟練的掌握ERP系統的使用方法，真正的發揮ERP系統的價值和作用。其次，ERP系統的出現是網絡技術發展的產物，是借助一定的計算機和網絡技術來推廣應用的，但網絡僅僅是技術手段而已，并不是ERP系統的核心所在。物資管理的本質在于精細化管理。企業的業務管理人員對ERP物資管理一定要從業務管理的角度來認識，企業物資管理人員不能將ERP系統當簡單的軟件操作，要用業務管理知識確立在ERP中的主導地位，提高管理效率，達到實施ERP物資管理的目的。
2.2發揮團隊精神，營造一個整體環境
ERP技術是一套全面流程，ERP物資管理是ERP系統中的一個模塊，具體實施中涉及項目、設備、物資、銷售、財務等不同專業管理人員參與的項目。企業要想在物資管理中成功地運用這一先進體系，就必須從管理思想、管理理念、管理方法和管理模式等四個方面進行全方位的考慮。企業可以從庫存管理、銷售管理、采購管理、生產管理、財務會計這五大模塊著手，精簡業務流程，將業務運作過程中的三個流：物流、資金流、信息流集中到一個平臺上進行管理，打破部門之間的界線，建立以流程節點控制為核心的信息系統，并依靠各專業參與人員循序漸進，將前一部分的實施作為后一部分的基礎，方能獲得ERP運用的最大功效。
2.3完善管理組織機構與制度
首先，完善制度和規范業務流程，規范原始信息及信息傳遞渠道。嚴肅一線信息的采集真實性、準確性，建立規范化的數據采集、錄入制度，確保數據采集的高效、真實統一。從制度和流程上，對各種原始單據、報表及其他信息載體中的各種基礎數據和信息進行規范，并制定嚴格、精細的標準；其次，強化內部管理審計制度，協同財務部門一起對車間、班組的物料管理進行不定期的抽檢，使發現的問題和制度的缺陷能得到及時解決。最后，加強采購訂單的監控。采購訂單在系統中形成后，相關業務部門要利用采購訂單查詢功能對訂單進行跟蹤，通過不同物料或供應商的采購訂單編號查詢訂單的執行情況，通過對采購訂單完成情況報表的開發，提供系統外對采購員進行采購數量和質量的考核依據，實時監控采購合同的執行情況。
總之，ERP系統在物資管理中的應用是現代企業提高經營效率的重要保障，只要企業在思想上提高認識，優化管理流程，不斷總結經驗教訓，就一定能充分發揮ERP系統在物資管理中的最大效用。
參考文獻：
隨著現代工業、現代科技突飛猛進,醫學科學也得到了極大的發展,各種先進的醫療器械及一次性用品器材的大量使用,對各種高難度手術的開展及提高手術的安全系數,帶來了很大的便利,但如何管理好日益增多的各種儀器及一次性醫療用品,是現代手術室管理的重要組成部分。
1 管理種類及方法
1.1 采購管理
我院規定,所有設備儀器及一次性的醫用產品必須通過設科領用,要求所購材料必須“三證”齊全，制定合法有力的管理制度，手術室專人負責領取發,保管保養。
1.2 一次性物品的管理
1.2.1 一次性物品有專人管理,按需所求,月計劃出入,護士長根據手術量及產品消耗來計劃進貨,無一次性物品積壓現象,也常備無患.一次性物品領回后,檢查每期貨物的外包裝和有效期,必須存放于清潔干燥,通風良好的庫房,溫度保持在18℃―22℃,濕度保持50％―70％,滅菌物品存放在不銹鋼專架上,離墻5, 離地25, 離天花板50,由專人保管和檢驗,排列整齊,以保證物品先到先用,防止有效期過期和外包裝材料的破損。
1.2.2 在一次性物品管理方面,采用連環式管理,由副護士長及使用人負責各司其職,又緊密合作,責任到人,保證一次性物品在手術室中正常運轉。
1.2.3 廢棄物管理 為了更好的防止交叉感染,手術室每天要使用大量的一次性物品,所以在處理一次性物品時尤為重要。由于手術室的廢棄物品,基本上都沾有患者的血跡和體液,屬嚴重污染物品。根據中華人民共和國醫院消毒衛生標準,必須進行將廢棄物品分門別類放置,按“消毒―毀型-- 廢棄”的原則處理。
1.3 精密器械的管理
1.3.1 專科護士負責 由專科組長對精密器械進行管理,負責定期保養、登記,制定精密器械的操作流程及注意事項;負責護士培訓及專科組成員的重點培訓工作。
1.3.2 清洗,保養,消毒 精密貴重器械先用清水反復沖凈血跡,再用濃度為1:400的專用洗滌劑3米多酶浸泡10-15分,溶解有機物,然后再用超聲自動清洗機清洗干凈,最后清水沖洗,高壓氣槍吹干水分,再放入劑中，增加其潔凈度,不僅能使其保持金屬光澤,而且能使鉗瓣關節活動自如。所有的儀器能高溫,高壓的首先高壓蒸汽滅菌,不能耐受高壓,高熱的物品用環氧乙脘或過氧化氫氣體低溫滅菌。
1.4 貴重儀器設備管理
1.4.1 建立儀器檔案 設二本貴重儀器本,一本存放設備科,一本存放在手術室內容有儀器中英文名稱,機型,生產廠家購置時間,價格。另外,對隨機帶來的全部資料集中由檔案室保管,便于維修查詢,每半年由護士長和設備科分管負責人清點審核一次。
1.4.2 示范講解 新設備購進后,請生產廠家專業的工程師跟 手術室的護士和專科醫生示范講解的設備基本構造,工作原理,技術性能,使用范圍,操作方法以及在使用保養過程中的注意事項,容易發生的問題,了解正確消毒方法。并要廠家技術人員制定簡明中文說明操作步驟塑成卡片張貼在機器恰當處,以便指導護士正確使用。手術第一次使用設備時,要求生產廠家的工程師到手術室指導。
[關鍵詞] 中職學校；用友T3軟件；學生操作；問題
[中圖分類號] F232；G420 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）17-0029-03
為貫徹落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》和《國家教育事業發展第十二個五年規劃》關于辦好職業技能競賽的要求，教育部于2013年1月了《全國職業院校技能大賽三年規劃（2013-2015年）》，提出未來3年全國職業院校技能大賽的發展方向和主要任務，各學校積極響應，紛紛組隊參賽。通過競賽，檢驗和展示中等職業學校學生會計基本技能、會計手工和會計電算化操作技能，引領和促進中職學校財會類專業教育教學改革，激發和調動行業企業關注和參與財會類專業教育教學改革的主動性和積極性，提升中職學校財經職業人才培養水平。
但在學生的操作訓練中，常常出現一些“不知錯在哪里”的問題，學生找不出原因，操作不下去，浪費了許多時間，影響了訓練效果。現將學生操作用友T3軟件時常見問題、原因及處理方法列舉如下，供同行們參考。
1 賬套管理模塊方面
1.1 輸入啟用日期錯誤
原因及處理：忘記輸入啟用日期或沒有選擇正確的月份，造成系統默認當前日期為啟用日期，而試題往往是以前的業務。因此，在輸入業務憑證時，系統顯示“日期不能超過前建賬日期”，而軟件對啟用日期建賬后即不能修改，導致該業務憑證系統不支持。只能重新建賬，耽誤了時間。
1.2 選擇相應的企業類型和行業性質有錯誤
原因及處理：錯誤的企業類型和行業性質，生成錯誤的會計科目和代碼。T3軟件在建立會計科目時，只有選擇好相應的企業類型和行業性質，才會出現相應的會計科目和代碼，否則會計科目和代碼與試題要求不匹配。
1.3 確定科目代碼級數錯誤
原因及處理：沒有選好合適的科目編碼，T3軟件就不能建立企業所需的科目明細。如：42（二級），只能設應交稅費——應交增值稅，不能設進項稅和銷項稅。因此，設科目代碼級數時必須要預先考慮到將來要用到的科目代碼級數。
1.4 設置操作員權限有誤
原因及處理：學生在設置操作員權限時，往往忘記選擇要操作的賬套，直接給操作員授權。這樣造成要設的賬套實際沒有設操作員的權限，或者說是系統默認為設到別的賬套上了。因此，設置操作員權限時，首先選擇要操作的賬套，再設操作員權限。
2 總賬系統模塊方面
2.1 建立職員檔案后無確認
原因及處理：輸入最后一個職員的檔案信息后，必須按【Enter】鍵或“增加”按鈕，最后一個職員的檔案信息才能保存。
2.2 指定會計科目沒有選
原因及處理：指定會計科目是指定現金和銀行存款總賬科目為出納專管的科目。只有指定了科目，才能執行出納簽字，實現憑證的審核記賬及現金、銀行存款管理的安全性、保密性，才能查看現金、銀行存款日記賬，進行銀行對賬等。學生往往忘記選擇指定科目，使系統不能支持出納簽字選項。
2.3 錄入期初余額不平衡
原因及處理：應先核對金額、會計科目方向等是否有誤，若沒有錯誤，再看應收應付是否輸入重復。如：學生輸入應收賬款總金額后發現應收賬款有明細賬，需設往來賬，返回會計科目設往來賬，再輸入應收賬款往來明細賬，由于重復輸入金額，造成了初始余額不平衡。
2.4 期間損益結轉錯誤
原因及處理：期間損益結轉，必須要把所有的業務憑證，審核、記賬后才能結轉，否則，所結轉的憑證是錯誤的。
3 報表管理模塊方面
3.1 設置公式和查看報表操作失誤
原因及處理：系統首先要求用戶選擇所操作的賬套，否則所有的操作都是徒勞。正確的操作步驟是：數據賬套初始輸入賬套號確定。
3.2 資產負債表借與貸的金額不平衡
原因及處理：①本年利潤有余額，看未分配利潤單元格的公式是否等于利潤分配與本年利潤之和。②生產成本有否余額，如果有要在存貨單元格的公式加上生產成本。
4 工資管理模式方面
4.1 工資分攤不能帶出科目
原因及處理：工資分攤查詢的時候，沒有勾選“明細到工資項目”。解決步驟：在工資模塊，點擊“工資分攤”的圖標，在彈出“工資分攤”界面上，勾選“明細到工資項目”后，點擊“確定”即可。
4.2 iff函數多種使用方法
原因及處理：iff函數是條件取值函數，可以設真、假和多層函數。例如，話費補貼=iff（人員類別=“經理”，300，iff（人員類別=“中層干部”，180，0））。操作步驟是：點擊“工資”—“設置”—“工資項目設置”，打開工資項目對話框后，點擊“公式設置”，點擊“增加”將“基本工資”的工資項目顯示出來，選擇“話費補貼”，單擊“函數公式向導輸入”，輸入邏輯表達式：人員類別=經理，在“算術表達式1”中輸入300，點擊確認。再將鼠標放在第一個算術表達式后面，再按照這種方式來設置。
4.3 工資分攤一覽表不能顯示內容
原因及處理：這是由于工資分攤構成設置的人員類別和人員檔案中對應的人員類別不一致導致的。修改人員檔案中人員類別，或者把工資分攤構成設置中部門對應的人員類別設置為“無類別”，與人員檔案保持一致即可。
5 固定資產管理模塊方面
5.1 不注意區分固定資產期初卡片和當期卡片的制作
原因及處理：沒有區分好期初卡片和當期卡片的創作，會造成對賬不平。固定資產期初卡片操作是：單擊固定資產—原始卡片錄入—輸入相關資料—保存。而固定資產當期卡片操作是：單擊固定資產—資產增加—卡片錄入—輸入相關資料—保存。
5.2 不知如何使用固定資產到單時帶出可抵扣稅科目
原因及處理：需要設置可納稅調整的增加方式及可抵扣稅額入賬科目。
操作步驟：在“固定資產”模塊，點擊“固定資產”—“設置”—“選項”—“與財務系統接口”，在“可納稅調整的增加方式”一欄里點擊旁邊的放大鏡選擇固定資產的增加方式，在“可抵扣稅額入賬科目”里再點擊旁邊的放大鏡選擇“進行銷項稅額”科目，點擊“資產”增加一張固定資產卡片，選擇相應的項目，保存即可。
6 采購管理模塊方面
6.1 總賬期初數據無法引入采購管理中供應商往來期初余額
原因及處理：因為在采購管理中錄入期初發票，在表頭項“科目編號”沒有選擇會計科目。處理：在采購管理期初填制采購發票，在“科目編號”中選擇應付賬款的會計科目就可以了。
6.2 采購發票選單的時候不出單據
如填制3張采購入庫單，想生成一張采購發票，但是在發票選單的時候只能濾出來一張，有兩張過濾不出來。
原因及處理：因為3張采購入庫單的生成方式不一樣。一張采購入庫單是由采購訂單生成，而另外兩張采購入庫單是手工增加進去的，沒有根據采購訂單生成。處理：在選單的入庫單列表界面勾選“拷貝后執行入庫單對應的訂單”。選擇3條采購入庫單，點擊“確認”，生成一張采購發票。
7 銷售管理模塊方面
7.1 總賬期初數據無法引入銷售管理中客戶往來期初余額
原因及處理：因為在銷售管理錄入客戶往來期初，填制銷售發票時，沒有輸入科目代碼，因此無法引出期初余額到總賬。處理：在銷售管理客戶往來期初，填制銷售發票時選應收賬款科目代碼，即可引入。
7.2 應收沖應收，預收沖預收，應收沖應付，紅票對沖的核銷時找不到相應的單據
原因及處理：核銷時不注意選擇時間，只要在對應的時間找到相應的單據核銷即可。
8 存貨管理模塊方面
8.1 在沒有進行審核的情況下，要刪除或者修改其他出入庫單時，提示：“此單據由其他（業務/系統）產生，不能刪除
原因及處理：由于盤點單、形態轉換單、組裝拆卸單、調撥單、自動生成的其他入庫單，刪除或修改時就會有上述錯誤提示。首先在其他出入庫單的單據表頭看業務類型，是由什么單據自動生成的，然后找到相關的特殊單據進行刪除、保存，其他出入庫單就可刪除了。
8.2 在銷售管理模塊填制發貨單時不能生成出庫單
原因及處理：發貨單沒有審核，因此在銷售出庫單生成時，過濾不到。審核后即可。
8.3 產成品入庫單不能修改刪除
原因及處理：因為產成品入庫單已經做了生成加工成本分配，需要先刪除生產加工成本分配單據。
9 核算管理模塊方面
9.1 填制銷售發票后，在“核算管理中“客戶往來制單”沒顯示單據
原因及處理：兩種情況。（1）查現結銷售發票復核否，沒復核，復核后即顯示。（2）查銷售發票審核否，沒審核，審核后即顯示。
9.2 填制采購發票后在“核算管理”及“供應商往來制單”沒顯示單據
原因及處理：兩種情況。（1）檢查采購發票復核否，沒復核，復核即可。（2）如果復核了，考慮是否屬于暫估，屬于，結算完后還要進行暫估處理。步驟：“核算”—“暫估入庫成本處理”，選擇采購入庫單，點擊“暫估”。
9.3 生成結轉采購成本憑證時，未找到對應的結算單
原因及處理：“已結算采購入庫單自動選擇全部結算單上單據（包括入庫單、發票、付款單），非本月采購入庫單按藍字報銷單制單”此功能在入庫單已生成發票并復核，且采購入庫單和采購發票已結算的情況下使用，可以將采購入庫單、采購發票的憑證生成在一張憑證上。采購入庫單未結算，制單時不能勾選該項目。處理：點擊取消“已結算采購入庫單自動選擇全部結算上單據（包括入庫單、發票、付款單），非本月采購入庫單按藍字報銷單制單”前面的勾。選擇采購入庫單點擊“確定”，輸入存貨和對方科目即可生成憑證。
9.4 銷售單據正常記賬后，調不出結轉銷售成本憑證
原因及處理：兩種情況。（1）因為倉庫的計價方式選擇全月平均結算，月末需要做月末處理后一次性做出結轉銷售成本憑證。（2）因為倉庫的計價方式選擇個別計價結算，需要進行個別計價成本分配。
9.5 不知怎樣修改已記賬的單據
原因及處理：首先取消單據記賬，點擊“核算”—“取消單據記賬”，選要取消的單據，點擊“恢復”就可以修改相關的單據。
以上分9個模塊分別列舉了學生在操作用友T3財務軟件時產生的常見問題及其處理辦法。學生之所以產生這些常見問題，主要是對軟件操作要求不熟悉，或者是由于粗心所致，只要加強學生的操作訓練和教師的及時輔導，就能應用好用友T3財務軟件。
主要參考文獻
[1]魏強，王命達，門春杰. 用友T3財務軟件實務操作[M]. 北京，人民郵電出版社，2010.
關鍵詞:工程；項目；精益管理；控制；
中圖分類號： X734 文獻標識碼： A 文章編號：
引言:隨著當今建筑行業管理體系的不斷改革,建設工程的有關法律法規也日益完善,但是精益的公路工程項目管理模式的啟動仍然迫在眉睫,對本文結合實際,對公路工程管理提出了一些心得。
1.工程項目管理的概念和特點
滿足工期、節約成本、保證質量和實現人力資金資源、物資的優化配置、項目的進度、質量及成本控制是工程項目管理的核心，同時也是工程項目管理的最終實現目標。 對施工企業來說，項目管理是生產組織管理的一個過程，它的主要內容是以單體項目為對象，以工程項目的質量、工期及成本為目標。
2.公路工程項目機構的精益管理
進行施工項目管理、實現組織職能、組織運行和資金調整被稱為施工項目管理組織。建立規章制度和施工項目管理任務的組織機構劃分崗位、層次、部門的責任和權力時，需要經過籌劃、設計、建成的一個過程，形成并建立管理信息系統和責任分擔系統，要能使在一定崗位的人員與部門職員積極的去參加一些規范化的組織活動與信息溝通來實現組織目標。這一系統可通稱為組織系統的設計與建立，項目管理機構職能變化是依據在不同項目管理階段，根據精干、高效等原則增刪的。要達到完全符合項目管理組織中的目標，必須做到管理的一致性、責權清晰、分工合理等要求的原則，同時也會對擴大管理幅度、減少管理層次的要求得到滿足。同時投標工作小組、旱季進度監督小組、安全生產、文明施工領導小組、工程驗收小組等臨時機構也需要逐漸的組織起來。
3.公路工程項目管理中精益管理理念的具體操作
按照計劃的時間、費用、質量完成項目，即是工期、質量、造價。對一個公路工程項目而言這三個目標需要直接控制，而這三個目標之間彼此存在一定的互斥性，一般情況下很難達到這三個目標的最優狀態。
3.1質量管理
在公路工程施工中，項目質量管理是屬于比較全面的質量管理，它實行的機制是三級質量保障。
（1）質量責任制和獎懲制度。施工人員必須做到自己執行職責和質量職能要求，這樣是為保證和提高工程質量，各級領導、各個管理部門到每個工人。同時項目班子和全體職工參與到質量管理中來，這是一項綜合性的管理工作。能夠加強對工程機械設備、原材料和技術工作的一種管理工作，為能夠在各個方面有力的保證工程質量，需整頓工作秩序來滿足正常的生產技術需要。為提高項目參與者的積極性，需要建立明確的獎懲制度，并充分發揮全體職工的主觀能動性。
（2）三級質量保障體制。施工企業要學會自檢，建立健全施工單位的自檢體系是三級質量保障體制的前提條件，這是十分重要的。要嚴格按照兩個獨立的體系加大生產和學會自檢，抓好生產工作，同時加強政府監督，委托政府質檢部門進行質量檢查。從而強化對自檢系統分級監督檢查。
3.2進度管理
進度管理的過程是較為復雜的，首先施工單位要及時制定出來總體的施工進度計劃，審批完之后，再去決定制定月進度的規劃。在此過程中，對質量人員的是否到位和需要運行的設備狀況以及原材料的供應是否得到保障和施工的方法等都要進行核實和確認。措施如以下所示：
（1）建立現場協調會制度。可通過業主、監理、設計單位和施工單位一起到現場進行協調；這樣一來解決施工現場的問題就會變得很容易和快捷，一方面他們之間可以相互聯系和溝通，并且對工作效率也會有大幅度提高，從而也能夠使進度規劃合理的并得到有效的實施。如果出現以下情況可及時與設計單位相關部門進行協調和溝通并督促，從而加強總體服務的質量；勘察設計的時間短，地形勘測不夠、地質鉆探資料不足、對通道和小橋設置調查進行的不充分、設計后服務手續辦理較復雜與辦理的速度比較慢等問題。
（2）實行月例會制。把業主、監理、設計單位和施工單位安排到本次的月例會中，在一起商討解決問題的措施使月計劃與工程實際進度得到強有力的比較，找出進度的差距和分析差距產生的原因并進行分析。確保工期目標的能夠按期實施。
（3）及時解決施工中的關鍵問題。施工中出現的的重點、難點項目，施工單位應積極加大力度去采取相關的制定措施。
（4）推行目標管理。在工程的實際進展過程中，總目標可分為幾個階段性目標，針對階段目標去制定相關的實施計劃，責任目標可進一步的分解到日期和到隊、班、組和作業面。由此一來，工程建設形成了以日保周、以周保月、以月保季的目標管理體系。
3.3費用管理
除了工程量清單中的費用以外，要盡可能的減少其他的支出，還要保證能夠達到費用管理的最好結果，才可完全的達到工程項目費用管理的目的。項目成本控制措施主要包括以下幾個方面：
（1）材料控制
節約材料成本是降低項目成本的關鍵。實踐證明，整個項目成本中的比重中施工所用的原材料費用最大，同時應在待施工的狀態下，對各種材料的用料計劃按照預算的和配合比進行計劃，使原材料的消耗率及損失降到最低。
（2）人工費控制
人工費控制主要從以下幾個方面體現：
1．施工人員的數量要得到控制，在人員的選擇方面，選擇擁有多方面技能的人才，這樣可提高生產效率，也可避免施工人員有怠工、窩工現象；
2．根據多勞多得的分配原則，嚴格執行單位制定的獎罰制度，從而不斷的讓工人變得主動起來，對高質量完成任務的要給予實質性的表揚和獎勵。對一些工作不負責任、做事不認真的要給予處罰及實質性的懲罰；
（3）機械臺班費控制
在施工中對工程所用的機械，建議采用以下方法：
1．最大限度地發揮機械效能，要根據工程施工的計劃及施工項目來安排機械進場的順序，充分加大機械的運轉率，避免機械的閑置時間；
2．在施工準備期間，相關的操作人員要做好機械的維修保養工作，提前準備好比較容易壞掉和經常要換的零件，這樣才能在開始施工的時候做到保持機械的完好狀態。充分的發揮機械的使用率。
3．開工前對人員的培訓也是相當重要的，能夠使工人利用最先進的和最嫻熟的技能去熟練的操作機械的各個功能及使用方法，同時也會大大的提高機械的工作效率。
4.整個公路工程項目的過程管理
項目質量、進度和費用是目標管理中的三大項目，在公路工程的具體項目實施過程中還有許多具體的內容、環節需要管理。在施工過程中對項目實施影響較大的如下：
4.1合同管理
合同是具有法律效力的文件，它是約定項目參與各方權利義務關系的協議。合同管理的中心是選擇合同類型，主要是價格類型，風險分配形式也是體現不同形式價格的合同。合同管理具體應做到以下兩點：一是在合同的簽訂過程中，堅持公開、公正、公平的原則，制定合同過程中要用科學、規范的原則去制定。二是在執行合同過程中要把嚴肅性、權威性及法律效力貫穿于制定的過程中，實事求是的原則要始終遵循著。
4.2人力資源管理團隊在施工中的重要位置。項目人力資源管理方法主要是利用組織結構圖、落實責任，建立激勵機制，能確保項目的實現。
4.3項目建設中采購管理
設備、材料的采購屬于一項重要內容，需要大量的投資。采購要遵循一定的原則，做到在不影響建設和造成積壓浪費的情況下，使得資金能得到充分有效的流動。采購管理方法的依據是主要以庫存計算來說的，即根據進度、市場價格因素計算出合理庫存量，為滿足建設的需要，應按進度采購。
4.險管理
來自市場的項目風險包括供應商、分包商、價格變化、業主，隨著項目的擴展所涉及的人員也會越來越多，對應的項目風險也會越來越大。風險是來自施工方和業主兩個方面的。要極力對風險做出正確的預測和制定相應的措施去避免或轉移。這是風險管理的原則。
結束語:由此可見,直接目標管理、組織結構管理在公路工程施工中至關重要，施工期間，為保證工程質量，縮短工期，積極采用正確和最新的精益管理方法才能做好項目管理工作，為企業帶來更高效的盈利。
【參考文獻】:
[1]易軍.我國工程項目管理現狀的研究和探討[J].江蘇建筑,2008(sup)
[2]朱震.我國工程項目管理現狀淺析[J]、建筑市場與招標投標。2006(4)
關鍵詞：輸配電安全；安全管理；管理要點
中圖分類號：TM08；TM73 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）10-0137-01
電力事業關乎社會民生，在城市現代化建設進程不斷推進背景下，電力工程數量和規模也在不斷擴大。由于電力工程自身特性，涉及內容較廣，施工較為復雜，尤其是在輸配電工程，在工程建設和管理中需要充分考慮到內部和外界自然因素的影響，管理工作十分復雜。故此，輸配電工程建設中，需要結合工程實際情況和建設要求科學合理的安排，落實責任制，全范圍統籌規劃，并做好安全管理工作，提升施工人員操作安全性，為電力工程安全提供更為堅實的保障。由此看來，加強輸配電安全管理要點研究十分關鍵，對于后續工作開展具有一定參考價值。
1 輸配電工程安全管理的方法
電力行業在快速發展背景下，對于社會生產生活起到了十分重要的促進作用，同時也是人們日常生活、工作和學習中重要組成部分。由于電力工程自身特性，技術含量高、涉及范圍廣，所在實際施工過程中很容易受到客觀因素影響，承擔較大的施工安全風險，無形中影響著電力工程的建設和發展。基于此，加強輸配電工程安全管理，有助于降低輸配電工程中潛在安全隱患和風險，確保輸配電工程安全、穩定運行，對于社會經濟持續增長具有十分深遠的影響。就輸配電工程安全管理方法來看，主要表現在以下幾個方面。
1.1 采購設備和材料
在社會經濟快速發展中，電力行業作為一門關乎社會民生的行業，在新時期呈現良好的發展趨勢，各項制度和體系也在趨于成熟，尤其是對于輸配電工程而言，可以吸收和借鑒相類似的工程建設經驗。基于此，在輸配電工程建設中，施工方應該在采購設備和材料同時，充分考慮到施工區域整體情況，深入市場分析，了解到施工當地的設備和材料價格，結合工程對設備和材料的質量需求有針對性進行分析，尋求成本更低、質量更高的設備和材料，進而制定最佳的采購方案，降低工程建設成本[1]。諸如，在選購電線和材料中，需要充分考慮到哪一種電線需要在外地采購，而哪一種電線可以在當地采購，降低材料運輸成本。與此同時，在輸配電工程建設中，所需要的設備和材料，對于很容易損壞的設備和材料需要做好備份工作，生成工程檔案，以此來記錄工程的建設情況，確保輸配電工程的施工進度和施工質量，為后續施工活動打下堅實的基礎和保障。
1.2 加強施工現場管理，提升安全管理意識
在輸配電工程建設中，由于工程涉及內容較廣，在施工中需要運用大量先進的機械設備和工藝，很多新式材料的使用方法有別于傳統材料的使用方法，所以需要施工人員專業素質和職業素養相應提升，不斷提升和完善自我，充分的滿足輸配電工程施工需要，確保施工活動可以有序開展。但是，就當前我國輸配電工程建設中，安全管理意識仍然停留在一個較低的水平，尚未能全面協調施工現場施工活動安全有序開展，還有待進一步完善[2]。尤其是在當前我國輸配電工程建設中越來越多的運用新式施工技術、施工工藝和施工材料，仍然仍然采用傳統流水作業方法，是很難保證工程建設安全。針對此類問題，輸配電工程管理人員需要進一步加強現場施工安全管理，派遣專門管理人員協調施工現場各項工作開展，協調各個施工環節，不斷深化管理細節。
1.3 加強風險管理，迎合生態發展需要
輸配電工程管理工作中，管理人員應該充分結合工程特性和建設要求，加強工程中風險因素的管理，尤其是雷電和人為的破壞，很容易造成電線掉落帶給人員或是動物傷害，不利于環境友好型社會建立。與此同時，在當前我國可持續發展戰略背景下，建立環境友好型社會需要切實提升環境保護意識，充分考慮到輸配電工程建設對于生態環境帶來的影響，盡可能維護生態環境的完好，在工程建設完成后可以根據工程破壞程度，有針對性進行整改和恢復，只有這樣，才能推動輸配電工程企業健康持續發展，創造更大的社會效益和經濟效益[3]。
2 輸配電安全管理的控制要點
在輸配電安全管理工作開展中，為了確保施工活動有序開展，應該充分考慮到施工現場安全管理和外界因素的影響，嚴格遵循施工要求進行施工，盡可能降低施工中所承擔的風險系數，促使輸配電工程可以安全、穩定運行，切實提升輸配電工程建設質量，為社會生產生活提供更為堅實的保障。基于此，需要根據實際情況，著重強化輸配電安全管理要點的控制，具體表現在以下幾個方面：
2.1 材料控制管理
在輸配電工程建設中，材料的控制管理是尤為關鍵的，同時也是管理工作的基礎所在，材料管理不當，后續施工活動將無法有序開展，甚至會為工程埋下一系列安全隱患，在不同程度上威脅著電力工程建設質量和安全。基于此，需要加強輸配電工程的導線管理，根據工程建設要求和周圍環境因素，有針對性選擇架空和絕緣導線，主要表現為以下幾個方面的原因：其一，由于絕緣導線可以有效防止線路短路現象出現，盡可能降低電力工程安全事故出現，控制輸配電工程合桿作業時斷電事故出現頻率，在此基礎上有針對性提升工程建設質量，便于后續線路維修工作開展，提升工程線路的使用效率，延長線路使用壽命。其二，絕緣性質的導線沿著墻面鋪設，可以有效簡化線路搭建復雜性，盡可能降低電線被風吹倒的安全隱患，或是被其他物體纏繞損傷電線，帶來無法估計的安全隱患。其三，絕緣性質的導線自身抗腐蝕性較為突出，通過實踐證明可以了解到，絕緣導線可以有效提升線路使用壽命，對輸電線路提供安全防護，盡可能降低由于絕緣層破損，導致導線在外產生安全事故[4]。
2.2 加強工程質量控制管理
輸配電工程建設中，由于工程自身特性，相較于其他工程而言涉及內容較為繁雜，加強工程質量控制是尤為必要的。輸配電工程施工中，需要充分做好工程質量的檢查和控制，細化施工環節，在一個施工環節施工結束后，現場施工管理人員需要進行嚴格的質量檢查工作，只有滿足質量要求的前提下，才可以開展后續施工活動，滿足施工考核指標，從源頭上避免安全事故的出現。此外，輸配電工程管理人員還應該注重輸配電工程質量的定期檢驗考核，以此來保證輸配電工程建設質量滿足建設要求。
2.3 加強拉線的安全管理
在輸配電工程建設中，其中涉及到一系列危險作業環節，這些危險的做而已環節很容易受到客觀因素影響，對施工人員生命安全帶來威脅。基于此，要求施工人T能夠嚴格遵循工程建設標準和要求作業，強化日常管理。首先，施工中需要在拉線坑周圍設置馬道，確保拉線和拉線棒之間的垂直，同時選擇U型螺絲，配備雙螺帽，主要是為了避免拉線在使用中被拉出。其次，輸配電工程拉線穿越線路時，需要檢查拉線是否有絕緣保護，避免短路事故出現。
3 結語
綜上所述，電力工程關乎社會民生，在輸配電工程建設中，由于工程自身涉及內容較為繁雜，所以施工中需要做好前期設備和材料采購管理，加強施工現場的安全管理，確保施工活動有序開展。
參考文獻
[1]楊小東.輸配電及用電工程中線損管理的要點[J].科技創新與應用，2014，31（28）：187-187.
[2]張勇，張淼.輸配電及用電工程中線損管理的要點之我見[J].科技與企業，2016，12（4）：48-48.
